Що таке текстовий редактор в інформатиці визначення. Офісні інформаційні технології. Текстовий редактор Word. Текстовий редактор Microsoft Word
Текстові редактори - це програми для створення та редагування текстових документів. Це листи, статті, довідки, повісті чи романи та інша інформація, яка називається текстовий документ, текстовий файл або просто текст.
Під редагування текстурозуміється весь комплекс операції з внутрішньої (смислової) та зовнішньої (оформлювальної) роботи над текстом. Кожен текст можна «кроїти», тобто вирізати з нього шматки, «склеювати» їх, вставляти в робочий матеріал частини з інших текстів, міняти їх місцями та ін. Можна змінювати розташування тексту на сторінці, формат рядків і абзаців, вставляти в текст ілюстрації (малюнки, графіки, схеми та ін.).
При описі текстових процесорів слід виділити дві групи програмних продуктівцього типу. Перша група орієнтована на створення документів різного ступеня складності з потужними засобами форматування та включення графіки. Типовим представником цієї групи є Microsoft Word. Друга група текстових процесорів (їх часто називають текстовими редакторами) орієнтована працювати з чисто текстовими файлами, серед яких можуть бути тексти програм, написані різними мовами, конфігураційні файли, файли налаштування та ін.
Яскравим представником таких програмних продуктів MultiEdit. Цей текстовий процесор має потужну системуконтекстної заміни, вбудована мова макрокоманд на рівні Visual Basic, засоби підтримки внутрішнього середовища, засоби допомоги при наборі ключових слів.
Існує ще одна окрема група текстових процесорів – це настільні видавничі системи. Видавничі програми (Desktop Publishing) чимось схожі на звичайні текстові процесори, але від них ширшим набором можливостей роботи з текстом. До видавничих систем належать такі продукти як Adobe PageMaker, Adobe In Design, Quark X Press. Щоправда, слід зауважити, що ця різниця поступово стирається, і такі редактори, як Word Perfect або Microsoft Word вже наближаються до видавничих програм. У всякому разі, вони можуть забезпечити набір і роздруківку нескладних видань.
Зазвичай текстові редактори включають такі можливості:
- - набір тексту;
- - коригування набраного тексту звичайним способом, Т. е. зміна букв, слів і т. д.;
- - вирізання фрагментів тексту, запам'ятовування в перебігу поточного сеансу роботи, і навіть як окремих файлов;
- - Вставлення фрагментів у потрібне місце тексту;
- - Знаходження в тексті необхідних слів або речень;
- - Заміна слів одне па інше частково або повністю по всьому тексту;
- - Форматування тексту, тобто надання йому певного виду наступним параметрам: ширина текстової колонки, абзац, поля з обох сторін, верхнє і нижнє поле, відстань між рядками, вирівнювання краю рядків;
- - автоматичне розбиття тексту на сторінки із заданим числом рядків;
- - автоматична нумерація сторінок;
- - автоматичне введенняпідзаголовків у нижній чи верхній частині сторінки;
- - виділення частини тексту жирним, похилим чи підкресленим шрифтом;
- - Перемикання програми для роботи з іншим алфавітом;
- - табуляція рядків, т. е. створення постійних інтервалів подання тексту як колонок;
- - роздрук тексту або окремих його шматків;
Найбільш досконалі редактори мають також додатковими можливостями, такими як:
- - можливість побачити на екрані текст у готовому вигляді, тобто таким, яким він буде роздрукований принтером;
- - Широкий вибір шрифтів;
- - Вставка в текст формул, таблиць, малюнків;
- - Створення декількох текстових колонок на одній сторінці;
- - автоматичний пошук та виправлення граматичних помилок;
- - Вибір готових стилів і шаблонів.
Перевірив Парван В.М.
КИШИНІВ 2011
Текстовий редактор - комп'ютерна програма, призначена для обробки текстових файлів, такої як створення та внесення змін.
Умовно виділяють два типи редакторів: потокові текстові редактори та інтерактивні.
Поточні текстові редактори
Потокові текстові редактори є комп'ютерними програмами, які призначені для автоматизованої обробки вхідних текстових даних, отриманих з текстового файлу, відповідно до заздалегідь заданих користувачів правилами. Найчастіше правила є Регулярні вирази, на специфічному для цього конкретного текстового редактора діалекті.
Інтерактивні текстові редактори
Інтерактивні текстові редактори – це сімейство комп'ютерних програмпризначені для внесення змін до текстового файлу в інтерактивному режимі. Такі програми дозволяють відображати поточний стан текстових даних у файлі та виконувати над ними різні дії.
Часто інтерактивні текстові редактори містять значну додаткову функціональність, покликану автоматизувати частину дій з редагування, або внести зміни у відображення текстових даних, залежно від їхньої семантики. Прикладом функціональності останнього роду може бути підсвічування синтаксису.
Швидкий безкоштовний текстовий редактор із широкими функціональними можливостями та зрозумілим інтерфейсом. Його можна використовувати як альтернативу Microsoft Officeдля створення, редагування та друку нескладних текстових та «змішаних» (з таблицями та малюнками) документів, та збереження їх у більшості популярних форматів.
Основа програми AbiWord є досить компактною і використовує незначні ресурси системи, тому її можна використовувати майже на всіх комп'ютерах незалежно від їх конфігурації.
Основні характеристики AbiWord:
Повна інтеграція до операційної системи Windows.
- AbiWord підтримує всі стандартні типи форматів: OpenOffice.org, Microsoft Word, WordPerfect, Rich Text Format, HTML та багато інших…
- широкі функціональні можливостіпрограми: форматування тексту, робота з малюнками, таблицями та стилями, перевірка орфографії…
- Багатомовний інтерфейс. Українська та російська мова також підтримується.
- Використання функції перевірки орфографії для української та російської можливе після завантаження відповідного словника (словників).
- Підтримка командного рядка. AbiWord можна легко інтегрувати з іншими програмами, що може бути корисним, наприклад, створюючи велику кількість однотипних документів.
- Для розширення можливостей текстового редактора створено доповнення (плагіни), за допомогою яких можна навчити AbiWord виконувати ту чи іншу потрібну вам функцію.
OpenOffice.org – це міжнародний проект з відкритими вихідними кодами, створений для того, щоб розробити універсальний офісний пакет, що працює на різних операційних платформах, що має відкритий API та формат файлів, що базується на XML.
OpenOffice.org – це пакет офісних додатків, розроблений у рамках цього проекту, сумісний із Microsoft Office, який дозволяє працювати з текстовими документами, електронними таблицями, презентаціями, графіками, базами даних тощо.
OpenOffice.org - це повнофункціональний пакет офісних програм з багатомовною підтримкою, що працює під усіма основними операційними системами. OpenOffice.org дозволяє зберігати всі ваші дані в відкритому форматі OpenDocument Format (ODF), схваленим міжнародною організацією зі стандартизації ISO (ISO/IEC 26300:2006), передбачає наявність вбудованої функції експорту документів у формат PDFодним натисканням кнопки миші та підтримку Flash. Знайомий інтерфейс легко вивчити та використовувати, особливо користувачам Microsoft Office. OpenOffice.org дозволяє читати, редагувати та зберігати файли в форматах Microsoft Office.
Використання OpenOffice.org не вимагає ліцензійних відрахувань. Ви можете зараз скачати і встановити його на свій комп'ютер.
OpenOffice.org – це вільний набір офісних програм, доступний кожному.
До його складу входять такі компоненти:
Writer (текстовий процесор та редактор HTML).
Calc ( електронні таблиці).
Draw ( графічний редактор).
Impress (система презентацій).
Base (база даних)
Редактор формул.
За своїми можливостями OpenOffice.org цілком можна порівняти з відомим MS Office.
Ви можете без проблем завантажувати документи MS-Office (Word, Excel, Powerpoint), редагувати їх та зберігати як в оригінальному, так і у форматі OpenOffice.org. Основне обмеження у тому, що OpenOffice.org не виконує макроси у цих документах. Але вони зберігаються і ви можете використовувати їх при роботі з MS-Office. На наш погляд, подібна можливість є великим досягненням, оскільки формати файлів MS Office є закритими (Microsoft не публікує їх). Якщо ви зіткнетеся з документом MS-Office, який не відкривається коректно OpenOffice.org, повідомте про цю проблему, щоб покращити ці можливості.
OpenOffice.org знаходиться в постійній розробці і багато його можливостей постійно покращуються
ТЕКСТОВИЙ РЕДАКТОР MICROSOFT WORD.
Статті до прочитання:
Текстовий редактор Microsoft Word
- Прагнення спростити роботу з різними видами текстів (службовими паперами, конспектами лекцій, газетами, журналами, книгами тощо) призвело до створення великої кількості програмного забезпеченняорієнтованого на вирішення цих проблем і званого текстовими редакторами (ТР) або текстовими процесорами.
Серед професійних ТР найбільшого поширення набули Лексикон, ChiWriter, Multi-Edit, Microsoft Word, Word & Deed, MS-DOS Editor та ін. різних версійдля Windows, однак існує і Лексикон для Windows у сучасній версії. Існують також спеціальні видавничі пакети програм для верстки тексту, наприклад, Page Maker 6.5 фірми Adobe.
Загальне призначення ТР - введення текстів у комп'ютер та їх редагування, збереження на зовнішньому пристрої (ВЗП) і друк на папері.
Будь-який текст – це послідовність символів. Символьний алфавіт комп'ютера містить 256 символів. Один символ займає 1 байт.
Усі символи в алфавіті пронумеровані від 0 до 255. Кожному номеру відповідає 8-розрядний двійковий код від 00000000 до 11111111. Цей код просто номер символу в двійковій системі числення.
Таблицю, в якій ставляться у відповідність символи, їх десяткові номери та двійкові коди, називають таблицею кодування. Найбільш поширеною таблицею персональних комп'ютерах є код ASCII. Не всі коди відображаються на екрані у вигляді символів. Деякі є керуючими – керують печаткою або виведенням на екран.
Найпростіші ТР зберігають тексти у вигляді текстових файлів. Текстовий файл складається лише із символів, що входять до таблиці кодування (1 символ – 1 байт). Текст розбитий на рядки. Кожен рядок закінчується кодом кінця рядка. Звичайна машинка може друкувати тексти тільки єдиним шрифтом. У текстовому документі, створеному на комп'ютері за допомогою ТР, можна використовувати різноманітні шрифти. Сучасні текстові редактори (наприклад Word) мають досить великі набори шрифтів. Кожен шрифт має свою назву. Наприклад: Arial, Times New Roman, Courier та ін. Літери одного шрифту можуть мати різні зображення. Розрізняються звичайне (пряме) зображення, курсив, напівжирне зображення. Крім того, надається можливість підкреслення тексту. Ось кілька прикладів:
Звичайне зображення шрифту Times New Roman Cyr
Курсив шрифту Times New Roman Cyr
Напівжирне зображення шрифту Times New Roman Cyr
Напівжирний курсив шрифту Times New Roman Cyr
Усі русифіковані шрифти мають закінчення Cyr. Текстові редактори дозволяють керувати розміром символів. Слід пам'ятати, що й ТР дозволяє змінювати шрифти, накреслення і розміри, то пам'яті доводиться зберігати як коди символів, а й вказівки спосіб їх зображення. Це збільшує розмір файлу з текстом. Інформацію про шрифти сприймають програми, що керують виведенням тексту на екран або на друк. Саме вони й створюють зображення символів у потрібній формі. Майже всі редактори, поширені нашій країні, дозволяють використовувати як російський, і латинський алфавіт. Приклад: This is an example of English text.
Сучасні ТР дають можливість користувачеві працювати одночасно з кількома текстовими документами, використовуючи багатовіконний режим. У багатовіконному режимі ТР виділяє кожному документу окрему область пам'яті, але в екрані - окреме вікно. Вікна на екрані можуть розташовуватись каскадом (один за одним) або мозаїкою (паралельно у площині екрану). Активним вікном є те, в якому Наразізнаходиться курсор.
За допомогою спеціальних команд (натискання певних клавіш) відбувається перехід від одного активного вікна до іншого. При цьому можна переносити або копіювати фрагменти текстів із одних документів (вікон) до інших.
Середа ТР
Робоче поле ТР – це екран дисплея, на якому відображаються всі дії, що виконуються ТР. Важливим елементом середовища ТР є інтерфейс - це засоби, за допомогою яких користувач може спілкуватися з ТР і керувати ним. На сьогоднішній день найкращим є інтерфейс у формі меню, з якого спеціальним маркером (виділеним кольором) можна вибирати ті чи інші команди ТР. Одночасно з меню на екрані висвічується рядок стану, в якому надається інформація про поточний стан ТР (режими роботи, позиція курсору та ін.).Текст, що обробляється за допомогою ТР, зберігається в оперативної пам'ятіі візуально може бути представлений у вигляді рулону паперу (розділеного на сторінки деяких ТР), довжина і ширина якого в більшості випадків не дозволяють повністю спостерігати його на екрані.
Таким чином, екран можна вважати своєрідним вікном, через яке користувач переглядає текст. Для переміщення цього вікна за текстом використовуються спеціальні клавіші. Є ТР, що дозволяють відкривати кілька вікон над відповідною кількістю текстів.
Крім основної пам'яті (рулона), де ТР зберігає оброблюваний текст, у його розпорядженні знаходиться ряд додаткових аркушів пам'яті, до яких відносяться аркуш віддалених рядків, буфер (кишеня) для зберігання фрагментів тексту, що копіюються, довідник (підказка, або help), словник.
Курсор – світлова пляма на екрані – місце активного впливу на робоче поле. Пересуваючи курсор, можна переміщати вікно основною пам'яттю (тексту). Наявність курсору у робочому полі свідчить про те, що виконавець перебуває у режимі введення-редагування тексту. Координати курсору в тексті (або на сторінці) – номери рядка та стовпця – відображаються у рядку стану.
Режими роботи ТР
1. Введення-редагування тексту.Стан ТР, що у цьому режимі, відбивається у рядку стану. Зазначимо основні компоненти стану: координати курсору, вставка/видалення, малі/заголовні (нижній/верхній регістр), шрифт (рос./лат.), розмітка рядка (абзац, дозволена кількість символів), вирівнювання тексту по краях або по центру, перенесення .
2. Форматування.
Робота в цьому режимі дозволяє скомпонувати текст (фрагмент тексту) у потрібному вигляді, встановивши відступи, червоний рядок, кількість позицій у рядку і т.д.
3. Звернення за підказкою.
При переході в цей режим на екрані відкривається додаткове вікно, що містить коротку довідкову інформацію про роботу в ТР. Підказка може містити кілька аркушів тексту, в цьому випадку вказується спосіб перегортання.
4. Орфографічна перевірка.
Цей режим роботи можливий лише за наявності словника. Під час перевірки тексту фіксуються слова, які у словнику, що є непрямим свідченням орфографічної помилки. Режим орфографічної перевірки може бути поєднаний із режимом редагування.
5. Обмін із ВЗП можливий у двох напрямках: збереження (запис, або save) та завантаження (зчитування, або load) тексту, який при зберіганні на ВЗП називається файлом (текстовим файлом). При цьому вказується шлях до потрібного каталогу.
6. Печатка.
У цьому режимі здійснюється виведення тексту на папір. За допомогою ТР можна керувати принтером, визначивши шрифт, вид сторінки, що друкується (поля, число рядків), спосіб нумерації сторінок.
Система команд ТР
Систему команд ТР можна умовно розділити такі групи команд:Команди інтерфейсу - вхід у меню і вихід із нього, переміщення маркера меню, вибір потрібного пункту меню;
Команди зміни стану ТР, що дозволяють у режимі редагування вибрати шрифт, нижній/верхній регістр, режим вставки/заміни тощо;
Команди переміщення по тексту, які поділяються на дві групи: покрокове переміщення (стрілки вправо, вліво, вгору, вниз) та швидке переміщення по тексту (перехід на початок/кінець рядка, тексту, перегортання сторінок тощо);
Команди посимвольного редагування, що дозволяють внести виправлення до тексту (вставити, видалити, замінити символ тощо);
Команди роботи з рядками, що дозволяють маніпулювати з рядками (видалити, вставити, розсікти на два, склеїти);
Пошук за зразком служить для відшукання в тексті місць, що містять вказаний набір символів (літеру, слово, фразу тощо);
Копіювання включає виділення копіюваного фрагмента тексту і приміщення його в буфер, відтворення вмісту буфера в потрібному місці тексту;
Форматування дозволяє надати тексту необхідний вигляд: встановити число символів у рядку, вирівняти по краях, виділити поля та червоний рядок тощо.
У більшості ТР команди можна виконати двома способами:
1) за допомогою функціональних та керуючих клавіш;
2) вибір пунктів меню.
Текстовий редактор Лексікон 1.2.
Текстовий редактор Лексикон призначений для обробки нескладних документів російською та англійською мовами. Робота в редакторі Лексикон відноситься до галузі технології обробки тексту. Розробник Лексикону – О.М. Ірпінь. У даній версії Лексикон передбачено використання миші. Популярність редактора Лексикон у користувачів-початківців багато в чому пояснюється тим, що він має російськомовний інтерфейс і довідкову систему. Текстовий редактор Лексикон 1.2 служить для роботи в DOS і виконує такі основні функції:1. Перегляд та коригування тексту та збереження його у вигляді файлу.
2. Автоматичне форматування абзаців тексту.
3. Автоматичне розбиття тексту на сторінки.
4. Перенесення фрагментів тексту з місця на інше.
5. Створення змісту розділів документа.
6. Використання різних шрифтів виділення частин тексту.
7. Одночасне редагування кількох документів під час роботи з вікнами.
8. Перевірка лексики та пошук помилок орфографії. Може бути створений за бажанням користувача словник нових слів (файл *.dic).
9. Підтримка друку на принтері.
10. Пошук у тексті будь-якого слова чи фрази.
Запуск Лексикону: Команда lexicon у командний рядокта Enter.
Вихід із Лексикону: F10 (меню), End, Вихід, Enter.
Якщо у вікні незбережений текст, то щоб зберегти його - Enter, Введіть ім'я файлу з повним шляхом, Enter.
Вихід без збереження – Esc.
Скасування виходу - Пробіл.
Інформаційний рядок у Лексиконі.
Інформаційний рядок у Лексиконі поділяється на 4 поля.У першому (лівому) полі рядка міститься інформація про параметри Лексикону:
ДОК чи ТЕКСТ - режим "Документ"/"Текст";
РАВ – режим вирівнювання правого краю абзацу. Якщо символів "РАВ" немає, вирівнювання не проводиться;
ПЕР – режим перенесення. Якщо символів "ПРО" немає, то слова переносяться на новий рядок тільки повністю.
ЗАМ або ВСТ - режим заміни чи вставки; Наявність символу "_" означає режим підкреслення, яке відсутність означає, що підкреслення не проводиться;
ШР0 – номер поточного шрифту (ШР0 – ШР7), ШР0 – звичайний шрифт (див. нижче);
У другому полі наводиться ім'я файлу, що редагується, а потім у дужках наводиться число рядків в файлі, що редагується, номер поточного рядка, де розташований курсор, номер поточної позиції курсора у рядку, знак підкреслення "_", якщо поточний символ підкреслено, шрифт поточного символу (ШР0 - ШР7).
У третьому полі вказується поточний режим клавіатури (РУС чи ЛАТ).
У четвертому (правому) полі виводяться поточна дата та час.
Основні функціональні кнопки редактора Лексикон.
F1 - Отримання допомоги. Вихід із допомоги - Esc.F10 - Вхід у меню. Вихід із меню - Esc.
F9 - Перемикання клавіатури РУС/ЛАТ та назад.
F3 - Почати виділення рядкового фрагмента (або за допомогою миші).
Shift-F3 - Почати виділення блокового фрагмента (або за допомогою миші).
F4 - Скасування виділення (або права кнопкамиші).
Ctrl-F3 - Видалити виділений фрагмент та помістити його у буфер.
Ctrl-Insert - Помістити виділений фрагмент у буфер.
Ctrl-F4 або Shift-Insert - Вставити малий фрагмент із буфера.
Shift-F4 - Вставити блоковий фрагмент із буфера.
Ctrl-F5 - Зрушити малий фрагмент вліво.
Ctrl-F6 - Зрушити малий фрагмент праворуч.
Alt-F5 - Притиснути блоковий фрагмент ліворуч.
Alt-F6 - Притиснути блоковий фрагмент праворуч.
F8 - Центрувати рядковий фрагмент.
Ctrl-F8 - Форматувати абзац (від поточного рядка до кінця абзацу).
Shift-Del - Видалення символів з початку до кінця рядка.
Shift-Backspase - Видалення символів з кінця до початку рядка.
Shift-F8 - Вставити жорсткий роздільник сторінок (щоб усунути
жорсткий роздільник сторінок-виділити його F3 і вирізати Ctrl-F3).
Alt-0 – Alt-9 – Перейти у вікно 0-9 (всього в Лексиконі до 10 вікон).
Alt-F9 - Розкрити поточне вікнона весь екран.
Alt-F1 - Встановити шрифт за номером (0-7).
0 (ШР0) – звичайний шрифт; 1 (ШР1) – курсив; 2 (ШР2) - напівжирний
шрифт; 3 (ШР3) – напівжирний курсив; 4 (ШР4) – нижні індекси; 5
(ШР5) – верхні індекси; 7 (ШР7) - грецькі літери та математичні
символи (F9 – Лат). Їхня роздруківка можлива тільки в Лексиконі!
Alt-F2 - Встановити/Скасувати підкреслення.
Alt-F3 - Встановити/Скасувати курсивний шрифт.
Alt-F4 - Встановити/Скасувати жирний шрифт.
Швидке переміщення за текстом:
Home – до першого символу рядка.
End – до останнього символу рядка.
Shift-стрілка вгору - на початок тексту.
Shift-стрілка вниз - на кінець тексту.
Після редагування файлу, Лексикон зберігає його стару копію з тим самим ім'ям та розширенням bak. Якщо ця копія не потрібна, її видаляють.
Створення та збереження файлу: Введіть текст, F10 (меню), Текст, Зберегти, Введіть ім'я файлу з повним шляхом, Enter.
Перевірка лексики: F10 (меню), Лексика, Перевірити. Вставити слово у словник - Enter, пропустити - Пробел.
Розташування м'яких роздільників сторінок: F10 (меню), Сторінки, вибрати Крок і Висоту, Розставити. Часто вибирають Крок 1.0, Висоту 39 - це стандартного машинописного тексту в 1.5 інтервалу.
Прибрати сторінки (прибрати м'які роздільники): F10 (меню), Сторінки, Прибрати.
Пошук у тексті будь-якого слова (фрази): Ctrl-F1 або F10 (меню), Знайти, ввести шукане слово (фразу), Enter, Знайти Перше, Enter.
Пошук та Заміна в тексті будь-якого слова (фрази): Ctrl-F2.
Малювання кадрів: Alt -.
Звільнити поточне вікно з тексту: F10 (меню), Текст, Очистити, Esc. Потім можна вводити новий текст.
Перейменування файлу: F10 (меню), Текст, Переписати, ввести нове ім'я або налаштувати старе, Enter. Так само можна і створити новий файл, не вводячи текст.
Зміна шрифту вже введеного тексту: Виділити текст, F10 (меню), Шрифт, вибрати шрифт (Курсів, Жирний, Підкреслення або Номер, потім вибрати номер шрифту 0,1,2,...,7).
Встановлення лівого та правого відступів: F10 (меню), Абзац, Кордони, Відступ:6, Ліва:6, Права:70 знаків, Приклад, Enter. Це називається також "Налаштування абзацу за зразком".
Друк тексту: Увімкнути принтер, вставити папір, F10 (меню), Текст, друк, вибрати параметри друку, Старт, Enter.
Збереження налаштувань Лексикону: F10 (меню), Текст, Конфігурація, Зберегти, Enter. Установки зберігаються у файлі setup.lex.
Операційна система не тільки забезпечує злагоджену роботу всіх апаратних та програмних засобівкомп'ютера, але і представляє невеликий набір стандартних програм, достатній виконання багатьох повсякденних завдань. Стандартні програмиоднакові для всіх комп'ютерів, що працюють у системі Windows 9*/2000/XP, що дозволяє використовувати їх як навчальний посібник.
Працювати із текстовими документами доводиться кожному. Для роботи з текстами використовують: текстові редактори і текстові процесори .
Текстові редакторислужать в основному для введення та редагування тексту. Редагування – це процес правкитексту. При цьому зовнішній виглядтексту на екрані чи папері не має жодного значення. Наприклад, під час підготовки повідомлень електронної поштиоформлення ролі не грає, тому що наперед відомо, за допомогою якої програми це повідомлення читатимуть.
Текстові процесоривикористовують у випадках, коли має значення як зміст тексту, а й його зовнішній вигляд. Текстовий процесор дозволяє
керувати оформленням тексту під час його видачі на екран або пристрій друку. Цей клас програм використовують із підготовки офіційних документів.
Документ, створений у текстовому процесорі, містить не лише текст, а й інформацію про те, як він має бути оформлений. Ця інформація міститься в невидимих кодах, які самі по собі не друкуються ні на екрані, ні на папері, але впливають на те, як відбувається друк.
p align="justify"> Різні текстові процесори використовують для оформлення тексту різні коди. У таких випадках кажуть, що документи мають різні формати . Тому перенесення форматованих текстових документів з одного текстового процесорав іншій не завжди можливий і не завжди простий. У тих випадках, коли таке перенесення зробити не вдається, переносять лише текст, без кодів форматування ( перенесення із втратою форматування), після чого знову оформляють текст у новому текстовому процесорі.