Як побудувати гістограму в Excel та Word. Як зробити діаграму у Ворді? Як креслити діаграму у ворді

Під діаграмою у Ворді розуміється об'єкт, що є креслення, що показує співвідношення будь-яких величин. Зазвичай він потрібний при написанні наукових праць студентам технічних ВНЗ, при складанні презентації і т.д. У нашій статті ми розберемо, як зробити діаграму у Ворді за допомогою кількох способів. До того ж, ми розглянемо варіант роботи в кількох версіях програми Word: від 2007 до 2016 року.

Звіти, курсові роботи, дипломи, реферати, дисертації, презентації – у будь-якій із цих робіт може знадобитися складання діаграми. У деяких користувачів є думка, що це робити набагато зручніше в програмі Ексель (Excel), проте, не всі вміють працювати в ньому, тому сьогодні ми розберемо кілька способів, застосовних для роботи в текстовому редакторі Word.

Як зробити діаграму у Ворді 2010 року?

Текстовий редактор цієї версії дозволяє додати до документа кілька видів діаграм. Це лінійна діаграма, кільцева, точкова і т.д., а також гістограми та графіки. Як же додати будь-який із перерахованих об'єктів у текст? Достатньо слідувати наступному алгоритму дій:

1. Знаходимо вкладку "Вставка" на панелі інструментів.
2. Далі заходимо до групи «Ілюстрації».
3. Тепер вибираємо об'єкт під назвою "Діаграма".
4. Діалогове вікно "Вставка діаграми" дозволяє користувачеві вибрати потрібний тип об'єкта.
5. Вибираємо найбільш підходящий варіант та підтверджуємо всі дії натисканням кнопки ОК.

Створюємо діаграму у Ворді 2016 року

Як зробити діаграму у Ворді новішої версії? Для того, щоб зробити діаграму в документі з нуля, перше, що потрібно від користувача – це у вкладці «Вставка» зайти до розділу «Діаграма». Потім потрібно вибрати потрібний тип діаграми: кругова, точкова, біржова, гістограму, пелюсткову або комбіновану.

Далі на екрані з'явиться електронна таблиця, де потрібно ввести дані, які потрібно відобразити на діаграмі. Коли все буде вписано, діалогове вікно слід закрити. Також функції Ворда дозволяють редагувати розміщення діаграми та її розмір, все це робиться у розділі "Параметри розмітки".

Форматування створеної діаграми

Користувач може не тільки вибрати наявний шаблон діаграми, а й форматувати її. Змінювати колір контурів та заливки, додати спеціальний ефект тощо. Як це зробити?

Щоб зробити форматування, користувач може зробити таке:

1. Наприклад, зробити заливку елементів діаграми. Це дозволить привернути увагу до будь-яких елементів об'єкта.
2. Редагувати колір контурів діаграми. Наприклад, змінити товщину контуру, його колір тощо.
3. Додайте спеціальні ефекти до діаграми. Наприклад, додати тінь, свічення, згладити краї тощо.
4. Користувач також може форматувати текст та числа, які є в діаграмі. Також можна застосувати для них стилі WordArt.

Як зробити діаграму в Word 2013 та 2016 років?

Для початку на панелі інструментів Word вибираємо вкладку «Вставка», потім – «Діаграма». Далі користувач вибирає потрібний тип діаграми, потім натискає кнопку ОК. У запропонованій електронній таблиці користувач повинен усі дані, які потрібно відобразити у діаграмі. З кожною новою введеною інформацією діаграма самостійно оновлюватиметься.

Як зробити назву діаграми у вордівському документі?

У цьому розділі ми розглянемо, як зробити назву діаграми, вміщеної в ордівський документ. Для початку клацаємо на діаграму, потім тиснемо на кнопку "Плюсік". У запропонованому списку встановлюємо прапорець навпроти пункту "Назва діаграми". У полі «Назва діаграми», що з'явилося, вводимо необхідний текст. Цей спосіб застосовується для текстового редактора 2013 та 2016 років.

Другий спосіб застосовується у програмі 2007 та 2010 року. Клацаємо на діаграму. Після цього на екрані з'явиться панель "Робота з діаграмами", де користувачеві необхідно вибрати вкладку "Макет". У групі під назвою "Підписи" клацаємо на пункт "Назва діаграми". У текстовому полі необхідно ввести текст назви об'єкта. Щоб зробити форматування тексту, потрібно вибрати потрібні параметри на міні-панелі інструментів.

У цій статті ми розглянули питання, що розповідає, як зробити діаграму в Ворді різних версій і модифікацій: від 2007 до 2016 року. Як показує практика, це абсолютно не складно і з цим завданням впоратися навіть користувач-початківець текстового редактора Word. Головне - це чітко дотримуватися вказаного алгоритму, тільки в цьому випадку результат вас не розчарує, а сама робота не завдасть клопоту.

Іноді, складаючи будь-які документи у ворді, потрібно проілюструвати дані наочно. Постає питання:? З нею ваш документ стане наочним, більш зрозумілим і набуде завершеного вигляду. Тим більше, що для їх побудови в word є безліч інструментів. Діаграму можна зробити будь-яких форм та будь-яких кольорів.

Урок – як у ворді зробити діаграму

Почнемо з того, що відкриємо вкладку «вставка» та знайдемо клавішу «діаграма», заходимо туди. У діалоговому вікні нам представляють на вибір найрізноманітніші її форми. Вони представлені: гістограмами, графіками, областями, кругові, точкові, біржові та багато інших. Виберіть будь-яку відповідну вам, натисніть на неї та натисніть «ОК».

Вибираємо конструкцію діаграми

Приклад діаграми

Спливають два великі вікна: зліва залишається наше слово, а праворуч вікно Excel. Ліворуч у нашому документі з'явилася діаграма, яку ви вибрали, праворуч у вікні екелівського умовні категорії та ряди. У цьому вікні виставляєте свої дані, активізуючи по черзі осередки. Ліворуч підставлятимете дані, а праворуч спостерігатимете, як змінюється діаграма. Якщо потрібно вставити додаткові дані, область можна розширити. Після того, як ви поставили всі дані, вікно excel можна закрити.

Як зробити діаграмуми навчилися, а тепер навчимося її змінювати та форматувати.

Як змінювати діаграму

Спочатку дамо назву нашому графіку, для цього активізуємо слова «назва діаграми» і надрукуємо на цьому місці те, що потрібно. Далі ще раз активізуємо поле графіка, зверху з'явиться панель роботи з діаграмами. Бачимо три розділи, за допомогою яких ми можемо форматувати та змінювати дані в ній. Панель називається «робота з діаграмами»,

у панелі є багато вкладок, включаючи які змінюється вся панель. Ось деякі: конструктор, формат, макет, налаштування та інші. Ця панель буде видно, доки ви не почнете друкувати в документі, але як тільки активізуєте поле діаграми, клацнувши на неї лівою кнопкою миші, з'явиться панель для роботи з нею.

Зверніть увагу на вкладку "Макет". Якщо потрібно, щоб таблиця даних, які ви робили у вікні excel, відображалася нижче за графік, зайдіть у «макет», «таблиця даних». Вийде діалогове вікно, і тут можна буде вибрати, щоб таблиця з даними відображалася в будь-якому місці.

Зміна діаграм.

Для того щоб добре засвоїти урок про те, як у ворді зробити діаграму, поекспериментуйте, застосовуючи різні дані, форми, кольори та таблиці.

Якщо хочете швидко зробити зміни у графіку, клацніть двічі праворуч кнопкою миші, вийде діалогове вікно, у якому можна буде зробити зміни або форматування.

Якщо вам необхідно візуалізувати складні для сприйняття дані, то вам може допомогти діаграма. За допомогою діаграми можна легко продемонструвати співвідношення між різними показниками, а також виявити закономірності та послідовності наявних даних.

Вам може здатися, що для створення діаграми потрібно використовувати складні програми, але це не так. Для цього вам буде достатньо простого текстового редактора Word. І у цій статті ми це продемонструємо. Тут ви зможете дізнатися про те, як зробити діаграму у Word 2003, 2007, 2010, 2013 та 2016.

Як зробити діаграму в Word 2007, 2010, 2013 чи 2016

Якщо ви використовуєте програму Word 2007, 2010, 2013 або 2016, то для того, щоб зробити діаграму вам потрібно перейти на вкладку «Вставка» та натиснути там на кнопку «Діаграма».

Після цього з'явиться вікно «Вставка діаграми». У цьому вікні потрібно вибрати зовнішній вигляд діаграми, яку ви хочете вставити у свій документ Word та натиснути на кнопку «Ok». Наприклад виберемо кругову діаграму.

Після того, як ви оберете зовнішній вигляд діаграми, у документі Word з'явиться приклад того, як може виглядати обрана вами діаграма. При цьому одразу відкриється вікно програми Excel. У Excel ви побачите невелику таблицю з даними, які використовуються для побудови діаграми в Ворді.

Щоб змінити вставлену діаграму під свої потреби, необхідно внести зміни до таблиці у програмі Excel. Для цього просто вводимо власні назви стовпців та необхідні дані. Якщо потрібно збільшити або зменшити кількість рядків у таблиці, це можна зробити, змінивши область, виділену синім кольором.

Після того, як усі необхідні дані внесені до таблиці, можна Excel закривати. Після закриття програми Excel ви отримаєте потрібну вам діаграму у Ворді.

Якщо надалі виникне необхідність змінити дані, що використовуються для побудови діаграми, то для цього потрібно виділити діаграму, перейти на вкладку «Конструктор» та натиснути на кнопку «Змінити дані».

Для налаштування зовнішнього вигляду діаграми скористайтеся вкладками «Конструктор», «Макет» та «Формат». За допомогою інструментів на цих вкладках ви зможете змінити колір діаграми, підписи, обтікання текстом та багато інших параметрів.

Як зробити кругову діаграму у Word 2003

Якщо ви використовуєте текстовий редактор Word 2003, то для того, щоб зробити діаграму вам потрібно відкрити меню «Вставка» та вибрати там пункт «Малюнок – Діаграма».

В результаті у вашому документі Ворд з'явиться діаграма та таблиця.

Для того, щоб зробити кругову діаграму натисніть правою кнопкою мишки за діаграмою та виберіть пункт меню «Тип діаграми».

Після цього з'явиться вікно, де можна вибрати відповідний тип діаграми. Серед іншого тут можна вибрати кругову діаграму.

Після збереження параметрів зовнішнього вигляду діаграми, можна приступати до зміни даних в таблицю. Клацніть двічі лівою кнопкою мишки за діаграмою і перед вами з'явиться таблиця.

За допомогою даної таблиці можна змінити дані, що використовуються для побудови діаграми.

Діаграми використовуються для представлення рядів числових даних у графічному форматі, що спрощує розуміння великого обсягу інформації та відносин між різними рядами даних.

1. Дані листа

2. Діаграма, створена з урахуванням даних листа

Excel підтримує різні типи діаграм, що дозволяє представляти дані найзрозумілішим для тієї чи іншої аудиторії способом. Під час створення нової або зміни існуючої діаграми можна вибрати один з різноманітних типів (наприклад, гістограму або кругову діаграму) та підтипів (наприклад, гістограму з накопиченням або об'ємну кругову діаграму). Поєднавши в одній діаграмі різні типи, можна створити змішану діаграму.

Додаткові відомості про типи діаграм, які підтримуються в Excel, див. у розділі Типи діаграм .

Елементи діаграми

Діаграма складається із різних елементів. Деякі з них відображаються за замовчуванням, інші можна додавати за необхідності. Можна змінити вигляд елементів діаграми, перемістивши в інше місце або змінивши їх розмір чи формат. Можна також видалити елементи діаграми, які не потрібно відображати.

1. область діаграми.

2. область побудови діаграми.

3. точки даних для ряду даних, зазначених на діаграмі.

5. Міста діаграми.

6. Назви діаграми та осей, які можна використовувати у діаграмі.

7. підпис даних, за допомогою яких можна позначати дані точки даних у ряді даних.

Зміна базової діаграми відповідно до потреб

Створивши діаграму, можна змінити будь-який із її елементів. Наприклад, можна змінити вигляд осей, додати назву діаграми, перемістити або приховати легенду, а також додати додаткові елементи.

Щоб змінити діаграму, ви можете зробити таке:

Зміна типу осей діаграми.Можна вказати масштаб осей та змінити проміжки між значеннями чи категоріями. Для зручності читання діаграми можна додати на осі поділу і вказати величину проміжків між ними.

Додавання до діаграми назв та міток данихДля пояснення відображених на діаграмі даних можна додати назву діаграми, назви осей та мітки даних.

Додавання легенди та таблиці данихМожна відобразити чи приховати легенду, змінити її розташування чи елементи. На деяких діаграмах також можна відобразити таблицю даних, в якій відображаються ключі легенди та значення, представлені на діаграмі.

Застосування спеціальних параметрів для різних типів діаграм.Для різних типів діаграм можна застосовувати різні спеціальні лінії (наприклад, коридор коливання та лінії тренду), смуги (наприклад, смуги підвищення та зниження та межі похибок), маркери даних тощо.

Застосування готових стилів та макетів діаграм для професійного оформлення

Замість того, щоб додавати або змінювати елементи діаграми та форматувати їх вручну, ви можете швидко застосувати до даних готовий макет або стиль діаграми. У Word існує безліч корисних готових макетів та стилів, які можна використовувати як є або адаптувати, змінивши вручну макет або формат окремих елементів діаграми, таких як область діаграми, область побудови, ряди даних та легенда.

У разі використання готового макету діаграми на ній у певному порядку відображається заданий набір елементів (наприклад, назви, легенда, таблиця даних або мітки даних). Можна підібрати відповідний макет із наданих для діаграм конкретного типу.

При використанні готового стилю діаграми її форматування засноване на застосованій темі документа, тому зовнішній вигляд діаграми відповідатиме кольору теми (набору кольорів), шрифти теми (набору шрифтів заголовків та основного тексту) та ефекти теми (набору кордонів та заливок), прийнятим в організації або заданим користувачем.

Власні стилі або макети діаграм створювати не можна, але можна створити шаблони діаграм, що містять потрібний макет та форматування.

Привабливе форматування діаграми

Крім застосування готового стилю діаграми можна легко змінити форматування її окремих елементів, наприклад маркерів даних, області діаграми, області побудови, чисел та тексту в назвах та підписах, що приверне увагу та зробить діаграму оригінальною. Можна також застосовувати стилі фігур та стилі WordArt або форматувати фігури та текст в елементах діаграми вручну.

Щоб додати форматування, ви можете зробити таке:

Заливка діаграми елементів.Для привернення уваги до певних елементів діаграми можна залити їх кольором, текстурою, малюнком або градієнтом.

Зміна контурів елементів діаграми.Для виділення елементів діаграми можна змінити колір, тип або товщину ліній.

Додавання спеціальних ефектів до елементів діаграмиДля надання діаграмі завершеності до її елементів можна застосувати спеціальні ефекти, наприклад, тінь, відображення, свічення, згладжування країв, рельєф або об'ємне обертання.

Форматування тексту та чиселТекст та числа в назвах, підписах та написах на діаграмі можна форматувати так само, як текст та числа на аркуші. Щоб виділити текст або число, можна використовувати стилі WordArt.

Повторне використання діаграм шляхом створення шаблонів

Якщо потрібно багаторазово використовувати налаштовану діаграму, її можна зберегти як шаблон діаграми (CRTX-файл) у папці шаблонів діаграм. При створенні діаграми можна застосувати шаблон так само, як і вбудований тип діаграми. Шаблони діаграм є типами діаграм - з їх допомогою можна змінювати тип існуючої діаграми. За необхідності частого застосування певного шаблону діаграми можна зберегти його як тип діаграми, який використовується за замовчуванням.

Дія 1. Створення базової діаграми

Діаграму можна додати до документа Word одним із двох способів: шляхом її впровадження або шляхом вставки діаграми Excel, пов'язаної з даними на аркуші Office Excel 2007. Основні відмінності між впровадженими та пов'язаними діаграмами полягають у тому, де зберігаються дані і як вони оновлюються після вставки в документ Word.

Примітка:Для деяких типів діаграм потрібно певним чином розмістити дані на аркуші Excel. Щоб отримати додаткові відомості, див.

Вставка діаграми шляхом її впровадження у документ

Якщо діаграма Excel впроваджена у файл Word, вона не змінюватиметься навіть у разі зміни вихідного файлу Excel. Впроваджені об'єкти стають частиною файлу Word і перестають бути частиною вихідного файлу.

Так як дані повністю зберігаються в одному документі Word, використання корисно використовувати, коли ви не хочете, щоб вони змінювалися з урахуванням змін вихідного файлу, або не хочете, щоб одержувачам документа доводилося оновлювати пов'язану інформацію.

Вставка пов'язаної діаграми Excel у документ

Ви можете створити діаграму на зовнішньому аркуші Excel 2007, скопіювати її та вставити її пов'язану версію у документ Word. Якщо діаграма пов'язана, дані в ній оновлюються при зміні зовнішнього аркуша Excel. Пов'язані дані зберігаються на аркуші Excel. У документі Word зберігається лише розташування вихідного файлу та відображається подання пов'язаних даних.

Зв'язування також зручно використовувати, коли потрібно включити в кінцевий файл відомості, які зберігаються окремо, наприклад дані, що збираються іншим відділом, або коли необхідно постійно оновлювати дані в документі Word. Щоб отримати додаткові відомості про створення діаграм в Excel, див. Створення діаграми.

В Excel виберіть діаграму, клацнувши її межу, а потім на вкладці Головнав групі Буфер обмінуклацніть Вирізати.

Діаграма буде видалена, але дані залишаться в Excel.

У Word клацніть там документа, куди ви хочете вставити діаграму.

На вкладці Головнав групі Буфер обмінунатисніть кнопку Вставити.

Кнопка Параметри вставкивказує на те, що діаграма буде пов'язана із даними Excel.

Збережіть документ Word із діаграмою, пов'язаною з даними Excel.

При повторному відкритті документа Word натисніть кнопку Такдля оновлення даних Excel.

Ви також можете створити наочне уявлення даних за допомогою графічних елементів SmartArt. Щоб отримати додаткові відомості, див. Створення графічного елемента SmartArt.

Упорядкування даних на аркуші Excel

Більшість діаграм, наприклад гістограми та лінійчасті діаграми, можна будувати на основі даних, розташованих у рядках або стовпцях лист. Однак для деяких типів діаграм, таких як кругові та пухирцеві, потрібно, щоб дані були розташовані певним чином.

Додайте на аркуш дані, на основі яких потрібно побудувати діаграму.

Дані можна розмістити у вигляді рядків або стовпців - Excel автоматично визначить найкращий спосіб побудови діаграми. Для деяких типів діаграм, таких як кругові та пухирцеві, потрібно розмістити дані певним чином, як описано в таблиці нижче.

Біржова діаграма

За стовпцями або рядками в наступному порядку, з використанням назв або дат як підписи:

максимум, мінімум та значення закриття

Наприклад:

			Закриття

Максимум
Закриття

1. Виділіть комірки, які містять дані, які потрібно використовувати для побудови діаграми.

   Порада:Якщо вибрати лише одну комірку, Excel автоматично побудує діаграму на основі суміжних із нею осередків, які містять дані. Якщо потрібні осередки не входять до суміжного діапазону, можна виділити несуміжні осередки або діапазони; при цьому виділення має бути прямокутником. Можна також приховати ряди та стовпці, які не потрібно відображати на діаграмі.

   Виділення осередків, діапазонів, рядків та стовпців

   Щоб виділити	Виконайте наступні дії
   Окремий осередок	Клацніть комірку або скористайтеся клавішами зі стрілками, щоб перейти до потрібної комірки.
   Діапазон осередків	Клацніть першу комірку діапазону, а потім перетягніть мишу на останню комірку. Можна також натиснути клавішу SHIFT та розширити виділену область за допомогою стрілок. Крім того, можна виділити перший осередок діапазону, а потім натиснути клавішу F8 для розширення виділеної області за допомогою стрілок. Щоб зупинити розширення виділеної області, натисніть клавішу F8 ще раз.
   Великий діапазон осередків	Клацніть першу комірку діапазону, а потім, утримуючи клавішу SHIFT, клацніть останню комірку діапазону. Для відображення останнього осередку використовуйте прокручування.
   Усі осередки листа	Натисніть кнопку Виділити все. Щоб виділити весь аркуш, можна натиснути клавіші CTRL+A. Якщо таблиця містить дані, після натискання клавіш CTRL+A виділяється поточний діапазон. Повторне натискання клавіш CTRL+A призведе до виділення всієї таблиці.
   Несуміжні осередки або діапазони осередків	Виберіть першу комірку або діапазон комірок, а потім, утримуючи клавішу CTRL, виділіть інші комірки або діапазони. Можна також вибрати першу комірку або діапазон комірок, а потім натиснути клавіші SHIFT+F8, щоб увімкнути виділення інших несуміжних комірок або діапазонів. Щоб зупинити включення осередків та діапазонів, натисніть клавіші SHIFT+F8. Примітка:Скасувати виділення окремих безмежних осередків або діапазонів без скасування всього виділення неможливо.
   Стовпець або рядок цілком	Клацніть заголовок терміни або стовпця. 1. Заголовок рядка 2. Заголовок стовпця Можна також виділити комірки в рядку або стовпці, виділивши перший рядок, а потім натиснувши клавіші CTRL+SHIFT+СТРІЛКА (Вправо або вліво - для рядків, вгору або вниз - для стовпців). Якщо у рядку або стовпці містяться дані, при натисканні клавіш CTRL+SHIFT+СТРІЛКА буде виділено рядок або стовпець до останнього заповненого осередку. Повторне натискання клавіш CTRL+SHIFT+СТРІЛКА призведе до виділення рядка або стовпця повністю.
   Суміжні рядки або стовпці	Протягніть мишу за заголовками рядків або стовпців. Можна також виділити перший рядок або стовпець, а потім, натиснувши клавішу SHIFT, виділити останній рядок або стовпець.
   Несуміжні рядки чи стовпці	Виділіть заголовок рядка або стовпця першого рядка або стовпця виділення, а потім, натиснувши клавішу CTRL, клацніть заголовки стовпців або рядків, які потрібно додати до виділення.
   Перший або останній осередок у рядку або стовпці	Виділіть комірку в рядку або стовпці, а потім натисніть клавіші CTRL+СТРІЛКА (Вправо або вліво - для рядків, вгору або вниз - для стовпців).
   Перший або останній осередок на аркуші або таблиці Microsoft Office Excel	Щоб виділити першу комірку на аркуші або у списку Excel, натисніть клавіші CTRL+HOME. Щоб виділити останню комірку, яка містить дані або форматування, на аркуші або у списку Excel, натисніть клавіші CTRL+END.
   Осередки до останнього використовуваного осередку листа (нижній правий кут)	Виділіть першу комірку, а потім натисніть клавіші CTRL+SHIFT+END, щоб розширити виділену область до останньої комірки аркуша (нижній правий кут).
   Осередки до початку листа	Виділіть першу комірку, а потім натисніть клавіші CTRL+SHIFT+HOME, щоб розширити виділену область до початку аркуша.
   Більше або менше осередків, ніж є в активному виділенні	Утримуючи натиснутою клавішу SHIFT, клацніть останню комірку, яку потрібно включити в нову виділену область. У нову виділену область увійде прямокутний діапазон між активним осередком і осередком, який був клацнутий.

   Щоб скасувати виділення осередків, клацніть будь-яку комірку на аркуші.

Щоб швидко створити діаграму, засновану на типі діаграми, що використовується за замовчуванням, виділіть потрібні дані та натисніть клавіші ALT+F1. При натисканні клавіш ALT+F1 створюється впроваджена діаграма.

При створенні діаграми Excel визначає орієнтацію рядів даних на основі числа рядків та стовпців аркуша, які включені до неї. Після створення діаграми можна змінити спосіб відображення рядків і стовпців на діаграмі, змінивши їх місцями.

Якщо діаграма не потрібна, її можна видалити. Клацніть діаграму, щоб виділити її, а потім натисніть клавішу DELETE.

Дія 2. Зміна макету чи стилю діаграми

Після створення діаграми можна миттєво змінити її зовнішній вигляд. Замість того, щоб вручну додавати або змінювати елементи діаграми або форматувати її, можна швидко застосувати до діаграми готовий макет та стиль. Word забезпечує можливість вибору безлічі корисних макетів та стилів діаграм (або експрес-макетів та експрес-стилів); При необхідності можна додатково налаштувати макет або стиль, змінивши вручну макет та формат окремих елементів діаграми.

Діаграма в слово. Якщо вам часто доводиться складати якісь звіти з діаграмами, без допомоги Word не обійтися. Багато хто думає, що в Excel це робити зручніше. Може бути і так. У деяких випадках це є виправданим. Але не всі вміють працювати з табличними даними, тому й віддають перевагу більш легкому в користуванні – Microsoft Word. Створення діаграми у Ворді нічим не відрізняється від такої операції у Екселі. Але про це я ще напишу, а поки що розглянемо це питання для Ворда.

Діаграма вWord 2003

Для цього вибираємо у меню – Вставка – Малюнок – Діаграма .

На вашій сторінці з'явиться така діаграма з таблицею.

Клацніть правою кнопкою миші на ділянці діаграми та у списку виберіть « Тип діаграми… ».

Виберіть відповідний тип діаграми. Мені сподобалася " Кільцева». Не забудьте після вибору натиснути кнопку « ОК ».

У мене з'явилася така картинка.

Клацніть на діаграмі двічі лівою кнопкою миші. У вас має з'явитися така табличка. У ній можна змінити та додати свої дані (найменування та цифри). Після змін натисніть на клавіатурі клавішу « Enter ».

Ось що в мене вийшло.

Тепер перейдемо до редагування нашої діаграми. Двічі клацаємо лівою кнопкою миші по діаграмі, щоб з'явилася область виділення.

Клацаємо правою кнопкою миші по діаграмі всередині області виділення і в списку, що відкрився, вибираємо перший запис « Формат області діаграми. ».

У вікні «Формат області діаграми» можна змінити заливку області, на якій розташована діаграма, рамку цієї області та шрифт.

Ось що вийшло у мене.

Тепер так само змінимо « Параметри діаграми. » (Клацніть правою кнопкою миші всередині виділеної області діаграми).

Відкривайте кожну вкладку і змінюйте те, що вам потрібно. Після того, як все зміните не забудьте зберегти свій проект.

Якщо діаграма вийшла дуже маленькою і на ній нічого не видно, то розтягніть її за куточки.

Клацніть правою кнопкою миші по Легенді та виберіть « Формат легенди ». Не забувайте перед цим виділяти ділянку діаграми подвійним клацанням миші.

Змініть, якщо це необхідно, колір фону, шрифт та розміщення легенди.

Якщо клацнути правою кнопкою миші строго за певними місцями діаграми, можна змінити їх. Знову ж таки, не забувайте перед цим виділити подвійним клацанням миші всю область діаграми.

Клацнувши правою кнопкою миші, вибираємо « Формат рядів даних… ».

Поекспериментуйте. Можна досягти дуже цікавих результатів. Спробуйте кнопку « Способи заливання » Вибір кольору на панелі.

Якщо хочете змінити колір певної області діаграми, то виділіть цю область одним клацанням миші по кордону (краще поперечною, тобто найкоротшою). Потім клацніть правою кнопкою миші всередині виділеної області та виберіть « Формат точки даних. ».

Виберіть необхідний колір і натисніть кнопку « ОК». Колір зручніше змінювати на початку створення діаграми.

Все це можна робити різними способами. Я вам описала лише один із них. Далі ви вже самі розберетеся.

Діаграма у Word 2007

Деякі вважають за краще працювати з новим офісним пакетом. Тому розглянемо створення діаграми Word 2007.

Вставка діаграми Word 2007 трохи відрізняється від вставки тієї ж діаграми Word 2003.

І так приступимо.

Для цього вибираємо у меню – Вставка – Ілюстрації – Діаграма .

У вікні « Вставка діаграми » вибираємо необхідний вид діаграми, та натискає кнопку « ОК ».

Наприклад я вибрала тип діаграми « Об'ємна розрізана кругова ». З'явилася така барвиста діаграма і одночасно відкрилося вікно Excel із заготівлею таблиці.

На відміну від Word 2003, тут працювати звичайно зручніше. Кожна область легко виділяється одним клацанням миші. Можна виділити кожен сектор діаграми та змінити колір, видалити його або повернути. Достатньо клацнути по виділеному сектору правою кнопкою миші і в меню вибрати необхідну вам дію. Наприклад я виділила червоний сектор і вибрала « Формат точки даних. ».

Відкриється таке вікно, в якому можна вибрати все, що вашій душі завгодно. Вибір досить великий і дуже цікавий. У параметрах ряду можна нічого не змінювати.

А ось у заливці є, що подивитися та застосувати для себе. Я так захопилася цією вкладкою, що навіть забула про те, що пишу статтю. Вас вона, напевно, теж захопить.

Особливо зверніть увагу на « Градієнтне заливання ». Виберіть " Колір» та « Назва заготівлі ».

На наступній вкладці « Колір кордону я нічого змінювати не стала.

Стилі кордону теж залишила як є.

На вкладці « Тінь» зробила свій вибір.

На вкладці « Формат об'ємної фігури » також можете поекспериментувати. Всі ці маніпуляції необхідно зробити з кожним різнокольоровим сегментом.

У результаті я маю ось що вийшло. У вас може вийти ще краще.

Якщо клацнути правою кнопкою миші за легендою, то в маленькому вікні форматування можна змінити колір шрифту. А якщо вибрати Формат легенди… », то можете оформити свою легенду не гірше за саму діаграму.

Виділяючи клацанням мишки кожну окрему ділянку діаграми, можна відформатувати його на свій смак. Я спеціально всі ділянки зробила різних кольорів, щоб вам було видно, що можна виділити і змінити.

Тепер нам залишилося лише змінити дані у таблиці і якщо треба нанести їх на діаграму. Для цього клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці діаграми та виберіть « Змінити дані… ». Відкриється вікно Excel з таблицею, де можна змінити дані. Думаю, що тут у вас не виникне проблем.

Клацнувши знову ж таки правою кнопкою миші по будь-якому сегменту кола нашої діаграми і вибравши « Додати підписи даних » ви на кожен сегмент додасте те, що написано в Легенді. А в легенду дані, як ви самі здогадуєтеся, потрапляють із таблиці.

Ну, ось коротко, я показала, як можна швидко зробити гарну діаграму у Word. Ви можете зробити її набагато краще.

Примітка

Створення діаграми Word 210 нічим не відрізняється від Word 2007.