व्यवसाय सूचीकरण के नियम. इलेक्ट्रॉनिक मेल द्वारा व्यवसाय सूचीकरण के नियम। बिजनेस शीट: ज़राज़ोक। इलेक्ट्रॉनिक मेल द्वारा शीट कैसे भेजें

ई-मेल द्वारा व्यावसायिक मेलिंग व्यावसायिक संस्थाओं के बीच पत्र संचार का एक सुविधाजनक तरीका है। ऐसी बहुत सी शीटें हैं जिन्हें लिखना और काटना पड़ता है, और थूकने की तरलता और शुद्धता एक सफल कंपनी के प्रमुख तत्वों में से एक है। व्यवसाय सूचीकरण के नियम.

ई-मेल ने अपने फायदों - आसान उपलब्धता, दक्षता और प्रणाली की सरलता के कारण व्यापार जगत में अपना स्थान बना लिया है। इस लेख में हम बिजनेस लिस्टिंग की कुछ बारीकियों पर नजर डालते हैं।

चादरें हटाना

1. आपको पूरे कार्य दिवस में मेल स्क्रीन को कई बार जांचना चाहिए। अन्यथा, आप महत्वपूर्ण पोषण में देरी कर सकते हैं और अन्य लोगों के काम की उपेक्षा कर सकते हैं।
2. अगर आपने कोई शीट निकाली है तो इसका मतलब है कि आपको उसे पढ़ने की जरूरत है, भले ही आप उसे पढ़ना चाहें। बेशक, हम यहां स्पैम के बारे में बात नहीं कर रहे हैं।
3. यदि आप प्रबंधक के पद पर हैं, तो आपका कार्य दिवस मेल की जाँच से शुरू हो सकता है। चीजों को आसान बनाने के लिए, अपने मेल क्लाइंट को स्वचालित डिलीवरी या 10-20 दिनों के लिए मेल की डिलीवरी के लिए सेट करें।
4. अंत में, एक बार जब आपको अपनी इच्छित वर्कशीट मिल जाए, तो वर्कशीट के विषय पर एक नज़र डालें, और वर्कशीट के महत्व का आकलन करने के लिए शीर्षक पर तुरंत नज़र डालें।
5. कृपया शीटों की तुरंत जांच करें - इससे आपको डाकघर में रुकावटों से छुटकारा पाने में मदद मिलेगी।

फ़ील्ड "टू", "कॉपी" और "कॉपी प्राप्त" को सही ढंग से दर्ज करना आवश्यक है।

1. "किसके लिए"। यदि आपको भोजन की आवश्यकता है या स्पष्टीकरण मांगते हैं, तो पुष्टि के लिए आप उस पते की जांच करेंगे जिसका विवरण "टू" फ़ील्ड में दर्शाया गया है। यदि आप स्वामी की भूमिका में हैं, तो आपको शक्ति प्राप्त करने की आवश्यकता होगी। फिर इस क्षेत्र में मालिक का डेटा दर्शाया गया है।
2. "कॉपी करें"। इस क्षेत्र में दिए गए साक्ष्य "प्रत्यक्षदर्शियों द्वारा अनुरोधित हैं।" मालिक शीट की पुष्टि करने का दोषी नहीं है। इसके अलावा, यदि ऐसी शीट को मजबूत करना आवश्यक है, तो विनम्रता से "विबचते, जो मैं दे रहा हूं" की पंक्तियों से शुरू करें।
3. "एक प्रति प्राप्त हुई है।" "प्रतिलिपि प्राप्त" फ़ील्ड में दर्ज किया गया डेटा मुख्य स्वामी के लिए उन शीटों के बारे में अज्ञात है जो प्राप्तकर्ता को भेजी गई थीं। इसके अलावा, इस फ़ील्ड का उपयोग मेल के बड़े पैमाने पर वितरण के लिए किया जाता है।

वास्तव में, "सभी को सूचित करें" बटन के बारे में न भूलें, जो आपको वांछित लाभ न चूकने में मदद करेगा। आप अनावश्यक प्रभावों को हटा सकते हैं और नए प्रभाव जोड़ सकते हैं, चाहे कुछ भी हो।

विषय क्षेत्र. इस क्षेत्र को हमेशा के लिए कवर किया जाना चाहिए। जिस व्यक्ति को शीट संबोधित है वह प्रति दिन बड़ी मात्रा में मेल का चयन कर सकता है, और इस क्षेत्र से आप शीट के महत्व के स्तर का आकलन कर सकते हैं। शीट का विषय उसके स्थान को संक्षेप में और सूचनात्मक रूप से प्रदर्शित करना है।

"पत्ते का महत्व।" यदि शीट में महत्वपूर्ण या शब्दावली संबंधी जानकारी है जिसके लिए शब्दावली समीक्षा की आवश्यकता है, तो इसे इंगित करें, महत्व को "उच्च" पर सेट करें। मुझे पिता के "प्रवेश द्वार" पर अपनी चादर देखने की अनुमति दें। इस फ़ंक्शन से मूर्ख मत बनो.

ईमेल द्वारा सूचित कैसे करें

नीचे हम शीट पर उत्तर लिखने के तरीके के बारे में एक संक्षिप्त निर्देश देखेंगे।

1. समय-समय पर पुनः आरंभ करना आवश्यक है - यह धैर्य के कारण है, इससे कुछ नहीं होता।
2. लोगों से बिगड़ना मेरी मजबूरी है. और यह सिर्फ भाषा विज्ञान के बारे में नहीं है, बल्कि भाषण के रूप के बारे में है। अनौपचारिक समारोहों को बुरा माना जा सकता है, और आप एक शामक बनाने का प्रयास कर सकते हैं।
3. अपने मोबाइल फोन से शीट डाउनलोड करने के अलावा प्रसारण का उपयोग न करें। यदि आपके डाक ग्राहक के पास रूसी भाषा नहीं है, तो प्रोग्राम शीट में टेक्स्ट जोड़ें।
4. बिजनेस शीट देखने में आकर्षक, सटीक और संक्षिप्त है। सटीक होने के लिए, यह स्पष्ट रूप से इंगित करना सुनिश्चित करें कि आप कहाँ जा रहे हैं (तिथि, स्थान, घंटा, आदि)। विशिष्टता - आपकी शीट का स्वामी समझ की पहली पंक्तियों से जिम्मेदार है, जो नितांत आवश्यक है। संक्षिप्तता. यदि आप स्पष्ट रूप से सोचेंगे तो आप अपने विचारों को स्पष्ट रूप से व्यक्त करेंगे। और आपका स्पिवरोज़मोवनिक तुरंत इसकी सराहना करेगा। इसलिए, "वोडी" को कई तरफ रखना महत्वपूर्ण है, ताकि आप कई नदियों से संदेश का सार प्राप्त कर सकें।
5. यदि चादरों में पर्याप्त भोजन है, तो उन्हें एक-दूसरे के साथ संरचित और मजबूत किया जाना चाहिए। विचारों की निरंतर धारा को पढ़ना तो महत्वपूर्ण है ही, उससे भी महत्वपूर्ण है उसमें से महत्वपूर्ण बिंदुओं को देखना।
6. शीटों पर प्रकाशित विश्लेषण के लिए इसे और अधिक विस्तार से इंगित करना आवश्यक है। "कुचला दिया जाएगा" स्क्रिप्ट पर प्रतिक्रियाएँ अप्रिय हैं।
7. शीट के पाठ में कुछ गलतियाँ होनी चाहिए। यदि एक या दो तुच्छ मित्रों की कृपा दृष्टि में आ जाए तो यह डरावना नहीं है। यदि आप पत्ते-दर-पत्ते पुरानी निरक्षरता से पीड़ित हैं, तो आपके एथलीट में आपके प्रति कोई शत्रुता विकसित नहीं होगी।
8. पहले अपने पन्ने पढ़ें! शीट को कई बार पढ़ें, और जांचें कि आपने कुछ भी नहीं छोड़ा है, संशोधन की उपस्थिति के लिए इसकी जांच करें, और जांचें कि मालिक का विवरण सही ढंग से दर्ज किया गया है, आदि, आदि।

पिछली बार हमने आपके साथ व्यावसायिक आधिकारिक पेपर शीटों को मोड़ने के नियमों के साथ-साथ विभिन्न थके हुए नैतिक मानदंडों को साझा किया था।

जैसे ही हम व्यापार लिस्टिंग के बारे में बात करना शुरू करते हैं, हम इस तथ्य से अवगत होते हैं कि हम तेजी से इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप की ओर बढ़ेंगे। आज भी, स्पिल्टिंग की तरलता एक सफल एसपीपी की अज्ञात विशेषताओं में से एक है।

इसलिए, मैं इस लेख में ई-मेल के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में व्यापार लिस्टिंग के नियमों को देखना चाहूंगा। और फिर बिजनेस लीफिंग का पोषण पूरी तरह से बंद हो जाएगा. हालाँकि दोनों लेखों में दी गई जानकारी भ्रमित करने वाली हो सकती है, मैं बस यही चाहता हूँ कि पूरी चेकलिस्ट संपूर्ण दिखे।

तो, बिजनेस ईमेल मार्केटिंग के 100 सुनहरे नियम जानें:

1. अपनी कॉर्पोरेट शैली के लिए एक कॉर्पोरेट टेम्पलेट विकसित करें और अपने लिए उन प्रकार की व्यावसायिक शीटों का पता लगाएं जो आपको सर्वोत्तम आधिकारिक अनुभव प्रदान करेंगी।
2. कॉर्पोरेट टेम्पलेट की चौड़ाई 500-650 पिक्सेल तक होती है।
3. सावधान रहें कि आपकी शीट मोबाइल डिवाइस पर पढ़ी जा सकती है - कुछ लाभों के लिए अपने कॉर्पोरेट टेम्पलेट को अनुकूलित करें।
4. आधिकारिक इलेक्ट्रॉनिक शीटों को रचनात्मक होने की आवश्यकता नहीं है।
5. अपना कॉर्पोरेट ईमेल पता आज़माएँ - सामान्य "किसोन्का", "बॉम्बरमैन" और अन्य उपनाम।
6. सम्बोधन का सबसे इष्टतम रूप है - [ईमेल सुरक्षित].
7. मेल पते जो info@, ad@, office@, reklama@, inbox@, आदि से शुरू होते हैं। - किसी विशेष व्यवसाय सूची के दौरान ट्रस्टी को विशेष रूप से कॉल न करें।
8. "एक शीट - जानकारी का एक टुकड़ा" नियम का पालन करें।
9. इसी प्रकार, आधिकारिक इलेक्ट्रॉनिक शीट को केवल एक ही उद्देश्य के लिए प्रसारित किया जा सकता है।
10. भेजने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपका ईमेल पता उस व्यक्ति का है जिसकी आपको आवश्यकता है, न कि किसी अन्य स्पाईमास्टर का।
11. सबसे पहले शीट का विषय याद रखें।
12. सुनिश्चित करें कि आपके संचार में शीट का विषय 50 अक्षरों से अधिक न हो - इस तरह इसे मोबाइल उपकरणों पर प्रदर्शित किया जाएगा।
13. मेटा और आपकी शीट का विषय पहले से ही "शीट के विषयों" को एक-दूसरे को करीब से देखने के दोषी हैं।
14. उन शीटों का उपयोग एक शब्द ("हैलो", "पोषण", "वीडियो", "जानकारी" आदि) के साथ न करें।
15. पहले प्रीहेडर लगाएं.
16. एक आधिकारिक शीट (फॉर्म, हस्ताक्षर, आदि) को कॉर्पोरेट पोस्टल स्क्रीन से स्कैन किए गए फॉर्म में भेजा जा सकता है।
17. यदि मालिक आपके सामने शीट की जाँच करता है, तो इसे अगले शीट पर न रखें - स्पटरिंग की "स्थिति" पर ध्यान दें।
18. ऐसा फ़ॉन्ट चुनें जो पढ़ने में आसान हो (इलेक्ट्रॉनिक शीट के लिए, सबसे अच्छा विकल्प 14 बिंदु है), एक अलग फ़ॉन्ट में पाठ के टुकड़ों से बचें - मानक फ़ॉन्ट का उपयोग करते समय, प्रयोगों में संलग्न न हों।
19. टेक्स्ट को हमेशा शीट की सामग्री से जांचें।
20. आधिकारिक ईमेल सूचीकरण की वर्तमान प्रथा में, अपरिचित नामों के उपयोग की अनुमति है, उदाहरण के लिए, "हैलो, यूलिया!" "हैलो, यूलिया!" के बजाय क्रूरता के मामले में आप भी एक पिता की तरह विकोरिस्टन्या से बच सकते हैं।
21. कम से कम अभिवादन के समय से पहले अपने नाम पर पृष्ठ प्राप्त होने तक वापस रोल करें।
22. यदि आप जुनूनी हैं, तो किसी विशिष्ट व्यक्ति पर हमला न करें, बल्कि हर किसी पर हमला करें: "महिलाएं," "दोस्त," "साझेदार," "सहयोगी," आदि।
23. कंपनी, प्लांट और पीआईबी मालिक का नाम तीन बार जांचें।
24. जब आप निपुणता के बिंदु पर पहुंच जाते हैं, तो आप निश्चित रूप से एक बनना चाहते हैं, "शनोवनी..." शैली के विकल्प में शामिल होने की कोई आवश्यकता नहीं है।
25. विशेष पत्तों के लिए अनौपचारिक spіlkuvannya भरें।
26. आइए यह न कहें कि चादर के सिल पर हमें पता चल जाएगा कि आप मालिक से कहां और किन परिस्थितियों में परिचित हुए।
27. किसी ईमेल सूची की शुरुआत में हल्की-फुल्की तारीफ एक मजबूत कदम है।
28. अगर मैं आपसे कागज के पन्ने पर लिखने के लिए कह रहा हूं तो मैं आपको शुरुआत में ही बता दूंगा।
29. शीट पर पोस्ट करते समय, "रिपोर्ट" विकल्प का चयन करें ताकि शीट के विषय में "Re:" उपसर्ग दिखाई दे और ब्राउज़िंग इतिहास सहेजा जाए।
30. सरकारी दस्तावेज़ों में महान लेखकों ने जो लिखा है, वह कोई जोड़-तोड़ नहीं है।
31. ओलावृष्टि का चिन्ह आधिकारिक व्यवसाय सूचीकरण का शत्रु है।
32. किसी विशिष्ट व्यक्ति के लिए, "V" का उपयोग करने की प्रथा है, क्योंकि सूची में बहुत सारे स्वामी हैं - "V" का उपयोग करें।
33. चूंकि मालिक आपका अच्छा दोस्त है, इसलिए आधिकारिक लिस्टिंग में अपनापन दिखाने की प्रथा नहीं है।
34. यदि आपका पत्ता दूसरे पत्ते का समकक्ष है, तो भुट्टे की कीमत का अनुमान लगाएं।
35. यदि आप शीट पर कोई संदेश भेजते हैं, तो पहले डिस्पैचर को एक संदेश दें, उदाहरण के लिए: "सर्जियस, आपकी शीट के लिए।"
36. कभी भी असंतोष को "असंतोष" पत्रक से न मिलाएं, आक्रामकता को आक्रामकता से न मिलाएं।
37. यदि आपकी सूची की जानकारी विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, तो उसे एक विशेष "पताका" मानें।
38. किसी को भी लंबे पन्ने पढ़ना पसंद नहीं है; "एक स्क्रीन" में निवेश करने का प्रयास करें; ई-मेल नियमों का पालन करते हुए संपूर्ण सार को एक शीट में सूचीबद्ध कर 6-7 शब्दों में लिखा जा सकता है।
39. इलेक्ट्रॉनिक शीट में दो छोटे दायित्व होते हैं, जिनमें कागज पर लेख भी शामिल हैं।
40. आपत्तिजनक स्वरों में न लिखें - अलौकिक रूप से मंत्रोच्चार, दंड, परोपकार और धमकी।
41. यदि आप किसी विशिष्ट व्यक्ति के लिए पहली "कोल्ड" शीट लिख रहे हैं, और आप अभी भी उसे नहीं जानते हैं, तो उसे सूचित करना सुनिश्चित करें कि आपके पास उस व्यक्ति का पता है।
42. तीन तत्वों की शीट की शीट के कार्यालयों की क्लासिक संरचना: भाग छोटा है (मीटर का कारण बनता है), मुख्य भाग (बिल के आई गोलोवना डूमा का सार), भाग का निष्कर्ष निकाला गया है (विसिव्का, विसोव्का, बज़ाहाना DIY के बारे में प्रोखन्न्या, प्रस्ताव, सूचना)।)।
43. कोई भी अद्वितीय उपशीर्षकों वाली व्यावसायिक शीट नहीं रखना चाहता, जो शीट की संरचना को स्पष्ट रूप से दिखाती हो।
44. इस प्रकार लिखें कि पैराग्राफ 3-4 पंक्तियों से अधिक न हो।
45. विस्तृत मार्जिन, पंक्तियों के बीच एक छोटा सा अंतर और पैराग्राफ के बीच एक खाली पंक्ति बनाएं।
46. एक पंक्ति की लंबाई 60-80 वर्णों की सीमा में होती है।
47. कॉर्पोरेट टेम्पलेट को स्क्रीन पर केन्द्रित करें।
48. आइटमों को क्रमांकित और बुलेटेड सूचियों में रखें।
49. इलेक्ट्रॉनिक शीट में, सूचियों में कई तत्व 3-7 स्थानों की सीमा में हो सकते हैं।
50. इंटरनेट स्लैंग का दुरुपयोग न करें (जैसे कि "आपका दिन शुभ हो") और पेज को इमोटिकॉन्स से न सजाएं।
51. व्यावसायिक ईमेल सूचियों में शब्दजाल, लोकप्रिय कठबोली, उपाख्यानों (साथ ही अन्य हास्य), सूक्तियों, क्रियाविशेषणों और रूपकों के लिए कोई जगह नहीं है।
52. विदेशी साहस के शब्दों का अपमान न करने का प्रयास करें - उन्हें रूसी पर्यायवाची शब्दों से बदलें।
53. शॉर्टकट और संक्षिप्ताक्षरों से सावधान रहें - पाठक उन्हें समझ सकते हैं।
54. एक ईमेल सूची आपके जुनून का प्रदर्शन है। जो मिटता है, उसे तुम क्या डालते हो-जिसको इंगित करना चाहो, बिंदु को प्राथमिकता दो।
55. पाठ में महत्वपूर्ण विचार मोटे अक्षरों में देखें - बस बुरे मत बनो।
56. यदि आप समर्थकों को शब्द नहीं देखते हैं, तो पाठक उन्हें संदेशों के साथ भ्रमित कर सकता है।
57. शीट में पहली शीट से विभिन्न प्रकार की शब्दावली है।
58. निष्क्रिय चौकी केवल आधिकारिक पत्रक के समान है, क्योंकि पत्ती, अपनी शैली से, वफादारी बनाने और प्रतिबद्धता व्यक्त करने के लिए जिम्मेदार है - सक्रिय चौकी (सक्रिय) के लिए विकोरिस्ट।
59. जब आप किसी विशिष्ट शीट का संदर्भ लेते हैं, तो आप गाइड को उद्धृत कर सकते हैं - लेकिन उसे आपको वे बिंदु बताने दें जिनकी आपको आवश्यकता है।
60. अपने ईमेल में कभी भी संवेदनशील या गोपनीय जानकारी शामिल न करें, क्योंकि आपका टेक्स्ट "गलत व्यक्ति" के हाथों में जा सकता है।
61. ईमेल सूचियों में रिपोर्टिंग के लिए तीन विकल्प होने की प्रथा है - निजी से निजी, निजी से निजी, और कालानुक्रमिक क्रम में जानकारी प्रस्तुत करना।
62. याद रखें कि शीट के मुख्य भाग में विकोरिस्ट के बजाय चित्र जोड़ना बेहतर है, हटाने में बदबू के टुकड़े शामिल हो सकते हैं; यदि टेम्प्लेट सही कर दिया गया है, तो छवि प्रदर्शित करते समय शीट आसानी से पढ़ने योग्य होनी चाहिए।
63. जब पृष्ठभूमि छवियों से देखा जाता है, तो वे अक्सर सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम द्वारा अवरुद्ध कर दी जाती हैं।
64. "मुर्ज़िल्का" के लिए शीट का रीमेक न बनाएं; रंगीन फ़ॉन्ट के साथ खिलवाड़ करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
65. दृश्यमान रूप से, शीट के डिज़ाइन में तीन से अधिक मुख्य रंग नहीं हैं।
66. विभिन्न ग्राफ़िक विशेष प्रभावों (शेड, हाइलाइट्स, ग्रेडिएंट्स, आदि) की संख्या को कम से कम करें।
67. संदेश को हाइलाइट करने और दिखाने के लिए मूल नीले रंग का उपयोग करें।
68. मुख्य संदेश शीट के बायीं ओर हैं, ताकि फोन पर शीट पढ़ने वाला दाहिना हाथ वाला व्यक्ति (जो दाहिने हाथ पर है) आसानी से उन पर दबाव डाल सके।
69. इलेक्ट्रॉनिक शीट के अंतिम भाग में आगे की गतिविधियों के बारे में जानकारी दर्शाने की प्रथा है।
70. उन शब्दों और वाक्यांशों के अंतिम चरण में न रहें जिन्हें हेरफेर किया जा सकता है ("हम आपसी समझौते पर भरोसा करते हैं", "आपकी पुष्टि के लिए अग्रिम धन्यवाद", "पुष्टि के साथ अपनी शीट की जांच करें", आदि)।
71. यदि आपको पाठ की एक भारी शीट भेजने की आवश्यकता है, तो इसे दो भागों में तोड़ना बेहतर होगा, और पहले भाग के पाठ में, एक घोषणा बनाएं जो अगली शीट में उपलब्धि को इंगित करती है।
72. व्यावसायिक ई-मेल के लिए, एक पोस्टस्क्रिप्ट सूचीबद्ध करना महत्वपूर्ण है।
73. शीट के अंत में (और "हस्ताक्षर" में), अपनी संपर्क जानकारी दर्ज करें - और डेटा प्रदान करें जिसे आप सचिवों की आवश्यकता के बिना आसानी से अनुसरण कर सकते हैं।
74. कई फ़ोन नंबरों और ईमेल पतों को इंगित करना आवश्यक नहीं है, और केवल उन संपर्कों को बाहर करें जिन्हें आप स्वयं इंगित करते हैं।
75. हस्ताक्षर रूढ़िबद्ध, या बल्कि प्रभावशाली, वाक्यांशों "सम्मान के साथ" या "महान इच्छाओं के साथ" से शुरू होने चाहिए; व्यवसाय लिस्टिंग के लिए "शिरो वाश" शैली के विकल्प अस्वीकार्य हैं।
76. अपनी तस्वीर में हस्ताक्षर जोड़ना आपकी गोपनीयता के बारे में बताता है, फिर अन्य तस्वीरें, "पासपोर्ट मास्टरपीस" चुनें और किसी को भी चिह्नित न करें।
77. शीट के टेक्स्ट को सावधानीपूर्वक बार-बार पलटें।
78. इलेक्ट्रॉनिक शीट के पाठ में उन सूचनाओं को इंगित करना आवश्यक नहीं है जिन्हें कार्यक्रमों में रखा जा सकता है।
79. यदि आपकी इलेक्ट्रॉनिक शीट में पूरक शामिल हैं, तो मुख्य शीट के पाठ में उनके बारे में बताना और यह बताना अनिवार्य है कि इसमें क्या जानकारी है।
80. बिना सपोर्ट शीट के फाइलों को ओवरलोड न करें।
81. शीट के पाठ में त्वचा कार्यक्रम के बारे में जानकारी शामिल है - संक्षेप में और स्पष्ट रूप से समझाया गया है।
82. प्रोग्राम में फ़ाइल का नाम मुख्य शीट में उसके नाम के समान होना चाहिए।
83. चूंकि शीट को जोड़ना दायित्व के लिए बहुत अच्छा है - मालिक के सर्वर को ओवरराइड न करें, शीट फ़ील्ड में डाउनलोड की गई फ़ाइल पर एक संदेश भेजें।
84. ईमेल द्वारा एक्सटेंशन.exe (या अन्य "प्रोग्राम" प्रारूप) वाले प्रोग्राम भेजने की कोई आवश्यकता नहीं है।
85. व्यावसायिक शिष्टाचार के नियमों के अनुसार, सप्ताहांत और पवित्र दिनों, सोमवार की पहली छमाही और शुक्रवार को भी ईमेल तक पहुँचने की प्रथा नहीं है।
86. कृपया ध्यान दें कि यह 3 साल या अधिकतम एक दिन तक चलता है।
87. कृपया ध्यान दें कि चादरें जली हुई हों - यह आपके व्यावसायिक व्यावसायिक हितों को अच्छी तरह से दर्शाता है।
88. कृपया हमें बताएं कि निर्देशिका सूची आपसे कहां पूछ रही है कि क्या यह उत्तर "तो" या "नहीं" बताती है - आधिकारिक सूची में आपके निर्णय का कारण सूचित करने की प्रथा है।
89. शिष्टाचार के नियमों के अनुसार, यदि पत्ता काटने में एक पत्ता काट दिया जाता है, तो इसे उस व्यक्ति द्वारा पूरा किया जाता है जो पत्ता काटने का आरंभकर्ता था।
90. यदि आप विभिन्न विषयों पर विचार करने में रुचि रखते हैं, तो कृपया विशिष्ट चर्चा होने तक आवश्यक शीट पर हमसे संपर्क करें।
91. यदि आपके पास पोषण संबंधी तथ्यों की एक सूची है, तो पोषण संबंधी जानकारी को डुप्लिकेट करें या उद्धृत करें, और फिर एक नया साक्ष्य दें।
92. पुष्टिकरण पत्र जमा करने से पहले, जांच लें कि आपने सभी बिजली आपूर्ति के लिए क्या पुष्टि की है।
93. कठोर रूप को न दबाएं, प्रभाव को नरम करें।
94. एक बार जब आप गेट पर पहुंच जाएं, तो अपने ईमेल प्रोग्राम में "उपलब्धता के लिए ऑटो-रिप्लाई" सेट करना न भूलें; इस मामले में, ऐसी संपर्क शीट में उस व्यक्ति का विवरण इंगित करें जो आपकी जगह लेगा (ध्यान रखें कि किसी भी आवश्यक पोषण की आवश्यकता है)।
95. चर्चा के विषय पर सभी आवश्यक जानकारी एक शीट में भेजें; यह अच्छा नहीं है अगर, अंतराल पर, लोगों का एक समूह आपको एक और शीट देने के लिए मजबूर किया जाता है जो एक वाक्यांश से शुरू होती है, उदाहरण के लिए: "कहना भूल जाओ..."।
96. सलाहकार को सूचित करें कि आपने अपनी शीट ले ली है, और जब वह आपकी गवाही की जाँच करे तो उसे भी सूचित करें - यह एक अच्छी युक्ति है जो आपको तुरंत सिरदर्द दे देगी।
97. शीट कटिंग के बारे में जानकारी स्वचालित रूप से डाउनलोड न करें। फिर भी, पत्ता सही विशेष पर है, और शीट "आपकी शीट निकट भविष्य में फट गई है" रूढ़िवादिता और विशिष्टताओं की कमी के बारे में बात कर रही है।
98. अपने ईमेल में अन्य लोगों की जानकारी अपने ईमेल पते पर भेजे बिना साझा न करें।
99. कभी भी किसी अन्य व्यक्ति का ईमेल पता बिना सूचना या पहले से न दें।
100. यदि आपको जल्द ही एहसास हुआ या एहसास हुआ कि उन्होंने गलत, पुरानी या अविश्वसनीय जानकारी वाली एक शीट भेजी है, तो कृपया वर्तमान सही जानकारी देखने के लिए एक नई शीट भेजें।

और आखिरी बात यह है कि उन शीटों को उठाएं जिन्हें आपने अन्य लोगों (कंपनियों) के रूप में पहचाना है। उन्हें ध्यान में रखें और उन क्षणों के लिए अपना सम्मान बढ़ाएँ जिन्होंने विशेष रूप से आपके अंदर तूफान पैदा किया। सुनिश्चित करें कि आप अपनी शीट में इस तरह की कमी को उजागर करने से बचें।

इस लेख को दोबारा पोस्ट करते समय कृपया आपको भेजा गया संदेश बताएं। यह इलेक्ट्रॉनिक रूप में हमारा आधिकारिक दस्तावेज़ है। यदि आप अपने नाम (कंपनी का नाम, ताकत, आदि) में "एक पर एक" दिखा सकते हैं - तो सोचें कि वह आपके बारे में कैसे दुश्मन बना लेगा...

हमें उम्मीद है कि आपकी नई ईमेल सूचियाँ आपको गंभीर शत्रुता तैयार करने और विश्वास पर क्लिक करने में मदद करेंगी।

और इसलिए, यदि आपकी कंपनी को आधिकारिक लिस्टिंग (अनुरोध, सूचनाएं, सूचनाएं आदि) के लिए ईमेल सूचियों के पैकेज की आवश्यकता है - तो हम इसे आपके लिए सबसे गंभीर स्तर पर तैयार करने के लिए तैयार हैं। यदि राष्ट्रपति चाहें तो उन्हें दयापूर्वक भेजा जा सकता है।

पी.एस. डेनिस कपलुनोव के आपके स्टूडियो ने - हमारे साथ फिर से "ट्रिक्स" साझा कीं।

रिश्तेदारों और दोस्तों को पत्र लिखना व्यवसाय जगत के पत्रों से काफी अलग है। एक अच्छी तरह से प्रारूपित शीट प्रायोजक को उस कंपनी की प्रतिष्ठा और छवि के बारे में सही बयान तैयार करने की अनुमति देती है जिसका वह प्रतिनिधित्व करता है, साथ ही कई मायनों में, जो आगे की जानकारी के आधार पर इंगित किया जाता है।

विकोरिस्तान ईमेल

इंटरनेट प्रौद्योगिकियों के विकास ने ग्राहकों और कंपनियों के समकक्षों - व्यापार भागीदारों, ग्राहकों, थोक एजेंटों - के साथ काम को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित किया है।

इलेक्ट्रॉनिक स्क्रीन अब स्किन कंपनी के लिए उपलब्ध है और आपको व्यावसायिक प्रस्तावों, भागीदारों और उच्च अधिकारियों के साथ संचार, अनुप्रयोगों और समझौतों को व्यावहारिक रूप से मजबूत करने की अनुमति देती है।

ईमेल भेजने से पहले कृपया निम्नलिखित से संपर्क करें:

• स्वीडिश डिलीवरी अधिसूचित है, जो आपको स्थापना और संचालन की प्रक्रिया को काफी तेज करने की अनुमति देती है;
• कम विविधता. नियमित मेल या कूरियर डिलीवरी के साथ, इलेक्ट्रॉनिक मेल की लागत बहुत कम होती है। प्रसारित होने पर, आप ऐसी सेवाएँ चुन सकते हैं जो बिल्कुल लागत-मुक्त हो सकती हैं और आपको हर दिन हजारों शीट वितरित करने की अनुमति देती हैं;
• कंपनी का अल्पकालिक प्रबंधन - क्या कंपनी के सैन्य विशेषज्ञ किसी भी विचार के प्रस्ताव के साथ तुरंत मूल में जा सकते हैं। इस प्रकार, इलेक्ट्रॉनिक मेल नवाचार को प्रोत्साहित करता है और संगठनों को तेजी से बढ़ने की अनुमति देता है। इस मामले में, यह ध्यान रखना आवश्यक है कि यदि मामले की सच्चाई के कारण किसी भी ड्राइव के विशेषज्ञ कंपनी के कर्नेल को पत्रक लिखते हैं तो ई-मेल एक प्रकार की "पैसे की किताब" में न बदल जाए ;
• बड़ी मात्रा में डेटा स्थानांतरित करने की संभावना। सभी डाक सेवाएँ उत्कृष्ट सेवाएँ प्रदान करती हैं जो बड़ी मात्रा में डेटा के भंडारण और संग्रहण का समर्थन करती हैं जिन्हें एक ईमेल पते से दूसरे ईमेल पते पर आसानी से और सुरक्षित रूप से स्थानांतरित किया जाता है;
• सुरक्षित डेटा स्थानांतरण और जानकारी का बैकअप लेने की क्षमता। फैक्स या आपातकालीन मेल अधिक मात्रा में है;
• ग्राहकों की जरूरतों का जवाब देने की क्षमता - इलेक्ट्रॉनिक मेल आपको अपने भागीदारों के अनुरोधों और प्रस्तावों का तुरंत जवाब देने की अनुमति देता है।

इस प्रकार के कनेक्शन की अपनी कमियाँ हैं। सबसे पहले, यह चादरों के वितरण को संभालने वाले सुविधाकर्ताओं की अक्षमता के कारण हो सकता है और इसके परिणामस्वरूप, कंपनी और उसके ग्राहकों के बीच समन्वय की कमी हो सकती है। व्यवसाय मेलिंग नैतिकता की मूल बातों का ज्ञान उन व्यक्तियों के लिए एक बड़ा लाभ है जो डाक वितरण के संगठन में शामिल हैं।

इलेक्ट्रॉनिक मेल द्वारा आधिकारिक लिस्टिंग के लिए नियम और शिष्टाचार

ई-मेल द्वारा मित्रों और परिचित लोगों के साथ संचार व्यावसायिक शीट पर अत्यधिक विघटनकारी है, क्योंकि स्लैंग, "टी" पर संक्षिप्तीकरण और शॉर्टहैंड अस्वीकार्य हैं (सिर्फ इसलिए कि वे सामान्य शॉर्टहैंड नहीं हैं, जिसका उपयोग हर जगह किया जा रहा है)। इसके अलावा, कंपनी की प्रतिष्ठा, उसके सामने ग्राहकों की वफादारी और जिस बाजार में वह काम करती है, उसमें उसकी खराब छवि कितनी सक्षम और पेशेवर तरीके से रखी गई है।

आइए स्पष्ट और संबंधित व्यावसायिक दस्तावेज़ बनाने के बुनियादी नियमों पर एक नज़र डालें:

• आपको पहले शीट के विषय को इंगित करना होगा, जो उसके मुख्य स्थान से मेल खाता है। उदाहरण के लिए, यदि साझेदारों के लिए भोज का अनुरोध है, तो शीट के विषय में "कुम्हार के लिए अनुरोध" होता है (या यह उसके नाम और पिता के नाम को इंगित करता है)। यह समझना महत्वपूर्ण है कि संगठन बड़ी संख्या में शीट का चयन करेगा, और यदि शीट के विषय में यह इंगित किया जाए कि यह किसके लिए है, तो संगठन के सचिव के लिए इसे स्थानांतरित करना आसान होगा;
• किसी शीट को सबमिट करते समय, पिछले पृष्ठ के इतिहास को सहेजना अनिवार्य है - इस तरह आप पहले पोस्ट किए गए संदेशों को दोबारा पढ़ने से बच सकते हैं। व्यवसायी व्यक्ति चादरों के टुकड़े ढूंढता है और पर्याप्त पाने की कोशिश करता है, भागीदारों से सभी जानकारी को याद रखना मुश्किल होता है, इसलिए इस प्रकार की शीट उसे जो कुछ हुआ उसकी याददाश्त को ताज़ा करने की अनुमति देगी;
• "वी" के साथ ज्वेरेन्या बिजनेस लीफिंग के लिए एक ब्रांड नियम है, साथ ही कोई भी लीफ वेतन्न्या से शुरू हो सकता है, और वाक्यांश "जेड वागोयु, पीआईबी, पोसाडा" के साथ समाप्त हो सकता है;
• यह जानकारी प्रभावी हो सकती है और इसका सीधा असर कंपनी की प्रतिष्ठा पर पड़ता है। व्यवसाय जगत में कई वर्षों तक सूची में बने रहने और प्रमाणपत्र को एक दिन से अधिक न छोड़ने की प्रथा है।

ग्राहकों के साथ व्यावसायिक ईमेल संचार कैसे संचालित करें

बिजनेस लीफिंग एक संपूर्ण रहस्यवाद है, जिसके लिए भाग्य शुरू होता है, और केवल भागीदारों के साथ जुड़ने के ज्ञान के साथ, लेखन की एक गायन शैली उभरती है।

शीट के स्थान पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है: जानकारी के विषयों से परे जाने के लिए आप दोषी नहीं हैं, जो संक्षिप्त हो सकता है। आपको मुख्य आहार में लाने में, या समस्या को तुरंत पहचानने में, जो कि एक शीट लिखने की आवश्यकता के कारण है, बहुत लंबा समय नहीं है।

ग्राहकों को पता होना चाहिए कि कंपनी में क्या चल रहा है, लेकिन उन्हें कभी-कभी गुमराह न करें और वितरण के हिस्से के रूप में काम करें - इसे आसानी से स्पैम के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है और ग्राहकों की ओर से अविश्वास को प्रोत्साहित किया जा सकता है। नियमित वितरण इस तरह की ड्राइव के कारण हो सकता है: कंपनी के बारे में जानकारी, प्रचार और विशेष ऑफर, नए उत्पादों का लॉन्च, संगठन के निर्देशांक में बदलाव (स्थान, टेलीफोन, मेल)।

भागीदारों के साथ इलेक्ट्रॉनिक मेल द्वारा नैतिकता सूची

• बुलाने या भोजन के संकेतों के साथ अशुभ रूप से;
• यह विभिन्न रंगों और फ़ॉन्ट्स के साथ-साथ शानदार अक्षरों का शानदार ढंग से उपयोग करता है;
• पत्ते में इमोटिकॉन्स और अन्य मज़ेदार चित्र डालें।

यह शीट वर्तनी और विराम चिह्न दोनों ही दृष्टि से साक्षर है।

ई-मेल द्वारा व्यवसाय सूची संलग्न करें

अच्छी तरह से मुड़ी हुई चादरों के बट नीचे रखे गए हैं, जो इलेक्ट्रॉनिक मेल द्वारा समर्थित हैं:

• नमस्ते, इवान इवानोविच। आपके अनुरोध के जवाब में, हम आपको अपने व्यावसायिक प्रस्ताव से मजबूत करते हैं। सभी भोजन के लिए, आप उत्पाद प्रबंधक से संपर्क कर सकते हैं: 500-50-50 (पेट्रो);
• शुभ दोपहर, पेट्रा पेत्रोविच। कंपनी "इवानोव एंड पार्टनर्स" आपको यह बताते हुए खुशी हो रही है कि हम अब शहर के बहुत केंद्र में स्थित हैं - नए दैनिक कार्यालय में, पते पर स्थित: सिदोरोवा स्ट्रीट, बुडिनोक 5, कार्यालय 100। सम्मान के साथ, इवानोव आई.आई. , कंपनी के कॉर्पोरेट मैनेजर ї.

एक्सपोसेंटर प्रदर्शनियों में व्यवसायियों के संपर्क और पते प्राप्त करें

भावी व्यावसायिक साझेदारों के संपर्क और पते एकत्र करने के प्रभावी तरीकों में से एक एक्सपोसेंटर फेयरग्राउंड में प्रदर्शनियां लाना है। इस कार्य को करने से पहले, आपको बड़ी संख्या में व्यवसाय कार्डों का स्टॉक रखना होगा ताकि जब आप व्यवसायियों से मिलें तो आप उनका आदान-प्रदान कर सकें। न केवल बिजनेस कार्ड सौंपना और निकालना महत्वपूर्ण है, बल्कि प्रदर्शनी में भाग लेने वाले व्यक्ति द्वारा प्रतिनिधित्व किए जाने वाले व्यवसाय और कंपनी के बारे में एक गुप्त बयान देने के लिए कागज की एक औपचारिक शीट तैयार करना भी महत्वपूर्ण है। प्रश्नावली में संपर्क विवरण, कंपनी प्रोफ़ाइल के बारे में जानकारी, आपूर्ति और खरीद से मुख्य बिंदु और संगठन में कंपनी प्रतिनिधि की भूमिका को प्रतिबिंबित करना चाहिए।

प्रतिभागियों की सूची और प्रदर्शनी का लेआउट प्रदर्शनी वेबसाइट पर देखा जा सकता है। प्रतिभागियों और प्रदर्शनी में भाग लेने वाले लोगों से संपर्क एकत्र करना बेहतर है, क्योंकि उनमें से लगभग सभी यात्रा के विषय से भी संबंधित हैं।

आप कितनी बार बिना किसी अनुचित गाइड वाले, बिना पैराग्राफ वाले या ढेर सारी व्याकरण संबंधी त्रुटियों वाले पेज हटा देते हैं? या हो सकता है कि आप स्वयं ऐसे पन्ने लिखते हों? अब समय आ गया है कि हेमस्टोन अपने शिष्टाचार को ख़त्म कर दे।

70% संचार ईमेल या चैट के माध्यम से होते हैं। अन्य कंपनियों में, यह सौ से भी कम है, लेकिन दस्तावेजों और सक्रिय संग्रह के साथ काम के माध्यम से, इलेक्ट्रॉनिक मेल आपातकालीन मेल, टेलीफोन सेवाओं और विशेष सेवाओं में अपना स्थान ले लेता है।

2013 में, 42 चट्टानें इलेक्ट्रॉनिक मेल द्वारा प्रदान की गईं - इलेक्ट्रॉनिक संचार के एक अनुभवी हैं। प्रोटेस्ट, हर कोई ईमेल शिष्टाचार नहीं जानता।

इलेक्ट्रॉनिक मेल द्वारा व्यापार लिस्टिंग के सरल नियम आपको पेशेवर और प्रभावी ढंग से मेल से निपटने में मदद करेंगे।

समय बचाने के लिए इलेक्ट्रॉनिक मेल का प्रयोग करें.

सबसे पहले, जब आप कोई पत्र लिखें, तो इस बारे में सोचें कि क्या फ़ोन द्वारा व्यक्तिगत रूप से भोजन के बारे में चर्चा करना तेज़ और बेहतर होगा।

डाक रसीद की पुष्टि संग्रह के 48 साल बाद की जाएगी।

कोई भी बड़ी और बिना किसी ठोस वजह के थूकना एक प्रकार का अशिष्ट रूप है। यदि आप नहीं जानते कि क्या पुष्टि करनी है, तो कहें: "पुष्टि करने में मुझे तीन घंटे लगेंगे, इसलिए मैं आपको शुक्रवार को लिखूंगा।" यदि हम आपको पुष्टि दे दें तो हम निदेशक को जानते हैं।

अपने स्पैम फ़ोल्डर को नियमित रूप से जांचें।

और विषयगत टैब भी पोस्ट करें ताकि आप महत्वपूर्ण पृष्ठ न चूकें। अक्सर, स्पैम से पहले एक महत्वपूर्ण पत्ता भी बर्बाद हो सकता है।

शीट का विषय obov'yazkovy तत्व है।

विषय में कीवर्ड शामिल हैं, जिन्हें आप अपनी स्क्रीन पर पेज पर आसानी से पा सकते हैं। विषय समय निर्धारित करता है, और आप सबसे पहले क्या लिखते हैं यह इस बात में सबसे महत्वपूर्ण कारक है कि रीडिंग शीट पढ़ी गई है या नहीं। अपने सहकर्मियों का सम्मान करें, और यदि आप कुछ नीरस लिख रहे हैं, तो विषय को स्पष्ट रूप से इंगित करना सुनिश्चित करें।

अभिभाषक प्रबंधन.

शीट का उत्तर या कोई भी प्रतिक्रिया उस व्यक्ति को प्रभावित कर सकती है जिसे शीट भेजी गई थी। प्रति के पास खड़े प्रत्येक व्यक्ति को जानकारी के लिए इसे हटाना आवश्यक है, लेकिन आपको जवाब देने की आवश्यकता नहीं है।

शीट में एक अलग गाइड है.

अपना नाम और उपनाम बताएं, जैसा कि आप अक्सर विदेश में लिखते हैं - लैटिन में, जैसे विदेशी पासपोर्ट पर। विदेशियों के पास सिरिलिक वर्णमाला स्थापित नहीं है, आपकी सूची अपरिपक्व प्राप्तकर्ता के माध्यम से स्पैम में समाप्त हो सकती है।

व्यवसाय पता संरचना:

Name.name या Nickname@company डोमेन। लेखांकन के लिए दस्तावेज़, स्क्रीनशॉट से भेजे गए [ईमेल सुरक्षित]वे किनारों को तुच्छ दृष्टि से देखते हैं। ग्रोमाडस्की मेलमैन विशेष मेल के लिए स्वीकार्य हैं।

सेवाभावी बनें, बल्कि वितरण विभाग की पेशेवर सेवाओं के माध्यम से काम करें। सामग्री की 200 शीट हैं, जिसमें एक विषय भी शामिल है जिसे अभी तक समझा नहीं गया है, और एक अन्य प्रविष्टि - शीट स्पैम में खो जाएगी, लेकिन यह अशोभनीय लगती है।

शीट पर हस्ताक्षर.

हस्ताक्षर समर्थक को कंपनी में आपकी भूमिका के बारे में सूचित करता है और संपर्क जानकारी प्रदान करता है। नदी के हस्ताक्षर पर एक छोटा सा विज्ञापन है और इसे साइट पर भेजा गया था। हस्ताक्षर एक समय में 7 पंक्तियों से अधिक नहीं हो सकता है, यहां एक फोटो और लोगो है, लेकिन याद रखें कि आपके पृष्ठ सभी बक्सों में सुंदर नहीं दिखेंगे, इसलिए हस्ताक्षर के लिए मानक स्वरूपण का उपयोग करना बेहतर है।

स्वचालित टेक्सचरिंग, जो उनमें जोड़ी जाती है। पुन: शीट अग्रेषण, एफडब्ल्यूडी: शीट अग्रेषण। यह सलाह दी जाती है कि उन्हें आधिकारिक सूची से वंचित कर दिया जाए ताकि आप उस पाठ्यक्रम पर बने रहें जिसका आप उल्लेख कर रहे हैं।

पाठ से साक्ष्य.

एक विशेष मामले में, गाइड शीट को ब्लॉकों में विभाजित करने और स्किन ब्लॉक के नीचे पूरे ब्लॉक पर प्रतिक्रिया लिखने की अनुमति है। व्यवसायी जानता है कि सभी साक्ष्य जानवर को लिखे जाने चाहिए। व्यवहार में, यह पता चला है कि एक व्यवसायी व्यक्ति के लिए पाठ में, ब्लॉकों में प्रश्नों का उत्तर देना आसान होता है, और एक जानवर के लिए आप कई प्रस्ताव लिख सकते हैं जो सभी प्रश्नों के अनुरूप हों। उदाहरण: “सैद्धांतिक रूप से, यह अच्छा है। हम कुछ बारीकियों पर आपका सम्मान बढ़ाना चाहेंगे। निम्नांकित पाठ को पढ़ें।"

पत्ते निकलना उसी के साथ समाप्त होगा जिसने इसे शुरू किया है।

"उसोय अच्छा", "तुम्हारे लिए भी", "और तुम्हारे लिए" की 5 शीटों में विच्छेदन करना बिल्कुल भी अनिवार्य नहीं है। जैसे ही आपको अपने प्रारंभिक अनुरोध का जवाब मिल जाए, तो दर्ज करें और स्क्रॉल करना समाप्त करें, आपका साथी कुछ ही मिनटों में आपके लिए उपलब्ध होगा।

एक विषय - एक छेद.

चमड़े की चादर को नई चादर से बदलना संभव नहीं है। एक ही पृष्ठ पर एक ही पृष्ठ को देखें, और कैसे एक और विषय को एकत्रित करने की प्रक्रिया में दिखाई दिया - एक नया पृष्ठ शुरू करने के लिए। अलग-अलग लांसिना के साक्ष्य को एक शीट में संयोजित नहीं किया जाना चाहिए, क्योंकि अलग-अलग लांसिना में अलग-अलग शक्तियां हो सकती हैं, जो प्रतिलिपि पर टिकी होती हैं। महत्वपूर्ण फ़ाइलों या लेआउट के साथ शीट डालना बेहतर है, या इससे भी बेहतर, विषय पंक्ति में "कंपनी का लोगो और विवरण इस तरह" लिखें, ताकि आप 50 शीटों की पूरी शीट को दोबारा पढ़े बिना, एक ही बार में शीट ढूंढ सकें। .

पेड़ के पत्ते।

व्यावसायिक पत्तों में एक स्पष्ट अर्थ संरचना होती है। यह स्पष्ट है, यह आपके समय और नियंत्रण के समय की रक्षा करेगा, यह ईमानदार और प्रभावी होगा। आप इसके बारे में अनगिनत किताबों के बिना भी लिख सकते हैं, लेकिन सबसे लोकप्रिय किताब साशा करेपिना की किताब "द मिस्ट्री ऑफ द बिजनेस शीट" है। इस पुस्तक की खातिर, आप एक बार और हमेशा के लिए अच्छे पत्ते लिखना सीखेंगे।

साक्षरता और डिज़ाइन.

महान लेखकों से लिखें, सभी प्रभाग संकेतों की उत्पत्ति से। सभी काउंटर साहित्यिकों को याक चीख के रूप में छिड़का जाता है। ई-मेल में दिलों की कोई पंक्ति नहीं है, इसलिए प्रविष्टियों को सही करने की आवश्यकता होगी।

निवेश.

महत्वपूर्ण जमा करना आसान नहीं है, डाक सेवाओं के व्यवसाय की प्रत्यक्षता के मामले में अग्रिम रूप से इनपुट शीट का आदान-प्रदान करना संभव है, एक संदेश जोड़ना बेहतर है जिसमें आप आवश्यक फ़ाइल डाउनलोड कर सकते हैं।

इन नियमों का पालन करना एक घंटा बचाने का एक शानदार तरीका है, एक पेशेवर के रूप में आपकी छवि पर सकारात्मक प्रभाव डालता है और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि इससे लोगों को, चाहे सहकर्मी हों या नए ग्राहक, बेहतर ढंग से समझने में मदद मिलती है कि आप उनसे क्या चाहते हैं। यदि आप ईमेल से निपटने के लिए एक आरामदायक माहौल बनाते हैं, तो आपकी सभी चिंताओं को पूरा करना आसान और आसान हो जाएगा।

इलेक्ट्रॉनिक मेल क्या है? वर्तमान व्यवसाय जगत के लिए:

• आपकी निंदा. अतिरिक्त ईमेल की मदद से आप प्रतिपक्ष की नजरों में सकारात्मक छवि बना सकते हैं और शत्रुता से बच सकते हैं।
• आपका कार्य उपकरण. बाहरी प्रकाश से और भी अधिक जानकारी ईमेल के माध्यम से भेजी जाएगी। तो, इस टूल की मदद से आप अपना जीवन आसान बना सकते हैं।
• एक दबाव कारक जो प्रसन्न करता है। बाहरी दुनिया ईमेल के ज़रिए आप तक पहुँचने और आपको सही रास्ते से बाहर निकालने की कोशिश कर रही है।

इस संबंध में, हम इलेक्ट्रॉनिक मेल के साथ काम से आश्चर्यचकित हैं। आइए इसे सरल बनाएं.

शीट का प्रारूपण

मैं मोज़िला थंडरबर्ड मेल क्लाइंट का उपयोग करता हूं, जो मेरे एप्लिकेशन के समान है। आइए एक नया पत्ता बनाएं और जानवर को खेतों की सूची के लिए नीचे भेजें।

किसके लिए। प्रतिलिपि. एक प्रति प्राप्त हुई है

शायद, आप नहीं जानते, लेकिन मोज़िला में "टू" को "कॉपी" या "कॉपी प्राप्त" में बदला जा सकता है।

• किसके लिए: बिंदीदार रेखा का उपयोग करके मुख्य पते वाले या कई पते वाले को लिखना
• प्रतिलिपि: हम किसी ऐसे व्यक्ति को लिख रहे हैं जो शीट से परिचित हो सकता है, लेकिन जिससे हम प्रतिक्रिया की उम्मीद नहीं कर रहे हैं।
• एक प्रति प्राप्त हुई है: हम किसी ऐसे व्यक्ति को लिख रहे हैं जो शीट से परिचित हो सकता है, लेकिन शीट को हटाने के समाधान के लिए अज्ञात को खोने का दोषी है, उदाहरण के लिए, व्यावसायिक शीट के बड़े पैमाने पर वितरण के लिए इसका उपयोग करना विशेष रूप से उचित है।

गलत बड़े पैमाने पर वितरण में, मालिकों को "कॉपी" या "टू" फ़ील्ड के माध्यम से दर्शाया जाता है। ऐसी कई शीटें हैं जिन्हें हर बार हटा दिया जाता है, "कॉपी" फ़ील्ड में 50-90 प्राप्तकर्ताओं को अधिलेखित कर दिया जाता है। निजता का स्पष्ट उल्लंघन किया गया है. आपके सभी प्राप्तकर्ताओं को यह जानने की आवश्यकता नहीं है कि आप समान विषय पर और किससे बात कर रहे हैं। यह अच्छा है कि ये लोग एक-दूसरे को जानते हैं। क्या सूची में कोई प्रतिस्पर्धी कंपनियाँ हैं जो एक-दूसरे से अज्ञात हैं? कम से कम, आपको उन्हें यथासंभव पूर्ण सीमा तक तैयार करने की आवश्यकता है, और अधिकतम, जब तक कि आप उनमें से किसी एक का उपयोग करने के लिए तैयार न हों। आपको ऐसा करने की ज़रूरत नहीं है.

शीट विषय

वे अक्सर अपने कॉर्पोरेट ब्लॉग और पेशेवर सेवाओं पर लीफ विषयों के महत्व (कभी-कभी उचित) के बारे में लिखते हैं। लेकिन अक्सर बेची जाने वाली शीटों के बारे में जानकारी होती है, जहां शीट का विषय आमतौर पर "ईमेल अवश्य खोला जाना चाहिए" होता है।

हम एक अच्छी बिजनेस लिस्टिंग पर चर्चा कर रहे हैं।' यहां मुख्य विषय है "लेखक के काम को आसानी से पहचाना जा सकता है और फिर जाना जा सकता है।" केवल उपसर्गों के साथ, गवाही में संख्यात्मक शीटों के कर्म के रूप में आपकी ओर मुड़ने का आपका परिश्रम क्यों है दोबारा:वरना अग्रेषित, उन लोगों में से जिन्हें विषय पर एक आवश्यक शीट मिल जाती है।

एक मध्य-बाज़ार प्रबंधक के लिए एक दिवसीय अवकाश सत्र के लिए बीस शीट ही एकमात्र आवश्यकता है। मैं व्यवसाय मालिकों और व्यवसाय मालिकों के बारे में कुछ नहीं कहूंगा; उनकी प्रति दिन शीट की संख्या 200 या उससे अधिक हो जाती है। इसलिए फिर से: खाली विषय के साथ जबरदस्ती पत्ते न डालें.

तो, मैं शीट के विषय को सही ढंग से कैसे तैयार कर सकता हूं?

पोमिल्का नंबर 1 : विषय का केवल कंपनी का नाम. उदाहरण के लिए, "स्काई" और बस इतना ही। सबसे पहले, आप अपनी कंपनी में अकेले नहीं हैं जो इस प्रतिपक्ष से जुड़े हैं। दूसरे शब्दों में, यह विषय कोई बड़ी बात नहीं होनी चाहिए, भले ही आपकी कंपनी का नाम पते से स्पष्ट हो। तीसरा, अंदाजा लगाइए कि जब आप इस तरह पत्ते लगाने आते हैं तो आपके बाल कैसे दिखते हैं? लगभग ऐसा ही.

क्या इन चीज़ों पर मज़ाक बनाना ठीक है?

पोमिल्का नंबर 2 : शीर्षक, क्या चिल्लाता है, क्या बिकता है। यह बहुत अच्छा है कि आप इस तरह से शीर्षक लिख सकते हैं। व्यवसाय सूचीकरण का मुख्य उद्देश्य क्या है? बिजनेस शीट के मेटा विषयों का अनुमान लगाएं: बेचने के लिए नहीं, बल्कि पहचान और खोज सुनिश्चित करने के लिए।

शीट पाठ

और जीवन के विभिन्न प्रसंगों के लिए ग्रंथ लिखने में किसी की सहायता के बिना। उदाहरण के लिए, मैक्सिम इलियाखोव, ऑलेक्ज़ेंडर अमज़िन और शब्द के अन्य उस्तादों के पास बहुत सारे दिलचस्प शब्द हैं। मैं औपचारिक साक्षरता में सुधार और लिखित भाषा की औपचारिक शैली में सुधार के लिए इन आँकड़ों को पढ़ना चाहूँगा।

एक शीट लिखने की प्रक्रिया में, हम लगातार समाधान की प्रशंसा कर सकते हैं।

दयालुता के लिए पोषण . शीट की कमाई पर, दुस में अमूर्त की सूक्ष्मता के प्यार में अफवाह फैलाना संभव है "मिली मिया रोड्या, धुरी पहले से ही दो मायसिट्सी है, मैंने एक पत्र नहीं बढ़ाया, मैं ऊपर नहीं गया रात भर मुझे नींद नहीं आई, सोचो।" यह बहुत महँगा है और बहुत महँगा है, ठीक उसी तरह जैसे किसी प्रविष्टि को लिखने में समय लगता है, और उसे पढ़ने में समय लगता है। लिस्टुवन्न्या एक व्यवसाय है, याद है? यह प्रतियोगिता के लिए पत्र-पत्रिका शैली नहीं है और न ही मदर रस्कोलनिकोव का पत्ता है, बल्कि व्यवसायिक पत्ता है।

अपने समय और शक्ति का सम्मान करें!

अपना परिचय देना और किसी परिचित की परिस्थितियों के बारे में अनुमान लगाना पहले पृष्ठ की अनुभूति देता है, जो प्रदर्शनी में जल्द ही होने वाली बैठक के बाद भेजा जाता है। चूँकि यह स्पाइवप्रात्सी या, अधिक सटीक रूप से, पत्ती की निरंतरता है, दिन के पहले पृष्ठ पर हम लिखते हैं: "हैलो, इवान", अगले पृष्ठ पर: "इवान, ..."।

ज्वेर्नन्या . मैं हमेशा भोजन के बारे में सोचता हूं, किस पर पत्तियाँ क्रोधित होंगी, मानो उन पर अंकुर का कब्ज़ा हो गया हो। हाल ही में, मैंने एक शीट लिखी थी जिसमें गन्ना की संपत्ति पर तीन लड़कियों को पाशविक बनाया गया था। मैंने बिल्कुल भी संकोच नहीं किया, मैंने "हैलो, हनो" लिखा और चिंता नहीं की। ऐसा नहीं है कि आप फिर कभी इतने दयालु होंगे।

यदि आप पर तीन लोगों का कब्ज़ा है और आपका नाम एक जैसा नहीं है तो क्या करें? आप नाम देख सकते हैं: "शुभ दोपहर, रोडियन, पुलचेरिया, अव्दोत्या और पेट्रो पेट्रोविच।" इसमें काफी समय लगता है और एक घंटा लग जाता है. आप लिख सकते हैं: "हैलो, साथियों!"

मेरे पास अपने लिए एक विकोरिस्ट नियम है कि जो कोई भी "टू" फ़ील्ड के बगल में खड़ा होगा उसकी ओर से लड़ूंगा। और जब तक जिनके पास प्रतिलिपि न हो, वे जंगली न जाएँ। साथ ही, यह आपको शीट और संपूर्ण शीट के (एक!) पते को अधिक सटीक रूप से निर्धारित करने की अनुमति देता है।

त्सितुवन्न्या . अक्सर समृद्ध जानकारी और साक्ष्य के साथ पत्तों का एक गुच्छा पलटते हुए - एक शब्द में, एक संवाद। यह अच्छा शिष्टाचार है कि पत्ते के इतिहास को न मिटाएं और जानवर के उद्धृत पाठ पर अपनी प्रतिक्रिया लिखें, ताकि दिन भर इस पत्ते पर वापस जाकर, आप आखिरी तारीखों तक जानवर के संवाद को आसानी से पढ़ सकें।

मैं सोच रहा हूं कि क्या मोज़िला का "टेक्स्ट के बाद कर्सर रखें" सेटिंग से कुछ लेना-देना है। मैं इसे मेनू "टूल्स" → "अकाउंट रिकॉर्डिंग विकल्प" → "फोल्ड एड्रेसिंग" में बदलने की सलाह देता हूं। ऐसा होना शर्म की बात है.

मेटा शीट . व्यावसायिक छुट्टियाँ दो प्रकार की होती हैं:

• जब हम केवल स्पाइवरोज़मोवनिक को सूचित करते हैं (उदाहरण के लिए, एक महीने के लिए विकॉन के काम के बारे में समाचार);
• और जब भी हम चाहते हैं कि हम छुट्टियों से क्या चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आपको भुगतान के लिए आवेदन करने तक प्रतीक्षा करनी होगी।

एक नियम के रूप में, अन्य की तुलना में बहुत अधिक पत्तियाँ होती हैं। यदि हम प्रकोप से पहले कुछ हासिल करना चाहते हैं, तो इसके बारे में सादे पाठ में कहना महत्वपूर्ण है। विलेख के लिए कॉल जानवरों के नाम के साथ और शीट में शेष प्रस्ताव के साथ जाने के लिए बाध्य है।

गलत : "पोर्फिरी पेत्रोविच को, मैं जानता हूं कि मेरी दादी को किसने मारा।"

सही : "पोर्फिरिया पेत्रोविच, जिसने मेरी दादी को काट-काटकर मार डाला था, कृपया मेरी गिरफ्तारी से पहले जीवित हो जाओ, पीड़ा से थक गया!"

संवाददाता को आपके लिए यह क्यों सोचना चाहिए कि मुझे इस शीट के साथ क्या करना चाहिए? भले ही आप प्रशंसा कर सकते हैं और गलत निर्णय ले सकते हैं।

पाठ का हस्ताक्षर . वॉन को बूटी को दोष देना है। इसके अलावा, सभी मेल क्लाइंट आपको एक ऑटो-सदस्यता हस्ताक्षर सेट करने की अनुमति देते हैं, उदाहरण के लिए, क्लासिक "बदले में, ..."। मोज़िला के लिए, मेनू "टूल्स" → "अकाउंट रिकॉर्डिंग विकल्प" पर जाएं।

हस्ताक्षर में संपर्क जानकारी लिखें या न लिखें - त्वचा के दाहिनी ओर विशेष अधिकारी। आप जो कुछ भी चाहते हैं वह बिक्री से जुड़ा है - स्पष्ट रूप से लिखें। हालाँकि, यदि आप संचार बैग के पीछे नहीं रहना चाहते हैं, तो आपके लिए हस्ताक्षर वाले संपर्क ढूंढना आसान होगा।

अंत में, उन स्पिवरोज़मोवनिकों के लिए शीट के मुख्य भाग की एक और विशेषता जो आपकी शीट को देखना पसंद नहीं करते (नहीं कर सकते, नहीं चाहते, उनके पास समय नहीं है)। पदोन्नति पत्रक के पाठ में इंगित करें। उदाहरण के लिए, "पोर्फिरी पेत्रोविच, यदि आप शुक्रवार को 12:00 बजे से पहले मुझे गिरफ्तार करने नहीं आए, तो मैं माफी मांगकर अपना सम्मान करता हूं।" निःसंदेह, शब्द वास्तविक हो सकता है (उदाहरण का पाठ शुक्रवार को 11:50 पर नहीं भेजा जाना चाहिए)। मालिक शारीरिक रूप से दोषी है और मैं आपकी शीट पर पढ़ सकता हूं और निर्णय ले सकता हूं। इस प्रकार की "बाधा" आपको अपनी जिम्मेदारी की पुष्टि न करने के लिए जिम्मेदार बनाएगी। पहले की तरह, चिप्स को व्यवस्थित होने से पहले समझदारी से संभालना चाहिए। यदि लोग अक्सर और नियमित रूप से आपकी सूची पर रिपोर्ट करते हैं, तो ऐसा अल्टीमेटम संभव नहीं हो सकता है, लेकिन यह आप पर थोड़ा दबाव डालेगा और तुरंत आपके पेज पर रिपोर्ट न करने का निर्णय लेगा, लेकिन आपको शुक्रवार तक इंतजार करना पड़ेगा।

निवेश

शीट अक्सर अनुलग्नकों के साथ आती हैं: बायोडाटा, व्यावसायिक प्रस्ताव, लागत, ग्राफ़, दस्तावेजों के स्कैन - एक बहुत ही उपयोगी उपकरण और अक्सर लोकप्रिय अनुप्रयोगों का एक स्रोत।

पोमिल्का : बड़े अनुलग्नक आकार आपको अक्सर 20 एमबी तक अनुलग्नक आकार वाली शीट मिलती हैं। एक नियम के रूप में, किसी भी दस्तावेज़ को अलग-अलग 600dpi के साथ TIFF प्रारूप में स्कैन करें। संवाददाता का मेल कार्यक्रम मार्च में उसके निवेश के सामने के दृश्य को आकर्षित करने के प्रयासों में किल्का हविलिन पर मधुरता से लटका हुआ था। और भगवान न करे कि मैं इस पूरी शीट को स्मार्टफोन पर पढ़ने की कोशिश करूं...

मैं विशेष रूप से तुरंत ऐसे पत्ते देखता हूँ। क्या आप नहीं चाहते कि आपकी शीट पढ़ने से पहले नशे में धुत्त हो जाए? जमा का आकार जांचें. यह अनुशंसा की जाती है कि यह 3 एमबी से अधिक न हो।

डरने की क्या बात है?

• अपने स्कैनर को एक अलग प्रारूप और अलग प्रारूप में पुन: कॉन्फ़िगर करने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, पीडीएफ और 300 डीपीआई पूरी तरह से पढ़ने योग्य स्कैन उत्पन्न करते हैं।
• WinRar या 7zip संग्रहकर्ता जैसे कार्यक्रमों के बारे में सोचें। फ़ाइलें अच्छी तरह निचोड़ी गई हैं.
• काम क्यों करें, क्योंकि निवेश अधिक है और यदि आप इसे निचोड़ेंगे तो यह बाहर नहीं आएगा? उदाहरण के लिए, अकाउंटिंग डेटाबेस खाली हो सकता है, लेकिन 900 एमबी। जानकारी का एक भयानक संग्रह आपकी सहायता के लिए आएगा: ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव, आदि। कुछ सेवाएँ, जैसे कि Mail.ru, एक पागल माहौल में स्वचालित रूप से बड़ा निवेश पैदा करती हैं। यदि मैं अंधेरे में सहेजी गई अपनी जानकारी का ध्यान रखना चाहता हूं, तो मैं Mail.ru में स्वचालन सक्षम नहीं करता हूं।

І निवेश के बारे में एक और स्पष्ट सिफारिश नहीं - їх मैं हूँ . यह स्वामी के लिए उचित और सुखद हो सकता है। ऐसा लगता है कि कंपनी में हम ... के नाम पर एक वाणिज्यिक प्रस्ताव तैयार कर रहे थे, चाहे वह फ्योडोर मिखाइलोविच दोस्तोवस्की हों। मैंने प्रबंधक से उपयोग के लिए प्रोजेक्ट सीपी से शीट का चयन किया, और संलग्न फ़ाइल से "DlyaFedya.docx" नाम की एक फ़ाइल थी। मुझे निर्देशित करने वाले प्रबंधक के साथ एक संवाद कुछ इस प्रकार हुआ:

प्रिय प्रबंधक, क्या आप विशेष रूप से इस महत्वपूर्ण व्यक्ति के पास जाने और उसका नाम फेड्या रखने के लिए तैयार हैं?

ऐसा लगता है जैसे कोई संदिग्ध व्यक्ति हो, हर कोई उन्हें उनके पिता के नाम से बुलाता है।

आपने जमा राशि का नाम "फ़ेदी के लिए" क्यों रखा? क्या रहेगा अगर मैं इसे तुरंत आपको भेज दूं, क्या आपको लगता है कि मैं किस सीपी से जूस खरीद सकता हूं?

मैंने इसे बाद में बदलने का निर्णय लिया.

क्या अब आप एक संभावित ग्राहक के साथ एक उन्नत कार्रवाई करने की तैयारी कर रहे हैं - और फ़ाइल का नाम बदलकर रोबोट को अनुरोध कैसे सबमिट करें? क्यों न तुरंत इन्सर्ट को सही नाम दिया जाए: "फ़ेडर मिखाइलोविच.docx के लिए" या अधिक सरलता से कहें तो, "KP_Sky_Axes.docx"।

ख़ैर, ईमेल से ज़्यादातर लोग असंतुष्ट थे. आइए इलेक्ट्रॉनिक मेल को प्रभावी कार्य के लिए एक उपकरण के रूप में मानें और इसके भंडार के बारे में बात करें, जो कि इसमें शामिल है।

चादरों के साथ काम करें

इलेक्ट्रॉनिक मेल एक महत्वपूर्ण कारक है जो मूल्य जोड़ता है। जैसे ही कोई भी कारक उत्पन्न होता है, नियमों को मजबूत करके और कार्यसूची में सुधार करके लड़ना आवश्यक है।

कम से कम, आपको मेल की डिलीवरी के बारे में सभी सूचनाएं चालू करनी होंगी। जैसे ही डाक ग्राहक सफाई के लिए तैयार होगा, आपको ध्वनि संकेत के साथ सूचित किया जाएगा, और आइकन आइटम के क्रम को उजागर करेगा, और शीट का पहला पृष्ठ दिखाएगा। एक शब्द में, सब कुछ इकट्ठा करने के लिए ताकि आप तुरंत रोबोटों के ढेर से भ्रमित हो जाएं, और फिर आपको अपठित पृष्ठों और अनदेखे कनेक्शनों की दुनिया में मजबूर कर दें - आपके जीवन में एक या दो वर्ष कम।

जिसके पास इच्छाशक्ति है वह उसे बैठक में नहीं जाने देता है, और सबसे महत्वपूर्ण लोगों के लिए बेहतर है कि वे अपने हिस्से की चिंता न करें और उन्हें चालू कर दें। मोज़िला थंडरबर्ड के लिए, अतिरिक्त मेनू "टूल्स" → "सेटिंग्स" → "बेसिक" → "जब भी नए संदेश हों" पर जाएं।

आप कैसे समझ सकते हैं कि सबसे अच्छा पत्ता कौन सा है?

काफी सरल। आप जानते हैं कि आपको मेल को सॉर्ट करने, मेल क्लाइंट खोलने और सभी अपठित सूचनाओं को पढ़ने का समय दिखाई देगा। आप दिन में दो दिन काम कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, दोपहर के भोजन के समय और शाम को, या महत्वपूर्ण डाउनटाइम के घंटों के दौरान, उदाहरण के लिए, ट्रैफिक जाम में।

अक्सर पूछें, प्रतिक्रिया और टर्म शीट का समय क्या है? मैं वादा करता हूं: आपके मेल में पर्याप्त टर्म शीट नहीं हैं। यदि आप इस शाखा को ग्राहक सहायता प्रदान नहीं करते हैं (मेल संभालने के लिए इस शाखा के अपने नियम हैं)।

यदि टर्म शीट हैं, तो प्रेषक आपको अन्य चैनलों - टेलीफोन, एसएमएस, स्काइप के बारे में सूचित करेगा। तब आप जानते हैं कि आप डाक ग्राहक के पास जाएंगे और डाक अवधि की जांच करेंगे। सभी समय प्रबंधन गुरु (उदाहरण के लिए, अपने "टाइम ड्राइव" से ग्लिब अर्खांगेल्स्की) 24 साल तक के ईमेल के लिए एक मानक घोषित करते हैं। यह अच्छे लहज़े का एक सामान्य नियम है - ईमेल द्वारा मीटिंग की समाचार विज्ञप्ति की जाँच न करें। यदि कोई टर्म शीट है, तो हमें बंद चैनलों के बीच संबंध के बारे में बताएं।

खैर, हम आपको सूचित करते हैं कि हमने इसके लेआउट के लिए पोस्टल क्लाइंट को चालू कर दिया है और अब चालू कर रहे हैं।

यदि हम डाकघर जाएं और "मैं इलेक्ट्रॉनिक मेल छांट रहा हूं" नामक कुछ काम करना शुरू करें तो हमें क्या करना चाहिए? इस रोबोट का आरंभ और अंत कहां है?

शून्य इनबॉक्स प्रणाली के बारे में मेरी बहुत सारी भावनाएँ हैं, लेकिन, दुर्भाग्य से, मैं उन प्यासे लोगों को नहीं पकड़ पाया जो स्थिर हैं। मुझे अपनी बाइक पर चलने का मौका मिला। लाइफ़हैकर पर इस विषय के आँकड़े। उदाहरण के लिए, ""। नीचे मैं आपको अपनी व्याख्या से शून्य इनबॉक्स प्रणाली के बारे में बताऊंगा। मुझे खुशी होगी, यदि जीटीडी गुरु वर्णित प्रणाली को जोड़ने या सुधारने के लिए टिप्पणियों में आते हैं।

यह समझना और स्वीकार करना महत्वपूर्ण है कि ई-मेल आपके व्यवसाय के लिए कोई कार्य योजनाकार या संग्रह नहीं है। इसीलिए "इनपुट" फ़ोल्डर हमेशा खाली रहता है। एक बार जब आप अपना इनपुट छांटना शुरू कर दें, तब तक संकोच न करें और किसी भी चीज़ की चिंता न करें जब तक कि आप इस फ़ोल्डर को खाली न कर दें।

इनपुट से पहले शीट पर काम क्यों करें? त्वचा पर क्रमिक रूप से चलना और इसे हटाना आवश्यक है। तो, बस देखें और कीबोर्ड पर Delete दबाएं। यदि आप शीट का पता लगाने में परेशान नहीं हो सकते हैं, तो आपको यह निर्णय लेना होगा कि इसके साथ क्या करना है।

1. क्या आप उसे तीन घंटे में सूचित कर सकते हैं? क्या आपको और सबूत चाहिए? अत: तीन सिक्कों से अधिक उधार नहीं लेना आवश्यक है तो कृपया तुरंत पुष्टि करें।
2. यह आवश्यक है, लेकिन परीक्षण की तैयारी के लिए तीन मिनट की आवश्यकता होती है। यदि आप एक कार्य योजनाकार हैं जो आपको कार्य पत्रक बदलने की अनुमति देता है, तो ईमेल को किसी कार्य में बदलें और कुछ समय के लिए इसके बारे में भूल जाएं। उदाहरण के लिए, मैं एक विकोरिस्ट अद्भुत सेवा Doit.im हूं। यह आपको एक व्यक्तिगत ईमेल पता उत्पन्न करने की अनुमति देता है: शीट को इसमें स्थानांतरित करें, और इसे कार्य में परिवर्तित कर दिया जाएगा। यदि आपके पास कोई प्लानर नहीं है, तो शीट को "0_Visconati" सबफ़ोल्डर में ले जाएँ।
3. शीट पर एक पुष्टिकरण संदेश प्राप्त होने के बाद, आपको कार्य पूरा करने के लिए इसे चुनना होगा या बस यह जानना होगा कि आपको आगे क्या करना है: इसे हटाएं या बचत पृष्ठ पर किसी एक फ़ोल्डर में भेजें।

धुरी कचरे को सहेजने के लिए एक फ़ोल्डर की तरह है।

• 0_विकोनाति.मेरे पास ऐसा कोई फ़ोल्डर नहीं है, लेकिन यदि आपके पास कोई योजनाकार नहीं है, तो मैं दोहराता हूं, आप यहां ऐसी शीट डाल सकते हैं जिनके लिए विस्तृत प्रसंस्करण की आवश्यकता होती है। इस फ़ोल्डर को भी नियमित रूप से साफ करने की आवश्यकता है, लेकिन साथ ही उस घंटे के लिए विशेष रूप से क्या देखा जाता है, इसके बारे में एक विचारशील दृष्टिकोण के साथ।
• 1_रेफ.यहां मैंने प्रारंभिक जानकारी की शीट रखी हैं: विभिन्न वेब सेवाओं से लॉगिन के साथ पूरी शीट, आगामी उड़ानों के लिए रसीदें, आदि।
• 2_परियोजनाएँ।यहां उन साझेदारों और परियोजनाओं की लिस्टिंग का एक संग्रह सहेजा गया है जिनके साथ हम सीधे बातचीत करते हैं। बेशक, पार्टनर के स्किन प्रोजेक्ट के लिए एक फोल्डर बनाया गया है। अपने साथी के फ़ोल्डर में, मैंने न केवल उसके साथियों के लिए, बल्कि उसके साथी से जुड़े "स्काई" साथियों के लिए भी शीट डालीं। बहुत मैन्युअल रूप से: यदि आवश्यक हो, तो प्रोजेक्ट के लिए सभी ब्राउज़िंग कुछ ही क्लिक में उपलब्ध है।
• 3_संग्रहालय।यहां मैं उन पत्तों को फेंकता हूं जो नुकसान की तरह दिखते हैं, और उनमें नुकसान स्पष्ट नहीं है। आप यहां "2_प्रोजेक्ट्स" से बंद प्रोजेक्ट्स के फ़ोल्डर्स भी स्थानांतरित कर सकते हैं। एक शब्द में, "संग्रहालय" प्रशिक्षण के लिए पहले उम्मीदवारों को बचा रहा है।
• 4_दस्तावेज़.यहां दस्तावेजों की इलेक्ट्रॉनिक प्रतियों के साथ चादरें पड़ी हैं जो भविष्य में लेखांकन के लिए उपयोगी हो सकती हैं, जैसे ग्राहकों के साथ जमा रिपोर्ट, ली गई यात्राओं की रसीदें। फ़ोल्डर में "2_प्रोजेक्ट्स" और "1_हेल्प" फ़ोल्डर्स के साथ बहुत कुछ समान है, लेकिन यह लेखांकन जानकारी सहेजता है, और "2_प्रोजेक्ट्स" फ़ोल्डर प्रबंधन जानकारी सहेजता है। "4_डॉक्यूमेंट" में मृत जानकारी है, जबकि "2_प्रोजेक्ट" में जीवित जानकारी है।
• 5_ज्ञान.यहां मैंने बस पर्याप्त भूरे रंग के रोसेट डाले हैं, जिन्हें मैं एक घंटे में वापस पलटना चाहता हूं ताकि उन्हें छान सकूं और समाधान ढूंढ सकूं।

मेल क्लाइंट की अन्य सेटिंग्स जो इस सिस्टम के संचालन के लिए महत्वपूर्ण हैं। सबसे पहले, थंडरबर्ड के निर्देशों के पीछे एक संकेत है "संदेश को पढ़े गए के रूप में चिह्नित करें"। मैं काम करने को तैयार हूँ, लेकिन मुझे सूचित किया गया है, इसलिए पताका को जाना चाहिए! ऐसा करने के लिए, मेनू "टूल्स" → "सेटिंग्स" → "अतिरिक्त" → "रीडिंग और डिस्प्ले" पर जाएं।

एक अलग तरीके से, vikoristuyemo फ़िल्टर . पहले, मैंने फ़िल्टर को सक्रिय रूप से अक्षम कर दिया था, जो स्वचालित रूप से शीट को प्रेषक के पते पर सबफ़ोल्डर्स पर भेज देता था। उदाहरण के लिए, वकील से पत्रक "वकील" फ़ोल्डर में ले जाया गया। मैं कई कारणों से इस दृष्टिकोण से प्रेरित हुआ। पहला: 99% मामलों में वकील से सूचियाँ प्रत्येक परियोजना या भागीदार को स्थानांतरित कर दी जाती हैं, और फिर प्रत्येक भागीदार या परियोजना के फ़ोल्डर में ले जाया जाता है। दोस्त: जानकारी जोड़ने के बाद. यह सुनिश्चित करना आपकी स्वयं की ज़िम्मेदारी है कि एक विशिष्ट शीट सहेजी गई है, और जो जानकारी प्रदान नहीं की गई है उसे एक ही स्थान पर - प्रवेश द्वार पर ढूंढना बेहतर है। विभिन्न प्रणालियों से स्वचालित नियमित शीट के फ़ोल्डरों को अलग करने के लिए फ़िल्टर का उपयोग करें, ताकि जो शीट कम स्वीकार्य समाधान में फिट न हों। मोज़िला थंडरबर्ड फ़िल्टर को "टूल्स" → "फ़िल्टर" मेनू में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।

हालाँकि, ई-मेल के लिए सही दृष्टिकोण के साथ आप प्रति दिन 10 से 60 डॉलर तक प्राप्त कर सकते हैं, जो कि पत्रक के कर्तव्य पर निर्भर करता है।

हाँ, और एक और. क्या आपने नई शीट के आगमन के बारे में सूचनाएं पहले ही चालू कर दी हैं? ;)