Як закріпити дані в excel. Як закріпити рядок в Excel - Докладні інструкції
Щоб певна область листа залишалася видимою при прокручуванні до іншої його області, перейдіть на вкладку вид і виберіть команду закріпити області, Щоб закріпити на місці певні рядки і стовпці, або команду розділити області, Щоб створити окремі вікна в одному аркуші.
Закріплення і поділ областей
При закріпленні областей в Microsoft Excel окремі рядки і стовпці залишаються видимими під час прокрутки листа. Наприклад, якщо перший рядок електронної таблиці містить заголовки, можна закріпити її, щоб заголовки стовпців були видні при прокручуванні вниз.
Суцільна лінія під рядком 1 вказує на те, що рядок закріплена, а заголовки стовпців при прокручуванні залишатимуться на екрані.
Поділ вікон - це один з варіантів їх закріпити: в Excel створюються дві або чотири окремі області листа, які можна прокручувати незалежно один від одного, при цьому рядки і стовпці неактивній області залишаються на екрані.
Додаткові відомості див. У статті Поділ вікна на області для блокування рядків або стовпців в окремих областях листа.
Примітка: Ви не можете одночасно закріплювати і розділяти області. Ці дії можна виконувати тільки окремо.
Закріплення рядків і стовпців
Перед тим як закріплювати рядки або стовпці на аркуші, необхідно врахувати наступне:
закріпити можна тільки рядки і стовпці, які знаходяться відповідно вгорі і зліва на аркуші. Неможливо закріпити рядки і стовпці, що знаходяться в середині листа;
якщо використовується режим редагування комірки (коли ви вводите формулу або дані в осередок), а також якщо аркуш захищений, команда закріпити області недоступна. Щоб вийти з режиму редагування осередку, натисніть клавішу ENTER або ESC;
можна закріпити тільки верхній рядок листа, тільки лівий стовпець або ж кілька рядків і стовпців одночасно. Наприклад, якщо закріпити рядок 1, а потім стовпець A, рядок 1 перестане бути закріпленою. Якщо потрібно закріпити і рядки, і стовпці, необхідно зробити це одночасно.
Щоб закріпити тільки один рядок, перейдіть на вкладку вид і виберіть команду Закріпити верхній рядок.
Щоб закріпити тільки один стовпець, перейдіть на вкладку вид і виберіть команду Закріпити перший стовпець.
Щоб закріпити кілька рядків і / або стовпців, перейдіть на вкладку вид і виберіть пункт закріпити області. Курсор повинен знаходитися під рядками і праворуч від стовпців, які потрібно закріпити.
Щоб закріпити кілька рядків (починаючи з рядка 1), виділіть рядок, розташовану під останнім рядком з тих, які потрібно закріпити, перейдіть на вкладку вид і виберіть пункт закріпити області.
Щоб закріпити кілька шпальт, виділіть стовпець, розташований праворуч від останнього стовпця з тих, які потрібно закріпити, перейдіть на вкладку вид і виберіть пункт закріпити області.
Виконайте одну з таких дій.
Примітка: якщо вкладка вид не відображається, можливо, ви використовуєте Excel Starter. Додаткову інформацію про функції, які не підтримуються в цій версії, див. В статті Можливості програми Excel Starter.
Одночасне закріплення верхнього рядка і першого стовпця
Щоб одночасно закріпити верхній рядок і перший стовпець, клацніть вкладку вид і виберіть закріпити області > закріпити області.
Зверніть увагу, що нижня межа першого рядка стала трохи темніше, ніж інші. Це означає, що рядок над нею закріплена.
Якщо ж вам потрібно закріпити перший стовпець, клацніть вкладку вид і виберіть закріпити області > Закріпити перший стовпець.
Тепер права межа стовпця А стала трохи темніше ніж, інші. Це означає, що стовпець зліва від неї закріплений.
Зняття закріплення рядків і стовпців
У вас є питання?
Допоможіть нам поліпшити Excel
У вас є пропозиції щодо поліпшення наступної версії Excel? Якщо так, ознайомтеся з темами на
Microsoft Excel володіє великим набором різних функцій. З його допомогою користувач може, аналізувати дані на основі зведених таблиць, І графіки, розраховувати значення, використовуючи необхідні формули і функції. І крім усього цього, використовуючи Ексель, Ви також зможете переглядати великі таблиці.
Якщо у Вас багато даних, записаних по рядках і стовпцях, все що потрібно - це закріпити стовпці і рядки в таблиці. Потім Ви зможете перегортати її, і завжди бачити, наприклад, шапку.
Отже, давайте розберемося, як можна закріпити необхідну область в Ексель.
Припустимо, у нас є таблиця, в якій підписані назви для всіх стовпців. Переходимо на вкладку «Вид» і натискаємо по кнопочки «Закріпити області». З меню, що випадає можна вибрати потрібний пункт.
кнопочка «Закріпити верхній рядок» дозволить закріпити рядок під номером «1». При прокручуванні таблиці, вона завжди буде видна.
Зверніть увагу, закріплені рядки і стовпці будуть підкреслені в таблиці чорною лінією.
якщо вибрати «Закріпити перший стовпець», То при прокручуванні таблиці вправо або вліво, стовпець «А» завжди залишатиметься на аркуші.
В даному випадку це не підходить, так як перший стовпець в таблиці розташований під літерою «С», а перший рядок під номером «3».
Для того щоб закріпити шапку в таблиці Excel , Яка знаходиться не в першому рядку, зробимо наступне. Виділяємо рядок, яка знаходиться відразу під шапкою, в нашому випадку - це 4 рядок. Про способи виділення, Ви можете прочитати докладну статтю,. Тепер натискаємо по кнопочки «Закріпити області» і вибираємо однойменний пункт з меню, що випадає.
Під час перегляду таблиці, закріплена шапка залишається на місці.
Для того щоб закріпити перший стовпець таблиці, Який знаходиться не в стовпці А, виділяємо сусідній стовпець - в прикладі це D. Тепер натискаємо на кнопочку «Закріпити області».
Під час перегляду вправо, стовпець З залишається на місці.
щоб закріпити перший стовпець і рядок в таблиці, Виділіть осередок, яка знаходиться відразу під їх перетином: в прикладі - D4. Потім клацніть на кнопці «Закріпити області». З'являться горизонтальні лінії, які будуть позначати закріплену область таблиці.
Якщо вам потрібно видалити закріплену область в Excel, Клацніть на кнопці «Закріпити області». Ви побачите, що тепер першим пунктом там стоїть «Зняти закріплення областей», Клікніть по ній.
Як бачите, закріпити потрібну область в Excel досить просто. Використовуючи дані рекомендації, Ви зможете закріпити шапку таблиці, її перший рядок або стовпець.
Щоб певна область листа залишалася видимою при прокручуванні до іншої його області, перейдіть на вкладку вид і виберіть команду закріпити області, Щоб закріпити на місці певні рядки і стовпці, або команду розділити області, Щоб створити окремі вікна в одному аркуші.
Закріплення і поділ областей
При закріпленні областей в Microsoft Excel окремі рядки і стовпці залишаються видимими під час прокрутки листа. Наприклад, якщо перший рядок електронної таблиці містить заголовки, можна закріпити її, щоб заголовки стовпців були видні при прокручуванні вниз.
Суцільна лінія під рядком 1 вказує на те, що рядок закріплена, а заголовки стовпців при прокручуванні залишатимуться на екрані.
Поділ вікон - це один з варіантів їх закріпити: в Excel створюються дві або чотири окремі області листа, які можна прокручувати незалежно один від одного, при цьому рядки і стовпці неактивній області залишаються на екрані.
Додаткові відомості див. У статті Поділ вікна на області для блокування рядків або стовпців в окремих областях листа.
Примітка: Ви не можете одночасно закріплювати і розділяти області. Ці дії можна виконувати тільки окремо.
Закріплення рядків і стовпців
Перед тим як закріплювати рядки або стовпці на аркуші, необхідно врахувати наступне:
закріпити можна тільки рядки і стовпці, які знаходяться відповідно вгорі і зліва на аркуші. Неможливо закріпити рядки і стовпці, що знаходяться в середині листа;
якщо використовується режим редагування комірки (коли ви вводите формулу або дані в осередок), а також якщо аркуш захищений, команда закріпити області недоступна. Щоб вийти з режиму редагування осередку, натисніть клавішу ENTER або ESC;
можна закріпити тільки верхній рядок листа, тільки лівий стовпець або ж кілька рядків і стовпців одночасно. Наприклад, якщо закріпити рядок 1, а потім стовпець A, рядок 1 перестане бути закріпленою. Якщо потрібно закріпити і рядки, і стовпці, необхідно зробити це одночасно.
Щоб закріпити тільки один рядок, перейдіть на вкладку вид і виберіть команду Закріпити верхній рядок.
Щоб закріпити тільки один стовпець, перейдіть на вкладку вид і виберіть команду Закріпити перший стовпець.
Щоб закріпити кілька рядків і / або стовпців, перейдіть на вкладку вид і виберіть пункт закріпити області. Курсор повинен знаходитися під рядками і праворуч від стовпців, які потрібно закріпити.
Щоб закріпити кілька рядків (починаючи з рядка 1), виділіть рядок, розташовану під останнім рядком з тих, які потрібно закріпити, перейдіть на вкладку вид і виберіть пункт закріпити області.
Щоб закріпити кілька шпальт, виділіть стовпець, розташований праворуч від останнього стовпця з тих, які потрібно закріпити, перейдіть на вкладку вид і виберіть пункт закріпити області.
Виконайте одну з таких дій.
Примітка: якщо вкладка вид не відображається, можливо, ви використовуєте Excel Starter. Додаткову інформацію про функції, які не підтримуються в цій версії, див. В статті Можливості програми Excel Starter.
Одночасне закріплення верхнього рядка і першого стовпця
Щоб одночасно закріпити верхній рядок і перший стовпець, клацніть вкладку вид і виберіть закріпити області > закріпити області.
Зверніть увагу, що нижня межа першого рядка стала трохи темніше, ніж інші. Це означає, що рядок над нею закріплена.
Якщо ж вам потрібно закріпити перший стовпець, клацніть вкладку вид і виберіть закріпити області > Закріпити перший стовпець.
Тепер права межа стовпця А стала трохи темніше ніж, інші. Це означає, що стовпець зліва від неї закріплений.
Зняття закріплення рядків і стовпців
У вас є питання?
Допоможіть нам поліпшити Excel
У вас є пропозиції щодо поліпшення наступної версії Excel? Якщо так, ознайомтеся з темами на
Excel 2010 - найпотужніший засіб редагування таблиць, розроблене для роботи в середовищі Microsoft Windows. Інтерфейс редактора є продовженням розвитку поліпшеного призначеного для користувача інтерфейсу Fluent, вперше використаного в пакеті Microsoft Office 2007. Зміни торкнулися панелі управління - тепер вона організована більш зручно для користувача і відкриває доступ до безлічі функцій, що важливо, оскільки дуже багато з тих, хто роками користувався Excel, не мають уявлення і про половину його можливостей.
При створенні документа іноді дуже зручно використовувати закріплення областей в Excel 2010. При заповненні великих таблиць, деякі частини яких виходять за межі робочого вікна, хотілося б тримати перед очима заголовки і підписи стовпців і рядків. Якщо ці частини таблиці не закріпилася, при прокручуванні листа вниз або вправо вони будуть зміщені за межі відображуваного ділянки документа. Так як закріпити область в Excel 2010?
Закріплюємо верхній рядок
- У верхньому рядку таблиці розміщені заголовки стовпців, що дозволяють ідентифікувати дані таблиці. Щоб зрозуміти, як закріпити рядок в Excel 2010, перейдіть на вкладку «Вид» - група «Вікно», виберіть пункт меню «Закріпити області». Із списку, команд виберіть «Закріпити верхній рядок». Закріплена рядок буде підкреслена розділової лінією.
- Якщо потрібно прибрати закріплення - в тому ж меню виберіть команду «Зняти закріплення областей».
Тепер при прокручуванні листа вниз, рядок заголовків таблиці залишається на місці.
Закріплюємо перший стовпець
- Щоб закріпити тільки перший стовпець, таким же чином, через вкладку «Вид» - група «Вікно», пункт меню «Закріпити області», виберіть команду «Закріпити перший стовпець». Зверніть увагу, якщо вибрати цю команду, закріплення верхнього рядка, якщо воно було - знімається. Закріплений стовпець, так само як і при закріпленні рядки, буде відділений лінією.
- Для зняття закріплення - виберіть команду «Зняти закріплення областей».
Закріплюємо кілька областей
- Щоб закріпити і верхній рядок і лівий стовпець одночасно (або кілька верхніх рядків і стовпців), відзначте осередок, лівіше і вище якої всі стовпці і рядки повинні бути закріплені.
- З того ж меню виберіть команду «Закріпити області». Закріплені ділянки документа будуть відокремлені лініями.
- Якщо при закріпленні вибрати комірку А1, будуть закріплені верхня і ліва частини документа до середини.
Зверніть увагу, команда «Закріплення областей» не активна:
- в режимі редагування осередку;
- на захищеному аркуші;
- в режимі розмітки сторінки.
Вам сподобався матеріал?
Поделітeсь:
Поставте оцінку:
При роботі зі значним числом даних на аркуші в програмі Microsoft Excel доводиться постійно звіряти деякі параметри. Але, якщо їх багато, і їх область виходить за межі екрану, постійно переміщати смугу прокрутки досить незручно. Розробники Excel якраз подбали про зручність користувачів, запровадивши в дану програму можливість закріплення областей. Давайте з'ясуємо, як закріпити область на аркуші в програмі Microsoft Excel.
Ми розглянемо, як закріпити області на аркуші на прикладі додатка Microsoft Excel 2010. Але, з не меншим успіхом той алгоритм, який буде описаний нижче, можна застосовувати до додатків Excel 2007, 2013 і 2016.
Для того, щоб почати закріплення області, потрібно перейти у вкладку «Вид». Потім, слід виділити осередок, яка розташована знизу і праворуч від закріплюється області. Тобто, вся область, яка буде знаходитися вище і лівіше даного осередку буде закріплена.
Після цього, тиснемо на кнопку «Закріпити області», яка розташована на стрічці в групі інструментів «Вікно». У випадаючому списку також вибираємо пункт «Закріпити області».
Після цього, область, розташована вгору і вліво від виділеної комірки, буде закріплена.
Якщо ж виділити першу зліва осередок, то закріпленими виявляться всі осередки, які знаходяться вище її.
Це зручно особливо в тих випадках, коли шапка таблиці складається з декількох рядків, так як прийом з виявляється непридатний.
Аналогічним чином, якщо застосувати закріплення, виділивши найвищу осередок, то при цьому закріпленої виявиться вся область зліва від неї.
відкріплення областей
Для того, щоб відкріпити закріплені області, не потрібно виділяти осередки. Досить клікнути по розташованої на стрічці кнопці «Закріпити області», і вибрати пункт «Зняти закріплення областей».
Після цього, всі закріплені діапазони, розташовані на даному аркуші, будуть відкріплений.
Як бачимо, процедура закріплення і відкріплення областей в програмі Microsoft Excel досить проста, і можна навіть сказати, інтуїтивно зрозуміла. Найважче, відшукати потрібну вкладку програми, де розташовуються інструменти для вирішення цих завдань. Але, нами вище була досить докладно викладена процедура відкріплення і закріплення областей в цьому табличному редакторі. Це дуже корисна можливість, так як, застосовуючи функцію закріплення областей, можна значно підвищити зручність роботи в програмі Microsoft Excel, і заощадити свій час.