Як зробити PDF файл з будь-якого документа за допомогою віртуального принтера

інформація:
   відвідайте групу ВКонтакте   . Професійний гумор і корисна інформація. Регулярні публікації по 1С і на інші цікаві теми

В яких програмах є функція друку

Слід запам'ятати, що в будь-якій програмі, призначеної для створення текстових або графічних документів, завжди є функція друку. І справді - якщо ви створили документ, але не можете вивести його на принтер, то навіщо такий документ тоді взагалі потрібен?

До речі кажучи, відразу варто уточнити поняття документа. Дуже часто користувачі під документом мають на увазі щось, що нагадує звичайні паперові документи. Наприклад, договір. Насправді ж у комп'ютерній термінології під документом мається на увазі те, що ви створюєте в програмі. Це може бути не тільки текст, а й текст з картинками, окремі картинки в графічному редакторі, креслення та інше.

Якщо ви самі нічого в програмі (будь-який!) Не створювали, то це зовсім не означає, що немає функції друку. Наприклад, якщо ви переглядаєте свої фотографії, то також можете їх вивести на друк прямо з тієї програми, яку використовуєте для перегляду. Те ж саме стосується і веб сторінок, що переглядаються через браузер - їх також можна вивести на принтер.

І, навпаки, є програми, в яких немає висновку на друк. Це програми, в яких нічого друкувати. Наприклад, в калькуляторі Windows кнопку   друку годі й шукати, оскільки очевидно, що виводити на принтер тут нічого.

Як надрукувати документ - загальні відомості

Тепер займемося, власне, висновком документів на друк. І для початку подивимося, де взагалі зазвичай знаходиться функція друку в програмах. В процесі проведення комп'ютерних курсів для початківців користувачів Windows мені часто доводилося спостерігати, як люди дуже довго шукають кнопку друку. Давайте з цим питанням розберемося.

Запам'ятайте:   якщо ви не можете знайти, де в програмі друк документа, то просто натисніть клавіші Crtl + P   (P - англійська; на англійську мову перемикатися не потрібно). Це справедливо для будь-якої програми, що дозволяє друкувати Популярні дані. Якщо в програмі є друк, то з'явиться діалог друку. Наприклад, ось такий.

Зовнішній вигляд діалогу друку може відрізнятися в залежності від програми, з якою ви працюєте. Як правило, незалежно від виду вікна друку, в ньому присутні такі пункти:

• вибір принтера
• Налаштування обраного принтера
• Діапазон друку (має сенс для багатосторінкових документів)
• кількість копій
• Кнопка OK / Друк або аналогічна за змістом, а також кнопка відміни.

Можуть бути присутні й інші елементи в залежності від програми, з якою працюєте. Однак в будь-якому випадку сенс діалогу друку однаковий - вказати принтер, на якому будете друкувати, а також налаштування друку.

Якщо при натисканні Crtl + P діалог пресі не з'явився, то значить в програмі функції друку швидше за все немає.

Крім поєднання клавіш Ctrl + P, вивести документ на друк можна і іншими способами. Наприклад, це може бути кнопка друку на панелі інструментів програми. Зазвичай така кнопка має стандартний значок у вигляді принтера.

Також дуже часто пункт Друк є в меню Файл програми.

Особливості діалогу друку в Word і Excel

В новому Microsoft   Office діалог друку не відкривається в окремому вікні, а займає всю площу головного вікна програми. Також доступна функція попереднього перегляду, що дозволяє побачити, як саме буде виглядати документ з урахуванням встановлених налаштувань обраного принтера.

Варто відзначити, що функція попереднього перегляду доступна далеко не в кожній програмі, що має функцію друку документів. Попередній перегляд - це, так би мовити, приємний бонус від творців програми.

Особливо хочеться відзначити установку полів документа при друку. Часто деякі користувачі, щоб вмістити на один друкований аркуш більше інформації, встановлюють занадто вузькі поля або навіть роблять їх рівними нулю, тобто друкують без полів. Робити так не варто, оскільки більшість принтерів, як лазерних, так і струменевих, мають обмеження на мінімальний розмір полів. Якщо встановити занадто маленькі поля в документі, то частина документа під час друку просто обрізане, тобто не пропечатані взагалі. А в разі струминного принтера   так ще й чорнило повз листа летіти будуть, що забруднює принтер.

Будьте обережні при установці полів друку в документі: не робіть поля занадто вузькими!

Поля в 1 - 1,5 см цілком підійдуть. Можна встановити і 0,5 см - більшість принтерів їх нормально ставиться печатка, незважаючи на видачу Word або Excel попередження про занадто вузьких полях. Мінімальний розмір полів можна дізнатися в документації до принтера або з'ясувати досвідченим шляхом.

Як друкувати, якщо немає принтера - друк в файл

А якщо на комп'ютері, на якому ви створюєте документ, немає встановленого і підключеного принтера? В цьому випадку можна виконати друк документа в файл.

Друкувати в файл -це дуже просто. В результаті такої "друку" утворюється файл певного формату. Windows має вбудований віртуальний принтер, який реалізує функцію друку в файл, при цьому звичайний принтер підключати не потрібно. Щоб виконати, слід в діалозі друку отримати доступ до віртуальних принтер Microsoft XPS Document Writer.

При друку в файл за допомогою вказаного віртуального принтера утворюється файл з розширенням * .xps або * .xpsx. В процесі "друку" збережіть файл на диску, як при звичайному збереженні документа. Далі цей файл можна перенести на будь-який комп'ютер, у якого підключений принтер, і запустити. При цьому з'явиться діалог друку.

Також існують і інші віртуальні принтери, що встановлюються у вигляді окремих програм. Крім того, функція збереження документа в файл вже є по-замовчуванню в деяких програмах. Наприклад, це веб браузер Google   Chrome, який дозволяє зберігати веб сторінки в файли формату PDF.

Ще зверну вашу увагу на те, що документ, надрукований в файл, не призначений для редагування!

Відеоурок по друку документів в файл і на принтері

Зазвичай створений документ виводять на принтер. Однак при необхідності можливо зберегти документ в файл спеціального формату, який потім можна відкрити на будь-якому комп'ютері: це і є друк в файл. Навіщо це потрібно - дивіться на відео.

Періодично в інтернеті можна зустріти настільки цінні статті, що хочеться роздрукувати їх і зачитати до дірок. При цьому не на всіх сервісах передбачена версія статті для друку або наші бажання роздрукувати не збігаються з наданими можливостями (хочеться залишити картинку або змінити тип основного шрифту). Як же роздрукувати сторінку без зайвих елементів? В такому випадку допоможе веб-сервіс.

на головній сторінці PrintWhatYouLike в середині екрана є формочка для введення адреси сторінки підлягає друку. Адреса ввели, сторінка завантажена і ми бачимо, що при виборі будь-якого з елементів інтерфейсу він обводиться червоною рамкою. Ще одне натискання лівої кнопки миші і відкривається список можливих операцій. Елементи інтерфейсу можна видаляти по одному або групою, розширити окремо обраний в межах або вибрати один блок тексту, видаливши всі інші. Тобто надана можливість поодинці прибрати непотрібні для друку частині сторінки або швидко ізолювати потрібне від другорядного і роздрукувати.

У лівій частині екрана присутній бічна панель з рядом функцій для редагованої сторінки:

• збереження редагованої сторінки в формати PDF, HTML;
• зміна розміру тексту, типу шрифту;
• видалення заднього фону або зображень одним натисканням кнопки миші.

Для зручності користувача PrintWhatYouLike пропонує помістити на панель закладок кнопку для редагування перед друком будь-, відвідується нами сторінки. Також передбачена опція PageZipper. Вона буде зручна при читанні тих ресурсів, де люблять розділити одну статтю на п'ять, десять або більше сторінок. Ви тиснете "Наступна сторінка", ще раз "Наступна сторінка", а потім розумієте, що і читати було нічого. PageZipper розкладе всю статтю цілком на одній сторінці для подальшого редагування та друку. Якщо букмарклет ставити не хочеться, то доступний плагін для Firefox PageZipper 0.6.1.

Для зареєстрованих користувачів PrintWhatYouLike пропонує панель управління, де міститься інформація про кількість встановлених Printer Friendly кнопок, збережених і роздрукованих аркушів паперу, зекономлених грошах, чи не зрубаних дерев і не викинутого в атмосферу нещасливого оксиду вуглецю.

Блогерам може також принести користь. Установка плагіна призведе до появи на кожній сторінці блогу зручною кнопки для відправки статей на друк, можливість збереження сторінок в формат PDF, що дозволить економити читачам папір і фарбу принтера.

Кожен користувач комп'ютера рано чи пізно стикався з необхідністю надання документів, звітів або скріншотів екрану в pdf форматі. І щоб не мучиться з конвертацією документів Word, Excel, PowerPoint або просто JPG картинок, можна скористатися легким способом з використанням віртуального PDF принтера.

Що таке віртуальний принтер? Це програма, яка "прикидається" принтером, тільки замість друку відправлених вами файлів, програма просто буде зберігати їх в PDF формат.

Викачуємо програму з її офіційного сайту.

Для скачування програми необхідно натиснути на напис Free Download в правій частині екрану, як на картинці нижче.

Після скачування програми запускаємо інсталятор, і пропускаємо екран вітання натиснувши кнопку " Next".

У наступному вікні вибираємо пункт "I accept the agreement", тим самим погодившись з усіма умовами ліцензійної угоди, і натискаємо кнопку " Next".

Прибираємо галочки з обох пунктів " Set Ask as my default search provider"І" Set Ask.com as my browser homepage and new tabs page", І натискаємо" Next".

Відмовляємося від установки браузера Opera натисканням кнопки Decline.

І після натискаємо на кнопку Install, щоб встановити програму на ваш комп'ютер.

Під час установки програма запропонує встановити PS2PDF конвертер, погоджуємося, тому що інакше ми не зможемо використовувати програму для конвертації в PDF.

Тепер, відкривши будь-який документ, який потрібно перевести в PDF, вибираємо " печатка", І у виборі принтерів вибираємо принтер під назвою CutePDF Writer. Після натискання кнопки " печатка"З'явиться віконце, де буде запропоновано зберегти файл в pdf форматі.

Foxit Reader

Даний спосіб має на увазі під собою установку безкоштовної програми Foxit Reader, Яка так само встановить в вашу систему свій віртуальний принтер. На відміну від CutePDF Writer, дана програма   може крім збереження в PDF ще й переглядати їх.

Викачуємо програму з офіційного сайту.

Для скачки натискаємо кнопку Free download, яка знаходиться біля пункту Foxit Reader, показаного на зображенні нижче.

У віконці, що з'явилося вибираємо потрібний нам мову. Робиться це в пункті Language.

Після цього натискаємо Download, і чекаємо коли Foxit Reader скочується на ваш комп'ютер.

Після натискаємо " ОК", Потім -" далі", Пропустивши тим самим екран вітання. Перевіряємо, що пункт" Я приймаю умови угоди"Виділено, і натискаємо" далі".

Програма запитає, куди ви бажаєте її встановити. За умовчанням вона встановиться в папку Program Files, можна не змінювати. натискаємо " далі".

Тепер програма запитає які компоненти необхідно встановити. Можна нічого не міняти, так як програма все потрібне виділила вже за замовчуванням.

Після додаткових завданнях виставляємо всі на свій розсуд. Можна залишити все як є, і натиснути "Далі".

Програма запитає, чи хочемо ми включити режим "безпечного читання". Дуже рекомендується залишити його включеним.

У наступному віконці буде запропоновано встановити пробну версію програми Foxit   PhantomPDF Standart. Щоб не засмічувати свій комп'ютер непотрібними програмами, Від цієї пропозиції краще відмовитися.

Тепер перевіряємо параметри установки, і якщо все вірно, натискаємо кнопку "Встановити".

Коли програма закінчить свою установку, з'явиться відповідне віконце, де слід натиснути кнопку "Завершити".

Дуже часто виникає ситуація, коли якусь відкриту веб-сторінку необхідно надрукувати. Виконати цю операцію можна декількома перевіреними способами. Перерахуємо їх.

1. Можна скористатися кнопкою " Версія для друку", Яка розміщена на багатьох сайтах. Зазвичай вона розташовується внизу сторінки або статті. При натисканні на неї викликається вікно друку, де виробляються необхідні налаштування.

2. Друк сторінки можлива безпосередньо з браузера. Залежно від того, яким Інтернет-браузером ви користуєтеся, необхідно відшукати кнопку "Друк". Наприклад, в браузері Chrome   потрібно натиснути кнопку "Налагодження та управління", позначену у вигляді гайкового ключа, а потім вибрати пункт "Друк". Відкриється вікно друку, в якому можна вибрати номера сторінок, кількість копій, орієнтацію сторінки, кольоровість і наявність колонтитулів. Після закінчення настройки натискається відповідна кнопка і документ друкується.

3. Можна скопіювати матеріал зі сторінки, Потім вставити його в якийсь текстовий редактор, Наприклад, Word, відредагувати його, видаливши непотрібні елементи, а потім роздрукувати засобами редактора. Це самий трудомісткий спосіб, але він же і найпопулярніший, так як дозволяє надрукувати тільки те, що потрібно, відкинувши все зайве.

4. Існує онлайн-ресурс, Що дозволяє проводити друк потрібних сторінок. Для того щоб роздрукувати потрібну сторінку, перейдіть за адресою printsetup.ru. При цьому з'явиться вікно, де потрібно вставити адресу обраної сторінки і натиснути кнопку "Почати". Відкриється обрана сторінка. На ній буде присутній безліч інформації, включаючи картинки і рекламні блоки. Для того щоб роздрукувати тільки основний текст сторінки, натисніть кнопку "Автоформат". З'явився текст потрібно вивести на друк. Можна самостійно вибрати блоки або ділянки тексту для друку. Вибравши потрібний блок, слід натиснути кнопку "Імпортувати". Можна видаляти непотрібні ділянки і блоки. Для цього, клацнувши по блоку, потрібно вибрати пункт "Видалити". Після закінчення редагування можна зберегти обраний текст в потрібному форматі   або вивести його на друк. Є можливість завантажити розширення для браузера і заощадити час на редагування сторінок сайту. Сервіс, проте, не працює в тому випадку, якщо на сайті стоїть захист від копіювання. В такому випадку надрукувати таку сторінку можна лише так, як зазначено в пункті 5.

5. Можна швидко надрукувати Інтернет-сторінку за допомогою натискання всього двох клавіш - Ctrl + P. Але на ній збережуться всі малюнки, реклама і коментарі. Натиснувши поєднання "Ctrl + Shift + P", можна викликати звичне, системне вікно друку, в якому і роздрукувати сторінку.