Si të punoni në Microsoft Excel. Si të shkruani një formulë në Excel: bazat, formulat më të nevojshme. Grafikët dhe diagramet e Pobudovës

Në një pjesë tjetër të ciklit Excel 2010 për fillestarët, do të mësoni se si të lidhni mesin e një tabele me formula matematikore, të shtoni rreshta dhe kolona në një tabelë të gatshme, të mësoni rreth funksionit të plotësimit automatik dhe shumë më tepër.

Hyni

Në pjesën e parë të serisë "Excel 2010 për fillestarët", mësuam bazat e Excel, duke mësuar se si të krijojmë tabela bazë me të. E thënë në mënyrë strikte, përkundrazi, është e thjeshtë dhe, natyrisht, mundësitë e këtij programi janë shumë më të gjera.

Avantazhi kryesor i tabelave elektronike qëndron në faktin se përveç të dhënave, ju mund të lidhni formula matematikore me njëra-tjetrën. Më pas, kur ndryshoni vlerën e njërës prej të dhënave të ndërlidhura, të dhënat e tjera do të korrigjohen automatikisht.

Në këtë pjesë, ne do të kuptojmë se çfarë përfitimesh mund të sjellin mundësi të tilla në tabelën e shpenzimeve buxhetore që kemi krijuar tashmë, për të cilat do të duhet të mësojmë se si të bashkojmë formula të thjeshta. Ne gjithashtu dimë për funksionin e mbushjes automatike të mesit dhe zbulojmë se si mund të futni rreshta dhe kolona shtesë në tabelë, si dhe të kombinoni artikujt në të.

Vikonanny e veprimeve themelore aritmetike

Duke krijuar tabela bazë, Excel mund të përdoret për të shtuar veprime aritmetike në to, si mbledhje, zëvendësim, shumëzim dhe nënndarje.

Për të shfaqur paraqitjet në çdo mes të tabelës, është e nevojshme ta krijoni atë në mes për ta thënë thjesht formulë, e cila është gjithmonë e detyruar të fillojë me një shenjë zelli (=). Për të përcaktuar veprimet matematikore në mes të formulës, përdoren operatorët aritmetikë primar:

Për shembull, është e qartë se duhet të shtojmë dy numra - "12" dhe "7". Vendosni kursorin e miut në çdo kuti dhe zgjidhni rreshtin tjetër: "=12+7". Pas përfundimit të hyrjes, shtypni tastin "Enter" dhe rezultati i llogaritjes do të shfaqet në kutinë - "19".

Për të zbuluar se cila është mënyra e duhur për të zëvendësuar mesin - një formulë apo një numër - është e nevojshme të shikoni dhe admironi serinë e formulave - zonën që shtrihet pak mbi emrat e formulave. Në versionin tonë, ai shfaq formulën që na është administruar me kujdes.

Pasi të keni kryer të gjitha operacionet, kushtojini vëmendje rezultatit të nënndarjes së numrave 12 me 7, cilindo që nuk synojmë (1.714286) dhe zëvendësojmë shumë numra pas koma. Për shumicën e llojeve, një saktësi e tillë nuk kërkohet dhe numra të tillë të gjatë nuk do ta karakterizojnë më tabelën.

Për ta korrigjuar këtë, shihni një koment me një numër në të cilin duhet të ndryshoni një numër të dhjetave pas hyrjes në depozitë. Golovna në grup Numri zgjidhni një ekip Ndryshoni kapacitetin. Shtypja e lëkurës në buton zbulon një shenjë.

Livoruch si një ekip Ndryshoni kapacitetin Ekziston një buton që zgjedh veprimin e kundërt - rrisni numrin e karaktereve pas numrit për të shfaqur vlera më të sakta.

Formula e palosshme

Tani le të kthehemi te tabela e videove buxhetore që krijuam në pjesën e parë të këtij cikli.

Për momentin ajo ka regjistruar mijëra shpenzime të veçanta për artikuj të veçantë. Për shembull, mund të zbuloni se sa është shpenzuar për sende ushqimore ose për servisimin e makinave. Dhe e gjithë shpërdorimi i miliona dollarëve në shpenzime nuk tregohet këtu, megjithëse këto janë tregues për të pasurit dhe më të rëndësishmit. Le ta korrigjojmë këtë situatë duke shtuar një rresht në fund të tabelës “Të mijëra shpenzime” dhe duke zgjeruar vlerat e tij.

Për të llogaritur pagesën totale për shumën në mes të B7, mund të shkruani shprehjen e mëposhtme: “=18250+5100+6250+2500+3300” dhe shtypni Enter, pas së cilës do të futni rezultatin e llogaritjes. Kjo është vetëm një formulë e thjeshtë, palosja e së cilës nuk është aspak e ndryshme nga llogaritja në një kalkulator. Është vetëm një shenjë që duhet vënë në radhë të parë, por jo fare.

Dhe tani e kupton se kur fut vlerën e një ose disa neneve të shpenzimeve, detyrohesh të korrigjosh. Në këtë rast, do të duhet të mbledhni jo vetëm të dhënat në mes nga shpenzimet e caktuara, por edhe formulën për llogaritjen e shpenzimeve totale. Sigurisht, nuk është aspak e lehtë, dhe për këtë arsye në Excel, kur formulohen formula, shpesh nuk janë vlera numerike specifike, por adresat dhe diapazoni i frekuencave.

Duke parë çmimin, le të ndryshojmë formulën tonë për llogaritjen e shpenzimeve totale mujore.

Për kutinë B7, vendosni shenjën një (=) dhe... në vend që të vendosni manualisht vlerat e kutisë B2, klikoni mbi të me butonin e majtë të miut. Pas kësaj, një kornizë vizioni me pika do të shfaqet pranë kutisë, duke treguar se çfarë vlere ka humbur në formulë. Tani futni shenjën "+" dhe klikoni në mes të B3. Pastaj provoni të njëjtën gjë me mesin B4, B5 dhe B6 dhe më pas shtypni tastin ENTER (Enter), pas së cilës do të shfaqen të njëjtat vlera të shumës si në hapin e parë.

Shihni reklamën e re B7 dhe shikoni një sërë formulash. Mund të shihet se zëvendësimi i numrave është vlera e mesit, dhe formula përmban adresat e tyre. Kjo është një pikë jashtëzakonisht e rëndësishme, sepse ne e zhvilluam formulën vetëm jo nga numra specifikë, por nga kuptimi i mesit, i cili mund të ndryshojë me kalimin e kohës. Për shembull, nëse tani ndryshoni shumën e shpenzimeve për blerjen e fjalimeve nga Sichna, atëherë e gjithë shuma e mijë e mijëra e shpenzimeve do të risigurohet automatikisht. Provoje.

Tani është e pranueshme që është e nevojshme të llogariten jo pesë vlera, si në shembullin tonë, por njëqind e dyqind. Siç e kuptoni, nuk është e lehtë të përdoret metoda e formulave motivuese në këtë rast. Në këtë rast, është më mirë të përdorni shpejt butonin special "AutoSum", i cili ju lejon të llogaritni sasinë e disa mesave midis një kolone ose rreshti. Në Excel, mund të futni jo vetëm shuma kolonash, por edhe rreshta, kështu që mund t'i përdorni për të llogaritur, për shembull, shpenzimet e mbeturinave për produktet ushqimore për ushqim.

Vendosni kursorin në butonin bosh në anën e rreshtit të kërkuar (lloji ynë ka H2). Më pas shtypni butonin Suma në depozitë Golovna në grup Redaktimi. Tani le të kthehemi në tryezë dhe të pyesim veten se çfarë ndodhi.

Kompania që zgjodhëm kishte një formulë me një interval të mesit, vlerat e së cilës duhet të përmblidhen. Në këtë tingull, u shfaq një kornizë shikimi me pika. Vetëm këtë herë ai kornizon jo vetëm një qelizë, por të gjithë gamën e objekteve që duhen siguruar.

Tani le të mahnitemi me formulën. Si më parë, fillimisht ka një shenjë xhelozie, por tani pasohet nga funksionin"SUM" - formula është treguar prapa, e cila llogarit vlerën e palosur të kuptimeve të mesit. Menjëherë pas funksionit vizatohen krahë rreth adresës së klientëve, kuptimet e të cilave duhet të përfshihen, emri argument formule. Ju lutemi vini re se formula nuk tregon të gjitha adresat e kompanive, por vetëm ato të parat dhe ato të mbetura. Pika e dyfishtë ndërmjet tyre nënkupton atë që tregohet varg klitin nga B2 në G2

Pas shtypjes Enter, mesi i zgjedhur do të shfaqë rezultatin dhe në opsionet e butonit Suma nuk do të përfundojë. Klikoni në shigjetën pranë saj dhe do të hapet një listë ku mund të vendosni funksione për llogaritjen e vlerave mesatare (mesatare), numrit të të dhënave të futura (Numri), maksimale (maksimale) dhe minimale (minimum).

Epo, në tabelën tonë ne vlerësuam shpenzimet totale për gjithë ditën dhe shpenzimet totale për produkte ushqimore për shumën. Në këtë rast, ne e krijuam këtë në dy mënyra të ndryshme - që nga fillimi me formulën në formulë, adresën e mesit dhe më pas funksionin dhe diapazonin. Tani, është koha për të përfunduar disbursimin për xhelatët që keni humbur, pasi keni rikuperuar mbeturinat pas hekurave të muajve dhe artikujve të shpenzimeve.

Mbushje automatike

Për të renditur paratë që keni humbur, mund të përdorni shpejt një veçori të mrekullueshme të programit Excel, që është aftësia e tij për të automatizuar procesin e mbushjes së mesit me të dhëna të sistemuara.

Ndonjëherë në Excel duhet të futni të dhëna të ngjashme të të njëjtit lloj, për shembull, ditët e vitit, datat dhe numrat serial të rreshtave. Ju kujtohet që në pjesën e parë të këtij cikli në krye të tabelës kemi futur emrin e muajit për lëkurën? Në fakt, nuk ishte aspak e nevojshme të futeshit manualisht të gjithë këtë listë, por programi mund ta bëjë këtë për ju në shumë mënyra.

Le të shohim të gjithë emrat e muajve në krye të tryezës sonë, përveç të parit. Tani shikoni kutinë me mbishkrimin "Kryq" dhe lëvizni treguesin e miut pranë këndit të djathtë dhe të poshtëm në mënyrë që të marrë formën e një kryqi, i cili quhet shënues i mbeturinave. Shtypni butonin e majtë të miut dhe tërhiqni butonin e djathtë të miut.

Një kërkesë do të shfaqet në ekran për t'ju treguar vlerat që programi do të futë në slot. Djali ynë ka një jetë të tërë. Kur e lëvizni shënuesin deri në fund, ai do të ndryshojë në emrat e muajve të tjerë për t'ju ndihmuar të kuptoni se ku duhet të shkoni. Kur butoni të lëshohet, lista do të plotësohet automatikisht.

Sigurisht, Excel nuk e "kupton" gjithmonë saktë nevojën për të plotësuar hapat, fragmentet e sekuencës mund të jenë mjaft të ndryshme. Është e qartë se ne duhet të mbushim rreshtin me të njëjtat vlera numerike: 2, 4, 6, 8 e kështu me radhë. Nëse futim numrin "2" dhe përpiqemi të lëvizim shënuesin e plotësimit automatik djathtas, atëherë do të duket se programi përgjigjet sapo të mbërrijë, dhe në mesin tjetër, futni përsëri vlerën "2".

Në këtë rast, suplementit duhet t'i jepen shumë më tepër të dhëna. Për këtë qëllim, vendosni numrin "4" në qendër të djathtë. Tani mund të shihni që miu është mbushur dhe lëvizni përsëri kursorin në këndin e poshtëm djathtas të zonës së pamjes në mënyrë që të marrë formën e një shënuesi të pamjes. Duke lëvizur shënuesin poshtë, është e qartë se programi tani ka kuptuar sekuencën tonë dhe tregon vlerat e kërkuara në këshillat e veglave.

Kështu, për sekuencat komplekse, përpara se të përfundoni plotësimin automatik, duhet të plotësoni në mënyrë të pavarur një numër mesash në mënyrë që Excel të llogarisë saktë algoritmin origjinal për llogaritjen e vlerave të tyre.

Tani le të vendosim të gjithë këtë funksionalitet në tabelën tonë në mënyrë që të mos kemi nevojë të futim formula manualisht për klientët që kemi humbur. Menjëherë mund të shihni një çantë me një çantë tashmë të mbuluar (B7).

Tani "këputni" këndin e poshtëm të djathtë të katrorit me kursorin dhe tërhiqeni shënuesin në të djathtë në G7 të mesit. Pasi të lëshoni çelësin, vetë programi do të kopjojë formulën nga mesi i specifikuar, duke ndryshuar automatikisht adresat e klientëve që do të vendosen në shprehje duke futur vlerat e sakta.

Nëse e lëvizni shënuesin në të djathtë, si në rënien tonë, ose poshtë, atëherë ato të mesme do të shfaqen në rendin e rritjes, dhe majtas ose lart, sipas rendit të rënies.

Ekziston gjithashtu një mënyrë për të përfunduar rreshtin pas thurjes shtesë. Është e nevojshme të llogaritet shpejt shuma e shpenzimeve për të gjithë zërat e shpenzimeve (seksioni H).

Ju mund të shihni gamën që duhet të plotësoni kur filloni të futni të dhënat. Pastaj në depozitë Golovna në grup Redaktimi duke shtypur butonin Ruaj Dhe ne zgjedhim mbushjen direkt.

Shtimi i rreshtave, shtesat dhe kombinimi i meseve

Për të marrë më shumë praktikë nga formulat e palosura, le të zgjerojmë tabelën tonë dhe të mësojmë menjëherë një numër operacionesh bazë të formatimit. Për shembull, ne do të shtojmë pjesën tatimore të pasqyrës së të ardhurave dhe më pas do të dekompresojmë kursimet e mundshme buxhetore.

Është e pranueshme që pjesa fitimprurëse e tabelës së roztashovuvatimes është për bishën mbi videokasetë. Për këtë qëllim duhet të fusim një numër rreshtash shtesë. Si gjithmonë, mund ta bëni në dy mënyra: komandat vikory në faqe ose në menunë e kontekstit, cilado që të jetë më e thjeshtë dhe më e shpejtë.

Klikoni me të djathtën mbi miun në mes të një rreshti tjetër dhe zgjidhni një komandë nga menyja Fut..., dhe pastaj në dritare - Shtoni një rresht.

Pas futjes së një rreshti, kushtojini vëmendje faktit që ai është futur sipër rreshtit të zgjedhur dhe ndryshon formatin (ngjyrën e sfondit të mesit, rregullimin e madhësisë, ngjyrën e tekstit, etj.) në rreshtin që është sipër. atë.

Nëse keni nevojë të ndryshoni formatimin, ju lutemi shtypni butonin pas futjes Parametrat e shtimit, i cili do të shfaqet automatikisht në këndin e poshtëm djathtas të dyqanit të zgjedhur dhe zgjidhni opsionin e kërkuar.

Duke përdorur një metodë të ngjashme, mund të futni kolona në tabelë që do të vendosen majtas nga qendra dhe rreth mesit.

Përpara se të flisni, nëse rezultati është një rresht ose një ndalesë pasi futja ka përfunduar në një vend të panevojshëm, ato mund të fshihen lehtësisht. Klikoni me të djathtën në çdo biznes për të gjetur objektin që është i dukshëm dhe zgjidhni komandën nga menyja gjallëri. Kur të keni mbaruar, tregoni se çfarë duhet hequr: rreshti, anësor ose mes.

Në faqen për operacione shtesë mund të klikoni në butonin Ngjit, roztashovana nga grupi Të mesmet në depozitë Golovna, dhe për hir të qartësisë, i njëjti ekip në të njëjtin grup.

Për shembullin tonë, duhet të fusim pesë rreshta të rinj në krye të tabelës menjëherë pas kokës. Për ta bërë këtë, mund të përsërisni operacionin shtesë disa herë, ose, pasi e keni zgjedhur një herë, mund të shtypni tastin "F4", i cili përsërit operacionin e mbetur.

Rezultati, pas futjes së pesë rreshtave horizontale në krye të tabelës, e sjell atë në pamjen e mëposhtme:

Ne i hoqëm me qëllim rreshtat e paformatuar në tabelë për të forcuar të ardhurat, të dhënat dhe pjesën e ruajtjes së një lloji duke shkruar tituj të veçantë në to. Përpara se ta bëjmë këtë, le të kryejmë një operacion tjetër në Excel - ndarjen e mesit.

Kur kombinoni një numër të madh mesash, krijohet një që mund të përdoret në një numër rreshtash dhe rreshtash. Në këtë rast, mesi i mesëm bëhet adresa e mesit më të lartë të diapazonit të përgjithshëm. Sido që të jetë, ju mund të thyeni përsëri mesin, por nuk do të mund të thyeni klitin që nuk është ngrënë kurrë.

Kur bashkohet mesi, ruhen vetëm të dhënat nga lart majtas, dhe të dhënat nga të gjitha meset e tjera të kombinuara do të fshihen. Mos harroni këtë dhe filloni duke kuptuar së pari detajet dhe më pas futni informacionin.

Le të kthehemi në tryezën tonë. Për të shkruar titujt në rreshta të mëdhenj, na duhet vetëm një mes, në një kohë kur erërat mblidhen deri në tetë. Le ta kuptojmë këtë. Shikoni të gjitha rreshtat e mesit në një rresht tjetër të tabelës dhe në skedën Golovna në grup Virivnyuvnya klikoni në butonin Kombinoni dhe vendoseni në qendër.

Pas përfundimit të komandës, të gjitha kutitë e dukshme në një rresht kombinohen në një kuti të madhe.

Duke përdorur butonin e bashkimit, shfaqet një shigjetë, e shtypur në një menu me komanda shtesë që ju lejojnë të: bashkoni qendrat pa shtrirje qendrore, të kombinoni grupe qendrash horizontalisht dhe vertikalisht, si dhe suvati ob'ednannya.

Pas shtimit të titujve, si dhe plotësimit të rreshtave: paga, shpërblime dhe mijëra të ardhura, tabela jonë filloi të dukej kështu:

Visnovok

Para së gjithash, le të eksplorojmë rreshtin e mbetur të tabelës sonë, duke hequr shpejt njohuritë në këtë artikull, duke llogaritur vlerën e mesit që ndjek një formulë të tillë. Në muajin e parë, bilanci formohet për shkak të diferencës së konsiderueshme midis të ardhurave të tërhequra për muajin dhe shpenzimeve të paligjshme nga personi i ri. Dhe boshti i muajit tjetër kësaj diference i shtohet bilancit të të parit, që të dimë të grumbullojmë rezervat. Disbursimet për muajt në vijim do të ndjekin të njëjtën skemë - akumulimet për periudhën e mëparshme do t'i shtohen bilancit mujor aktual.

Tani le ta përkthejmë këtë strukturë në formula komplekse të Excel. Për sot (B14 komercial) formula është edhe më e thjeshtë dhe do të duket kështu: = B5-B12. Dhe boshti për qendrën C14 (lutiar) mund të shkruhet në dy mënyra të ndryshme: "= (B5-B12) + (C5-C12)" ose "= B14 + C5-C12". Në fazën e parë rinovojmë bilancin e muajit të mëparshëm dhe më pas shtojmë bilancin aktual në një të ri dhe në tjetrën formula përfshin rezultatin e muajit të kaluar. Sigurisht, zgjedhja e një opsioni tjetër për të krijuar një formulë në rastin tonë është shumë më mirë. Nëse ndjekim logjikën e opsionit të parë, atëherë për strukturën e thuprës do të ketë tashmë 6 adresa të mesme, për thurjen - 8, për barin - 10 e kështu me radhë, dhe nëse zgjidhni një opsion tjetër, do të ketë tre prej ato .

Për mbushjen e qendrave nga D14 në G14, mundësia e mbushjes automatike të tyre ngec, pasi u penguan të mbaronin shumat.

Përpara se të flisni, për të verifikuar vlerën e shumës së parave të akumuluara në të kuqe, e cila është në klientin G14, në mes të H14, mund të vendosni diferencën midis shumës totale të të ardhurave mujore (H5) dhe mujore. shpenzimet (H12). Siç mund ta imagjinoni, era e keqe është e fortë.

Siç mund të shihet nga paraqitjet e mbetura, formulat mund të modifikohen jo vetëm në adresat e pjesëve ngjitur, por edhe në disa të tjera, pavarësisht nga vendosja e tyre në dokument ose përkatësia e tyre me një ose një tabelë tjetër. Për më tepër, ju keni të drejtë të lidhni shenjat që gjenden në harqe të ndryshme të dokumentit dhe në libra të ndryshëm, dhe ne do të flasim për to në botimin e ardhshëm.

Dhe boshti është nën-tabela jonë me rreshtat e mëposhtëm:

Tani, me siguri, ju mund të vazhdoni në mënyrë të pavarur ta bëni këtë duke futur artikuj shtesë, shpenzime dhe të ardhura (rreshta) dhe duke shtuar muaj të rinj (pirgje).

Në materialin e mëposhtëm, do të flasim më në detaje për funksionet, do të kuptojmë konceptet e udhëzimeve themelore dhe absolute dhe sigurohuni që të zotëroni një numër elementësh bazë, tabelën e redaktimit dhe shumë më tepër.

Paketa e zyrës së Microsoft Office përfshin procesorin e fletëllogaritjes Excel. Një veçori e veçantë e tabelës Excel është paraqitja automatike e të dhënave nga formulat e përgatitura më parë. p align="justify"> Tabelat elektronike përdoren kryesisht për të punuar me të dhëna numerike, por në to mund të përpunohen edhe vlera tekstuale.

Njohja me Spreadsheets

Qeliza e lëkurës së tabelës elektronike quhet e mesme. Mund të ketë përcaktimin më të fuqishëm - është emri im. Si rregull, emri vendoset fillimisht me emrin e kolonës dhe numrin e rreshtit në rripin e qepur. Për shembull, G5, E8.

Llojet kryesore të të dhënave për përpunim në tabela elektronike, të cilat mund të përpunohen dhe regjistrohen në tabela, janë numrat, teksti dhe formulat.

Numrat mund të pranojë golat dhe vlerat e gjuajtjeve.

teksti Sekuenca e karaktereve, duke përfshirë numrat, është e rëndësishme.

Formula Ky është një rekord që fillon me shenjën "=" (në mënyrë të barabartë), e cila përmban adresat e mesit, shenjat e veprimeve aritmetike, numrat dhe funksionet.

Një dokument i krijuar në Excel quhet libër dhe mund të përmbajë një numër etiketash, të cilat vendosen në fund të dritares. Kur ruani një libër pune në Excel, të gjitha shënimet do të ruhen gjithashtu në një skedar të vetëm.

Pamja e jashtme e ndërfaqes për të gjitha shtesat e përfshira në paketën Microsoft Office praktikisht nuk ndryshon, kështu që nëse e keni zotëruar njërën prej tyre, mund të lundroni lehtësisht në Excel.

Njohur me ndërfaqen e programit. Në të voglin poshtë pjesës së sipërme të dritares blloku nr. 1(Vizione me ngjyrë të kuqe) Vendosni butonin e majtë në panelin e aksesit të shpejtë, në mes shfaqet emri i skedarit të transmetimit Book1, me dorën e djathtë, nuk tregohet tek i vogli, butona standarde të kontrollit të dritares.

Pamje e re për ndërfaqen Excel 2016

Blloku nr. 2(Në të njëjtën ngjyrë) vendosni rreshtin e skedave me mjete.

Blloku nr.3(tregohet me ngjyrë të gjelbër) Mund të vendosni një fushë në të cilën shfaqet emri (adresa) e qendrës aktive. Pastaj ka tre butona në modalitetin e redaktimit të formulës:

• kryq - i dukshëm që nga futja në linjën e prodhimit - hiqet në vend;
• pikë kontrolli - redaktimi i plotë në vend të përpilimit;
• Fx – vegla e masterit të funksionit për plotësimin e mesit me funksionet e importuara të procesorit të tabelave.

Fusha e tretë (e dyfishtë) përdoret për të shfaqur në vend të mesit aktiv ose ndarjes së formulës.

Në mesin aktiv, shfaqet automatikisht rezultati i ndarjes sipas formulës, i cili në vend të formulës do të jetë i dukshëm në bllokun nr. 3. Aty mund të redaktoni formulën.

Blloku nr.4(Ngjyrë vjollce) Lyejeni zonën e punës (tavolinë). Regjistrimet e tabelës përcaktohen me shkronja latine sipas rendit alfabetik. Rreshtat numërohen me numra arabë për rresht. Në fund të zonës së punës, shfaqen shkurtoret për harqe, të cilat mund të shtohen duke përdorur butonin plus.

Blloku nr 5 Vendosni një rresht në anën e djathtë të të cilit ka butona të zgjeruar me mënyrat e shfaqjes së tabelës: fillestare, paraqitje anësore, anësore dhe shkallë në vend të harkut.

Video: Shtimi i numrave në Excel

Si të krijoni një formulë në Excel

Le të hedhim një vështrim në llogaritjet e thjeshta në tabelën elektronike. Ne modelojmë formimin e një faturë për një arkë në një dyqan.

Formimi i një faturë blerjeje

Ju mund të shihni qartë numrin e blerjeve, numrin e produkteve, sasinë e tyre, çmimin për njësi dhe shumëllojshmërinë e çdo produkti. Të gjitha llogaritjet kryhen duke përdorur formulat në seksionin E dhe në mes E1. Le të kuptojmë se cilat janë formulat dhe si rrjedh struktura prej tyre.

Llogaritja e kostove të produktit në Excel

Në mes E5 jepet formula =C5*D5 e cila shumëzon numrin e njësive të një produkti dhe çmimin për njësi të produktit. Për disa rreshta do të ketë formula të ngjashme, vetëm ato do të ndryshojnë pjesën e adresës në mes, e cila tregon numrin e rreshtit. Për shembull, çokollata është në rreshtin e nëntë të tabelës dhe formula për shpërndarjen e mallrave në tregti E9 sigurisht që e shoh =C9*D9. Formulat mund të futen manualisht për rreshtin e lëkurës, ose mund të kopjoni formulën nga kopja E5 poshtë për të E9(Përfshirëse).

Kopjimi i formulave në Excel

Kopjo. Përfundoni modifikimin e formulës së rrjedhës duke shtypur butonin Hyni në tastierë. Klikoni në kutinë për të zëvendësuar formulën. Vendoseni miun në këndin e poshtëm të djathtë të kutisë së dukshme. Sapo përdoruesi kalon në shenjën e zezë plus, shtypni butonin e majtë të miut dhe, pa e lëshuar atë, tërhiqeni kornizën poshtë në kuti. E9. Formula do të futet në llogarinë e treguar dhe rezultati i llogaritjes do të shfaqet automatikisht në to.

Gjatë kopjimit, adresat e mesit në formula ndryshohen në përputhje me numrat e rreshtave që do t'i kenë. Ky ndryshim i adresës quhet parimi i adresimit portativ.

Për të zgjeruar madhësinë e çantës, është e nevojshme të përfshihet në mes të gamës E5:E9. Për kë në mes E10 le të shkruajmë formulën =E5+E6+E7+E8+E9.

Për të paguar pagesën në zyrën tregtare E12 le të shkruajmë formulën = E11-E10. Në mes E11 Shkruani sasinë e gatimit.

Tabela e llogaritjes është gati. Tani, kur ndryshoni sasinë dhe çmimin e një produkti, vlera e tyre do të risigurohet automatikisht.

Shërbimet komunale: energji elektrike, gaz, ujë

Për të regjistruar shpenzimet për faturat e shërbimeve, mund të krijoni një tabelë të ngjashme. Nëse dëshironi të krijoni një tabelë të tillë elektronike, shkruani mendimet tuaja në komente. Dëshironi ta admironi skedarin menjëherë? Kërkesa juaj për shkarkimin e skedarit Shërbimet komunale

I dashur lexues! Ju e shikoni artikullin deri në fund.
Sa keni marrë për ushqimin tuaj? Shkruani disa fjalë në komente.
Sepse ata nuk i dinin nëntipet, më thuaj për çfarë po bëre shaka.

Kjo do ta bëjë më të lehtë për ju të punoni me tabela dhe shprehje numerike që i automatizojnë ato. Kush mund të kontaktohet për mjete programi shtesë dhe funksione të tjera. Le t'i hedhim një sy më të mirëve.

Për shkak të funksionalitetit të gjerë të programit, zhvilluesi nuk është gjithmonë i vetëdijshëm për mundësitë se si të ndërveprojë lehtësisht me pasurinë e mjeteve të Excel. Më poshtë do t'ju tregojmë për 10 nga funksionet më të rëndësishme që mund të jenë të dobishme për qëllime të ndryshme, si dhe informacione rreth tyre.

Funksioni "VLOOKUP"

Një nga funksionet më të njohura të Microsoft Excel është "VLOOKUP". Pasi të futen, mund të tërhiqni vlerat nga një ose më shumë tabela në tjetrën. Nëse kërkimi kryhet vetëm në kolonën e parë të tabelës, atëherë kur ndryshoni të dhënat në tabelën-jerel, formohen automatikisht të dhënat e një tabele të ngjashme, në të cilën ato mund të shtohen rreth zgjerimit. Për shembull, informacioni nga tabela, e cila përmban listat e çmimeve për mallrat, mund të përdoret për të zbërthyer paraqitjet në tabelë në lidhje me detyrimet e blerjes në terma qindarkë.

VVR niset nga rruga e futjes së operatorit "VVR" h "Funksionet Maistri" në mes ku mund të shfaqen të dhënat.

Në dritare, pas ekzekutimit të këtij funksioni, duhet të specifikoni adresën e mesit ose gamën e mesit, të dhënat do të rregullohen.

Regjistrimet në tabelë

Një funksion tjetër i rëndësishëm i programit Excel është krijimi i një tabele përmbledhëse, e cila siguron grupimin e të dhënave nga tabelat e tjera sipas kritereve të ndryshme, renditjen e strukturave të ndryshme me to (përmbledhje, shumëzim, pjesëtim, etj.) dhe rezultatet. shfaqen në një tabelë. Në këtë rast, ekziston një gamë e gjerë mundësish për personalizimin e fushave në tabelë.

Krijuar në depozitë "Fut" duke shtypur butonin, kështu quhet "Tabela është krijuar".

Krijimi i diagrameve

Për të shfaqur vizualisht të dhënat e vendosura në tabelë, përdorni manualisht diagramet. Ato përdoren shpesh për prezantime krijuese, shkrime shkencore dhe për qëllime të tjera. Excel ofron një gamë të gjerë mjetesh për krijimin e llojeve të ndryshme të diagrameve.

Për të krijuar një diagram, duhet të shihni një grup pikash të dhënash që dëshironi të përfaqësoni vizualisht. Pastaj, gjatë depozitimit "Fut", Zgjidhni në faqe llojin e diagrameve që mendoni se është më i përshtatshëm për arritjen e qëllimit.

Më saktësisht, rregullimi i diagrameve, duke përfshirë instalimin dhe emërtimin e akseve, kryhet në një grup skedash. "Puna me diagrame".

Një nga llojet e diagrameve janë grafikët. Parimi është i njëjtë si në llojet e tjera të diagrameve.

Formulat në Excel

p align="justify"> Për të punuar me të dhëna numerike në program, ju lejohet të përdorni formula të veçanta. Me ndihmën e tyre, ju mund të kryeni operacione të ndryshme aritmetike me të dhëna në tabela: duke shtuar, zbritur, shumëzuar, nënndarje, duke shtuar në rrënjë, etj. Për të formuluar formulën, duhet të vendosni një shenjë në mes ku planifikoni të shfaqni rezultatin «=» . Pas kësaj, prezantohet vetë formula, e cila mund të përbëhet nga shenja matematikore, numra dhe adresa e mesit. Për të futur adresën e tregtarit nga i cili janë marrë të dhënat për paketim, thjesht klikoni mbi të me miun dhe koordinatat e tij shfaqen në tregtar për të shfaqur rezultatin.

Excel është gjithashtu i lehtë për t'u përdorur si një kalkulator bazë. Për këtë qëllim, në një sërë formulash ose në çdo mes, thjesht futni shprehjet matematikore pas shenjës «=» .

Funksioni "YAKSCHO"

Një nga funksionet më të njohura që përdoret në Excel është "YAKSCHO". Ju jep mundësinë për të vendosur një rezultat në mes të një mendjeje specifike dhe një rezultat tjetër për një arsye tjetër. Sintaksa duket kështu: YAKSCHO (shprehje logjike; [rezultati është i vërtetë]; [rezultati është i rremë]).

Operatorët «І», "ABO" dhe funksionin e ngulitur "YAKSCHO"Është vendosur ngjashmëria e disa mendjeve ose e një prej shumë mendjeve.

Makrot

Duke përdorur makro shtesë, programi regjistron një listë të veprimeve të këngëve dhe më pas ato krijohen automatikisht. Ia vlen të kurseni një orë nga numri i madh i robotëve të ngjashëm. Makrot regjistrohen duke ruajtur veprimet tuaja në program nëpërmjet butonit të dedikuar në faqe.

Regjistrimi i makrove mund të bëhet gjithashtu duke përdorur një redaktues special duke përdorur shënimin e Visual Basic.

Formati i banjës

Për të parë të dhënat e këngës, tabela ka një funksion të formatimit mendor, i cili ju lejon të rregulloni rregullat për shikimin e mesit. Lejohet të shfaqet formatimi më inteligjent, si p.sh. histogramet, shkallët e ngjyrave ose një grup ikonash. Mund ta arrini përmes skedës "Golovna" nga pamjet e mesit që zgjidhni të formatoni. Më tej në grupin e mjeteve "Stilet" shtypni butonin me emrin "Umovne formatuvannya". Atëherë nuk do të mund të zgjidhni opsionin e formatimit që mendoni se është më i përshtatshëm.

Formatimi do të ndryshohet.

Tabela "e arsyeshme".

Jo të gjithë zhvilluesit e dinë që një tabelë, thjesht e kornizuar ose e kufizuar, trajtohet nga Excel si një zonë e thjeshtë kompozimesh. Ju mund ta përdorni programin për të shtypur këto të dhëna si tabelë përmes riformatimit. Është e lehtë për t'u përpunuar: fillimisht mund të shihni gamën e kërkuar të të dhënave dhe më pas të vazhdoni me depozitën "Golovna", klikoni në butonin "Formatoni tabelën". Do të shfaqet një listë me opsione të ndryshme për stilet e dizajnit dhe zgjidhni atë që ju përshtatet.

Tabela krijohet gjithashtu duke shtypur butonin "Tabela", pasi ishte retushuar në depozitë "Fut", pasi kishte parë më parë zonën e këngës së arkushit të të dhënave.

Redaktori do ta trajtojë sekuencën e imazheve si një tabelë. Si rezultat, për shembull, nëse futni ndonjë të dhënë në tabelën ndërmjet tabelës së pagesave, ato do të përfshihen automatikisht përpara saj. Përveç kësaj, kur lëvizni poshtë, kapaku do të mbetet fort brenda zonës së shikimit.

Zgjidhni parametrin

Duke përdorur funksionin shtesë të zgjedhjes së parametrave, mund të zgjidhni të dhënat dalëse që prodhojnë rezultatin e dëshiruar për ju. Shkoni te skeda "Dani" dhe shtypni butonin "Analiza e "si është ajo", shtuar në kutinë e veglave "Robot me para". Zgjidhni artikullin nga lista "Zgjidh parametrin...".

Shfaqet dritarja e zgjedhjes së parametrave. Në fushë "Instaloni në tregti" Ju jeni përgjegjës për dërgimin e postës në kutinë tuaj postare në mënyrë që të merrni formulën e kërkuar. Në fushë "Rëndësia" Faji është rezultati përfundimtar që dëshironi të refuzoni. Në fushë "Rëndësia në ndryshim e biznesit" futni koordinatat e dyqanit me vlerat e rregulluara.

Funksioni "INDEX"

Mundësitë që ofron funksioni "INDEKSI", Unë mendoj se funksionet janë afër aftësive "VVR". Gjithashtu ju lejon të kërkoni për të dhëna në një grup vlerash dhe ta rrotulloni atë duke përdorur vlerën e specifikuar. Sintaksa duket kështu: INDEX (varg_mesëm; numri i rreshtit; numri i kolonës).

Ky është larg nga një ndryshim i plotë nga funksionet ekzistuese të disponueshme në Microsoft Excel. Ne respektuam vetëm më të njohurit dhe më të rëndësishmit prej tyre.

Dashamirët e statistikave shpesh ankohen se nuk u pëlqen të llogaritin dhe llogaritin. Ata duhet të llogarisin, të analizojnë shifrat e gatshme dhe të mbajnë një qëndrim skrupuloz. Tani, me ardhjen e përpunuesve elektronikë, njerëz të tillë përballen me mundësi të domosdoshme. Nuk ka asgjë më të thjeshtë se të kryeni paraqitje statistikore dhe të tjera në programin Excel nga paketa Microsoft office.

Konceptet dhe funksionet bazë

Kur filloni të punoni në Excel me tabela, është e rëndësishme që fillestarët të kuptojnë konceptet dhe parimet bazë të punës me këtë program. Ashtu si një program Windows, Excel ka një ndërfaqe tradicionale për programe të tilla.

Menyja përfshin seksione që kontrollojnë të gjithë komponentët e paketës së Microsoft Office: kokën, futjen, paraqitjen anësore, pamjen, rishikimin. Skedat që rregullojnë këtë program: formulat dhe të dhënat.

Pamja e jashtme e zonës së punës së prezantimeve është e ngjashme me atë të faqes, e cila është e ndarë në seksione. Qendra ka numrin dhe koordinatat e veta. Për këtë qëllim, kolona më e madhe e numërimit dhe rreshti i parë i sipërm kanë numërimin e tyre në formën e shkronjave latine. Koordinatat e kutisë tregohen nga rrjeta e vijës vertikale me shkronjën dhe vija horizontale me numrin.

Qendra e lëkurës është një koleksion të dhënash. Çfarë mund të bëni: numra, tekst, formula për llogaritje. Në çdo masë, është e mundur të përcaktohen dallimet në fuqinë dhe llojet e formatimit të të dhënave. Për këtë qëllim klikoni në treg me butonin e djathtë të mausit. Nga menyja, zgjidhni seksionin "Formati në mes".

Të gjitha meset janë mbledhur rreth gjetheve. Në fund të dritares së programit ka etiketa me emrat e harqeve. Përfundoni Sheet1, Sheet2 dhe Sheet3 dhe bëni një etiketë për të krijuar një fletë të re. Të gjitha fletët mund të riemërohen tek autoritetet. Për ta bërë këtë, duhet të lëvizni kursorin mbi shkurtore dhe të shtypni butonin e miut në të djathtë. Nga menyja, zgjidhni një komandë shtesë. Kjo gjithashtu mund të fshihet, kopjohet, zhvendoset, ngjitet, kapet dhe vidhet.

Për shkak të numrit të madh të artikujve në një skedar Excel, skedarët e tillë quhen edhe libra. Librave u jepen emra dhe mund të ruhen lehtësisht duke i renditur në dosje.

Tabela e krijuar

Në thelb, ju duhet të dini se si të punoni me tabelat Excel, kështu që është e rëndësishme që të gjithë të mësojnë se si të punojnë me tabela në Excel. Ndryshe nga homologët e tyre Word, Excel ofron një numër avantazhesh të rëndësishme:

1. Mund të kryeni pije freskuese dhe llogaritje.
2. Ata mund t'i renditin të dhënat sipas kritereve të zgjedhura. Më shpesh për rritje ose për rënie.
3. Ato mund të lidhen me anët e tjera dhe të punojnë në mënyrë dinamike, kështu që kur ndryshoni të dhënat në fushat e lidhura, të dhënat në fushat e tjera të lidhura ndryshojnë.
4. p align="justify"> Informacioni nga banka të tilla të dhënash mund të nxirret për të krijuar histograme, grafikë dhe elementë të tjerë ndërveprues, gjë që është shumë e dobishme për paraqitjen e të dhënave në internet.

Këto nuk janë të gjitha avantazhet e dokumenteve Excel. Krijimi aktual i fushave që llogariten është jashtëzakonisht i thjeshtë në Excel. Hapat e nevojshëm për të vizatuar një objekt të tillë janë:

Duke u përpjekur të krijoni një tabletë të vogël, çdo lloj çaji mund të krijojë lehtësisht objekte të konfigurimeve të ndryshme në të njëjtën mënyrë. Kur merren me to, ka shumë që janë të vetëdijshëm për fuqitë e tjera gërryese të elementëve Excell dhe janë të lumtur t'i përdorin ato për nevojat e tyre.

Llogaritja duke përdorur formula shtesë

Të rinjtë aziatikë që kanë zotëruar se si të punojnë me tabela në Excel, mund të bëhen të vetë-mjaftueshëm. Për më tepër, përveç qytetit binjak të Ordovës, koleksioni i të dhënave të Excel ofron mundësi të pafundme për llogaritje të ndryshme. Mjafton të fitosh pak aftësi, si të futësh formula dhe të bësh llogaritjet në shumë objekte.

Për të krijuar një fushë që llogaritet në Excel, thjesht shikoni shenjën dhe shtypni shenjën "=" në tastierë. Pas kësaj, vlerat e llogaritjes që ndodhen në çdo mes të kësaj tabele bëhen të disponueshme. Për të ngjeshur ose zgjeruar vlerat, shihni mesin e parë, më pas vendosni shenjën e kërkuar të numrit dhe shihni mesin tjetër. Pas shtypjes Enter, rezultati i llogaritjes do të shfaqet në mes për artikullin e zgjedhur. Në këtë mënyrë, është e mundur të kryhen llogaritje të ndryshme të çdo zëri të mesëm që tregojnë aftësinë për të llogaritur atë që po kryhet.

Për ta bërë më të lehtë punën me tabela në Excel, krijoni formula numerike. Për shembull, gjetja e shumës se sa mes ka në një rresht ose një kolonë është formula "shuma". Për ta bërë këtë, mjafton pasi të zgjidhni kutinë dhe të shtypni "=" në rreshtin sipër rreshtit të sipërm të harkut në anën e majtë, zgjidhni formulën e kërkuar nga lista, e cila shfaqet pasi shtypni fanellën e vogël në kuti me formula.

Pasi kanë mësuar të përfitojnë nga kjo teknologji e thjeshtë, shumë dashamirës të statistikave janë rehatuar me masat e llogaritjeve të mëdha dhe përfitimet e pashmangshme, si njerëzit në pushtet dhe çdo ditë në makinat llogaritëse.

Në pjesën e tretë të materialeve “Excel 2010 për kallinjtë” do të flasim për algoritmet e kopjimit të formulave dhe sistemin për përshpejtimin e korrigjimeve kur ato palosen. Përveç kësaj, do të mësoni se cilat janë këto funksione, si dhe si të paraqisni të dhëna dhe të llogaritni rezultatet në një pamje grafike duke përdorur diagrame dhe vija të shkëndijës shtesë.

Hyni

Në një pjesë tjetër të serisë "Excel 2010 për fillestarët", mësuam se si të formatojmë një tabelë, për shembull, duke shtuar rreshta dhe kolona, ​​si dhe duke kombinuar rreshta. Më në fund, mësuat se si të llogaritni veprimet aritmetike në Excel dhe filluat të krijoni formula të thjeshta.

Për të filluar me këtë material, le të flasim pak më shumë për formulat - padyshim, si t'i modifikojmë ato, le të flasim për sistemin e njoftimit për gabimet dhe mjetet për pranimin e gabimeve, dhe gjithashtu do të mësojmë për përdorimin e disa algoritmeve në Excel për kopjimi dhe transferimi i zhvendosjes së formulave. Më pas do të mësojmë për një koncept tjetër të rëndësishëm në spreadsheets - funksionet. Së fundi, do ta dini se me MS Excel 2010 mund të paraqisni të dhëna dhe të vizatoni rezultatet në një formë grafike, duke përdorur grafikët dhe vijat e ndezura.

Redaktimi i formulave dhe sistemi për fiksimin e përzierjeve të qumështit

Të gjitha formulat që janë në mes të tabelës mund të modifikohen në çdo kohë. Për ta bërë këtë, ju vetëm duhet të shihni kutinë e formulës dhe më pas të klikoni në rreshtin e formulave sipër tabelës, ku mund të bëni menjëherë ndryshimet e nevojshme. Nëse është më e përshtatshme për ju që të redaktoni në vend të drejtpërdrejt në vetë botën, atëherë klikoni mbi të.

Pas përfundimit të redaktimit, shtypni tastet Enter ose Tab, më pas Excel do të riorganizojë ndryshimet dhe do të shfaqë rezultatin.

Ndodh shpesh që formulën e keni futur gabimisht, ose pasi e ndryshoni atë në vend të njërit prej hapave të mesëm, që përdoret nga formula, ka një ulje të llogaritjeve. Me këtë lloj gabimi, Excel do t'ju informojë menjëherë për të. Urdhëroni pas kafazit, ku do të bëhet virazi i Qumështit, do të shfaqet një shenjë breshëri, në diamantin e verdhë.

Në shumë raste, shtesat jo vetëm që do t'ju informojnë për praninë e gabimit, por edhe për ato që nuk janë formuar saktë.

Deshifrimi i faljeve në Excel:

• ##### - Rezultati i formulës është se vlera e vikorisë së datës dhe orës është bërë një numër negativ dhe rezultati i përpunimit nuk përshtatet në reklamën;
• #VLERË!- Vikorystvavaetsya lloji i papranueshëm i operatorit ose argumenti i formulës. Një nga faljet më të gjera;
• #E DREJTA/0!- formula është testuar në zero;
• #UNË?- Çdo gjë që shfaqet në formulë është e pasaktë dhe Excel nuk mund ta njohë atë;
• #N/A- Të dhëna të panjohura. Më shpesh, ky gabim shkaktohet nga caktimi i gabuar i argumentit të funksionit;
• #I PISHTUAR!- formula për të marrë hak është e papranueshme kur dërgohet në një biznes, për shembull, në një biznes që është parë.
• #KILKIST!- rezultati i llogaritjes është një numër që është ose shumë i vogël ose shumë i madh, në mënyrë që të mund të analizohet në MS Excel. Gama e numrave që shfaqen është midis -10,307 dhe 10,307.
• #BASHKË!- formula ka një hapësirë ​​të caktuar zonash, e cila me të vërtetë nuk shënon pjesët e mesme.

Edhe një herë, ne kujtojmë se përfitimet mund të shfaqen jo vetëm përmes të dhënave të pasakta në formulë, por edhe si rezultat i informacionit të pasaktë në treg, në të cilin po mbështeteni.

Ndonjëherë, nëse ka shumë të dhëna në tabelë, dhe formulat dërgohen në një numër të madh kompanish të ndryshme, atëherë kur konvertoni shprehjen në korrektësi dhe kërkimin e zgjidhjes, mund të shfaqen vështirësi serioze. Për ta bërë më të lehtë për operatorin në situata të tilla, Excel ka një mjet që ju lejon të shihni pjesët e derdhura dhe të ndenjura në ekran.

Hidheni në mes- kjo është rruga e mesme, ajo që formulat po përpiqen të arrijnë, dhe mesi bajate Për shembull, krijoni formula që dërgohen në adresat e klientit në spreadsheet.

Si do të dëshironit të paraqisni grafikisht lidhjet midis meseve dhe formulave pas të ashtuquajturave rreshti i depozitave, mund të përdorni shpejt komandat në faqe Hidheni në mesі Zalezhnі mesi në grup Depozitimi i formulave në depozitë Formula.

Për shembull, le të shohim se si tabela jonë e provës, e palosur në dy pjesët e përparme, formon një rezultat kompakt:

Pavarësisht nga fakti se formula në këtë rast duket si "=H5 - H12", programi Excel, duke përdorur shtimin e shigjetave, mund të tregojë të gjitha vlerat që shfaqen në llogaritjen e rezultatit përfundimtar. Edhe në qelizat H5 dhe H12, formulat mund të vendosen në mënyrë që mesazhet të dërgohen në adresa të tjera, të cilat, në mënyrën e tyre, mund të përmbajnë formula dhe konstante numerike.

Për të hequr të gjitha shigjetat nga fleta e punës, në grup Depozitimi i formulave në depozitë Formula, Shtyp butonin Rregulloni shigjetat.

Adresat specifike dhe absolute të mesit

Mundësia e kopjimit të formulave në Excel nga një mes në tjetrin me ndryshim automatik të adresës që vendoset në to bazohet në të njëjtin koncept. adresimi i drejtpërdrejtë. Pra, çfarë është ajo?

Në të djathtë, Excel i kupton adresat e hyrjeve të mesme në formulë jo siç i është dërguar në realitet, por siç është dërguar në vendin ku ndodhet formula. Le të shpjegojmë me një shembull.

Për shembull, A3 komerciale përmban formulën: "=A1+A2". Për Excel, kjo shprehje nuk do të thotë që ju duhet të merrni vlerat nga A1 dhe të shtoni numrin tjetër nga A2. Natomist e interpreton këtë formulë si "merre numrin nga sasia e të njëjtit artikull, por dy rreshta më të lartë dhe palosja e së njëjtës sasi të të njëjtit artikull në një rresht". Kur kjo formulë kopjohet në një kuti tjetër, për shembull D3, parimi i përcaktimit të adresës së mesve që përfshihen në shprehje humbet pikërisht nga kjo: "merrni numrin nga kutia në të njëjtën kolonë, por dy rreshta. më e lartë dhe më e ndërlikuar prej saj...”. Kështu, pas kopjimit të D3, formula e daljes do të duket automatikisht si "=D1+D2".

Nga njëra anë, ky lloj mesazhi u jep zhvilluesve aftësinë e mrekullueshme për të kopjuar thjesht formula të reja nga kutia në kuti, duke eliminuar nevojën për t'i futur ato përsëri dhe përsëri. Dhe nga ana tjetër, në disa formula është e nevojshme që gradualisht të ndryshohet kuptimi i një kënge në mes, që do të thotë se ajo që i është dërguar nuk duhet të ndryshohet dhe të gënjehet për shkak të zhvillimit të formulës në hark.

Për shembull, është e qartë se në tabelën tonë vlerat e shpenzimeve buxhetore në rubla janë të siguruara në bazë të çmimeve të dollarit shumëzuar me normën aktuale, e cila së pari regjistrohet në mes të A1. Kjo do të thotë që kur kopjoni formulën, pjesa e mesme nuk duhet të ndryshohet. Atëherë në këtë rast gjurma nuk duhet të vihet në praktikë, por absolutisht e pamundur, pasi në të ardhmen ata do të humbasin virusin e pandryshuar kur kopjohen nga një mes në tjetrin.

Për ndihmë shtesë me udhëzime absolute, mund të lëshoni komandën Excel kur kopjoni formulën:

• ruajeni mesazhin në stacion përgjithmonë, përndryshe ndryshoni mesazhin në stacion
• ndryshoni rendin për rreshtat ose ruani rendin për artikullin
• mbajini mesazhet tuaja të qëndrueshme, gjithmonë dhe në rregull.

• $A$1 - dorëzimi do të dërgohet në llogarinë A1 (absolutisht dorëzimi);
• A$1 - mesazhi do të dërgohet fillimisht në rreshtin 1, dhe rruga deri në fund mund të ndryshohet (mesazhi do të jetë i përzier);
• $A1 - mesazhi do të dërgohet në kolonën A dhe hapat mund të ndryshohen me radhë (mesazhi do të jetë i përzier).

Për të futur vlera absolute dhe të përziera, përdorni tastin F4. Shikoni kutinë për formulën, vendosni shenjën e barabartë (=) dhe klikoni në butonin kur kërkohet për të vendosur një kërkesë absolute. Pastaj shtypni tastin F4, pas së cilës futni shenjat e dollarit ($) përpara shkronjës dhe numrit të rreshtit të programit. Shtypja e vazhdueshme e F4 ju lejon të kaloni nga një lloj komande në tjetrin. Për shembull, mesazhi në E3 do të ndryshojë ciklikisht në $E$3, E$3, $E3, E3 e kështu me radhë. Në pjesën më të madhe, shenjat $ mund të futen manualisht.

Funksione

Funksionet në Excel quhen paraprakisht vlerat e formulës, përveç të cilave llogaritjet llogariten në rendin e specifikuar për vlerat e dhëna. Në këtë rast, llogaritjet mund të jenë të thjeshta dhe komplekse.

Për shembull, vlera e vlerës mesatare prej pesë mesve mund të përshkruhet me formulën: =(A1 + A2 + A3 + A4 + A5)/5, ose mund të përdorni funksionin special AVERAGE, i cili shkurton vlerën në sa vijon forma: MESATAR (A1:A5). Siç mund ta shihni, në vend që të zëvendësoni të gjitha adresat e mesit në formulë, mund të përdorni të njëjtin funksion, duke specifikuar gamën e tyre si argument.

Për të punuar me funksionet e Excel, ekziston një skedë në faqe. Formula Ai përmban të gjitha mjetet bazë për të punuar me ta.

Ju lutemi vini re se programi përmban dy funksione, duke e bërë më të lehtë llogaritjen e kompleksitetit të ndryshëm. Prandaj, të gjitha funksionet në Excel 2010 ndahen në disa kategori, të cilat grupohen sipas llojit të detyrës. Vetë kjo detyrë bëhet e qartë nga emri i kategorive: Financiare, Logjike, Tekstike, Matematikore, Statistikore, Analitike e kështu me radhë.

Ju mund të zgjidhni kategorinë e dëshiruar në faqen e grupit Funksionet e bibliotekës në depozitë Formula. Pasi të klikoni në shigjetën që tregon çdo kategori, hapet një listë funksionesh dhe kur kaloni kursorin mbi ndonjë prej tyre, shfaqet një dritare me përshkrimin e tyre.

Futja e funksioneve, si formula, fillon me një shenjë besnikërie. Më pas shkoj Funksionet e tyre, si një shkurtim nga shkronjat e mëdha, që tregon kuptimin e tyre. Pastaj tempujt janë shënuar argumentet e funksionit- Dani, pse je fitues për të marrë rezultatin?

Si argument, mund të përdoret një numër specifik, një mesazh individual i dërguar një kompanie, një seri e tërë mesazhesh dërguar një vlere ose një kompanie, si dhe një sërë produktesh. Në disa funksione argumentet janë tekst dhe numra, në të tjera ato janë orë dhe data.

Shumë funksione mund të marrin shumë argumente në të njëjtën kohë. Në këtë rast, lëkura forcohet nga sulmi nga një njollë me koma. Për shembull, funksioni = VIROB(7, A1, 6, B2) merr parasysh mbledhjen e katër numrave të ndryshëm të caktuar për krahët dhe merr disa argumente. Në këtë rast, në versionin tonë, disa argumente tregohen në mënyrë eksplicite, dhe të tjerët tregohen nga kuptimet e pjesëve të mesme.

Pra, si argument, mund të zëvendësohet një funksion tjetër, i cili në këtë rast quhet investuar. Për shembull, funksioni =SUM(A1:A5; AVERAGE(B5:B10)) mbledh vlerën e mesit që është në intervalin nga A1 në A5, si dhe vlerën mesatare të numrave të vendosur në qelizat B5, B6. , B7, B8, B 9 dhe B10.

Disa funksione të thjeshta mund të kenë fare argumente. Kështu, duke përdorur funksionin shtesë =TDATE(), mund të rikuperoni orën dhe datën e saktë pa kërkuar asnjë argument.

Jo të gjitha funksionet e Excel janë aq të thjeshta sa funksioni SUM, i cili mbledh vlerat. Veprimet prej tyre janë më komplekse të shkruara në mënyrë sintaksore dhe gjithashtu prodhojnë shumë argumente, të cilat janë të llojeve të sakta. Sa më i palosshëm të jetë funksioni, aq më i palosshëm është, aq më i palosshëm është. Dhe shpërndarësit nuk e mbrojtën, pasi kishin përfshirë në tabelat e tyre elektronike tryezën e ndihmës me funksione të palosshme për klientët - Master i funksioneve.

Për të filluar, përdorni funksionin për ndihmë. Funksioni Maistri, shtypni ikonën Fut funksionin (fx), shpërbërja e së keqes Rreshtat e formulave.

Gjithashtu një buton Funksioni i futjes do te gjeni ne faqe bishen ne grup Funksionet e bibliotekës në depozitë Formula. Një mënyrë tjetër për të thirrur masterin e funksionit është lidhja e tasteve Shift+F3.

Pas hapjes së dritares së asistentit, gjëja e parë me të cilën duhet të punoni është të zgjidhni një kategori funksioni. Për ta bërë këtë, mund të përdorni shpejt fushën e kërkimit ose një listë rënëse.

Dritarja shfaq një përmbledhje të funksioneve të kategorisë së zgjedhur dhe më poshtë është një përshkrim i shkurtër i funksionit të parë nga kursori dhe shpjegimi prapa argumenteve të tij. Para se të flasin, funksionet që u janë caktuar shpesh mund të identifikohen me emrin e tyre.

Pasi të keni bërë zgjedhjen e nevojshme, shtypni butonin OK, pas së cilës do të shfaqet dritarja e Argumenteve të Funksionit.

Në këndin e sipërm majtas të dritares, tregohet emri i funksionit, nën të cilin ka fusha që shërbejnë për të futur argumentet e nevojshme. I djathti mes tyre, pas një shenje besnikërie, tregon kuptimin e saktë të argumentit të lëkurës. Në fund të dritares ka informacion shtesë që tregon funksionin e argumentit të lëkurës, si dhe rezultatin e saktë të llogaritjes.

Ju mund të futni listën tuaj të postimeve (ose gamën e saj) në fushën për futjen e argumenteve ose manualisht ose nëpërmjet miut, gjë që është shumë më e përshtatshme. Për ta bërë këtë, thjesht klikoni me butonin e majtë në qelizat e kërkuara në harkun e hapur ose rrethoni gamën e tyre të kërkuar. Të gjitha vlerat do të futen automatikisht në fushën e saktë të hyrjes.

Si dialog box, argumentet e funksionit kërkojnë futjen e të dhënave të nevojshme, të cilat mbivendosen me kutinë e punës, të cilat mund të ndryshohen në çdo kohë duke klikuar butonin në anën e djathtë të fushës së futjes së argumentit.

Shtypja e tij përsëri do ta kthejë atë në madhësinë e tij origjinale.

Pasi të keni futur të gjitha vlerat e nevojshme, klikoni në butonin OK dhe rezultati i llogaritjes do të shfaqet në llogarinë tuaj.

Diagramet

Shpesh numrat në tabelë, ndonëse të renditur në rendin e duhur, nuk na lejojnë të bëjmë një pamje të plotë të llogaritjeve. Për të shmangur shfaqjen e rezultateve menjëherë, MS Excel ka aftësinë të krijojë lloje të ndryshme diagramesh. Ky mund të jetë ose një histogram ose grafik primar, ose një diagram pelustkovian, rrethor ose ekzotik Pukhirtsian. Për më tepër, programi ka aftësinë të krijojë diagrame të kombinuara të llojeve të ndryshme, duke i ruajtur ato si një shabllon për zhvillim të mëtejshëm.

Një diagram në Excel mund të vendoset ose në të njëjtën arkë ku tashmë ekziston tabela, dhe në këtë rast quhet "i siguruar", ose në të njëjtën arkë, e cila quhet "diagram hark".

Si prapanicë, le të përpiqemi të paraqesim një të dhënë të bazuar shkencërisht për mijëra shpenzimet e ndara në tabelën që krijuam në dy pjesët e para të materialeve “Excel 2010 për kallinjtë”.

Për të krijuar diagrame të bazuara në të dhëna tabelare, fillimisht mund të shihni ato seksione, informacioni mbi të cilin mund të paraqitet në formë grafike. Në këtë rast, pamja e diagrameve varet nga lloji i të dhënave të zgjedhura që mund të gjenden në kolonat ose rreshtat. Titujt e kolonave shfaqen mbi vlerat, dhe titujt e rreshtave shfaqen poshtë tyre. Sipas mendimit tonë, duket se ka nevojë të zëvendësohen emrat e muajve, artikujve dhe kuptimet e tyre.

Pastaj, në faqen e depozitës Fut në grup Diagramet Zgjidhni llojin dhe llojin e kërkuar të diagrameve. Për të dhënë një përshkrim të shkurtër të këtij ose atij lloji të diagramit, duhet të përqendroheni në një tregues të ndryshëm të miut.

Në këndin e poshtëm të djathtë të bllokut Diagramet buton i vogël i zgjerimit Krijo një diagram, për ndihmë mund të hapni dritaren Futja e diagrameve, i cili shfaq të gjitha pamjet, të tilla si shabllonet e diagrameve.

Në shembull, le të zgjedhim një histogram cilindrik vëllimor me akumulime dhe shtypim butonin OK, pas së cilës diagrami do të shfaqet në desktop.

Gjithashtu vlerësoni shfaqjen e faqeshënuesve shtesë në faqe Puna me diagrame Ka edhe tre skeda të tjera: Konstruktor, Paraqitjaі Formati.

Në depozitë Konstruktor Mund të ndryshoni llojin e diagrameve, të ndërroni rreshta dhe kolona, ​​të shtoni ose fshini të dhëna, të zgjidhni një plan urbanistik dhe stil, si dhe ta zhvendosni diagramin në një kolonë ose skedë tjetër në libër.

Në depozitë Paraqitja Komandat janë zgjeruar që ju lejojnë të shtoni ose hiqni elementë të ndryshëm duke përdorur diagrame që mund të formatohen lehtësisht duke përdorur faqeshënues shtesë Formati.

Tab Puna me diagrame shfaqet automatikisht sapo të shihni diagramin dhe të dini kur jeni duke punuar në elementë të tjerë të dokumentit.

Formatoni dhe ndryshoni diagramet

Kur krijoni së pari diagramet nga prapa, është e rëndësishme të përcaktoni se cili lloj paraqitet më mirë në të dhënat tabelare. Për më tepër, është absolutisht e sigurt që zhvillimi i diagrameve të reja në harqe nuk do të shfaqet fare aty ku dëshironi dhe dimensionet e tij mund të mos ju kontrollojnë. Por nuk ka rëndësi - lloji dhe lloji i diagrameve të kallirit mund të ndryshohen lehtësisht, kështu që mund t'i zhvendosni në çdo pikë në zonën e punës të fletës ose të rregulloni dimensionet horizontale dhe vertikale.

Ju mund të ndryshoni shpejt llojin e diagrameve në skedë Konstruktor në grup Lloji ku ndodhet zona, shtypni butonin Ndryshoni llojin e diagramit. Në dritare, fillimisht zgjidhni llojin e duhur nga diagramet, më pas zgjidhni llojin dhe klikoni butonin OK. Diagrami do të riniset automatikisht. Mundohuni të zgjidhni llojin e diagrameve që demonstrojnë më mirë llogaritjet tuaja.

Nëse të dhënat në diagrame nuk shfaqen siç duhet, provoni të ndryshoni shfaqjen e rreshtave dhe kolonave duke klikuar në butonin, Rreshti Stovpchik në grup Dani në depozitë Konstruktor.

Pasi të keni zgjedhur llojin e kërkuar të diagrameve, mund të punoni në to me pamjen e paraqitjeve dhe stileve që janë instaluar më parë në program. Excel, për zbatimin e tij, u jep zhvilluesve një gamë të gjerë opsionesh për zgjedhjen e rregullimit të ndërsjellë të elementeve të diagramit, shfaqjen e tyre, si dhe dizajnin e ngjyrave. Zgjidhni paraqitjen dhe stilin e kërkuar në skedën Konstruktor në grupe me emra, çfarë të thuash Paraqitjet e diagrameveі Stilet e diagrameve. Në këtë rast ka një buton në secilën prej tyre Parametrat shtesë, e cila zbulon një ndryshim të ri në zgjidhjet e aplikuara.

E megjithatë, diagrami i sapokrijuar ose i formatuar, me ndihmën e paraqitjeve dhe stileve të personalizuara, i kënaq plotësisht përdoruesit. Madhësia e shkronjave është shumë e madhe, legjenda zë shumë hapësirë, nënshkrimet e të dhënave nuk janë aty dhe vetë diagrami është shumë i vogël. Me një fjalë, nuk ka kufi për tërësinë, dhe në Excel, gjithçka që nuk është e drejtë për ju mund të rregullohet në mënyrë të pavarur për shijen dhe ngjyrën tuaj. Në të djathtë, diagrami përbëhet nga disa blloqe kryesore që mund të formatohen.

Diagramet e zonave - Varet kryesisht nga ju se ku do të vendosen komponentët në diagrame. Duke e lëvizur kursorin e miut mbi këtë zonë (shfaqet kryqëzimi i zi) dhe duke shtypur butonin e majtë të miut, mund ta tërhiqni diagramin në çdo pjesë të harkut. Nëse dëshironi të ndryshoni madhësinë e diagrameve, atëherë lëvizni kursorin e miut në secilën anë ose në mes të anës së kornizës dhe nëse treguesi ka formën e një shigjete të dyanshme, tërhiqeni atë në drejtimin e kërkuar.

Zona sipas diagramit - përfshin boshtet vertikale dhe horizontale, një numër të dhënash, si dhe linjat e rrjetit (muret) më themelore dhe shtesë.

Një seri homazhe - Të dhënat e paraqitura në formë grafike (diagram, histogram, grafik etj.). Nënshkrimet e të dhënave mund të përdoren për të shfaqur shfaqje të sakta dixhitale të rreshtave ose diagrameve.

Gjithë kuptimi dhe gjithë kategoria - parametrat numerikë, të renditur përgjatë vijave vertikale dhe horizontale, bazuar në mënyrën se si të dhënat mund të vlerësohen duke përdorur diagrame. Ju mund të shkruani nënshkrimet tuaja nën titujt.

Linja rrjetë - përfaqësojnë vizualisht vlerat e akseve dhe janë të vendosura në panelet anësore, të cilat quhen muret.

Legjenda - Dekodimi i kuptimit të rreshtave dhe rreshtave.

Kushdo që përdor Excel do të jetë në gjendje të ndryshojë në mënyrë të pavarur stilin dhe pamjen e lëkurës bazuar në ndryshimet në përbërësit e lëkurës duke përdorur diagrame. Përpara se të filloni, zgjidhni ngjyrën e mbushjes, stilin e kufirit, trashësinë e vijës, vëllimin e mbivendosjes, hijet, theksimin dhe zbutjen në objektin e zgjedhur. Në çdo kohë, mund të ndryshoni madhësinë e përgjithshme të diagrameve, të zmadhoni/ndryshoni çdo zonë, për shembull, të zmadhoni vetë diagramin dhe të ndryshoni legjendën, ose ndonjëherë të ndryshoni shfaqjen e elementeve të panevojshëm. Ju mund të ndryshoni formën e fytyrës duke përdorur diagrame, ta rrotulloni atë, ta bëni atë vëllimore ose të sheshtë. Me një fjalë, MS Excel 2010 ka mjete që ju lejojnë të krijoni imazhin më të fuqishëm për redaktimin e diagrameve tuaja.

Për të ndryshuar përbërësit në diagrame, përdorni skedën Paraqitja, printuar në faqen në zonë Puna me diagrame.

Këtu do të gjeni komanda me emrat e të gjitha pjesëve të diagrameve dhe duke shtypur butonat përkatës, mund të shkoni në formatimin e tyre. Ka mënyra të tjera, më të thjeshta për të ndryshuar komponentët e diagramit. Për shembull, thjesht mund të lëvizni kursorin e miut mbi objektin e kërkuar dhe të klikoni në objektin e ri, pas së cilës do të shfaqet dritarja për formatimin e elementit të zgjedhur. Ju gjithashtu mund të përdorni shpejt komandat e menysë së kontekstit duke klikuar me të djathtën mbi komponentin e kërkuar.

Tani është koha për të ndryshuar pamjen aktuale të diagrameve tona të testimit, shpejt në mënyra të ndryshme. Fillimisht, të treja kanë përmasa më të mëdha. Për ta bërë këtë, vendosni kursorin e miut në çdo zonë të diagrameve dhe pasi të ndryshoni pamjen e tij në një shigjetë të dyanshme, tërhiqeni treguesin në drejtimin(et) e kërkuar.

Tani mund të modifikoni pamjen aktuale të serive të të dhënave. Klikoni me butonin e majtë të miut në çdo seksion cilindrik me ngjyra të diagramit (një numër simbolesh secili ka ngjyrën e tij unike), pas së cilës do të rregulloheni menjëherë yum.

Këtu, në anën e majtë, shfaqet një listë e parametrave që mund të ndryshohen manualisht për këtë komponent duke përdorur diagrame, dhe në të djathtë - një zonë redaktimi me vlera të sakta.

Këtu mund të zgjidhni parametra të ndryshëm për shfaqjen e një rreshti, duke përfshirë llojin e formës, boshllëqet midis tyre, mbushjen e zonës, ngjyrën e kufijve, etj. Mundohuni t'i ndryshoni vetë parametrat dhe shikoni se si ndryshon në pamjen tuaj aktuale.

Nga rezultati nga faqja e internetit Formati i serisë së të dhënave Ne pastruam hendekun e përparmë dhe zvogëluam anën me rreth 20%, duke i shtuar pak volum bishës.

Tani klikoni me të djathtën në çdo zonë cilindrike me ngjyrë dhe në menunë e kontekstit që hapet, zgjidhni artikullin Shtoni nënshkrimet e të dhënave. Pas kësaj, diagrami do të tregojë vlerën e mijëtë të statistikës së zgjedhur të shpenzimeve. Ju gjithashtu mund të punoni nëpër rreshtat që keni humbur. Para se të flisni, vetë nënshkrimet mund të formatohen gjithashtu: ndryshoni madhësinë e shkronjave, ngjyrën, imazhin, ndryshoni vlerën e hijes, etj. Për ta bërë këtë, përdorni gjithashtu menunë e kontekstit duke klikuar me të djathtën pranë vetë vlerave dhe zgjidhni komandën Formati i nënshkrimit të të dhënave.

Për të formatuar boshtet, le të përdorim shpejt skedën Paraqitja në vijën e bishës. Në grup Boshti klikoni në të njëjtin buton, zgjidhni gjithçka që ju nevojitet dhe më pas zgjidhni Parametrat shtesë të boshtit kryesor horizontal/vertikal.

Parimi i rafinimit të elementeve qeramike në xhami Formati i boshtit Ka pak ndryshim nga ato të përparme - i njëjti kombinim me parametrat e majtë dhe zonën e vlerës në të djathtë që ndryshojnë. Këtu nuk ndryshuam asgjë, përveçse shtimit të një nuance gri të çelur në nënshkrimet e vlerave të boshteve vertikale dhe horizontale.

Përshëndetje, le të shtojmë titullin me diagrame duke klikuar në skedën Paraqitja në grup Nënshkrimet prapa butonit Diagrame të emërtuara. Larg ndryshimit të zonës së legjendës, zona më e madhe do t'ju bëjë të pyesni veten se çfarë ka dalë nga ne:

Siç mund ta shihni, mjetet e formatimit të diagramit të integruara në Excel ofrojnë në mënyrë efektive një gamë të gjerë mundësish për analizën dhe paraqitjen vizuale të të dhënave tabelare mbi të cilat i vogli tashmë po zgjerohet në një version kalli.

Linjat e shkëndijës dhe infokurbat

Për të përfunduar temën e diagrameve të tabelave, le t'i hedhim një sy mjetit të ri të raportimit të të dhënave në internet që është bërë i disponueshëm në Excel 2010. Xixëllonja ose ndryshe infokurbat- këto janë diagrame të vogla që vendosen në një qendër, të cilat ju lejojnë të shfaqni vizualisht ndryshimin në vlerën dhe renditjen e të dhënave.

Në këtë mënyrë, ndërsa zënë një vend mjaft të vogël, vijat e shkëndijës mund të demonstrojnë tendencën e ndryshimit të të dhënave në një pamje grafike kompakte. Rekomandohet vendosja e kurbave të informacionit në mes të të dhënave që analizohen.

Për qëllime të përditshme, le t'i hedhim një sy tabelës sonë të gatshme të të ardhurave dhe shpenzimeve mujore. Punonjësit tanë do të pajisen me kurba informacioni që do të tregojnë tendencat aktuale të ndryshimeve në zërat e të ardhurave dhe taksave të buxhetit.

Siç është thënë tashmë më lart, diagramet tona të vogla janë fajtorë se janë në mes të të dhënave, siç mund të shihet nga formimi i tyre. Kjo do të thotë që duhet të fusim një kolonë shtesë në tabelë për këtë zgjerim menjëherë pas të dhënave për muajin e mbetur.

Tani zgjedhim mesin e kërkuar bosh nga stacioni i krijuar rishtazi, për shembull H5. Më tej në faqen e depozitës Fut në grup Xixëllonja zgjidhni një lloj të ngjashëm kurbë: Orari, Histogrami ose ndryshe Wigrash/Progrash.

Pas së cilës do të hapet dritarja Krijimi i vijave të ndezura, në të cilën duhet të futni një sërë mesataresh me të dhënat, në bazë të të cilave do të krijohet vija e shkëndijës. Mund ta fitoni ose duke zgjedhur manualisht gamën e shenjave, ose duke e parë pranë miut tjetër në tabelë. Në varësi të nevojave tuaja, mund të specifikoni edhe një vend për vendosjen e vijave të shkëndijës. Pas shtypjes së butonit OK, një kurbë informacioni do të shfaqet në mes që shihni.

Në këtë rast, ju mund të monitoroni vizualisht dinamikën e ndryshimeve në të ardhurat e paligjshme për mallrat, siç e kemi treguar në grafik. Para se të flasësh, për të pasur vija të ndezura në mes të rreshtave "Paga" dhe "Bonuse", nuk ka absolutisht nevojë të punosh përsëri me të gjitha përshkrimet e veprimit. Përfundoni dhe përfundoni shpejt duke përdorur funksionin tashmë të njohur të rimbushjes automatike.

Lëvizni kursorin e miut në këndin e poshtëm të djathtë në mes të vijës së shkëndijës tashmë të krijuar dhe pasi të shfaqet kryqëzimi i zi, tërhiqeni atë në skajin e sipërm të kornizës H3. Pasi të keni lëshuar butonin e majtë të miut, shijoni rezultatet.

Tani përpiquni të merrni në mënyrë të pavarur vijat e shkëndijës për artikujt e botuar, vetëm në formën e një histogrami, dhe për bilancin përfundimtar, pasi nuk është e mundur të zgjidhni llojin e fitimit/programit.

Tani, pas shtimit të vijave të ndezura, tabela jonë duket si kjo:

Në këtë mënyrë, duke i hedhur një vështrim të shpejtë tabelës dhe numrave jo të sigurimit, mund të shihni dinamikën e tërheqjes së të ardhurave, kulmin e shpenzimeve sipas muajve, muajve, nëse bilanci është negativ apo pozitiv, etj. Prisni një minutë, në shumë raste do të jetë e mundur që të ktheheni.

Ashtu si me diagramet, linjat e ndezura mund të modifikohen dhe përshtaten me pamjen e tyre të re. Kur klikoni në një biznes me një kurbë informacioni, një skedë e re shfaqet në faqe Puna me vija të ndezura.

Duke përdorur komandat shtesë të dhëna këtu, mund të ndryshoni të dhënat dhe llojin e vijës së shkëndijës, të shfaqni pikat e shfaqura të të dhënave, të ndryshoni stilin dhe ngjyrën, të ndryshoni shkallën dhe dukshmërinë e akseve, të gruponi dhe vendosni parametrat e fuqisë dhe formatimin.

Së fundi, është e rëndësishme të theksohet se ka një moment më të rëndësishëm - në kutinë ku ndodhet vija e shkëndijës, mund të futni tekstin origjinal. Në fund të të cilit kurba e informacionit do të jetë fitimtare si një total.

Visnovok

Epo, tani e dini që me ndihmën e Excel 2010 jo vetëm që mund të krijoni tabela të çdo kompleksiteti dhe të kryeni llogaritje të ndryshme, por edhe t'i paraqisni rezultatet në një formë grafike. Në përgjithësi, përdorimi i spreadsheets në Microsoft është një mjet i fuqishëm që do të kënaqë nevojat e profesionistëve që kanë nevojë të krijojnë dokumente biznesi, si dhe të klientëve bazë.