Daha da önemlisi, 9 Mart'ta Federal Arşiv Ajansı'nda arşiv bilgilerinin toplanması amacıyla yapılan toplantıda, tartışmayı 7 Mayıs 2012 tarihli Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi'nin uygulanmasına ilişkin güncel konulardan birine adamaya karar verdik. 597 Sayılı “Devlet sosyal politikasının uygulanmasına yönelik yaklaşım hakkında”, Arşiv kurumları da dahil olmak üzere devlet (belediye) kurumlarında ödemelerin Alt Bölgedeki ortalama ücretlerin ortalama değerine adım adım arttırılmasını ifade etmektedir ( slayt 1).

Arşivcilerin sosyal korumasını azaltmak için yapılan ödemelerin arttırılması elbette daha da önemli. Uzun süredir kontrol ediyoruz. Ancak mekanik olarak kendi başınıza heyecanlanmanız yanlış değildir. Bunun nedeni, arşivlerin faaliyetlerinin etkinliğine ve çalışanlarının artan verimliliğine bağlı olarak sağlanan devlet (belediye) hizmetlerinin yükümlülüklerinin artması ve maliyetlerinin azalması olabilir. iv. Bu önemli bir an. Arşiv kayıtlarının verimliliğini artırmayı amaçlayan, öncelikli yapısal ve kurumsal değişikliklerin yanı sıra benzerlerinin de bulunduğu sosyal alandaki değişikliklerin federal düzeydeki bölünmelerde ve yerel “yol haritalarında” yansımalarını biliyoruz. hedef göstergeleri.

26 Kasım 2012 tarihli ve 2190-r sayılı düzenleyici emirlerle onaylanmıştır. 2012-2018 için devlet (belediye) kurumları için ödeme sisteminin kademeli olarak iyileştirilmesine yönelik program, sosyal ve emek alanındaki değişikliklerin uygulanmasına yönelik ön talimatlar sunmaktadır. sosyal alanda suçluluk duymadan herkese fayda sağlar. Aynı zamanda, alt bakanlıkların ve dairelerin sağındaki sosyal sektör kurumlarının belirli gruplarının etkinliğini artırmak için en uygun yaklaşımları geliştirmenin zamanı gelmiştir. Bugün yüz arşivi tanımlama göreviyle karşı karşıyayız.

Görüşümüze göre, organizasyonel ve yasal biçimlerine (bütçe, devlet veya özel arşivler) bakılmaksızın tüm ülkelerin arşivlerinin artan verimliliği göz önüne alındığında, asgari olarak aşağıdaki sebepler ortaya çıkmaktadır:

işçilerin verimliliğinin arttırılması;

robotik kapasitenin geliştirilmesi;

kaynak maliyetlerinin azaltılması;

Ve daha geniş bir faaliyet yelpazesi için gelir yaratacak faaliyetlere daha fazla ihtiyaç duyulacağına karar verecekler.

Açıkçası, arşivcilerin üretkenliğini, çoğu zaman yaratıcı ve dolayısıyla önemli normatif olan çok sayıda farklı çalışma türüyle karakterize edilen arşiv araştırmasının özellikleri aracılığıyla değerlendirmek zordur. Ancak sanayi üretimimiz yok. Gelecekte protean analizi yapılabilir. Örneğin, kaydedilen belge sayısını ve her arşivdeki arşiv sayısını belirtin. Bununla bağlantılı olarak, federal olanlar da dahil olmak üzere mevcut Rus arşivlerinin ABD, Almanya, İngiltere ve Avustralya gibi suçlu ülkelerin arşivleriyle uyumlu hale getirilmesi gerekiyor. Açık 2 numaralı slaytlar 2012 yılı verilerine dayanmaktadır.

Doğal olarak çok sayıda muhabirin muhafaza edilmesi ve kurtarılması amacıyla yabancı ülke arşivlerinin sergilenmesi, her bölgedeki cildin benzersizliği ile yüzlerce kez değil kesin olarak belirtilmektedir. Tablo, entelektüel açıdan, federal arşivlerdeki bir işçinin öneminin, gerçek (düzenli olmayan) işçi sayısına göre yeniden düzenlendiğinde, yabancı arşivlere göre hala belirgin şekilde düşük olduğunu göstermektedir. Yaptığımız işin verimliliğini arttırmanın bizim için en önemli görevlerden birini kaybetmek anlamına geldiğini belirtmekte fayda var. Söze geçmeden önce, tablonun işçi maaşlarından ve arşivlerin gizli bütçesinden satırlarca veri içermediğini söyleyebilenler için söyleyeyim. Dolayısıyla üretkenlik ve ücretlerdeki artış, otomatik bağlantı ve karşılıklı bağımlılık arasındaki eksen yoktur ve bu da farklı bir düzen göstermektedir. Öncelikle inovasyonun gelişme düzeyini dikkate alırsak, o zaman hükümetin piyasayı düzenlemesinin doğasına, piyasadaki rekabetin açıklığına ve uygulayıcıların mesleklerini ve merkezi çıkarlarını savunma yeteneklerine dikkat ederiz.

Finansman yükümlülüklerine ilişkin veriler, arşivci sayısı ve konuya göre ortalama maaşları Rusya Federasyonu Ve federal arşivlerin arkasında ellerinizi sallıyorsunuz.

Siz bölgesel arşiv hizmetleri çalışanlarından ayrıntılı ve açık verilerin yanı sıra 1 numaralı istatistik formumuzda yer alan bilgileri bağımsız olarak eve döndüğünüzde hükümetin üretkenlik düzeyini değerlendirmenizi rica ediyorum. alt arşivlerinde bulundurun ve alt kayıtlar oluşturun.

Federal düzeyde arşivlerin verimliliğinin artırılması ihtiyacı açıktır. Öyle görünüyor ki, ileri teknolojik ve organizasyonel yeniliklerin yanı sıra, işin her alanında öncelikle ve en önemlisi bize güvenmeli.

Bu dönemin ortasında Rosarchiv, arşiv hukukuna yenilik getirmenin fizibilitesine ilişkin bir analiz gerçekleştirdi ( slayt 3) emniyet ve güvenlik alanındaki 18 temel teknolojiden 10'unda, satın alma alanında - 3'ten 2'sinde, bilimsel ve bilimsel aparatlarda - 6'dan 5'inde, teknoloji alanı - 7 üzerinden 6'da. Önemli olanın çok sayıda yenilik ve diğer şekilde bilgi teknolojileriyle ilişkili olduğu açıktır. Bu nedenle bölgesel bilgilendirme programlarının yanı sıra Rosarkhiv'e yönelik spesifik hedef bilgilendirme programlarının uygulanması saygımızın merkezinde yer almaya devam edecektir. Bu konu hakkında ayrıntıya girmeyeceğim; bu büyük bir konu ve dikkatli bir değerlendirme gerektirecek.

BT teknolojilerindeki durgunluğa ek olarak, arşiv bilgisinin yenilikçi gelişimindeki mevcut zaman, malzeme ve teknik temelin modernizasyonuyla, ilerici mühendislik ve teknolojik, kaynak güvenliği kararlarına daha az harcama yapılmasıyla birlikte zorunlu bir durgunluk haline gelebilir. Bunların arasında kompaktuslu ve araba altlıklı arşivler bulunur, mevcut sistemler yangın söndürme, hava ortamı parametrelerinin otomatik ayarlanması vb. Böylesine gelişmiş bir tesisin kurulma olasılığı, binaların tasarımına veya arşiv binalarının yeniden inşasına yönelik teknik gereksinimlerin geliştirilmesine bağlı olmalıdır. Öte yandan, çeşitli nedenlerle (operasyon için eğitim personeli eksikliği veya yetersiz ön çalışma) atıl durumda olan ve sermayenin kendisini öldüren pahalı teknolojiye ilişkin çeşitli "Manila" fikirlerinin akışına eklemek kabul edilemez.

Sağdaki klasör organizasyonel değişiklik sürecindedir, sağdaki arşivin parçaları muhafazakar olmaya devam edecektir. Tim, her şeyin yeni olduğu konusunda eski düzen ile daha az ilgilenmiyor - ama lütfen eskiyi unutacaksınız, bugünün talihini hatırlamak ve Radyansky'nin arşiv faaliyetlerinin organizasyonu hakkındaki bilgisinden mümkün olan en iyi yaklaşımı almak kötü değildir. Normalleşme, planlama ve bölge çalışmalarının sonuçları şöyle. Mevcut yazılım ve yönetim araçlarının gelişmesiyle birlikte, eski ve yeninin bu birleşimi sonsuz bir olumlu etki yaratabilir.

Zokrema, personel güvenliğinin ve alt arşiv tesislerinin çalışma yükümlülüklerinin kapsamlı bir analizinin çok etkili bir uygulaması olup, personelin zaman zaman yeniden dağıtılması yöntemini kullanarak, işçi sayısı ile bütün arasındaki orantısızlığın arşivlerinden elde edilen verileri ortaya çıkarmaktadır. hükümdarın hizmetleri. Rosarkhiv'in bu tür çalışmaları düzenli olarak yürütmek için halihazırda birçok şansı var. Çeşitli kurumlardaki mevcut personel seviyelerinin ve bordro fonlarının değişmeden kalmasını sağlamak kimsenin sorumluluğunda değildir. İşlerinde gerçekten etkili olmaları gerekiyor.

Dikkatimizi arşivcilerin üretkenliğine çevirerek, aynı zamanda bilimsel çalışma düzeyindeki ilerlemeyi unutmaktan da sorumlu değiliz. Bu durumda besin değeri iki açıdan ele alınmalıdır: iç arşiv çalışmasının kalitesi ve personele hizmet verme gücü.

Bunlardan ilkinin kalitesi, her şeyden önce arşivcilerin nitelikleri ve tanınmalarının yanı sıra her kademedeki arşivcilerin uygun şekilde kontrol edilmesiyle belirlenir. Emeklilik yaşı uygulayıcıları açısından bakıldığında, 1 sichnya ts.r. ile ilgili verilerin nasıl takip edileceği. Muhtemelen Rus arşivcilerin sayısının dörtte biri var, bu yüzden kesin olarak bilemeyecekler. Nitelik açısından bakıldığında, mesleki kapsama tabi olan arşivcilerin sayısında azalmaya devam eden bir eğilim oluşturmak mümkündür. Ne yazık ki, arşivciler için hala rekabetçi ücret eksikliği var ve bu da büyük ölçüde bölge nüfusunun gizli derinliklerinden ve dünyanın insani aydınlanmasından kaynaklanıyor.

Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanı'nın son kararlarıyla başlayan arşivci maaşlarındaki artış, sanıyorum, çok umut verici ve yetenekli genç personel seçiminde daha seçici bir yaklaşıma olanak tanıyacak. b. Bu durumda arşiv çalışanlarının niteliklerinin geliştirilmesi için kalıcı ve amaçlı çalışmanın gerekliliği her zaman unutulmamalıdır.

Bir doktor olarak Rosarkhiv, arşiv faaliyetinin en çok talep edilen alanları için çok sayıda etkileşimli temel kurs geliştirmenin yanı sıra burada mevcut olan uzaktan eğitim biçimlerinin sayısını artırma konusunda mevcut kaderini emanet ediyor. Büyük topraklarımızın uzak köşelerinden doğrudan öğrenci sayısını artırın.

Federal Arşivlerin dış muhabirlerinin hizmet kapasitesinin arttırılması, Federal Arşivler RGANTD Dovidkovo-Bilgi Merkezi temelinde oluşturulmasıyla ilişkilidir; bu, devlet hizmetinin taçtan verilmesine yönelik sistematik bir yaklaşımın teşvik edilmesini sağlayacaktır. başvuru sahibinin özel kabulünden başlayarak, belgelerin saklanması için önemli bir yer olan onu toplamak ve taleplerin profil arşivlerine yönlendirilmesi, başvuru sahibinin alt videosu ile biten ( slayt 4) ve yeni "Rusya Federasyonu devlet ve belediye arşivlerinin okuma odalarında bilim adamlarının çalışmalarına ilişkin Kurallar" ın tanıtımına ilişkin haberler.

Genel olarak verimliliği artırmaya yönelik yaklaşımlar çalışmanın ana odağını oluşturuyor, yani bir başka deyişle federal arşivlerin 2013-2018 faaliyetlerine yönelik geliştirdiği verimliliği artırmaya yönelik planlarda yansımasını ve somutlaşmasını buldu.

Analog, devlete ait kurulumun iki PIDVIDICHIC ROSARKHIVA'sından birine ve bilimin etnik biliminin pirodvischens'inde gizlenmiş köpek yavrusu benzeri “yol resmi” projesi olan Vyіdad'daki Sama'ya bir analog olarak gelir okçuluk soyut. Bu “yol haritasının” başarıyla uygulanmasının net sonuçları şunlardır:

veteriner arşiv kayıtlarının geliştirilmesi için mülkün ve diğer öncelikli alanların gerektirdiği teorik ve uygulamalı bilimsel araştırmaların verimliliğinin ve etkililiğinin iyileştirilmesi;

küresel eğilimlere uygun olarak yenilikçi teknolojilerin arşiv hukukuna girmesini sağlamak;

Galuz biliminin insan kaynakları potansiyelinin geliştirilmesi;

Bilim adamlarının maaşlarında artış.

İster bir devlet kurumu ister özel bir kampanya olsun, herhangi bir kuruluşun verimliliğini artırmak, bunların yerine geçme maliyetlerini azaltmak önemlidir. Burada bizim için en alakalı olan iki alan vardır - enerji tasarrufu programlarının uygulanması ve bütçe yarışma fonlarının harcamalarının etkinliği açısından açık ve etkili olan devlet ihtiyaçları için satın almaların organizasyonu.

2011 yılında piyasaya sürüldü Federal arşivlerde enerji tasarrufu ve enerji verimliliğini artırma programı, yeni plastik pencere ve kapıların kurulumunu, etkisiz ampullerin enerji tasarruflu ampullerle değiştirilmesini ve eski ısı tedarik sistemlerinin modernizasyonunu içeriyor. kazan dairelerinde vikoristan'a. çalışma saatleri dışında sistemdeki ısı transfer sıcaklığı. Bu uygulamaya 2012'de zaten izin verildi. yaklaşık 10 milyon ruble tasarruf edin. yöntemden görülen bütçe maliyetleri. Bize göre bu, özellikle kamu hizmetlerine yönelik tarifelerdeki büyük artışlar ve Maliye Bakanlığı'nın bu amaçla ek fonların dondurulması yoluyla elde edilen politikaları nedeniyle utanç verici bir sonuçtur.

Rosarchiv ve ona bağlı kurumlar tarafından gerçekleştirilen son 200 rekabetçi ihale sonucunda, federal bütçeye yapılan maliyet tasarrufu yaklaşık 41 milyon rubleye ulaştı ve bu, doğrudan düşük maliyetli robotların ve uygulamaların uygulanmasına tahsis edildi. . Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının devlet arşivleri için belgelerin ve açıklamaların toplam 14 milyon ruble tutarında dijitalleştirilmesine yönelik yarışmanın ardından, bütçe fonlarında 10 yüz yüz yüz yüz bin tasarruf alındı. Ülkenin başka bir bölgesinde ek olarak benzer bir operasyona izin verilir veya gerçekleştirilebilir.

Yanlış saygı duyduğum bu arşivlerde, yasa koyucunun 400 bine varan miktardaki hükümet sözleşmelerinin rekabetçi olmayan şekilde düzenlenmesi hakkından yararlanılması. ruble, harcanan büyük miktarda parayı unutmaya başladılar. Rekabet prosedürlerini unutmayın.

2014 yılından bu yana zemin kazanan 44 sayılı “Devlet ve belediye ihtiyaçlarının karşılanması için mal, işçilik ve hizmet alımı alanında sözleşme sistemi hakkında” Federal Kanunun, maksimum güvenceyi sağlamayı amaçlayan hükümlerin yerini alacağını anlıyoruz. satın alma faaliyetleri sırasında daha fazla sonuç elde edilmesini sağlamak için satın alma süreçlerinin görünürlüğü ve arkalarındaki büyük kontrolün güçlendirilmesi.

Arşivlerin bakımına ilişkin bütçe harcamalarından bahsederken, bu günlük kısayolun olanaklarından birinden ve hatta ulusal ölçekte bahsetmeden geçemeyeceğiz. Deponun optimizasyonuna ve devlet ve belediye arşivlerinde özel bir depoda saklanan belgelerin yükümlülüklerine saygı duyuyorum. Açık slaytlar 5 2001 yılından itibaren belgelerin devlet ve belediye arşivlerine özel bir depoda kabul edilmesinin, belgelerin kabulünü kalıcı tasarruf süresine kaydırdığı, bundan sonra da bir daha asla “kalıcılık” seviyesinin altına düşmediği açıkça görülmektedir. , nehirde 3,0 milyon adede yakın tasarruf sağlandı.

Sonuç olarak sertifikasyon verilerine göre 1 Haziran 2013 itibarıyla. Saklama kayıtları olmayan Rus arşivlerinde halihazırda 65 milyondan fazla bu tür sertifika bulunmaktadır. Bunlardan yaklaşık 17 milyonu vatandaşların sigortalı olarak kayıt işlemleri tamamlandıktan sonra oluştu. Tüm bölgelerin bütçelerinin tasarruf, organizasyon, personel ve satın alma gibi harcamalara milyarlarca dolar kattığı açıktır.

Emeklilik mevzuatında yapılan reformdan sonra Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu tarafından yürütülen kişiselleştirilmiş bir yaklaşıma geçişin gerekçesi ne ölçüde var? Açıkçası, eğer günümüzün emeklilik düzenlemeleri, resmi elektronik veri tabanları ve özel arşivlerinin belgeleri için Emeklilik Fonu'nun kendisinden geçerse, vatandaşların kazançlarına ilişkin kağıt belgelerin her gün diğer arşivlere kopyalanması gerekecektir. O saatte, kişiselleştirilmiş form henüz oluşturulmamışsa, yine de özel öğeleri kaydetmemiz gerekeceği açıktır.

Virishnnya, Patannya Rosarchiv, Pidogotuvuvu için, Zmin'in “Federal Hava Kuvvetlerine Arkhivna İşareti Hakkında” Federal Yasasına dahil edilmesine ilişkin Bağlayıcı yasa tasarısı, Yaki, zorlanmadan değil, Ale yine de, Rosya'nın PFR'si aynı yer. Bunun özü nedir? Rusya Emeklilik Fonunda 1 Nisan 1996 tarihli ve 27-FZ sayılı “Zorunlu emeklilik sigortası sisteminin bireyselleştirilmesine ilişkin” Federal Kanunun uygulanmasının kalıntıları oluşturulmuş ve sürdürülmektedir.Her çalışan vatandaşın bu tabanı daha sonra iş faaliyetleriyle ilgili bilgilerle yavaş yavaş güncellenir. Yaşlılık aylığının yaklaşan emeklilik maaşına kabul edilmesi için gerekli tüm düzenlemeler yapılmıştır, geri kalanı, bizim görüşümüze göre, Yanina'daki toplulukların kaydından sonra oluşturulan özel bir depoda belgeleri saklamak için çok kısa sürede alınabilir. sigortalı bir kişi. Kuruluşlarda bu tür belgeler için özel bir prosedür uygulandıktan sonra, hükümet şekli ne olursa olsun, önemli robotlar üzerinde çalışan yetkililerin özel deposundan gelen belgelerin yararsız olması nedeniyle 15 haneli bir saklama süresinin oluşturulması öneriliyor. , dikkatsiz ve diğer özel iş zekaları (bu belgeleri saklama süresi) 75 ruble kaybedecek). Devlet ve belediye arşivlerini derlemekten sorumlu kuruluşlar için, bu belgelerin değerinin sürekli olarak incelenmesine bağlı olarak, özel bir depodaki belgeler için 15 nehir koruma şartı da oluşturulmuştur. Açıkçası, böyle bir muayene sırasında, göründüğü gibi çocuğun hemen sudan çıkmaması için büyük özen gösterilmesi gerekiyor. Ancak faydaları daha belirgindir ve yatırımlarımız için doğrudan mali maliyet tasarrufu sağlamanın yanı sıra, devlet ve belediye arşivlerinde yaklaşık 2 bin tutara ulaşabilmektedir. m2. 900 bine kadar tasarruf etmenizi sağlayan eklem alanı. Koruma terimine atıf. Böylece mum yanıyor.

Madem hukuki konulardan bahsediyoruz, iki önemli noktaya daha değinmeme izin verin.

Kayıt sırasında herkese kuruluşların arşivlerinin (özel arşivler olarak da bilinir) çalışmalarına ilişkin yeni Kuralların bir taslağı verildi. Elbette proje ideal değil. Bunun üzerinde çalışarak, ev arşivlerinin alt düzey çalışmalarını basitleştirme ve elektronik belgelerin ortaya çıkmasıyla birlikte standartların getirilmesini teşvik etme ihtiyacından doğduk. Bu nedenle, yasaya uygun olarak bu normatif yasal düzenlemenin taslağını yaygın olarak incelenmek üzere hızla internette yayınlayabilmemizi sağlamak amacıyla tekliflerimize saygı duyduğunuzu göstermek istiyoruz.

Bir diğeri, Britanya İmparatorluğu'nun federal organlarının bölgesel organlarının ve federal kuruluşların arşiv belgelerinin federal bütçeden benzer şekilde sübvansiyonlarla korunması için Rusya Federasyonu'nun tebaalarının güçlendirilmesine ilişkin yasa tasarımızın payıdır. Üzgünüz, ancak böyle bir yasanın deyim yerindeyse "uzatılabileceğini" söylemek doğru olur, harcanmıştır - 2000'li yılların başında sözde "bölgesel" üzerinde çalışmaya ihtiyaç vardı. ” harika. Dünya çapındaki şeytani mali krizin doruğa ulaştığı ve ülke ekonomisinin durakladığı bugün, onların övgüsüne yatırım yapmak gerçekçi değil. Dahası, Maliye Bakanlığı, federal bütçeden diğer ülkelerin bütçelerine yapılan çok sayıda çeşitli sübvansiyon ve sübvansiyonun yönetimiyle baş edemiyor ve cilt kayıt defteri için her türlü transferin tek bir birimde toplanması kararını övüyor. arşivlenen kuruşları geri dönülemez bir şekilde çok az miktarda kaybolan bir “kazan”. Bu durumda tasarının geçmesi için verilen mücadele anlamını yitiriyor. Bu acı bir şey ama gerçektir, umarım anlarsınız ve kabul edersiniz. Terör örgütlerine ait belgelerin giderek büyüyen sorunu için başka seçenekler arıyoruz.

Yukarıdakilere dayanarak, bütçe dışı kaynaklardan para kazanma sorunu özellikle acil hale geliyor. Hazinedeki devlet arşivlerinin çoğunun yeniden düzenlenmesiyle birlikte, bu tür faaliyetlerde bulunanlar için bu tür faaliyetlere yönelik teşvik açıkça azaldı. Bununla birlikte, federal düzeyde ve düşük gelirli konular arasında arşivlerin biriktirdiği fonların tazmin edilmesine yönelik tutumun olumlu olduğunu unutmamak gerekir. Peki kısaltmanın nedenleri nelerdir ve bu nedenle uygulamaya daha fazla önem verilmektedir ücretli hizmetler Zahmet ETMEYİN. Ayrıca nesnel nedenlerden dolayı, devlet arşivlerinin arşiv hizmetleri pazarındaki lider konumlarını koruma gibi acil bir sorunla karşı karşıyayız.

Ekonomik büyümenin arttığı bir ortamda, giderek daha fazla farklı kuruluşun uzak arşiv haber kaynaklarına ulaşma ve kendileri için "piyasa pastasından" pay almaya çalışma olasılıkları artıyor. Bununla birlikte, özellikle değerli film belgelerinin sigorta kopyalanmasından ve bilimsel araştırma çalışmalarının yayınlanmasından hizmet satın alınmasının kaderini zaten tartıştık. Mevcut durum, Cumhurbaşkanının 2014-2016 Bütçe Konuşmasının, devlet dışı kuruluşların kamu (belediye) memurlarına kazançları da dahil olmak üzere erişim sağlamasını engelleyecek engel ve sınırları kaldıracak şekilde belirlenmiş olmasından kaynaklanıyor olabilir. egemen komutaların taçlandırılmasına kadar rekabetçi bir temel. Bu, geleneksel olarak devlet arşivlerinin hakim olduğu arşiv hizmetleri pazarında, yalnızca modern karmaşıklıkların ve açıkça hizmetkarların ortaya konulmasıyla aşılabilecek güçlü rakiplerin ortaya çıkabileceği anlamına gelir.

Geleneksel arşiv çalışmaları ve hizmetlerinin devamı, tematik metinlerin, kopyaların ve düzenlemelerin oluşturulması (ayrıca özel saygınızla, düzenli olarak endekslenen fiyatlara bağlı olarak) bir düzen oluşturmuş zihinlerde. Enflasyon) yenilikçi çözümlerin geliştirilmesi için hala gerekli ve bunların çeşitlendirilmesi gerekiyor.

Bize göre bunlardan biri, soyağacı niteliğinde bir yabancı-Rus internet sitesi oluşturma projesi olabilir, her türlü bilgi kaynağına erişim ücretli olarak sağlanabilir. Neden bahsediyorsun? Son zamanlarda Rus Arşivlerinin federal hedef programı çerçevesinde, ilk 3 nüfus sayımındaki Reviz Kazakları ve RDADA tarafından korunan Landrat kitapları taranmaya başlandı. Resmi görevin maliyeti 5 bin. 5 milyona yakın sayfa var ( slayt 6). Slayttan da anlaşılabileceği gibi çalışmalar büyük bir hızla ilerliyor ve bu da dijitalleşme sürecinin 2014 yılının ortalarında tamamlanacağı yönünde umut veriyor. Bundan sonra dijitalleştirilmiş görüntülerin internette yayınlanması planlanıyor, ancak daha önce de söylediğim gibi kamu erişimiyle değil, miktarı henüz belirlenmeyen bir ücret karşılığında. Yani bir yandan nüfusumuzun genel olarak düşük bordro kapasitesi nedeniyle bu kimseye bir yük olmayacak, diğer yandan arşivlere ve bütçeye ciddi bir katkı sağlayacak.

RDADA belgelerinin dijitalleştirilmesinden önce, bölgesel hükümet arşivlerinden son denetimlerin dijitalleştirilmiş materyalleri ve ölçüm kitapları alınırsa (ve bildiğimiz gibi bu tür çalışmalar zaten yerel olarak yoğun bir şekilde yürütülüyor), o zaman tuz günlük elektronik kaynak olarak ortaya çıkabilir. soybilimsel doğa, bilgi pazarındaki talepler. Başarısızlık durumunda yararlanıcılar tarafından reasürans sağlanacak elektronik ödemeler, bir veya başka bir arşivdeki belgelerin incelenen görüntülerinin sayısıyla orantılı olarak dağıtılacaktır. Küresel bilgi alanına yerleştirilen böyle bir projenin uygulanması, bize göre, dünyaya yayılan Rus diasporası da dahil olmak üzere toplulukların akışını harekete geçirmeye olanak tanıyacaktır.

Gelir artışı sorununun diğer tarafı, ortaklardan ayrılan finansal varlıkların sıkı ve kesin yönetiminin organize edilmesi, böylece bunların bankacılık akışlarında yağmalanmak yerine derhal arşiv depolamaya harcanmasıdır.

Bu tür ilkeler, arşivlerin etkinliğinin ana doğrudan göstergeleridir; bunlar, elbette onlar tarafından tüketilemez ve Rusya Federasyonu'nun derisinde hiçbir yerel özelliğin onayı olmadan desteklenemez ve belirtilemez.

Sonuç olarak şunu söylemek isterim. Her ne kadar tüm arşivciler maddi durumlarındaki iyileşmeyi henüz görmemiş olsalar da, bu bize hiçbir şekilde arşiv hakkının tarihini daha yüksek bir düzeye çıkarma yönündeki gerçek şansı kaçırma hakkını vermez. Cumhurbaşkanı ve Hükümet bu fiyata odaklanıyor. Bu evliliğin çıplak ihtiyacıdır. Bu, 2020'ye kadar olan dönem için arşiv kayıtlarının geliştirilmesi Konsepti'nde ilan ettiğimiz stratejik metadır. Son toplantımızda bu başarıyı elde etmek arşiv arşivcileri olarak bizim için bir onurdur.

Paranızı robota üsse göndermek kolaydır. Vikorist aşağıdaki formu

Yeni işlerinde güçlü bir bilgi birikimine sahip olan öğrenciler, yüksek lisans öğrencileri, gençler size daha da minnettar olacaklardır.

Yayınlanan http://www.allbest.ru/

• Girmek
• 1. Rusya'daki arşiv kayıtlarının bilgilendirilmesinin tarihi
• 2. Modern Rusya'da arşiv kayıtlarının bilgilendirilmesinin organizasyonu
• 2.1 Rusya Federasyonu'ndaki arşiv kayıtlarının bilgilendirilmesinin hedefleri ve ilkeleri
• 2.2 Elektronik belge yönetimi ve saklanmasının özellikleri
• 2.3 Veritabanlarının arşivlerde saklanması
• 3. Arşivleme teknolojileri aşamada
• 3.1 Arşivlerin ve arşiv fonlarının bilgi güvenliği
• 3.2 Arşiv kurulumlarının ana faaliyet türleri için güvenlik yazılımı
• Visnovok
• Vikipedi ve Edebiyat Listesi

Girmek

Geriye kalan kayaların bilgi işlem teknolojisindeki başarıları, büyük pazar yok edildi ucuz bilgisayarlar arşiv belgelerinin yönetimi için kişisel bir bilgisayarı başarıyla kullanmamıza olanak sağladı. Bugün ülkede yaşanan tüm gelişmelerle birlikte bilgisayarsız yapamazsınız.

Önceden, küçük değişiklikler yapıldığında belgenin tamamını manuel olarak yeniden düzenleme ihtiyacı nedeniyle belgelerle çalışmak çok fazla zaman ve çaba gerektiriyordu. Görkemli kağıt arşiv yığınları ve “on bin tavuk” sağlam bir organizasyonun “teşhiriydi”.

Bilgisayar, arşivlenen belge yönetiminde temel değişiklikler yaptı. Bilgisayar programları metinleri, tabloları, grafikleri, çizimleri işlemenize yardımcı olur, belgelerin elektronik arşivlerini oluşturmanıza, belgelerin saklanmasını ve düzenlenmesini, kaydedilmesini ve kontrolünü sağlamanıza olanak tanır.

Alaka düzeyi Mesele şu ki, bu kavramın, her düzeydeki arşiv ortamlarındaki bilgilerle işin organizasyonunu optimize edecek ve çalışmayı yoğunlaştıracak şekilde geliştirilmesi acilen gerekli.

Yönteme göre ders çalışmasıє bilgi teknolojilerinin arşivlerde saklanmasının geliştirilmesi.

Hedefe ulaşmak için alçakta durmanız gerekir Zavdan:

arşiv kayıtlarının gelişim aşamalarını okuyabilir;

Rusya Federasyonu arşiv kayıtlarının bilgilendirilmesinin tarihini okuyun

Arşiv kayıtlarının bilgilendirilmesinin amaçlarını ve ilkelerini göz önünde bulundurun;

Elektronik belge veri tabanlarının önemini ve özünü analiz etmek;

Elektronik belge yönetiminin arşivdeki önemini ve özelliklerini açıklar;

Arşiv belgelerinin bilgi güvenliğini analiz etmek;

Viklasti, arşiv bilimi alanındaki ana devlet bilgisayar programlarının özü ve bilgisidir.

Nesne kurs takibi - bilgi ve arama veritabanlarının oluşturulması, arşiv belgelerinin elektronik kopyaları, bunlara telekomünikasyon ağları ve sistemleri aracılığıyla uzaktan erişim imkanı

Ders hizmet etmek için ders çalışması Arşivler arası ve yabancı galuz bölgesinin otomatik bölgesel ve bilimsel belgelerinin oluşturulması

1. Rusya'daki arşiv kayıtlarının bilgilendirilmesinin tarihi

bilgi teknolojisi arşivi sağda

Arşiv kayıtlarının mekanizasyonu ve otomasyonu tarihinde birkaç aşama görebilirsiniz:

1) 19. yüzyılın sonundan 1950'lere kadar olan dönem;

2) 1950'lerden 1970'lerin ilk yarısına kadar olan dönem;

3) 1970'lerin diğer yarısı – 1980'lerin ilk yarısı;

4) 1980'lerin diğer yarısı - 1990'lar dönemi.

Mekanizasyon ve otomasyonun tarihi, evrim tarihiyle yakından bağlantılıdır. bilgi işlem teknolojisi ve medya bilgileri. Aynı zamanda dış görünüm aşaması, bölgedeki arşiv kayıtlarının geliştirilmesinde otomatik teknolojilerin rolünün kendi yorumuyla da karakterize ediliyor.

İlk aşamada ev arşivleri için makineleşme önemliydi. "Küçük mekanizasyon" tekniklerinin kullanımı dağınıktı ve matris bilgi taşıyıcılarının (manuel delikli kartlar, delikli dikişler, kodlar) ve tedavi-delme cihazlarının kullanımıyla serpiştirilmişti. , nüfusa ilişkin bilgiler vb.

Arşiv kayıtlarının otomasyonunun bir diğer aşaması ise arşivlerde mevcut olan teknik ve yazılım güvenliğinin gelişmesiyle değil, bilgisayar biliminin ülkemizde hızla gelişmesi ve tarihe karışmasıyla ilgilidir. bilim. Rusya Federasyonu'ndaki arşiv kanunu hakkında [Elektronik kaynak]: / Federal yasa 22.10.04 tarihli 125-FZ (02/11/13 tarihinde değiştirildiği şekliyle) // - 2014.

Bu aşamanın ana fikri, oluşturulan bilgi sistemlerinin teorik temellerinin formüle edilmesi, arşivlerdeki belge bilgilerinin sınıflandırılmasıydı, ancak pratik açıdan otomasyon arşiv kayıtlarının geliştirilmesine henüz önemli bir katkı sağlamadı. Bununla birlikte, 1960'lı yıllarda, arkeoloji bilimini bilgi teorisine yaklaştıran disiplinlerarası araştırmalara dayanarak, "ilk bilimde bilgi yaklaşımı" nın gelişimini reddeden R.M. Efimenko, K.I. Rudelson ve diğerleri. Bunun sınıflandırma teorisi ve temelleri ile bilimsel ve bilimsel aygıtlar hakkındaki mevcut ifadelerle çok ilgisi var.

Üçüncü aşama, Galusia'da ampirik kanıtların biriktirildiği ve yerel ve uluslararası otomatik bilgi ve ses sistemlerinin (AIPS) yaratıldığı dönemdi. Arşiv literatüründe büyüyen otomasyon sistemleri alanı, her şeyden önce medya bilgilerinin (mikro köpükler, kartlar, diskler, formlar vb.) ve teknik güvenliğin (elektronik delme makineleri, AB SGM) gelişimiyle bağlantılıdır. AIPS için özel uygulama programı paketlerinin görünümünde olduğu gibi. Bu dönemde arşiv kayıtlarının otomasyonuna önemli bir akış, devletin tüm departmanlarında otomatik kontrol sistemlerinin (ACS) oluşturulması süreciyle de yaratıldı. Bu sürecin sonucu, 1980'lerin başına kadar arşivlerin ilk olarak Galuzya Devlet Bilgi İşlem Merkezleri (GCC) Arşivleri'nin faaliyetleriyle gerçekleştirilen, makine tarafından okunabilen belgelerin kaydedilmesi durumundaki seçimle ilgilenmeye başlamasıydı. Rusya ii" [Elektronik kaynak]: - URL: http : //www.rusarchives.ru/index.shtml/. – 03/01/2014. . Dördüncü aşama, Moskova'nın çoğunluğunun ve eski yerel yönetim arşivlerinin kendiliğinden bilgisayarlaştırılmasının başlamasıyla ilişkilidir. Bu sürecin liderleri NDC TD SRSR (RNDC KD), VNDIDAD, TsKhIDK ve diğer arşivlerdi.

1990'lı yıllarda Rusya Federasyonu'nda yasama ve düzenleyici kanunlar, büyük miktarlarda makine tarafından okunabilir (elektronik) belge oluşturan 20'den fazla Galuzya otomatik iş ve belgeleme sistemini uygulamaya koydu. Elektronik belge dizilerinin oluşturulması, devlet arşivlerinde geleneksel medyadaki belgelerin dijitalleştirilmesi süreci (bir sigorta fonu ve bir yardım fonu oluşturulması yoluyla) yoluyla gerçekleştirilir.

2. Modern Rusya'da arşiv kayıtlarının bilgilendirilmesinin organizasyonu

2.1 Rusya Federasyonu'ndaki arşiv kayıtlarının bilgilendirilmesinin hedefleri ve ilkeleri

Sağdaki arşiv, arşiv belgelerinin korunması ve kurtarılmasının siyasi, hukuki ve pratik yönleriyle ilgilenen ortaklığın (iktidarın) faaliyetinin resmidir.

Arşivlenen bilgilerin bilgilendirilmesi yöntemi:

Arşivcinin rutin operasyonlarda kapsamlı çalışması;

Belgelerin arşivlerde saklanmasının doğruluğunu ve verimliliğini artırmak;

Doküman yönetimine ilişkin istatistiksel verilerin çıkarılması ve istatistiksel analizlerin oluşturulması, arşivde doküman yönetiminin kurulması, doküman toplamanın etkinliğinin ve yoğunluğunun analizi.

Vikonya disiplininin ilerlemesi, Rusya Arşivleri arşivlerinde arama yaparken belgesel bilgi aramanın hızı ve doğruluğu" [Elektronik kaynak]: - URL: http://www.rusarchives.ru/index.shtml/. – 03/01/2014. .

Devlet ve belediye arşivlerinin ve kuruluşun arşivinin (hane halkı) çalışmalarının bilgilendirilmesi nesneleri:

Kurulumda (resmi arşiv için) veya koleksiyon kurulumlarında (devlet arşivi için) oluşturulan elektronik ortamda belgelerin tamamlanması, kaydedilmesi ve aranması;

Belgelerin arşivde saklanması ve belgelerin güvenliğinin kontrolü;

Sigorta fonunun oluşturulması ve fona ilişkin belgelerin toplanması;

İş yönetimi üzerinde kontrol ve uygulanan otomatik iş yönetimi sistemine katılım (arşiv yöneticisi için);

Kurulumlarda otomatik iş sistemlerinin ve elektronik belge yönetiminin uygulanması üzerinde kontrol

Gelişmiş bilgisayarlaşmanın zihinlerinde, arşiv kayıtlarının bilgilendirilmesinde egemen ve aydınlık bir bilgi alanının oluşturulması özel bir önem taşımaktadır.

Rusya Federasyonu arşiv kayıtlarının bilgilendirilmesi aşağıdaki ana pusulara dayanmaktadır:

Geleneksel olarak oluşturulmuş egemenlik sistemi ve NSA ile ilgili olarak Rusya Federasyonu AF belgelerine ilişkin yetki, güvenliğin güvenliği ve belgelerin kalitesi üzerinde kontrol;

arşiv tesislerinin ana faaliyet alanları dahilinde verilerin elektronik biçimde tanımlanması, dosyalanması, iletilmesi ve işlenmesine yönelik yöntemlerin dahili birleştirilmesi;

Bu ilkelerin uygulanması tutarlı bir şekilde uygulanabilir; bu, kaynak israfının en aza indirilmesini sağlarken en büyük etkiyi de ortadan kaldıracaktır. Vadatsky A.O. Sipariş, gıda güvenliği ve arşiv arşivleri / O.A. tarafından tartışılıyor. Vadatsky // Vitchinian arşivleri. – 2010. – Sayı 1. – s. 45-46.

Fon yaratıcılarının imajı, Bilgi desteği yetkililer tarafından saklanması amaçlanan bir belge deposuna atanan;

2.2 Elektronik belge yönetimi ve saklanmasının özellikleri

Devlet arşivleri için, 1995 yılında Rosarchiv, Rusya'daki arşiv kayıtlarının bilgilendirilmesi kavramını geliştirdi ve buna dayanarak “Rusya'daki arşiv kayıtlarının bilgilendirilmesi programı” oluşturuldu. ій Federasyon". Konsept doğrultusunda, otomatik bir araştırma ve geliştirme aparatının oluşturulması, belgelerin elektronik kopyalarını saklayan veritabanları devredildi.

Egemen arşivdeki arşiv kayıtlarının bilgilendirilmesi konsepti doğrultusunda, Galusa Safe Aleksieva E.V., Afanasyeva L.P., Burova E.M. için birleşik yazılım üzerinde uygulanan, tamamen oluşturulmuş entegre bir arşiv sistemi. Düzenleyen: V.P. Kozlova. Arch bilgisi. M.: ProfObrİzdat, 2002.-272 s. .

Bilgi ve ses sisteminin başarılı işleyişi, arşivlerin doğru düzenlenmesiyle büyük ölçüde ilgilidir.

Bu gelişme birkaç aşamada gerçekleşir:

Bilgisayarlaşmayı destekleyen departmanın organizasyonu veya doğrudan arşiv çalışması ile iş yönetimi ve belge yönetiminin iyileştirilmesi;

Teknik departmanın geliştirilmesi. Bu aşamada öncelik, tasarımcıların veterinerlik işlerine ilişkin kural ve düzenlemeler ile arşiv kayıtları ve veritabanı teknolojisinin temelleri hakkında kapsamlı bilgi sahibi olmalarıdır;

Görev ve teknik verilerin üretimi, DOP muhasebecileri ve arşiv hizmetinin yanı sıra bilgi güvenliği hizmetleri tarafından da gerçekleştirilebilir. Teknik departman arşiv için otomatik bir sistemin uygulanması için Rosarchiv tarafından veri gönderme formatı kullanılır;

Bir yazılım ürününün ve bir şirketin (sistem entegratörü) güvenilir bir şekilde atanmasını arayın. Burada önemli olan yazılıma ve teknolojiye ne kadar harcadığınız, aldığınız raporun güvenilirliği, firmanın sağlamlığı;

Programların oluşturulması, kurulumu ve uyarlanması, bir programcı veya bir şirket - bir sistem entegratörü - tarafından teknik spesifikasyonlara göre gerçekleştirilir;

Bir yazılım ürününün sertifikasyonu ve tescili;

Sistemin desteklenmesi ve bakımı.

Arşivci, bir yazılım ürünü üzerinde yazılım geliştiricisi ve uzmanı olarak hareket edebilir ve programların faydalarını ve eksikliklerini arşiv teknolojileri perspektifinden değerlendirmek, kapsamlı ve kapsamlı önerilerde bulunmakla sorumludur.

Bilgisayar teknolojilerinin hızla gelişmesiyle birlikte geçmişin analog teknolojisinden geleceğin elektronik dijital teknolojisine geçiş söz konusudur. Aynı zamanda İsveç'te dijital belgelerin çoğunluğuna rağmen, günümüzün elektronik belgelerini kalıcı olarak saklamayı henüz kabul etmeyen önemli sayıda arşiv bulunmaktadır.

Şu anda, ekonomik olarak gelişmiş ülkelerde ve Rusya'da, birincil bilgileri yalnızca Afanasyeva L.P manyetik medya üzerinden alan birçok hizmet, bankacılık ve finans kurumu bulunmaktadır. Arşiv kayıtlarının bilgilendirilmesi: organizasyon ve yönetim // Sağdaki Sekreter.-2004.-No.3.-S: 89-98. Elektronik belgeler kullanıma sunuldu. Bilgi güvenliğinde giderek daha önemli hale geliyorlar ve yakında çok çeşitli pratik ve bilimsel görevlerde ana bilgi kaynakları haline gelecekler. - Sayısal veri dosyalarıyla. 1987 ABD Ulusal Arşivleri'nin akın hakkındaki raporunda Rock bilgisayar sistemleriİş uygulamalarında, "bir dizi faktör aracılığıyla çok sayıda kaydın elektronik biçimde kaydedilebileceği" varsayılmıştır.

Arşivcilerin yeni bilgi sistemleri dağıtıcı gruplarına dahil edilmesi, Zakhad'daki elektronik belge arşivlerinin geliştirilmesinin üçüncü, mevcut aşamasının karakteristik özelliklerinden biridir. Günün sonunda, geleneksel arşivlerin mevcut bilgisayarlaşma düzeyi, belgelerin optik disklere kaydedilmesini mümkün kılmaktadır. Aklımızda, makine tarafından okunabilen verilerin gerçek arşivlerinin rolü, kuruluşlar ve arşivler arasındaki aktarımla belirlenebilir.

Elektronik belgelerin değerinin incelenmesine yönelik metodolojinin geliştirilmesi, farklı ülkelerdeki arşivcilerin takip ve tartışmalarının en belirgin sonucudur. Proteus, bilgi teknolojilerinin gelişimi ile az çok bağlantılıdır Berezina N.M., [Metin] Pidruchnik: “Mevcut iş” Berezina N.M., Lisenko L.M., Vorontsova E.P. 3. baskı - St. Petersburg. 2007., 122 sayfa. . Yeni bilgisayar ekipmanı ve yazılım ürünlerinin ortaya çıkması durdurulduğundan, arşivcilerin yerleşik elektronik iş sistemlerine katılımı olmadan bunu yapmak imkansızdır.

90'lı yılların başından itibaren bölünmüş elektronik arşiv kavramı popülerlik kazanmıştır. Önemli olan, belgelerin onları oluşturan kuruluşlar tarafından saklanmasıdır.

Elektronik belgelerin güvenilir ve kalıcı bir şekilde korunmasını organize etmek için arşivin ya eski teknoloji ve yazılımlardan oluşan bir müzeye dönüşmesi ya da belgelerin yeni bilgisayar sistemlerine aktarılması gerekir.

Güncelliğini yitirmiş donanım ve yazılımlardan oluşan müzelerin oluşturulması, bu kadar pahalı bir proje üstlenilmediği sürece arşivciler tarafından periyodik olarak tartışılmaktadır, çünkü sadece çeşitli teknoloji türlerinin iş gücüne değer katması ve desteklemesi önemli değildir, hem bilgisayar programları hem de bir personel. benzersiz uzman teknisyenlerden oluşan bir ekip.

Elektronik arşivlerin örgütlenme modeli ne olursa olsun, günlük bilgisayar dünyasının gerçekleri, bunların idari ve yönetim uygulamalarında ek önemi olgusunu değiştirecektir. Arşivler artık yalnızca bilgilerin depolandığı fiziksel bir yer değil. Bilgiyi kaydetme ve geri alma konusunda idari, mali ve hukuki bilgi birikimine sahip olacaklar ve bilgisayar sistemleri ile elektronik veri standartlarının geliştirilmesinde yer alacaklar.

2.3 Veritabanlarının arşivlerde saklanması

Arşiv araştırmasında, veri tabanı teknolojisinin yanı sıra diğer bilgi teknolojilerinin (belgelerin dijitalleştirilmesi, ileri teknolojiler vb.) dikkate alınması önemlidir.

Arşivlerde oluşturulan tüm veritabanları akıllı bir şekilde bulutlara ve bilgi arama sitelerine bölünmüştür. Bu iki veri tabanı kategorisi yapıları, oluşturma yöntemleri ve yazılım uygulamaları açısından farklılık gösterir.

Veritabanları istatistiksel dizilerin işlenmesine hizmet eder - belgelerin ve referansların arşivde saklanması, wiki'lerin saklanması, güvenlik kontrolü vb. Alekseyeva E.V., Afanasyeva L.P., Burova E.M. Arşivcilik [Metin]: onur için bir el kitabı. prof. aydınlatmak: navch. ortamlar için el kitabı. prof. aydınlatmak / I.V. Alekseva, L.P. Afanasyeva, E.M. Burova; Ed başına. Başkan Yardımcısı Kozlova. - 3 tip, ekleyin. – M.: Vidavnichy Merkezi “Akademi”, 2010 –272 s. . Cilt birimlerindeki (kaydetme birimi) belge sayısının ve yapısal birimin zamana duyarlı yapısında belgelerin ortaya çıktıkları süre boyunca korunmasının sağlanmasının öneminin bilincindedir. Bulut veritabanları işlevsellik ve entegrasyon (zengin işlevsellik) ilkelerine göre oluşturulabilir.

Bilgi arama veritabanları - bu veritabanları kategorisi, arşiv envanterleri, referans listeleri, kataloglar, kart indeksleri gibi arşiv verilerinin oluşturulmasına ve yönetimine ve ayrıca bilgi süreçlerinin kapsamlı bir şekilde geliştirilmesine hizmet eder.Shuku arşivinde Alekseyeva E.V., Afanasyeva L.P. ., Burova E.M. Arşivcilik [Metin]:/E.V. Alekseva, L.P. Afanasyeva, E.M. Burova. – M., 2010. - Z 111. . Arşivleme ve karmaşık görevler için otomatikleştirilmiş bir bilgi ve arama sisteminin oluşturulması.

Üç tür koku vardır:

İş dünyasında oluşturulan, aranabilir bir bilgi veritabanı (elektronik kontrol ve kayıt dosyasına dayalı);

tüm iş dokümantasyon sistemleri ve arşiv kurulumları için tek bir entegre bilgi ve arama veritabanının oluşturulması;

İşletme ve arşiv organizasyonları için ilgili bilgi tabanının (sistemlerinin) oluşturulması.

Ana arşivde bitişik bilgi sistemi oluşturulduğunda veri girişi ile ilgili tüm çalışmalar arşivciler tarafından sonuçlandırılır. Bu nedenle Rosarchiv, arşivin otomatik geliştirme aparatının, kuruluşun iş akışında oluşturulan bir bilgi arama sistemi temelinde ve elektronik Belge dosyaları, sertifika terminolojileri, sınıflandırıcılar vb. gibi unsurlardan önce biçimlendirilmesini önerir. Ancak elektronik iş dosyası arşivinin çalışmasını etkileyen bir değişiklik kaynağı vardır.

Sağda, iş verilerinin ana sınıflandırıcısının, yeniden oluşturulan organizasyonun isimlendirmesi olduğu görülüyor. Arşivcilerin veri külliyatını hızlı bir şekilde kaydetmesi önemlidir.

Veritabanlarının etkin yönetimi ve depolanması, veritabanlarının bölümlerinin organizasyonu, dosya alışverişi ve belgelerin toplu olarak hazırlanması vb. için. Arşivde yerel bir bilgi işlem ağı (LAN) kuruludur. LAN yazılımının kullanışlılığını, eklentilerinin ve veritabanlarının kullanışlılığını ve şifre erişiminin sürdürülmesini sağlamak için, mevcut ağ yöneticisi, genellikle bu teknolojilere ilişkin bilgilerin arşivlerde depolanmasından sorumlu yapısal departmanda çalışan bir çalışandır.

Arşiv çalışanlarının veritabanına erişimi, yükümlülükleri yenilenene kadar tutarlı bir şekilde organize edilmektedir. Erişim, bilgisayarlar ve bilgi varlıkları için şifre koruma sistemi ile düzenlenmektedir.

Veritabanlarının şifre koruması, kural olarak "ana", "düzenleyici" ve "yönetici" modlarında üç düzeyde erişim sağlar. Alt düzey erişim şifresi (“koristuvach”) bilgileri aramanıza, görüntülemenize ve diğer bağlantıları (çıktı formları) kaldırmanıza olanak tanır.

Bu modda veri girme ve düzenleme, kayıt ekleme ve silme işlevleri mevcut değildir Alekseva E.V., Afanasyeva L.P., Burova E.M. Düzenleyen: V.P. Kozlova. Arch bilgisi. M.: ProfObrİzdat, 2002.-272 s. . “Editör” düzeyindeki erişim şifresi, veritabanlarıyla bir saat boyunca çalışmanıza, bilgileri girmenize ve düzenlemenize, ayrıca yorumları aramanıza, incelemenize ve görüntülemenize olanak tanır. Bir "yönetici" olarak çalışmak, her üç seviye için de erişim şifrelerini değiştirmenize, veritabanındaki bilgileri silmenize, bağımsız olarak oluşturulan veritabanı parçalarını indirmenize, hizmet bilgi dosyalarını (kategoriler ve shih.) korumanıza olanak tanır.

Müşterilerin depo arkasındaki veri tabanına ve arşivdeki dokümanların saklanmasına erişimi kablosuz güvenlikli terminaller üzerinden sağlanmaktadır. şifre koruması, kural olarak arşivin okuma odasında dağıtılır. Arşiv tarafından oluşturulan veritabanları, konuşmanın belirlenen sıraya göre devlet kaydını desteklemektedir.

Federal Arşiv Hizmetinin Bilgi Teknolojileri Merkezi, "Yükle - tüm arşivlerin tamamlanmasını tamamlamak için" standart bir yazılım projesinin geliştirilmesi üzerinde çalışıyor.

Arşivlerin alt kısmında veritabanları dağıtılır, kuruluşlardaki - satın alma departmanlarındaki belgeleri kolayca korumanıza ve kuruluşun arşivi için otomatik modda bir pasaport oluşturmanıza olanak tanır.

“Arşiv Pasaportu” veritabanı Moskova'daki Golovarkhiv metro istasyonunda bulunmaktadır; Amur ve Tula bölgelerinin Devlet Arşivlerinde.

Böylece, depolanan bilgilere dayanarak, arşiv kayıtlarının bilgilendirilmesinin, Rusya Arşiv Fonu'nun rasyonel bir oluşum, güvenlik ve evrensel iyileşme sisteminin geliştirilmesinde önemli bir adım olduğu sonucuna varmak mümkündür. ve bilgi kaynaklarınızdan biridir.

Gezinilebilir Zavdan Rosiyskoja federallerinin Temellerinin ortası, Gromyan'ın formattaki hakları, nadann, bilgi kaynağına yaygın erişim ve Zberiannia Belgeselinin (TsKHD) merkezleri egemen Arkhivler tarafından eziliyor.

Şu anda hem zengin arşivlerin uzaklığı hem de arşivlerin yetersizliği nedeniyle aramaları zorlaşıyor. yüksek seviye arşiv materyallerinin bilimsel tanımı ve tematik gelişimi Golikov O.G. Antik tarihin arşiv tarihi. [Metin]: ortaöğretim özel eğitim öğrencileri için temel bir ders kitabı/O.G. Golikov. - 3 görüntüleme, silindi. – K.: Akademi, 2012. –203 s. . Bilgi arama veritabanlarının (DB'ler), arşiv bilgilerine genişletilmiş erişime izin veren telekomünikasyon önlemleri ve sistemleri aracılığıyla uzaktan erişim olanağına sahip arşiv belgelerinin elektronik kopyalarının oluşturulması.

Kapsamlı nitelikteki dahili arşiv veritabanları, raporların doğruluğunu ve arşiv belgelerinin işleri hakkındaki bilgilerin verimliliğini destekler, otomatik stok kataloglarının, çeşitli göstergelerin, kurulum ve ekipman listelerinin oluşturulmasına temel oluşturur. , arşivler arası ve yol dışı alanların ortasında.

Otomatik bir araştırma ve geliştirme aparatının oluşturulması, belgelerin elektronik kopyalarının saklanacağı veri tabanları, kurumsal arşivlenen bilgilerin güvenliğinin artırılması, gıdanın daha verimli tedarikine olanak sağlanması için telekomünikasyon sistemlerinin geliştirilmesi, arşiv kurumları arasında resmi alışverişin kabul edilmesi, Arşiv kurumları ile federal ve bölgesel otoriteler arasındaki etkileşimin değeri.

Otomasyonda Rus ve uluslararası standartların geliştirilmesi, Rus arşivlerinin şekillenmekte olan Rus arşivlerine entegrasyonunun önünü açıyor. Bilgi alanı uluslararası spivorizmi yoğunlaştırmak.

3. Arşivleme teknolojileri aşamada

3.1 Arşivlerin ve arşiv fonlarının bilgi güvenliği

Şu anda arşiv bilgileri evliliğin sosyal ve ekonomik gelişiminde bağımsız bir faktör haline geliyor. Volodya'nın siyasette ve sosyal alanda karar almadaki rolleri artıyor gerekli bilgi siyasi ve ekonomik faydaların yaratılmasını sağlayacak Vadatsky A.O. Sipariş, gıda güvenliği ve arşiv arşivleri / O.A. tarafından tartışılıyor. Vadatsky // Vitchinian arşivleri. – 2010. – Sayı 1. – s. 45-46. Yakın evlilikten kaynaklanan bilgilerin büyük bir kısmı arşivlerde saklanarak sosyal bilgi potansiyeli yaratılmaktadır.

Geriye dönük bilginin bu denli devasa bilgi potansiyeli nedeniyle, geleneksel bilgi zenginleştirme yöntemleri etkinliğini yitirmektedir.

En ciddi sorun bilgi teknolojisinin mevcut durumunda yatmaktadır.

Modern bilgisayar bilimi birçok şey ifade ediyor bilgi etkinliği Devasa koleksiyonun bir parçası olan arşivler, toplumun geriye dönük bilgilerden memnun kalmasına yönelik bilgi ürün ve hizmetlerinin hazırlanmasıyla ilişkilidir.

Yeni bilgi teknolojileri arşivlere yeni sorunlar getiriyor. Her şeyden önce bu sorunlar, arşivlenen bilgilerin yetkisiz erişime ve izinsiz genişletilmeye karşı korunmasıyla ilgilidir.

Arşivlerde saklanan belgelere ilişkin bilgiler veri tabanlarına girilmekte ve bunun sonucunda arşiv belgelerinin dijital kopyaları elektronik arşivlere dönüştürülmektedir.

Arşiv bilgilerine ve arşiv belgelerinin kopyalarına yetkisiz erişim ve yetkisiz genişletme ile ilgili çeşitli hususları inceleyeceğiz.

1980'lerin başında, sorunun teorik ve metodik olarak anlaşılmasıyla eş zamanlı olarak, NSA'nın kapsamlı gelişimi, çalışma arşivleri uygulamasında belgesel bilgileri aramak için otomatik yöntemleri aktif olarak teşvik etmeye başladı. ES EOM'u temel alan VTs RNGANTD'de (NICTD), üç veri tabanından gelen AIPS endüstriyel operasyona tanıtılıyor. Günümüzde arşivlerin hemen hemen tamamı kişisel bilgisayarlarla donatılmış olup, bir veri tabanı mevcuttur. Veritabanındaki dokümanların açıklamaları çeşitli kriterlere göre (örneğin kronoloji) seçilip sıralanabiliyor ve bu da sonuçlara yeni sonuçlar verebiliyor.

Mevcut bilgi işlem teknolojisi, Telcharov A.D. veritabanlarının kopyalarını hızlı ve kolay bir şekilde oluşturmanıza olanak tanır. Arch bilgisi. Ders notları.-M., 2005. Örneğin, yazıcı yuvasına harici bir Iomega ZIP cihazı bağlanır ve 10 cm x 10 cm ölçülerinde 300 MB kapasiteli bir ZIP disketi bir milyona kadar kayıttan oluşan bir veritabanını depolayabilir .

Mevcut bilgi teknolojileri, belgelerin kayıtlarından dijital kopyalarına geçişi ve elektronik arşivlerin oluşturulmasını mümkün kılmaktadır. Bir CD-R diski, renk ve boyuta bağlı olarak 200 ila 1000 fotoğraf kaydedebilir. Bir “korsan” için bir belgenin dijital kopyasını çıkarmak için, belgeyi kısa bir süreliğine arşivinden çıkarmak gerekir. Bu şekilde “korsan”, arşiv belgelerinin dijital kopyalarından oluşan bir koleksiyona sahip olacaktır.

Bu nedenle, bilgisayar arşivlerine yetkisiz erişim sorunu önem kazanıyor ve artık bunları iyileştirmenin yollarını ve yollarını derhal belirlemek gerekiyor.

Arşiv belgelerine ve arşiv bilgilerine yetkisiz erişime ve kopyalanmasına karşı koruma yolları:

Kurumsal oturum açma - arşivlerdeki arşivlenmiş bilgi veritabanlarından bilgisayarlara personel erişimini sınırlamak için. Örneğin, ABD Hazine Bakanlığı'nın vatandaşların gelirlerine ilişkin verileri içeren arşivlenmiş veritabanları, Fort Knox'taki ABD altın rezervlerinin yanında saklanıyor.

El tarayıcısı, ZIP cihazı vb. cihazların arşive getirilmesine izin vermeyin. Sabit sürücülerin bilgilerden çıkarılmasını önlemek için PC sistem birimlerini kapatın ve özel kilitleme aygıtları takın.

Bir PC'ye, veritabanına veya elektronik arşive giriş yapmak için bir şifre sistemi oluşturun.

Yetkisiz erişime karşı koruma sağlamak için özel yazılım ve teknik özellikler kullanın.

Yasadışı kopyalamayla mücadele etmenin en iyi yollarından biri elektronik anahtarların kurtarılmasıdır. Elektronik anahtar, bilgisayar veri yolu bağlantı noktasına takılan ve bilgisayarın çevre birimlerine karşı şeffaf olan kompakt bir aygıttır. robotlarınıza saygı duymayın Artem'eva S.I., Ivantsova N.F. Arşivcilik [Metin]: / Artem’eva S.I., Ivantsova N.F. – Biysk, 2011. – 400 s. . Birçok elektronik anahtar, bunları basamaklandırmanıza olanak tanır (bu tür cihazları birer birer ekleyerek, anahtar kordonunu ayarlayarak).

En umut verici veri koruma sistemlerinden biri SecretDisk95 sistemidir. Çalınan veriler bilgisayarın gizli bir mantıksal sürücüsünde şifrelenmiş biçimde saklanır. Doğru (yetkili erişim) “göründüğünde” yeni disk, Bir şeye yazarken veri kodlanır ve ondan okunurken kodu çözülür. Özel yazılım özellikleri, gizli mantıksal sürücülerin boyutunu değiştirmenize, şifreleri değiştirmenize ve güvenlik sistemini yapılandırmanıza olanak tanır. Kullanıcılar bilgileri ve disketleri kodlamak için modu ayarlayabilir.

Şu anda mikroişlemcili akıllı kartların kullanımına dayalı, verileri korumaya ve yetkisiz erişimi önlemeye yönelik bir sistem hızla gelişiyor. 1997'de doğdu Spesifikasyonu akıllı kart teknolojilerinin kişisel bilgisayarlara entegrasyonuna izin veren özel bir standart geliştirilmiştir. Akıllı kartları okumaya yönelik cihazlar, bilgisayara erişim sağlamaya yönelik standart cihazlar haline gelecektir. Örneğin SiemensNixdorf bu cihazları sunuculara, iş istasyonlarına, masaüstü bilgisayarlara ve dizüstü bilgisayarlara kuruyor. Akıllı kartın orijinalliği özel bir program tarafından sürekli kontrol edilir ve sistem bloke edilir. Akıllı kart, bilgisayara kurulmadan önce elektronik aktarım olarak kullanılabilir.

Analizin gösterdiği gibi, kimyasal sistemlerin temel sorunu, mutlak erişilemezlik değil, saldırganların çalınan dosyaları açmasının makul bir süre için imkansız olmasıdır. İyi bir kurulumla, açıklanmayan finansal bilgilere monitörün ekranından, pencere camının sallanmasından, vikoryist ve kaba rüşvetten veya vikoryist korumasından uzaktan erişilebileceği açıktır. kötü olanın karlılığı daha düşük.

İnternete erişimle ilgili güvenlik sorunları, bilgisayar bağlantılarına izin verildiği sürece veya arşivler için şu anda geçerli değildir. yerel önlemler arşiv verilerinden doğrudan internete Berezina N.M., [Metin] Pidruchnik: “Mevcut iş” Berezina N.M., Lisenko L.M., Vorontsova E.P. 3. baskı - St. Petersburg. 2007., 122 sayfa. . Ancak bu türün, bilgilerin yetkisiz erişimine ve yetkisiz kopyalanmasına karşı koruma sağlayacak donanım ve yazılım özelliklerine sahip olduğunu lütfen unutmayın.

Arşiv bilgilerinin bilgi potansiyelini arttırmak elektronik görünüm Veritabanlarında ve elektronik arşivlerde biriken arşiv bilgilerinin korunmasında sorun yaşanmaktadır. Bu amaçla oluşturmak gereklidir. bir grup için çalışmak Yetkisiz erişime ve arşivlenmiş bilgilerin veritabanlarından ve elektronik arşivlerden kopyalanmasına karşı koruma sağlamak için güvenilir çözümler ve öneriler geliştirmek.

3.2 Arşiv kurulumlarının ana faaliyet türleri için güvenlik yazılımı

Otomatik teknolojilerin ve sistemlerin yaygın kullanımı ve robotik arşivleme kurulumlarının uygulanması göz önüne alındığında, teknik, algoritmik, yazılım, bilgi ve organizasyonel güvenlik GOST R.5'in geliştirilmesinde yöntemlerin ve tasarım çözümlerinin tiplendirilmesi birincil öneme sahiptir. 1141-98 İş dünyası ve arşiv sağda. Terimler ve önemi [Elektronik kaynak]: / Devlet standardı, 27.02.1998 tarih ve 28 sayılı Rusya Devlet Standardı Kararının onayı // UPS "Garant", URL: http://www.garant.ru. , 2014. . Bir dizi standart modül kullanılarak bu tür sistemler geliştirildiğinde, geliştirme ve kurulum maliyetleri değişecek, gaz testi yazılımının güvenilirliği artacak ve niteliklerin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi kolaylaşacaktır.

Standart arşivleme teknolojilerinin kullanılması, farklı arşiv kurulumları tarafından oluşturulan veritabanlarının (bundan sonra veri tabanları olarak anılacaktır) kapsamlılığını, arşiv sistemleri arasındaki yatay bağlantılarla bunları tek bir arşiv bilgi ağında birleştirme olasılığını sağlar. Tek seviyeli mevcut kurulumlar ve aralarında dikey bağlantılar farklı seviyelerde arşiv kurulumları.

Bölgesel otomatik stok kataloglarının oluşturulması, Merkezi Stok Kataloğu, Rusya Kültürel Gerileme Devlet Sicili (Rusya Federasyonu AF'nin benzersiz belgeleri açısından), Rusya yabancı arşiv veritabanlarından veritabanları, veritabanları ve bunlar gibi merkezi arşiv veritabanlarının oluşturulması arşiv bibliyografyasından ve diğerlerinden. standart arşiv teknolojilerinin ilerlemesi olmadan imkansızdır. Tipik teknolojiler, yeniden başlatmayla saatler kaybetmeden, farklı arşivlerdeki verileri kolayca işlemenize olanak tanır.

Standart teknolojilerin kullanılması, güncel ve bilinçli yönetim kararlarının alınması açısından önemli olan, yetkililer ve arşiv yetkilileri arasında hızlı ve güvenilir bilgi alışverişini sağlayacaktır. Tipik teknolojik çözümler, gelişen bölgesel ve federal bilgi sistemleriyle birleşerek yasama ve emperyal otoritelerin ihtiyaçlarını kolayca ve net bir şekilde karşılayabilir.

Uluslararası standartlara uygun ortak teknolojik ilkeler, Rus arşivlerinin uluslararası arşiv ve kütüphane sistemleri ve ağlarına aktif ve eşit katılımı fırsatını sağlayacaktır.

Devlet arşivleri ve dokümantasyon merkezlerinin ana faaliyet türlerinin bilgi desteği, standart yazılımın oluşturulması, uygulanması, birbirine bağlı veri tabanları kompleksi için pratik destek yoluyla sağlanır. Optimum olarak bu veritabanları, arşiv kurulumunun yerel bilgi işlem ağında (LAN) yerel veya dağıtılmış veritabanlarından oluşan bir kompleks olarak çalışır. ru., 2014. . Bu kompleksin özü, arşiv materyallerini kaydetmek, belgeleri saklamak ve değiştirmek için bölgesel nitelikteki bilgileri (aynı zamanda bir fon ve açıklamayı) içeren bir veritabanıdır.

Arşivler ve dokümantasyon depolama merkezleri için standart PP'den önce, edinme birimleriyle çalışmak, arşiv belgelerinin saklanması ve bunların tasarruflarının kontrolü, belgelerin arşivde saklanması için veri tabanı için bir güvenlik programı bulunmalıdır; arşiv kayıtları yönetim organları için – “Stok Kataloğu”, “Arşiv Pasaportu” veritabanları için PP. Tüm veri tabanı listeleri, ya doğrudan işleyişleri sürecinde ya da temeldeki veri tabanı bilgilerinin doğası ve formatları itibarıyla anahtar veri tabanıyla ilgilidir.

Küresel ölçekte bilişim alanında birleşik bir politika sağlamak için en uygun seçenek, belirli veri tabanı türleri için dış görünüm için aynı yazılımın tüm arşivlerinde geliştirilmesi ve çoğaltılmasıdır. Bu yaklaşımı uygulamak için önemli bir değişiklik yoktur. Malzemelerin analizi, arşiv kurulumları anketi ve mevcut veri tabanlarının yapılarının analizi, benzer doğrudanlığa sahip bir veri tabanının özünde, GOST R. 51141-98 “Dilovod” arşivinin yorumlanması için benzer gösterge kümelerinin bulunduğunu gösterdi. Sağdaki. Terimler ve önemi "[Elektronik kaynak]: / Devlet standardı, 27 Şubat 1998 tarih ve 28 sayılı Rusya Devlet Standardı Kararının onayı // UPS "Garant", URL: http://www.garant.ru. , 2014. . Birikmiş bilgilerin yeni veritabanlarına çevrilmesi teknik olarak zordur.

Bilgilendirmenin yakın vadeli beklentileri, arşiv yetkilileri için standart bir yazılım oluşturma ihtiyacını zorunlu kılıyor ve sağdaki "yetkililer - arşiv yönetim organı"nın bağlarında farklı seviyelerdeki arşiv kurulumları için birbirine bağlı standart yazılım kompleksleri, bu çalışmanın konusudur. Federasyon - Rosarkhiv", "federal arşiv - Rosarkhiv".

Visnovok

Mekanizasyon ve otomasyonun tarihi, bilgi işlem teknolojisinin ve bilgi medyasının evriminin tarihi ile yakından bağlantılıdır. İlk aşamada ev arşivleri için makineleşme önemliydi. "Küçük mekanizasyon" tekniklerinin kullanımı dağınıktı ve matris bilgi taşıyıcılarının (manuel delikli kartlar, delikli dikişler, kodlar) ve tedavi-delme cihazlarının kullanımıyla serpiştirilmişti. , nüfusa ilişkin bilgiler vb.

Arşiv kayıtlarının otomasyonunun bir diğer aşaması ise arşivlerde mevcut olan teknik ve yazılım güvenliğinin gelişmesiyle değil, bilgisayar biliminin ülkemizde hızla gelişmesi ve tarihe karışmasıyla ilgilidir. bilim. Bu aşamanın ana fikri, bilgi sistemlerinin oluşturulması, arşivlerdeki belge bilgilerinin sınıflandırılması için teorik pusuların oluşturulmasıydı.

Arşiv kayıtlarının bilgilendirilmesi, arşivlerdeki bilgilerin teorik ve uygulamalı gelişmelerinin yanı sıra yazılım güvenliği için bilgisayar arşivlerinin geliştirilmesi yoluyla arşiv belgelerinin işlenmesi teknolojisinin iyileştirilmesi sürecidir.

Arşiv kayıtlarının bilgilendirilmesi konseptine uygun olarak, egemen arşiv, karaciğeri olmayan birleşik bir galusa yazılımı üzerinde uygulanan, tamamen oluşturulmuş entegre bir arşiv entegrasyon sistemine sahiptir.

İnceleme konusuna bakıldığında arşiv bilgilerinin, arşivlerde evliliğin sosyal ve gelişimi, kurtarma alanı ve belgelerin güvenliği üzerindeki denetimde bağımsız bir görevli haline geldiği söylenebilir.

Vikipedi ve Edebiyat Listesi

1. Rusya Federasyonu'ndaki arşiv yasası hakkında [Elektronik kaynak]: / 22.10.04 tarihli federal yasa. No. 125-FZ (11 Şubat 2013'te değiştirildiği şekliyle) // UPS “Garant”, URL: http:// www.garant.ru., 2014.

2. “Rusya Federasyonu Devlet Arşivlerinin İşletilmesine İlişkin Temel Kuralların” onaylanması ve uygulanması hakkında [Elektronik kaynak]: / Rusya Federal Arşiv Servisi'nin (Rosarchiv) 29 Aralık 2001 tarih ve 101 sayılı Emri (ed) . 13.02.2002'de yayınlanmıştır) // SPS “Garant”, URL: http://www.garant.ru., 2014.

3. GOST R. 51141-98 Sağda iş ve arşiv. Terimler ve önemi [Elektronik kaynak]: / Devlet standardı, 27.02.1998 tarih ve 28 sayılı Rusya Devlet Standardı Kararının onayı // UPS "Garant", URL: http://www.garant.ru., 2014 .

4. Rusya Federasyonu Arşiv Fonu belgelerinin ve devlet ve belediye arşivlerinde, müzelerde ve kütüphanelerde, Rusya Federasyonu Iysk Bilimler Akademisi kuruluşlarında diğer arşiv belgelerinin kaydedilmesi, derlenmesi, saklanması ve alınmasına ilişkin kurallar [Elektronik kaynak] : Rusya Federasyonu Kültür ve Kitle İletişim Bakanı'nın 18 bugün 2007 tarihli emriyle onaylandı No. 19 // UPS "Garant", URL: http://www.garant.ru., 2014.

5. Kuruluşların arşivlerinin çalışmasına ilişkin temel kurallar [Elektronik kaynak]: // UPS "Garant", URL: http://www.garant.ru., 2014.

6. Alekseva E.V., Afanasyeva L.P., Burova E.M. Arşivcilik [Metin]:/E.V. Alekseva, L.P. Afanasyeva, E.M. Burova. – M., 2010. – 270 sn.

7. Artem'eva S.I., Ivantsova N.F. Arşivcilik [Metin]: / Artem’eva S.I., Ivantsova N.F. – Biysk, 2011. – 400 s.

8. Gofeyn G.M., Shepelev L.Ye. Arşivcilik [Metin]: / Gofeyn G.M., Shepelev L.Ye. – M., 2009. – 345 s.

9. Kraiska Z.V., Chellini E.V. Arşivcilik [Metin]: / Krayska Z.V., Chellini E.V. – M., 2006. – 280 s.

10.Ivanova A.L. Belgelerin güvenliğine ilişkin mevzuat ve standartlar [Metin]: / Ivanova A.L. – M., 2013. – 220 s.

11. Telcharov M.S. Arch bilgisi. Ders notları.-M., 2005

12. Alekseva E.V. Temel ve mesleki eğitim el kitabı.-M., 2006.

13. Alekseva E.V., Afanasyeva L.P., Burova E.M. Düzenleyen: V.P. Kozlova. Arch bilgisi. M.: ProfObrİzdat, 2002.-272 s.

14. Afanasyeva L.P. Arşivlerde bilgi teknolojileri: belgelerin derlenmesi ve değerinin incelenmesi // Sağdaki arşivler.- 2012.-No.2.-S:89-90

15. Afanasyeva L.P. Arşiv kayıtlarının bilgilendirilmesi: organizasyon ve yönetim//Sağdaki Sekreter.-2004.-No.3.-S:89-98

16. Aleksieva E.V., Afanasyeva L.P., Burova E.M. Arşivcilik [Metin]: onur için bir el kitabı. prof. aydınlatmak: navch. ortamlar için el kitabı. prof. aydınlatmak / I.V. Alekseva, L.P. Afanasyeva, E.M. Burova; Ed başına. Başkan Yardımcısı Kozlova. - 3 tip, ekleyin. – M.: Vidavnichy Merkezi “Akademi”, 2010 –272 s.

17. Berezina N.M., [Metin] Pidruchnik: “Mevcut iş” Berezina N.M., Lisenko L.M., Vorontsova E.P. 3. baskı - St. Petersburg. 2007., 122 sayfa.

18.Golikov A.G. Antik tarihin arşiv tarihi. [Metin]: ortaöğretim özel eğitim öğrencileri için temel bir ders kitabı/O.G. Golikov. - 3 görüntüleme, silindi. – K.: Akademi, 2012. –203 s.

19. Vadatsky A.O. Sipariş, gıda güvenliği ve arşiv arşivleri / O.A. tarafından tartışılıyor. Vadatsky // Vitchinian arşivleri. – 2010. – Sayı 1. – s. 45-46

20. Rusya Arşivleri" [Elektronik kaynak]: - URL: http://www.rusarchives.ru/index.shtml/. – 03/01/2014.

Allbest.ru'da yayınlandı

Benzer belgeler

İnternetin özü (tek tek bağlanan ve veri aktarım protokolleriyle çalışan bağlantıların bütünü) ve arşiv dizinindeki önemi. Uluslararası arşiv kuruluşlarının, arşiv kurumlarının ve Rusya'nın federal arşivlerinin özellikleri.

ek bilgi 22.02.2010


Bilgi teknolojileri, günlük yaşamın özü ve özellikleri. Bilgi teknolojilerinin faaliyet analizi, esas olarak bilgi teknolojilerinin kapsamlı gelişimi, LLC "Budivelnyk" in geçim kaynağının güvenliği.

diploma çalışması, ekleme 09.26.2010


BT alanının gelişim tarihi, bilişim yöntemleri. Veri kaydetmenin tipik yapısı. Bilgi alışverişi aralığı. Bilgi teknolojilerinin ekonomideki uygulama alanları. Evrensel güvenlik yazılımı Finansal ve ekonomik yazılım paketleri.

Navchalnyy el kitabı, 04/09/2014 eklendi


Güvenli bilgi teknolojilerinin teknik temeli olarak bilgisayar, iletişim ve organizasyon teknolojisinin bileşenleri. Temel bilgisayar sınıflandırma sistemleri. Pazarlama ve ekonomi için bilgi teknolojisi güvenlik yazılımı.

ders, ekleme 04/01/2012


BT teknolojisinin ve bireysel zekanın önemi. Bilgi süreçlerinin özellikleri Rusya Federasyonu mevzuatına bağlıdır. Bilgi geliştirme, maddi kaynakların işlenmesinin bir benzeridir. Bilgi teknolojilerinin rolü ve önemi. BT askeri departmanda.

sunum, ekleme 22.08.2017


Üretim otomasyonu için temel yazılım. Finansal ve iletişim sistemleri. Planlama ve kontrol sistemleri. Metin editörleri ve elektronik tablo işlemcileri. Finansal güvenlik programı. Belgelerde yazı tipi teknolojileri.

kopya kağıdı, ek 08/16/2010


Arşivlerde bilgi teknolojileri, organizasyonu ve bunların geliştirilmesine yönelik beklentiler; bilişimin aşamaları, nesneleri ve amaçları. Doğrudan otomatik arşivleme teknolojilerinin (AAT) tanıtılması sürecine: veritabanları, belge tarama, uç teknolojiler.

robot kontrolü, 17.02.2011 ekleyin


Binanın çeşitli akışlara dayanabilmesi için bilgi sisteminin güvenliği. Bilgisayar tehditlerinin türleri, yetkisiz erişim kavramı. Virüsler ve kötü yazılımlar. Bilgi sistemlerini koruma yöntemleri.

özet, ek 11/14/2010


Amaç evliliğin doğrudan bilgilendirilmesidir. Bilgi altyapısı deposu. Bilgi teknolojilerinin gelişimini entegre eden yetkililer. Devlet bilgi kaynaklarının analizi. Sosyal ve ekonomik alanlarda bilişim.

robot kontrolü, 23.06.2011 ekleyin


Devlet Arşivi'nin kuruluş tarihi, düzenleyici çerçevesi Kurumun yapısı: şubeler, fonlar. Merkezi Kamu Kurumu "GATO"da bilgi teknolojilerinin teşviki ve durgunluğu. Kuruluşun web sitesinin açıklaması Arşivin bilgi açısından bilimsel ve bilimsel aygıtı

Arşiv kayıtlarının bilgilendirilmesi, Rusya Arşiv Fonu'na evrensel erişim, bilgi kaynaklarının korunması, oluşturulması, güvenliğin sağlanması için rasyonel bir sistemin geliştirilmesine yol açacaktır.

Gezinilebilir Zavdan Rosiyskoja federallerinin Temellerinin ortası, Gromyan'ın formattaki hakları, nadann, bilgi kaynağına yaygın erişim ve Zberiannia Belgeselinin (TsKHD) merkezleri egemen Arkhivler tarafından eziliyor. Günümüzde hem zengin arşivlerin uzaklığı hem de arşiv malzemelerinin yüksek düzeyde bilimsel tanımının ve tematik gelişiminin bulunmaması nedeniyle araştırmaları zordur. Bilgi arama veritabanlarının (DB'ler), arşiv bilgilerine genişletilmiş erişime izin veren telekomünikasyon önlemleri ve sistemleri aracılığıyla uzaktan erişim olanağına sahip arşiv belgelerinin elektronik kopyalarının oluşturulması.

Bulut niteliğindeki dahili arşiv veritabanları, kayıtların doğruluğunu ve arşiv belgelerinin işleri hakkındaki bilgilerin verimliliğini destekler, otomatik stok kataloglarının, çeşitli göstergelerin, kurulum ve ekipman listelerinin oluşturulmasına temel oluşturur. arşivler arası ve yeraltı-galuz bölgesi.

Federal arşivlerin maddi, teknik, personel ve mali durumundan bir veri tabanı kompleksinin oluşturulması ve uzman sistemlerin kullanılması, yönetim ve planlamanın uygulanmasını ve etkinliğini, kabul edilen önlemlerin uygulanması üzerinde kontrolü teşvik etmeyi mümkün kılar Yeshen.

Otomatik bir araştırma ve geliştirme aparatının oluşturulması, belgelerin elektronik kopyalarının saklanacağı veri tabanları, ülkenin güvenliğini arşiv bilgileriyle zenginleştirecek telekomünikasyon sistemlerinin geliştirilmesi, daha verimli gıda tedarikine olanak tanır.Arşiv tesisleri arasında bilgi alışverişi arşiv tesislerinin federal ve bölgesel hükümet yetkilileriyle önemli etkileşimine denk geliyor.

p align = "justify"> Arşiv bilgilerinin aranması otomasyonu ile çalışmalar, 70'lerin sonlarında SSCB'nin arşiv tesislerinde başladı. Konsept parçalara ayrıldı ve şu hükümleri içeriyordu: şüpheli-politik ve popüler sembolizm için özellikle önemli olabilecek seçilmiş tematik kompleksleri içeren arşiv belgelerinin temelli veya bilgisayarlı araması ve en sık sorulan belgelerin listesi. araştırmacılar tarafından; tüm arşiv belgelerinin bilgilerinin sisteme girilmesi çok pahalı ve çok emek gerektiriyor; En büyük fayda, çapraz arşiv veritabanlarının oluşturulmasıdır. Fonla eşit temelde, SSCB devlet arşivlerinde saklanan belgelerin otomatik kayıt sistemine adım adım dahil edilmesine karar verildi.

Bu konsepte uygun olarak, sakinlere yönelik operasyonel geliştirme ve bilgi hizmetleri ile arşiv bilgilerinin yanı sıra arşivlenmiş belgelerin uygun bir biçimde hazırlanmasına yönelik düşük tematik arşiv belgeleri kompleksleri için zengin işlevselliğe sahip otomatik bir bilgi ve erişim sistemi geliştirildi. otomatik yol.

AB SGM'de uygulanan Otomatik Bilimsel ve Teknik Bilgi Sistemine (DAF SRSR belgeleri için ASNTI) neredeyse 70 bin kişi geçti. arşivlerdeki fona eşit belgelerin açıklamaları; koçanı 1990 r'deki çeşitli tematik komplekslerin veritabanı. 176 bin dahil. arşiv belgelerinin açıklamaları.

Veritabanı kayıtlarının tutulması, çoğu daha sonra PEOM'a aktarılan değerli bilgi dizilerinin elektronik formatta biriktirilmesini mümkün kıldı; Şu ana kadar yaklaşık 250 bin koku var. kayıtlar

Arşiv kayıtlarının bilgilendirilmesinin ana yönleri, Rusya Devlet Otomatik Sistemi tesislerinin ana görevlerinden ve işlevlerinden gelmektedir:

• · Rusya Federasyonu Arşiv Fonu (AF RF) belgelerinin güvenliği ve egemen görünümü;
• · Rusya Federasyonu AF'sinin tamamlanması ve belgelerin değerinin incelenmesi;
• · Arşivlerin bilimsel ve bilgilendirici faaliyetleri, Rusya Bilimler Akademisi belgelerinin keşfi ve yayınlanması;
• · Devlet ve resmi arşivlerin çalışmaları ve ticari tesislerdeki belgelerin organizasyonu üzerinde organizasyonel ve metodolojik bakım ve kontrol.

Kağıt tabanlı belgeleri saklayan arşivlerin faaliyetlerinin düzenlenmesi ve tiplendirilmesi önemlidir, bu da daha geniş tiplendirme ilkesinde ve otomatik bilgi teknolojisi süreçlerinin geliştirilmesinde değişiklikler yaratır. Kayan ortam üzerinde belge içeren arşivlerin kullanımında özel yazılım ve donanım sistemlerinin kullanılmasından yararlanılabilir. Bu bağlamda, makine tarafından okunabilen ortamlardaki belgelerle çalışmanın organizasyonuna ve teknolojik yönlerine yönelik kavramsal yaklaşımların geliştirilmesine artık artan bir ihtiyaç vardır. Mevcut bilgi teknolojilerinin arşiv tesislerinin faaliyetlerine en önemli doğrudan katkısı, Rusya Federasyonu Arşiv Fonu'nun belgelerinin toplanmasının organizasyonudur. Bu ilk adımın hayata geçirilmesi, belge işleme sürecinde biriken bilgilerin toplandığı otomatik bir düzeltme okuma aparatının oluşturulmasıyla yakından ilgilidir.

Bilgilendirmenin bir başka yönü, doğrudan Rusya Federasyonu AF'nin satın alınmasıyla ilişkili robotların otomatik olarak kaydedilmesidir. Bundan önce, ekipman kurulumunun, bilgi desteğinin ve devlet arşivlerinde saklanmasını teşvik eden bir belge deposunun tamamlanmasına ihtiyaç vardır.

Üçüncü alan, belgelerin aranması ve yayınlanmasına odaklanmıştır: arşiv bilgilerinin araştırılmasının organize edilmesi, arama süreçlerinin hızlandırılması, belgelerin seçimi, temini ve kopyalanması ve sertifikaların biçimi.Kaynaklara, arşiv kanıtlarının oluşumu ve görünümü , tarihi belgelerin ortaya çıkışı. Artan halk sağlığı durumunun sonuçlarından biri de, belgelerin doğrudan güvenliği çerçevesinde yatan görev için depoda bir sigorta fonu kurulması ve bu fonun toplanmasıdır.

Dördüncü yön, devlet arşivlerinde bilimsel araştırma ve metodik çalışmanın yürütülmesi için otomasyon yöntemlerinin oluşturulmasıdır. Kopyaların saklanacağı veritabanlarının oluşturulmasına olanak tanıyan metin ve elektronik tablo işlemcileri, veri işleme sistemleri, veritabanı yönetim sistemleri, hiper metin ve multimedya teknolojileri dahil olmak üzere yüksek performanslı perde arkası ve uygulama programları kullanıyoruz. , ön bilgi yayınları .

Beşinci doğrudan bilgileştirme yöntemi, arşiv kurulumlarının organizasyon ve yönetim fonksiyonlarının otomasyonudur. Otomatik teknoloji, arşivlerin güçlere göre bilgi güvenliği, faaliyetlerinin analizi için bir araç haline gelecek ve bölgelerdeki arşiv bilgileri haline gelecektir. EBT özelliklerinin ve özel yazılımın birleşimi, arşiv yönetimiyle ilgili işlerde karmaşıklığın azalmasını ve verimliliğin artmasını sağlar. Bazı görevler yerel nitelikte olabilir (personel yönetimi, muhasebe vb.), diğerleri ("arşiv pasaportu" vb.) - diğer yönlerde koordine edilen görevlerle bağlantılı olarak uygulanır.

Rusya Federasyonu arşiv kayıtlarının bilgilendirilmesi aşağıdaki ana pusulara dayanmaktadır:

• · Geleneksel olarak oluşturulmuş egemenlik sistemi ve NSA ile ilgili olarak Rusya Federasyonu AF'nin belgelerine ilişkin yeterlilik, güvenliğin güvenliği ve belgelerin kalitesi üzerinde kontrol;
• · Otomatik arşiv teknolojilerinin geliştirilmesinde kapasitenin azalması: yeni tip teknolojinin mevcut versiyonu, bünyesinde biriken bilgi kaynaklarının kullanılmasına olanak tanır. En son sürüm;
• · Hem tek bir arşiv kurulumu hem de bir grup arşiv kurulumu olmak üzere teknolojik ve bilgi çözümlerinin uygulanmasında sistematiklik: AAT, veritabanlarını birbirine bağlayan rasyonel işleyişi sağlayacak bir yazılım ve donanım kompleksidir;
• · Arşiv tesislerinin ana faaliyet alanları dahilinde verilerin elektronik biçimde tanımlanması, dosyalanması, iletilmesi ve işlenmesine yönelik yöntemlerin dahili olarak birleştirilmesi;
• · Arşiv bilgilerinin kalıcı depoları olan tesis ve tesislerin bilgi sistemlerine, tesis dışı veri iletim sistemleri ile erişim.

2013 yılı arşiv hizmetinin faaliyetini karakterize eden, arşiv çalışmalarının geniş bir temelde tamamlanmasına olanak tanıyan mevcut bilgi altyapısının oluşumunda ışık döneminin bazı özelliklerine dikkat etmek gerekir. yeni teknolojiler ve en son trendlere temelde yeni yaklaşımlar.

Elektronik arşiv oluşturulması kapsamında arşiv belgelerine erişimin genişletilmesi amacıyla yaklaşık 8 bin adet elektronik forma aktarıldı. Birimler kurtarıldı, neredeyse 500 bin envanter dijitalleştirildi. Birim kurtarıldı, 232 binin üzerinde elektronik envantere girildi. referans “Arşiv Fonu” veritabanı, devlet ve belediye arşivlerindeki tüm fonlar hakkında bilgi içerir.

Arşiv sitelerinin artan önemi ve günlük kanallar üzerinden bağlanması gereken kaynakların sayısındaki keskin artış göz önüne alındığında, bu çalışma büyük önem taşıyor: 2012 yılına kadar uzananların sayısı 4 kat arttı. Aynı zamanda çok sayıda kaydın arşive kaydedilmesi eğilimi de ortaya çıktı.

Arşivlerin özel sosyal rolü ve önemi, arşivlerin vatandaşların emeklilik ve barınma haklarını teyit eden kayıtların sağlanması yönündeki taleplerinin yaklaşık %90'ını yazanlar tarafından doğrulanabilir. Daha da önemlisi, taleplerin değerlendirilme süresinin 17 güne indirilmesi, sosyal ve hukuki sorulara olumlu yanıt verenlerin oranının ise %92,7'ye çıkmasıdır. Kamuoyunun düşüncesinin izlenmesinin ardından kamuoyunun memnuniyetinin %100 olması, arşiv kayıtlarının geliştirilmesi Stratejisi'nin belirlediği hedeflerin göstergesidir.

Önemli yankı, daha önce bilinmeyenlerin büyüklüğünü fark etmeyi mümkün kılan küçük sergi etkinliğidir. arşiv belgeleri.

Belgesel fonların derlenmesi ve saklanmasının önemli bir bileşeni olması beklenen arşiv bilgilerinden halkın memnuniyeti. Organizasyonlarda belgelerin israf edilmesinin bu yöntemiyle ilgili olarak, arşivlere kaydedilmek üzere aktarılmadan önce hazırlanmasından itibaren çalışmalar devreye sokulmuştur. Bu dönemde uzman inceleme komisyonu 21,7 binden fazla envanteri onayladı. yönetim belgelerine referans. Aynı zamanda analiz, belgelerin alınmasına ilişkin yükümlülüklerin yönetim belgeleri üzerinden özel bir depoya aktarılması yönünde devam eden eğilimi göstermektedir.

Projenin karmaşık yapısı 2013 yılında hayata geçirilmemiştir. Ana odak noktası, arşivlerin maddi ve teknik tabanının iyileştirilmesi ve geliştirilmesi, belgesel fonlarının korunmasına yönelik zihinlerin geliştirilmesiydi.

Belgelerin daha iyi korunmasına yönelik gereksinimler, teknolojik tesislerin modernizasyonuyla koordine edildi.

Eksikliklere bakılmaksızın, arşiv hizmetinin faaliyeti, arşiv kayıtlarının geliştirilmesi Stratejisine göre arşivlerin yüksek profesyonel, bilgilendirici, personel potansiyelinin ve görevin etkin bir şekilde yerine getirildiğinin göstergesidir.

Bununla bağlantılı olarak, 2013 yılında poşet arşivi üzerinde yapılan çalışmanın etkinliği, aşağıdaki gibi iletken göstergelerin tanımlanmasına yönelik derecelendirme tahminlerinin iyileştirilmesiyle belirlendi:

muhabirlere arşiv bilgilerinin sağlanması;

arşivlere kaydetmek için belgeleri düzenlemek ve almak;

veri tabanı "Arşiv Fonu";

Vikonny'nin çabaları arşiv belgelerinin dijitalleştirilmesine yöneliktir;

normatif kuralların açıkça ihlali;

Belgeleri hazırlamanın ve onları meslek organları tarafından incelenmek üzere beslemenin karmaşıklığı.

Aşağıdakilerin ana sonuçlarından biri “Kurumun yurt içi arşivi” sisteminin kurulmasıdır.

Tipik uygulama çözümü “Organizasyon Arşiv Yöneticisi”, arşiv hizmetinin ve kuruluşun çeşitli departmanlarının çeşitli işletme yöneticilerinin iş süreçlerini iş kurallarına ve arşiv kayıtlarına göre otomatikleştirmek için tasarlanmıştır.

“Organizasyonun Arşiv Yöneticisinin” genel işlevsel yapısı Şekil 2'de gösterilmektedir. 1 tabloda açıklanmıştır. 1.

Tablo 1. “Kurumun yurt içi arşivi” sisteminin işlevsel açıklaması

Şekil 1.

Tipik bir uygulama çözümünün bileşenlerine dayanarak, belirli bir işletmenin özelliklerini desteklemek için uyarlama (bileşenlerin işlevsel ve teknolojik olarak ayarlanması yoluyla) gerçekleştirilir. Arşiv çalışmalarının ayrıntılarını, işten sorumlu çalışanları vb. sigortalayın. Uyarlanan çözüme göre sistem tasarlanmıştır. Buna yazılımın kurulumu ve test edilmesi, operasyonel belgelerin verilmesi, personelin eğitimi (yöneticiler ve üretim çalışanları), imogami için bir karar verilene kadar yapılan değişikliklerin son testlerinin yapılması ve neden suçlanması dahildir.

Rus görsel göstergeleri, arşiv çalışmalarının daha objektif ve anında değerlendirilmesine olanak tanıyor. Bu nedenle komite, devlet ve belediye arşivlerinin faaliyetlerinin etkinliğini belirlenen kriterlere göre analiz etmeye devam edecek. “Üniversite yerlerinin”, sorunların zamanında tespit edilmesini ve bunların giderilmesine yönelik yaklaşımların uygulanmasını kabul ediyoruz.

Rosarkhiv kurulunun nihai kararına göre, Federal Arşiv Ajansı'nın bir kalıntısı olan “Arşiv Fonu” ve “Fon Kataloğu” veritabanlarının bilgi içeriğini artırma hedeflerinin uygulanmasına devam edilmesi önemlidir. İnternet kullanıcıları devlet ve belediye arşivleri tarafından oluşturulan veritabanlarına. Bu şekilde Rosarchiv, otomasyonun oluşturulmasına, ana arşiv hizmetlerinden birinin elektronik olarak uygulanmasına olanak tanıyan bir bilgi kaynağı aktarıyor - depo hakkında bilgi sağlanması ve belgelerin Rusya Federasyonu Arşiv Fonu'na ve yere değiştirilmesi onları kurtarmak için.

Arşiv hizmetinin prestijini arttırmak için materyallerin hazırlanmasını ilerletmek, bunların İnternet'e yerleştirilmesinde dikkatli ve tutarlı olunmasını sağlamak önemlidir. Bu durumda, yayınlanmak üzere belgelerin rastgele seçilmesi kabul edilemez.

Uzun vadeli ana öncelik, bu hizmetlerin sorumluluğunu ve güvenilirliğini kabul edebilecek rahat zihinlerin yaratılmasıdır. Bu nedenle Strateji Uygulama Planına arşivlerin etkinliğini toplulukların önceliğine yönlendiren hükümler de eklenmiştir. Bu olmadan, Viconavian'ın konumuna değil, hizmetkar arkadaşlarının (uğrunda öldürülen dev) konumuna dayanan yeni neslin egemen hizmetlerinin standartlarına geçişi sağlama görevini başarmak imkansızdır. arşiv ve bilgiden yoksun bırakılma.

Arşiv hizmetinin personel potansiyelini geliştirmeye yönelik yaklaşımların doğrudan uygulanmasını amaçlayan Strateji Uygulama Planının kaynak sağlanmasına ilişkin bölümü de açıklığa kavuşturuldu: arşiv hizmetinin mesleki ve sosyal gelişimi için zihinlerin yaratılması, arşiv hizmetlerinin geliştirilmesi. uygulanan yeni teknolojiler, genç neslin yaygınlaşması, sorunların sayısını artıracak yeni yaklaşımların yaratılması ve sıra dışı seçenekler sunulması. Cilt arşivi organının ve kurulumunun niteliklerinin geliştirilmesine yönelik planların geliştirilmesi önerilmektedir. Faşistlerin niteliklerinin sürekli iyileştirilmesini ve yeni teknolojileri benimsemelerini sağlarlar. Aynı zamanda uzmanların nitelikleri ve mesleki başarıları için daha yüksek düzeyde tazminat sağlanması da önemlidir. Çalışmanın değerlendirilmesi, cilt fagivtsa'nın arşiv hukukunun gelişimine özel katkısının, belirli hizmetlerin genel kamuya tahsis edilmesinin yanı sıra değişikliklere açıklığın ve üst düzey stratejik yapılara katkıların onaylanmasıyla gerçekleştirilmelidir. departmanlar.

1995 yılında Rosarkhiv tarafından onaylandı.

GİRİŞ

Gerçek kavram, Rusya'daki arşiv kayıtları reformunun sürdürülmesi, halkın egemenliğinin tüm galusi'sinde ilerici bilgi teknolojilerinin yoğun bir şekilde desteklenmesi amacıyla devlet arşiv kurumlarının bilgilendirilmesi alanında kapsamlı bir çalışma yöntemi kullanılarak parçalara ayrılmaktadır.

Konsept, Rusya'daki arşiv yasasını düzenleyen yasal düzenlemelere dayanmaktadır - “Rusya Federasyonu Arşiv Fonu ve Arşivlerine ilişkin Rusya Federasyonu mevzuatının temelleri”, “Rusya Federasyonu Arşiv Fonu Yönetmeliği ї", şimdilik Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanı Kararnameleri, Rusya Federasyonu Kanunu "Bilgi, bilgilendirme ve bilginin korunması hakkında" onaylanması gereken bilgi süreçlerini düzenleyen yasal düzenlemelerin ve normatif belgelerin hükümleri ", "Rusya'nın yasal bilgilendirilmesi kavramı" ї", "Bilgi alanında hükümet politikasının temelleri" ve bir dizi başka belge.

Konseptin geliştirilmesi sırasında Galuzev'in bilimsel ve metodolojik gelişmeleri, bilgisayar teknolojileriyle çalışmaya yönelik bilimsel arşiv kurulumlarının pratik kanıtları ve yabancı arşivlerin bilgi teknolojisi alanındaki faaliyetleri vurgulandı.

Konsept, arşiv ve arşiv yönetim organlarının bilgi teknolojisi alanındaki çalışmalarının ana hedeflerini, ilkelerini ve önceliklerini ve bu alandaki faaliyetlerinin ana yönlerini tanımlar. Bu gelişme, her seviyedeki arşiv ayarlarındaki bilgilerle iş organizasyonunun optimize edilmesi ve çalışmaların yoğunlaştırılması ihtiyacını zorunlu kılmaktadır.

Konseptin geliştirilmesinde Rosarkhiv, VNDIDAD, RNITsKD, IPU AN RF'den araştırmacılar yer aldı.

1. BİLGİNİN ANA AMAÇLARI

Arşiv kayıtlarının bilgilendirilmesi, Rusya Arşiv Fonu'na evrensel erişim, bilgi kaynaklarının korunması, oluşturulması, güvenliğin sağlanması için rasyonel bir sistemin geliştirilmesine yol açacaktır.

Gezinilebilir Zavdan Rosiyskoja federallerinin Temellerinin ortası, Gromyan'ın formattaki hakları, nadann, bilgi kaynağına yaygın erişim ve Zberiannia Belgeselinin (TsKHD) merkezleri egemen Arkhivler tarafından eziliyor. Günümüzde hem zengin arşivlerin uzaklığı hem de arşiv malzemelerinin yüksek düzeyde bilimsel tanımının ve tematik gelişiminin bulunmaması nedeniyle araştırmaları zordur. Bilgi arama veritabanlarının (DB'ler), arşiv bilgilerine genişletilmiş erişime izin veren telekomünikasyon önlemleri ve sistemleri aracılığıyla uzaktan erişim olanağına sahip arşiv belgelerinin elektronik kopyalarının oluşturulması.

Bulut niteliğindeki dahili arşiv veritabanları, raporların doğruluğunu ve arşiv belgelerinin işleri hakkındaki bilgilerin verimliliğini destekler, otomatik stok kataloglarının, çeşitli göstergelerin, kurulum ve ekipman listelerinin oluşturulmasına temel oluşturur. arşivler arası ve gala dışı düzey.

Federal arşivlerin maddi, teknik, personel ve mali durumundan bir veri tabanı kompleksinin oluşturulması ve uzman sistemlerin kullanılması, yönetim ve planlamanın uygulanmasını ve etkinliğini teşvik etmeyi, kabul edilen önlemlerin uygulanması üzerinde kontrolü sağlamayı mümkün kılacaktır.

Otomatik bir araştırma ve geliştirme aparatının oluşturulması, belgelerin elektronik kopyalarının saklanacağı veri tabanları, kurumsal arşivlenen bilgilerin güvenliğinin artırılması, gıdanın daha verimli tedarikine olanak sağlanması için telekomünikasyon sistemlerinin geliştirilmesi, arşiv kurumları arasında resmi alışverişin kabul edilmesi, Arşiv kurumları ile federal ve bölgesel otoriteler arasındaki etkileşimin değeri.

Otomatik arşivleme teknolojilerinin teşvik edilmesi ve aktif olarak geliştirilmesi, arşivcinin işini daha üretken ve verimli hale getirecek ve birçok rutin işlemden tasarruf sağlayacaktır. Güncel bilgi teknolojilerinin kullanılması ücretli hizmetlerin akışının artmasına ve verimliliklerinin artmasına olanak sağlayacaktır.

Otomasyon sırasında Rus ve uluslararası standartların geliştirilmesi, Rus arşivlerinin şu anda ortaya çıkan Rus bilgi alanına entegre olmasının ve onları uluslararası spivrobіtnitstva'nın yoğunlaştırılmasının yolunu açıyor.

2. ARŞİV GALLUSİ'NİN BİLGİLENDİRİLMESİ STANI

p align = "justify"> Arşiv bilgilerinin aranması otomasyonu ile çalışmalar, 70'lerin sonlarında SSCB'nin arşiv tesislerinde başladı. Konsept parçalara ayrıldı ve şu hükümleri içeriyordu: şüpheli-politik ve popüler sembolizm için özellikle önemli olabilecek seçilmiş tematik kompleksleri içeren arşiv belgelerinin temelli veya bilgisayarlı araması ve en sık sorulan belgelerin listesi. araştırmacılar tarafından; tüm arşiv belgelerinin bilgilerinin sisteme girilmesi çok pahalı ve çok emek gerektiriyor; En büyük fayda, çapraz arşiv veritabanlarının oluşturulmasıdır. Fonla eşit temelde, SSCB devlet arşivlerinde saklanan belgelerin otomatik kayıt sistemine adım adım dahil edilmesine karar verildi.

Bu konsepte uygun olarak, sakinlere yönelik operasyonel geliştirme ve bilgi hizmetleri ile arşiv bilgilerinin yanı sıra arşivlenmiş belgelerin uygun bir biçimde hazırlanmasına yönelik düşük tematik arşiv belgeleri kompleksleri için zengin işlevselliğe sahip otomatik bir bilgi ve erişim sistemi geliştirildi. otomatik yol.

AB SGM'de uygulanan Otomatik Bilimsel ve Teknik Bilgi Sistemine (DAF SRSR belgeleri için ASNTI) neredeyse 70 bin kişi geçti. arşivlerdeki fona eşit belgelerin açıklamaları; koçanı 1990 r'deki çeşitli tematik komplekslerin veritabanı. 176 bin dahil. arşiv belgelerinin açıklamaları.

Veritabanı kayıtlarının tutulması, çoğu daha sonra PEOM'a aktarılan değerli bilgi dizilerinin elektronik formatta biriktirilmesini mümkün kıldı; Şu ana kadar yaklaşık 250 bin koku var. kayıtlar Bu veri tabanından daha ileri çalışmalar için büyük önem taşıyan, belge açıklamalarının sözcüksel birimlerinden oluşan eş anlamlılar sözlüğünün oluşturulmasının başarılmasıdır. Aynı zamanda eş anlamlılar sözlüğü öğelerinin sınıflandırılması, hiyerarşinin kurulması, aralarındaki ilişki ve eşanlamlılığın dikkate alınması da önemliydi.

Kişisel bilgisayarların ortaya çıkışı, EOM ve bilgisayar teknolojileri tarihinde, arşiv kayıtlarındaki bilişim yaklaşımlarını temelden değiştiren bir devrime işaret etti. Günlük garantili, daha hafif, daha kompakt ve son derece ucuz bilgisayarlar programlı olarak arşiv ortamlarında yürütülen pek çok iş türünde otomatik teknolojilerin kullanılmasına, bunların daha verimli ve daha düşük maliyetle çalıştırılmasına olanak sağlamıştır.

Bununla birlikte, bilgisayar teknolojisine ilişkin devlet arşiv tesislerinin donanımı dengesizdir ve tatmin edici sayılamaz. Devlet arşivlerinde makine parkının yarıdan fazlası eski modellerden (Robotron, PC XT, PC AT/286) oluşmaktadır.

Son dönemde kendine ait bilgisayarı bulunan tüm arşivler, dokümanların toplanması ve arşiv faaliyetlerinin diğer alanlarının sağlanması amacıyla tematik veri tabanları oluşturmaya başlamıştır. Rusya arşivlerinde hem veritabanlarının sayısı hem de toplam yükümlülükleri açısından farklı bölümlerde iki kategori sunulmaktadır. Girilen kayıt sayısında lider konum tematik veritabanları tarafından işgal edilmektedir - %88,7, bölgesel nitelikteki veritabanları %10 ve idari ve yönetim bilgilerinin %1,3'ü olmaktadır. Bu rakamlar, federal düzeydeki devlet arşivleri ve merkezleri ile Federasyonun kurucu kuruluşlarının arşiv kurumlarının çok farklı bir resmini ortaya koyuyor.

Veritabanının ana kütlesi federal bölgenin arşivlerinde toplanıyor - %77,6. Bu arşiv grubu için alan veritabanı %1,4'tür ve girilen bilgilerin çoğu tematik veritabanlarına dahil edilmiştir - %98,5. Bölgelerde durum farklıydı: Bölgesel ve tematik veritabanlarının kapsamı yaklaşık olarak aynıydı – %40,0 ve %54,3 benzer. Otomatik bilgi kaynaklarında (AIP), federal arşivlerin ve merkezlerin galuzia tematik veritabanlarının arşivi% 76,5 oldu.

İstatistikler, federal arşivlerdeki bilgilerin erken başlangıçlarının, yabancı ortaklarla olan sözleşmeye dayalı ilişkilerinin, ekipmanın satın alınmasına (ve elden çıkarılmasına) ve iş için kısmi finansman sağlanmasına izin verdiğini göstermek için derlendi. Yakın gelecekte durum daha da yoğunlaşacak, bölgesel arşivlerin bir kısmı aktif olarak modern ekipmanlar ediniyor, yerel yönetimlerin desteği altında geliştiriliyor ve personel organizasyonlarını benimsiyor ve sözleşmeli hesaplar kuran arşiv robotlarının yoğun otomasyonuna yönelik çözümler. yabancı ortaklardan.

Uzun yıllar boyunca, koordineli ve doğrudan amaçlara yönelik bir metodolojik ve program tabanının varlığından önceden tarafımızdan anlaşılan, devlet arşiv kurumlarının bilgilendirilmesinde çok sayıda kendiliğinden gelişme yaşandığını belirtmekte fayda var. : arşivleme tesislerinin faaliyetlerinin ana yönleri için standart yazılım, arşiv kayıtlarında bilgisayar teknolojilerinin etkin kullanımı için metodolojik gelişmeler, arşiv belgelerinin elektronik formatta tanımlanmasına yönelik standartlar, birleşik bir dilsel güvenlik (LO) veritabanı ve veri bankaları. Bu nedenle, bilgi bileşenlerinin bir listesinin oluşturulması ve pratikte uygulanması, Rusya Federasyonu arşiv kurumlarının çıkarınadır. Bu hüküm esas alınarak geliştirilen bu Kavram ve Bilgilendirme Programı, Rusya'nın arşiv kayıtlarındaki bilgilerle planlı ve metodik olarak organize edilmiş bir çalışmaya geçmemize olanak sağlamaktadır.

3. BİLGİLENDİRMENİN TEMEL YÖNERGESİ VE İLKELERİ

Arşiv kayıtlarının bilgilendirilmesinin ana yönleri, Rusya Devlet Otomatik Sistemi tesislerinin ana görevlerinden ve işlevlerinden gelmektedir:

Rusya Federasyonu Arşiv Fonu (AF RF) belgelerinin güvenliğini ve egemen görünümünü sağlamak;

Rusya Federasyonu AF'nin tamamlanması ve belgelerin değerinin incelenmesi;

arşivlerin bilimsel ve bilgilendirici faaliyetleri, Rusya Bilimler Akademisi belgelerinin keşfi ve yayınlanması;

devlet ve resmi arşivlerin çalışmaları ve ticari tesislerdeki belgelerin organizasyonu üzerinde organizasyonel ve metodolojik bakım ve kontrol.

Kağıt tabanlı belgeleri saklayan arşivlerin faaliyetlerinin düzenlenmesi ve tiplendirilmesi önemlidir, bu da daha geniş tiplendirme ilkesinde ve otomatik bilgi teknolojisi süreçlerinin geliştirilmesinde değişiklikler yaratır. Kayan ortam üzerinde belge içeren arşivlerin kullanımında özel yazılım ve donanım sistemlerinin kullanılmasından yararlanılabilir. Bu bağlamda, makine tarafından okunabilen ortamlardaki belgelerle çalışmanın organizasyonuna ve teknolojik yönlerine yönelik kavramsal yaklaşımların geliştirilmesine artık artan bir ihtiyaç vardır. Mevcut bilgi teknolojilerinin arşiv tesislerinin faaliyetlerine en önemli doğrudan katkısı, Rusya Federasyonu Arşiv Fonu'nun belgelerinin toplanmasının organizasyonudur. Bu ilk adımın hayata geçirilmesi, belge işleme sürecinde biriken bilgilerin toplandığı otomatik bir düzeltme okuma aparatının oluşturulmasıyla yakından ilgilidir.

Bilgilendirmenin bir başka yönü, doğrudan Rusya Federasyonu AF'nin satın alınmasıyla ilişkili robotların otomatik olarak kaydedilmesidir. Bundan önce, ekipman kurulumunun, bilgi desteğinin ve devlet arşivlerinde saklanmasını teşvik eden bir belge deposunun tamamlanmasına ihtiyaç vardır.

Üçüncü alan, belgelerin aranması ve yayınlanmasına odaklanmıştır: arşiv bilgilerinin araştırılmasının organize edilmesi, arama süreçlerinin hızlandırılması, belgelerin seçimi, temini ve kopyalanması ve sertifikaların biçimi.Kaynaklara, arşiv kanıtlarının oluşumu ve görünümü , tarihi belgelerin ortaya çıkışı. Artan halk sağlığı durumunun sonuçlarından biri de, belgelerin doğrudan güvenliği çerçevesinde yatan görev için depoda bir sigorta fonu kurulması ve bu fonun toplanmasıdır.

Dördüncü yön, devlet arşivlerinde bilimsel araştırma ve metodik çalışmanın yürütülmesi için otomasyon yöntemlerinin oluşturulmasıdır. Kopyaların saklanacağı veritabanlarının oluşturulmasına olanak tanıyan metin ve elektronik tablo işlemcileri, veri işleme sistemleri, veritabanı yönetim sistemleri, hiper metin ve multimedya teknolojileri dahil olmak üzere yüksek performanslı perde arkası ve uygulama programları kullanıyoruz. , ön bilgi yayınları .

Beşinci doğrudan bilgileştirme yöntemi, arşiv kurulumlarının organizasyon ve yönetim fonksiyonlarının otomasyonudur. Otomatik teknoloji, arşivlerin güçlere göre bilgi güvenliği, faaliyetlerinin analizi için bir araç haline gelecek ve bölgelerdeki arşiv bilgileri haline gelecektir. EBT özelliklerinin ve özel yazılımın birleşimi, arşiv yönetimiyle ilgili işlerde karmaşıklığın azalmasını ve verimliliğin artmasını sağlar. Bazı görevler yerel nitelikte olabilir (personel yönetimi, muhasebe vb.), diğerleri ("arşiv pasaportu" vb.) - diğer yönlerde koordine edilen görevlerle bağlantılı olarak uygulanır.

Doğrudan bilgilendirme listesi, çıktı bilgilerinin deposu ve ilgili görevlerle yakından ilgilidir. Bu nedenle uygulamaları tutarlı bir şekilde gerçekleştirilebilir, bu da kaynak israfının en aza indirilmesini ve en büyük etkinin elde edilmesini sağlayacaktır.

Rusya Federasyonu arşiv kayıtlarının bilgilendirilmesi aşağıdaki ana pusulara dayanmaktadır:

geleneksel olarak oluşturulmuş egemenlik sistemi ve NSA ile ilgili olarak Rusya Federasyonu AF belgelerine indirgeme, güvenlik üzerindeki kontrol ve temsili belgelerin ortaya çıkması;

otomatik arşiv teknolojilerinin geliştirilmesindeki yavaşlık: en son teknoloji türünün mevcut sürümü, en son sürüm çerçevesinde biriken bilgi kaynaklarından yararlanmayı mümkün kılar;

hem tek bir arşiv kurulumu hem de bir grup arşiv kurulumu olmak üzere teknolojik ve bilgi çözümlerinin uygulanmasında tutarlılık: diğer veritabanlarında rasyonel işleyişini sağlayacak bir yazılım ve donanım kompleksine sahip AAT;

arşiv tesislerinin ana faaliyet alanları dahilinde verilerin elektronik biçimde tanımlanması, dosyalanması, iletilmesi ve işlenmesine yönelik yöntemlerin dahili birleştirilmesi;

Döngü arkası veri iletim sistemlerinden kalıcı arşiv bilgisi kaynakları olan tesis, ekipman ve tesisatların bilgi sistemleri ile bağlantı.

4. ARŞİV KURULUMLARININ ANA FAALİYET TÜRLERİ İÇİN GÜVENLİK PROGRAMI

Otomatik teknolojilerin ve sistemlerin yaygın kullanımı ve robotik arşiv kurulumlarının uygulanması göz önüne alındığında, teknik, algoritmik, yazılım, bilgi ve organizasyonel güvenliğin geliştirilmesinde yöntemlerin ve tasarım çözümlerinin tiplendirilmesi birincil öneme sahiptir. Bir dizi standart modül kullanılarak bu tür sistemler geliştirildiğinde, geliştirme ve kurulum maliyetleri değişecek, gaz testi yazılımının güvenilirliği artacak ve niteliklerin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi kolaylaşacaktır. Standart arşiv teknolojilerinin kullanılması, farklı arşiv kurulumları tarafından oluşturulan veritabanlarının tutarlılığını, aynı türdeki arşiv kurulumları arasındaki yatay bağlantılarla bunları tek bir arşiv bilgi ağında birleştirme olasılığını sağlar.Farklı seviyelerdeki arşiv kurulumları arasında dikey bağlantılar vardır.

Bölgesel otomatik stok kataloglarının oluşturulması, Merkezi Stok Kataloğu, Rusya Kültürel Afet Devlet Sicili (Rusya Federasyonu AF'nin bazı benzersiz belgeleri için), Rusya'nın yabancı arşivinden DB, Rusya'dan DB gibi merkezi arşiv veritabanlarının oluşturulması arşiv bibliyografyası vb. standart arşiv teknolojilerinin ilerlemesi olmadan imkansızdır. Tipik teknolojiler, yeniden başlatmayla saatler kaybetmeden, farklı arşivlerdeki verileri kolayca işlemenize olanak tanır.

Standart teknolojilerin kullanılması, güncel ve bilinçli yönetim kararlarının alınması açısından önemli olan, yetkililer ve arşiv yetkilileri arasında hızlı ve güvenilir bilgi alışverişini sağlayacaktır. Tipik teknolojik çözümler, gelişen bölgesel ve federal bilgi sistemleriyle birleşerek yasama ve emperyal otoritelerin ihtiyaçlarını kolayca ve net bir şekilde karşılayabilir.

Uluslararası standartlara uygun ortak teknolojik ilkeler, Rus arşivlerinin uluslararası arşiv ve kütüphane sistemleri ve ağlarına aktif ve eşit katılımı fırsatını sağlayacaktır.

Devlet arşivleri ve dokümantasyon merkezlerinin ana faaliyet türlerinin bilgi desteği, standart yazılımın oluşturulması, uygulanması ve veritabanları arasındaki karmaşık bağlantıların pratik desteği yoluyla sağlanır. Optimal olarak, bu veritabanı, yerel veya dağıtılmış veritabanlarından oluşan bir kompleks olarak bir arşiv kurulumunun yerel bilgi işlem ağında (LAN) çalışır. Bu kompleksin özü, arşiv materyallerini kaydetmek, belgeleri saklamak ve değiştirmek için bölgesel nitelikteki bilgileri (fon ve açıklama ile aynı düzeyde) içeren bir veritabanıdır. Bu anahtar veritabanı, belge arşivine, teknik ekipman türlerine ve depolama depolama alanına bağlı olarak yerel veya dağıtılmış bir veritabanı (dizilerin yatay veya dikey dağılımıyla) biçiminde pratik olarak uygulanabilir.

Arşivler ve dokümantasyon depolama merkezleri için standart PP'den önce, edinme birimleriyle çalışmak, arşiv belgelerinin saklanması ve bunların tasarruflarının kontrolü, belgelerin arşivde saklanması için veri tabanı için bir güvenlik programı bulunmalıdır; arşiv kayıtları yönetim organları için – “Stok Kataloğu”, “Arşiv Pasaportu” veritabanları için PP. Tüm veritabanı listeleri, doğrudan işleyiş sürecinde veya temel veritabanı bilgilerinin doğası ve formatları itibarıyla anahtar veritabanıyla ilgilidir.

Küresel ölçekte bilgi alanında birleşik bir politika sağlamak için en uygun seçenek, belirli veri tabanı türleri için aynı yazılımın tüm arşivlerinde geliştirilmesi ve çoğaltılmasıdır. Bu yaklaşımı uygulamak için önemli bir değişiklik yoktur. Malzemelerin analizi, arşiv kurulumları anketi ve mevcut veritabanlarının yapılarının analizi, benzer doğrudanlığa sahip veritabanlarının yorumlanması için temelde benzer gösterge kümelerine sahip olduğunu gösterdi. Birikmiş bilgilerin yeni veritabanlarına çevrilmesi teknik olarak zordur.

Galusa için benimsenen standart yazılımı kullanarak bilgilendirmeye başlayan arşivler, otomatik olarak standartlaştırılmış gösterge setleri ve veri formatları geliştirir.

Standart bir yazılımın deposu, arşiv tesislerinin faaliyetlerini düzenleyen mevcut normatif ve metodolojik belgeler, oluşturulan iç bilgi akışlarının niteliği ile belirlenir. Aynı zamanda arşiv belgeleriyle çalışma pratiği açısından bu konular genişletilebilir.

Standart bir yazılım yerine yüksek kaliteli bir yazılım oluşturmaya karar veren arşiv sistemi, standartlaştırma amacıyla bilgi dosyalarının yapısındaki alanların aktarımını içerir ve bunları Galuzzo tarafından benimsenen bir formata dönüştürme prosedürlerini aktararak bunların olasılığını garanti altına alır. diğer veritabanlarına aktarın. Ancak bu yol maddi ve entelektüel maliyetler açısından daha az rasyoneldir.

Bilgilendirmenin yakın vadeli beklentileri, derarşivler için standart bir PP'nin oluşturulması ihtiyacını ve sahibinin boyun bağlarında farklı seviyelerde arşiv kurulumları için standart bir PP'nin birbirine bağlı komplekslerinin oluşturulması ihtiyacını dikte etmektedir - sağdaki arşiv yönetim organı, konunun konusudur. Federasyon - Rosarkhiv", "federal arşiv - Rosarkhiv".

5. DİL GÜVENLİĞİ

Dilsel veritabanları, metin işlemeyi sağlayan çeşitli veri temsil araçlarını (sınıflandırıcılar, sözlükler, eş anlamlılar sözlüğü) ve dilsel işlemcileri içerir. p align="justify"> Sınıflandırıcılar şu anda arşiv kayıtlarının bilgilendirilmesi açısından en önemli olanlardır.

Arşiv bilgilerinin etkili otomatik aramasının yeterli ve standartlaştırılmış bir açıklaması için, arşiv alanında tek tip sınıflandırıcıların oluşturulması gereklidir. Verimli vikoristannya Makine ortamındaki (DMN) belgeler yalnızca arşiv ve zarf arkası veritabanlarının dil güvenliğini sağlamak için kullanılabilir. Arşiv konusunun bölgede dilsel yöntemlerin devam eden standardizasyon süreciyle bağlantılı olduğu görülüyor.

Şu anda, "Rusya'nın Otomatik Bilgi Kaynakları. Kalkınma Eğilimleri" (1995) Ulusal Raporunun materyallerinden de anlaşılacağı üzere, farklı ülkelerde yoğun veri tabanları oluşturulması, çok sayıda yerel ayarın ortaya çıkmasına neden olmuştur. Farklı özelliklere sahiptirler; birbirleriyle zayıf derecede tutarlıdır ve benzer türdeki alanlar arasında uluslararası standartlara uymamaktadır. Yabancı-Rusça sınıflandırıcıların, kodlama sistemlerinin ve normatif sözlüklerin oluşturulması ve bakımı konusunda çok az faaliyet vardır. Eş anlamlılar sözlüğünün dalları, özel sözlükler ve sınıflandırmalar birbiriyle gevşek bir şekilde bağlantılıdır. Sınıflandırıcılar arasında önemli bir fark vardır ve koruma durumuna aktarıldıktan sonra DMN'nin vikoristiklerinin tanımını karmaşıklaştırmak önemlidir.

Arşiv bilgisi için dilsel güvenlik oluşturma sorunu, belge bilgileri için tek tip sınıflandırma şemalarının, çeşitli eş anlamlılar sözlüğünün ve normatif sözlüklerin, özellikle de 'devlet arşivleri ve belge depolama merkezlerinin geniş veritabanlarının oluşturulmasına ilişkin dil'de değiştirilmesinden kaynaklanmaktadır.

Yabancı-Rus sınıflandırma şemalarının oluşturulması ve uygulanması ulusal ölçekte bir sorundur ve özel hükümet programları çerçevesinde bir çözüm gerektirecektir. Fakhivtsi Galusi, Galuzi arşivinde keşfedilen kişiliklerin Galusi veri tabanında araştırma yapabilir, oluşturulan sınıflandırıcıların, eş anlamlılar sözlüğünün, belgesel bilgilerin normatif sözlüklerinin çalışmalarında yer alabilir.

Sahne arkası otomatik sınıflandırma şemalarının, kurulum ve organizasyon adlarının normatif sözlüklerinin merkezileştirilmesi (hazırlanması, kademeli olarak güncellenmesi, açıklığa kavuşturulması ve eski seçeneklerin yerine arşiv kurulumlarına periyodik olarak dağıtılması) gereklidir. coğrafik isimler vesaire. Sonuçta en uygun seçenek, Rusya ve SSCB'deki idari-bölgesel değişikliklere ilişkin bir veri tabanının oluşturulmasıdır; bu veri tabanı, bilimsel ve pratik arşiv çalışmaları için büyük bağımsız öneme sahip olup, aynı zamanda otomatikleştirilmiş bir ön üretim için dil açısından güvenli yum olarak da hizmet edebilir. makine.

6. GELENEKSEL OLMAYAN MEDYADA ARŞİVLENMİŞ BELGELER

Bu dönemde kurum ve kuruluşlar, devletin ele geçirmesini kolaylaştıran manyetik taşıyıcılar üzerinde önemli miktarda belge biriktirdi. Bu diziler arasında sayısal ve metin bankaları ve veritabanları, tasarım belgeleri, bilgisayar programlarının metinleri vb. yer alır. Bu tür materyallerin kabulünü, korunmasını ve kurtarılmasını sağlamak için en gerekli olan mali nitelikteki sorunlar da dahil olmak üzere sorunların büyük karmaşıklığı nedeniyle arşivin DMN ile çalışmaya hazır olmadığını belirtmek gerekir.

Belgelerin anlamının özgüllüğünü belirleyen ve kullanımlarında zorluklar yaratan ana faktör, geleneksel medyadaki belgelerin yerini alan DMN'nin, yazılım güvenliğiyle (daha başka bir yaklaşımla - bilgi teknolojisiyle) ayrılmaz bir şekilde bağlantılı olmasıdır. kokular bunlardan yaratıldı ve dönüştürüldü. Bilgi teknolojileri hızlıdır ve bazen devrim niteliğindedir. En büyük PP üreticileri yeni ürünlerinin her zaman güncel olmasını sağlamaya çalışıyor. önceki versiyonlar Verileri bir formattan diğerine dönüştürme yeteneği, çok eski materyaller, bağlantılı dosyalara sahip veritabanları, yeniden indeksleme prosedürlerinin düzenlenmesi vb. ile herhangi bir sorun yaratmaz. Ayrıca, manyetik şeritlere ilişkin teknik dokümantasyonun önemli yükümlülüklerinin, eski işletim sistemleri gibi benzersiz bilgisayar destekli tasarım (CAD) sistemleri kullanılarak oluşturulmasının sağlanması da gereklidir.

Bilgisayar teknolojisindeki dinamik gelişme ve nesiller arası değişimler, formattan bağımsız medyadan güncel medyaya anında çevrilmediği için günümüzde bazı materyallerin okunmasının neredeyse imkansız olmasına yol açmıştır. DMN'nin özgüllüğü, altta yatan sorunların birbirine bağımlılığı ve karmaşıklığı, bilimsel araştırmayı aktaran özel bir programın geliştirilmesini, DMN ile çalışmak için normatif ve metodolojik bir temel oluşturulmasını, uygulanan arşiv kurulumları ve depolama tesislerinin uzman organizasyonunu gerektirir. Nitelikli personelin görevlendirilmesi ve yeterli teknik ve yazılım altyapısının oluşturulması.

Geleneksel burunlar üzerinde kopyalar ve analoglar üreten DMN'lerin oluşturulmasını, yani güvenlik programlarının, veri sunum formatlarının ve dil güvenliğinin kullanımını birleştirmek gereklidir. Bir sonraki adım, koruma için devlet tarafından kabul edilen DMN'nin isimlendirmesini, kriterleri ve belgelerin değerinin incelenmesine ilişkin prosedürü tanımlamaktır. Bu gücün geliştirilmesine yönelik yaklaşım ilkelerini takip eden karar, geleneksel medyadaki belgelere benzetilerek, değiştirilme olasılığı bilinmeyen çeşitli materyallerin derlenmesine neden olacaktır. Bir ön analiz, bu aşamada çalışmanın, belirli bir üretim öncesi aparatın oluşturulmasından, bir açıklama, bilgi dizisi, dil güvenliği ve yeni karakterin destekleyici belgelerini içeren materyallerin çıkarılmasına kadar önemli olduğunu göstermektedir. Bu durumda güvenlik, esas olarak tek bir cihaza kaydedilen tüm bilgilerin periyodik olarak kopyalanmasıyla sınırlıdır; bilgilerin okunması sorunu, kullanıcının bağımsız olarak çözme sorumluluğundadır.

Diğer bir yaklaşım ise devletin belgelerin korunması ve toplanmasının organizasyonunda arşivcilerin daha aktif bir rol üstlenmelerini ifade etmektedir. Bu, bariz sosyo-ekonomik öneme sahip olabilecek basit yapıya sahip, makine tarafından okunabilen büyük miktarlardaki bilgilerin (demografik nüfus sayımlarından, sosyolojik olanlardan vb. birincil veriler) kaydedilmesi meselesidir. Herhangi bir PP çerçevesinde oluşturulan kabul edilen materyaller, arşivcilerin kendileri tarafından tüm bu DMN için ortak olan tek bir formata çevrilir. Talep üzerine muhabire, bu materyallerin arşivlenmesinde kabul edilen formatta manyetik bant üzerindeki materyallerin bir kopyası gönderilir veya arşivciler önce bilgileri (anlaşarak) muhabirin ihtiyacına uygun bir formata dönüştürür. Dış kanıtların birikimi, ilkinin yerini alan başka bir yaklaşımın, DMN'nin aktif olarak aranmasını sağlayacağını, arşiv materyallerine erişimi kolaylaştıracağını ve bunların telekomünikasyon yoluyla sınırlar aracılığıyla iletilmesi veya her şeyin ekranda görüntülenmesi için geniş bir olasılık yelpazesi açacağını gösteriyor. optik diskler. Bu tür materyallerin kullanılabilirliği, kayıt türü özel hayatın gizlenmesine ilişkin mevzuat kapsamına girmeyen davalının kimliğinin belirlenmesi amacıyla mahkemeye iletilen verilerin hariç tutulmasını içerecek şekilde genişletilebilir. Üçüncü yaklaşımın, uzun vadede, DNZ'de sanki banyo ve banyo kurulumlarına kurulmuş gibi birleşik bilgi teknolojilerinin ek oluşturulması ve yaygın olarak tanıtılması yoluyla uygulanabileceği belirlenecektir. arşiv odaları.

Belirlenen yaklaşımlar, depolama için belgelerin seçimi, tamamlanma sırası, güvenlik ve desteğin sağlanmasına yönelik organizasyon ve prosedürler ve tabii ki gerekli mali harcamalar, teknoloji ve yazılım güvenliği, uzmanlaşmaya yardım ve niteliklerine ilişkin kriterleri sıkı bir şekilde takip etmektedir. personel. Aktif olarak gelişen bilgi endüstrisinin çok umut verici bir alanı şu anda hiper metin sistemlerinin oluşturulmasıdır. Gelişen multimedya teknolojisi ve hipermetin sistemlerine ses ve görüntü materyallerinin de dahil edilmesiyle birlikte, hipermedyayı (veya hiper kaydı) barındıran sistemlerden bahsedebiliriz. Belgelerin metin, grafik, işitsel ve görsel bilgiler içeren tek bir sisteme nasıl entegre edileceği. Arşiv çalışanları tarafından hiper metin sistemlerinin oluşturulmasına ilişkin ilke ve teknolojilere hakim olmak iki açıdan önemlidir. Her şeyden önce, arşivcilerin katılımıyla, hiper metni aktarmak için navigasyon sistemlerinin (daha doğrusu metataban gibi sistemlerin bu kısımlarının) oluşturulmasına yönelik metodolojik önerilerin (standartlara yaklaşan) geliştirilmesi gerekmektedir. Bu metatabanları üretim öncesi depo arşiv cihazına da dahil edilebilir.

OCST'nin faaliyetlerinde, arşiv bilimsel araştırma alanında ve arşiv kayıtlarını normatif ve metodolojik belgelerle yöneten kurumların çalışmalarında hiper metin sistemlerinin oluşturulması ve dolaşımının durgun olduğu bilinmektedir.

İlgili oluşturma, bilgi biriktirme ve sunma kuralları arasındaki temel fark, kaçınılmaz olarak DMN arşivlerinin derlenmesi, bunların tanımlanması, kaydedilmesi ve kurtarılması yöntemlerinde ortaya çıkar. Aslında ulusal arşivler, tüm farklı tür ve türdeki DMN'lerin ulaşabileceği ve en yoğun bakış açısıyla karmaşıklık ve standardizasyon sorunlarının ortaya çıkabileceği düğüm noktasıdır.

Sınır ötesindeki bilimsel ve deneysel araştırmaların analizi, bilgi teknolojileri alanında teknolojiye geçiş ihtimalinin olduğunu göstermektedir. dijital yöntemler fon ve sigorta fonu için oluşturulmuş olup, telekomünikasyon sistemleri aracılığıyla arşiv materyallerine bir saatlik genişletilmiş erişim olanağı sunmaktadır. Dijitalleştirilmiş bilgilerin taşıyıcıları optik diskler (OD) olduğundan, mevcut aşamada bilgileri kaydetmenin en verimli ve en ucuz, dayanıklı ve manuel yolu vardır.

Arşiv belgelerinin dijitalleştirilmesi, muhabirlerin çalışma sistemini, çalışmalarını NSA ve arşiv belgeleriyle pratik olarak entegre edecek şekilde açıkça değiştirmeyi mümkün kılar. Gittikçe daha kapsamlı hale gelen zengin yönlü tematik aramanın otomasyonu, ekranda görüntüleyebileceğiniz veya faks görüntünüzün bir kopyasını bir kağıda veya dosyaya yazdırabileceğiniz gerekli belgeyi tanımlamanıza olanak tanır. Belgenin elektronik kopyasını alma seçeneği, ek telekomünikasyon ağları kullanılarak uzak bir terminalden erişildiğinde de güvenilirdir.

OD ve multimedya teknolojisinin gelişimi, arşivlerin yayınlama faaliyetleri için yeni ufuklar açıyor: metin, grafik, fotoğraf, arka plan ve video belgelerini tek bir türde birleştirmek mümkün hale geliyor.

Arşiv kayıtlarında farklı dijitalleştirme yöntemlerinin kullanılmasına odaklanılması, mevcut teknolojik gelişme düzeyiyle ilgili ve ülkedeki duruma özgü bir dizi nesnel faktörün güçlendirilmesiyle sonuçlanır: i: verimlilikte iyileşme ve ani düşüş bilgisayar teknolojisi ve burunların geliştirilmesi, yazılımın geliştirilmesi, bilgisayarın geliştirilmesi 'Doğu önlemleri, geleneksel yöntemler kullanılarak UV ve temel boya oluşturmak için malzemelerin artan kullanılabilirliği ile eş zamanlı olarak yaratılmaktadır.

Dijitalleştirme teknolojilerinin ilerlemesi ve arşiv belgelerinin optik disklerde saklanması nedeniyle karmaşık bir deneysel çalışma yapılması gerekmektedir. Analiz, dijitalleştirmeyi kolaylaştıran çeşitli türlerdeki arşiv belgelerinin bir terminolojisini seçmeyi, otomatik arama için en uygun sistemi seçmeyi ve geliştirmeyi mümkün kıldı. optik disk, çeşitli türdeki arşiv belgelerinin deneysel olarak sayısallaştırılmasından teknolojik talimatların geliştirilmesi, metin tanıma programlarının seçilmesi ve uyarlanması.Bu çalışmanın sonuçlarından biri, Bilimsel Yayın Kurallarına yapılan bir ek olabilir. arşiv materyallerinin elektronik (dijitalleştirilmiş) biçimde yayınlanmasına hazırlık.

7. ULUSLARARASI MANEVİ UYGULAMA

Arşiv kayıtları bilgi teknolojisi alanında yapılan uluslararası araştırmalar, arşiv uygulamalarında ilerici bilgi teknolojilerinin benimsenmesini, yabancı arşivciler ve arşivcilerle bağların geliştirilmesini, başka bir deyişle maddi bilgi kaynaklarının değerini teşvik etmektedir.

Yakın ve uzak yurt dışı ülkelerle karşılaştırma şunları içerir:

iş bağlantılarının geliştirilmesi, arşiv kayıtlarının bilgilendirilmesi sorunlarına ilişkin materyal alışverişinin düzenlenmesi, bilgiyle çalışmanın farkındalığı yöntemiyle belge alışverişi;

Yeni bilgi teknolojileri alanında araştırmalar yapan arşiv ve bilimsel kuruluşlarla yakın işbirliği, arşiv materyallerine erişimin teknolojik yönleri, uluslararası bilimsel seminer ve sempozyumlara katılım;

DMN'nin birikimine, korunmasına ve yaygınlaşmasına katkı sağlayan en büyük kuruluşlarla iş bağlantıları kurmak;

arşiv bilgilerinin tanımlanmasına yönelik yabancı standartların geliştirilmesinde komşu ülkelerle işbirliği;

mevcut bilgi teknolojilerinin Rus arşivlerinde saklanmasından yeni projelerin uygulanması.

Arşiv kayıtlarının bilgilendirilmesinde, teknolojilerin ayrıntılı bir şekilde geliştirilmesi için materyal sağlayan ve aynı zamanda yeni bilişim yönlerine ilkeli çözümlerin benimsenmesinin temelini oluşturan büyük ölçekli deneylerin gerçekleştirilmesi özellikle önemlidir.

Deneysel araştırma, yüksek getiri garantisi olmaksızın büyük finansal yatırımları ve işçilik maliyetlerini içerir. Bu, otomatik teknolojilerin yanı sıra Rus arşiv sistemi ve Rus materyalleri üzerinde yeni teknolojik çözümlerin test edilmesine yönelik test alanları içeren tüm uluslararası projeler için tamamen uygundur. Bu yaklaşım, Rus tarafının en aktif katılımını projenin planlanan ve teknolojik yönlerine aktarır: otomatik bilgi kaynakları ve önceden oluşturulmuş ve çözülmüş AAT'nin yogo envanterlerini (metatabanları) oluşturmanın başarısını sağlayacak bir çözümün seçilmesi; bilgi, teknik, program, ekonomik sonuçların analizi; yürütülen çalışmanın ilerleyişi ve ilerleyişi hakkında kapsamlı bir analitik incelemenin tarih arşivcileri için hazırlanması; proje için önerilerde bulunmak; Bazı durumlarda, bu, proje sözleşmesiyle tamamen korunmadığı için - arşiv kurulumlarıyla çalışma uygulamasında teknolojik çözümlerin geliştirilmesi.

Günümüzde arşiv kayıtlarının bilgilendirilmesi konusunda yabancı bilgilerin gelişmesinden önce eleştirel ve önemli bir yaklaşım gerekmektedir. Her şeyden önce, her bölgedeki bilişim yöntemleri alanlarında, arşiv materyallerinin edinilmesi, güvenliği, tanımlanması ve geri alınmasına ilişkin geleneksel ulusal sistemin aşılanması söz konusudur. Yani veritabanlarının ve veri bankalarının çoğu, günün sonunda güncelliğini yitirmiş yazılım ve teknik özelliklere göre tasarlanmıştı. Yazılım ve sahiplik için önceden ciddi harcamaların yapılması, bilginin eski formatlarda birikmesi, mevcut bilgi teknolojilerinde atalet yaratmakta ve yeni teknolojilerin zamanında tanıtılmasına gölge düşürmektedir. Yazılım seçiminin, bilgi teknolojilerinin oluşturulmasının ve bunların ve diğer standartların benimsenmesinin, bunların etkinliğine göre değil, şirketlerin birikmiş AIP ve pazarlama faaliyetlerine, yazılım ve bilgisayar teknolojisi m-virüslerine göre belirlendiğini hatırlamak önemlidir. Ulusal önceliklere yönelik kendi kendine yeterli çabalar.

Bilgi teknolojisi alanındaki uluslararası araştırmaların önemli bir kısmı, çeşitli Rus cumhuriyetlerinin arşiv kurumlarıyla etkileşimdir. Etkili bilimsel araştırma fikri, arşiv kayıtlarının düzenlenmesi ve arşiv belgeleriyle çalışmanın temel ilkelerini içerir. Rusya'da ve komşu ülkelerde sessiz veya karmaşık AAT'nin ortaya çıkışı, gelişmiş standartlar, yoğun bilgi alışverişi ve AIP'nin karşılıklı yenilenmesi, yetkililerin, arşiv bilgisi topluluklarının ihtiyaçlarından daha fazla memnuniyet, arşiv hizmetleri arasında gelişme ve kapsamlı bağlantılar için uygundur. Komşu ülkelerle işbirliği, gıda tedariki ve AAT tedarikini içeren ikili veya çok taraflı anlaşmalar çerçevesinde gerçekleştirilebilir; arşivlenmiş bilgilerin elektronik ortamda karşılıklı değişiminin düzenlenmesi; bilgi dağıtımının, iletişim formatlarının ve veri aktarım protokollerinin standardizasyonu; zengin bir dilsel veritabanı güvenliğinin sürdürülmesi; Merkezi veritabanlarına ve veri bankalarına uzaktan erişim modunda çalışma ve erişim.

8. ROBOTUN BİLGİ İLE ORGANİZASYONU

Arşiv alanının etkili bir şekilde bilgilendirilmesi, yürütülen çalışmanın doğrudan organizasyonunu, bilimsel, metodolojik, personel ve maddi desteğini hedefleyen bir dizi yaklaşımın uygulanmasını gerektirir. Cilt direktiflerinin spesifik uygulaması ve uygulama aşamaları Galuzev'in bilgilendirme programı haline gelir.

Bilgiyle çalışmayı optimize etmek için, yetkililerin ve dokümantasyon merkezinin, arşiv yönetimi yetkililerinin iyi organize edilmiş ve gerçekçi bir bilgi programı geliştirmesi önemlidir; böylece tüm İlk yaklaşım planı, yani işin düzeni ve ana türleri anlamına gelir. üçüncü taraf kuruluşlar ve muhasebeciler tarafından elde edilen arşiv kurulumlarını gerçekleştiren. Program, perde arkası bilgi alanına girme yeteneğini sağlamak için bilgi teknolojisi alanındaki federal ve bölgesel programların yanı sıra perde arkası projeleriyle de çalışmalıdır. Program, malzeme ve insan kaynaklarının rasyonel kullanımını aktarmalıdır: standart yazılımın kullanımı, diğer arşiv ve kurum dışı kurulumlarla birlikte özel projelerin uygulanması, vb. "Rusya'nın Bilişimleştirilmesi" federal programı ile bilişim alanındaki bilimsel araştırmaların geliştirilmesine devam edilmesi önemlidir.

Arşiv kurulumlarının bilgilendirilmesi uygulaması, Vinyatkov'un mevcut yazılımlarla çalışma becerilerinin geliştirilmesi ile askeri hükümet yetkililerinin bölgesel ve bölgesel düzeylerinde planlamanın ve düzenli olarak seminerler düzenlemenin önemini göstermektedir. Veritabanı tasarımı, sağlık çalışanlarının yararına, kuruluş bilgileri ile çalışır. Uygulamalı eğitim, otomatik arşiv teknolojilerinin tanıtımı ve işletilmesi konusunda istişarede bulunmayı içerecek ileri eğitim kurslarının verileceği temele dayalı bir başlangıç ​​metodolojik merkezinin düzenlenmesine ihtiyaç vardır.

Bilgi dizilerinin oluşturulduğu andan itibaren tüm belge akışı boyunca tanımlanması ve düzenlenmesi için standartlara yaklaşmak son derece gereklidir: iş kurma - arşiv kurulumu - saklama arşivleri - devlet arşivleri. Kurulum-dzherels ile çalışmanın otomasyonunun bir parçası olarak, izlerin edinilmesi, yetkililerden ve devlet arşivlerinden alınan bilgi teknolojisi çözümlerinin kapsamlılığını sağlamak için birleşik teknolojilerin geliştirilmesini gerektirir. Kapsamlı nitelikteki kurulumlarda oluşturulan materyaller, kayıtların tekrar tekrar manuel olarak girilmesi ve verilerin otomatik modda otomatik olarak işlenmesi gerekmeden, devlet arşivleri biçimindeki veritabanlarının organik bir parçası haline gelir. Yaklaşımın anlamı, ekipman kurulumlarıyla yapılan anlaşmaların özel bölümlerinde güvence altına alınmalıdır.

Daha sonra, temel merkezlerin bilgi ile rolünü ve faaliyetlerini teşvik etmek, faaliyetlerini koordine etmek, onları Federasyonun konularında ilerici bilgi teknolojilerinin iletkenlerine dönüştürmek. Belirlenen konuların makaleleri ve incelemelerinin arşivleme döneminde hedefli yayın uygulamasına, yerli ve yabancı arşivlerdeki otomasyonun kanıtlarını kendi ortamlarında vurgulayan analitik materyallerin dahil edilmesi önemlidir. Arşivlerin bilgilendirilmesi sorunları nedeniyle telekomünikasyon ve telekonferansların ilgili organizasyonu.

Her türden arşiv otomatik bilgi kaynaklarının biriktirildiği bir dünyada, artan sayıda kurumsal veri tabanı, AIP'yi yetkili erişimden, hırsızlıktan ve yetkisiz ve istemsiz uzlaşmalardan koruma sorunları daha acil hale geliyor. Bu dönemde Merkezi Stok Kataloğu (CSF) başta olmak üzere merkezi veritabanlarının bakımının organize edilmesi çok önemlidir. Dijital finans merkezinin otomasyon moduna geçişler hem bulut tabanlı işlevlerle hem de arşiv düzenleyiciyle birleştirilebilir. Bu bilgiler AF RF deposunun analizinde, araştırma planlarının uygulanmasında, Rusya'nın yabancı arşivlerinden çalışmalarda, materyalleri aktif arşivleme için harcanan arşivlerin oluşturulmasında kullanılabilir. Komşu ülkelerle.

Bilgilendirmenin verimliliğini ve yoğunluğunu artırmayı amaçlayan en önemli yaklaşım, bilgisayar teknolojilerinin kurulmasına yönelik düzenleyici ve metodolojik temellerin geliştirilmesi ve bunların devlet arşivlerinin çalışmalarına ilişkin Temel Kurallara dahil edilmesidir.

***

Bilgi teknolojisinin ilk aşamasında, bilgi teknolojisi sistemi kaçınılmaz olarak, geliştirilen geleneksel "kağıt" belge işleme teknolojisini önemli ölçüde kopyalayarak, iç ve düğümler arası sistem oluşum akışlarının yorgun şemasını kopyalar. Dünyada otomatik bilgi kaynaklarının artması, aktif kullanıma dahil edilmesi, bilgi teknolojilerinin arşivleme pratiğinde “artış” ve bu bilgi akışında bilgi akışlarının, biçimlerinin, yöntemlerinin yapısının ve yoğunluğunun kaçınılmaz dönüşümü söz konusudur. Muhabirlerin çalışmaları gibi arşiv faaliyetleri. Bu yetkililer ve bilgisayar ekipmanı ve teknolojisinin geliştirilmesindeki ilerleme, Rus arşiv kayıtlarının bilgilendirilmesi konusunda istikrarlı ve son derece etkili bir çalışmaya ihtiyaç duyulduğunu gösteriyor.