Ekonominin geliştirilmesi, işletmelerin yönetimi ve iş otomasyonu ile ilgili her türlü gücün organizasyonu, doküman yönetiminin organizasyonu ve doküman yönetim sistemlerinin (DMS) oluşturulması ile önceliklendirilir.
Elektronik belge yönetim sistemleri (EDS) şunları sağlayan araçları içerir:

1. belgeler oluşturun;
2. belgeleri işlemek;
3. belgeleri dağıtmak;
4. belgeleri teslim edin;
5. belgeleri koruyun;
6. vikonannya doruchen'i kontrol edin;
7. uyku işinin organizasyonunun yönlerini yaratmak
8. belgeleri arşivleyin.

Uygulamada MAHKEME ile SED'in şu çerçevede birleşmesi bekleniyor: birleşik sistemİş otomasyonu ve elektronik belge yönetimi sistemi (SADED) olarak adlandırılan bu nedenle pazara istikrarlı bir şekilde girecek yazılım güvenliği. Rusya pazarında, çeşitli parametrelere göre tek bir türe ayrılan 10'dan fazla Bahçe temsil edilmektedir: ürünün kalitesi (ek yazılım ekleme ve destekleme ihtiyacı dahil - örneğin bir veritabanı), kullanılabilirlik temel ve ek işlevler bu vb. Yaşayan arkadaşların faydaları: minimum masraflar bu tür sistemlerin geliştirilmesi, yönetimi ve desteklenmesi için satın alınan CADED'in belirli bir iş alanının özel ihtiyaçlarına göre uyarlanması imkanı.
Bu tür sistemler hem fonksiyonlarda hem de iş süreçlerinde doküman yönetiminden sorumludur. CADED binaları ya DMS (belge yönetim sistemi) standardını ya da İş Akışı standardını (belge akışı otomasyonu) destekler.
İncelenen bölgedeki yazılım ürünleri pazarı şunları içermektedir:

• belge otomasyonunu amaçlayan yazılım ürünleri - elektronik ofisler (Delo, Popelushka, LanDocs);
• Lotus Notes'a dayalı yazılım ürünleri (Company Media, Bos-referent);
• güç çözümleri (Documentum, Hummingbird) tarafından oluşturulan yazılım platformları;
• Güçlü yazılım platformlarının (DocsVision, Directum, Optima, Euphrates) koordinasyonu ile çözümlere hazırız.

SED'nin uygulanması, resmi mevzuat düzenlemeleri aracılığıyla kağıt belgelere erişime izin vermemektedir; örneğin, muhasebe belgeleri birçok durumda zorunlu olarak kağıt belgeler üzerinde çoğaltılabilir. Kağıtsız belge yönetimi teknolojisinin ilerlemesi, çeşitli sorunların tanımlanması sırasında kağıt maliyetini artıracak ve bu da SED'nin oluşturulmasına olanak sağlayacaktır.
SADED, bilgi koruma modüllerinin etkinleştirilmesinden sorumludur uzaktan erişim Güvenilir sistem yönetimini sağlamak için bundan önce:

• arşivleme ve yedek kopya;
• anti-virüs koruması ve yetkisiz erişime karşı koruma;
• elektronik dijital imza ve veri şifreleme desteği;
• uzak yatırımcılara destek uzaktan yönetim.

SADED ile verilerin güvenliği ve tarihi belgelere erişim önemli işlev kağıtsız belge yönetim sisteminin istikrarını sağlamak ve tüm şirket belgeleri için tam işlevli bir arama düzenlemek. Sistemlerle entegrasyon antivirüs koruması SADED'in yaşayabilirliği için eylem imkânı grup politikaları kurumsal güvenlik, elektronik belge yönetim sistemi veritabanlarına erişim kontrolü, erişim sınırlama, belirli bölümlere göre oluşturulmuş (personel departmanı, muhasebe vb.) hazır erişim şablonları, uzaktan erişim ve uzaktan yönetici özellikleri SADED'in yapısı şunları yapmanızı sağlar: Belge yönetimi için web teknolojilerini kullanın.
Lütfen Saded'den önce çatışmanın toplam ihtiyatlılığının en aza indirildiğini unutmayın. Böyle bir sistem seçerken önemli olan veritabanı yönetim sistemi (DBMS) kadar geliştirme yöntemleridir. İsrafı en aza indirmek için iz, halihazırda mevcut olan lisanslı PZ üzerinde Saded olacaktır. Bu yaklaşımın yaygınlaştırılması, erişim maliyetini en aza indirmenin yanı sıra, SADED geliştirilmeden önce faşistlerin işletmeye alınmasına ve kurumsal BT ortamına entegre edilmesine olanak sağlayacaktır. Gerekli baharatlara harcayın
toplam vartosti zastosuvannya ve volodinya Saded'den kapatılabilecekleri sayfa. Benzer şekilde, genişletilmiş DBMS'ler için, yazılımı belirli bir iş faaliyeti alanına uyarlamak için bir geliştirici ve hazır bir çözüm bilmek daha kolaydır.
Ana tüketici sonrası SADED analizini seçerken, sistemlerin yeteneklerinin gösterilmesi ve düzenli analizleriyle bağlantı kurabilirsiniz. SADED çalışanları, çözüm hazırlamak amacıyla işletmelerin ve satın alma kuruluşlarının belirli amaçlarına yönelik sistem değişikliklerini yönetir ve ayarlar.
Saded'i seçerken inancınızı kullanmalısınız yaklaşan yönler.

1. SADED fonksiyonlarının müşterinin ihtiyaçlarına uygunluğu: işlevsellik ve “fiyat-değer” faktörü, sistemin karmaşıklığı ve işlevlerin hariç tutulması, bazı düşük seviyeli olanların dahil edilmesi ve basitlikten yararlanılması gerekli modüllere ek yatırımlar.
2. Piyasadaki yazılım tedariğinin genişliği (bölgesel düzeyde çok fazla).

Şunun veya diğer Saed'in piyasada bulunması terimi, onun genişliğini, sahtecilerin görünürlüğünü, ayrıca robotik sistemi destekleme olasılığını, ödemelerin azaltılmasını, ayrıntılı teknik belgelerin görünürlüğünü (üçüncü taraflardan gelenler dahil) gösterir. uzmanlar), sistemdeki toplam enerji hacminde bir değişiklik.

1. İşletmenin (organizasyon) iş sektöründe hazır çözümlerin ve konfigürasyonların mevcudiyeti - SADED Yardımcısı. Çeşitli iş alanlarının (yaşam aktiviteleri, sağlık hizmetleri vb.) SADED'in adaptasyonunu kolaylaştıran kendine özgü özellikleri vardır. Açık geliştiriciler (distribütörler) için hazır çözümler adaptasyonda önemli ölçüde korunabilir.
2. Vykoristovuvanі araçları (DBMS). Lisanslı bir yazılımın varlığından dolayı, bir DBMS ile çalışmaya başlamadan önce, işletmenin (kuruluşun) BT çekirdeğini oluşturmak için tek bir platformun kullanılması tamamen gereklidir. Polypshiti TZN vikoristannya'ya yardım edecek yazılım ürünleri Açık kaynak kodundan.
3. Ek modüller ve ek müşteri lisansları ekleme ihtiyacı. Virobniki PZ lütfen temel pakete dahil edin miktar sınırlıdır korystuvac lisansları. Yeni istemcilere bağlanırken ek bir lisans almanız gerekebilir. Seçenek olarak çeşitli modüller (örneğin web erişimi, tam metin arama vb.) mevcut olabilir.
4. gereklilik Ek Bilgi geliştirme, destek ve yönetim için. Yazılım ürünü ve Saded
   Sistemin artan karmaşıklığını, boyut üstülüğünü ve liderlerin gelişimini teşvik etmek ve desteklemek için faşistlerin bilgilerinin periyodik olarak güncellenmesini gerektirecektir. Personelin eğitimsizliği nedeniyle personel tarafından itirazlar var. Çok sayıda danışmanın yenilenmesi, BT hizmet uzmanlarının satın alınmasını gerektirecektir. Sistem yöneticileri yalnızca idari işlevlerle ilgilenmekle yükümlüdür!
5. Arayüzün kullanıcı dostu olması ve uzaktan çalışmanın organizasyonu. Arayüzün sezgisel netliği ve basitliği, SADED'in gelişimini erken aşamada önlememize olanak tanıyor. Sisteme erişimin kısıtlanma ihtimali birçok durumda sadece merkezden değil aynı zamanda işletmenin (kuruluşun) muhabiri SADED'in çalışmasına da bağlıdır.

Tüfek, Elektron Belgesel Dokümantasyonunun Otomatik Dağıtım Sistemlerinin, Kerivniki It-Service'in Pidpromizm yönetiminin kişisel alanından yalan söylemesine karşı direndi.
İş otomasyonu ve elektronik belge yönetimi organizasyonu için yazılım satan şirketlerin Rusya pazarına yapılan başvuruları Tabloda gösterilmektedir. 6.4.
Tablo 6.4. Adalet Divanı ve Gözetim Sistemine yönelik ana yazılım ürünleri

Yazılım ürünü	Rozrobnik	İnternetteki web sitesi
Direkt	Direkt	http://www.directum.ru
DokümanlarVision	Dijital tasarım	http://www.docsvision.com/
LanDocs	lanit	http://www.landocs.ru
NauDoc	Naumen	http://www.naudoc.ru
OfisMedya	karşılıklı güven	http://www.intertrust.ru
OPTIMA-İş Akışı	OPTİMA	http://www.optima-workflow.ru
Bos-Referans	BT	http://www.boss-referent.ru
Sağda	EOC	http://www.eos.ru
Fırat-belge- devir	Bilişsel Teknolojiler	http://www.evfrat.ru
Elektronik ofis "Popelyushka"	STC IRM	http://www.mdi.ru/
Eskado	Interprokom LAN	http://www.interprocom.ru

Aşağıda, yeteneklerinin analiziyle birlikte sistemlerin amaçlarının bir açıklaması bulunmaktadır.

Directum, ECM (Kurumsal İçerik Yönetimi) konseptini yansıtan bir iş otomasyonu ve elektronik belge yönetim sistemidir. Sistemin yaratıcıları, her şeyden önce ofis ve işletmenin (organizasyon) sekreterliğine işin otomasyonu gibi yeterli bağımsızlıkla İş Akışı standardına uyar: belge yönetimi, birbirini gerektiren süreçler üzerinde kontrol Alt bölüm modları ve bakım, insanların hazırlanması. Sistemin ana modülleri şunlardır:

• ofis yönetimi: giriş ve çıkış belgelerinin gerekli standartlara göre kaydedilmesi, sertifika listesinin tutulması, dağıtım hatlarının kontrolü, kağıt belgelerin tanımlanması ve yönlendirilmesi;
• elektronik belgelerin yönetimi: farklı formatlarda belgelerin oluşturulması ve saklanması, tam metin aramanın organizasyonu, belge sürüm kontrolü, belgelere erişim haklarının atanması, dijital imza desteği;
• iş süreçlerinin yönetimi: belge oluşturma desteği ve belge oluşturmanın kontrolü; alt birimler (fonksiyonlar ve süreçler) arasındaki etkileşimin organizasyonu; belge yönlendirme;
• komitelerin yönetimi: komitelerin hazırlanmasından kolektif çalışmanın organizasyonu, protokollerin oluşturulması ve dağıtımı, nihai kararların kontrolü;
• müşteri ilişkileri yönetimi (CRM): birleşik bir müşteri tabanının sürdürülmesi, müzakerelerin planlanması, satış sürecinin ve pazarlama girdilerinin desteklenmesi.

Demo sürümü şirketin web sitesinden indirilebilir.
Ayrı kuruluşlarda (bağlı ortaklıkları olan bir şirket vb.) güvenilirlik adına, çoğaltma için bir çözüm geliştirilmiştir. Uzak kullanıcılar ek web servislerini kullanarak sisteme erişimi reddedebilir.
Geliştirmenin bir parçası olarak, yeni kartların değiştirilmesine ve oluşturulmasına olanak tanıyan yerleşik bir dil programı olan IS-Builder aracı kurulur. elektronik belgeler, tanıklar ve raporlar. Sistem işletmenin bilgi işlem merkezine entegre edilebilir.
Bir iş otomasyonu aracı olarak Directum sistemi, gelen ve giden yazışmaları, çeşitli kayıt ve kontrol kartlarından (RCC) (Şekil 6.13) gelen dahili belgeleri vb. kaydetmenize olanak tanır. Kağıt belgelerin konumu üzerinde kontrol uygulayın. Ayrıca kararname üzerinde etkili bir kontrol imkânının da olduğu açıktır.

Kayıttan sonra girdi belgesi, geleneksel iş sisteminin prosedürün gözden geçirilmesi, karar verilmesi, belgenin kontrol altına alınması ve belge düzenlenmesi gibi temel aşamalarından geçer. Vikonavyalıların belgeyle ilgili daha fazla çalışması doğrudan şuradan yapılabilir: elektronik görünüm. Bu, Viconavian'ların harcadığı zamanı önemli ölçüde azaltır ve orijinal üzerinde harcanan zamandan tasarruf sağlar. Kerevnik'in çalışma tarzı gereği belge kağıt veya elektronik ortamda görüntülenir. Kerivnik'in sunduğu kararın desteklenmesi üzerine belge, Vikonavyalıların tanınması, belge ve satırların kontrol altına alınmasına olanak sağlayacak.
Directum sistemi iş süreçlerini desteklemek için geniş bir yetenek yelpazesine sahiptir. Belge rotaları standart olarak ayarlanabilir. şablonlara göre kalıplanır ve belirli proseslere uygundur. Çalışanların kurumun iş süreçlerindeki önemini takip etmek mümkündür. Tipik rotalar özel bir düzenleyici kullanılarak yapılandırılır. Belgelerin ve yazılı belgelerin akışının kontrolünü kolaylaştırmak için belirli terimlerin tanıtılması mümkündür.

Hazırlanmak için sistemin özelliklerine göre planlama yapmak önemlidir. Hazırlık sonuçları, kararları doküman kontrol sistemi içerisinde kontrol edilen, tek bir şablon kullanılarak bir protokol ile takip edilebilir. Koshti Directum, casusların gerçek varlığı olmadan bir toplantı yapmanıza ve deney yöntemini kullanarak kararlar vermenize olanak tanır (ile Vikoristannyam EDS).
Entegre yetenekler, CRM'nin satış ve pazarlama çalışmalarını otomatikleştirmesine ve ek yazılım eklenmesinden tasarruf etmesine olanak tanır.
Belgeleri kaydetmenin organizasyonu, tüm belgelerin tek bir yere yerleştirilmesine dayanmaktadır. bilgi alanı Destekleyiciler tarafından bilgisayarlarda oluşturulan belgelere kapsamlı erişimin düzenlenmesini kolaylaştıran SQL sunucu veritabanları. Bu aynı zamanda elektronik belgelerin aranma olanaklarını da esasen genişletir (Şekil 6.14).
Directum ayrıca bir eklenti paketiyle geniş bir entegrasyon seçeneği yelpazesine sahiptir. Microsoft Office, Doğrudan ne izin verir?
Ek olarak, belgeye daha sonra belge ekleyebilir, belgeyle çalışma geçmişini, bağlantılı belgeleri inceleyebilir ve ayrıca elektronik belge kartından metne alanlar ekleyebilirsiniz. Microsoft Outlook ile entegrasyon, elektronik sayfaların Directum sistemine hızlı ve kolay bir şekilde kaydedilmesini ve bunların gözden geçirilmek ve günlüğe kaydedilmek üzere aktarılmasını mümkün kılar.
Ayrıca, belgenin birden çok sürümünü kaydetmenize olanak tanıyan güçlü bir belge sürümü kontrolü mekanizması vardır. Sonuç olarak, bir belgenin değişiklik geçmişini incelemek (örneğin geçiş sırasında) ve gerektiğinde herhangi bir sürüme geri dönmek mümkündür.
Directum sisteminde saklanan belgelerin gizliliği, her belgeye veya klasöre erişim haklarının ek olarak ayarlanmasıyla sağlanır ( Kamu erişim, değiştir, yeniden bak, tam erişim). Elektronik belgelerin şifrelenmesi, yönetici statüsündeki kullanıcılar da dahil olmak üzere elektronik belgenin metnini ek olarak çalmanıza olanak tanır. Şifreleme bir sertifikaya dayalı olabilir Özel anahtar koristuvach'ı açın ve varsayılan bir şifre belirleyin. MS CryptoAPI kullanılarak uygulanan EDS, Directum sistemini entegre etmenize olanak tanır farklı sistemler FAPSI (FSB) tarafından onaylananlar da dahil olmak üzere bilgilerin kriptoyla korunması.
Robotik sistem için şunu da eklemek gerekir: Microsoft SQL'i Sunucu.
DocsVision, bir işletme veya kuruluştaki belgeleri ve iş süreçlerini yönetmenize olanak tanır. Yazılım platformu iki ana modül içerir:

• işle ilgili işlevleri ve belge yönetimiyle ilgili süreçleri otomatikleştirmenize olanak tanıyan “iş” modülü;
• İş akışı konseptine dayalı olarak iş süreçlerini desteklemeye yönelik “süreç yönetimi” modülü ISO 9001:2000 standartlarına uygundur.

Docsvision MAX, INTARISHICAL Productions ürünleriyle birlikte, Yönetim Dokümanlarının Otomatifliğinin İma Edicisidir: 1C Pidpromism Microsoft Axapta, Microsoft Sharrepin, Microsofint, Microso T Office, Active Directory.
Sunucu kısmı kurulduğunda sisteme web erişimi anında organize edilir. Ayrıca uzak alt birimlerin çalışmalarını organize etmek amacıyla uzak ve ana sunucular arasında veri kopyalamaya yönelik bir ana modül bulunmaktadır.

“İş” modülü, platformun ana aracına (Navigatör) ve Platformlar El Kitabı ve DocsVision belgesinde açıklanan nesnelere (klasörler ve gösterimler) ek olarak ilgili robotun çalıştığı DocsVision platformunu temel alır. Programın temeli aşağıdaki nesnelerdir (bu nesnelerin ayrıntılı açıklamaları bölümün ilgili bölümlerinde bulunabilir):

• ek alanlar ekleyebileceğiniz ve aşağıdaki türlerdeki belgeleri kaydetmenize olanak tanıyan belge kartları: giriş belgeleri; hafta sonu belgeleri; dahili belgeler; arşiv belgeleri;
• dosyaya bir açıklama ekleyen ve eklentilerdeki dosyaları formatlarına göre düzenlemenize olanak tanıyan ve ayrıca dosyaların belge kartlarına eklenmesini basitleştiren dosya kartları;
• iş operasyonlarını otomatikleştirmenize olanak tanıyan süreçler;
• basitçe yeni süreçlerin başlatılmasını açıklayan süreç şablonları;
• Çeşitli iç organizasyonel bilgilerin yerini alacak danışmanlar;
• Ekler:
• verilerin intikamını almak için iş uygulamaları eğitimi ek ayarlamalar(elektronik belgelerin şifrelenmesi ve imzalanmasının sağlanmasına yönelik hükümler, kayıt sonrasında taramanın ayarlanması, kartların tüm alanlarına erişmesine izin verilen muhasebecilerin listesi vb.);
• çıkarılan grafik dosyasının belgenin yan tarafına daha fazla dağıtılmasıyla çok sayıda belgenin akış halinde taranmasını ve bunların ilgili belge kartlarına eklenmesini sağlayan barkodların taranması;
• hastalık iznindeki çalışanların çalışma saatlerini standart bir çalışma programı veya belirli bir çalışma programı (örneğin, özel bir program) ayarlamanıza olanak tanıyan bir iş takvimi;
• bilgi;
• hava durumu kartı;
• zavdannya kartı.

İşlevsel iş modeline uygun olarak alt bölümler için bir klasör hiyerarşisi oluşturulur (Şekil 6.15). Uygulama kolaylığı için cilt adenomunun genişletilmiş verileri girilir. Önemsiz bir işlev buluttaki görevdir

Sistemde daha sonra kullanılmak üzere tüm hesaplardaki takma adınız, adınız ve babanızın adının muhabirinden gelen veriler.

EDS'nin özelleştirilmesinin de kendine has özellikleri vardır: Katibin imzasını, iç tabiiyete bağlı olarak (geçici olarak veya sürekli olarak) onun yerine geçen yetkili bir işçinin imzasıyla değiştirmek mümkündür. Ek klasörlere erişim hakları doğrudan arayüz aracılığıyla ayarlanır işletim sistemi.
Kağıt ofisi ile senkronizasyon için sistemin terminolojiyi aynı anda kullanarak girmesi gerekir. elektronik kayıt belgeler DocsVision yapısı, orijinal terminolojiye benzer şekilde, adların kaydedilmesi de dahil olmak üzere belgelerin fiziksel konumunu koruma yeteneğine sahiptir.

Belgenin adı, oluşturulma tarihi, saklama süresi (yazma veya arşive gönderme ihtiyacını tahmin etme olasılığı ile), cilt sayısı, dizin ve diğer işlemler (Şekil 6.16).

Elektronik belge yönetimini düzenlemek için aşağıdaki kart türleri “İşletme” modülüne aktarılır:

• giriş belgesi - “giriş” akış türüne sahip bir belgeyle çalışmadan önce;
• çıktı belgesi - “çıktı” akış türüne sahip bir belgeyle çalışmadan önce;
• iç belge - iç düzenlemeler gibi kuruluş içinde dolaşımda olan bir belgeyle çalışmadan önce;
• arşiv belgesi – arşivde saklanan bir belgeyi kaydetmek için;
• karttan dosyaya – dosyayı DocsVision sistemine kaydetmek ve kaydetmek için oluşturulmuştur;
• komut - komutları kaydetmenize, bunlara dosya eklemenize, yetkilerini ayarlamanıza ve ayrıca Vikonyalıların ve şarkı söyleme rotasının kontrolörlerinin komutlarını güçlendirmenize olanak tanır;
• zavdanya - örme zavdanya torbalarının kalıplanması için tasarlanmıştır;
• süreç – bir belgedeki görevleri tek bir sıraya bağlamanıza olanak tanır. p align="justify"> Süreç, oluştuğu yeni düzenin dünyasında yaratılır, başlatılır ve tamamlanır;
• süreç şablonu - kuruluşta düzenli olarak tekrarlanan eylem süreçleri için şablonlar oluşturmanıza olanak tanır (örneğin, tıp uzmanlarının eğitimi). Şablonlar, örneklerin adlarının oluşturulduğu süreçlerin hazırlıklarıdır - bağımsız süreçler;
• bildirim - bildirimin oluşturulduğu belge kartına gönderilen tüm bildirimleri kaydetmenize olanak tanır. Bildirim kartı otomatik olarak oluşturulabilir: 1) randevu sırasında atamanın yazarı için yönlendirici tarafından veya atamanın randevu koruyucusuna iletilmesi sırasında; 2) kullanıcının kendisi tarafından çeşitli amaçlarla kullanılabilecek bilgilerin sisteme kaydedilmesi;
• iş takvimi – kuruluşun veya diğer çalışanların çalışma programını ayarlamanıza olanak tanır. İş takvimlerini sürdürmek, örneğin son görevin şartlarını belirlemenize olanak tanır;
• kolaylık – belge işleme aşamalarını otomatikleştirmenize olanak tanır.

“Süreç Yönetimi” modülü, DocsVision platformuna ve iş süreci yönetim sistemine (BPMS) dayalı olarak belgelerin ve iş süreçlerinin yönetimini otomatikleştirmenize olanak tanır.
ISO 9001:2000 standardına uygun DocsVision sistemi, süreci "işin ve görevlerin bütününün başlangıcından girdi ve çıktıların kesin atamalarına kadar sıralanması" olarak anlıyor. Bir organizasyondaki süreçlerin otomasyon aşamasından önce resmileştirme aşaması gelir. DocsVision araç seti, aşağıdakiler de dahil olmak üzere iş süreçlerini resmileştirmenize olanak tanır:
üretim ve organizasyonla ilgili alt süreçler ve ek süreçler (hem senkron hem de asenkron). Bu modül diğer DocsVision modülleriyle yakından bütünleşerek nesneleri kesintisiz işlem dizilerini organize etmenize olanak tanır.
İş süreçlerinin oluşturulması şablonlara dayanır: süreç kartları, süreç diyagramları, süreç yetkilileri (değişiklikler, ağ geçitleri), sürece dahil olan işlevler. DocsVision sistemi, alt birimlerin ve casus yazılımların süreçlerini ve işlevlerini, ara bağlantılarını korurken yönetmenize olanak tanır.
Süreçlerin geliştirilmesi, önceliklerin belirlenmesi, bunların kontrolü ve kontrolü için de geniş bir olasılık yelpazesi vardır.
İşletmedeki tüm süreçlerin tamamen resmileştirilmesi, ileri eğitim ve sistem adaptasyonunun geliştirilmesine önemli katkı sağlayan basit ve uzun ömürlü bir süreçtir. DocsVision'ın, ISO 9001:2000 standartlarına dayalı bir yönetim sistemi oluşturacak kuruluşta dokümantasyon güvenliği yönetiminin gelişimini destekleme yeteneği.
Böylece, DocsVision sistemi yalnızca bir kuruluştaki iş yönetimi sistemini otomatikleştirmenize olanak sağlamakla kalmaz, aynı zamanda bir kuruluştaki birbirine bağlı işlevlerin koordinasyonu ile süreçlerin otomatikleştirilmesine yönelik daha geniş olanaklar da içerir. Robotik sistem Microsoft SQL Server gerektirir. Yazılım ürünleriyle entegrasyon Exchange, Axapta, Active Directory hizmetleri, BT altyapısını Microsoft yazılım ürünleri üzerine kuracak kuruluşlar için büyük bir yardımcı olacaktır.
LANIT şirketi tarafından geliştirilen LanDocs yazılım ürünleri, işletmelerde ve kuruluşlarda belge yönetim sistemlerinin uygulanmasına hizmet eder ve her türlü doğrudan faaliyete uyarlanabilir. LanDocs yazılımını kullanarak bir işletmenin BT altyapısını desteklemek için çeşitli çözümler uygulanabilir. İncelenen konular çerçevesinde başlıcaları şu şekildedir:

• belge hacminin düzenlenmesi için mevcut Rus normlarına ve standartlarına dayanan iş otomasyonu ve belge yönetim sistemi, alt bölümlerin süreçleri ve işlevleri ile tutarlı bir kontrol ve bir asistan iv;
• Elektronik tasarrufu da dahil olmak üzere, arama yapma ve müşterilerin belgelere erişimini sınırlama olanağı ile çalıntı bir belgeye dayanarak belgelere erişimin düzenlenmesi
  kağıt belgelerin kopyaları (EDS mekanizmaları tarafından yazılmış ve FAPSI tarafından onaylanmış);
• Kurumun iş süreçlerinin İş Akışı konsepti doğrultusunda desteklenmesi ve belge akışlarının rota diyagramları doğrultusunda yönetilmesi;
• Kurumsal belgelerin internette yayınlanmasına yönelik içerik yönetim sistemi.

Sistem iki mimari çözüm çerçevesinde uygulanmaktadır: Oracle ve Microsoft'un endüstriyel DBMS'lerini temel alan Dolank mimarisi “istemci-sunucu” ve ayrıca eklentileri sağlayacak özel bir web sunucusuna sahip Trilank mimarisi mümkündür. platformdan bağımsız Microsoft istemcisi gibi sistem bilgilerine İnternet üzerinden uzaktan erişmek için İnternet Explorer.
Elektronik posta sistemleriyle entegrasyon, yalnızca işletme yöneticilerini değil, aynı zamanda diğer kuruluş personeli kategorilerini de (işçiler, işçiler ve iş devresindeki diğer personel kategorileri) sorunsuz bir şekilde dahil etmenize olanak tanır. ) veya Lotus Notes'u seçin.
Sistem, belge yönetimi hizmetlerini harici kaynaklardan yükleme olanağı sağlayan bir belgelendirme uygulama programlama arabirimi (API) uygular. Windows eklentileri LanDocs'un bir dizi harici uygulamayla entegre olmasına olanak tanıyan bir dizi standart desteğinin yanı sıra yazılım sistemleri ve özel ekipman – elektronik posta sistemleri, Fine Reader sistemi (taranan belgelerin metin tanıması için), proje yönetim sistemleri MS Project ve Open Plan, tarayıcı ekipmanı (TWAIN arayüzü).
"İşletme" LanDocs modülü, ofis işlerinin ve elektronik iş yönetiminin otomasyonunun (belgelerin elektronik arşivinin korunması dahil) temel işlevlerini içeren temel bir alt sistemdir:

• belgelerin kaydı - belirli türdeki farklı belge türleri için kayıt kartı depo ayrıntılarını özelleştirme yeteneği uygulanmıştır; Belge metinlerinin (dosyaların) sınırsız sayıda sürümünü oluşturmak ve kaydetmek mümkündür. Belge metinlerinin oluşturulması ve değiştirilmesi, entegre sesli bağlantı kullanılarak gerçekleştirilir ofis programları. Kağıt belgeleri tarama ve elektronik görüntülerini görselleştirmenin yanı sıra taranan metinleri tanıma yöntemleri tanıtıldı;
• tüzel kişi tarafından saklanan belgelerde gezinme ve arama - hem kayıt kartının ayrıntıları hem de dilin morfolojisine dayalı belge metinleri için belgelerin aranması sağlanır;
• belgeler arasında iş bağlantılarının kurulması, belgelerin katlanmış bir klasör yapısında gruplanması;
• belge ve bildirim değişimi, belgelerin gönderilmesi ve doktora gönderilmesi;
• Belgelerin elektronik görüntülemede rahatlığı;
• belgelerin ve ödevlerin oluşturulması üzerinde kontrol (sistemin değiştirme modunda çalışma desteği sağlayacağı); Doküman yönetimi ve dokümanların kontrolünden farklı bilgilerin oluşturulması.

Endüstriyel bir DBMS'yi temel alan ve hesaplama sınırında çalışan bir "istemci-sunucu" mimarisinde uygulanmıştır kişisel bilgisayarlar Windows işletim sistemi ile. Oracle DBMS veya MS SQL Server ile birlikte verilir. Üçüncü taraf Windows uygulamalarında LanDocs belgeleriyle sunucu hizmetlerinin uygulanması için belgelenmiş bir uygulama programlama arabirimi (API) sağlanır.
OPTIMA-Workflow, belge yönetimini ve belge akışlarını otomatikleştirmeye yönelik kapsamlı bir sistemdir. Ana otomasyon süreçleri şunlardır:

• elektronik belgelerin ve kağıt belgelerin elektronik analoglarının oluşturulması (OCR ve Üretim Sistemleri teknolojileri);
• kayıt ve belge türleri (Belge Kayıtları);
• grup çalışması ve belgelere toplu erişim (GroupWare);
• Personelin faaliyeti, kuruluşta benimsenen süreç ve işlevlerle (İş Akışı) tutarlıdır;
• bilgi alışverişi, elektronik iş ve hükümet belgelerinin versiyonlarının ortaya çıkması.

Bu sistem, Microsoft Gold Sertifikalı İş Ortağı statüsündeki UpScale Soft tarafından piyasaya sürülmüştür. Kendi BT altyapısını kuracak işletmelere uygun çözümler için bu yazılım ürününü tercih edin Microsoft kararları. Demo sürümü microsoft.ru web sitesinden (yazılım kütüphanesi bölümü) indirilebilir.
Sistem, diğer sistemlerle (tarama, metin tanıma, elektronik posta vb.) yüksek düzeyde entegrasyon elde edilmesini sağlayan açık mimari ilkelerine dayanmaktadır.
Yönetimleri işletmelerde uygulanmalarına olanak tanıyan iş süreçlerinin otomatikleştirilmesine odaklanmıştır.
ISO 9001:2000 standartlarına uygun olacaktır. OPTIMA-Workflow, bir kuruluştaki iş süreçlerinde yer alan nesnelerin oluşturulmasını ve işlenmesini otomatikleştiren gizli belge işlemeyi organize etmeye yönelik bir cihazdır, belge işlemeyi otomatikleştirmeye yönelik bir cihaz değildir. Sistem, gizliliğinizi sağlamaya yönelik mekanizmalara, lisanslı (sertifikalı) FAP ve bilgi şifreleme yöntemlerine tabi olabilir.
Sistemin açık mimarisi, herhangi bir organizasyonun özelliklerine göre uyarlanmasına olanak tanır. Benzer herhangi bir sistemde olduğu gibi, boğazın doldurulması ve önemli sayıda öncü maddenin doldurulması öncesinde gerekli, kısa ve zaman alıcı bir hazırlık süreci vardır. Sistem “bilgisayar teknolojisi konusunda uzman olmayan ancak iş alanında bilgili personelin desteklenmesine yönelik” olarak konumlandırılmıştır (Şekil 6.17).

OPTIMA-Workflow'un yeteneklerinden yararlanmak için her zaman Microsoft Exchange Server'a ihtiyacınız olacak.

Microsoft SQL Sunucusu. Diğer Microsoft ürünleriyle entegrasyon olasılığını artırmak için, Microsoft Project Server'ın da eklenmesi gerekir (bu eklentiyle veri alışverişi yapma yeteneğinin yanı sıra bilgilerin görsel sunumunun daha geniş olanakları).
Personelin rahatlığı için raporlama, kayıt, envanter, kritik konuların belirlenmesi gibi modüller bulunmaktadır. OPTIMA-İş Akışı oluşturmanıza olanak tanıyan çağrılarla çalışmayı basitleştirmek için çok çeşitli sorgu şablonları mevcuttur.
Sistem, işletmenin veya kuruluşun özelliklerine göre belgelerin hazırlanmasını ve belgeler üzerinde kontrolü otomatikleştirmenize olanak tanır (Şekil 6.18). Belgenin bu paragrafları dışındaki değişikliklerden haberdar olunmasını sağlamak için belgenin paragraflarına erişim konusunda kısıtlamalar koymak mümkündür, bazı durumlarda erişim diğer tüm paragraflara kadar engellenecektir. Ayrıca Vikonavlıların belgesinde belirtilen adrese kontrole kayıt konusunda bildirim gönderilebiliyor.
Sistemin önemli bir avantajı, işin belgenin bir kopyası ile işlendiği ve belgenin ilerleyişi hakkındaki bilgilerin kontrolöre iletildiği, belgenin gerçeğinin girildiği belgelerin dolaşımına özel bir yaklaşımdır. belgenin kendisinden önce.
Bu arada sistem “kutulu” çözümler değil, bu yüzden burada ve şimdi çalışmaya hazırsınız. Vaughn, belge yönetimini belirli bir kuruluşta faaliyet gösteren süreçlere uyarlayabilen bir tasarımcının temelidir.

1. Bir devlet kurumunun belge yönetimiyle entegre edilmiş İnternet portalının ana işlevlerini açıklayın.
2. İşlevsel belge yönetimi modelinin kanun yapma sürecine doğrudan katkısı nedir?
3. Elektronik belge yönetiminin organizasyonunu yönlendirin Bankacılık sektörü.
4. Açık İnternet ticaret protokolünün - IOTP'nin ana avantajları nelerdir?
5. Devlet sözleşmeleri yapma sisteminin ve elektronik hizmetler sisteminin bir tanımını verin. Elektronik ticaret sisteminin rolü nedir?
6. Yapıyı ve yönetimi açıklayın bilgi akışları endüstriyel tasarımın otomasyonu için entegre bilgi sistemi
7. Tıbbi belgelerin elektronik olarak sunulmasının standartlaştırılmasının sonuçları nelerdir?
8. İş otomasyonu ve elektronik belge yönetimi sistemlerinin kapsamlı bir analizini yapın.
9. Müşteri yönetiminin dokümantasyon güvenliğinin temel amacı nedir?

DERS ÇALIŞMASI

Disiplinler:"Kurumsal bilgi sistemleri ve verimlilik bilgi sistemi»

Konuyla ilgili:“RIGHT” - REHBER VE ELEKTRONİK BELGE İŞLEME İÇİN OTOMASYON SİSTEMİ

GİRİŞ

“Elektronik Ofis Sistemleri” (EOS) şirketi tarafından geliştirilen “DELO” sistemi, iş süreçlerinin otomasyonunun yanı sıra kurumun elektronik belge yönetiminin yönetimini de sağlayan kapsamlı bir endüstriyel çözümdür. Sistem hem küçük ticari şirketlerde hem de bölümsel holding ve yan yapılarda etkin bir şekilde kullanılmaktadır.

RIGHT sisteminin ilk versiyonu 1996 yılında piyasaya sürüldü. Bugün “RIGHT”, Rusya ve SND bölgesinde 1000'den fazla şirket, kuruluş ve kuruluşta zafere ulaşmış olup, toplam işyeri kuruluşu sayısı 100.000'i aşmıştır Mayıs “En Büyük Değer Sertifikası”.

1. “RIGHT” sistemine ilişkin perde arkası bilgileri

“SPRAVA” sistemi replikasyon amaçlı “kutulu” bir üründür. Daha fazla araştırmaya gerek kalmadan çoğu kuruluşta iş otomasyonuna ve elektronik belge yönetimine ihtiyaç duyulmaktadır. Ek bir sistem yardımıyla dedektifler para yöneticisinin uzmanları tarafından kolaylıkla kurulup ayarlanabilmektedir.

· Bu araç, bir işyerinden binlerce işyerine kadar her büyüklükteki kuruluştaki belge yönetiminin özelliklerine kolayca uyum sağlayacak şekilde ölçeklendirilmiş ve ayarlanmıştır.

· Gerekli düzeyde bilgi gizliliğini ve hem Rus iş dünyasının hem de Rusya'nın tüm düzenleyici gerekliliklerine uyumu sağlar. Uluslararası standartlar(ISO 15489 “Bilgi ve belgeleme – Belge yönetimi” ve ISO/IEC 17799:2000 “ Bilişim Teknolojileri – Pratik kılavuz bilgi güvenliği yönetimi ile")

· Hırsızlığa karşı korur elektronik belge yönetimi elektronik dijital imza (EDS) ve özel şifreleme özelliklerinin kullanımıyla. Elektronik Ofis Sistemleri şirketi, ürünlerinde yer alan bilgilerin korunmasını sağlamak için gerekli tüm FSB sertifikalarına sahiptir.

· Ek “Tam tarama” seçeneğini kullanarak kağıt belgelerin toplu olarak elektronik forma dönüştürülmesine ve sistem veri tabanına yerleştirilmesine olanak sağlar.

· Yönlendirme ve sürüm oluşturma da dahil olmak üzere belge projeleriyle yeni bir çalışma döngüsünü destekler.

· Belgeleri istediğiniz gibi işlemenizi sağlar yerel önlemler ve uzaktan - İnternet aracılığıyla (“RIGHT-WEB”).

· Açık bir mimariye sahiptir ve başkalarıyla entegrasyona olanak sağlar programlı olarak hem EOS hem de diğer yazılım ürünü geliştiricileri.

2. Avantajlar

Farklı bölgelerden çanak çömlekler için:

· Belgeler için hızlı arama;

· Yaşam döngünüzün her aşamasında belge akışının güncellenmesi;

· Kararların etkin kontrolü ve görünürlüğü;

· Belgelerin hazırlanması ve kullanılabilirliğinin daha kısa süreleri;

· Belge projeleri üzerinde uygulamalı çalışma;

· Haber ve dergilerin alınması;

· Yetki verme yeteneği daha önemli hale geldi.

Askeri ofisler, sekreterlikler ve iş dünyası liderleri için:

· Çeşitli sağlayıcılardan oluşan ek bir etkinleştirilmiş sistem kullanılarak belgelerin doğrulanması ve manuel olarak kaydedilmesi;

· çözüm sürecinin hızlandırılması;

· Hem belgeler hem de projeler (RKKD) için kayıt kartının (RK) tüm ayrıntılarını kolay ve hızlı arama;

· Belge aktarım günlüğü, iç ve dış sevk kayıtları;

· Bilginin oluşumu.

3. "Sprava" sisteminin temel fonksiyonları

Temel fonksiyonlar

Taslak belgenin oluşturulmasından arşive aktarım hakkından silinmesine kadar belgenin kuruluştaki yaşam döngüsünün devam etmesini sağlar.

Giriş ve çıkış belgeleriyle çalışma

· Giriş ve çıkış yazışmalarının kaydı, kontrolü ve görünümü.

· Dijital dijital imza hırsızlığı da dahil olmak üzere, elektronik posta yoluyla iletilen belgelerin otomatik modda kaydedilmesi.

· Kayıt numarasının yapısının, kuruluş tarafından kabul edilen sertifikaların terminolojisine uyacak şekilde ayarlanması.

· Kararların uygulanması, onayların kontrolü, kararlarla birlikte raporların yazılması ve incelenmesi.

· Verilen güzergahlar için organizasyon içinde transfer için belgelerin transferi.

· Shvidky poşuk Kazakistan Cumhuriyeti ve Kızıl Kızılhaç Komitesi'nin tüm detayları için, sağlam sorguları kaydetme ve vykoristannya katlama imkanı.

· Sağdan belge silinebilir ve arşive aktarım olanağı kaydedilir.

Kuruluşun iç belgeleriyle çalışma

· Taslak belgelerle yeni çalışma döngüsü desteklenmektedir:

o Taslak belgenin Kazakistan Cumhuriyeti tarafından oluşturulması, düzenleyici belgenin “viconnary” belgesi;

o önceki sürümleri kaydederek projeyi değiştirmek;

o usgodzhennya ve taslak belgenin onaylanması;

o projeye uygun olarak oluşturulan bir belgenin kaydı.

· Belgelerin işlenmesi;

· Sorunsuz bir çözümle belge işlemeyi yönetin. Belgenin tamamı ve tüm noktaları, her biri kendi yöneticileri ve denetleyicileriyle birlikte güçlü hiyerarşik çözüm ağacından geçebilir.

· İthal edilen evrakların bilgi ve teyit amacıyla yabancılara aktarılması.

· Belgelerin geçişi ve doğrulanmasının kontrolü. Kontrolörün rol işlevi uygulandı - belgeleri, öğeleri ve kararları kontrol etme işlevini, kontrolörler veya kontrol hizmetleri olarak belirlenen bireylere ve astlara devretme olasılığı.

· Dokümanlara erişimi kontrol etmek.

· Belge şablonlarının oluşturulması ve kaydedilmesi.

Güvenlik bilgi Güvenliği

· Belgelere muhabirlerin erişim haklarının farklılaştırılması. Cilt sorunları atanır: erişim hakları; satın alabileceğiniz dosya dolaplarına erişim hakları; Bir dizi ticari operasyon, işlevsel yükümlülüklerle tutarlıdır.

· Koristuvach'ların eylem protokolü.

· Vikoristannya yöntemleri kriptografik koruma bilgi - EDS ve şifreleme.

Olasılıklar "SPRAVA-WEB"

Robotların Web üzerinden yetenekleri, yerel düzeyde “DOĞRU” sistemin işlevselliğine mümkün olduğunca yakın hale geldi. Uzak şubenin çalışanları - Web erişimi nedeniyle - tüm işletmelerin belge yönetiminde eşit katılımcılar haline gelir. Ofiste bulunan Kerivniki ve fakhivtsi kabul, kontrol ve kontrol kararlarında görev alabilir.

· Kazakistan Cumhuriyeti'nin belirli alanlarının otomatik olarak doldurulmasıyla belgelerin kaydedilmesi;

· İlgili belgelerin kaydı;

· RK, UDS'ye ekli dosyaların doğrulanması ve ayrıca ekli dosyaların UDS'sinin doğrulanması;

· Belge çözümünün onaylanması, belgenin kontrolü

· Taslak belgelerin kolaylığı ve imzalanması

· Taslak belgelerin RC'sine eklenen dosyaların EDS'sinin doğrulanması ve EDS'lerinin doğrulanması.

· Ayrıntılarının anlamı için belgeleri ve çözümleri arayın;

· İç ve dış belge yönetimine ilişkin bilgilerin kaldırılması.

4. Seçenek "EDS ve şifreleme"

Mevcut kuruluşların faaliyetleri, kağıtsız bilgi işlem teknolojilerinin tanıtılmasına yönelik eğilime karşı temkinlidir.

Kuruluşun belgeleri elektronik ortamda oluşturulur, işlenir ve aktarılır. Girdi belgeleri sıklıkla tarama ve metin tanıma yöntemleri kullanılarak elektronik forma çevrilir, hatta elektronik biçimde görüntülenir.

Elektronik belge yönetimi, esas olarak yönetim ve üretim personelinin iş verimliliğini artırır: belgelerin hazırlanması, işlenmesi, doğrulanması ve onaylanması süreçlerini hızlandırır, belgelerin aranması ve işlenmesi prosedürlerini basitleştirir, bunları vücudun merkezi bir parçası olarak değiştirir. iletişimlerin yanı sıra dış muhabirlerden/muhataplardan. Ayrıca evrakların daha erken teslim edileceği anlaşılıyor. pahalı malzemeler ekipman ve servis personelinin kopyalanması ve çoğaltılması talebi azalır.

Elektronik belge dosyalamanın uygulanması, belgede yer alan bilgilerin güncellenmesi için yeterli bir araç gerektirecektir. Bu yol, bir kağıt belgenin (imza) geleneksel el yazısı imzasının bir benzeri olan elektronik dijital imzadır (EDS).

EDS, orijinal imzanın yanı sıra belgeyi imzalayan kişiyi belgelendirmenin yanı sıra, imzalandıktan sonra belgede herhangi bir değişiklik yapılmadığını da garanti eder.

Giriş belgelerini kaydederken sunucu, tutarlılığını sağlamak için dijital dijital imzasını belge dosyasına koyabilir. Taslak belgeler, kuruluşun dış ve iç belgeleri ile çalışan EDS, belgelerin onaylanması, doğrulanması, onaylanması, kaydedilmesi ve muhataba teslim edilmesi işlemlerini gerçekleştirebilir.

“SPRAVA” sisteminde elektronik dijital imza elde etmek için özel bir “EDS ve şifreleme” seçeneği sağlanmıştır.

Bu seçenek, iş otomasyon sistemi ve elektronik belge yönetim sistemi "RIGHT" tarafından kaydedilen ve işlenen belgeleri dijital olarak imzalamanıza olanak tanır. Gerekirse belge birkaç güvenlik görevlisi tarafından imzalanabilir; bu, belgelerin onaylanması, doğrulanması ve onaylanması prosedürlerini otomatikleştirmek için çok kullanışlıdır.

Bir belgeye erişimi olan herhangi bir güvenlik sağlayıcısı, belgeyi kim imzalamış olursa olsun, imzalar hakkında güvenilir bilgi alacaktır ve ayrıca imzanın geçerliliğini kontrol edebilir ve belgeyi imzaladıktan sonra düzenleyebileceği şekilde yeniden yapılandırabilir. Dijital imzayı doğrulama prosedürü son derece basittir; ayıya bir kez tıklamanız yeterlidir.

"EDS ve Şifreleme" seçeneği ayrıca elektronik posta yoluyla harici alıcılara (şubeler, yan kuruluşlar, müşteriler veya ortaklar) gönderilen belgeleri imzalamanıza ve şifrelemenize olanak tanır. Harici iletişim kanalları tarafından iletilen bilgilerin şifrelenmesi, gizli bilgilerin yetkisiz erişime (okunması, kurcalanması veya değiştirilmesi) karşı korunmasını garanti etmenize olanak tanır.

Bilgi alışverişinde tüm katılımcılara “PRAVA” sistemi kurulduktan sonra dokümanlar eş zamanlı olarak aktarılır. dijital imzalar belgeye yapıştırılmıştır. Böylece kurumsal sistemler, belgelerin kuruluşun tüm bölgesel bölümlerine imzalanması ve dağıtılması olanağını sağlar. Bu durumda, örneğin uzak bir şubede şirket başkanının imzasının doğrulanması, şubenin polis memurunun imzasının doğrulanmasıyla aynı sonuca varır - ayı ile tek bir "tık".

“EDS ve şifreleme” seçeneği ile robot teknolojisi.

İmza hakkına sahip olan “RIGHT” sisteminin cilt okuyucusu için gizli ve gizli olmak üzere iki bölümden oluşan bir anahtar oluşturulur.

Gizli anahtar cihaza kaydedilir: elektronik bir tablet Dokunmatik Hafıza veya elektronik anahtar EToken özellikle alıcılara iletilir. Gizli anahtar ayrıca koristuvach'ın şifresi ile de çalınabilir (kaybedildiğinde).

Gizli anahtar, belgeleri imzalamak ve elektronik posta yoluyla gönderilen bildirimlerin şifresini çözmek için kullanılır. Bir belgeyi veya bildirim dosyasını imzalamak için tek yapmanız gereken gizli anahtarı bilgisayarınızın okuyucusuna yerleştirip farenizle “İmzala” butonuna tıklamanızdır.

Özel anahtardan özel anahtar sertifikası oluşturulur. Özel anahtar sertifikası, UDS kimlik doğrulaması için Vykorist tarafından doğrulanır.

geçit gizli anahtarlar Tüm sertifikalar, seçeneğin teslimat paketinde yer alan, anahtar taşıyıcıları kaydetmeye/okumaya yönelik bir yazılım kompleksi olan Anahtar Sistem Yönetim Merkezi'nin (KSUC) yöneticisi tarafından verilir.

TSUCS, faaliyetleri ana organizasyon, şube ve iştiraklerin ötesine uzanan kurumsal bir anahtar sistem yönetim merkezidir. Gerektiğinde CSKB tarafından verilen sertifikalar, doğrulama amacıyla başka bir Merkez tarafından imzalanabilir. TSUCS, aynı hatta güvenli bir şekilde bağlanmayan bağımsız bir bilgisayarda çalışır.

CDC yönetimi özel bir eğitim gerektirmeyecektir. Gerekli tüm bilgiler RIGHT sisteminin belgelerinde sunulmaktadır.

"EDS ve şifreleme" seçeneğini yükleme ve yükleme seçenekleri.

"EDS ve şifreleme" seçeneği 3 farklı teslimat seçeneğiyle sunulmaktadır:

· Tamamen işlevsel. Corrist'ler belgeleri ve bildirimleri imzalayabilir, bildirimleri şifreleyebilir ve şifrelerini çözebilir ve diğer corrist'lerin imzalarını doğrulayabilir. Bu tür cihazlar için seçenek paketi, gizli anahtarı okumaya yönelik bir donanım cihazı içerir.

· Sadece imzayı kontrol edin. Müşteri diğer müşterilerin imzalarını doğrulayabilir ancak belgeleri kendisi imzalayamaz. Bu çalışanlar için herhangi bir donanım desteğine gerek yoktur.

· İmza doğrulaması kaldırıldı. Müşteri diğer müşterilerin imzalarını doğrulayabilir ancak belgeleri kendisi imzalayamaz. Bu seçenek “SPRAV” 8.09 sürümünde mevcuttur ve imza doğrulama sunucusunu sunucuya aktararak “SPRAV” sisteminin herhangi bir iş istasyonundan imzaları doğrulamanıza olanak tanır.

Temsilcinin ihtiyaçlarına bağlı olarak Seçenek seçeneklerinin ek kombinasyonları eklenebilir. Örneğin sadece imza yetkisi olan bir depo için çok fonksiyonlu seçeneği ekleyin ve güvenlik personelinin kararına göre “Yalnızca imza doğrulama” seçeneğini satın alın.

Test edilen özel bir güvenlik programı.

"EDS ve şifreleme" seçeneği, "CryptoPro" şirketi tarafından geliştirilen kripto koruyucu "CryptoPro CSP" ve FAPSI sertifikaları tarafından desteklenmektedir. FAPS lisanslarına sahip Vikonan şirketi EOS'un iş otomasyonu ve elektronik belge yönetim sistemi "RIGHT" ile kriptografik yazılımın entegrasyonu.

5. İş otomasyonu ve elektronik belge yönetim sisteminin işlevleri

Sistem, bir kuruluştaki bir belgenin taslak belgenin oluşturulmasından arşive aktarım hakkından çıkarılmasına kadar yaşam döngüsünü destekler.

Belge projeleri üzerinde çalışmak

Belge hazırlama işlevi, tüm belge oluşturma sürecini otomatikleştirmenize olanak tanır. Belge projeleriyle çalışmak aşağıdaki gibi bir dizi eylemi içerir:

1. Kazakistan Cumhuriyeti tarafından bir taslak belgenin oluşturulması, düzenleyici belgenin onaylanması ve “sözleşmesi”;

2. önceki versiyonların tasarruflarından projeye geçiş;

3. Taslak belgenin kullanımı;

4. Taslak belgenin onaylanması;

5. Projeye uygun olarak oluşturulan bir belgenin tescili.

Proje ile çalışırken tutarlı ve paralel yönlendirme yapılır, projenin dikkate alınma koşulları ve hazırlık koşulları kontrol edilir.

Belgelerin kaydı

“SPRAVA” sisteminde her belge için belgeye ait bilgiler girilmeden önce kayıt ve kontrol kartı (RC) oluşturulur. Hem alınan belgeler hem de kuruluş içinde oluşturulan belgeler kaydedilebilir: belgeler, emirler, emirler, sözleşmeler, kanunlar vb. Kazakistan Cumhuriyeti ayrıntıları deposu: muhabir, kısa not, oluşturulma tarihi, belgenin kayıt numarası, imza, konu, erişim işareti, eklerin mevcudiyetine ilişkin not, isimlendirme, belge deposu, karar vb. Randevuları, muhatapları, muhabirleri ile ilgili kararlar, mesajlar gibi her türlü detay çoğaltılabilir.

Viconny kontrolü

SPRAVA sistemi belgelerin toplanması üzerinde kontrol uygular. Kontrol kararla veya belgeyle yapılabilir. Bu durumda hesap koşulları, özellikle kontrol edilen belgeler ve hesap satırlarının geçtiği belgeler otomatik olarak tanımlanır. Vikonyalılara Vikonyalı kontrol belgeleri hakkında bilgi vermek mümkündür. İş otomasyon sisteminin diğer fonksiyonları Tablo 1'de listelenmiştir.

Tablo No.1. Bir iş otomasyon sisteminin işlevleri

Belgelerin işlenmesi ve saklanması	Bilgisayar tabanlı bir belge (örneğin, kağıt bir belgenin faks görüntüleri, metin, ses veya video materyali vb.) gibi bir dizi dosya karta "eklenebilir". Bu dosyalar, satırları birbirine bağlayarak bulunabilir veya wiki'lerle bir kuruluşta oluşturulabilir. metin editörleriörneğin MS WORD, tarayıcılar, mikrofonlar veya bilgisayara bağlı diğer cihazlar.
Belge kartının depo ayrıntılarının genişletilmesi	Kart, esasen işin faydalarını yansıtan bir ayrıntı deposu içerir. Kartın özelliklerini görüntülemek için, kart alanları deposu ek ayrıntıları içerecek şekilde genişletilebilir. Koristuvach'lar tarafından programlamaya gerek kalmadan bağımsız olarak yeni alanlar oluşturulabilir. Ek ayrıntılar olabilir farklı şekiller: string, numeric, date Hesap detaylarına girilen verilerin kontrolü de mümkün olacaktır.
Evrakların doğru girilmesi	Belgelerin doğru girişi, kağıt belgelerin elektronik görüntülerinin belge yönetim sistemine toplu giriş sorununu çözmenizi sağlar. Belgeleri ilk kemerlere veya sonrakilere kaydederken temiz çarşaflar(arkusha rasdilyuvachiv) atamalar benzersiz bir barkod sistemi tarafından kontrol edilmektedir. Yüksek performanslı tarayıcıyla donatılmış yerel bir iş istasyonunda tarama ve tanıma işlemi sırasında sistem, barkodu analiz eder ve taranan belgeleri yenisine girilen bilgilere göre işler. Sonuç olarak, belirli bir formattan alınan belgelerin elektronik görüntüleri otomatik olarak ilgili belgelere eklenir.
Ruh Belgeleri	Sistem, belge akışını düzenlemek için bir dizi mekanizmaya sahiptir. Dış görünüm mekanizması herhangi bir iş sürecinin en iyi şekilde yürütülmesini sağlar. Taslak belge üzerinde çalışılan saat boyunca kart, gerekli veya onaylandığı takdirde diğer önemli yetkililer arasında sıralı veya paralel bir rota üzerinden otomatik olarak aktarılır. Projenin devredilmesi sürecinde ithal edilen vizelerin niteliği sağlanmakta ve inceleme koşulları kontrol edilmektedir. Karar kabul edildikten sonra tamamlanan belge Vikonyalıların dikkatine sunulur ve Vikonnalı belgenin şartları kontrol edilir. “SPRAVA” sistemi ayrıca çeşitli diğer belge yönetimi mekanizmalarını da uygular: dahili adresleme, elektronik belgelerin harici kuruluşlara iletilmesi, her türlü kağıt belge yönetiminin tam kontrolü vb.
Yasal statünün güvenliği	Taslak belgenin onaylanması veya onaylanması sürecinde müşteri bu belgeyi tasdik edebilir elektronik dijital imza(EDS). Bu, elektronik belgelerin oluşturulmasının yasal doğruluğunu sağlamanıza olanak tanır. EDS sertifikalarını kaydetmek için üçüncü taraf bir merkezi ve dahili bir kurumsal anahtar sistem yönetim merkezini (KKS), EOS yazılım ürünlerini temel alan ürünleri ve sertifikalı kripto araçlarını kullanabilirsiniz.
Belge gönderme	Sistem, elektronik posta sistemlerini kullanarak yönlendirme kurulumları için posta kaydı oluşturmanıza, zarf üst yapıları oluşturmanıza ve belgeleri büyütmenize olanak tanır. Elektronik posta yoluyla gönderilen belgeler şifrelemeye ve EDS kimlik doğrulamasına tabi olabilir. Bu sayede sistemde sertifikalı kripto para birimleri kullanılmaktadır.
Dovidkovo-analitik çalışma	Sistem çalıştıkça birikir bilgi tabanı belgeleri yükleyin. Sistem, belgenin metnini aramanın yanı sıra Kazakistan Cumhuriyeti'ne ait her türlü ayrıntıyı tespit ederek bu veri tabanındaki belgelerin aranmasını sağlayacaktır. Gerekirse katlanabilir ses sinyali açık Bir kereden fazla paradan ve vikoristany'den tasarruf edebilirsiniz. Arama sonucunda seçilen belgeler, muhabirlerin kişisel klasörlerine kaydedilebilir veya aktarım olarak ayrıştırılabilir.
Belge ikamesi için tam metin araması	Bir dizi arama uygulandı: kayıt kartlarının kayıtlı ayrıntıları için bir saatlik arama ve belgelerin kendisi için tam metin araması.
Birbiriyle ilişkili belgelerle çalışma	Kazakistan Cumhuriyeti arasında tematik olarak ilgili, birbiriyle ilişkili ve birbirini tamamlayan belgeler ve proje belgeleri arasında mesajlar oluşturmak mümkündür. tomurcuk. Bu, karşılıklı olarak bağımlı belgelerin kordonlarına bakmanıza olanak tanır. Gönderimler, belge yönetim sistemi (gönderilen URL) tarafından kaydedilen belgelere yüklenebilir. Böylece “SPRAVA” sisteminin belgesi, dış bilgi materyallerine veya diğer bilgi sistemlerinde saklanan belgelere dayanabilir.
Erişim haklarının düzenlenmesi	Müşterinin sistemdeki hakları, hem dosya dolaplarına hem de imzalarına ilişkin belgelere erişimi ve ayrıca mevcut işlevleri düzenler. bu koristuchevi'ye(kayıt, düzenleme, sağdaki belgenin silinmesi, kontrolün alınması vb.).

6. "DOĞRU" sistemin etkinliği

Kağıt belgelerle bir saat içinde çalışan ilgili danışmanlık şirketlerinden gelen veriler için:

· Tüm belgelerin yaklaşık %15'i geri dönülemez biçimde boşa harcanıyor;

· İşçilerin çalışma saatlerinin %30'a kadarı gerekli malzemeleri aramakla geçiyor;

· Bir cilt belgesi için ortalama 19 kopya yapılır.

İş otomasyonu ve elektronik belge yönetimi sistemi “SPRAV”, belgelerle çalışmanın daha verimli organizasyonu için temelde yeni beyinler yaratır:

Chi otomatikleştirilmiş bir teknoloji değildir	Otomatik teknoloji
Elektronik kanallardan (faks, telgraf, e-posta) alınan belgelerin manuel olarak alınması	elektronik kanallardan bulunan belge alımının otomasyonu
Kartların manuel olarak hazırlanması, girişlerin, güncellemelerin, çağrıların, kayıtların hazırlanması	kartların otomatik aktarımı, standart girişler, kayıtların güncellenmesi, ek girişlerin oluşturulması
Taslak belgenin gecikme ve onay nedeniyle manuel olarak sürece aktarılması	Projenin önceden belirlenmiş bir rota için kullanılabilir ve onaylanmış şehir yetkilileri arasında otomatik aktarımı
belge ve kartların çoğaltılması, taşınması ve Vikonyalılara aktarılması	gerekli numaranın otomatik teslimi elektronik versiyonlar bilgisayar ağına göre belge ve kartlar
Yetkili eksikliği nedeniyle çoğu zaman onaylanmayan, belgelerin devredilmesi gerçeğinin ve belediye meclisi üyesinin kararının manuel olarak kaydedilmesi	bilgisayar izlemeyi kullanarak belgelerin ve kararların iletilmesi ve çıkarılmasıyla ilgili gerçeklerin otomatik olarak kaydedilmesi
Bir ve aynı belgelerin çeşitli yapısal alt bölümlerin dergilerinde ve kart dosyalarında kapsamlı kaydı	Bir belgenin herhangi bir alt departmana tek seferlik ilk kaydı ve alt departmanların elektronik dosya dolaplarına belgenin daha sonra otomatik olarak kaydedilmesi
Çeşitli alt bölümlerin ayrı dosya dolaplarından belgelerin manuel olarak aranması ve bunların tanımlanmasına ilişkin kayıtların toplanması	Düzenlenmiş erişim haklarına sahip tüm dosya dolapları için kapsamlı aramaların otomasyonu
Alt kayıtların manuel olarak katlanmasıyla belgelerin ve kararların dosyalara ve diğer ayarlara posta ve kurye ile teslimi	dağıtım kaydı fonksiyonunun otomasyonu, belgelerin ve kararların dosyaya ve diğer ayarlara ek elektronik posta kullanılarak gönderilmesi ve bunların kriptografi yöntemlerinin korunması

“PRAVA-Kuruluş” ticari hizmetler (sekreterlikler, ofisler, dış departmanlar, keşif gezileri vb.) için tasarlanmıştır. Sistem aynı zamanda belge işlemedeki doğrudan katılımcıların faaliyetlerini de otomatikleştirir: yazarlar, uzmanlar ve kuruluşun belgelerle çalışan tüm çalışanları.

“DOĞRU” hem modern elektronik belge yönetim sistemleri hem de geleneksel iş otomasyon sistemleriyle birlikte gelen tüm faydaları temsil eder.

Tam zamanlı kağıt ve çoğunlukla elektronik belge işini destekleyen “PRAVA-Enterprise”, kuruluşunuzda karma, kağıt-elektronik belge yönetimi sistemini uygulamanıza olanak tanır. Sistem verir benzersiz yetenek Yüksek değerli kağıt belge işlemeyi çevreleyen alanlarda tasarruf ederek, özellikle zorlu yönetim faaliyetleri alanlarında son derece etkili kağıtsız işlerin yaratılması. Bu, modernize edilen belge yönetim sisteminde arıza riski olmadan, mevcut yönetim teknolojilerine sorunsuz bir geçiş yapılmasına olanak tanır.

İş otomasyonu ve elektronik belge yönetim sistemi, tüm SSCB ve Rusya'daki en büyük tesislerde düzinelerce benzer sistemin geliştirilmesi ve işletilmesine yönelik kapsamlı araştırmalar sonucunda oluşturuldu. DIY -Wilovods Standev'in VIMOGOMA'sının bir VINSTEA'sı var ve böyle bir kural (resmileştirilmemiş olanların sayısı için) Vitchyznoyani Pіdprimani Ta'nın dilovodniy uygulayıcılarındaki vicoristovy ile aynı.

“SPRAVA-İşletme” sisteminde belediye meclis üyeliği belgelerinde bir kişinin doğrudan belirlenmesi ya da ikincil görevlerin kime devredileceğinin başka bir çalışan tarafından belirlenmesi mümkündür.

7. “RIGHT” ailesinin sistemleri

“PRAVA” ailesinin sistemleri ölçeklenebilir, merkezi, dağıtılmış ve merkezi olmayan bir iş organizasyon şemasını destekler:

· “SPRAVA-Sekreter” tek bir bilgisayara kurulabilir ve belgelerin yazdırılması üzerinde merkezi kayıt ve kontrol sağlar.

· “PRAVA-Enterprise” zengin kurumsal rejim için sigorta kapsamını teşvik etmekte ve tek bir iş sürecinin merkezi olarak yönetilmesini sağlamaktadır.

· Kuruluşu bağımsız ticari faaliyetlere dayandığından “PRAVA-Enterprise” bu iştiraklerin ortak iş süreçlerini desteklemektedir.

Sistemin ölçeklendirilmesi de güncel teknolojilerin kullanılmasıyla sağlanmaktadır:

İnternet/İntranet ağlarında çalışma	Dokümanlara erişimin sağlanması için sistemde bir web arayüzü bulunmaktadır. Herhangi bir yerel veya yerel kaynaktan belgelere basit ve etkili erişim sağlayacağız. uzaktaki bir bilgisayardan internet yolu ile.
Bölüm elektronik belge yönetimi	Sistem, kuruluşlar veya coğrafi olarak uzak alt birimler arasında yasal olarak yetkili elektronik belgelerin alışverişini otomatikleştirmenize olanak tanır. Bu durumda, yerli ticaretin tüm standartlarına uyulur. Belgelerin gizliliği ve mahremiyeti sertifikalı kripto-güvenlik ile sağlanmaktadır.
Çok miktarda belgeyi destekleme	Veri kaydetme sistemi, çok sayıda belgeyle özel olarak işlem yapmanıza olanak tanır. Gerçek, pratik fizibilite onayı - 4.000.000'un üzerinde belge, aynı anda çalışan 500'den fazla müşteri. Bu durumda sistemin akıllı-maliyetsiz bir DBMS ile çalışan tek kaynaklı versiyonu bulunmaktadır.

"SAĞDA" - sistemin kilidi açıldı. Sistemi kurduktan sonra oturum açabileceğiniz özel bir API arayüzü aracılığıyla tüm Windows eklentileriyle entegre olur.

API, diğer programlar tarafından okuma modunda saklanan verilere kontrollü erişime izin verir. Bu tür programlar, gerekirse sistemin mevcut yetkilerinin genişletilmesi gerekiyorsa milletvekilinin güçleri tarafından parçalanabilir, örneğin:

· Sistem verilerini en manuel arama biçiminde görüntülemek için;

· Verileri aramak ve seçmek için gerekli sorguları formüle etmek;

· İNTERNET (İNTRANET) üzerinden sistem verilerine erişmek için;

· Sistem verilerini müdür yardımcısının diğer veritabanlarına aktarmak.

“RIGHT”, belgeleri doğrudan editörlerden kaydetmenize olanak tanıyan MS Office paketiyle sıkı bir şekilde entegre edilmiştir veya posta programı. Sistem aynı zamanda EOS şirketinin mevcut ürünleriyle entegrasyonu da zaten uygulamıştır:

Alt sistem "SAĞDAKİ ARŞİV"	“SAĞDA ARŞİV”, arşiv belgelerinin içeriğini koruyarak belgelerin arşivlere aktarılmadan önce hazırlanmasını otomatikleştirmek için tasarlanmış çok sistemli bir alt sistemdir. Sertifikaların isimlendirilmesini sürdürmek, kuruluşun organizasyon yapısında değişiklik yapmak ve elektronik belgeleri içe ve dışa aktarmak için entegre programlar.
"KADR" sistemi	“KADR” yazılım sistemi, işletmelerin ve tesislerin otomatik personel yönetimi için tasarlanmıştır. Sistem, hem komşu işletmeler ve kuruluşlarla hem de karmaşık bir yapıya sahip kuruluşlarla birleştirilebilir: çok sayıda yan kuruluşu olan bir holding türü, organize bir filum yapısı vb.

8. "RIGHT" ailesindeki sistemlerin özellikleri

Bir DBMS olarak "RIGHT-Start" sistemi MSDE'ye (Microsoft Veri Motoru) dayanmaktadır.

İşlev	SAĞ-Kurumsal	SAĞ-Sekreter*	SAĞ-Başlangıç
Sınırda belgelerin işlenmesi bölündü	+	-	-
Çeşitli belgelere ve sistem işlevlerine bölünmüş erişim hakları	+	-	-
Çok sayıda belge dosyasının bakımı	+	-	-
Belge projeleriyle çalışma	+	-	-
“ARCHIVNA PRAVA” alt sistemi ile entegrasyon	+	-	-
Bir kripto sunucuyla etkileşim imkanı	+	-	-
Belgelerin kaydı	+	+	+
Belgelerden önce çözünürlüğün tanıtılması	+	+	+
Belge üzerinde yer alan belgelerin bölümü, belgenin aşamasına bağlı olarak “klasörlere” ayrılır: Wikonanny'de Bulundu, Kontrol Altındaİçeri gir.	+	Klasörün kilidini aç Kontrol altında"	-
Belge sayısı üzerinde kontrol**	+	+	+ sadece şaka amaçlı
Belgeler için zengin kriter araması	+	+	+
Standart bağlantıların oluşumu	+	+	+
Belgelerin elektronik posta yoluyla değişimi	+	+	-
Sağdaki belgelerin silinmesi	+	+	-
Belgelerin kağıt orijinallerinin ve kopyalarının taşınması, dahili belge aktarımlarının kayıtlarının tutulması	+	+	-
Vedennya koristuvach listeleri ilçeler, kuruluşlar, tematik başlıklar, belge grupları	+	+	-
Diğer çıktı formları için şablonları düzenleme	+	+	-
Belgelerin dış dağıtım kaydının tutulması	+	-	-

* - DBMS olarak MSDE (Microsoft Data Engine) kullanılır ve kurulum paketine dahildir.

** - belgelerin tanımlanması üzerinde operasyonel kontrol iki şekilde sağlanabilir:

· Bir saat içinde babanın “On Control” adlı kontrol kararları listesine bakacağım;

· Rejim kararın ayrıntılarını arıyor.

9. "RIGHT" sisteminin yapısı

Sistemin yapısı “RIGHT” ve bu seçenek bebeğe 1 işaret ediyor.

Küçük 1. "RIGHT" sisteminin yapısı ve alt sistemleri.

10. Ana teknik faydalar

"SAĞDA" - uygulama sistemi istemci-sunucu arasında çalışan iş otomasyonu ve elektronik belge yönetimi.

DBMS, Oracle 9i (9.2.0.3 veya daha yeni sürümler), Microsoft SQL Server 2000 ile kullanılabilir.

SUNUCULARA VIMOG

Sunucuya giden araçlar öncelikle toplanan DBMS, “SPRAVA” sisteminin aktarılan çalışan sayısı ve organizasyonun doküman yönetimi aracılığıyla belirlenir. Her tür için sunucu yapılandırması ayrı ayrı belirlenir.

Sabit diskteki “RIGHT” veritabanını kaplayan miktar, veritabanının boyutuna göre hesaplanır - veritabanı boyutu başına 50 MB artı kayıt kartı başına 2 KB (ekli dosyalar dikkate alınmadan).

Ortalama sunucu özellikleri:

· İşlemci Pentium IV ve üstü;

· Veri deposu 512 MB'tan az olmamak üzere;

· çok çeşitli sabit diskte kuruluşun belge yönetimi olarak belirlenmiştir. Sistem tüketimi için 50 MB tahsisine ek olarak her kayıt kartı için 2 KB (ekli dosyalar dikkate alınmadan) esas alınarak hesaplanır. Minimum başlangıç ​​veritabanı boyutu 50 MB'dir.

Oracle DBMS'yi bir Windows platformunda kullanıyorsanız, "SPRAVA" sisteminin ekli dosyalar için bağlamsal arama ve "SPRAVA-WEB" gibi isteğe bağlı yeteneklerini sağlamak için, MS Internet Information Server'a sahip ek bir Windows sunucusuna ihtiyacınız olacaktır. MS İndeks Sunucusu kuruldu.

ÇALIŞAN MİSTLERE VIMOGI

Tam işlevli istemci

“SPRAVA” sisteminin istemci kısmı şu şekilde çalışmaktadır: Windows 2000, Windows XP. Bağımsız DBMS'nin istemci kısmı, tüm iş istasyonlarının yanı sıra iş istasyonuna da kurulabilir. işlevsel yetenekler“SPRAV” sistemleri, MS Internet Explorer 6.0 ve MS Office 2000 (veya sonraki sürümleri).

· Pentium II işlemci ve üzeri;

· RAM 128 MB'tan az olmamalıdır;

· 200 MB sabit diskte boş alan;

· Ayrı parçalı monitör, 800x600, 65 bin. renkler

· Windows2000Professional.
"Zayıf müşteri:

WEB arayüzü (“SPRAVA-WEB”) üzerinden “SPRAVA” sistemiyle çalışmak için Internet Explorer 6.0 ve üzeri yüklü bir bilgisayara ihtiyacınız vardır.

VİŞNOVOK

“DOĞRU” hem modern elektronik belge yönetim sistemleri hem de geleneksel iş otomasyon sistemleriyle birlikte gelen tüm faydaları temsil eder. Kağıt ve çoğunlukla elektronik belgelerin tam zamanlı yönetimini destekleyen “SPRAV”, kuruluşunuzda karma, kağıt-elektronik belge yönetimi sistemini uygulamanıza olanak tanır. Sistem, çevredeki yüksek değerli kağıt belge işleme alanlarından tasarruf ederek, özellikle zorlu yönetim faaliyetleri alanlarında son derece etkili kağıtsız iş yaratmak için eşsiz bir fırsat sağlar. Bu, modernize edilen belge yönetim sisteminde arıza riski olmadan, mevcut yönetim teknolojilerine sorunsuz bir geçiş yapılmasına olanak tanır.