Bir işletmedeki iktisatçı olan tanıdığım Excel'in sahibi, bazen forumlara bakıyor, ama bence faydalı Excel aracı - pivot tablolarına 5 yıl boyunca yaklaşamadı. Bu nedir? Pivot tablolar, iyi biçimlendirilmiş veri örneğinin bir sonucudur. Aracın bir çok avantajı var, onu tarif etmeyeceğim, sadece onsuz birçoğunun sadece Excel’de değil Microsoft Access’te de ustalaşması gerektiğini söyleyeceğim.

Benim düşünceme göre, bu araç kendiniz tarafından çalışılmalıdır ve bu makalede size yeni başlayanların dikkatini çekecek, bu araçta ustalaşmak isteyenlerin dikkatini çekeceğim.

BT iyi biçimlendirilmiş veri gerektirir. Mükemmel görünüm - satır başına bir işlem, kaydın özelliklerinin farklı alanlarına karşılık gelir.

Herhangi bir depoda meydana gelen basit bir masayı yığdım. Depo, yıl boyunca inşaat malzemelerini 4. mağazalara gönderiyor ve her sevkiyat işleminin kendi girişi var.

Gördüğünüz gibi, verilerin gruplanması veya özetlenmesi yok, ben bunu bir sayfa olarak adlandırıyorum, çünkü birçok sütun olmasına rağmen, çok daha fazla satır var. Aynı zamanda önemli olan hiçbir mola yok.

Excel bir aralık sunacak, bu yüzden sadece Tamam'ı tıklayın.

4 seçenek vardır: satırlar, sütunlar, değerler ve rapor filtresi.

Daha ayrıntılı olarak duralım. hatlar  ve sütunlar  genel olarak, kategoriler aslında aynıdır. Buraya, gösterge niteliğindeki alanları - örneğin ad, ay, kategori - koyabilirsiniz. İkisini satırlara, hiçbirini bir sütuna koyabilirsiniz, bu durumda tablonuzun satırlar halinde gruplandırılması gerekir.

anlam  - burada sadece dijital değerleri koyarız.

Rapor filtresi. Anladığınız gibi, kendiniz bir çerçeve oluşturuyorsunuz ve bazı alanları görmezden gelebilir, bazılarını yatay, bazılarını dikey olarak koyabilirsiniz. Hem satırların hem de sütunların kendi filtreleri olur, ancak rapor filtresi bu tabloda göstermeniz gereken verileri daha rahat bir şekilde seçmenize olanak sağlar.

Şimdi verilerim örneğinde.

Ne tür bir masa alabilir:

Gördüğünüz gibi, birçok varyasyon var.

1) Özet tablosu mevcut bilgilerin tüm kesimlerini çok net bir şekilde çıkarsa da, içinde çalışmak her zaman kolay değildir, düzenlemeye uygun değildir, sadece salt okunurdur. Çok fazla bilgi kesilmeniz durumunda, bir tablo hazırlamak ve GET. VERİ KOLU TABLOLARI işlevini kullanarak doldurmak ve ilgili bağlarla çalışmak için kurallar daha kolaydır.

Fonksiyonun formatı basittir (“Değerler”; “Özet tablosu”; “Alan1”; “Element1”; “Alan2”; “Element2”, vb.)

Diğer bir deyişle, Elements öğelerinin değerlerini tablonuzdaki göreli referanslarla el ile değiştirebilirsiniz.

2) Verileri sürekli güncellemek ve mizanpaja dokunmamak için, sayfanın altına verileri ekleyin. O zaman hiçbir şeyi taramayacaksınız ve güncelleme PT'yi güncellemek için tek bir düğme ile gerçekleşecek. Ayrıca, PT'nin veri kaynağında, sayfadaki tüm sütunları (tembel seçenek) veya aralığın adını, PT ayarlarına girmeden rasgele değiştireceğiniz aralığın adını belirtin.

“Gözler korkuyor, ama eller yapıyor”

Pivot tablo, verilerin basit bir özeti yerine daha ince bir analizini gerçekleştirmenizi sağlar. Bir pivot tablo nedir ve nasıl oluşturulur? Bir örnek düşünelim.

Maliyet bilgilerinin bulunduğu bir tablo olsun.

Analiz etmek gerekiyor (özetliyoruz): Her ay ne kadar harcanıyor ve maliyetler kategorize edilmeli.

Manuel olarak özet tablo aşağıdaki gibi oluşturulmuştur. Kategori olarak adlandırılan ilk sütuna, tüm harcama kalemlerinin adlarını yazın. Söz konusu örnekte, bunlar: araba, apartman, iletişim, eğitim ve diğer masraflar. Kalan sütunların başlıkları, kaynak tabloda bulunan ayların adlarını kaydeder. Bundan sonra, bir ay içinde yapılan bir kategoriye ait maliyetler eklenir ve ortaya çıkan miktar ilgili tablo hücresine yazılır. Toplama işlemi her ayın her kategorisi için tekrarlanır. Herhangi bir ayda bir kategori veya başka bir harcama yapılmazsa, ilgili tablo hücresi boş kalır.

Fotoğraf, yukarıdaki kaynak tabloya dayanan bir özet tablo göstermektedir.

Excel'de bir özet tablo oluşturmak için, kaynak verinin bulunduğu alanı (sütun başlıkları dahil) seçmeniz gerekir, Ekle -\u003e Tablolar sekmesinde, Özet Tablo listesini genişletin ve Özet Tablo komutunu seçin.

Oluşturduğunuz pivot tablonun konumunu seçmeniz ve Tamam düğmesini tıklamanız gereken Özet Tablo Oluştur iletişim kutusu görüntülenir.

Bir pivot tablo oluşturmak için yeni bir sayfa belirtirseniz, o zaman pivot tablo tedarikine sahip bir sayfa geçerli kitaba eklenir ve Pivot Tablo Alan Listesi penceresi kullanılabilir hale gelir.

Pivot Tablo Alan Listesi penceresi bir pivot tablo oluşturmak için kullanılır ve tablonun kendisi çalışma sayfasında görüntülenir.

Bir pivot tablo tedarikinin bir pivot tablo haline gelmesi için, kaynak tablodaki hangi verinin satır alanına, sütun alanına ve kaynak tablodaki hangi verilerin pivot tablonun veri öğeleri olduğunu belirtmeniz gerekir. Bunu yapmanın en kolay yolu, kaynak tablonun veri alanının adını (sütun), pivot tablo penceresinin alan listesi içindeki pivot tablonun ilgili alanına sürüklemektir. Söz konusu örnekte, Kategori alanı Satır Adı alanına, Tarih alanı Sütun Adları alanına ve Toplam alanı Değerler alanına sürüklenmelidir. Alanları sürükledikten sonra Pivot Tablo Alan Listesi penceresi ve pivot tablonun kendisi fotoğrafta gösterilene benzemelidir.

Pivot masaları inşa ederken, aşağıdakilere dikkat edin. Pivot tablonun satır ve sütun sayısı, kaynak tablodaki karşılık gelen alanın farklı değerlerinin sayısına eşittir. Bu örnekte, sütunda (alanda) kaynak tablonun tarihi sadece üç ayın adıdır: Aralık, Ocak ve Şubat. Bu nedenle, pivot tablonun üç ana sütunu vardır. Burada, hücrenin içeriğinin ekranda farklı şekillerde görüntülenebileceği unutulmamalıdır. Farklı tarihler, örneğin, 02/30/2010 ve 02/08/2010, eğer sadece tarih tarih formatı ayarlanmışsa, Şubat ayında ekranda belirir. Bir pivot tablo oluştururken, Excel, sütun hücrelerinin içeriğini görüntüleme biçimine bakmadan analiz eder. Bu nedenle, yukarıdaki örneğin doğru çalışması için kaynak tablodaki maliyet tarihlerinin metin olarak girilmesi gerekir.

Pivot tablo biçimlendirilebilir, yani. Yazı tipini, kenarlıkları ve hücre dolgularını değiştirebilirsiniz.

Bir pivot tablo, Dosya menüsünden Yazdır komutunu seçerek veya ilgili komut düğmesine tıklayarak yazdırılır.

“Pivot Table” terimi bize fazla bir şey söylemiyor. Basit bir tanım şöyle olabilir: Özet Tablosu  Verileri daha rahat ve anlaşılır bir biçimde görüntülemenizi sağlayan bir rapordur. Çoğu zaman, pivot tablolar veri tabanındaki verilerin görüntüsünü düzenlemek için kullanılır, ancak kitaptaki verilerden pivot tablolar oluşturmak da mümkündür. Önemli bir gereklilik, alanların ve kayıtların (satırların) bulunduğu yapısal olarak düzenlenmiş bir tablodur (kayıt türüne göre). Örneğin, çalışanları listeleyen bir tabloda aşağıdaki alanlar bulunur: Soyadı, Adı, Orta Adı, Unvanı, Doğum Tarihi, Maaş, vb.

Bir pivot tablo oluşturma süreci basittir ve aynı zamanda karmaşıktır, ancak bunları oluşturmayı öğrendiğinizde, bu büyük veri setlerini temsil etmek için ana aracınız olacaktır. Sizi derhal uyarmak isterim ki yazarken oluşturma sürecini açıklamanın oldukça zor, bu yüzden okuduktan sonra video gösterimini okumanızı öneriyorum. Pivot masalarla çalışmanın tüm olanaklarını tek bir makalede ele almak imkansızdır, bu nedenle makale tek olmayacaktır.

İlk pivot masasını oluşturmak için “”, ders linkinde oluşturulan kitabı temel alalım.

"Seçenek 1" sayfasındaki kitabı açtık.

Açılıyor " Veriler - Özet Tablo ...»

Özet tablo sihirbazı açılır. Her şeyi resimdeki gibi koyduk:

Bir sonraki pencerede, bir pivot tablo oluşturmak istediğiniz veri aralığını belirlemelisiniz. Fareyi kullanarak, “Seçenek 1” tablosundaki tüm satırları ve sütunları seçin (varsayılan olarak zaten seçilidir).

Video örneğinde, "Seçenek 1" aralığını belirttim! $ A: $ G

Eğer tablo sürekli veri ile destekleniyorsa ve sürekli bir tablo oluşturmak çok zor ya da sadece tembel ise bu gereklidir :) Bu nedenle, bir dizi sütun belirledim, ancak satırların aralığı yalnızca Excel yetenekleriyle sınırlandırıldı (2003'te 2007’de 65536 satırdı; 2010 1 milyondan fazla hat). Ancak bu yöntemin küçük bir kusuru vardır, tablolarda "boş" kriterine bakınız (aşağıya bakınız). Özellikle beni rahatsız etmese de.

Bu adımda, tablonun nerede oluşturulacağını belirtiyoruz. Bırak “ yeni sayfa". Ayrıca hemen bir düzen oluşturabilirsiniz (bence bunu aşağıda açıklanan şekilde yapmak daha uygun, daha görseldir) veya tablo için bazı parametreler ayarlayabilirsiniz. Ancak bütün bunlar daha fazla düzeltilebilir.

Tıklayın Yapılır».

Aşağıdaki resmi göreceğiz.

Masamızın düzeni bu. Sol taraf, karşı tarafın adı, işlem türü vb. Kriterleri içermelidir. Üst kısımda ayrıca yazılı kriterler de var. Aradaki fark, sol tarafın bant tarafından yansıtılacak ve verilerin parçalanması, üst kısım da kriterleri seçmemize izin verecek, ana (büyük) alan ise verileri (miktarlar, miktarlar, vb.) İçeriyor. Biraz daha yüksek alan, bu verileri örneğin tarih veya ay gibi paylaşmanızı sağlar.

Tablonun inşaatı, alanları sürüklenerek yapılır. Özet tablo alan listesi"Doğru alanlarda. Alanları aşağıdaki bölgelere sürükleyin:

İşlem türü - soldaki bölgeyi sürükleyin

Tedarikçi de solda, ancak operasyon türünün biraz sağında;

Üst bölgeye sürüklediğimiz malların adı;

Miktar ve Miktar dönüşümlü olarak en büyük bölgeye sürüklenir;

Tarihe göre ayırmak için, Tarih alanını veri alanının hemen üzerindeki bir bölgeye sürükleyin;

Sonuç olarak, aşağıdaki tabloyu alıyoruz:

Sonuç, Tutar ve Tutar alanlarındaki sonuçlarla çok kalabalık olduğu ortaya çıktı, değerlerin toplamı değil, miktarları göz önünde bulunduruldu.

Düzeltiyoruz.

Hesaplama seçeneğini değiştirmek için, fareyi siyah bir ok gibi görünecek şekilde “Alanına Göre Sayı” ve “Alanına Göre Sayı” satırının üzerine getirmelisiniz:

Farenin sol tuşu ile bir kez tıklandığında, “Alandaki Adet Sayısı” grubundaki tüm satırlar yukarıdaki resimdeki gibi vurgulanmalıdır.

Şimdi basıyoruz sağ tık  fare ve bağlamda "öğeyi seçin Alan parametreleri»

Açılan seçenekler penceresinde, “ toplam»

Aynısını “Alanına Göre Miktar” /

Şimdi fazladan toplam satırları gizleyin. Bunu yapmak için, ayrıca grubu seçin:

Ve bağlam menüsünde, “öğesini seçin gizlemek»

Sonuç olarak, aşağıdaki tablo elde edilmelidir:

Tümü. Şimdi seçim ölçütlerini kullanarak çeşitli bilgileri görüntüleyebilirsiniz. Örneğin, bize yoğunlaştırılmış sütü kimin, ne miktarda ve ne miktarında getirdiğini görelim. Bunu yapmak için, alana ok şeklindeki ürün adını tıklayın ve listeden seçin:

Formun bir tablosunu alın:

Alanların kümesini ve sırasını değiştirerek, verileri güne, tedarikçiye, isme, genel toplama, vb. Göre uygun olan herhangi bir şekilde görüntüleyebilir ve hesaplayabiliriz. Konunun oldukça karmaşık olduğunu ve ayrıntılı olarak anlatılmasının çok zor olduğunu biliyorum. Bu nedenle, aşağıdaki video gösterimini düzeltmeye çalışıyoruz.

Şimdilik hepsi bu. Gelecekte, veritabanlarındaki verileri kullanarak tablolar oluşturmayı ve özet tabloları temel alan çizelgeleri oluşturmayı öğreneceğiz.

Ekli dosya: svodnaya_excel.zip

video:Özet tabloyu Excel'de oluşturuyoruz

Merhaba canım, okuyucu!

Bugün, MS Excel'in böylesine önemli ve küresel bir işlevine değinmek istiyorum. Excel'deki pivot tablo, tablodan oluşan ve ihtiyaç duyduğunuz form ve hacimde verilerinizi büyük miktarda sıralamak için uzmanlaşmıştır. Büyük miktarda veriyle çalışıyorsanız ve pivot tablasını kullanmıyorsanız, hesap makinesini çekiç olarak düşünmek eşdeğerdir. Çok fazla miktarda malzemeyi kısa sürede sakladığınız binlerce, on, hatta yüz binlerce çizgiyi fiziksel olarak işleyemezsiniz, ancak pivot tablonun kabiliyeti bunu tek bir formda değil, ihtiyaç duyduğunuz şekilde yapmanızı sağlar . Bütün bunlarla, bu tür manipülasyonlar orijinal verilerde görünmüyor.

Bir pivot tablo verileri dinamik olarak değiştirebilir, bu nedenle veritabanında ayarlamalar yaptığınızda (kaynak veri tablosu), pivot tablonuzu kendi başına da değiştirir.

Özet tablonun uygulanmasının en büyük etkiye sahip olacağı doğal bir soru ortaya çıkmaktadır:

• ilk olarak, veritabanı analizi çeşitli kriterlere göre yapıldığında (şehir, isimlendirme, personel, yılın saati vb.)
• ikincisi, sadece çok miktarda analitik bilgi ile çalıştığınızda veya bir örneklemle filtrelendiğinde size yardımcı olamaz;
• Üçüncüsü, bu durum önceki 2 seçeneğin sürekli tekrarlanması ve veritabanını güncellemesi gerektiği zamandır.

Olsa da, diğer bazı kullanımlara değinmedim, ama bunlardan başlıcalarını düşünüyorum ve gerisi onlardan yürüyüş yapıyor.

Tüm pivot tablolardaki tek büyük eksi, içindeki veriler belirli koşulları sağlıyorsa, yani:

1. Her sütun kendi başlığına sahip olmalıdır;
2. Doldurmanız gereken tüm satırlar ve sütunlar, boşluklar olmamalıdır.
3. Tüm veri sütunları için, belirli hücre formatları olmalı, bunlarda saklanması gereken veriler için (örneğin, “Tarih” alanı için takvim tarihi formatı gereklidir ve “Karşı Taraf” alanı - metin formatı vb.)
4. Bu hücrelerdeki değerler “tek” olmalıdır, yani bölünemez olanlar (örneğin, “3 Eylül 2016 tarihli Sözleşme No. 23”) 3 farklı “Belge”, “Sayı” ve “Tarih” sütununa kaydedilmelidir. esnek ve kullanışlı bir sistem oluşturmanıza olanak sağlar). Bu da mümkündür
5. Bunun yanında hala çıkarmaya ihtiyaç duyulan bir harcama-gelir plakasını tutarsanız, başlangıçtaki verilere göre başlangıçta “-” işaretli olan verileri girin ve sonra katlanmış formda ihtiyacınız olan sonucu elde edin;
6. Pivot tablonuzun tasarımı en iyi görünüme sahip olmalıdır.

Tüm şartları zaten yerine getirdiyseniz, bilgi veritabanınızla çalışmak için harika bir araç seti alırsınız, yalnızca bu değil.

Excel'de pivot tablo oluşturma

Başlangıç ​​olarak, tablomuzun doğru bir şekilde oluşturulup oluşturulmadığını kontrol ederiz: tüm sütunların doğru adı, uygun hücre formatı var, bazıları metin, bazıları sayısal ve benzeri… Mükemmel sonuçlar isteyip istemediğinize emin olun. Ve eğer her şey yolundaysa devam edin:

Kontrol panelinde "Ekle" sekmesini seçin ve pivot tablonuzu oluşturmak için 2 seçenek arasından seçim yapın:

Öncelikle, yeni başlayanlar için bir seçenek göz önünde bulunduracağız, bu da size hazır seçenekler sunarken ve zaten Excel'de bir pivot tablo oluşturmak için çok basit ve uygun fiyatlı bir seçenek olan her şeyi seçtiniz:

Başlamak için, sadece imleci masanın üzerine getirmeliyiz ve "Ekle" menüsünde "Tavsiye Edilen Özet Tablolar" simgesine tıklayın; Smart Excel gelip size özet tablo yapacaktır. Gördüğünüz gibi, ekran görüntüsünde seçenekler var, sadece size en uygun olan seçeneklerden birini seçmeniz gerekiyor.

Bu değişkende zor olan hiçbir şey yoktur, denemeyi deneyin ve bir pivot tablo oluşturma konusundaki pratik becerilerinizi geliştireceksiniz.

2. Özet tablosu (özet tabloların yöneticisi)

Ancak makalenin bu bölümünde eğlence başlıyor. Ve "Ekle" menüsünde, "Tablolar" bloğunda, "Pivot Tablo" ikonunda seçim ile çalışmaya başlayacağız. Aynı zamanda imleçle ilk verilerin temelini veya bir özet yapacağı levhayı belirtmeyi de unutmayız.

Açılan pencerede, bir pivot tablo oluşturmak için birkaç koşul seçeriz - bu, gerekli giriş verilerinin aralığıdır ve pivot tablonun nereye yerleştirileceğini veya tek bir sayfada yan yana ya da yeni bir sayfa oluşturup üzerine yerleştireceğinizi gösterir. İmleç zaten masanın üzerinde olduğundan, Excel hızlı ve otomatik olarak tablonun yapısını belirledi ve aralık sütununda değiştirdi. "Tamam" ı tıklayın ve alın:

Görebileceğiniz gibi, yeni bir “Sayfa 3” oluşturuldu ve “Özet Tablolar Oluşturma Sihirbazı” olarak adlandırıldı veya arkadaşlar için sadece bir sonraki ekran görüntüsünde gerçekten gördüğünüz “Özet Tablolar Tasarımcısı”. Yapıcıda, kaynak tablonun hangi sütunlarını, pivot tabloya aktarmanız gerektiğini ve bunlar üzerinde hangi hesaplamaları yapmanız gerektiğini ve tüm bunların, ihtiyaç duyduğumuz tablonun başlığını istenen alana sürükleyip bırakarak gerçekleşmesini belirlersiniz.

Böylece ilk sonucumuza ulaştık, ancak bize uygun değil çünkü satılan meyve sayısını toplamıyoruz, bu da “HAT” alanından “Ağırlık, kg” başlığını sürüklememiz gerektiği ve bu özet yapıyı oluşturmamız gerektiği anlamına geliyor. İstediğimiz masa.

Eh, form elbette bir sonuçtur, ancak sonuç bir sonuç değildir, yani “Ağırlık, kg” alanı ölçütlere göre toplanır - değerlerin sayısı, ancak ihtiyacımız olan, fare imlecini “DEĞER” değer aralığına ve belirtilen alanda “hareket ettirmek” demektir. Alandaki Miktar Ağırlık, kg ", farenin sol tuşuna basarak içerik menüsü. Son değer olan "Değer alanı parametresi" ni seçmeliyiz.

Görünen menüde, “Kullanıcı Adı” nı normal bir görünüme değiştiririz veya ihtiyaç duyduğumuzda, alanda istenen işlemi seçeriz, “Miktar” yerine “Miktar” a ihtiyaç duyarız. Daha fazlasına ihtiyacınız varsa, alan hücrelerinin biçimini değiştirebilirsiniz, ancak bu an  buna artık ihtiyacımız yok.

İhtiyacımız olan formun, değerlerin ve formatın gerekli etiketini aldık. İçindeki her şey ihtiyacımız olduğu gibi yapılır ve her şey öyle görünür ve bitirebiliriz. Ancak yine de, gereksiz alanları “(boş)” kaldırmak için, örneğin onlara ihtiyaç duymayacağımız ve oluşturulan Excel pivot tablonun içini mahvedeceğimiz için biraz daha çalışmak faydalı olacaktır. Böylece çalışmaya devam edeceğiz, daha güzel bir işaret yapmayı öğreniyoruz. Ve bunun için tablo başlığındaki yerleşik menüyü çağırıyoruz ve yansıyan bilgiler listesindeki onay işaretini kaldırdık, her şey, alan gitti.

Pivot tabloların nasıl oluşturulduğuna ilişkin bilim o kadar karmaşık değildir, ancak her saygın Excel kullanıcısının bu sorunu bilmesi ve anlaması gerekir. Ayrıca, Excel'deki özet tabloların yardımıyla, değerlerin olasılığı da vardır.

Eh, pivot masa yaptığımız meyve seçimi ile. Fakat ihtiyacımız olursa ve bilmek istiyorsak ne yapmalıyız, fakat ülkelerdeki hareket nasıl gerçekleşiyor? Evet, farklı açılardan herkes için ilginç olacak ve masayı zaten biçimlendirdiğimizden ve mükemmel işler için her şeyi yaptığımızdan beri. Tabletimizi kolayca kopyalarız ve istenen alan olan “LINES” alanında hesaplanan değerleri yer yer değiştiririz. İlk hesaplanan değeri "Ülke" olarak belirledik, hepsi bu, ihtiyaç duyduğumuz verinin 2 özet tablosunu aldığımız 1 kaynak veri tablosundan geliyor.

Özet tabloları işlerken Excel'in ayrıca bu tablolarla çalışmak için kontrol panelinde yeni bir menü oluşturduğu hakkında konuşmaya değer:

Dahası, eğer çok estetik bir kullanıcıysanız ve Excel'deki pivot tablolar için standart bir dekorasyon örneği beğeninize değilse, ek pivot masa stillerini kullanabilirsiniz. "Tasarımcı" menüsünde geniş bir seçim var ve bazılarının beğeninize olacağını düşünüyorum. Basit kazanımlarla görebileceğiniz gibi, masalarımız daha güzelleşti ve onlarla çalışmak daha eğlenceli hale geldi.

Ancak, tablomuzdaki verilerin kendi başlarına nasıl güncelleneceklerini bilmediklerini unutmayın; bu, kaynak verileri değiştirdiğinizde (örneğin, sadece 2 satırın verilerini kaldırdım), sonucun değiştiğini ve özet tablomuzu bildirmemiz gerektiği anlamına gelir:

Bunu yapmak için, “Pivot Tablolarla Çalışma” menüsünde, “Analiz” sekmesine gidin ve “Güncelle” düğmesine basın ve orijinal tablomuzda yaptığımız değişiklikler nedeniyle tüm veriler yeniden hesaplandı:

Eh, temelde Excel'de pivot tablolarla çalışma böyle olur ve bu olur ve gerisi pratikte yardımcı olur ve

Verileri hızlı bir şekilde analiz etme becerisi, genellikle daha verimli iş kararları alınmasına yardımcı olur. Ancak bazen, özellikle çok miktarda bilgi olduğunda nereden başlayacağınız belli değildir. Pivot tablolar, verilerin derlenmesini, analiz edilmesini, çalışılmasını ve sunumunu kolaylaştırır. Sadece birkaç işlemle oluşturulabilir ve sonuçları nasıl görüntülemek istediğinize bağlı olarak hızlıca özelleştirilebilir. Ayrıca, değiştiğinde otomatik olarak güncellenecek olan pivot tablolarını temel alan pivot grafikleri de oluşturabilirsiniz.

Örneğin, burada basit bir aile masrafları listesi ve buna göre özet bir tablo verilmiştir:

Ve işte özet çizelgesi:

  Not:  Bu makaledeki ekran görüntüleri Excel 2016'da alınmıştır. Farklı bir sürüm kullanıyorsanız, arayüz biraz farklı olabilir, ancak işlevler aynı olacaktır.

Başlamadan önce

Bir pivot tablo oluşturma

Özet tablolarla çalışma konusunda yeterli deneyime sahip değilseniz veya nereden başlayacağınızı bilmiyorsanız, kullanmak daha iyidir. önerilen pivot masa. Bunu yaparken, Excel pivot tablosundaki verileri en uygun alanlarla eşleştirerek uygun düzeni belirler. Bu, daha ileri deneyler için bir başlangıç ​​noktası elde etmenizi sağlar. Önerilen pivot tabloyu oluşturduktan sonra, çeşitli oryantasyon seçeneklerini keşfedebilir ve istenen sonuçları elde etmek için alanların sırasını değiştirebilirsiniz. Önerilen özet tablolar ilk önce Excel 2013’te göründüğü için erken versiyon, aşağıda açıklandığı gibi manuel olarak bir pivot tablo oluşturun.

Özet tablo alanlarının bir listesiyle çalışma

Bölgede Alan adı  Üstte, pivot tabloya eklemek istediğiniz alanların kutularını işaretleyin. Varsayılan olarak, sayısal olmayan alanlar alana eklenir. hatlar, tarih ve saat değeri alanları - alana sütunlar, ve sayısal alanlar - bölgeye değerler. Öğeleri, pivot tablonun herhangi bir alanına manuel olarak da sürükleyebilirsiniz. Öğe artık gerekmiyorsa, onu alan listesinden dışarı sürükleyin veya kutunun işaretini kaldırın. Öğeleri yeniden düzenleme imkanı, pivot tablonun özelliklerinden biridir, bu sayede görünümünü hızlı ve kolay bir şekilde değiştirebilirsiniz.

Pivot tablosundaki değerler

Özet Tabloları Güncelle

Kaynağa yeni veriler eklerken, temelinde oluşturulan tüm özet tabloları güncellemek gerekir. Bir pivot tabloyu güncellemek için sağ tık  aralığının herhangi bir yerinde ve bir komut seçin güncelleştirme. Birden fazla pivot tablo varsa, önce herhangi bir pivot tablosundaki herhangi bir hücreyi seçin ve ardından bant  seçmek Pivot tablolarla çalışın > analizibir grupta veritık  düğmenin altındaki ok güncelleştirme  ve komutu seçin Tümünü yenile.