Як видалити порожні сторінки у ворді. Як видалити зайву чи порожню сторінку у MS Word. Простий спосіб видалення порожніх сторінок у Word
Іноді при наборі тексту або його редагуванні, трапляються такі ситуації, що вам необхідно видалити зайву сторінку з текстом або взагалі порожню, яка в майбутньому вам заважатиме під час роздрукування або збереження документа. Спробуймо розібратися в такому процесі.
Видалення порожньої сторінки в Word
Для видалення порожньої сторінки є кілька способів. Найпростіший з них, використання клавіш "Backspace" або "Delete". Для видалення порожньої сторінки, що слідує за сторінкою з текстом, потрібно поставити курсор в кінець попередньої сторінки і натиснути на клавіатурі «Delete». А якщо потрібно видалити навпаки попередню порожню сторінку, необхідно поставити курсор на початок наступної і натиснути кнопку «Backspace».
Існує ще один метод видалення порожньої сторінки, її можна видалити, використовуючи іконку недрукованих символів.
Видалення заповненої сторінки в Word
Після того як ми розібралися з видаленням порожніх сторінок, давайте далі розберемося як видалити в Word заповнену сторінку текстом, зображенням або іншою інформацією. Цей процес не займе багато часу і від вас не вимагатиме особливих знань. Що для цього потрібно:
Ось і вся процедура - сторінка в Word видалена. Вітаємо, ви вивчили кілька методів, як видалити сторінку Word 2007 або Word 2010.
Якщо ви коли-небудь редагували чужі текстові документи, ви швидше за все стикалися з різними проблемами, викликаними неправильною роботою з текстом. Однією з подібних проблем є порожні листи, які видаляються звичайним способом. Саме про цю проблему ми розповімо в даному матеріалі. Тут ви дізнаєтеся, як видалити порожній аркуш у Word 2003, 2007, 2010, 2013 чи 2016.
Як правило, видалити порожній лист не складно. Зазвичай для цього достатньо встановити курсор у кінець аркуша та видалити всі переноси рядків, табуляції та прогалини. Однак, у деяких випадках це не спрацьовує і незважаючи на всі спроби користувача порожній лист продовжує висіти посеред документа і видалити його не можна.
У більшості випадків причиною такої поведінки є символи, що не друкуються, які знаходяться на порожньому аркуші і не дозволяють його видалити. Для того, щоб вирішити цю проблему, потрібно зробити кілька дій: увімкнути відображення недрукованих символом, видалити всі недруковані символи з аркуша, видалити порожній аркуш.
Отже, перше, що потрібно зробити, це увімкнути відображення символів, що не друкуються. Якщо ви використовуєте Word 2007, 2010, 2013 чи 2016, то для цього потрібно перейти на вкладку «Головна» і натиснути на кнопку, яка називається «Відобразити всі символи». Крім цього, активувати цю кнопку можна за допомогою комбінації клавіш CTRL+SHIFT+8.
Якщо ж ви використовуєте Word 2003, вам потрібно знайти цю кнопку на панелі інструментів. Зазвичай вона поряд з списком, що випадає, який керує масштабом документа.
Після натискання на цю кнопку в документі Word почнуть відображатися всі символи, що не друкуються. А значить, тепер ви можете їх видалити і позбутися порожнього листа. Тому відразу переходимо до порожнього листа та видаляємо все, що там знаходиться. Зазвичай, на таких порожніх аркушах можна знайти недруковані символи, які відповідають за табуляцію, перенесення рядків, а також розрив сторінки та розрив розділу. Всі ці символи, що не друкуються, потрібно видалити. Якщо вам не вдається видалити розрив сторінки або розрив розділу, просто встановіть курсор перед розривом і натисніть клавішу DELETE.
Після видалення порожнього аркуша розриви розділу можна відновити, якщо вони потрібні. Для цього перейдіть на вкладку «Розмітка сторінки» та скористайтеся кнопкою «Розриви».
В уроці «Як видалити сторінку у ворді 2007» ми навчимося видаляти порожні сторінки та сторінки з текстом у документі Microsoft Office Word 2007.
Наша задача: навчитися видаляти сторінки всередині документа Microsoft Word
Що нам потрібно: встановлений пакет Microsoft Office та будь-який документ з розширенням .doc або .docx. Завантажити програму Microsoft Office Word ви можете із сайту розробника програми - Microsoft Word
Розберемо дві задачі, які ми зустрічатимемо щодня: видалення порожньої сторінки з документа та видалення сторінки з вмістом.
Припустимо, у нас є документ у форматі «document.docx» (Word 2007) або «document.doc» (Word 2003).
Рис 1. Файл Microsoft Word у папці
Відкриваємо наш документ, у ньому знаходяться кілька сторінок із текстомі можливо з картинками та, припустимо, 5 сторінок. Кількість сторінок у документі показано в лівому нижньому кутку програми:
Рис 2. Відкритий файл Word з текстом із 5 сторінками
Припустимо нам необхідно видалити 3-ю сторінку у цьому документі:
Рис 3. 3-я сторінка нашого документа
Щоб видалити вміст цієї сторінки, ми можемо скористатися двома варіантами:
Перший варіант видалення.
Прогортаємо документ коліщатком миші до початку 3-ї сторінки. Далі наводимо курсор миші на поля навпроти верхнього рядка, поки курсор не зміниться на «білу стрілку»:
Рис 4. Спосіб виділення всього рядка документа
Клацаємо лівою кнопкою миші по верхньому рядку сторінки, після чого рядок повинен мати вид виділення:
Рис 5. Виділення всього рядка на сторінці документа
Затискаємо на клавіатурі клавішу Shift і клацаємо на останньому рядку поточного листа:
Рис 6. Виділяємо рядок наприкінці сторінки
Тепер весь текст на сторінці, яку потрібно видалити, виділено. Далі натискаємо клавішу на клавіатурі Del або Delete:
Рис 7. Результат після натискання клавіші Delete
Тепер сторінка видалена. Якщо вам цей варіант не подобається, є інший.
Другий варіант видалення.
Знаходимо сторінку, яку потрібно видалити (припустимо, ми хочемо видалити сторінку №3). Клацаємо лівою кнопкою миші в будь-якому місці цієї сторінки. Після цього натискаємо комбінацію клавіш на клавіатурі "Ctrl + F". Відкриється діалогове вікно «Знайти та замінити»:
Рис 8. Діалогове вікно «Знайти та замінити»
У цьому вікні ми бачимо три вкладки: «Знайти», «Замінити» та «Перейти». Зараз нас цікавить вкладка «Перейти», клацаємо лівою кнопкою миші по вкладці, ми побачимо вміст цієї вкладки:
Рис 9. Вміст вкладки «Перейти» вікна «Знайти та замінити»
Рис 10. Необхідні маніпуляції виділення сторінки
Після натискання на кнопку "Перейти" вміст сторінки, на якій знаходився курсор, виділиться повністю. Далі натискаємо кнопку «Закрити» у діалоговому вікні «Знайти та замінити»:
Рис 11. Закриваємо діалогове вікно «Знайти та замінити»
Тепер бачимо, що вміст необхідної сторінки виділено повністю, після цього натискаємо клавішу на клавіатурі «Delete».
З уроку ми дізналися, що видалити сторінку у ворді ми можемо двома способами. А який із них найбільш зручний – вирішувати вам.
Найчастіше при розриві сторінок у документах з'являються зайві аркуші – на них немає жодної інформації, зовсім нічого. Саме тому їх слід видаляти – навіщо витратити зайвий папір під час друку на принтері. Сьогодні ми розповімо Вам, як без зайвих зусиль видалити порожню сторінку у програмі Microsoft Word, також Ви дізнаєтесь, як видалити сторінку з інформацією, не втративши її. Головне, щоб ви дочитали все до кінця, а якщо щось не зрозуміло прочитайте ще раз статтю, адже у великих документах ви можете не помітити, як видалили сторінку, яка, наприклад, була потрібна вам.
Видаляємо порожню сторінку у MS Word
Насамперед, давайте перейдемо на вкладку «Головна», якщо на даний момент у вас відкрита інша. Тут є один дуже корисний інструмент – кнопка «Відобразити всі знаки», завдяки якій Ви бачитимете всі символи, надруковані Вами – аж до пробілів.Натисніть її один раз і текст зміниться до невпізнання. Бачите, скільки з'явилося точок та різних знаків, яких не було раніше?! Крапки – це прогалини. Якщо поспіль стоять дві і більше точок, значить там занадто багато прогалин і це потрібно виправити. Стрілки – це натискання кнопки Tab. Окремо відображаються порожні сторінки у вигляді написів «Розрив сторінки». Саме цей розрив ми й маємо прибрати!
На скріншоті вище видно напис "Розрив сторінки", клацаємо на неї двічі лівою кнопкою миші, після чого вона виділиться чорним кольором. Потім є два варіанти розвитку подій, що ведуть до видалення порожньої сторінки:
- Натискання кнопки "Backspace";
- Натискання кнопки Delete.
Видаляємо непусту сторінку в Microsoft Word
Від порожніх сторінок позбуватися ми навчилися, як бути з тими, де є якась інформація: текст, діаграма чи картинка? Видаляти можна і непусті сторінки, зараз ми Вас навчимо.Перемістіть курсор у будь-яку частину сторінки, яку бажаєте якнайшвидше видалити. Повертаємося на вкладку «Головна», знаходимо праворуч стрілку з написом «Виділити», клацаємо по ній і в меню вибираємо «Виділити все».
Також можна піти іншим шляхом, затисніть ліву кнопку миші та виділіть ту частину тексту, яку слід видалити і далі дійте за налагодженою схемою – натискаємо на одну з вищезгаданих кнопок!
Готово! Тепер Ви вмієте видаляти не лише порожні сторінки у Ворді, а й сторінки з інформацією.