Aderuesit dërgojnë një kopje në emailin tuaj. Sekretet e listimit të emaileve të biznesit. Shumëllojshmëri opsionesh rezervë të postës

Në Microsoft Outlook, mund të specifikoni që një kopje do të dërgohet automatikisht në të gjitha listat e postimeve dhe korrespondentët për të gjitha njoftimet.

Një skenar, i cili në përgjithësi funksionon mirë, është kur të gjithë pjesëmarrësit në grup dërgohen në kutinë e postës elektronike, për shembull, një qendër e mbështetjes teknike. Kur një anëtar i një grupi merr një mesazh, pjesa tjetër e grupit merr automatikisht një kopje të mesazhit, duke i mbajtur të përditësuara të gjitha mesazhet e fundjavës.

rregullat e klientit

Rregullat e krijimit

Tani, sa herë që ngarkohet një njoftim, qoftë ky një njoftim i ri, kur një njoftim dërgohet përsëri, ose llojet e njerëzve ose grupeve, siç specifikohet në rregullat, do të shtohen automatikisht si zotërues i kopjes. Emrat e njerëzve ose grupeve nuk shfaqen në rreshtin "Kopjo" Shto njoftime, por emrat shfaqen për të gjitha mesazhet e përmbajtjes.

Rregullat e Vimknennya

Posta është dorëzuar në depozitë Golovna Shtyp butonin rregullat > Menaxhimi i rregullave dhe njoftimeve.

Mbi depozitën në seksion Rregulli

Shtyp butonin Ne rregull.

Rregullat dhe njoftimet.

Porada: Informacion shtesë se si ta merrni shpejt këtë rregull që të gjithë ta dinë, div. në seksionin tjetër ("").

Zgjidhni kategoritë për kopjim automatik për njoftimet përkatëse

Nëse dëshironi fleksibilitet për të aktivizuar automatikisht rregullat e reja të kopjimit bazuar në një njoftim pa pasur nevojë të shkoni te kutia e dialogut rregullat dhe njoftimet, mund të zgjidhni funksionin e kategorisë në Outlook në të njëjtën kohë si rregull.

Porada:

Tani duhet të krijoni një rregull për të dërguar automatikisht një kopje të kopjes së marrë (Cc) për të gjitha njoftimet me email që po dërgohen.

Ky rregull i këndimit quhet rregullat e klientit. Rregullat e klientit mund të krijohen vetëm në kompjuterin në të cilin është krijuar dhe kur Outlook po funksionon. Nëse jeni duke përdorur llogarinë e emailit për të regjistruar emailin tuaj në një kompjuter tjetër, nuk do të identifikoheni nga ai kompjuter për të bërë ndonjë krijim në kompjuterin tuaj. Në këtë rast, është e nevojshme të krijoni një kompjuter të lëkurës që planifikon t'ju trajtojë.

Rregullat e krijimit

Tani, kur ngarkoni një njoftim, pavarësisht nëse është një njoftim i ri, kur ridërgon një njoftim, ose një lloj personi ose një listë të ndarë, rregullat e specifikuara në rregull do të shtohen automatikisht si zotërues i kopjes. Emrat e njerëzve ose listat e tjera në rreshtin "Kopjo" të Shto njoftime nuk shfaqen, por emrat nuk shfaqen në të gjitha përmbajtjet e njoftimeve.

Rregullat e Vimknennya

Për të parandaluar kopjimin automatik të kopjeve, duhet të aktivizoni rregullin menjëherë.

Poshti ka në meny Shërbimi Shtyp butonin Rregullat dhe njoftimet.

Në depozitë Rregullat për postën elektronike në seksionin Rregulli hiq porosinë që konfirmon rregullin që ke krijuar.

Shtyp butonin Ne rregull.

Tani mund të dërgoni njoftime pa dërguar automatikisht një kopje te njerëzit e tjerë ose listat e shpërndarjes. Rregulli do të jetë joaktiv derisa të riaktivizohet në kutinë e dialogut Rregullat dhe njoftimet.

Porada:

Zgjidhni kategoritë për kopjim automatik për njoftimet përkatëse

Nëse dëshironi të aktivizoni rregullin e ri të kopjimit automatik për njoftimet e fundit pa klikuar kutinë e dialogut Rregullat dhe njoftimet, mund ta vendosni rregullin në një kategori, të disponueshme në Office Outlook 2007.

Ndryshoni rregullin e krijuar më parë në mënyrë që kur shtoni një kategori të caktuar përpara njoftimit, rregulli të mos shtojë automatikisht një kopje.

Nëse dëshironi të aktivizoni rregullin e kopjimit automatik për njoftim, zgjidhni një kategori të re.

Porada: Mund të përdorni shpejt çelësat e mëposhtëm nëse keni specifikuar kategorinë që do të krijohet.

Nëse e detyroni njoftimin, rregulli i kopjimit automatik nuk do të ngecë.

Çdo ditë ne përdorim dhjetëra fletë elektronike. Ndonjëherë ka edhe mesazhe të shkurtra, për shembull: "A do të shkojmë për drekë?" Ndonjëherë - për ndihmën e kujt ju prezantoni biznesin ose faqen tuaj të internetit. Kur ka shumë gjethe, por ndonjëherë ka pak, ne fillojmë të nxitojmë dhe të punojmë për prerjen. Mbështetuni te miqtë për mëshirën e një miku, por ndonjëherë ata ngacmohen nga ata që mund të diskreditojnë shumë reputacionin tuaj dhe të marrin shënime nga një klient ose një spiun.

Ka shumë që mund të zbuloni, thjesht duhet t'i mbledhni dhe të dini për grackat. Boshti i problemeve më të gjera që ndodhin gjatë procesit të forcimit të fletëve elektronike. Ju lutemi lexoni dhe mbani mend se së pari duhet të bëni një pauzë të shkurtër, të kontrolloni nëse gjithçka po shkon mirë dhe më pas klikoni në butonin "Dërgo".

Ju jeni duke thirrur adresën e gabuar

Mëshira më e zakonshme dhe më e papranueshme. Dije se dëshiron t'u dërgosh fotografi të veçanta të tjerëve ose miqve, por automatikisht shkruani adresën e shefit ose zëvendësit tuaj. Dhe vetëm pas kësaj, sapo fleta mbaron, kupton me tmerr se çfarë ka ndodhur. Nëse doni të na vendosni në këtë situatë, ne jemi kapur në këtë situatë të paktën një herë në jetën tonë: avokatët dërguan dokumente konfidenciale palës tjetër, dizajnerët dërguan paraqitjet e faqeve të internetit te klienti i gabuar. Sapo kthehesh tek ne, duket sikur toka po të largohet nga poshtë.

Për fat të mirë, shumë shërbime të postës elektronike, për shembull, Gmail, kanë një funksion. Fikni ato dhe caktoni intervalin e gjatë të orës - kështu, ju e dini, më të qetë.

Keni harruar për depozitën

Ke shkruar se një skedar po shtohet në fletë, por ke harruar ta bashkëngjitësh. Është bërë një tjetër zgjatje e ndryshimeve, e cila shpesh çon në çmenduri dhe dhunë. Nga njëra anë, është në rregull, askush nuk është i përsosur, por është më mirë të kontrolloni gjithçka menjëherë dhe më pas të dorëzoni fletën. Për të hequr ushqimin nga ana e medias, rekomandohet të ripalosni të gjithë skedarët e bashkangjitur direkt në trupin e fletës. Për shembull, si kjo:

Përshëndetje Maksim! Do t'ju detyroj një tufë skedarësh, depozita kundërmon:

Marrëveshja e shërbimit

Gif me një mace

Ju nuk mendoni për dekorimin

Ata tingëllojnë, siç ju kujtohet, në rrobat e tyre. Nëse dëshironi, në mënyrë që fleta juaj të mos kërcëjë, do ta shihni menjëherë, punoni në formën e saj. Duket se duhet shtuar aq sa ka vend. Për fat sot është e thjeshtë. Ne ju rekomandojmë që të përdorni shpejt programin Wix ShoutOut, të zgjidhni shabllonin e duhur dhe të shtoni tekstin tuaj tek ai i ri. Nuk kërkohen njohuri të veçanta, thjesht qepni në mënyrë që gjithçka të duket e rregullt dhe e bukur. Përpara se të flisni, një shërbim i mirë emaili ka sekretet dhe rregullat e tij, ndaj duhet të lexoni drejtorin tonë të marketingut me email. Mos bëni zhurmë.

Ju nuk e specifikoni temën e fletës

Tema e fletës luan afërsisht të njëjtin rol si titulli i tekstit. Është përgjegjësia juaj të kuptoni se çfarë na është dërguar: faturën, dokumentet, propozimin e punës, paraqitjen e faqes, etj. Mos harroni se tema duhet të formulohet qartë, në mënyrë që, nëse është e nevojshme, njerëzit të mund ta marrin shpejt fletën tuaj dhe ta rishkruajnë atë, në mënyrë që ajo të klikojë, e cila, për shembull, ka të bëjë me çboksin. Kohët e fundit kemi shkruar për ato që kishim harruar - ju lutemi rilexoni ato.

Nuk i kurseni manaferrat

Nëse duhet të shkruani faqe në redaktorët e tekstit, atëherë kurseni veten më shpesh, përndryshe do të zbuloni se e keni kaluar gjithë ditën duke punuar në fletë, dhe pastaj papritmas kompjuteri ngriu dhe gjithçka shkoi keq. Ose shkruani menjëherë në shërbimin e postës - atëherë të gjitha vizatimet tuaja do të ruhen automatikisht nga babai "Chernetki".

Ju silleni në mënyrë të pavëmendshme

Mirësia në jetë nuk është më pak e rëndësishme sesa në jetë. Më poshtë janë rregullat bazë që duhet të respektohen si për lëkurën ashtu edhe për lëkurën:

Paraprakisht, ju lutemi kontaktoni mbikëqyrësin tuaj për fletën, veçanërisht nëse shpresoni se keni bërë mirë. A ju kujtohet që në fëmijëri na mësuan fjalë "simpatike"? Të mos i harrojmë, të mos kujdesemi për ata që tashmë janë rritur.

Qëndroni të qetë, mbani skajin e duhur të terminologjisë dhe të rëndësishme. Nervozizmi dhe braktisja definitivisht nuk do të çojnë në asgjë të mirë.

Filloni dhe përfundoni fletën me fraza të zakonshme. Niveli i formalitetit varet nga kë po kontaktoni. Nëse jeni shefi juaj ose thjesht një person zyrtar, mos përdorni "Hello", "Bye" ose "Tselu". Dhe në fakt, nëse po i shkruani një letër një miku, mund të bëni pa "Në makinë" tradicionale.

Ju nuk e lexoni tekstin

Falja mund të përmbajë të gjitha armiqësitë, prandaj sigurohuni që ta rilexoni me kujdes fletën e shkrimit më shumë se një herë. Nëse keni dyshime rreth drejtshkrimit ose sintaksës - shkoni te Gramotu.ru. Është më mirë ta shikosh këtë herë, të verifikosh sërish dhe më pas të paguash për favoret e mikut dhe të provosh se je vërtet i ditur.

Dhe para se të flisni: nëse keni frikë se mos dërgoni aksidentalisht fletë të papërfunduara, fillimisht shkruani të gjithë tekstin plotësisht dhe më pas shkruani adresën e marrësit.

Ju nuk i vendosni njerëzit e kërkuar me një kopje të fletës

Le të zbulojmë se kush mund të shkurtojë fletën tuaj. Fusha "Për" është burimi kryesor. Fusha "Ss" është personi që bën një kopje. Ju nuk duhet të vazhdoni me vaktin e diskutuar pa vonesë, përndryshe mund të dëshironi të qëndroni në dijeni. Fusha Bcc është vendi ku hyjnë zotëruesit. Ju e shtoni atë, përndryshe obsesioni kryesor nuk humbet. Dhe këtu duhet të jemi të kujdesshëm: ju mund të ngatërroni C-të dhe Bcc, dhe atëherë zotëruesi do të mendojë se çfarë ta spiunojë atë.

Ju lutemi, kini parasysh se është e rëndësishme që njerëzit të jenë të vetëdijshëm për atë që po ndodh. Ju nuk dëshironi të dëgjoni për temën "Si nuk mund të më jepni një kopje? Kam dy muaj që punoj në këtë projekt! Nëse keni ndonjë dyshim, shtoni gjithçka që ju nevojitet përpara se të hani. Ndoshta jo të gjithë do të jenë të lumtur që po pranohen, por nuk do të ketë ankesa para jush.

Ju nuk jeni të abonuar

Ju shkruat "Faleminderit, Masha" dhe mendoni se gjithçka është mirë, por pronari i çarçafit ulet dhe kruan kokën, çfarë është Masha. Z drukarni? Apo ndoshta një ilustrues? Për të shmangur humbjen në supozimet tuaja, vendosni nënshkrimin tuaj dhe ai do të shtohet automatikisht në fund të njoftimit tuaj. Sigurohuni që të përfshini emrin, pseudonimin, emrin e kompanisë, vendndodhjen dhe informacionin e kontaktit, për shembull, Skype ose numrin e telefonit. Ju mund të shtoni adresën - nuk dëshironi reklamë, por nuk është ndërhyrëse.

Ju zgjidhni një orë të pazakontë

Të shkruash faqe gjatë natës nuk është ideja më e mirë. Arsyeja për të parën: je i lodhur melodiozisht, lakmishëm që nga dita, nuk e kupton mirë dhe rrezikon të kryesh të gjitha detyrat. Arsyeja e mikut: një ortek postash të renditura po përfshin llogarinë tuaj personale dhe adresuesi definitivisht nuk do të arrihet në të ardhmen e afërt. Dhe e treta: duke gjykuar nga kjo, nuk keni çfarë të bëni më, pasi po shkruani letra biznesi për vitin e tretë të natës.

Jemi të kënaqur: meqenëse asgjë e rëndësishme apo terminologjike nuk është shpërdoruar, ju lutemi dërgoni njoftime nga e hëna në të premte dhe gjatë orarit të punës, si njerëzit normalë.

E detyrueshme për biznesin tuaj? Krijimi i tij vetë në Wix është kaq i lehtë!

Nëse keni nevojë të dërgoni kopje të këtyre fletëve nga Mail.ru në një llogari tjetër postare (email), atëherë. dërgoni jo të gjithë postën, por vetëm atë që mund të gjendet në adresa të caktuara ose për të zëvendësuar fjalët e këngës, atëherë për këtë qëllim udhëzimet e raportit “” rregullimi i mësimit 3 xv.

Krok 1. Në postë, gjeni fletën e kërkuar në "Inputs" dhe kontrolloni atë, më pas zgjidhni "Krijo filtër" nga menyja "Më shumë":

Croc 2 Hapet një faqe me rregullim të lehtë të filtrit. Për të konfiguruar filtrin për dërgimin e fletëve të caktuara në një email tjetër, vendosni një shenjë në rreshtin e parë "Shiko" dhe futni adresën ose një pjesë të saj në kolonë. fletët po vijnë. Në një paragraf tjetër, ju specifikoni adresën që kërkon dërgimin e kopjeve. Në pikën e tretë, tregoni se çfarë të bëni me fletën e grisur nga posta juaj. Më pas, futni fjalëkalimin tuaj të emailit dhe klikoni "Shto filtër":
Croc 3 Tani një fletë me një kod dërgohet automatikisht në adresën që keni specifikuar, duke konfirmuar transferimin, ky kod duhet të futet në fushën përkatëse, të cilën do ta gjeni në menunë e majtë "Filter". Rreshti i sipërm do të tregojë adresën e dërgimit të pakonfirmuar, klikoni në adresën e postës dhe shtoni një fushë për të futur kodin:

Pas rregullimit, listat e specifikuara do t'ju dërgohen dhe në adresën që keni treguar dhe konfirmuar me kodin. Shchob nalashtuvati peresilannya gjithë postën shpejtoni tjetrin.

Si rregull, shumë njerëz, nëse duan t'ua dërgojnë fletën disa personave, thjesht ndryshojnë adresat në fushën "Për", gjë që është mirë nëse e gjithë lista e adresave është për kolegët ose miqtë tuaj, ose nëse ju shpërndani fletët tek një grup klientësh - në këtë mënyrë ju tregoni të gjitha adresat që fuqizojnë të tjerët, duke ekspozuar në fakt bazën e tyre të adresave.

Gjithçka që klientët tuaj duhet të bëjnë është t'ia përcjellin këtë listë konkurrentit tuaj dhe kontaktet tuaja do të rrjedhin menjëherë.

Është e mahnitshme që ka shumë njerëz aspak të këqij që habiten kur zbulojnë se duhet t'u dërgoni një listë adresash anonime marrësve, në mënyrë që ata të mos dinë për njëri-tjetrin, për kë është marrë "Kopja" fushë.

Për shembull, për mail.ru do të duket kështu:

Dhe kështu edhe një herë shkurt:i keni futur adresat në "për" - të gjithë mund të shohin se kujt i keni dërguar fletët, ata kanë futur "një kopje është marrë" - të gjithë mendojnë se fleta është vetëm për ju.

E heq fletën nga lëkura, ku në fushën "kujt" do të ketë vetëm adresën tuaj . Për programet e tjera, nëse nuk mund të gjeni se ku mund ta merrni kopjen që keni marrë, atëherë kërkoni dikë që t'jua tregojë atë. Një pikë tjetër e vogël, patjetër që duhet të futni një adresë në fushën "për"; shumica e programeve ose serverëve të postës nuk do t'ju lejojnë të dërgoni një fletë pa këtë parametër.

Dhe kështu, kur bëhet fjalë për shpërndarjen e një propozimi, një grup i ri klientësh - këtu praktika e kopjimit të një kopjeje është e qartë, ju jeni përgjegjës për vjedhjen e bazës tuaj të adresave. Momenti më i rëndësishëm kur shpërndani një fletë për kolegët tuaj, rekomandohet t'i kushtoni vëmendje situatës, për shembull, shpërndarja e një fletë me plane për të dërguar propozime (për shembull, për të ofruar shërbim të plotë ndaj klientit) dhe si të trajtoni lëkurën e kolegut tuaj në mënyrë që e njëjta fletë të hiqet njerëzit e vegjël dhe të tjerë, atëherë nuk mund të dëshmoni për gjithçka Nëse mbështeteni tek të tjerët, do t'ju duhet gjithashtu të merrni një kopje. Nëse ky është një besim, atëherë, për shembull, shtimi i një shënimi në "komën" e shefit të kolegut tuaj thjesht do të bëjë mrekulli dhe besimi juaj do të kundërshtohet.

Përveç ushqimit të ofruar nga punonjësit e postës. Nga njëra anë, një listë me të gjitha përfitimet e kopjes mund t'i tregojë blerësit se ju keni bërë një zgjedhje dhe se është përgjegjësia juaj të reklamoni çmime të mira. Nga ana tjetër, menaxheri që të ka grisur çarçafin, baçaçi, që të është dërguar jo vetëm ty, që ka vendosur të vendosë gjithçka përpara se ta vendosësh “të ftohtë”. Sidomos për mendimin tim, vlerësoj se në marrëdhëniet me drejtuesit e postës është e nevojshme të kopjohet kopje e marrë, qoftë edhe për mbrojtjen e një sekreti tregtar, por edhe për komunikim të mirë me menaxherin e postës.

Mund të lexoni episodin e fundit të faljes së fakhivtsya, nëse të gjithë poseduesit trajtuan adresuesit e tjerë: Përshëndetje për të gjithë në këtë bisedë, ka njerëz vërtet të respektuar atje - drejtorë, por ende shumë spam, që janë refuzuar nga dëshmitari.

Epo, si gjithmonë, diskutimi në komente do të zbehet.