1с роздріб зіставлення номенклатури егаїс. "1С:Роздріб": додаємо номенклатуру. Налаштування довідника «Види номенклатури»

У "1С:Роздрізі 8" є два основні сценарії синхронізації даних про продукцію, отримані з ЄДАІС, та номенклатури:

1. Працюючи з НСИ (нормативно-довідковою інформацією).
2. Під час обробки документа товарно-транспортна накладна ЄДАІС (вхідна).

Попередні налаштування елементів довідника "Номенклатура"

ДовідникВиди номенклатури

З метою обліку алкогольної продукції необхідно створити окремий Вид номенклатури.

Для цього потрібно:

1. Перейти до розділу НДІ – Номенклатура – ​​Види номенклатурита натиснути кнопку Створити.
2. Перейти за посиланням Вказатиу формі елемента довідника Вид номенклатури.
3. У вікні, що відкрилося Виберіть тип номенклатуривстановити перемикачі на значення Товарі Алкогольна (спиртовмісна) продукція.

Увага!Прапорець Продається в розливвстановлюється тільки для продукції, що продається в розлив, після відображення розкриття упаковки.

ДовідникВиди алкогольної та спиртовмісної продукції.

Довідник Види алкогольної та спиртовмісної продукції(розділ НДІ – ЄДАІС) містить інформацію відповідно до класифікатора з додатка 4 до наказу МНС РФ від 12 січня 2004 р. № БГ-3-13/11 @ "Про внесення доповнень до формату подання податкової та бухгалтерської звітності в електронному вигляді (версія 2.00)".

Є два способи заповнення довідника:

Довідник "Номенклатура"

В елементах довідника Номенклатураслід заповнити реквізити:

У порядку роботи учасника системи при фіксації даних в ЄДАІС, опублікованому на сайті ФСРАР (http://egais.ru/files/order.pdf), рекомендовано здійснювати пошук алкогольної продукції при оформленні роздрібного продажу зчитуванням сканером штрих-коду EAN.

Для того щоб товару в присвоїти штрихкод EAN з тари, необхідно:

Штрихкод автоматично запишеться в регістр відомостей Штрихкоди. Перейти до створеного запису можна командою Штрихкодиіз форми елемента довідника Номенклатура(меню Ще – Перейти).

Примітка.Штрихкод може бути наданий елементу довідника Номенклатурана етапі створення. Для цього необхідно перейти до довідника Номенклатура(розділ НСІ – Номенклатура) та вважати сканером штрихкод EAN. Якщо елемент довідника не буде знайдено, програма запропонує його створити та автоматично привласнить цей штрих-код.

Завантаження алкогольної продукції з ЄДАІВ

Відомості щодо алкогольної продукції, отримані з ЄДАІС, зберігаються у довіднику (розділ НДІ – ЄДАІС).

Існує три способи завантаження довідника Класифікатор алкогольної продукції ЄДАІВ:

1. Автоматично під час отримання документів з ЄДАІС.
2. За ІПН імпортерів та виробників.
3. По поточному залишку за допомогою сканера штрих-кодів.

Для завантаження алкогольної продукції з ЄДАІС по ІПН імпортера або виробника необхідно:

У коді акцизної марки за розпорядженням ФСРАР міститься зашифрований код АП. Для введення складського залишку необхідно:

У робочому місці Зіставлення номенклатури ЄДАІСпередбачені інструменти:

Продовжуємо розумітися на конфігурації «1С:Роздріб 2.1» для платформи «1С:Підприємство 8». У попередніх статтях ми вже розібралися з , а тепер подивимося, як додавати відомості про окремі позиції номенклатури до бази даних. Для того, щоб це зробити, нам потрібно перейти до довідника «Номенклатура».

Нині наш довідник все ще порожній. Нові позиції можна додавати прямо до кореня довідника, але для зручності краще створити для кожного типу номенклатури окрему групу. Зі статті, присвяченої видам номенклатури, ви вже знаєте, що номенклатура може належати до одного з трьох типів: товари, послуги та подарункові сертифікати. Як приклади працюватимемо з товарними позиціями, тому створимо групу «Товари», а в ній ще одну групу – «Відра».

Щоб створити нову групу номенклатури, потрібно натиснути піктограму із зображенням жовтої папки або комбінацію клавіш Ctrl+F9.

У вікні пишемо назву нової групи в рядку «Найменування». У рядку "Група" нічого не вказуємо.

Тепер нова група з'явилася у довіднику. Що створити всередині ще одну групу, потрібно двічі клікнути по ній або виділити її, після чого натиснути Enter. Давайте зробимо це і таким самим способом створимо всередині групи «Товари» групу «Відра».

Зверніть увагу, що у рядок «Група» автоматично підставилася назва групи, яка наразі у нас відкрита. Якби ми створювали вкладену групу, не відкривши попередньо батьківську, нам довелося б вказати найменування батьківської групи вручну або вибрати її, натиснувши кнопку з символом крапки.

Також можна вкласти одну групу в іншу просто перетягнувши її мишкою, але зручніше відразу створювати її там, де потрібно.

Тепер таким самим способом створимо групи «Болти» та «Бетономішалки», які також будуть вкладені в групу «Товари». У результаті має вийти наступна картина.

Щоб створити нову позицію, потрібно зайти в потрібну групу і натиснути кнопку «Створити» в інтерфейсі «1С:Роздріб» або скористатися Insert на клавіатурі. В принципі заходити в групу не обов'язково, оскільки тут працюють ті самі правила, що й для груп, але набагато зручніше.

У картці номенклатури багато полів, але заповнення обов'язкові лише ті, які підкреслені червоною лінією.

Перша позиція, яку ми додамо, називатиметься «Відро емальоване». Хочу зауважити, що, забиваючи назву номенклатури, що складається з кількох слів, слід почати іменник і дотримуватися цього правила завжди, навіть якщо на етикетці назва буде записана інакше. В іншому випадку можуть виникати помилки обліку, коли той самий товар двічі заноситься до довідника під різними найменуваннями. Наприклад, «Відро емальоване» та «Емальоване відро».

Коли після вказівки найменування ми перейдемо до іншого рядка, поле "Найменування для друку" заповниться автоматично. Це зроблено для зручності користувача. У разі потреби друкований варіант назви можна змінити вручну.

Далі на нас чекає ще один приємний сюрприз. Як тільки ми вкажемо вид номенклатури, основна частина полів заповниться автоматично відповідно до заданих для цього виду налаштувань. Як бачимо на наступному скріншоті, картка заповнилася майже повністю.

На цьому етапі картку можна зберегти та закрити, але я хочу показати ще одну важливу особливість. Для початку збережемо, не закриваючи, нову позицію, натиснувши на іконку із зображенням дискети, після чого натисніть на посилання «Характеристики» в панелі навігації.

Тут ми побачимо, що наша нова номенклатура вже має низку характеристик. Вони з'явилися тому, що створюючи вид номенклатури «Відра» на одному з попередніх занять, ми вказали, що товари з цим видом номенклатури матимуть спільні характеристики. Тоді ми ці характеристики і створили.

Тепер так само створимо ще одну позицію номенклатури — «Болт» і вкажемо для нього відповідний вигляд. Для виду номенклатури «Болти» теж зазначено використання характеристик, але якщо ми зайдемо у характеристики, то побачимо, що тут поки що нічого немає. Адже для цього виду ми вибрали індивідуальні характеристики, а це означає, що для кожної позиції такого виду їх потрібно буде вказувати вручну. Робиться це за допомогою тих самих кнопок «Створити» або Insert.

Характеристики можуть бути як завгодно складними і докладними, ми ж для простоти розрізнятимемо болти по діаметру різьблення: 6, 8 і 10 мм.

Якщо позиції номенклатури зазначено застосування характеристик, то хоча б одна характеристика має бути заповнена. Інакше такий товар не можна буде додати до будь-якого документа. Інакше кажучи, кінцевим об'єктом для вибору у разі буде не найменування, а характеристика.

Якщо ж номенклатура не має характеристик, вибір обмежуватиметься назвою.

Погляньмо, як виглядає товар без характеристик. У нас залишився ще один вид номенклатури — «Бетономішалки». Але під час створення ми вказали йому індивідуальні характеристики. Тепер потрібно змінити ці налаштування з урахуванням того, що характеристики не будуть використовуватися. Процедуру редагування ми раніше вже розглядали, тому тут я про це писати не буду.

Створимо позицію «Бетономішалка Б-1». Якщо тепер ми відкриємо вікно з її характеристиками, побачимо, що список порожній, а кнопки створення, редагування та видалення характеристик стали неактивними.

Друк (Ctrl+P)

Налаштування параметрів номенклатури

У розділі адміністрування/налаштування номенклатури потрібно встановити облік алкоголю та налаштувати обмін з ЄДАІС

Налаштування обміну з ЄДАІС

Налаштування обміну з ЄДАІС – це регістр відомостей, що містить інформацію про налаштування підключення до служби УТМ (Універсального транспортного модуля), яка використовується для синхронізації даних з ЄДАІС.

Знак оклику поруч і ІПН та КПП означає, що вони не відповідають класифікатору організації ЄДАІС. В даному випадку, ця організація ще не введена ще у цьому класифікаторі.

Якщо використовується клієнт-серверна архітектура або файлова база даних працює з веб-сервером, то користувачеві доступний вибір варіанта підключення: На локальному комп'ютері або На сервері 1С:Підприємства. Якщо вибрано спосіб підключення на локальному комп'ютері, то взаємодіяти з УТМ буде клієнтський комп'ютер користувача. Якщо спосіб підключення на сервері 1С:Підприємства, то взаємодіяти з УТМ буде комп'ютер, на якому встановлений сервер 1С:Підприємства або веб-сервер, до якого підключена база даних.

У полі Код у ФСРАР потрібно заповнити код організації у системі ЄДАІС. Цей код можна переглянути на домашній сторінці УТМ на закладці Сертифікати.

У полі Адреса УТМ потрібно вказати IP-адресу (або доменне ім'я) комп'ютера, на якому встановлена ​​транспортна служба УТМ. Порт УТМ за замовчуванням має значення 8080, при необхідності його можна змінити.

Формат обміну використовується для вибору поточного формату обміну з ПММ – V1 або V2. Якщо встановлена ​​версія УТМ 2.0.3 і вище, можна перевести роботу УТМ на формат обміну V2. Якщо встановлено формат V1, організація не зможе отримувати документи з ЄДАІС у новому форматі. При зміні формату рекомендується погоджуватися на відправку до УТМ відомостей про новий формат обміну.

Прапорець Використовувати налаштування тільки для поточного робочого місця може бути використаний, якщо для різних робочих місць потрібно вказати різні параметри підключення до УТМ. Якщо встановлено прапорець Завантажувати вхідні документи, користувачі, які мають доступ до налаштування, можуть отримувати нові документи з ЄДАІС.

Класифікатор організацій ЄДАІВ

Довідник зберігає інформацію про зареєстровані у ФСРАР організації, які здійснюють обмін даними в системі ЄДАІС – виробники, імпортери, оптові організації та роздрібні магазини.

Спочатку необхідно отримати відомості із класифікатора організацій ЄДАІС для власної організації, вітчизняних виробників алкогольної продукції, імпортерів та постачальників. При виконанні команди Класифікатори ЄДАІС – Завантажити організації відкривається вікно, в яке необхідно ввести ІПН потрібної організації. Довідник заповнюється автоматично під час отримання документів з ЄДАІС.

Також можливе ручне заповнення довідника. Для цього необхідно обов'язково заповнити реквізити: Код у ФСРАР, Найменування, Повне найменування, Тип організації, Код країни.

У реквізиті Формат обміну вибирається формат обміну, що використовується організацією, з ЄДАІС – V1 або V2. Для власної організації формат обміну вказується в налаштуваннях обміну, і це поле недоступне.

Прапор Враховувати залишки алкогольної продукції призначений для керування ознакою фіксації рухів документів щодо цієї організації у регістрі залишків ЄДАІС. Якщо прапорець знято, то буде недоступний сервіс автоматичного підбору Довідок 2 у документі ТТН (вихідна).

Доступність довідника визначається функціональною опцією Вести відомості для декларацій щодо алкогольної продукції.

Важливо!Організація типу «Контрагент митного союзу» або «Іноземний контрагент» не має ІПН і завантажувати цим способом неможливо. Такі організації з'являються у класифікаторі за посиланням під час завантаження класифікатора номенклатури ЄДАІС

Класифікатор алкогольної продукції ЄДАІВ

Довідник запускається у розділі НСІ/Класифікатор алкогольної продукції ЄДАІС та зберігає інформацію про алкогольну продукцію, завантажену з ЄДАІС.

Важливо!Довідник заповнюється автоматично під час завантаження з ЄДАІС Товарно-транспортних накладних або поточних залишків. Однак, його також можна завантажити з ЄДАІС по ІПН виробника або імпортера, надіславши відповідний запит до ПММ.

Елементи довідника можна створювати вручну. Для цього необхідно обов'язково заповнити реквізити: Код у ФСРАР, Найменування, Повне найменування, Вид алкогольної продукції.

У реквізиті Тип продукції для продукції, що продається на розлив, слід зазначити значення «Неупакована». Для продукції, що має споживчу тару, потрібно вибрати значення «Упакована».

Налаштування довідника «Види номенклатури»

У розділі НСІ/Види номенклатури створити вид номенклатури алкогольної продукції з типом номенклатури товар та з ознакою про алкогольну та спиртовмісну продукцію.

Важливо!Для обліку алкогольної продукції я не рекомендую використати характеристики. У цьому немає необхідності, оскільки це ускладнює процес зіставлення номенклатури з класифікатором ЄДАІС. Крім того, для введення властивостей "обсяг у декалітрах" та "фортеця" існує окремі реквізити номенклатури. Можливість обліку властивостей номенклатури в окремому довіднику характеристик має сенс, наприклад, для взуття, що має лінійку розмірів. Розміри, колір та інші властивості можна враховувати за допомогою характеристик. Для алкогольної продукції - обсяг в декалітрах і міцність

Налаштування довідника номенклатури

У розділі НСІ/номенклатура слід вести номенклатурні позиції. У процесі створення номенклатурної позиції за вказівкою виду номенклатури з прапором Алкогольна продукція, користувачеві надається можливість запровадити інформацію, необхідну для заповнення журналу обліку обсягів роздрібного продажу алкогольної продукції:

• Вид алкогольної продукції відповідно до довідника,
• Об'єм одиниці роздрібного продажу номенклатури в декалітрах (1 декалітр = 10 літрів),
• Виробник або імпортер алкогольної продукції. Причому поля Виробник та Виробник (імпортер) алкогольної продукції може мати різні значення як вітчизняної, так імпортної продукції.

При збереженні елемента довідника заповнюються 2 додаткові ознаки, недоступні користувачам – Алкогольна Продукція (залежно від виду номенклатури) та Імпортна алкогольна продукція (залежно від країни походження).

Зіставлення номенклатури та класифікатор алкогольної продукції ЄДАІС

Після підключення до системи ЄДАІС та завантаження класифікаторів рекомендується провести роботу зі зіставлення основних даних конфігурації та ЄДАІС. Якщо використовується РІБ, то зіставлення слід проводити у центральному вузлі РІБ

Для порівняння даних конфігурації та ЄДАІС служать обробки Зіставлення організацій ЄДАІС та Зіставлення номенклатури ЄДАІС.
Ці обробки доступні в розділі НСІ / Сервіс

Зіставлення організацій ЄДАІС

Після того, як завантажено класифікатор організації ЄДАІС у лівій частині форми сервісу, відобразиться список організацій (найменування, ІПН. КПП тощо). Для кожного запису класифікатора необхідно знайти відповідність у довіднику контрагентів та встановити зв'язок за допомогою команди Порівняти.

Порівняні позиції підсвічуються зеленим кольором. Декільком організаціям ЄДАІС може відповідати один запис довідника контрагентів. Контроль здійснюється за значеннями полів класифікатора ЄДАІС “ІПН” та “КПП”. За цими значеннями можна встановити добір у довіднику контрагентів. Подвійним натисканням на обрану номенклатуру можна переглянути всі пов'язані записи ЄДАІС. Скасувати помилкове зіставлення можна за допомогою команди Скасувати зв'язок. При цьому скасовуються зв'язки виділених записів.

Якщо контрагент не знайдено, можна скористатися командою Створити контрагента. Система запросить групу, до якої потрібно буде розмістити новий запис. При створенні контрагента поля ІПН, КПП, Фактична адреса буде заповнена із класифікатора організацій ЄДАІС.

Зіставлення номенклатури ЄДАІС

Після зіставлення виробників та імпортерів можна перейти до зіставлення номенклатури за допомогою сервісу Зіставлення номенклатури ЄДАІС (НДІ – Сервіс). У лівій панелі відображаються записи класифікатора алкогольної продукції ЄДАІС, правою панеллю – довідник номенклатури. У командному меню лівої панелі за допомогою перемикачів можна відібрати тільки не пов'язані з номенклатурою записи класифікатора алкогольної продукції ЄДАІС та встановити відбір по одному з полів, наприклад імпортеру. Для нової номенклатури підтримується групове створення номенклатурних карток.

При створенні номенклатури встановлюється зв'язок з алкогольною продукцією, на підставі якої її було створено. За наявності дублів у класифікаторі ЄДАІС їх можна пов'язати з вже існуючими позиціями. У командній панелі довідника номенклатури можна встановити відбір прапора Алкогольна продукціявиду номенклатури та встановити фільтр За властивостями ЄДАІВ. За допомогою фільтра можна відібрати позиції номенклатури за значеннями поля обраної позиції класифікатора ЕДАІС.

Знайдені позиції можна пов'язати, скориставшись командою Порівняти. У формі, що відкрилася, відображаються значення реквізитів зіставлюваних записів. Є можливість також скасувати встановлений зв'язок

.