Microsoft Access nedir? Aptallar için Microsoft Access - program nedir ve nasıl kullanılır? Verilerin diğer cihazlarla içe aktarımı ve bağlantısının nüansları

Bu programın temel özellikleri, hem diğer projelere hem de büyük işletmelere bağlanabilecek veritabanlarıyla çalışmanın oluşturulmasıdır. Verileri dikkatli bir şekilde yönetmenize, bilgileri düzenlemenize ve kaydetmenize yardımcı olacağım.

Pakete eklenen eklenti Microsoft Office- Erişim - veritabanlarıyla çalışmaya hizmet eder

Doğal olarak çalışmaya başlamadan önce mevcut veritabanını oluşturmanız veya açmanız gerekecektir.

Programı açın ve “Dosya” komutuna tıklayarak ana menüye gidin ve ardından “Oluştur” öğesini seçin. Yeni bir veritabanı oluştururken, örneğin İnternet'teki yayınlarınız için gerekli program araçlarını kullanmanıza olanak tanıyan bir tablodan veya bir web veritabanından oluşan, aralarından seçim yapabileceğiniz boş bir sayfa sunulacaktır.

Ayrıca, yeni bir veritabanı oluşturmayı olabildiğince kolaylaştırmak için, belirli bir göreve yönelik bir veritabanı oluşturmanıza olanak tanıyan şablonları seçebilirsiniz. Bu, diğer şeylerin yanı sıra, her şeyi manuel olarak ayarlamanıza gerek kalmadan gerekli tablo formunu hızlı bir şekilde oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

Veritabanını bilgilerle güncelleme

Veritabanını oluşturduktan sonra, yapısı daha sonra düşünülmesi gereken ilgili bilgilerle doldurulması gerekir ve programların işlevselliği, verileri çeşitli biçimlerde biçimlendirmenize olanak tanır:

1. En basit ve en kapsamlı bilgi yapılandırma türü tablodur. Görünüşe bakılırsa Access'teki tablolar Excel'deki tablolardan pek farklı değil; bu da verilerin bir programdan diğerine aktarılmasını kolaylaştırıyor.
2. Tabloya benzer bir forma bilgi girmenin başka bir yolu, verilerin daha net görüntülenmesini sağlayacaktır.
3. Veritabanınızdaki bilgileri desteklemek ve görüntülemek için, örneğin gelirinizi veya iş yaptığınız karşı tarafların sayısını analiz etmenize ve incelemenize olanak tanıyan bilgiler sağlamamız gerekir. Kokular çok güçlüdür ve veri girişine bağlı olarak herhangi bir şekilde çalışmanıza olanak tanır.
4. Program, ek sorgular kullanarak yeni verileri sıralayabilir ve sıralayabilir. Bu yardımla şarkı verilerini çeşitli tablolarda bulabilir, ayrıca veri oluşturabilir veya güncelleyebilirsiniz.

Yukarıdaki işlevlerin tümü araç çubuğunda "Oluşturma" sekmesi altında bulunabilir. Orada hangi öğeyi oluşturmak istediğinizi seçebilir ve ardından “Oluşturucu”dan açtıktan sonra onu kendiniz için özelleştirebilirsiniz.

Veritabanı oluşturma ve bilgi aktarımı

Yeni bir veritabanı oluşturduktan sonra onu birleştireceğiz, böylece tablonun boş olduğunu göreceksiniz. Bunu manuel olarak tamamlayabilir veya gerekli bilgilerin kopyalarını internetten doldurabilirsiniz. Girdiğiniz herhangi bir bilginin ayrı bir sütuna yerleştirilebileceğini ve her girişin özel bir satırda yer alacağını lütfen unutmayın. Konuşmadan önce sütunlar birbirleriyle daha iyi hizalanacak şekilde yeniden adlandırılabilir.

İhtiyacınız olan tüm bilgiler başka bir programda veya cihazdaysa program, verilerin içe aktarılmasını yapılandırmanıza olanak tanır.

Tüm içe aktarma parametreleri, içe aktarma sekmesinin "Harici Veriler" adı verilen bitişik panelinde bulunur. Burada, “İçe Aktarma ve Bağlantılar” alanında Excel, Access belgeleri, metin ve XML dosyaları, İnternet sayfaları, Outlook klasörleri vb. dahil olmak üzere mevcut formatlar incelenir. dosyanın yolunu göster. Herhangi bir sunucuda barındırılıyorsa program sizden sunucu adresini girmenizi isteyecektir. İthalat dünyasında bağlantı kuracaksınız farklı ayarlamalarla Verilerin Access'e doğru şekilde aktarılması için gereklidir. Program talimatlarını takip edin.

Ana anahtarlar ve ilişkiler tablosu

Bir tablo oluşturulduğunda program her girişe otomatik olarak benzersiz bir anahtar atar. Arkasında yeni veriler girildikçe genişleyen bir ad sütunu vardır. Bu sütunun kendisi birincil anahtardır. Bu tür birincil anahtarlara ek olarak veritabanı, başka bir tabloya sığacak bilgilerle ilişkili alanları da yerleştirebilir.

Örneğin, karşılıklı bilgileri içeren iki tablonuz var. Örneğin “Gün” ve “Plan” olarak adlandırılırlar. İlk tablodaki “Pazartesi” alanını seçerek “Plan” tablosundaki herhangi bir alana bağlantı verebilirsiniz, imleci bu alanlardan birinin üzerine getirdiğinizde daha fazla bilgi ve aralarındaki bağlantılara ulaşabilirsiniz.

Bunun gibi ara bağlantılar veritabanınızın okunmasını kolaylaştıracak ve elbette kolaylığı ve verimliliği artıracaktır.

Bağlantı oluşturmak için “Veritabanlarıyla Çalışmak” sekmesine gidin ve “İndirilenler” alanında “Veri Şeması” düğmesini seçin. Pencerede veritabanında toplanan tüm verileri göreceksiniz. Veritabanlarında harici anahtarlar için belirlenmiş özel alanlar bulunduğunu lütfen unutmayın. Bizim durumumuzda, başka bir tabloda yılın gününü veya tarihi görüntülemek istiyorsanız, alanı boş bir tabloyla doldurun ve buna "Gün" adını verin. Ayrıca alanların formatını da ayarlayın, böylece her iki tablo için de aynı olacaktır.

Daha sonra iki tabloyu açtıktan sonra, bağlamak istediğiniz alanı, yabancı anahtar için özel olarak hazırlanmış bir alanı sürükleyip bırakın. Alanı göreceğiniz “Bağlantı Değişikliği” penceresinde görünün. Hem bağlantılı alanlarda hem de tablolardaki veri değişikliklerini sağlamak için "Veri bütünlüğü koruması" öğesinin yanındaki kutuyu işaretleyin.

Yaratılış ve içecek çeşitleri

Programa sorarsanız her zaman veri tabanına bilgi düzenleyebilir veya girebilirsiniz. Aslında istekler 2 türe ayrılır:

1. Lütfen programın size tüm bilgileri sağladığını ve bununla ilgilendiğini unutmayın.
2. Yıkayın, temel bilgileri ekleyin ve görün.

“Creation” sekmesinden “Master of Queries” seçilerek şarkı tipi sorgu oluşturma işlemi program tarafından gerçekleştirilecektir. Talimatları takip et.

Not almak, verilerinizi düzenlemenize ve ardından belirli bilgilere ulaşmanıza büyük ölçüde yardımcı olabilir.

Örneğin şarkı parametrelerini seçme talebinde bulunabilirsiniz. Tüm zaman dilimi için “Gün” tablosunda belirli bir tarih veya güne ait bilgi almak istiyorsanız benzer bir sorguyu özelleştirebilirsiniz. İhtiyacınız olan yeni tabloda “Sorgu Tasarımcısı” öğesini seçin. Hazırlanmayı tamamladığınızda sizden bir seçim yapmanız istenecek ve "Seç" düğmesinin bulunduğu araç çubuğuna baktığınızda bu mantıklı hale gelecektir. Programın ihtiyacınız olan tarihi veya günü araması için, "Zihin seçimi" satırını bulun ve oraya [hangi gün?] ifadesini girin. Tesisleri kare kola yerleştirmeniz ve yiyecek işareti veya çift kolda bitirmeniz gerektiğini unutmayın.

Bu seçeneklerden sadece bir tanesi: vikoristanya. Aslında yeni tablolar oluşturmak, kriterlere göre veri seçmek vb. için kullanılabilirler.

Formları ayarlama ve vikorizasyon

Başvuru formlarını doldurduktan sonra cilt alanına ait sonuçları kolaylıkla görüntüleyebilir ve diğer girişler arasında geçiş yapabilirsiniz. Bilgi girerken sorun yaşıyorsanız form sizden verilerle çalışmanızı isteyecektir.

"Oluşturma" sekmesini açın ve tablonuzdaki verilere göre standart bir formun görüntüleneceği "Form" öğesini bulun. Görüntülenen bilgi alanları, yükseklik, genişlik vb. dahil olmak üzere her türlü değişikliğe tabidir. Lütfen vurgulu tabloda ilişkiler olduğunu, bunları göreceğinizi ve bunları yanlış olana takılarak aktarabileceğinizi unutmayın. Programın alt kısmında, tablonuzun her bölümünü sırayla açmanıza veya ilk ve sonuncuya gitmenize olanak sağlayacak oklar göreceksiniz. Şimdi bunları, "Alan ekle" düğmesini tıklayarak alanlarını özelleştirebileceğiniz bir kayıtla etiketleyeceğiz. Bu şekilde yapılan değişiklikler tabloda ve ona eklenen tüm tablolarda görünecektir. Formu kişiselleştirdikten sonra “Ctrl+S” tuş kombinasyonuna basarak kaydetmelisiniz.

Dünyanın yaratılışı

Sonuçların temel amacı geçmişe ait verilerin tablo halinde sunulmasıdır. Bu, verilerden kesinlikle bağımsız olarak oluşturulabilir.

Program, seçime tıklayarak ses türünü seçmenizi sağlar:

1. Çağrı - tabloda verilen tüm bilgileri görüntüleyecek, ancak veriler gruplandırılmayacak bir otomatik çağrı oluşturulacaktır.
2. Boş ses - gerekli alanlardan verileri seçebileceğiniz tanımsız bir form.
3. Master of Data - veri oluşturma sürecinde size yardımcı olacak ve verileri gruplandırıp biçimlendirecektir.

Boş bir cevapla alanları ve gerekli bilgileri ekleyebilir, silebilir veya düzenleyebilir, verilerinizi birleştirmenize yardımcı olacak özel gruplar oluşturabilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz.

Access programında gezinmenize ve kendiniz için özelleştirmenize yardımcı olacak tüm bilgiler vurgulanmıştır, ancak işlevselliği geniştir ve daha fazlasını ifade eder ince ayarlanmış Burada tartışılan işlevlere bir göz atın.

MOSKOVA DEVLET UYGULAMA VE BİLİŞİM ÜNİVERSİTESİ

DERS ÇALIŞMASI

z diskіdevamı:

"EKONOMİDE BİLGİ SİSTEMLERİ"

Konuyla ilgili: “ MicrosoftErişim”

Robotu Vikonav

Akşam öğrencisi

3. yıl uzmanlığı 080105

Grup EF4-0515v

Zhabina I.A.

Çalışmayı doğruladıktan sonra:

Şevereva E.A.

Moskova 2008 r.

Giriş 3

1. Microsoft Access 4 veritabanının açıklaması

2. Tablolarla çalışma 10

3. Tahvillerin oluşturulması için tablo yerine analiz 13

4. Yaratılış ve diğer sesler 14

5. Ek sorguları kullanarak kayıtları seçin ve sıralayın 17

6. Makrolar 20

Visnovok 22

Wikirista Dzherel 23 Listesi

Girmek

ACCESS programı, Microsoft ofis programlarının en gelişmiş paketine dahildir. Bu program kendi yolunda evrenseldir. Üstelik programın kullanımı kolaydır ve ortalama tüketicinin erişimine açıktır. Ve her şey arayüzle tutarlı. Bu programın iyileştirilmesi sürecinde benzersiz yetenekler tanıtıldı. Veriler bir tablo veya diyagramda sunulabilir. Ve bu programın herhangi bir profesyonel (yeni başlayandan profesyonel geliştiriciye kadar) tarafından kullanılabileceğini hesaba katarsak, o zaman şüphesiz, Microsoft Corporation'ın ACCESS'inin en iyi sonuçları elde etmenin en iyi yolu olduğunu doğrulayabiliriz. bir tür karmaşıklık.

Microsoft Access veritabanı yönetim sistemi, popüler eklentiler masaüstü DBMS ailesinde. Access'in tüm sürümlerinde veri girmeyi ve işlemeyi, veri aramayı ve bilgileri tablolarda, grafiklerde ve yanıtlarda görüntülemeyi kolaylaştıran özellikler bulunur. Access 2000 sürümünden başlayarak, verilere erişim için kullanıcıların diğer programlara bakabileceği Web sayfaları da ortaya çıktı. İnternet Explorer. Ayrıca Access, eklemeniz gereken bilgileri kaydetmek için diğer masaüstü ve sunucu veritabanlarındaki elektronik tabloları ve tabloları kullanmanıza da olanak tanır. Harici tablolar alan Access kullanıcısı, bu tabloların veritabanlarıyla tüm Access tablolarıyla aynı şekilde çalışacaktır. Bu durumda diğer tüccarlar bu verilerle kokunun oluştuğu ortamda ilgilenmeye devam edebilirler.

1. Microsoft Access veritabanının açıklaması

Temel veri Erişimi Bu mdb uzantısını içeren bir dosyadır. Bu dosya yalnızca tüm tabloları değil aynı zamanda sorgular, formlar, görünümler, veri erişim sayfaları, makrolar ve modüller gibi diğer Access nesnelerini de içerebilir.

Veritabanları oluşturmanın ve işbirliği yapmanın ana görevlerinden biri, istemcilere temel verilere dayanarak gerekli bilgileri sağlamaktır. Access'in bu amaçlara yönelik aşağıdaki formları vardır.

Access başlatıldığında Microsoft Access ana penceresi görünür.

Orijinal veritabanınızı açmak için bunu üç yoldan biriyle hızlı bir şekilde yapabilirsiniz. Daha önce açılmış dosyalar listesinden Dosya menüsünden gerekli dosyayı seçin.

Yakshcho Taki menü listesi Dosya (Dosya) Vidsetniy, Hizmetçinin ön kişisi için Trekno, parametreler (Araçlar, Seçenekler) Vidkriti diyalog parametreleri (Seçenekler), poundu kaplayan vidkriti (Genell) Ently Kullanılan Dosya Listesi). Program penceresinin sağ tarafında bulunan Veri alanındaki listeden bir dosya seçin. Dosya menüsünden Aç komutunu seçin ve ardından gerekli dosya iletişim kutusunda Veritabanı dosyasını açın (Aç).

İletişim kutusunun geri kalanında Belgelerim veya Kişisel klasörleri yerine (bilgisayarda yüklü olan işletim sistemine bağlı olarak) öğesine tıklayın. Listede ihtiyacınız olan veritabanını öğrendikten sonra dosyayı görüntülemeniz ve Aç düğmesine tıklamanız veya liste öğesine çift tıklamanız gerekir. Ana Microsoft Access penceresinde seçilen veritabanı için bir pencere görünecektir.

İÇİNDE yeni versiyonlar Access, Access 2000'de oluşturulan veritabanı dosyalarını açabilir ve onlarla daha önce olduğu gibi çalışabilir.

Dosyalar yalnızca açılış sırasında Veritabanı dosyasını aç iletişim kutusunda görünen listeden seçilemez. Titreşim yapabilirsiniz Bir klasöre ihtiyacım var Ya listeden Klasör (Görünüm) ya da Zliv Adresi panelinde görünen kısayolları seçin. Geçmiş kısayolunu seçtiğinizde, açılabilen kalan dosya ve klasörler için bir kısayol listesi görünür. Masaüstü kısayolunu seçtiğinizde, iletişim kutusunda klasör kısayollarının ve dosyaların bir listesi görüntülenir. Danimarka anı Windows masaüstünde. Dosya türü, pencerenin altındaki Dosya türü listesinden seçilir. Peder Vibran'da (Favoriler) en sık kullanılan klasör ve dosyalara giden kısayollara göz atabilirsiniz. Birçok program, Sık Kullanılanlar klasörüne kısayollar eklemenize izin verir ve bunu doğrudan Aç penceresinden yapabilirsiniz. Bunu yapmak için gerekli dosyayı listede görmeniz, pencerenin üst kısmındaki araç çubuğunda bulunan Araçlar düğmesine tıklamanız ve listeden Favorilere Ekle komutunu seçmeniz gerekir.

Depolama diskinde bulunan veritabanı dosyasını açabilirsiniz. Eşlenen bir sürücüyü bağlamak için Araçlar düğmesindeki komutlar listesinden Ağ Sürücüsünü Eşle komutunu seçmeniz gerekir.

Gerekli veritabanı dosyasını bulmak mümkün olmadığından, Araçlar düğmesine basılarak listeden Ara komutu seçilerek açılan özel bir iletişim kutusunda arama kriterleri belirtilerek aranabilir.

Özel bir Erişim penceresi, tüm veritabanı nesnelerine erişimi reddetmenize ve nesneyle çalışma modunu seçmenize olanak tanıyan veritabanı penceresidir. Pencerenin sol tarafında, her Access nesnesi için kısayollar yerleştirebileceğiniz bir nesne paneli vardır: Tablolar, Sorgular, Formlar, Raporlar, Sayfalar, Makrolar, Modüller).

Fare ile kısayola tıkladığınızda pencerenin sağ tarafında ilgili nesnelerin bir listesini göreceksiniz. Nesnelerin listesi çeşitli şekillerde sunulabilir (özellikle işletim klasörleri için). Windows sistemleri): - diğer simgeler görünür;

harika simgeler gibi;

listeyi beğendim;

masa gibi.

Bu modların değişimi, pencerenin üst kenarı boyunca yer alan araç çubuğundaki dört sağ düğmenin arkasında görüntülenir.

Nesneleri simgeler görünümüne yerleştirirken simgeler farenin arkasına sürüklenerek manuel olarak veri tabanı penceresinin ortasına yerleştirilebilir. Simgeleri kokunun görülebileceği şekilde yeniden düzenlemek istiyorsanız, veritabanı penceresine sağ tıklamanız gerekir. Z içerik menüsü Vibrati komutu Vibuduvati simgeleri (Sıralama Simgeleri).

Nesnelerin aktarımını liste görünümünde göndermek, simgelerin veritabanı penceresinde büyük bir sıraya dağılmasına izin vermez, ancak veritabanı pencereleri arasında sürüklenebilirler (bir nesneyi etkinleştirmenin yollarından biri değil, örneğin açıp kapatarak). masa). Tabloya gönderim, bir kaplama nesnesinin yalnızca adını değil, aynı zamanda açıklamasını (Açıklama sütunu), son değişikliğin tarihini ve saatini (Değiştirilme Tarihi), oluşturulma tarihini ve saatini (Tarih. Oluşturuldu) görmenizi sağlar. ve nesne türünü belirtin. Veritabanı penceresinde herhangi bir nesne gösterimi türünü seçerken, bunları ada, türe, oluşturulma tarihine ve değiştirilme tarihine göre sıralayabilirsiniz. Kimin için basmak gerekiyor sağ düğme veritabanı penceresinin herhangi bir serbest piyasasını hedefleyin. Bağlam menüsünden Simgeleri Yerleştir komutunu seçin. Açılan menüden sıralama yöntemini seçin: Ada Göre, Türe Göre, Oluşturulana Göre, Değiştirilene Göre.

Veritabanı penceresindeki nesnelerin otomatik olarak sıralanabilmesi için

Veritabanı penceresinde ilgili herhangi bir öğeye sağ tıklayın. Bağlam menüsünden Simgeleri Yerleştir komutunu seçin. Açılan menüden komutu otomatik olarak seçin (Otomatik Düzenleme). Otomatik sipariş modunun açık olduğunu belirtmek için komutun önünde bir simge görünecektir.

Otomatik sıralamayı ayarlamak için Simgeleri Yerleştir menüsünden Otomatik Düzenle komutunu tekrar seçmelisiniz. Komut etiketi kaldırılacak ve otomatik sipariş modu seçilecektir.

Cilde bağlı olarak bu veriler iki modda analiz edilebilir. İlk mod, video modu olarak adlandırılır (akıllıca, çünkü farklı nesne türleri için büyük ölçüde değişiklik gösterir):

Tablolar, sorgular, formlar ve sayfalar için bu moda erişim, belirli bir nesnenin açılması anlamına gelir ve Tablo modu (tablolar ve sorgular için), Formlar modu ve Taraflar modu olarak adlandırılır;

ışık için – bu ileriye bakma modudur;

makrolar için – viconnanny modu etkilidir;

Modül için bu mod devre dışıdır.

Diğer bir mod ise Yapıcı modudur. Bu mod her türlü nesneye ve nesneleri oluşturma ve değiştirme amaçlarına uygulanır.

Veritabanı penceresinin araç çubuğunun sol tarafında bulunan ek düğmeleri kullanarak, Görünüm menüsü komutlarını kullanarak veya Erişim araç çubuğundaki ek düğmeleri kullanarak gerekli modu seçebilirsiniz.

Veritabanı penceresinin araç çubuğunun solunda üç ana düğme vardır: ilk düğme, arama nesnesine bağlı olarak değiştirilen adı seçer. Bir tablo, satır, form, sayfa veya Sık Kullanılanlar grubu seçildiğinde düğme Aç olarak görünür. Ses seçilirse - Önizleme, makro veya modül seçilirse - Çalıştır. Bu gerçekleştiğinde simge ve ad buna göre değişecektir. Her seçenek için bu düğmelerin adları, anlamını açıkça göstermektedir. Başka bir düğme olan Tasarım, tüm nesneler için kullanılabilir hale geldi ve önceden oluşturulmuş bir nesneyi düzenlemek için kullanılıyor. Üçüncü düğme olan Yeni'nin kalıcı bir adı vardır ancak üzerindeki simgeler nesnenin türüne göre değişir.

Yeni nesneler oluşturmak için dış görünüm türü nesnelerinin listesine özel kısayollar da ekleyebilirsiniz.

Bir nesneyi kopyalamak veya taşımak için standart kopyala/yapıştır programlarını hızlı bir şekilde kullanabilirsiniz. Örneğin, bir tabloyu Pano'ya kopyalamak için iki şeyden birini yapmanız gerekir: listede istediğiniz tabloyu görün ve standart Veritabanı araç çubuğundaki Kopyala düğmesini tıklayın. Bu panel, veritabanı penceresi aktif olduğunda ekranda görüntülenir.

Bir nesnenin gücüne hayret etmek için aşağıdaki işlemlerden birini seçmeniz gerekir: nesnenin adına sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Güç (Özellikler) komutunu seçin; Veritabanı penceresindeki listedeki nesneyi görün ve ana Erişim menüsünden Görünüm, Özellikler komutunu seçin.

Aşağıdaki bilgileri görüntüler:

Tür (Turlar) - nesnenin türü (Tablo durumunda);

Açıklama (Açıklama) - muhabir tarafından belirtilen tablonun açıklaması;

Yaptıklarım (Oluşturuldu) – tablonun oluşturulma tarihi;

Değiştirildi – son tablo değişikliğinin tarihi;

Vlasnik (Sahip) – masanın efendisi (yaratıcı);

Nitelikler: Gizli - bir veritabanı penceresinden bir tabloyu içe aktarmanıza olanak tanır, Çoğaltılmış - bir nesneyi çoğaltmanıza olanak tanır ("Veritabanı Çoğaltma" bölümü Bölüm 15).

Koristuvach, tablonun açıklaması ve niteliklerinin ötesinde hükümet dairesinden değiştirilebilir.

Farklı veritabanı nesnelerine kısayollar oluşturmak için Nesneler paneline klasörler de yerleştirebilirsiniz. Bu şekilde birleşebilirsiniz farklı şekiller gruptan nesneler. Nesneler panelinin bu bölümünün arkasında bir klasör vardır - Sık Kullanılanlar. Klasöre tıklayarak bu grupta yer alan nesnelerin listesini görüntüleyebilirsiniz.

Lütfen daha fazlasını ekleyin yeni dosya nesne paneline gitmek için şunları yapmanız gerekir: nesne paneline sağ tıklayın ve içerik menüsünden komutu seçin Yenilik kenarı(Yeni Grup). Yeni Grup iletişim kutusunda oluşturulacak klasörün adını girin ve Tamam'ı tıklayın.

Bir sonraki gruba nesne etiketi eklemenin en basit yolu. Nesnelerin listesini açmak gerekiyor bu tip, yeni bir nesne bulun ve onu fareyle nesne panelindeki ana klasöre sürükleyin. Bir gruba nesne eklemenin başka bir yolu: gerekli türdeki nesnelerin listesini veritabanı penceresinde açmak. Gerekli nesneye sağ tıklayın ve içerik menüsünden Gruba Ekle komutunu seçin. Açılır menüden gerekli klasörü seçin veya Yeni Grup komutunu kullanarak yeni bir klasör oluşturun.

Gruplar, bir veritabanı nesnesinin parçası olmanın yanı sıra silinebilir ve yeniden adlandırılabilir. Bir gruptaki etiketler de silinebilir, yeniden adlandırılabilir veya kopyalanabilir. Bu, içerik menüsündeki silmek, yeniden adlandırmak veya kopyalamak istediğiniz nesneye sağ tıklamayı içeren ek komutlara ek olarak yapılır.

Herhangi bir ek veri işlemeyle önceden çalışırken, daha önce başka yazılım tarafından biriktirilmiş olan verileri ve dolayısıyla farklı bir formatta depolamak gerekir. Access 2002 bu sorunu çözmenize olanak sağlar standart bir şekilde- Temel bir veritabanı tablosunu, bir elektronik tablo çalışma sayfasını veya MS-DOS veya Windows programları tarafından dahili Access veritabanı biçiminde (MDB) oluşturulan bir metin dosyasını içe aktarmanın yolu. Doğal olarak Access 2002, verileri MDB biçimindeki bir veritabanı tablosundan sizin içe aktarabileceğiniz herhangi bir biçime aktarabilir. Ancak Access, başka formatlarda saklanan verileri kurtarmanın başka bir yolunu sunması bakımından benzersiz bir sistemdir. Sistem, diğer formatlardaki veritabanlarından Access veritabanına tablolar eklemenize ve bunları çıktı formatında işlemenize olanak tanır. Harici bir tablodan veritabanı bağlantısı oluşturduktan sonra, ortaya çıkan tabloyu görüntüleyebilir, değiştirebilir ve Access veritabanındaki dahili bir tablo gibi onunla çalışabilirsiniz. Diğer kullanıcılar tablo dosyasını uygulamalarında kullanabilirler.

Access, veritabanı dosyalarına ek olarak elektronik tablo dosyaları, metin dosyaları, HTML belgeleri, adres defterleri ile doğrudan çalışabilir veya bu dosyalardan ve XML belgelerinden verileri içe aktarabilir.

Verileri Access veritabanına aktarılabilen veya Access veritabanına bağlanabilen dosya türleri. Bunlara, Dosya menüsünden Dış Veri, İçe Aktar komutunu seçip ardından İçe Aktar iletişim kutusunda genişletilmiş Dosya türü alanını tıklatarak erişebilirsiniz. Access veritabanından verileri dışarı aktarabilen formatlar. Bunlara, Dosya menüsünden Dışa Aktar komutunu seçip genişletilmiş Dosya türü alanına tıklayarak erişilebilir.

2. Tablolarla çalışmak

Tablolar Access'in ana nesnesidir. Veritabanı oluşturulacak tabloların listesi, programı ilk açtığınızda veritabanı penceresinde görünür. Ayrıca Access, tüm program nesnelerine ilişkin bilgilerin depolandığı sistem tabloları oluşturur ve bu tablolar, gerekirse veritabanı penceresinde de görüntülenebilir.

Microsoft Access'in yeni sürümünde tablolarla çalışmak için dört mod bulunur: Veri Sayfası Görünümü, Tasarım Görünümü, PivotTable Görünümü ve PivotChart Görünümü.

Tablo modu, tablodaki verilerle çalışmanıza olanak tanır: görüntüleme, düzenleme, ekleme, sıralama vb. Tasarımcı modunda tablonun yapısı oluşturulur ve değiştirilir; yani bu türdeki tablo alanlarının adları belirtilir, alanlar tanımlanır ve yetkileri belirtilir. Tablo ve Diyagram modlarında verileri manuel olarak analiz edebilir ve sunulma şeklini dinamik olarak değiştirebilirsiniz. Ayrıca ek bir mod da vardır - veri akışını diğer tabloların önünde genişletmenize olanak tanıyan İleriye Bakış modu. Bir moddan diğerine hızlı geçiş için, Tablo Veri Sayfası modunda, Tablo Tasarımı'nda, Araç çubuklarındaki Tablo'daki Görünüm düğmesini kullanın. Tablo oluşturuldu(PivotTable) ve bir diyagram (PivotChart) oluşturdu. Moddan moda geçmek için bu düğmeye basın.

Tablo modunda bir tabloyu aşağıdaki yöntemlerle açabilirsiniz:

· Veritabanı penceresindeki tablolar listesinde tablo adına çift tıklayın;

· Veritabanı penceresindeki tablolar listesindeki tabloyu görüntüleyin ve veritabanı penceresinin üst kısmındaki Aç düğmesine tıklayın;

· tablo adına sağ tıklayın ve içerik menüsünden Aç komutunu seçin.

Tablonun üst kısmında alanların adları (tablonun bir sütununun ortaları) görüntülenir, altında verilerin girildiği kayıtlar (tablonun satırları) bulunur. Artık bir kayıt akışa alınmıştır ve akış kaydı göstergesi bu kayıttan büyümek üzere atanmıştır (pencerenin sol tarafında görünen alanın yanındaki ok). Pencerenin alt kısmında, akış kaydı göstergesini tablo boyunca (ilk kayda, önceki kayda, sonraki kayda, kalan kayda) taşımanıza olanak tanıyan genişletilmiş gezinme düğmeleri vardır. Ayrıca akış kayıt numarası için bir alan, yeni kayıt oluşturmak için bir düğme ve tablodaki kayıt sayısının listesi de bulunmaktadır. Yeni bir kayıt oluşturmak için tablonun kalan satırını da kullanın ve alanı bir yıldızla işaretleyin.

Tablo alanlarının yatay kaydırılması, tablo penceresine sığan tablo alanlarını görüntülemenizi sağlar. Benzer şekilde, tablo kayıtlarının dikey kaydırılması, pencerenin dışında bulunan kayıtları genişletmenize olanak tanır.

Pirinç. 1.1. Yapıcı olarak tablo oluşturma

Şekil 1.2. Telefon masası

3. Tahvil oluşturma tablosu yerine analiz

Analizör yinelenen verileri algılar ve bunların yeni bir bağlantılı tabloya kopyalanmasına yardımcı olur. Her tabloda değişiklik yapılmasına gerek yoktur ancak analizin gerçekleştirilmesinde herhangi bir sorun yaşanmaz. Ayrıca henüz bilgi ve yeteneklerine hakim olmayan kullanıcılar, analizörün bir sıralama tablosu oluşturmasına güvenebilirler. Tabloyu analiz etmek için bu tür işlemlere ilişkin girişleri izleyin.

1. Servis>Analiz>Tablo komutunu seçin.

2. Master'ın ilk baskısında, verilerin olası kopyalarından kaynaklanan sorunların bir açıklaması sağlanmıştır. Oradaki seçeneklere bakın ve İleri butonuna tıklayın.

3. Bir sonraki pencerede analizörün altına bir tablo yerleştirilir. Popoyu tanıyın ve İleri düğmesine basın.

4. Analiz için tabloyu seçin ve İleri düğmesine tıklayın.

5. Sol sektörün efendisinin elbette bağımsız çalışmasını isterim. Daha sonra remixer aktif edilerek yeni tabloya aktarılacak alanları seçebilirsiniz.Böylece alt alanlar master tarafından seçilir. İleri düğmesine tıklayın.

6. Bir sonraki pencerede ana diyagram tablo alt bölümünde görüntülenecektir. Şu anda tabloların birbiriyle alakası yok.

7. Analiz cihazını tanımaya devam edebilmek için görevi tamamlayabilirsiniz. Veritabanının normal bir yapısı vardır; yalnızca iki tablo arasındaki bağlantıyı kaldırır.

8. Tablo penceresini açmanız ve Tabloyu yeniden adlandır düğmesine tıklamanız gerekir. Bir ad girin ve Tamam'ı tıklayın.

9. Tablo penceresini değiştirin ve ardından İleri düğmesine tıklayın.

10. Artık orijinal anahtarı tekrar kurmak mümkün. Master, tabloya otomatik olarak atanacak benzersiz bir kod alanı ekleyecek ve bunu birincil anahtar olarak ayarlayacaktır. Ancak tablonun birincil anahtarı belirtilmedi; bağımsız olarak oluşturulması gerekecek. Listeden Ad alanını seçin ve Anahtar alanı düğmesini tıklayın. Alandan sırasıyla anahtar görsellerden bir simge görünecektir. İleri düğmesine tıklayın.

11. Haftanın geri kalanında usta yeni bir düzen oluşturacaktır. Bir verici seçmek gereklidir Hayır, devre dışı bırakmanıza gerek yoktur. Ek olarak, yeni bir tabloyla veya büyük harfle çalışmak için sonucu girin işaretini kaldırabilirsiniz, aksi takdirde başka bir pencereyi kapatmanız gerekir. Bitir düğmesine tıklayın.

Pirinç. 1.3. Şekil (baş ve ağırlık)

4. Yaratılış ve diğer sesler

Veritabanları oluşturmanın ve işbirliği yapmanın ana görevlerinden biri, istemcilere temel verilere dayanarak gerekli bilgileri sağlamaktır. Access 2002'nin bu amaçlara yönelik bir formu ve çağrısı vardır. Cevaplar, veritabanından gerekli bilgileri seçmenize ve bunları görüntülenebilecek ve imzalanabilecek belgeler biçiminde düzenlemenize olanak tanır. Zvitu için Dzherelom verileri olabilir ancak tablo yazılacaktır. Tablodan çıkarılan verilere ek olarak, çıktı veri değerlerinin arkasında, örneğin torba miktarları gibi hesaplamaları görüntüleyebilirsiniz.

Access'in yanıtları ve formları oldukça kapsamlı olabilir. Ancak form modunda çağrı tablolara veri girmeye ve düzeltmeye uygun değildir. Koku daha fazla dikkat ve ilgiye izin vermiyor. Ek kontroller için çıktı verilerini değiştirmek mümkün değildir ancak ek formlar kullanarak oluşturabilirsiniz. İsterseniz peremikach, oranlar ve listeler eklemek için aynı seramik elemanlarını kullanabilirsiniz.

Biçim gibi ses de bir ustanın yardımıyla yaratılabilir. Bölümler form bölümlerine benzer ve başlık ve notu, veri alanını, üstbilgi ve altbilgiyi içerir. Burada sıklıkla alt torba değerlerine sahip alanlar yerleştirilir. Kontroller, Form Oluşturucu modunda bulunanla aynı olan Araç Kutusu adlı ayrı bir araç çubuğuna eklenebilir. Formdaki öğelerin biçimlendirilmesi ve gruplandırılması, formdaki öğelerin biçimlendirilmesi ve gruplandırılmasına benzer. Formlar formların altına, sesler de seslerin altına yerleştirilebilir.

Access, ses oluşturmanın çeşitli yollarını sunar. Bunlardan en basiti otomatik ses oluşturma özelliklerinin kullanılmasıdır. Bir tabloya göre otomatik olarak çağrı oluşturulmasına veya ses girilmesine otomatik çağrı denir. Access otomatik olarak iki format oluşturmanıza olanak tanır: basılı ve çizgili.

Otomatik arama oluşturmak için:

· Veritabanı penceresinin nesne panelinde Raporlar kısayoluna tıklayın ve Yeni düğmesine tıklayın. Yeni Rapor iletişim kutusunu açın.

· Yeni Rapor iletişim kutusu listesinde şu öğelerden birini göreceksiniz: Otomatik Rapor: Sütunlu veya Otomatik Rapor: Tablolu.

· Yeni Rapor iletişim kutusunun altında bulunan liste kutusu, veritabanındaki çağrı için veri kaynağı olarak kullanılabilecek tüm tablo ve sorguların adlarını içerir. Listeyi açmak için oklu düğmeye sol fare düğmesiyle tıklayın ve ardından listede gerekli öğeyi görün.

· Tamam düğmesine basın.

Sonuç olarak Access, seçilen veri kaynağına, vikoryst'e ve satır formatına veya buna benzer bir şeye dayalı olarak otomatik olarak bir ses oluşturacaktır. Satır formatı, kayıtları bir satırda görüntülemek için kullanılan alanları görüntüler. Stovets'teki format, Stovets'e girilen girişlerin alanlarını içerir. Bu iki formattan herhangi birinin oluşturulması olan otomatik arama, seçilen veri alanında bulunan tüm alanları ve kayıtları içerecektir.

Bu dünyanın yaratımlarının uzaktan yok edilebilmesi için onları korumak gerekir. Bunu yapmak için Dosya, Kaydet (Dosya, Kaydet) komutunu seçin veya araç çubuğundaki Kaydet düğmesini tıklayın. Daha sonra Farklı Kaydet iletişim kutusunun metin alanına yeni aramanın adını girin (örneğin: Aramam) ve Tamam düğmesini tıklayın.

Bilgileri kaydetmenin başka bir seçeneği de Dosya, Farklı Kaydet menü komutunu kullanmaktır. Bu komut Farklı Kaydet iletişim kutusunu görüntüler. Aramanın adını girin ve önce Tamam düğmesine basın, ardından seçim penceresinin listesine gidin ve Rapor öğesini seçin. Seçilen öğe, yeni mesajın nasıl kaydedileceğini, daha kesin olarak belirli bir Access veritabanı nesnesi biçiminde belirtir. Sağda, Access 2002'nin yeni sürümünde, verileri başka bir veritabanı nesnesi olarak kaydetmek (veri sayfalarına erişim) mümkün hale geldi. Bu, Yak listesinin başka bir öğesinin (Side öğesinin) verilere erişmesine olanak tanır (Veri Erişim Sayfası).

Pirinç. 1.4. Popo uyandırma çağrısı

5. Ek sorguları kullanarak kayıtları seçin ve sıralayın

Yedi standart Microsoft Access nesnesinden biri istektir. Lütfen bir veya daha fazla tablodaki verileri incelemek, analiz etmek ve değiştirmek için web sitesini kullanın. Örneğin, bir veya birkaç tablodaki verileri görüntülemek için bir sorgu seçip bunları kendi sıranıza göre sıralayabilir, bir kayıt grubu üzerinden hesaplamalar seçebilir ve tablodan kendi takdirinize göre seçimler yapabilirsiniz. Bu, Microsoft Access formları ve yanıtları için bir veri kaynağı olarak yapılabilir. Sizden verileri silmemenizi ister ancak tablodan veri seçip düşük bir işlem kullanarak bunlara eklemenizi sağlar. Microsoft Access'in çeşitli sorgu türleri vardır: - sunucudan veri almak için kullanılan sunucuya yapılan sorgular; yeni bir giriş için alanları otomatik olarak dolduracak olan otomatik doldurmaya kaydolun; tablodaki veri seçimini kaydetmek için seçime yazın; tablolardaki verileri değiştirmenize olanak tanıyan değişiklikler istemek (kayıtları silmek, güncellemek ve eklemek dahil); Oluşturulan tabloyu sorgulayın, bir veya daha fazla mevcut tablonun verilerinden yeni bir tablo oluşturun ve diğer sorgu türlerini girin.

Seçimden aklı veri seçimine yerleştirmesini ister ve döndürülen verileri değiştirmeden, belirlenen akıllara karşılık gelen seçimi döndürür. Microsoft Access ayrıca, kendi tarzında, bir kayıt alt kümesini seçmenize veya bunları sıralamanıza olanak tanıyan bir dizi zihin olan filtre kavramına da sahiptir. Seçim sorguları ve filtreler arasındaki benzerlik, her ikisinin de temel tablodan veya sorgudan bir kayıt alt kümesini seçmesinde yatmaktadır. Ancak aralarında hangi seçim tipinin uygulanacağını ve hangisinin filtreye sahip olacağını doğru bir şekilde seçebilmek için anlaşılması gereken farklılıklar vardır.

Yapılacak en basit şey Ask Ustasından yardım istemektir. İçecek Ustasının yardımına basit bir içecek hazırlamak için yapmanız gerekenler:

· Veritabanı penceresinde, nesneler panelinde Sorgular kısayolunu seçin.

· İki günlük sorgu listesinde, Sihirbazı kullanarak sorgu oluştur kısayoluna farenin sol tuşuyla tıklayın veya veritabanı penceresindeki Yeni düğmesine tıklayın ve Yeni Sorgu iletişim kutusunda Pro stili sorulur ( Basit) seçeneğini seçin. Sorgu Sihirbazı) ve Tamam düğmesine tıklayın.

· Basit Sorgu Sihirbazı penceresinde Tablolar/Sorgular liste kutusunda, oluşturulan sorgu için veri kaynağı olacak tabloyu veya sorguyu seçin.

· Sağ ve sol okları kullanarak, oluşturulan sorguda gerekli olan alanlar olan Kullanılabilir Alanlar listesinden Seçilen Alanlar listesine gidin. Bu durumda, girişteki alanların sırası, Seçili Alanlar listesindeki alanların sırası ile tutarlı olur. Sorguya tüm alanları dahil etmeniz gerekiyorsa hızlı bir şekilde iki sağ ok bulunan düğmeye basabilirsiniz.

· Gelecekte diyalog penceresi aynı kalacaktır. Oluşturulan sorgunun başlığını alana girmeniz gerekmektedir. Sorgunun adını belirtin (Sorgunuz için hangi başlığı istiyorsunuz?) ve seçeneğini seçin. daha fazla aktivite: Bilgileri görüntülemek veya sorgu tasarımını değiştirmek için sorguyu açın.

· Gerekiyorsa sancağı takabilirsiniz. (Sorguyla çalışmaya ilişkin Yardımı Görüntüle) sorgularla ilgili gelişmiş bilgileri görüntülemek için kullanılır.

· Son düğmesini tıklayın.

Basit Sorgular Ustasını tamamladıktan sonra, sorguyla daha fazla çalışmak için bir yöntem seçmelisiniz; sorgu inceleme modunda açılacaktır veya sorguyu değiştirebileceğiniz Sorgu Oluşturucu penceresi.

Şekil 1.5. Pobudova soracak

6 . Makrolar

Bu ek makroların yardımıyla, oluşturduğunuz eklentinin işlevsel yeteneklerini tamamen genişletebilir ve belirli kullanıcıların ihtiyaçlarına göre ayarlayabilirsiniz.

Makroların yardımıyla Access nesnelerinde önceki bölümlerde açıklanan hemen hemen tüm eylemleri görüntüleyebilirsiniz.

Access'te makro, sıralı olarak veya zihinlerin belirlediği sıraya göre düzenlenmiş bir veya birkaç makro komutundan oluşan bir yapıdır. Access'teki makro komutları kümesi çok geniştir; makroların yardımıyla VBA'da prosedürler oluşturmanıza olanak tanıyan birçok şeyi uygulayabilirsiniz. Cilt makro komutu şunları yapabilir: şarkı söylüyorum Ve belki de kristuvach'ın sorduğu bir veya birkaç argüman. Örneğin OpenForm makro komutunu kullanırken, açılan formun adını ve görüntüleme modunu bağımsız değişken olarak belirtmeniz gerekir.

Makroların avantajı, oluşturulmasının kolay olması ve herhangi bir programlama sözdizimi öğrenmenizi gerektirmemesidir. Bir makro oluşturmak için, Microsoft Access ve Windows'ta çalışmanın temel tekniklerini bilmeniz gerekir; örneğin Veritabanı penceresinden nesneleri özel bir pencereye sürüklemek - Makro Tasarımı, listeden öğeleri seçmek ve virüs yak argümanı makro komutunu girmek. VBA dilinin sözdizimini bile öğrenmek istemiyorsanız veya daha da önemlisi makroları güvenli bir şekilde durdurursanız birçok işlevsel eklentiden mahrum kalırsınız.

Makroların temel amacı manuel bir program arayüzü oluşturmaktır: böylece formdaki düğmelere araç çubuğunda bastığınızda veya ilk önce bir menü komutunu seçtiğinizde formlar ve yanıtlar açılır; Böylece bir programı açtığınızda bilgisayarınız ekranda görünmez.Veritabanı, sorgular, formlar ve yanıtlardan oluşan tamamen anonim bir tablo ve faaliyetleriniz üzerinde anında çalışmanıza olanak sağlayacak kapsamlı bir formdur vb.

Pirinç. 1.6. Başlatma parametrelerinin ayarlanması

Visnovok

Aslında Access bir araçtan başka bir şey değildir. Elbette emeğimizden vazgeçmek iyi bir fikir ve dolayısıyla hayatımız biraz daha kolaylaşacak. Bu nedenle, veritabanının görevleri açıkça tanımlamaya hizmet etmesi gerektiğini ve aynı zamanda ne tür bir faaliyetten bahsettiğimize bakılmaksızın işin verimliliğini artırmaya yardımcı olacağını unutmamak gerekir.

Ancak veritabanının yetenekleri bilgilerin kaydedilmesiyle sınırlı değildir. Profesyonelce organize edilmiş bir veritabanı, verilerin güvenilirliğini korumanıza ve verilere etkili, hızlı ve kolay erişim sağlamanıza olanak tanır. Böyle bir zeminde düzensizliğe ve karışıklığa yer kalmayacaktır.

Sistemlerin dayandığı temel prensip ilişkisel veritabanları veriler - tablolar arasında bağlantıların oluşturulması. Bağlantılar, bir tablodan diğerine veri bulmanıza yardımcı olur ve veri bütünlüğü işlevi, verilerin sık sık değiştirilmesini veya silinmesini önlemenize olanak tanır.

Veri tabanının yapısının genişletilmesi ciddi testlere yol açabilir ve bu da yıl boyunca kaçınılmaz olarak zarar görecek birçok varlıklı insanın yok olmasına yol açabilir. Yalnızca en yetenekli ve yetenekli profesyoneller bu adımı atlayıp etkili veritabanı programları oluşturmayı başarabilirler. Raporun bu bölümünde sunulan bilgiler işinize yaramasa da veritabanının yapısını anlamanın daha da önemli bir görev olduğunu unutmayın.

Wikirista Gerel'lerin listesi

Bir bakışta Oleksandr Starshinin Microsoft Office., St. Petersburg, 2007.

Ed Bott Microsoft XP., Bіnom, Moskova, 2006 r.

Microsoft Access 2003, popüler veritabanı yönetim sisteminin ilk sürümlerinden biridir. Ek amaçlar için programlar elektronik tablolardan bilgi toplayabilir, işleyebilir metin belgeleri ve en gelişmiş veritabanı formatlarını belirtin. Program, verileri analiz etmenin yanı sıra web sayfaları ve çeşitli programlar oluşturmak için tasarlanmıştır. Elbette Access 2003 ile çalışmak için temel yönetim becerilerinin yanı sıra bazı temel bilgilere de ihtiyacınız olacak. profesyonel programlar- Koku minimum düzeyde olacaktır. Bu ürün, diğer analoglarla değiştirildiğinde maliyetsiz bir şekilde genişliyor.

Access 2003 hem evde hem de kurumsal amaçlarla kullanılabilir, ancak sonuçta yazılım kalitesiz olacaktır. Bu DBMS'yi bağımsız depolama veya dosya sunucuları için kullanabilirsiniz. Ek "bağlantılı tablolar" ve "sunucuya yapılan sorgular" kullanılarak diğer cihazlarla etkileşim mümkündür.




Microsoft Erişimi 2007

Microsoft Access 2007, değişiklik yapmanıza, yayınları düzenlemenize ve belgelere erişim vermenize olanak tanıyan veritabanlarıyla çalışmaya yönelik bir programdır. Özel bir bilgisi olmayan uzmanların, ücretsiz şablonlarla kullanıma hazır programlar geliştirebilecekleri doğrudur.

Access 2007, bireysel projeleri iş ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde uyarlamanıza olanak tanır.



Microsoft Erişimi 2010

Microsoft Access 2010, farklı cihazlardan gelen bilgileri tek bir veritabanında birleştirmenize olanak tanıyan bir programdır. Bu sürüm "Her şeyde basitlik" sloganı altında yayınlandı - onunla çalışmak için sahte olmanıza gerek yok. Web veritabanının eklenmesi, bilgiyle etkileşim açısından tamamen iyileştirilmiş, veri toplama, bilgi oluşturma ve araştırma süreci basitleştirilmiştir.

Access 2010'da tamamen uygulanan birleştirme, yalnızca en gerekli araçları sağlayarak kullanıcıların zengin komutlar ve ayarlar arasında kaybolmasını önler.



Microsoft Erişimi 2013

Microsoft Access 2013, veritabanı yönetim sisteminin (DBMS) yeni sürümlerinden biridir. Programda, veri yönetimini düzenlemenize, görünürlüğü artırmanıza ve çok sayıda müşteri için bilgilere genel erişim sağlamanıza yardımcı olacak gerekli işlevleri ve araçları bulacaksınız.

Programı web programları oluşturmak için kullanabilirsiniz. Access 2013 sürümünde yalnızca dahil edilecek veri türünü (projeler, işler, kişiler) seçmeniz gerekir, ardından program bağımsız olarak kayıt ekleyebileceğiniz bir yapı oluşturacaktır. Proje temel komutlar ve gezinme özellikleriyle donatılacak, böylece oluşturulduktan sonra hemen bir sonraki projeye geçebilirsiniz.



Microsoft Erişimi 2016

Microsoft Access 2016 – çok daha fazlası, daha az basit program veri tabanını düzenlemek için. Tüm sistem kayıtları tutmak, geri bildirim oluşturmak ve bilgi toplamak için tasarlanmıştır. En önemli kavramlarla çalışmaya ve belirli görevler için en uygun çözümleri seçmeye yardımcı olur. Access 2016, uzmanlar tarafından çok fazla bilgi gerektirmeden edinilebilir ve geliştirilebilir, hatta bu alanda çok fazla bilginiz olmasa bile, hızlı bir şekilde geliştirebilirsiniz. gerekli ek, ihtiyaçlarınıza uygun hazır şablonların ücretsiz olarak dönüştürülmesi.

Programın bu sürümü yeni bir temel türü kullanıyor: web programı MS Access 2016'nın ortasında oluşturulur ve ona SharePoint hizmeti gibi bir tarayıcı aracılığıyla erişilir. Program için gerekli olacak veri türüne karar vermek gerekir, ardından program bağımsız olarak gerekli yapıyı oluşturacaktır. Temel komutlara ve navigasyon özelliklerine sahip olacak ve robot hemen gönderilebilecek.

Microsoft Office, ofis belgeleri oluşturmanıza ve düzenlemenize olanak tanıyan bir düzenleyicidir. Ayrıca yabancıların veritabanlarıyla çalışmasına olanak tanıyan bir programa sahiptir. Veritabanları bize kaydetme, sistemleştirme ve çıkarma için kullanışlı bir araç sağlar. Gerekli Bilgi. Bu materyal Microsoft Access editörü tarafından ayrıntılı olarak incelenecek ve yayınlanacaktır. Pokrov'un talimatları takviyeli robotlar.

Microsoft Erişimi Nedir?

Microsoft Office Access, ilişkisel modele dayalı bir veritabanı yönetim sistemi olan güçlü bir düzenleyicidir. Bunun, marjinal kaynaklar ve katkı maddeleri arasındaki dinamik bir değişim modeli olduğunu da belirtmek gerekir. Bununla editör vikoristu Her türlü bilgiyi işlemek ve net bir sıralı yapıda sunmak için araçlar eklenir.

Access aynı zamanda dinamiği de destekler ActiveX kitaplıkları. Bu teknoloji, bilgilerin yalnızca metin biçiminde sunulmasına değil, aynı zamanda multimedya nesneleri biçiminde de sunulmasına yardımcı olur. İlişkisel model, veritabanları arasında bağlantı kurmanıza ve değişiklikleri kontrol etmenize, istediğiniz zaman ayarlamalar yapmanıza olanak tanır.

İşletme sahipleri, Microsoft Office Excel düzenleyicilerinden birinin Access programına benzediğini ancak hiç benzemediğini takdir ediyor. Excel, elektronik tablolarla çalışmak için bir araçtır ve geri kalanı kendi yöntemiyle tablo olarak bir veritabanı oluşturmak için kullanılır.

Prensip Robotik Excel Verileri bir tablo etrafında düzenlemeye odaklanan Access, daha geniş bir bilgi dizisiyle çalışan karmaşık görevleri tamamlamanıza olanak tanır. Ek olarak, bilgi değişimi doğası gereği yerel olduğundan ve Access, sigortayı veritabanlarıyla çalışmak üzere çok sayıda müşteriye aktardığından, bir müşteri için sigorta Excel'inin önemli özelliğini dikkate almak gerekir.

Viktoryst'i almanın zamanı geldi

Editör sıkıştı yeni otomasyonÇeşitli faaliyet, iş, personel yönetimi vb. alanlardaki veritabanı robotları. Varto bu ineğe saygı duyuyor güvenlik yazılımı Evrensel bir yapıya sahiptir, gerekli bir parametreyi değiştirmeniz gerekiyorsa yenisini ekleyerek değil eskisini değiştirerek fazla verilerden kurtulmanıza yardımcı olur. Üstelik değişim hem ana tabanda hem de onun diğer tarafında kendini gösteriyor.

Program yapısı

Robotun programa uygunluğu, izin veren elemanların görünürlüğü sayesinde sağlanır. süreci otomatikleştirin taban kapısı Daha sonra yazılımın ana bileşenleri aktarılacaktır.

Bileşenler:

• masa. Verileri kaydetmek ve kaydetmek için uygulama programı bileşeni;
• yıkanmış. Atama öğesi, bir veya daha fazla tablodan bilgi çıkarır. Є özellikle veri tabanı ile üçüncü taraf yazılımları birbirine bağlamak amacıyla;
• biçim. Nesne, girilen bilgiyi kullanıcı dostu bir şekilde sunacak şekilde değiştirilir;
• ses. Nihai sonucu bitmiş bir belge olarak seçmenizi sağlar;
• makro. Bu ve diğer faaliyetlerin nihai açıklamasını içeren bir unsurdur. Bu yardım için örneğin bir tablodaki verileri değiştirmek gibi bir komut verebilirsiniz;
• modül. Programım tarafından yazılan bir güvenlik programı tarafından kullanılan bir bileşen Visual Basic. Bu yardımla editör işlevselliği önemli ölçüde genişletir. Bu, diğer değişikliklere yanıt vermek için tıklatılabilen çeşitli işlevler ve prosedürler aracılığıyla her zaman mümkündür;
• erişim tarafı. Bu yardımla, diğer kişisel bilgisayarlarda kayıtlı uzak veritabanlarına erişimi reddedebilirsiniz.

Diğer DBMS'lerle ara bağlantılar

Erişim, girilen bilgilere erişmenizi ve diğer DBMS ile bağlantı kurmanızı sağlar. Ayrıca dBase, MySQL, Paradox, FoxPro, Excel gibi diğer eklentilerden de içe aktarmak mümkündür. Müşterinin rahatlığı için, yalnızca ithalat ithalatı yapma olanağı değil, aynı zamanda kravat haraç diğer programlarla ve sınırlı kaynaklarla.

Müşteri arayüzüne bir bakış

Önemli! Arayüze bir bakış gerçekleştirilecek Microsoft uygulamaları Access 2013. Prote Microsoft Access 2007 ve 2010 pratik olarak aynıdır

Yazılımın bu versiyonundaki arayüz, ana fonksiyon ve komutlara hızlı erişim sağlayacak bir çizgiyi temel alan, sayısal unsurlarla robotun kullanım kolaylığını arttırmak amacıyla geliştirilmiştir.

Koristuvalnytsky arayüzü:

• « Kulis"(Yaratmak). Arayüz öğesi programı başlattıktan sonra görünür ve veritabanı oluşturmak için bir şablon seçmenize olanak tanır. Süreçte bu sekmeye gitmek için “Dosya” ve “Oluştur” rotalarından geçmeniz gerekiyor.
• « Dosya" Bitmiş belgeyi kaydetmenize, açmanıza, sıkıştırmasını açmanıza, ayrıca Erişim parametrelerini ayarlamanıza ve uygun bir tema ayarlamanıza olanak tanır.
  
  
• « Strichka" Editörle çalışma saatinin ana unsuru. Veritabanını oluşturmak ve düzenlemek için araçlara sahip modülleriniz olmalıdır. Onun önünde de bir panel var. İsveç erişimi, en sık kötüye kullanılan bileşenlerin yerleştirildiği yer.
• « Gezinme alanı" Eylemlerinizin sonuçlarını düzenlemenizi ve veritabanının yapısını görüntülemenizi sağlar.
• « Diyalog penceresi" Kullanıcıların bir nesnenin parametrelerini netleştirebileceği bir arayüz öğesi.
  
• " Bir bileşeni görüntülemek için nesne öğesine sağ tıklamanız gerekir. O zamana kadar takımlar, biten hazinenin içinde yatmak için içeri girerler.
  
• " Vikorist, belge sunum modunu değiştirmek için kullanılır ve görüntüleme, iş parçacıklı bir işlem haline gelir.

Arayüze bir bakış Microsoft Access 2013 kullanılarak oluşturuldu. Genç editörler sorun yaşayabilir.

Access'te veritabanlarıyla çalışma

Temel oluşturma

Bir veritabanını çeşitli şekillerde oluşturabilirsiniz: sıfırdan veya hazır bir şablondan. İlk versiyonda, veritabanının öğelerini ve nesnelerini bağımsız olarak oluşturmanız gerekir, diğer versiyonda her şey çok daha basittir. Hazır olan şablonu başlatıyoruz ve bilgilerimizi giriyoruz. Şimdi veritabanlı robot seçeneklerine bir göz atalım.

Temiz taban

Pochnemo kapıyı yeni temel en son bilgilerle:




Bir şablondan oluşturma

Şablonla çalışma şuna benzer:



Tabanın yüzeyi

Yeni veritabanı, bir tablonun oluşturulmasına ve gerekli bilgilerin buraya girilmesine dayanır.

Başlamak için MS Access'i kullanarak şunları yapabilirsiniz: içe aktarmaya başla. Bunu yapmak için “Harici” sekmesini seçin ve “İçe Aktar” simgesine tıklayın. Ardından dosyanın yolunu girmeniz ve "Tamam" ı tıklamanız gereken yeni bir pencere açılacaktır. Daha sonra “” seçeneğine tıkladığınızda içe aktarma penceresi tekrar görünecektir. Dali» ve cilt nesnesi hakkında bilgi sağlayın. Bilginin hızlı bir şekilde işlenmesine yardımcı olacak bir anahtar belirledik ve “ Dali" Bu nesneyi tamamladıktan sonra ana pencerede görünün ve oluşturmaya başlayabilirsiniz.

Yaratılış süreci:




“Fiyat” alanının sayısal bir parametre olduğunu belirtmemiz gerekmektedir. Bunun nedeni, kuruş eşdeğerinin ruble cinsinden ifade edilmesidir (ofis paketinin resmi yerelleştirilmiş versiyonu belirlendiğinden). Madem bilgisayar çevre birimlerinin fiyatından bahsediyoruz, o zaman diyelim ki fiyatın eşit değeri entelektüel birimler tarafından belirleniyor. Böyle bir durumda sayısal parametre dondurulacak ve bu da tüm veritabanının yeniden yapılandırılmasına olanak sağlayacaktır.





Proje No. 1 "Ürünler":


Proje No. 2 “Postachannya”:


Haraç planları

Tablolar arasındaki bağlantı projede tanımlanan ek bir yapı kullanılarak kurulur. Bu durumda yapı grafiksel olarak görüntülenir ve bu da veri işlemeyi çok daha kolaylaştırır.

Projeler arasında ara bağlantılar kuruyoruz:




Şimdi ihtiyacımız var çağrı ekle iki nesne arasında, muhtemelen şöyle:




Hadi bir içki içelim

Klasik seçim

Seçim isteği, daha önce oluşturulan zihinlerden sonra veri tabanından veri seçmenizi sağlar. Projemizde bir ürünü ismiyle bulmanızı sağlayacak bir seçim oluşturulacaktır. Çalışma “Ürünler” veri tabanında gerçekleştirilir.




Özün yaratılması

Birbirine bağlı tablolardan ve önceden oluşturulmuş diğer sorgulardan seçim yapmak için Microsoft Access'te geçerli temelde sorgulayın. İlk seçenekten değişiklik yaparsanız sonuç yeni, kalıcı bir tabloya kaydedilecektir.

Süreç şöyle görünüyor:




Eklemek, görmek, düzenlemek için

Bu tür bir sorgu, herhangi bir eylemin oluşturulmasına ve değiştirilmesine tabidir ve bunun sonucunda tablodaki parametreler değişir.

Yaratılışı yaklaşan ayin takip ediyor:




Zapit na dodavannya:




Düzenlemek için:




Formların oluşturulması ve tasarımı

Formlar, veri depolamanın uygun şekilde düzenlenmesi için kullanılan unsurlardan biridir.

Formlara neden ihtiyaç duyuluyor:

• Formların önemi burada yatmaktadır. anma videosu bunu ekranda manuel olarak görebilirsiniz;
• fırlatma kontrolü. Buradaki formların asıl amacı makroları başlatmaktır;
• göstermek diyalog pencereleri. Ek formları kullanarak olası uzlaşmalara ilişkin önceden bildirimler girebilirsiniz.

Oluşturulan nesne için Vikoristik "":




Neden koristuvach'ın huzuruna çıkmalıyım? Yeni sekme Tablonun görsel olarak sunulacağı yer. Gördüğünüz gibi bilgilerin işlenmesi çok daha kolay hale geldi.


Oluşturucuyu kullanarak form oluşturma seçeneğine bir göz atalım:



Yardımla sıfırdan bir form oluşturuyoruz. Bu seçenekle tasarımı özelleştirebilir, alanın dolgusunu değiştirebilir, multimedya dosyaları ekleyebilir vb.




Bebek için gerekli parametreleri de özelleştirebilirsiniz: "Arka plan rengi", "Arka plan türü", "Cordoni" vb.

Resmi görüşme

Adları olan robotlar için vikorystuvatimemo "":




Tasarımcıdan yardım isteyin:




Uygulama programı Microsoft Erişimi 2007 kapı için tasarlandı temel veriler. Access 2007 mantıksal olarak bağlantılı tablolara dayanmaktadır. DBMS Microsoft Erişimi 2007 tablolarda saklanan verilerin manuel ve güvenilir yönetimini sağlayacaktır.

Microsoft Access 2007'de bir veritabanı oluşturmanın özü, önce bir veritabanı yapısı oluşturmanız (bir tablo yapısı oluşturmanız ve aralarına bağlantılar eklemeniz) ve ardından yeni veritabanının tablolarını doldurmanız gerektiğidir.

Ayrıca, oluşturmak en iyisidir düzgün Tabloya veri girmek için, sormak veritabanında bilgi aramak için Arama veritabanından gerekli bilgileri manuel olarak ekranda veya bir dosyada görüntülemek için.

Veritabanı manuel olarak (yeni bir boş veritabanı) ve şablonların temeli oluşturulabilir. Şablonlar her zaman gerekli veritabanlarını göstermez, ancak onların yardımıyla ihtiyacınız olana yakın bir veritabanını hızlı bir şekilde oluşturabilir ve ardından bunları kendi verilerinizle değiştirip doldurabilirsiniz.

Access 2007 uygulamasını başlattığınızda, ekranda Küçük'ü işaret eden yeni bir "Microsoft Access 2007'ye Başlarken" sayfası belirir. 1.


Pirinç. 1. Yeni koçan tarafı

Şablonlara dayalı bir veritabanı oluştururken, "Microsoft Access 2007'ye Başlarken" sayfasında "Şablon Kategorileri"nden gerekli şablonu veya "Microsoft Office Online'dan" şablonları seçebilirsiniz. Örneğin Yerel şablonlar kategorisinde Fakülte şablonunu seçtiğinizde program penceresinde bir veritabanı açıklaması görünecektir. Aşağıdaki metin alanında dosya adı belirtilir: Fakülte.accdb ve dosyayı gerekli dizine kaydetmek için kullanabileceğiniz bir klasör simgesi (Belgelerim klasörü gösterilir).

Dosyanın kaydedileceği dosya adı ve dizin değiştirilebilir. Daha sonra Oluştur butonuna tıklayın. Sonuç olarak, Fakülte veritabanı penceresi görünecektir: Veritabanı (Access 2007) – Microsoft Access. Düzenleme alanında doldurulması gereken fakülte listesini göreceksiniz. Geçiş alanı kapalı ise F11 tuşuna basılarak veya "Geçiş alanları arası aç/kapat" butonu tıklanarak açılmalıdır.