Excel'deki açılır menü. Açılan listeyi adlandırılmış bir aralığa göre değiştirin. Ek ayarlar açılır listesi.
Doldururken istenen değeri seçmek kolay ve hızlı olması gerekir. Oluşturmanın iki yolunu inceleyeceğiz. excel 2007'deki açılır liste.
İlk yol en basit, ama aynı zamanda en az kullanılabilir. Veri sütununun altında bir hücreye sağ tıklayın, sağ tıklayın ve satıra tıklayın. Aşağı açılır listeden seçin . Ardından istediğiniz değeri seçin, tıklayın ve bu değer hücrede belirir. Bu yol sadece listenin hemen altındaki hücre için geçerlidir ve liste boş hücreler içermemelidir.
Alanın adı - isim müşteri mağazasında görülebilir. Bu alanı boş bırakırsanız, alanda başlık kalmayacaktır. Bu bayrak tüm posta kutusu tipleri için geçersiz parametreler içeriyor. Alanların her biri için seçeneklerin bir listesi. Hücrelerdeki açılır listeleri kullanarak daha verimli bir liste oluşturabilirsiniz. Kullanıcılar “Evet” ve “Hayır” seçebilir, takvimde bir tarih seçebilir veya oluşturduğunuz başka bir listeden bir öğe seçebilir. Bu kısa videoda bunun nasıl yapılacağını öğreneceksiniz.
Bir açılır liste oluşturduktan sonra, her şeyin olması gerektiği gibi çalıştığından emin olun. Örneğin, tüm elemanların sığabileceği kadar hücre olup olmadığını kontrol etmek iyidir. Aşağı açılır liste başka bir sayfadaysa ve başkalarının onu görmesini veya düzenlemesini istemiyorsanız, sayfayı gizleyebilir veya engelleyebilirsiniz. Hücre Kilitleme bölümünde. "Liste öğelerini ekleme veya kaldırma" bölümü. Açılır listenin Sil bölümünde. Açılır listelerle nasıl çalışılacağına ilişkin bir video izleyin.
İkinci yol Excel'de bir açılır liste oluşturmak daha zarif ve çok yönlüdür. Aşağı açılan liste için veri aralığını seçin, ardından menü öğesini tıklayın Formül - İsim Yöneticisi - Yarat . Alanı doldur İlk isim ve kopyalayın (daha sonra ihtiyacınız olacak). Ad bir harf veya alt çizgi ile başlamalı ve boşluk içermemelidir. basın tamam . Pencereyi kapat.
Örneğin, bu makalede açıklanan çeşitli veri kimlik doğrulama örnekleri ile örnek bir kitap indirin. Örneğin örneğini takip edebilir veya kendi veri doğrulama komut dosyalarınızı oluşturabilirsiniz. Sayfadaki listeyi genişletmek istemiyorsanız, silebilirsiniz.
Özel bir sorunuz var mı?
Genişletilmiş bir açılır listeye sahip bir hücre seçin. . Mekanik çeviri bildirimi: Bu makale herhangi bir insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemini çevirir. Bu makale makine çevirisine çevrildiği için sözlü, sözdizimsel veya gramer hataları. Seçenekler listesi, alana girilen değerin uygun olmasını da sağlar. Mevcut veriler için bir liste denetimine katılabilir veya denetimi oluştururken belirttiğiniz sabit değerlerle görüntüleyebilirsiniz.
Ardından, bir Excel aşağı açılır listesinin bulunacağı bir hücreyi seçin (aynı aşağı açılır listeleri içeriyorsa, birkaç hücreyi aynı anda seçebilirsiniz). Bundan sonra, menü öğesini seçin Veri - Veri Doğrulama
sonra pencerede Veri türü satır seç liste alanda Kaynağı eşit bir işaret koyun ve boşluk bırakmadan kopyaladığınız değeri ekleyin (alan değeri İlk isim ). İşareti unutma =
Aksi takdirde işe yaramaz. Alandaki yazıt görünüyor Kaynağı Bunun gibi: = Range_name
. basın tamam
.
“Erişim Biçimleri” bölümünde ve bunların nasıl oluşturulacağı ve özelleştirileceği bölümünde. Liste, değerlerin veya parametrelerin bir listesini görüntüler. Liste veri satırları içerir ve boyutu genellikle her seferinde birkaç satır gösterecek şekilde ayarlanır. Satırlarda bir sütun veya başlıkların görüntülenebileceği birkaç sütun bulunabilir. Kullanıcı listede yer alan seçeneklerle sınırlıdır - bu değer listeye girilemez. Liste kutusu: Bir liste kontrolü, seçeneklerin listesini görüntülemek için daha küçük bir yol sağlar - açılır oku tıklayana kadar liste gizlenir.
Hücrenin sağında, değerlerden birini seçebileceğiniz bir açılır liste simgesi belirir. Bu değeri seçtikten sonra hücrede görünecektir. İle hücre excel açılır listesi başka bir sayfada yapılabilir, böylece bir sayfada listeler için veri vardır, diğerinde ise aşağı açılır listeye sahip bir hücre veya bu tür birkaç hücre.
Bu bir anket, test veya önceden yazılmış cevap seçeneklerine sahip bir anket olabilir. Örneğin, anket içeren bir Excel dosyasını röportaj yapmak istediğiniz bir gruba dağıtabilir ve cevap dosyalarını veya basılı cevapları geri alabilirsiniz.
Sihirbazı kullanarak bir liste veya liste oluşturun
Birleşik giriş kutusunda, bir metin kutusu ve liste özellikleri birleştirilir. Açılır listeden bir öğeye tıklayın. Ciltleme veya sınırsız kontroller için alanları listeler ve birleştirir. Tablodaki veya sorgudaki değerleri bulup bulamayacağınızı belirtmek için, bu listedeki değerleri kendiniz bulmak için zor listede bulabilirsiniz. Bir listedeki verileri bağlamak veya bir formdaki veri listesini oluşturmak için gereken oturumları oluşturmanıza olanak sağlar.
Forma bir arama kutusu ekleyerek liste veya liste kutusu oluşturma
Forma bir arama alanı eklemek, bağlantılı bir liste veya bağlantılı bir liste oluşturmanıza olanak sağlar.
Güvenilirlik için, aşağı açılır listelerin veri sayfasını gizleyebilir veya koruyabilirsiniz. o gizlemek excel sayfası, farenin sağ tuşuyla ismine tıklayın ve gizlemek . Gizli sayfaları görüntülemek için, açık olan herhangi bir Excel sayfasının adına sağ tıklayın ve ekran
.
Sihirbazı kullanmadan bir açılır kutu veya liste oluşturun
Bir sihirbaz kullanmadan bir açılan kutu veya birleşik giriş kutusu oluştururken bu kontrolün birçok özelliğini kendiniz belirleyebilirsiniz. Kontrolde daha fazla sütun görmek için "Sütun Numaraları" alanına tıklayın ve gerekli sütunların sayısını girin.
Formda açılan bir formun değer listesini değiştirme
Sütun Genişliğini sütun genişliğine ayarlayın. . İmleci bir listeye veya birleşik giriş kutusuna yerleştirirseniz, listenin altında bir düğme görünür.
o korumak excel sayfası, bir menü öğesi seçin Düzenle - Sayfayı Koru
ve kullanıcılar için izin verilen şifreyi ve işlemleri kaydedin.
Bir açılır listeyi bir hücreden kaldırmak için, hücreyi seçin, menüden seçin. Veri - Veri Doğrulama ve düğmeye basın Tümünü temizle .
Şeklindeki değerlerin listesini değiştirmeyin
"Öğe Listesini Düzenle" iletişim kutusunu açmak için bu düğmeyi tıklayın.
Listeyi veya birleşik giriş kutusunu özelleştirme
Tek tek öğeler ayrı satırlarda gösterilmelidir. . İş Süreçleri bölümünde. Bkz. Mobil görev akışı oluşturma. Bir kullanıcı bir iş süreci akışına başladığında, işlem adımları ve adımlar formun üstündeki işlem çubuğunda görüntülenir.Bunları sisteminize ekleyin ve değişiklik yapmadan kullanın veya işletme gereksinimlerinize uyacak şekilde düzenleyin. Hazır iş süreçlerinin eklenmesi bölümünde. İş süreci akışları 30 aşamaya kadar sürebilir. Faz eklemek için Faz Faz Ekle'yi seçin ve Faz Adı'nı girin. . Aşağıdaki faz özelliklerini ekleyebilir veya değiştirebilirsiniz.
Excel'deki bir tabloyu doldurursanız ve sütundaki veriler bazen, örneğin ürünün adı veya çalışanın adı gibi yinelenebilirse, istenen parametreyi her seferinde girmemek için, aşağı açılır bir liste oluşturmak ve bir değer seçmek daha kolay ve kolaydır.
Makalede nasıl yapılacağına bakacağız excel tablosundaki çeşitli türde açılır listeler.
Kayıtları bulundukları aşamaya göre gruplayacak raporlar için uygundur. Bu global parametre seti için ek parametreler ekleyebilir ve mevcut seçeneklerin imzalarını değiştirebilirsiniz. İsterseniz bu seçenekleri de silebilirsiniz, ancak bırakmanızı öneririz. mevcut seçenekler. Bir seçeneği kaldırırsanız, aynı seçeneği ekleyemezsiniz. Seçeneklerin kullanılmasını istemiyorsanız, etiketlerini “Kullanma” olarak değiştirin. Tutum: Sürecin önceki aşaması başka bir varlığa dayanıyorsa bir ilişki girin. İki faz arasındaki geçişte kullanılan ilişkiyi belirlemek için belirtilen aşamada İlişkiler'i seçin. Aşağıdaki avantajlar nedeniyle ilişkileri seçmenizi öneririz: ilişkiler genellikle verileri otomatik olarak kayıtlar arasında dönüştürerek veri girişini en aza indiren bir özellik eşlemesi tanımlar. “Kayıt İşlemi” panelinde “Sonraki Aşamalar” ı seçerseniz, ilişki kullanan tüm kayıtlar süreç akışında listelenir ve işlemdeki kayıtların tekrar tekrar kullanılmasını destekler. Ek olarak, iş akışlarını kullanarak kayıt oluşturmayı da otomatikleştirebilirsiniz, böylece kullanıcı daha fazlasını oluşturmak yerine basitçe seçer, bu da işlemi basitleştirir.
- Nesneyi ilki hariç herhangi bir aşama için değiştirebilirsiniz.
- Kategori, sahneyi eylem türüne göre gruplamanıza izin verir.
- Faz kategorisi için seçenekler, bir dizi global aşama kategorisine dayanmaktadır.
Basit bir açılır liste oluşturun.
Bunu yapmak için, A1: A7 hücrelerine, listede görüntülenecek verileri girin. Şimdi aşağı açılır bir liste oluşturacağımız hücreyi seçin - B2.
"Veri" sekmesine gidin ve düğmesine tıklayın "Veri Doğrulama".
Yeni bir adım oluşturmak için sahneyi ve ardından Adım adlı artı işaretini seçin.
- "Değer" sütununda giriş alanını seçin.
- Gerekli tüm alanlar için Zorunlu seçeneğini seçebilirsiniz.
Bir nesnenin birden fazla iş süreci akışı varsa, otomatik olarak yeni girişlere atanan bir işlem ayarlamanız gerekir. Komut çubuğunda İşlem Sıralama İşlemi'ni seçin. Kullanıcının erişebildiği ilk iş akışı, henüz bir ilişkili işlem akışı olmayan yeni kayıtlar veya kayıtlar için kullanılacak olan akış olacaktır.
"Veri Türü" alanındaki "Parametreler" sekmesinde, "Liste" yi seçin. "Kaynak" alanına değer girebilirsiniz çeşitli şekillerde:
1 - noktalı virgülle ayırarak listenin değerlerini el ile girin;
2 - açılır liste için verinin girildiği hücre aralığını belirtin;
Kullanıcılar yalnızca kendileriyle ilişkili güvenlik rollerine atanan iş süreci akışlarını kullanabilir hesap kullanıcı. Varsayılan olarak, yeni bir iş süreci akışı yalnızca “Sistem Yöneticisi” ve “Sistem Yöneticisi” rolleri olan bir kullanıcı tarafından görüntülenebilir.
Bu rolleri yüklemek için, komut çubuğundan Güvenlik Rollerini Etkinleştir'i seçin. Yalnızca seçili güvenlik rolleri için “İzin Ver” seçeneğini belirlerseniz, hangi güvenlik rollerinin iş süreci akışına erişeceğini seçebilirsiniz. “Herkese İzin Ver” veya seçeneğini seçebilirsiniz. . Tüm kullanıcıların iş akışı akışını kullanması için etkinleştirmeniz gerekir. Komut çubuğunda "Etkinleştir" i seçin. Aktivasyon onaylandıktan sonra, iş sürecinin akışı kullanıma hazırdır.
3 - adları ile hücreleri seçin, üzerlerine tıklayın sağ tık fare ve "Ad Ata" menüsünden seçin.
B2 hücresini seçin ve “Source” alanına “=” ayarlayın, sonra oluşturulan adı yazın.
Bir iş akışı akışı hatalar içeriyorsa, bu hatalar giderilene kadar etkinleştirilemez. Herhangi bir uygulama penceresini açın ve ekranın “yakalamak” istediğiniz bölümünü seçin. Ardından ekran görüntüsünü tanıyabilir ve görüntüyü ve tanınan metni kaydedebilirsiniz.
Ekran görüntüsü yakalama ve metin tanıma. Ekran görüntüsü almak veya bir parça metni tanımak için. Alanın kenarlarına sığdırmak için, fare işaretçisini bir kenara yerleştirin ve sol fare düğmesini basılı tutarken sürükleyin. Bir alanı seçip taşımak için farenin sol tuşuna basılı tutarak taşıyabilirsiniz. Tanıma işlemine başlamadan önce, Dil açılır listesinden seçilen dilin metin bölümünün dili ile aynı olduğundan emin olun.
- Alan Yakalamak istediğiniz alanı seçmenizi sağlar.
- Pencere Ekranın belirli bir bölümünü yakalayın.
- Ekran Tam Ekran Yakalama.
- Zaman ekranı Tüm ekranı 5 saniyelik bir gecikmeyle yakalayın.
- İstediğiniz alanı seçtikten sonra, "Yakala" yı tıklayın.
- Birkaç dilde yazılmış metinlerle çalışın.
- Metnin bir dilde yazılmış kısmını seçin.
- İstediğiniz dili mevcut diller listesinde bulamazsanız.
- Desteklenen dillerin listesi bir sürümden diğerine farklılık gösterebilir.
- Özel yükleme sırasında bu dil devre dışı bırakılmış olabilir.
Böylece Excel'de basit bir açılır liste oluşturduk.
Bir sütun için bir başlığınız varsa ve her satırı değerlerle doldurmanız gerekiyorsa, bir hücre değil, hücre aralığını seçin - B2: B9. Ardından, açılan listeden her bir hücrede istediğiniz değeri seçebilirsiniz.
Eser özetinden gelen soruların cevapları
Aşağı açılır bir liste ile veri girişini basitleştirme hakkında. Bir bölümü okurken, veritabanınızda bulunan formu geliştirebilir ve iki yeni form oluşturabilirsiniz. Form Yönetimi araç çubuğunu ve simgelerinden birini başka bir Kontrol panelinde görüntülemek için formu Tasarım görünümünde açın. Paneldeki simgelere bağlı olarak, form parametrelerini genişletmek için bazı kontrolleri listeleyin. İlk panel, örneğin, aşağıdaki kontrolleri sunar: onay kutusu, metin alanı, düğme, anahtar, birleşik giriş kutusu, birleşik giriş kutusu, kısayol, ana başlangıç. Yönet simgesi, seçilen denetim için Özellikler iletişim kutusunu görüntüler. Ancak, yalnızca öğeyi tıklatarak Özellikler iletişim kutusunu hızlı bir şekilde açarsınız. Genellikle üç sekme içerir: Genel, Veri ve Olaylar. . Daha önceki iki bölüm Üss'teki Formlara aşinaydı.
Açılır listeye değer ekleme - dinamik liste
Bu durumda, istenen aralığa değerler ekleyeceğiz ve açılan listeye otomatik olarak eklenecektir.
Hücre aralığını seçin - D1: D8, ardından “Ana Sayfa” sekmesinde "Tablo olarak biçimlendir" ve herhangi bir stil seçin.
Verilerin konumunu onaylayın ve kutuya bir onay işareti koyun. "Başlıkları olan tablo".
En üste “Çalışanlar” tablonun başlığını yazıyoruz ve verilerle dolduruyoruz.
Bir açılır listenin bulunacağı hücreyi seçin ve düğmesine tıklayın. "Veri Doğrulama". Bir sonraki pencerede “Kaynak” alanına aşağıdakileri yazıyoruz: = FLOSS ("Tablo1 [Çalışanlar]"). Bir sayfada bir masam var, bu yüzden ikinci bir tane varsa “Table1” yazıyorum - “Table2” ve benzeri.
Şimdi listemize yeni bir çalışan adı ekleyin: Ira. Açılır listede belirdi. Tablodan herhangi bir ismi silersek, listeden silinir.
Başka bir sayfanın değerlerini içeren açılır liste
Aşağı açılır listeleri içeren tablo bir sayfadaysa ve bu listelerin verileri başka bir sayfadaysa, bu işlev bize çok yardımcı olacaktır.
Sayfa 2'de, bir hücre veya hücre aralığı seçin, ardından düğmesine tıklayın "Veri Doğrulama".
Sayfa 1'e gidin, imleci "Kaynak" alanına getirin ve istediğiniz hücre aralığını seçin.
Şimdi Sayfa 1'e ad ekleyebilirsiniz, bunlar Sayfa 2'deki açılır listelere eklenecektir.
Bağımlı açılır listeler oluşturun
Üç farklı grubumuz olduğunu varsayalım: çalışanların adları. Her biri için bir isim atamanız gerekir. Bu aralığın hücrelerini seçebilir, boşaltabilir ve zamanla açılır listede görünecek verileri ekleyebilirsiniz. Sağ fare tuşuyla üzerlerine tıklıyoruz ve listeden “Bir isim ata” yı seçiyoruz.
İlki “Ad”, ikincisi “Soyadı”, üçüncüsü “Baba” dır.
Atanan adların kaydedileceği bir aralık daha yapalım. Buna "Çalışanlar" diyelim.
Aralıkların adlarından oluşan ilk açılır listeyi yapın. E1 hücresini seçin ve “Veri” sekmesinde seçin "Veri Doğrulama".
“Veri türü” alanında, kaynak alanında “Liste” yi seçin - “= Çalışanlar” yazın veya adın atandığı hücre aralığını seçin.
İlk açılan liste oluşturulur. Şimdi F2 hücresinde, birincisine bağlı olması gereken ikinci bir liste oluşturacağız. İlki “Ad” ı seçersek, ikincisinde “Soyadı” - soyadı listesini seçtiğimizde adların bir listesi görüntülenir.
Hücreyi seçin ve düğmesine tıklayın "Veri Doğrulama". "Veri Türü" alanında, "Liste" yi seçin, kaynak alanına aşağıdakini yazın: = DFSSIL ($ E $ 1). Burada E1, ilk açılan listeye sahip olan hücredir.
Bu prensibe göre, bağımlı açılır listeler yapabilirsiniz.
Gelecekte, bir isim verilen bir aralıktaki değerleri, örneğin “Soyadı” girmeniz gerekecektir. “Formüller” sekmesine gidin ve tıklayın "İsim Yöneticisi". Şimdi aralık adına, "Soyadı" nı seçin ve altta, son hücre C3 yerine, C10 yazın. Onay işaretini tıklayın. Bundan sonra, aralık artacak ve aşağı açılır listede otomatik olarak görünecek olan veriye veri eklemek mümkün olacak.
Artık Excel'de bir açılır listenin nasıl yapıldığını biliyorsunuz.