Надіслати лист собі в майбутнє або відразу означає, що зі свого e-mail адреси Ви відправляєте самому собі лист на той же самий e-mail адресу. Наприклад, з електронної адреси Nadezda @ yandex.ru відправляєте лист на той же самий адресу Nadezda @ yandex.ru. І цей лист Ви отримаєте або відразу, або воно прийде в майбутньому, точніше, прийде в запланований рік, місяць, день і годину.

Точно також можна відправити електронний лист своєму родичу, другу, знайомому, колезі на їх e-mail. Це зручно, наприклад, для новорічних свят, коли приємно отримувати привітання, але вже не хочеться самому їх відправляти. Нехай працює поштовий робот.

Можна відправити собі лист практично з будь-якої пошти: Яндекс.Пошти, (mail.ru), Гугл пошти (gmail.com), Рамблер.Почти і т.д. Але виникає «простий» питання:

Навіщо писати собі листи?

Варіантів може бути багато, наведу 5 (п'ять) найбільш поширених, чому іноді все-таки варто це зробити:

1. Лист-нагадування

Нагадати собі про подію або про те, що потрібно обов'язково зробити, відкривши свою пошту і побачивши там лист з нагадуванням. Кому-то підійде саме такий варіант нагадувалки.

1. Перевірка працездатності своєї пошти

Як відомо, листи повинні:

• відправлятися з e-mail і
• прийматися на e-mail.

Якщо хоча б одна з цих базових функційпошти порушена, то можна вважати, що пошти у Вас немає. Лист, відправлений самому собі, допоможе Вам перевірити роботу своєї пошти (будь-якого свого поштової скриньки): відправляються звідти листи і доходять вони.

З цього сайту користувачі іноді воліють, а не коментарі. І це зрозуміло, але буває прикро, коли напишеш довгий відповідь у листі-відповіді, іноді вставивши пояснюють посилання, а в підсумку отримуєш повідомлення: лист не може бути доставлено через те, що пошта одержувача не приймає листи. В такому випадку, коли пошта чомусь не приймає листи, у користувача був би шанс побачити моя відповідь в коментарях на сайті, але він-то в своїй пошті чекає від мене листи.

1. Перевірка, що побачить в листі одержувач вашого листа

Можна перевірити, в якому вигляді отримає лист інша людина. Перевірка буде максимально коректна за умови, що інша людина (одержувач листа) користується поштою такого ж типу (наприклад, відправник і одержувач листа - обидва користуються Яндекс.Пошті).

1. Пересилання самому собі файлів

Щоб переслати самому собі файл:

• треба написати собі лист, наприклад, з електронної адреси Nadezda @ yandex.ru,
• в цьому листі,
• відправити лист на ту саму адресу Nadezda @ yandex.ru.

Це зручно, якщо лист відправили, перебуваючи вдома, а відкрили його на своїй роботі і прочитали або зберегли вкладений файл. Або лист відправили самому собі з ноутбука, а відкрили потім на планшеті, і вкладений файл тоді можна дивитися і зберігати на планшеті. При цьому не треба флешок, не треба Хмар, правда, потрібен Інтернет. Спосіб пересилки файлів, можливо, трохи застарілий, але для кого-то більш звичний.

1. Лист собі в майбутнє

Навіщо потрібна така лист?

Як я вже згадувала, для найближчого майбутньоголист собі буде корисним як нагадування про якийсь подію, наприклад, привітання собі на день свого народження або нагадування про те, що треба когось іншого привітати або зробити іншу корисну справу.

для віддаленого майбутньоголист собі буде, напевно, цікавіше, щоб перевірити чи звірити плани, мрії, прогнози, події і т.п. Тоді при досягненні певного віку або події, отримавши своє власне лист, буде що згадати, порівняти з минулими подіями, порадіти, подумати, можливо, зробити якісь висновки для себе.

Надіслати лист в майбутнє можна не тільки собі, а й іншому адресату, який вводиться в поле «Кому». Наприклад, це може бути привітання з днем ​​народження, щоб одержувач своєчасно його отримав, незалежно від чого-небудь.

Як відправити лист в майбутнє самому собі

6 на рис. 1 - натискаємо по годинки, які є поруч з кнопкою «Надіслати»,

7 на рис. 1 - клацаємо по команді «сьогодні». Ви бачите щомісячний календар для вибору потрібної дати відправлення листа собі:

Мал. 2. Налаштовуємо в листі самому собі дату, час відправлення і повідомлення про вручення

1 на рис. 2 - Після кліка по кнопці «сьогодні» з'явиться календар.

2 на рис. 2 - За допомогою календаря, послідовно клацаючи по маленькому трикутнику, можна вибрати місяць, рік для відправлення листа в майбутньому. Потім клікнути по числу. Так буде задана дата відправлення листа.

3 - Можна вибрати час відправлення листа.

4 - Якщо клікнути «повідомити про отримання», то після доставки (в той час, коли буде доставлено) прийде повідомлення про те, що лист отримано.

5 на рис. 2 - Кнопка «Нагадати» корисна, якщо є необхідність нагадати про те, що НЕ прийшла відповідь на відправлене Вами лист. Клікнувши по опції «Нагадати», можна налаштувати, коли саме нагадувати: якщо не отримано відповіді протягом від 1 години до двох тижнів.

Коли всі налаштування для отримання листа в майбутньому будуть зроблені, тиснемо «Відправити». Приходить повідомлення «Лист успішно відправлено».

Як видалити або відредагувати лист собі в майбутнє

Мал. 3. Лист собі до запланованої дати відправлення буде знаходитись у папці «Вихідні».

Як видно на рис. 3, лист в майбутнє самому собі буде зберігатися у вашій поштовій скриньці, а саме, в папці «Вихідні».

Плюс цього полягає в тому, що в будь-який момент можна зайти в папку «Вихідні», щоб відредагувати або видалити лист в майбутнє.

Деякий мінус в тому, що треба стежити за станом своєї пошти: через спам, переповнення чи інших причин пошта може і тоді лист в майбутньому вже до Вас ніколи не потрапить.

Мал. 4. Як видалити або відредагувати лист собі в майбутнє в Яндекс.Пошті

Щоб видалити лист в майбутнє, потрібно:

1 на рис. 4 - Зайти в Яндекс.Пошті, в папку «Вихідні»,

2 - поставити галочку навпроти листи собі в майбутнє, яке Ви вирішили видалити,

3 на рис. 4 - подумати і натиснути «Видалити».

Лист собі в майбутнє видалено.

Куди пропали папки в Яндекс.Пошті?

Питання не зовсім по темі статті, але для недосвідчених користувачів Яндекса він актуальний. Є «секретна» кнопка в Яндекс.Пошті, завдяки якій «зникають» папки в Яндексі.

Мал. 5 Секретна кнопка для приховування папок в Яндекс.Пошті

Ситуація «пропали папки в Яндекс.Пошті» настає, якщо випадково була натиснута кнопка 1 на рис. 5. Порівняйте її з кнопкою 4 на рис. 4. Один клік по цій секретної кнопці згортає (ховає) папки в Яндекс.Пошті, інший клік - повертає папки на місце.

А Ви пишете самому собі листи? Прошу Вас проголосувати, а я таким чином отримаю від Вас Зворотній зв'язок:

Запрошую вас подивитися ще один корисний відеоурок по темі Електронна пошта . ми розберемо нову функціюпоштової системи Яндекс, яка називається "відкладена відправка листа".

У звичайному житті ми якось не замислюємося про те, що деякі листи краще відправляти в певний час. Уявіть собі ситуацію, коли ви відправляєте якийсь документ своєму керівництву і не хотіли б, щоб цей документ загубився в купі інших електронних листів.

Зазвичай, коли одержувач приходить на роботу і відкриває свою поштову скриньку, він бачить цілу низку листів, які "нападали" за ніч і ранок. Будь ваш лист у цьому списку, його можуть просто випадково видалити разом з рекламою, особливо якщо ви маєте звичку надсилати лист без теми.

Зовсім інша справа, якщо ваш електронний лист прийде, наприклад, об 11 годині ранку. Адресат вже розібрався з терміновими справами, трохи звільнився і тому, швидше за все, поставиться до вашого листа уважніше і прихильно.

Давайте з'ясуємо, як можна написати лист "прямо зараз", а відправити тоді, "коли треба".

Відеоурок: Електронна пошта, відкладена відправка листа

Дистанційні курси Кашканова. Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. У вас повинен бути включений JavaScript для перегляду.

Уточніть, на Яндексі знаходиться ваш ящик, з якого ви хочете розсилати листи, або ящики одержувачів вашої розсилки?

Якщо ви хочете масово розсилати листи вашим партнерам або клієнтам, використовуйте для цього тільки спеціальні розсильні сервіси.

Якщо з вашого ящика щодня відправлятиметься велику кількість листів - це буде розцінено нашою системою безпеки як спам. Щоб цього не відбувалося, в Яндекс.Пошті встановлені технічні обмеження на відправку листів в добу. Обійти або змінити ці обмеження не можна.

Якщо це сталося, відправка листів з вашої поштової скриньки буде заблокована. Блокується тільки відправлення листів - входити в Пошту і отримувати листи ви зможете. Блокування закінчиться автоматично через 24 години, якщо ви не спробуєте відправити лист протягом цього часу, - інакше блокування триватиме ще на 24 години.

Щоб ваша розсилка доходила одержувачам на Яндексі і не потрапляла в папку Спам, дотримуйтесь. Небажані розсилки слід відрізняти від чесних. Яндекс.Почта залишає за собою право відправляти у Спам або не приймати зовсім листи розсилок, які не відповідають обов'язковим пунктам цього документа. Дотримання необов'язкових вимог буде значно знижувати ймовірність того, що ваші листи потраплять в Спам.

Якщо ви робите розсилку на поштові ящикина Яндексі і листи були відхилені поштовим сервером Яндекса, ви отримаєте автоматичний звіт від сервісу «Mailer-Daemon», в якому вказуються причини недоставки та ім'я сервера, який відхилив подальший рух листа за призначенням.

Обмеження на відправку листів

• Обмеження в Пошті
• Обмеження у програмі для домену

Протягом доби можна відправити з одного ящика 500 листів. Якщо в листі кілька одержувачів, то лист кожному з них вважається окремим листом.

Протягом доби можна відправити з одного ящика 3000 * листів. Якщо в листі кілька одержувачів, то лист кожному з них вважається окремим листом.

Додатково встановлено обмеження на кількість одержувачів:

* Враховуються тільки зовнішні одержувачі; власники ящиків на цьому домені не враховуються.

Вимоги Яндекса до чесних розсилок

Цей документ відображає уявлення компанії «Яндекс» про чесні розсилках. Він не є офертою і не тягне за собою ніяких зобов'язань з боку компанії і її поштової служби перед сервісами, які здійснюють масові розсилки.

Документ заснований на практиці, що склалася найбільших провайдерів і поштових служб, Відповідає нормам і рекомендаціям ASTA, а також «Нормами користування мережею». Алгоритм поділу розсилок і спаму є ноу-хау компанії, не публікується і не обговорюється.

Процес підписки:

• При додаванні в розсильний лист адреси отримувачів повинні пройти валідацію.

Процес відмови від підписки:

• (Обяз.)У кожному листі повинні бути дані чіткі інструкції про те, як відписатися від розсилки. При цьому процес відписки не повинен вимагати від одержувача складних дій, таких як відновлення пароля, реєстрація або авторизація. Одержувач повинен мати можливість відписатися від розсилки протягом 10 хвилин.

  У тілі листа повинен бути явно вказана адреса передплатника.

  (Обяз.)У листі має бути використано заголовок list-unsubscribe, оформлений за стандартом RFC. При переході по посиланню з цього заголовка користувач повинен бути моментально відписаний від розсилки.

  (Обяз.)Для відписки необхідно вказувати тільки працюючі посилання.

Тема листа:

• Тема повідомлення повинна бути зрозуміла користувачеві і не повинна вводити його в оману.

  Тема повідомлення повинна бути однаковою для всіх листів однієї розсилки.

  (Обяз.)В поле Від кого повинен бути вказаний реально існуючий електронна адреса, Асоційований з джерелом розсилки. Якщо повідомлення, що надходять на цю адресу, обробляються роботом, то у відповідь повинні приходити ясні і чіткі інструкції, що дозволяють зв'язатися з вашою службою підтримки.

Коректність мережевої ідентифікації:

• (Обяз.) Програмне забезпечення, Яка здійснює розсилку, повинно перевіряти отримані відповіді. Якщо приймаючий сервер відповідає, що зазначеного користувача не існує, то розсилка за цією адресою має бути припинена.

  Для коректної ідентифікації доменне ім'ямає бути змістовним, а не бути автоматичним адресою зразок x.y.z.w-in-addr-arpa або dsl-4-3-2-1.provider.net.

Мені в Gmail вистачало стандартних функцій, за винятком одного. Я не знав як відправити лист по електронній пошті в зазначений час.

У стандартному поштовику ми натискаємо кнопку «Відправити» і лист йде адресату. Зберігаємо лист в чернетку і воно чекає призначеного часу. Але як написати лист і відкласти відправку?

Для мене така функція важлива тим, що можна розвантажити список доручень в MyLifeOrganized. Довести до одержувача інформацію за допомогою письма в зазначений час мені здавалося швидше, ніж фіксувати цю задачу в МЛО c подальшим виконанням дії.

Google мені на допомогу. Запропонованих варіантів виявилося багато, але умовно-безкоштовних:

• кількість листів в місяць не більше 10
• обмежений функціонал

За повноцінні версії потрібно було щомісяця платити в умовних одиницях. Функція відкладеної відправки листів потрібна, але не настільки, щоб платити за це гроші. Продовжив пошук і знайшов безкоштовний варіант і зрозумілий у використанні.

Моєю знахідкою було розширення SndLatr, яка поки називається бета-версією і повністю безкоштовна.

Технічні моментияк встановлювати і використовувати SndLatr ви можете подивитися в цьому короткому відео:

Я ж зупинюся на питаннях використання інструменту спільно з MyLifeOrganized.

Варіанти використання SndLatr для відправки листа по електронній пошті в зазначений час

1. Для доручень, які раніше записував в MyLifeOrganized і відстежував за допомогою прапорів.

Зробити відкладене лист займає стільки ж часу, як і записати завдання в МЛО. Набагато простіше відразу написати лист і поставити відстрочку, ніж створювати нагадування про майбутній листі. У другому випадку нам потрібно ще і відреагувати на нагадування.

Тепер в МЛО записуємо, що ми очікуємо від людини після одержання листа. Все спростилося.

Приклад використання:

Заявка на гроші для госпвитрати подається в бухгалтерію щопонеділка. Відправляти лист в інший день немає сенсу, так як лист загубиться.

Раніше записував в МЛО завдання:

• Надіслати заявку в понеділок
• Очікую гроші у вівторок

Зараз відразу пишу лист і ставлю відправку на понеділок. У МЛО ставлю собі нагадування про очікування.

2. Для нагадувань самому собі.

Коли не береш рішення прямо зараз і хочеться, щоб лист прийшов пізніше.

приклад:

Прийшов лист днем ​​з анонсом цікавого заходу. Хочу обговорити його ввечері вдома з дружиною. Відкладаю на кілька годин його отримання і прибираю з вхідних. Увечері мені прийде повторне нагадування, що прийшло це лист. Все робиться за допомогою 1-2 натискань.

раніше:

• відкривав МЛО
• записував завдання
• Ставив нагадування - вибирав час.

3. Використання як нагадування іншим про зустрічі.

У МЛО можна налаштувати нагадування відправкою пошти іншим людям.

Все класно, але є мінуси:

• Труднощі з налаштуванням звичайної пошти (у мене вийшло підв'язати до профайлу тільки пошту зі свого сайту)
• Для відправки обов'язково повинна бути включена програма на Windows (з розвитком мобільних додатківМЛО для андроїда і айфона використовую додаток на Windows в основному для обробки даних)

За допомогою відкладеної відправки листа відправиться не залежно від того, в мережі ви чи ні.

Вважаю використання розширення SndLatr відмінним доповненням особистої системи ефективності

плюси:

• швидко
• безкоштовно
• Зменшує витрати сил і часу на планування таких нагадувань

мінуси:

• Потрібен час щоб перевірити надійність і безвідмовність. Хоча це не мінус, а додатковий контроль.

Якщо ви користуєтеся інструментом для відкладеної відправки листів, яке на ваш погляд краще, ніж SndLatr - напишіть про це в коментарях. Подивимося. Розберемо по поличках. Виберемо краще.

Спасибі за читання цієї статті - я витратив багато часу, створюючи її для вас. Буду вдячний, якщо ви дасте свою зворотний зв'язок. Без інформації від вас цей блог не може бути повним. Так що давайте залишатися на зв'язку!