Сьогодні в комп'ютерному світі існує така величезна кількість розширень, що застосовуються для ідентифікації типів файлів, що у багатьох користувачів просто голова обертом іде. Одним з таких є формат PRN. Чим відкрити його, зараз і буде розглянуто (тим більше що варіантів не так вже й багато).

Що собою може представляти файл з розширенням PRN: основні варіанти

Для початку зазначимо, що даний формат в своєму початковому вигляді є універсальним для багатьох систем, оскільки, якщо хто вже помітив по скороченню, це найбільше нагадує англійське слово print (друк). Такі файли можуть бути присутніми і в Windows, і в Mac OS X.

Однак це тільки одна сторона медалі. Насправді таке розширення може зустрічатися і у деяких офісних файлів, створених за допомогою нестандартних пакетів. Їм теж іноді присвоюється розширення PRN. Чим відкрити такі об'єкти, розглянемо трохи пізніше. Поки ж зупинимося на основному, базовому варіанті.

Розширення PRN: чим відкрити в стандартному вигляді?

Отже, як вже було сказано вище, перед нами відповідає за друк документів. Якщо розглядати сам файл такого типу, він являє собою набір команд для конкретного принтера, встановленого в системі, який драйвер відсилає в пристрої при завданні документа на друк. В принципі, якщо мова йде про «яблучних» системах, питання про те, чим відкрити PRN-файл, вирішується досить просто. Його можна просто перетягнути на іконку принтера на робочому столі, після чого відбудеться активація процесу друку.

У Windows-системах такі файли теж зустрічаються. Найчастіше вони з'являються в той момент, коли користувач задає так звану печатку в файл з використанням виклику програми MS Office Document Imagine, яка входить в стандартний набір пакета.

Якщо ще уважніше розглядати формат PRN, ніж відкрити його, стане зрозуміло в разі використання графічних утиліт-переглядачів на кшталт ACD See, ACD System Canvas, Free Raw Print.

Однак можна поступити набагато простіше, використовуючи для відкриття даного формату пакет Adobe Acrobat. В даному випадку програма буде працювати в якості графічного додатку з елементами розпізнавання попереднього перегляду вмісту файлу перед запуском на друк.

Файл PRN: чим відкрити ще?

Але і це ще не все. Справа в тому, що формат PRN іноді можна зустріти серед файлів, створених за допомогою офісного пакету Lotus 1-3. В даному випадку вміст являє собою не просто форматований текст, а електронну таблицю, яка була експортована в текстовий файл, наприклад, для обміну даними між додатками.

Чим відкрити його? Природно, напрошується рішення про застосування «рідного» табличного процесора. Але щоб не витрачати час на його установку (його мало хто використовує), найпростіше зробити відкриття файлу у всім відомому редакторі Excel. Відкриваються такі дані без проблем.

висновок

Як бачимо, сам формат PRN виявляється багатьом знайомим, незважаючи на те що користувачі і не знали до цього, якій саме програмі порівнювати таке розширення. Ну а що стосується методики відкриття, для початку можна спробувати роздрукувати документ, якщо він є саме об'єктом, призначеним для принтера. В іншому випадку рекомендується використовувати або переглядачі, або Acrobat, або Excel. Загалом, в будь-якому варіанті рішення знайдеться.

Найпоширенішим є саме формат принтера. Справа в тому, що пакет Lotus сьогодні практично ніхто не використовує, і зустріти файли на його основі - велика рідкість. Втім, навіть для друку можна використовувати все той же Adobe Acrobat, так би мовити, вбиваючи двох зайців (і перегляд, і друк, за умови, що користувачеві файл редагувати не потрібно). В цілому ж, як уже зрозуміло, проблем з таким форматом виникати не повинно ні в кого.

Використовувати РОП метод для відображення прозорого растра

Встановіть цей прапорець для того, щоб використовувати метод РОП (растровий оверлей пікселів) для обробки прозорих пікселів растрових зображень. Так як метод РОП призначений, в основному, для відображення на екрані, то не всі принтери / плоттери можуть його використовувати. Ми радимо спочатку надрукувати кілька пробних відбитків. На друк векторних шарів цей метод не впливає. Цей прапорець не зазначено за замовчуванням.

Друкувати растр в True Color, коли можливо

Встановіть цей прапорець, щоб друкувати растри і поверхні в повнокольорових 24- бітних форматах, якщо можливо (переконайтеся, що принтер може друкувати більше ніж в 256 квітів). Скиньте цей прапорець, якщо Ви не використовуєте кольоровий принтер. Цей прапорець встановлений за замовчуванням.

8. Завершивши вибір налаштувань та повернувшись в діалог "Друк", натисніть кнопкуO K - програма почне друкувати.

Поради щодо ефективного використання масштабування штриховок

Перш ніж друкувати, визначте - драйвер принтера якого типу передбачається використовувати. Багато драйвери принтерів PCL6 і деякі HPGL підтримують масштабування штриховок і дають можливість управляти цим параметром. Відмінності між тим, що Ви бачите на екрані і на відбитку, можуть бути наслідком того, що відключено масштабування штриховок. Ми радимо відключити масштабування штриховок, що виконується драйвером принтера, і використовувати наше. Ми суттєво вдосконалили наш спосіб, з його допомогою легше домогтися відповідності відбитка його відображенню у вікні Звіту. Включити масштабування штриховок можна, встановивши прапорець масштабувати штрихуванняу вікні діалогу "Параметри виводу". Вимкніть наше масштабування і включіть режим масштабування драйвером принтера і порівняйте отримані результати. Наші тести показують, що застосування нашого методу дозволяє домогтися кращої відповідності відбитка відображенню на екрані, крім того - поліпшується якість кольорового відбитку.

При друку через драйвери PostScript, що використовують 2 або 3 рівень цієї мови, ми зіткнулися з тим, що драйвери Microsoft не підтримують масштабування штриховок. Тому наш метод може не допомогти Вам. Microsoft радить встановити 1 рівень мови PostScript і цим зняти обмеження. Ми виявили, що існують винятки з цього правила. Наприклад, в Windows 2000 і Windows NT деякі драйвери PostScript принтерів HP Laser Jet і Color Laser Jet дозволяють коректно друкувати, використовуючи наше масштабування штриховок.

Друк в файл

Щоб перевірити настройки і переконатися, що друк проходить без помилок, надрукуйте карту в файл:

1. Виберіть Ф Айл\u003e П рукувати - з'явиться діалог "Друк". Якщо потрібно, налаштуйте властивості принтера.

2. встановіть прапорецьП рукувати В Фото.

3. Натисніть O K - з'явиться діалог "Друк у файл".

Додатковий випуск: Інструкція по друку MapInfo Professional 7.5

4. У полі Ім'я файлу для виведення введіть ім'я файлу, який Ви хочете створити, і натиснітьO K. використовуйте розширення файлу PRN  - це допоможе розпізнати цей файл як файл друку.

Файли.prn містять ті самі байти даних, які були б спрямовані на вказаний принтер, якби ви не вирішили направити їх в файл. Якщо у вас немає доступу до цього принтера (або до ідентичному ...

Якщо файл зберігається в якості файлу для друку з расшіреніем.prn, як з ним можна працювати? Я не можу ні роздруковувати такі файли, ні переглядати їх. Наприклад, якщо ми виводимо звіт у вигляді файлу, при цьому не розкриваючи його на принтері, цей файл зберігається з расшіреніем.prn.

Мустафа Фаваз

Файли.prn містять ті самі байти даних, які були б спрямовані на вказаний принтер, якби ви не вирішили направити їх в файл. Якщо у вас немає доступу до цього принтера (або до ідентичному пристрою), ви практично нічого не зможете зробити з файлом.prn. Але якщо ви маєте в своєму розпорядженні доступом до принтеру, у вас є можливість роздрукувати файл з вікна командного рядка. Ось команда, яка повинна забезпечити успішну пересилку файлу filename.prn на принтер: COPY / B filename.prn / B PRN. Якщо ж команда не буде виконана, зробіть ще одну спробу, замінивши символи PRN на LPT1. Втім, тут потрібно відзначити, що деякі принтери, призначені для роботи виключно в середовищі Windows, не сприймають цю команду. Якщо у вікно пошукової системи Google ви введете слова free raw print utility, на екрані з'явиться список безкоштовно розповсюджуються утиліт, призначених для пересилання файлов.prn на принтери Windows.

Можливо, ви вважаєте доцільним (це залежить від програми, з файлами якої ви працюєте) використовувати узагальнений (чисто текстової) принтер (Generic / Text-Only printer). Натисніть на кнопку Start (Пуск) і вкажіть в меню пункт Printers and faxes (Принтери і факси). Натисніть на кнопку Add a printer (Додати принтер) на розташованій зліва панелі Printer Tasks (Завдання на друк). Виконуйте інструкції «майстра» установки нового принтера (Add Printer Wizard). За запитом «майстра» виберіть елемент Local printer attached to this computer (Локальний принтер під'єднано до комп'ютера), але не забудьте відключити функцію автоматичного розпізнавання  принтера, для чого потрібно скинути відповідний прапорець. Коли «майстер» запропонує вказати порт, яким ви будете користуватися, виберіть пункт FILE: (Print to File). Потім в полі Виробник виберіть пункт Generic, а в поле Модель принтера - Generic / Text Only. По завершенні роботи з «майстром» ви отримаєте новий принтер, Який можна вибрати в стандартному діалоговому вікні Print. Спробуйте вивести на цей принтер дані з вашої програми, а потім перевірте результат, відкривши файл, в редакторі Блокнот. Деякі програми, особливо старіші, забезпечують висновок чисто текстових матеріалів, який буває деколи дуже корисний.

установкапринтерів

У цьому розділі ви знайдете інформацію про встановлення локальних принтерів (local printer), загальних принтерів (printers, shared on the network), а також Internet-принтерів (Interne! Printers). Локальний принтер, безпосередньо підключений до одного з портів вашого комп'ютера. Загальний принтер - це принтер, для якого сервером друку забезпечений спільний доступ в мережі. (До принтера, встановленому на комп'ютері робочої групи, також може здійснюватися спільний доступ з інших комп'ютерів робочої групи. Internet-принтер - це принтер, підключений до комп'ютера, сервера або сервера друку, і до якого здійснюється спільний доступ за допомогою Internet-з'єднання.

установка локального принтера

Windows ХР Professional зазвичай виявляє новий локальний принтер при його підключенні до комп'ютера. При виявленні нового принтера Windows  ХР здійснює пошук відповідного драйвера, автоматично його завантажує і відображає спливаюче вікно, в якому стверджується, що принтер встановлений і доступний. Якщо знайти відповідний драйвер не вдалося, то Windows ХР запускає Found New Hardware Wizard (Майстер нового устаткування), в якому ви самостійно зможете вказати місце розташування необхідного драйвера. Якщо Windows ХР не вдалося виявити принтер, то виберіть Start / Control Panel / Printers and other Hardware / Add a Printer (Пуск / Панель Управління / Принтери та інше обладнання / Установка принтера) для запуску Add Printer Wizard (Майстра установки принтерів).

В процесі установки принтера вам будуть запропоновані наступні опції.

На сторінці Local or Network Printer (Локальний принтер або підключення до принтера) виберіть опцію Local Printer Attached to This Computer (Локальний принтер).

На сторінці Select a Printer Port (Виберіть порт принтера) виберіть або існуючий порт в списку Use the Following Port (Використовувати порт), або опцію Create a New Port (Створити новий порт), використовуючи список, що розкривається Type of Port (Тип порту). Якщо на вашому комп'ютері є єдиний паралельний порт, то, ймовірно, це LPT1.

Дайте принтеру ім'я. Майстер запропонує ім'я принтера, засноване на його моделі, але ви можете задати будь-яке інше ім'я. Якщо ви плануєте вирішити спільний доступ до даного принтера, то ім'я принтера не повинно перевищувати 31 символ.

Якщо на вашому комп'ютері вже встановлено інший принтер, то можна вибрати, який з них буде принтером за замовчуванням.

Принтер можна зробити загальним для спільного використання з іншими користувачами мережі.

Примітка.  Для запуску Add Printer Wizard (Майстра установки принтерів) потрібно двічі клацнути Add Printer (Додати принтер) в групі Select Printer (Вибір принтера), яка знаходиться в звичайних діалогових вікнах Print (Друк).

установка мережевого принтера

Процедура установки мережевого принтера (network printer) дещо різниться в залежності від того, чи є ваш комп'ютер частиною домену або робочої групи. У будь-якому випадку, вам необхідно виконати наступні кроки.

1.Запустіте Add Printer Wizard (Майстер додавання принтера), вибравши Start / Control Panel / Printers and other Hardware / Add a Printer (Пуск / Панель управління / Принтери та інше обладнання / Установка принтера).

2.На сторінці Local or Network Printer (Локальний принтер або підключення до принтера) виберіть опцію A Network Printer or a Printer Attached to Another Computer (Мережевий принтер, підключений до іншого комп'ютера).

Установка мережевого принтера в середовищі домену

Для установки мережевого принтера в середовищі домену виконайте наступні дії.

1.На сторінці Specify a Printer (Вкажіть принтер) виберіть опцію Find a Printer (Огляд принтерів).

3. На вкладках Printers (Принтери), Features (Можливості) і Advanced (Додатково) вкажіть відомості про принтерах, які слід знайти. Наприклад, ви можете зробити пошук принтерів в певному місці, використовуючи поле Location (Місце) на вкладці Printers (Принтери). Або ви можете шукати кольорові принтери, поставивши прапорець у вікні Can Print Color (Кольоровий друк). Можна також залишити все поля чистими, щоб шукати все принтери, які вам дозволено
  бачити.

4.Нажміте кнопку Find Now (Знайти). Список в нижній частині вікна Find Printers (Пошук: Принтери) буде містити список знайдених принтерів.

5.Виберіте принтер, до якого слід підключитися, і натисніть ОК.

6. Якщо у вас кілька принтерів, можна вибрати, який з них зробити принтером за замовчуванням. Потім закрийте майстра.

Порада. Якщо ви знаєте повний шлях мережевого принтера, то встановити принтер можна швидше, за допомогою введення шляху і імені принтера в діалоговому вікні Run (Виконати). Windows XP встановить принтер автоматично і відобразить вікно з черговістю друку для даного принтера.

Установка мережевого принтера в середовищі робочої групи

Для установки принтера в робочій групі, виконайте наступні дії.

1. На сторінці Specify a Printer (Вкажіть принтер), виберіть опцію Find Printers (Огляд принтерів), якщо встановлюється принтер підключений до мережі і активний.

■ Використовуйте опцію Connect to a Printer (Підключитися до принтера), якщо вам відомі імена принтера і комп'ютера, до якого він підключений. Введіть ім'я та шлях.

■ Використовуйте опцію Connect to a Printer on the Internet or on a Home or Office Network (Підключитися до принтера в інтернеті, в домашній мережі або в інтрамережі), якщо ви знаєте URL загального принтера (див. Наступний розділ).

2. Після вибору опції Find Printers (Огляд принтерів), майстер відобразить сторінку Find Printers (Огляд принтерів) (див. Рис. 1).

3. Виберіть принтер.

4. Якщо крім цього принтера на вашому комп'ютері встановлено інші принтери, то виберіть, який з них зробити принтером за замовчуванням. Надрукуйте пробну сторінку  і закрийте майстер.

Мал. 1. Виберіть загальний принтер  на сторінці Browse for Printer (Огляд принтерів) Add Printer Wizard (Майстра установки принтерів)

В операційній системі  Windows XP доступ до принтерів можна отримувати через Internet. Наприклад, якщо у вашій компанії до деяких принтерів дозволений доступ через Internet, то працівники в інших офісах або в дорозі зможуть роздруковувати документи в головному офісі. Оскільки встановлення спільного доступу до принтера через Internet становить загрозу безпеці мережі вашої компанії, то такі принтери повинні суворо контролюватися і мати обмежені можливості. Ви також можете встановити принтер для загального доступу  через Internet в домашній мережі.

Існує два способи установки Internet-принтера. Більш формальний спосіб полягає у виконанні наступних дій.

1.На сторінці Specify a Printer (Вкажіть принтер) виберіть опцію Connect to a Printer on the Internet or on a Home or Office Network (Підключитися до принтера в інтернеті, в домашній мережі або в інтрамережі). У текстовому вікні введіть URL принтера.

2.Введіте ваше ім'я користувача та пароль для принтера.

3.Встановити драйвер принтера, якщо майстер попросить про це. Встановити Internet-принтер можна також наступним чином.

Використовуйте веб-браузер для з'єднання з домашньою сторінкою  сервера, який контролює принтер, який ви хочете встановити. Відкрийте URL http: // server / Printers, де server - це IP-адреса або ім'я сервера.

2.На сторінці Printers (Принтери), натисніть посилання на принтер.

3. На сторінці Printer Actions (Дії принтера) натисніть посилання Connect (Підключитися). Можливо, вам знову доведеться провести установку драйвера для принтера.

Налаштування принтера для друку в файл

Друк в файл дозволяє створити файл, який ви або хтось інший зможе використовувати для друку без необхідності використовувати додаток для читання цього документа. Ця можливість може стати в нагоді, якщо вам буде потрібно переслати готові до друку файли іншим людям. Наприклад, вам може знадобиться послати файл для друку в віддалений офіс, де відразу можна було б його роздрукувати. Виконати друк в файл можна з будь-якого принтера, виділивши вікно прапорця Prim to File (Друк у файл) в діалоговому вікні Print (Друк), яке в більшості додатків відображається при виборі команди Print (Друк). Але якщо ви часто друкуєте в файл, то можна налаштувати принтер, щоб він виконував друк в файл постійно, щоб випадково не забути встановити прапорець у вікні Print to File (Друк у файл).

Щоб налаштувати принтер для постійної друку в файл, створіть принтері допомогою звичайної процедури. У діалоговому вікні Properties (Властивості) для цього принтера на вкладці Ports (Порти) виберіть в списку портів пункт FILE.

Щоб показати, що принтер налаштований для друку в файл, Windows XP відобразить значок принтера з диском.

Установка текстового принтера для друку в файл

Якщо вам потрібно зберегти текстовий висновок з програми, але Ваш слуховий додаток містить тільки команду Print (Друк), то в цьому випадку вам потрібно створити текстовий принтер і з його допомогою здійснити друк в файл. Для додавання такого принтера, виконайте наступне.

1. Запустіть Add Printer Wizard (Майстер додавання принтера).

2. На сторінці Local or Network Printer (Локальний принтер або підключення до принтера) виберіть опцію Local Printer Attached to This Computer (Локальний принтер). Очистіть вікно прапорця Automatically Detect and Install My Plug and Play Printer (Автоматичне визначення та встановлення принтера Plug and Play).

3. На сторінці Select a Printer Port (Виберіть порт принтера) в списку Use the Following Port (Використовувати порт) виберіть пункт FILE: ne4aTb в файл.

4. На сторінці Install Printer Software (Встановити програмне забезпечення  принтера) в списку Manufacturer (Виробник) виберіть пункт Generic, а в списку Printers (Принтери) виберіть Generic / Text Only.

При друку в файл, використовуючи такий принтер, Windows XP створить текстовий файл, який ви зможете відкрити будь-яким текстовим редактором.

видалення принтера

Щоб видалити принтер, виберіть його і введіть команду Delete (Видалити) - наприклад, натисніть DEL або натисніть посилання Видалення цього принтера в списку Завдання друку. Windows XP Professional виведе вікно для підтвердження видалення принтера. Видаливши принтер, Windows XP Professional збереже його драйвер на випадок, якщо ви встановите цей принтер знову.

Управління принтерами і сервером друку

Сервер друку - це програма, яка контролює друк на вашому комп'ютері.

Діалогове вікно Properties (Властивості) принтера містить велику кількість опцій для його настройки. Якщо принтер встановлений локально, або ви є адміністратором, то ви зможете налаштувати всі або більшість цих опцій. Якщо ви використовуєте мережевий принтер, який адмініструє хтось інший, то у вас, можливо, не буде доступу до цих опцій. Однак ви зможете використовувати дві кнопки на вкладці General (Загальні) діалогового вікна Properties (Властивості): Print Test Page (Пробна друк) і Printing Preferences (Налаштування друку). Щоб відобразити діалогове вікно Properties (Властивості) принтера, виберіть його у вікні Printers and Faxes (Принтери і факси), потім клацніть на посиланні Set Printer Properties (Установка властивостей принтера), яка знаходиться в списку Printer Tasks (Завдання друку). Можна також ввести команду Properties (Властивості) з меню File (Файл) або контекстного меню  для принтера.

Примітка.  Опції, про які піде мова в цьому розділі, є типовими опціями для лазерного принтера. Якщо у вас струменевий або інший принтер, то для нього можуть існувати додаткові опції, які зазвичай розташовуються на додаткових вкладках діалогового вікна Properties (Властивості) принтера.

Зміна принтера за замовчуванням

Windows XP робить принтером за замовчуванням перший встановлений принтер. При установці іншого принтера Windows XP запропонує зробити його принтером за замовчуванням. Поза програмою Add Printer Wizard (Майстер додавання принтера) ви можете змінити принтер за замовчуванням, вибравши принтер, який ви хочете використовувати за замовчуванням і ввівши команду Set As Default Printer (Використовувати за замовчуванням) з меню File (Файл) або контекстного меню. Можливо, у вас буде можливість змінити принтер за замовчуванням в середовищі домену.

Надрукувати тестову сторінку

Щоб надрукувати пробну сторінку, клацніть на кнопці Print Test Page (Пробна друк) на вкладці General (Загальні) діалогового вікна Properties (Властивості). Можливо, в середовищі домену ви зможете надрукувати пробну сторінку.

Зміна налаштувань принтера

Для установки параметрів друку відобразите діалогове вікно Printing Preferences (Налаштування друку). Це можна зробити одним із зазначених нижче способів.

1.В списку Printer Tasks (Завдання друку) На сторінці Printers and Faxes (Принтери і факси) клацніть на кнопці Select Printing Preferences (Настройки опцій друку).

2.В меню File (Файл) або в контекстному меню на сторінці Принтери і Факси введіть команду Printing Preferences (Налаштування друку).

3. На вкладці General (Загальні) діалогового вікна Properties (Властивості) принтера клацніть на кнопці Printing Preferences (Налаштування друку).

4. В процесі друку клацніть на кнопці Preferences (Параметри) в діалоговому вікні Print (Друк), яке для більшості додатків з'являється при використанні команди Print (Друк).

Виберіть діалогового вікна Printing Preferences (Налаштування друку) містять опції для вибору орієнтації паперу, вказівки порядку сторінок, кількість сторінок документа документа для друку на кожному аркуші паперу, якості паперу і т.д. (Якщо ви адмініструєте принтер, то зможете вибрати налаштування за замовчуванням для цих опцій, натиснувши кнопку Printing Defaults (Умовчання) на вкладці Advanced (Додатково) діалогового вікна Properties (Властивості) і використовуючи вікно, Printing Defaults (Умовчання). Можливо, у вас буде можливість налаштувати параметри друку в середовищі домену, але малоймовірно, що вам буде дозволено виконати дії, описані в наступних розділах.

Вказівка ​​імені принтера, розміщенняі коментаря

Вкладка General (Загальні) діалогового вікна Properties (Властивості) містить поля для зазначення імені принтера, відомостей про його розміщення і коментаря, який адміністратор забажає привласнити даному принтеру. Якщо ви адмініструєте принтер, то ви зможете внести зміни в ці поля, а в середовищі домену це зазвичай неможливо.

Вкладка General також містить відомості про модель принтера і його можливості (включаючи швидкість друку, дозвіл і можливість кольорового друку).

Включення підтримки двостороннього обміну даними

Ця опція може бути застосована виключно до локальних принтерів - і тільки тим з них, які підтримують двосторонній обмін даними. Двосторонній обмін даними дозволяє принтеру повідомляти про такі події, як витрачення тонера або заїдання паперу.

Створення, налагодження та видалення портів принтера

Іноді може виникнути необхідність у створенні, налаштування або видаленні портів принтера. Для цього використовуйте вкладку Ports (Порти) діалогового вікна Properties (Властивості) принтера.

У більшості випадків, вам не доведеться додавати порт, навіть на адмініструючи-мих вами принтерах. Пристрої, для яких потрібно налаштувати порти, зазвичай мають алгоритми установки, що дозволяють створити і налаштувати порти автоматично. Найчастіше вам може знадобитися додати порт TCP / IP, який дозволяє здійснювати друк за допомогою пристрою, підключеного до мережі. Для цього натисніть кнопку Add Port (Додати порт), в діалоговому вікні Printer Ports (Порти принтера) виберіть Standard TCP / IP Port (Стандартний TCP / IP порт) і натисніть кнопку New Port (Новий порт). Windows XP запустить Add Standard TCP / IP Printer Port Wizard (Майстер додавання стандартного TCP / IP порту принтера), який допоможе ввести IP-адресу пристрою друку і створити для нього порт. Майстер перевірить підключення до порту і видасть відомості про його працездатності.

Порада.  Вам також може знадобитися створити порт для перенаправлення завдань друку з тимчасово непрацюючого принтера. Для цього в діалоговому вікні Printer Ports (Порти принтера) виберіть Local Port (Локальний порт), натисніть кнопку New Port (Новий порт), в діалоговому вікні Enter a Port Name (Ім'я порту) введіть UNC ім'я принтера, наприклад, \\\\ acmeheavyO71 \\ Завдання друку непрацюючого принтера будуть перенаправлені вказаною вами принтера. при видаленні порту Windows XP виводить діалогове вікно для підтвердження. Щоб налаштувати порт, виберіть його в списку портів і натисніть кнопку Configure Port (Налаштування порту). Доступність опцій настройки залежить від типу порту.

Створення декількох копій принтера

Створивши кілька копій принтера, ви зможете виконувати друк за допомогою цього принтера з різними наборами опцій набагато швидше і зручніше, ніж вручну вибираючи різні конфігурації опцій друку для кожного завдання друку. Наприклад, ви можете створити копію принтера для високоякісної кольорового друку або копію для чорно-білого друку низької якості. Або ви можете створити принтери з різними часами доступу і різними пріоритетами.

Для створення другого принтера встановіть принтер, використовуючи Add Printer Wizard (Майстер додавання принтера), як ви це робили раніше. На сторінці Use Existing Driver (Використовувати існуючий драйвер), виберіть опцію Keep Existing Driver (Зберегти існуючий драйвер). На сторінці Name Your Printer (Назвіть ваш принтер) дайте йому ім'я, відмінне від імені першого принтера. Додайте коментар, який вказує, для чого встановлено даний принтер.

Обмеження часу доступу до принтера

Час доступу до принтера можна змінити за допомогою опції Available From (Доступний с) на вкладці Advanced (Додатково) діалогового вікна Properties (Властивості), вказавши початковий і кінцевий час у відповідних полях.

печаткадокумента

Щоб надрукувати документ, введіть команду Print (Друк) за допомогою вибору File / Print (Файл / Друк) або натискання клавіш CTRL + P (стандартне поєднання клавіш для команди Друк) або еквівалентного поєднання клавіш. Додаток, з якого виробляється друк, відобразить діалогове вікно Print (Друк) (на малюнку 2 показаний приклад такого вікна). Виберіть принтер, вкажіть необхідні параметри і натисніть кнопку Print (Друк).

Багато додатків також містять кнопку Print (Друк) на панелі інструментів. За допомогою цієї кнопки можна почати друк без відображення діалогового вікна Print (Друк).

Можна також ініціювати друк безпосередньо з Провідника Windows, перетягнувши документ на значок принтера (наприклад, у вікні Printers and Faxes (Прінтериі Факси) або на вашому робочому столі). Деякі документи можна роздрукувати, натиснувши правою кнопкою  миші їх значок і вибравши команду Друк з контекстного меню або (в провіднику Windows) З меню File (Файл). Під час спулінга, очікування документа в черзі друку, або друку, Windows ХР Professional відображає в області повідомлень значок принтера. При наведенні на нього покажчика миші, ви можете отримати відомості про те, скільки документів знаходиться в очікуванні. Двічі натисніть на цей значок, щоб відкрити вікно, що показує чергу друку.

Друк в режиміOffline

Якщо ви використовуєте локальний, а не мережевий принтер, то ви можете перевести його в режим offline. Для використання локального принтера в режимі offline введіть команду Use Printer Offline з меню File (Файл) або контекстного меню на сторінці Printers and Faxes (Принтери і факси). Для повернення до режиму online введіть команду Use Printer Online з меню Файл або контекстного меню.

Управління завданнями друкуі чергами друку

Перед тим як завдання друку, надіслане вами на принтер, буде надруковано, ви можете керувати ним в черзі друку (якщо у вас на те є відповідні повноваження). Двічі клацніть на черзі друку для принтера.

З меню Document (Документ) вікна черзі друку або контекстного меню для завдання друку ви можете виконати наступні дії.

■ Призупинити і відновити завдання друку.

■ Запустити знову завдання друку з початку.

■ Скасувати завдання друку.

■ Змінити властивості завдання (наприклад, ви можете змінити пріоритет
  завдання друку або застосувати до нього розклад).

Для локального принтера ви можете з легкістю управляти завданнями в черзі друку. Для мережевого принтера адміністратор домену, швидше за все, заборонив вам управління завданнями друку, але при цьому вам напевно дозволено скасовувати завдання, і, ймовірно, припиняти і відновлювати виконання завдань. Будучи адміністратором принтера, ви можете припиняти і відновлювати друк, скасовувати всі завдання друку зі сторінки Принтери і Факси за допомогою введення команд з меню Файл або контекстного меню.