Код СВР організації як дізнатися. Введення платіжних доручень та чеків за СЗР в АС «УРМ. До звернення включається

Державна інтегрована інформаційна система управління
громадськими фінансами «Електронний бюджет»

Підсистема ведення нормативної довідкової інформації

Інструкція щодо забезпечення актуальності даних при формуванні та веденні відомчих переліків
державних (муніципальних) послуг та робіт при розбіжності зі Зведеним реєстром даних про організацію

Перевірка актуальності даних ВПГУ

Відповідно до положень НПА, що регламентують формування та ведення ВПГУ, всі сформовані реєстрові записи мають бути включені до документальної версії Відомчого переліку послуг та робіт протягом трьох робочих днів та на момент формування документальної версії мають бути актуальними. Однією з характеристик, що визначають актуальність реєстрових записів та, відповідно, документальних версій відомчого переліку, що їх включають, є «Актуальність за СР» - оновлення даних по підвідомчих установах. Перед формуванням документальної версії Відомчого переліку послуг та робіт необхідно переконатись, що реєстрові записи містять актуальні відомості щодо підвідомчих установ. Перевірка документів на актуальність за Зведеним реєстром забезпечується підсистемою ВПГУ автоматично в режимі реального часу при розбіжності зі Зведеним реєстром відомостей щодо підвідомчих установ у довіднику «Налаштування підвідомчої мережі» (формуляр довідника «Налаштування підвідомчої мережі»), в проектах реєстрових записів записів відомчого переліку»), у реєстрових записах ВПГУ (формуляр «Реєстр записів відомчого переліку») та документальних версіях Відомчого переліку (формуляр «Відомчий перелік (документ)»). Ознаки неактуальності даних про організацію відображаються у спискових формах формулярів у полі «Актуальність за ВР» зі значенням «Застарілий ВР» у вигляді знака оклику синього кольору (Малюнок 1, Малюнок 2).

Рисунок 1 – Реєстр записів відомчого переліку, неактуальні записи щодо СР

Малюнок 2 – Відомчий перелік (документ), неактуальні документи щодо СВР

При виявленні неактуальних по СР документів потрібно виконання дій з їхньої актуалізації, що описуються в цьому документі:

1. Виявити реєстрові записи Відомчого переліку, що включені до документа та втратили актуальність по СР (формуляр «Відомчий перелік (документ)»);
2. Актуалізувати інформацію про засновника (формуляр довідника «Інформація про засновника»);
3. Актуалізувати інформацію про підвідомчу мережу засновника (формуляр довідника «Налаштування підвідомчої мережі»);
4. Сформувати нові версії виявлених реєстрових записів Відомчого переліку у вигляді проектів реєстрових записів Відомчого переліку на підставі реєстрових записів Базових переліків (формуляри Реєстр записів відомчого переліку, Проекти реєстрових записів відомчого переліку);
5. Актуалізувати інформацію про підвідомчу мережу у сформованих проектах реєстрових записів Відомчого переліку (формуляр «Проекти реєстрових записів відомчого переліку»). У списковій формі формуляра «Проекти реєстрових записів відомчого переліку» для відображення актуальних значень у колонці «Актуальність за СР» у вигляді наявності або відсутності піктограми «Знак оклику» на функціональній панелі потрібно натиснути кнопку «Оновити список документів».
6. Забезпечити внутрішньовідомче узгодження та затвердження проектів реєстрових записів Відомчого переліку (формуляр «Проекти реєстрових записів відомчого переліку») для автоматичного формування реєстру записів Відомчого переліку (формуляр «Реєстр записів відомчого переліку»);
7. У списковій формі формуляра «Реєстр записів відомчого переліку» для відображення актуальних значень у колонці «Актуальність за ВР» у вигляді наявності або відсутності піктограми «Знак оклику» на функціональній панелі потрібно натиснути кнопку «Оновити список документів»;
8. Сформувати документальну версію Відомчого переліку, який включає актуальні реєстрові записи (формуляр «Відомчий перелік (документ)»).

Робота з неактуальними даними

Робота з неактуальними даними у довіднику «Інформація про засновника»

Роботу з актуалізації даних виконує користувач із повноваженням «Введення даних». Для цього необхідно перейти в меню «Перелік послуг та робіт», закладка «Формуляри», «Довідники організацій», «Інформація про засновника». Якщо запис став неактуальним, у списковій формі в колонці «Ознака актуальності» буде відображено «Знак оклику». Це означає, що були внесені зміни до Зведеного реєстру, відповідно дані необхідно актуалізувати. Для цього користувач переходить у меню «Перелік послуг та робіт», закладка «Формуляри», «Довідники організацій», «Інформація про засновника». Для актуалізації відомостей із довідника «Зведений реєстр» необхідно виконати такі дії:

1. Документ перевести зі статусу «Актуален» до статусу «Чернетка» кнопкою «Редагувати»;
2. Відкрити документ для редагування кнопкою «Відкрити документ для редагування»;
3. відкрити довідник «Зведений реєстр» поруч із полем «Повне найменування організації»;
4. Необхідно знайти та обрати установу з потрібним ІПН;
5. Зберегти та закрити формуляр;
6. Документ перевести зі статусу «Чернетка» до статусу «Актуальний» кнопкою «Опублікувати».

У разі зміни інформації про засновника необхідно створити нову версію основного документа «Відомчий перелік». Для цього потрібно перейти в меню Формуляри, Відомчий перелік послуг, Реєстр записів відомчого переліку. Виділити всі записи, які потрібно включити до нової версії основного документа «Відомчий список». Натиснути кнопку - "Створення нової версії". Далі перейти в меню Формуляри, Відомчий перелік послуг, Проекти реєстрових записів Відомчого переліку, фільтр-папка На формуванні (моє). Виділити всі Чернетки нових версій документів та натиснути кнопку «Доповнити інформацію про засновника». Далі необхідно виконати дії щодо забезпечення внутрішньовідомчого погодження та затвердження актуалізованих проектів реєстрових записів Відомчого переліку.

Робота з неактуальними даними у довіднику «Налаштування підвідомчої мережі»

Роботу з актуалізації даних виконує користувач із повноваженням «Введення даних». Для цього необхідно перейти в меню «Перелік послуг та робіт», закладка «Формуляри», «Довідники організацій», «Налаштування підвідомчої мережі». Якщо запис став неактуальним, у списковій формі в колонці «Актуальність за СР» буде відображено «Знак оклику» (Малюнок 3).

Рисунок 3 – Налаштування підвідомчої мережі, неактуальні записи

Це означає, що були внесені зміни до Зведеного реєстру, відповідно дані необхідно актуалізувати. Для актуалізації відомостей із Зведеного реєстру необхідно виконати такі дії:

Після актуалізації інформації у довіднику «Налаштування підвідомчої мережі» необхідно актуалізувати реєстрові записи відомчого переліку та документальну версію відомчого переліку. Для цього необхідно виконати такі дії:

1. Для всіх реєстрових записів, які містять інформацію про установи, дані яких було змінено, потрібно створити нові версії проектів реєстрових записів на основі затверджених записів відомчого переліку. Для таких записів у меню «Перелік послуг та робіт», закладка «Формуляри», «Відомчий перелік», «Реєстр записів відомчого переліку» колонці «Актуальність по СР» буде відображено «Знак оклику». Дії створення нових версій проектів реєстрових записів на основі затверджених записів відомчого переліку докладно описані в Розділі «Внесення змін до чинних записів відомчого переліку»;
2. Внести зміни до списку підвідомчих установ у формулярі «Проект реєстрового запису відомчого переліку» до таблиці «Інформація про установи». Для цього видалити установи з неактуальними даними та додати установи з актуальними даними;
3. Для відображення актуальних значень у колонці «Актуальність по СР» у вигляді наявності або відсутності піктограми «Знак оклику» на функціональній панелі спискової форми формуляра «Проекти реєстрових записів відомчого переліку» потрібно натиснути кнопку «Оновити список документів».
4. Виконати дії щодо забезпечення внутрішньовідомчого погодження та затвердження проектів реєстрових записів Відомчого переліку;
5. У списковій формі формуляра «Реєстр записів відомчого переліку» для відображення актуальних значень у колонці «Актуальність за ВР» у вигляді наявності або відсутності піктограми «Знак оклику» на функціональній панелі потрібно натиснути кнопку «Оновити список документів».

Робота з неактуальними проектами реєстрових записів

Проекти реєстрових записів відомчого переліку втрачають актуальність у зв'язку із внесенням змін до відомостей про підвідомчі установи у Зведеному реєстрі. У цьому випадку у списковій формі проектів реєстрових записів відомчих переліків у колонці «Актуальність за СР» відображається «Знак оклику» (Малюнок 4).

Малюнок 4 – Проект реєстрових записів відомчого переліку, неактуальні записи

Подальші дії залежить від поточного статусу проекту реєстрового запису відомчого переліку.

Проект реєстрового запису втратив актуальність у статусі «Чернетка»

Роботу з обробки документа користувач із повноваженням «Введення даних». Необхідно виконати такі дії:

Проект реєстрового запису втратив актуальність у статусі «Узгодження»

Роботу виконує користувач із повноваженням «Узгодження». Необхідно виконати такі дії:

Проект реєстрового запису втратив актуальність у статусі «На затвердженні»

Роботу виконує користувач із повноваженням «Твердження». Необхідно виконати такі дії:

1. Перейти в закладку "Формуляри", меню "Переліки послуг та робіт", "Відомчий перелік", "Проекти реєстрових записів відомчого переліку", фільтр-папка "На затвердженні (моє)". Відхилити проекти реєстрових записів на етапі затвердження, викликати діалог «Затвердити чи відхилити», відхилити документи. У полі «Примітка» вказати причину відхилення, наприклад, «Неактуальний». Відхилений документ змінить статус "Не узгоджений", автоматично потрапить у фільтр-папку "Неузгоджені". Далі роботу продовжує користувач із повноваженням «Введення даних».
2. Перейти в закладку "Формуляри", меню "Переліки послуг та робіт", "Відомчий перелік", "Проекти реєстрових записів відомчого переліку", фільтр-папка "Неузгоджені". Перевести документи зі статусу «Не узгоджений» до статусу «Чернетка» кнопкою «Редагувати». Документи перейдуть у статус «Чернетка» у фільтр – папку «На формуванні моє»;
3. Здійснити дії, описані у підрозділі «Документ втратив актуальність у статусі «Чернетка»».

Робота з неактуальними реєстровими записами відомчого переліку

Реєстрові записи відомчого переліку втрачають актуальність у зв'язку із внесенням змін до відомостей про підвідомчі установи у зведеному реєстрі. У цьому випадку у списковій формі реєстрових записів відомчих переліків у колонці «Актуальність за СР» відображається «Знак оклику» (Малюнок 7). Користувач може застосувати фільтр по колонках «Актуальність за СР», вибравши значення «Застарілий за СР».

Рисунок 7 – Реєстр записів відомчого переліку, неактуальні записи

Для актуалізації реєстрових записів необхідно створити нові версії реєстрових записів відповідно до дій, описаних у розділі 6.7.1 «Внесення змін до чинних записів відомчого переліку» Посібника користувача. У рамках редагування сформованого під час створення нової версії проекту реєстрового запису виконати дії, описані у розділі «Робота з неактуальними проектами реєстрових записів», підрозділ «Документ втратив актуальність у статусі «Чернетка». Після актуалізації реєстрових записів необхідно внести зміни до документа «Відомчий перелік». Опис цього процесу наведено в розділі 6.6 Посібника користувача.

Робота з неактуальними документальними версіями відомчих переліків

При формуванні документальної версії відомчих переліків до документа необхідно включати лише актуальні на момент формування реєстрові записи відомчого переліку. Перед надсиланням на погодження документальної версії відомчих переліків необхідно переконатися, що всі реєстрові записи в документі є актуальними. Надсилання на погодження можливе лише за умови актуальності всіх реєстрових записів документальної версії відомчих переліків. У разі якщо документальні версії відомчих переліків неактуальні через внесення змін до реєстрових записів Зведеного реєстру у списковій формі відомчих переліків у колонці «Актуальність за СР» відображається «Знак оклику» (Малюнок 8):

Малюнок 8 – Відомчий список, неактуальні записи

Для актуалізації документальних версій відомчих переліків необхідно внести зміни до документа «Відомчий перелік». Цю роботу проводить користувач за участю «Введення даних». Подальші дії залежить від поточного статусу документальної версії відомчого переліку.

Документ втратив актуальність у статусі «Чернетка»

Необхідно створити нові версії реєстрових записів відповідно до дій, описаних у розділі 6.7.1 «Внесення змін до чинних записів відомчого переліку» Посібника користувача. Потім змінити документальну версію відомчих переліків, виключивши з неї неактуальні реєстрові записи та додавши нові актуальні версії реєстрових записів.

Документ втратив актуальність у статусі, відмінному від «Чернетка»

Необхідно створити нові версії реєстрових записів відповідно до дій, описаних у розділі 6.7.1 «Внесення змін до чинних записів відомчого переліку» Посібника користувача. Потім створити документальну версію відомчого переліку шляхом створення нового документа (вид документа «Основний документ») або нової версії поточного документа з актуальними реєстровими записами відомчого переліку (вид документа «Внесення змін») згідно з описаними діями в розділі 6.6 «Відомчий перелік» Посібника .

I. Форма запиту

№	Питання	Відповідь
1.	ПІБ* контактної особи (посада)	Герасимова Наталія Вікторівна
2.	Контактна адреса електронної пошти*
3.	Контактний телефон (факс)
4.	ТОФК, в якому отримано ЕЦП
5.	Найменування організації*
6.	ІПН організації*(КПП)
7.	Код організації: Унікальний обліковий номер організації (СПЗ) ІКО ІКУ код за СЗР	[Код організації]
8.	Система, у якій відбувається робота*	44-ФЗ
9.	Тип звернення*	Помилка
10.	Функціонал ЄІС *	44-ФЗ Реєстр Контрактів
11.	Дата та час виникнення помилки за московським часом*	середа, 11 січня 2017 р.
12.	Інформація про параметри робочого місця*	Windows 7
Internet Explorer 11
CSP 3.6
Kaspersky
13.	Повноваження організації
14.	Повноваження користувача
15.	Файл сертифіката (*.cer) в заархівованому вигляді (вкласти в цю форму, або додати як вкладення до письма)
16.	Короткий опис звернення*	Неможливо опублікувати (подати на розміщення) відомості про виконання контрактів
17.	Детальний опис звернення (точна послідовність дій, покрокові скріншоти, опис системних помилок, пропозиції на вдосконалення)*
18.	Додаткові відомості на розсуд користувача (наявність проблем із Крипто Про CSP, наявність повторюваності проблеми в інших користувачів організації, відтворення помилки на іншому робочому місці або під іншою ЕПЦ та ін.)
19.	У разі звернення за процедурами розміщення замовлення, відомостей про контракти обов'язково вказати: реєстрові номери всіх повідомлень/контрактів, з якими виникли помилки

ІІ. Інструкція визначення сервера.

Для Internet Explorerверсії 10 і раніше:

1. У поточній сесії в власному кабінеті в браузері (Internet Explorer) на вкладці «Сервіс» вибрати пункт «Кошти розробника» (кнопка F12);

2. У вікні вибрати вкладку «Кеш» - «Перегляд відомостей про файл cookie»;

3. Після виконання цих дій у браузері з'явиться нова вкладка з інформацією про файл cookie у вигляді таблиці. Інформація про сервер ООС вказана у 3-му блоці знизу.

4. Скріншот таблиці з файлу cookie з інформацією про сервер, а також дату та час відтворення помилки необхідно додати до запиту.

Для Internet Explorerверсії 11 :

1. Відкрити Засоби розробника (F12);

2. Вибрати Мережа (Ctrl+4);

3. Натиснути "Увімкнути збирання мережевого трафіку (F5)";

4. Здійснити необхідні дії для відтворення помилки (засоби розробника можна закрити);

5. Відкрити засоби розробника (F12);

6. Вибрати Мережа (Ctrl+4);

7. Вибрати "ПОДРОБНОСТІ" (другий рядок зверху);

8. Вибрати "Файли Cookie" (у третьому рядку зверху);

10. Скріншот таблиці з файлу cookie з інформацією про сервер, а також дату

та час відтворення помилки необхідно додати до запиту.

ІІІ.Якщо Ваш запит порушує питання роботи Офіційного сайту ЄІС (у частині 223-ФЗ), то після заповнення форми запиту буде потрібно файл " dxdiag", який можна зберегти в такий спосіб.

З метою забезпечення можливості виконання організаціями, інформація про які, у тому числі відомості про повноваження організації у сфері закупівель, включена до реєстру учасників бюджетного процесу, а також юридичних осіб, які не є учасниками бюджетного процесу, порядок ведення якого затверджено наказом Міністерства фінансів Російської Федерації від 23.12.2014 № 163н (далі відповідно - Порядок № 163н, Зведений реєстр), вимог Федерального закону від 05.04.2013 № 44-ФЗ «Про контрактну систему у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних та муніципальних потреб» у частині розміщення ними інформації та документів у єдиній інформаційній системі у сфері закупівель (далі відповідно - Федеральний закон № 44-ФЗ, ЄІС) Федеральне казначейство повідомляє наступне.

Відповідно до правил, встановлених розділом III Порядку реєстрації в ЄІС, затвердженого наказом Федерального казначейства від 30.12.2015 № 27н «Про затвердження Порядку реєстрації в єдиній інформаційній системі у сфері закупівель та визнання таким, що втратив чинність, наказу Федерального казначейства від 25 березня 2014 р. »(далі – Порядок № 27н), реєстрація зазначених організацій здійснюється Федеральним казначейством автоматично на основі відомостей, включених до Зведеного реєстру шляхом інформаційної взаємодії Державної інтегрованої інформаційної системи управління громадськими фінансами «Електронний бюджет» (далі – система «Електронний бюджет») та ЄІС.

Разом з тим, у зв'язку з складнощами, що виникають, при інформаційній взаємодії системи «Електронний бюджет» з ЄІС з метою актуалізації відомостей про організації в ЄІС Федеральне казначейство вважає за можливе формування електронного документа «Відомості про організацію» (далі - Відомості про організацію) за допомогою прикладного програмного забезпечення «СЕД» територіальним органом Федерального казначейства (далі - ТОФК) за місцем знаходження організації по організаціях, які у зв'язку з різними труднощами не пройшли до ЄІС реєстрацію (перереєстрацію) згідно з розділом III Порядку № 27н та, в реквізитному складі яких, в ЄІС зазначено неактуальну інформація, що блокує роботу в ЄІС, та направлення Відомостей про організацію до Міжрегіонального операційного УФК.

При цьому Федеральне казначейство звертає особливу увагу на те, що формування Відомостей про організації, що пройшли реєстрацію (перереєстрацію) до ЄІС згідно з розділом ІІІ Порядку № 27н, є неприпустимим.

Видача сертифікатів для роботи в ЄІС організаціям, які не пройшли реєстрацію (перереєстрацію) до ЄІС відповідно до положень Порядку № 27н, здійснюється відповідно до вимог Регламенту Посвідчувального центру Федерального казначейства, затвердженого наказом Федерального казначейства від 31.07.2015 № 1 казначейства від 25.07.2016 (№ 280). При цьому на етапі генерації Запиту на отримання сертифіката у відповідному прикладному програмному забезпеченні як атрибут «Обліковий номер організації в ЄІС» необхідно вказувати сформований у Зведеному переліку замовників унікальний обліковий номер організації - код СПЗ, як повноваження організації у сфері закупівель необхідно вказувати повноваження, під яким користувач планує працювати, як повноваження уповноваженої особи організації вказувати значення повноважень користувача ЄІС «адміністратор організації» та (або) «уповноважений спеціаліст».

Додатково Федеральне казначейство направляє для ТОФК із проблем оновлення інформації в ЄІС на підставі даних Зведеного реєстру.

Додаток: на л. в 1 екз.

Р.Є. Артюхін

Рекомендації
для територіальних органів Федерального казначейства з проблем оновлення інформації в єдиній інформаційній системі у сфері закупівель на підставі даних Зведеного реєстру

1. У разі, якщо в організації відсутня можливість здійснити перереєстрацію в єдиній інформаційній системі у сфері закупівель (далі – ЄІС) згідно з розділом III Порядку реєстрації в ЄІС, затвердженого наказом Федерального казначейства від 30.12.2015 № 27н (далі – Порядок № 27н) та існує необхідність оновити її реквізити відповідно до відповідних змін у реєстрі учасників бюджетного процесу, а також юридичних осіб, які не є учасниками бюджетного процесу, порядок ведення якого затверджено наказом Міністерства фінансів Російської Федерації від 23.12.2014 № 163н (далі – Зведений реєстр), то територіальний орган Федерального казначейства (далі - ТОФК) самостійно на підставі даних організації у Зведеному реєстрі формує Відомості про організацію у ППО «СЕД» відповідно до поточної реалізації та направляє їх до Міжрегіонального операційного УФК.

При цьому слід звернути особливу увагу на те, якщо організація пройшла перереєстрацію до ЄІС відповідно до розділу III Порядку 27н, формування Відомостей про організацію неприпустимо.

Відповідальність за негативні наслідки завантаження Відомості про організацію, що пройшла перереєстрацію до ЄІС, лежить на ТОФК.

Крім того, слід зазначити, що у випадку, якщо організація не пройшла перереєстрацію до ЄІС у зв'язку з технічними проблемами, можливість здійснювати закупівельні повноваження в її особистому кабінеті не блокуються, а також існує можливість у ручному режимі забезпечити встановлення зв'язків у Модулі контролю за частиною 5 статті 99 Федерального закону від 05.04.2013 № 44-ФЗ «Про контрактну систему у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних та муніципальних потреб» з такими організаціями.

2. У разі, якщо в організації у Зведеному реєстрі у відповідному порядку змінився код за Зведеним реєстром (8 знаків), при цьому дана інформація не позначилася в ЄІС, то ТОФК надсилають інформацію до Центру компетенції у сфері закупівель (УФК по Саратовській області, УФК Новосибірської області) (далі - Центри компетенції) не пізніше 17.00 робочого дня (відповідного часового поясу Центру компетенції) за наступною формою:

3. Якщо у ЄІС в організації сформувався другий особистий кабінет, то ТОФК необхідно забезпечити виконання наступних заходів:

Якщо у новому (дублюючому) особистому кабінеті користувачами організації сформовано та розміщено відомості (план закупівель на 2017-2019 роки, план-графік закупівель на 2017 рік, повідомлення про здійснення закупівлі), користувачам рекомендується продовжити роботу в такому особистому кабінеті.

При цьому користувач може штатними засобами особистого кабінету забезпечити перенесення зі старого особистого кабінету в новий особистий кабінет незавершені повідомлення та контракти.

Алгоритм перенесення інформації та документів зі старого особистого кабінету до нового особистого кабінету міститься у розділі 4.3.15 «Розміщення повідомлення про зміну організації, яка здійснює розміщення» документа «Посібник користувача ЄІС» та розділ 4.7.6 «Зміна замовника в інформації про контракт для контрактів, які не стосуються організації користувача» документа «Посібник користувача. Підсистема управління закупівлями в частині реєстру контрактів та реєстру банківських гарантій», розміщених у розділі «Документи / Навчальні матеріали / Посібники користувача з 44-ФЗ» офіційного сайту ЄІС;

Якщо у новому (дублюючому) особистому кабінеті користувачами організації відомості не розміщувалися, користувачам не допускається формувати та розміщувати відомості у новому (дублюючому) особистому кабінеті - робота користувачів буде продовжуватися у старому особистому кабінеті ЄІС після оновлення відомостей.

Після визначення «робочого» особистого кабінету в ЄІС ТОФК у порядку аналогічному до цих рекомендацій, надсилає інформацію для блокування «неробочого» особистого кабінету до відповідного Центру компетенції за формою:

а) для працюючих у новому (дублюючому) особистому кабінеті блокується старий особистий кабінет.

б) для тих, хто працює в старому особистому кабінеті, блокується новий особистий кабінет.

До блокування "неробочого" особистого кабінету адміністратору організації необхідно забезпечити "відв'язування" сертифікатів користувачів у цьому кабінеті;

Після актуалізації даних на підставі даних Зведеного реєстру в «робочому» особистому кабінеті необхідно забезпечити проходження процедури перереєстрації організації та її користувачів. Якщо не з'являється спливаюче вікно для проходження перереєстрації, необхідно запросити повторне вивантаження зі Зведеного реєстру.

4. Центри компетенції щодня направляють звід інформації за станом кінець робочого дня , даних рекомендацій до управління Центрального апарату Федерального казначейства на доведені до них робочому порядку електронні адреси.

5. Питання щодо можливості завантаження в ЄІС організацій, у яких за даними, отриманими з ЄДРЮЛ некоректний сукупний код КЛАДР або вказаний Зведеним реєстром у код ОКТМО, є тимчасовим (відсутнє в ОКТМО, при цьому є в Таблиці відповідності кодів ОКАТО та кодів ОКТМО), перебувають у процесі розробки.

Реквізити про такі організації оновлюються до ЄІС відповідно до цих рекомендацій.

6. З метою коректного завантаження інформації до ЄІС ТОФК необхідно забезпечити проведення роботи з Уповноваженими згідно з вимогами Порядку № 163н організаціями, в частині:

Виключення випадків наявності у Зведеному реєстрі кількох реєстрових записів по одній і тій самій організації (за винятком випадків проведення реорганізаційних заходів, зміни організаційно-правової форми, переходу з одного бюджету до іншого тощо), особливо з урахуванням роз'яснень, надісланих листом Федерального казначейства від 23.12.2016 № 07-04-05/05-1013;

Виключення наявності у Зведеному реєстрі реєстрових записів організацій з не унікальною сукупністю реквізитів: ОГРН, ІПН, КПП (у кожної філії, представництва, відокремленого підрозділу має бути унікальний КПП).

7. У разі виявлення в ЄІС в інформації про організації, що входять до складу військ національної гвардії Російської Федерації (далі - органи Росгвардія), які не відповідають даним Зведеного реєстру, ТОФК необхідно в строк до 08.02.2017 направити інформацію до відповідного Центру компетенції шляхом заповнення у переліку органів Росгвардії, що додається, в розділі «Дані в ЄІС» відповідних реквізитів за якими виявлено розбіжність.

8. Слід звернути увагу, що особисті кабінети організацій, які не включені до Зведеного реєстру, через їх ліквідацію, при цьому перебувають у ЄІС в актуальному статусі, будуть заблоковані після 01.03.2017 відповідно до інформації поданої ТОФК згідно з Додатком № 2 до листа Федерального казначейства від 07-04-05/13-35.

У тому випадку, якщо після 15.03.2017 ТОФК виявить в ЄІС не заблоковані організації, інформацію про які не включено до Зведеного реєстру через їх ліквідацію, то ТОФК необхідно забезпечити заходи, передбачені цими рекомендаціями.

9. ТОФК направляють до інформації Центри компетенції відповідно до територіальної власності:

Територіальним органам Федерального казначейства (далі - ТОФК), що розташовані на території Центрального, Північно-Західного, Приволзького, Південного, Північно-Кавказького федеральних округів, в Управління Федерального казначейства по Саратовській області на адресу електронної пошти захищеного контуру обчислювальної мережі (далі - ЗК [email protected];

ТОФК, розташованим біля Уральського, Сибірського і Далекосхідного федеральних округів, до Управління Федерального казначейства по Новосибірській області такі адреси електронної пошти ЗКВС: [email protected].

Огляд документа

Реєстрація організацій в ЄІС у сфері закупівель здійснюється Федеральним казначейством автоматично на основі відомостей, включених до Зведеного реєстру шляхом інформаційної взаємодії системи "Електронний бюджет" та ЄІС.

З метою актуалізації відомостей про організації в ЄІС Федеральне казначейство вважає за можливе формування електронного документа "Відомості про організацію" за допомогою прикладного програмного забезпечення "СЕД" територіальним органом Федерального казначейства. Це стосується організацій, які у зв'язку з різними труднощами не пройшли в ЄІС реєстрацію (перереєстрацію) і в реквізитному складі яких в ЄІС зазначена неактуальна інформація, яка блокує роботу в ЄІС.

Міжрегіональне операційне управління Федерального казначейства забезпечує вивантаження Відомостей про організацію до ЄІС.

При цьому Федеральне казначейство звертає особливу увагу на те, що формування Відомостей про організації, що пройшли реєстрацію (перереєстрацію) до ЄІС, є неприпустимим.

Номер СПЗ - це абревіатура словосполучення "зведений список замовників". Інша його назва – унікальний обліковий код СПЗ? Вам знадобиться лише увійти на офіційний сайт держзакупівель.

Спосіб 1: через або ІПН

Як дізнатися код СПЗ організації після того, як ви зайшли на офіційний ресурс Єдиної інфосистеми у сфері закупівель? Дотримуйтесь цього алгоритму:

1. На головній сторінці ви побачите рядок "Пошук". Введіть до неї повне офіційне найменування потрібної організації. Однак простіше і швидше надрукувати ІПН компанії.
2. Натисніть кнопку Enter або клацніть по лупі в рядку пошуку.
3. За бажанням можете скористатися розширеним пошуком: продрукувати ОГРН, КПП, місцезнаходження - адресу, регіон, ФО.
4. Клік по кнопці "Знайти".
5. Якщо вказати правильні відомості в наступному вікні, ліворуч від назви компанії, ви побачите 11-символьний шифр організації.
6. Як дізнатися код СПЗ ще? У вікні п. 5 клікніть за назвою фірми. У першому рядку вікна ви побачите даний шифр.

Спосіб 2: по зведеному реєстру

І ще один метод, що нагадує, як дізнатися код СПЗ. Вам знову необхідно буде відкрити головну сторінку сайту держзакупівель. А далі – дивіться алгоритм:

1. Натисніть на значок "будиночок" - "Домашня сторінка".
2. У меню знайдіть "Додаткову інформацію", а в ній - "Реєстр організацій".
3. Введіть ІПН або ОГРН фірми.
4. Система може відразу видати шуканий результат. А може вийти вікно, де потрібно вибрати реєстр. Зупиніться на 44 ФЗ (93 ФЗ).
5. Перейдіть до "Додаткову інформацію" на картці фірми.
6. Серед іншого ви зустрінете рядок "Унікальний обліковий номер", де і буде прописано 11-значний шифр СПЗ.

Ось і всі прості та швидкі способи, що підказують, як дізнатися код СПЗ. Для отримання потрібної інформації вам потрібно зовсім небагато знати про фірму - повне найменування або індивідуальний код платника податків.

Введення платіжних доручень та чеків за СЗР в АС «УРМ».

Забезпечення одержувачів бюджетних коштів, територіально розташованих у м. Омську (далі - одержувач коштів у м. Омську), готівкою та внесок ними готівки здійснюються з рахунку, відкритого Міністерству у ДРКЦ на балансовому рахунку N 40116 "Кошти для виплати готівки організаціям" .

Внесок готівки одержувачами бюджетних коштів, територіально розташованими в муніципальних районах Омської області (далі - одержувач коштів у муніципальному районі), провадиться в кредитних організаціях (далі - Банк) відповідно до договору на прийом та перерахування готівки, укладеного одержувачем коштів.

Облік операцій із коштами, що надходять до тимчасового розпорядження, здійснюється Міністерством із використанням автоматизованої системи "Єдина система управління бюджетним процесом".

Звертаємо вашу увагу на те, що виписка для обліку операцій із коштами, що надходять у тимчасове розпорядження, на певну дату формується казначейством. Офіційний документ виписки з позначкою ЕЦП із боку казначейства ПБС отримує на робочому місці «Повідомлення», інтерфейс «Пакети з ЕЦП».

Існують особливості введення ПП та чеків до АС «УРМ» за коштами, наданими у тимчасове розпорядження (ЗВР). Ця інструкція призначена для ПБС обласного бюджету та розповідає про метод введення платіжних документів, а також про формування звітів щодо СЗР в АС «УРМ».

Платіжні доручення.

Розрахунки безготівковими коштами здійснюються платіжними дорученнями. Порядок розрахунків платіжними дорученнями регламентується законодавством Російської Федерації та затвердженими відповідно до нього нормативними правовими актами Центрального банку Російської Федерації, Міністерства фінансів Російської Федерації, а також цим Порядком.

Платіжні доручення повинні містити:

Номер платіжного доручення, число, місяць, рік його оформлення (зазначаються цифрами);

Найменування та реквізити платника та одержувача грошових коштів;

Номер рахунку 40 302;

Номер особового рахунку для обліку операцій із коштами, що надходять до тимчасового розпорядження, одержувача коштів;

Призначення платежу;

суму платежу, позначену цифрами та прописом;

Підписи, які зафіксовані у картці зразків підписів (на паперовому носії);

Відбиток печатки (на паперовому носії);

Штрих-код (на паперовому носії);

Інші необхідні показники відповідно до законодавства Російської Федерації.

Через АС «УРМ» необхідно надіслати електронний документ ПП.

1. Вибрати Робоче місце «Документи», інтерфейс «Платіжні доручення» , натиснути "Виконати" .

2. Додати новий рядок заголовка ПП (клавіша INSERT або клацання по кнопці на навігаторі). в заголовної частини ПП :

"Особистий рахунок"- поле заповнюється вибором з довідника особових рахунків, викликати який можна натиснувши на кнопку https://pandia.ru/text/78/354/images/image005_10.jpg" align="left" width="454 "324">
«№ плат. пір.», «Дата плат. пір.» -номер та дата ПП вводяться з клавіатури, або присвояться автоматично при збереженні на найбільший з існуючих ПП і поточну дату на комп'ютері.

«Сума»- Сума ПП вводиться з клавіатури.

"Вид платежу"- завжди вибирається 003 – електронно.

«Черговість платежу» = 6 - вибирається чи вводиться вручну.

"Призначення платежу"

«Казначейський рахунок» -вибирається із довідника рахунків казначейський рахунок для коштів у тимчасовому розпорядженні - номер рахунку 40302ХХХХХХХХХХХХХХХХХ(20 символів).

поля з інформацією про організацію-одержувача коштів заповнюються вибором довідника організацій«Організації/рахунки» після натискання кнопки DIV_ADBLOCK9">

суму..jpg" Звертаємо вашу увагу на те, що деякі поля в заголовній частині документів і в деталізації можуть бути приховані. Щоб необхідні поля зробити видимими, необхідно натиснути на кнопку " Стовпці». Там синіми галками позначені відкриті, видимі поля. Щоб зробити видимими приховані поля - навпроти них ставляться сині галки клацанням миші навпроти назви того чи іншого поля. Після цього рекомендується зберегти налаштування сторінки кнопкою , щоб ці поля залишалися видимими.

Тепер повертаємось до заголовків документів, натиснувши кнопку «Заголовки» .

5.Відправляємо ПП

5.1. Затискаєте клавішу CTRL на клавіатурі та клацанням миші виділяєте ПП (або декілька)

5.2. Натискаєте DIV_ADBLOCK10">

Платіжні доручення дійсні протягом десяти календарних днів, за винятком дня їх оформлення.

Чеки.

Для отримання готівки застосовуються грошові чеки (далі - чек). Лицьова сторона чека заповнюється одержувачем коштів у м. Омську від імені Міністерства. На зворотному боці чека одержувачем коштів зазначається повне чи скорочене найменування установи.

Через АС «УРМ» необхідно надіслати електронний документ із прикріпленим ПП за цим чеком.

1. Вибрати Робоче місце «Документи», інтерфейс «Витрата чекам» , натиснути «Виконати» на навігаторі). Обов'язкові для заповнення поляв заголовної частини чека :

"Особистий рахунок"- поле заповнюється вибором із довідника особових рахунків, викликати який можна натиснувши кнопку . У довіднику, що відкрився, вибирається особовий рахунок для обліку операцій із коштами, що надходять до тимчасового розпорядження , це л\с виду XX. XX. XXX. 6 .

"№Чека", "Дата Документу", "Сума" -вводяться із клавіатури.

"Призначення платежу"- вводиться лише текст призначення з клавіатури.

"Вид операції"- завжди вибирається 03 – чек.

«Казначейський рахунок» -вибирається з довідника рахунків казначейський рахунок коштів у тимчасовому розпорядженні.

"ІПН одержувача", "КПП одержувача", "Найменування організації - одержувача", "Р/С одержувача" -поля з інформацією про організацію-одержувача – для СЗР одержувачем завжди буде Міністерство фінансів Омської області (Найменування організації Міністерство фінансів Омської області, рахунок каси). Це поле заповнюється вибором із довідника організацій після натискання на кнопку DIV_ADBLOCK13">

«Напрям операції» - для чеків по СЗР має бути обрано « Зменшення приходу».

Всі інші поля є службовими та не вимагають спеціального заповнення.

У деталізації необхідно поставити лише суму.

https://pandia.ru/text/78/354/images/image012_5.jpg" width="20" height="18 src=">. Там синіми галками помічені відкриті, видимі, поля. Щоб зробити видимими приховані поля – навпроти них ставляться сині галки клацанням миші навпроти назви того чи іншого поля.

5. Чек має бути підкріплений ПП , яке сканується за допомогою функції АС «УРМ».

Таке ПП вводиться або на інтерфейсі «Платіжні доручення» або в будь-якій іншій програмі, де можливе формування ПП як документа. ПП в АС «УРМ» роздруковується, перейшовши на вкладку «Документ». Там натиснути «Виконати» для формування друкованої форми документа та роздрукувати це ПП, натиснувши на кнопку «Друк». Дане ПП підписується керівником організації та головним бухгалтером, а також робиться відбиток печатки організації.

5.1. На панелі кнопок у верхній частині екрана є кнопка "Прив'язати файл до документа". Натискаємо цю кнопку.

5.2. З'являється додаткове вікно. Прив'язані файли».

5.3. Для початку роботи зі сканованими документами необхідно натиснути кнопку « Отримати зображення зі сканера»..jpg" align="left" width="699" height="92 src=">5.4. З'являється додаткове вікно « Перегляд зображення», де потрібно натиснути кнопку "Сканувати".

5.6. Після цього з'явиться ще одне невелике вікно з вибором сканера. Вибір джерела», де потрібно вибрати встановлений на вашому комп'ютері сканер натисканням миші за назвою сканера, а потім кнопку «Вибрати».

5.7. У цей момент починається скануваннядокумента, що знаходиться у сканері. Відкривається вікно налаштувань вашого сканера, де також необхідно дати команду на сканування документів за кнопкою «Сканувати» (у різних сканерів різні кнопки, також може бути кнопка «SCAN», «Scaning», «Прийняти»)

5.8. З'являється знову вікно. Перегляд зображення» із зображенням щойно відсканованого документа. Тут можна змінити орієнтацію відсканованого документа, повернути/перевернути його, скориставшись кнопками на верхній панелі кнопок.

Переконавшись у тому, що документ відскановано правильно, у верхньому лівому куті екрана натискаємо кнопку «ОК».

5.9. Далі програма пропонує присвоїти ім'я відсканованого документа. У додатковому вікні пропонується ввести ім'я файлу – вводьте найменування документа, що сканується, а саме, - ПП.

У вікні «Прив'язані файли» з'являється новий рядок під назвою відсканованого документа.

У цьому закінчується цикл сканування одного документа.

Якщо потрібно прикріпити ще якісь документи. Тож повторіть цикл п. п. 5.2.-5.9.

6. Відправляємо чек . З використанням ЕЦП цей процес відбувається так:

6.1. Затискаєте клавішу CTRL на клавіатурі та клацанням миші виділяєте чек (або кілька).

6.2. Натискаєте кнопку DIV_ADBLOCK17">

6.4. У разі успішного відправлення чека(ів) з'являється вікно «Інформація», що повідомляє про успішне надсилання чека(ів), а в полі «Статус» чека(ів) з'являється галка, що говорить про те, що чек(и) успішно відправлені.

Контроль.

У розкладку бюджетних контролів було додано контролі за ПП та чеками. Дані контролі призначені тільки для документів по СЗР, Ю входять до списку постконтролів та контролів на відправлення і не включаються під час проведення комплексу контролів за (поза)бюджетними документами.

Проведення контролів відбувається вибором зі списку попередніх або пост-контролів на верхній панелі кнопок інтерфейсу. Результат контролю відображається в полі «Результат бюджетного контролю», якщо контроль пройдено – поле порожнє.

Для ПП це такі контролі:

03.02.06.21 КазнВитратПП(наявність залишку коштів на лс за СЗР)

03.02.07.05 Логічний контроль ПП (ПОВНИЙ)_ЗВР

Для чеків це такі контролі:

03.04.06.21 Контроль чеків на наявність коштів на л/с (ЗВР)

03.04.08.02 Логічний контроль чеків (СЗР)

Звіти.

У розкладку звітів на робочому місці «Документи» було включено такі звіти:

Формування звітів відбувається шляхом вибору потрібного звіту зі списку звітів, що випадає, завдання параметрів на панелі параметрів і натискання кнопки «Виконати».

01.03.01.07 Залишки на лс з обліку коштів, що надходять до тимчасового розпорядження

Звіт формується на дату, яка вказана на панелі параметрів, за період з початку поточного року.

01.22.03.02 Картка обліку коштів за лс (СЗР)

Відображає всі операції на лс СВР за період, вказаний на панелі параметрів.

03.11.01.01 Акт звіряння операцій з лс для обліку СЗР

Акт звіряння операцій з л\с для обліку операцій із коштами, які у тимчасове розпорядження бюджетних установ, звіт формується на дату і показує результат у період початку поточного года.

03.13.01.05 ЛЗ з обліку СЗР

Звіт також формується на дату, відображає надходження та вибуття на к.с.

03.14.01.20 Витяг з лс з обліку СЗР доходи-витрати

Виписка з обліку операцій на л\с на певну дату служить тільки для інформування користувачів, офіційний документ з позначкою ЕЦП з боку казначейства ПБС отримує на РМ «Повідомлення» інтерфейс «Пакети з ЕЦП».