EAN/UCC – це глобальна міжнародна система товарних номерів, утворена понад 20 років тому на основі Європейської (European Article Numbering Association – EAN International) та Північно-Американської (Uniform Code Council – UCC) асоціацій товарних нумерацій. В даний час система EAN/UCC об'єднує 92 національні організації у 94 країнах світу. З 2005 року дві асоціації (EAN International та UCC) утворюють єдину організацію.

У Російській Федерації національною організацією товарної нумерації – членом EAN International є Асоціація автоматичної ідентифікації ЮНІСКАН/EAN РОСІЯ. Нині вона налічує близько 5000 підприємств-членів. Всім їм надано унікальні ідентифікаційні номери, які починаються з цифр 460 (EAN РОСІЯ).

Реєстраційний номер підприємства відображається на упаковці продукції у вигляді перших цифр штрих-коду EAN (наприклад, 460700222).

Перші цифри коду EAN називають префіксом національної організації. Їх надає EAN International (460- ЮНІСКАН/EAN РОСІЯ).

Існує хибна думка, що за першими 2-3 цифрами штрихового коду можна визначити країну походження товару. Це не так.

Штриховий код не може бути свідченням країни походження товару. За префіксом можна визначити лише, у якій національній організації зареєстровано те чи інше підприємство.

Система EAN/UCC за своїм статусом є необов'язковою та добровільною. Ніде у світі не існує нормативних актів, які зобов'язують те чи інше підприємство (компанію) вступати до EAN та наносити на упаковку штрих-коди виняток становлять Україна та Татарстан).

Підприємство має право визначити, до національної організації якої країни йому слід вступати. Наприклад, вся продукція компанії Coca-Cola, вироблена в Європі, має префікс національної організації Бельгії-Люксембургу 54. Зверніть увагу, що ці ж цифри вказані у штриховому коді на пляшках Coca-Cola, виготовлених у Москві.

Те саме підприємство може вступати одночасно в кілька національних організацій. Наприклад, одна з німецьких фармацевтичних компаній, що експортує лікарські засоби до різних країн, вступила до національних організацій-членів EAN International країн-імпортерів і для кожної країни виготовляє упаковки зі своїм штриховим кодом (наприклад, для Росії з префіксом 460, для Бельгії- з префіксом 54 і т.д.).

ПРИСВОЄНИЙ ПІДПРИЄМСТВО НОМЕР УНІКАЛЕНИЙ

Реєстраційний номер, отриманий Вашим підприємством у ЮНІСКАН/EAN РОСІЯ (наприклад, 460700222), є унікальним. Ніде у світі не зустрінеться інше підприємство з таким самим номером.

Реєстраційний номер складається з префіксу національної організації, який надає EAN International (наприклад, 460 - ЮНІСКАН/EAN) та номери підприємства всередині національної організації (наприклад, 700222 - ВАТ "Будинок вина "ДІОНІС"): 460700222.

EAN International стежить за тим, щоб тільки одна національна організація мала префікс 460. У свою чергу, Національна організація (ЮНІСКАН/ EAN Росія) стежить, щоб нікому в Асоціації не було присвоєно двох однакових номерів 700222.

Якщо в EAN РОСІЯ (460) під номером 700222 зареєстровано підприємство ВАТ "Будинок вина "ДІОНІС", то в EAN Греція (520) під номером 700222 буде зареєстровано зовсім інше підприємство (якесь грецьке).

ЯК ВИКОРИСТОВУЄТЬСЯ РЕЄСТРАЦІЙНИЙ НОМЕР

На упаковку Вашої продукції наноситься штрих-код EAN-13. Він представляє у графічному вигляді (штрихи та прогалини) 13 цифр номера товару EAN-13. Тому має відповідну назву. Перші цифри цього коду – реєстраційний номер підприємства у системі GS1 (наприклад, 460700952).

Якщо Ваше підприємство отримало реєстраційний номер, наприклад, 460700952, то в усьому світі тільки Ваша продукція матиме штрих-коди, що починаються з 460700952.

Існує хибна думка, що розшифрувавши інформацію штрихового коду EAN-13, можна дізнатися масу корисної інформації. Це не так. Насправді в штриховому коді EAN-13 закодовано номер товару EAN-13, який є ключем до інформації, що зберігається в тих чи інших базах даних. Номер товару EAN-13 має таку структуру:

перші 3 цифри - це ПРЕФІКС або код національної організації-члена GS1 (для ЮНІСКАН/GS1 Russia-460-469);

наступні 6 цифр – це реєстраційний номер підприємства усередині національної організації;

наступна група цифр – це порядковий номер продукції всередині підприємства;

остання 13-та цифра – контрольне число. Воно обчислюється із попередніх дванадцяти.

Наприклад, значення 4607009520018 може бути інтерпретовано таким чином:

РІЗНИМ ТОВАРАМ ПОТРІБНІ РІЗНІ НОМЕРИ

Штрих-код EAN використовується для унікальної ідентифікації продукції. Наприклад, однаковий за найменуванням та характеристиками коньяк "Три зірочки" виробництва ВАТ "Дої вина "ДІОНІС" залежно від виду упаковки повинен мати різні номери у штриховому коді:

Це дуже важливо! Однакова за назвою та виготовлена ​​за однією і тією ж технологією на різних підприємствах продукція повинна мати різні номери EAN-13.

Будь-яка зміна в споживчих властивостях продукції (сорт, вага, вид тощо) повинна спричинити зміну номера EAN-13 на упаковці.

Унікальний номер продукції EAN-13 наноситься на упаковку товару у вигляді штрих-коду. Як видно з попередньої таблиці, номер EAN-13 точно відповідає конкретному найменуванню та споживчим властивостям товару.

Відомі приклади, коли торгівля не приймала у виробника продукцію без штрихового коду.

Один із виробників швейних виробів на етикетки всіх моделей і розмірів наніс один і той же код з нулями в товарній частині, наприклад, 4600952000002. Формально штриховий код було нанесено. Торгівля прийняла продукцію у. Виробник зазнав витрат на штрихове кодування та маркування, але ніхто таким штриховим кодом реально скористатися не зможе.

ДЛЯ ЧОГО ПОТРІБНИЙ НА ТОВАРІ ШТРИХОВИЙ КОД EAN-13

Номер EAN-13 зображується на упаковці товару як штрихового коду. Ці смужки та прогалини графічного зображення штрихового коду дуже добре зрозумілі спеціальним приладам – сканерам. При зчитуванні штрих-коду сканер з комбінації штрихів відновлює зашифрований номер EAN-13 і здає його в комп'ютер або контрольно-касову машину.

Насамперед штриховий код потрібен у торгівлі. Якщо в магазині впроваджено автоматизовану систему, до якої підключено комп'ютерні каси зі зчитувачами штрихового коду (так звані POS-термінали від англ. Point of Sale - "Пункти продажу"), то наявність штрихового коду на всіх товарах торгового залу дозволяє скоротити час обслуговування покупців у кас (POS-терміналів). Касиру досить спеціальним зчитувачем (сканером) вважати номер EAN-13 з упаковки товару, щоб на касовому чеку зафіксувалося точне найменування покупки та її ціна.

Крім того, при підключенні всіх контрольно - касових машин торгового залу до єдиного контролюючого пристрою (комп'ютера) у будь-який момент часу можна оцінити реальний обсяг продажів того чи іншого товару, рівень попиту на ті чи інші вироби (у разі швейних виробів оцінити попит на конкретні моделі), заздалегідь зробити замовлення складу для поповнення запасів товарів на полицях торгового залу.

Просте правило: штриховий код у магазині є еквівалентом як ціни, так і найменування покупки. Якщо два товари відрізняються за ціною, вони повинні мати різні штрих-коди (номери EAN).

Для контролю та вивчення попиту важливо, щоб товари з однаковими найменуванням та ціною, але з різними споживчими властивостями (номер забарвлення, номер моделі) також мали різні штрих-коди (номери EAN).

РОЗМІРИ СИМВОЛУ ШТРИХОВОГО КОДУ EAN/UPC

Штриховий код прочитується лазерним променем сканера. При цьому для успішного зчитування коду EAN/UPC необхідно домогтися того, щоб лазерний промінь перетнув у поперечному напрямку ВСІ штрихи символу.

На підставі ліченої інформації вбудована програма відновлює всі цифри номера EAN-13 і за першими 12 розрядами обчислює 13-й контрольний розряд.

Якщо значення обчисленого контрольного розряду збігається зі значенням 13-го розряду коду, що сканується, сканер видає звуковий сигнал про успішне зчитування.

Якщо розміри або розташування штрихового коду неправильні, промінь сканера не зможе при зчитуванні перетнути всі штрихи. Штриховий код не буде рахований також і у тому випадку, якщо на упаковці вказано неправильний контрольний розряд. Ось чому особливу увагу слід приділяти як висоті штрихів, і правильності розрахунку контрольного розряду.

Насправді якість нанесення штрихового коду перевіряється простим правилом: якісно надрукований символ штрихового коду повинен зчитуватися стаціонарним сканером з ПЕРШОЇ спроби.

Для полегшення зчитування штрихових кодів у стаціонарних сканерах застосовують різноманітні методи розгорнення лазерного променя, причому у полі дії сканера видно не один, а багато променів сканування.

Символ штрихового коду EAN/UPC відображається у вигляді світлого прямокутника, всередині якого розташовані штрихи. При макетуванні упаковки необхідно передбачити вікно відповідного розміру. Не слід штучно зменшувати розміри штрихового коду. Краще винести код EAN на іншу поверхню, окремо від основної етикетки, але відхилятися від стандартних розмірів не слід.

У стандартах розміри символів наведено у МОДУЛЯХ - одиницях виміру всіх знаків штрихового коду, тобто. штрихів та пробілів (їх ширина може коливатися в межах від 1 до 4 модулів). Змінюється масштаб збільшення – змінюється і розмір модуля у міліметрах. Для стандартного розміру штрих-коду (коефіцієнт збільшення 1,0) ширина модуля 1х = 0,33 мм. Ширина найвужчого штриха в символі штрихового коду не може бути більше одного модуля. Для зручності все нижченаведені розміри наведені над модулях (як і тексті стандарту), а міліметрах.

НОМІНАЛЬНІ РОЗМІРИ СИМВОЛУ ШТРИХОВОГО КОДУ EAN-13
(У ВІДПОВІДНІСТІ З ГОСТ Р 51201-98)

• ширина символу – 37,29 мм;
• висота символу – 26,26 мм;
• висота штриха – 22,85 мм;
• мінімальна вільна зона вище та нижче штрихів - 0,33 мм (або 1х);
• мінімальна вільна зона зліва від штрихів – 3,63 мм (або 11х);
• мінімальна вільна зона праворуч від штрихів – 2,31 мм (або 7х);

штрихи, що утворюють лівий та правий знаки-обмежувачі, а також центральний знак-обмежувач, мають бути видалені вниз на 1,65 мм (або 5х).

Допускається пропорційне збільшення стандартного символу EAN від коефіцієнта 1,0 до 2,0, так і зменшення до коефіцієнта 0,8.

Ймовірно, багато хто бачив "гарні" штрихові коди, що являють собою вузьку і витягнуту драбинку. Для досягнення цього ефекту виробники етикетки сильно урізають символи штрих-коду за висотою, не змінюючи горизонтальних розмірів.

Усічення штрихового коду за висотою не допустиме. Якщо з-за розміру етикетки уникнути усічення не можна, то скоротити висоту штрихового коду можна лише на 30 %. Подальше зменшення штрихового коду за висотою перешкоджатиме зчитуванню його стаціонарними багатопроменевими сканерами, які широко використовуються в магазинах.

ЯК ПЕРЕВІРИТИ КОНТРОЛЬНИЙ ЗНАК У ТОВАРНОМУ ШТРИХКОДІ EAN-13

Як перевірити контрольний знак у товарному штрих-коді EAN-13

КРОК 1: Відкинути контрольний розряд (крайній праворуч).

КРОК 2: Скласти розряди, що стоять на парних місцях.

КРОК 3: Результат КРОКУ 2 помножити на 3.

КРОК 4: Скласти розряди, що стоять на непарних місцях.

КРОК 5: Підсумовувати результати КРОКІВ 3 та 4.

КРОК 6: У отриманому числі крайню праворуч цифру відняти з 10. Отриманий результат є значення контрольної цифри.

Приклад розрахунку контрольного розряду в коді EAN-13:
427 622135 746 С

Крок 1: 427 622 135 746

Крок 2: 2+6+2+3+7+6=26

Крок 3: 26х3 = 78

Крок 4: 4+7+2+1+5+4=23

Крок 5: 78 +23 = 101

Крок 6: 10-1 = 9

Повний номер EAN-13 буде таким: 427 622 135 746 9

КОЛІРНІ ПОЄДНАННЯ У ШТРИХОВОМУ КОДУВАННІ

При зчитуванні штрих-коду сканер реагує на чергування темних і світлих полів, тому контраст між штрихами і пробілами повинен бути достатнім для його роботи. Оскільки лазерний промінь сканера червоного кольору, то "бачить" він кольори так, як людина, яка носить червоні окуляри.

В ідеалі, надруковані штрихи символу штрихового коду мають бути абсолютно чорними, а поле, на якому вони друкуються, є ідеально білим. І тут забезпечується найвища контрастність. Ця умова не завжди можна дотримуватися на практиці, оскільки штрих-коди друкуються в колірних варіантах, передбачених дизайном упаковки. Якщо дотримуватися основних правил, що стосуються кольору, контрасту та зображення, то можна створювати штрихові коди будь-яких кольорів, що читаються, і на будь-якому типі пакувального матеріалу. Нижче наведені поєднання кольорів штрихових кодів, що зчитуються і не зчитуються сканером.

За матеріалами сайту: http://www.gs1ru.org

Калінінградська торгово-промислова палата в рамках співробітництва з Асоціацією ідентифікації «ЮНІСКАН/ДС1 РУС» та ТОВ «ДС СЕРВІС» сприяє регіональним виробникам усіх форм власності з питань штрихкодування їх продукції, а саме:

• консультування з питань вступу до членів Асоціації ЮНІСКАН/ДС1 РУС
• консультування з питань штрихового кодування товарів
• допомогу у отриманні штрихового коду продукції (від оформлення вступних документів до передачі присвоєних кодів клієнту)

Для вступу до Асоціації автоматичної ідентифікації "ЮНІСКАН/ДС1 РУС" необхідно:

1. Оформити Заявавстановленого зразка, який є підставою для оформлення членства в Асоціації, підписується лише керівником підприємства та скріплюється печаткою.
2. Перерахувати на розрахунковий рахунокАсоціаціїсуму внеску 25 000 рублів (ПДВ не оподатковується). Через 1 рік перебування в Асоціації вноситься щорічний внесок у розмірі 15 000 рублів (ПДВ не оподатковується).
3. Подати перелік продукції , що підлягає штриховому кодуванню. Перелік продукції заповнюється відповідно до встановленої форми, підписується відповідальним за штрихове кодування на підприємстві (керівником підприємства) та скріплюється печаткою.

Для прискорення обробки первинних звернень до переліку продукції вносяться лише пріоритетні види продукції. Одночасно можливе присвоєння трохи більше 50-ти позицій списку.

Термін готовності документів буде визначенотільки після отримання Асоціацією оригіналу заяви за підписом керівника та печаткою підприємства.

Для отримання штрихових кодів необхідно заповнитизаявку та надати таку інформацію:

• Назва підприємства
• Юридична адреса та адреса для кореспонденції, індекс
• ІПН
• ОКПО
• Телефон факс
• E-mail, web-site
• Банківські реквізити (розрахунковий рахунок, кор. рахунок, БІК, банк)
• П.І.Б. керівника; телефон
• П.І.Б. відповідального по роботі з ГС1 РУС, його посада та телефон
• Перелік продукції, що підлягає штриховому кодуванню

УВАГА!Підприємство - член Асоціації не має права передавати присвоєні унікальні ідентифікаційні номери іншим підприємствам та організаціям.

1. Що таке штрих-код EAN-13?

Штриховий код EAN-13 є графічним зображенням унікального міжнародного номера товару EAN/UCC-13 у вигляді, придатному для автоматичного зчитування. Значення номера EAN-13 продубльовано арабськими цифрами в нижній частині штрих-коду (13 знаків).
Номер товару EAN-13 є унікальним у міжнародному масштабі. Понад 1 млн. компаній у всьому світі кодують свою продукцію штриховими кодами EAN-13.
На різних товарах проставлено різні значення штрих-кодів. За цим слідкує Міжнародна Асоціація товарної нумерації GS1.
GS1 складається зі 108 Національних організацій у 110 країнах світу. Національні організації-члени GS1 надають підприємствам-членам унікальні реєстраційні номери. Реєстраційний номер (глобальний код) підприємства відображається на упаковці продукції у вигляді перших 9 цифр штрих-коду (наприклад:460700952).

Номер товару EAN/UCC-13 має таку структуру:

• 3 цифри – це код (префікс) Національної організації-члена EAN International (наприклад, 460-469 – ЮНІСКАН/EAN РОСІЯ, 482 – EAN Україна, 540-549 – EAN Бельгії-Люксембургу тощо);
• 6 цифр – це реєстраційний номер підприємства, наданий Національною організацією;
• 3 цифри – це порядковий номер продукції усередині підприємства;
• остання 13-та цифра – контрольне число. Воно обчислюється із попередніх дванадцяти.

2.Як отримати штрих-код EAN-13 на продукцію свого підприємства?
Щоб отримати штриховий код EAN-13, підприємству необхідно вступити до Національної організації товарної нумерації - Асоціації автоматичної ідентифікації ЮНІСКАН/ДС1 РУС.

3. Хто, крім ЮНІСКАН/ГС1, РУС може присвоїти у Росії штриховий код?
Ніхто. GS1 – це глобальна міжнародна система товарної нумерації, утворена у 1977 році на основі Європейської (European Article Numbering Association – GS1) та Північно-Американської (Uniform Code Council – UCC) асоціацій товарної нумерації. В даний час система EAN.UCC об'єднує 108 Національних організацій зі 110 країн світу. З 2005 р. організація має назву GS1 і всі Національні організації перейменовані відповідно. Національні організації товарної нумерації EAN уповноважені GS1 використати систему EAN на національному чи регіональному рівнях як офіційні представники GS1 в окремо взятих країні чи групі країн. Може існувати лише один представник GS1 у окремо взятих країні чи групі країн. Асоціація автоматичної ідентифікації ЮНІСКАН/ГС1 РУС як член GS1 є єдиною організацією товарної нумерації – представником GS1 біля РФ.

4. Чи штриховий код товару, присвоєний ЮНІСКАН/ГС1 РУС, буде визнаний в інших країнах?

Так, штриховий код EAN-13 широко застосовується у 128 країнах світу. Щодня здійснюється понад 5 мільярдів сканувань штрихових кодів EAN-13. Асоціація ЮНІСКАН/GS1 Russia надає підприємствам унікальний міжнародний номер, з якого починаються всі штрих-коди продукції даного підприємства.

При вступі до ЮНІСКАН/ГС1 РУС підприємство отримує офіційне Свідоцтво про присвоєння 9-значного реєстраційного номера - Глобального префікса підприємства (GCP) у міжнародній системі GS1. GCP складається з префіксу Національної організації, який надає GS1 (наприклад, 460 – ЮНІСКАН/ГС1 РУС), та номери підприємства всередині Національної організації.
Інформація про всі підприємства-члени ЮНІСКАН/ГС1 РУС заноситься в інформаційну систему Глобального регістру та доступна російським та зарубіжним користувачам через Інтернет.

Реєстраційний номер, отриманий підприємством у ЮНІСКАН/ДС1 РУС (наприклад, 460700952) є унікальним. Ніде у світі не зустрінеться інше підприємство з таким самим номером. У разі сумнівів щодо належності штрихового коду EAN-13 питання вирішуються шляхом звернення до Національної організації-члену GS1. Асоціація автоматичної ідентифікації ЮНІСКАН/ГС1 РУС є єдиним представником міжнародної Асоціації GS1 на території Російської Федерації.

5.Кому належить пріоритетне право штрихового кодування: власнику торгової марки, виробнику чи постачальнику товару?
Існує хибна думка, що штриховий код на упаковку може наносити тільки виробник товару. Це не вірно! Відповідно до правил GS1, пріоритетне право штрихового кодування продукції належить власнику товарного знака (бренду) або специфікації на виробництво товару незалежно від того, де і ким він вироблений. Якщо з якихось причин власник торгової марки штриховий код не наніс, це може зробити виробник. Якщо і виробник товару не завдав штрих-коду, це робить постачальник (імпортер). На етикетці вказується "ПОСТАЧАЛЬНИК: найменування компанії-постачальника" та його штриховий код.

6. Чи зобов'язане підприємство наносити штрих-код на упаковку товару?

Ні, не повинно. Існує хибна думка, що відповідно до міжнародних стандартів (або нормативних документів ЄС) на упаковці товару обов'язково має бути штриховий код EAN-13. Це не вірно. Система GS1 за своїм статусом є необов'язковою та добровільною. Наявність штрихового коду на товарі може перевірити та вимагати від підприємства-виробника постачальник або підприємство оптової (роздрібної) торгівлі, але посилання на правові документи та стандарти у цьому випадку є неправомірними. Не існує нормативних актів, які зобов'язують вступати до Національної організації GS1 та наносити на упаковку штрих-коди. Міжнародні стандарти ISO щодо штрихового кодування регламентують лише технічні вимоги до формування зображення та якості друку штрихових кодів. Тобто, якщо Ви надрукували штриховий код EAN-13 на упаковці товару, то він повинен мати коректний вигляд, що відповідає міжнародним стандартам, та правильно зчитуватись у всіх країнах світу.

7 . Чи можна всередині підприємства використовувати власну структуру штрих-коду EAN-13?

Так, можна використовувати товарний штриховий код EAN-13 для внутрішніх цілей.У цьому випадку перша цифра (префікс) товарного номера має бути 2, що означає "внутрішнє використання". Наприклад, універсам може виготовити власні етикетки зі штриховим кодом, що починається з цифри "2", та наклеїти їх на товари, на яких відсутній штриховий код виробника. Номер, кодований штрих-кодом EAN-13, і в цьому випадку складається з 13 цифр, проте його структура визначається самим користувачем. Важливо, що це маркування має використовуватися поза цього підприємства.
Якщо потрібно закодувати дані іншої довжини, то з цією метою можна порекомендувати інші види штрихових кодів. Крім штрих-коду символіки EAN/UPC існує близько 225 видів штрихових кодів! Підприємства та організації з метою внутрішнього обліку та автоматизації документообігу можуть самостійно вибрати будь-який відповідний вид штрихового коду (не обов'язково EAN/UPC), розробити власну структуру номера (товару, облікової одиниці, підрозділу, транспортного засобу, документа, співробітника тощо) та користуватися цим кодом усередині підприємства (організації, галузі). Наприклад, Код 39 широко застосовується для обліку клієнтів та співробітників у системах контролю доступу, код 128 - дозволяє подати у графічному вигляді буквено-цифрову інформацію та ін.

8. Новий товар зі старим маркуванням! Що робити?

За інформацією, що надходить з роздрібних мереж, ми знаємо, що досить часто виникають випадки, коли постачальники, змінивши будь-які споживчі властивості товару (наприклад, вага нетто), використовують для маркування старий штриховий код, що належить товару з попередньою вагою. Роздрібні мережі стикаються зі значними труднощами, отримуючи фактично новий товар зі старим маркуванням.

У Правилах знаходить відображення великий міжнародний досвід використання ідентифікаційних ключів GS1 для повсякденних завдань, що виникають під час роботи з товаром на всіх ділянках ланцюга постачання.

Два основні принципи, що лежать в основі системи GS1, є унікальністю і незначущістю ідентифікаційного номера предмета торгівлі GTIN. Виходячи з цього, у GS1 розроблено універсальну вимогу до присвоєння нового номера GTIN: Будь-яка зміна у споживчих властивостях предмета торгівлі повинна супроводжуватися присвоєнням йому нового номера GTIN.

Ця вимога знаходить своє відображення у Правилах присвоєння номерів GTIN. Відповідно до Правил 4.1.2, 4.1.3 будь-яка зміна чистої ваги товару, що виходить за межі виробничої похибки, вимагає присвоєння нового номера GTIN.
Старий номер можна використовувати лише у випадку, якщо зміна ваги знаходиться в межах виробничої похибки. Крім того, старий номер може використовуватися на новому товарі лише в тому випадку, коли новий товар повністю замінює старий і є повна впевненість у тому, що старий та новий товари ніколи і ніде не перетнуться. Дотримання Правил усіма учасниками ланцюга постачання допомагає організувати облік та контроль на кожній із ділянок ланцюга та підвищити ефективність ланцюга постачання в цілому.

9. Де можна за номером товару зробити зображення штрихового коду на упаковку?

Штриховий код для товару найкраще друкувати в тій же друкарні, в якій розміщено замовлення на друк етикеток та упаковок. Для цього на макеті етикетки (упаковки) необхідно передбачити прямокутне поле номінального розміру, в якому розміщується штриховий код EAN-13 з номером товару. Якщо Ви працюєте із сучасною друкарнею, то в замовленні достатньо вказати лише номер товару EAN-13, наприклад, 4607009520018.

Наше підприємство вступило до асоціації автоматичної ідентифікації ЮНІСКАН/ГС1 РУС. Це членство дає нам право користуватися цифровими значеннями штрих-кодів, які нам надаються постійно протягом року в електронному вигляді (економічно необхідно інакше в гіпермаркетах не виставити продукцію). Жодної документації крім свідоцтва про те, що ми члени асоціації не дається. бухгалтерського обліку та оподаткування.

Виходячи з поставленого питання, Ви вступили в асоціацію автоматичної ідентифікації ГС1 РУС, для вступу та участі в якій необхідно сплачувати вступні та членські внески. І Вас цікавить порядок обліку даних внесків у бухгалтерському та податковому обліку. У Вашому випадку, оскільки членство в асоціації дає право користуватися цифровими штрихкодами, без яких неможлива комерційна діяльність організації, отже такі витрати є економічно обґрунтованими. При цьому документами, що підтверджують витрати на сплату внесків, буде свідоцтво про членство в асоціації та платіжні доручення на перерахування внесків. У такому разі витрати на ці внески Ви можете врахувати у складі витрат при розрахунку податку на прибуток. У бухобліку дані внески відобразите такими проводками:

Дебет 76 Кредит 51 – перераховано внески до асоціації;

Дебет 26 Кредит 76 – враховано внески у складі виробничих витрат.

Як врахувати при розрахунку податку на прибуток внески до СРО за допуск до робіт, що впливають на безпеку об'єктів капітального будівництва (в т. ч. внески, перераховані до та після внесення некомерційного партнерства до реєстру СРО)

Внески, вклади та інші обов'язкові платежі до СРО можна враховувати при розрахунку прибуток у складі інших витрат. Головна умова – така плата є необхідною умовою ведення діяльності організації, яка її перераховує. Такий порядок встановлено підпунктом 29 пункту 1 статті 264 таки Податкового кодексу РФ.

Деякі види робіт, пов'язаних із капітальним будівництвом, можна виконувати лише за наявності свідоцтва про допуск до них. Це роботи в галузі інженерних розвідок, архітектурно-будівельного проектування, будівництва, реконструкції, капітального ремонту об'єктів капітального будівництва. Про це сказано у частині 2 статті 47, частині 4 статті 48 та частині 2 статті 52 Містобудівного кодексу РФ. Детальний перелік робіт, що впливають на безпеку об'єктів капітального будівництва, для виконання яких потрібно мати свідоцтво про допуск до них, затверджено наказом Мінрегіону від 30 грудня 2009 р. № 624.

Свідоцтво про допуск до таких видів робіт видають своїм членам саморегулівні організації (СРО) , тобто некомерційні організації ( , ст. , містобудівного кодексу РФ і ). Саморегулювання в будівельній галузі (в т. ч. видача свідоцтв про допуск) введено замість системи ліцензування (ст. та Закону від 22 липня 2008 р. № 148-ФЗ, п. 1 листа ФНП Росії від 3 квітня 2009 р. № ШС- 22-3/256).

Свідоцтво про допуск видається безкоштовно і без обмеження території та строку його дії (ч. 9 ст. 55.8 Містобудівного кодексу РФ). Однак його отримання, а також його дійсність залежить у тому числі від сплати внесків, розмір та порядок сплати яких встановлює СРО (п. 6-7 ст. 55.9 Містобудівного кодексу РФ). Наприклад, свідоцтво видається тільки при сплаті вступного внеску та внеску до компенсаційного фонду (ч. 6 ст. 55.6 Містобудівного кодексу РФ). Якщо після отримання свідоцтва член СРО не сплачує регулярні членські внески, його можуть виключити з членів організації. При цьому свідоцтво про допуск буде визнано недійсним (підп. 3 ч. 2 ст. 55.7, підп. 5 ч. 15 ст. 55.8 Містобудівного кодексу РФ).

Таким чином, сплата внесків до СРО є необхідною умовою для організацій, які займаються роботами, що впливають на безпеку об'єктів капітального будівництва.

Оскільки у разі виконуються обидві умови підпункту 29 пункту 1 статті 264 Податкового кодексу РФ (перерахування внесків у некомерційну організацію та його виробнича необхідність), такі витрати можна врахувати під час розрахунку прибуток (подп. 29 п. 1 ст. 264 , п. 294). 1 ст.252 НК РФ).

Аналогічні роз'яснення містяться в листах Мінфіну Росії від 11 лютого 2010 р. № 03-03-06/1/63 , від 7 грудня 2009 р. № 03-03-06/1/790 , від 16 квітня 2009 р. 03-06/1/254 , від 2 квітня 2009 р. № 03-03-06/1/213 , від 26 березня 2009 р. № 03-03-05/52 та ФНП Росії від 3 квітня 2009 р. № ШС -22-3/256.

При цьому документами, що підтверджують витрати на сплату внесків, можуть бути:

копія свідоцтва про членство у СРО;

платіжні доручення на перерахування внесків;

рахунки та інші документи, видані СРО.

Про це йдеться в листах Мінфіну Росії від 10 серпня 2010 р. № 03-03-06/4/75 , від 1 квітня 2010 р. № 03-03-06/1/207 .

Якщо організація не потребує вступу до СРО (організації не потрібні свідоцтва про допуск для виконання робіт), але вона стала членом СРО у добровільному порядку, сума сплачених внесків при розрахунку податку на прибуток не враховується: у цьому випадку умови підпункту 29 пункту 1 статті 264 Податкового кодексу РФ не виконуються. Крім того, такі витрати не можна визнати економічно обґрунтованими (п. 1 ст. 252 НК РФ). Такі роз'яснення містяться в листі Мінфіну Росії від 22 вересня 2010 р. № 03-03-06/1/608.

Витрати у вигляді внесків визнайте в залежності від методу, яким організація розраховує податок на прибуток.

Якщо організація застосовує касовий метод, враховуйте внески в міру їхнього перерахування. Тобто, у тому звітному періоді, в якому організація їх сплачує. Такий порядок встановлено пунктом 3 статті 273 таки Податкового кодексу РФ.

Якщо організація застосовує метод нарахування, витрати у вигляді вступних, членських внесків, а також внесків до компенсаційного фонду СРО визнаються у податковому обліку одноразово відповідно до підпункту 3 пункту 7 статті 272 Податкового кодексу РФ (наприклад, на дату здійснення розрахунків). Аналогічна думка відображена в листах Мінфіну Росії ,

ТОВ «Альфа» веде діяльність із підготовки проектної документації під будівництво різних об'єктів. Нею можна займатися за наявності свідоцтва про допуск до проектних робіт.

Для отримання свідоцтва у грудні "Альфа" вступила до СРО НП "Проект". Вступний внесок у СРО становив 10 000 руб., Внесок у компенсаційний фонд - 150 000 руб. Наприкінці місяця свідоцтво було одержано. Розмір членського внеску - 20000 руб. Відповідно до положення НП «Проект» членські внески сплачуються один раз на рік того місяця, коли організація вступила до СРО.

Бухгалтер «Альфи» відобразив в обліку сплату внесків до СРО НП «Проект» таким чином:

Дебет 76 Кредит 51
- 180 000 руб. (10 000 руб. + 150 000 руб. + 20 000 руб.) - Перераховані внески в СРО проектувальників;

Дебет 26 Кредит 76
- 10 000 руб. – враховано вступний внесок до СРО проектувальників;

Дебет 26 Кредит 76
- 150 000 руб. – враховано внесок до компенсаційного фонду СРО проектувальників;

Дебет 26 Кредит 76
- 20 000 руб. – враховано членський внесок до СРО проектувальників.

Під час розрахунку прибуток бухгалтер «Альфи» включив до складу інших витрат:

суму вступного внеску у вигляді 10 000 крб.;

суму внеску до компенсаційного фонду у розмірі 150 000 руб.;

суму членського внеску у вигляді 20 000 крб.