İşletme listeleme kuralları. Elektronik posta yoluyla işletme listeleme kuralları. İş sayfası: zrazok. Elektronik posta ile bir sayfa nasıl gönderilir
E-posta yoluyla iş postası, ticari kuruluşlar arasında mektup iletişiminin uygun bir yoludur. Yazılması ve kesilmesi gereken çok sayıda sayfa var ve tükürmenin akıcılığı ve doğruluğu başarılı bir şirketin temel bileşenlerinden biridir. İşletme listeleme kuralları.
E-posta, avantajları, kolay kullanılabilirliği, verimliliği ve sistemin basitliği nedeniyle iş dünyasında yerini almıştır. Bu yazıda işletme girişinin bazı nüanslarına bakacağız.
Sayfaları çıkarma
- Çalışma günü boyunca e-posta ekranını birkaç kez kontrol etmelisiniz. Aksi takdirde önemli beslenmeyi geciktirebilir ve diğer insanların işlerini ihmal edebilirsiniz.
- Bir sayfayı çıkardıysanız, okumak isteseniz bile onu okumanız gerektiği anlamına gelir. Elbette burada spamdan bahsetmiyoruz.
- Yönetici pozisyonundaysanız çalışma gününüz postalarınızı kontrol etmekle başlayabilir. İşleri kolaylaştırmak için posta istemcinizi, postaların 10-20 gün süreyle otomatik teslimi veya teslimi için ayarlayın.
- Son olarak, istediğiniz çalışma sayfasını bulduğunuzda, çalışma sayfasının temasına bir göz atın ve çalışma sayfasının önemini değerlendirmek için başlığa hızlıca göz atın.
- Lütfen çarşafları hemen kontrol edin; bu, postanedeki tıkanıklıklardan kurtulmanıza yardımcı olacaktır.
“Kime”, “Kopyala” ve “Kopya alındı” alanlarını doğru bir şekilde girmek gerekir.
- "Kime". Yiyecek ihtiyacınız varsa veya açıklama istiyorsanız, onay için "alıcı" alanında ayrıntıları belirtilen muhatabı kontrol edeceksiniz. Eğer sahip rolündeki kişi sizseniz, güç almanız gerekecektir. Daha sonra bu alanda sahibinin verileri belirtilir.
- "Kopyala". Bu alanda verilen deliller “görgü tanıkları tarafından talep edilmektedir.” Sayfanın sahibi, sayfayı onaylamaktan suçlu değildir. Ayrıca böyle bir çarşafı güçlendirmek gerekiyorsa, nezaket gereği "Verdiğim Vibachte" satırlarıyla başlayın.
- "Bir kopyası alındı." "Alınan kopya" alanına girilen veriler, muhatabına gönderilen sayfalar hakkında ana sahibi tarafından bilinmiyor. Ayrıca bu alan toplu posta dağıtımı için de kullanılmaktadır.
Nitekim istediğiniz faydayı kaçırmamanıza yardımcı olacak “herkese bildir” butonunu da unutmayın. Ne olursa olsun gereksiz etkileri ortadan kaldırabilir ve yenilerini ekleyebilirsiniz.
Konu alanı. Bu alan sonsuza kadar kapsanmalıdır. Sayfanın gönderildiği kişi, günde büyük miktarda posta seçebilir ve bu alanla sayfanın önem düzeyini değerlendirebilirsiniz. Sayfanın konusu konumunu kısaca ve bilgilendirici bir şekilde göstermektir.
"Yaprağın önemi." Sayfa terminolojik inceleme gerektiren önemli veya terminolojik bilgiler içeriyorsa bunu belirtin, önemi “yüksek” olarak ayarlayın. Babanın "girişinde" çarşafını görmeme izin ver. Bu fonksiyona aldanmayın.
E-postayla nasıl bildirim yapılır
Aşağıda cevabın kağıda nasıl yazılacağına dair kısa bir talimata bakacağız.
- Zaman zaman yeniden başlamak gerekir - bu sabırdan kaynaklanır, bundan hiçbir şey çıkmaz.
- İnsanlarla şımartmak benim ihtiyacımdır. Ve bu sadece dilbilimle ilgili değil, aynı zamanda konuşma biçimiyle de ilgili. Gayri resmi toplantılar kötü olarak görülebilir ve sakinleştirici oluşturmaya çalışabilirsiniz.
- Cep telefonunuzdan sayfa indirme dışında yayını kullanmayın. Posta istemcinizin Rusça dili yoksa program sayfasına metin ekleyin.
- İş sayfası görsel olarak çekici, kesin ve özlüdür. Kesin olmak gerekirse, nereye gideceğinizi (tarih, yer, saat vb.) açıkça belirttiğinizden emin olun. Belirlilik - sayfanızın sahibi, kesinlikle gerekli olan ilk anlayış satırlarından sorumludur. Özlülük. Açıkça düşünürseniz düşüncelerinizi net bir şekilde ifade edersiniz. Ve spivrozmovnik'iniz bunu hemen takdir edecektir. Bu nedenle, birçok nehirden gelen mesajın özünü alabilmeniz için “vodi”yi birçok tarafa yerleştirmek önemlidir.
- Çarşaflar yeterli miktarda yiyecek içeriyorsa birbirleriyle yapılandırılmalı ve güçlendirilmelidir. Sürekli düşünce akışını okumak önemlidir ve onlardan önemli noktaları görmek daha da önemlidir.
- Sayfalarda yayınlanan analiz için bunu daha ayrıntılı olarak belirtmek gerekir. “Ezilecek” senaryosuna gelen tepkiler hoş değil.
- Sayfanın metninde bazı hatalar olmalı. Bir veya iki önemsiz arkadaşın iyiliğinin gizlice gelmesi korkutucu değildir. Eğer yapraktan yaprağa kronik cehaletten mustaripseniz, o zaman sporcunuz artık size karşı düşmanlık geliştirmeyecektir.
- Önce sayfalarınızı okuyun! Sayfayı birkaç kez okuyun ve hiçbir şeyi kaçırmadığınızdan emin olun, değişiklik olup olmadığını kontrol edin ve sahibin bilgilerinin doğru girildiğini vb. kontrol edin.
Geçen sefer, iş amaçlı resmi evrakların katlanmasıyla ilgili kuralların yanı sıra çeşitli yorgun etik normları da sizlerle paylaşmıştık.
İşletme listelemeleri hakkında konuşmaya başladıkça giderek elektronik formata geçeceğimizin farkındayız. Bugün bile dökülmenin akışkanlığı başarılı bir spp'nin bilinmeyen özelliklerinden biridir.
Bu nedenle, bu makalede e-posta yoluyla elektronik formatta işletme listeleme kurallarını görmek istiyorum. Daha sonra iş yapraklanmasının beslenmesi tamamen kapatılacaktır. Her ne kadar her iki makaledeki bilgiler kafa karıştırıcı olsa da ben sadece kontrol listesinin tamamının tam ve eksiksiz görünmesini istiyorum.
İş e-posta pazarlamasının 100 altın kuralını öğrenin:
- Kurumsal tarzınız için kurumsal bir şablon geliştirin ve size en iyi resmi hissi verecek iş sayfası türlerini kendiniz bulun.
- Kurumsal şablonun genişliği 500-650 piksel arasında değişmektedir.
- E-tablonuzun mobil cihazda okunabileceğini unutmayın; kurumsal şablonunuzu belirli avantajlar için optimize edin.
- Resmi elektronik sayfaların yaratıcı olması gerekmez.
- Kurumsal e-posta adresinizi deneyin (her zamanki "kisonka", "bombacı" ve diğer takma adlar).
- En uygun adres biçimi: [e-posta korumalı].
- info@, reklam@, ofis@, reklama@, gelen kutusu@ vb. ile başlayan posta adresleri. - Özel bir işletme girişi sırasında mütevelli heyetine özellikle seslenmeyin.
- “Tek sayfa – tek bilgi” kuralına uyun.
- Benzer şekilde resmi elektronik sayfa da yalnızca tek bir amaç için iletilebilir.
- Göndermeden önce, e-posta adresinizin başka bir casus yöneticisine değil, ihtiyacınız olan kişiye ait olduğundan emin olun.
- Önce sayfanın konusunu hatırlayın.
- İletişiminizde sayfanın konusunun 50 karakteri geçmediğinden emin olun; mobil cihazlarda bu şekilde görüntülenecektir.
- Meta ve sayfanızın konusu zaten birbirlerine "sayfanın konularına" yakından bakmaktan suçlu.
- Bu sayfaları tek kelimeyle (“merhaba”, “beslenme”, “video”, “bilgi” vb.) kullanmayın.
- Önce ön başlığı koyun.
- Resmi bir sayfa (form, imza vb.) kurumsal posta ekranından taranmış formda gönderilebilir.
- Sahibi önünüzdeki sayfayı kontrol ederse, bunu bir sonrakine koymayın - püskürtmenin "durumuna" dikkat edin.
- Okunması kolay bir yazı tipi seçin (elektronik sayfalar için en iyi seçenek 14 puntodur), farklı bir yazı tipindeki metin parçalarından kaçının - standart yazı tiplerini kullanırken deneylere girmeyin.
- Metni her zaman sayfanın içeriğiyle kontrol edin.
- Resmi e-posta listelemenin mevcut uygulamasında, yabancı isimlerin kullanılmasına izin verilmektedir; örneğin, "Merhaba Yulia!" “Merhaba Yulia!” yerine Ayrıca vahşet durumunda bir baba gibi vikorystannya'dan da kurtulabilirsiniz.
- En azından selamlama saatinden önce adınızın yazılı olduğu sayfayı alana kadar geri dönün.
- Eğer takıntılıysanız, belirli bir kişiye değil herkese saldırın: "bayanlar", "arkadaşlar", "ortaklar", "meslektaşlar" vb.
- Şirketin, tesisin ve PIB sahibinin adını üç kez kontrol edin.
- Ustalık noktasına geldiğinizde mutlaka usta olmak istersiniz, “Shanovniy...” stili seçeneğine kendinizi kaptırmanıza gerek yoktur.
- Özel yapraklanma için gayri resmi spіlkuvannya dolgusu.
- Sayfanın başında, sahibiyle nerede ve hangi koşullar altında tanıştığınızı bileceğimizi söylemeyelim.
- Bir e-posta listesinin başında hafif bir iltifat güçlü bir harekettir.
- Eğer sizden bir kağıda yazmanızı istersem, o zaman size en baştan anlatacağım.
- Bir sayfaya gönderi gönderirken, sayfanın konusunda "Ynt:" önekinin görünmesi ve göz atma geçmişinin kaydedilmesi için "Raporlar" seçeneğini seçin.
- Büyük yazarların resmi belgelerde yazdıkları düşüncesiz bir ekleme değildir.
- Dolu işareti resmi işletme listesinin düşmanıdır.
- Belirli bir kişi için, listede çok sayıda mülk sahibi olduğundan "V" kullanılması gelenekseldir - "V" kullanın.
- Sahibi sizin iyi arkadaşınız olduğundan, resmi ilanlarda aşinalık göstermek alışılmış bir şey değildir.
- Yaprağınız başka bir yaprağın karşılığı ise koçanın fiyatını tahmin edin.
- Çarşafınıza bir mesaj gönderirseniz, önce sevk görevlisine bir mesaj verin, örneğin: "Sergius, çarşafın için."
- Memnuniyetsizliği asla "memnuniyetsizlik" sayfasıyla eşleştirmeyin, saldırganlığı saldırganlıkla eşleştirmeyin.
- Listenizdeki bilgiler özellikle önemliyse, onu özel bir "teğmen" olarak düşünün.
- Kimse uzun sayfaları okumayı sevmez; “tek ekrana” yatırım yapmaya çalışın; E-posta kurallarına uyularak, tüm özeti tek sayfada listelemek 6-7 kelimeyle yazılabilir.
- Elektronik sayfa, kağıt üzerindeki yazılar da dahil olmak üzere iki kısa yükümlülük içermektedir.
- Saldırgan tonlarda yazmayın - doğaüstü ilahiler, cezalar, yardımsever ve tehditkar.
- Belirli bir kişi için ilk "soğuk" sayfayı yazıyorsanız ve onu hâlâ tanımıyorsanız, o kişinin adresini bildiğinizi ona bildirdiğinizden emin olun.
- Üç Elehement tabakasının ofislerinin klasik yapısı: kısım kısa (bir metreye neden oluyor), ana kısım (Yasanın I Golovna Duma'sının özü), kısım sonuçlandırılıyor (Visivka, Visovka, Prokhannya, Proposali, Bazhaana DIY hakkında BİLGİ)).).
- Hiç kimse, sayfanın yapısını açıkça gösteren benzersiz alt başlıklara sahip bir iş sayfası sahibi olmak istemez.
- Paragrafta 3-4 satır taşmayacak şekilde yazın.
- Geniş kenar boşlukları, satırlar arasında küçük bir boşluk ve paragraflar arasında boş bir satır oluşturun.
- Bir satırın uzunluğu 60-80 karakter aralığındadır.
- Kurumsal şablonu ekranda ortalayın.
- Öğeleri numaralı ve madde işaretli listelere yerleştirin.
- Elektronik sayfalarda listelerdeki bazı öğeler 3-7 konum aralığında olabilir.
- İnternet argosunu (“Sana iyi günler” gibi) vikorize etmeyin ve sayfayı ifadelerle süslemeyin.
- İş e-posta listelerinde jargona, popüler argoya, anekdotlara (diğer mizahın yanı sıra), aforizmalara, zarflara ve metaforlara yer yoktur.
- Yabancı macera sözcüklerini vikorize etmemeye çalışın - bunları Rusça eşanlamlılarla değiştirin.
- Kısayollara ve kısaltmalara dikkat edin; okuyucu bunları anlayabilir.
- Bir e-posta listesi tutkunuzun bir göstergesidir. Solan olana, koyduğunuz şeye, kime işaret etmek istiyorsanız, noktaya öncelik verin.
- Metindeki önemli düşünceyi kalın harflerle görün; sadece kötülük yapmayın.
- Destekçilere yazılan sözleri görmüyorsanız okuyucu bunları mesajlarla karıştırabilir.
- Sayfada ilk sayfadan itibaren çeşitli kelime dağarcığı bulunur.
- Pasif karakol yalnızca resmi broşüre benzer, çünkü yaprak, tarzı gereği sadakat oluşturmaktan ve bağlılığı iletmekten sorumludur - vikorist'i aktif karakola (aktif).
- Belirli bir sayfaya başvurduğunuzda, kılavuzdan alıntı yapabilirsiniz - ancak ihtiyacınız olan noktaları size söylemesine izin verin.
- Metniniz "yanlış kişinin" eline geçebileceğinden, e-postanıza asla hassas veya gizli bilgiler eklemeyin.
- E-posta listelerinin raporlama için üç seçeneğe sahip olması gelenekseldir: özelden özele, özelden özele ve bilgilerin kronolojik sırayla sunulması.
- Sayfanın gövdesine vikorist yerine görseller eklemenin daha iyi olduğunu unutmayın; kaldırma işlemine pis kokunun parçaları da dahil olabilir; Şablon düzeltilmişse, resim görüntüleme açıldığında sayfanın kolayca okunabilmesi gerekir.
- Arka plan resimlerinden bakıldığında genellikle yazılım programları tarafından engellenirler.
- “Murzilka” sayfasını yeniden düzenlemeyin; renkli yazı tipleriyle oynamaya gerek yok.
- Görsel olarak sayfanın tasarımı üçten fazla ana renk içermez.
- Çeşitli grafik özel efektlerin (gölgeler, vurgular, degradeler vb.) sayısını en aza indirin.
- Mesajı vurgulamak ve göstermek için orijinal mavi rengi kullanın.
- Ana mesajlar sayfanın sol tarafındadır, böylece telefonda sayfaları okuyan sağ elini kullanan bir kişi (sağ taraftadır) kolayca üzerlerine basabilir.
- Elektronik sayfanın son bölümünde daha sonraki faaliyetlerle ilgili bilgilerin belirtilmesi gelenekseldir.
- Manipüle edilebilecek kelime ve deyimlerin son aşamasında yaşamayın (“karşılıklı anlaşmaya güveniyoruz”, “onayınız için şimdiden teşekkür ederiz”, “onay ile sayfanızı kontrol edin” vb.).
- Hacimli bir metin sayfası göndermeniz gerekiyorsa, bunu iki parçaya bölmeniz ve ilk bölümün metninde bir sonraki sayfada başarıyı belirten bir duyuru oluşturmanız daha iyi olur.
- Bir iş e-postası için, bir dipnotun listelenmesi önemlidir.
- Sayfanın sonuna (ve "imzaya") iletişim bilgilerinizi girin ve sekreterlere ihtiyaç duymadan kolayca takip edebileceğiniz verileri sağlayın.
- Bir dizi telefon numarası ve e-posta adresini belirtmenize ve yalnızca sizin belirttiğiniz kişileri hariç tutmanıza gerek yoktur.
- İmzalar kalıplaşmış, daha doğrusu etkileyici ifadelerle “Saygılarımla” veya “Büyük arzularla” başlamalıdır; "Shiro Vash" stilindeki seçenekler işletme listeleri için kabul edilemez.
- Fotoğrafınızın imzasına gizliliğinizden bahsedin, ardından diğer fotoğrafları seçin, “pasaport şaheserleri” ve kimseyi işaretlemeyin.
- Sayfanın metnini tekrar tekrar dikkatlice çevirin.
- Programlara yerleştirilebilecek elektronik sayfa bilgilerinin metninde belirtilmesine gerek yoktur.
- Elektronik sayfanız ekler içeriyorsa, ana sayfanın metninde bunlar hakkında bilgi vermek ve orada hangi bilgilerin bulunduğunu size bildirmek zorunludur.
- Destek sayfası olmadan dosyaları aşırı yüklemeyin.
- Sayfanın metni cilt programı hakkında kısa ve net bir şekilde açıklanan bilgileri içerir.
- Programdaki dosyanın adı ana sayfadaki ismine benzer olmalıdır.
- Sayfaya ekleme yapmak büyük bir zorunluluk olduğundan, sahibinin sunucusunu geçersiz kılmayın, sayfa alanına indirilen dosyaya bir mesaj gönderin.
- Extensions.exe (veya diğer "program" formatları) içeren programları e-postayla göndermenize gerek yoktur.
- İş görgü kurallarına göre hafta sonları ve kutsal günlerde, Pazartesi'nin ilk yarısında ve ayrıca Cuma günleri e-postalara erişmek alışılmış bir şey değildir.
- Lütfen 3 yıl veya en fazla bir gün sürdüğünü unutmayın.
- Çarşafların aydınlatıldığını lütfen unutmayın; bu, profesyonel iş çıkarlarınızı çok iyi gösterir.
- Lütfen dizin listesinin size "öyle" mi yoksa "hayır" cevabını mı verdiğini sorduğunu bize bildirin - resmi listede kararınızın nedenini bildirmek gelenekseldir.
- Görgü kurallarına göre, varakta bir sayfa geçilirse, yapraklamayı başlatan kişi tarafından tamamlanır.
- Farklı konuları incelemekle ilgileniyorsanız, lütfen özel bir tartışma yapılana kadar gerekli sayfadan bizimle iletişime geçin.
- Beslenmeyle ilgili gerçeklerin bir listesi varsa, beslenme bilgilerini çoğaltın veya alıntı yapın ve ardından yeni bir ifade verin.
- Onay sayfasını göndermeden önce tüm güç kaynakları için neyi onayladığınızı kontrol edin.
- Sert forma basmayın, efekti yumuşatın.
- Kapıya vardığınızda e-posta programınızda “uygunluk durumuna göre otomatik yanıt” özelliğini ayarlamayı unutmayın; Bu durumda, böyle bir iletişim sayfasında yerinize gelecek kişinin ayrıntılarını belirtin (gerekli beslenmenin gerekli olduğunu unutmayın).
- Tartışma konusuyla ilgili tüm gerekli bilgileri tek bir sayfada gönderin; Ara sıra bir grup insanın size şu cümleyle başlayan başka bir sayfa vermeye zorlanması iyi değildir, örneğin: "Söylemeyi unut...".
- Danışmanınıza kağıdınızı aldığınızı bildirin ve ayrıca ifadenizi kontrol ettiğinde onu da bilgilendirin - bu, hemen başınızı ağrıtacak iyi bir taktiktir.
- Sac kesmeyle ilgili bilgileri otomatik olarak indirmeyin. Yine de, yapraklama doğru özelde ve "Yakın gelecekte çarşafınız yırtıldı" sayfası stereotiplerden ve spesifiklik eksikliğinden bahsediyor.
- E-postanızda, başkalarının bilgilerini e-posta adresinize göndermeden paylaşmayın.
- Başka bir kişinin e-posta adresini haber vermeden veya önceden asla vermeyin.
- Yanlış, güncel olmayan veya güvenilmez bilgiler içeren bir sayfa gönderdiklerini kısa sürede fark ettiyseniz veya fark ettiyseniz, lütfen mevcut doğru bilgileri görmek için yeni bir sayfa gönderin.
Ve son şey, diğer kişiler (şirketler) olarak tanımladığınız çarşafları almaktır. Bunları dikkate alın ve özellikle içinizde fırtına uyandıran anlara olan saygınızı artırın. Çarşaflarınızda bu tür kısalıkları vikorize etmekten kaçının.
Bu makaleyi yeniden yayınlarken lütfen size gönderilen mesajı belirtin. Bu bizim elektronik formdaki resmi belgemizdir. Adınızda (şirket adı, gücü vb.) "bire bir" görünebilirseniz, o zaman size nasıl düşman oluşturacağını düşünün...
Yeni e-posta listelerinizin ciddi düşmanlığı formüle etmenize ve güvene tıklamanıza yardımcı olacağını umuyoruz.
Ve böylece, şirketinizin resmi listeler (talepler, bildirimler, bildirimler vb.) için bir e-posta listesi paketine ihtiyacı varsa, bunu sizin için en ve en ciddi düzeyde hazırlamaya hazırız. Başkan isterse merhametle gönderilebilir.
Not: Denis Kaplunov Stüdyonuz yine “püf noktalarını” bizimle paylaştı.
Akraba ve arkadaşlara mektup yazmak, iş dünyasına mektup yazmaktan önemli ölçüde farklıdır. İyi biçimlendirilmiş bir sayfa, sponsorun temsil ettiği şirketin itibarı ve imajı hakkında ve birçok yönden daha fazla bilgiye dayanarak belirtilen doğru ifadeleri formüle etmesine olanak tanır.
Vikoristan e-postası
İnternet teknolojilerinin gelişimi, müşterilerin ve şirketlerin karşı taraflarıyla (iş ortakları, müşteriler, toptan satış acenteleri) yapılan çalışmaları önemli ölçüde etkiledi.
Elektronik ekran artık cilt şirketinin kullanımına açıktır ve ticari teklifleri, ortaklarla ve üst düzey yetkililerle iletişimi, başvuruları ve anlaşmaları pratik olarak güçlendirmenize olanak tanır.
Bir e-posta göndermeden önce lütfen aşağıdaki kişilerle iletişime geçin:
- Kurulum ve işletme sürecini büyük ölçüde hızlandırmanıza olanak tanıyan İsveç teslimatı bildirilir;
- düşük çeşitlilik. Normal posta veya kurye teslimatı ile elektronik postanın maliyeti çok daha azdır. Dağıtıldığında, tamamen ücretsiz olabilecek ve her gün binlerce sayfa dağıtmanıza olanak tanıyan hizmetleri seçebilirsiniz;
- şirketin kısa vadeli yönetimi - şirketin askeri uzmanlarının herhangi bir fikir teklifiyle derhal çekirdeğe gidip gidemeyeceği. Elektronik posta bu şekilde yeniliği teşvik eder ve kuruluşların daha hızlı büyümesine olanak tanır. Bu durumda işin aslına bakılırsa, herhangi bir sürücüdeki uzmanların şirketin çekirdeğine sayfalar yazması durumunda e-postanın bir nevi “para defterine” dönüşmemesine dikkat etmek gerekiyor. ;
- büyük miktarda veri aktarma olanağı. Tüm posta hizmetleri, bir e-posta adresinden diğerine kolayca ve güvenli bir şekilde aktarılan büyük miktarlardaki verilerin depolanmasını ve saklanmasını destekleyen mükemmel hizmetler sunar;
- güvenli veri aktarımı ve bilgileri yedekleme yeteneği. Faks veya acil durum postası daha büyük miktarlardadır;
- müşterilerin ihtiyaçlarına yanıt verme yeteneği - elektronik posta, ortaklarınızın istek ve tekliflerine hızlı bir şekilde yanıt vermenizi sağlar.
Bu tür bir bağlantının kendi eksiklikleri vardır. Her şeyden önce bu, çarşaf dağıtımını yapan kolaylaştırıcıların beceriksizliğinden ve bunun sonucunda da şirket ile müşterileri arasındaki koordinasyon eksikliğinden kaynaklanıyor olabilir. İş postası etiğinin temellerini bilmek, posta dağıtımının organizasyonunda yer alan kişiler için büyük bir fayda sağlar.
Elektronik posta yoluyla resmi listelemeye ilişkin kurallar ve görgü kuralları
Arkadaşlarla ve tanıdık kişilerle e-posta yoluyla iletişim, iş sayfalarında son derece rahatsız edicidir; çünkü argo, "t" kısaltması ve steno kabul edilemez (çünkü bunlar her yerde kullanılan yaygın steno değildir). Ayrıca, sayfanın ne kadar yetkin ve profesyonelce düzenlendiği şirketin itibarı, müşterilerinin ona olan sadakati ve faaliyet gösterdiği pazardaki karanlık imajıdır.
Açık ve ilgili iş belgeleri oluşturmanın temel kurallarına bir göz atalım:
- Öncelikle sayfanın ana konumuna karşılık gelen konusunu belirtmelisiniz. Örneğin, ortaklar için bir ziyafet talebi varsa, o zaman sayfanın konusunda "Çömlekçi Talebi" vardır (veya onun adını ve babasının adını belirtir). Kuruluşun çok sayıda sayfa seçeceğini anlamak önemlidir ve eğer sayfanın kime yönelik olduğunu belirtirseniz, kuruluş sekreterinin bunu aktarması daha kolay olacaktır;
- Bir sayfayı gönderirken önceki sayfanın geçmişini kaydetmek zorunludur; bu şekilde daha önce gönderilen mesajları yeniden okumak zorunda kalmazsınız. İş adamı çarşaf parçalarını bulur ve yeterince almaya çalışır, ortaklardan gelen tüm bilgileri hatırlamak zordur, bu nedenle bu tür bir sayfa onun olanlarla ilgili hafızasını tazelemesine olanak tanır;
- “V” ile zverennya, iş yapraklarının yanı sıra herhangi bir yaprağın vetannya ile başlayıp “Z vagoyu, PIB, posada” ifadesiyle bitebileceği marka kuralıdır;
- Bu bilgiler etkili olabilir ve şirketin itibarını doğrudan etkiler. İş dünyasında uzun yıllar listede kalmak ve sertifikayı bir günden fazla bırakmamak adettir.
Müşterilerle iş e-posta iletişimi nasıl yürütülür?
İş yapraklanması, kaderin başladığı tam bir tasavvuftur ve ancak ortaklarla birleşme bilgisiyle şarkı söyleme tarzı ortaya çıkar.
Sayfaların konumuna dikkat etmek önemlidir: Kısa olabilecek bilgi konularının ötesine geçmekten sorumlu değilsiniz. Sizi ana diyete yönlendirmek, daha doğrusu sorunu hemen tespit etmek çok uzun değil, bu da bir sayfa yazma ihtiyacından kaynaklanıyor.
Müşteriler şirkette neler olup bittiğinin farkında olmalı, ancak onları zaman zaman yanıltmamalı ve dağıtımın bir parçası olarak çalışmamalıdır; bu kolayca spam olarak sınıflandırılabilir ve müşteriler açısından güvensizliği teşvik edebilir. Düzenli dağıtımlar, şirket hakkında bilgiler, promosyonlar ve özel teklifler, yeni ürünlerin piyasaya sürülmesi, organizasyon koordinatlarının değişmesi (konum, telefon, posta) gibi nedenlerden kaynaklanabilir.
Ortaklarla elektronik posta yoluyla etik listesi
- uğursuz bir şekilde çağrı veya yiyecek işaretleriyle;
- farklı renk ve yazı tiplerinin yanı sıra harika harflerle son derece vikoristiktir;
- yaprağa ifadeler ve diğer komik resimler ekleyin.
Sayfa hem yazım hem de noktalama işaretleri açısından okuryazardır.
İşletme girişini elektronik postayla ekleyin
Elektronik posta ile desteklenen, doğru katlanmış çarşafların dipçikleri aşağıda yer almaktadır:
- Merhaba İvan İvanoviç. Talebinize karşılık ticari teklifimizle sizi güçlendiriyoruz. Tüm yemekler için ürün müdürüyle iletişime geçebilirsiniz: 500-50-50 (Petro);
- İyi günler Petra Petrovich. “Ivanov and Partners” şirketi, artık şehrin tam merkezinde - Sidorova Caddesi, Budinok 5, ofis 100 adresindeki yeni günlük ofisimizde bulunduğumuzu size bildirmekten mutluluk duyar. Saygılarımla, Ivanov I.I. , şirketin kurumsal yöneticisi ї.
Expocentre sergilerindeki iş adamlarının bağlantılarını ve adreslerini alın
Gelecekteki iş ortaklarının iletişim bilgilerini ve adreslerini toplamanın etkili yöntemlerinden biri, sergileri Expocentre Fuar Alanı'na taşımaktır. Bu işi yapmadan önce, iş adamlarıyla buluştuğunuzda değiştirebilmeniz için çok sayıda kartvizit stoklamanız gerekir. Sergi katılımcısının temsil ettiği iş ve şirket hakkında gizli bir açıklama yapmak için sadece kartviziti teslim etmek ve çıkarmak değil, aynı zamanda resmi bir kağıt hazırlamak da önemlidir. Anket iletişim bilgilerini, şirket profiline ilişkin bilgileri, tedarik ve satın almadaki önemli noktaları içermeli ve şirket temsilcisinin organizasyondaki rolünü yansıtmalıdır.
Katılımcı listesi ve sergi düzeni sergi web sitesinde görülebilir. Katılımcılardan ve sergiye katılanlardan bağlantı toplamak daha iyidir çünkü Bunların neredeyse tamamı ziyaretin temasıyla da ilgili.
Bunlarsız, mantıksız bir kılavuza sahip, paragrafsız veya bir sürü dilbilgisi hatası içeren sayfaları ne sıklıkla kaldırıyorsunuz? Ya da belki bu tür sayfaları kendiniz yazıyorsunuz? Hemtaşının görgü kurallarını yıpratmasının zamanı geldi.
İletişimlerin %70'i e-posta veya sohbet yoluyla gerçekleşiyor. Diğer şirketlerde bu sayı yüzden azdır ancak belge çalışmaları ve aktif tahsilat sayesinde elektronik posta, acil posta, telefon hizmetleri ve özel hizmetler arasında yerini almaktadır.
2013 yılında elektronik posta yoluyla 42 kaya ödüllendirildi - elektronik iletişim konusunda deneyimli biri var. Prote, herkes e-posta görgü kurallarını bilmiyor.
Elektronik postayla işletme kaydına ilişkin basit kurallar, postayla profesyonel ve etkili bir şekilde ilgilenmenize yardımcı olacaktır.
Zaman kazanmak için elektronik posta kullanın.
Her şeyden önce, bir mektup yazarken, yiyecekleri yüz yüze telefonda tartışmanın daha hızlı ve daha akıllıca olup olmayacağını düşünün.
Posta makbuzu, teslim alındıktan en geç 48 yıl sonra onaylanacaktır.
Daha büyük ve iyi bir nedeni olmayan herhangi bir şey, kaba bir şekilde tükürmenin bir şeklidir. Neyi onaylayacağınızı bilmiyorsanız şöyle deyin: "Onaylamam üç saatimi alacak, bu yüzden size Cuma günü yazacağım." Size bir onay verirsek yönetmeni tanırız.
Spam klasörünüzü düzenli olarak kontrol edin.
Ayrıca önemli sayfaları kaçırmamak için tematik sekmeler de yayınlayın. Çoğu zaman, önemli bir yaprak bile spam'den önce boşa harcanabilir.
Sayfanın konusu obov'yazkovy unsurudur.
Konu, ekranınızdaki sayfada kolayca bulabileceğiniz anahtar kelimeleri içerir. Konu süreyi belirler ve ilk yazdığınız şey okuma kağıdının okunup okunmamasını belirleyen en önemli faktördür. Meslektaşlarınıza saygı gösterin ve sıkıcı bir şey yazıyorsanız konuyu açıkça belirttiğinizden emin olun.
Muhatap yönetimi.
Sayfaya verilen yanıt veya herhangi bir tepki, sayfanın gönderildiği kişiyi etkileyebilir. Kopyanın başında duran herkesin bilgi amacıyla onu kaldırması gerekir, ancak yanıt vermeniz gerekmez.
Sayfanın farklı bir kılavuzu var.
Adınızı ve takma adınızı, yurtdışında sıklıkla yazdığınız gibi, yabancı bir pasaportta olduğu gibi Latince olarak belirtin. Yabancılar için Kiril alfabesi yüklü değil, listeniz olgunlaşmamış bir alıcı aracılığıyla spam olarak sonuçlanabilir.
İşletme adresi yapısı:
Ad.ad veya takma ad@şirket alan adı. Ekran görüntülerinden gönderilen muhasebe belgeleri [e-posta korumalı] kenarlara anlamsızca bakıyorlar. Gromadsky postacıları özel posta için kabul edilebilir.
Hizmet niteliğinde olun, bunun yerine dağıtım departmanının profesyonel hizmetleri aracılığıyla çalışın. Henüz anlaşılmamış bir konu ve başka bir ek de dahil olmak üzere 200 sayfa içerik var - sayfa spam nedeniyle kaybolacak, ancak onursuz görünüyor.
Kağıtta imza.
İmza, destekçiyi şirketteki rolünüz hakkında bilgilendirir ve iletişim bilgilerini sağlar. Nehrin imzasında küçük bir reklam var ve siteye gönderildi. İmza bir seferde en fazla 7 satırdan oluşabilir, burada bir fotoğraf ve logo vardır, ancak sayfalarınızın tüm kutularda güzel görünmeyeceğini unutmayın, bu nedenle imza için standart formatı kullanmak daha iyidir.
Bunlara eklenen otomatik dokulandırma. Yanıt: sayfa iletme, Fwd: sayfa iletme. Bahsettiğiniz kursta kalabilmeniz için onları resmi listeden çıkarmanız tavsiye edilir.
Metinden kanıtlar.
Özel bir durumda, kılavuz sayfasının bloklara bölünmesine ve cilt bloğunun altına tüm bloğa bir yanıt yazılmasına izin verilir. İş adamı tüm delillerin canavara yazılması gerektiğini biliyor. Uygulamada, bir iş adamının metindeki sorulara bloklar halinde yanıt vermesinin daha kolay olduğu ve bir hayvan için tüm sorulara karşılık gelen bir dizi öneri yazabileceğiniz ortaya çıktı. Örnek: “Prensip olarak iyi. Bazı nüanslara olan saygınızı artırmak istiyoruz. Aşağıdaki metni okuyun."
Yapraklanma, başlatanla biter.
“İyi ki varsın”, “Sana da”, “Ve sana” şeklinde 5 sayfaya ayırmak hiç de zorunlu değil. İlk isteğinize bir yanıt aldıktan sonra, kaydırmayı girin ve bitirin; arkadaşınız yalnızca birkaç dakika içinde yanınızda olacaktır.
Tek konu - tek delik.
Deri çarşafın yenisi ile değiştirilmesi mümkün değildir. Aynı sayfada aynı sayfaya bakın ve derleme sürecinde başka bir konunun nasıl ortaya çıktığına bakın - yeni bir sayfa başlatmak için. Farklı lancinlerden elde edilen kanıtlar tek bir sayfada birleştirilmemelidir çünkü farklı lancinlerin kopya üzerinde yer alan farklı yetkileri olabilir. Önemli dosyaları veya düzenleri içeren sayfalar koymak veya daha iyisi konu satırına "Şirketin logosu ve açıklaması böyle" yazmak daha iyidir, böylece 50 sayfalık sayfanın tamamını yeniden okumadan sayfayı bir kerede bulabilirsiniz. .
Ağaç yaprakları.
İş yaprakları net bir anlamsal yapıya sahiptir. Belli ki zamanınızı ve kontrol sürenizi koruyacak, dürüst ve etkili olacak. Bununla ilgili pek çok kitap yazabilirsiniz ama en popüler ve en popüler olanı Sasha Karepina'nın "İşletme Kağıdının Gizemi" kitabıdır. Bu kitap uğruna, sonsuza kadar güzel yapraklar yazmayı öğreneceksiniz.
Okuryazarlık ve tasarım.
Büyük yazarlardan, tüm bölünmüş işaretlerin kökenlerinden yazın. TÜM KARŞI EDEBİLER YAK ÇIĞLIĞI OLARAK PÜSKÜRTÜLÜR. E-postada kalp satırı yok, dolayısıyla girişlerin düzeltilmesi gerekecek.
Yatırım.
Önemli para yatırma işlemleri kolay değildir; posta hizmetlerinin doğrudan iş yapması durumunda, giriş sayfalarını önceden değiştirmek mümkündür; gerekli dosyayı indirmek için kullanılabilecek bir mesaj eklemek daha iyidir.
Bu kurallara uymak, bir saatten tasarruf etmenin harika bir yoludur, bir profesyonel olarak imajınız üzerinde olumlu bir etkiye sahiptir ve en önemlisi, ister iş arkadaşlarınız ister yeni müşteriler olsun, insanların kendilerinden ne istediğinizi daha iyi anlamalarına yardımcı olur. E-postayla ilgilenmek için rahat bir ortam yaratırsanız, tüm endişelerinizi gidermek giderek daha kolay olacaktır.
Elektronik posta nedir? Günümüz iş dünyası için:
- İhbarınız. Ek bir e-posta yardımıyla karşı tarafın gözünde olumlu bir imaj oluşturabilir ve düşmanlığın önüne geçebilirsiniz.
- Çalışma aracınız. Harici ışıktan daha da fazla bilgi e-posta yoluyla gönderilecektir. Yani bu aracın yardımıyla hayatınızı kolaylaştırabilirsiniz.
- Memnun eden acil bir faktör. Dış dünya e-posta yoluyla size ulaşmaya ve sizi doğru yoldan çıkarmaya çalışıyor.
Bu bakımdan elektronik posta ile yapılan çalışmalara hayret ediyoruz. Basitleştirelim.
Sayfanın biçimlendirilmesi
Uygulamama benzeyen Mozilla Thunderbird posta istemcisini kullanıyorum. Yeni bir sayfa oluşturalım ve canavarı alanların listesi için aşağıya gönderelim.
Kime. Kopyala. Bir kopya alındı
Belki bilmiyorsunuz ama Mozilla'daki "Kime", "Kopyala" veya "Kopya alındı" olarak değiştirilebilir.
- Kime: noktalı çizgi kullanarak asıl muhatabına veya birkaç muhatabına yazmak
- Kopyala: Çarşafla tanışabilecek ama tepki beklemediğimiz birine yazıyoruz.
- Bir kopya alındı: Sayfaya aşina olabilecek, ancak sayfanın kaldırılmasını çözmek için bilinmeyeni kaybetmekten suçlu olan birine yazıyoruz.Bunun, örneğin bilgilendirmek için iş sayfalarının toplu dağıtımı için kullanılması özellikle tavsiye edilir.
Yanlış Toplu dağıtımda “Kopyala” veya “Kime” alanları aracılığıyla sahipleri belirtilir. Her seferinde kaldırılan ve "Kopyala" alanındaki 50-90 alıcının üzerine yazılan çok sayıda sayfa vardır. Gizlilik açıkça ihlal edilmiştir. Tüm alıcılarınızın benzer bir konu hakkında başka kiminle konuştuğunuzu bilmesine gerek yoktur. Bu insanların birbirini tanıması güzel. Listede birbirini tanımayan rakip şirketler var mı? Bunlardan birini kullanmaya hazır oluncaya kadar en azından mümkün olan en geniş ölçüde ve en fazla da bunları hazırlamanız gerekir. Bunu yapmana gerek yok.
Sayfa Konusu
Kurumsal bloglarında ve profesyonel hizmetlerinde sıklıkla yaprak konularının önemi hakkında (bazen makul bir şekilde) yazıyorlar. Ancak çoğu zaman satılan sayfalar hakkında bilgi vardır ve sayfanın konusu genellikle "e-postanın açılması gerekir" olur.
İyi bir işletme listesini tartışıyoruz. Burada ana tema “yazarın eserinin kolaylıkla tespit edilip sonradan bilinebilmesidir.” Neden size tanıklıktaki sayısal sayfaların karması şeklinde, sadece öneklerle dönme çabanız var? Tekrar: ya da başka İLERİ, Konuyla ilgili gerekli bir sayfayı bulanlar arasında.
Bir orta ölçekli piyasa yöneticisinin bir günlük yaprak dökümü seansının tek şartı yirmi sayfadır. İşletme sahipleri ve işletme sahipleri hakkında bir şey söylemeyeceğim, onların günlük çarşaf sayıları 200'ü ve üzerini geçiyor. Ve yine: Boş bir temayla yaprakları zorlamayın.
Peki sayfanın konusunu nasıl doğru bir şekilde formüle edebilirim?
Pomilka No.1 : Konunun sadece firma adı. Örneğin, “Gökyüzü” ve hepsi bu. Öncelikle şirketinizde bu karşı tarafla ilişkisi olan tek kişi siz değilsiniz. Yani firmanızın adı adresten belli olsa da bu konu çok da büyütülecek bir konu olmamalıdır. Üçüncüsü, böyle yapraklanmaya yaklaştığınızda saçınızın nasıl göründüğünü tahmin edin? Yaklaşık olarak öyle.
Bu konularda şaka yapmak doğru mu?
Pomilka No.2 : manşet, ne çığlık atıyor, ne satıyor. Böyle başlıklar yazabilmeniz çok güzel. İşletme girişinin asıl amacı nedir? İşletme sayfasının meta konularını tahmin edin: satmak değil, tanımlama ve aramayı sağlamak.
Sayfa metni
Ve hayatın çeşitli bölümleri için metin yazmanın yardımı olmadan. Örneğin Maxim Illyakhov, Oleksandr Amzin ve kelimenin diğer ustalarının pek çok ilginç sözü var. Resmi okuryazarlığı geliştirmek ve yazı dilinin resmi tarzını geliştirmek için bu istatistikleri okumak istiyorum.
Bir sayfa yazma sürecinde çözümü sürekli olarak övebiliriz.
İyilik için beslenme . Sayfanın kazancında, “Miliy Miy Rodya, eksende zaten iki mysytsi var, bir mektup büyütmedim, yukarı gitmedim” dusі'daki soyut incelik aşkını karıştırmak mümkün. gece uyuyamadım, düşün.” Çok pahalı ve çok pahalı, tıpkı böyle bir girişi yazmak için gereken süre ve onu okumak için gereken süre gibi. Listuvannya bir iştir, unuttun mu? Yarışma için mektup türü değil, Rahibe Raskolnikov'un yaprağı değil, iş yaprağı.
Zamanınıza ve gücünüze saygı gösterin!
Sergiyle ilgili yakında yapılacak toplantının ardından gönderilen ilk sayfadaki duyguyu, kendinizi tanıtmak ve bir tanıdığınızın durumu hakkında tahminde bulunmak alıyor. Bu, spivpratsi'nin veya daha doğrusu yaprak dökümünün bir devamı olduğundan, günün ilk sayfasına şunu yazıyoruz: "Merhaba Ivan", sonraki sayfaya: "Ivan, ...".
Zvernennya . Yaprakların sanki filizlerin eline geçmiş gibi kime öfkeleneceğini hep merak etmişimdir. Geçenlerde Ganna malikanesindeki üç kıza hayvanlaştırılan bir yazı yazdım. Hiç tereddüt etmedim, “Merhaba Hanno” yazdım ve endişelenmedim. Bir daha asla bu kadar nazik olamayacaksın.
Üç kişi tarafından ele geçirilmişseniz ve aynı adı taşımıyorsanız ne yapmalısınız? İsimleri kontrol edebilirsiniz: "İyi günler, Rodion, Pulcheria, Avdotya ve Petro Petrovich." Uzun zaman alır ve bir saat sürer. Şunu yazabilirsiniz: “Merhaba meslektaşlarım!”
Benim kendi adıma, "Kime" alanının yanında kim durursa onun adına savaşacak bir vikorist kuralım var. Ve bir kopyası olana kadar çıldırmayın. Aynı zamanda sayfanın ve sayfanın tamamının (bir!) muhatabını daha doğru belirlemenize olanak tanır.
Tsituvannya . Çoğunlukla zengin bilgi ve kanıt içeren bir grup yaprağın üzerinden geçiyoruz - tek kelimeyle bir diyalog. Yapraklanmanın geçmişini silmemek ve canavardan alıntılanan metne kendi yanıtınızı yazmak iyi bir davranıştır, böylece gün boyunca bu yapraklamaya geri döndüğünüzde, canavarın diyaloğunu son tarihlere kadar kolayca okuyabilirsiniz.
Mozilla'nın "İmleci metinden sonra yerleştir" ayarıyla bir ilgisi olup olmadığını merak ediyorum. Bunu “Araçlar” → “Hesap Kayıt Seçenekleri” → “Katlanmış Adresleme” menüsünde değiştirmenizi öneririm. Böyle olmak çok yazık.
Meta sayfası . İş izinleri iki türde gelir:
- sadece spyvrozmovnik'i bilgilendirdiğimizde (örneğin, Wikon'un bir ay boyunca yaptığı çalışmalarla ilgili haberler);
- Ve tatilden ne istediğimizi ne zaman istersek. Örneğin, ödeme başvurusunda bulunana kadar beklemeniz gerekir.
Kural olarak diğerlerinden çok daha fazla yaprak vardır. Salgından önce bir şeyler başarmak istiyorsak bunu düz metin olarak söylemek önemli. Senet çağrısı, hayvanlara isimleriyle eşlik etmek ve sayfada kalan teklifle birlikte gitmek zorundadır.
Yanlış : “Porfiry Petrovich'e büyükannemi kimin öldürdüğünü biliyorum.”
Sağ : “Büyükannemi öldüresiye hackleyen Porfiria Petrovich, nazikçe, tutuklanmadan önce acı çekmekten bıkmış bir şekilde canlandı!”
Muhabir neden bu kağıtla ne yapmam gerektiğini sizin yerinize düşünsün ki? Övüp yanlış karar verebilseniz bile.
Metnin imzası . Vaughn'un suçlusu Buti. Ayrıca, tüm posta istemcileri, örneğin klasik "Karşılığında, ..." gibi bir otomatik abonelik imzası ayarlamanıza olanak tanır. Mozilla için “Araçlar” → “Hesap Kayıt Seçenekleri” menüsüne gidin.
Cildin sağ tarafındaki imza - özel görevliye iletişim bilgilerini yazın veya yazmayın. Satışla ilgili istediğiniz her şeyi açıkça yazın. Ancak iletişim çantalarının arkasında kalmak istemiyorsanız imzalı kişileri bulmanız sizin için kolay olacaktır.
Son olarak, çarşaflarınıza bakmayı sevmeyen (istemeyen, istemeyen, zamanı olmayan) spivrozmovnikler için çarşaf gövdesinin bir özelliği daha. Promosyon sayfasının metninde belirtin. Örneğin, "Porfiry Petrovich, Cuma günü saat 12: 00'den önce beni tutuklamaya gelmezsen, o zaman afla kendime saygı duyarım." Elbette terim gerçek olabilir (örnekteki metin Cuma günü saat 11:50'de gönderilmemelidir). Sahibi fiziksel olarak suçlu ve ben senin kağıdını okuyup karar verebilirim. Bu tür bir “kısıtlama” sizi sorumluluğunuzu onaylamamaktan sorumlu kılacaktır. Daha önce olduğu gibi, talaşlar yerleşmeden önce akıllıca kullanılmalıdır. Eğer insanlar listenize sık sık ve düzenli olarak rapor veriyorsa böyle bir ültimatom mümkün olmayabilir ama sizi biraz zorlayacak ve hemen sayfanıza rapor vermeme kararı almanıza, hatta Cuma gününü beklemenize neden olacaktır.
Yatırım
E-tablolar genellikle eklerle birlikte gelir: özgeçmişler, iş teklifleri, maliyetler, grafikler, belge taramaları - çok kullanışlı bir araç ve çoğu zaman popüler uygulamaların kaynağı.
Pomilka : Büyük ek boyutu Genellikle ek boyutu 20 MB'a kadar olan sayfalar bulursunuz. Kural olarak, tüm belgeleri ayrı 600 dpi ile TIFF formatında tarayın. Muhabirin posta programı, Mart ayındaki yatırımının önden görünümünü çekme girişimlerinde kilka hvilin'e melodik bir şekilde asıldı. Ve Tanrı korusun, bu sayfanın tamamını akıllı telefonda okumaya çalışmaktan...
Özellikle böyle yaprakları hemen görüyorum. Çarşafınızın okunmadan önce sarhoş olmasını istemez misiniz? Depozito boyutunu kontrol edin. 3 MB'ı geçmemesi tavsiye edilir.
Korkmanın ne anlamı var?
- Tarayıcınızı farklı bir formatta ve ayrı bir formatta yeniden yapılandırmayı deneyin. Örneğin, PDF ve 300dpi tamamen okunabilir taramalar üretir.
- WinRar veya 7zip arşivleyici gibi programları düşünün. Dosyalar iyi sıkıştırılmış.
- Yatırım daha büyük olduğuna ve sıktığınızda çıkmayacağına göre neden çalışasınız ki? Örneğin muhasebe veritabanı boş olabilir ancak 900 MB olabilir. Korkunç bir bilgi koleksiyonu yardımınıza koşacak: Dropbox, Google Drive, vb. Mail.ru gibi bazı hizmetler, çılgın bir ortamda otomatik olarak büyük yatırımlar yaratır. Karanlıkta saklanan kendi bilgilerime dikkat etmek istersem Mail.ru'da otomasyonu etkinleştirmiyorum.
І yatırımla ilgili çok açık olmayan başka bir öneri – їх Ben . Sahibi için makul ve hoş olabilir. Görünüşe göre biz şirket olarak Fyodor Mihayloviç Dostoyevski adına ticari bir teklif hazırlıyorduk. Yöneticiden proje CP'sindeki sayfayı kullanmak üzere seçtim ve ekteki dosyada “DlyaFedya.docx” adında bir dosya vardı. Beni yönlendiren yöneticiyle şöyle bir diyalog yaşandı:
Sayın yöneticim, özellikle bu önemli şahsın yanına gidip ona Fedya ismini vermeye hazır mısınız?
Şüpheli bir insana benziyor, herkes onları babasının adıyla çağırıyor.
Depozitoya neden “Fedi İçin” adını verdiniz? Hemen sana göndersem, sence meyve suyunu kimin CP'sinden alabilirim?
Daha sonra değiştirmeye karar verdim.
Şimdi potansiyel bir müşteriyle gelişmiş bir eylem gerçekleştirmeye ve dosyayı yeniden adlandırarak robota nasıl istek göndereceğinize hazırlanıyor musunuz? Neden eki hemen doğru şekilde adlandırmıyorsunuz: “Fedor Mihayloviç için.docx” veya daha basit bir şekilde “KP_Sky_Axes.docx”.
E-postadan insanların çoğunluğunun memnun olmadığı görüldü. Elektronik postayı etkili çalışma için bir araç olarak görmeye devam edelim ve onun gerektirdiği depodan bahsedelim.
Sayfalarla çalışma
Elektronik posta değer katan önemli bir faktördür. Ortaya çıkan her faktör gibi kuralları güçlendirerek ve çalışma programını iyileştirerek mücadele etmek gerekiyor.
En azından posta teslimiyle ilgili TÜM bildirimleri açmanız gerekir. Posta istemcisi temizliğe hazır olduğunda, sesli bir sinyalle bilgilendirileceksiniz ve simge, öğenin sırasını vurgulayacak ve sayfanın ilk sayfasını gösterecektir. Kısacası, kafanızı anında robot istifiyle karıştırmak ve ardından sizi, hayatınızdan bir veya iki yıl eksiğiyle, okunmamış sayfalar ve beklenmeyen bağlantılarla dolu bir dünyaya zorlamak için her şeyi toplamak.
İrade sahibi olan kişi toplantıya gitmemesine izin verir ve en önemli insanlar için kendi paylarıyla uğraşmamak ve onları tahrik etmemek daha iyidir. Mozilla Thunderbird için, “Araçlar” → “Ayarlar” → “Temel” → “Yeni mesajlar olduğunda” ek menüsüne gidin.
En iyi yaprağın ne olduğunu nasıl anlayabilirsiniz?
Oldukça basit. Postaları sıralamak, posta istemcisini açmak ve tüm okunmamış bildirimleri okumak için saati göreceğinizin farkındasınız. Günde iki gün, örneğin öğle yemeği ve akşam saatlerinde veya örneğin trafik sıkışıklığı gibi önemli kesinti saatlerinde çalışabilirsiniz.
Sık sık sorun, reaksiyon ve ön protokollerin zamanı nedir? Söz veriyorum: postanızda yeterince ön protokol yok. Bu şubeye müşteri desteği sağlamazsanız (bu şubenin posta yönetimine ilişkin kendi kuralları vardır).
Ön protokoller varsa, gönderen sizi diğer kanallar (telefon, SMS, Skype) hakkında bilgilendirecektir. Daha sonra posta istemcisine gidip posta süresini kontrol edeceğinizin farkındasınız. Tüm zaman yönetimi guruları (örneğin, “Time Drive”dan Glib Arkhangelsky) 24 yıla kadar e-posta için bir standart ilan ediyor. Bu, iyi üslubun normal bir kuralıdır; toplantının haber bültenini e-postayla kontrol etmeyin. Ön protokol varsa kapalı kanallar arasındaki bağlantıyı bize bildirin.
Peki, posta istemcisini düzeni için açtığımızı ve şimdi de açtığımızı size bildiriyoruz.
Postaneye gidip “elektronik postaları hallediyorum” diye bir şey yapmaya başlarsak ne yapmalıyız? Bu robotun başı ve sonu nerede?
Sıfır gelen kutusu sistemine dair çok hislerim var ama ne yazık ki durgun olan susuz insanlara yetişemedim. Bisikletimi gezdirme şansım oldu. Lifehacker'da bu konudaki istatistikler. Örneğin, "". Aşağıda size kendi yorumumdan sıfır gelen kutusu sistemini anlatacağım. Yorumlarda GTD gurusu görünürse, açıklanan sistemi eklemekten veya geliştirmekten mutlu olacağım.
E-postanın işletmeniz için bir görev planlayıcı veya arşiv olmadığını anlamak ve kabul etmek önemlidir. Bu nedenle “Girişler” klasörü her zaman boştur. Girişinizi düzenlemeye başladığınızda tereddüt etmeyin ve bu klasörü boşaltana kadar hiçbir şeyle uğraşmayın.
Girişten önce neden sayfalar üzerinde çalışmalısınız? Sırayla cilt üzerinde yürüyüp çıkarmak gerekir. Yani, sadece klavyede görün ve Sil tuşuna basın. Sayfayı çözmekle uğraşamıyorsanız, onunla ne yapacağınıza karar vermelisiniz.
- Ona üç saat içinde haber verebilir misin? Daha fazla kanıta ihtiyacınız var mı? Bu nedenle, en fazla üç jeton ödünç almanız gerekiyor, lütfen hemen onaylayın.
- Bu gereklidir ancak testin hazırlanması üç dakika gerektirir. Görev sayfasını değiştirmenize izin veren bir görev planlayıcıysanız, e-postayı bir göreve değiştirin ve bir an için onu unutun. Mesela ben bir vikoristim, harika hizmet Doit.im. Kişisel bir e-posta adresi oluşturmanıza olanak tanır: sayfayı ona aktarın ve göreve dönüştürülecektir. Planlayıcınız yoksa sayfayı “0_Visconati” alt klasörüne taşıyın.
- Sayfada bir onay mesajı aldıktan sonra, görevi tamamlamak için onu seçmeniz veya daha sonra yapmanız gerekenleri öğrenmeniz gerekir: silme veya kaydetme sayfasındaki klasörlerden birine gönderme.
Eksen, atıklardan tasarruf etmek için kullanılan bir klasör gibidir.
- 0_Viconati. Bende böyle bir klasör yok ama planlayıcınız yoksa tekrar ediyorum detaylı işlem gerektiren sayfaları buraya koyabilirsiniz. Bu klasörün de düzenli olarak temizlenmesi gerekiyor ama aynı zamanda o saate özel olarak görülenlere de düşünceli bir yaklaşımla.
- 1_ref. Buraya ön bilgi sayfaları koyuyorum: çeşitli web hizmetlerinden oturum açma bilgilerini, yaklaşan uçuşlara ilişkin makbuzları vb. içeren eksiksiz sayfalar.
- 2_Projeler. Doğrudan etkileşimde bulunduğumuz ortakların ve projelerin listelerinin bir arşivi burada kaydedilir. Elbette partnerin dış görünüm projesi için bir klasör oluşturuldu. Partnerimin klasörüne sadece arkadaşları için değil, partneriyle ilişkili "Gökyüzü" arkadaşları için de sayfalar koyuyorum. Çok manuel olarak: Gerektiğinde projeye yönelik tüm taramalar birkaç tıklamayla elinizin altında.
- 3_Müze.İşte o zararlı gibi görünen yaprakları atıyorum, içlerindeki zarar belli değil. Ayrıca kapalı projelerdeki klasörleri buradaki “2_Projects” bölümünden de taşıyabilirsiniz. Kısaca “Müze” ilk adayları eğitime kurtarıyor.
- 4_Belgeler. Burada, müşterilerle yapılan mevduat raporları, yapılan seyahatlerin makbuzları gibi gelecekte muhasebe açısından yararlı olabilecek belgelerin elektronik kopyalarını içeren yalan sayfaları bulunmaktadır. Klasörün "2_Projects" ve "1_Help" klasörleriyle pek çok ortak noktası vardır, ancak muhasebe bilgilerini kaydeder ve "2_Projects" klasörü yönetim bilgilerini kaydeder. “4_Document” ölü bilgilere sahipken, “2_Project” canlı bilgilere sahiptir.
- 5_Bilgi. Buraya, bir saat içinde geri dönüp süzüp bir çözüm bulmak istediğim kadar kahverengi rozet koydum.
Bu sistemin çalışması için önemli olan posta istemcisinin diğer ayarları. Öncelikle Thunderbird talimatlarının arkasında “Mesajı okundu olarak işaretle” işareti bulunmaktadır. Çalışmaya hazırım ama bana bilgi verildi, bu yüzden teğmen gitmeli! Bunu yapmak için “Araçlar” → “Ayarlar” → “Ek” → “Okuma ve görüntüleme” menüsüne gidin.
Farklı bir şekilde vikoristuyemo filtre . Daha önce, sayfaları otomatik olarak gönderen adresindeki alt klasörlere ileten filtreleri aktif olarak devre dışı bırakıyordum. Örneğin avukatın sayfaları “Avukat” klasörüne taşındı. Bu yaklaşımdan birkaç nedenden dolayı ilham aldım. Birincisi: vakaların %99'unda avukatın listeleri her projeye veya ortağa aktarılır ve ardından her ortağın veya projenin klasörüne taşınır. Arkadaş: Bilgiyi ekledikten sonra. Belirli bir sayfanın kaydedilmesini sağlamak sizin sorumluluğunuzdadır ve tek bir yerde verilmeyen bilgileri girişte bulmak daha iyidir. Otomatik normal sayfaların klasörlerini farklı sistemlerden ayırmak için filtreyi kullanın, böylece sayfalar daha az kabul edilebilir bir çözüme uymaz. Mozilla Thunderbird filtreleri “Araçlar” → “Filtreler” menüsünden yapılandırılabilir.
Ancak e-postaya doğru yaklaşımla, yapraklama görevine bağlı olarak günde 10 ila 60 dolar arasında bir kazanç elde edebilirsiniz.
Evet ve bir tane daha. Yeni sayfaların gelişiyle ilgili bildirimleri zaten açtınız mı? ;)