Як створити PDF-документ. Онлайн-сервіси. З PDF в Word і назад через онлайн конвертер.
Формат pdf (Portable Document Format) - формат електронних документів широко поширений в мережі Інтернет. Гідність такого формату в тому, що такі документи однаково добре відображаються в різних операційних системах і можуть містити не тільки графічну інформацію, але і мультимедіа, при цьому вміст можна захистити паролем і відключити окремі функції перегляду або редагування. Програм для створення електронних документів в такому форматі розроблено досить багато, як платних, так і безкоштовних. Розглянемо один з найпростіших способів,
Як зробити pdf файл
Це можна зробити різними способами. Наприклад, перетворити з документа Word пакета Microsoft Office. Тобто ми зробимо з Word документ pdf.
Працюємо в версії Word 2013. Відкриваємо файл в ворде.
У лівому верхньому кутку натискаємо Файл. Відкривається сторінка.
Потім тиснемо на Експорт. Відкривається сторінка експорту.
Вибираємо «Створити документ PDF / XPS» і натискаємо кнопку «Створити PDF / XPS».
Вікно публікації документа pdf
Таким чином, перетворити файл в pdf виявилося зовсім просто. Документ відкрився в установленому на комп'ютері програмою для відкривання файлів pdf -Adobe Acrobat.
Варто сказати, що і для читання електронних документів есnm безліч і інших програм. Зовсім не для реклами, я сам постійно користуюсь не здоровенним Adobe Acrobat (Або аналогом, з купою всяких непотрібних функцій), а програма для читання pdf файлів -, мені цілком підходить. Так це звичайний просмотровщик, крім pfd читає і купу інших форматів, включаючи і не менш популярний DjVu. Але це вже за бажанням-кожен робить свій вибір.
Документ ми зробили, але при необхідності можна подумати і про обмеження прав доступу.
Захист pdf файлів
Захист при створенні файлу
Обмежити доступ можна встановивши пароль, на відкриття електронного документа. Це можна зробити прямо при його створенні в Word. Для цього у вікні публікації (див. Рис. Вище), перед натисканням кнопки «Опублікувати», тиснемо кнопку «Параметри».
Найчастіше, коли користувач хоче створити документ pdf, він згадує про програму Adobe Acrobat Pro. Цей додаток пропонує користувачеві масу можливостей для задоволення навіть найдивовижніших запитів. Але через те, що ця програма є комерційним проектом і має досить непростим інтерфейсом, поводитися з нею зможуть далеко не всі. Практика показує, що в більшості випадків створити pdf-документ можна досить дешево. І головне - без великих затрат часу, саме тому користувачі хочуть знайти гідну альтернативу даному додатку.
Програмою, якою можна замінити Adobe Acrobat Pro, є зручний і простий віртуальний Creator. Дії цього додатка за багатьма параметрами схожі на програми-конвертери. Але PDF Creator підтримує друк прямо з програми джерела, а створення документів можливо безпосередньо з меню провідника, в яке вона вбудовується.
Правила, як створити pdf-файли
Створення такого документа включає в себе кілька етапів. Файл, підготовлений заздалегідь, можна додати через меню провідника в основному вікні програми. Також це можна зробити, відправивши документ для друку безпосередньо з іншої програми (наприклад, браузер, Блокнот або Word). Після цього миттєво відкриється другорядне вікно, в якому можна прописати ключові слова і тему документа, дату його створення і назва. Крім того, передбачена можливість установки додаткових параметрів в меню «Налаштування».
Перед тим як створити pdf-файл, необхідно вирішити, в якій папці він буде розташовуватися. Коли все готово, натискаєте «Зберегти» і через деякий час можете шукати документ на жорсткому диску. Також є можливість відправки файлу на e-mail і відкладання дії (потрібно вибрати пункт «Почекати-Зібрати»). 
На цьому можливості PDF Creator не закінчуються. Вибравши пункт «Налаштування», ви можете не тільки створити pdf-файл, але і вибрати інший формат, їх у програми дванадцять. Візуально вікно програми розділене на дві частини. У лівій вибираєте певну настройку, а в правій встановлюєте її бажані параметри. В ідеалі в цій програмі слід змінити тільки три настройки, залишивши інше як є. В меню «Збереження» встановіть формат готового файлу. За допомогою пункту «Автозбереження» є можливість створення безлічі однотипних документів з резервуванням їх в обраному каталозі. При бажанні швидкого отримання на руки готового файлу можна змінити параметри вкладки «Друк».
Створити pdf можна в три етапи:
1. Через меню або за допомогою виведення на друк з іншої програми додаємо файл в головному вікні.
2. Встановлюємо в налаштуваннях програми всі необхідні параметри.
3. Зберігаємо отриманий файл. 
PDF Creator має ряд додаткових можливостей. До них відноситься створення формату документів на основі декількох файлів. Крім того, цей додаток можна встановити на сервер, що порадує веб-майстрів, адже відвідувачі сайтів матимуть можливість створення pdf-документів в онлайн-режимі.
До недоліків програми PDF Creator відноситься відсутність російської мови, але це легко виправити. Користувач може завантажити з мережі необхідний файл. Після установки мовного документа в з'явиться руссского, який легко встановити в якості основного.
Перш за все потрібно сказати, що зробити файл у форматі PDF можна шляхом, Якщо такий є в наявності. Сьогодні існує кілька способів виконати цю процедуру. Одним з них є установка на комп'ютер програми Apache OpenOffice, В якій є вбудована функція конвертації. Необхідно увійти в меню «Файл» і вибрати пункт «Експорт в PDF ...». Відкриється діалогове вікно, в якому потрібно буде встановити всі необхідні параметри.
Ще один спосіб конвертації полягає у використанні спеціальних онлайн-сервісів, Найпопулярнішим з яких є doc2pdf.net. На цьому сайті ви знайдете форму, яка називається «Перетворити документ». Натискаєте на кнопку «Огляд» і вибираєте потрібний DOC-файл, розташований на вашому вінчестері. Далі в рядку «У формат» вибираєте «Adobe Acrobat PDF» і натискаєте кнопку «Перетворити документ». Після того як сервіс закінчить конвертацію, на екрані з'явиться вікно, яке запропонує вам зберегти отриманий файл PDF.
Щоб створити PDF-файл, не маючи готового DOC-файлу, необхідно скористатися спеціальною програмою для самостійної верстки майбутнього файлу. Найбільш поширеним програмним пакетом для вирішення такого завдання є TeX. Завдяки цій системі комп'ютерної верстки створити PDF-файл можна буквально «з нуля». Однак користуватися цією програмою достатньо складно, так як для цього необхідні знання спеціальної мови розмітки.
Говорячи про створення файлів PDF, необхідно розповісти про програмі PDFCreator. Суть її роботи полягає в створенні так званого віртуального принтера, Який замість звичної друку документа або зображення створює його дублікат у форматі PDF. Цей додаток прекрасно працює з будь-якою програмою, в якій є підтримка друку. Також PDFCreator має можливість шифрування для захисту файлу від друку або перегляду. Крім того, за допомогою цієї програми можна об'єднувати кілька PDF-файлів в один. Додаток має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, перекладений на безліч мов, в числі яких є російська.
PDFCreator поширюється абсолютно безкоштовно, А дистрибутив можна скачати з офіційного сайту програми. Після установки цієї програми можна запустити який-небудь текстовий редактор або програму для перегляду зображень і відкрити вихідний файл. Далі слід скористатися поєднанням клавіш Ctrl + P або в меню «Файл» вибрати пункт "Печатка...". На екрані з'явиться діалогове вікно параметрів печалі, де у випадаючому списку вибору принтерів потрібно вибрати PDFCreator. Далі програма самостійно перетворює документ в формат PDF.
Те ж саме стосується зображень. Таким же шляхом їх можна перетворити в PDF, а потім у разі потреби за допомогою програми PDFCreator отримане зображення вставити в уже існуючий файл формату PDF, який в результаті буде складатися з декількох сторінок.
Як ви змогли переконатися, створити PDF-файл шляхом конвертації інших форматів досить просто, проте якщо ви захочете створити такий файл «з нуля», знадобиться докласти певних зусиль для вивчення мови розмітки. Наостанок варто сказати, що багато хто відзначає формат PDF як найбільш зручний для читання, до того ж програма Adobe Acrobat для відкриття цього формату є безкоштовною. сучасні мобільні пристрої з операційною системою Android також без праці відкривають PDF-файли.
Програма PDF Creator - віртуальний принтер для створення PDF файлів. За допомогою цієї безкоштовної програми спрощується такий процес, як створення PDF документів і збереження PDF файлу на комп'ютері.
Безкоштовна програма PDF Creator - віртуальний принтер, який встановлюється в систему, в контекстне меню Провідника і в додатки. Віртуальний принтер можна використовувати з будь-якої програми, яка підтримує функцію друку.
При натисканні, в такий запущеної програмі, на відповідний пункт управління - Друк, документ відправляється на друк. У вікні вибору друку можна відправити документ на фізичний принтер для друку на папері, або отримати доступ до віртуальних принтер для збереження файлу на комп'ютері у форматі PDF, або в іншому підтримуваному форматі.
Віртуальний принтер працює за таким принципом як фізичний принтер, тільки він не друкує файли безпосередньо на папері, а зберігає їх на комп'ютері у форматі PDF.
Однією з такого роду програм є
PDF Creator підтримує збереження файлів у таких форматах:
- «PDF», «PDF / A-1b», «PDF / X», «PNG», «JPEG», «BMP», «PCX», «TIFF», «PostScript», «EXP», «TXT», «PSD», «PCL», «RAW», «SVG».
За допомогою безкоштовної програми PDFCreator зручно створювати електронні книги в форматі PDF, зберігати файли в підтримуваних графічних форматах.
Програму PDF Creator можна скачати з офіційного сайту програми. У цій статті піде мова про старої версії програми PDF Creator 1.7.3.
установка PDFCreator
після завантаження інсталяційний файл програми, програму слід встановити на комп'ютер. Установник програми вибирає для процесу установки російську мову.
У вікні «Вибір компонентів я вам рекомендую зняти прапорець навпроти пункту« PDFArchitect », щоб не встановлювати цю програму на свій комп'ютер. Програма PDFArchitect платна, а безкоштовний варіант програми має мінімальну функціоналом, і тому цю програму буде краще не встановлювати на свій комп'ютер.
Тепер - увага! Якщо ви не хочете, щоб на ваш комп'ютер були встановлені дві сторонні програми, то вам буде потрібно зняти прапорці в пунктах, де потрібно вашу згоду для установки нового програмного забезпечення.
Програма PDF Creator встановлена на комп'ютер. Тепер перейдемо до відповіді на такі питання - як користуватися PDF Creator, як зробити PDF, як встановити пароль на PDF.
Програма вже налаштована за замовчуванням. Потрапити в налаштування PDFCreator можна з меню «Принтер» =\u003e «Налаштування (Ctrl + O)».
Відкриється вікно «Налаштування» з основними настройками програми. У вкладках «Основні настройки 1» і «Основні настройки 2» ви можете зробити необхідні зміни в налаштуваннях програми.
Після зміни налаштувань програми буде потрібно натиснути на кнопку «Зберегти».
Як створити PDF в PDFCreator
Зробити PDF файл можна двома способами - з вікна запущеної програми PDFCreator, а також з вікна програми, що підтримує друк документів.
Створення PDF з вікна програми PDF Creator
Після відкриття вікна програми «PDFCreator - Монітор друку PDF», У відкрите вікно програми потрібно перетягнути мишею файл, з якого потрібно зробити PDF документ.
По-іншому це можна зробити так - в меню «Документ», в контекстному меню вибрати пункт «Додати (Ctrl + Ins)», а потім у вікні Провідника вибрати потрібний файл.
У вікні, слід погодитися з тимчасової установкою PDFCreator як принтер за замовчуванням, а потім натиснути для цього на кнопку «Прийняти».
Після цього відкриється вікно «PDFCreator», в якому можна змінити або додати дані майбутнього документа: заголовок, дату створення, автора, тему, додати ключове слово.
Якщо натиснути на кнопку «Налаштування», то тоді можна буде перейти до детальних налаштувань програми. У «Профілі» можна залишити все за умовчанням, або вибрати інший формат файлу і його якість, яке залежить від ступеня стиснення.
Далі відбувається перетворення файлу. Потім відкривається вікно Провідника для збереження файлу. Тут ви можете також змінити ім'я файлу і вибрати тип файлу для його збереження, або залишити вже вибрані настройки. Після цього необхідно натиснути на кнопку «Зберегти».
Далі відбувається збереження файлу в програмі PDF Creator. Після завершення збереження файл відкривається в тій програмі, яка асоційована з файлами PDF на вашому комп'ютері, наприклад, програма. На моєму комп'ютері для цього встановлена програма Adobe Reader.
Файл в форматі PDF файл був збережений на комп'ютері.
Створення PDF з вікна програми підтримувальної друк
Файл, який необхідно конвертувати в PDF, потрібно відкрити в програмі, яка має підтримку виведення файлу на друк.
У програмі з меню «Друк» слід відправити файл на друк. У вікні «Друк» слід вибрати зі списку принтерів, встановлених в системі, віртуальний принтер - «PDFCreator», і натиснути на кнопку «ОК».
Відкривається вікно «PDFCreator», в якому можна зробити налаштування для збереження файлу, або залишити все за умовчанням. Тут можна поміняти заголовок документа, автора, вказати тему і ключове слово. Після цього потрібно натиснути на кнопку «Зберегти».
Таким способом також можна зберігати веб-сторінки на свій комп'ютер з вікна браузера. Я вже писав статтю про те, в тому числі як зберегти веб-сторінку в PDF.
Як поставити пароль на PDF в PDFCreator
На документ в форматі PDF можна поставити пароль. Пароль, який встановлюється на файл формату PDF, може бути двох видів - на відкриття документа і на редагування і копіювання документа. Пароль ставиться при створенні документа PDF.
Тепер розглянемо, як встановити пароль на PDF в програмі PDFCreator.
Для установки пароля потрібно відкрити вікно програми «PDFCreator - Монітор друку PDF». Потім потрібно перетягнути у вікно програми файл, на який потрібно буде поставити пароль. Додати можна також і вже створений файл у форматі PDF.
У вікні «PDFCreator» необхідно натиснути на кнопку «Налаштування».
Після цього, відкривається ще одне вікно «Налаштування». На лівій панелі вікна програми потрібно натиснути на формат - «PDF». У правій частині вікна програми буде відкрита вкладка «Формат». Тут можна зробити необхідні настройки, вибравши для цього відповідний пункт меню.
Далі вже йдуть конкретні настройки для захисту файлу. Потрібно вибрати рівень шифрування, для якої мети необхідний пароль, і заборона користувачеві здійснювати конкретні дії з документом. Є розширений доступ, якщо був обраний дуже високий рівень шифрування.
Після зроблених налаштувань шифрування документа потрібно натиснути на кнопку «Зберегти».
У вікні «PDF Creator» потрібно натиснути на кнопку «Зберегти». Відкривається вікно Провідника, в якому потрібно вибрати ім'я файлу і місце його збереження.
У вікні «Введіть пароль» вам буде потрібно ввести «Пароль для користувача» і «Пароль власника». Після введення пароля потрібно натиснути на кнопку «Прийняти».
Документ буде відкритий в програмі за умовчанням для перегляду PDF.
Якщо в налаштуваннях був обраний пункт - «Пароль необхідний для відкриття документа», то тепер при спробі відкриття створеного документа з'являється вікно «Пароль», в якому потрібно ввести пароль для зняття захисту з документа PDF.
Після введення пароля та натискання на кнопку «ОК», документ буде відкритий для перегляду.
Як об'єднати PDF в PDFCreator
Якщо необхідно об'єднати декілька файлів в один PDF файл, то програма PDFCreator може легко впоратися з цим завданням.
Перед об'єднанням, в файлах, якщо в них є зображення, необхідно заздалегідь оптимізувати розмір зображень під розмір сторінки майбутнього документа (за замовчуванням A4).
Спочатку необхідно додати файл у вікно програми PDFCreator, і підтвердити тимчасову установку програми PDFCreator принтером за замовчуванням.
У вікні «PDFCreator» необхідно натиснути на кнопку «Почекати - Зібрати».
Потім слід додати новий файл. Документ можна просто перетягнути у вікно програми, або додати його через кнопку «Додати», яка розташована на верхньої панелі вікна програми.
Після додавання файлів необхідно натиснути на кнопку «Об'єднати всі», розташовану на панелі вікна програми.
Після цього слід натиснути на меню «Документ» =\u003e «Друк». Знову відкривається вікно «PDFCreator», в якому можна зробити остаточні параметри документа. Якщо необхідно, то можна також поставити пароль на PDF.
висновок
Віртуальний принтер програма PDFCreator для створення PDF файлів допоможе вам легко впоратися із завданням створення таких файлів.
PDF - найбільш популярний формат документа, частіше застосовується для навчальних посібників, книжок, а також текстових документів, В яких потрібно зберегти форматування сторінок. Сьогодні створити PDF-документ можливо допомогою різного роду програм, але ми сьогодні зупинимося на найбільш зручному засобі для цих цілей - PDFCreator.
Зверніть увагу на те, що, якщо у вас вже є файл, наприклад, у форматі JPG, то його можна легко.
Якщо ж вам необхідно з нуля створити PDF-документ, то в цьому вам допоможе функціональна програма PDFCreator.
PDFCreator - зручна програма для створення PDF-файлів, яка підтримує спільну роботу з іншими програмами, встановленими на комп'ютері, наприклад, з Microsoft Word або стандартним Блокнотом.
Програма має безліч можливостей для створення і редагування PDF, Які забезпечать повноцінну роботу з документами.
Сьогодні ми розглянемо:
Ключові особливості PDFCreator:
1. Створення PDF-документів в будь-якій програмі, встановленої на комп'ютері, в якій є функція відправки в друк;
2. Можливість накладення пароля на PDF-документ для захисту його від перегляду сторонніми особами;
4. Можливість відправки PDF-документа по електронній пошті;
5. Багатомовний інтерфейс, в якому є і російська мова;
6. Функція автоматичної заміни заголовка;