Відеоматеріали по «1С: Управління невеликою фірмою. Публікації 1с унф остання версія

1С Управління нашою фірмою Базова 5 400 руб

1С Управління нашою фірмою ПРОФ 17 400 руб

1С УНФ на 5 користувачів 31 800 руб

1С Управління нашою фірмою – готове комплексне рішення, яке є ефективним інструментом для обліку та управління в компаніях малого бізнесу. Конфігурація має всім необхідним для оперативного не фіскального обліку, аналізу, контролю, і навіть планування діяльності. Програма має вигідний варіант поставки для невеликих підприємств – мережеву версію 1С УНФ на 5 користувачів.

Завдяки рішенню "1С управління малим підприємством" можна суттєво підвищити ефективність функціонування компанії, програма надає власнику та керівнику організації широкий спектр різноманітних інструментів для зручного управління, а співробітникам прикладне рішення дає зручні можливості для ефективної та продуктивної роботи.

Програма не перевантажена зайвими функціональними можливостями, її можна дуже просто налаштовувати під особливості обліку та управління у певній компанії – завдяки 1C управління нашою фірмою 8 гарантується «швидкий старт», а також зручність повсякденної роботи фірми.

Вся інформація в єдиній цілісній базі даних

У "1с Управління малим підприємством" реєструються і вже скоєні, і заплановані події та господарські операції. Наприклад, замовлення покупців, зобов'язання перед клієнтами фірми, стан замовлень, завдання працівників, заплановане навантаження на ресурси організації, графіки та плани виконання виробництва, робіт, плани реалізації товару та багато інших операцій.

Єдина інформаційна база містить:

основу клієнтів;
касові та банківські операції, платіжний календар, клієнт-банк;
розрахунки через "1С управління нашою фірмою" з персоналом компанії та контрагентами;
детальний облік товарів, матеріалів та продукції;
облік виконання та планування робіт, а також надання послуг;
замовлення-наряди та замовлення клієнтів;
облік та планування всіляких виробничих завдань;
торгові операції, а також роздрібні продажі;
розрахунок собівартості продукції та облік витрат;
облік співробітників, розрахунок заробітної плати для працівників фірми;
доходи, витрати, збитки та прибутки компанії;
капітал та майно;
фінансове бюджетування (планування).

У прикладному рішенні 1С управління нашою фірмою є можливість оформляти практично будь-які первинні документи торгового, виробничого та складського обліку, а також документи руху матеріальних засобів компанії.

Завдяки широкому спектру звітності власники, керівники та співробітники можуть оперативно отримувати дані у зручній формі для прийняття рішень та роботи з необхідною деталізацією та швидкістю.

У програмі не реалізовано ведення податкового та бухгалтерського обліку, для цієї мети можна скористатися, в яку в автоматичному режимі передаватиметься необхідна інформація.

Даною програмою можна користуватися для кількох приватних підприємців або організацій, як незалежних один від одного, так і працюючих в одному бізнесі. Програму можна дуже швидко і легко переналаштувати (без великих матеріальних та тимчасових витрат) у разі зміни структури та масштабів бізнесу, організації робіт та підходів до управління.

Програма 1С УНФ – перший продукт фірми 1С у якому відображено велику кількість інновацій.

Можливості 1С Управління нашою фірмою для планування та аналізу

Прикладне рішення надає управлінцям та керівництву компанії зручні можливості для планування, виявлення недоліків, а також управління всіма ресурсами організації для підвищення її ступеня конкурентоспроможності.

Для співробітників та менеджерів програма 1С УНФ надає всі необхідні інструменти, які дозволять підвищити ефективність щоденної роботи в кожному напрямі діяльності.

Ми впевнені у своїх цінах: знайдете дешевше – повернемо різницю.Якщо ви вирішите купити 1С Управління нашою фірмою 8 у нас сьогодні безкоштовноотримайте:

перші 3 місяці підтримки, консультацій та оновлень
доставку по Москві та регіонам
встановлення

Відмінності ПРОФ та Базової версії 1С для малого бізнесу

Базова програма має низку обмежень у порівнянні з професійною:

У системі може працювати лише 1 користувач;
Неможливе доопрацювання додаткового функціоналу;
В основі можна вести лише одну юридичну особу;
Відсутня можливість працювати у програмі віддалено через браузер.

Вартість 1С Управління нашою фірмою ПРОФ версії – 17400, Базової – 5400 рублів.

В порівнянні з 1С Управління торгівлею

Програма 1С Управління нашою фірмою призначене для комплексної автоматизації малого бізнесу, у тому числі виробництва, обліку послуг та кадрів.

Дозволить проводити глибшу аналітику саме торговельного обліку. У програмі немає можливості вести кадровий та виробничий облік.

1C УНФ та Бухгалтерія

Ці дві програми призначені для ведення різних видів обліку – управлінського та бухгалтерського. З , за необхідності, можна складати податкову звітність. Завдяки обміну даними між програмами, дані можна заводити лише в одному з додатків (зазвичай в управлінській).

Програми такого класу, як правило, не вимагають допомоги впровадження 1С Управління невеликою фірмою сторонніми фахівцями. 90% наших клієнтів працюють у програмі "з коробки". Але якщо для Вашої компанії необхідно провести навчання чи розробити новий звіт – наші спеціалісти завжди раді допомогти.

Добридень! Плануємо автоматизувати наш бізнес (продаж та монтаж пластикових вікон) – втомилися вести облік у Excel. Чи можлива робота кількох менеджерів в одній базі? Чи можна в програмі 1С УНФ зробити так, щоб менеджер бачив лише "своїх" клієнтів?

Так, робота по мережі у програмі можлива. Для цього необхідно купити 1С Управління невеликою фірмою версії ПРОФ. Раджу звернути увагу на постачання 5 користувачів.

Щодо прав користувачів - так, така можливість є. Менеджери бачитимуть призначених ним клієнтів, а керівник компанії – усіх.

Чи можна здавати звітність до податкової з 1С Управління нашою фірмою 8.3?

У новій версії програми така можливість є, але тільки для УСН та ЕНВД. Для загальної системи оподаткування необхідно використовувати 1С Бухгалтерію.

Багато чув про те, що Управління невеликою фірмою радять для інтернет-магазинів. Чи так це? Які системи керування сайтів підтримує програма?

Справді, ця програма 1С позиціонується фірмою "1С" як рішення для невеликих інтернет-магазинів. CMS: типовий обмін працює з будь-якими системами, які підтримують формат обміну "Commerce ML". Наприклад: Бітрікс, Юмісофт, RUGENTO, Joomla та інші

При покупці програми в комплекті буде:

Література з програми;
Реєстраційна картка фірми 1С;
Диск із настановними файлами;
Диск ІТС;
Пін код захисту програми.

Відеопрезентація 1C УНФ:

Відео огляд програми:

Нове у версії 1.6:

Як правило, суб'єктам малого бізнесу не потрібні складні програмні продукти, оскільки на етапі «малого бізнесу» в організації не вистачає ресурсів, а також відсутня необхідність у підтримці багатоступеневого розгалуженого обліку. При цьому часто підприємці самостійно ведуть облік, як принаймні, вдаючись до послуг бухгалтера на фрілансі. Для таких організацій фірма 1С розробила низку простих та ефективних рішень. Розглянемо пропозиції 1С для бізнесу.

1С:Підприємець

"1С:Підприємець" також призначений для малого бізнесу. Працювати можна у двох режимах: управлінському чи бухгалтерському. Відповідні інтерфейси налаштовані таким чином, щоб користувачам було зручно працювати у вибраному режимі. В управлінському режимі видно функціонал тільки для бізнес-процесів, а в бухгалтерському – для обліку та оподаткування підприємства. У програмі 1С для підприємців реалізовано такі можливості:

Облік за будь-якою обраною системою оподаткування (ОСНО, УСН, ЕНВД, патент);
Ведення господарської діяльності (торговельні документи, договори, звіти щодо товарів, контрагентів, прайс-листи);
Здійснення розрахункових операцій з каси та банку, обмін із клієнтом-банком;
Розрахунки із заробітної плати;
Розрахунок податків та обов'язкових платежів до фондів, формування регламентованої звітності;
Вбудовані послуги: автозаповнення реквізитів та перевірка контрагентів, оцінка податкових ризиків, завантаження бази банків, курсів валют, а також сервіс на вибір найкращого варіанту оподаткування.

Обмеження, які зумовлює користування даним продуктом – одночасно з базою може працювати лише один користувач, не можна вести облік по кількох організаціях в одній інформаційній системі, а також немає можливості змінити конфігурацію (можна лише оновлювати).

1С:Спрощенка

Функціональні можливості ті ж, що й у «1С:Підприємець», але спочатку встановлено режим спрощеної системи оподаткування (УСН), тому частина налаштувань, меню та інших деталей інтерфейсу прихована. Такий спрощений вигляд дозволять швидко зорієнтуватися у програмі та почати працювати без сторонньої допомоги. Якщо згодом підприємству малого бізнесу потрібно буде перейти на загальну систему оподаткування, потрібно буде лише змінити налаштування, і в новому звітному періоді вести облік у повнофункціональній версії «1С:Бухгалтерія 8» базової версії. Обмеження відповідно ті ж, що і в описаному вище продукті 1С: однокористувацький режим, в одній інформаційній базі - одна юридична особа, немає можливості зміни конфігурації.

Розглянуті програмні продукти фірми 1С добре підходять малим підприємствам для ведення бухгалтерського та податкового обліку, при цьому можуть використовуватися як управлінський інструмент з мінімальним набором можливостей. Однак для повноцінного ведення бізнесу потрібні більш розвинені управлінські рішення. Для цього фірма 1С пропонує спеціалізовані програми для ведення, контролю, аналізу та прогнозування діяльності підприємства. Розглянемо ті, що підійдуть малому бізнесу.

Дані продукт було розроблено фірмою 1С спеціально задоволення потреб малого бізнесу. Донедавна він називався 1С: Управління невеликою фірмою. Рішення має широкі можливості, що охоплюють майже всі сфери діяльності малих та середніх підприємств.

Це оптова, роздрібна та Інтернет-торгівля, надання послуг та сервісу, виконання робіт, невелике чи дрібносерійне виробництво. Має зрозумілий інтерфейс. Усі пункти меню поділені на логічні функціональні блоки. Індивідуальні підприємці, які працюють на спеціальних податкових режимах, можуть формувати необхідну звітність з податків та зборів. Короткий перелік можливостей програми 1С: УНФ:

Контроль, планування закупівель та продажів, складання прогнозів, автоматизація торгових процесів, формування прайс-листів, ціноутворення;
Великий вибір інструментів для взаємодії з контрагентами (CRM-менеджмент): картка контрагента, аналіз співпраці, планування, історія взаємин, вбудований поштовий клієнт, інтеграція з поштовими сервісами та телефонією;
Аналіз діяльності підприємства, актуальний моніторинг основних показників поточного стану бізнесу, відмінна наочність у вигляді графіків, діаграм та таблиць;
Інтернет-торгівля, за допомогою інтеграції систем управління сайтом, управління замовленнями та доставкою, мобільний додаток для віддаленої роботи;
Кадровий облік, розрахунки із заробітної плати, контроль робочого часу та виконання завдань;
Управління послугами та роботами: заявки, контроль виконання, нормування та калькуляція витрат;
Виробничі процеси: планування закупівель, сировини та комплектуючих, калькуляція собівартості, контроль етапів виробництва, облік готової продукції;
Робота з різним торговим обладнанням, підтримка штрих-кодування, контрольно-касові машини, у тому числі з онлайн-підтримкою за новими нормами законодавства ФЗ-54.

Варто також розглянути програму, хоча варто мати на увазі, що вона використовується в основному тільки для автоматизації фронт-офісу і стане ідеальним вибором для власників єдиної торгової точки.

У цій програмі від 1С є все потрібне для керування магазином. Коротко про функціональні можливості:

Продаж: робоче місце касира (РМК), всі види оплат, включаючи змішаний вигляд, аналітика;
Управління запасами та рухами між магазинами, інвентаризація, автоматизація замовлень постачальникам, можливість вести управлінський облік за кількома фірмами та складами;
Управління персоналом: контроль прав доступу, у тому числі за допомогою карток доступу, аналітика ефективності продавців;
Підтримка великої кількості периферійного обладнання (каси, сканери, ваги та ін.).

У базовій версії даний продукт має невисоку вартість за досить великого функціоналу. Для цілей бухгалтерського обліку та оподаткування у рішенні передбачено механізм інтеграції з 1С:Бухгалтерія.

1С:Звітність підприємця

Програма розроблена компанією 1С спеціально для малих організацій та індивідуальних підприємців, які ведуть облік за спрощеною системою оподаткування (УСН) або єдиним податком на поставлений дохід (ЕНВД).

У цій програмі 1С реалізовані такі можливості:

ведення господарської діяльності (товари, послуги, роботи);
Здійснення операції з грошима, обмін даними з клієнт-банком;
Розрахунки з контрагентами, у тому числі у розрізі договорів;
Розрахунки із заробітної плати;
Формування регламентованої звітності, календар із нагадуваннями про терміни подання, вбудований помічник для підготовки звітності;
Простий аналітичний облік за товарами та складами, створення прайс-листів.

Цей продукт компанії 1С випущений досить давно і добре зарекомендував себе. Його відрізняє простота освоєння та зрозумілий нефахівцеві робочий інтерфейс. Для роботи в ньому потрібно мінімум знань із бухгалтерського обліку. Можливість вести облік за кількома юридичними особами в одній інформаційній базі також корисна малому підприємництву. Механізм інтеграції з «1С:Управління нашою фірмою», «1С:Роздріб» та «1С:Управління торгівлею» дасть можливість швидкого розвитку ІТ-інфраструктури малого підприємства.

На закінчення слід сказати, що розглянуті програмні продукти фірми 1С є корисними інструментами для бізнесу, повністю відповідають поточному законодавству за підтримки своєчасної актуалізації всіх змін. Зручні зрозумілі інтерфейси та продумані меню дозволяють швидко освоїтися та почати працювати. Невисока вартість базових версій програм 1С дозволить підприємствам малого бізнесу розпочати повноцінну роботу в обліковій системі без серйозних вкладень.

Сервер "1С:Підприємства 8" може функціонувати як у середовищі Microsoft Windows, так і в середовищі Linux. Це забезпечує при впровадженні можливість вибору архітектури, на якій працюватиме система, та можливість використання відкритого програмного забезпечення для роботи сервера та бази даних.

Склад продукту та порядок продажів

Кадровий облік включає такі функції:

оформлення прийому працювати;
кадрове переміщення;
звільнення персоналу.

Можливості щодо розрахунку заробітної плати:

розрахунок заробітної плати здійснюється у розрізі видів нарахувань та утримань;
формування платіжних відомостей на виплату зарплати та авансу працівникам;
облік робочого дня - використовується табель обліку робочого дня, що дозволяє вести облік часу як у днях, і зведено, у період.

Для планування робіт виконавців служать дві функції:

реєстрація відрядних нарядів - використовується для видачі завдань на виконання технологічних операцій виробничого циклу виконавцям із відрядною оплатою праці, наряди можуть бути індивідуальними та бригадними;
завдання на роботу – використовується для планування завантаження співробітників та ключових ресурсів у рамках внутрішніх чи зовнішніх проектів.

Передбачається реєстрація фактичних відомостей про виконання робіт із нарядів та завдань. Ця інформація може бути використана надалі при розрахунку заробітної плати, а також для оцінки ефективності роботи та проведення план-фактного аналізу роботи персоналу.

У розділі передбачено можливість формування аналітичних звітів щодо розрахунків з персоналом, нарахувань та утримань працівників.

Майно

Інтеграція з "Віртуальною АТС Гравітел"

За словами представників компанії, сервіси і раніше підключалися один до одного, але тепер з'явилася готова та повна інтеграція, яка з'єднує їх буквально за один клік прямо з інтерфейсу ВАТС чи 1С. Інтеграція дає користувачам платформи 1С: УНФ можливість прийому та здійснення дзвінка не тільки за допомогою настільних телефонів, софтфонів або мобільних пристроїв, а й через інтерфейс самої програми, встановленої на комп'ютері.

Крім цього, компанією були відзначені і додаткові можливості, зокрема користувачі сервісів:

при вхідному дзвінку зможуть відразу побачити картку клієнта в 1С: вона автоматично відкриватиметься при вхідному виклику;
при вхідному виклику зможуть побачити ім'я клієнта на екрані телефону або софтфона (навіть, якщо 1С буде вимкнена);
зможуть здійснювати дзвінки клієнту з 1С по одному кліку (з будь-якої форми, де є піктограма телефону);
зможуть переглядати історію спілкування з клієнтом у його картці (історія переговорів автоматично зберігається навіть при вимкненій CRM);
прямо з 1С зможуть прослуховувати запис розмов із клієнтом;
зможуть перенаправляти дзвінки від клієнтів на відповідальних менеджерів, зазначених у 1С (це відбуватиметься автоматично, якщо виконати прості налаштування);
більше не створюватимуть картки клієнтів при кожному новому виклику, за них це автоматично робитиме 1С.

Також, компанією було відзначено, що за рахунок з'єднання телефонії Гравітіл з 1С збільшується потенціал програми 1С: УНФ, на робочому місці користувача з'являються всі необхідні інструменти для повноцінної роботи з клієнтом та його обслуговуванням. Інформація про кожного клієнта (статистика та історія звернень) зберігається в одному місці – в інтерфейсі CRM. Якщо співробітник хоче прийняти вхідний дзвінок у програмі 1С: УНФ, під час виклику йому потрібно буде натиснути кнопку F8 на клавіатурі.

1С: УНФ версії 1.6.15

Розвиток CRM: нові можливості для управління взаємодією з клієнтами: облік потенційних клієнтів (лідів), робота з контактами незалежно від контрагентів та реєстру договорів, інтеграція з віртуальними АТС – понад 60 нових хмарних операторів.
Торговим компаніям: інтеграція з системою електронної ветеринарної сертифікації "Меркурій", помарочний облік в ЄДАІС, гнучкі умови розрахунку автоматичних знижок та створення дисконтних карток з використанням нових умов розрахунку, сервіс "1С: Номенклатура".
Роздрібним компаніям: зручний вибір спеціального режиму оподаткування в чеках ККТ, друк чека ККТ із надходження на рахунок.
Інтернет-магазинам: гнучкі налаштування пошуку контрагентів під час завантаження із сайту.
Виробничим компаніям: планування технологічних операцій у замовленні на виробництво, реєстр специфікацій з пошуком за матеріалами, що входять у специфікацію, нові фільтри в списку замовлень на виробництво, універсальне налаштування способу розподілу матеріалів у виробництві та швидке введення замовлення на виробництво за кількома замовленнями покупців.
Компаніям будь-яких сфер діяльності: інтеграція з сервісом Яндекс.Каса, підвищення зручності роботи з власними коштами підприємця, оновлені графіки роботи співробітників та нові види нарахування для розрахунку заробітної плати за графіками роботи, зручна генерація штрих-кодів для списку товарів.

1С: УНФ версії 1.6.14

Версія 1.6.14 надає нову функціональність для широкого кола компаній:

Розвиток CRM: інтеграція з віртуальними АТС "Яндекс.Телефонія", "ВестКолл СПб", "Ділові мережі - Іркутськ". Нові можливості внутрішньої взаємодії між співробітниками: історія в чатах, нові значення для встановлення у шаблони КП та договорів, а також розвиток інтеграції з поштовими сервісами.
Торговим компаніям: подарункові сертифікати – універсальний інструмент продажів, що набув широкого поширення в роздрібній торгівлі, нові звіти для аналізу застосованих знижок, розширення прав доступу для менеджерів.
Роздрібним компаніям: повернення товарів до іншої касової зміни – відбивається одним документом.
Інтернет-магазинам: автоматичний обмін із сайтом усіма даними.
Виробничим компаніям: широкі можливості оформлення виробничих операцій, що дозволяють у кілька разів зменшити кількість документів, що формуються. Серед них: резервування матеріалів на декількох складах в одному замовленні на виробництво, відображення фактичного випуску виробів на декілька замовлень клієнтів, ручне коригування результатів автоматичного розподілу матеріалів на продукцію, що випускається.
Компаніям будь-яких сфер діяльності: автоматичне рознесення оплати та інтуїтивний помічник допоможуть оптимізувати процес рознесення грошових коштів, що надійшли. Ознака обов'язкового заповнення, а також значення за умовчанням для характеристик та партій товарів мінімізують помилки при оприбуткуванні та відвантаженні товару, оновлена структура підпорядкованості зробить структуру документів прозорою.

2017

1С: УНФ версії 1.6.13

Розвиток CRM : дзвінки клієнтам та фіксація вхідних дзвінків за допомогою мобільної телефонії без повної синхронізації даних – лише інформація про дзвінки та клієнтів.
Торговим компаніям: публікація та пошук торгових пропозицій за допомогою сервісу "1С: Бізнес-мережа. Торгові пропозиції". Вказівка знижки сумою у рядках табличних частин документів, автоматичне округлення сум після застосування знижок, контроль оплати накладних – індикатор оплати у списку документів, повідомлення SMS та електронної пошти у разі надходження передоплати на замовлення.
Інтернет-магазинам: розширені можливості зіставлення покупців під час завантаження із сайту, вивантаження файлів *.pdf, *. doc, *.xls на сайт, передача кодів номенклатури під час обміну із сайтом.
Роздрібним компаніям: підбір товарів та пошук за штрихкодом для сервісу "Друк етикеток та цінників", робоче місце касира (РМК) на початковій сторінці, новий звіт "Роздрібна виручка".
Компаніям, які надають регулярні послуги: автоматичне заповнення періоду оплати в рахунках за договорами обслуговування, підвищення зручності роботи із системою білінгу.
Виробничим компаніям: автоматичне встановлення специфікацій за характеристиками номенклатури, підбір за штрихкодом та вивантаження з терміналу збору даних (ТСД) готової продукції, введення відрядних нарядів на підставі інших документів з урахуванням залишків.
Індивідуальним підприємцям: попередній розрахунок податків, зведені показники з податків та звітності.
Компаніям будь-яких сфер діяльності: помічник копіювання характеристик, одиниць виміру, складів наборів та специфікацій номенклатури. Налаштування прав на рівні записів по організаціях, новий профіль прав доступу – "Тільки перегляд".

Продаж та закупівля

Публікація та пошук торгових пропозицій у сервісі 1С:Бізнес-мережа. З'явилася можливість публікації та пошуку торгових пропозицій за допомогою сервісу "1С:Бізнес-мережа. Торгові пропозиції" (https://portal.1c. ru/applications/60). Сервіс допомагає постачальникам спростити процеси обробки замовлень та отримати нових клієнтів, а покупцям – знайти вигідних постачальників та скоротити час оформлення замовлення. Цей сервіс працює за принципом торгових майданчиків: постачальники розміщують торгові пропозиції з найменуванням товару, описом та цінами. Покупці, зі свого боку, бачать список пропозицій, що включають товар, що цікавить. Після порівняння та вибору оптимальних варіантів можна автоматично сформувати та надіслати замовлення постачальнику.

Знижки сумою у рядках табличних частин документів. Додано можливість вказувати знижки сумою у документах продажу. У зв'язку з цим у табличних частинах документів кожна з колонок "Знижка авт." та "Знижка руч." розділена на дві: відсоток знижки та сума знижки відповідно. Тепер можна дати знижку клієнтам на будь-яку суму, не розраховуючи скільки відсотків від суми вона складе.

Автоматичне заокруглення сум після застосування знижок. Суми в документах тепер автоматично заокруглюються до заданої точності. Така можливість значно спростить роботу співробітників: менеджери більше не будуть вручну правити суми рахунків, а касирам не доведеться брати розрахунок і давати здачу дрібними монетами.

Контроль оплати накладних – індикатор оплати у списку документів. До списку документів прибуткових та видаткових накладних додано колонку з ознакою оплати. Ознака оплати відображається у вигляді кола, що змінює вигляд залежно від наявності оплати за документом. Індикатор сплати дозволить менеджерам візуально визначати наявність сплати за документами відвантаження без формування звітів.

Повідомлення про SMS та електронну пошту про надходження передоплати на замовлення. З'явилася можливість налаштувати оповіщення менеджерів та клієнтів через SMS та електронну пошту про надходження передоплати на замовлення покупця. Завдяки сповіщенням менеджери оперативно отримуватимуть інформацію про оплату замовлень.

Інтернет-торгівля

Розширені можливості зіставлення покупців під час завантаження із сайту. Доопрацьовано алгоритм пошуку та зіставлення покупців під час завантаження із сайту. Додана можливість пошуку клієнта за номером телефону. При завантаженні замовлення з сайту покупці зіставляються послідовно за ІПН, телефоном або e-mail. Пошук відразу за декількома показниками дозволяє з більшою ймовірністю коректно зіставляти дані клієнта, що значно підвищує якість бази покупців.

Вивантаження файлів *.pdf, *.doc, *.xls на сайт. На сайт, розроблений на платформі "1С-Бітрікс", тепер можна вивантажувати приєднані документи. Підтримуються такі формати: *.pdf, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx. Після завантаження файлів на сайт до картки товару на сайті буде додано посилання на завантаження цих файлів. Завдяки розвантаженню файлів на сайт менеджерам більше не доведеться робити подвійну роботу та завантажувати файли вручну.

Код номенклатури в обміні із сайтом. Код номенклатурної позиції, що передається під час обміну із сайтом, дозволить точніше ідентифікувати товари на сайті та уникнути плутанини під час завантаження даних з інформаційної бази 1С:УНФ.

Різниця

Підбір товарів та пошук за штрихкодом для сервісу "Друк етикеток та цінників". У сервіс "Друк етикеток та цінників" додана можливість швидкого підбору товарів за допомогою спеціальної форми підбору та пошуку товару за штрихкодом. Такий варіант заповнення вже став звичним для більшості користувачів і використовується в багатьох документах, наприклад, у "Замовленні покупця". Нові можливості друку етикеток та цінників дозволять спростити оновлення цінників у торговому залі та прискорять операції обклеювання товару.

Робоче місце касира на початковій сторінці. Тепер для користувача, що має доступ до РМК, можна настроїти відкриття робочого місця під час запуску програми.

Новий звіт "Роздрібна виручка" для аналізу роботи магазину. У звіті наочно відображається інформація про всі товари, продані через каси за вказаний проміжок часу. Для кожної каси вказуються суми, отримані готівкою та карткою, кількість чеків та сума середнього чека. Звіт дозволить підприємцю визначити, які з торгових точок працюють найефективніше, та оцінити пропускну спроможність касирів.

Біллінг

Автоматичне заповнення періоду оплати рахунках за договорами обслуговування. Більше не доведеться вручну вносити у рахунок період оплати, в якому надавалася послуга. Тепер у рахунках регулярного обслуговування, створених за допомогою сервісу "Виставлення рахунків" (білінг), у колонці "Зміст" буде автоматично заповнено період оплати та предмет виставлення рахунку.

Виробництво

Автоматична підстановка специфікацій щодо характеристик номенклатури. Додано можливість встановлення специфікації за промовчанням для кожної характеристики номенклатури. Раніше основна специфікація, що використовується за умовчанням, вибиралася лише номенклатури загалом.

Підбір за штрихкодом та вивантаження з ТСД готової продукції. Для документів "Замовлення на виробництво" та "Виробництво" з'явилася можливість використання штрих-кодів. Така функціональність допоможе швидко підібрати вироби в документ виробництва за допомогою сканера штрих-кодів або вручну, використовуючи пошук за штрих-кодом. А термінал збору даних (ТСД) дозволить за один клік заповнити вкладку "Продукція" документів виробництва.

Введення відрядного наряду виходячи з іншого документа з урахуванням залишків. Поліпшено порядок заповнення документа "Відрядне вбрання", введеного на підставі іншого документа. Тепер при створенні відрядного наряду за допомогою команди "Створити на підставі" програма перевірить наявність інших введених відрядних нарядів за тим же документом. Якщо такі документи є, новий документ буде заповнено з урахуванням введених раніше, при цьому буде розраховано та підставлено недостатню кількість. Крім того, додано можливість введення відрядних нарядів на підставі збирання запасів (виробництва) з автоматичним заповненням фактичних даних.

Звітність ІП

Розвиток календаря податків та звітності – ; попередній розрахунок податків. У податковому календарі з'явився зручний інструмент – "Монітор податків та звітності". Новий "Монітор" дозволить підприємцю отримувати інформацію про нараховані податки, проводити приблизний розрахунок та дізнаватися про орієнтовну суму податків у поточному податковому періоді. Прогнозування суми податкової виплати допоможе у плануванні бюджету компанії та дозволить уникнути касових розривів.

Зведені показники з податків та звітності. На робочий стіл "Пульс бізнесу" тепер також можна додати такі зведені показники з податків та звітності: кількість завдань щодо формування звітності, кількість завдань зі сплати податків, сума податків до сплати. Терміни подання звітності та сума податків тепер завжди будуть під рукою.

Помічник копіювання. З'явився новий зручний помічник для копіювання характеристик, одиниць виміру, складів наборів та специфікацій номенклатури. У картці номенклатури на відповідних вкладках додані команди "Скопіювати від" та "Скопіювати іншим". При натисканні на будь-яку з них буде відкритий помічник копіювання характеристик, в якому користувач зможе в два кліки вибрати властивості номенклатури та скопіювати їх. У разі копіювання номенклатури за командою "Скопіювати" (F9) програма автоматично запропонує копіювання зв'язаної інформації. Користувач може копіювати всі дані або вказати, які позиції потрібно копіювати. Новий помічник копіювання характеристик позбавить користувачів довгого та монотонного створення ідентичних властивостей для різних товарів.

Права доступу

Настроювання прав на рівні записів по організаціях. Ця можливість дозволить розмежувати видимість об'єктів для співробітників, що належать до різних організацій. Така опція корисна, наприклад, якщо компанія працює одразу в кількох регіонах. Користувачі в сусідньому регіоні будуть бачити тільки документи, що їм належать, без налаштування додаткових фільтрів. Будуть приховані організації (крім дозволених) та всі документи щодо цих організацій. До звітів потрапить інформація лише щодо "своїх" організацій.

Новий профіль прав доступу – "Тільки перегляд". Профіль дозволяє лише переглядати дані бази без змін. Такий профіль потрібен при допуску до роботи з інформаційною базою співробітника, якому не потрібно вносити або редагувати будь-яку інформацію, наприклад, інвестора, аналітика або нового співробітника.

Інтеграція з ОАТС «Дом.ru Бізнес»

Федеральний телеком-оператор «Дом.ru Бізнес» 25 жовтня 2017 надав корпоративним клієнтам можливість підключити хмарну телефонію до рішення для автоматизації оперативного управління на підприємствах малого бізнесу - «1С:Управління Нашою Фірмою» (УНФ). Завдяки ОАТС «Дом.ru Бізнес» користувачі 1С: УНФ можуть здійснювати дзвінки контрагентам і фіксувати програми, що входять прямо з вікна, одним кліком, працювати з договорами, комерційними пропозиціями та замовленнями клієнта під час дзвінка, перекладати виклики і записувати розмови не виходячи з клієнта 1С. Детальніше .

Інтеграція з Mango Office

Програма "1С:Управління невеликою фірмою" використовується в роздрібних та сервісних компаніях, у тому числі як бек-офіс в Інтернет-магазинах. Редакція Федерального закону № 54-ФЗ "Про застосування контрольно-касової техніки...", що діє з 3 липня 2016 року, вимагає, щоб з 1 липня 2017 року організації та більшість індивідуальних підприємців використовували тільки контрольно-касову техніку (ККТ) нового покоління, так звані онлайн-ККТ. Особливість нових кас у тому, що вся інформація про платежі має передаватись через оператора фіскальних даних безпосередньо до податкової інспекції.

Продажі, послуги, виробництво

Калькуляція замовлень покупців. Тепер у програмі можна зробити попередню калькуляцію замовлення покупця, а після проведення угоди порівняти плановий розрахунок із фактичними доходами та витратами. Новий інструмент дозволить оперативно визначити планову собівартість замовлення (а при виробництві - кожного виробу), виявити основні витрати і зрозуміти, чи вигідний обсяг замовлення, чи потрібна націнка або є можливість надати знижку. Можна враховувати будь-які витрати: бонус менеджера з продажу, зарплату монтажника, транспортні витрати, витрати на упаковку тощо.

Робота з калькуляцією можлива у двох режимах: з відображенням даних за собівартістю та прибутком або з відображенням даних лише за кількістю та сумою продажу. При необхідності можна завантажити калькуляцію з табличного документа або розрахункової програми, а також використовувати шаблони, що довільно настроюються.

Гарантійний талон у виробництві. Додано можливість друкувати "Гарантійний талон на продукцію" та "Гарантійний талон на комплектуючі" з документа "Виробництво". Нова опція буде корисною, якщо при упаковці виробу гарантійний талон планується вкладати в коробку, а також у разі використання комплектуючих, на які надається окрема гарантія.

Розширення обміну з ЄДАІС

Бібліотеку інтеграції з ЄДАІС оновлено до версії 1.2.1, яка враховує методологію ведення залишків для учасників роздрібної ланки алкогольної продукції в ЄДАІС (опублікована Федеральною службою регулювання алкогольного ринку РФ). У новій версії реалізовано підтримку УТМ 2.0.3 та додано новий формат обміну з ЄДАІС. До програми додано нові документи "Передача до торгового залу алкогольної продукції" та "Повернення алкогольної продукції із торгового залу". Внесено зміни для існуючих документів "Акт постановки на баланс", "Акт списання ЄДАІВ", "Залишки ЄДАІВ". З'явилася можливість сформувати запит на відміну проведення документів "ТТН", "Акт постановки на баланс" та "Акт списання". Ця функціональність стане в нагоді у разі помилкового відправлення даних до ЄДАІС.

Інші доопрацювання та покращення

Гроші. Для елементів довідника "Види податків" додано можливість зазначення коду бюджетної класифікації (КБК) та відповідного призначення платежу. Поле КБК можна заповнити як вручну, так і за допомогою конструктора.

1С:Хмарний архів. Сервіс призначений для створення та управління резервними копіями інформаційної бази "коробкової" версії програми, що зберігаються у спеціальному сховищі в Інтернеті. "1С:Хмарний архів" допоможе користувачам захистити бази даних від випадкової втрати через вихід з ладу обладнання, програмних збоїв або "людського фактора". За наявності договору 1С:ІТС рівня ПРОФ сервіс "1С:Хмарний архів" надається без додаткової оплати. Підключити сервіс можна в меню "Компанія - Адміністрація - Підтримка та обслуговування".

Забезпечує хостинг та надає інструменти для ефективного просування сайту у пошукових системах.

1С: УНФ версії 1.6.6

Версія 1.6.6 надає нову функціональність:

Розвиток CRM: інтеграція з поштою, автоматична реакція програми на зміну статусу документа, перехід до Google Maps та Яндекс.Карт зі списку контрагентів та журналів документів.
Торговим, сервісним та виробничим організаціям, компаніям сфери послуг: серійні номери та гарантійні терміни, приймання та передача виробів у ремонт, білінг та автоматичне виставлення рахунків за регулярні послуги.
Компаніям, що реалізують вироби з натурального хутра: обмін із Державною інформаційною системою маркування товарів (ГІСМ).
Організаціям, що торгують алкогольною продукцією: розширена інтеграція з Єдиною державною автоматизованою інформаційною системою (ЄДАІС), підготовка та здавання ІП "Декларації про обсяг роздрібного продажу пива та пивних напоїв (N 12)".
Підприємствам роздрібної торгівлі: профіль "Робоче місце касира", підтримка етикеток.
Територіально розподіленим компаніям з нестабільним інтернет-з'єднанням: автономне робоче місце, що дозволяє працювати без доступу до Інтернету з подальшою автоматичною передачею даних у 1С: УНФ у сервісі 1CFresh.com.
Компаніям будь-яких сфер діяльності: спрощення введення початкових залишків, інтеграція з поштою, автоматизація реакції програми на зміну статусів документів, розвиток обміну сайтами -UMI.

CRM (робота з клієнтською базою)

Інтеграція з поштою. Тепер з 1С: УНФ можна не тільки надсилати листи, а й переглядати всю вхідну та раніше відправлену кореспонденцію по клієнту. Всю історію взаємодії з клієнтом можна побачити в одному вікні – у картці контрагента. Можливе підключення до програми будь-якого поштового сервісу, що працює за протоколом IMAP або Gmail API: Яндекс.Пошта, Mail, Rambler, Yahoo, Gmail, Hotmail та ін.

Робочі процеси- Автоматизація простих дій. Можна налаштувати реакцію програми на ту чи іншу дію. Наприклад, щоб при зміні статусу замовлення покупця йшло оповіщення автору замовлення або за готовністю замовлення клієнт автоматично отримував повідомлення електронною поштою або СМС. Автоматизація простих дій допоможе прискорити роботу менеджерів та виключити з низки процесів негативний вплив людського чинника.

Перехід до Google Maps та Яндекс.Карт зі списку контрагентів та журналів документів. Тепер можна бачити адресу на карті, не відкриваючи картки контрагента.

Гарантовані переваги 1C: УНФ

1С: УНФ – для кого?

Для тих, хто торгує оптом, в роздріб чи через інтернет-магазин, веде складський облік, надає різні послуги, виконує підрядні роботи або займається дрібносерійним та позамовним виробництвом.

Все, що потрібно, в одній програмі

Торгівля та склад, послуги та роботи, закупівлі та резерви, банк та каса, кадри та розрахунок зарплати, виробництво та складальні операції, аналітичні звіти та CRM. Сувора відповідність законодавству: друковані форми, 54-ФЗ, ЄДАІС тощо. Сплата податків та здавання звітності для ІП, для інших – штатна інтеграція з 1С:Бухгалтерією.

Бізнес-аналітика

Статистика продажу та прибутковість на замовлення, товари, напрямки діяльності. Контролює грошові потоки та взаєморозрахунки з покупцями, постачальниками. Облік доходів, витрат та аналіз фінансового результату роботи компанії.

Ваших знань
достатньо

Систематизувати та автоматизувати бізнес можна поетапно. Рішення не перевантажене зайвою функціональністю, його можна легко налаштувати під особливості організації управління та обліку вашого бізнесу. Не потрібно знати бухгалтерський та податковий облік.

Відмінна риса 1С: УНФ 8 - автоматична фіксація всіх взаємин з клієнтом. Це досягнуто завдяки реалізації CRM-технології (Customer Relationship Management). У програмі фіксуються вхідні та вихідні дзвінки, надіслані та отримані електронні листи, призначені зустрічі, дати та результати проведених з клієнтом переговорів. На основі цієї інформації планується подальша співпраця – програма визначає доцільність відправки нової комерційної пропозиції, призначаються нові зустрічі та ін.

1С:Управління невеликою фірмою 8 значно полегшить обмін важливими документами з клієнтами чи контролюючими органами. Надіслати рахунок фактуру замовнику чи фінансовий звіт до податкової служби стало ще простіше. Не потрібно витрачати час на дорогу — інтегрований у програму сервіс 1С-Такском, призначений для електронного обміну юридично важливими документами, такими як рахунки фактури чи договору, дозволить це зробити в один клік. Замовник, у межах угоди 1С:ІТС, отримує унікальну можливість безкоштовно підключити сервіс, а також щомісяця відправляти до 100 пакетів документів (що складаються з рахунку фактури та ще двох документів). Надсилання кожного комплекту документів, що перевищує встановлений ліміт на безкоштовне відправлення, оплачується у розмірі 10 руб.

Завдяки впровадженню програмного забезпечення автоматизується процес планування виробництва та розрахунку собівартості продукції. 1С: УНФ 8 забезпечує максимальну ефективність контролю виробничими витратами на невеликих підприємствах та дозволяє планувати показне чи серійне виробництво. Особливість інструменту — формування раціонального календарного плану виробництва виходячи з зроблених замовлень. Програма автоматично визначає необхідне завантаження підприємства, розраховує та, якщо потрібно, резервує сировину. Програма сама визначає собівартість випущеної продукції, приймаючи до розрахунку інформацію про списану сировину, виробничі та непрямі витрати та витрати, спрямовані на оплату робочої праці. Запаси списуються за системою FIFO та «за середньою».

У «1С:УНФ» реалізовано потужний функціонал із забезпечення автоматичного обліку запасів сировини та нереалізованої продукції на кількох складах одночасно. Програма враховує всю продукцію, що є у торгових точках на прилавках та вітринах, на стелажах та полицях складів. p align="justify"> У програмі ведеться роздільний облік власних запасів підприємства, ресурсів, переданих на зберігання або на переробку. Кожна операція зі зміни складських запасів (прихід або догляд) фіксується у відповідній документації: накладних (прибуткових, видаткових та ін.), Складських ордерах, інвентаризаційних документах та ін. Запаси можуть враховуватися в різних одиницях: упаковках, кілограмах, штук та ін.

Програма оснащена широким функціоналом створення звітної документації при здійсненні взаєморозрахунків. Фінансові зобов'язання клієнтів класифікуються за термінами появи – це дозволяє менеджеру оперативно відреагувати та усунути «свіжі» заборгованості, поки ті не стали «проблемними». Особливість інструменту - опція побудови графіка або діаграми на основі даних про дебіторську та кредиторську заборгованість. Це дозволяє наочно оцінити розмір фінансових зобов'язань перед компнией. Вся інформація про фінанси може відображатись у складі спеціального інструменту «Монітор керівника», виведеному на робочий стіл.

Контроль за матеріальним та нематеріальним майном став більш ефективним. У програму інтегровано набір потужних інструментів оптимізації обліку майна фірми. При обліку майна до розрахунку прийматиметься амортизація — достатньо задати відповідні параметри для встановлення лінійного (щомісяця списується однакова частина вартості активу) чи прогресивного (враховується рівень інтенсивності зносу, наприклад розмір пробігу, час роботи та інших.) способу.

Ви можете купити унікальний інструмент, який поєднає всі замовлення вашої невеликої фірми, оформлені безпосередньо у вашому магазині, телефоном та в інтернет-магазині, в єдину базу. Програма синхронізується із серверами, на яких розташовані онлайн-вітрини. Для економії інтернет-трафіку та розвантаження локальних серверів, у програмному продукті передбачена незалежна робота інформаційної бази інтернет-магазину та безпосередньо самого програмного комплексу. Користувач може купити 1С: УНФ 8 та встановити періоди часу синхронізації із сервером або здійснювати її вручну.

«Монітор керівника» дозволить вам оперативно відстежувати всі бізнес-процеси вашої фірми, а значить, ви зможете своєчасно скоригувати її роботу у разі непередбачених ситуацій. У «МР» відображаються залишки фінансів на банківських рахунках, у касах, дебіторська заборгованість клієнтів або партнерів перед вашою фірмою, фінансові зобов'язання фірми, зобов'язання щодо відвантаження товарів або надання послуг, прибутки та збитки, зобов'язання постачальників перед вашою невеликою фірмою та ін.

У функціоналі 1С: УНФ 8 закладено інструменти, що забезпечують автоматизацію бізнес-процесів невеликих фірм, орієнтованих на сферу послуг. Керівнику підприємства представлена можливість оперативно відстежити своєчасність завершення замовлення та ін. Купуйте програму 1С: Управління невеликою фірмою 8 за доступною ціною, яка забезпечує автоматичне, а головне, найбільш ефективне планування діяльності працівників та матеріальних ресурсів фірми (автотранспорту, різного обладнання та ін.).

Спеціальний документ «Замовлення покупця» дозволяє автоматизувати процес реєстрації та надсилання замовлень. У ньому містяться дані про перелік товарів, їх ціну, терміни поставки. Документ, залежно від прогресу виконання замовлення, отримує один із трьох статусів: «у процесі», «виконаний» чи «закритий». Програма дозволяє планувати продаж як для всього підприємства, так і для одного підрозділу або менеджера для однієї товарної позиції.

Облік та планування постачання сировини підприємства стали більш ефективними. Програмний продукт може окремо враховувати сировинні запаси, поповнені різними способами: купівля, прийом на реалізацію, давальницька сировина, ресурси, передані на зберігання та ін. При розрахунку вартості сировини враховуються також додаткові витрати: доставка, завантаження-розвантаження, зберігання сировини та ін.

Новий зручний інструмент, інтегрований в 1С: Управління невеликою фірмою 8, вчасно повідомить вам необхідність здійснити платіж перед постачальниками. «Платіжний календар» містить усі дані про необхідні фінансові витрати на зарплату, розрахунок за поставлену сировину або надані послуги та ін. «ПК» дозволяє більш ефективно розпланувати місячні витрати, розподіляючи всі платежі за їх важливістю. З «Платіжним календарем» у вас не з'являться касові розриви — ви вчасно виконаєте всі фінансові зобов'язання перед партнерами, працівниками, бюджетом.

Хочете підвищити продуктивність персоналу в невеликій фірмі, забезпечити його рівномірне завантаження та уникнути простоїв – вам необхідно купити 1C: УНФ. Система автоматично розподілить завантаження робітників та обладнання та на основі цієї інформації здійснить розрахунок заробітної плати всіх співробітників. Під час розрахунку зарплати програма може враховувати такі додаткові показники, як обсяги продажу, кількість залучених клієнтів та ін.

Раціональне використання бюджету – це ще одна перевага програми. Вона допоможе ефективніше використовувати бюджет, рівномірно розподіляючи фінансові потоки підприємства. На основі одержаних результатів формується три прогнози на бюджет: фінансовий стан, доходи та витрати, фінансовий результат.

У системі 1С:УНФ 8 реалізовані різні способи фінансового обліку: касовий метод, метод нарахування з відвантаження та ін. Доходи/витрати можуть враховуватися загалом або за окремими статтями. Під час перегляду звітів інформація деталізується до вибраного замовлення. Програма враховує специфіку невеликих підприємств. Усі витрати можуть розподілятися у змішаному вигляді. Витрати, які підпадають під конкретний тип, ставляться до загальним. Для більш розгорнутого аналізу програмою формуються звіти: «Доходи та витрати», «Фінансовий результат», «Прибуток та збитки».

Категорії

Популярне