Як видалити документи 1 із 8.3. Бухоблік інфо. Чому не видаляється документ

Практично кожен бухгалтер у процесі своєї роботи стикається з необхідністю видалити будь-який документ у 1С. Якщо ж ви не знаєте, як правильно видаляти документи у 1С – наша нова стаття спеціально для вас.

Практично кожен бухгалтер у процесі роботи стикається з необхідністю видалити будь-який файл і документ. Видалення документа в 1С дещо відрізняється від аналогічного процесу під час роботи з операційною системою Windows. Хоча є кілька важливих відмінностей:

по-перше, спочатку документ, який потрібно видалити, має бути позначений спеціальним знаком (якщо порівнювати з ОС Windows, то можна провести аналогію з переміщенням файлу до кошика);

по-друге, безпосереднє видалення відбувається за строго певним алгоритмом дій.

Якщо ви використовуєте версію 1С 8.2, для того, щоб видалити файл, потрібно:

натиснути на потрібний документ правою кнопкою миші;

дочекатися, доки з'явиться контекстне меню;

помітити на видалення певний файл, для чого в списку, що з'явився, вибрати «установити позначку видалення»;

дати свою згоду на попередження системи.

Можна зробити простіше і просто після вибору файлу, що видаляється, натиснути клавішу delete.

Після всіх цих маніпуляцій вам доведеться зайти в пункт головного меню під назвою «Операції» і вибрати функцію видалення позначених об'єктів. Система видасть вам попередження, з яким вам потрібно буде погодитись, після чого програма продовжить.

Далі система відкриє перед вами вікно, де будуть перераховані всі бази даних, які позначені для видалення. У цьому списку вам доведеться вибрати ті, які ви хочете видалити прямо зараз. Це може бути один документ чи ціла група. Коли файл або файли виділені, вам потрібно натиснути кнопку «Контроль». Це потрібно для того, щоб перевірити посилання.

У процесі цих дій може з'ясуватися, що, наприклад, довідники 1С містять посилання на документ, що видаляється, або ж у податковій накладній є посилання, яке веде на файл, який ви збираєтеся видалити (витратну накладну). Щоб мати можливість закінчити процес видалення, потрібно буде відкрити накладні з податками або довідники, або ті документи, в яких є посилання на файл, що видаляється, і видалити ці самі посилання. Попередньо вам потрібно буде ще раз зважити доцільність таких дій.

Щоб уникнути подальшої плутанини, після видалення всіх посилань потрібно буде виконати повторний контроль. І так рівно до того моменту, поки перевірка не покаже, що посилання на файл, що видаляється, відсутні в інших документах. Після цього вам стане доступною функція – видалення помічених об'єктів. Щоб завершити весь процес, потрібно натиснути кнопку «видалити», після чого файл буде видалено безповоротно.

З цієї статті Ви дізнаєтесь як остаточно видалити помічені видалення об'єкти в 1С. Справа в тому, що в 1С видалення об'єктів відбувається у 2 етапи:
1. Встановлення позначки на видалення (у списку об'єкта з'являється маленький червоний хрестик)
2. Видалення помічених об'єктів.

Така система потрібна, т.к. елементи довідників, що видаляються, можуть бути використані в будь-яких документах. І якби програма дозволяла відразу видалити ці елементи, то вони пішли б і з документів і таким чином було б порушено облік.

На етапі видалення помічених об'єктів в 1С якраз і відбувається перевірка на використання об'єктів, що видаляються в інших об'єктах. І якщо вони використовуються, програма не дозволяє їх видалити. Але програма показує де використовуються об'єкти, що видаляються, і Ви, при бажанні, можете відкрити їх і виключити з них елементи, що видаляються, після чого повторити операцію видалення позначених об'єктів.

Як видалити об'єкти в 1C 8.3

Розглянемо детально як остаточно видалити помічені видалення об'єкти в 1С 8.3 з прикладу конфігурації, на керованих формах — «Управління торгівлею 11.2».

Для початку - 1 - вибираємо необхідний для видалення об'єкт, виділяємо його і клацаємо по ньому правою кнопкою миші, у вікні, що відкрилося.

3 — Ми бачимо, що вибрані нами об'єкти позначені червоним хрестиком (див. малюнок нижче).

4 - У меню "НСІ та адміністрування" - "Адміністрування". 5 – «Підтримка та обслуговування» (див. малюнок нижче).

6 — У підменю «Підтримки та обслуговування», що відкрилося, вибираємо «Видалення помічених об'єктів» і
7 - Ставимо "галочку" навпроти режиму "Автоматичне видалення всіх помічених об'єктів", після чого натискаємо
8 — Кнопку «Видалити» (див. малюнок нижче).

10 - Тут ми бачимо, що видалення помічених об'єктів завершено, після чого натискаємо
11 — Кнопку «Закрити» та можемо продовжувати подальшу роботу в програмі (див. малюнок нижче).

Як видалити об'єкти в 1C 8.2

Отже, у статті «вище» вже було розглянуто як відбувається повне видалення помічених об'єктів в 1С 8.3 тобто. у конфігураціях на керованих формах, таких як УТ 11.2
Тепер для повного розкриття питання «як видалити помічені видалення об'єкти в 1С», потрібно буде пройти знову процедуру повного видалення але з прикладі 1С 8.2, тобто. Зміни на «простих формах — «Управління торгівлею 10.3».

Для цього нам знадобиться пройти 11 кроків:

1 — Для початку вибираємо необхідний для видалення об'єкт, виділяємо його і клацаємо по ньому правою кнопкою миші, у вікні, що відкрилося.
2 - Вибираємо "Встановити позначку видалення" (див. малюнок нижче).

3 — У вікні, що з'явилося, натискаємо «Так» (див. малюнок нижче).

4 — Тепер бачимо, що вибраний нами об'єкт став позначений червоним хрестиком (див. малюнок нижче).

5 — У меню «Операції» вибираємо
6 — Видалення позначених об'єктів (див. малюнок нижче).

7 - У вікні натискаємо «Так» (див. малюнок нижче).

8 — У вікні «Пошук та видалення позначених об'єктів» натискаємо кнопку «Контроль» (див. малюнок нижче).

9 — У вікні «Видалення об'єктів», що відкрилося, натискаємо кнопку «Видалити» (див. малюнок нижче).

10 — Після всіх виконаних дій ми бачимо, що «Виконано видалення об'єктів»,
11 — Натискаємо кнопку «Закрити» та можемо продовжувати роботу з програмою (див. малюнок нижче).

Ви видалили позначені видалення об'єкти. Якщо Вам потрібно видалити всі документи з бази, Ви можете скористатися

Система 1с підприємство спочатку передбачає пряме видалення будь-яких об'єктів з бази даних, наприклад елементів довідників, документів, звітів тощо. Звичайно все ж таки можна налаштувати роль користувача таким чином щоб він відразу видаляв із 1сякийсь об'єкт, без відмітки на видаленняАле робити цього вкрай не рекомендується. Також хочемо наголосити на тому факті, що якщо навіть у користувача роль налаштована на пряме видалення об'єктів (інтерактивне видалення), все одно це не дозволить видаляти йому деякі об'єкти на підприємстві 1с, і зробити це можна буде лише через позначку на видалення.

Для чого зроблено позначку на видалення об'єктів в 1с

Давайте відповімо з Вами на запитання "Навіщо зроблена ця позначка для видалення?", адже швидше видалити об'єкт з 1свідразу. Зроблено це з кількох причин:

1. Є ймовірність того, що користувач згодом передумає і захоче повернути віддалений об'єкт, коли варто відмітку її достатньо зняти, при інтерактивному видаленні відновити дані не можна.
2. У 1с один об'єкт, наприклад документ, може посилатися на безліч інших об'єктів у системі (довідники, константи, інші документи і т.д.), і одночасно також на цей об'єкт (у нашому випадку документ) можуть посилатися безліч інших об'єктів. Якби в системі 1с підприємство було дозволено пряме видалення об'єктів з бази даних, то це призвело б до жахливих наслідків, тому що відразу ж почали б з'являтися об'єкти з "битими посиланнями", а це втрата даних, і не правильне функціонування бази даних, яке рано чи пізно призведе до краху бази та практично повної втрати Ваших даних!

Два види видалення в 1с, поняття контролю цілісності посилання в 1с

В програмі об'єкти 1с можна видалитидвома способами:

1. За допомогою інтерактивного видалення (пряме видалення без контролю цілісності посилання)
2. Через позначку на видалення (видалення з контролем цілісності посилання)

Давайте розглянь що таке цілісна цілість в 1с. Але для того щоб нам з вами відповісти на це питання ми повинні знати, що таке "биті" посилання в 1с. Для тих хто не знає, биті посилання в 1с це посилання які вказують на область пам'яті, що не використовується, тобто по суті вказують в нікуди. Тепер давайте візьмемо для прикладу будь-який документ у системі 1с підприємство. У ньому знаходиться безліч різних реквізитів. Ці реквізити можуть бути як простими (примітивні типи такі як число, дата, булево), так можуть бути і об'єктними (такі як посилання на інші об'єкти системи, наприклад різні довідники, перерахування тощо) Так от контроль цілісності посилання в 1с якраз і означає той факт, що об'єкт не буде видалений із системи 1с доти, доки на нього посилаються будь-які інші об'єкти системи. Саме позначка видалення об'єктів 1с дозволяє зберегти механізм цілісності посилань в 1с, оскільки обробка видалення помічених об'єктів не дасть видалити об'єкт доки на нього посилаються інші об'єкти.

Як відновити віддалені об'єкти в 1с? Що відбувається з об'єктами після їх вилучення з 1с?

Подібні питання нам задають багато людей, і відповідь тут одна, фізичне видалення даних з 1с (за допомогою способів описаних нижче) призводить до ПОВНОГО ЗНИЩЕННЯ ФАЙЛУ З БАЗИ! Відновлення видалених файлів з бази неможливо.

Ми завжди готові надати Вам своєчасну допомогу в оновленні системи 1С 8.3.

Інтерактивне видалення в 1с

Отже, ми вже обговорювали з Вами те, що інтерактивне видалення в 1свідбувається без контролю цілісності посилань, а це загрожує дуже поганими наслідками для системи, рекомендується користуватися таким видаленням тільки з метою налагодження. Щоб включити інтерактивне видалення 1снам потрібно для початку зайти в конфігуратор, розкрити гілочку Загальні ---> Ролі та виділити роль "Повні права".

Тепер натиснемо клавішу F9, у нас копіюється роль "Повні Права" і з'явиться ще одна "Повні Права1". Відкриємо її подвійним клацанням миші. З'явиться вікно властивостей ролі, натисніть кнопку "Дії" ---> "Встановити всі права". Після цього натиснемо ОК. Тепер збережемо конфігурацію бази даних, для цього натиснемо на синеньке барило в лівому верхньому кутку, або натиснемо клавішу F7. Якщо барило стало неактивним значить конфігурація збереглася. Ми створили роль з правами на інтерактивне видалення об'єктів з 1с .

Тепер у конфігураторі відкриємо вкладку Адміністрування ---> Користувачі.

Відкриється список користувачів, виберіть користувача, під яким Ви бажаєте увімкнути інтерактивне видалення 1с об'єктівта натисніть олівець або F2. Відкриється вікно властивостей користувача, перейдіть на другу вкладку "Інші". Там знайдіть ту роль, яку ми з Вами копіювали, в моєму випадку це "ПовніПрава1", ставимо галочку і тиснемо OK.

Після цього запускайте 1с підприємство, вибирайте того користувача, якому встановили нову роль. Тепер Ви можете видаляти об'єкти безпосередньо, щоб видалити об'єкт виберіть його і натисніть сполучення клавіш SHIFT + DEL, система запитає чи ви впевнені у видаленні, при позитивній відповіді об'єкт буде видалений з системи.

Видалення об'єктів 1с через позначку видалення або як видалити об'єкти в 1с?

Тепер давайте розглянемо з Вами питання Як видалити об'єкти в 1с?". Отже, відкриваємо потрібну нам базу даних у 1с підприємстві. На скріншоті показано "Бухгалтерія державної установи", клацаємо в меню за вкладкою "Операції" ---> " Видалення помічених об'єктів".

Якщо у Вас керований інтерфейс, як, наприклад, у "Бухгалтерії підприємства ред. 3.0", то там Вам потрібно перейти на вкладку "Адміністрування", там Ви побачите підгрупу "Сервіс", і вже в ній потрібно вибрати " Видалення помічених об'єктів".

Альтернативний спосіб відкриття помічника видалення об'єктів у 1С 8.2 та 1С 8.3

А взагалі, якщо Ви не можете знайти у себе в конфігурації кнопочку за допомогою якої можна викликати майстра видалення помічених об'єктів 1с, то в 1С 8.2 відкрити його можна в такий спосіб, даний спосіб підходить для будь-якої конфігурації, нижче на скріншотах видно які дії необхідно виконати в 1С 8.2. Відкриваємо дерево всіх обробок, які знаходяться в системі і вибираємо. Видалення помічених об'єктів".

Якщо Ви працюєте на платформі 1С 8.3 і у Вас конфігурація з керованим інтерфейсом, то Вам необхідно включити кнопку "Всі функції", як це зробити дивіться .

Початок пошуку помічених на видалення об'єктів в 1с

Перед нами з'явиться вікно, яке зображено нижче, в ньому будуть відображені всі об'єкти позначені видалення в системі. Відзначаємо галочками ті, які хочемо видалити, взагалі їх бажано видаляти все, адже вони помічені на видалення, а значить, вони більше не потрібні в системі. Після того, як відзначили все необхідне, натискаємо "Контроль".

Системі знадобиться якийсь час щоб виконати це завдання, трохи пізніше Ви побачите вікно, яке зображено нижче. Зверніть увагу у Вас можуть бути об'єкти як із зеленими галочками так і з червоними.

Зелені означають те, що об'єкт можна видалити, червоні відповідно ні. Об'єкт відмічений червоною галочкою не можна видалити, оскільки на нього посилаються інші об'єкти системи, в віконці розташованому нижче Ви побачите ті об'єкти, які посилаються на нього, і перш ніж видалити об'єкт відмічений червоною галочкою, Вам потрібно прибрати посилання на цей об'єкт у інших об'єктів. Що це означає на практиці?

Необхідність своєчасного видалення помічених видалення об'єктів в 1с. Як видалити об'єкти позначені червоними галочками?

Розглянемо приклад конфігурації " Бухгалтерії підприємства " . У нас є документ "Прийняття до обліку ОС", у ньому відповідно вказується основний засіб (наприклад комп'ютер) та безліч інших параметрів, але вони нас зараз не цікавлять. Якщо ми захочемо видалити це ОС із нашої бази даних, то без додаткових дій у нас нічого не вийде. Наше ОС (комп'ютер) буде позначено червоною галочкою під час спроби видалення. Чому? Адже наш документ "Прийняття до обліку ОС" має посилання на ту ОС, яку ми зараз хочемо видалити! Коли ми клацнемо на нього в списку об'єктів, то побачимо всі об'єкти, які посилаються на нашу ОС, і перш ніж видалити це ОС, нам потрібно спочатку зайти у всі ці об'єкти і видалити посилання. У нашому випадку це означає, що потрібно скасувати проведення документа "Прийняття до обліку ОС" і видалити це ОС з документа, після чого записати документ. Тепер документ більше не посилається на нашу ОС і ми можемо його видалити. З усього цього випливає одне правило, видаляти об'єкти позначені видалення в 1с потрібно своєчасно! Інакше потім позбутися їх може бути дуже і дуже проблематичною справою, оскільки між об'єктами буде велика кількість посилань. До речі своєчасне видалення об'єктів з 1стакож має кілька очевидних плюсів:

1. Збільшується продуктивність системи
2. Зменшується ймовірність помилок користувачів
3. Зменшується розмір вашої бази даних
4. Не виникає "захаращеності інтерфейсу", коли в системі є багато помічених на видалення об'єктів, проведених документів, а також не проведених.

У нашій компанії Ви завжди отримаєте першокласне обслуговування програми 1С за приємними цінами!

Завершення видалення помічених об'єктів у 1с

Тепер давайте видалимо об'єкти до кінця. Натискаємо кнопку "Видалити". Система видалить всі об'єкти, які були відзначені зеленими галочками.

Залишаться тільки ті, що позначені червоними галочками, натискаємо "Закрити", на цьому процес видалення об'єктів з 1сзавершено. Якщо у Вас щось не вийшло, ми готові підключитися до Вашої 1с віддалено і допомогти вирішити Ваші завдання.

1с видалення помічених об'єктів, докладна відео-інструкція про видалення об'єктів 1с

• Розповідаємо навіщо потрібна позначка видалення в 1с
• Показуємо на прикладі, як видалити в 1с об'єкти
• Даються корисні практичні поради
• Показуємо як видаляти в 1с об'єкти позначені червоними галочками
• Також наводиться багато іншої корисної інформації

Ми сподіваємося, що наша стаття про видалення в 1с об'єктів позначені видаленнядуже Вам допомогла і відповіла на всі Ваші запитання.

Програмний продукт «1С 8.3» документи та довідники у базі даних одразу, без перевірок видаляти не дозволяє. Це, звичайно, здійснюється для того, щоб уникнути можливих помилок. Наприклад, якщо ви хочете видалити номенклатуру, яка бере участь у документі, то цього робити не дозволяється.

У цьому матеріалі ми розглянемо, як у вищезгаданому програмному продукті видалити помічені видалення довідники і документи.

У програмі «1С» видалення об'єктів здійснюється у 2 етапи. Перших - відмітка видалення. Це таке встановлення ознаки, що довідник чи документ планують видаляти. Такий елемент нічим не відрізняється від інших, його в інших об'єктах можна виправити. Другий етап – це буде безпосередньо видалення. Це така спеціальна процедура, під час якої система контролює, чи є в інформаційній базі даних посилання на обраний об'єкт.

А зараз ці два етапи розглянемо докладніше. Важливо сказати, що пропонована інструкція абсолютно універсальна і підійде для всіх конфігурацій на «1С 8.3»: «Управління торгівлею», «Бухгалтерія», «Бухгалтерія», «», «Управління невеликою фірмою» і т.д.

Перший етап – відмітка на видалення

У «1С» встановити відмітку видалення дуже легко. Для цього необхідно лише вибрати довідник або документ, який нас цікавить та натиснути на клавішу delete:

Після цього необхідно підтвердити бажану операцію. У журналі з'явиться особлива позначка:

А це означає, що при видаленні об'єктів за допомогою спеціальної обробки система видасть пропозицію видалити даний елемент номенклатури.

Як видалити заплановані об'єкти в «1С 8.3»?

Наступний другий етап - безпосередньо видалення помічених у базі даних об'єктів. Здійснюється це за участю спеціальної службової обробки під назвою «Видалення помічених об'єктів». Розташована вона на вкладці під назвою «Адміністрування»:

Під час відкриття, «1С» дасть на вибір 2 варіанти - вибіркове видалення всіх об'єктів та автоматичне:

Вибіркове може стати в нагоді для того, щоб видалити якісь конкретні об'єкти. Наприклад, можна вибрати "Автоматичний режим" та натиснути на клавішу "Видалити". Відбудеться видалення всіх помічених у системі об'єктів. Наприкінці роботи система видасть конфліктні ситуації: об'єкти, які беруть участь в обліку, але все-таки помічені видалення:

Тут потрібно вибрати. Наприклад, номенклатура "Дошка 4000х200х20" в даному випадку позначена на видалення, проте вона бере участь у документах під назвою "Звіт виробництва за зміну" та "Операція". Якщо ці документи не потрібні, просто потрібно позначити їх на видалення і натиснути на клавішу під назвою «Повторити видалення». Якщо документи потрібні в роботі, то треба замислитись, чи справді цю номенклатуру треба видаляти. У нашому прикладі ми вирішили, що нам ці документи не потрібні.

Ось тепер зрозуміло, як можна видалити довідники та документи із «1С 8.3».

Видалення документів та довідників в автоматичному режимі

У платформі «1С 8.3» тепер можна видаляти помічені об'єкти в автоматичному режимі. Така нагода стала реальністю за участю так званого регламентного завдання. Система цю процедуру проводить за розкладом. Це займе лише 3 хвилини вашого часу.

Для налаштування спочатку потрібно пройти на вкладку під назвою «Адміністрування», потім – «Підтримка та обслуговування», де є прапорець «Автоматично видаляти помічені об'єкти за розкладом»:

При натисканні на нього система запропонує необхідний варіант:

Рекомендуємо вам залишити налаштування за промовчанням і просто натиснути на кнопку «ОК». У цьому випадку видалення помічених об'єктів буде проводитися вночі, тому що в цей час, як правило, у програмі ніхто не працює.

Рис 1. Як позначити об'єкт видалення?

Рис 2. Де знаходиться обробка "видалення помічених об'єктів"?

Рис 3. Можливість вибіркового видалення помічених об'єктів

Рис 4. Налаштування видалення об'єктів за розкладом

Вивчивши вищеописане, ви легко зможете прибрати все непотрібне та помилково створене як вами, так і вашими колегами. Але не всі ситуації так просто вирішуються. У повсякденній роботі можна зіткнутися із завданнями, які здатні поставити в безвихідь своєю неординарністю та складністю. Тут рекомендуємо звернутися до професіоналів.


Фахівці МастерСофт мають великий досвід у вирішенні проблем будь-якого рівня складності. Якщо виникли питання, залиште заявку у формах "Замовити дзвінок" або "Задати питання" і ми вам передзвонимо.