Створення презентації на комп'ютері.
Добридень!
У сьогоднішній статті ми детально розглянемо як зробити презентацію, які проблеми виникають при виготовленні, на що слід звернути увагу. Розберемо деякі тонкощі і хитрощі.
Взагалі, що це таке? Особисто, дав би просте визначення - це короткий і наочне уявлення інформації, що допомагає доповідачу більш детально розкрити суть його роботи. Зараз їх використовують не тільки бізнесмени (як раніше), а й прості студенти, школярі, та загалом, у багатьох сферах нашого життя!
Показувати слайди в режимі слайд-шоу
У цій вправі ви переміщаєте слайди в режимі перегляду слайдера. Зверніть увагу, що панель інструментів Сортувальник слайдів з'являється у вікні презентації. У будь-який час під час створення презентації ви можете швидко і легко переглядати слайди для їх точності і правильної послідовності в поданні слайд-шоу. У поданні слайд-шоу послідовно відображаються слайди, використовуючи весь екран на вашому комп'ютері.
У цій вправі ви покажете слайди в поданні слайд-шоу. Після останнього слайда натисніть ще раз, щоб вийти з уявлення слайд-шоу. Після того, як ви зробите презентацію, ви можете побачити її, щоб отримати уявлення про це. Ось як почати слайд-шоу: відкрийте презентацію, переконайтеся, що екран є першим слайдом і натисніть кнопку «Слайд-шоу». Це літаюча кнопка зліва направо в 6 лівому нижньому кутку екрану. Ви також можете вибрати команду «Перегляд - слайд-шоу» або «Переглянути уявлення» в меню «Слайд-шоу».
Як правило, презентація складається з декількох листів, на яких представляють зображення, діаграми, таблиці, короткий опис.
І так, почнемо розбиратися з усім цим детально ...
Основна програма для роботи - це Microsoft PowerPoint (причому, вона є на більшості комп'ютерів, т. К. Йде разом в комплекті з Word і Excel).
Приклад презентації.
З'явиться перший слайд, що заповнює весь екран. Натисніть будь-яку клавішу, щоб перейти до наступного слайду. Якщо ви хочете проектувати презентацію, ви можете використовувати команду «Слайд-шоу» - «Налаштувати шоу». Якщо ви помічаєте все слайди перед тим, як вибрати ефект переходу, ви будете застосовувати один і той же перехід між ними.
Ви також можете використовувати різні переходи між слайдами, але ви отримаєте найкращі результати, якщо будете використовувати їх. Ви побачите, які індивідуальні перехідні ефекти між слайдами. Швидкість ділиться на три рівні: повільний, середній і швидкий. Виберіть «Швидко» - переходи не повинні відволікати слухачів від слайдів. У кадрі «Попередній перегляд» ви можете вказати, як довго міняти зображення. Якщо ви віддаєте перевагу, щоб слайди змінювалися без вашого втручання, виберіть другий варіант.
текст
Найкращий варіант, якщо ви самі в темі презентації і самі можете написати текст з особистого досвіду. Для слухачів це буде цікаво і захоплююче, але такий варіант підійде не для всіх.
Можна обійтися книгами, особливо, якщо у вас на полиці непогана колекція. Текст з книг можна, а далі перевести в формат Word. Якщо у вас немає книг, або їх мало, можна скористатися електронними бібліотеками.
Призначена для користувача анімація. Якщо ви хочете взяти речі в свої руки, виберіть «Слайд-шоу» - «Призначена для користувача анімація». Одна з можливостей тут - так званий «розкриває» спосіб візуалізації тексту: коли ви показуєте своїм слухачам весь слайд з самого початку, вони будуть читати текст, поки ви все ще в першій точці.
Виберіть «Слайд-шоу» - Призначена для користувача анімація. Цей список містить безліч варіантів відображення тексту і об'єктів в слайді. Демонстрація презентацій. Завжди корисно переглянути презентацію, перш ніж показувати її. Маленький рада. Виконуйте слова, які ви хочете сказати, переміщаючись з одного слайда на інший. Якщо вам вдасться встановити зв'язок між ними, ваша презентація отримає повний огляд, який буде сприяти його ефекту.
Крім книг, хорошим варіантом можуть стати реферати, можливо навіть ті, які ви самі писали і здавали раніше. Можна скористатися популярними сайтами з каталогу. Якщо зібрати кілька цікавих рефератів з потрібної тематики - може вийти відмінна презентація.
Більшість речей, які вам потрібно знати, вже були розглянуті раніше. Коли ви закінчите презентацію, ви можете використовувати різні демонстраційні методи. Ви можете друкувати на звичайному чорно-білому принтері або безпосередньо на прозорій плівці. Або ви можете використовувати перший папір, потім зробити копії копій копіювального апарату копіра, а потім відобразити їх за допомогою оверхед-проектора.
Ви можете зробити 35-міліметрові слайди. Якщо у вас немає необхідного обладнання, вам потрібно буде призначити чужу роботу. У цьому випадку це нормальна проекція. Ви можете використовувати так званий «стакан», який можна розмістити на столі конференц-залу, зазвичай з трьома променями синього, зеленого і червоного світла, які разом складають зображення на екрані, цей метод вимагає, щоб кімната була принаймні невеликим затемнені.
Не зайвим буде просто пошукати статті в інтернеті на різних форумах, блогах, сайтах. Дуже часто трапляються відмінні матеріали.
Картинки, схеми, графіки
Звичайно, самим цікавим варіантом були б ваші особисті фотографії, які ви зробили в процесі підготовки до написання презентації. Але можна обійтися і пошуком Яндекса. До того ж, не завжди є час і можливості для цього.
Іноді дуже зручно підключати комп'ютери до мережі. Таким чином, ви можете керувати презентацією з одного, поки він виходить на екран іншого. Використання перегляду презентації є відмінним способом, щоб побачити виставу зазначає доповідач на одному комп'ютері, в той час як ваша аудиторія бачить презентацію без приміток на інший монітор.
Передумови для використання перегляду глядача
Проконсультуйтеся з виробником про новітню технічну підтримку декількох моніторів. Щоб завершити цю процедуру, ви повинні бути пов'язані з другим екраном. У верхній частині в розділі «Налаштувати ваш екран» показана схема екранів, пов'язаних з вашим комп'ютером, з кожним номером екрану. Якщо ви підключені до проекту, його зазвичай показують на діаграмі як екран Виберіть екран 1 на діаграмі, а потім перейдіть. Переконайтеся, що цей прапорець встановлений таким чином, щоб цей основний екран був обраний. Встановіть прапорець багаторазового відображення, щоб вибрати розширення для цих дисплеїв. Виберіть монітор, який хочете переглянути нотатки репортерові, і натисніть на основний екран. 
У списку з кількох клацніть по цим дисплеям. . Перш ніж ви зможете використовувати перегляд глядача, зробіть наступне.
Графіки і схеми можна накреслити самому, якщо у вас є якісь закономірності, або ви вважали що-небудь за формулою. Наприклад, для математичних розрахунків, є цікава програма для складання графіків graph.
Якщо не зможете знайти відповідну програму, графік можна скласти і вручну, намалювати в Excel "e, або просто на аркуші паперу, а потім його сфотографувати або відсканувати. Варіантів багато ...
Експортуйте презентацію на два монітори
Більшість настільних комп'ютерів в наші дні підтримують кілька вбудованих моніторів, але в іншому випадку їм буде потрібно дві відеокарти. Перевірте веб-сайт виробника вашого комп'ютера на актуальну інформацію про підтримку на кількох моніторах. Однак ви можете налаштувати його для запуску презентації трьох або більше моніторів, підключених до одного комп'ютера. Щоб налаштувати використання трьох або більше моніторів, перейдіть до розділу в цій статті під заголовком «Включити підтримку декількох моніторів». Якщо це вікно мого основний монітор вимкнений або недоступний, монітор вже визначення п основним дисплеєм. На слайді, монітори групи переконайтеся, що монітор, на якому ви хочете, щоб глядачі, щоб побачити презентацію в списку в шоу з'явиться. Щоб почати експорт презентації, на вкладці «Вид» в групі «Слайд-шоу» натисніть «Слайд-шоу».
- На вкладці «Слайд-шоу» в групі «Монітори» натисніть.
- Ви можете вибрати тільки один основний монітор одночасно.
- На вкладці «Слайд-шоу» в групі «Налаштування» виберіть «Налаштувати слайд-шоу».
Як зробити скріншот екрану:
Відео
Зняти якісне відео - справа не проста, та ще й витратна. Одна відеокамера не всім по кишені, а ще потрібно правильно обробити відео. Якщо у вас є така можливість - обов'язково використовуйте її. А ми спробуємо постаратися обійтися ...
Якщо якістю відео можна кілька знехтувати - цілком для запису зійде і мобільний телефон (у багатьох "середньої" цінової категорії мобільників встановлені камери). Деякі речі можна зняти і їм, щоб показати детально якусь конкретну річ, яку складно пояснити на зображенні.
У діалоговому вікні «Параметри екрану» на вкладці «Монітор» виберіть значок «Монітор презентатора», а потім встановіть прапорець «Це мій основний монітор». Якщо цей мій основний монітор обраний і недоступний, в даний час монітор призначається в якості основного монітора. Ви можете вибрати тільки один головний монітор за раз. Якщо ви натиснете значок на іншому моніторі, встановіть прапорець, щоб мій основний монітор був очищений і повторно поставлений. На вкладці «Слайд-шоу» в групі «Монітори» натисніть «Переглянути переглядач». . Примітка: відмова від машинного перекладу: ця стаття перекладена з комп'ютерної системи, відмінної від людини.
До речі, багато популярних речі вже хтось зняв і їх можна знайти на youtube (або на інших хостингах відео).
І ще один цікавий варіант створення відео - його можна, причому додати ще й звуковий супровід, наприклад, свій голос, що розповідає що відбувається на екрані монітора.
Мабуть, якщо у вас все вищеперелічене вже є і лежить на жорсткому диску, можна приступити робити презентацію, точніше до її оформлення.
Оскільки стаття переводиться машиною, вона може містити помилки в словнику, синтаксисі та граматиці. В даний час на ринку існує велика кількість додатків, які дозволяють створювати презентацію. Переважна більшість з них розбиває інформацію на окремі знімки, які ви проектуєте слухачеві, і пояснюйте своїми коментарями.
Представляючи інформацію, ви, звичайно, не просто фотографуєте. Все частіше з'являються процедури, які значно розширюють можливості сучасних всюдисущих інструментів для створення мультимедійних повідомлень, таких як відеопрезентація. Інший варіант - презентація привабливих флеш-роликів.
Як зробити презентацію в PowerPoint
Перш ніж переходити до технічної частини, хотілося б зупинитися на найголовнішому - плані виступу (доповіді).
план
Якою б не була красивою ваша презентація - без вашого виступу вона всього лише набір картинок і тексту. Тому, перш ніж починати робити, визначитеся з планом вашого виступу!
Чи не занадто часто слухач може також знаходити презентації у формі ментальних карт. Найбільш вигідним тоді є ефективна комбінація всіх трьох методів, що включають як класичні «слайди», так і можливість вставляти і коментувати прогнозоване відео.
Наступне перерахування не призначене для подання всіх доступних інструментів для створення мультимедійних презентацій. Він служить тільки для надання рамкової огляду існуючих додатків і ґрунтується на особистому досвіді автора з окремими додатками.
По-перше, хто будуть слухачі вашої доповіді? Які у них інтереси, що більше б їм сподобалося. Часом успіх залежить більше не від повноти інформації, а від того, на чому ви сфокусіруете увагу!
По-друге, визначте головну мету вашої презентації. Що вона доводить або спростовує? Можливо, вона розповідає про якісь методи чи події, вашому особистому досвіді та ін. Не слід заважати різні напрямки в одну доповідь. Тому відразу визначитеся з концепцією свого виступу, продумайте, що ви будете говорити спочатку, в кінці - і, відповідно, які слайди і з якою інформацією вам знадобляться.
Подання з ментальних карт
Він не пропонує стільки варіантів, як вищезгадані додатки, але цього достатньо, щоб робити презентації. Абсолютна перевага перед попереднім - це, звичайно, нульова ціна, але ціною багатьох обмежень в графіку, анімації та мультимедіа.
Як це відбувається з карт розуму
Подання карт з думками вимагає ретельної підготовки, так як ви можете легко прослизати, як автор презентації, перерахувати довгострокові тексти, а не контент на основі паролів. Крім того, додаток не спрощує роботу з картинками, тому дуже спокусливо писати.По-третє, більшість доповідачів не можуть правильно розрахувати час своєї доповіді. Якщо вам дають зовсім небагато часу - то робити величезний доповідь з відео і звуками - майже немає сенсу. У слухачів не буде часу навіть переглянути її! Набагато краще, зробити невеликий виступ, а інший матеріал розмістити в іншій статті і усім зацікавленим - скопіювати її на носії.
В результаті ви нічого не робите, як просто текстове представлення. Звичайно, нові версії додатків пропонують різні фони і багато іншого, але в підсумку ви отримуєте відмінну «текстову» презентацію. Для цілей презентації, пропонує багато з тих же додатків в режимі «зображення», в якому користувач готує зображення окремих фаз «розпакування» класичних карт, таких як образи презентації програмного забезпечення. Подібні «слайди» корисні для вистави «конкретних точок», таких як план дій.
Інше програмне забезпечення для створення презентацій
Приклад подібної «карти» можна знайти тут. Однак послуги складні: від додатка до онлайн-сховища до спільного використання та картографування до навчальних відеороликів і т.д. Режим презентації цієї програми був, абсолютно справедливо, бідним. Так що заходьте в коментарі.
Робота зі слайдом
Зазвичай, перше що роблять, при початку робіт над презентацією - це додавання слайдів (т. Е. Сторінок, які будуть містити текстову і графічну інформацію). Зробити це просто: запускаєте Power Point (до речі, в прикладі буде показано версія 2007), і натискаєте " головна / створити слайд".
У кожному більшому альтернативному офісному пакеті є власний ведучий. Існує ще безліч різних складних програм або підзапитів, які роблять презентації суворими, анімованими або, принаймні, якось оновленими. В обговоренні є кілька цікавих порад, які ви можете проголосувати в доданому опитуванні. Девід також згадує якість анімованих і інтерактивних елементів. Інша веб-додаток, яке безкоштовно, і ви можете купити розширену версію за свої гроші.
Він також згадує багаті варіанти анімації, вибір формату. Ви можете мати його як у безкоштовній версії, так і в професійній і оплачуваною. Основною перевагою програми є простота і сумісність з іншими форматами, включаючи вихід спалаху. Це літо, свята і екскурсії, з яких велика кількість мандрівників набуває фотографічну документацію. Для того, щоб похвалитися друзями, родиною чи друзями, багато людей створюють відео або слайд-шоу з фотографіями з фоновою музикою і динамічними ефектами, або на комп'ютері, або вдома по телевізору.
До речі, слайди можна видаляти (клацніть в колонці зліва по потрібному і натисніть клавішу DEL, переміщати, змінювати між собою місцями - за допомогою мишки).
Як ми вже помітили, слайд у нас вийшов найпростіший: заголовок і текст під ним. Щоб була можливість, наприклад, розмістити текст в дві колонки (легко порівнювати об'єкти при такому розташуванні) - можна змінити макет слайда. Для цього клацаємо правою кнопкою мишки по слайду зліва в колонці і вибираємо налаштування: "макет / ...". Див. На картинку нижче.
Я додам ще пару слайдів і моя презентація буде складатися з 4-х сторінок (слайдів).
Всі сторінки нашої роботи - поки білі. Непогано було б надати їм який-небудь дизайн (тобто вибрати потрібну тему). Для цього відкрийте вкладку "дизайн / теми".
Тепер наша презентація вже не така блякла ...
Пора перейти до редагування текстової інформації нашої презентації.
Робота з текстом
З текстом в Power Point працювати просто і легко. Досить натиснути в потрібний блок мишкою і вписати текст, або просто його скопіювати і вставити з іншого документа.
Так само за допомогою мишки його можна легко перемістити або повернути, якщо затиснути ліву кнопку мишки на кордоні рамочки, навколишнього текст.
До речі, в Power Point, як і в звичайному Word, підкреслюються червоною рискою всі слова, написані з помилками. Тому звертайте увагу на орфографію - дуже неприємно, коли на презентації бачиш грубі помилки!
У своєму прикладі я додам текст на всі сторінки, вийде приблизно наступне.
Редагування і вставка графіків, діаграм, таблиць
Діаграми і графіки, зазвичай, застосовуються для того, щоб наочно продемонструвати зміну одних показників, щодо інших. Наприклад, показати прибуток цього року, щодо минулого.
Для вставки діаграми, натисніть в програмі Power Point: " вставка / діаграми".
Далі з'явиться вікно, в якому буде багато різних видів діаграм і графіків -вам залишилося тільки вибрати відповідну. Тут можна знайти: кругові діаграми, точкові, лінійні і т.д.
Після того, як ви визначитеся з вибором, перед вами відкриється вікно Excel з пропозицію ввести показники, які будуть відображатися на графіку.
У своєму прикладі я вирішив зробити показник популярності презентацій по роках: з 2010 по 2013 рік. Див. Картинку нижче.
Для цього виберіть потрібний слайд у колонці зліва. Далі в розділі "анімація" виберіть "стиль переходу". Тут можна вибрати десятки різних змін сторінок! До речі, при наведенні на кожну - ви будете бачити, як сторінка буде відображатися при демонстрації.
Важливо! Перехід діє тільки на один слайд, який ви вибрали. Якщо ви вибрали перший слайд, то запуск почнеться з цього переходу!
Приблизно ті ж самі ефекти, які накладаються на сторінки презентації, можна накласти і на наші об'єкти на сторінці: наприклад на текст (ця штука називається анімацією). Це дозволить зробити різко спливає текст, або з'являється з нізвідки і т.п.
Як не допустити помилок
- Перевіряйте орфографію. Грубі орфографічні помилки можуть повністю зіпсувати загальне враження про вашу виконану роботу. Помилки в тексті підкреслюються червоною хвилястою лінією.
- Якщо ви використовували звук або фільми в своїй презентації, і збираєтеся її представляти не зі свого ноутбука (комп'ютера), то скопіюйте ці мультимедіа файли разом з документом! Не зайвим буде взяти кодеки, якими вони повинні відтворюватися. Дуже часто виявляється, що на іншому комп'ютері відсутні дані матеріали і ви не зможете продемонструвати в повному світлі свою роботу.
- Слід з другого пункту. Якщо ви плануєте роздрукувати доповідь, і представити її в паперовому вигляді - то не додавайте в неї відео і музику - все одно не буде видно і чутно на папері!
- Презентація - це не тільки слайди з картинками, ваша доповідь - дуже важливий!
- Чи не дрібнити - з задніх рядів побачити невеликий текст важко.
- Не використовуйте бляклих квітів: жовтий, світло сірий і ін. Краще замініть їх на чорний, темно-синій, бордовий і ін. Це дозволить слухачам більш чітко бачити ваш матеріал.
- Остання порада, напевно, дуже стане в нагоді студентам. Не відкладайте разработкуна останній день! За законом підлості - в цей день все буде йти наперекосяк!
У цій статті, в принципі, ми з вами створили саму звичайну презентацію. У висновку не хотілося б зупинятися на якихось технічних моментах, або радах про використання альтернативних програм. У будь-якому випадку, основа - це якість вашого матеріалу, ніж цікавіше ваш доповідь (додайте до цього фото, відео, текст) - тим краще буде ваш виступ. Успіхів!
Соціальні кнопки.
Як зробити на комп'ютері презентацію? Цим питанням задаються і учні середніх шкіл, технікумів, вищих навчальних закладів, і працівники різних сфер діяльності.
Неможливо собі уявити захист курсової чи дипломної роботи без супровідних матеріалів - графіків, схем, креслень. Не зовсім зрозумілим буде доповідь маркетолога про нові ринки збуту продукції без наочних посібників.
Викладачеві буде легше донести матеріал до студентів, пропонуючи їх увазі презентацію, яка містить навчальні матеріали (формули, таблиці, діаграми).
Презентації (слайд-шоу) стали незамінні при виступах перед великою аудиторією слухачів.Якісно і правильно підготовлена презентація - це половина успіху виступає. Отже, розглянемо, як створити презентацію.
Для початку доповідачу необхідно визначитися з концепцією виступу, а потім вже приступати до підготовки демонстраційних матеріалів.
Постарайтеся обдумати такі моменти:
- мета доповіді;
- аудиторія слухачів;
- тривалість виступу.
Необхідно ретельно відібрати матеріали, які будуть включені в презентацію. Запам'ятайте, що на слайд слід поміщати тільки наочну інформацію (фотографії, малюнки, креслення), тексту на порожньому слайді бути не повинно, розміщуйте його в блоки.
Вибір програми для створення презентації
Перш ніж почати робити презентацію, необхідно визначити, в якій програмі її краще зробити. Microsoft Power Point для виндовс - найбільш поширений інструмент для створення слайд-шоу.
Програма використовується для доповідей, звітів, курсових та дипломних робіт, портфоліо. Вона має зрозумілий інтерфейс і великий набір інструментів для ефектного підношення роботи. Ви можете поміщати на слайди опису, марковані та нумеровані списки, таблиці, діаграми, малюнки і велика різноманітність графічних об'єктів.
Для операційної системи Windows XP, випущеної в 2001 році, підійдуть ранні версії програми Microsoft Power Point 2003 і 2007. Для Windows XP також може бути встановлена Kingsoft Office Suite, схожа за функціоналом з Power Point. Для Windows 7, 8 і 10 підійдуть більш пізні версії Power Point-2010 і 2013.
Зробити презентацію на комп'ютері ви можете і в додатку Impress, яке є аналогом Power Point. Воно адаптовано для створення бізнес-презентацій, комерційних пропозицій, тому що дозволяє зберігати файли у форматі HTML і PDF. Програма підходить для операційних систем Windows 8, 10.
Для створення мультимедійних слайд-шоу підходить професійна програма ProShow Producer. Вона дозволяє обробляти фото і відео матеріал.
Серед функціоналу - поворот зображень, обрізка, видалення ефекту червоних очей, робота з яскравістю і контрастністю, створення саундтреків, відеорепортажів. Працює на Windows 8 і вище.
Програма є платною, має демонстраційний період 15 днів і іноді за замовчуванням встановлюється на нові комп'ютери з Windows 10.
Варта уваги програма для рекламних демонстрацій ПромоШОУ. Використовується для відеокліпів, має велику бібліотеку звуків і музики, має функцію 3D-камери (для видимості польоту або панорами). Підійде як для Windows 10, так і для більш ранніх версій операційних систем.
Для успішного представлення свого проекту дотримуйтеся наступних правил:
- При виступі з доповіддю час презентації повинно бути вибрано оптимально, щоб аудиторія засвоїла інформацію і не встигла занудьгувати. Кількість слайдів не повинно бути занадто великим, тому використовуйте тільки найнеобхіднішу інформацію.
- Як зробити презентацію яскравою? Для цього використовуйте колірні рішення, вони допоможуть акцентувати увагу слухачів на конкретних об'єктах слайда (виділення кольором).
- Наочність наданих матеріалів. Для порівняння показників різних років застосовуйте діаграми і графіки. Для звіту про фактично виконану роботу необхідно використовувати фотографії.
- Як зробити презентацію продає? Відео-презентації повинні за максимально короткий час продати товар або послугу. Якщо використовуються картинки, то вони повинні переконати клієнта в правильності вибору і його вигоді.
створення презентації
Розглянемо, як зробити презентацію в Microsoft Power Point 2007 для Windows 7. Для того, щоб відкрити програму в Windows 7, необхідно увійти в меню «Пуск» - Всі програми - Microsoft Office - Power Point. Алгоритм запуску аналогічний і для Windows 8, 10.
Відкривши програму, бачимо перший слайд, що містить два стандартних блоку «Заголовок слайда» і «Підзаголовок слайда». На першому слайді обов'язково помістіть назва презентації, що відображає тему вашого виступу.
Можна зробити заголовком, наприклад, назва дипломної роботи. Для додавання тексту на слайд просто клацніть лівою кнопкою миші в блок «Тема тексту» і впишіть назву. У разі необхідності виконайте ту ж роботу з підзаголовком тексту, а якщо цей блок не потрібен, натисніть на нього лівою кнопкою миші, а потім натисніть клавішу «Delete».
Для додавання нового слайда необхідно на вкладці «Головна» натиснути на кнопку «Додати слайд» і вибрати зі списку формат нового слайда. Якщо ви хочете помістити на слайд малюнок, виберіть варіант «Малюнок з підписом».
Для додавання малюнка на іконку в центрі слайда і вставте потрібне зображення з файлової системи комп'ютера. Якщо необхідно порівняти два об'єкти, наприклад, до і після, використовуйте шаблон «Порівняння».
Вкладка «Вставка» дозволяє додавати малюнки, написи, фігури. Особливу увагу приділимо вставці об'єктів SmartArt, яких представлена величезна безліч. Ви можете вставити різні списки (блокові, з малюнками, горизонтальні, вертикальні і ін.). Застосування списків на слайдах більш доцільно, ніж вставка тексту в порожній слайд, так як правильно концентрує інформацію в блоках.
Для опису технологічного процесу або плану дій застосовуйте об'єкти SmartArt «Процес». Різноманіття шаблонів-стрілок допоможе піднести аудиторії складну інформацію в лаконічній формі. Для презентації нових концепцій при роботі з персоналом та введенні оновленої організаційної структури підприємства можете використовувати блоки «Ієрархія» і «Піраміда». Щоб зробити відеоурок, додайте на слайд «Фільм» на вкладці «Вставка».
Вкладка «Дизайн» містить набори колірних схем для додання бажаного зовнішнього вигляду. Кольорове рішення має бути доречно формату виступу.
Не слід вибирати строкаті кольори для суворого звіту, і, навпаки, для демонстрації послуг фірми по організації торжеств не підійдуть чорно-білі тони.
Вкладка «Анімація» надає слайд-шоу динамічність. Перегортання слайдів може супроводжуватися звуковими і відео ефектами.
Коли ваша робота готова, запускайте «Показ слайдів», попередньо налаштувавши тимчасові параметри перегортання слайдів.
Щоб взяти презентацію з собою, ви можете скинути її на флешку.