Як забрати зайву сторінку. Як видалити сторінку у ворді. Дуже детально. Видалення довільного листа

MS Word є одним із найпопулярніших текстових редакторів. Його функціональні можливості дуже широкі. Так, існує як мінімум три способи як можна видалити порожню сторінку у Ворді. Розглянемо кожен із них детальніше.

Як видалити зайву сторінку у Ворді – простий спосіб

На Панелі інструментів є спеціальний знак, який називається « Відобразити всі символи». На скріншоті далі він відзначений червоним кольором. Щоб видалити зайву сторінку, необхідно встановити курсор на непотрібному аркуші.

натиснути комбінацію клавіш або кнопку « ¶ ».

Після активації функції на сторінці відобразяться спеціальні символи, які відповідають за форматування тексту. У звичайному режимі відображення вони невидимі. Їх потрібно видалити кнопкою « backspace» (Вона має вигляд «стрілки вліво» над « Enter») або « Delete»(Del). Після цього порожній лист автоматично зникне.

У версіях MS Word 2007 – 2010 ця кнопка розташована в головному розділі.

Для зручності подальшої роботи слід вимкнути кнопку відображення всіх символів. ¶ ». Для цього достатньо ще раз на неї натиснути.

Якщо потрібно видалити кілька сторінок, слід поставити курсор на початок документа, прокрутити до кінця, затиснути Shiftі знову клацнути мишкою. Виділену частину тексту потрібно видалити за допомогою кнопок « Delete» або « Backspace».

Ось як швидко і просто видалити порожню сторінку у Ворді.

Як видалити непотрібний аркуш у Ворді 2007, 2008

Розглянемо альтернативний спосіб видалення порожньої сторінки у Ворді 2007 та 2008. Насамперед потрібно помістити курсор у те місце на сторінці, з якого бажаєте видалити інформацію. Це може бути як початок, так і середина тексту. Далі у розділі « Головна» слід перейти до підрозділу « Знайти» …

у новому вікні відкрити вкладку «».

У пошуковому рядку нового вікна слід вказати номер сторінки, з якої необхідно видалити інформацію та натиснути кнопку «». Якщо зайвий аркуш був заповнений інформацією, з'явиться виділений текст, який буде видалено.

Якщо потрібно видалити порожню сторінку у Ворді, з'являться виділені абзаци.

Залишається закрити вікно та натиснути клавішу « Delete», « Backspace» або пробіл.

Як прибрати порожню сторінку в Word

Розглянемо, як можна забрати порожню сторінку в Ворді до або після спеціальних символів.

На початку чи наприкінці документа

Якщо інформація у файлі починається з абзацу, іноді перша сторінка в документі залишається порожньою. Для зручності подальшої роботи її слід видалити. Для цього необхідно:

1. Увімкнути на панелі кнопку відображення всіх елементів.

2. Поставити курсор на початок аркуша.

3. Утримуючи ЛКМ простягнути мишу вниз, забарвлюючи всі спеціальні символи.

4. Натиснути клавішу « Delete» або « Backspace».

5. Щоб прибрати зайву сторінку в Ворді в кінці файлу, необхідно встановити курсор на початок останнього аркуша і зробити ті ж дії.

Зайвий абзац

Видалити зайвий абзац у тесті можна альтернативним способом. Так, слід встановити курсор перед зайвим абзацом (зазвичай він утворює на сторінці порожній рядок) і замінити два підряд знаки, що йдуть, на один знак абзацу. Для цього в меню « Виправлення» – « Замінити…" в полі " Знайти» ввести пробіл (натисніть на пробіл). Внизу вікна натиснути кнопку « Більше», потім « Спеціальний» і меню вибрати « Знак абзацу». В полі " Знайтиз'явиться ^p». В полі " Замінитивставити « Знак абзацу» - « ^p». Натиснути кнопку " Знайти далі». Залишиться лише натиснути кнопку « Замінити все».

Розрив розділу чи сторінки

Всередині файлу з текстом може утворитися порожня сторінка через розрив сторінки. Оскільки цей спеціальний елемент не відображається під час стандартного перегляду, необхідно:

• Натиснути кнопку ""

• Встановити курсор на початок порожньої сторінки, утримуючи ЛКМ прокрутити мишу до кінця аркуша, доки виділено елемент « ».
• Видалити цей елемент натисканням кнопки « Backspace».
• Ще раз натисніть кнопку відображення всіх символів, щоб повернути стандартний перегляд сторінки.

Після таблиці чи картинки

Якщо тексті є таблиця, то після неї утворюється чистий аркуш, який досить важко видалити. За промовчанням Ворд після таблиці вставляється абзац. Якщо таблиця розташована в кінці, абзац переноситься нижче, створюючи порожній лист. Видалити його описаними раніше методами неможливо. Як бути?

Під час роботи з текстом у Ворді часто використовуються розриви сторінок та розділів. Згодом з'являються непотрібні абзаци, отже зайві порожні листи у Вордовском файлі. Якщо після варіанта з кнопкою Delete або Backspace сторінка не видаляється, значить варто розібрати варіант видалення сторінки за допомогою символу форматування. Існує кілька варіантів видалення зайвої сторінки з вмістом або пустого чистого листа. Способи, що будуть описані нижче, працюють майже у всіх версіях Майкрософт Ворда - 2007, 2010, а також у 2013 і 2016.

Зайві абзаци

Видалити лист можна прибравши зайві абзаци. Щоб зрозуміти, чи є в документі зайві абзаци, потрібно натиснути на кнопку «Відобразити всі знаки» у головному меню. Для цього відкрити меню «Головна» знайти і клацнути на такий символ .

Непотрібні абзаци є причиною появи пустих сторінок. Коли весь текст супроводжуватиметься символом, тоді легко побачити непотрібні абзаци.

Необхідно виділити та видалити, натиснувши кнопку «Delete».

Розрив сторінки

Цей спосіб трохи схожий зі способом вище. Щоб побачити, де було зроблено розрив сторінки чи розділу, слід увімкнути вже знайому кнопку . Перегорнути документ і знайти сторінку, яку потрібно видалити. Поставити курсор перед або після розриву сторінки, як показано на скріншоті нижче, і натиснути кнопку «Delete». Встановлюючи покажчик миші після розриву, потрібно використовувати кнопку "Backspace".

Абзац після таблиці

Наприклад, у статті є таблиця, мабуть, ще й наприкінці сторінки. Це є причиною появи чистого непотрібного листа. Найчастіше після таблиці MS Word автоматично додає абзац, який, на жаль, неможливо видалити двома перерахованими способами. У нашому випадку порожня сторінка виявилася останньою, як можна вирішити проблему з її видаленням.

Природно, потрібна допомога символу, включаємо його і повертаємось до порожнього аркуша.

Ось такий вигляд буде після увімкнення відображення всіх знаків.

Символ, що знаходиться на самоті, і створює своєю присутністю зайву сторінку. Потрібно прибрати його наступними кроками.

1) Виділити знак на порожній сторінці і натиснути клавіші «Ctrl + D»;

2) У вікні "Шрифт" поставити галочку перед функцією "Прихований";

4) Вимкнути символ (у вимкненому вигляді він не горить жовтим кольором) або скористайтеся комбінацією клавіш «Ctrl+Shift+8»;

5) Чистий листок видалено.

Корекція розриву розділу

Якщо використовувати розриви розділів «З парної сторінки» або «З непарної сторінки», тоді буде відображено чистий аркуш. Прибрати цей аркуш за допомогою комбінації клавіш "Вирізати" або "видалити кнопкою Del" не вийде. Якщо порожня сторінка з'явилася всередині документа, то при її видаленні буде порушено все форматування тексту. Можна виправити цю проблему, лише треба замінити розрив розділу «на поточній сторінці». Таким чином, збережеться все форматування тексту без додавання чистого аркуша. Наступними кроками можна замінити розрив розділу «Розрив на поточній сторінці». Для цього необхідно:

Порожня сторінка видаліться без шкоди для всього документа.

Щоб зробити документ Word зрозумілим і таким, що повністю відповідає стандартам, необхідно знати, як видалити сторінку в ворді або як прибрати зайві прогалини в тексті.

Чому з'явився порожній лист у Word

Є кілька причин, через які у документі з'являються зайві сторінки:

• зайві абзаци;
• вставлено примусовий розрив сторінки;
• вставлено розрив розділу;
• додано таблицю наприкінці документа.

Як видалити порожню сторінку у ворді

Видалити лист у ворді можна кількома способами:

• видалити абзаци на сторінці;
• прибрати розрив сторінки;
• видалити весь аркуш у ворді.

Щоб зрозуміти, що є причиною появи порожнього аркуша Word, увімкніть недруковані знаки.

Важливо! У різних версіях Word послідовність дій та розташування настройок відрізняються. Але алгоритм дій залишається однаковим.

Вкладка Головна → Блок Абзац → Натисніть Відобразити всі символи.

Як видалити абзаци в Word

Виділіть зайві абзаци → натисніть кнопку Delete на клавіатурі.

Як прибрати розрив сторінки у ворді

Щоб усунути розрив сторінки в Word, встановіть курсор перед символом розриву сторінки → натисніть Delete.

На відео процес показано наочно.

Як прибрати розрив розділу

Якщо символ з'явився в кінці документа, встановіть курсор перед розривом розділу → натисніть Delete.

Важливо! Розрив розділу може не відображатися. У цьому випадку перейдіть до вкладки Вигляд → блок Режим перегляду документа → Чернетка.

Якщо розрив розділу встановлений у середній частині документа, після видалення порушиться форматування тексту. Тому, якщо вам потрібно залишити попереднє форматування після цієї точки, нічого не видаляйте. В іншому випадку форматування тексту, розташованого після розриву розділу, пошириться і на решту документа.

Щоб залишити два види форматування та видалити порожній аркуш, встановіть тип розриву розділу «На поточній сторінці»:

Таблиця

Причиною появи порожнього аркуша наприкінці документа може бути таблиця. За промовчанням у Word після таблиці встановлюється порожній абзац, який, якщо таблиця сягає кінця документа, переноситься на наступну сторінку.

Якщо у текстовому документі раптом з'явилася сторінка, де немає ні друкованих символів, ні інших об'єктів, швидше за все, ви раніше залишили у ньому незаповнені абзаци чи розриви між сторінками . У деяких випадках наявність порожнього аркуша Word - це не завжди наслідок вашої недбалості. Наприклад, специфічні налаштування вашого принтера можуть задавати йому друкувати сторінку, яка виступає як роздільник між частинами тексту і зазвичай є порожньою.

У будь-якому випадку від незаповнених листів потрібно позбавлятися. На щастя, софт Ворд надає своїм користувачам кілька способів, за допомогою яких ви можете без зайвих проблем вирішити завдання, що стоїть перед вами.

Простий спосіб видалення порожніх сторінок у Word

Якщо незаповнений лист розташований у самому кінціщо належить вам файлу, то ви можете прибрати його за допомогою таких дій:

1. Натисніть комбінацію Ctrl+End. Це поєднання клавіш дозволить вам миттєво перейти до останнього листа.
2. Натисніть кнопку BackSpace. Якщо порожній аркуш у нижній частині файлу був не один, то натисніть BackSpace стільки разів, скільки потрібно, щоб видалити незаповнені сторінки з документа.

Інші способи

Спочатку вам потрібно знайти причину, через яку з вашого файлу не пропадають порожні листи. Найпростіше це зробити, якщо ви увімкнете приховані символи. Приховані символи відображаються у тексті після виконання таких дій:

• У верхній частині вікна утиліти Ворд знайдіть пункт меню, який називається «Головна», і клацніть по ньому лівою кнопкою вашої миші.
• Зліва від блоку, в якому ви можете встановити різні стилі для вашого тексту, знайдіть кнопку, при наведенні курсору, на яку з'являється напис з назвою «Показати або приховати всі знаки», і натисніть на неї.

Завершивши виконання описаних вище дій, ви зможете перейти до етапу виявлення причини, через яку до файлу були додані незаповнені аркуші.

Якщо порожні сторінки були додані у ваш документ, створений за допомогою програми Word, через зайві абзаци, то не варто турбуватися, тому що вони видаляються дуже просто. Для цього вам знадобиться виділити спеціальні знаки, які символізують абзаци, та прибрати їх натисканням на Delete.

Якщо причиною появи незаповненого листа у Word став розрив сторінки, Видалити його можна, витративши не більше п'яти-десяти секунд, за допомогою наступного алгоритму дій:

1. Розмістіть курсор поруч зі спеціальним знаком, який символізує наявність у цьому місці розриву сторінки.
2. Натисніть Delete, після чого незаповнений лист повинен бути видалений.

Найчастіше причиною виникнення порожніх листів у середній частині вашого документа є зайві розриви сторінок.

Як видалити в Word незаповнений лист, що виник через розрив розділу

Розриви розділу іноді не видно в Word при включенні режиму, коли відображаються приховані знаки. Щоб гарантовано побачити їх, якщо вони присутні у вашому документі, виконайте такі дії:

• У верхній частині вікна програми Ворд знайдіть пункт меню, який називається «Вид», і клацніть по ньому лівою кнопкою вашої миші.
• У вкладці, що відкрилася перед вашим поглядом, знайдіть пункт під назвою «Чернетка» і натисніть на нього.
• Перегляньте ще раз набраний вами текст щодо наявності в ньому розривів розділів.

Якщо ви знайшли в кінці документа сторінку без друкованих символів, але з розривом розділу, то видалити її можна так: перед розривом вам потрібно буде поставити ваш курсор, а потім натиснути на Delete. Після виконання цих дій вашої мети буде досягнуто.

Однак ситуація ускладнюється, якщо ви виявили незаповнений лист із розривом розділу в середині документа. Звичайно, ви можете прибрати сторінку так, як було розказано в абзаці вище, але майте на увазі, що ліквідація розриву розділу призведе до того, що налаштування редагування друкованих символів, які розташовані нижче за розрив, будуть поширені на текст, розташований вище розриву розділу. Тим не менш, якщо вам важливо зберегти налаштування форматування і при цьому ліквідувати порожню сторінку, то ви можете замінити розрив, що діє на аркуші, на інший розрив, який називається «на поточній сторінці».

Робиться це так:

1. Поставте курсор суворо після розриву, який ви бажаєте змінити.
2. Далі, у верхній частині вікна утиліти знайдіть пункт меню, який називається «Розмітка сторінки», і клацніть по ньому лівою кнопкою вашої миші.
3. У блоці під назвою «Параметри сторінки» знайдіть у правому нижньому кутку стрілку, натиснувши яку ви відкриєте нове вікно.
4. Знайдіть фразу «Почати розділ» у вікні. Поруч буде розташований список, що випадає. Натисніть на нього, знайдіть в ньому пункт під назвою "На поточній сторінці", клацніть на нього і в нижній частині вікна натисніть "ОК".
5. Перевірте, чи програма видала порожню сторінку.

Як видалити порожній лист у Word, розташований після таблиці

Видалити аркуш без друкованих символів, який знаходиться відразу після таблиці, досить складно. Проблема в цьому випадку полягає в тому, що утиліта автоматично проставляє після таблиці порожній абзац, а якщо таблиця закінчується на межі аркуша, то порожній абзац буде перенесено на наступний аркуш. При цьому майте на увазі, що ви не маєте можливості знищити цей порожній абзац.

Що робити у такому разі? Рішення полягає в тому, щоб просто приховати цей порожній абзац в нижній частині документа. Ця операція здійснюється так:

1. Зліва від блоку, в якому ви можете задати різні стилі для тексту, натисніть кнопку, у якої при наведенні курсору з'являється напис «Показати або приховати всі знаки». Таким чином ви вимкнете відображення прихованих знаків у файлі.

Результатом ваших зусиль має стати зникнення порожнього аркуша з документа.

Іноді при розриві сторінок у документах з'являються зайві аркуші – на них немає жодної інформації, зовсім нічого. Саме тому їх потрібно видаляти – навіщо змушувати принтер пропускати через себе зайвий папір під час друку. Сьогодні я розповім Вам, як без зайвих зусиль видалити порожню сторінку у програмі Microsoft Word. Також Ви дізнаєтесь, як видалити сторінку з інформацією, не втративши її. Головне, дочитайте до кінця, а якщо щось незрозуміло, прочитайте статтю ще раз.

Видаляємо порожню сторінку у MS Word

Для початку перейдемо на вкладку «Головна», якщо на даний момент у Вас відкрито іншу. Тут є один корисний інструмент – «Відобразити всі знаки», завдяки якому Ви бачитимете всі символи, надруковані Вами – аж до пробілів.

Натискаємо на неї та текст до невпізнання зміниться. Бачите, скільки з'явилося точок та різних знаків, яких не було раніше? Крапки – це прогалини. Якщо поспіль стоять дві і більше точок, значить там занадто багато прогалин і це потрібно виправити. Стрілки – це натискання кнопки Tab. Окремо відображаються порожні сторінки у вигляді написів «Розрив сторінки». Саме цей розрив нам і треба забрати.

Клацаємо на цьому рядку двічі лівою кнопкою миші, після чого вона виділиться чорним кольором. Потім є два варіанти дій, що ведуть до видалення порожньої сторінки:

1. Натискання кнопки "Backspace" на клавіатурі
2. Натискання кнопки Delete на клавіатурі

В результаті цих нескладних маніпуляцій, сторінку-пустушку видалено.

Видаляємо непусту сторінку в Microsoft Word

Позбавлятися порожніх сторінок ми навчилися, як бути з тими, де є якась інформація: текст, картинка чи діаграма? Видаляти можна і непусті сторінки, зараз ми це зробимо.

Поміщаємо курсор у будь-яку частину сторінки, яку бажаємо видалити. Повертаємося на вкладку «Головна», знаходимо з правого боку стрілку з написом «Виділити», клацаємо по ній і в меню вибираємо «Виділити все».