Об'єкти SmartArt. Додавання і зміна графічного елементу SmartArt.
Програма Power Pоint дає можливість вставляти в слайди не тільки прості об'єкти (картинки або відео ролики), але і такі об'єкти, як таблиці і малюнки SmartArt.
Робота з таблицею в Power Point починається вибором відповідного макета слайда, який містить об'єкт. Потім користувач вибирає кнопку « вставити таблицю»І переходить в режим редагування таблиці, задаючи кількість рядків і стовпців.
Визначивши габарити таблиці, користувач вибирає тип таблиці і її оформлення (колір, стиль, наявність підсумкових рядків / колонок).
Після занесення даних можливе продовження редагування зовнішнього вигляду таблиці. Вибравши кнопку « заливка», Користувач може змінювати колір таблиці, а кнопку« Комірка»- стиль відображення окремого осередку.
Крім стандартних таблиць користувач може вставляти власну таблицю, натиснувши на кнопку « намалювати таблицю».
При цьому кожна клітинка малюється окремо або загальне поле, виділене користувачем, розбивається на осередки. При необхідності видалення осередків з таблиці можна стерти елементи, вибравши функцію « ластик».
Впорядкувати складну структуру тексту і розробити цікаву блок-схему можна за допомогою малюнка SmartArt.
Для створення об'єкта потрібно вибрати відповідний слайд (що містить об'єкт) і натиснути кнопку « Вставити малюнок SmartArt».
Перед користувачем відкривається вікно створення об'єкта. Залежно від структури інформації та наявності малюнків користувач вибирає необхідний макет.
Після вибору макета починається редагування об'єкта. Текст вставляється в відповідні графи.
Після написання тексту користувач задає стиль об'єкта, вибираючи товщину ліній, наявність тіні або обсягу. Крім того, у внеску « конструктор»Користувач може додавати або видаляти елементи, використовуючи кнопку« Додати фігуру».
Додана фігура вбудовується в макет об'єкта і також може бути наповнена текстом. Крім того, можлива зміна порядку проходження об'єктів.
Для того, щоб поміняти елементи місцями, потрібно виділити необхідний елемент і натиснути кнопку « вгору»Або« вниз»На панелі інструментів.
Якщо в макеті об'єкта присутні стрілки, то можна змінювати напрямок проходження тексту, натиснувши на кнопку « Справа наліво». При натисканні цієї кнопки напрямок всіх стрілок змінюється на протилежне.
Як і будь-який об'єкт програми Power Point, малюнок SmartArt можна редагувати, змінюючи колір об'єкта і розставляючи кольорові акценти. Для цього вибираємо на панелі інструментів кнопки « змінити колір»І« акцент».
Об'єкт SmartArt може бути перетворений в фігуру (редагування при цьому буде неможливим, об'єкт буде розглядатися програмою як єдиний малюнок) або в текст (тоді графічне відображення структури автоматично віддалиться). Перетворення об'єктів проводиться у вкладці « перетворити в»На панелі інструментів.
Якщо вам потрібен структурованого об'єкта з малюнків, потрібно вибрати тип об'єкта SmartArt « малюнок». Даний тип підходить для компонування малюнків і тексту в єдине ціле.
В такому випадку можливо стандартне форматування об'єктів, як описано вище.
Об'єкти SmartArt, будучи стандартним вмістом слайдів, можуть бути анімовані. Для цього користувач при редагуванні поточного слайда переходить у вкладку « анімація».
Завдання анімації для об'єкта відбувається стандартним чином, тобто так само, як для тексту або картинки. Елементи об'єкта можуть з'являтися як єдине ціле, так і окремо. В останньому випадку можна задати швидкість появи кожного елемента об'єкта (в режимі запис показу).
Тест-драйв програми провела Катерина Янютіна, портал Як зробити презентацію
Відомо, що за допомогою графіки можна виділити важливі моменти більш ефективно, ніж за допомогою простого тексту. Тому дуже важливо вибрати правильний тип малюнка для вмісту і надати йому найбільш підходящий вид. На щастя, в Office 2010 передбачені десятки додаткових макетів SmartArt, Що в сумі дає більше 130 різних схем, які можна створювати так само просто, як формувати маркований список.
Популярні малюнки, представлені в Office 2007, дозволяють будь-якому користувачеві створювати по-справжньому вражаючі схеми. У число макетів SmartArt входить широкий діапазон різних варіантів - від списків до процесів, циклів і схем відносин - за допомогою яких можна об'єднувати пов'язані ідеї і нелінійні концепції на барвистій схемою.
Серед нових макетів, доданих в Office 2010, є додаткові організаційні діаграми, графіки та багато іншого. Також доступні поліпшені засоби для роботи з графіками, наприклад можливість простого додавання і заміни зображень в області тексту та можливість заміни обраних зображень на схемі за допомогою команди « змінити малюнок»На вкладці« Робота з малюнками | формат».
При вставці або виділення графіки SmartArt на стрічці стають доступними вкладки " Робота з малюнками SmartArt" -> "конструктор"І" розмітка". На вкладці" Робота з малюнками SmartArt" -> "конструктор"Можна знайти колекції стилів ефектів форматування і колірних варіантів, які автоматично налаштовуються відповідно до теми. На цій вкладці також розміщена колекція розміток, на якій можна вибрати потрібну розмітку і одним клацанням застосувати її до обраної схеми. Вміст, яке було додано раніше, буде автоматично оновлено.
При вставці графіки SmartArt автоматично відображається текстова область. Введіть в ній текст для графічних фігур, натисніть клавішу Enter, щоб додати нові фігури, і за допомогою клавіш TAB і SHIFT + TAB так само, як і в маркірованих списках, для переміщення по фігурам або тексту всередині них.
Зверніть увагу на категорію Office.com в діалоговому вікні SmartArt. Періодично перевіряйте цю категорію - тут з'являються нові розмітки, автоматично додаються по мірі їх доступності.
Графіка SmartArt дозволяє швидко створювати різноманітні барвисті схеми.
При виборі шаблонів SmartArt необхідно враховувати їх первісне призначення.
Для вставки об'єкта SmartArt служить однойменна кнопка на панелі "Ілюстрації" стрічки "Вставка".
відкриється вікно "Вибір малюнка".
Вибравши шаблон, ви побачите короткий його опис.
Після додавання шаблону в документ у вікні текстового процесора з'явиться контекстний інструмент, що містить дві стрічки: "Конструктор" і "Формат".
Для заповнення текстових полів шаблону призначена ліва панель SmartArt-об'єкта.
У міру набору тексту користувач відразу бачить результат.
Для додавання нового елемента в об'єкт SmartArt треба просто натиснути клавішу введення. Іноді буває, що в існуючий об'єкт неможливо додати новий елемент.
Ще один спосіб - використання кнопки "Додати фігуру". При цьому в об'єкт SmartArt додадуться елементи того ж рівня, що і виділений. пункти "Додати фігуру вище" і "Додати фігуру нижче" призначені для вставки елемента іншого рівня. Якщо якісь кнопки неактивні, значить додавання нового елемента неможливо.
Для видалення будь-якого елементу необхідно його виділити і натиснути клавішу Delete.
кнопки "Підвищити рівень" і "Знизити рівень" призначені для зміни рівня виділених елементів.
Об'єкти SmartArt редагуються як і звичайний графічний примітив.
Для форматування об'єкта SmartArt призначена стрічка "Формат" контекстного інструменту.
Розглядати докладно її не будемо, тому що отриманих вами знань на попередніх уроках цілком достатньо, щоб розібратися в цьому самостійно. Відмітив тільки, що для отримання доступу відразу до всіх налаштувань об'єкту SmartArt, призначений пункт його контекстного меню "Формат фігури" (Він викликається клацанням правої кнопки миші на тілі об'єкта SmartArt).
У вікні, виберіть потрібну вкладку і зробіть необхідні настройки.
Пункт контекстного меню "Вставити назву" призначений для додавання підпису до об'єкту SmartArt.
вставка малюнків
Для вставки малюнка необхідно скористатися кнопкою "Малюнок" панелі "Ілюстрації" на стрічці "Вставка". У вікні знайдіть і виберіть потрібний графічний файл. Зображення буде вставлено в документ. При цьому з'явиться новий контекстний інструмент "Робота з малюнками", Що містить стрічку "Формат".
Операції, що виконуються над зображеннями в чому схожі з уже розглянутими діями для графічних примітивів. Однак, слід враховувати ту обставину, що вставлене зображення часто займає значний обсяг пам'яті. Тому, виконання деяких операцій буде займати певний час, причому, воно буде тим більше, чим більше розмір файлу, що вставляється і нижче продуктивність комп'ютера. Так, на "стареньких" машинах можна чекати кілька хвилин, поки комп'ютер "впорається" з поставленим завданням обрізки зображення або зміни колірних тонів.
Щоб робота з зображеннями була більш комфортною, а підсумковий розмір текстового документа сягав кількох десятків мегабайт, доцільно зробити компресію зображення.
Для цього призначена кнопка "Стиснення малюнків" на панелі "Змінити".
Після натискання цієї кнопки з'являється вікно в якому можна налаштувати параметри компресії зображення. кнопка "Параметри" відкриває вікно "Стиснення".
Доступні три варіанти стиснення зображення. Виберіть той, який найбільш підходить для вашого випадку.
Не забувайте про контекстному меню малюнка. пункт містить практично всі необхідні інструменти настройки зображення.
Ця колекція містить добірку набору картинок текстового редактора.
Для вставки кліпу необхідно натиснути кнопку "Кліп" на панелі "Ілюстрації" стрічки "Вставка".
У правого краю вікна з'явиться панель "Кліп". Внизу знаходиться кнопка "Впорядкувати кліпи ..", Натиснувши на яку ми потрапимо в вікно "Організатор кліпів".
Зліва знаходиться каталог кліпів, а праворуч - область перегляду, обрана Вами каталогу.
об'єкти WordArt
WordArt - це красиво оформлений текст на основі готових шаблонів, які можна редагувати.
Для вставки об'єкта WordArt призначена кнопка на панелі "Текст" стрічки "Вставка".
Після вставки об'єкта WordArt в вікні програми з'являється контекстний інструмент "Робота з об'єктами WordArt".
Розібратися з інструментами, представленими на цій стрічці, вам вже не складе особливих труднощів.
|
завдання |
Необхідні дії |
||||||||
|
Додавання фігури |
В області тексту натисніть кнопку . |
||||||||
|
видалення фігури |
В області тексту натисніть кнопку . |
||||||||
|
Переміщення фігури вгору |
В області тексту натисніть кнопку . 
 додаткові відомостіPowerPointГрафічні елементи SmartArt - це спосіб візуального представлення даних, що дозволяє збільшити наочність переданих повідомлень. Кожен графічний елемент висловлює певну концепцію чи ідею, наприклад, ходу процесу, ієрархію організації, взаємні відносини і т. Д. Виконайте одну з таких дій. вставка графічного елементу SmartArt і додавання тексту Додавання, видалення та переміщення фігур Клацніть графічний елемент SmartArt або окрему фігуру, яку потрібно змінити. Виконайте одну з таких дій.
|
Якщо фігура, яку ви хочете додати, не пов'язана з графічним елементом SmartArt, см. Наступні статті:
Додавати фігури в графічний елемент SmartArt можна або. Залежно від типу макета, який ви використовуєте, деякі з описаних нижче команд можуть бути недоступні. У деяких макетах SmartArt обмежена кількість рівнів або фігур. Наприклад, в макеті "Проста матриця" не може бути чотирьох фігур, тому в нього неможливо додати додаткові фігури. Якщо ви спробуєте додати додаткову фігуру в макет SmartArt, який вже містить максимальну кількість фігур, або створити фігуру на рівні не підтримується макетом, фігура і текст, введений в неї в області тексту, що не будуть відображатися. Фігури, які не відображаються в графічному елементі SmartArt, будуть як і раніше видно в області тексту, але їх маркери будуть позначені червоним символом X. Якщо вибрати для графічного елементу SmartArt макет, в якому підтримується більше число фігур, ці приховані фігури будуть відображені. Додаткові відомості про обмеження см. В статті В яких макетах SmartArt можна використовувати необмежену кількість фігур?
Додавання фігури безпосередньо в графічному елементі SmartArt
Примітка:
Щоб швидко додати фігуру, відповідну фігурам в макеті графічного елементу SmartArt, натисніть саму кнопку Додати фігуру, А не стрілку під нею, як в кроці 4.
Якщо натиснути кнопку Додати фігуру, Коли фігура не обрана, нова фігура буде вставлена після фігур верхнього рівня або під фігурою верхнього рівня.
фігура Додати помічника доступна, лише якщо вибрано макет організаційної діаграми.
Додавання фігури через область тексту
Додавання фігури перед існуючою фігурою
В області тексту встановіть курсор в початок тексту, куди ви хочете додати постать.
Введіть текст і натисніть клавішу ENTER.
Додавання фігури позаду наявної фігури
В області тексту встановіть курсор в кінець тексту, куди ви хочете додати постать.
Натисніть клавішу ENTER, а потім введіть текст.