Buhoblik info. Si të konfiguroni një agjent për informacionin e kontaktit 1s 8.3

Llojet e informacionit të kontaktit

Një udhëzues për klasifikimin e informacionit të kontaktit të objekteve të ndryshme të sistemit - për shembull, partnerët, kontraktorët, satelitët, etj.

Për çdo lloj informacioni kontakti të detyrave, lloji i informacionit të kontaktit që vendoset nga një transferim fiks është lloji i objektit për të cilin specifikohet ky lloj informacioni kontakti.

Agjenti ka informacionin e mëposhtëm të kontaktit për grupet e lidhura me këtë objekt për të cilët mund të caktohen informacionet e kontaktit: "Organizatat", "Korrespondentët",
“Individët”, “Partnerët”, Kontraktorët”, “Kontaktoni individët e partnerëve”.

Për grupin e detyrave të lëkurës, transferimi i llojeve të ndryshme të informacionit të kontaktit, i caktuar për transferimin me një shenjë të caktuar. Nëse kërkohet më shumë nga grupi, klienti mund të jetë në gjendje të japë informacion shtesë kontakti. Pas shtimit të një lloji të ri të informacionit të kontaktit, do të shfaqeni automatikisht në formularin e objektit që do të shfaqet.

prapanicë. Për informacionin e kontaktit të llojit "Adresat", të caktuara për objektet e agjentit "Individë", është e pranueshme të njihen llojet e informacionit të kontaktit "Adresat e shtëpisë" ose "Adresat e punës" dhe për "Adresat e punës" të objekteve të agjentit.
"Kundërpalët" - "Adresa ligjore" ose "Adresa postare".

Ruajtja e informacionit të kontaktit

Rregullimi i llojeve të informacionit të kontaktit dhe karakteristikave fizike

Për personat fizikë, mund të personalizoni një klasifikues për llojet e informacionit të kontaktit. Për gjendjen fizike të secilit individ, janë të disponueshme llojet e mëposhtme të informacionit të kontaktit: Email, Adresa e Shtëpisë, Telefoni i shtëpisë, Telefoni celular. Nëse është e nevojshme, klientët mund të fusin lloje shtesë të informacionit të kontaktit në mënyrë që ato të shfaqen automatikisht në kartën e identitetit fizik.

Si të krijoni një lloj të ri informacioni kontakti (adresa, telefon) për një partner?

* Hapni rrotullën te llojet e informacionit të kontaktit ("Administrimi" - "Llojet e informacionit të kontaktit").
* Vendosni informacionin tuaj të kontaktit në grupin "Informacionet e kontaktit të agjentit "Partners".
* Klikoni në butonin "Krijo". Do të shfaqet një kartë me një lloj të ri informacioni kontakti.
* Zgjidhni një emër për llojin e ri të informacionit të kontaktit, të tilla si "Adresat e dorëzimit".
* Zgjidhni llojin e informacionit, për shembull "Adresat".
* Futni informacion shtesë sipas nevojës. Për shembull, është e pranueshme të theksohet se informacioni do të redaktohet më rrallë në internet.
* Klikoni në butonin "Regjistro dhe mbyll".
* Informacioni për llojin e ri të informacionit të kontaktit do të shfaqet automatikisht në formularin e kontaktit "Partnerët" në skedën "Adresat dhe numrat e telefonit".

Ruajtja e informacionit të kontaktit

Pas vendosjes së llojeve të nevojshme të informacionit të kontaktit për qëllime biznesi dhe rëndësisë së klasifikuesit të adresave, lejohet të merren informacione kontakti nga listat e mediave. Informacioni i kontaktit për elementët e tejmbushjes mund të futet:

* si një rresht i bukur;
* për adresën, telefonin dhe faksin për formularët shtesë të shablloneve (pas personalizimit, shihni “Personalizimi i llojeve të informacionit të kontaktit”).

Para se të plotësoni formularin për shabllonin e adresës dhe fushën e adresës, lejohet të vendosni një klasifikues statik adresash.

"Deserializimi i informacionit të kontaktit që nuk tregon llojin e marrjes" gjatë regjistrimit të një pale shpesh nxitet nga kalimi në botimin e ri të Kontabilitetit 1C 3.0 në platformën 1C 8.3. Kjo është për shkak të konvertimit të gabuar të shfletuesit "Shiko informacionin e kontaktit" nga versioni i vjetër i programit.

Disa lëshime të programeve 1C kanë njoftimin e mëposhtëm: "Informacioni rreth llojit të informacionit të kontaktit është korrigjuar." Ale mënyrat e vyrishenya e këtyre faljeve megjithatë.

Cream Accounting, aplikacioni mund të çaktivizohet në konfigurime: 1C Trade Management 11, UNF, ERP dhe zgjidhje të tjera të bazuara në BSP 2.

Shikoni 267 mësime video nga 1C falas:

Agjenti "Llojet e informacionit të kontaktit" përmban një listë të llojeve të pranueshme të informacionit. Ne kemi një magazinë të madhe elementësh të rëndësishëm (për shembull, adresa ligjore, informacione faktike, numra telefoni, etj.). Përveç këtyre koncepteve, ju mund të shtoni lloje të reja informacioni dhe ato do të shfaqen në formularë.

Usunennya falje

Për të korrigjuar këtë problem ka dy hapa:

1. shënoni vendndodhjen;
2. instaloni llojin e duhur.

Në rastin e parë, gjithçka është e qartë - kur ta zgjidhni në fushën e zgjedhur, ajo nuk do të shfaqet në formën e këshilltarëve.

Mënyra tjetër është më e saktë dhe më e saktë. Sidoqoftë, programi nuk do t'ju lejojë thjesht të zgjidhni llojin e kërkuar:

Për këtë qëllim, kam shkruar një përmbledhje të shkurtër, me ndihmën e së cilës thjesht mund të instaloni llojin e duhur. Ju mund të merrni në dorë mostrën këtu. Është shumë e lehtë për t'u përdorur, thjesht zgjidhni llojin e informacionit dhe llojin e kërkuar të informacionit, më pas klikoni "Instalo". Për shembull, për "Adresat për regjistrim" lloji i saktë është "Adresat":

Kaq, deserializimi nuk do të ndodhë më.

Një nga operacionet kryesore gjatë punës me programin 1C 8.3 është rinovimi i agjentit të palëve, i cili transferohet te të gjithë klientët, blerësit, etj. të cilët janë përgjegjës edhe për kontratën me të cilën vepron organizata.

Le të hedhim një vështrim se çfarë është Këshilltari i Kontraktorit në 1C 8.3 dhe si të punojmë me të.

Dokumenti "Kundërpalët" ndodhet në seksionin "Dovdniki" - "Blerjet dhe shitjet" - "Kundërpalët".

Para nesh hapet një revistë me elementë të një redaktori. Për qartësi, ne mund të grupojmë palët e tjera pas dosjeve, për çdo lidhje, qoftë agjent postar, blerës, bankë, etj.

Nëse duhet të krijojmë një grup të ri për palët, zgjedhim "Krijo një grup" dhe para nesh do të hapet dritarja "Kundërpalët (grupet e krijuara)", ku duhet të plotësojmë fushën "Emri" dhe më pas. atë, fushën “Koment”. Pas kësaj shtypim "Regjistro dhe mbyll". Udhëheqësi do të ketë një tufë të re.

Gjithashtu, për lehtësinë dhe shpejtësinë e punës me agjentin "Counterparties", mund të vendosni mënyra të ndryshme për rishikimin e elementeve.

Klikoni në vlerën "Më shumë" dhe në listën që hapet, zgjidhni "Modaliteti i rishikimit", ku mund të zgjidhni një nga tre opsionet për modalitetin e rishikimit:

• Hierarkike – elementet shfaqen në grupin e zgjedhur;
• 5 Lista – të gjithë elementët e dokumentit do të shfaqen pa grupim;
• 6 Pema – shfaqen të gjitha grupet e treguesit dhe elementët e zgjedhur nga nënrenditja.

Si të krijoni një element të ri të kontraktorit "Kundërpalët" në 1C 8.3

Kontrapala e re futet përpara konfirmimit përmes vlerës "Krijo".

Para nesh shfaqet një kartë e zbrazët e palës, e cila duhet të plotësohet.

Në këtë rast, klienti ka 2 mundësi për rimbushjen e kartës së Kundërpartisë:

• Automatik*;
• Do ta bëj me dorë.

Rimbushjet përfundojnë automatikisht kur të lidhet 1C Counterparty. Per kete arsye:

*Nëse IPN shfaqet me ngjyrë të kuqe, Kundërpartia është e dukshme në bazën FNP.

Para se të krijoni një palë dhe të plotësoni një kartë me dorë, klienti duhet të plotësojë të gjitha fushat kryesore.

...hyni "Pamja e palës" dhe zgjidhni një vlerë nga lista:

• Person i ligjshëm;
• Personi fizik;
• Vidokrepleniy pіdrozdil;
• Organ shtetëror.

Në varësi të llojit të zgjedhur të palës tjetër, mund të ndryshoni pjesën tabelare të dokumentit dhe fushat e kërkuara për plotësim.

Karta e palës tjetër ka funksionin "1SPARK Risk Reports", i cili ju ndihmon të qëndroni të përditësuar me ndryshimet në palët dhe klientët tuaj: shërbimi tani ofron informacione për çmimet e planeve të falimentimit, likuidimit dhe riorganizimit, ndryshimin e adresës ligjore dhe adresën e korporatës. Shërbimi ju lejon të përditësoni ndryshimet dhe llojet e tjera të informacionit, duke përfshirë Regjistrin e Unifikuar Federal të Informacionit në lidhje me aktivitetet e personave juridikë.

Ky opsion funksionon vetëm nëse jeni i lidhur me 1SPARK Riziki.

Ne mund të krijojmë një llogari bankare menjëherë nga karta e palës tjetër. Për këtë qëllim zgjedhim "Llogaritë bankare" - "Krijo".

Karta kërkon udhëzimet e mëposhtme për të plotësuar fusha të tilla si banka, numri i llogarisë dhe monedha. Nëse pagesat bëhen përmes një llogarie korrespondente të lidhur me një bankë tjetër, është e nevojshme të tregohet një bankë për disbursim. Nëse një kontratë qeveritare i nënshtrohet kontratës për kontratën e një kontrate sovrane, është e nevojshme të tregohet "Kontrata sovrane".

Ju gjithashtu mund të rregulloni shfaqjen e informacionit të nevojshëm nga autoritetet e pagesave. Nga kush mund të shkruani:

• Emri i palës tjetër, i cili shfaqet në fushën “Otrimuvach” të urdhërpagesës ose në fushën “Pagues” në urdhërpagesë;
• Përcaktoni nëse pika e kontrollit të palës tjetër është vendosur (vetëm për urdhërpagesat në buxhet dhe për të gjitha urdhërpagesat);
• Shkruani një tekst që do të shfaqet automatikisht për pagesën e caktuar në momentin e krijimit të një urdhërpagese të re.

Në depozitën "Banking Rakhunki" të palës tjetër, mund të krijoni një numër rakhunkov të ndryshëm, me ç'rast mund të specifikoni një nga disa r/khuvan "Vikoristuvat" si kryesor. Në orën e formimit të dokumentit, të fshirë nga rozrakhunkovy rakhunok, autoriteti i pagesave "Main rozrakhunkovy rakhunok" do të jetë i detyruar të bëjë përpunimin.

Ju mund të krijoni menjëherë një dokument "Marrëveshje" nga karta e palës suaj. Për të cilët zgjedhim "Marrëveshja" - "Krijo".

Karta që u hap ka një formë të paharrueshme marrëveshjeje:

• Me një postier;
• me blerësin;
• Me një komisioner shitjesh (drejtor);
• Me një komisioner (drejtor) për blerjen;
• me një agjent komisioni (agjent) për blerjen;
• kompani faktoring;

Ruhen fushat "Numri i marrëveshjes" dhe "Data". Kur emërtohet, programi plotëson automatikisht, bazuar në informacionin nga këto fusha. Ne specifikojmë organizatën me të cilën pala tjetër lidh kontratën.

Përpara marrëveshjes, klienti mund të pranojë skedarë në çdo format.

Skedarët e bashkangjitur mund të shikohen dhe modifikohen (i njëjti version i skedarit të redaktuar ruhet në 1C 8.3, ku, nëse është e nevojshme, ato mund të shikohen në çfarë kohe, si dhe kur redaktoni skedarin e bashkangjitur), dokument.

Është e rëndësishme të mbani mend se pasi të keni redaktuar skedarin e bashkëngjitjes, skedari duhet të lirohet nga redaktimi përmes "Më shumë" - "Përfundo redaktimin".

Në skedën "Marrëveshjet" e palës tjetër, mund të krijoni elemente individuale të marrëveshjeve, në të cilat mund të specifikoni një nga disa "Zgjidhni si kryesore". Kur formoni dokumente, programi do të duhet të përputhet me marrëveshjen.

Karta e palës tjetër ka aftësinë të ruajë historinë e ndryshimit të fushave "Emri tjetër" dhe "Pika e kontrollit". Nëse pala tjetër ka ndryshuar "Pikë kontrolli" ose "Emër i ri", është e nevojshme të futni datën dhe vlerën e re në "Histori". Pasi të keni bërë ndryshime në program, të dhënat në të gjitha dokumentet deri në datën e specifikuar në histori do të ndryshojnë vlerat e detajeve fillestare, dhe në dokumentet që fillojnë nga data e vlerës së re, një vlerë e re e detajeve do të të tregohet.

Karta "Kontraparti" ka mundësinë të shikojë të gjitha dokumentet që tregojnë palën aktuale, marrëveshjet e saj të departamenteve dhe marrëveshjet. Për këtë qëllim ne mbledhim “Dokumente”. Lista shfaq të gjitha dokumentet e palëve, të cilat, nëse është e nevojshme, mund të renditen me marrëveshje ose organizatë. Nëpunësi ka mundësinë të shikojë transaksionet për dokumentin, të cilat mund të klikohen duke zgjedhur dokumentin dhe duke klikuar në ikonën “Shfaq transaksionet dhe dokumentet e tjera” (Dt/Kt).

Së fundi, do të shikojmë funksionalitetin e transferimit të përgjegjësisë për shpërndarjen e fletëve te kontraktorët.

1C 8.3 ka aftësinë për të personalizuar dhe zbërthyer një zarf me rreshtat e adresave dhe indekset të plotësuara automatikisht.

Ju kërkohet të zgjidhni opsionin për të plotësuar adresën e palës kontraktuese:

• Postova;
• Ligjore;
• Faktik.

Adresat do të plotësohen automatikisht nga karta e palës tjetër.

Ju gjithashtu mund të zgjidhni një nga tre opsionet për formatin e zarfit dhe të shfaqni logon e organizatës në zarf (mund të shihni logon e organizatës në detajet e organizatës në seksionin "Logo e organizatës").

Pasi të keni zgjedhur një formular dokumenti, mund ta ruani atë në çdo format ose t'ia dërgoni menjëherë një personi tjetër.

Si të korrigjoni deserializimin e informacionit të kontaktit në programin 1C 8.3?

"Deserializimi i informacionit të kontaktit që nuk tregon llojin e marrjes" gjatë regjistrimit të një pale shpesh nxitet nga kalimi në botimin e ri të Kontabilitetit 1C 3.0 në platformën 1C 8.3. Kjo është për shkak të konvertimit të gabuar të shfletuesit "Shiko informacionin e kontaktit" nga versioni i vjetër i programit.

Disa lëshime të programeve 1C kanë paralajmërimin e mëposhtëm: "Vidomosti për llojin e informacionit të kontaktit është i korruptuar." Ale mënyrat e vyrishenya e këtyre faljeve megjithatë.

Përveç kontabilitetit, përfitimet mund të aplikohen për konfigurimet: 1C Trade Management 11, UNF, ERP dhe zgjidhje të tjera të bazuara në BSP 2.

Agjenti "Llojet e informacionit të kontaktit" përmban një listë të llojeve të pranueshme të informacionit. Ne kemi një magazinë të madhe elementësh të rëndësishëm (për shembull, adresa ligjore, informacione faktike, numra telefoni, etj.). Përveç këtyre koncepteve, mund të shtohen lloje të reja informacioni dhe ato do të shfaqen në formularë.

Usunennya falje

Për të korrigjuar këtë problem ka dy hapa:

1. shëno si të fshirë
2. instaloni llojin e duhur

Në rastin e parë, gjithçka është e qartë - kur ta zgjidhni në fushën e zgjedhur, ajo nuk do të shfaqet në formën e këshilltarëve.

Mënyra tjetër është më e saktë dhe më e saktë. Sidoqoftë, programi nuk do t'ju lejojë thjesht të zgjidhni llojin e kërkuar:

Për këtë qëllim është shkruar një procedurë kritike, me ndihmën e së cilës do të mund të instaloni thjesht llojin e duhur. Mund ta shikoni imazhin këtu - Vendosja e llojeve dhe llojeve. Është shumë e lehtë për t'u përdorur, thjesht zgjidhni llojin e informacionit dhe llojin e kërkuar të informacionit, më pas klikoni "Instalo". Për shembull, për "Adresat për regjistrim" lloji i saktë është "Adresat":

Kaq, deserializimi nuk do të ndodhë më.

Për materialet: programmist1s.ru