Для чого потрібен офіс таб. Додаємо вкладки в інтерфейс Microsoft Office

Всі знають, як стало зручно працювати в єдиному вікні браузера з появою вкладок, які дозволяють з єдиного вікна перемикатися по відкритим сторінкам. творці утиліти Office Tab  втілили цю ідею і для програм Microsoft Office.
  Безкоштовний варіант утиліти Office Tab дозволяє для трьох найпопулярніших додатках Office (Word, Excel і / або PowerPoint) відкривати файли в окремих вкладках одного вікна. При цьому обмеження безкоштовної версії  зовсім несуттєві.

Платні версії коштують: Office Tab - $ 25, Office Tab Enterprise - $ 35 (www.extendoffice.com)
підтримує роботу: Microsoft Office 2003/2007/2010
Підтримувані операційні системи : Windows 7, Windows Vista, Windows XP, Windows 8
Домашня сторінка  безкоштовної версії: www.office-tabs.com

Розглянемо основні моменти, що виникають при роботі з цією програмою.

Установка Office Tab не відрізняється чимось незвичайним. У майстра, крім іншого, користувачеві пропонується вибрати, з якими додатками MS Office буде працювати дана програма: Word, Excel або PowerPoint, або ж у всіх відразу (см.ріс.1).

Рис.1. Установка Office Tab

Після установки, в обраних додатках Office з'явиться додаткова панель, на якій будуть доступні вкладки відкритих файлів  (См.ріс.2).

Office Tab відрізняється досить великим вибором параметрів для налаштування. Користувач може активувати або заборонити такі параметри (см.ріс.3):

- закриття вкладки виконувати подвійним клацанням лівої кнопки миші або коліщатка;
  - подвійне клацання на панелі інструментів відкриває новий документ;
  - перепитувати при закритті всіх вкладок;
  - завдання комбінацій клавіш.

Рис.3. Параметри Office Tab

На додаткової вкладці (див.рис.) Вікна налаштувань можна:

- вибрати стиль вкладок;
  - вказати їх параметри компонування;
  - задати параметри шрифту для відображення назви файлу на вкладці (см.ріс.4);
  - налаштувати колірну гамму для панелі вкладок, неактивних вкладок і активної вкладки окремо.

Рис.4. Розширені можливості пошуку Office Tab

Клацання правою кнопкою миші по вкладці викликає контекстне меню з досить великим переліком команд (см.ріс.5).

З нього можна виконувати такі дії:

- відкриття і збереження документа;
  - перейменування відкритого документа. Що, на мій погляд, дуже зручно;
  - блокування вкладки;
- відкриття вікна налаштувань вкладок.

Рис.5. Контекстне меню Office Tab

Слід зазначити таку цікаву можливість Office Tab, як ведення бази обраних документів, за аналогією з інтернет-браузерами (див.рис.). Для додавання документа в Вибране  слід для його вкладки відкрити контекстне меню, в якому звернутися до пункту Favorites (Вибране). Крім звичайних дій по додаванню документів в Вибране  і управління ними, можна також створювати резервну копію  і імпорт обраного.

Короткий опис режимів вкладки Головна

вкладка Головна містить п'ять панелей:Буфер обміну, Шрифт, Абзац, Стиліі Редагування . Для того щоб дізнатися який режим представляє кнопка, то потрібно підвести курсор миші до кнопки і трохи почекати. Нижче з'явиться вікно, яке виведе довідкову інформацію про неї.

Розглянемо режими докладніше.

панельБуфер обміну. Режими даної панелі пов'язані з буфером обміну. Що це таке? Ця область пам'яті, куди поміщаються фрагменти з текстом і малюнками. Про те, як скопіювати в буфер обміну і скопіювати в текст документа ми вже розглядали.

Панель містить наступні режими:

Дозволяє вставити текст з буфера обміну. Нижче кнопки знаходиться стрілочка (), Якщо натиснути на неї, то з'явиться спадаюче меню з режимами:

Дозволяє вставити текст з малюнками з буфера обміну з елементами форматування.

Дозволяє вставити текст з малюнками з буфера обміну без форматування.

Дозволяє вставити тільки текст без малюнків з буфера обміну без форматування.

спеціальна вставкадозволяє вставити текст в іншому форматі. Використовується рідко.

Вставити за замовчуванням- викликає вікно з параметрами програми, вкладка Додатково. Використовується рідко.

Дозволяє обраний фрагмент помістити в буфер обміну. При цьому виділений фрагмент пропаде. Використовується для переміщення фрагмента;

Дозволяє копіювати виділений текст або графіку в буфер обміну. При цьому цей фрагмент залишиться на місці. Використовується для копіювання, тобто, дублювання тексту;

-   дозволяє відформатувати один фрагмент тексту також, як це зроблено в іншому місці. Для того щоб це зробити помістіть курсор на місце в тесті, який служить зразком для форматування. Потім натисніть на цю кнопку, знайдіть текст, який повинен мати таке ж форматування, виділіть його. Після того, як після виділення буде відпущена ліва кнопку миші, фрагмент придбає форматування, як і в початковому місці. досить корисна функція.

Тепер відзначимо, що деякі режими можуть бути не задіяні, тобто не працювати. якщо кнопкавирізати має такий вигляд -, То режимом можна користуватися. Якщо кнопка виглядає по-іншому -(Тобто, мати бляклі кольору), то режимом не можна користуватися. Це відбувається тому, що якщо фрагмент тексту виділений, то режим задіяний і їм можна користуватися, якщо виділеного фрагмента немає, то нічого не можна помістити в буфер обміну і режим не працює.

Справа внизу панелі знаходиться кнопка з хрестиком (). Якщо натиснути на неї, то зліва вікна з'явиться вікно буфера обміну, як це показано на рис. нижче.

Якщо скопіювати виділений фрагмент, то буде поміщений на цю панель. Потім знову виділимо фрагмент і скопіюємо в буфер обміну. Він знову там з'явиться. І так далі. І так можна помістити 24 фрагмента. Тепер можна вставити будь-який фрагмент в текст. Для цього підведіть курсор миші на те місце, куди його потрібно вставити, клацніть лівою кнопкою миші і клацніть потім по тому фрагменту в панелі буфера обміну, який потрібно вставити. Для того, щоб прибрати панель, натисніть на кнопку з хрестиком, яка знаходиться зверху праворуч панелі ().

панельшрифтдозволяє змінювати параметри шрифту (рис. нижче).

Панель містить наступні кнопки:

Установка типу шрифту. Якщо клацнути по галочці праворуч від поля (), То з'явиться список видів шрифтів, як це показано на рис. нижче.

У цьому спадаючому меню можна вибрати потрібний тип шрифту. Якщо потрібного типу немає в списку, то можна переглянути інші види за допомогою кнопки прокрутки (праворуч в панно), як це робиться для прокрутки тексту документа. Коли знайдено потрібний вид, то підведіть курсор миші до цієї назви і натисніть і відпустіть ліву кнопку миші. Це називає клацнути по назві типу.

Якщо було виділено фрагмент з текстом, то у нього буде змінений тип. Якщо фрагмент ні виділений, то якщо ввести з клавіатури нові символи, то вони будуть мати новий тип.

Дозволяє встановити розмір шрифту. Якщо клацнути по галочці праворуч від поля (), То з'явиться список розмірів, як це показано нижче.

В даному панно є значення розміру. Якщо вони не поміщаються, то буде задіяна смуга прокрутки, яка знаходиться в правій частині панелі. В даному прикладі виведені всі значення, тому лінія прокрутки порожня, тобто, не містить повзунка і має бляклий вигляд.

Відзначимо, що можна встановити не тільки зазначені розміри. Припустимо нам потрібно встановити розмір13,5 . Для цього клацнемо по верхньому поля, не викликаючи панно і введемо з клавіатури це значення, після цього натиснемо на клавішуEnter. Якщо було виділено фрагмент тексту, то він змінить свій розмір. Якщо не було виділено, то такі символи, введені з клавіатури, матимуть новий розмір.

Збільшення розміру виділеного шрифту на 2 одиниці.

Зменшення розміру виділеного шрифту на 2 одиниці.

Перетворення тексту в усі ПРОПИСНІ або рядкові. Якщо натиснути на значок трикутника (), То з'явиться панно з режимами, самі назви дозволяють зрозуміти - як діє режим.

Видалення форматування з виділеного фрагмента.

Використання символівв напівжирному зображенні(приклад).

Використання символівв курсивном зображенні (приклад).

Використання символівз підкресленням ( приклад).

Дозволяє закреслити символи (приклад).

Дозволяє використовувати підрядкові символи (приклад).

Дозволяє використовувати надрядкові символи (приклад).

Дозволяє змінити колір фону тексту (приклад). Якщо натиснути на кнопку, то курсор набуде вигляду олівця. Якщо виділити текст, то текст змінить свій колір. Для того щоб курсор прийняв свій звичайний вигляд, тобто вийти з режиму, то знову натисніть на цю ж кнопку. Для того щоб встановити інший колір, потрібно клацнути по трикутнику, який знаходиться праворуч від кнопки (). При цьому з'явиться панно з квітами, яке дозволяє встановити поточний колір.Для цього клацніть по потрібному кольору.

Дозволяє встановити колір для тексту. Працює приблизно, як і попередній режим (приклад ). Для того, щоб встановити інший колір, потрібно клацнути по трикутнику, який знаходиться праворуч від кнопки (). При цьому з'явиться панно з квітами. Далі клацніть по потрібному кольору.

Можна також налаштувати колір за допомогою режимуінші кольори . На екрані з'явиться вікно, показане нижче. на вкладцізвичайні знаходяться зразки кольорів. Клацніть по потрібному кольору, і воно з'явиться в поленовий , Потім по кнопціОК.

На вкладці Спектр є більше можливостей для вибору кольору. Колір можна вибрати або в основному полі, клацнувши лівою кнопкою миші, або встановити чисельні значення.

). Вона має дві вкладки. на вкладцішрифт можна встановити тип, накреслення, розмір, колір, підкреслення тощо. Відзначимо, що колір і підкреслення мають більше можливостей у порівнянні з описаними вище. наприклад,можна підкреслити нЕ тільки суцільний лінією, але і іншимиспособами, як це показано в цьому реченні. Відповідно, вкладкаінтервал дозволяє встановити розмір інтервалу між символами.

вкладкаабзацмає панно, показане нижче.

Містить наступні режими:

Вставка номерів пунктів у вигляді значка для абзацу, як це показано на рис. нижче.

), То з'явиться панно, в якому можна вибрати інший вид маркера.

Дозволяє замінити пункти абзаців числами, як це показано на рис. нижче.

Якщо клацнути по трикутнику, який знаходиться праворуч від режиму (), То з'явиться панно, в якому можна вибрати інший вид символів.

Дозволяє створити багаторівневий список, як це показано на рис. нижче.

При натисканні на кнопку режиму, з'явиться панно з різними варіантами.

Виберемо режим, наприклад, який виділений на малюнку, і зліва від виділених абзаців з'явиться цифри з дужками. Якщо потім третю сходинку зрушити направо за допомогою наступного режиму, То у нього з'явиться символ зліва не число, а буква.

Дозволяє зробити відступ зліва для виділеного абзацу (абзаців), як це показано на рис. нижче. На ньому рядок 3 зрушена вправо за допомогою даного режиму. Для цього встановимо курсор на цій сходинці і натиснемо на кнопку.

Відзначимо, що інтервал, на який зсувається абзац визначається символами табуляції, які можна встановити самому. Наприклад, пересуваючи точки за допомогою миші на лінійці, які знаходяться внизу від чисел.

Дозволяє зробити відступ справа для виділеного абзацу (абзаців). Дана операція є зворотною для попереднього режиму.

Дозволяє сортувати абзаци по початковій букві. Також можна застосувати сортування для тексту в таблицях.

Дозволяє показати символи, які є в документі, але при друку і на екрані в звичайному режимі не виводяться. Це такі символи, як пробіл кінець абзацу, розрив рядка, розрив розділу, табуляції та ін. На малюнках нижче показано відображення до і після початку роботи режиму.Відзначимо, що пробіл відображається у вигляді точки.

Вирівнювання тексту по лівій межі.

Вирівнювання тексту в абзаці по центру.Приклад тексту показаний на малюнку нижче.

Вирівнювання тексту по правій межі.Приклад тексту показаний на малюнку нижче.

вирівнювання тексту по обидва кордонів.Приклад тексту показаний на малюнку нижче.

Дозволяє встановити відстань між рядками. При натисканні на цю кнопку з'явиться панно з режимами.

Дозволяє встановити колір фону, як і по режиму -.

Установка рамки навколо тексту. При натисканні на кнопку з'явиться панно з режимами по установки кордонів в різних частинах виділеного тексту. Ліва, права, верхня і нижня межі встановлюються для абзаців. Якщо виділено слово або кілька слів, то вони оточуються рамкою з усіх боків.

У правій нижній частині панелі знаходиться кнопка з хрестиком, натиснувши на який з'явиться вікно з режимами ().

панельстилідозволяє встановити стиль. Стиль це набір правил для форматування тексту. Зазвичай, наприклад, в книзі звичайний текст відрізняється від тексту в назві розділу. Текст назви розділу зазвичай має напівжирний шрифт, має великий розмір і інший тип, наприклад,Arial. Звичайний же текст часто буваєTimes New Roman. У таблиці стилів програмиWordє вже встановлені стилі для звичайного тексту, назв розділів та ін.

Для того щоб змінити стиль, виділіть фрагмент з текстом і натисніть на кнопку стилю, наприклад, назвичайний. Таблиця стилів не вся виводиться на екран монітора. Щоб подивитися всі стилі, потрібно натиснути на кнопку (), Яка знаходиться праворуч від таблиці стилів.

Виберіть потрібний стиль і клацніть по квадрату з його назвою.

Стиль можна поміняти. Для цього клацніть правою кнопкою  миші по потрібному квадрату (який потрібно змінити)  і виберіть режимЗмінити ... На екрані з'явиться вікно, в якому змінити параметри форматування.

Дозволяє змінювати стиль виділеного тексту із запропонованих компанієюMicrosoft. Практично не використовується.

У правій нижній частині панелі знаходиться кнопка з хрестиком, натиснувши на який з'явиться вікно зі списком стилів, які є в таблиці стилів, розглянутої вище ().

панельредагуваннямістить три режими.

Дозволяє знайти ланцюжок символів в тексті. Якщо текст виділений, то пошук буде проводитися в виділеному фрагменті. Якщо ви не виділили жодного, то пошук буде проводитися у всьому документі. При натисканні на кнопку цього режиму праворуч від документа з'явиться панно режиму.

На наведеному вище малюнку показано вікно даного режиму. У ньому введено слово « Моск», Яке буде шукатися в тексті після натискання на клавішуEnter . У правій частині буде показаний документ, в якому міститься цей текст.

режим Перейти дозволяє отримати доступ до певної сторінки в документі, примітка, закладку і ін. Використовується рідко.

Дозволяє виділити весь документ. Натисніть на кнопку і в який з'явився панно на режимВиділити все . Інші режими даного панно використовуються рідко.

Привіт, радий бачити Вас на сайт!  Дана стаття, як Ви вже зрозуміли цілком і повністю присвячена налаштувань MS Word 2007. Налаштування, функції Word недоречний в 1 статтю, тому я, щоб докладніше і глибше описати розглянуті настройки Word, а також вбудовані функції, розділю їх на вкладки, відповідно 1 вкладка = 1 стаття.

Знайомство з настройками буде проходити у формі описів, пояснень і рекомендацій до використання оних. На перший погляд налаштувань Word 2007 не так вже й багато - всього 7 вкладок: "Головна", "Вставка", "Розмітка сторінки", "Посилання", "Розсилання", "Рецензування", "Вид". Та й функцій Word там не менше, ніж налаштувань. Але при більш менш уважному погляді на вкладки стає зрозуміло, що все не так просто! Забігаючи трохи вперед, скажу - деякі з налаштувань взагалі можуть не знадобитися ні разу в житті, але ми їх все ж поверхнево розглянемо, про всяк випадок.

Пропоную почати з вкладки "Головна", Потім рушимо по порядку їх розташування, тобто наступна стаття буде розкривати настройки вставки в Word. Я буду писати назви блоків, налаштувань, функцій - Ви зможете побачити їх опису просто підвівши мишку до назв. Картинки для кожного пункту, думаю, використовувати безглуздо - їх просто занадто багато, до того ж сторінка буде завантажуватися неприємно довго. Ось, про всяк випадок робочі блоки вкладки "Головна"

(Клікніть для збільшення)

Деякі настройки цієї вкладки Word ми торкалися раніше, тому зараз приділимо увагу, переважно, які залишилися. Нагадую Вам, що багато вкладки мають кнопку для відкриття діалогового вікна розширених налаштувань, користуйтеся їй завжди. Я буду описувати тільки те, що безпосередньо виводиться на панель вкладки.

блок "Буфер обміну"   - даний блок допоможе Вам проводити такі маніпуляції над виділеними ділянками тексту, як вставка, копіювання, вирізання, форматування тексту за прикладом. Перші функції всім зрозумілі, трохи поясню останню. Форматування за зразком  дозволяє застосовувати стиль форматування будь-якого ділянки тексту до іншого тексту документа. Працює це так: Ви отформатировали 1 фрагмент тексту, наприклад поставили синій шрифт розміром 25 пікселів курсиву сімейства Impact. Через якийсь час вирішили точно також зробити все перші абзаци кожної сторінки. Тепер нам знадобиться форматування за зразком. Виділяємо той відформатований текст (його частина), стиль якого хочемо застосувати до іншого тексту документа, натискаємо лівою мишкою по кнопці " Формат за зразком", Підводимо курсор до тексту. У нас має з'явитися зображення кисті перед курсором. Тепер проводимо затиснутою лівою пахвою по тому тексту (виділяємо), до якого хочемо застосувати скопійоване форматування. Текст просто виділяється, але коли Ви відпустите мишку - виділений текст прийме скопійований стиль форматування, сподіваюся, зрозуміло пояснив.

Клікнувши по зображенню стрілки (розширена інсталяція блоку) Ви зможете управляти скопійованої в буфер обміну інформацією (тобто вставляти її, видаляти, вибирати з декількох копіювань).

блок "шрифт"   - природно, різні маніпуляції зі шрифтом. Можна встановити сімейство шрифту, його колір, розмір, колір заливки, накреслення, закреслення, зробити текст підрядковим або наголосами і багато іншого. Зверніть увагу на кнопку білого кольору з буквами Аа і дрібному, що знаходиться в правому верхньому куті блоку. Виділимо текст, натиснемо цю кнопку - все форматування тексту зникне, залишиться лише "голий" неоформлений текст. Нагадаю ще раз - зображення стрілки відкриває додаткові налаштування  конкретного блоку Word - зараз це шрифт - обов'язково з ними ознайомтеся!

блок "абзац"   - надає можливості управління вирівнюванням, списками, заливанням, кордонами, відступами, сортуванням, а також виводить кнопку відображення недрукованих знаків (пробілів, Enter "ов і т.д.)

Почнемо з вирівнювання  - ця функція редагування текстів не вимагає виділення всього тексту, просто ставите курсор перед потрібним пропозицією абзацу, натискаєте потрібну кнопку вирівнювання (по краях, по центру, по ширині) - отримуєте вбрання вирівнювання. Якщо Ви виділіть 1 пропозиція з абзацу, щоб його окремо вирівняти, то нічого не отримаєте, тому що вирівнювання прив'язане саме до абзацу. Чи не вийде його обдурити і за допомогою розриву рядка (Shift + Enter).

Вище вирівнювання розташована настройка маркованих, нумерованих, багаторівневих списків. Всі вони також оперують параграфами. Щоб зробити з одного абзацу список з декількома пунктами Вам потрібно розділити кожен майбутній пункт списку клавішею Enter.

Зміна рівня відступу від лівого / правого краю документа. Ця установка дозволяє переносити текст на задану величину відступу (за замовчуванням 1,25 см). Значення відступу встановлюється в настройках табуляції (Абзац -\u003e Табуляція), але працює відступ не так, як табуляція. Відступ переносить весь абзац, незалежно від виділеної частини абзацу та того місця, де встановлено курсор, а табуляція переносить ту частину тексту, яка стоїть праворуч від курсора, не чіпаючи решти тексту абзацу.

Сортування  - досить дивна, хоча зрідка корисна функція. Дивна тим, що іноді її робота не піддається логічному опису. Працює з виділеним текстом, сортуючи його по абзацах або по полях. Є можливість налаштування сортування вмісту абзаців як тексту, чисел або дат по спадаючій / зростанню. Також має додаткові параметри сортування, які дозволяють вибрати мову, роздільник полів, а також змусити функцію враховувати або ігнорувати регістр.

Кнопка міжрядкового інтервалу  особисто у мене не працює, просто видаючи помилку, тому міжрядковий інтервал я налаштовую через додаткові налаштування абзацу (стрілка з куточком). Якби вона працювала, то з її допомогою можна було б змінювати відстань (інтервал) між рядками тексту. Наприклад, під час мого навчання в інституті, будь-яка робота повинна була оформлятися міжрядковим інтервалом в 1,5 рядка.

заливка  - елементарно заливає фон під виділеним текстом обраним Вами кольором. Відмінність від "кольору виділення тексту" блоку "Шрифт" - заливає весь фон тексту, а не зафарбовує текстові рядки. Може працювати з виділеним текстом і з абзацом, якщо десь в реченні абзацу встановлений курсор.

установка кордонів  - даний параметр ... встановлює межі абзацу. Виділення 1 речення абзацу, знову ж таки, не матиме ефекту - кордони жорстко прив'язані до абзаців. Тобто межа все-одно встановитися "навколо" цілого параграфа. Клікнувши по трикутнику поряд з кнопкою кордонів, побачимо, що випадає. Даний список допоможе встановити конкретні межі абзацу, або прибрати їх, дозволить малювати таблиці, відображати / приховувати сітку таблиць, дасть можливість вставити горизонтальну лінію, а також пустить до налаштувань "Межі і заливка". Ось такий чудовий список.

відображення знаків  - дана кнопка показує / приховує недруковані символи, такі як пробіл, Enter, табуляція - бачити їх іноді дуже важливо для розуміння проблем форматування або для визначення здібностей учнів, які використовували 50 прогалин замість Tab

Office Tab - що це за програма і як нею користуватися, - часто запитують користувачі MS Windows у пошукових систем.

Платформа Office Tab дає можливість працювати з окремими документами, представляючи їх у вигляді вкладок.

Це дозволяє не шукати потрібну назву на панелі або в випадаючому списку, допомагаючи заощадити кілька незайвим секунд.

Часу на настройку відображення документів у вкладках потрібно небагато.

Від користувача потрібно всього лише знайти одну з останніх версій платформи, вибравши відповідний (платний або безкоштовний) варіант і користуватися перевагами Office Tab.

Версії і особливості установки Office Tab

Ідея створення утиліти для відображення документів Microsoft  Office у вкладках виникла в 2008 році у китайської компанії Extend Office.

Завдяки розробникам платформи всі популярні програми, що входять в стандартний офісний пакет (від Word до Visio), можуть відкривати файли в окремих вкладках, але в одному вікні.

Домашня сторінка безкоштовної версії програми розташована за адресою: www.office-tabs.com.

Порада:  найкраще скачувати офіційний додаток з ресурсу розробника, ніж намагатися встановлювати зламані версії, можливо, містять шкідливий код і несуть загрозу для вашого комп'ютера.

Існує три версії Office Tab:

1. безкоштовна, Free Edition, яка не потребує покупки і не дуже обмежує можливості користувача;
2. платна, Office Tab вартістю $ 25;
3. поліпшена, Office Tab Enterprise Edition вартістю $ 35.

Обмеження безкоштовної версії:

• неможливість одночасного відкриття, збереження і закриття всіх документів, швидкого перейменування файлів без використання команди «Зберегти як» і їх блокування;
• включення в список програм Tab Center тільки трьох основних додатків - Word, Excel і PowerPoint;
• можливі проблеми  з PowerPoint для 64-бітової версії Windows.

Активація потрібна тільки для платної версії Office Tab, яка дасть можливість користуватися всією функціональністю платформи.

Enterprise Edition відрізняється розширеним кількістю стилів (11 в останніх версіях) І сумісністю з будь-якими версіями Офісу, навіть з ще не вийшов MS Office 2016.

Частина користувачів вважає, що в установці платних версій Офіс Таб немає особливої ​​необхідності, так як більшість людей працює саме з Word і Excel, практично не застосовуючи таких додатків, як MS Vision.

Якщо на екрані з'являється вимога запровадити ключ активації (в основному після закінчення дії 30-денної пробної версії), Зазвичай його просто ігнорують і користуються далі версією з обмеженнями.

Довідка:  Office Tab Center - загальний центр платформи, що дозволяє налаштовувати стиль і колір вкладок, включати гарячі клавіші і змінювати розташування панелі для кожної програми з пакета MS Office.

Особливості використання Office Tab

Програма має безліч переваг, завдяки яким і користується популярністю серед користувачів.

• Перше і головне з них - простота використання. За допомогою платформи одним клацанням миші в тому ж вікні відкривається потрібну кількість документів;

• Висока функціональність контекстного меню, увійти в яке можна натисканням правої кнопки миші на відкритій вкладці або на панелі вкладок. Крім того, меню дублює частину команд звичайного Office, дозволяючи спростити доступ до деяких команд;
• Можливість зберігати файли одним натисканням. Відкривши кілька документів одночасно і внісши в них зміни, можна не витрачати час на збереження кожного. Досить натиснути в контекстному меню  Office Tab кнопку «Зберегти все» і всі дані будуть збережені. Таким же способом можна і закривати групу файлів (команда «Закрити все»). Функції відсутні у безкоштовній версії;
• Зручність управління групою документів, включаючи додавання в неї нових файлів і відкриття всього списку у відповідній програмі Office;

• Можливість побачити на панелі вкладок повна назва файлу, а не частина, що може допомогти при роботі з декількома документами, що відрізняються тільки останніми символами в імені (наприклад, рабочій_проект1.doc, рабочій_проект2.doc і рабочій_проект3.doc);
• Спрощене перейменування документа (тільки для платних версій). Замість вибору пункту «Зберегти як», користувач може просто увійти в контекстне меню і вибрати файлу нове ім'я. Документ зберігається поверх існуючого варіанту. А при необхідності створити тільки копію, залишивши оригінал недоторканим, доведеться все ж скористатися командою «Зберегти як».

Серед інших переваг можна відзначити невисоку ресурсомісткість програми, не настільки помітну для власників потужних комп'ютерів, Але важливу для користувачів не дуже продуктивної техніки.

Це досягається завдяки використанню Office Tab того ж програмного пакета, що і Офіс, і платформа витрачає не більше пам'яті ПК, ніж стандартний набір інструментів від Microsoft.

Важливою є можливість переміщати вкладки, користуючись функцією перетягування і перемикатися між ними (використовуючи мишу або комбінацію клавіш Alt + «номер вкладки»).

Можна скористатися в Office Tab і персоналізацією вкладок, налаштовуючи їх кольору або вибрати один із стилів колекції додатки.

А ще один плюс платформи - підтримка великої кількості мов, включаючи російську.

Одним з небагатьох недоліків використання Office Tab можна назвати зменшення видимого місця на екрані за рахунок вкладок (за замовчуванням панель займає 40 пікселів у висоту, хоча це значення можна змінити).

Ця особливість може бути важливою для власників невеликих моніторів або ноутбуків.

Однак для звичайного сучасного ПК цей мінус не такий істотний, як збільшення зручність користування документами.

Виберіть в Windows і Office

Встановлювати вкладки в Microsoft Office за допомогою Офіс Таб порівняно нескладно. Для цього користувачеві буде потрібно не більше декількох хвилин.

Послідовність дій для отримання можливості користуватися платформою наступна:

• Завантажити Office Tab з офіційного сайту. Середній розмір інсталяційний файл  не перевищує 15-20 МБ (Enterprise Edition більше за розміром);
• Встановити додаток, вибравши в процесі ті програми, куди буде додана можливість відкривати декілька вкладок одночасно. Більшість користувачів вибирає Word і Excel, рідше - PowerPoint. Для удосконалення всього пакету варто вибрати всі програми (тільки для платних версій);
• Відкрити відповідну програму і переконатися в результаті установки платформи;
• Налаштувати кольори, ширину і інші параметри панелі і вкладок.

Налаштовувати характеристики відображення елементів Офіс Таб можна як через центр управління (додаток, яке можна знайти в меню «Пуск» або на робочому столі), так і окремо в кожній відкритої програмою  MS Office.

Платформа дозволяє користувачеві:

• змінювати розташування панелі, її розмір і колір;
• налаштувати можливість закривати вкладки подвійним клацанням колеса прокрутки або лівої кнопки миші;
• задавати комбінації клавіш для швидкого доступу  до функцій платформи;
• забезпечити відкриття нового документа за допомогою подвійного клацання (плюса в правій частині списку вкладок, як у багатьох браузерів, програма не передбачає).

На спеціальній вкладці «Стиль і колір» відбувається настройка цих параметрів.

Стиль можна вибрати зі стандартного набору або ж встановити свої значення кольору шрифтів, панелі, активних і неактивних вкладок.

У контекстному меню можна вибрати такі дії, як:

• відкриття і збереження документа;
• перейменування документа (крім безкоштовної версії);
• блокування відкритої вкладки;
• виклик меню налаштувань.

Налаштування збережуться після того як закрити всі активні програми MS Office. Відкривши їх заново, можна побачити зміни - інший колір, ширину або положення.

Додати вкладки не тільки в додатки MS Office, а й в провідник Windows  за допомогою цієї ж платформи неможливо.

Для реалізації такої можливості доведеться завантажити іншу утиліту - QTTabBar, після чого робота в провіднику починає нагадувати дії в браузерах.

В наші дні використання веб-браузера без вкладок здається чимось немислимим. Дні перегляду сайтів в окремих вікнах давно позаду, хоча один з інструментів першої необхідності на кожному комп'ютері все ще зберігає підхід "для кожної сесії своє вікно».

Звичайно мова йде про Word, найпопулярнішому в світі текстовому процесорі, Який є ключовою частиною пакету Microsoft Office. Він до цих пір не підтримує роботу з вкладками, але, як і у випадку з більшістю інших продуктів софтверного гіганта ви можете розширити його можливості з допомогою сторонніх інструментів; додати вкладки можна, наприклад, за допомогою Office Tab і в цій короткій статті я розповім, як це зробити.

Розробник каже, що його програмне забезпечення  сумісно з Microsoft Office 2010, 2007 і 2003 проте при використанні Office Tab в зв'язці з Office 2016 Public Preview ніяких проблем мною помічено не було.

установка

Скачайте програму з офіційного сайту. Файл установки важить близько 14.4 Мб, так що це не повинно зайняти багато часу.

Встановіть Office Tabs. В ході установки виберіть програми в складі Office, в які повинні бути додані вкладки. Word є очевидним вибором, але Office Tabs дозволяє працювати з вкладками ще в Excel і PowerPoint.

На цьому все. Тепер відкрийте Word або іншу програму, в яку ви хотіли додати вкладки; уздовж верхньої панелі  інструментів ви побачите результат установки.

налаштування

Якщо в кінці процедури установки Office Tabs ви не зняли прапорець «Змінити настройки», тоді ви побачите вікно, яке дозволяє налаштувати стиль і поведінку вкладок.

Якщо вікно не відкрилося, його можна запустити вручну, використовуючи ярлик на робочому столі.

Звідси ви можете змінити зовнішній вигляд вкладок, причому окремо для Excel, Word і PowerPoint.

Office Tabs пропонує багаті можливості персоналізації: можна налаштувати стиль вкладок, розмір, шрифт, колір і навіть розташування.

Щоб налаштування були застосовані, програма вимагає закрити і повторно відкрити всі активні вікна Office. Проте, настройки Office Tabs доступні і всередині самих офісних додатків  по кліку правої кнопкою миші на вкладці, де вони вступають в силу без перезапуску Word, Excel або PowerPoint.

Office Tabs поширюється як умовно-безкоштовна програма. Пробний повнофункціональний період обмежується 30 днями, після закінчення яких потрібно заплатити 29 доларів, щоб використовувати програму далі.

Відмінного Вам дня!