11.1.ЕД «Перелік учасників бюджетного процесу»ЕД «Перелік учасників бюджетного процесу» (далі ЕД «Перелік УБП») передається з ФО, органу управління ТГВБФ до ОрФК та ​​призначений для внесення змін до централізованого довідника «Перелік УБП».

На АРМ Клієнт-ФО/ОУ ТГВБФ ЕД «Перелік УБП» формується шляхом ручного введення або імпорту у вигляді файлу у форматі TXPU100701 (без поля «Вид змін») або у форматі TXPU130101 з подальшим перетворенням файлу в документ. Документ, збережений у системі СЕД, підписується ЕЦП і відправляється на АРМ Сервер-УФК одним із наступних маршрутів:

• 
  від АРМ Клієнт-ФО/ОУ ТГВБФ до АРМ Сервер-УФК;
• 
  від АРМ Клієнт-ФО/ОУ ТГВБФ до АРМ Сервер-ОФК, далі від АРМ Клієнт-ОФК до АРМ Сервер-УФК.

На підставі відомостей, які містяться в ЕД «Перелік УБП» на АРМ Сервер-УФК в результаті обробки цього документа централізовано оновлюється довідник «Перелік УБП», який надалі реплікується на решту АРМ ППО «СЕД» (у рамках конкретного суб'єкта РФ/регіону) .

На АРМ Клієнт-ФО/ОУ ТГВБФ доступні такі операції з документом:

• 
  імпорт у форматах TXPU100701, TXPU130101,
• 
  ручне введення та редагування (на статусі «новий»),
• 
  видалення ЕД зі статусів «новий», «імпортований» (при значенні системної константи «Дозволяти видалення імпортованих документів», що дорівнює «Так»);
• 
  підпис та відправка на АРМ Сервер-ТОФК,
• 
  перегляд та друк згідно з прийнятим шаблоном;
• 
  експорт у ручному режимі без зміни статусу (за замовчуванням документ експортується у тому форматі, у якому він було створено);
• 
  зберігання та архівація у БД ППО «СЕД».

Для роботи з ЕД "Перелік УБП" виберіть пункт меню "Документи - Ведення довідників - Переліки УБП - Переліки учасників бюджетного процесу", при цьому відкриється форма списку документів, які задовольняють умови відбору, наведені на панелі фільтрації. Можна як розширити, так і зменшити діапазон видимих ​​документів за допомогою умов фільтра.

Документ відкривається для перегляду подвійним клацанням миші за рядком списку документів або кнопкою на панелі інструментів. Щоб ввести новий документ, натисніть кнопку (Створити) на панелі інструментів або клавішу Insert на клавіатурі. З'явиться екранна форма, представлена ​​малюнку 170.

1. 
   170
   вкладка «Основні»

Екранна форма документа містить загальну інформаційну частину та чотири вкладки.

У загальній частині форми заповнюються такі реквізити:

• 
  Номер – номер документа. Поле обов'язкове для заповнення. Може бути заповнено автоматично за допомогою кнопки нумерації.

Примітка 1.ФО може підготувати ЕД «Перелік УБП», що містить перелік бюджетних установ (БО) або перелік автономних установ (АУ). При формуванні такого ЕД перші 3 символи в полі «Номер» ЕД повинні містити значення «ПБУ» або «ПАУ» відповідно (якщо при формуванні номера ЕД використовується кнопка автонумерації, символи «ПБУ»/«ПАУ» додаються ліворуч до сформованого номера вручну) . На АРМ Сервер-УФК для обробки даного ЕД формуються записи довідника ПУБП зі значенням реквізиту «Тип організації» (RBPName255) – «ПБУ» чи «ПАУ».

Увага!ЕД «Перелік УБП» з типом ПБО/ПАУ з ФБ можна створювати лише на рівні ГРБС (і передавати до ЦАФК), а з типом ПБУ/ПАУ за БС/МБ – лише на рівні ФО (і передавати до УФК).

Примітка 2.Також ФО може підготувати ЕД «Перелік УБП», що містить список організацій, особові рахунки яких не відкриті до ОрФК. Дані організації заносяться до довідника ПУБП, але не експортуються до облікової системи та не реплікуються клієнтам. При формуванні такого ЕД перші 3 символи в полі "Номер" ЕД повинні містити значення "ДОП" (якщо при формуванні номера ЕД використовується кнопка автонумерації, то символи "ДОП" додаються ліворуч до сформованого номера). На АРМ Сервер-УФК для обробки даного ЕД формуються записи довідника ПУБП зі значенням реквізиту «Тип організації» (RBPName255) – «ООС».

• 
  "Дата" - дата, на яку сформовано документ. За промовчанням заповнюється поточною системною датою. Поле обов'язкове для заповнення. Дата документа має бути більшою або рівною, ніж дата початку дії бюджету.
• 
  "Дата формування" - дата формування файлу. Заповнюється автоматично під час імпорту документа. При ручному введенні заповнюється за допомогою вбудованого календаря. Поле обов'язкове для заповнення.
• 
  «Підстава» – коментар виконавця документа. Необов'язкове поле.
• 
  "Повідомлення" – поле служить для передачі службової інформації про обробку документа. При натисканні кнопки «Докладно» відкриється вікно «Повідомлення сторони», де може бути додаткова текстова інформація. При ручному введенні поле не відображається.

На вкладці «Основні» заповніть такі поля:

• 
  "Найменування бюджету" - найменування відповідного бюджету. Значення вибирається із довідника «Бюджети» серед записів на статусах 1 (включено), 2 (умовно включено), 3 (умовно виключено), за винятком записів із рівнем бюджету «1», «6». Поле обов'язкове для заповнення.
• 
  «ОКПО ФО» – код за ОКПО ФО (8 знаків), орган управління ТГВБФ/ВБФ, ГРБС. Поле обов'язкове для заповнення. Допустимі символи – цифри від 0 до 9.
• 
  «Фінансовий орган» – повне найменування ФО відповідного бюджету, органу управління ТГВБФ. Значення вибирається із довідника «Перелік УБП». Поле обов'язкове для заповнення.
• 
  "Рівень бюджету" - найменування рівня бюджету. Поле обов'язкове для заповнення. Значення вибирається із довідника «Рівні бюджету», доступні значення:

• 
  
• 
  3 – місцевий бюджет;
• 
  
• 
  

• 
  «ТОФК» – код та повне найменування ТОФК УБП, за яким здійснюються зміни. Код вибирається із довідника «Органи Федерального казначейства». Найменування заповнюється автоматично за кодом. Поля є обов'язковими для заповнення.

1. 
   171. Екранна форма «Перелік учасників бюджетного процесу»,
   вкладка «Поштова інформація»

На вкладці «Поштова інформація» заповніть такі поля:

• 
  Група полів «Одержувач»:

• 
  «Код ТОФК» – код та повне найменування ТОФК одержувача документа. Значення коду вибирається із довідника «Органи Федерального казначейства». Найменування ТОФК заповнюється автоматично із довідника за кодом. Поля є обов'язковими для заповнення.

• 
  Група полів «Відправник»:

• 
  "Рівень бюджету" - найменування рівня бюджету УБП відправника. Поле обов'язкове для заповнення. Значення вибирається із довідника «Рівні бюджету», доступні значення:

• 
  2 - бюджет суб'єкта Російської Федерації;
• 
  3 – місцевий бюджет;
• 
  4 – бюджет Державного позабюджетного фонду;
• 
  5 – бюджет територіального державного позабюджетного фонду.

• 
  «Код УБП» – код та повне найменування УБП відправника. Значення коду вибирається із довідника ПУБП. Найменування УБП заповнюється автоматично із довідника за кодом. Поля є обов'язковими для заповнення.

1. 
   172. Екранна форма «Перелік учасників бюджетного процесу»,
   вкладка «Дані про бюджетні установи»

На вкладці «Дані про бюджетні установи» розміщено таблицю з реквізитами учасників бюджетного процесу (див. рис. 172).

Щоб додати дані по конкретній установі, слід натиснути кнопку . З'явиться екранна форма «Дані про бюджетну установу» (див. рис. 173).

1. 
   173. Екранна форма «Дані про бюджетну установу»

У формі діалогу «Дані про бюджетну установу» заповнити такі поля:

• 
  Рядок – порядковий номер рядка в таблиці. Поле заповнюється автоматично.
• 
  «Код ППП» – код та повне найменування глави (ДРБС, ГАДБ чи ДАІФДБ за БК відповідного бюджету). Код вводиться вручну або вибирається із довідника «Коди розділів». Для РБС, ПБС чи ИПБС, адміністративно не підпорядкованих ГРБС, вказується значення «000». Поле є обов'язковим для заповнення, якщо значення поля «Код змін» «2».
• 
  "Повне найменування УБП" - запровадити повне найменування організації. Поле обов'язкове для заповнення.
• 
  «Скорочене найменування УБП» – запровадити скорочене найменування організації. Поле є обов'язковим для заповнення, якщо значення поля «Код змін» «2».
• 
  «Повне найменування вищого УБП» – запровадити повне найменування вищої організації. Поле не є обов'язковим для заповнення у разі, якщо УБП є ДРБС (ДАДБ, ДАІФДБ), ФО відповідного бюджету, органом управління ТГВБФ. Для інших УБП поле є обов'язковим для заповнення.
• 
  Код регіону – вказати код регіону відповідно до довідника «Регіони». Поле не є обов'язковим для заповнення.
• 
  «Код змін» – вибрати зі списку код змін до ПУБП, поле є обов'язковим для заповнення:

• 
  «1 – рядок, що включається» – вказується при включенні нового запису до ПУБП.
• 
  «2 – рядок, що виключається» – вказується при виключенні неактуального запису з ПУБП;
• 
  «3 – рядок, що змінюється» – вказується при зміні запису в ПУБП;
• 
  «4 – рядок, що змінює» – вказується при зміні запису в ПУБП. При зміні запису рядки таблиці, що змінюються і змінюють, повинні посилатися один на одного через поле «Номер рядка».

• 
  "Вигляд змін" - найменування виду змін запису. При ручному введенні та імпорті у форматі TXPU100701 (без поля «Вигляд змін») поле заповнюється автоматично за значенням поля «Код змін» таким чином:

• 
  «Включення», якщо поле «Код змін» дорівнює «1 – рядок, що включається»;
• 
  «Виняток», якщо поле «Код зміни» дорівнює «2 – рядок, що виключається»;
• 
  «Замінюється рядком №», якщо поле «Код зміни» дорівнює «3 – рядок, що змінюється» (№ – значення поля «Номер рядка»);
• 
  «Змінюється рядок №», якщо поле «Код зміни» дорівнює «4 – рядок, що змінює» (№ – значення поля «Номер рядка»).

• 
  "Номер рядка" – номер рядка. Для рядків, у яких значення поля «Код зміни» набуває одного з значень (1, 2), полю автоматично надається порядковий номер, що дорівнює номеру в полі «Рядок». Для рядків, у яких значення поля «Код зміни» набуває одного із значень (3, 4), поле заповнюється вручну:

• 
  для рядка, у якого «Код зміни» дорівнює «4» (змінює), значення поля «Номер рядка» має збігатися зі значенням поля «Рядок», що відповідає йому рядка, що змінюється;
• 
  для рядка, у якого «Код зміни» дорівнює «3» (змінюється) значення поля «Номер рядка» має збігатися зі значенням поля «Рядок» відповідного змінного рядка.

Увага!У разі зміни найменування організації до переліку додаються послідовно два рядки: рядок з кодом зміни 3 (змінний) і з кодом зміни 4 (змінює), тобто. змінний рядок повинен бути введений пізніше рядка, що змінюється. Поле «Рядок» в обох рядках заповнюється номером по порядку (1,2,3...), а в полі «Номер рядка» вказується номер відповідного рядка, що змінює/змінюється.

Щоб зберегти дані рядка, натисніть кнопку «OK».

1. 
   174. Екранна форма «Перелік учасників бюджетного процесу»,
   вкладка «Додатково»

На вкладці «Додатково» (див. рис. 174) заповнити такі поля:

• 
  Група полів «Керівник (уповноважена особа)»:

• 
  «ПІБ» – ПІБ керівника або уповноваженої ним особи УБП, яка оформила документ. Поле обов'язкове для заповнення.
• 
  «Посада» – посада керівника чи уповноваженої ним особи УБП, яка оформила документ. Поле обов'язкове для заповнення

• 
  Група полів «Відповідальний виконавець»:

• 
  «ПІБ» – прізвище та ініціали працівника, який сформував документ. Поле обов'язкове для заповнення.
• 
  "Посада" - посада працівника, який сформував документ. Поле обов'язкове для заповнення
• 
  «Телефон» – зазначається номер телефону (із зазначенням коду міста) працівника, який сформував документ. Поле обов'язкове для заповнення.

Щоб зберегти документ, натисніть кнопку «OK».

При імпорті ЕД «Перелік УБП» усі поля заповнюються даними із структурованого файлу.

Примітка.Якщо при збереженні або при імпорті в ЕД «Перелік УБП» виявлена ​​циклічність в ієрархії (на екран виводиться повідомлення), то необхідно візуально перевірити, щоб організація, що додається до ПУБП, не мала як вищестоящу підлеглу організацію, у якої додана організація сама є вищою.

Що таке номер реєстрового запису

До зведеного реєстру учасників та неучасників бюджетного процесу включаються дані з:

• ЄДРЮЛ;
• зведеного переліку замовників;
• РУБП – учасники бюджетного процесу;
• РНУБП – неучасники бюджетного процесу;
• інших класифікаторів.

Для кожної організації, зареєстрованої на сайтах bus.gov.ru, budget.gov.ru, формується унікальний код – реєстровий запис. Дізнатися цей код можна, набравши в рядку пошуку ІПН шуканої установи.

Порядок формування та ведення РУБП та НУБП регламентує наказ Мінфіну РФ № 163н від 23.12.2014, Наказ № 42н від 28.05.2014 контролює порядок формування реєстрових записів.

Утворюється він на підставі наступних відомостей, що містяться у базових (галузевих) переліках:

• назва державної чи муніципальної послуги, роботи з кодами КВЕД;
• тип публічно-правової освіти установи;
• дані про вартість послуги, роботи або її безкоштовне надання населенню;
• утримання держпослуги;
• умови та форма виконання роботи або надання держпослуги;
• вид господарсько-економічної діяльності організації;
• контингент – споживчі категорії;
• якісні та об'ємні показники;
• дані нормативно-правової бази, що регулює виконання робіт та надання послуг.

Кожна РЗ має унікальний номер. До реєстру не включаються відомості та документи, що містять державну таємницю.

На відміну від двадцятирозрядного унікального РЗ, номер реєстрового запису контракту на сайті держзакупівель, який присвоюється кожній закупівлі або кожному окремому лоту на замовлення, складається з 36 цифр і формується автоматично як сукупність класифікаційних кодів конкретної закупівлі. Для того, щоб знайти потрібний контракт або відомості про нього, в ЄІС необхідно перейти у вкладку «Реєстр контрактів» і вбити РЗ документа.

Як формувати

Унікальний номер РЗ формується уповноваженими федеральними органами виконавчої влади на підставі всіх доступних інформаційних блоків та переліків, включених до зведеного РУБП та НУБП.

Відбувається це так:

1. Розряди з 1 по 8 – територіальне позначення публічно-правової освіти, яке здійснює фінансування організації – УБП.
2. 9 та 10 цифри - шифр типу установи відповідно до аналогічної РЗ Зведеного реєстру.
3. 11 та 12 - коди бюджетного рівня.
4. Розряди з 13 по 17 – номер установи в РЗ Зведеного переліку.
5. Цифра 18 – шифр ознаки інформаційної приналежності:

• 1 - інформація та документи, у разі наявності таких, аналогічні та відповідають відокремленому підрозділу, наділеному правом ведення бухобліку;
• 0 – інформація не відповідає.

1. 19 – контрольний розряд, розрахований згідно з додатком № 6 Порядку від 23.12.2014 № 163н.
2. Цифра 20 - кодування статусу установи:

• 1 – діюча установа;
• 2 - що не діє;
• 3 – відсутність правовідносини;
• 4 – організація зі спеціальними вказівками.

Розряди 1, 2, 11, 13, 14, 15, 16, 17 – це унікальний код кожного учасника бюджетного процесу в СР.

Унікальний номер реєстрового запису державної послуги «Освіта» можна побачити на прикладі нижче.

УНРЗ для інших типів учасників бюджетного процесу:

goscontract.info

Працюємо зі зведеним реєстром замовників

У Єдиної інформаційної системі передбачено ведення багатьох реєстрів, наприклад, таких, як несумлінних постачальників (РНП) чи контрактів, укладених замовниками. Одним із таких переліків є зведений реєстр замовників з 44-ФЗ. Він є структурованим переліком організацій, зареєстрованих на офіційному сайті ЄІС як осіб, які проводять закупівельні процедури, і з нього можна отримати вичерпні дані про держзамовника та його держзакупівлі.

Відомості з реєстру

Яку інформацію можна почерпнути з такої бази даних. Реєстраційні відомості - це насамперед з облікової картки компанії.

Отже, у ній можна знайти таке:

• найменування (повне та скорочене);
• дата реєстрації та код установи (присвоєний системою);
• установчі дані юридичної особи (ІПН, КПП, ОГРН, ОКТМО, місце знаходження компанії);
• ідентифікаційний код та дата його присвоєння;
• форма власності та організаційно-правова форма;
• коди з КВЕД2;
• код бюджету та його вид (наприклад, федеральний бюджет);
• контактні дані (телефон, поштова адреса, адреса електронної пошти, а також контактна особа).

Також, крім перерахованих вище даних, за допомогою цього переліку можна оперативно знайти інформацію про проведені закупівлі, укладені контракти та договори, а також положення про закупівлю.

Як знайти перелік організацій в ЄІС

Давайте по кроках розберемо, як знайти базу даних і працювати з нею.

Для того щоб знайти зазначений список держзамовників, необхідно зайти на офіційний сайт Єдиної інформаційної системи - www.zakupki.gov.ru.

Таким чином, подібний список досить легко знайти на офіційному сайті, а також він містить повну інформацію про замовників, корисну для учасників і постачальників, у відкритому доступі.

Як потрапити до переліку замовників

Мабуть, це буде найкоротша інструкція на нашому порталі. Єдине, що потрібно зробити, щоб організація опинилася в цьому списку, це пройти процедуру реєстрації в ЄІС. Не потрібно писати заяви з проханням про включення, все відбудеться автоматично.

goscontract.info

Лист Федерального казначейства від 13 лютого 2017 р. № 07-04-05/13-157 "Про Відомості про організацію"

З метою забезпечення можливості виконання організаціями, інформація про які, у тому числі відомості про повноваження організації у сфері закупівель, включена до реєстру учасників бюджетного процесу, а також юридичних осіб, які не є учасниками бюджетного процесу, порядок ведення якого затверджено наказом Міністерства фінансів Російської Федерації від 23.12.2014 № 163н (далі відповідно — Порядок № 163н, Зведений реєстр), вимог Федерального закону від 05.04.2013 № 44-ФЗ «Про контрактну систему у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних та муніципальних потреб» у частині розміщення ними інформації та документів у єдиній інформаційній системі у сфері закупівель (далі відповідно - Федеральний закон № 44-ФЗ, ЄІС) Федеральне казначейство повідомляє наступне.

Відповідно до правил, встановлених розділом III Порядку реєстрації в ЄІС, затвердженого наказом Федерального казначейства від 30.12.2015 № 27н «Про затвердження Порядку реєстрації в єдиній інформаційній системі у сфері закупівель та визнання таким, що втратив чинність, наказу Федерального казначейства від 25 березня 2014 р. (далі - Порядок № 27н), реєстрація зазначених організацій здійснюється Федеральним казначейством автоматично на основі відомостей, включених до Зведеного реєстру шляхом інформаційної взаємодії Державної інтегрованої інформаційної системи управління громадськими фінансами "Електронний бюджет" (далі - система "Електронний бюджет") та ЄІС.

Разом з тим, у зв'язку з складнощами, що виникають, при інформаційній взаємодії системи «Електронний бюджет» з ЄІС з метою актуалізації відомостей про організації в ЄІС Федеральне казначейство вважає за можливе формування електронного документа «Відомості про організацію» (далі — Відомості про організацію) за допомогою прикладного програмного забезпечення «СЕД» територіальним органом Федерального казначейства (далі — ТОФК) за місцем знаходження організації по організаціях, які у зв'язку з різними труднощами не пройшли в ЄІС реєстрацію (перереєстрацію) згідно з розділом III Порядку № 27н і, в реквізитному складі яких, в ЄІС зазначено неактуальну інформація, що блокує роботу в ЄІС, та направлення Відомостей про організацію до Міжрегіонального операційного УФК.

Міжрегіональне операційне управління Федерального казначейства забезпечує вивантаження Відомостей про організацію до ЄІС.

При цьому Федеральне казначейство звертає особливу увагу на те, що формування Відомостей про організації, що пройшли реєстрацію (перереєстрацію) до ЄІС згідно з розділом ІІІ Порядку № 27н, є неприпустимим.

Видача сертифікатів для роботи в ЄІС організаціям, які не пройшли реєстрацію (перереєстрацію) до ЄІС відповідно до положень Порядку № 27н, здійснюється відповідно до вимог Регламенту Посвідчувального центру Федерального казначейства, затвердженого наказом Федерального казначейства від 31.07.2015 № 1 казначейства від 25.07.2016 (№ 280). При цьому на етапі генерації Запиту на отримання сертифіката у відповідному прикладному програмному забезпеченні як атрибут «Обліковий номер організації в ЄІС» необхідно вказувати сформований у Зведеному переліку замовників унікальний обліковий номер організації — код СПЗ, як повноваження організації у сфері закупівель необхідно вказувати повноваження, під яким користувач планує працювати, як повноваження уповноваженої особи організації вказувати значення повноважень користувача ЄІС «адміністратор організації» та (або) «уповноважений спеціаліст».

Додатково Федеральне казначейство надсилає рекомендації для ТОФК щодо проблем оновлення інформації в ЄІС на підставі даних Зведеного реєстру.

Додаток: на л. в 1 екз.

Додаток 1
до листа Федерального казначейства
від 13 лютого 2017 р. № 07-04-05/13-157

Рекомендації
для територіальних органів Федерального казначейства з проблем оновлення інформації в єдиній інформаційній системі у сфері закупівель на підставі даних Зведеного реєстру

1. У разі, якщо в організації відсутня можливість здійснити перереєстрацію в єдиній інформаційній системі у сфері закупівель (далі – ЄІС) згідно з розділом III Порядку реєстрації в ЄІС, затвердженого наказом Федерального казначейства від 30.12.2015 № 27н (далі – Порядок № 27н) та існує необхідність оновити її реквізити відповідно до відповідних змін у реєстрі учасників бюджетного процесу, а також юридичних осіб, які не є учасниками бюджетного процесу, порядок ведення якого затверджено наказом Міністерства фінансів Російської Федерації від 23.12.2014 № 163н (далі — Зведений реєстр), тобто територіальний орган Федерального казначейства (далі - ТОФК) самостійно на підставі даних організації у Зведеному реєстрі формує Відомості про організацію у ППО «СЕД» відповідно до поточної реалізації та направляє їх до Міжрегіонального операційного УФК.

При цьому слід звернути особливу увагу на те, якщо організація пройшла перереєстрацію до ЄІС відповідно до розділу III Порядку 27н, формування Відомостей про організацію неприпустимо.

Відповідальність за негативні наслідки завантаження Відомості про організацію, що пройшла перереєстрацію до ЄІС, лежить на ТОФК.

Крім того, слід зазначити, що у випадку, якщо організація не пройшла перереєстрацію до ЄІС у зв'язку з технічними проблемами, можливість здійснювати закупівельні повноваження в її особистому кабінеті не блокуються, а також існує можливість у ручному режимі забезпечити встановлення зв'язків у Модулі контролю за частиною 5 статті 99 Федерального закону від 05.04.2013 № 44-ФЗ «Про контрактну систему у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних та муніципальних потреб» з такими організаціями.

2. У разі, якщо в організації у Зведеному реєстрі у відповідному порядку змінився код за Зведеним реєстром (8 знаків), при цьому дана інформація не позначилася в ЄІС, то ТОФК надсилають інформацію до Центру компетенції у сфері закупівель (УФК по Саратовській області, УФК по Новосибірській області) (далі - Центри компетенції) не пізніше 17.00 робочого дня (відповідного часового поясу Центру компетенції) за наступною формою:

3. Якщо у ЄІС в організації сформувався другий особистий кабінет, то ТОФК необхідно забезпечити виконання наступних заходів:

— якщо у новому (дублюючому) особистому кабінеті користувачами організації сформовано та розміщено відомості (план закупівель на 2017-2019 роки, план-графік закупівель на 2017 рік, повідомлення про здійснення закупівлі), користувачам рекомендується продовжити роботу в такому особистому кабінеті.

При цьому користувач може штатними засобами особистого кабінету забезпечити перенесення зі старого особистого кабінету в новий особистий кабінет незавершені повідомлення та контракти.

Алгоритм перенесення інформації та документів зі старого особистого кабінету до нового особистого кабінету міститься у розділі 4.3.15 «Розміщення повідомлення про зміну організації, яка здійснює розміщення» документа «Посібник користувача ЄІС» та розділ 4.7.6 «Зміна замовника в інформації про контракт для контрактів, які не стосуються організації користувача» документа «Посібник користувача. Підсистема управління закупівлями в частині реєстру контрактів та реєстру банківських гарантій», розміщених у розділі «Документи / Навчальні матеріали / Посібники користувача з 44-ФЗ» офіційного сайту ЄІС;

— якщо в новому (дублюючому) особистому кабінеті користувачами організації відомості не розміщувалися, користувачам не допускається формувати та розміщувати відомості в новому (дублюючому) особистому кабінеті — робота користувачів продовжуватиметься у старому особистому кабінеті ЄІС після оновлення відомостей.

— після визначення «робочого» особистого кабінету в ЄІС ТОФК у порядку аналогічному пункту 2 цих рекомендацій направляє інформацію для блокування «неробочого» особистого кабінету до відповідного Центру компетенції за формою:

а) для працюючих у новому (дублюючому) особистому кабінеті блокується старий особистий кабінет.

б) для тих, хто працює в старому особистому кабінеті, блокується новий особистий кабінет.

Інструкція з реєстрації організацій та користувачів в ЄІС відповідно до Наказу Казначейства Росії від 30.12.2015 р. № 27н

Офіційний сайт Єдиної інформаційної системи у сфері закупівель (ЄІС, zakupki.gov.ru)

Інструкція з реєстрації організацій та користувачів у Єдиній інформаційній системі відповідно до Наказу Казначейства Росії від 30.12.2015 р. № 27н

терміни та визначення

Реєстрація організації та користувача організації за Федеральним законом № 44-ФЗ

Реєстрація організації в ЄІС, відомості про яку включені до Зведеного реєстру (відповідно до розділу III Порядку реєстрації №27н)

№ 44-ФЗ допускається використання лише сертифікатів ключів перевірки кваліфікованого електронного підпису, виданих посвідчувальним центром Федерального казначейства з ім'ям фізичної особи. Сертифікат для Керівника організації обов'язково повинен містити ІПН користувача.

Реєстрація організації у Системі здійснюється автоматично після отримання інформації зі Зведеного реєстру. Якщо організація зареєстрована в ЄІС відповідно до порядку реєстрації, що діє до початку застосування Порядку реєстрації №27н, потрібна перереєстрація організації. У разі, якщо перереєстрацію організації та її користувачів не буде здійснено відповідно до Порядку реєстрації до ЄІС до 01.01.2017 р., то доступ користувачів організації до ЄІС буде припинено із зазначеної дати.

Список повноважень організацій, що реєструються через Зведений реєстр:

- Замовник; - Уповноважений орган; - Уповноважена установа; - Спеціалізована організація; - Контрольний орган у сфері закупівель; - Орган, уповноважений на здійснення контролю відповідно до частини 5 статті 99 Федерального закону № 44-ФЗ; - Орган внутрішнього контролю; - орган аудиту у сфері закупівель; - Орган, що розміщує правила нормування; - Орган, що встановлює вимоги до окремих видів товарів, робіт, послуг та (або) нормативні витрати; - орган, який розробляє типові контракти та типові умови контрактів; - Замовник, який здійснює закупівлі відповідно до частини 5 статті 15 Федерального закону № 44-ФЗ; - Організація, що здійснює повноваження замовника на здійснення закупівель на підставі угоди відповідно до частини 6 статті 15 Федерального закону № 44-ФЗ; — орган, уповноважений ведення бібліотеки типових контрактів, типових умов контрактов; - Орган, що здійснює моніторинг закупівель; — орган регулювання контрактної системи у сфері закупівель.

Авторизація Керівників організації, інформація за якими передана зі Зведеного реєстру більш ніж по одній організації

У Особовому кабінеті організації, в якому користувач планує працювати надалі, авторизуватися слід після відв'язування сертифікатів від облікових записів організацій, в Особистому кабінеті яких робота не планується.

Можлива також ситуація, коли користувач спочатку був зазначений як Керівник у відомостях про одну організацію та здійснив авторизацію в Особистому кабінеті цієї організації і, отже, здійснилася прив'язка сертифіката до облікового запису, а пізніше оновилися відомості про іншу організацію, де він також зазначений як Керівник. У випадку, якщо Керівнику необхідно працювати в Особовому кабінеті організації, про яку надійшла оновлена ​​інформація, необхідно виконати наступне: 1. Виконати авторизацію в Особовому кабінеті організації, в якій він спочатку був зазначений як Керівник; 2. Здійснити реєстрацію/перереєстрацію Адміністраторів цієї організації (див. п. 2.1.3, 2.1.8); 3. Виконати відв'язку свого сертифіката від облікового запису поточної організації (див. п. 2.1.6); 4. Виконати авторизацію в Особовому кабінеті організації, за якою надійшла оновлена ​​інформація.

Вносимо зміни до Зведеного реєстру

Статті по темі

Установам відкривають особові рахунки органів Федерального казначейства, якщо вони включені до Зведений реєстр одержувачів коштів федерального бюджету. Дані такого реестра змінюють тільки на підставі заяв головних розпорядників коштів. Як виконати цю операцію, розповідає Олена Анатоліївна КОРОЛЬ, радник державної цивільної служби РФ 3 класу Управління Федерального казначейства Хабаровського краю, к. е. н.

Навіщо потрібен Зведений реєстр

Вимога включення до Зведений реєстр головних розпорядників, розпорядників і одержувачів коштів федерального бюджету (далі - Зведений реєстр) всіх установ, яким відкрито рахунки органів Федерального казначейства (ОФК), встановлено Інструкцією про порядок відкриття і ведення особових рахунків, затвердженої наказом Мінфіну Росії від 31 грудня 2002 р. № 142н.
Зазначимо, що документи, подані в ОФК для відкриття рахунків, перевіряють на відповідність даних Зведеного реєстру. Перевірку проводять у частині повного найменування, короткого найменування, організаційно-правової форми та форми власності. Порядок ведення Зведеного реєстру затверджено наказом Мінфіну Росії від 4 липня 2005 р. № 83н (далі -Порядок). Нагадаємо, що наказом Мінфіну Росії від 15 жовтня 2007 р. № 86н затверджено зміни та доповнення до Порядку ведення Зведеного реєстру.

Порядок внесення змін

Головні розпорядники коштів федерального бюджету (далі - головні розпорядники) відстежують зміни даних за всіма бюджетоодержувачам і подають у відповідності з цим заяви на коригування даних, зазначених у Зведеному реєстрі.

Включення установ до Зведеного реєстру

Щоб додати нову установу до Зведений реєстр, головні розпорядники подають у Федеральне казначейство заявку. Її складають за формою згідно з додатком № 2 до Порядку.
Номер заявки є тризначний код головного розпорядника бюджетних коштів за Переліком прямих одержувачів коштів федерального бюджету, а через дріб вказують тризначний номер заявки. Наприклад, номер першої заявки, підготовленої Мінфіном Росії, буде таким: №092/001.
Зверніть увагу: при додаванні установи до Зведеного реєстру Федеральне казначейство надає йому так званий код бюджетоодержувача. При цьому головним розпорядникам, розпорядникам та одержувачам, підрозділам, які здійснюють виконавче провадження, присвоюється один код незалежно від відкриття ним відповідних особових рахунків у територіальних органах Федерального казначейства.
Установі відкриють особові рахунки ОФК лише за умови подання всіх необхідних документів. Тільки після цього Федеральне казначейство вносить до Зведеного реєстру відомості про коди ОФК, якими установі відкриті відповідні особові рахунки.

Змінюємо реквізити реєстру

Вносять зміни до Зведеного реєстру також на підставі заявки головних розпорядників коштів – на зміну реквізитів. Її форму наведено у додатку № 4 до Порядку. З цього документа Федеральне казначейство коригує реквізити установи у Зведеному реєстрі.
Після внесення змін головний розпорядник одержує від Федерального казначейства повідомлення про зміну реквізитів установи в реєстрі (див. додаток № 7 до Порядку). Пам'ятайте, що Порядком передбачено лише один випадок, коли Федеральне казначейство може вносити зміни до Зведеного реєстру без заявки головного розпорядника коштів. Це можливо, коли змінюють саме коди ОФК, при переведенні установ із відомства одного органу Федерального казначейства до іншого на території одного суб'єкта РФ.

Виключення установи зі Зведеного реєстру

Цю процедуру виконують на підставі поданої головним розпорядником «заявки на виключення» установи зі Зведеного реєстру (додаток №3 до Порядку).
Федеральне казначейство та його територіальні органи закривають відповідні особові рахунки та виключають установу з реєстру. Головний розпорядник одержує від ОФК відповідне повідомлення.
Зауважимо, що розпорядники та одержувачі коштів федерального бюджету також мають право подавати до територіальних ОФК проекти заявок на включення, виняток, зміну реквізитів установи до Зведеного реєстру. Форми таких заявок аналогічні до заявок головного розпорядника коштів. Після отримання проектів заявок територіальні ОФК передають їх у Федеральне казначейство. А воно у свою чергу передає їх головному розпоряднику коштів, який перевіряє та затверджує дані проектів заявок, та передає їх у Федеральне казначейство.
Зверніть увагу: заявки на зміну реквізитів у Зведеному реєстрі будуть повернуті Федеральним казначейством головним розпорядникам без виконання, якщо вони оформлені із зазначенням не всіх чи невірних реквізитів.

Обмін інформацією між Федеральним казначейством, територіальними ОФК та ​​головними розпорядниками (розпорядниками, одержувачами та підрозділами, що здійснюють виконавче провадження) при веденні Зведеного реєстру здійснюється в електронному вигляді із застосуванням засобів електронного цифрового підпису (ЕЦП).
Якщо технічної можливості інформаційного обміну із застосуванням ЕЦП немає, обмін інформацією виконують на електронних і паперових носіях.

www.budgetnik.ru

Популярне:

• Робота в санкт-петербурзі з проживанням ГК Інтегрована безпека Санкт-Петербург Гросс/рік: 60 000 руб. Охоронець-контролер Гросс/рік: 42 000 руб. Охоронець БОРС Холдингова група компаній […]
• Досудова претензія до страхової компанії з ОСАЦВ (зразок) ВЗАТ «Страхова» 117105, м. Москва, Страховий пров., д. 6 Іванова Івана Івановича, що проживає за адресою: 394000, м. Воронеж, Ленінський проспект, д. 83 ДОСУДНА ]
• Будівництво будинків під материнський капітал в Читі та краї Як можна використовувати материнський капітал на будівництво будинку Побудувати будинок на суму сертифіката Будинок 6х7 в базовій комплектації з доплатою від 8974 руб. Використати […]
• Як зареєструватися в податковій, створити, працювати в кабінеті платника податків, вхід на податок Як створити Особистий кабінет платника податків на nalog.ru Вказаний сервіс податковий кабінет Федеральної Податкової Служби (ФНП […]
• Сайт як форма власності RAEX (Експерт РА) - найбільше в Росії рейтингове агентство з 20-річною історією. RAEX (Експерт РА) є лідером у галузі рейтингування, а також дослідно-комунікаційною […]
• Безвідсоткова позика від засновника - податкові наслідки Відправити на пошту Безвідсоткова позика від засновника - податкові наслідки 2018 року від цієї операції ми розглянемо в нашому матеріалі - є нерідкою подією для […]
• Податок ауді 42 Прийшов я сьогодні сплачувати податок на автомобіль. Увага на потужність двигуна мого ВАЗ 2106 На думку податкової, у мене ось такий автомобіль. Кращі згори Перші згори Актуальні згори 502 […]
• Чи можна в шлюбному договорі прописати, кому залишиться іпотечна квартира? Чи можна в шлюбному договорі зазначити, що квартира, яка придбана за іпотекою, у разі розірвання шлюбу залишиться у дружини, але при цьому чоловік […]

– «Код ТОФК, де створено запис» – код та найменування ТОФК, у якому створено запис довідника, відповідно до довідника органів ФК.

Рисунок 118 Екранна форма запису довідника «Особисті рахунки»

7.2.2. Формування довідника «Особисті рахунки»

На АРМ Сервер-ЦАФК здійснюється обробка ЕД «Видання про зміну особового рахунку» з рівнем бюджету – «федеральний бюджет», які перебувають на статусі «Прийнятий+».

На АРМ Сервер-УФК здійснюється обробка ЕД «Видання про зміну особового рахунку» з рівнем бюджету, відмінним від значення «федеральний бюджет», які перебувають у статусі «Прийнятий+».

Повідомлення за особовими рахунками, відкритими до УФК за бюджетами СФ/МО, вивантажуються з ЦКС і завантажуються на АРМ Клієнт-ОФК, встановлений УФК. Після завантаження документ «Повідомлення про зміну особового рахунку» доставляється на АРМ Сервер-УФК, де обробляється.

В результаті обробки ЕД «Видання про зміну особових рахунків» відбувається створення/зміна запису в довіднику «Особисті рахунки».

Опис ЕД «Повідомлення про зміну особових рахунків» наведено у посібнику користувача «АРМ СЕД. УФК-сервер».

Для ручного запуску процедури обробки потрібно вибрати в скроллері "Видання про зміну особових рахунків" документ на статусі "Прийнятий +" і виконати пункт контекстного меню "Запустити в обробку". Алгоритм обробки наступний:

1. Визначається значення GUID з рядка «Інформація про особовий рахунок» ЕД «Видання про зміну особових рахунків».

2. Здійснюється пошук запису з даним значенням GUID та значенням статусу, рівним «1» («Включена») у довіднику «Особисті рахунки».

3. Якщо запис у довіднику «Особисті рахунки» не знайдено, то виконується перевірка на наявність УБП у довіднику «Зведений реєстр УБП» (реєстровий запис має бути зі статусом «Включено»):

– якщо УБП включено до РУБП, то до довідника «Особисті рахунки» додається новий запис відповідно до ЕД «Видання про зміну особових рахунків», при цьому значення GUID береться з ЕД, статус запису встановлюється рівним «1» («Включено»);

– якщо УБП не включено до РУБП, то запис до довідника «Особисті рахунки» не додається, користувачеві виводиться повідомлення про помилку «Немає актуального запису про УБП, неможливо додати особовий рахунок».

4. Якщо запис у довіднику «Особисті рахунки» знайдено, вносяться зміни до існуючого запису відповідно до ЕД «Повідомлення про зміну особових рахунків».

7.2.3. Експорт довідника «Особисті рахунки»

Вивантаження довідника «Особові рахунки» можна здійснити на всіх АРМ ППО «СЕД». Експорт здійснюється за допомогою штатних процедур експорту ППО «СЕД». Для експорту довідника необхідно вибрати в контекстному меню скроллера довідника пункт «Експорт/Імпорт – Експорт», у вікні (див. малюнок 119) вибрати шаблон експорту і натиснути на кнопку «ОК».

Малюнок 119. Вибір шаблону експорту довідника «Особисті рахунки»

Передбачені такі режими експорту довідника «Особисті рахунки»:

1. Експорт даних довідника «Особові рахунки» (повна реплікація, дельта реплікації). Використовується для розвантаження у ППО «Центр-КС». Цей режим відповідає шаблонам:

- РУЧН. Експорт усіх записів, включених до довідника «Особові рахунки – ОрФК».

- РУЧН. Експорт даних, змінених з попереднього експорту довідника «Особові рахунки – ОрФК».

2. Експорт усіх записів довідника «Особові рахунки» для розвантаження УБП (повна реплікація). Використовується для вивантаження до зовнішньої облікової системи клієнта ФК. Цей режим відповідає шаблону «РУЧН. Експорт особових рахунків – УБП». При виборі цього шаблону з'явиться вікно «Вибір директорії експорту та параметрів експорту» (див. рис. 120), в якому потрібно заповнити параметри експорту. У полях блоків «Відправник» та «Отримувач» заповнюються реквізити поштової інформації, які не впливають на вибір записів довідника. У полях «Найменування бюджету» і «Код ППП» запроваджуються параметри вибірки записів, т. е. для експорту можна вибрати записи з конкретному бюджету та главі БК. Якщо жоден із двох параметрів не заповнений, то вивантажуються записи з довідника «Особові рахунки» за всіма бюджетами та за всіма розділами.

Рисунок 120. Вибір параметрів експорту

3. Експорт записів про особові рахунки, в розрізі ТОФК, що обслуговуються в даному регіоні (повна реплікація, дельта реплікації). Використовується для розвантаження до облікової системи (ППО «Центр-КС») ОрФК регіонального рівня. До списку даних, що експортуються, включаються всі записи про особові рахунки, що мають загальне значення перших двох символів поля «Код ТОФК» довідника «Лицьові рахунки». Цей режим відповідає шаблонам (див. малюнок 119):

- «РУЧН. Експорт довідника «Особисті рахунки» у розрізі регіону (повний)»,

- «РУЧН. Експорт довідника «Обличчі рахунки» у розрізі регіону (реплікаційна дельта)».

4. Експорт записів про особові рахунки в розрізі контуру (в рамках секретного та в рамках відкритого контуру). Цей режим відповідає шаблонам (див. малюнок 119):

- «РУЧН. Експорт довідника «Особисті рахунки» у розрізі контуру (повний)».

- «РУЧН. Експорт змін довідника «Особисті рахунки» у розрізі контуру».

- «РУЧН. Експорт довідника «Обличчі» у розрізі контуру для OEBS».

- «РУЧН. Експорт змін довідника «Особисті рахунки» у розрізі контуру для OEBS».

5. Експорт записів про особові рахунки УБП у розрізі ТОФК, що обслуговуються у цьому регіоні. До списку даних, що експортуються, включаються всі змінені/створені записи про УБП, для яких у вибраному регіоні відкритий особовий рахунок (перші два символи системної константи «Код власного ТОФК» збігаються з першими двома символами поля «OFKAccountCreateCode» у таблиці «PersonalAccount»). Додатково під час вибірки враховується параметр «Рівень бюджету». Цей режим відповідає шаблонам (див. малюнок 119):

- «РУЧН. Експорт довідника Особові рахунки в розрізі ТОФК»,

- «РУЧН. Експорт змін довідника Особові рахунки у розрізі ТОФК».

7.3. Довідник «Рівні бюджетів»

Довідник "Рівні бюджетів" призначений для зберігання інформації про типи рівнів бюджету. Формування та зміна довідника «Рівні бюджетів» здійснюється централізовано до ЦАФК. Довідник встановлений на АРМ Сервер-ЦАФК та ​​недоступний для редагування.

Для роботи з довідником слід вибрати пункт меню "Довідники - Корпоративні - Класифікатори - Рівні бюджетів", при цьому відкриється скроллер довідника "Рівні бюджетів". Довідник повинен містити дані відповідно до рисунка 121.

Рисунок 121. Довідник «Рівні бюджетів»

- «Код рівня бюджету»;

- «Найменування бюджету»;

- "Код статусу".

Щоб переглянути запис у довіднику, натисніть кнопку («Переглянути»). Відкриється форма, представлена ​​на малюнку 122, що містить поля:

- Код рівня бюджету - код рівня бюджету.

- "Найменування бюджету" - найменування рівня бюджету.

– “Статус” – код статусу запису з довідника “Типи статусів”.

Рисунок 122 Екранна форма запису довідника «Рівні бюджетів»

7.4. Довідник «Типи контурів»

Довідник Типи контурів призначений для зберігання інформації про типи контурів. Використовується як допоміжний довідник для довідника «Зведений реєстр УБП». Довідник встановлений на АРМ Сервер-ЦАФК та ​​недоступний для редагування.

Для роботи з довідником слід вибрати пункт меню "Довідники - Корпоративні - Класифікатори - Типи контурів", при цьому відкриється скроллер довідника "Типи контурів". Довідник повинен містити дані відповідно до рисунка 123.

Малюнок 123. Довідник «Типи контурів»

За замовчуванням у списку довідника відображаються такі поля:

- "Код контуру";

- "Найменування контуру";

- "Статус".

Щоб переглянути запис довідника, натисніть кнопку («Редагувати/Переглянути»). Відкриється форма, представлена ​​малюнку 124, з полями:

– «Код контуру» – вказується код контуру;

– «Найменування контуру» – найменування контуру відповідно до коду рівня контуру;

– “Статус” – код статусу запису, значення з довідника “Типи статусів”.

Рисунок 124 Екранна форма введення запису до довідника «Типи контурів»

7.5. Довідник «Типи статусів»

Довідник Типи статусів призначений для зберігання інформації про типи статусів реєстрових записів. Використовується як допоміжний довідник для довідника «Зведений реєстр УБП». Формування та зміна довідника «Типи статусів» здійснюється централізовано у ЦАФК. Довідник встановлений на АРМ Сервер-ЦАФК та ​​недоступний для редагування.

Для роботи з довідником слід вибрати пункт меню "Довідники - Корпоративні - Класифікатори - Типи статусів", при цьому відкриється скроллер довідника "Типи статусів" (див. малюнок 125).

У скролері довідника відображаються такі поля:

- "Код статусу";

- "Найменування статусу".

Малюнок 125. Довідник «Типи статусів»

Щоб переглянути запис довідника, натисніть кнопку («Редагувати/Переглянути»). Відкриється форма, представлена ​​малюнку 126. Форма запису довідника містить поля, аналогічні скроллеру.

Рисунок 126 Екранна форма введення запису до довідника «Типи статусів»

7.6. Довідник «Типи особових рахунків»

Довідник "Типи особових рахунків" призначений для зберігання інформації про типи особових рахунків. Використовується як допоміжний довідник для довідника «Зведений реєстр УБП». Формування та зміна довідника «Типи особових рахунків» здійснюється централізовано у ЦАФК. Довідник встановлений на АРМ Сервер-ЦАФК та ​​недоступний для редагування.

Для роботи з довідником слід вибрати пункт меню "Довідники - Корпоративні - Класифікатори - Типи особових рахунків", при цьому відкриється скроллер довідника "Типи особових рахунків". Довідник повинен містити дані відповідно до рисунка 127.

Малюнок 127. Довідник «Типи особових рахунків»

За замовчуванням у скролері довідника відображаються такі поля:

- "Код типу";

- "Найменування типу л/с";

- "Статус".

Щоб переглянути запис довідника, натисніть кнопку («Редагувати/Переглянути»). Відкриється форма, представлена ​​малюнку 128.

Форма запису довідника містить поля:

- Код типу - код типу особового рахунку.

– «Найменування типу л/с» – найменування типу л/с відповідно до коду типу;

– «Статус» – код статусу запису, вибирається із довідника «Типи статусів».

Рисунок 128 Екранна форма введення запису до довідника «Типи особових рахунків»

7.7. Довідник «Типи КБК»

Довідник "Типи КБК" призначений для зберігання інформації про типи КБК. Формування та зміна довідника «Типи КБК» здійснюється централізовано у ЦАФК. Довідник встановлений на АРМ Сервер ЦАФК та ​​недоступний для редагування. Передача довідкової інформації інших АРМ ППО «СЕД» здійснюється послідовно, починаючи з АРМ Сервер-ЦАФК, з допомогою штатного механізму реплікацій. Передбачено зберігання повної довідкової інформації всіх АРМ ППО «СЕД».

У ППО «СЕД» реалізовано стандартні функції імпорту, зберігання, експорту (в облікову систему ОрФК та ​​УБП) та реплікації довідника.

Робота з цим довідником здійснюється у пункті меню «Довідники – Внутрішні – Типи КБК». Скроллер та екранна форма довідника містять поля:

- "Код" - код типу КБК.

- "Найменування" - найменування типу КБК.

Малюнок 129. Довідник «Типи КБК»

7.8. Довідник «Перелік УБП» (ПУБП)

Довідник містить інформацію про організації, що фінансуються з бюджетів різних рівнів, крім федерального.

Формування та зміна довідника «Перелік УБП» здійснюється централізовано в УФК (окремий довідник у кожному суб'єкті РФ) на АРМ Сервер-УФК (див. пункт 6.8.2), інших АРМ даний довідник доступний лише перегляду. Внесення змін до довідника вручну на АРМ Сервер-УФК доступне лише користувачеві, у якого в правах доступу є привілей «CAN_EDIT_SUBP». Зміна/оновлення довідника «Перелік УБП» на решту АРМ ППО «СЕД» (за винятком АРМ Сервер-ЦАФК та ​​пов'язаних з ним) здійснюється за допомогою реплікації (див. пункт 6.8.2.4).

ПУБП формується на АРМ Сервер-УФК на підставі відомостей, що містяться в ЕД "Перелік УБП" (опис документа представлено в посібниках користувача "АРМ СЕД. ФО-клієнт", "АРМ СЕД. УФК-сервер") і далі реплікується на інші АРМ ППО "СЕД". ЕД «Перелік УБП» формується в обліковій системі ФО, потім імпортується на АРМ Клієнт-ФО та доставляється на АРМ Сервер-УФК одним з наступних маршрутів:

- Від АРМ Клієнт-ФО до АРМ Сервер-УФК;

Довідник «Перелік УБП» пов'язаний із такими довідниками та класифікаторами:

- "Регіони";

- "Типи бюджетів";

- "Відомства";

- "Типи контурів";

- "Типи статусів";

- "Лицьові рахунки".

7.8.1. Перегляд записів довідника «Перелік УБП»

Для роботи з довідником слід вибрати пункт меню «Довідники – Корпоративні – Перелік УБП», при цьому відкриється скроллер «Перелік УБП» (див. рис. 130), що відображає такі поля:

– “GUID” – унікальний ідентифікатор запису довідника.

– «Код УБП» – код учасника бюджетного процесу.

Примітка. У довіднику може бути лише один актуальний запис для даного значення поля «Код УБП». Наявність у довіднику двох чи більше актуальних записів з однаковим значенням поля «Код УБП не допускається.

– «Код із ППП» – код глави учасника бюджетного процесу.

– Код бюджету – код рівня бюджету учасника бюджетного процесу.

– Код регіону – код регіону учасника бюджетного процесу.

- Код ТОФК - код ТОФК учасника бюджетного процесу.

– “Дата останньої зміни” – дата останньої зміни запису довідника.

– “Час останньої зміни” – час останньої зміни запису довідника.

Малюнок 130. Екранна форма «Перелік УБП»

У скролері довідника забезпечено виконання таких функцій:

- Перегляд/редагування запису;

- Видалення запису;

– оновлення списку;

- Відбір записів.

Панель фільтрів скроллера містить поля:

- "Дата включення" (діапазон: початкова дата - кінцева дата);

- "Дата виключення" (діапазон: початкова дата - кінцева дата);

– “Дата зміни” (діапазон: початкова дата – кінцева дата).

- «Код УБП»;

- «Код з ППП»;

- "Регіон";

- «Рівень бюджету»;

- "Статус";

- "ТОФК";

- «Повне найменування УБП»;

- «Коротке найменування УБП».

Щоб переглянути запис довідника, натисніть кнопку («Редагувати/Переглянути»). Відкриється форма «Учасник бюджетного процесу», представлена ​​малюнку 131. Екранна форма і двох вкладок: «Дані про УБП» і «Особові рахунки».

Малюнок 131. Екранна форма «Учасник бюджетного процесу»

Вкладка «Дані про УБП» містить такі поля:

– «Коротке найменування УБП» – коротке найменування учасника бюджетного процесу.

- "Повне найменування УБП" - повне найменування учасника бюджетного процесу.

– «Код вищого УБП» – код вищого учасника бюджетного процесу.

– «Код із ППП» – код адміністративної підпорядкованості.

- "Регіон" - код регіону.

- "Рівень бюджету" - код рівня бюджету.

- Код ТОФК - код ТОФК, що обслуговує УБП.

– «Статус» – найменування статусу, яке підтягується із довідника за значенням «код статусу».

– «Найменування за ППП» – найменування глави учасника бюджетного процесу.

- "Найменування бюджету" - найменування бюджету.

- "Найменування ФО" - найменування фінансового органу. Значення із довідника «Перелік УБП» із поля «Повне найменування УБП» серед актуальних записів зі статусом «Включено».

– “Дата включення” – дата включення запису до довідника.

– “Дата виключення” – дата виключення запису з довідника.

– “Дата зміни” – дата останньої зміни запису.

– “GUID” – унікальний ідентифікатор запису.

Малюнок 132. Екранна форма «Учасник бюджетного процесу», вкладка «Особисті рахунки»

Вкладка «Особові рахунки» містить таблицю зі списком особових рахунків учасника бюджетного процесу, вказаного на вкладці «Дані про УБП». Таблиця включає поля:

- "Номер особового рахунку" - номер л/с УБП, відкритого в ТОФК.

– Код УБП – код учасника бюджетного процесу.

- "Тип особового рахунку" - тип л/с.

- "Дата відкриття" - дата відкриття л/с.

- "Дата закриття" - дата закриття л/с.

– «Статус» – статус запису довідника.

7.8.2. Оновлення довідника «Перелік УБП»

Оновлення довідника здійснюється внаслідок обробки ЕД «Перелік УБП» на АРМ Сервер-УФК за допомогою спеціальної автопроцедури. Обробці підлягають ЕД «Перелік УБП» зі статусом «Прийнятий+». У разі успішного закінчення обробки всіх записів ЕД «Перелік УБП» переходить на статус «Виконаний», інакше – на статуси «Не прийнятий» або «Відмовлено».

Ручний запуск обробки ЕД «Перелік УБП» здійснюється у скролерівці «Документи – Перелік УБП – Переліки учасників бюджетного процесу» вибором пункту контекстного меню «Запустити в обробку».

Успішна обробка означає, що всі записи довідника «Перелік УБП» оновлені відповідно до ЕД «Перелік УБП». Якщо не вдалося оновити (додати, видалити) хоча б один запис – обробка неуспішна. У цьому випадку інші записи довідника також не оновлюються.

У разі помилок при обробці користувачеві виводиться діалогове вікно «Помилка запуску документа в обробку» з можливістю вибрати дії: «Відкласти документ» або «Відмовити документ». У разі вибору «Відкласти документ» ЕД переходить на статус «Не прийнятий» (з цього статусу можливий повторний запуск в обробку). У разі вибору «Надати документ» ЕД переходить на статус «Відмовлено».

Оновлення довідника передбачає додавання нових записів, зміну існуючих та виключення неактуальних записів. Після оновлення довідника слід оновити вміст скроллера довідника «Перелік УБП», натиснувши кнопку .

7.8.2.1. Додавання запису до довідника «Перелік УБП».

Якщо в оброблюваному рядку «Дані про бюджетну установу» ЕД «Перелік УБП» значення поля «Код змін» дорівнює «1» (рядок, що включається), то виконується наступний алгоритм формування реквізитів запису ПУБП:

1. Формується значення унікального ідентифікатора запису (GUID).

2. Формується значення реквізиту «Код УБП» за такими правилами:

– Код повинен мати вигляд LDDDD, де L – цифра або символ, що вибирається із значення системної константи «Рядок значень першого символу коду Переліку УБП», D – цифра.

- Значення коду УБП повинні формуватися починаючи зі значення 00001 в наступній послідовності: 00001, 00002, … 99999, A0000, A0001, … A9999, B0000, B0001, … B9999, C0000, …і00 кожного суб'єкта).

3. Формується значення реквізиту «Код бюджету»:

– У довіднику «Бюджети» здійснюється пошук запису, у якого значення реквізиту «Найменування бюджету» збігається зі значенням аналогічного реквізиту в ЕД «Перелік УБП» та значення реквізиту «Код статусу» дорівнює «1» (включено).

– Якщо такий запис знайдено, то реквізиту «Код бюджету» запису ПУБП надається значення реквізиту «Код бюджету» запису довідника «Бюджети» та здійснюється перехід до кроку 5.

– Якщо такий запис не знайдено, то додавання запису до довідника «Перелік УБП» неможливе – обробка переривається.

4. Формується значення реквізиту "Найменування глави":

– у довіднику «Довідник кодів розділів» здійснюється пошук актуального запису, у якому значення реквізиту «Найменування бюджету» та «Код глави» збігаються зі значеннями аналогічних реквізитів у ЕД «Перелік УБП» (без урахування регістру).

– Якщо такий запис знайдено, то реквізиту «Найменування глави» запису ПУБП надається значення реквізиту «Найменування глави» із довідника та здійснюється перехід до кроку 5.

– Якщо запис у довіднику кодів глав не знайдено, то додавання запису до довідника «Перелік УБП» неможливе – обробка переривається.

5. Надається значення полю «Дата включення»: поточна системна дата.

6. У ПУБП додається новий запис із отриманими значеннями «GUID», «Код УБП», «Код бюджету». Код статусу запису встановлюється рівним «1» (ввімкнено).

7.8.2.2. Вилучення запису з довідника «Перелік УБП»

Якщо в оброблюваному рядку «Дані про бюджетну установу» документа «Перелік УБП» значення поля «Код змін» дорівнює «2» (рядок, що виключається), то виконується наступний алгоритм обробки.

1. У довіднику «Перелік УБП» шукається запис, у якого:

– у всіх пов'язаних записах довідника «Особисті рахунки» заповнено поле «дата закриття».

2. Якщо знайдено єдиний запис, то код статусу цього запису встановлюється рівним «4» (виключено). Значення дати закриття встановлюється рівним значенню поточної системної дати.

3. Якщо знайдено більше одного запису, то формується повідомлення про помилку: «Довідник містить більше одного запису з найменуванням<Наименование УБП>та бюджетом<Наименование бюджета>». Запис у довіднику не виключається.

7.8.2.3. Зміна запису у довіднику «Перелік УБП»

Якщо в оброблюваному рядку «Дані про бюджетну установу» документа «Перелік УБП» значення поля «Код змін» дорівнює «4» (рядок, що змінює), то виконується наступний алгоритм обробки:

1. В ЕД «Перелік УБП» по полю «Номер рядка» знаходиться рядок, що змінюється, і визначається значення поля «Повне найменування УБП».

2. У довіднику «Перелік УБП» виконується пошук запису, в якому:

- Значення реквізиту «Повне найменування УБП» збігається (без урахування регістру) зі значенням аналогічного реквізиту в ЕД «Перелік УБП»;

- Значення реквізиту "Код статусу" дорівнює "1" (включена);

- Збігаються значення реквізиту «Рівень бюджету»;

– для значення реквізиту «Код бюджету» існує запис у довіднику «Бюджети», який має:

- Є аналогічне значення реквізиту «Код бюджету»;

– реквізит «Найменування бюджету» за значенням збігається з аналогічним реквізитом ЕД «Перелік УБП»,

- Реквізит «Код статусу» має значення «1».

3. Якщо запис не знайдено, то формується повідомлення про помилку: «Довідник не має актуального запису з найменуванням %VALUE%, який потрібно змінити».

4. Якщо знайдено єдиний запис, то визначаються значення реквізитів «GUID» та «Код УБП» запису, код статусу запису встановлюється рівним «4» (виключено). Значення дати закриття встановлюється рівним значенню поточної системної дати мінус 1 день.

5. Якщо знайдено більше одного запису, то формується повідомлення про помилку: «Довідник містить більше одного запису з найменуванням<наименование УБП>та бюджетом<Наименование бюджета>». Запис у довіднику не змінюється.

6. До довідника додається новий запис зі значеннями реквізитів «Код УБП», «Код бюджету», як у запису, що змінюється. Значення реквізиту "Код статусу" доданого запису встановлюється рівним "1" (включена). Значення дати відкриття встановлюється рівним значенню дати, наступної за поточною системною датою.

7.8.2.4. Додавання ВБФ до довідника «Перелік УБП»

У довіднику «Перелік УБП» реалізовано можливість ручного введення поля «Код УБП» для записів, що мають значення «4», «5» у полі «Рівень бюджету». Для цього із системної константи «Рядок значень першого символу коду ПУБП» було виключено символи «П, С, М». Таким чином, включення організацій у рівні 4 та 5 із зазначенням першого символу «П, С, М» можливе лише ручним введенням у довідник «Перелік УБП», а не через документ.

Для можливості ручного редагування довідника ПУБП користувачеві необхідно додати привілей «CAN_EDIT_SUBP» у пункті меню «Сервіс – Службове – Налаштування системи прав – Налаштування прав».

7.8.3. Реплікація довідника «Перелік УБП»

Оновлення довідника «Перелік УБП» інших АРМ здійснюється з допомогою штатного механізму реплікації ППО «СЕД». Забезпечується можливість реплікації довідника «Перелік УБП» між такими вузлами ППО «СЕД»:

- З АРМ Сервер-ОФК на АРМ Сервер-ОФК (зовнішня);

- з АРМ Сервер-УФК на АРМ Клієнт-ОФК (внутрішня);

- З АРМ Клієнт-ОФК на АРМ Сервер-ОФК (зовнішня);

- з АРМ Сервер-УФК на АРМ Клієнт-ФО (внутрішня);

- з АРМ Сервер-ОФК на АРМ Клієнт-ФО (внутрішня);

- з АРМ Сервер-УФК на АРМ Клієнт-ГРБС СФ/МО (внутрішня);

- з АРМ Сервер-УФК на АРМ Клієнт-РБС (внутрішня);

- з АРМ Сервер-ОФК на АРМ Клієнт-РБС (внутрішня);

- з АРМ Сервер-УФК на АРМ Клієнт-РБС СФ/МО (внутрішня);

- з АРМ Сервер-ОФК на АРМ Клієнт-РБС СФ/МО (внутрішня);

- з АРМ Сервер-УФК на АРМ Клієнт-ПБС (внутрішня);

- з АРМ Сервер-ОФК на АРМ Клієнт-ПБС (внутрішня);

- з АРМ Сервер-УФК на АРМ Клієнт-ПБС СФ/МО (внутрішня);

- з АРМ Сервер-УФК на АРМ Клієнт-АП (внутрішня);

- з АРМ Сервер-ОФК на АРМ Клієнт-АП (внутрішня);

- з АРМ Сервер-УФК на АРМ Клієнт-СБ (внутрішня);

- з АРМ Сервер-ОФК на АРМ Клієнт-ВБФ (внутрішня);

- з АРМ Сервер-УФК на АРМ Клієнт-РГС (внутрішня).

Реплікація довідника «Перелік УБП» здійснюється разом із пов'язаними довідниками:

- "Регіони";

- "Типи бюджетів";

- "Відомства";

- "Типи контурів";

- "Типи статусів".

Реалізовано можливість повної та часткової (тільки змінених записів) реплікації: при повній реплікації передаються всі записи довідника, незалежно від статусу, а при частковій реплікації передаються лише змінені з моменту останньої реплікації запису довідника.

Для клієнта ОФК передається об'єкт реплікацій "Перелік УБП (для ОФК)".

Для клієнта ПБС СФ/МО передається об'єкт реплікацій «Перелік УБП (ПБС/ВБФ)».

7.8.4. Експорт довідника «Перелік УБП»

Експорт довідника «Перелік УБП» здійснюється за допомогою штатних процедур експорту/імпорту ППО «СЕД» на АРМ Сервер-ОФК та ​​АРМ Сервер-УФК.

Для експорту довідника «Перелік УБП» необхідно відкрити пункт меню «Довідники – Корпоративні – Перелік УБП». У скролері довідника виділити курсором необхідний рядок та у контекстному меню вибрати пункт «Експорт/Імпорт – Експорт». У формі «Налаштування експорту», ​​що відкрилася, вибрати шаблон експорту і натиснути кнопку «ОК».

Реалізовано такі шаблони експорту довідника «Зведений реєстр УБП»:

– шаблон ручного експорту всіх записів довідника;

– шаблон ручного експорту записів довідника, змінених з попереднього експорту:

– шаблон ручного експорту виділених записів. До списку даних, що експортуються, включаються всі записи, виділені користувачем у скролері довідника «Перелік УБП».

Крім експорту всіх записів довідника «Перелік УБП», а також усіх змінених записів, є можливість експорту записів у внутрішніх форматах, у яких:

– значення поля «Код ТОФК» запису дорівнює значенню коду органу ФК, вказаному користувачем, а також записів, на які посилається експортований запис по полю «Код за ППП», по полю «Код вищого УБП», та записів, що посилаються на експортований запис по полю «Код вищого УБП»;

– значення поля «Код регіону» запису дорівнює значенню коду регіону, вказаному користувачем, а також записів, на які посилається експортований запис по полю «Код по ППП», полю «Код вищого УБП», та записів, які посилаються на експортований запис по полю «Код вищого УБП».

Для вивантаження з ППО "СЕД" повного довідника "Перелік УБП" (з історією зміни всіх записів) використовується шаблон "РУЧН". Експорт усіх записів, що включені до довідника «Перелік УБП» (внутрішній)».

7.9. Довідник «Бюджети»

Довідник ведеться централізовано на АРМ Сервер-УФК. Передача довідкової інформації решти АРМ ППО «СЕД» здійснюється послідовно, починаючи з АРМ Сервер-УФК, з допомогою штатного механізму реплікацій. Передбачено зберігання повної довідкової інформації всіх АРМ ППО «СЕД».

У ППО «СЕД» реалізовано стандартні функції імпорту, зберігання, експорту (в облікову систему ОрФК та ​​УБП) та реплікації довідника. Додавання записів у довідник (імпорт/ручне введення) доступне на АРМ Сервер УФК. Реплікація довідника здійснюється за маршрутами, поданими у пункті 6.11.3.

Робота з цим довідником здійснюється у пункті меню «Довідники – Корпоративні – Бюджети».

https://pandia.ru/text/79/108/images/image037_9.gif" width="23" height="22"> («Створити») або кнопку («Редагувати/Подивитися»). Відкриється форма редагування рядка довідника (див. рис. 134).

Малюнок 134. Введення запису до довідника «Бюджети»

Екранна форма рядка довідника містить такі реквізити:

- "Бюджет" - повне найменування бюджету. Вводиться вручну. Найменування бюджету є унікальним для рівня бюджету. Поле обов'язкове для заповнення. У разі наявності на території суб'єкта кількох місцевих бюджетів з однаковим найменуванням, потрібна їх реєстрація у довіднику з якимись відзнаками, наприклад, можна додати до найменування бюджету найменування району, в якому розташований цей бюджет.

…а форма «Дані про бюджетну установу»

На вкладці «Дані про бюджетну установу» містяться такі дані:

– «Рядок» – порядковий номер рядка.

– «Код ППП» – код та найменування глави (адміністративної підпорядкованості) відповідно до довідника кодів ППП.

- "Повне найменування УБП" - повне найменування організації.

– «Скорочене найменування УБП» – скорочене найменування організації.

– «Повне найменування вищого УБП» – повне найменування вищої організації.

– «Код регіону» – код регіону відповідно до довідника «Регіони».

– Код змін – код змін запису. Може приймати одне із значень:

- «1-включається рядок»;

– «2-виключний рядок»;

– «3-змінний рядок»

– «4-змінний рядок».

- "Вигляд змін" - найменування виду змін запису. Поле заповнюється автоматично. За значенням коду змін відображається вид зміни:

- "Включення", якщо поле "Код змін" дорівнює "1";

– «Виняток», якщо поле «Код зміни» дорівнює «2»;

- "Зміна", якщо поле "Код зміни" дорівнює "3" або "4".

– “Номер рядка” – номер рядка. Для рядків, у яких значення поля «Код зміни» набуває одного з значень (1, 2), полю автоматично надається порядковий номер, що дорівнює номеру в полі «Рядок». Для рядка, у якого «Код зміни» дорівнює «4» (змінює), значення поля «Номер рядка» збігається зі значенням поля «Рядок», що відповідає йому рядка, що змінюється. Для рядка, у якого «Код зміни» дорівнює «3» (змінюється) значення поля «Номер рядка» збігається зі значенням поля «Рядок» відповідного змінного рядка.

Малюнок 333. Екранна форма «Перелік учасників бюджетного процесу», вкладка «Додатково»

На вкладці «Додатково» містяться такі дані:

– Група полів «Керівник (уповноважена особа)»:

– «ПІБ» – ПІБ керівника або уповноваженої ним особи УБП, яка оформила документ.

– «Посада» – посада керівника або уповноваженої ним особи УБП, яка оформила документ

– «Телефон» – зазначається номер телефону (із зазначенням коду міста) працівника, відповідального за правильність формування документа.

Для виходу із форми натиснути кнопку «Закрити».

20.2. Обробка документа «Перелік УБП»

ЕД «Перелік УБП», що знаходиться на статусі «Прийнятий+», піддається обробці з метою додавання/оновлення/виключення записів у довіднику «Перелік УБП».

Для ручної обробки потрібно вибрати у скроллері «Документи – Перелік УБП – Переліки учасників бюджетного процесу» документ на статусі «Прийнятий+» та виконати пункт контекстного меню «Запустити в обробку».

Увага! Автопроцедури експорту ЕД «Перелік УБП» на АРМ Сервер-УФК мають бути вимкнені, оскільки АРМ є кінцевим одержувачем документа.

У разі успішного закінчення обробки всіх записів ЕД «Перелік УБП» переходить на статус «Виконаний», інакше – на статуси «Не прийнятий» або «Відмовлено».

Примітка. Успішна обробка означає, що всі записи довідника «Перелік УБП» оновлені відповідно до ЕД «Перелік УБП». Якщо не вдалося оновити (додати, видалити) хоча б один запис – обробка неуспішна. У цьому випадку інші записи довідника також не оновлюються.

У разі помилок при обробці користувачеві виводиться діалогове вікно «Помилка запуску документа в обробку» з можливістю вибрати дії: «Відкласти документ» або «Відмовити документ». У разі вибору «Відкласти документ» ЕД переходить на статус «Не прийнятий» (з цього статусу можливий повторний запуск в обробку). У разі вибору «Надати документ» ЕД переходить на статус «Відмовлено».

20.2.1. Додавання запису до довідника «Перелік УБП»

Якщо в оброблюваному рядку «Дані про бюджетну установу» (див. рис. 332) значення поля «Код змін» дорівнює «1» (рядок, що включається), то виконується наступний алгоритм обробки:

1. Формується значення унікального ідентифікатора запису (GUID).
2. Формується значення коду УБП. Код має вигляд: LDDDD, де L – цифра або символ, що вибирається із значення системної константи «Рядок значень першого символу коду Переліку УБП», D – цифра.
3. Значения кода УБП формируются, начиная со значения 00001, в следующей последовательности: 00001, 00002, … 99999, A0000, A0001, … A9999, B0000, B0001, … B9999, C0000, … Z0000, … Z9999 (итого около 410000 уникальных значений для каждого суб'єкта).
4. Формується значення реквізиту «Код бюджету»: у довіднику «Бюджети» здійснюється пошук запису, у якого значення поля «Найменування бюджету» збігається зі значенням аналогічного реквізиту в ЕД «Перелік УБП» (без урахування регістру) та поле «Код статусу» = «1 »(включено). Якщо запис знайдено, то реквізиту «Код бюджету» запису ПУБП надається значення поля «Код бюджету» запису довідника «Бюджети». Якщо запис у довіднику «Бюджети» не знайдено, додавання запису до довідника «Перелік УБП» неможливе – обробка неуспішна.
5. Надається значення полю «Найменування глави»: у довіднику «Коди розділів» здійснюється пошук актуального запису, у якому значення поля «Найменування бюджету» та «Код глави» збігаються зі значеннями аналогічних реквізитів в ЕД «Перелік УБП» (без урахування регістру). Якщо запис знайдено, то полю Найменування глави присвоюється значення поля Найменування глави з довідника. Якщо запис у довіднику кодів глав не знайдено, то додавання запису до довідника «Перелік УБП» неможливе – обробка неуспішна.
6. Надається значення полю «Дата включення»: значення поточної системної дати.
7. До довідника ПУБП додається новий запис із отриманими значеннями GUID, «Код УБП», «Код бюджету». Код статусу запису встановлюється рівним «1» (ввімкнено).

Під час обробки ЕД «Перелік УБП» також здійснюється перевірка номера ЕД. Якщо перші 3 символи в полі "Номер" ЕД містять значення "ДОП", то при додаванні до довідника організацій, перерахованих у документі, поле RBPName255 заповнюється значенням "ООС".

При включенні нової організації до довідника ПУБП на основі ЕД «Перелік УБП» додатково проводиться перевірка на наявність у рамках одного бюджету для одного голови не більше однієї організації з порожнім полем «Код вищого УБП». Якщо у рядку ЕД зі значенням поля «Вигляд змін», рівним «Включення», не заповнено поле «Повне найменування вищого УБП», то перед включенням організації до довідника проводиться пошук серед актуальних записів довідника ПУБП організації зі значенням поля «Найменування бюджету», рівним значення поля «Найменування бюджету» ЕД, і зі значенням поля «Код ППП», рівним значенню поля «Код ППП» рядка ЕД. Якщо в результаті запиту виявлено таку організацію, то на екран виводиться вікно з попередженням: «Для рядка ЕД № %% із незаповненим полем «Код вищого УБП» виявлено запис із Найменуванням бюджету = %BUDGETNAME%, Кодом ППП» = %GLAVACODE% та незаповненим полем «Код вищого УБП». Користувачеві надається можливість продовжити обробку ЕД або відмовити ЕД. У разі відмови ЕД відповідне повідомлення записується в полі «NoteFromBank».

20.2.2. Вилучення запису з довідника «Перелік УБП»

Якщо в оброблюваному рядку «Дані про бюджетну установу» (див. малюнок 332) значення поля «Код змін» дорівнює «2» (рядок, що виключається), то виконується наступний алгоритм обробки:

1. У довіднику ПУБП шукається запис, у якого:

- Значення реквізиту «Повне найменування УБП» збігається (без урахування регістру) зі значенням поля «Повне найменування УБП» в ЕД «Перелік УБП»;

- Реквізит «Найменування бюджету» за значенням збігається з аналогічним реквізитом ЕД «Перелік УБП»;

- Реквізит «Код статусу» має значення «1»;

– у всіх пов'язаних записах довідника «Особисті рахунки» заповнено поле «дата закриття».

1. Якщо знайдено єдиний запис, код статусу цього запису встановлюється рівним «4» (виключена). Значення дати закриття встановлюється рівним значенню поточної системної дати.
2. <Наименование УБП>та бюджетом<Наименование бюджета>». Запис у довіднику не виключається.

20.2.3. Зміна запису у довіднику «Перелік УБП»

Якщо в рядку, що обробляється «Дані про бюджетну установу» (див. малюнок 332) значення поля «Код змін» дорівнює «4» (змінює рядок) то виконується наступний алгоритм обробки:

1. У ЕД «Перелік УБП» за значенням поля «Номер рядка» знаходиться рядок, що змінюється, і визначається значення поля «Повне найменування УБП».
2. У довіднику «Перелік УБП» виконується пошук запису, в якому:

- Значення реквізиту «Повне найменування УБП» збігається (без урахування регістру) зі значенням аналогічного реквізиту в ЕД «Перелік УБП»;

- Значення реквізиту "Код статусу" дорівнює "1" (включена);

- Збігаються значення реквізиту «Рівень бюджету»;

– для значення реквізиту «Код бюджету» існує запис у довіднику «Бюджети», який має:

- Є аналогічне значення реквізиту «Код бюджету»;

– реквізит «Найменування бюджету» за значенням збігається з аналогічним реквізитом ЕД «Перелік УБП»,

- Реквізит «Код статусу» має значення «1».

1. Якщо запис не знайдено, то формується повідомлення про помилку: «Довідник не має актуального запису з найменуванням %VALUE%, який потрібно змінити».
2. Якщо знайдено єдиний запис, то визначаються значення реквізитів «GUID» та «Код УБП» запису, код статусу запису встановлюється рівним «4» (виключено). Значення дати закриття встановлюється рівним значенню поточної системної дати мінус 1 день.
3. Якщо знайдено більше одного запису, то формується повідомлення про помилку: «Довідник містить більше одного запису з найменуванням<наименование УБП>та бюджетом<Наименование бюджета>». Запис у довіднику не змінюється.
4. До довідника додається новий запис зі значеннями реквізитів «Код УБП», «Код бюджету», як у запису, що змінюється. Значення реквізиту "Код статусу" доданого запису встановлюється рівним "1" (включена). Значення дати відкриття встановлюється рівним значенню дати, наступної за поточною системною датою.

20.2.4. Перевірка циклічності ієрархій для довідника ПУБП

Після обробки рядків ЕД «Перелік УБП» для змінених записів довідника «Перелік УБП» виконуються додаткові перевірки:

1. Нерівності значень полів коду УБП (UBPCode) та коду його вищої організації (RBPCode) у таблиці «SPECIFICATIONUBP» (виконується для записів з RPLStatus<2 и Status <>4 чи 5). Якщо значення дорівнюють, то перевірка виконана неуспішно.
2. Перевірка на циклічність виконується для записів з RPLS<2 и Status <>4 або 5:
   1. У записі довідника за значенням поля «RBPCode» визначається запис, у якому значення поля «UBPCode» збігається зі значенням поля «RBPCode» вибраного запису та збігаються коди бюджету. Пошук виконується серед записів з RPLS<2 и Status <>4 чи 5.
   2. Якщо запис знайдено, то виконується п. а. для знайденого запису, а то й знайдено – то ієрархічна ланцюжок побудована.
   3. Для ланцюжка виконується перевірка на рівність значень полів «UBPCode» у вибраному записі та «RBPCode» у останньому записі в ланцюжку. Якщо значення дорівнюють, то перевірка виконана неуспішно.

Якщо перевірки виконані неуспішно, оновлення запису в довіднику відкочується. ЕД «Перелік УБП» переходить на статуси «Не прийнятий» або «Відмовлено» залежно від наявності успішно оброблених записів.

20.3. Додавання ВБФ до довідника «Перелік УБП»

У довіднику «Перелік УБП» реалізовано можливість ручного введення поля «Код УБП» для записів, що мають значення «4», «5» у полі «Рівень бюджету». Для цього із системної константи «Рядок значень першого символу коду ПУБП» було виключено символи «П, С, М». Таким чином, включення організацій у рівні 4 та 5 із зазначенням першого символу «П, С, М» можливе лише ручним введенням у довідник «Перелік УБП», а не через документ.

Для можливості ручного редагування довідника ПУБП користувачеві необхідно додати привілей «CAN_EDIT_SUBP» у пункті меню «Сервіс – Службове – Налаштування системи прав – Налаштування прав».

21. Інформація щодо КБК (місцевий бюджет)

Документ «Інформація щодо КБК (місцевий бюджет)» служить для оновлення довідників групи КБК у межах місцевого бюджету:

- "Коди глав".

- "Коди по КЦСР".

– «Коди КВР».

- "Коди підвидів доходів, видів ІФДБ".

– «Коди доходів бюджету, коди видатків та коди ІФДБ».

- "Коди додаткової класифікації".

ЕД «Інформація з КБК (місцевий бюджет)» створюється на АРМ Клієнт-ФО/Клієнт-ОФК та ​​доставляється на АРМ Сервер-УФК одним з наступних маршрутів:

- АРМ Клієнт-ФО → АРМ Сервер-УФК;

- АРМ Клієнт-ФО → АРМ Сервер-ОФК → АРМ Клієнт-ОФК → АРМ Сервер-УФК.

На підставі відомостей, що містяться в ЕД «Інформація щодо КБК (місцевий бюджет)» на АРМ Сервер-УФК документ проходить обробку, в результаті якої додаються (оновлюються) записи вищезазначених довідників КБК. Далі ці довідники реплікуються на решту АРМ ППО «СЕД» (у межах місцевого бюджету).

На АРМ Сервер-УФК забезпечується виконання наступних операцій з ЕД «Інформація щодо КБК (місцевий бюджет)»:

- Отримання з АРМ Клієнт-ФО/Клієнт-ОФК;

- Перегляд;

– перевірка підпису та реквізитів;

- Експорт з вивантаженням ЕЦП;

- Обробка;

- Зберігання (в тому числі архівація) в БД ППО «СЕД».

Під час перевірки реквізитів перевіряється відповідність значення поля КБК (Code) масці, заданої у системній константі для типу КБК (KBKType), що перевіряється. Системні константи для типів КПК описані у документі «Сервер СЕД. Керівництво адміністратора».

Для роботи з ЕД «Інформація щодо КБК (місцевий бюджет)» слід вибрати пункт меню «Документи – Інформація щодо КБК – Інформація щодо КБК (місцевий бюджет)», при цьому відкриється скроллер документів.

21.1. Перегляд ЕД «Інформація щодо КБК (місцевий бюджет)»

Документ відкривається подвійним клацанням миші по рядку скролінг документів або натисканням кнопки. Екранна форма документа має вигляд, представлений малюнку 334.

Форма документа містить дві вкладки та наступні спільні поля:

– “Номер” – номер документа.

- "Дата" - дата документа.

– «Підстава» – коментар виконавця документа.

– “Повідомлення” – текстове повідомлення. При натисканні на кнопку «Докладно» відкриється вікно «Повідомлення сторони, що приймає», де може бути додаткова текстова інформація, що стосується документа.

Малюнок 334. Екранна форма «Інформація щодо КБК (місцевий бюджет)», вкладка «Основні»

На вкладці «Основні» містяться такі поля:

- Група полів "Відправник":

– «Рівень бюджету» – код та найменування рівня бюджету із довідника «Рівні бюджету».

– «УБП» – код та повне найменування УБП відправника відповідно до РУБП (у разі федерального рівня) або з ПУБП (у разі інших рівнів бюджету).

– «ТОФК» – код та повне найменування ТОФК відправника відповідно до довідника «Органи Федерального казначейства».

– Група полів «Одержувач»:

– «ТОФК» – код та повне найменування ТОФК одержувача відповідно до довідника «Органи Федерального казначейства».

– «Тип клас-ції» – тип класифікації за КПК, набуває одного з значень:

- "Коди розділів" (маркер - "FD");

- "Коди по КЦСР" (маркер - "FC");

- "Коди по КВР" (маркер - "FN");

- "Коди підвидів доходів, видів ІФДБ" (маркер - "FW");

- "Коди доходів, витрат та ІФ" (маркер - "DK");

- "Коди додаткової класифікації" (маркер - "KD").

– «Бюджет» – найменування бюджету, якому належить запис довідника, відповідно до довідника «Бюджети».

– Група полів «Відповідальний виконавець»:

– «ПІБ» – прізвище та ініціали працівника, відповідального за правильність формування документа.

– «Посада» – посада працівника, відповідального за правильність формування документа.

– “Телефон” – номер телефону працівника, відповідального за правильність формування документа.

Малюнок 335. Екранна форма «Інформація щодо КБК (місцевий бюджет)», вкладка «Коди БК»

На вкладці «Коди БК» (див. рис. 335) містяться рядки з інформацією з бюджетної класифікації (місцевий бюджет) для довідників КБК.

Для перегляду даних КБК слід натиснути кнопку на панелі інструментів вкладки «Коди БК». З'явиться екранна форма «Рядок інформації щодо КБК (місцевий бюджет)» (див. рис. 336).

Малюнок 336. Екранна форма «Рядок інформації щодо КБК (місцевий бюджет)»

– «Код БК» – код за бюджетною класифікацією згідно з довідником, що відповідає зазначеному типу класифікації в полі «Тип клас-ції» на вкладці «Основні»:

- "FD" - коди розділів;

– «FC» – коди КЦСР;

– «FN» – коди КВР;

- "FW" - коди підвидів доходів, видів ІФДБ;

– «DK» – коди доходів, витрат та ІФ;

- "KD" - коди додаткової класифікації.

– «Тип КБК» – тип КБК із довідника «Типи КБК». Використовується для типу класифікації - "DK". Поле має бути заповнене, якщо тип класифікації – DK.

– «Ознака лімітування» – ознака використання для витрат, що лімітуються. Використовується для витрат, тобто. якщо поле "Тип КБК" має значення "10 - витрати". Може приймати одне із значень:

– «0 – не використовується для витрат, що лімітуються»,

– «1 – використовується для витрат, що лімітуються».

- "КБК витрат" - поле відображається на діалозі тільки у випадку, якщо поле "Тип класифікації" = "KD".

- "КБК доходів" - поле відображається на діалозі тільки у випадку, якщо поле "Тип класифікації" = "KD".

– «Рівень бюджету» – поле відображається на діалозі лише у випадку, якщо поле «Тип класифікації» = «KD». Поле, яке не редагується, заповнюється за замовчуванням значенням поля «Рівень бюджету» актуального запису довідника «Бюджети», для якого «Budgets.BudgetCode» дорівнює «DOCINFONEWKBK.CODE_BUDGET».

- "Коротке найменування" - коротке найменування коду за бюджетною класифікацією (місцевий бюджет), що відповідає коду в полі "Код БК".

– «Повне найменування» – повне найменування коду за бюджетною класифікацією (місцевий бюджет), що відповідає коду у полі «Код БК».

– “Дата початку дії” – дата початку дії коду.

– “Дата закінчення дії” – дата закінчення дії коду.

Для виходу із форми натиснути кнопку «Закрити».

21.2. Експорт ЕД «Інформація щодо КБК (місцевий бюджет)»

На АРМ Сервер-УФК реалізовано функцію експорту ЕД «Інформація з КБК (місцевий бюджет)» із збереженням ЕЦП. Експорт з ЕЦП здійснюється лише в тому випадку, якщо системна константа «EXPORTWITHSIGN» на даному АРМ встановлена ​​у значенні «Так» та значення параметра шаблону експорту «Експорт із вивантаженням ЕЦП» = «Так».

Експорт ЕД «Інформація з КБК (місцевий бюджет)» здійснюється штатними засобами ППО «СЕД» з урахуванням типу класифікації КБК, вказаного у структурованому файлі:

- якщо поле "TYPE" дорівнює "FD", то при експорті вивантаження файлу здійснюється відповідно до формату TXFD090101;

- якщо поле "TYPE" дорівнює "FC", то при експорті вивантаження файлу здійснюється відповідно до формату TXFC090101;

- якщо поле "TYPE" дорівнює "FN", то при експорті вивантаження файлу здійснюється відповідно до формату TXFN090101;

- якщо поле "TYPE" дорівнює "DK", то при експорті вивантаження файлу здійснюється відповідно до формату TXDK090101;

- якщо поле "TYPE" дорівнює "FW", то при експорті вивантаження файлу здійснюється відповідно до формату TXFW090101 або TXWF100701;

– якщо поле "TYPE" дорівнює "KD", то при експорті вивантаження файлу здійснюється відповідно до формату TXKD100101.

21.3. Обробка ЕД «Інформація щодо КБК (місцевий бюджет)»

ЕД «Інформація щодо КБК (місцевий бюджет)», що знаходиться на статусі «Прийнятий+», піддається обробці на АРМ Сервер-УФК з метою оновлення довідників КБК.

Для ручного запуску процедури обробки потрібно вибрати в скроллері «Інформація з КБК (місцевий бюджет)» документ на статусі «Прийнятий+» та виконати пункт контекстного меню «Запустити в обробку». У разі успішного закінчення обробки всіх записів ЕД переходить на статус * Виконаний, інакше - на статуси Виконаний частково або Відмовлено.

Під успішною розуміється обробка, у процесі якої оновлено всі записи довідника відповідно до ЕД «Інформація щодо КБК (місцевий бюджет)». Якщо не вдалося оновити (додати, видалити) жодного запису, обробка неуспішна і документ переходить на статус «Відмовлено».

Якщо не вдалося оновити (додати, видалити) хоча б один запис, то обробка неуспішна і документ переходить на статус «Виконаний частково», при цьому інші записи довідника продовжують оновлюватися.

Механізм обробки наступний:

1. Визначається, який довідник оновлювати – у рядку ЕД «Інформація щодо КБК (місцевий бюджет)» перевіряється значення поля «TYPE» (тип класифікації):

– якщо TYPE = "FD", то оновлюється довідник "Коди розділів";

– якщо TYPE = «FC», то оновлюється довідник «Коди КЦСР»;

– якщо TYPE = «FN», то оновлюється довідник «Коди КВР»;

– якщо TYPE = "FW", то оновлюється довідник "Коди підвидів доходів, видів ІФДБ";

– якщо TYPE = «DK», то оновлюється довідник «Коди доходів бюджету, коди видатків та коди ІФДБ»;

– якщо TYPE = KD, то оновлюється довідник Коди додаткової класифікації.

1. В довіднику, що оновлюється, проводиться пошук запису, у якої «STATUS»=1 (включена) і значення полів «CODE» (код за бюджетною класифікацією) і «CODE_BUDGET» (найменування бюджету) збігаються зі значеннями цих же полів у рядку ЕД «Інформація по КБК (Місцевий бюджет)».
2. Якщо такий запис знайдено, виконуються такі дії:

3.1. Здійснюється перевірка періоду дії коду.

3.1.1. Якщо дата початку дії коду в рядку ЕД збігається з датою початку дії коду в довіднику і дата закінчення дії коду в рядку ЕД більша або дорівнює даті закінчення дії коду в довіднику, то запис у довіднику оновлюється: змінюється значення поля «STATUS» на значення:

– «1» (включено), якщо значення поля «Дата початку дії коду» менше або дорівнює поточній системній даті та значення поля «Дата закінчення дії коду» не заповнене або більше поточної системної дати;

– «2» (умовно включено), якщо значення поля «Дата початку дії коду» більше поточної системної дати та значення поля «Дата закінчення дії коду» не заповнене або більше поточної системної дати.

– «4 (виключено)», якщо значення поля «Дата початку дії коду» менше або дорівнює поточній системній даті та значення поля «Дата закінчення дії коду» менше або дорівнює поточній системній даті.

Здійснюється перехід до обробки наступного рядка ЕД (крок 1) або завершення обробки якщо всі рядки вже оброблені.

3.1.2. Якщо дата початку дії коду в рядку ЕД більша за дату початку дії коду в довіднику, то полю «Дата закінчення дії коду» у знайденому записі в довіднику присвоюється значення поля «Дата початку дії коду» рядка ЕД мінус 1 день, а значення поля «STATUS» змінюється значення:

– «4 (виключено)», якщо значення поля «Дата закінчення дії коду» дорівнює поточній системній даті.

– «3 (умовно виключено)», якщо значення поля «Дата закінчення дії коду» більше поточної системної дати.

3.2. Для записів зі значенням поля "TYPE" = "DK" додатково перевіряється значення поля "Ознака використання для лімітованих витрат" (LimitUse) для КБК з типом "витрати" (значення поля "KBKType" дорівнює "10"):

– Для КБК з типом КБК, рівним «10», та маскою «ХХХ00000000000000ХХХ» значення поля «Ознака використання для лімітованих витрат» має бути завжди одно «0 – не використовується для витрат, що лімітуються». Якщо умова не виконано, оновлення довідника не проводиться, у протокол виводиться повідомлення про неприпустиме значення ознаки.

– Для інших КБК з типом КБК, що дорівнює «10», при оновленні КБК у довіднику перевіряється значення поля «Ознака використання для лімітованих витрат» у документі та довіднику. Якщо значення не збігаються, оновлення довідника не проводиться, в протокол виводиться повідомлення про розходження значень ознаки.

– Для інших КБК з типом КБК, що не дорівнює «10», значення поля «Ознака використання для лімітованих витрат» має бути завжди не заповненим. Якщо значення поля «Ознака використання для лімітованих витрат» у документі не порожнє, оновлення довідника не здійснюється, у протокол виводиться повідомлення про неприпустиме значення ознаки.

3.3. До довідника додається новий запис. Дата початку та закінчення дії коду заповнюються, як у рядку ЕД. Поле «STATUS» заповнюється, як у кроці 3.1.1.

3.4. Здійснюється перехід до обробки наступного рядка ЕД (крок 1) або завершення обробки якщо всі рядки вже оброблені.

1. Якщо такий запис не знайдено, виконуються такі дії:

4.1. До довідника додається новий запис. Дата початку та закінчення дії коду заповнюються, як у рядку ЕД. Поле «STATUS» заповнюється, як у кроці 3.1.1.

4.2. Здійснюється перехід до обробки наступного рядка ЕД (крок 1) або завершення обробки якщо всі рядки вже оброблені.

Заповнення полів під час автоматичного створення запису у довіднику КБК здійснюється відповідно до таблиці 3.

Таблиця 3. Автоматичне заповнення полів довідника

Найменування реквізиту у довіднику	Поле у ​​рядку ЕД «Інформація щодо КБК (місцевий бюджет)»	Опис
Дата останньої зміни запису
Час останньої зміни запису		Значення формується автоматично.
Код бюджету
		Значення формується автоматично під час створення нового запису. Під час оновлення запису значення поля не змінюється.
GUID батьківського запису довідника		Чи не заповнюється.
		Автоматично надається значення системної константи «Код власного ТОФК».
Код з бюджетної класифікації
Коротка назва коду за бюджетною класифікацією
Повне найменування коду за бюджетною класифікацією
КБК витрат
КБК доходів
Рівень бюджету
Дата початку дії
Продовження »