माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में कैसे काम करें. Excel में सूत्र कैसे लिखें: मूल बातें, सर्वाधिक आवश्यक सूत्र। पोबुडोवा रेखांकन और आरेख

शुरुआती चक्र के लिए Excel 2010 के दूसरे भाग में, आप सीखेंगे कि गणितीय सूत्रों के साथ तालिका के मध्य को कैसे जोड़ा जाए, तैयार तालिका में पंक्तियों और स्तंभों को कैसे जोड़ा जाए, ऑटोफ़िल फ़ंक्शन के बारे में जानें और भी बहुत कुछ।

प्रवेश करना

श्रृंखला के पहले भाग "शुरुआती लोगों के लिए एक्सेल 2010" में हमने एक्सेल की मूल बातें सीखीं, इसके साथ बुनियादी तालिकाएँ बनाना सीखा। इसके विपरीत, कड़ाई से बोलते हुए, यह सरल है और निश्चित रूप से, इस कार्यक्रम की संभावनाएं बहुत व्यापक हैं।

इलेक्ट्रॉनिक तालिकाओं का मुख्य लाभ यह है कि डेटा के अलावा, आप गणितीय सूत्रों को एक दूसरे से जोड़ सकते हैं। फिर, जब आप इंटरकनेक्टेड डेटा में से किसी एक का मान बदलते हैं, तो अन्य डेटा स्वचालित रूप से फिर से सही हो जाएगा।

इस भाग में, हम यह पता लगाएंगे कि ऐसी संभावनाएं हमारे द्वारा पहले से बनाए गए बजट व्यय की तालिका में क्या लाभ ला सकती हैं, जिसके लिए हमें सीखना होगा कि सरल सूत्रों को एक साथ कैसे रखा जाए। हम मध्य को स्वचालित रूप से भरने के कार्य के बारे में भी जानते हैं और यह पता लगाते हैं कि आप तालिका में अतिरिक्त पंक्तियाँ और स्तंभ कैसे सम्मिलित कर सकते हैं, साथ ही इसमें वस्तुओं को कैसे संयोजित कर सकते हैं।

बुनियादी अंकगणितीय संक्रियाओं की विकोनैनी

बुनियादी तालिकाएँ बनाकर, एक्सेल का उपयोग उनमें जोड़, प्रतिस्थापन, गुणा और उपविभाजन जैसे अंकगणितीय संचालन जोड़ने के लिए किया जा सकता है।

लेआउट को टेबल के किसी भी मध्य में प्रदर्शित करने के लिए इसे मध्य में बनाना आवश्यक है अगर सरल शब्द में कहा जाए तो FORMULA, जो हमेशा उत्साह (=) के संकेत से शुरू होने के लिए बाध्य है। सूत्र के मध्य में गणितीय संक्रियाओं को निर्धारित करने के लिए, प्राथमिक अंकगणितीय ऑपरेटरों का उपयोग किया जाता है:

उदाहरण के लिए, यह स्पष्ट है कि हमें दो संख्याएँ जोड़ने की आवश्यकता है - "12" और "7"। माउस कर्सर को किसी भी बॉक्स में रखें और अगली पंक्ति चुनें: "=12+7"। प्रविष्टि पूरी करने के बाद, "एंटर" कुंजी दबाएं और गणना परिणाम बॉक्स - "19" में दिखाई देगा।

यह पता लगाने के लिए कि मध्य को बदलने का सही तरीका क्या है - एक सूत्र या एक संख्या - सूत्रों की श्रृंखला को देखना और प्रशंसा करना आवश्यक है - वह क्षेत्र जो सूत्रों के नाम के ठीक ऊपर स्थित है। हमारे संस्करण में, यह उस सूत्र को प्रदर्शित करता है जिसे हमें सावधानीपूर्वक प्रशासित किया गया था।

सभी ऑपरेशन करने के बाद, संख्याओं 12 को 7 से विभाजित करने के परिणाम पर ध्यान दें, जो भी हम लक्ष्य नहीं करते (1.714286) और कोमा के बाद बहुत सारी संख्याओं को प्रतिस्थापित करते हैं। अधिकांश प्रकारों के लिए, ऐसी परिशुद्धता की आवश्यकता नहीं है, और ऐसी लंबी संख्याएँ अब तालिका की विशेषता नहीं बताएंगी।

इसे ठीक करने के लिए, एक संख्या के साथ एक टिप्पणी देखें जिसमें आपको जमा पर प्रविष्टि के बाद दसवें अंक की संख्या को बदलने की आवश्यकता है। गोलोव्नासमूह में संख्याएक टीम चुनें क्षमता बदलें. बटन पर त्वचा को दबाने से एक संकेत प्रकट होता है।

एक टीम के रूप में लिवोरुच क्षमता बदलेंएक बटन है जो रिवर्स ऑपरेशन का चयन करता है - अधिक सटीक मान प्रदर्शित करने के लिए संख्या के बाद वर्णों की संख्या बढ़ाएं।

फॉर्मूला फोल्डिंग

आइए अब बजट वीडियो की तालिका पर वापस जाएं जो हमने इस चक्र के पहले भाग में बनाया था।

फिलहाल, उसने विशिष्ट वस्तुओं के लिए हजारों विशेष खर्चों को दर्ज किया है। उदाहरण के लिए, आप पता लगा सकते हैं कि किराने के सामान या कार सर्विसिंग पर कितना खर्च किया गया। और खर्चों में लाखों डॉलर की पूरी बर्बादी का संकेत यहां नहीं दिया गया है, हालांकि ये अमीरों के लिए संकेत हैं और सबसे महत्वपूर्ण हैं। आइए "खर्चों का हज़ारवां हिस्सा" तालिका के नीचे एक पंक्ति जोड़कर और इसके मूल्यों का विस्तार करके इस स्थिति को ठीक करें।

मध्य B7 में राशि के लिए कुल भुगतान की गणना करने के लिए, आप निम्नलिखित अभिव्यक्ति लिख सकते हैं: "=18250+5100+6250+2500+3300" और Enter दबाएँ, जिसके बाद आप गणना परिणाम दर्ज करेंगे। यह महज एक सरल फार्मूला है, जिसे मोड़ना किसी भी तरह से कैलकुलेटर पर गणना करने से अलग नहीं है। यह महज़ एक संकेत है जिसे सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण रखा जाना चाहिए, लेकिन बिल्कुल नहीं।

और अब आपको एहसास हुआ कि जब आप व्यय की एक या कई मदों का मूल्य दर्ज करते हैं, तो आप संशोधन करने के लिए मजबूर होते हैं। ऐसे में आपको न केवल निर्धारित खर्चों के बीच का डेटा इकट्ठा करना होगा, बल्कि कुल खर्चों की गणना का फॉर्मूला भी इकट्ठा करना होगा। बेशक, यह बिल्कुल भी आसान नहीं है, और यही कारण है कि एक्सेल में, सूत्र बनाते समय, यह अक्सर विशिष्ट संख्यात्मक मान नहीं होता है, बल्कि आवृत्तियों के पते और श्रेणियाँ.

कीमत को देखते हुए, आइए कुल मासिक खर्चों की गणना के लिए अपना फॉर्मूला बदलें।

बॉक्स B7 के लिए, चिह्न एक (=) दर्ज करें और... बॉक्स B2 के मानों को मैन्युअल रूप से दर्ज करने के बजाय, बाईं माउस बटन से उस पर क्लिक करें। इसके बाद, बॉक्स के बगल में एक बिंदीदार दृष्टि फ्रेम दिखाई देगा, जो दिखाएगा कि सूत्र में कौन सा मूल्य खो गया है। अब “+” चिन्ह दर्ज करें और मध्य B3 पर क्लिक करें। फिर मध्य B4, B5 और B6 के साथ भी ऐसा ही प्रयास करें और फिर ENTER कुंजी (Enter) दबाएँ, जिसके बाद पहले चरण के समान ही योग मान दिखाई देंगे।

नया वाणिज्यिक B7 देखें और सूत्रों की एक श्रृंखला देखें। यह देखा जा सकता है कि संख्याओं का प्रतिस्थापन मध्य का मान है, और सूत्र में उनके पते शामिल हैं। यह एक अत्यंत महत्वपूर्ण बिंदु है, क्योंकि हमने केवल विशिष्ट संख्याओं से नहीं, बल्कि मध्य के अर्थ से सूत्र विकसित किया है, जो समय के साथ बदल सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप अब सिचना से भाषणों की खरीद के लिए खर्च की राशि बदलते हैं, तो खर्च की पूरी हजार-हजारवीं राशि स्वचालित रूप से पुनर्बीमा हो जाएगी। इसे अजमाएं।

अब यह स्वीकार्य है कि पाँच मानों की गणना करना आवश्यक नहीं है, जैसा कि हमारे उदाहरण में है, लेकिन एक सौ और दो सौ। जैसा कि आप समझते हैं, इस मामले में प्रेरक सूत्रों की विधि का उपयोग करना आसान नहीं है। इस मामले में, विशेष "ऑटोसम" बटन का तुरंत उपयोग करना बेहतर है, जो आपको एक कॉलम या पंक्ति के बीच कई मध्यों की मात्रा की गणना करने की अनुमति देता है। एक्सेल में, आप न केवल स्तंभों का योग दर्ज कर सकते हैं, बल्कि पंक्तियाँ भी दर्ज कर सकते हैं, ताकि आप उनका उपयोग गणना करने के लिए कर सकें, उदाहरण के लिए, भोजन के लिए खाद्य उत्पादों पर अपशिष्ट व्यय।

कर्सर को आवश्यक पंक्ति के किनारे खाली बटन पर रखें (हमारे प्रकार में H2 है)। फिर बटन दबाएं सुमाजमा पर गोलोव्नासमूह में संपादन. अब आइए मेज पर वापस जाएं और आश्चर्य करें कि क्या हुआ।

जिस कंपनी को हमने चुना था उसके पास मध्यबिंदुओं के अंतराल के साथ एक सूत्र था, जिसके मूल्यों को संक्षेप में प्रस्तुत करने की आवश्यकता है। इस ध्वनि पर, एक बिंदीदार दृष्टि फ़्रेम दिखाई दिया। केवल इस बार यह केवल एक सेल को नहीं, बल्कि उन वस्तुओं की पूरी श्रृंखला को फ्रेम करता है जिन्हें सुरक्षित करने की आवश्यकता होती है।

आइए अब इस सूत्र पर आश्चर्य करें। पहले की तरह, शुरू में ईर्ष्या का संकेत होता है, लेकिन अब इसका पालन किया जाता है समारोह"SUM" - सूत्र पीछे दर्शाया गया है, जो मध्य के अर्थों के मुड़े हुए मान की गणना करता है। समारोह के तुरंत बाद ग्राहकों के पते के चारों ओर हथियार खींचे जाते हैं, जिनमें नाम, अर्थ शामिल होना चाहिए सूत्र तर्क. कृपया ध्यान दें कि फॉर्मूला कंपनियों के सभी पते नहीं दर्शाता है, बल्कि केवल पहला और बाकी पता बताता है। उनके बीच के दोहरे बिंदु का मतलब वही है जो इंगित किया गया है श्रेणी B2 से G2 तक क्लिटिन

एंटर दबाने के बाद, चयनित मध्य परिणाम प्रदर्शित करेगा, और बटन के विकल्प पर सुमाख़त्म नहीं होगा. इसके आगे वाले तीर पर क्लिक करें और एक सूची खुल जाएगी जहां आप औसत मान (औसत), दर्ज किए गए डेटा की संख्या (संख्या), अधिकतम (अधिकतम) और न्यूनतम (न्यूनतम) मानों की गणना के लिए फ़ंक्शन रख सकते हैं।

खैर, हमने अपनी तालिका में पूरे दिन के कुल खर्च और कुल राशि के लिए खाद्य उत्पादों के खर्च की प्रशंसा की। इस मामले में, हमने इसे दो अलग-अलग तरीकों से बनाया है - शुरुआत से सूत्र में सूत्र, मध्य का पता, और फिर फ़ंक्शन और रेंज। अब, उन बौनों के लिए भुगतान पूरा करने का समय आ गया है जिन्हें आपने खो दिया है, महीनों की सलाखों के पीछे की बर्बादी और व्यय की वस्तुओं को वापस पा लिया है।

स्वचालित भरना

अपने खोए हुए पैसे को सुलझाने के लिए, आप एक्सेल प्रोग्राम की एक चमत्कारी विशेषता का तुरंत उपयोग कर सकते हैं, जो व्यवस्थित डेटा के साथ बीच में भरने की प्रक्रिया को स्वचालित करने की इसकी क्षमता है।

कभी-कभी एक्सेल में आपको एक ही प्रकार का समान डेटा क्रम में दर्ज करना पड़ता है, उदाहरण के लिए, वर्ष के दिन, तिथियां और पंक्तियों की क्रम संख्या। क्या आपको याद है कि इस चक्र के पहले भाग में तालिका के शीर्ष पर हमने त्वचा के लिए महीने का नाम पेश किया था? वास्तव में, इस पूरी सूची को मैन्युअल रूप से दर्ज करना बिल्कुल भी आवश्यक नहीं था, लेकिन प्रोग्राम आपके लिए इसे कई तरीकों से कर सकता है।

आइए पहले महीने को छोड़कर, हमारी तालिका के शीर्ष पर महीनों के सभी नामों को देखें। अब "क्रॉस" लिखे बॉक्स को देखें और माउस इंडिकेटर को दाएं और निचले कोने के पास ले जाएं ताकि यह एक क्रॉस का आकार ले ले, जिसे कहा जाता है अपशिष्ट मार्कर. बाएँ माउस बटन को दबाएँ और दाएँ माउस बटन को खींचें।

स्क्रीन पर एक प्रॉम्प्ट दिखाई देगा जो आपको वह मान बताएगा जो प्रोग्राम स्लॉट में डालने जा रहा है। हमारे लड़के का पूरा जीवन है। जैसे ही आप मार्कर को पूरी तरह से नीचे ले जाएंगे, यह अन्य महीनों के नामों में बदल जाएगा जिससे आपको यह पता लगाने में मदद मिलेगी कि आपको कहां जाना है। जब बटन जारी किया जाएगा, तो सूची स्वचालित रूप से भर जाएगी।

बेशक, एक्सेल हमेशा चरणों को भरने की आवश्यकता को सही ढंग से "समझ" नहीं पाता है, अनुक्रम के टुकड़े काफी भिन्न हो सकते हैं। यह स्पष्ट है कि हमें पंक्ति को समान संख्यात्मक मानों से भरना होगा: 2, 4, 6, 8 इत्यादि। यदि हम संख्या "2" दर्ज करते हैं और ऑटोफिल मार्कर को दाईं ओर ले जाने का प्रयास करते हैं, तो ऐसा प्रतीत होगा कि प्रोग्राम आते ही उत्तर देता है, और दूसरे मध्य में, मान "2" फिर से डालें।

इस मामले में, पूरक को बहुत अधिक डेटा दिया जाना चाहिए। इस प्रयोजन के लिए, दाएँ हाथ के केंद्र में संख्या "4" दर्ज करें। अब आप देख सकते हैं कि माउस भर गया है और कर्सर को फिर से व्यू एरिया के निचले दाएं कोने पर ले जाएं ताकि यह व्यू मार्कर का आकार ले ले। मार्कर को नीचे ले जाने से यह स्पष्ट होता है कि प्रोग्राम अब हमारे अनुक्रम को समझ चुका है और टूलटिप्स में आवश्यक मान दिखाता है।

इस प्रकार, जटिल अनुक्रमों के लिए, ऑटोफिल को पूरा करने से पहले, आपको स्वतंत्र रूप से कई मध्यों को भरना होगा ताकि एक्सेल उनके मूल्यों की गणना के लिए मूल एल्गोरिदम की सही गणना कर सके।

आइए अब इस सभी कार्यक्षमता को अपनी तालिका में रखें ताकि हमें उन ग्राहकों के लिए मैन्युअल रूप से सूत्र दर्ज न करना पड़े जिन्हें हमने खो दिया है। तुरंत आप एक छोटा थैला देख सकते हैं जिसमें थैला पहले से ही ढका हुआ है (बी7)।

अब कर्सर से वर्ग के निचले दाएं कोने को "स्नैप" करें और मार्कर को दाईं ओर मध्य G7 तक खींचें। आपके द्वारा कुंजी जारी करने के बाद, प्रोग्राम स्वयं निर्दिष्ट मध्य से सूत्र की प्रतिलिपि बनाएगा, सही मान डालकर अभिव्यक्ति में स्थित ग्राहकों के पते को स्वचालित रूप से बदल देगा।

यदि आप मार्कर को दाईं ओर ले जाते हैं, जैसे कि हमारे गिरने पर, या नीचे, तो बीच वाले बढ़ते क्रम में दिखाई देंगे, और बाईं ओर या ऊपर, गिरने के क्रम में दिखाई देंगे।

अतिरिक्त सिलाई के पीछे पंक्ति को पूरा करने का एक तरीका भी है। सभी व्यय मदों (अनुभाग एच) के लिए व्यय की मात्रा की शीघ्र गणना करना आवश्यक है।

जब आप डेटा दर्ज करना शुरू करते हैं तो आप वह सीमा देख सकते हैं जिसे आपको भरना है। फिर जमा पर गोलोव्नासमूह में संपादनबटन दबाना बचानाऔर हम सीधे भरना चुनते हैं।

पंक्तियों का जोड़, मध्य का जोड़ और संयोजन

मुड़े हुए सूत्रों से अधिक अभ्यास प्राप्त करने के लिए, आइए अपनी तालिका का विस्तार करें और तुरंत कई बुनियादी स्वरूपण संचालन सीखें। उदाहरण के लिए, हम आय विवरण के कर भाग को जोड़ देंगे, और फिर हम संभावित बजट बचत को कम कर देंगे।

यह स्वीकार्य है कि roztashovuvatimes की तालिका का लाभदायक हिस्सा वीडियोटेप के ऊपर के जानवर के लिए है। इस प्रयोजन के लिए हमें कई अतिरिक्त पंक्तियाँ सम्मिलित करनी होंगी। हमेशा की तरह, आप इसे दो तरीकों से कर सकते हैं: पृष्ठ पर या संदर्भ मेनू में विकोरी कमांड, जो भी सरल और तेज़ हो।

दूसरी पंक्ति के मध्य में माउस पर राइट-क्लिक करें और मेनू से एक कमांड चुनें डालना..., और फिर खिड़की पर - एक पंक्ति जोड़ें.

एक पंक्ति डालने के बाद, इस तथ्य पर ध्यान दें कि इसे चयनित पंक्ति के ऊपर डाला गया है और उपरोक्त पंक्ति में प्रारूप (मध्य की पृष्ठभूमि का रंग, आकार का समायोजन, पाठ का रंग इत्यादि) बदल देता है। यह।

यदि आपको फ़ॉर्मेटिंग बदलने की आवश्यकता है, तो कृपया डालने के बाद बटन दबाएँ अतिरिक्त पैरामीटर, जो स्वचालित रूप से चयनित स्टोर के निचले दाएं कोने में दिखाई देगा और आवश्यक विकल्प का चयन करेगा।

एक समान विधि का उपयोग करके, आप तालिका में कॉलम सम्मिलित कर सकते हैं जो केंद्र से बाएं हाथ और मध्य के आसपास रखे जाएंगे।

बोलने से पहले, यदि परिणाम अनावश्यक स्थान पर प्रविष्टि समाप्त होने के बाद एक पंक्ति या रोक है, तो उन्हें आसानी से हटाया जा सकता है। दिखाई देने वाली वस्तु का पता लगाने के लिए किसी भी व्यवसाय पर राइट-क्लिक करें, और मेनू से कमांड का चयन करें जीवंतता. समाप्त होने पर, इंगित करें कि क्या हटाने की आवश्यकता है: पंक्ति, पार्श्व या मध्य।

अतिरिक्त संचालन के लिए पेज पर आप बटन पर क्लिक कर सकते हैं पेस्ट करें, समूह से रोज़ताशोवाना मध्यजमा पर गोलोव्ना, और स्पष्टता के लिए, एक ही समूह में एक ही टीम।

हमारे उदाहरण के लिए, हमें हेडर के तुरंत बाद तालिका के शीर्ष पर पांच नई पंक्तियाँ सम्मिलित करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, आप अतिरिक्त ऑपरेशन को कई बार दोहरा सकते हैं, या आप इसे एक बार चुनने के बाद, "F4" कुंजी दबा सकते हैं, जो शेष ऑपरेशन को दोहराता है।

परिणाम, तालिका के शीर्ष पर पाँच क्षैतिज पंक्तियाँ डालने के बाद, इसे निम्नलिखित दृश्य में लाता है:

हमने तालिका में अलग-अलग शीर्षक लिखकर एक प्रकार के आय, डेटा और भंडारण भाग को मजबूत करने के उद्देश्य से तालिका में अस्वरूपित पंक्तियों को हटा दिया। ऐसा करने से पहले, आइए एक्सेल में एक और ऑपरेशन करें - मध्य का बंटवारा.

जब आप बड़ी संख्या में मध्यों को जोड़ते हैं, तो एक मध्य बनाया जाता है जिसका उपयोग कई पंक्तियों और पंक्तियों में किया जा सकता है। इस मामले में, मध्य मध्य सामान्य श्रेणी के सबसे ऊपरी मध्य का पता बन जाता है। जो भी हो, आप बीच को फिर से तोड़ सकते हैं, लेकिन आप उस क्लिटिन को नहीं तोड़ पाएंगे, जिसे कभी नहीं खाया गया।

मध्य को मर्ज करते समय, केवल ऊपर बाईं ओर का डेटा सहेजा जाता है, और अन्य सभी संयुक्त मध्य का डेटा हटा दिया जाएगा। इसे याद रखें और पहले विवरण को समझकर शुरुआत करें, और फिर जानकारी दर्ज करें।

चलिए अपनी टेबल पर वापस चलते हैं। बड़ी पंक्तियों में शीर्षक लिखने के लिए, हमें केवल एक मध्य की आवश्यकता होती है, उस समय जब गंध बढ़कर आठ हो जाती है। आइए इसे सीधे समझें। तालिका की दूसरी पंक्ति और टैब पर सभी मध्य पंक्तियाँ देखें गोलोव्नासमूह में विरिव्न्युव्न्याबटन पर क्लिक करें मिला कर बीच में रखें.

कमांड समाप्त करने के बाद, एक पंक्ति में सभी दृश्यमान बॉक्स एक बड़े बॉक्स में संयोजित हो जाते हैं।

मर्ज बटन का उपयोग करते हुए, एक तीर होता है, जिसे अतिरिक्त कमांड के साथ मेनू पर दबाया जाता है जो आपको अनुमति देता है: केंद्रीय संरेखण के बिना केंद्रों को मर्ज करना, क्षैतिज और लंबवत रूप से केंद्रों के समूहों को संयोजित करना, साथ ही सुवती ओ'एदन्नन्या।

शीर्षक जोड़ने के साथ-साथ पंक्तियों को भरने के बाद: वेतन, बोनस और हजारों की आय, हमारी तालिका इस तरह दिखने लगी:

विस्नोवोक

सबसे पहले, आइए हमारी तालिका की शेष पंक्ति का पता लगाएं, इस आलेख में ज्ञान को तुरंत हटा दें, ऐसे सूत्र का पालन करने वाले मध्य के मूल्य की गणना करें। पहले महीने में, महीने के लिए निकाली गई आय और नए व्यक्ति से अवैध खर्चों के बीच महत्वपूर्ण अंतर के कारण संतुलन बनता है। और इस अंतर के लिए दूसरे महीने की धुरी को पहले के शेष में जोड़ा जाता है, ताकि हम जान सकें कि भंडार कैसे जमा करना है। आने वाले महीनों के लिए संवितरण उसी योजना का पालन करेंगे - पिछली अवधि के लिए संचय वर्तमान मासिक शेष में जोड़ा जाएगा।

आइए अब इस संरचना का जटिल एक्सेल फ़ार्मुलों में अनुवाद करें। आज (वाणिज्यिक बी14) के लिए सूत्र और भी सरल है और इस तरह दिखेगा: = बी5-बी12। और केंद्र C14 (लुटियरी) के लिए अक्ष को दो अलग-अलग तरीकों से लिखा जा सकता है: "= (B5-B12) + (C5-C12)" या "= B14 + C5-C12"। पहले चरण में, हम पिछले महीने के शेष को नवीनीकृत करते हैं और फिर वर्तमान शेष को एक नए में जोड़ते हैं, और दूसरे में, सूत्र में पिछले महीने का परिणाम शामिल होता है। बेशक, हमारे मामले में फॉर्मूला बनाने के लिए दूसरा विकल्प चुनना ज्यादा बेहतर है। यदि हम पहले विकल्प के तर्क का पालन करते हैं, तो बर्च संरचना के लिए पहले से ही 6 मध्य पते होंगे, क्वित्ना के लिए - 8, घास के लिए - 10, और इसी तरह, और यदि आप दूसरा विकल्प चुनते हैं, तो तीन होंगे उनमें से। ।

डी14 से जी14 तक के केंद्रों को भरने के लिए, उनके स्वचालित भरने की संभावना को निलंबित कर दिया गया है, जैसे वे रकम के पतन में विफल रहे।

बोलने से पहले, लाल रंग पर संचित नकदी की राशि के मूल्य को सत्यापित करने के लिए, जो कि G14 क्लाइंट में है, H14 के मध्य में, आप मासिक आय (H5) और मासिक की कुल राशि के बीच अंतर दर्ज कर सकते हैं व्यय (H12). जैसा कि आप कल्पना कर सकते हैं, दुर्गंध बहुत तेज़ है।

जैसा कि शेष लेआउट से देखा जा सकता है, सूत्रों को न केवल आसन्न भागों के पते में, बल्कि कुछ अन्य में भी संशोधित किया जा सकता है, भले ही दस्तावेज़ में उनका स्थान या एक या किसी अन्य तालिका के साथ उनकी संबद्धता कुछ भी हो। इसके अलावा, आपको उन चिह्नों को लिंक करने का अधिकार है जो दस्तावेज़ के विभिन्न मेहराबों और विभिन्न पुस्तकों में पाए जाते हैं, और हम उनके बारे में अगले प्रकाशन में बात करेंगे।

और अक्ष निम्नलिखित पंक्तियों वाली हमारी उप-तालिका है:

अब, निश्चित रूप से, आप अतिरिक्त आइटम, व्यय और आय (पंक्तियाँ) डालकर और नए महीने (स्टैक) जोड़कर स्वतंत्र रूप से ऐसा करना जारी रख सकते हैं।

निम्नलिखित सामग्री में, हम कार्यों के बारे में अधिक विस्तार से बात करेंगे, बुनियादी और पूर्ण निर्देशों की अवधारणाओं को समझेंगे, और कई बुनियादी तत्वों, संपादन तालिका और बहुत कुछ में महारत हासिल करना सुनिश्चित करेंगे।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑफिस सुइट में एक्सेल स्प्रेडशीट प्रोसेसर शामिल है। एक्सेल स्प्रेडशीट की एक विशेष सुविधा पहले से तैयार सूत्रों से डेटा का स्वचालित लेआउट है। पी एलाइन = "जस्टिफ़ाई"> इलेक्ट्रॉनिक टेबल का उपयोग मुख्य रूप से संख्यात्मक डेटा के साथ काम करने के लिए किया जाता है, लेकिन उनमें पाठ्य मूल्यों को भी संसाधित किया जा सकता है।

स्प्रैडशीट्स को जानना

इलेक्ट्रॉनिक टेबल की त्वचा कोशिका को मध्य कहा जाता है। सबसे शक्तिशाली पदनाम हो सकता है - यह मेरा नाम है। एक नियम के रूप में, नाम पहले कॉलम के नाम और सिलाई की गई बद्धी पर पंक्ति संख्या पर सेट किया जाता है। उदाहरण के लिए, G5, E8.

इलेक्ट्रॉनिक तालिकाओं में प्रसंस्करण के लिए मुख्य प्रकार के डेटा, जिन्हें तालिकाओं में संसाधित और रिकॉर्ड किया जा सकता है, संख्याएँ, पाठ और सूत्र हैं।

नंबरलक्ष्य और शॉट मान स्वीकार कर सकते हैं।

मूलपाठसंख्याओं सहित वर्णों का क्रम महत्वपूर्ण है।

FORMULAयह एक रिकॉर्ड है जो "=" (समान रूप से) चिह्न से शुरू होता है, जिसमें मध्य के पते, अंकगणितीय संक्रियाओं के चिह्न, संख्याएं और फ़ंक्शन शामिल होते हैं।

एक्सेल में बनाए गए दस्तावेज़ को पुस्तक कहा जाता है और इसमें कई लेबल हो सकते हैं, जो विंडो के नीचे रखे जाते हैं। Excel में किसी कार्यपुस्तिका को सहेजते समय, सभी प्रविष्टियाँ भी एक ही फ़ाइल में सहेजी जाएंगी।

Microsoft Office पैकेज में शामिल सभी ऐड-ऑन के लिए इंटरफ़ेस का बाहरी स्वरूप व्यावहारिक रूप से नहीं बदलता है, इसलिए यदि आपने उनमें से किसी एक में महारत हासिल कर ली है, तो आप Excel में आसानी से नेविगेट कर सकते हैं।

प्रोग्राम इंटरफ़ेस से परिचित। खिड़की के ऊपरी भाग के नीचे छोटे पर ब्लॉक नंबर 1(लाल रंग में दृश्य) बाएँ बटन को त्वरित पहुँच पैनल पर रखें, बीच में स्ट्रीम फ़ाइल का नाम Book1 प्रदर्शित होता है, दाएँ हाथ का, छोटे वाले पर नहीं दिखाया जाता है, मानक विंडो नियंत्रण बटन।

Excel 2016 इंटरफ़ेस का नया रूप

ब्लॉक नंबर 2(एक ही रंग में) टैब की पंक्ति को टूल के साथ रखें।

ब्लॉक नंबर 3(हरे रंग में दिखाया गया है) आप एक फ़ील्ड रख सकते हैं जिसमें सक्रिय केंद्र का नाम (पता) प्रदर्शित होता है। फिर सूत्र संपादन मोड में तीन बटन हैं:

• क्रॉस - उत्पादन लाइन में परिचय से दृश्यमान - इसके बजाय हटा दिया गया;
• चेकमार्क - संकलन के बजाय पूर्ण संपादन;
• एफएक्स - टेबल प्रोसेसर के आयातित कार्यों के साथ बीच में भरने के लिए फ़ंक्शन मास्टर का उपकरण।

सूत्र के सक्रिय मध्य या विभाजन के स्थान पर प्रदर्शित करने के लिए तीसरे क्षेत्र (डबल) का उपयोग किया जाता है।

सक्रिय मध्य में, सूत्र द्वारा विखंडन का परिणाम स्वचालित रूप से प्रदर्शित होता है, जो सूत्र के बजाय ब्लॉक नंबर 3 में दिखाई देगा। वहां आप सूत्र को संपादित कर सकते हैं.

ब्लॉक नंबर 4(बैंगनी रंग) कार्य क्षेत्र (टेबल) पर ब्रश करें। तालिका प्रविष्टियाँ वर्णमाला क्रम में लैटिन अक्षरों द्वारा निर्दिष्ट की गई हैं। पंक्तियों को प्रति पंक्ति अरबी अंकों में क्रमांकित किया गया है। कार्य क्षेत्र के निचले भाग में, मेहराब के शॉर्टकट प्रदर्शित होते हैं, जिन्हें प्लस बटन का उपयोग करके जोड़ा जा सकता है।

ब्लॉक नंबर 5दाईं ओर एक पंक्ति रखें जिसमें टेबल डिस्प्ले मोड के साथ विस्तारित बटन हैं: आर्क के बजाय प्रारंभिक, साइड लेआउट, साइड और स्केल।

वीडियो: एक्सेल में नंबर जोड़ना

Excel में फ़ॉर्मूला कैसे बनाएं

आइए इलेक्ट्रॉनिक तालिका में सरल गणनाओं पर एक नज़र डालें। हम एक स्टोर में कैश रजिस्टर के लिए रसीद बनाने का मॉडल तैयार करते हैं।

खरीद रसीद का गठन

आप खरीदारी की संख्या, उत्पादों की संख्या, उनकी मात्रा, प्रति यूनिट कीमत और प्रत्येक उत्पाद की विविधता स्पष्ट रूप से देख सकते हैं। सभी गणनाएँ अनुभाग E और मध्य E1 में सूत्रों का उपयोग करके की जाती हैं। आइए जानें कि सूत्र क्या हैं और उनसे संरचना कैसे प्राप्त होती है।

एक्सेल में उत्पाद लागत की गणना

बीच में E5सूत्र दिया गया है =C5*D5जो किसी उत्पाद की इकाइयों की संख्या और उत्पाद की प्रति इकाई कीमत को गुणा करता है। कुछ पंक्तियों के लिए समान सूत्र होंगे, केवल वे बीच में पते के भाग को बदल देंगे, जो पंक्ति संख्या को इंगित करता है। उदाहरण के लिए, चॉकलेट तालिका की नौवीं पंक्ति में है और वाणिज्य में वस्तुओं के वितरण का सूत्र है ई9निश्चित रूप से मैं इसे देखता हूँ =C9*D9. त्वचा पंक्ति के लिए सूत्र मैन्युअल रूप से दर्ज किए जा सकते हैं, या आप सूत्र को कॉपी से कॉपी कर सकते हैं E5नीचे तक ई9(सहित)।

Excel में फ़ॉर्मूले कॉपी करना

प्रतिलिपि.बटन दबाकर प्रवाह सूत्र का संपादन समाप्त करें प्रवेश करनाकीबोर्ड पर. सूत्र को बदलने के लिए बॉक्स पर क्लिक करें। अपने माउस को दृश्यमान बॉक्स के निचले दाएं कोने पर रखें। जैसे ही उपयोगकर्ता काले प्लस चिह्न पर स्विच करता है, माउस का बायां बटन दबाएं और, उसे छोड़े बिना, फ़्रेम को बॉक्स पर नीचे खींचें ई9. सूत्र निर्दिष्ट खाते में डाला जाएगा और गणना परिणाम स्वचालित रूप से उनमें प्रदर्शित होगा।

प्रतिलिपि बनाते समय, सूत्रों में मध्य के पते उन पंक्तियों की संख्या के अनुसार बदल दिए जाते हैं जिनमें वे होंगे। पते के इस परिवर्तन को पोर्टेबल एड्रेसिंग का सिद्धांत कहा जाता है।

थैली का आकार बढ़ाने के लिए इसे सीमा के मध्य में शामिल करना आवश्यक है E5:E9. बीच में किसके लिए ई10आइए सूत्र लिखें =E5+E6+E7+E8+E9.

वाणिज्यिक कार्यालय को भुगतान हेतु भुगतान हेतु ई12आइए सूत्र लिखें = E11-E10.मध्य में E11पकाने की मात्रा दर्ज करें.

गणना तालिका तैयार है. अब, जब आप किसी उत्पाद की मात्रा और कीमत बदलते हैं, तो उनका मूल्य स्वचालित रूप से पुनर्बीमा हो जाएगा।

उपयोगिता सेवाएँ: बिजली, गैस, पानी

उपयोगिता बिलों के खर्चों को रिकॉर्ड करने के लिए, आप एक समान तालिका बना सकते हैं। यदि आप ऐसी इलेक्ट्रॉनिक तालिका बनाना चाहते हैं, तो अपने विचार टिप्पणियों में लिखें। क्या आप तुरंत फ़ाइल की प्रशंसा करना चाहते हैं? फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए आपका अनुरोध उपयोगिता सेवा

प्रिय पाठक! आपने लेख को अंत तक देखा।
आपने अपने पोषण के लिए कितना लिया?टिप्पणियों में कुछ शब्द लिखें.
क्योंकि वे उपप्रकारों को नहीं जानते थे, मुझे बताओ तुम किस बारे में मज़ाक कर रहे थे?.

इससे आपके लिए तालिकाओं और संख्यात्मक अभिव्यक्तियों के साथ काम करना आसान हो जाएगा जो उन्हें स्वचालित करते हैं। अतिरिक्त प्रोग्राम टूल और अन्य कार्यों के लिए किससे संपर्क किया जा सकता है। आइए सबसे अच्छे पर एक नजर डालें।

प्रोग्राम की व्यापक कार्यक्षमता के कारण, डेवलपर को हमेशा एक्सेल टूल की प्रचुरता के साथ आसानी से इंटरैक्ट करने की संभावनाओं के बारे में पता नहीं होता है। नीचे हम आपको 10 सबसे महत्वपूर्ण कार्यों के बारे में बताएंगे जो विभिन्न उद्देश्यों के लिए उपयोगी हो सकते हैं, साथ ही उनके बारे में जानकारी भी देंगे।

फ़ंक्शन "वीलुकअप"

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के सबसे लोकप्रिय कार्यों में से एक है "वीलुकअप". एक बार दर्ज करने के बाद, आप मानों को एक या अधिक तालिकाओं से दूसरी तालिकाओं में खींच सकते हैं। यदि खोज केवल तालिका के पहले कॉलम में की जाती है, तो तालिका-जेरल में डेटा बदलते समय, एक समान तालिका का डेटा स्वचालित रूप से बन जाता है, जिसमें उन्हें विस्तार के आसपास जोड़ा जा सकता है। उदाहरण के लिए, तालिका से जानकारी, जिसमें वस्तुओं के लिए मूल्य सूचियाँ शामिल हैं, का उपयोग तालिका में क्रय दायित्वों के बारे में प्रदर्शन को पैनी शर्तों में विभाजित करने के लिए किया जा सकता है।

VVR को ऑपरेटर सम्मिलन पथ द्वारा लॉन्च किया जाता है "वीवीआर"एच "मैस्त्री कार्य"बीच में जहां डेटा दिखाई दे सकता है.

विंडो में, इस फ़ंक्शन को चलाने के बाद, आपको मध्य का पता या मध्य की सीमा निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है, डेटा समायोजित किया जाएगा।

तालिका प्रविष्टियाँ

एक्सेल प्रोग्राम का एक अन्य महत्वपूर्ण कार्य एक सारांश तालिका का निर्माण है, जो विभिन्न मानदंडों के अनुसार अन्य तालिकाओं से डेटा का समूहीकरण, उनके साथ विभिन्न संरचनाओं की व्यवस्था (योग, गुणा, विभाजन, आदि), और परिणाम सुनिश्चित करता है। एक तालिका में प्रदर्शित किये गये हैं। इस मामले में, तालिका में फ़ील्ड को अनुकूलित करने के लिए संभावनाओं की एक विस्तृत श्रृंखला है।

जमा पर बनाया गया "डालना"बटन दबाना, इसे ही कहते हैं "तालिका बनाई गई है".

रेखाचित्रों का निर्माण

तालिका में रखे गए डेटा को दृश्य रूप से प्रदर्शित करने के लिए, मैन्युअल रूप से आरेख का उपयोग करें। इनका उपयोग अक्सर रचनात्मक प्रस्तुतियों, वैज्ञानिक लेखन और अन्य उद्देश्यों के लिए किया जाता है। एक्सेल विभिन्न प्रकार के आरेख बनाने के लिए उपकरणों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है।

आरेख बनाने के लिए, आपको डेटा बिंदुओं का एक सेट देखना होगा जिसे आप दृश्य रूप से प्रस्तुत करना चाहते हैं। फिर, जमा पर रहते हुए "डालना", पृष्ठ पर उस प्रकार के आरेखों का चयन करें जो आपको लगता है कि लक्ष्य प्राप्त करने के लिए सबसे उपयुक्त है।

अधिक सटीक रूप से, कुल्हाड़ियों की स्थापना और नामकरण सहित आरेखों का समायोजन, टैब के एक समूह में किया जाता है "आरेखों के साथ कार्य करना".

आरेखों के प्रकारों में से एक ग्राफ़ है। सिद्धांत अन्य प्रकार के आरेखों के समान ही है।

एक्सेल में सूत्र

p ign='justify'> प्रोग्राम में संख्यात्मक डेटा के साथ काम करने के लिए, आपको विशेष सूत्रों का उपयोग करने की अनुमति है। उनकी मदद से, आप तालिकाओं में डेटा के साथ विभिन्न अंकगणितीय ऑपरेशन कर सकते हैं: जोड़ना, घटाना, गुणा करना, उपविभाजित करना, मूल में जोड़ना आदि। सूत्र तैयार करने के लिए, आपको बीच में एक चिन्ह लगाना होगा जहां आप परिणाम प्रदर्शित करने की योजना बना रहे हैं। «=» . इसके बाद, सूत्र स्वयं प्रस्तुत किया जाता है, जो गणितीय चिह्नों, संख्याओं और मध्य के पते से बना हो सकता है। उस व्यापारी का पता दर्ज करने के लिए जिससे पैकेजिंग के लिए डेटा लिया गया है, बस माउस से उस पर क्लिक करें और परिणाम प्रदर्शित करने के लिए उसके निर्देशांक व्यापारी में दिखाई देंगे।

एक्सेल को बेसिक कैलकुलेटर के रूप में उपयोग करना भी आसान है। इस प्रयोजन के लिए, सूत्रों की एक श्रृंखला में या किसी मध्य में, चिह्न के बाद गणितीय अभिव्यक्तियाँ प्रस्तुत करें «=» .

समारोह "यक्षो"

एक्सेल में उपयोग किए जाने वाले सबसे लोकप्रिय कार्यों में से एक है "यक्षो". यह आपको एक परिणाम को एक विशिष्ट दिमाग के बीच में और दूसरे परिणाम को एक अलग कारण से सेट करने की क्षमता देता है। वाक्यविन्यास इस तरह दिखता है: YAKSCHO (तार्किक अभिव्यक्ति; [परिणाम सत्य है]; [परिणाम गलत है])।

ऑपरेटर्स «І», "एबीओ"और एम्बेडेड फ़ंक्शन "यक्षो"अनेक मनों या अनेक मनों में से एक की समानता निर्धारित की जाती है।

मैक्रो

अतिरिक्त मैक्रोज़ का उपयोग करके, प्रोग्राम गीत क्रियाओं की एक सूची रिकॉर्ड करता है, और फिर वे स्वचालित रूप से बनाई जाती हैं। समान रोबोटों की बड़ी संख्या से एक घंटा बचाना महत्वपूर्ण है। पृष्ठ पर समर्पित बटन के माध्यम से प्रोग्राम में आपके कार्यों को संग्रहीत करके मैक्रोज़ रिकॉर्ड किए जाते हैं।

मैक्रोज़ की रिकॉर्डिंग एक विशेष संपादक में विज़ुअल बेसिक मार्कअप का उपयोग करके भी की जा सकती है।

वाशरूम प्रारूप

गीत डेटा देखने के लिए, तालिका में एक मानसिक स्वरूपण फ़ंक्शन होता है, जो आपको मध्य देखने के नियमों को समायोजित करने की अनुमति देता है। सबसे बुद्धिमान स्वरूपण को हिस्टोग्राम, रंग स्केल या आइकन के सेट की तरह प्रदर्शित करने की अनुमति है। आप इसे टैब के माध्यम से प्राप्त कर सकते हैं "गोलोव्ना"उन मध्यों के दृश्यों से जिन्हें आप प्रारूपित करना चुनते हैं। औज़ारों के समूह में आगे "शैलियाँ"नाम वाला बटन दबाएं "उमोव्ने फ़ॉर्मुवन्न्या". तब आप उस फ़ॉर्मेटिंग विकल्प का चयन नहीं कर पाएंगे जो आपको सबसे उपयुक्त लगता है।

स्वरूपण बदल दिया जाएगा.

"उचित" तालिका

सभी डेवलपर्स यह नहीं जानते हैं कि एक तालिका, जिसे केवल फ्रेम किया गया है या बॉर्डर किया गया है, को एक्सेल द्वारा रचनाओं के एक साधारण क्षेत्र के रूप में माना जाता है। आप इस डेटा को पुन: स्वरूपित करके तालिका के रूप में टाइप करने के लिए प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं। इस पर काम करना आसान है: शुरुआत में आप डेटा की आवश्यक सीमा देख सकते हैं, और फिर जमा करना जारी रख सकते हैं "गोलोव्ना", बटन पर क्लिक करें "तालिका को प्रारूपित करें". डिज़ाइन शैलियों के लिए विभिन्न विकल्पों के साथ एक सूची दिखाई देगी, और जो आपके लिए उपयुक्त हो उसे चुनें।

बटन दबाने से तालिका भी बन जाती है "मेज़", क्योंकि इसे जमा पर पुनः स्पर्श किया गया था "डालना", पहले डेटा के अर्कुश का गीत क्षेत्र देखा है।

संपादक छवियों के अनुक्रम को एक तालिका के रूप में मानेगा। परिणामस्वरूप, उदाहरण के लिए, यदि आप भुगतान तालिका के बीच स्प्रेडशीट में कोई डेटा दर्ज करते हैं, तो वे स्वचालित रूप से इसके पहले शामिल हो जाएंगे। इसके अलावा, जब नीचे स्क्रॉल किया जाता है, तो कैप देखने के क्षेत्र में मजबूती से रहेगा।

पैरामीटर चुनें

पैरामीटर चुनने के अतिरिक्त फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप आउटपुट डेटा का चयन कर सकते हैं जो आपके लिए वांछित परिणाम उत्पन्न करता है। टैब पर जाएं "दानी"और बटन दबाएँ "यह कैसा है" का विश्लेषण, टूलबॉक्स में जोड़ा गया "पैसे वाला रोबोट". सूची से आइटम चुनें "पैरामीटर चुनें...".

पैरामीटर चयन विंडो प्रकट होती है. क्षेत्र में "वाणिज्य में स्थापित करें"आवश्यक फॉर्मूला प्राप्त करने के लिए अपने मेलबॉक्स पर मेल भेजने के लिए आप जिम्मेदार हैं। क्षेत्र में "महत्व"यह अंतिम परिणाम है जिसे आप अस्वीकार करना चाहते हैं अर्थात दोष देना है। क्षेत्र में "व्यवसाय का बदलता महत्व"समायोजित मानों के साथ स्टोर के निर्देशांक डालें।

फ़ंक्शन "सूचकांक"

संभावनाएँ जो फ़ंक्शन प्रदान करता है "अनुक्रमणिका", मुझे लगता है कि फ़ंक्शन क्षमताओं के करीब हैं "वीवीआर". यह आपको किसी मान सरणी में डेटा खोजने और निर्दिष्ट मान का उपयोग करके उसे घुमाने की भी अनुमति देता है। सिंटैक्स इस तरह दिखता है: INDEX (मध्य_श्रेणी; पंक्ति संख्या; स्तंभ संख्या)।

यह Microsoft Excel में उपलब्ध मौजूदा फ़ंक्शंस से पूर्ण परिवर्तन नहीं है। हमने उनमें से केवल सबसे लोकप्रिय और सबसे महत्वपूर्ण को ही सम्मान दिया।

सांख्यिकी प्रेमियों को अक्सर यह शिकायत रहती है कि उन्हें हिसाब-किताब करना पसंद नहीं है। उन्हें गणना करनी चाहिए, तैयार आंकड़ों का विश्लेषण करना चाहिए और एक ईमानदार रवैया बनाए रखना चाहिए। अब, इलेक्ट्रॉनिक प्रोसेसर के आगमन के साथ, ऐसे लोगों के सामने अपरिहार्य अवसर आ गए हैं। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज से एक्सेल प्रोग्राम में सांख्यिकीय और अन्य उपस्थिति संचालित करने से आसान कुछ भी नहीं है।

बुनियादी अवधारणाएँ और कार्य

एक्सेल में तालिकाओं के साथ काम करना शुरू करते समय, शुरुआती लोगों के लिए इस कार्यक्रम के साथ काम करने की बुनियादी अवधारणाओं और सिद्धांतों को समझना महत्वपूर्ण है। विंडोज़ प्रोग्राम की तरह, एक्सेल में ऐसे प्रोग्रामों के लिए एक पारंपरिक इंटरफ़ेस है।

मेनू में ऐसे अनुभाग शामिल हैं जो Microsoft Office पैकेज के सभी घटकों को नियंत्रित करते हैं: हेडर, इंसर्शन, साइड लेआउट, व्यू, समीक्षा। टैब जो इस प्रोग्राम को नियंत्रित करते हैं: सूत्र और डेटा।

प्रस्तुतियों के कार्य क्षेत्र का बाह्य स्वरूप पृष्ठ के समान होता है, जो खण्डों में विभाजित होता है। केंद्र का अपना नंबर और निर्देशांक होता है। इस प्रयोजन के लिए, क्रमांकन के सबसे बड़े स्तंभ और पहली शीर्ष पंक्ति में उनकी क्रमांकन लैटिन अक्षरों के रूप में होती है। बॉक्स के निर्देशांक अक्षर के साथ ऊर्ध्वाधर रेखा और संख्या के साथ क्षैतिज रेखा के वेब द्वारा इंगित किए जाते हैं।

त्वचा केंद्र डेटा का एक संग्रह है. आप क्या कर सकते हैं: संख्याएँ, पाठ, गणना के लिए सूत्र। किसी भी हद तक, डेटा फ़ॉर्मेटिंग की शक्ति और प्रकार में अंतर स्थापित करना संभव है। इसके लिए राइट माउस बटन से मार्केट पर क्लिक करें। मेनू से, "मध्य में प्रारूप" अनुभाग चुनें।

सभी मध्य भाग पत्तों के चारों ओर एकत्र हो जाते हैं। प्रोग्राम विंडो के निचले भाग में आर्च के नाम वाले लेबल होते हैं। शीट1, शीट2 और शीट3 को लपेटें और एक नई शीट बनाने के लिए एक लेबल बनाएं। सभी शीटों का नाम अधिकारियों के नाम पर रखा जा सकता है। ऐसा करने के लिए, आपको कर्सर को शॉर्टकट पर ले जाना होगा और दाईं ओर माउस बटन दबाना होगा। मेनू से, एक अतिरिक्त कमांड चुनें. इसे हटाया भी जा सकता है, कॉपी किया जा सकता है, स्थानांतरित किया जा सकता है, चिपकाया जा सकता है, पकड़ा भी जा सकता है और चुराया भी जा सकता है।

एक Excel फ़ाइल में बड़ी संख्या में आइटम होने के कारण ऐसी फ़ाइलों को पुस्तकें भी कहा जाता है। पुस्तकों को नाम दिए गए हैं और उन्हें फ़ोल्डरों में क्रमबद्ध करके आसानी से सहेजा जा सकता है।

तालिका बनाई गई

मूल रूप से, आपको यह जानना होगा कि एक्सेल तालिकाओं के साथ कैसे काम किया जाए, इसलिए हर किसी के लिए यह सीखना महत्वपूर्ण है कि एक्सेल में तालिकाओं के साथ कैसे काम किया जाए। अपने वर्ड समकक्षों के विपरीत, एक्सेल कई महत्वपूर्ण लाभ प्रदान करता है:

1. आप जलपान और गणनाएँ कर सकते हैं।
2. वे चयनित मानदंडों के अनुसार डेटा को क्रमबद्ध कर सकते हैं। अधिकतर विकास के लिए या गिरावट के लिए।
3. उन्हें अन्य पक्षों से जोड़ा जा सकता है और गतिशील रूप से काम किया जा सकता है, ताकि जब आप लिंक किए गए फ़ील्ड में डेटा बदलते हैं, तो अन्य लिंक किए गए फ़ील्ड में डेटा बदल जाए।
4. पी एलाइन = "जस्टिफ़ाई"> हिस्टोग्राम, ग्राफ़ और अन्य इंटरैक्टिव तत्व बनाने के लिए ऐसे डेटा बैंकों से जानकारी प्राप्त की जा सकती है, जो डेटा को ऑनलाइन प्रस्तुत करने के लिए बहुत उपयोगी है।

एक्सेल दस्तावेज़ों के ये सभी फायदे नहीं हैं। जिन फ़ील्ड्स की गणना की जाती है उनका वास्तविक निर्माण एक्सेल में बेहद सरल है।ऐसी वस्तु को बनाने के लिए आवश्यक चरण हैं:

एक छोटा टैबलेट बनाने का प्रयास करने के बाद, किसी भी प्रकार के चायदानी से एक ही तरह से विभिन्न कॉन्फ़िगरेशन की वस्तुएं आसानी से बनाई जा सकती हैं। उनके साथ व्यवहार करते समय, ऐसे बहुत से लोग हैं जो एक्सेल तत्वों की अन्य संक्षारक शक्तियों से अवगत हैं और अपनी आवश्यकताओं के लिए उनका उपयोग करने में प्रसन्न हैं।

अतिरिक्त सूत्रों का उपयोग कर गणना

युवा एशियाई जिन्होंने एक्सेल में तालिकाओं के साथ काम करने में महारत हासिल कर ली है, वे आत्मनिर्भर बन सकते हैं। इसके अलावा, ऑर्डोवो ट्विन सिटी के अलावा, एक्सेल का डेटा संग्रह विभिन्न गणनाओं के लिए अनंत संभावनाएं प्रदान करता है। यह थोड़ा सा कौशल हासिल करने के लिए पर्याप्त है कि कई वस्तुओं में सूत्र कैसे डालें और गणना कैसे करें।

एक्सेल में गणना की जाने वाली फ़ील्ड बनाने के लिए, बस चिह्न देखें और कीबोर्ड पर "=" चिह्न दबाएँ। इसके बाद, इस तालिका के किसी भी मध्य में स्थित गणना मान उपलब्ध हो जाते हैं। मानों को संपीड़ित या विस्तारित करने के लिए, पहले मध्य को देखें, फिर आवश्यक संख्या चिह्न लगाएं और दूसरे मध्य को देखें। एंटर दबाने के बाद, गणना का परिणाम चयनित आइटम के बीच में दिखाई देगा। इस तरीके से, किसी भी मध्य आइटम की विभिन्न गणना करना संभव है जो कि जो किया जा रहा है उसकी गणना करने की क्षमता का संकेत देता है।

एक्सेल में तालिकाओं के साथ काम करना आसान बनाने के लिए संख्यात्मक सूत्र बनाएं। उदाहरण के लिए, एक पंक्ति या एक कॉलम में कितने मध्य हैं इसका योग ज्ञात करना सूत्र "योग" है। ऐसा करने के लिए, बॉक्स का चयन करने और बाईं ओर आर्क की शीर्ष पंक्ति के ऊपर पंक्ति में "=" दबाने के बाद, सूची से आवश्यक सूत्र का चयन करें, जो छोटी जर्सी पर दबाने के बाद दिखाई देता है। सूत्रों के साथ बॉक्स.

इस सरल तकनीक से लाभ उठाना सीख लेने के बाद, कई सांख्यिकी प्रेमी बड़ी गणनाओं और अपरिहार्य लाभों के साथ सहज हो गए हैं, जैसे कि सत्ता में लोग और दैनिक गणना मशीनें।

सामग्री के तीसरे भाग "कॉब्स के लिए एक्सेल 2010" में हम सूत्रों की प्रतिलिपि बनाने के लिए एल्गोरिदम और उन्हें मोड़ने पर सुधार में तेजी लाने की प्रणाली के बारे में बात करेंगे। इसके अलावा, आप सीखेंगे कि ये फ़ंक्शन क्या हैं, साथ ही अतिरिक्त आरेख और स्पार्कलाइन का उपयोग करके ग्राफिकल दृश्य में डेटा कैसे प्रस्तुत करें और परिणामों की गणना कैसे करें।

प्रवेश करना

"शुरुआती लोगों के लिए एक्सेल 2010" श्रृंखला के दूसरे भाग में, हमने सीखा कि तालिका को कैसे प्रारूपित किया जाए, उदाहरण के लिए, पंक्तियों और स्तंभों को जोड़ना, साथ ही पंक्तियों को संयोजित करना। अंततः, आपने एक्सेल में अंकगणितीय संक्रियाओं की गणना करना सीख लिया और सरल सूत्र बनाना शुरू कर दिया।

इस सामग्री से शुरू करने के लिए, आइए सूत्रों के बारे में थोड़ा और बात करें - जाहिर है, उन्हें कैसे संपादित किया जाए, आइए त्रुटियों के लिए अधिसूचना प्रणाली और त्रुटियों को स्वीकार करने के उपकरणों के बारे में बात करें, और हम एक्सेल में कुछ एल्गोरिदम के उपयोग के बारे में भी सीखेंगे सूत्रों के विस्थापन की प्रतिलिपि बनाना और स्थानांतरित करना। फिर हम स्प्रेडशीट में एक और महत्वपूर्ण अवधारणा - फ़ंक्शंस के बारे में सीखेंगे। अंत में, आपको पता चल जाएगा कि एमएस एक्सेल 2010 के साथ आप चार्ट और स्पार्कलाइन का उपयोग करके डेटा प्रस्तुत कर सकते हैं और ग्राफिकल रूप में परिणाम बना सकते हैं।

दूध मिश्रण को जोड़ने के लिए सूत्र और प्रणाली का संपादन

तालिका के मध्य में मौजूद सभी सूत्र किसी भी समय संपादित किए जा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको बस सूत्र बॉक्स देखना होगा और फिर तालिका के ऊपर सूत्रों की पंक्ति पर क्लिक करना होगा, जहां आप तुरंत आवश्यक परिवर्तन कर सकते हैं। यदि आपके लिए सीधे दुनिया में ही संपादित करने के बजाय इसे संपादित करना अधिक सुविधाजनक है, तो इस पर क्लिक करें।

संपादन समाप्त करने के बाद, Enter या Tab कुंजी दबाएँ, फिर Excel परिवर्तनों को पुनः व्यवस्थित करेगा और परिणाम प्रदर्शित करेगा।

अक्सर ऐसा होता है कि आपने फार्मूला गलत दर्ज कर दिया है, या फार्मूला द्वारा उपयोग किए जाने वाले बीच के चरणों में से एक के बजाय इसे बदलने के बाद, गणना में कमी आएगी। इस प्रकार की त्रुटि होने पर एक्सेल आपको तुरंत इसकी सूचना देगा। पिंजरे के पीछे आदेश दें, जहां दूध का विराज होगा, पीले हीरे में ओले का निशान दिखाई देगा।

कई मामलों में, जोड़ आपको न केवल गलती की उपस्थिति के बारे में सूचित करेंगे, बल्कि उन गलतियों के बारे में भी बताएंगे जो सही ढंग से नहीं बनी हैं।

एक्सेल में क्षमा का डिक्रिप्शन:

• ##### - सूत्र का परिणाम यह है कि दिनांक और समय का विकोरी मान एक नकारात्मक संख्या बन गया है, और प्रसंस्करण का परिणाम वाणिज्यिक में फिट नहीं होता है;
• #कीमत!- सूत्र के ऑपरेटर या तर्क का अस्वीकार्य प्रकार। सबसे व्यापक क्षमादानों में से एक;
• #सही/0!- सूत्र का परीक्षण शून्य पर किया जाता है;
• #IM'YA?- सूत्र में जो कुछ भी दिखाई देता है वह गलत है और एक्सेल इसे पहचान नहीं सकता है;
• #एन/ए- अज्ञात डेटा. अक्सर, यह त्रुटि फ़ंक्शन तर्क के गलत असाइनमेंट के कारण होती है;
• #नाराज!- बदला लेने का फार्मूला किसी व्यवसाय में भेजे जाने पर अस्वीकार्य है, उदाहरण के लिए, किसी व्यवसाय में जिसे देखा गया हो।
• #किल्किस्ट!- गणना का परिणाम एक ऐसी संख्या है जो या तो बहुत छोटी या बहुत बड़ी है, ताकि इसका एमएस एक्सेल में विश्लेषण किया जा सके। प्रदर्शित संख्याओं की सीमा -10,307 और 10,307 के बीच है।
• #खाली!- सूत्र में क्षेत्रों की एक निर्दिष्ट अवधि होती है, जो वास्तव में मध्य भागों को चिह्नित नहीं करती है।

एक बार फिर, हमें याद है कि फ़ायदे न केवल फ़ॉर्मूले में ग़लत डेटा के माध्यम से दिखाई दे सकते हैं, बल्कि बाज़ार में ग़लत जानकारी के परिणामस्वरूप भी हो सकते हैं, जिस पर आप भरोसा कर रहे हैं।

कभी-कभी, यदि तालिका में बहुत अधिक डेटा है, और सूत्र बड़ी संख्या में विभिन्न कंपनियों को भेजे जाते हैं, तो अभिव्यक्ति को शुद्धता में परिवर्तित करते समय और समाधान की खोज में गंभीर कठिनाइयाँ उत्पन्न हो सकती हैं। ऐसी स्थितियों में ऑपरेटर के लिए इसे आसान बनाने के लिए, एक्सेल में एक उपकरण है जो आपको स्क्रीन पर डाले गए और बासी हिस्सों को देखने की अनुमति देता है।

बीच में डालो- यह बीच का रास्ता है, जिसे सूत्र हासिल करने की कोशिश कर रहे हैं, और बासी मध्यउदाहरण के लिए, ऐसे सूत्र बनाएं जो स्प्रेडशीट में क्लाइंट पते पर भेजे जाएं।

आप मध्य और तथाकथित के पीछे के सूत्रों के बीच संबंधों को ग्राफ़िक रूप से कैसे दर्शाना चाहेंगे जमा की कतार, आप पेज पर तुरंत कमांड का उपयोग कर सकते हैं बीच में डालोі ज़लेज़्हनी मध्यसमूह में सूत्रों का जमावजमा पर FORMULA.

उदाहरण के लिए, आइए देखें कि कैसे हमारी परीक्षण तालिका, सामने के दो भागों में मुड़ी हुई, एक संक्षिप्त परिणाम बनाती है:

इस तथ्य के बावजूद कि इस मामले में सूत्र "=H5 - H12" जैसा दिखता है, एक्सेल प्रोग्राम, तीरों को जोड़कर, अंतिम परिणाम की गणना में दिखाई देने वाले सभी मान दिखा सकता है। यहां तक ​​कि H5 और H12 कोशिकाओं में भी सूत्र रखे जा सकते हैं ताकि संदेशों को अन्य पतों पर भेजा जा सके, जिनमें अपने तरीके से सूत्र और संख्यात्मक स्थिरांक शामिल हो सकते हैं।

वर्कशीट से समूह में सभी तीर हटाने के लिए सूत्रों का जमावजमा पर FORMULA, बटन दबाएँ तीरों को साफ करो.

मध्य के विशिष्ट एवं निरपेक्ष पते

एक्सेल में सूत्रों को एक मध्य से दूसरे मध्य में कॉपी करने की संभावना, उनमें रखे गए पते के स्वचालित परिवर्तन के साथ उसी अवधारणा पर आधारित है प्रत्यक्ष संबोधन. तो यह क्या है?

दाईं ओर, एक्सेल सूत्र में मध्य प्रविष्टियों के पते को वैसे नहीं समझता है जैसे उसे वास्तविकता में भेजा गया था, बल्कि उस स्थान पर भेजा गया था जहां सूत्र स्थित है। चलिए एक उदाहरण से समझाते हैं.

उदाहरण के लिए, वाणिज्यिक A3 में सूत्र शामिल है: "=A1+A2"। एक्सेल के लिए, इस अभिव्यक्ति का मतलब यह नहीं है कि आपको A1 से मान लेने और A2 से अगला नंबर जोड़ने की आवश्यकता है। नेटोमिस्ट इस सूत्र की व्याख्या इस प्रकार करता है "एक ही वस्तु की मात्रा से संख्या लें, लेकिन दो पंक्तियाँ ऊँची और एक पंक्ति में एक ही वस्तु की समान मात्रा को मोड़ें।" जब इस सूत्र को दूसरे बॉक्स में कॉपी किया जाता है, उदाहरण के लिए D3, तो अभिव्यक्ति में शामिल मध्यों का पता निर्धारित करने का सिद्धांत इस चीज़ से खो जाता है: "एक ही कॉलम में बॉक्स से संख्या लें, लेकिन दो पंक्तियाँ लें इससे उच्चतर और अधिक जटिल..."। इस प्रकार, D3 को कॉपी करने के बाद, आउटपुट फॉर्मूला स्वचालित रूप से "=D1+D2" जैसा दिखेगा।

एक ओर, इस प्रकार का संदेश डेवलपर्स को नए फ़ार्मुलों को एक बॉक्स से दूसरे बॉक्स में आसानी से कॉपी करने की चमत्कारी क्षमता देता है, जिससे उन्हें बार-बार दर्ज करने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है। वहीं दूसरी ओर कुछ सूत्रों में बीच में एक गीत के अर्थ को धीरे-धीरे बदलना आवश्यक होता है, जिसका अर्थ यह है कि इसमें जो भेजा गया है, उसे परिवर्तित नहीं किया जाना चाहिए और आर्च पर सूत्र के विकास के कारण झूठ नहीं बोलना चाहिए।

उदाहरण के लिए, यह स्पष्ट है कि हमारी तालिका में रूबल में बजट व्यय के मूल्यों का बीमा मौजूदा दर से गुणा किए गए डॉलर की कीमतों के आधार पर किया जाता है, जो पहली बार A1 के मध्य में दर्ज किया गया है। इसका मतलब यह है कि फॉर्मूला कॉपी करते समय मध्य भाग को नहीं बदलना है। फिर इस मामले में ट्रेस को व्यवहार में नहीं लाना चाहिए, लेकिन बिल्कुल असंभव, क्योंकि भविष्य में एक मध्य से दूसरे मध्य में कॉपी करने पर वे अपरिवर्तित वायरस खो देंगे।

पूर्ण निर्देशों के साथ अतिरिक्त सहायता के लिए, आप सूत्र की प्रतिलिपि बनाते समय एक्सेल कमांड जारी कर सकते हैं:

• संदेश को स्टेशन पर स्थायी रूप से सहेजें, अन्यथा स्टेशन पर संदेश को बदल दें
• पंक्तियों का क्रम बदलें, या आइटम का क्रम सहेजें
• अपने संदेशों को लगातार, हमेशा और क्रम में रखें।

• $A$1 - डिलीवरी खाते A1 (बिल्कुल डिलीवरी) में भेजी जाएगी;
• ए$1 - संदेश पहले पंक्ति 1 पर भेजा जाएगा, और अंत का पथ बदला जा सकता है (संदेश मिश्रित हो जाएगा);
• $A1 - संदेश कॉलम A पर भेजा जाएगा, और चरणों को एक पंक्ति में बदला जा सकता है (संदेश मिश्रित हो जाएगा)।

पूर्ण और मिश्रित मान दर्ज करने के लिए, F4 कुंजी का उपयोग करें। सूत्र के लिए बॉक्स को देखें, समान चिह्न (=) दर्ज करें और पूर्ण आवश्यकता निर्धारित करने के लिए आवश्यकता पड़ने पर बटन पर क्लिक करें। फिर F4 कुंजी दबाएं, जिसके बाद प्रोग्राम की लाइन नंबर के सामने डॉलर चिह्न ($) डालें। F4 को बार-बार दबाने से आप एक प्रकार के कमांड से दूसरे प्रकार के कमांड पर जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, E3 पर संदेश चक्रीय रूप से $E$3, E$3, $E3, E3 इत्यादि में बदल जाएगा। अधिकांश भाग के लिए, $ चिह्न मैन्युअल रूप से दर्ज किए जा सकते हैं।

कार्य

एक्सेल में फ़ंक्शंस को सूत्र के मानों को पहले से कहा जाता है, इसके अलावा दिए गए मानों के लिए निर्दिष्ट क्रम में गणना की जाती है। इस मामले में, गणना सरल और जटिल दोनों हो सकती है।

उदाहरण के लिए, पाँच मध्यों के औसत मान का मान सूत्र द्वारा वर्णित किया जा सकता है: =(A1 + A2 + A3 + A4 + A5)/5, या आप विशेष फ़ंक्शन AVERAGE का उपयोग कर सकते हैं, जो मान को निम्न तक छोटा कर देता है प्रपत्र: औसत(A1:A5). जैसा कि आप देख सकते हैं, सूत्र में मध्य के सभी पतों को बदलने के बजाय, आप एक तर्क के रूप में उनकी सीमा निर्दिष्ट करते हुए, उसी फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

एक्सेल फ़ंक्शंस के साथ काम करने के लिए, पृष्ठ पर एक टैब है। FORMULAइसमें उनके साथ काम करने के लिए सभी बुनियादी उपकरण मौजूद हैं।

कृपया ध्यान दें कि प्रोग्राम में दो फ़ंक्शन शामिल हैं, जिससे विभिन्न जटिलताओं की गणना करना आसान हो जाता है। इसलिए, Excel 2010 में सभी फ़ंक्शंस को कई श्रेणियों में विभाजित किया गया है, जिन्हें कार्य प्रकार के आधार पर समूहीकृत किया गया है। यह कार्य श्रेणियों के नाम से ही स्पष्ट हो जाता है: वित्तीय, तार्किक, पाठ्य, गणितीय, सांख्यिकीय, विश्लेषणात्मक इत्यादि।

आप समूह के पृष्ठ पर वांछित श्रेणी का चयन कर सकते हैं पुस्तकालय कार्यजमा पर FORMULA. प्रत्येक श्रेणी को इंगित करने वाले तीर पर क्लिक करने के बाद, कार्यों की एक सूची खुलती है, और जब आप उनमें से किसी पर कर्सर घुमाते हैं, तो उनके विवरण के साथ एक विंडो दिखाई देती है।

फ़ंक्शंस का परिचय, सूत्रों की तरह, निष्ठा के संकेत से शुरू होता है। बाद में मैं जाता हूं उनके कार्य, बड़े अक्षरों के संक्षिप्त रूप के रूप में, जो उनके अर्थ को इंगित करता है। फिर मंदिरों को चिन्हित किया जाता है फ़ंक्शन तर्क- दानी, आप परिणाम पाने में विजयी क्यों हैं?

एक तर्क के रूप में, एक विशिष्ट संख्या का उपयोग किया जा सकता है, किसी कंपनी को भेजा गया एक व्यक्तिगत संदेश, किसी मूल्य या कंपनी को भेजे गए संदेशों की एक पूरी श्रृंखला, साथ ही उत्पादों की एक श्रृंखला। कुछ फ़ंक्शंस में तर्क पाठ और संख्याएँ हैं, अन्य में वे घंटे और दिनांक हैं।

बहुत सारे फ़ंक्शन एक साथ बहुत सारे तर्क ले सकते हैं। इस मामले में, कोमा के दाग के हमले से त्वचा मजबूत हो जाती है। उदाहरण के लिए, फ़ंक्शन = VIROB(7, A1, 6, B2) भुजाओं को निर्दिष्ट चार अलग-अलग संख्याओं के योग को ध्यान में रखता है और कई तर्क लेता है। इस मामले में, हमारे मामले में, कुछ तर्क स्पष्ट रूप से इंगित किए जाते हैं, और अन्य मध्य भागों के अर्थों द्वारा इंगित किए जाते हैं।

तो, एक तर्क के रूप में, कोई अन्य फ़ंक्शन को प्रतिस्थापित कर सकता है, जिसे इस मामले में कहा जाता है निवेश. उदाहरण के लिए, फ़ंक्शन =SUM(A1:A5; AVERAGE(B5:B10)) मध्य के मान का योग करता है जो A1 से A5 तक की सीमा में है, साथ ही सेल B5, B6 में रखी गई संख्याओं का औसत मान भी जोड़ता है। , बी7, बी8, बी9 और बी10।

कुछ सरल कार्यों में बिल्कुल भी तर्क हो सकते हैं। इस प्रकार, अतिरिक्त फ़ंक्शन =TDATE() का उपयोग करके, आप बिना किसी तर्क की आवश्यकता के सटीक घंटे और तारीख प्राप्त कर सकते हैं।

सभी Excel फ़ंक्शन SUM फ़ंक्शन जितने सरल नहीं होते हैं, जो मान जोड़ते हैं। उनसे क्रियाएं अधिक जटिल वाक्यात्मक रूप से लिखी जाती हैं, और बहुत सारे तर्क भी उत्पन्न करती हैं, जो सही प्रकार के होते हैं। फ़ंक्शन जितना अधिक फ़ोल्ड करने योग्य होगा, वह उतना ही अधिक फ़ोल्ड करने योग्य होगा, वह उतना ही अधिक सही ढंग से फ़ोल्ड करने योग्य होगा। और वितरकों ने अपने इलेक्ट्रॉनिक टेबल में ग्राहकों के लिए फोल्डिंग फ़ंक्शन के साथ सहायक टेबल को शामिल करके सुरक्षा नहीं की - कार्यों का स्वामी.

आरंभ करने के लिए, सहायता के लिए फ़ंक्शन का उपयोग करें। मैस्त्री समारोह, आइकन दबाएँ फ़ंक्शन सम्मिलित करें (एफएक्स), बुराई का विनाश सूत्रों की पंक्तियाँ.

एक बटन भी फ़ंक्शन सम्मिलित करेंआप पृष्ठ पर समूह में जानवर पाएंगे पुस्तकालय कार्यजमा पर FORMULA. फ़ंक्शन मास्टर को कॉल करने का दूसरा तरीका कुंजियों को कनेक्ट करना है शिफ्ट+F3.

असिस्टेंट विंडो खोलने के बाद सबसे पहले आपको एक फंक्शन कैटेगरी का चयन करना होगा। ऐसा करने के लिए, आप तुरंत खोज फ़ील्ड या ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग कर सकते हैं।

विंडो चयनित श्रेणी के कार्यों का सारांश प्रदर्शित करती है, और नीचे कर्सर द्वारा देखे गए फ़ंक्शन का संक्षिप्त विवरण और उसके तर्कों के पीछे स्पष्टीकरण है। बोलने से पहले, उन्हें सौंपे गए कार्यों को अक्सर उनके नाम से पहचाना जा सकता है।

आवश्यक चयन करने के बाद, ओके बटन दबाएं, जिसके बाद फंक्शन आर्गुमेंट्स विंडो दिखाई देगी।

विंडो के ऊपरी बाएँ कोने पर, फ़ंक्शन का नाम दर्शाया गया है, जिसके अंतर्गत फ़ील्ड हैं जो आवश्यक तर्क दर्ज करने का काम करते हैं। उनमें से दाहिना हाथ वाला, निष्ठा के संकेत के बाद, त्वचा तर्क के सटीक अर्थ को इंगित करता है। विंडो के नीचे अतिरिक्त जानकारी है जो त्वचा तर्क के कार्य के साथ-साथ सटीक गणना परिणाम को इंगित करती है।

आप मैन्युअल रूप से या माउस के माध्यम से तर्क दर्ज करने के लिए फ़ील्ड में अपनी मेलिंग सूची (या इसकी सीमा) दर्ज कर सकते हैं, जो अधिक सुविधाजनक है। ऐसा करने के लिए, बस खुले आर्च पर आवश्यक कोशिकाओं पर बाएं बटन से क्लिक करें या उनकी आवश्यक सीमा पर गोला बनाएं। सभी मान स्वचालित रूप से सटीक प्रविष्टि फ़ील्ड में दर्ज किए जाएंगे।

एक संवाद बॉक्स के रूप में, फ़ंक्शन तर्कों को आवश्यक डेटा दर्ज करने की आवश्यकता होती है, जो कार्यशील बॉक्स के साथ ओवरलैप होता है, जिसे तर्क इनपुट फ़ील्ड के दाईं ओर बटन पर क्लिक करके किसी भी समय बदला जा सकता है।

इसे दोबारा दबाने से यह अपने मूल आकार में वापस आ जाएगा।

सभी आवश्यक मान दर्ज करने के बाद, ओके बटन पर क्लिक करें और गणना परिणाम आपके खाते में दिखाई देगा।

चित्र

अक्सर तालिका में संख्याएँ, हालांकि उचित क्रम में क्रमबद्ध होती हैं, हमें गणनाओं की पूरी तस्वीर एक साथ रखने की अनुमति नहीं देती हैं। परिणामों की तुरंत उपस्थिति से बचने के लिए, एमएस एक्सेल में विभिन्न प्रकार के आरेख बनाने की क्षमता है। यह या तो प्राथमिक हिस्टोग्राम या ग्राफ हो सकता है, या पेलस्टकोवियन, गोलाकार या विदेशी पुखिर्त्सियन आरेख हो सकता है। इसके अलावा, प्रोग्राम में विभिन्न प्रकार के संयुक्त आरेख बनाने की क्षमता है, जो उन्हें आगे के विकास के लिए एक टेम्पलेट के रूप में सहेजता है।

एक्सेल में एक आरेख को या तो उसी आर्क पर रखा जा सकता है जहां तालिका पहले से मौजूद है, और इस मामले में इसे "प्रदान किया गया" कहा जाता है, या उसी आर्क पर रखा जा सकता है, जिसे "आर्क आरेख" कहा जाता है।

आइए एक बट के रूप में, तालिका में आवंटित हजारों खर्चों पर वैज्ञानिक रूप से आधारित डेटा प्रस्तुत करने का प्रयास करें जिसे हमने "कॉब्स के लिए एक्सेल 2010" सामग्री के पहले दो भागों में बनाया था।

सारणीबद्ध डेटा के आधार पर आरेख बनाने के लिए, आप पहले उन अनुभागों को देख सकते हैं, जिन पर जानकारी ग्राफिकल रूप में प्रस्तुत की जा सकती है। इस मामले में, आरेखों का स्वरूप चयनित डेटा के प्रकार पर निर्भर करता है जो कॉलम या पंक्तियों में पाया जा सकता है। स्तंभ शीर्षक मानों के ऊपर दिखाई देते हैं, और पंक्ति शीर्षक उनके नीचे दिखाई देते हैं। हमारी राय में ऐसा प्रतीत होता है कि महीनों के नाम, लेखों और उनके अर्थों को बदलने की आवश्यकता है।

फिर, जमा के पृष्ठ पर डालनासमूह में चित्रआवश्यक प्रकार और आरेखों के प्रकार का चयन करें। इस या उस प्रकार के आरेख का संक्षिप्त विवरण देने के लिए, आपको माउस के एक अलग संकेतक पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है।

ब्लॉक के निचले दाएं कोने पर चित्रछोटे बटन का विस्तार करें एक आरेख बनाएं, मदद के लिए आप विंडो खोल सकते हैं आरेख सम्मिलित करना, जो सभी दृश्य प्रदर्शित करता है, जैसे आरेख टेम्पलेट।

उदाहरण में, आइए संचय के साथ एक वॉल्यूमेट्रिक बेलनाकार हिस्टोग्राम का चयन करें और ओके बटन दबाएं, जिसके बाद आरेख डेस्कटॉप पर दिखाई देगा।

पृष्ठ पर अतिरिक्त बुकमार्क की उपस्थिति की भी सराहना करें आरेखों के साथ कार्य करनातीन और टैब हैं: निर्माता, लेआउटі प्रारूप.

जमा पर निर्माताआप आरेख के प्रकार को बदल सकते हैं, पंक्तियों और स्तंभों को स्वैप कर सकते हैं, डेटा जोड़ या हटा सकते हैं, एक लेआउट और शैली का चयन कर सकते हैं, और आरेख को पुस्तक में एक अलग कॉलम या टैब पर भी ले जा सकते हैं।

जमा पर लेआउटकमांड का विस्तार किया गया है जो आपको आरेखों का उपयोग करके विभिन्न तत्वों को जोड़ने या हटाने की अनुमति देता है जिन्हें अतिरिक्त बुकमार्क का उपयोग करके आसानी से स्वरूपित किया जा सकता है प्रारूप.

टैब आरेखों के साथ कार्य करनाजैसे ही आप आरेख देखते हैं और जान जाते हैं कि आप दस्तावेज़ के अन्य तत्वों पर कब काम कर रहे हैं, स्वचालित रूप से प्रकट होता है।

आरेखों को प्रारूपित करें और बदलें

पहली बार पीछे से आरेख बनाते समय, यह निर्धारित करना महत्वपूर्ण है कि सारणीबद्ध डेटा में कौन सा प्रकार सबसे अच्छा प्रस्तुत किया गया है। इसके अलावा, यह बिल्कुल निश्चित है कि मेहराबों पर नए आरेखों का विकास बिल्कुल भी नहीं होगा जहां आप चाहेंगे, और इसके आयाम आपको नियंत्रित नहीं कर सकते हैं। लेकिन इससे कोई फर्क नहीं पड़ता - कोब प्रकार और आरेख के प्रकार को आसानी से बदला जा सकता है, इसलिए आप उन्हें शीट के कार्य क्षेत्र में किसी भी बिंदु पर ले जा सकते हैं या क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर आयामों को समायोजित कर सकते हैं।

आप टैब पर आरेखों के प्रकार को तुरंत बदल सकते हैं निर्मातासमूह में प्रकारजहां क्षेत्र स्थित है, बटन दबाएं आरेख प्रकार बदलें. विंडो में सबसे पहले आरेखों में से उपयुक्त प्रकार का चयन करें, फिर प्रकार का चयन करें और ओके बटन पर क्लिक करें। आरेख स्वचालित रूप से रीबूट हो जाएगा. उस प्रकार के आरेखों का चयन करने का प्रयास करें जो आपकी गणनाओं को सर्वोत्तम रूप से प्रदर्शित करते हों।

यदि आरेख पर डेटा सही ढंग से प्रदर्शित नहीं होता है, तो बटन पर क्लिक करके पंक्तियों और स्तंभों के प्रदर्शन को बदलने का प्रयास करें, स्टोवपचिक पंक्तिसमूह में दानीजमा पर निर्माता.

आवश्यक प्रकार के आरेखों को चुनने के बाद, आप उन लेआउट और शैलियों के स्वरूप के साथ उन पर काम कर सकते हैं जो प्रोग्राम में पहले स्थापित किए गए हैं। एक्सेल, इसके कार्यान्वयन के लिए, डेवलपर्स को आरेख तत्वों की पारस्परिक व्यवस्था, उनके प्रदर्शन, साथ ही रंग डिजाइन को चुनने के लिए विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला देता है। टैब पर आवश्यक लेआउट और शैली का चयन करें निर्मातानाम वाले समूहों में, क्या कहें आरेख लेआउटі आरेख शैलियाँ. इस स्थिति में उनमें से प्रत्येक में एक बटन होता है अतिरिक्त पैरामीटर, जो लागू समाधानों में एक नए बदलाव का खुलासा करता है।

और फिर भी, नव निर्मित या स्वरूपित आरेख, अनुकूलित लेआउट और शैलियों की मदद से, उपयोगकर्ताओं को पूरी तरह से संतुष्ट करता है। फ़ॉन्ट का आकार बहुत बड़ा है, लेजेंड बहुत अधिक स्थान लेता है, डेटा हस्ताक्षर वहां नहीं हैं, और आरेख स्वयं बहुत छोटा है। एक शब्द में, संपूर्णता की कोई सीमा नहीं है, और एक्सेल में, वह सब कुछ जो आपके लिए सही नहीं है, उसे आपके अपने स्वाद और रंग के अनुसार स्वतंत्र रूप से समायोजित किया जा सकता है। दाईं ओर, आरेख में कई मुख्य ब्लॉक हैं जिन्हें स्वरूपित किया जा सकता है।

क्षेत्र आरेख - यह मुख्य रूप से आप पर निर्भर करता है कि घटकों को आरेखों में कहाँ रखा जाएगा। इस क्षेत्र पर माउस कर्सर घुमाकर (काला चौराहा दिखाई देता है) और बाईं माउस बटन दबाकर, आप आरेख को आर्क के किसी भी हिस्से में खींच सकते हैं। यदि आप आरेखों का आकार बदलना चाहते हैं, तो माउस कर्सर को फ्रेम के दोनों ओर या मध्य में ले जाएं, और यदि संकेतक दो तरफा तीर के आकार का है, तो इसे आवश्यक दिशा में खींचें।

आरेख के अनुसार क्षेत्रफल - इसमें ऊर्ध्वाधर और क्षैतिज अक्ष, कई डेटा, साथ ही सबसे बुनियादी और अतिरिक्त ग्रिड लाइनें (दीवारें) शामिल हैं।

श्रद्धांजलियों की शृंखला - ग्राफिकल रूप में प्रस्तुत डेटा (आरेख, हिस्टोग्राम, ग्राफ, आदि)। डेटा हस्ताक्षरों का उपयोग पंक्तियों या आरेखों के सटीक डिजिटल डिस्प्ले प्रदर्शित करने के लिए किया जा सकता है।

सभी अर्थ और सभी श्रेणी - आरेखों का उपयोग करके डेटा का मूल्यांकन कैसे किया जा सकता है, इसके आधार पर ऊर्ध्वाधर और क्षैतिज रेखाओं के साथ व्यवस्थित संख्यात्मक पैरामीटर। आप शीर्षकों के अंतर्गत अपने हस्ताक्षर लिख सकते हैं.

जाल रेखाएँ - कुल्हाड़ियों के मूल्यों को दृष्टिगत रूप से दर्शाते हैं और साइड पैनल पर स्थित होते हैं, जिन्हें कहा जाता है दीवारों.

दंतकथा - पंक्तियों और पंक्तियों का अर्थ डिकोड करना।

जो कोई भी एक्सेल का उपयोग करता है वह आरेखों का उपयोग करके त्वचा के घटकों में परिवर्तन के आधार पर त्वचा की शैली और उपस्थिति को स्वतंत्र रूप से बदलने में सक्षम होगा। शुरू करने से पहले, चयनित ऑब्जेक्ट पर भरण रंग, बॉर्डर शैली, रेखा की मोटाई, ओवरले वॉल्यूम, छाया, हाइलाइटिंग और स्मूथिंग का चयन करें। किसी भी समय, आप आरेखों का समग्र आकार बदल सकते हैं, किसी भी क्षेत्र को बड़ा/बदल सकते हैं, उदाहरण के लिए, आरेख को ही बड़ा करें और लेजेंड बदलें, या कभी-कभी अनावश्यक तत्वों का प्रदर्शन बदलें। आप आरेखों का उपयोग करके चेहरे का आकार बदल सकते हैं, उसे घुमा सकते हैं, उसे बड़ा या सपाट बना सकते हैं। एक शब्द में, MS Excel 2010 में ऐसे उपकरण हैं जो आपको अपने आरेखों को संपादित करने के लिए सबसे शक्तिशाली छवि बनाने की अनुमति देते हैं।

आरेखों में घटकों को बदलने के लिए, टैब का उपयोग करें लेआउट, क्षेत्र में पृष्ठ पर मुद्रित आरेखों के साथ कार्य करना.

यहां आपको आरेख के सभी भागों के नाम के साथ कमांड मिलेंगे, और संबंधित बटन दबाकर, आप उनके स्वरूपण पर जा सकते हैं। आरेख घटकों को बदलने के अन्य, सरल तरीके हैं। उदाहरण के लिए, आप बस माउस कर्सर को आवश्यक ऑब्जेक्ट पर ले जा सकते हैं और नए ऑब्जेक्ट पर क्लिक कर सकते हैं, जिसके बाद चयनित तत्व को फ़ॉर्मेट करने के लिए विंडो दिखाई देगी। आप आवश्यक घटक पर राइट-क्लिक करके संदर्भ मेनू कमांड तक तुरंत पहुंच सकते हैं।

अब हमारे परीक्षण आरेखों के वर्तमान स्वरूप को विभिन्न तरीकों से शीघ्रता से बदलने का समय आ गया है। प्रारंभ में, तीनों आकार में बड़े हैं। ऐसा करने के लिए, माउस कर्सर को आरेख के किसी भी क्षेत्र में रखें और इसके दृश्य को दो तरफा तीर में बदलने के बाद, संकेतक को आवश्यक दिशा(दिशाओं) में खींचें।

अब आप डेटा श्रृंखला के वर्तमान स्वरूप को संपादित कर सकते हैं। आरेख के किसी भी रंग के बेलनाकार खंड पर बाईं माउस बटन से क्लिक करें (कई प्रतीकों में से प्रत्येक का अपना विशिष्ट रंग होता है), जिसके बाद आपको तुरंत यम समायोजित किया जाएगा।

यहां, बाईं ओर, मापदंडों की एक सूची प्रदर्शित की गई है जिसे आरेख का उपयोग करके इस घटक के लिए मैन्युअल रूप से बदला जा सकता है, और दाईं ओर - सटीक मानों के साथ एक संपादन क्षेत्र।

यहां आप पंक्ति को प्रदर्शित करने के लिए विभिन्न मापदंडों का चयन कर सकते हैं, जिसमें आकृति का प्रकार, उनके बीच का अंतराल, क्षेत्र का भराव, सीमाओं का रंग आदि शामिल हैं। पैरामीटर को स्वयं बदलने का प्रयास करें और देखें कि यह आपके वर्तमान स्वरूप में कैसे बदलता है।

वेबसाइट से परिणाम से डेटा श्रृंखला प्रारूपहमने सामने के गैप को साफ किया और साइड को लगभग 20% कम कर दिया, जिससे जानवर में थोड़ा सा वॉल्यूम जुड़ गया।

अब किसी भी रंगीन बेलनाकार क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें और खुलने वाले संदर्भ मेनू में, आइटम का चयन करें डेटा हस्ताक्षर जोड़ें. इसके बाद, आरेख चयनित व्यय आँकड़ों का हजारवाँ मान दिखाएगा। आप उन पंक्तियों पर भी काम कर सकते हैं जो आपने खो दी हैं। बोलने से पहले, हस्ताक्षर स्वयं भी स्वरूपित किए जा सकते हैं: फ़ॉन्ट, रंग, छवि का आकार बदलें, छायांकन मान बदलें, इत्यादि। ऐसा करने के लिए, मानों के ठीक बगल में राइट-क्लिक करके संदर्भ मेनू का भी उपयोग करें और कमांड का चयन करें डेटा हस्ताक्षर प्रारूप.

अक्षों को प्रारूपित करने के लिए, आइए शीघ्रता से टैब का उपयोग करें लेआउटजानवर की तर्ज पर. समूह में एक्सिसउसी बटन पर क्लिक करें, आपको जो भी चाहिए उसे चुनें और फिर चुनें मुख्य क्षैतिज/ऊर्ध्वाधर अक्ष के अतिरिक्त पैरामीटर.

कांच में सिरेमिक तत्वों को परिष्कृत करने का सिद्धांत अक्ष प्रारूपसामने वाले से थोड़ा अंतर है - बाएं हाथ के मापदंडों के साथ समान संयोजन और दाईं ओर मूल्य क्षेत्र जो बदलता है। यहां हमने ऊर्ध्वाधर और क्षैतिज दोनों अक्षों के मानों के हस्ताक्षरों में हल्का ग्रे शेड जोड़ने के अलावा, कुछ भी ज्यादा नहीं बदला।

नमस्ते, आइए टैब पर क्लिक करके चित्र के साथ शीर्षक जोड़ें लेआउटसमूह में हस्ताक्षरबटन के पीछे नामांकित चित्र. किंवदंती के क्षेत्र को बदलने की बात तो दूर, बड़ा क्षेत्र आपको आश्चर्यचकित कर देगा कि हमसे क्या निकला है:

जैसा कि आप देख सकते हैं, एक्सेल में निर्मित आरेख स्वरूपण उपकरण प्रभावी ढंग से सारणीबद्ध डेटा के विश्लेषण और दृश्य प्रस्तुति के लिए संभावनाओं की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करते हैं, जिस पर छोटे को पहले से ही एक कोब संस्करण में विस्तारित किया जा रहा है।

स्पार्कलाइन और इन्फोकर्व

स्प्रेडशीट आरेखों के विषय को समाप्त करने के लिए, आइए नए ऑनलाइन डेटा रिपोर्टिंग टूल पर एक नज़र डालें जो Excel 2010 में उपलब्ध हो गया है। स्पार्कलाइनवरना infocurves- ये छोटे आरेख हैं जिन्हें एक केंद्र में रखा गया है, जो आपको डेटा के मूल्य और क्रम में परिवर्तन को दृश्य रूप से प्रदर्शित करने की अनुमति देता है।

इस तरह, काफी छोटी जगह घेरते हुए, स्पार्कलाइन्स एक कॉम्पैक्ट ग्राफिकल दृश्य में डेटा परिवर्तन की प्रवृत्ति को प्रदर्शित कर सकते हैं। विश्लेषण किए जा रहे डेटा के बीच में सूचना वक्र रखने की अनुशंसा की जाती है।

रोजमर्रा के चमकदार उद्देश्यों के लिए, आइए जल्दी से मासिक आय और व्यय की हमारी तैयार तालिका पर एक नजर डालें। हमारे कर्मचारियों को सूचना वक्र प्रदान किए जाएंगे जो बजट की आय और कर मदों में बदलाव के मौजूदा रुझान दिखाएंगे।

जैसा कि पहले ही ऊपर कहा जा चुका है, हमारे छोटे आरेख डेटा के बीच में होने के दोषी हैं, जैसा कि उनकी ढलाई से देखा जा सकता है। इसका मतलब यह है कि हमें शेष माह के डेटा के तुरंत बाद इस विस्तार के लिए तालिका में एक अतिरिक्त कॉलम डालने की आवश्यकता है।

अब हम नव निर्मित स्टेशन से आवश्यक खाली मध्य का चयन करते हैं, उदाहरण के लिए H5। जमा के पृष्ठ पर आगे डालनासमूह में स्पार्कलाइनसमान प्रकार का वक्र चुनें: अनुसूची, हिस्टोग्रामवरना विग्राश/प्रोग्राश.

जिसके बाद विंडो खुल जाएगी स्पार्कलाइन का निर्माण, जिसमें आपको डेटा के साथ औसत की एक श्रृंखला दर्ज करनी होगी, जिसके आधार पर स्पार्कलाइन बनाई जाएगी। आप इसे या तो मैन्युअल रूप से अंकों की श्रेणी का चयन करके, या तालिका में अन्य माउस के बगल में देखकर अर्जित कर सकते हैं। अपनी ज़रूरतों के आधार पर, आप स्पार्कलाइन लगाने के लिए जगह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं। ओके बटन दबाने के बाद आपको बीच में एक सूचना वक्र दिखाई देगा।

इस मामले में, आप वस्तुओं के लिए अवैध आय में परिवर्तन की गतिशीलता की दृष्टि से निगरानी कर सकते हैं, जैसा कि हमने ग्राफ़ में दिखाया है। बोलने से पहले, "वेतन" और "बोनस" पंक्तियों के बीच में स्पार्कलाइन रखने के लिए, कार्रवाई के सभी विवरणों पर दोबारा काम करने की बिल्कुल आवश्यकता नहीं है। पहले से ही परिचित ऑटो-रीफिल फ़ंक्शन का उपयोग करके जल्दी से समाप्त करें और पूरा करें।

माउस कर्सर को पहले से निर्मित स्पार्कलाइन के मध्य में निचले दाएं कोने पर ले जाएं, और काला चौराहा दिखाई देने के बाद, इसे फ़्रेम H3 के ऊपरी किनारे पर खींचें। बाईं माउस बटन को छोड़ने के बाद, परिणामों का आनंद लें।

अब प्रकाशित लेखों के लिए केवल हिस्टोग्राम के रूप में और अंतिम शेष के लिए स्वतंत्र रूप से स्पार्कलाइन प्राप्त करने का प्रयास करें, क्योंकि जीत/कार्यक्रम के प्रकार का चयन करना संभव नहीं है।

अब, स्पार्कलाइन जोड़ने के बाद, हमारी तालिका इस तरह दिखती है:

इस तरह, तालिका और गैर-बीमा संख्याओं पर एक त्वरित नज़र डालकर, आप आय निकासी की गतिशीलता, महीने, महीने के हिसाब से अधिकतम खर्च, चाहे शेष राशि नकारात्मक है, या सकारात्मक, इत्यादि देख सकते हैं। एक मिनट रुकिए, कई मामलों में आपके लिए वापस आना संभव होगा।

आरेखों की तरह, स्पार्कलाइनों को संपादित किया जा सकता है और उनके नए स्वरूप में समायोजित किया जा सकता है। जब आप सूचना वक्र वाले किसी व्यवसाय पर क्लिक करते हैं, तो पृष्ठ पर एक नया टैब दिखाई देता है स्पार्कलाइन के साथ काम करना.

यहां दिए गए अतिरिक्त कमांड का उपयोग करके, आप स्पार्कलाइन डेटा और प्रकार को बदल सकते हैं, प्रदर्शित डेटा बिंदुओं को प्रदर्शित कर सकते हैं, शैली और रंग बदल सकते हैं, अक्षों के पैमाने और दृश्यता को बदल सकते हैं, समूह बना सकते हैं और पावर पैरामीटर और फ़ॉर्मेटिंग सेट कर सकते हैं।

अंत में, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि एक और महत्वपूर्ण क्षण है - उस बॉक्स में जहां स्पार्कलाइन स्थित है, आप मूल पाठ दर्ज कर सकते हैं। जिसके अंत में सूचना वक्र कुल मिलाकर विजयी होगा।

विस्नोवोक

खैर, अब आप जानते हैं कि Excel 2010 की सहायता से आप न केवल किसी भी जटिलता की तालिकाएँ बना सकते हैं और विभिन्न गणनाएँ कर सकते हैं, बल्कि परिणामों को ग्राफ़िकल रूप में भी प्रस्तुत कर सकते हैं। कुल मिलाकर, Microsoft में स्प्रेडशीट का उपयोग करना एक शक्तिशाली उपकरण है जो व्यावसायिक दस्तावेज़ बनाने वाले पेशेवरों और साथ ही बुनियादी ग्राहकों दोनों की ज़रूरतों को पूरा करेगा।