Секрети ділової email-листування. Резервне копіювання СМС на E-Mail Надіслати копію повідомлення на вашу пошту question
Увага. Пересилаються тільки нові вхідні листи. Ви не зможете надсилати листи:
входять, які вже лежать в ящику;
відправлені;
вихідні;
з папки Спам.
Якщо ви використовуєте дві поштові скриньки одночасно, але хочете листи з обох ящиків читати в одному місці, налаштуйте пересилання листів з одного ящика в іншій:
Натисніть значок в правому верхньому куті.
Оберіть Правила обробки листів.
Натисніть кнопку Створити правило.
У блоці Застосовувати виберіть зі списків, до якого типу листів ви хочете застосовувати правило:
У блоці Якщо задайте умови для обробки:
"," HasTopCallout ": true," hasBottomCallout ": true," areas ": [(" href ":" filter-glossary.html # filter-glossary__terms-attributes "," shape ":" circle "," direction ": [ "top", "left"], "alt": "Введіть значення обраного параметра", "justMapLink": false, "coords":, "isNumeric": false, "hasTopCallout": true, "hasBottomCallout": false) , ( "href": "filter-glossary.html # filter-glossary__terms-features", "shape": "circle", "direction": [ "bottom", "right"], "alt": "Наскільки строго повинно дотримуватися умова "," justMapLink ": false," coords ":," isNumeric ": false," hasTopCallout ": false," hasBottomCallout ": true), (" href ":" filter-glossary.html # filter-glossary__terms- attributes "," shape ":" circle "," direction ": [" top "," right "]," alt ":" Виберіть параметр "," justMapLink ": false," coords ":," isNumeric ": false , "hasTopCallout": true, "hasBottomCallout": false)])) \\ "\u003e
Детальніше про те, як правильно скласти умову, см. В спеціальній статті.
Для одного правила можна задати кілька умов, які можуть виконуватися одночасно або окремо:
Увімкніть опцію Переслати за адресою і вкажіть адресу, на який будуть пересилатися листи. Якщо ви хочете зберігати копії листів при пересиланні, включіть опцію.
Примітка. В полі Переслати за адресою не можна вказати більше одного ящика. Якщо ви хочете налаштувати пересилання на кілька ящиків, створіть правило пересилання для кожної адреси окремо. Щоб пересилання на кілька ящиків працювала коректно, у всіх правилах включите опцію зберегти копію при пересиланні.
Натисніть кнопку Створити правило. Введіть ваш пароль на Яндексі.
Примітка. Якщо ви включили двухфакторную аутентифікацію, використовуйте одноразовий пароль, згенерований додатком Яндекс.Ключ.
Перевірте поштову скриньку, яку ви вказали для пересилки. На нього прийде лист з інструкцією, як підтвердити пересилку. Після підтвердження нові листи будуть перенаправлятися на вказаний ящик.
Примітка. Якщо ви хочете пересилати листи з папки Спам, потрібно, щоб Яндекс.Почта перестала вважати їх небажаними. Для цього натискайте у таких листів кнопку Це не спам! - з часом подібні листи почнуть потрапляти до вхідних, і ви зможете налаштувати для них пересилку.
Переслати старі листи
Щоб зібрати старі листи з іншого ящика на Яндексі:
Пересилання не працює
Можливо, це відбувається з наступних причин:
Чи не вказані персональні дані в Яндекс.Паспорт
Вкажіть в Яндекс.Паспорт достовірні персональні дані і прив'яжіть до аккаунту номер телефону. Можливо, наша система безпеки визнала ваш аккаунт підозрілим і заблокувала ящик. Найчастіше це відбувається через те, що до ящика не прив'язаний номер телефону або в Паспорті вказані вигадані ім'я та прізвище. На зняття блокування зазвичай йде пара годин.
Чи не активовано правило або не підтверджений адреса Листи зібрані збирачем не у Вхідні
Якщо лист потрапив в ящик з іншого вашого ящика, тобто налаштований збір листів, і лежить не в папці Вхідні, на нього не буде діяти правило.
При написанні листа справа є поле "додати e-mail в адресну книгу", набираєте адресу і натискаєте кнопку "\u003e\u003e \u003e\u003e" (додати e-mail в адресну книгу). Тепер у Вас в адресній книзі є адреса.
Щоб написати лист за цією адресою, треба виділити його в стовпці і натиснути на кнопку "Кому".
Значення кнопок:
"Кому" - якщо ви хочете відіслати листа за цією адресою.
"СС" - якщо ви хочете відіслати копію за цією адресою.
"ВСС" - якщо ви хочете відіслати приховану копію за цією адресою.
Щоб видалити e-mail з адресної книги, треба виділити його в стовпці і натиснути кнопку "x" (видалити обраний e-mail з адресної книги)
Якщо при роботі з web-інтерфейсом не натискати посилання або кнопки протягом 1 години, система завершує сесію. Це зроблено з метою безпеки Вашої поштової скриньки.
Створити папку з довільним ім'ям.
У розділі меню "Налаштування" відкрийте закладку "Створення".
На даній сторінці, є спеціальний блок Папки. У випадаючому меню "Зберігати Копії відіслати в:" вкажіть створену Вами папку.
Після цього, на сторінці створення нового повідомлення в блоці "Додаткові параметри" з'явиться чекбокс "Зберегти в" - якщо він позначений, копія листа буде збережена у вказаній Вами папці.
Створити папку з довільним ім'ям і вказати його на сторінці "Налаштування", закладка "Створення" в пункті "Зберігати Чернетки в:". Після цього можна буде користуватися кнопкою "Зберегти чернетку" на сторінці складання нового листа.
Увійдіть в поштову скриньку
Відкрийте папку "Черновик" з заготовками
Відкрийте потрібне повідомлення
Після того, як повідомлення буде дописано, перевірте правильність вказівки даних в полях Кому адресовано повідомлення і Тема повідомлення.
Потім Ви можете натиснути кнопку "Відправити" або "Зберегти в чернетках".
Після того як складання нового листа закінчено, для приєднання файлів до листа є три поля, розташовані нижче поля введення тексту листа.
Виберіть потрібні файли, використовуючи кнопку "Огляд" і натисніть "Відправити" для відправки. Якщо Ви не бачите кнопки "Огляд", то Ваш браузер не підтримує функцію закачування файлів і Вам слід замінити його на більш нову версію.
Один лист має бути не більше 40 Мб.
Існує 3 режими видалення листів з папки. Якщо на сторінці налаштувань Ви вибрали режим видалення листів "Позначити", то їх дійсно необхідно спочатку позначити прапорцем і натиснути кнопку "Видалити". Статус листи в папці, буде як "віддалене". Остаточне стирання віддалених листів проводиться кнопкою "Видалити Стерті".
Якщо Ви вибрали режим "Перенести в кошик", то після натискання кнопки "Видалити" листи будуть потрапляти в "кошик", яка автоматично створюється у вигляді папки під ім'ям "Віддалені".
Якщо ж Ви вказали режим видалення "Негайно", то листи будуть видалятися відразу після натискання кнопки "Видалити".
Листи, помічені як видалені, відразу ж видаляються з сервера.
Якщо настройки Вашої поштової скриньки такі, що листи видаляються відразу, а не переносяться в папку "Видалені", то відновити їх неможливо.
Якщо в налаштуваннях (див. Розділ "Налаштування" в веб-інтерфейсі поштової скриньки) для видалення листів виставлена \u200b\u200bопція "Перенести в кошик", то видалені листи відправляються в папку "Видалені". Коли ящик переповнюється, перекладання листів в цю папку стає неможливим.
Щоб цього уникнути, потрібно виставити для видалення листів опцію "При Виході, видаляти з Кошики все старше, ніж:".
Максимальний розмір листа, що - 35 Мб. При цьому враховується, наскільки заповнений Ваш поштовий ящик (його обсяг - 100 Мб).
Якщо, наприклад, на 95 мб, то максимальний розмір аттачменти буде не більше 5 Мб. Те ж саме стосується вхідних повідомлень.
У лист можна вкладати не більше 3 файлів.
В Microsoft Outlook - Натисніть на
лист, що прийшов правою клавішею миші та виберіть Options / Параметри. У віконці під заголовком Internet Headers / Заголовки Інтернету Ви побачите всі службові заголовки прийшов листи.
В Outlook Express Натисніть на
лист, що прийшов правою клавішею миші та виберіть Properties / Властивості - Details / Детально.
В The Bat! Натисніть на
лист, що прийшов правою клавішею миші та виберіть RFC-822 Headers.
В веб-інтерфейсі Пошти НГС увійдіть на сторінку з листом і натисніть на кнопку "Full Headers".
Так може статися, коли Вам приходять листи в форматі HTML, при створенні яких відбулася яка-небудь системна помилка. "Кривий" HTML накладається на HTML-код веб-інтерфейсу, в результаті виходить таке ось неподобство.
Боротися з цим можна двома шляхами. По-перше, якщо такі листи постійно приходять від одних і тих же людей, попросіть їх відправляти Вам листи в форматі "звичайний текст". По-друге, таких проблем не буде, якщо завантажувати пошту через поштові клієнти.
Для того, щоб зуміти прочитати лист, потрібно зайти на сторінку з листом, вибрати в меню браузера пункт "Кодування". Якщо Ви користуєтеся Internet Explorer, потрібно в верхньому меню зайти в "Вид / View", потім в "Кодування / Encoding". Потрібно вибрати кодування KOI-8. Якщо лист все одно не читається, спробуйте після вибору KOI-8 вибрати кодування Win-1251.
Перевірте налаштування Вашого поштового клієнта. Для коректної відправки пошти необхідно зробити наступні зміни конфігурації:
1. Вказати smtp-сервер в настройках поштового клієнта - smtp.ngs.ru.
"554: Sender address rejected: Access denied"
3. Перевірити, що в налаштуваннях логін зазначений у вигляді ***@ngs.ru, тобто з доменом. Без вказівки домену не буде проходить авторизація і, отже, пошта відправлятися не буде.
При відправці листа Вам треба вибрати кодування "Універсальна (UTF-8)" або "KOI".
Якщо Ви писали повідомлення в word "е, то перед тим як вставляти його в браузері вставте в notepad, а потім вже, скопіювавши з notepad" а, в браузер.
Якщо ви зіткнулися з труднощами при використанні наших проектів або хочете повідомити про помилку, будь ласка, заповніть цю форму, і наша служба підтримки зв'яжеться з вами.
Якщо у вас виникла необхідність пересилати копії деяких листів у пошті Mail.ru на іншу поштову скриньку (email), тобто відправляти не всю пошту, а тільки ту, яка приходить з якогось певного адреси або містить якісь певні слова, то по цій докладної інструкції «» настройка займе 3 хв.
Крок 1. У пошті знаходимо у «Вхідних» потрібний лист і відзначаємо його галочкою, потім у випадаючому меню «Ще» вибираємо «Створити фільтр»:
Крок 2. Відкриється сторінка з безліччю налаштувань фільтра, щоб налаштувати фільтр відправки деяких листів на інший email ставимо галочку в першому рядку «Від» і в графу навпроти вставляємо адресу або його частина, з якого ці листи приходять. У другому пункті вказуємо адресу, на який треба пересилати копії. У третьому пункті вкажіть, що робити з отриманим листом у вашій пошті. Далі ввести свій поштовий пароль і натисніть «Додати фільтр»: 
Крок 3.Тепер на вказану вами адресу, автоматично відправляється лист з підтверджуючим пересилання кодом, цей код обов'язково треба ввести у відповідне поле, яке ви знайдете в лівому меню «Фільтри». Верхньої рядком буде непідтверджений адресу пересилання, клікніть на це посилання і побачите поле для вставки коду:
Після настройки, зазначені листи будуть приходити і до вас і на адресу, яку ви вказали і підтвердили кодом. Щоб налаштувати пересилання всій приходить пошти скористайтеся іншою.
У Microsoft Outlook можна вказати, що для всіх повідомлень, що відправляються автоматичне Прихована копія (копія) буде відправлено інших списків розсилки або користувачів.
Один сценарій, в якому це правило корисний при відповідають всім учасникам групи для відповіді на вхідні повідомлення електронної пошти, наприклад центр технічної підтримки. Коли один член групи відповідей на повідомлення, іншим учасникам групи автоматично отримує копію відповідь, збереження Ваших повідомлень в курсі.
клієнтські правила
створення правила
Тепер кожен раз при відправленні повідомлення, будь то нове повідомлення, при пересиланні повідомлення або відповіді людей або груп, які вказані в правилі будуть автоматично додаватися як одержувачів копії. Чи не відображається імена людей або груп в рядку "Копія" Складіть повідомлення, але ці імена будуть відображатися всі одержувача повідомлення.
відключення правила
У поданні пошта на вкладці Головна натисніть кнопку правила > Управління правилами і оповіщенням.
На вкладці в розділі правило
Натисніть кнопку ОК.
Правила та оповіщення.
Порада: Додаткові відомості про те, як швидко відключити це правило для окремих повідомлень, див. В наступному розділі ( "").
Використання категорії для відключення автоматичної відправки копії для окремих повідомлень
Якщо ви хочете гнучкість, щоб відключити автоматичне нові правила копія на основі одного повідомлення без необхідності переходити в діалоговому вікні правила та оповіщення, Можна використовувати функцію категорій в Outlook, разом з правилом.
Порада:
Спочатку необхідно створити правило автоматично відправити приховану копію (Cc) для всіх повідомлень, що відправляються електронної пошти.
Це правило певного називається клієнтські правила. Клієнтські правила виконується тільки на тому комп'ютері, на якому вона створена і виконується, тільки якщо додаток Outlook запущено. Якби ви відправляєте повідомлення електронної пошти за допомогою облікового запису електронної пошти на іншому комп'ютері, правило не виконуватиметься з цього комп'ютера, щоб він був створений на цьому комп'ютері. У цій же правило необхідно створити на кожному комп'ютері, який планується використовувати його.
створення правила
Тепер кожен раз при відправленні повідомлення, будь то нове повідомлення, при пересиланні повідомлення або відповіді людей або розподіл списки, вказане в правилі буде автоматично додаватися як одержувачів копії. Чи не відображається імена людей або поширення списків в рядку "Копія" Складіть повідомлення, але ці імена будуть відображатися всі одержувача повідомлення.
відключення правила
Щоб запобігти автоматичне відправлення копії, необхідно спочатку відключити правило.
У Пошті в меню сервіс натисніть кнопку Правила та оповіщення.
на вкладці Правила для електронної пошти в розділі правило зніміть прапорець, відповідний правилу, яке ви створили.
Натисніть кнопку ОК.
Тепер ви можете відправити повідомлення без автоматичної відправки його копії іншим людям або дискусійного листа. Правило буде неактивно до його повторного включення в діалоговому вікні Правила та оповіщення.
Порада:
Використання категорії для відключення автоматичної відправки копії для окремих повідомлень
Якщо ви хочете відключати нове правило автоматичної відправки копії для окремих повідомлень без виклику діалогового вікна Правила та оповіщення, Ви можете задати для правила категорію, доступну в Office Outlook 2007.
Змініть створене раніше правило так, щоб при додаванні зазначеної категорії в повідомлення правило, не відправляло копію автоматично.
Коли ви захочете відключити правило автоматичної відправки копії для повідомлення, застосуєте до нього категорію.
Порада: Можна скористатися поєднанням клавіш, якщо ви вказали його при створенні категорії.
Коли Ви надсилаєте ПП правило автоматичної відправки копії не буде застосовуватися.
Якщо ви не отримуєте занадто багато електронних листів, значить, ви не проводите безсонні ночі, намагаючись придумати спосіб впоратися з такою величезною кількістю інформації на вашому маленькому телефоні. Якщо ви отримуєте багато електронних листів, ось кілька порад.
проблема спаму
Програма Mail повнофункціональна програма електронної пошти в масштабі телефону. Однак в порівнянні з програмою електронної пошти стаціонарного комп'ютера вона дещо обмежена. Ви не можете відправляти файли в вигляді вкладень, встановлювати правила електронної пошти і фільтрувати спам.
Спам чи розсилка реклами, зараз становить понад 80% електронних відправлень, і ця проблема з часом тільки посилюється. І справа навіть не в займаному місці на диску. Сучасні твердотільні накопичувачі надають користувачам значні обсяги дискової пам'яті при ціні трохи більше 1 $ за гігабайт простору. Більше можна дізнатися прочитавши огляд OCZ Octane, де аналізуються ціни на дискові обсяги. Справа в тому, що спам генерує неймовірну кількість непотрібного трафіку.
Як же захистити від спаму ваш iPhone?
Пропоноване тут вирішення проблеми займе 15 хвилин, але кінцевий результат того вартий.
Припустимо, ваш постійний електронну адресу [Email protected]
Заведіть на Gmail. Це можна зробити на сайті www.gmail.com.
Ідея полягає в тому, що всі електронні листи, які приходять на вашу адресу [Email protected], Відправляються на ваш ящик Gmail, а ви налаштовуєте iPhone на перевірку вашого ящика Gmail, а не основного ящика.
Чому? Тому що Gmail використовує відмінні фільтри від спаму. Вони очистять вашу пошту від всього непотрібного до того, як вона надійде на ваш iPhone.
На жаль, проста пересилання вашої пошти на ящик Google не спрацює. Якщо це зробити, тоді зворотну адресу кожного листа, який надійде на ваш iPhone, буде [Email protected] Коли ви натиснете Reply на iPhone, відповідь буде адресований не відправнику, а вам! Однак мізкуваті співробітники компанії Google передбачили і цю проблему.
Увійдіть в систему Gmail. Виберіть Settings - Accounts - Add another mail account (Додати новий електронний ящик) і заповніть налаштування електронної пошти для вашого основного електронної адреси. увімкніть Leave a copy of retrieved message on the server (Залишати копію отриманого листа на сервері). Тобто ви тільки що завантажили Gmail не отримувати електронну пошту з вашого основного адреси. Адреса від правителя залишиться недоторканим!
При завершенні процесу установки Gmail, ви побачите наступне повідомлення: You can now retrieve mail from this account. Would you also like to be able to send mail as [Email protected]? (Тепер ви можете отримувати електронну пошту з цього ящика. Ви хотіли б відправляти листи з адресою [Email protected] в рядку відправника?)
Якщо ви виберете Yes, I want to be able to send mail as (Так, я хотів би відправляти листи з адресою (ваш справжній електронну адресу]), ваш телефон не тільки буде отримувати відфільтровану пошту з вашою основною облікового запису, але і при відповіді ваш основний адресу (а не адресу Gmail) буде зворотним.
На жаль, ця функція на момент написання статті не працює. Поки що вихідні повідомлення, відправлені таким чином, будуть позначені адресою Gmail. Але після того, як в Google виправлять цю функцію, Gmail стане зручним і повністю автоматичним фільтром спаму для вашого телефону, втручання якого в процес практично непомітно. (Ви завжди зможете змінити обліковий запис повідомлення, що відправляється). А поки, принаймні, вся пошта, що відправляється на ваш основний адресу, буде надходити на ваш телефон в відфільтрованому вигляді.
В якості додаткового бонусу, тепер, зайшовши на сайт Gmail.com ви зможете перевіряти пошту, що надійшла на Вашу електронну адресу [Email protected], З будь-якого комп'ютера, в якому є веб-браузер.
Наступного разу з самого початку не допускайте, щоб вашу електронну адресу потрапив в руки спамерів. Використовуйте одну адресу для публічного спілкування в Інтернеті, наприклад, в чатах і інтернет-магазинах для реєстрації на веб-сайтах, реєстрації програмного забезпечення та розміщення новин. Спамери використовують автоматичні програмні пристрої які нишпорять по цих сторінках і записують електронні адреси, які знаходять. Створіть окремий електронний ящик для особистого спілкування і ніколи не ставте цю електронну адресу на який-небудь веб-сторінці.