Спадаюче меню в Ексель. Зміна списку, заснованого на іменованому діапазоні. Додаткові настройки списку.
Потрібен для того, щоб при заповненні легко і швидко вибрати потрібне значення. Ми розглянемо два способи створення списку в Excel 2007.
перший спосіб найпростіший, але і найменш придатний до застосування. Під стовпцем з даними потрібно натиснути правою кнопкою на осередок правою клавішею миші, і натиснути на рядок Вибрати із списку . Потім вибираєте потрібне значення, натискаєте на нього, і це значення з'являється в осередку. даний спосіб діє тільки для осередку безпосередньо під списком, і список не повинен містити порожніх клітинок.
Назва поля - назва видно в клієнтської лавці. Якщо ви залишите це поле порожнім, в полі не буде заголовок. Цей прапорець містить параметри, які є недійсними для всіх типів ящиків. Ось список варіантів для кожного з полів. Ви можете створити більш ефективний лист, використовуючи списки, що розкриваються в осередках. Користувачі зможуть вибрати «Так» і «Ні», вибрати дату в календарі або вибрати елемент з іншого створюваного вами списку. У цьому короткому відео ви дізнаєтеся, як це зробити.
Після того, як ви створили список, що розкривається, переконайтеся, що все працює так, як повинно. Наприклад, добре перевірити, чи достатньо осередків для всіх елементів, щоб вони вписувалися. Якщо список, що розкривається знаходиться на іншому аркуші, і ви не хочете, щоб інші його бачили або редагували, ви можете приховати або заблокувати лист. У розділі Блокування стільники. «Додавання або видалення елементів списку вниз». У розділі Видалення списку. Подивіться відео про те, як працювати з випадають списками.
другий спосіб створення списку в Excel більш витончений і універсальний. Виділяєте діапазон даних для списку, потім натискаєте на пункт меню Формула - Диспетчер імен - Створити . заповнюєте поле ім'я , І копіюєте його (воно Вам знадобиться пізніше). Ім'я повинно починатися з букви або символу підкреслення, і не повинно містити пробілів. натискаєте ОК . Закриваєте вікно.
Скачайте зразок книги з різними прикладами аутентифікації даних, які описані в цій статті, наприклад. Ви можете наслідувати приклад приклад або створювати свої власні сценарії перевірки достовірності даних. Якщо ви не хочете розкривати список на аркуші, його можна видалити.
У вас є конкретне питання про функції?
Виберіть клітинку з розширеним списком. . Повідомлення про механічне перекладі: ця стаття переводить комп'ютерну систему без будь-якого втручання людини. Оскільки ця стаття перекладена на машинний переклад, вона може містити словесні, синтаксичні або граматичні помилки. Список опцій також гарантує, що значення, введене в поле, є підходящим. Ви можете приєднатися до елементу управління списком для існуючих даних або відобразити його з фіксованими значеннями, які ви вказуєте при створенні елемента управління.
Потім вибираєте осередок, в якій буде список, що випадає Excel (можна відразу виділити кілька осередків, якщо в них будуть однакові списки, що випадають). Після цього вибираєте пункт меню Дані - Перевірка даних
, Потім у віконці Тип даних виберіть рядок список , в полі джерело поставте знак рівності, і без пробілу вставте те, що Ви копіювали (значення поля ім'я ). Не забудьте про знак =
, Інакше нічого не вийде. Виглядає напис в поле джерело приблизно так: = Імя_діапазона
. натискаєте ОК
.
У розділі «Формати доступу» і про те, як їх створювати і налаштовувати. У списку відображається список значень або параметрів. Список містить рядки даних, і його розмір зазвичай встановлюється для відображення декількох рядків кожен раз. Рядки можуть мати один стовпець або декілька стовпців, для яких можуть відображати інформацію про нові. Користувач обмежений варіантами, що містяться в списку - це значення не може бути введено в список. Поле списку: елемент управління зі списком забезпечує більш компактний спосіб відображення списку параметрів - список прихований, поки ви не натиснете стрілку списку.
Праворуч від осередку з'явиться значок списку, в якому можна вибрати одне зі значень. Після вибору це значення з'явиться в осередку. осередок з списком, що випадає Excel можна зробити на іншому аркуші, так, щоб на одному аркуші були дані для списків, а на іншому - осередок з списком, що випадає, або кілька таких осередків.
Це може бути опитування, тест, або анкета з заздалегідь прописаними варіантами відповідей. Можна, наприклад, роздати файл Excel з анкетою групі людей, яких Ви хочете опитати, і отримати назад вже файли з відповідями, або роздруковані відповіді.
Створіть список або список за допомогою майстра
У комбінованому полі об'єднані текстове поле і властивості списку. Клацніть елемент в списку. Списки і комбіновані поля для прив'язки або незв'язаних елементів управління. Ви можете знайти ці параметри управління, щоб самі знайти значення в жорсткому списку, щоб вказати, чи можете ви знайти значення в таблиці або запиті. Дозволяє створювати сеанси, необхідні для прив'язки даних в списку або список даних в формі.
Створіть список або поле зі списком, додавши вікно пошуку в форму
Додавання поля пошуку в форму дозволяє створити зв'язаний список або пов'язаний список.
Для надійності можна лист з даними для випадаючих списків приховати або захистити. щоб приховати лист Excel, Натискаєте на його назву правою клавішею миші, і вибираєте приховати . Щоб показати приховані листи, натискаєте на назву будь-якого відкритого листа Excel правою клавішею миші, і вибираєте відобразити
.
Створіть поле зі списком або список без використання майстра
Ви можете встановити багато властивостей цього елемента управління самостійно, коли створюєте поле зі списком або поле зі списком без використання майстра. Щоб побачити більше стовпців в елементі управління, клацніть поле «Номери стовпців» і введіть кількість потрібних стовпців.
Змінити список значень для форми, відкритої у вигляді форми
Задайте для параметра Ширина стовпця значення ширини стовпця. . Якщо ви помістіть курсор в список або поле зі списком, під списком з'явиться кнопка.
щоб захистити лист Excel, Вибираєте пункт меню Редагувати - Захистити лист
, І прописуєте пароль і дії, які дозволені для користувачів.
Щоб видалити з комірки, що випадає, виділяєте осередок, вибираєте в меню Дані - Перевірка даних , І натискаєте на кнопку Очистити всі .
Не змінюйте список значень у вигляді форми
Натисніть цю кнопку, щоб відкрити діалогове вікно «Редагувати список елементів».
Налаштувати список або поле зі списком
Окремі елементи повинні відображатися в окремих рядках. . У розділі Бізнес-процеси. У розділі Створення мобільного потоку завдання. Коли користувач починає потік бізнес-процесів, етапи процесу та етапи відображаються на панелі процесів у верхній частині форми.Додайте їх в свою систему і використовуйте їх без змін або відредагуйте їх відповідно до потреб вашого бізнесу. У розділі Додавання готових бізнес-процесів. Потоки бізнес-процесів можуть займати до 30 фаз. Щоб додати фазу, виберіть «Вставити фазу фази» і введіть «Ім'я фази». . Ви можете додати або змінити такі властивості фази.
Якщо Ви заповнюєте таблицю в Excel, і дані в стовпці можуть іноді повторюватися, наприклад, назва товару, або ім'я співробітника, то, щоб не вводити потрібний параметр кожен раз, простіше і легше один раз створити список, що випадає і вибирати з нього значення.
У статті ми розглянемо, як зробити випадають списки різного виду в таблиці Ексель.
Він підходить для звітів, які будуть групувати записи відповідно до фази, в якій вони розташовані. Ви можете додати додаткові параметри для цього глобального набору параметрів і змінити підписи існуючих опцій. Ви також можете видалити ці параметри, якщо хочете, але ми рекомендуємо залишити існуючі варіанти. Якщо ви видалите опцію, ви не зможете додати точно таку ж опцію. Якщо ви не хочете, щоб опції були використані, змініть їх ярлик на «Не використовувати». Ставлення: введіть зв'язок, якщо попередня фаза процесу заснована на іншому об'єкті. Виберіть «Відносини» на поточному заданому етапі, щоб визначити взаємозв'язок, використовувану при переході між двома фазами. Ми рекомендуємо вибирати відносини через наступних переваг: відносини часто визначають зіставлення атрибутів, яке автоматично перетворює дані між записами, зводячи до мінімуму введення даних. Якщо ви виберете «Наступні фази» на панелі «Процес запису», всі записи, що використовують взаємозв'язок, перераховані в потоці процесу, що буде підтримувати повторюється використання записів в процесі. Крім того, ви можете автоматизувати створення записів з використанням робочих процесів, щоб користувач просто вибирав замість цього, щоб створити більше, що спростило процес.
- Ви можете змінити об'єкт для будь-якої фази, крім першої.
- Категорія дозволяє групувати сцену по типу дії.
- Варіанти для категорії фаз засновані на наборі категорій глобальних етапів.
Створюємо простий список, що випадає
Для цього, в осередку А1: А7 вписуємо дані, які будуть відображатися в списку. Тепер виділимо осередок, в якій створимо список, що випадає - В2.
Переходимо на вкладку «Дані» і натискаємо по кнопочки "Перевірка даних".
Щоб створити новий крок, виберіть сцену, а потім виберіть знак «плюс» під назвою «Крок».
- У стовпці «Значення» виберіть поле введення.
- Ви можете вибрати опцію Обов'язковий для всіх необхідних полів.
Якщо для об'єкта існує більше одного потоку бізнес-процесу, вам необхідно налаштувати процес, який автоматично присвоюється нових записів. На панелі команд виберіть Обробити процес сортування. Першим потоком бізнес-процесу, до якого користувач має доступ, буде той, який буде використовуватися для нових записів або записів, які ще не мають пов'язаного потоку процесів.
На вкладці «Параметри» в поле «Тип даних» вибираємо «Список». В поле «Джерело» можна ввести значення різними способами:
1 - вводимо значення для списку вручну, через крапку з комою;
2 - вказуємо діапазон комірок, в які введені дані для списку;
Користувачі зможуть використовувати тільки ті потоки бізнес-процесів, які призначені ролям безпеки, пов'язаних з їх обліковим записом користувача. За замовчуванням новий потік бізнес-процесів може відображатися тільки користувачем з роллю «Системний адміністратор» та «системний адміністратор».
Щоб встановити ці ролі, виберіть «Включити ролі безпеки» на панелі команд. Якщо ви оберете «Дозволити» тільки для обраних ролей безпеки, ви можете вибрати, які ролі безпеки матимуть доступ до потоку бізнес-процесу. Ви можете вибрати «Дозволити все» або. . Щоб всі користувачі могли використовувати потік бізнес-процесу, вам необхідно активувати його. На панелі команд виберіть «Активувати». Як тільки активація буде підтверджена, потік бізнес-процесу готовий до використання.
3 - виділяємо комірки з іменами, натискаємо по ним правою кнопкою миші і вибираємо з меню «Присвоїти ім'я».
Виділяємо осередок В2 і в поле «Джерело» ставимо «=», потім пишемо створене ім'я.
Якщо потік бізнес-процесу містить помилки, його неможливо буде активувати до тих пір, поки ці помилки не будуть видалені. Просто відкрийте будь-яке вікно програми та виберіть ту частину екрану, яку ви хочете «захопити». Потім ви можете розпізнати знімок екрана і зберегти зображення і розпізнаний текст.
Отримання знімків екрана і розпізнавання тексту. Щоб зробити знімок екрана або розпізнати фрагмент тексту. Щоб поміститися по краях області, помістіть покажчик миші на один край і перетягніть його, утримуючи ліву кнопку миші. Ви можете переміщати область, вибираючи її та утримуючи ліву кнопку миші, щоб перемістити її. Перед запуском процесу розпізнавання переконайтеся, що мова, обраний в списку Мова, збігається з мовою текстової частини.
- Область Дозволяє вибрати область, яку ви хочете захопити.
- Вікно Захоплення певної частини екрану.
- Екранний захоплення на весь екран.
- Тимчасової екран Захоплення всього екрану з затримкою 5 секунд.
- Після вибору потрібної області натисніть «Захоплення».
- Робота з текстами, написаними на кількох мовах.
- Виберіть ту частину тексту, яка написана на одній мові.
- Якщо ви не можете знайти потрібну мову в списку доступних мов.
- Список підтримуваних мов може відрізнятися від однієї версії до іншої.
- Ця мова могла бути відключений під час вибіркової інсталяції.
Таким чином, ми створили простий список, що випадає в Excel.
Якщо у Вас є заголовок для стовпця, і значеннями потрібно заповнювати кожен рядок, то виділіть не одну клітинку, а діапазон комірок - В2: В9. Тоді можна буде вибирати зі списку потрібне значення в кожному осередку.
Відповіді на питання з резюме робіт
Йдеться про те, як спростити введення даних за допомогою списку. При читанні частини ви можете поліпшити форму, яку ви вже маєте в своїй базі даних, і створити дві нові форми. Відкрийте форму в поданні «Дизайн», щоб відобразити панель інструментів «Управління формами» і одну з її значків на іншій панелі «Управління». Залежно від значків панелі перерахуйте деякі елементи управління, щоб розгорнути параметри форми. Перша панель пропонує, наприклад, такі елементи управління: прапорець, текстове поле, кнопка, перемикач, поле зі списком, комбіноване поле, ярлик, майстер-пуск. Значок «Управління» відображає діалогове вікно «Властивості» для обраного елемента управління. Але ви швидко відкриваєте діалогове вікно «Властивості», просто натискаючи на елемент. Він зазвичай містить три вкладки: Загальні, Дані і Події. . Попередні дві частини були знайомство з Формами на Базі.
Додаємо значення в список, що випадає - динамічний список
При цьому ми будемо дописувати значення в потрібний діапазон, а вони будуть автоматично додаватися в список, що випадає.
Виділяємо діапазон комірок - D1: D8, потім на вкладці «Головна» натискаємо «Форматувати як таблицю» і вибираємо будь-який стиль.
Підтверджуємо розташування даних і ставимо галочку в поле «Таблиця із заголовками».
Вгорі пишемо заголовок таблиці - «Співробітники», і заповнюємо її даними.
Виділяємо осередок, в якій буде випадає і натискаємо по кнопочки "Перевірка даних". У наступному вікні, в полі «Джерело», пишемо наступне: = ДВССИЛ ( "Таблиця 1 [Співробітники]"). У мене одна таблиця на аркуші, тому пишу «Таблица1», якщо буде друга - «Таблица2», і так далі.
Тепер додамо нове ім'я співробітника в наш список: Іра. У випадаючому списку воно з'явилося. Якщо ми видалимо будь-яке ім'я з таблиці, зі списку воно теж піде.
Список, що випадає зі значеннями з іншого листа
Якщо таблиця з випадають списками знаходиться на одному аркуші, а дані для цих списків - на іншому, то дана функція нам дуже допоможе.
На Листі 2, виділяємо одну клітинку або діапазон комірок, потім натискаємо по кнопочки "Перевірка даних".
Переходимо на Лист 1, ставимо курсор в полі «Джерело» і виділяємо потрібний діапазон комірок.
Тепер можна дописувати імена на Листі 1, вони будуть додаватися в списки, що випадають на Листі 2.
Створюємо залежні списки, що випадають
Припустимо, у нас є три діапазону: імена, прізвища та по батькові співробітників. Для кожного, потрібно присвоїти ім'я. Виділяємо комірки оного діапазону, можна і порожні - в них з часом можна буде додавати дані, які будуть з'являтися в випадаючому списку. Кількома по ним правою кнопкою миші і вибираємо зі списку «Присвоїти ім'я».
Перший називаємо «Ім'я», другий - «Прізвище», третій - «Отч».
Зробимо ще один діапазон, в якому будуть прописані присвоєні імена. Назвемо його «Співробітники».
Робимо перший список, що випадає, який буде складатися з назви діапазонів. Виділяємо осередок Е1 і на вкладці «Дані» вибираємо "Перевірка даних".
В поле «Тип даних» виберіть «Список», в поле джерело - або введіть «= Співробітники», або виділіть діапазон комірок, яким присвоєно ім'я.
Перший список, що випадає створений. Тепер в осередку F2 створимо другий список, який повинен залежати від першого. Якщо в першому виберемо «Ім'я», у другому відобразиться список імен, якщо виберемо «Прізвище» - список прізвищ.
Виділяємо осередок і натискаємо по кнопочки "Перевірка даних". В поле «Тип даних» вибираємо «Список», в поле джерело прописуємо наступне: = ДВССИЛ ($ Е $ 1). Тут Е1 - це осередок з першим списком, що випадає.
За таким принципом можна робити залежні списки, що випадають.
Якщо в подальшому, потрібно буде вписати значення в діапазон, якому задано ім'я, наприклад, «Прізвище». Перейдіть на вкладку «Формули» і клікніть «Диспетчер імен». Тепер в імені діапазону вибираємо «Прізвище», і внизу, замість останньої клітинки С3, напишіть С10. Натисніть галочку. Після цього діапазон збільшиться, і в нього можна буде дописувати дані, які автоматично будуть з'являтися в випадаючому списку.
Тепер Ви знаєте, як зробити список, що розкривається в Excel.