3 що означає виділити абзац. Швидке виділення абзацу чи фрагмента тексту у документі Word. Виділення за допомогою клавіатури

При використанні Word існує досить багато тонкощів та нюансів, наприклад, як виділити абзац у документі Word.

Питання, яке здається простим, насправді має кілька рішень, різних між собою, як насправді, так і за значенням.

Адже при відповіді на запитання слід розуміти, що під виділенням абзацу користувачі нерідко мають на увазі наступні речі:

  • перенесення нового рядка;
  • виділення за допомогою миші;
  • виділення за допомогою клавіатури;
  • встановлення інтервалу для абзацу;
  • виділення самого символу абзацу;

Постараємося відповісти на кожне запитання у деталях. Адже власними силами вони досить прості і складнощів викликати не повинні. Але, практика показує, що це справи лише у теорії. І є особливі випадки, коли рада та підказка потрібні!

Перенесення нового рядка

Це найпростіша дія, яку можна зробити у Word. Яка б версія не використовувалася, мова завжди йде про одне. Про натискання кнопки “Enter” на клавіатурі. Саме за її допомогою і встановлюється новий абзац.

Ця дія викликає перенесення рядка і багато хто використовує його машинально. Адже сам по собі Word не розбиває текст абзацами, а просто переносить слова та елементи тексту на нові рядки.

Виділення за допомогою миші

Процедура трохи складніша, ніж попередня. Але з допомогою миші можна виділяти як абзаци, а й будь-які елементи тексту.

Наприклад, окремо взяте слово чи речення. А вже потім робити з ними будь-які операції.

Для того щоб виділити частину тексту мишею потрібно:

  1. Встановити курсор на початку речення.
  2. Натиснути ліву кнопку миші.
  3. Не відпускаючи ЛКМ потягнути мишею, щоб курсор опинився наприкінці бажаного фрагмента.

При цьому частина, що виділяється, фарбується ось таким чином. Сірий текст фону свідчить про його виділення. Тепер можна виконати всі необхідні операції, оскільки фрагмент виділено.

До речі, це єдиний спосіб виділити з допомогою миші. Можна комбінувати виділення зі способом, який буде описано далі. Ремарку про це буде поміщено в текст. Так що за допомогою миші абзац уже виділено.

Додатково:У версіях Office, починаючи з 2007, існує свій трюк для виділення абзацу мишею. Замість ігор з курсором можна просто здійснити потрійне натискання мишею за випадковим місцем у межах абзацу. Це також дає бажаний результат.

Щоправда, потрібно потренуватися, щоб робити це безпомилково. Руки, що звикли до подвійних натискань, часто порушують інтервал між натисканнями кнопки.

Виділення за допомогою клавіатури

Користувачі Windows чудово знають, що всі операції мишею можна зробити за допомогою клавіатури. Але як виділити відразу абзац з її допомогою?

Питання досить цікаве. Він багатьох кидає у ступор. Руки починають інстинктивно натискати “Ctrl+A” (що виділяє весь текст у документі). А якщо затиснути Shift і натискати на стрілки, то виділяється лише один рядок.

Але навіть таку дрібницю передбачили розробники з Microsoft. Рішення існує давно. Приблизно з версії Word 2010 було додано наступну особливість:

  1. Встановлюємо курсор на початку абзацу.
  2. Затискаємо “Ctrl+Shift” та натискаємо стрілку вниз.
  3. Готово.

Спосіб досить простий. Єдине, слід звикнути до великої кількості кнопок, не у всіх виходить з першого разу. Але це трохи простіше, ніж намагатися правильно зробити 3 натискання ЛКМ.

Заради справедливості:Сама собою функція не згадана в офіційній довідці. Але якщо поставити курсор у кінець абзацу, то можна досягти зворотного результату. Тобто, натисканням "Ctrl + Shift + стрілка вгору" буде виділено абзац попередній курсору.

Також можна скомбінувати способи. Якщо поставити курсор на початок або кінець абзацу і затиснути кнопку Shift. То повторне натискання у будь-якій точці документа виділить фрагмент, який виявиться між двома кліками. Shift при цьому відпускається після виділення.

Особливо зручною ця функція буває, коли потрібно видалити або змінити частину документа. Вона дозволяє виділяти не лише абзаци, а й окремі частини речень.

Встановлення інтервалу для абзацу

Опція, яку нерідко плутають із виділенням абзацу. Полягає вона в тому, щоб встановити відступ з якого починатиметься перше слово в потрібному фрагменті тексту. На зображеннях вище цей відступ фігурує. Перша пропозиція розташована правіше, ніж весь текст. Як зробити те саме?

Примітка:Інструкцію написано на прикладі Office 2013. Аналогічний спосіб працює і для версії 2007 і вище. У старіших версіях потрібно пошукати відповідні пункти меню.

Послідовність дій:

  1. На вкладці "Головна" натискаємо на стрілку в розділі "Абзац".
  2. У вікні знаходимо очима пункт «Перший рядок».
  3. Вибираємо «виступ» або «Відступ» та встановлюємо розмір, який потрібно.

Виділення символу абзацу

Так, перенесення рядка в Word має власний символ. Проте працювати з ним складніше, ніж здається. Якщо є потреба вставити сам цей символ, слід користуватися спеціальною вставкою.

Інакше ж, він просто додаватиме перенесення на новий рядок при копіюванні. Щоб побачити цей символ, потрібно включити опцію «Відображення недрукованих символів».

Знаходиться вона у розділі абзац у верхній частині. При натисканні відображаються пробіли та інші символи. Виділити знак абзацу можна будь-яким із перерахованих вище способів.

Власне, це все, що стосується виділення абзацу Word. Завдання досить просте, але все-таки виникають і в ньому свої нюанси. Користувачеві найчастіше складно зрозуміти, що саме він має намір зробити і як це правильно називається. Тому були розглянуті інші пов'язані з абзацом елементи.

Питання про те, як зробити в Word червоний рядок або, простіше кажучи, абзац, цікавить багатьох, особливо малодосвідчених користувачів цього програмного продукту. Перше, що спадає на думку — кілька разів натиснути прогалину, поки відступ не здаватиметься відповідним «на око». Це рішення докорінно неправильне, тому нижче ми розповімо про те, як у текстовому редакторі від Microsoft зробити абзацний відступ, детально розглянувши всі можливі та допустимі варіанти.

Перш ніж приступити до розгляду теми, варто зазначити, що описана нижче інструкція буде застосована до всіх версій офісної програми. Використовуючи наші рекомендації, ви зможете зробити червоний рядок у Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, а також у найбільш «свіжих» пакетах Microsoft Office 365 та 2019. Ті чи інші пункти можуть відрізнятися візуально, мати трохи інші назви, але в загалом усе приблизно однаково і буде зрозуміло кожному.

Важлива примітка:У діловодстві існує стандарт відступу з червоного рядка - його показник становить 1,27 см.

Спосіб 1: Табуляція

Виключивши натискання пробілу кілька разів як відповідний варіант для створення абзацу, ми сміливо можемо скористатися іншою клавішею на клавіатурі. "Tab". Власне, саме для цього вона і потрібна насамперед, принаймні, якщо йдеться про роботу з програмами на кшталт Ворда.

Встановіть курсор на початку того фрагмента тексту, який має бути написаний з червоного рядка, і просто натисніть клавішу "Tab". В результаті в першому рядку з'явиться відступ. Щоправда, є в даного методу недолік, і полягає він у тому, що абзацний відступ проставляється не згідно з прийнятими стандартами, а згідно з настройками Microsoft Office Word, які можуть бути як правильними, так і неправильними, особливо якщо на конкретному комп'ютері даним продуктом користуєтеся не лише ви.

Щоб уникнути можливих помилок у створенні червоного рядка шляхом табуляції, необхідно правильно визначити параметри цієї функції, про що ми писали в окремій статті.

Спосіб 2: Параметри «Абзацу»

Як ми вже сказали вище, те, яким чином поводитиметься клавіша "Tab"при її натисканні можна визначити в параметрах табуляції, але в контексті нашої сьогоднішньої теми це можна і потрібно розглянути як окремий спосіб.


Спосіб 3: Лінійка

У Ворд є такий корисний інструмент, як лінійка. Використовується для розмітки текстових документів, їх вирівнювання і не тільки. З її допомогою можна поставити червоний рядок. За замовчуванням цей інструмент може бути вимкнений, а для його активації слід перейти на панелі керування у вкладку "Вид"і поставити галочку навпроти відповідного пункту «Лінійка».

Зверху і зліва від листа з'явиться та сама лінійка. Використовуючи розташовані на ній бігунки (трикутники), можна змінювати розмітку сторінки, у тому числі й задавати потрібну відстань для червоного рядка. Щоб це зробити, достатньо встановити курсор перед потрібним фрагментом тексту і перетягнути верхній покажчик горизонтальної лінійки. Вище показано нормальний варіант відступу, нижче – перебільшена демонстрація принципу роботи даного інструменту.

В результаті правильного і точного застосування лінійки абзац буде готовий і виглядатиме так, як вам це було потрібно. Дізнатися докладніше про особливості роботи та сферу використання цього інструменту можна з наведеної за посиланням нижче статті.

Спосіб 4: Створення власного стилю

Насамкінець ми вирішили залишити найефективніше рішення, завдяки якому можна не лише створювати абзаци, а й помітно спростити та прискорити загалом роботу з документами у редакторі Майкрософт Ворд, автоматизувавши цей процес. Для вирішення поставленої перед нами завдання цим способом потрібно лише один раз трохи піднапружитися і витратити зовсім небагато часу, зате потім взагалі не доведеться думати про те, як застосувати необхідне форматування і оформити текст. Далі ми з вами створимо свій стиль, який включатиме навіть бажані параметри червоного рядка. Надалі можна буде будь-який написаний текст буквально в один клік мишки привести до бажаного вигляду.

Вітаю. Ця стаття присвячена принципам роботи у текстовому процесорі Microsoft Office Word. Багато питань виникає у користувачів цього програмного забезпечення. У цій статті я розгляну одне з таких питань і дам відповідь.

Сьогодні ви дізнаєтеся про всі способи виділення фрагментів тексту або цілого абзацу. Для початку вам потрібно відкрити програму Microsoft Word. Зробіть це клацнувши двічі по ярлику програми, або просто відкрийте якийсь документ з.doc або.docx розширенням:

На зображенні вище, я відкрив файл, у якому вже є текст. Тепер можна розпочати опис методів виділення. Microsoft Word має цілий набір інструментів, щоб виділити фрагмент тексту. Розділимо наші методи на категорії:


Універсальні методи

1. За допомогою миші

Поставте курсор там, де починається частина для виділення і не відпускаючи кнопку миші, рухайте текстовий курсор в самий кінець області виділення:

Також, варто відзначити, що ви можете почати виділення у двох напрямках: від початку області виділення до кінця, так і від кінця до початку. При виділенні тексту, сам фон виділеної області зафарбовується в синій колір. Використовуючи різні програми, ви можете бачити різні кольори під час виділення.

2. Миша + кнопка Shift

Для реалізації цього способу вам потрібно зробити клік у місці де починається фрагмент для виділення, або ж наприкінці цього фрагмента. Далі вам необхідно затиснути клавішу Shift, вона знаходиться в нижньому лівому куті клавіатури:

Тепер, не відпускаючи клавішу Shift, натисніть на кінці фрагмента тексту:

3. Миша + Shift + Стрілки

Цей метод схожий на попередній, однак вам потрібно також використовувати клавіші зі стрілками: ← ↓ →. Для початку натисніть на початку потрібного фрагмента тексту. Далі затисніть клавішу Shiftі не відпускаючи її використовуйте клавіші зі стрілками для переміщення курсору та виділення тексту:

Інструменти для виділення окремих елементів тексту

1. Виділення одного слова

Для виділення всього лише одного слова, вам потрібно розташувати ваш курсор над потрібним словом:

2. Виділення частини рядка ліворуч від курсора

Щоб скористатися цим методом, розташуйте курсор тексту за допомогою вашої миші або стрілок на потрібному слові або частині слова. Виділений фрагмент розташовуватиметься від початку рядка і до місця в якому стоїть курсор:

Тепер натисніть клавіші Shift + Home. Результат виконання цієї команди буде наступним.

Набираючи текст на комп'ютері, користувачі часто питають, як зробити абзац у Word. Зазвичай у разі їх цікавить не сам абзац, а відступ перед ним.

Якщо ви зіткнулися з цією проблемою, то дана стаття повинна вам допомогти. Тут ви зможете дізнатися, як зробити відступ перед абзацом у Word 2003, 2007, 2010, 2013 чи 2016.

Як зробити абзац у Word 2007, 2010, 2013 чи 2016

Для того щоб зробити абзац у Ворді потрібно спочатку увімкнути відображення лінійки. Для цього перейдіть на вкладку «Вид» та встановіть там галочку навпроти пункту «Лінійка».

Крім цього лінійку можна включити, клацнувши по кнопці, яка знаходиться в правому верхньому кутку листа (трохи вище за смугу горизонтального прокручування).

Коли лінійку увімкнено, уважно вивчіть її. На лінійці є три повзунки у вигляді трикутників. Два зліва та одна справа. За допомогою цих повзунків можна керувати відступами між текстом та краєм аркуша, а також абзацами. Для того щоб зробити абзац необхідно виділити весь текст за допомогою мишки та пересунути верхній лівий повзунок праворуч.

Після цього кожен абзац тексту буде відокремлено від краю аркуша додатковим відсутпом.

Якщо вам потрібно зробити відступ тільки для одного абзацу тексту, ви можете не виділяти текст, а просто встановити курсор на потрібний абзац і зробити відступ пересунувши повзунок.

Як зробити абзац у Word 2003

Аналогічним способом можна зробити абзац і в текстовому редакторі Word 2003. Для початку потрібно включити відображення лінійки. Це робиться за допомогою меню «Вигляд – Лінійка».

Як зробити абзац за допомогою клавіатури

Також слід зазначити, що ви можете зробити абзац за допомогою клавіатури. Для цього потрібно встановити курсор на початок блоку тексту та натиснути на клавішу TAB на клавіатурі.

Цей спосіб створення абзацу також зручний тим, що він працює не тільки в Word, але і в багатьох інших програмах для редагування тексту.

Абзацом називається ділянка тексту, яка виражається певною однорідністю. Починається з відступу(Червоного рядка). В офісному пакеті Word він відокремлюється від інших абзаців натисканням клавіші Enter. Його можна красиво та ефектно налаштовувати.

Зокрема, для Word 2010 це можна зробити декількома способами. Насамперед слід виділитиабзац. Це можна зробити триразовимкліком в області цієї категорії або простим виділенняміз затиснутою лівою клавішею миші.

Далі клацаємо правою кнопкою та вибираємо пункт Абзац.

Та ж дія можна було б зробити, клікнувши після виділення маленьку стрілкуу правій частині панелі Абзацна вкладці Розмітка сторінки(або Головна) на Панелі інструментів.

Тут знаходиться безліч налаштувань, що дозволяють зробити будь-які видозміни.

Тут можна налаштувати вирівнювання(По лівому краю, правому, центру і по ширині). Зробити відступз лівої та правої сторін. У полі відступ Перший рядок можна вибрати відступ або виступ.

За умовчанням він дорівнює стандартним 1,25 см,тут же його можна змінити.

Зробити червоний рядок можна і без цього вікна простим натисканням кнопки Tab, поставивши заздалегідь курсор перед відповідною частиною тексту. Перший рядок при цьому зрушить на ті ж 1,25 см. Якщо Вам потрібно змінити це значення, то повертаючись до вікна параметрівнатисніть внизу зліва кнопку Табуляція.

В полі За замовчуваннямзмініть значення на те, що Вас влаштує.

Ще один корисний параметр. тут можна вибрати значення відступу від попереднього та перед наступним абзацом. Також тут змінюється міжрядкове значення.

Стандартним міжрядковим інтервалом для офіційних документів вважається полуторний. Ви можете змінювати тут його на свій розсуд.

Внизу, у полі Зразок, можна переглянути, які зміни будуть зроблені перед підтвердженням.

Для налаштування однакових параметрів абзаців для всього документа перед відкриттям вікна налаштувань слід виділитивесь документ. Найзручніше це зробити комбінацією клавіш Ctrl+A.

Ще один спосіб перенесення першого рядка – за допомогою лінійки. Якщо вона у Вас не відображається, потрібно перейти на вкладку виглядта поставити галочку біля пункту лінійкав розділі Показ.

Після виділення абзацу або всього документа перетягуйте верхній трикутник лінійки на потрібну відстань. Однак спосіб ручного перетягування бігунка, на наш погляд, є найменш зручним.

Нижній трикутник перетягуєвсю виділену частину документа.

Всі описані вище дії актуальні і для наступних версій Word 2013 і 2016.

Зробити червоний рядок у Word 2007

Аналогічні дії можна зробити у 2007 версії.

Виконуйте вказівки, описані вище для Ворд 2010.

Лінійка вмикається на вкладці Вид.

Червоний рядок у Word 2003

2003 версія Word зараз вже маловикористовувана. Проте розібратися в тому, як змінювати параметри відступів простіше, ніж у решті – немає численних вкладок, все знаходиться на одній панелі.