ZMIST

GİRİŞ………………………………………………………………………..2
1. İşletmede bilgi akışı ve belge yönetimi
1.1. KAVRAMLARIN ANLAMLARI………………………………………………………4
1.2.KERİVNİKİV BİLGİSİ - TİPİK SORUNLAR……………………………………………………………………………………… …………….4
1.3.İŞLETMENİN BİLGİ SORUNLARI……….…..5
1.4.BİLGİ AKIŞ SİSTEMİNE VIMOGLAR......6
1.5.BİLGİ AKIŞ SİSTEMİNİN ORGANİZASYONU……7
1.6.BİLGİ AKIŞLARININ ANALİZİ…………………………..8
2. ENTERPRISE LLC "ELECTRA-N"İN EKONOMİK ÖZELLİKLERİ
2.1. TOV "ELECTRA-N" TANIMI……………………………………………………………...11
2.2. LLC “ELECTRA-N” FİNANSAL İSTASYONUNUN AÇIK ANALİZİ…………………………………………………………………… ……………….12
3. ELEKTRA-N UYGULAMALARINA İLİŞKİN BİLGİ AKIŞI VE DOKÜMANTASYONUN ANALİZİ
3.1.Bilgi akışlarının katlanmış grafikleri......25
4. Bilgi akışlarını ve belge yönetimini kapsamlı bir şekilde iyileştirmenin yolları……………………………………………………… …………..……..28
SONUÇ……………………………………………………………………………….30
KAYNAKLAR……………………………………………………………… ……….32

GİRİŞ
Yönetim yöntemlerinin iyileştirilmesi, işletmenin ilerlemesindeki en önemli adım olan ana görevlerden biridir. Cilt kanseriyle birlikte, iş dünyasındaki bilgi alışverişinin yoğunluğu kaçınılmaz olarak büyür ve daha karmaşık hale gelir, bu da büyük önem taşıyan bilgi akışlarının tanımlanması, analizi ve izlenmesi için yöntemler oluşturma sorununu ortaya çıkarır. Bu amaçla aşağıdakiler dikkate alınır: - organizasyonun analizi; belge yönetimi planlarının iyileştirilmesi; Otomatik bilgi güvenliği sistemlerinin geliştirilmesi. Bilgi akışlarının geliştirilmesi, kontrol nesnelerinin işleyişine ilişkin gizli bilgiler sağlar ve kuruluşun analizinde ilk adımdır. Bu aşamada belge akış şemalarını iyileştirmek için görevleri düşük tutmak mümkündür. Bilgi akışlarının daha fazla araştırılması, bir nesnenin bilgi ekranının öğelerini, aralarındaki bağlantıları, bilgi akışlarının yapısını ve dinamiklerini tanımlamayı mümkün kılar.
Operasyonel bilgilerin çekirdek işletmelere zamanında sağlanmasındaki sorunlar büyük ölçüde kurumsal bilgi akış sisteminin yetersizliğinden kaynaklanmaktadır. Çalışma, Rus işletmelerinin bilgi akış sisteminin tipik sorunlarını inceliyor ve bunların analizini kontrol kavramıyla ele alıyor.
Meta kurs çalışması - kuruluşta etkili belge yönetimi sağlamanın yollarını ve Electra-N LLC uygulamasında bir bilgi akışı sistemini kapsamlı bir şekilde geliştirmenin yollarını keşfedin.
İnceleme konusu - alanında uzmanlaşmış Elektra-N LLC'nin bilgi akışları ve belge yönetimi elektronik sistemler V. Novgorod şehrinde güvenlik ve yaşam güvenliği.
Soruşturmanın konusu, Elektra-N LLC kuruluşunun belge yönetiminin verimliliği ve bilgi akış sisteminin eksiksizliğidir.
Belirlenen işaretin ardından aşağıdaki görevler atandı:

bilgi akışı kavramlarını gözden geçirmek;
iş dünyasının tipik bilgi sorunlarını inceler;
bilgi akış sisteminin organizasyonuna bakın;
kuruluştaki belge akışının doğrudanlığını ve yoğunluğunu ve ayrıca eksiksizliğinin yollarını analiz edin.

Araştırmanın yöntemsel temeli, mevcut yazarların ekonomik teorisine dayanıyordu: K. Vaseneva, B.P. Barmakova, V.I. Sadovnikova, P.L. Epshteina, A.A. Moda ve içinde.

1. İşletmede bilgi akışı ve belge yönetimi
1.1 KAVRAMLARIN ANLAMLARI
Bilgi akışları, bilginin bir iş biriminden diğerine veya bir birimden diğerine fiziksel olarak taşınmasıdır. Bilginin dönüşümü (muhasebe kayıtları) bilgi akışı olarak değerlendirilmez.
Bilgi akış sistemi, herhangi bir sürecin gerçekleşmesine veya bir kararın uygulanmasına izin veren bir dizi fiziksel bilgi hareketidir. En büyük bilgi akışı sistemi, finansal ve hükümet faaliyetlerinin yürütülmesine olanak sağlayan bilgi akışlarının toplamıdır.
Bilgi akışları kuruluşun normal işleyişini sağlayacaktır. Bilgi akışlarıyla meta çalışmalar – kurumsal çalışmanın optimizasyonu.

1.2 KERIVNIKI BİLGİSİ - TİPİK SORUNLAR
İşletme yöneticileri (genel müdür, mali direktör, hizmet başkanları), özellikle giderler konusunda plana uyulmaması durumunda derhal düzeltici kararlar alabilmek için hızlı bilgi vermekten sorumludur.
Geleneksel olarak muhasebe, bir işletmenin yaptığı harcamaların gerçek maliyeti hakkında bilgi sağlar. Ürün türü tarafında maliyet ve gider formundaki verilerin aşağıdakiler sonrasında bekleniyor:
elektrik, gaz, su için para toplandı;
Atölye çalışanlarının birbirlerine ve üçüncü taraf kuruluşlara bölünmesi sağlandı;
sabit varlıkların artan amortismanı;
faturalar atölyelere ve ürün türlerine göre bölünüyordu;
Bütçeye vergiler artırıldı ve bütçe altı fonlara fon sağlandı.
Giderlerin ve gelirlerin gerçek maliyetini belirledikten sonra muhasebe departmanı mali sonucu hesaplar.
Bugün, Rusya'daki sanayi kuruluşlarının çoğunun faaliyetleri (kabukların kapatılması, giderlerin ve mali sonuçların oluşturulması) çatışma içinde olduğu görülüyor. İşletmenin planlanan şubesi, ürünlerin aylık çıktısını, harcamaları ve finansal sonuçları belirler ve ardından gerçek veriler planlananlara eşitlenir.
Bu sistemin dezavantajı verimsizliğidir. Hesapların, giderlerin ve mali sonuçların kapatılması muhasebe departmanının o kadar çok zamanını alır ki, giderlerin fiili maliyetinin bir sonraki ayın 20'sine kadar çıkarılması gerekir. Bu, kararları överken kafa karışıklığının çekirdeğinin yirmi yıl önceki veriler üzerinde çalıştığı ve sezgilerinize daha çok güvendiği anlamına gelir. Üretilen ürünlerin üretimi (atölyeden üretim) ve kuruşların banka hesabına aktarılması (ödeme emirleri ve ekstrelerin bugün finans departmanından önce alınması gerekir) hakkında anında bilgi sağlanabilir.
İşletmenin çekirdeklerinin güvenliğinin sağlanmasına yönelik, gelir ve giderlere ilişkin anlık bilgilerin alınabileceği bir sistemin oluşturulması gerektiği söyleniyor. Böyle bir sistemin oluşturulması kontrol açısından önemli bir görevdir: Katipler, ayda bir defadan daha sık harcamalarla ilgili bilgi toplamaktan sorumludur. Bunun için iş dünyasının bilgi akışlarına düzen getirilmesi gerekiyor.

1.3 İŞLETMENİN BİLGİ SORUNLARI
Bilgi akışlarının düzenlenmesi sayesinde operasyonel bilgi üretimine yönelik işletmelerin güvenliği konusunda daha iyi bir durum yaratılmıştır. Rus işletmelerinin bilgi akış sisteminin tipik eksiklikleri arasında şunlar yer almaktadır:
umulan bilgilerin çoğaltılması;
ilgili (gerçek) bilgilerin sayısı;
belgeler için açık bir sorumluluk bölümünün varlığı;
verilen bilgilerin sakıncası;
Bilgi muhatabına ulaşabilir;
Bilgiyi çıkardıktan sonra açıklama yapılması gerekebilir.
Kontrol hizmetinin önemli görevleri arasında bilgi akış sisteminin yükseltilmesi, belge işleme algoritmalarının değiştirilmesi ve bilgi aktarımının otomatikleştirilmesi yer alır.
Bilgi akışı kontrol sistemi, işletmenin dış bilgi akışı sisteminden organik olarak benimsenebilir, aksi takdirde, kendilerine dayatılan planların kurumsal uygulayıcıları tarafından işgal edilecektir.
“Üniversite yerlerinin”, gizli bağlantıların (suçlu annelerin kontrolörlerinin yenilenmesi gereken) varlığı için bilgi akışı sisteminin işleyişinin gerekli bir analizi. Kontrol sisteminin uygulanması, bilgi akış sisteminin geliştirilmesinden ve optimizasyonundan önce gerçekleştirilmelidir - işletmenin tüm ekonomik belge yönetimi.

1.4 BİLGİ AKIŞ SİSTEMİNE VIMOG'LAR
İşlenmek üzere kontrol sisteminde toplanan bilgiler
analiz aşağıdaki faydaları sağlayabilir:
o zaman uygunluk. Duyularla analiz edilebildiği sürece giderlerin, gelirlerin ve kârların nasıl bulunabileceğine dair bilgiler;
güvenilirlik;
o zaman alaka düzeyi. Bilgiler karar vermenize yardımcı olabilir;
değer (vekâleten bilginin etkisi, onun bakım masraflarını karşılayabilir);
yine o zaman. kaçırmak senin suçun değil;
o halde akıl sağlığı. Bilgilerin şifresi çözülemez;
bakımın düzenliliği.
Kontrol sisteminin görevi işletmenin otomasyon sistemine atanır. Maliyet merkezlerinin ardındaki ayrıntılı bilgilerin işlenmesinin karmaşıklığı büyüktür ve bunların manuel olarak işlenmesi zordur. Atölyelerin (şubeler, depolar, mağazalar) tasarrufları derhal işlerinin otomatikleştirilmesini gerektirir, bu nedenle planlı ve fiili bilgilerin toplanması amacıyla kontrol sistemindeki robot onlar için ek bir önem taşır. Ayda bir kez gerçekleşir. Haftada bir kez bilgi toplandığı için işletmeye ait tüm verilerin derlenmesi mümkün olmadığı gibi bilgilerin işlenmesi ve kontrol hizmetine sunulması da fiziksel olarak mümkün değildir. Bu nedenle, işlemlerin ve hesap bakiyelerinin işlenmesi, amortisman muhasebesi ve maaş dağıtımı otomatik hale getirildiğinde, kontrol robotu da tamamen otomatik hale getirilebilir.

1.5 BİLGİ AKIŞ SİSTEMİNİN ORGANİZASYONU
Bir bilgi akışı sistemi oluşturmak için aşağıdakiler gereklidir:
sağlamanız gereken bilgilerin yapısını belirlemek;
işletme için gerekli belgeleri analiz etmek;
pembelik yeni sistem Doküman yönetimi.
Bilgilerin yapısı, hesaplama nesneleri (alt bölümler, ürünler, sözleşmeler) için gelir sınıflandırmasını ve gider türlerini içerir.
Doküman yönetimi analizi sırasında şu açıktır: Harcama türleri hakkında hangi bilgiler toplanabilir, örneğin ay ortasında, bunları ortadan kaldırmak için yapılması gereken geçişler nelerdir? Komedyenlerin yalnızca ayın sonunda değil, ayın ortasında malzeme tüketimine (sınır çitleri) ilişkin verileri göndermelerini talep etmenin mümkün olduğu ortaya çıktı; Bugünün zaman çizelgesinden maaş ödemeleri verilerinin dökümü için programa hangi zaman çizelgeleri girilebilir? Kontrol hizmeti, mali veya genel müdür adına daha sık veri sağlanarak cezalandırılabilir.
Kontrol servisi, giderlere ilişkin verilerin departmanlara girilmesi konusunda muhasebe departmanına danışabilir, böylece kontrol servisi veri tabanından bilgi seçer ve bunu kendi "kontrol kurallarına" göre işler. seçilmiş analitik formlar. İşlemenin bir sonucu olarak, kontrol verileri muhasebe açısından "tamamen doğru değil" gibi görünmektedir, ancak doğruluk, yönetim kararlarının alınması için yeterlidir. Finans direktörünün bugün ihtiyaç duyduğu ve daha doğrusu bir ayda %100 güvenilir olan veriler, operasyonel yönetim kararları alırken faydalı olan bilgilerdir.
Kontrol hizmeti, kayıtlara müdahale etmez, aşırı masraf yapmaz ve hesap bakiyelerini değiştirmez; bu, muhasebenin ayrıcalığıdır. Kontrol hizmeti verileri analiz eder ve bunları aşağıdaki belirtilere göre gruplandırır: Ödeme merkezine bildirilen ve raporlanmayan değişiklikler ve sabitler. Bu nedenle kontrol hizmeti muhasebeye saygı göstermez, tek ekip olarak çalışmanıza olanak tanır.

1.6 BİLGİ AKIŞININ ANALİZİ
Bir işletmenin bilgi akışını analiz etme sürecinde kontrol hizmeti, bilginin akışı, kesintisi ve işlenmesi süreçlerinin yanı sıra kuruluştaki belge akışının doğrudanlığı ve yoğunluğu ile de ilgilenir.
Bilgi akışlarının meta-analizi - belirlenen çoğaltma noktaları, fazlalık ve bilgi eksikliği, başarısızlık ve gecikme nedenleri.
Bilgi akışlarını analiz etmenin en gelişmiş ve belki de en pratik yöntemi, bilgi akışlarının katlanmış grafikleridir. Bilgi akış grafikleri oluşturmak için, bunların kompozisyonunun kurallarını ve çevredeki öğelerin zihinsel atamasını bilmeniz (veya bunları kendiniz geliştirmeniz) gerekir.
Bilgi akışı (tek bir bilgi hareketi) aşağıdaki işaretleri gösterir:
belge (bilgilerin fiziksel olarak bulunduğu);
sorunlar (işletmenin hangi faaliyet alanında bilgi sağlanmalıdır: satın almadan önce, ürünleri satmadan önce, ay sonundan önce ve masrafların çekilmesinden önce, planlamadan önce vb.);
Vikonavitsia (bu bilgiyi ileten kişiler);
periyodiklik (iletim sıklığı: her ay, her üç ayda bir, her gün).
İşletmede bilgi akışının iki ayrıntı düzeyi vardır:
Detaylandırma düzeyi atölye düzeyine (alt bölümler) eşit olur olmaz, o zaman. Bilgiler atölyeler ve ticari hizmetler arasında aktarılır;
Atölye (üretim departmanı) düzeyinde detaylandırma, iş yeri ile eşit hale gelir. Atölyedeki işçiler ile atölyeyle ilgili servisler arasında bilgi aktarımı yapılır.
Analitik hizmetin, bilgi akışlarını (finansal ve ekonomik hizmetler, otomasyon departmanları) analiz etme sürecinde diğer katılımcılarla iletişim kurmasını sağlayan ortak kurallara uymak önemlidir. Kurumsal düzeyde, çeşitli sorunlardan gelen bilgi akışlarının grafikleri her zaman olacaktır, çünkü bilgi akışlarının (bağlantıların) sayısı çok fazla olduğundan, tek bir algoritmanın tanımlanması önemlidir. Belirli atölyelerde aynı seviyede, akışların (bağlantıların) sayısı o kadar fazla olmadığından, cilt sorunları için günlük bir program olabilmesine rağmen, tüm sorunlar için rastgele bir bilgi akışı programı oluşturulmasına izin verilir.
Bilgi akışı programından önce, üretim ve alt bölümler için bilgi bağlantılarının şifresinin çözülmesi eklenir.
Bilgi akış grafiklerinde büyük bir eksiklik var bilgi bağlantıları Okumanızı ve analizinizi, ayrıca bilgi akışlarının analizini ve bunun sonucunda karmaşık grafikleri karmaşıklaştırır. Bu nedenle, bölümler arasındaki statik bağlantıları değil, askeri departmanın çalışmaları ile ilgili belgelerin akışını temsil edecek şekilde grafikler geliştirmek önemlidir.

2. LLC “ELECTRA-N” İŞLETMESİNİN EKONOMİK ÖZELLİKLERİ
2.1 TOV "ELECTRA-N" TANIMI

LLC "Electra-N" organizasyonu coğrafi olarak şu adreste dağıtılmıştır: Velikiy Novgorod, st. B.St.Petersburg, sayı 80.
"Electra-N" şirketi 1991 yılında kuruldu. Bilimsel araştırmalar için özel bir televizyon ekipmanı geliştirmeye başladım. 1993'te doğdum elektronik emniyet ve güvenlik sistemlerinin bakımında uzmanlaşmıştır. Nina'nın şirketinde 30'dan fazla kişi çalışıyor. Electra şirketler grubuna giriş yapın.
Şirketin ana faaliyetleri şunlardır:
- Nesne güvenliği kavramının geliştirilmesi;
- her türlü karmaşıklıktaki nesneler için güvenlik sistemlerinin tasarımı;
- ekipmanın kurulumu, güvenlik sistemlerinin kurulumu;
- güvenlik sistemlerinin teknik ve operasyonel bakımı;
- personelin eğitimi, elektronik güvenlik sistemleri ve güvenlik sistemleri ile istişareler;
- fotonik, yüksek hızlı fotoğrafçılık ve spektrometri ihtiyaçları için bilgisayarlı görüntü kayıt sistemlerinin geliştirilmesi ve geliştirilmesi;
- mühendislik hatlarının ve sistemlerinin, teknolojik ekipmanların tasarımı ve kurulumu;
- Vikonannya, güvenliği sağlamak için yangın güvenliğinin güvenliğinden çalışır;
- LOM'un tasarımı ve kurulumu.

Electra-N LLC'nin organizasyon yapısı şunları içerir:
- kurumsal yönetim aparatı
- mali sözleşmeli şube
- pazarlama ve inovasyona öncülük etmek
- veddil Bilişim Teknolojileri
- teknik bölüm
- Proje alanı
- montaj deliği
- lojistik Departmanı
- satış yaptım
- Mülkün sömürülmesine dahil olmak.

O zaman organizasyonun ortasındaki alaka ve yeniden önem yukarıdan aşağıya doğru genişleyecektir. en yüksek taş ocaklarından en alçak taş ocaklarına kadar. Düşük dereceli çekirdekler, kendi yöntemleriyle, işlevsel hatların arkasında uzmanlaşmış organizasyonel yapıları tercih ederler. Ayrıca, işi organize etmenin bu yöntemi doğrusal-fonksiyonel bir yönetim yapısı önermektedir.
Bulut bilgi işleme ve belge yönetimi teknolojisi, baş muhasebecinin kendisi ve baş muhasebecinin kontrolü altındaki muhasebe memurları tarafından geliştirilir, güncellenir ve gözden geçirilir.

2.2 "ELECTRA-N" LLC'NİN MALİ DURUMUNUN AÇIK ANALİZİ
Bir işletmenin ayrıntılı mali durumunun analizi
İşletme varlıklarının yatay ve dikey analizi

İşletme maliyetleri	koçanı üzerinde 2007		2007 yılı sonunda		Kazanmak
	porsuk ağacı. ovmak.	parça, %	porsuk ağacı. ovmak.	parça, %	porsuk ağacı. ovmak.	parça, %
Duran varlıklar	678	22,30%	1033	14,86%	355	-7,44%
Çalışan varlıklar	2362	77,70%	5919	85,14%	3557	7,44%
Küre dahil:
virobnitstva	264	11,18%	84	1,42%	-180	-9,76%
canavar	2098	88,82%	5835	98,58%	3737	9,76%
Bunlar arasında ciro varlıkları vardır:
minimum risk depozitosu ile	249	10,54%	2021	34,14%	1772	23,60%
alçak yükselticili	2113	89,46%	3898	65,86%	1785	-23,60%
yüksek yükseltici ek parçasıyla	-	-	-	-	-	-
Birlikte	3040	100,00%	6952	100,00%	3912	-
İçermek:
parasal olmayan varlıklar	935	30,76%	753	10,83%	-182	-19,93%
parasal varlıklar	2105	69,24%	6199	89,17%	4094	19,93%

İşletmenin varlıklarının yatay analizi, raporlama döneminde mutlak toplam tutarın 3.912 bin ruble arttığını gösteriyor. Bu işletmenin ekonomik potansiyelini ilerlettiği açıktır. Bilançodaki varlıkların dikey analizi, cilt istatistiklerinin toplam para birimi bilançosundaki kısmını seçerek, varlıkların cilt tipindeki değişikliklerin önemini belirlemenize olanak tanır. Bu veriler, analiz edilen işletmenin varlık yapısının önemli ölçüde değişmediğini gösteriyor: sabit sermayenin payı %7,44 oranında değişirken, işletme sermayesinin payı da benzer şekilde %7,44 arttı. Ve üretim ve obіgu alanındaki mevcut varlıklar oldukça önemli ölçüde değişti: üretim alanında %14,65 oranında değişti ve obіgu alanında %14,65 arttı. Yani döviz bilançosundan parasal varlıkları borç almaya hazırız, Dünya Savaşı sırasında payı yüzde 19,93 arttı.

Rezerv analizi

Vitrinler	Dönem başı için		Dönem sonunda		değiştirmek
	Porsuk ağacı. ovmak.	Parça %	Porsuk ağacı. ovmak.	Parça %	Porsuk ağacı. ovmak.	Parça %
Rezervler dahil.	264	100	84	100	-180	-
- Syrovina ve malzemeler	103	39,02	0	0	-103	-39,02
-ürünler ve mallar yeniden satışa hazır	77	29,17	3	3,57	-74	-25,6
- gelecek ayı harcayın	84	31,82	81	96,43	-3	+64,61

Analiz döneminde rezerv miktarı 180 bin ruble değişti ve bu da işletmenin faaliyetlerini olumsuz etkiledi. Ayrıca malzeme ve malzeme miktarı 103 bin ruble, gelecek dönem maliyetleri ise 3 bin ruble azaldı. Yıl sonunda nihai ürünlerin ve yeniden satılacak malların payı %25,6 oranında değişti; bu, iş faaliyetlerinde sağlıksız bir eğilimdir.

Alacak hesaplarının analizi

Düzenlemenin sonuçları, alacaklarda 2 kattan fazla artış olduğunu ve sonunda 3814 bin rubleye ulaştığını gösteriyor. Alıcılardan ve para acentelerinden ödenmeyen faturaların miktarı da 2 kat arttı. Tablodaki tüm veriler, sağlıklı bir nüfusta ticari faaliyetlerin olumsuz sonuçlarını göstermektedir.

İşletmenin analitik dengesi

Varlıklar	toplam	Pasif	toplam
1. Kurt adam olmayan kediler	1033	1. Vlasnі koshti	4577
2. kurt adam kedileri:	5919	2. uzun vadeli konumlandırma cihazları	0
- rezerv ve vitrati	84	3. Kısa satır konum cümleleri: - kısa vadeli banka kredileri - alacaklı borcu	2375
- alacak hesapları	3814		0
- kuruşlar	2021		2375
- kısa vadeli finansal mevduatlar	0
-MPE	0
- diğer	0	4. Diğer yükümlülükler	0
Birlikte	6952	Birlikte	6952

Nitekim işletmenin 6952 bin tutarında aktifi bulunmaktadır. crb. o guatr o kadar paraya değer ki. İşletmenin varlığı, işletmenin varlıklarının yerleşimini, borç ise varlıkların gelirlerinin tahsisini gösterir.

Kuruşluk pazar analizi
Koçanın maliyeti 249 bin ruble, kayanın sonunda ise 2021 bin ruble oldu. Bu durum işletmenin gelirinin arttığı ve işletmenin aktiflerindeki artışın bilançodaki likiditeye olumlu katkı sağladığı anlamına gelmektedir.
Borç bakiyesinin analizi

Dzherelo'nun başkenti	Maliyetlerin mevcudiyeti, bin. ovmak			Maliyet Yapısı, %
	Dönem başı için	Dönem sonunda	değiştirmek	Dönem başı için	Dönem sonunda	değiştirmek
Güç sermayesi	811	4577	+3766	26,68	65,84	+39,16
Pozikov başkenti	2229	2375	+146 vesaire...................
*Not. Eserin benzersizliği yayın tarihi itibarıyla belirtilmiştir; daha doğrusu değerler belirtilenlerden farklı olabilir.

VII. LOJİSTİK

4. Bilgi lojistiği

Lojistik sistemlerde bilgi sistemlerinin oluşturulması ve uygulanabilirliğinin önemi

MP yönetim süreci, lojistik sistemlerde dolaşan bilgilerin işlenmesine dayanır. Tüm LC bağlantılarının gerekli akıllı çalışması, gerekli sinyali gerekli anda, hızlı ve ekonomik bir şekilde istenilen noktaya ulaştırmak için merkezi sinir sistemi gibi bilgi sistemlerinin varlığını içerir. Genel olarak üretimin başarılı bir şekilde işlemesi için en önemli fikirlerden biri, tüm faaliyetleri (tedarik, üretim, taşıma, depolama, dağıtım vb.) tek bütün. Büyük üretim endüstrisinin mevcut gelişimiyle birlikte, bilginin bağımsız titreşim faktörü,Bunun potansiyeli, firmaların rekabet edebilirliğini arttırmak için geniş fırsatlar sunmaktadır. Bilgi akışları, lojistik sisteminin tüm unsurlarını birbirine bağlayan ipliklerdir.

Bilgi lojistiği MP'yi destekleyen veri akışını düzenler, lojistik bilgilerin aktarımını ve işlenmesini teknik ve programlı olarak sağlayan bilgi sistemlerinin (IV) geliştirilmesi ve yönetimi ile ilgilenir. Ders vivchennya bilgi lojistiğiє LZ'nin işleyişini sağlayacak olan IS'nin gerekli işleyişinin özellikleri. Yönteme göre Lojistik bilgi, bilgi sistemlerinin kullanılabilirliğini sağlayacak şekilde çalışmasını sağlayacaktır. : 1) gerekli bilgiler (MP keruvat); 2) gerekli yerde; 3) ihtiyaç anında; 4) gerekli yer (kararı veren kişi için); 5) minimum masrafla.

Ek bilgi lojistiği ve planlama ve yönetim yöntemlerine dayalı derinlemesine bilgi için, önde gelen sanayi bölgelerindeki şirketler şu anda buna göre bir süreçten geçmektedir. fiziksel rezervlerin güvenilir bilgilerle değiştirilmesi.

Bilgi akışı Bilgi akışı türleri. Bilgi ve malzeme akışlarının ara bağlantıları

Kutanöz MP hızlı bir bilgi akışı ile gösterilir. Bilgi akışı (IP) – Bu akış, analiz edilen LP'de MP çıktısı tarafından oluşturulan, LP ile dış ortam arasındaki yazılı, belgesel (kağıt ve elektronik) ve diğer formlarda ve temel işlevlerin uygulanma amaçlarıyla raporlanır. Masada Şekil 4.1 IP'nin olası sınıflandırmalarından birini göstermektedir.

O halde MP ile IP arasında açık bir benzerlik yoktur. suçluluk anında eşzamanlılık, doğrudanlık vb. Bireysel girişimciler MP'ye iletebilir (müzakerelerin yürütülmesi, sözleşmelerin kurulması vb.) veya teslim edilen malların iadesi hakkında bilgi sağlayabilir:
· engerek yılanı bilgi akışı sustrichny Kural olarak, işlemle ilgili bilgilerin doğrudan intikamını alın;
· engerek yılanı bilgi akışı doğrudan doğrudan - bu, bakış açısının yaklaşmakta olan gelişiyle ilgili ön bilgidir;
· bir gecede Malzeme akışıyla birlikte bilgi gelir doğrudan doğrudan MP'nin hızlı ve net parametreleri hakkında;
· Sonraki malzeme akışının arkasında sustrichny Vandalın zorla veya zorla yakalanmasının sonuçları, çeşitli iddialar, teyitler hakkında doğrudan bilgi alabilirsiniz.

MP'ye eşlik eden birden fazla IP'yi tanımlamak mümkündür.

Tablo 4.1

Bilgi akışlarının sınıflandırılması

Sınıflandırma işareti
LZ ve її şeritlerine kadar yerleştirme	Dahili, harici, yatay, dikey, giriş, çıkış
Medya türü	Kağıt burunlarda, manyetik burunlarda, optik, dijital, elektronik
Döngünün periyodikliği	Düzenli, periyodik, hızlı
Bilginin amacı	Direktif (yönetimsel), normatif-dovidkovy, oblikovo-analitik, ek
Açıklık seviyesi	Aç, kapat, gizli
Veri aktarım yöntemi	Kurye, posta, telefon, telgraf, teletip, elektronik posta, faks, telekomünikasyon hatları ile
Bilgi alışverişi modu	"çevrimiçi çevrimdışı"
MP'nin doğruluğu	Doğrudan Milletvekili'nden, Doğrudan Milletvekili'nden
MP'den senkronizasyon	Gelişmiş, bir saatlik, yaklaşan

Bilgi sistemi. Mikro düzeyde bilgi sistemi türleri

Bilgi sistemi - Karşılıklı olarak bağımlı çıkarların bütünlüğü zincirleme bir şekilde organize edilmiştir. bilgi işlem teknolojisiі yazılım güvenliği, örneğin lojistikte, MP yönetimiyle ilgili görevler gibi diğer işlevsel görevleri gerçekleştirmenize olanak tanır. Çoğu zaman IS iki alt sisteme ayrılır: işlevsel ve güvenlik. Fonksiyonel alt sistem işaretin gücüne göre gruplandırılmış, vahyedilen emirlerin bütününden oluşur. Obezlerpişiren alt sistem, aşağıdaki unsurları içerir: teknik olarak güvenlik, bilgi akışlarının işlenmesini ve iletilmesini sağlayan teknik özelliklerin toplamı; bilgiçeşitli kanıtları, sınıflandırıcıları, kodlayıcıları, verilerin resmileştirilmiş açıklama yöntemlerini içeren güvenlik; matematiksel olarak daha güvenli, yani En yüksek düzeyde işlevsel görevleri başarmak için yöntemlerin toplamı.

Mikro düzeylerde üç tür IC vardır:

1) Planlar IS'ler, uzun vadeli kararlar almak için idari yönetim düzeyinde oluşturulur: lojistik hattının oluşturulması ve optimizasyonu; virobnitstva planlaması; perde arkası envanter yönetimi; rezerv yönetimi vb.

2) Olumsuz Ve sevkiyat IS'leri, tesisin iyi işleyişini sağlamak, orta vadeli ve uzun vadeli perspektife yönelik kararlar almak için depo veya atölye yönetimi düzeyinde oluşturulur: dahili depo ve dahili fabrika nakliyesinin sipariş edilmesi; imalat için aksesuarların seçimi ve tamamlanması; takip edilen bakış açısının türü; rezervler hakkında daha fazla ayrıntı.

3) VikonavçiІС, günlük sorunları gerçek zamanlı modda izlemek için yalnızca idari ve operasyonel yönetim düzeyinde oluşturulur: MP kontrolü; virobnitstva'ya derhal bakım yapmak; Yer değiştirmelerle birlikte Keruvannya.

Planlanan bilgi sistemlerinde LZ'yi toplam MP'ye bağlayan sorunlar vardır. Bu durumda Lanciuza'da, malzeme-teknik sistem için gerekli gereksinimler nedeniyle piyasadan ilham alan etkili bir üretim organizasyonu sistemi oluşturmayı mümkün kılan kapsamlı bir "üretim-üretim" planlaması vardır. İyi iş güvenliği . Bu planlama sisteminin amacı, lojistik sistemini dış çevreye, yani toplam malzeme akışına "bağlamak"tır.

Dağıtım ve endüstriyel sistemler, planları detaylandırır ve bunların çeşitli üretim sahalarında, depolarda ve ayrıca belirli çalışma sahalarında uygulanmasını sağlar.

Bilgi sistemlerinin dikey ve yatay entegrasyonu

Lojistik kavramına uygun olarak farklı gruplara ait bilgi sistemleri tek bir IS altında entegre edilmektedir. Dikey ve yatay entegrasyon arasındaki farkı ayırt edin. Dikey entegrasyon Planlanan, isteğe bağlı ve görsel sistemler arasındaki bağlantılar, dikey bilgi akışları sayesinde önemlidir. Prensip diyagramı Planlama, isteğe bağlı ve finansal sistemleri birbirine bağlayan dikey bilgi akışları Şekil 1'de gösterilmektedir. 4.1.

Yatay entegrasyon Dispozitif ve nihai sistemlerdeki bitişik komuta kompleksleri arasındaki bağlantılar, yatay bilgi akışları biçiminde önemlidir.

Pirinç. 4.1. Mikrolojistik sistemlerde dikey bilgi akışlarının prensip diyagramı

Bilgi akışı Bu bütünlük Lojistik sistemin ortasında, onunla dış orta arasında dolaşan bilgi vermek, Lojistik operasyonlarının gerekli yönetimi ve kontrolü.

Bilgi akışlarının organizasyonu – sağdaki yol. Kalıplama, iletim, alım, kaydetme ve analiz için büyük miktarlarda para harcanıyor.

Bilgi akışları bilgi alanı boyunca akar. Tüm dünyayı ve kozmosun gelişmiş kısmını yaygın ve pratik olarak işliyor. Sağdaki bu alanın keşfi basit değildir; eyaletler arası kararların cilt bölgesi topraklarındaki iletişim bağlantılarının - ulaşım otoyolları (su, su, rüzgar) ve uzay iletişimi - telgraf ve uzay iletişimlerinin geliştirilmesi yoluyla alınmasını gerektirir. radyo röle hatları ve diğerleri. Bu iletişimlerin adları (örneğin, Fransa'dan Litvanya, Polonya ve Almanya toprakları üzerinden posta teslimatı) - sağdaki yol.

Bilgi akışlarının akışını sağlayacak maddi ve teknik temelin oluşturulması ve geliştirilmesi kapitalist ve önemsiz bir süreçtir.

Tebrikler. Depo bilgi akışları farklı ortamlarda derlenir.

→ geleneksel tipte kağıt belgeler;

→ elektronik belgeler (manyetik ve kağıt delikli, delikli kartlar);

→ uyuyakalmak:,

→ telefon;

→ movni (telefonsuz spoilkuvannya).

Lojistik bunları görüyor Bilgi akışı türleri dahildir:

→ akışa bağlı sistemler açısından:

yatay(hükümet bağlarından ortaklar arasında bilgi arayan bilgi akışları tek düzey yönetim: işletmeler-tedarikçiler ve işletmeler-maddi kaynak tedarikçileri ve bunlar ile malların elleçlenmesi sürecinde aracıları arasında);

dikey(arzuladığımız bilgi akışı canavarın neye ihtiyacı olduğu hakkında bilgi, kilit noktalardan lojistik sisteminin alt hatlarına: şirketten holding şirketine, yan kuruluşlarına vb.);

→ Geçiş yeri:

harici(İçine akan bilgi akışı orta, dış tarihe göre önce lojistik sistemi. Böylece, ortak işletmelerden (diğer lojistik sistemlerinden) gelen yatay bilgi akışları dış kaynaklar olarak hareket eder. önce kokunun yönlendirildiği ve reddedildiği ortak);

dahili(Bilgi akışı - bilgi, dolaşan bir lojistik sisteminin ortasında(İşletmeler, toptan satış üsleri vb.). Lojistik alt sistemler için iç akışlar alt sistemin ortasına aktarılır; diğer akışlar hiçbir dış akışa atanmaz);

→ doğrudan lojistik sistemine:

giriş(bilgi akışları ne girileceği hakkında bilgi lojistik sistemine veya alt sistemlerinden birine);

hafta sonu(Bilgi akışı - ayrılma hakkında bilgi aynı lojistik sistemler ve aynı alt sistemler arasında);

→ dönem haberleri

acil durum;

terimler (ilgili "terimler" simgesi bilgi üzerinde gösterilir ve mesajın şartlarının bir göstergesi olarak hizmet eder);

çift ​​terimler - “yanıp sönüyor” (benzer sembol “terimler”, “yanıp sönüyor” bilgilerde belirtilir ve haber teriminin bir göstergesi olarak hizmet eder);

→ gizlilik (gizlilik):

acil durum;

→ Posta bildirimlerinin bilgi akışı açısından önemi

Üzgünüm;

zamovno (kayıttan kabul edilir, göndericiden yakalandığına dair bir makbuz alınır, muhatabına imza için verilir. Teslimat sırasında kuruluş bağlantıyı basit bildirimlerden daha fazla kontrol eder);

fiyatlar (kuruluşun bağlantısını her kaybettiğinde kuruluşun bildirim gönderilmesi karşılığında ödediği tazminat bedeli anlamına gelir);

→ İletim hızı:

geleneksel (posta bildirimleri);

shvidki (faks, elektronik posta, telgraf, teletip, telefon);

→ mezar alanı (bildirim yöntemini, idare maliyetini, kayıt sırasını, iletişimi ve diğer hazırlık ve bildirim özelliklerini belirlemek önemlidir):

mіstsevі;

Mükellef;

mesafe;

uluslararası

Bilgi akışları arasında önemli bir rol, genellikle basılı kağıt üzerinde yayınlanan, belirlenen sıraya göre doldurulmuş ve imzalar ve bildirim rehberinin mührü ile işaretlenmiş belgesel nitelikteki belgeler tarafından oynanır. Bu tür raporlara belgesel denir.

2 Bilgi akışı bu tür ekranlarla karakterize edilir. yak:

→ dzherelo viniknennya;

→ doğrudan nehrin akışına doğru;

→ iletim ve alım hızı;

→ akış yoğunluğu ve içerisi.

Bilgi akışları bu tür değerlendirmeler kullanılarak karakterize edilir.

→ dzherel viniknenya'nın arkasında;

→ direkt olarak;

→ obsyagu;

→ periyodiklik;

→ gümrük sırası;

→ sertleşme sırası;

→ Şartlar ve koşullar;

→ aynı şeyi kaydetmek için.

Dzherela viniknennya Bilgi, hareketler, organizasyon ve akışların yakalanması süreçlerinde yer alan lojistik faaliyetlerdeki ve ilgili organizasyonlardaki farklı katılımcılar tarafından sağlanabilir. Örneğin su baskını komisyonundan köprünün yıkılması ve yıkılması ile ilgili bu tür bildirimler, gezginlerin farklı bir rotadan seyahat etmesini imkansız hale getirdi.

Direkt olarak Bilgi akışları yatay (arkadan arkaya) veya dikey (aşağıdan arkaya) olabilir. Yatay, lojistik sürecindeki aynı seviyedeki katılımcılar - eşit ortaklar arasındaki iletişimdir. Dikey bilgi akışı farklı kontrol seviyeleri arasında akar: üst - çekirdek ve alt - alt. Bunlar örneğin üretim müdürlüğü tarafından atölye çalışanlarına bildiriliyor ve onlara ilişkin raporlar veriliyor.

Bilgi akışının yönü farklı şekilde yorumlanır: hem doğrudan hem de dolaylı olarak. Doğrudan ortağa (kerivnik) veya başka bir muhataba - onay için ve tanıdıktan. Bilgi akışının dolaylı yönü - üstlerinin katılımı olmadan, bu beslenmeye ilişkin bilgilendirme, farkındalık için bildirimin bir kopyasının gönderilmesi.

Bölüm 2. Doküman yönetiminin optimizasyonu ile endüstriyel işletmelerin bilgi akışlarının yönetimi

2.1. İşletmenin bilgi akışı: işin yapısı ve belirli özellikleri

Böylece işletmenin bilgi alanı farklı makamlara bölünebilir. Vlasna Bilgi alanı işletmenin ortasında ortaya çıkacak bilgileri içerir. Bu tür bilgilerin önüne lütfen 1 girin:

Muhasebe departmanından alınan veriler ve cari ve geçmiş dönemlere ait diğer hukuki bilgiler;

Muhasebe, ticaret ve operasyonel alanlara ilişkin temel belgeler;

Tüm işlerin (mektup ve rüyalar) katip ve yöneticilerinin cezalandırılması ve düzeni;

Dahili belge yönetiminden elde edilen veriler (kağıt ve elektronik);

Mali ve hükümet faaliyetlerinin nihai analizinin sonuçları;

Diğer veriler (örneğin, işletme çalışanları arasında yapılan bir anketin sonuçları).

İşletmenin güçlü bilgi alanının yoğunluğunun, işletmenin kendi konumunun (her şeyden önce kerivnitsa) ötesinde yer almasının önemli olduğunu belirtmek önemlidir. Açık bir yönetim yapısı, fonksiyonel yükümlülüklerin personel arasında rasyonel bir dağılımı, modern otomatik sistemlere dayanan güvenilir ve kullanıcı dostu bir yapı, iyi düşünülmüş bir belge yönetimi şeması, bilgi alanının azaltılmasını ve geliştirilmesini sağlar. Kendi başınıza, alınan yönetim kararlarının verimliliğinin artmasını sağlamak. Ancak içsel bilgilerin toplanması, işlenmesi ve analiz edilmesi sorunlarıyla ilgilenilmemesi, bir işletmede iş süreçlerini yönetirken önemli sorunlarla tehdit etmektedir. Yine de işletmenin iç bilgi alanının optimizasyonunun, yalnızca dış alanla ilişkili olarak gerçekleştirilmesi amaçlanmaktadır.

Sağda, güç alanının, eksiksizliği ve güvenilirliği kolayca doğrulanabilen, bilginin iç kısımlarının kabuğundan oluştuğu görülmektedir. Bu hiçbir dış alanda garanti edilmez. Ana bilgilerin yeniden yorumlanmasını içeren farklı türdeki dış bilgilerin sayısı da önemlidir:

Federal düzeydeki yasalar, kararnameler, cezalar ve diğer düzenleyici belgeler;

Galuz'un bölgesel ve yerel düzeydeki düzenleyici düzenlemeleri (genellikle aşırı hassas);

Diğer düzenleyici düzenlemelere (basın, diğer kitlesel bilgi biçimleri, veri tabanları, İnternet) ilişkin yorumlar;

Galusian değirmeniyle ilgili veriler (PHI, İnternet, önerilen araştırmaların sonuçları);

Dünya ekonomisine ilişkin veriler (ZMI, veritabanları, İnternet);

Müşterilerden gelen bilgiler (geri dönüş bağlantısı);

Danışmanların ve uzmanların sonuçları, harici (yardımcı) pazarlama araştırmaları ve denetimlerinin sonuçları.

Yeni bir bilgi alanının oluşturulması sırasında ortaya çıkan temel sorunları kısaca gözden geçiriyoruz.

Bilgilerin gizliliği. Bazı durumlarda, dzherelo bilginin tamamını değil, bir kısmını sağlar. Bu durumda gerekli bilgiyi nerede ve nasıl bulabileceğiniz belli değildir.

Bilginin güvenilmezliği. Bilgilerden bazıları (özellikle diğer medyadaki ve internetteki) şüphelidir ve bazı durumlarda da şüphelidir. Diğer durumlarda bu tür bilgileri kabul edebilir veya bunlara güvenebilirsiniz.

Bilginin süper duyarlılığı. Bazı kelimeler diğerlerinin yerini alır ve güvenilir bir kelimeyi kesin olarak tanımlamak mümkün değildir.

Bilginin olağanüstülüğü. Bilgilerin raporlanması ve bazı gerekli değerlerin iş için gerekli görülmesi gerekmektedir.

Bilgi çeşitliliği. Farklı cihazlardan gelen bilgiler farklı şekillerde bulunabilir (kağıt üzerinde, metinle, e-postayla, grafikler ve tablolarla, farklı kodlara sahip İnternet dosyalarından vb.). Tek bir teknoloji kullanarak bu tür bilgilerin daha fazla kaydedilmesi ve işlenmesi için birleştirilmesini organize etmek kolaydır.

Bu kısa süreli sorunlardan da anlaşılacağı üzere iş dünyasının bilgi alanını şekillendirmek ve iyi durumda tutmak kolay bir iş değildir. Ciddi yönetimsel merhametin bedelinin ölçülemez olduğu da bir o kadar doğrudur.

Özün kabul edilebilmesi için dış ve iç bilgi akışıyla başa çıkın etkili çözümler ve meta bilgi bakım sistemi (IKS) işleten bir şirketi başarıyla yönetmek.

Çoğu durumda, şirketlerin bilgi tabanlı sistemleri, çeşitli türdeki bilgilerin toplanması ve işlenmesine yönelik temel süreçleri otomatikleştirmek için sıklıkla başarılı bir şekilde kullanılmaktadır ve Diğer yerel görevlerin uygulanması, şirketin ileri geliştirme çizgisi nedeniyle biraz kesintiye uğramaktadır.

Temel olarak yeni, kapsamlı bir kurumsal bilgi sistemi (CIS) kavramı günümüzde en yaygın olanlardan biridir ve şirketin en yüksek stratejik hedeflerine odaklanmıştır. , diğer şeylerin yanı sıra, bütçeye ve ürün kalitesine yapılan harcamaların azaltılması, artırılması yönetim verimliliği ve yatırım karlılığının sağlanması, sermaye piyasalarının değerinin artırılmasına yönelik yeni faaliyet türleri gelişmeye başlayacaktır. Bu şekilde kurumsal sistemin, şirket için yeni, akıcı bir iş modelinin - şirketin yeni bir pazara girmesini sağlayacak karlı ve oldukça karlı bir iş - temel alınacağı bu platform olduğunu söyleyebiliriz. Rekabet seviyesi.

Bir göz atmanızı isteyin Önemli özelliklerİKS ve KIS (Şekil 2.1.).

Bu nedenle, bilgi tabanlı sistemlerden genellikle yalnızca çeşitli bilgilerin toplanması ve işlenmesi ve diğer yerel görevlerin tamamlanması için önceki süreçlerin otomatikleştirilmesi amacıyla başarıyla yararlanılır. Evet, şirketin önde gelen gelişim çizgisinden zayıf bir şekilde ilerliyorlar.

ICS yönetimi altında şirketin bir bütün olarak etkin işleyişini sağlayan ICS bileşenleri arasında; tek sistemşirket yönetimi, otomatik süreç kontrol sistemleri, sınır ve telekomünikasyon kompleksleri, telemetrik bilgi iletim sistemleri, can güvenliği sistemleri, İnternet ve Intranet çözümleri.

Kurumsal bilgi sistemi, tek bir bilgi alanına girerek tüm endüstriyel, teknolojik, finansal ve hükümet süreçlerini ve aradaki her şeyi destekleyecek tek bir yazılım, teknik ve organizasyonel çözüm kompleksi olacaktır.

Günlük bilgi sisteminin oluşturulması sonucunda ortaya çıkan belirli görevlerin sayısı şunları içerir:

Şirketin coğrafi olarak uzak çok sayıda nesnesinin ve alt bölümünün tek bir bilgide birleştirilmesi;

Her türlü bilgi akışını birbirine bağlayan kanallar aracılığıyla yüksek hızlı iletim;

tüm alt bölümlerin ve üretim tesislerinin faaliyetlerini desteklemek;

Şirketin tüm teknolojik ve iş süreçlerinin otomasyonu, üretim süreçlerinin operasyonel kontrolü ve yönetimi, nakliye ve atıklar, çalışanlar ve müşterilerle iç içe geçme, personel yönetimi vb.;

İçerilen bilgilerin işlenmesi ve analiz edilmesi için ileri yöntemler, planlanan ve fiili ürün performansının dökümü;

İşletmenin bilgi kaynaklarının gerekli düzeyde güvenlik ve korunmasının sağlanması.

Malyunok 2.1. – Bilgi-çekirdek iş sisteminin kurumsal bilgi sistemine dönüştürülmesi süreci

Kurumsal bilgi sistemini sürdürmenin temel amacı, iş süreçlerini (finansal, finansal, teknolojik, pazarlama, satış vb.) koruyan etkili ve verimli bir yönetim mekanizması oluşturmaktır. Sonuç olarak, şirket tamamen yeni bir yönetim ve faaliyet planlaması düzeyine ulaşacak.

Vaughn, Rahunok'un kârlılığını tahmin ediyor:

Ödeme disiplininin iyileştirilmesi ve ödemeler, alacaklar ve borç hesapları ile bunlara ilişkin ödemeler üzerinde sıkı kontrol sağlanması;

Her türlü kaynağın etkin yönetimi ve kapsamlı bir stratejik ve operasyonel planlama sisteminin oluşturulması.

Aşağıdaki kalemler için indirimli maliyetler tahsil edilir:

Vergi ve vergi politikasının optimize edilmesi, vergi dağıtımı ve ödemesi için açık bir mekanizmanın teşvik edilmesi;

Malzeme akışlarının operasyonel olarak yeniden düzenlenmesi olasılığı.

Bu durumda, bölgede uluslararası kabul görmüş aydınlatma standartlarının artması ve yatırımcılar ve kredi verenler için finansal ve ekonomik akışların yeni “şeffaflığı”nın yanı sıra, netlik ve operasyonel verimlilik nedeniyle yatırım karlılığı bekleniyor. bakım tedavileri. Geri kalanı şu fiyata göre tahsil edilir:

Teknolojik ve iş sistemleri için tek bir bilgi alanının oluşturulması, işletmeler için tek bir bilgi tabanının oluşturulması;

Yönetimin her düzeyinde bilgi işleme için iç kurumsal standartların teşvik edilmesi ve tek tip teknolojilerin geliştirilmesi;

Sistem yükseltmesi elektronik belge yönetimi iç ve dış bilgi akışlarını rasyonel bir şekilde düzenlemenize olanak tanır;

Cezaların infazı üzerinde açık kişisel kontrolün organizasyonu canım.

Ticari faaliyetler için birleşik bir bilgi alanının oluşturulması, bilginin çeşitli unsurlardan çıkarılmasına dayanmaktadır. Bu nedenle, etkin bilgi güvenliğinin sağlanması için, bilgi güvenliğinin etkinliğini garanti altına alacak bir takım ilkelerin benimsenmesi gerekmektedir. Bilgi güvenliğini düzenlerken temel ilkelerden (ilkelerden) yola çıkmak gerekir.

Karşılıklılık ilkesi. Bunun altında işletmelerde iş eğitiminin dönüşümüne ve şekline aracılık eden temel hükümler anlaşılmaktadır.

Kanunilik ilkesi. Bunun altında her yerde, çılgınlık ve tam olarak her şeyin kasaba halkı ve resmi mevzuatın alt bölümleri tarafından bastırılması anlaşılmaktadır.

Tarafların eşitliği (eşitliği) ilkesi ve yetki alanları.

Gizlilik ilkesi. Bilgi alışverişi sırasında elde edilen bilgilerin büyük çoğunluğunun değeri ve gizliliği, hükümet, hizmet ve ticaret arasında gizlilik ihtiyacını ifade eder.Hiçbir şey, kanunla korunan diğer bilgiler, verilerin eksiksizliğini ve doğruluğunu sağlar.

Tazminat ilkesi. Tazminatla ilgili hükümler bazı sözleşmelerde veya ilgili düzenlemelerde belirtilmiştir.

Bilgi yoğunluğu ilkesi. Bilgi teknolojileri gelişmeden alt birimler arasında etkin etkileşim mümkün değildir. Çok çeşitli bilgi dizilerini örneklerken, sonuçta ortaya çıkan teknik özelliklerin, kabuğa ulaşan kişilerden biri tarafından "anlaşılması" gerekir. kutsal ilkeler bilgi zenginliği. Bu ilke, etkileşim ihtiyacıyla ilgili tüm karmaşık bilgi sistemlerinin geliştirilmesinin temelini oluşturmalıdır.

Orta ölçekli veya büyük bir şirketi yönetmek için kurumsal bilgi sistemi aşağıdaki işaretlerden suçludur:

Yüksek işlevsellik;

Modüler mimari;

Yüksek verimlilik;

Yüksek esneklik bir milletvekilinin gücüyle tutarlıdır;

İş yerinin Gnuchka konfigürasyonu;

Koristuvach'lar arasındaki bölünme merkezileştirildi;

Düzenleyici ve yasal düzenlemelere tam uyum;

Mevcut teknik ve yazılım yeteneklerine odaklanın.

Kurumsal bilgi sisteminin fonksiyonel yapısı Şekil 2.2'de sunulmaktadır.

Malyunok 2.2. - İç yapı endüstriyel bilgi sistemi

“Operasyonel profil” alt sistemi çerçevesinde aşağıdaki işlevler uygulanmaktadır:

a) aşağıdakileri yapacaktır: ürünlerin tedariki için sözleşmeler yapacaktır; ürün geliştirme için talimatlar oluşturmak; verilerin finans sektörüne aktarılması; resmi beyanlarla bağlantı kurulması (VMD); diğer cezalar ve sigorta makbuzları; ürünlerin değerini şekillendirmek; müşterinin "kredi limitini" sürdürmek;

b) hammadde ve malzeme depoları: satış ve üretim belgelerinin kaydı; iç hareketler için faturaların kaydedilmesi; sevkıyat notlarının kaydı; düşük değerli ve yıpranmış eşyaların görünümü; Posta işçileri ve yüklenicilerle sanayi sektörü sektörleri için veri oluşturulması, mal ve malzeme yönetiminden bilgi oluşturulması;

c) kurtarma nakliyesinin nakliyesinin düzenlenmesi için sistem: özel saklama bölmelerinin düzenlenmesi; salonun hizmetleri için yapılan kesinti miktarı; birikmiş dökülmelerin ve dozajdaki kayıpların kontrolü; Önemli belgelerin oluşturulması vb.

“Finansal yönetim” alt sistemi aşağıdaki çalışma türlerini uygular:

a) borçlular/alacaklılar: gelişmiş ürünler için borçlularla yapılan anlaşmalar; karşılıklı operasyonların gerçekleştirilmesi; fatura işlemlerinin gerçekleştirilmesi; ihracat sözleşmelerinin türü; borçluların ve alacaklıların analizi;

b) bankacılık işlemleri: banka belgelerinin kaydı; raflarda fazla fonun ortaya çıkması; döviz satışı/alımı ile ilgili işlemler;

c) planlama ve finansal analiz: işletmenin belirlenmiş bütçesinin oluşturulması ve bütçesinin kontrolü; şirketin mali durumunun ayrıntılı analizi; işletmenin varlıklarının kalitesi üzerinde kontrol;

d) muhasebe alanı: ana defterdeki girişlerin orijinal belgelere dayanarak otomatik olarak oluşturulması, muhasebe alanları için bir plan oluşturulması, tüm muhasebe girişlerinin sistemde oluşturulması, bilançonun oluşturulması.

“Virasyon üretimi” alt sistemi aşağıdaki işlevleri yerine getirir:

a) Planlanan ürün satışlarının hesaplanması, üretim programının ayarlanması, tüketimin bitmiş ürünlerde dağılımı, konsolide ve genişletilmiş hesaplamaların oluşturulması, ticari satışların dağıtımı, karlılık analizi, zaman Sosyal performansın nihai analizi,

b) ticari verimliliğin dökümü ve analizi, satış maliyetine göre ürünlerin ticari verimliliğinin oluşumu ve analizi, 1 ruble ticari ürün başına satış analizi, planlanan ve fiili satışların düzenli analizi;

c) bitmiş ürünlerin deposu, ürünlerin depoda depolanma şekli, bitmiş ürünlerin atık türü, bitmiş ürünlerin kalıplanması.

"Ana işlevler" alt sistemi aşağıdaki işlevleri uygular:

a) ana özelliklerin kapsamı, ana özelliklerin bakımı, değiştirilmesi ve devredilmesine ilişkin belgelerin hazırlanması, amortisman ve itfa paylarının düzenlenmesi; ana özelliklerin ortaya çıkışı, asırlık mülkiyet yapısının oluşumu ve içinde;

b) Temel özelliklerin uygulanması ve diğer geliştirilmesi, faturaların hazırlanması, ana özelliklerin uygulanmasından elde edilen gelirin şekli, bilgilerin oluşturulması.

"Sistem yöneticisi" alt sistemi şunları uygular:

a) sisteme erişimi yönetmek, alt sistemdeki alt sistem çalışanlarını yeniden yapılandırmak, müşteri gruplarını düzenlemek, bu farklı alt sistemlere erişimi paylaşmak;

b) verilerin bütünlüğü; sistem verilerinin mantıksal ve fiziksel bütünlüğünü desteklemeyi amaçlayan özel yazılım özelliklerinden oluşan bir sistem; kurumsal çalışanların faaliyetlerinin operasyonel izlenmesi; koristuvach'ların aktivitesinin statik kontrolü;

c) Hibe kayıtlarının izlenmesi sistematik af; suçlama kontrolü, neden analizi; perakendecinin aflarının bağlamını kurtarmak;

d) keruvannya drukovanoy zvitnіstyu;

e) sistem parametrelerinin konfigürasyonu: “sistem yöneticisine” ayarlanması; hükümet faaliyetinin biçiminin ve organizasyonunun özelliklerine uyum; sistem parametreleri sistemler; Verilerin yerleşimini ayarlama.

Bir işletmenin bilgi akışlarının iç yönetimi, belge yönetimi kavramından kaynaklanmaktadır.

Yönetim faaliyetlerinin başarısı büyük ölçüde, önemli rotaların uygulanmasında yer alan gerekli tüm belgelerin işlenmesinin ne kadar hızlı ve net bir şekilde gerekli olduğuna bağlıdır, diğer kuruluşlara gönderilmeden önce yer katlanır veya kuruluşa devredilir veya arşivleri kaydetmek için. Bu belge grubuna belge yönetimi 1 denir. İşyerlerinde gecikme ve belge yığılması olmayacak şekilde örgütlenmek bizim sorumluluğumuzdur. Bu nedenle kuruluşlarda belgelerin geçiş yollarını geliştirmek, doktor muayenehanesinde bulunmaları için özel koşullar oluşturmak ve tüm işyerlerinde geçişleri üzerinde kontrol sağlamak gerekir. Belgelerin sırası aşağıdaki gibi gönderilebilir (Şekil 2.3).

Malyunok 2.3. - İşletme için belge yönetimi şeması

Belgelerle çalışmanın doğru organizasyonu, işletmenin çalışanları arasındaki görev ve sorumlulukların net bir şekilde bölünmesine bağlıdır. Eklemleriniz hakkında doğru bilgi sahibi olmak, cilt uzmanının yetkinliğini artırır ve belgelerle çalışırken operasyonların tekrarlanmasını önler.

Oluşturulan belgelerin aşağıdakilere bölündüğü açıktır:

Sipariş (yetki, emir);

Organizasyonel (yasa, tüzük, talimatlar, protokol);

Bilgi kanıtı (kanıt, kanıt veya açıklayıcı not, kanun, hizmet sayfası, telgraf, telefon mesajı, faksogram, ek);

Özellikler (otobiyografi, ifadeler, yetkilendirme).

Dokümantasyon yönetimi üç doküman grubuna ayrılabilir:

Dahili (kuruluş içinde oluşturulmuş ve sınırlarının ötesinde değil) - prosedür, üretim öncesi ve bilgi dokümantasyonu;

Giriş (organizasyondan önce yapılacaktır). Burada daha yüksek devlet organlarının belgelerini (kararnameler, kararlar, cezalar, talimatlar, talimat ve metodolojik belgeler), diğer kuruluşların belgelerini (sayfalar, kararlar, yasalar), hayvan kayıtları vb. bulabilirsiniz;

Hafta sonları (diğer kuruluşlar tarafından kullanılır) – sayfalar, planlama ve raporlama belgeleri.

Dokümanlar organizasyon içerisinde alt bölümlerin ve yetkililerin görevlerine göre dağıtılır. Bu işlevler, yapısal yapılara ilişkin hükümlerde ve Vikonavian bitkilendirme talimatlarında yer almaktadır.

Giriş belgelerinin işlenmesi.

Gelen belgeler (yani kuruluşa posta, telgraf, faks veya başka bir yolla ulaşan tüm yazışmalar) iletme işlemine tabi tutulmalıdır. Nakliye memuru öncelikle yazışmaların tesliminin doğruluğunu kontrol eder ve paradan tasarruf eder (ambalajda hasar olması, tedarik edilen malzemelerin eksiksiz olması vb.). Özel yazışmalar dışında tüm zarflar açılır. Zarfın üzerinde "gizli" veya "terminal" sembollerinin bulunmasının yanı sıra gönderenin adresi, teslimat ve teslim alma tarihi zarfın üzerine damgalanmışsa, zarflar hataya tabidir. Belgelerin hızlı işlenmesi, kuruluşa ulaştığı gün başlamalıdır.

Daha sonra giriş belgeleri kayıt için sıralanır ve kaydedilmez. Tüm belgeler kayıt için uygun değildir. Kayıtlı olmayan belgelerin aktarımını kuruluşun kendisi belirler. Kural olarak kayıt gerektirmeyen belgeler, hayati sayfalar, kataloglar, Drukovani Vidanya(broşürler, dergiler), haberlerle ilgili bilgiler vb.

Kayıt altına alınan belgelere kuruluşun adını, belgenin alındığı tarihi ve numarasını belirten bir kayıt damgası yapıştırılır.

Giriş belgeleri, akışlara bölündükleri ofiste ön işleme tabi tutulur:

Kerivniki organizasyonları için - zorunlu değerlendirme için;

Yapısal pіdrozdіlam – Vikonannya'ya kadar. Birkaç kişi tarafından imzalanan belgeler çoğaltılarak aynı anda tüm Vikonyalılara iletilir.

Organizasyonun yöneticisi belgeyi inceledikten sonra Vikonyalıyı tanımlar, ona açık ve spesifik ifadeler verir ve Vikonyalının gerçek şartlarını belirler. Bu beyanlar belgenin kendisinde karar olarak düzenlenmiştir. Belgenin imzalanması ve imzalanma süresine ilişkin bilgiler sekreter-asistan tarafından kayıt defterine girilir ve belgenin kontrole alınmasına yönelik bir platformdur.

Beyin çözünürlüğünü içeren belge veterinere aktarılır ve kalan güç kaynağına kadar çalışır durumda kalır. Bir belge üzerinde çalışma tamamlandığında sağdaki belgenin üzerine belgenin simgesi ve yönü hakkında bir not yerleştirilir. Bundan sonra belge, videonun bir kopyasıyla birlikte sağdaki dosyalama için eş zamanlı olarak sekreter yardımcısına aktarılır.

Çıkış belgelerinin işlenmesi.

Çıkış belgeleri kuruluştan gönderilen belgelerdir. İşlemesi aşağıdaki aşamaları içerir:

Taslak belgenin Vikonavian tarafından sipariş edilmesi;

Podzhennya taslak belgesi;

Proje tasarımının doğruluğunun doğrulanması;

Belgenin bir kerivnik tarafından imzalanması;

Belgenin kaydı;

Belgenin muhataba doğrulanması;

Belgenin başka bir kopyasının (kopyasının) dosyalanması sağdadır.

Taslak belge Vikonavian tarafından geliştirildi ve yerel yetkililer ve yapısal birimler tarafından kullanıldı. Hazırlanan belgeyi imzaya göndermeden önce belgenin ve eklerinin yerini, belgenin işleyişinin doğruluğunu ve gerekli detayların varlığını kontrol etmek sizin sorumluluğunuzdadır. Çıktı belgeleri, tek nüsha halinde derlenen faks ve telefon mesajları dahil olmak üzere iki nüsha olarak hazırlanır.

Taslak belge hazırlandıktan sonra kuruluşun üst yöneticisine imza için sunulur. Çekirdek iki örnek belge imzaladıktan sonra belge, çıktı belgesi kayıt defteri günlüğüne kaydedilir.

Çıktı belgelerinin hızlı işlenmesi, sıralama, paketleme ve kayıt işlemlerini içerir posta departmanı ve departmana bir bağlantı sağlamak.

Dahili belgeler- Kuruluşun kendi sınırları içerisinde hazırlanan, hazırlanan ve sonuçlandırılan tüm belgeler. Hazırlanması ve yürütülmesi, çıktı belgelerinin hazırlanmasına ilişkin resmi kurallara uygun olarak gerçekleştirilir ve aşağıdaki aşamaları içerir.

Kontrol sistemindeki bilgi akışlarının iyileştirilmesi

1.2. İletişim süreci................................................ .................................................

1.3. Bilgi güvenliği yönetimi ve ambar. Bilgi akışları................................................................ ................. .................................. ...................................... 14

2. GELİŞMİŞ BİLGİ AKIŞININ METODOLOJİK YÖNLERİ.................................................. ................................................................. .................................................. 18

2.1. Bilgi güvenliğini izleme yöntemleri................................................. ..... 18

2.2. Bilgi takibi için grafik ve matris yöntemleri................. 21

2.3. Bilgi sistemi tasarımı için CASE teknolojilerinin kurulması.................................................. ................................................... ................................ .................. ......... 29

3. “ELEKTROAGREGAT” KDV KONTROL SİSTEMİNDE BİLGİ AKIŞININ İYİLEŞTİRİLMESİ................................................. ................................................... 37

3.1. İşletmenin işlevsel alt bölümleri arasındaki bilgi bağlantılarının tanısal analizi................................................. ................................

3.2. Doküman yönetiminin grafik ve matris modellerine dayanmaktadır........

3.3. Bilgi akışlarını iyileştirmek için doğrudan iletişim 43

VISNOVOK................................................. .... .................................................... .......... 44

VİKORİSTAN EDEBİYATI LİSTESİ................................................. ...... .. 45

EKLER................................................................ ...................................................................... .................46

GİRİŞ

1 KURUMSAL YÖNETİM: TEMSİL SİSTEMİ

1.1 Keruvanya alt sistem deposu

Yönetim organizasyonunun analizi ve yönetim döngüsünün yapısını ve değiştirilmesini, yönetim işinin organizasyonunu, bilgi, teknik ve matematiksel güvenliği, depo organlarını ve vitrate yönetimini takip eden karmaşık, birbirine bağlı bir süreç. Analiz, ileri yönetim alanındaki herhangi bir yaklaşımın ilk aşaması ve doğru keşif noktasıdır. Vin tarihlere izin veriyor tekrar karakterizasyon kontrol sisteminin elemanları, yapısal bileşenleri ve seviyeleri, bunların koşullarını değerlendirir ve daha fazla geliştirme için doğrudan bağlantılarını kurar. Belirlenen hedeflere bağlı olarak, nihai analiz, çekirdek sistemin çeşitli bölümlerini kapsayabilir ve farklı bir detaylandırma aşamasında ve çeşitli materyallerin hazırlanmasının yanı sıra metodolojik temel ve sonuçlarla sonlandırılabilir. artık birleşmiş değiller.

Analiz, birbiriyle ilişkili üç çalışma aşamasından oluşur:

Araştırma ve benzeri üretimlerden yönetim organizasyonu, diğer unsurlar, süreçler ve nesneler hakkında bilgi toplamak;

Analiz edilen sürecin veya nesnenin ek bir gösterge sistemi kullanarak tanımlanması ve aralarında bir bağlantı kurulması;

Kalıplanmış sergileme sisteminin örnekleri farklı yöntemler kullanarak ve yöntemlerin yardımıyla atanan görevlerin yerine getirilmesi.

Analizin ilk aşaması bilgi yaratma çalışmasını içerir. Başka bir aşama, yönetim organizasyonunun ilgili bölümünü karakterize eden bir göstergeler sisteminin seçilmesiyle ilişkilidir; bunların modifikasyon yöntemlerinin bir açıklaması ve ara bağlantılarının bir açıklaması. Çalışmanın üçüncü aşaması, analiz edilen nesnenin özelliklerine ve asit ve tuz yöntemlerinin katılaştırılmasının farklı aşamalarında analizden önce verilen göreve bağlı olarak değişmektedir.

Kontrol süreci, herhangi bir anda olduğu gibi statik bir durumda ve dinamik (yön ve gelişimdeki değişikliklerle birlikte) olarak görülebilir.

Yönetim organizasyonunun analizi yeni (genel) nitelikte olabilir ve sistemin herhangi bir bölümünü içerebilir (tematik analiz); belki ama küresel, tüm ana seviyelerin ve kontrol hatlarının kapatılması veya yerel, Lanka'nın bölgelerinden birinde takılıp kalıyor.

Genel olarak sistem analizi sürecinin sırası 9 aşamadan oluşur:

I. Problemin formülasyonu.

II. Araştırmanın yapılandırılması (“standart” hedef ağacına benzer).

III. Kontrol nesnesinin modelini sipariş etme.

IV. yönetim nesnesinin gelecekteki durumunun tahmin edilmesi; rizik değerlendirmesi"

V. Sistemin teşhisi ve seramik sisteminin geliştirilmesine alternatiflerin oluşturulması.

VI. Alternatifler edinin.

VII. Program yaklaşımlarının uygulanması.

VIII. Keruvanny sisteminin bilgi-mantıksal diyagramının incelenmesi.

IX. Otomatik bilgi sistemi prosedürleri için bir kontrol sisteminin tasarımı ve uygulanması.

Sürecin ilk yedi aşamasının uygulanması, kuruluş için işleyen operasyon türüne bakılmaksızın bakım sisteminin en üst düzeyinde kararların alınmasına olanak tanır.Otomatik süreç kontrol sistemi (APS) otomatikleştirilmiştir. Geriye kalan iki aşamanın uygulanması, orta sınıf çekirdekler tarafından standart çözümlerin benimsenmesi için bilgilerin toplanmasını ve işlenmesini otomatikleştirmeyi mümkün kılar.

I. Problemin formülasyonu. Araştırmanın başında amaç formüle edilir. Törenlerde sorun tam olarak anlaşılamadığından ya da geleneksel yöntemlerle çözülemediğinden sorun sorun (sorunlu beslenme) boyutuna taşınıyor.

II. Araştırmanın yapılandırılması (“standart” hedef ağacına benzer). Sistemin karşı karşıya olduğu sorunun tam olarak formüle edilebilmesi için, sorunla ilişkilendirilen zengin beslenmenin kapsamlı bir şekilde araştırılması gerekmektedir. Tüm cilt beslenmesi, kendince sistemin diğer unsuruyla ilişkilidir. Böylece bu aşamada sorunlu beslenmeye katkıda bulunabilecek faktörlerin tamamı ilk bakışta karşımıza çıkıyor. Üstelik bir grup faktör mevcut ortamla ilgiliyken, diğeri incelenen işletmenin bürokratlarının yetkileri dahilindedir. Savaş sırasında soruşturma için açılması gereken güç kaynağının açıkça belirlenmesi gerekir.

III. Kontrol nesnesinin modelini sipariş etme. Tahmine dayalı bir model, tahminde kullanılan yönteme benzer olabilir. Nesnelerin ekonomik durumunu işletme düzeyinde tahmin etmek yeterlidir güvenilir modeller matematiksel istatistik yöntemleriyle oluşturulan: eğilimler, sayfa doğrusallığı, uç farklar, değişken işlevler (regresyonlar dahil) - ve uzman tahminleri. Bir araya getirildiğinde işletmelerin çalışmaları, anket araştırmalarının sonuçları ve yerli işletmelerin çalışmalarına ilişkin göstergeler hakkında çeşitli istatistiksel veriler bulunur.

IV. yönetim nesnesinin gelecekteki durumunun tahmin edilmesi; riskin değerlendirilmesi." Üçüncü aşamada geliştirilen modeller, işletmenin çalışmasına ilişkin en önemli ekonomik göstergeleri tahmin etmek için kullanılır. Çoğu zaman, aynı düzeydeki işletmelerde, benzer eğilimlere dayalı tahmin tahminleri kullanılır. , regresyon ve statik bir formun dinamik fonksiyonları. İlgili verilerin sağlanması için tahmin aralığının aralığın üçte birini geçmemesi önemlidir. Tahmin yaparken, aynı zamanda, tahminin bir parçası olarak görevlilerdeki net değişikliklere de bakılır. Tahmin gelişmelerinin önemli bir kısmı, vikoniklerinin güvenilirliğinin (veya “merhamet riskinin”) önemidir.

V. Sistemin teşhisi ve seramik sisteminin geliştirilmesine alternatiflerin oluşturulması (üretim faaliyetlerindeki doğrudan iyileştirmelerin ve uygulama yollarının belirlenmesi). Seramik sisteminin koşullarının teşhisi, sorunun sistemik analizinin alt aşamasıdır. Teşhis, sistem parametreleri arasındaki rezervlerin niteliğini tanımlamayı ve hedeflere ulaşma faktörlerini netleştirmeyi, çeşitli ticari faaliyet alanlarındaki rezervlerin temel değerini değerlendirmeyi mümkün kılar. Teşhis sonucunda yönetim ve üretim sisteminde “organizasyonel ve teknik düzey” ile karakterize edilen “zeka” ortaya çıkar. Teşhis için uluslararası ve istatistiksel verilere ek olarak, farklı bölgelerden yetkililer ve sıradan görevliler ve işçilerle yapılan doğrudan görüşmelerin sonuçları ve anket sonuçları da kullanılıyor. Bazı durumlarda rakip işletmelerden istatistiki veriler elde etmek mümkündür. Hedeflere ulaşma ve organizasyonel ve teknik seviyeyi değerlendirme faktörlerini açıklığa kavuşturmak için resmileştirilmiş (istatistiksel) yöntemler ve uzman değerlendirme yöntemleri elde edilir. “Anahtar sonuç alanları”nın yönetim faaliyetlerinde ek vizyon için faktörlerin belirtilmesi durumundaki yaklaşım budur.

Bu durumda, işletmenin halihazırda işleyen bir otomatik kontrol sistemi varsa ve iş bundan yapılıyorsa Daha fazla gelişme(Sistem analizinin Bölüm VIII ve IX aşamaları), teşhis aşamasında yöneticilerin (yöneticilerin) karar verme yöntemlerini de içerir.

VI. Alternatifler edinin. Teşhis sürecinde üretilen girdilerin toplamından, dış ve iç kaynak kısıtlamalarını karşılayanlar ve en uygun alternatifi seçme kriterlerini karşılayanlar, matematiksel ve grafiksel yöntemler kullanılarak seçilir.

VII. Program yaklaşımlarının uygulanması. Kurutma aşamasında işin optimum organizasyonu için aşağıdakiler gereklidir:

İşletmenin program geliştirmenin geliştirilmesine ilişkin verilen sırası;

Programların bölümlerini belirlemek için entegre ekiplerin oluşturulması;

Sınır grafiğinin katlanması programın uygulanmasından itibaren çalışır;

Bir koordinasyon grubunun organizasyonu;

Bilimsel araştırma (danışmanlık) kuruluşlarından en yüksek kalitede gıdanın alınması;

İşletme uzmanlarından birinin koordinasyon grubuna dahil edilmesi,

Büyük bir güvenilirliğe sahiptir (bu kişiler aynı zamanda “düzenleyici” ve “analitik” işlevlerini yerine getirir ve ekipler tarafından oluşturulan önerilerin güvenli bir şekilde temsil edilmesini sağlar).

İşletme henüz otomatik bir kontrol sistemi kurmadıysa, program, kontrol görevinin otomasyonu ile proje çalışmasını içerir. Bu durumlarda, eğer otomatik kontrol sistemi zaten çalışıyorsa, nesnenin kaplamasıyla ilgili bilgi hacmini ve miktarını artırmak için otomatik bilgi sisteminin yükseltilmesiyle geliştirme programı iyileştirilebilir.

VIII. Keruvanny sisteminin bilgi-mantıksal diyagramının incelenmesi. Bu aşamada, devlet görevlilerini karakterize eden göstergelerin değerlerinin belirlendiği bilgilendirme prosedürleri oluşturulmaktadır. Otomatik kontrol sisteminden önce, hedef ağacının alt seviyesindeki yetkilileri karakterize eden gösterge değerlerine sahip tüm görevleri açıyoruz. Tüm talimatlar (usul prosedürler) (mümkünse) Sayımlarla koordine edilir; Böylece geri kalanı hedef ağacının zengin bilgi temeli haline gelir.

IX. Otomatik bir sistemin tasarımı ve kontrol sistemine entegrasyonu. Otomatik kontrol sistemi prosedürlerinin tasarımının tutarlılığı, prosedürlerin aşağıdaki amaçlar için geliştirilmesini sağlayacak şekilde olabilir: üst seviyeler Ek biçimlendirme daha düşük düzeylerdeki prosedürlere tabi olan bilgileri içerdiğinden bilgi-mantıksal şemalar daha hızlı bir şekilde uygulamaya konuldu. Bu durumda başkalarıyla birlikte çalışanların karşılıklı sorumluluğunu dikkate almak gerekir; Bu memurun ortaya çıkışı, tasarlanan otomatik bilgi sisteminin hesaplamalı çalışmanın karmaşıklığını ve koşullarını ve zihinsel-duruşsal dizilerin entegrasyon ihtiyacını kapsamlı bir şekilde ele alacağı gerçeğinden kaynaklanmaktadır. Gerçek şu ki, sonuçları diğer gelişmeler için vazgeçilmez olduğundan, bu karmaşık olmayan (ve belki de ekonomik açıdan sürdürülemez) görevlerin hala SGM üzerinde yürütülmesi gerekmektedir.

Otomatik kontrol sistemi prosedürlerinin tasarımına yönelik verilerin önemli bir kısmı, sistem analizinin V ve VIII aşamalarında oluşturulur.

Böylece, teşhis konulur konulmaz, yeni otomatik kontrol sistemleri prosedürleri tasarlamanın esnekliği ve akışkanlığı, kontrol sisteminin değişen işletmenin işleyişine uygun hale getirilmesi sürecini hızlandıracaktır.

1.2 İletişim süreci

Çoğu zaman, iletilen bilginin yanlış anlaşılmış gibi görünmesine ve dolayısıyla bilgi alışverişinin etkisiz olmasına neden olacak şekilde yanlış yorumlanır. Devlet yönetimi alanında önde gelen bir araştırmacı olan John Miner, kural olarak bilgi alışverişi girişimlerinin %50'den azının bir araya gelenler arasında karşılıklı anlaşmayla sonuçlandığına dikkat çekiyor. Çoğu zaman, bu kadar düşük verimliliğin nedeni iletişimin bir şey olduğu gerçeğinin unutulmasında yatmaktadır. bu değişim.

Değişimin sonucunda her iki taraf da aktif bir rol oynar. Bilgi alışverişi yalnızca bir tarafın bilgiyi “sağlaması” ve diğer tarafın bu bilgiyi alması durumunda gerçekleşir. Bunu yapabilmek için iletişim sürecine gereken saygıyı göstermeliyiz.

İletişim süreci- Bu, iki veya daha fazla kişi arasındaki bilgi alışverişidir.

İletişim sürecinin ana metası, alışverişe konu olan güvenli, makul bilgidir. bana bildirin. Ancak bilgi alışverişi gerçeği, alışverişe katılan kişilerin bir araya gelmesinin etkinliğini garanti etmez. Bilgi alışverişi sürecini daha iyi anlamak ve etkinliğini anlamak için iki kat daha fazla kişinin yer aldığı sürecin aşamalarını görmelisiniz.

Bilgi alışverişi sürecinde birkaç temel unsuru görebilirsiniz.

1. Müdür, fikir üreten veya bilgi toplayıp ileten kişi.

2. Tebrikler, Vlasne, bilgi, ek semboller kullanılarak kodlanır.

3. Kanal, zasib transferi.

4. Oderzhuvach, bilgiyi alan ve onu yorumlayan kişi.

Bilgi alışverişinde gönderen ve alıcı, birbiriyle ilişkili bir dizi aşamadan geçer. Görevleri, ihlalde bulunan tarafların çıktı fikrini anlamalarını ve paylaşmalarını sağlayacak şekilde bilgi vermek ve aktarımı için bir kanal oluşturmaktır. Bu önemlidir, çünkü cilt aşaması aynı zamanda sorunların veya komplikasyonların da olabileceği noktadır. Birbiriyle ilişkili aşamalar aşağıdaki gibidir:

1. Bir fikrin doğuşu.

2. Kodlayın ve kanalı seçin.

3. Aktarın.

Bu aşamalar şekilde gösterilmiştir ek 2 iletişim sürecinin basit bir modeli olarak.

İletişim sürecinin tamamı çoğu zaman birkaç saniyede tamamlanıyorsa ve bu da her aşamayı görmeyi zorlaştırıyorsa, farklı noktalarda ne gibi sorunların ortaya çıkabileceğini göstermek için bu aşamaları analiz etmek gerekir.

Bir fikrin doğuşu. Bilgi alışverişi bir fikrin formüle edilmesi ve bilginin seçilmesiyle başlar. Direktör, takas konusuna ilişkin bilginin önemli olduğuna inanmaktadır. Ne yazık ki, bilgi alışverişinde bulunma girişimlerinin çoğu bu ilk aşamada başarısız olur çünkü yönetici fikir üzerinde düşünmeye yeterince zaman ayırmaz.

Fikrin henüz kelimelere dönüşmediğini veya bilgi alışverişi işlevi görecek başka bir biçim kazanmadığını unutmamak önemlidir. Yönetici, konseptin kendisinin bir bilgi alışverişi konusu olmak istediğine inanıyor. Değişimi etkili bir şekilde gerçekleştirmek için tarafsız faktörleri hesaba katmalısınız.

Kodlayın ve kanalı seçin. Her şeyden önce, fikri aktarmak için yönetmen bu kelime, tonlama ve jest (kelime gövdesi) için seçilen ek sembollerin kodlanmasından sorumludur. Bu tür kodlamalar fikri farkındalığa dönüştürür.

Dizin ayrıca kodlama için seçilecek karakterlerin türüne göre bir kanal da seçebilir. Çeşitli sahne arkası kanalları, dil ve yazılı materyallerin yanı sıra bilgisayar ağları, e-posta, video klipler ve video konferanslar dahil olmak üzere elektronik iletişimin aktarımını da destekler. Kanal sembollerin fiziksel olarak birleştirilmesine uygun olmadığından iletim mümkün değildir. Resim bazen binlerce kelimede kullanılır, ancak telefonla mesaj gönderilirken kullanılmaz. Bu durumda sloganın tüm çalışanlardan aynı anda kaldırılması mümkün olmayabilir. Konuyla ilgili makul farkındalık ve takibin sağlanması amacıyla küçük grup toplantılarına anma notları gönderilebilir.

Kanalın ilk aşamada ortaya çıkan fikirleri tam olarak yansıtmaması nedeniyle bilgi alışverişi daha az etkili olacaktır. Örneğin çömlekçi, ciddi güvenlik ihlallerinin kabul edilemez olduğunu kendisine bildirmek, bir fincan kahve eşliğinde veya ona nezaketen bir not yazarak bir saatlik kolay çalışma için çalışmak ister. Ancak bu kanallar muhtemelen hasarın ciddiyeti fikrini bu kadar etkili bir şekilde aktaramayacaktır. resmi sayfa veya yüzeyde. Bu şekilde, başarısının suçluluğu hakkında kısa bir not göndermek, robottan para toplamanın kendisi için ne kadar önemli olduğu fikrini aktarmayacak ve mevcut durumdan doğrudan bir salıverme olarak en etkili yol olmayacaktır. Vislovy podyaky'nin ve ayrıca bir bonusun yer aldığı resmi sayfa.

Bilgilendirilen kişinin tek bir kanal paylaşmasına gerek yoktur. Bir arkadaşta çoğu zaman iki veya daha fazla iletişim yolunu vurgulamak gerekir. Göndericinin bu özelliklerin sırasını oluşturması ve bilgi aktarım sırası için zaman aralıklarını belirlemesi gerektiğinden süreç daha karmaşık hale gelir. Tim daha az değil, soruşturma ne olduğunu gösterecek bir saat vikoristannya Sözlü ve yazılı bilgi alışverişi yöntemleri, bunu, örneğin yazılı bilgi alışverişinden daha etkili kılar.

Yayın. Üçüncü aşamada gönderen, mesajı (kodlanmış bir fikir veya bir dizi fikir) alıcıya iletmek için bir kanal oluşturur. Birçok kişi iletişim süreciyle karıştırıldığı için bilginin fiziksel aktarımından bahsediyoruz. Transfer dediğimiz gibi karşıdaki kişinin fikrini aktarabilmek için izlenmesi gereken en önemli aşamalardan sadece bir tanesidir.

Kod çözme. Yönetici tarafından bilgilendirildikten sonra ele geçirilir ve kodu çözülür. Kod çözme - Bu, liderin sembollerinin sahibinin düşüncelerinden bir çevirisidir. Liderin seçtiği semboller sahibi için aynı öneme sahip olabileceğinden, geri kalanına liderin fikri formüle edilirken saygı duyduğu bilinmektedir. Herhangi bir reaksiyon gerekmiyorsa değişim süreci sona erecektir.

Düşük takıntı nedenlerinden dolayı Proteus'a daha da fazla, yönetmenin başında bilgi duygusu verilebilir. Yöneticinin bakış açısına göre, bilgi alışverişinin etkili olması önemlidir çünkü yeni dizinden kontroller gibi eylemlere yol açan makul fikirlerin gösterilmesine dayanmaktadır.

Bilgi alışverişindeki çeşitli geçişlerden bahsetmeden önce iki önemli kavramı ortaya çıkarmak gerekir: ağ geçidi ve geçiş.

Ağ geçidi bağlantısı. Karşılıklı bağlantının açık olması için yönetmen ve sahibi iletişimsel rolleri değiştirir. Sahibi lider olur ve bilgi alışverişi sürecinin tüm aşamalarından geçerek mesajını artık sahip rolünü oynayan sahibine iletir.

Geri dönüş bağlantısı, yönetim bilgileri alışverişinin verimliliğinde önemli bir artışa işaret edebilir. Daha verimli akmasına rağmen, iki yönlü bilgi alışverişinin (bir geri dönüş bağlantısının bariz olasılığı için) tek yönlü bilgi alışverişine (günlük bazda dönüş bağlantısı) eşit olduğu açıktır. Bu yöntem etkili bir şekilde Stresi algılar, daha doğru hale getirir ve mesajın yorumlanmasının doğruluğunu artırır.

Gürültü. Geri dönüş bağlantısı, etkili bilgi alışverişi şansını önemli ölçüde artırarak her iki tarafın da gürültüyü bastırmasına olanak tanır. Bilgi aktarımı teorimizde gürültü, duyum yaratanlardır. Bilgi alışverişinde geçişler yaratabilen, iletişimde dilden (sözlü veya sözsüz formatta) anlamlara, kodlama süreçlerinde duyuların kod çözmeyi değiştirebileceğine ve organizasyonel statüdeki önemine kadar çeşitlilik gösteren sesler vardır. Bilginin doğru şekilde iletilmesini zorlaştırabileceğinden çekirdek ile çakmak arasında.

Şarkı söyleyen sesler her zaman mevcuttur ve bilgi alışverişi sürecinin bu kutanöz aşaması, duyuya katkıda bulunmayı içerir. Gürültüyü azaltmak ve mesajımızı iletmek için lütfen bizi arayın. Prote yüksek ravent Gürültü gözle görülür bir duyu kaybına neden olacak ve bilgi alışverişi kurma girişimini tamamen engelleyebilir. Bir kerivnik açısından, hedeflere ulaşma düzeyinin daha düşük olduğunu düşünmek gerekir, tabii ki iletilen bilgi. İÇİNDE ek 1 geri bildirim ve gürültü içeren bir sistem olarak temsillerin bilgi alışverişi süreci.

1.3 Bilgi güvenliği yönetimi ve ambar. Bilgi akışları

Yönetim sürecinin en önemli özelliği bilgilendirici doğasında yatmaktadır. Alınan kararların uygulanmasının organizasyonu, uygulayıcılara yönelik olarak, alınan kararların ilerleyişi hakkında ikincil bilgilere (geri dönüş bilgileri) sahip bir yöntemler sistemi aracılığıyla gerçekleştirilir. Her şeyden önce işletim sistemini ve kontrol nesnesindeki ara bağlantıları yansıtan düzenli kontrol sisteminde mevcut olan daha kesin ve objektif bilgiler, böylece hazırlanır ve hedefler ve gerçek ziyaretler doğrudan onlara ulaşır.

Robotundaki çekirdek çalışanı, nesnenin durumu hakkındaki bilgiye güvendiğinden ve faaliyeti sonucunda, çekirdek nesnesini sepetteki gerçek durumdan aktararak yeni komut bilgileri oluşturduğundan, o zaman Bilgi, entelektüel olarak yönetim uygulamasının bir konusu ve ürünü olarak ele alınır.

Bir kontrol unsuru ve yönetim işinin konusu olarak bilgi, seramik ve seramik sistemlerinin mevcudiyetinin net bir şekilde gösterilmesini ve bunların ideal çelik modellerinin geliştirilmesini sağlamak için gereklidir.

Böyle bir şekilde Bilgi Güvenliği- Üretim unsurlarının fiili ve olası durumu ile üretim sürecinin işleyişinin dışsal zihinleri ve üretim unsurlarının değişim ve yeniden yaratılma mantığı hakkındaki verilerin bir derlemesi olan kontrol sisteminin bu kısmı. üretme.

Bilgi güvenliğinin iki eşit özelliği vardır:

- temel, ardından verilerin, görüntülerin, işaretlerin toplamı;

- sistemik Bilgi modelleri biçiminde uygulanan, sınıflandırılmış bilgi grupları arasındaki bağlantıları ve ilişkileri temsil eden.

Bilginin temel özellikleri, bilginin depolanması, medyanın şekli ve türü ile isimlendirilmesi dikkate alınır.

Güncel bilgilerin başlıca faydaları:

özgünlük;

Güvenilirlik (şarkı söyleme güvenilirliği ile birlikte);

Kullanılabilirlik;

Güvenilirlik (rizik'in şarkı söyleme aşamasıyla);

Bilgi sisteminin eksiksizliği (ürünün içeriği ve kaynak kapasitesi, şirketin ürünlerinin ve rakiplerinin yaşam döngüsünün aşamaları vb. için);

Adreslenebilirlik;

Bilginin yasal doğruluğu;

Bagatorazovist vikoristannya;

Yüksek toplama, işleme ve aktarma hızı;

Kodlama imkanı;

Bilginin alaka düzeyi.

Bir bilgi sistemini karakterize ederken, bilgi akışının, yoğunluğunun ve kalıcılığının, bilgi işleme algoritmalarının ve bu nesnel zihinlere benzer bir belge yönetim şemasının izini sürmek gerekir.

Çözüm, istenen nesnenin ideal bir açıklaması ve ona ulaşma yöntemleridir. Koku bir damıtma ürünüdür, parçalar kanalizasyondaki açıkça açıklanan belirli bir nesneye yönlendirilir. Bitmiş bir ürün olarak kararın gücü, nesnenin aktivitesinde dolaylı olarak ortaya çıkar. karar verildi dümdüz.

Bilgi güvenliğini oluştururken törenlerin ve fakivtlerin ortalama, tutarlı bilgi ihtiyacına odaklanıyoruz [div. pr.7]. Burada, ilerici yöntemleri ve yönetimi organize etme yöntemlerini yansıtan yönetim hakkındaki bilgiler tarafından özel bir yer işgal edilmiştir.

Bilgiyi organize etme sürecinde onu parçalara bölmek önemlidir. zihinsel ve fiziksel normatif-yırtıcının rolü nedir ve değiştireceğim. Sınıflandırma bağlantılarının analizine dayanan bu tür bilgiler, tipik bir durumu tasvir etmek için statik veya dinamik koşullarda, bileşenlerde vb. bir süreci tanımlayabilen veya karakterize edebilen birbirine bağlı bloklar (modeller) halinde düzenlenir.

Bilgi güvenliği oluşturma süreci birkaç aşamadan oluşur:

Nesneyi fiziksel fotoğraf olacak şekilde anlatacağım. Bu, seramik ve seramik sistemlerini karakterize eden bir dizi teknik ve ekonomik gösterge ve parametreyi, bu göstergelerin ayrı bir sınıflandırmasıyla ifade eder;

Özel statik modeller oluşturacak şekilde, nedensel ve kalıtsal birikimlerin görünümlerinden bilgi dizilerindeki sınıflandırma bağlantılarının modellenmesi;

Üretimdeki hızlı ve net değişim eğilimini göstermek amacıyla diğer unsur ve süreçlerin dinamiklerinin bilgi modellerinde temsil edilmesi. Bu durumda hızlı bir değişiklik düzeltilmiş bilgiyi iletir, net bir değişiklik ise özel veya kalıcı bir değişikliğe iletir;

Üretim süreci için, yerel süreçlerin ve tüm üretimin ara bağlantılarını ve dinamiklerini yansıtan bir bilgi modeli entegre edilmiştir.

Oluşum sırası bilgi deposunun analizine yaklaşımı belirler. Bilginin düzenlenmesi, nasıl saklandığı, kaydedildiği, güncellendiği, iletildiği ve alındığı açısından kritik öneme sahiptir. Veri bankalarının net organizasyonu akışı, akış yoğunluğunu, dönüşüm modellerini, girdi ve çıkarma yöntemini daha iyi anlamanıza olanak tanır.

Dolayısıyla bilgi güvenliği sistemi, karşılıklı olarak birbirine bağlı kayıt akışlarında düzenlenen hedefler, gelişim, nesnenin ve tüm ortamının doğrudan geliştirilmesi hakkında bir veri koleksiyonudur. Bu sistem, verilerin ve her türlü verinin çıkarılması, kaydedilmesi, aranması, işlenmesi için yöntemler içerir.

İLERİ BİLGİ AKIŞININ 2 METODOLOJİK YÖNÜ

2.1 Bilgi güvenliği gözetim yöntemleri

Uygulama, analiz edilen nesnenin durumu hakkında birçok bilgi içeren yönetim organizasyonunun analizine tabi olabilir. Bilgi, yönetim organizasyonunu, vikoristi ve belirli özellikleri nesnel olarak karakterize etmek için gerekli ve yeterli olabilir.

Oluşturulan yönetim organizasyonu ve bu dönemdeki gelişimindeki eğilimler hakkında bilgi edinmenin ana nedenleri şunlardır.

Pershe dzherelo – rock'ın şöhretine ve akışına övgü. Bu, yönetim aygıtında çalışan işçilerin sayısını ve bileşimini, yönetim harcamalarının miktarını, organizasyonel ve bilgisayar donanımının kalitesini belirlemeyi mümkün kılar.

Başka bir dzherelo - direktif dokümantasyonunun uygulanması(cezalar, emirler, parlamento protokolleri, Vikonanny'nin yeniden doğrulanmasına yönelik materyaller, diğer çocuklar hakkında bilgiler vb.) .

Üçüncü dzherelo – özel kapitone. Ana şey bu.

Bu büyük önem taşıyan saatte haraçlar yükseliyor kontrol sisteminin materyal-konuşma elemanlarının önemi hakkında. Bazen dikkat edilmesi gereken nesne tek bir nesnedir; bir hesap makinesi, bir çarpma tesisatı, bir tür belge.

Yönetimin organizasyonu hakkındaki verilerin kaldırılması önemlidir özel testler yapmak yönetim aparatının çalışanları ve seramik tesisinin ilgili departmanının ekibi.

Bilgi öğelerinin adları bir ve aynıyı içermez. Koku, farklı yöntemler kullanılarak giderilebilen, birbirini güçlendiren ve zengin malzemeden kaynaklanmaktadır.

Şu anda, bilgi güvenliğini analiz etmek için bir dizi yöntem başarıyla geliştirilmektedir. Belirli bilgilerin (semboller, kayıtlar, çizgiler, belgeler vb.), yöntemlerin ve analiz araçlarının kabul edilen özelliklerine göre belirlenirler. Bu tür yöntemler en detaylı şekilde kullanılabilir.

1) Veri çıkarma süreçlerinin matris modelleme yöntemi, makine imalat işletmelerinde test edilmesi.

2) Metalurji tesislerinde bilgi akışlarının izlenmesi ve test edilmesi için grafik-analitik yöntem.

3) Bilgi akışlarının grafik ve ağaç türü olarak tanımlanması.

4) Planlanan gelişmelerin bilgi bağlantılarının diyagramları yöntemi.

5) Yönetim görevinin ön inceleme analizi yöntemi, "kısa" akışların tanımlanmasından ayrıştırma.

Bu yöntemler doğrudan bilginin temel özelliklerinden gelir.

Bu yöntemlerin kapsamının kendi kapsamı vardır: Bazıları alt bölümler arasındaki bilgi bağlantılarını tanımlamak için kullanışlıdır, diğerleri ise görev grupları, bitişik görevler ve temel prosedür grupları arasındaki bilgi bağlantılarını tanımlamak için kullanışlıdır.

Bilgi akışlarının en gelişmiş ve ayrıntılı gösterimi ve analizi, aşağıdakilere bölünmüş ek bilgi modelleri kullanılarak elde edilebilir: matris modelleri. Bu durumda, farklı matrisler seçilir - malzeme süreçleri ve belge yönetimi, belge yönetimi ve depo kararları ve belirli bir yönetim düzeyindeki görevler, belirli görev grupları için, farklı yönetim düzeyleri için vb.

En sık kullanılan modeller matris ve grafik biçimindedir. Bu modelleme yöntemlerinin her ikisi de bilgi sisteminde çıktı, ara ve nihai verilerin bağımsız bileşenlerinin ortaya çıkmasına izin verir. Bu onların izole edilmesine olanak tanır; bu da dış ve iç bilgi ihtiyacının izlenmesi açısından önemlidir.

Dolaşan bilgi akışlarının matris modelleri farklı versiyonlarda oluşturulabilir ancak temel olanları “belgeden belgeye”, “noktadan noktaya” boyutları olan matrislerdir. Bu durumda belgeler tek bloklar halinde oluşturulabilir.

Klasik olarak sınıflandırma bağlantılarının analizi için matris modelleri kullanılır. Bunlar aynı zamanda bilgi güvenliğinin temel özelliklerini yönetim aparatına tanıtmak için de faydalıdır, çünkü farklı bilgi türlerinin gruplandırılmasını sağlarlar ve gerçek güvenlik konusunda daha fazla netlik ve farklı türlerin olasılığı ve dekorasyonu sağlarlar.

Grafik-analitik yöntem sunulan bilgi grafiğine dayalı olarak bilgi akışlarının izlenmesi ve bağlantı matrisinin analiz edilmesi. Grafikler aynı düzeydeki belgelerde, aynı düzeyde bileşenlerde (çıktı, ara ve dış veriler) ve sentetik düzeyde (çıktı ve ara veriler, dış ve işlevsel ve sonuçlar) oluşturulabilir.

Grafik-analitik modellere dayanarak, ana görev sürecinde edinilen ve sürdürülen farklı çıktı türlerinin sayısını, ara ve sonuç bilgilerini, çeşitli bilgi verilerinin ortaya çıkma sıklığını, vikoristannaya cildinin eylemini belirlemek mümkündür. göstergeler iş başında.

Yönetim sürecindeki ana görev ve prosedürlerin grafiklerine dayanarak, kontrol sürecinde işlenen görevler ve belgeler arasındaki bağlantıları gösteren grafik matrisini görüntüleyebilirsiniz. Cilt görevinin grafiği ve belirli bir kontrol düzeyi, rasyonel bir bilgi yaklaşımı oluşturmanıza, bu görevin ara ve nihai sonuçlarını başkaları için belirleme olasılığına olanak tanır.

Yapısal grafik Bilgi paylaşımı için siteyi kullanabilirsiniz.

Bilgi güvenliğini analiz etmeye yönelik bu yöntemler, analizin anlamsal yönünün tüm yönlerine aynı anda bakmamıza olanak tanır.

2.2 Bilgi takibi için grafik ve matris yöntemleri

Bilgi güvenliğinin en ileri analizi, bilgi taşıyıcılarının akış şemasının bilgi grafiği şeklinde analiz edilmesiyle gerçekleştirilebilir.

Bilgi akışlarını kapatırken şunları sağlamak gerekir:

Bilgi güvenliğinin kendi sınırları dahilindeki bilgi akışı (bloktan bloğa);

Bir işlevsel alt sistemin teknolojik prosedürlerinde ve bağımsız işlevsel birimler arasında bilginin birbirine bağlanması ve kompaktlığı;

Bilgi akışında hiyerarşik doğrudanlık;

Çıktı bilgilerinin doğrudanlığı ve biçimlendirme türü.

Bu amaçla, içinde depolanan nesnelerin ve süreçlerin bilgi modelleri başarıyla incelenebilir. Otomatik kontrol sistemi, belirli işlevler ve kontrol elemanları için bilgi modelinden depo yönetimi ve üretim için bilgi modeline geçişi mümkün kılar.

En yüksek sipariş grubuna veya bitişik siparişlere hazırlanma prosedürü, ileri atamayı depoya, bilgi akışlarının yapısal bileşenlerinin sırasını ve ara bağlantısını aktarır ve bu da birleştirme sürecini sağlar. Akışın yapısal bileşenlerinden önce, girdi ve çıktı belgelerini (işlevsel analiz düzeyi), çıktı dizilerini, ara ve çıktı bilgilerini (temel düzeyde analiz), görüntüleme görünümlerini bağımsız olarak veya bunları tek bir devreye entegre ederek dahil edebilirsiniz.

Deponun FIKSOVANLARI için, Op'Kkti'deki INFORMACHIN'in yılanı otomatik olarak, post-post katlama, vipad Neminna sistemindeki INMIV IN SYST akışının Obshadan Yapısının algoritmasıdır. Akışların yapısal bileşenlerinin değerlerinin sırası ve ara bağlantısı sabittir ve bir kez bulunabilir. Bilgi akışlarını analiz etme sürecini otomatikleştirmek için ayrı bir bilgi modeli oluşturmak gerekir. Bu amaçla grafik teorisi aparatını manuel olarak kullanabilirsiniz.

Bilgi akışlarının yapısal bileşenlerini, yayları kendi aralarında bağlantıları oluşturan yönlendirilmiş bir G=(M,V) grafiğinin köşeleri olarak hayal edelim. Mi ve Mj köşelerinin dış yüzey çifti, yalnızca Mi'den Mj'ye bilgi geçişi olması durumunda, Mi'den Mj'ye doğrudan bir yay ile bağlanır.

Grafiklerin üstünlüğü ve gücü, sistemdeki bilgi akışlarının izlenmesinin düşük önem taşıyan özelliklerinden uzaklaştırılabilir.

Çözülebilir statik toplam matrisleri R, R 2, ..., R N ve toplam matris. Matris analizi bu tür güç akışlarını oluşturmamızı sağlar. Mj bileşeninin sırası, Mi'yi Mj'ye bağlayan en büyük çift yola göre belirlenir. Bu, R n toplama matrisinin yeni aşaması n'dir. Mj bileşeninin sırasının maksimum değeri, tüm bilgi grafiği için Mi'den Mj'ye maksimum yol tarafından belirlenir. Çıkış verileri, toplam matrisinin j öğelerinin toplamının sıfırına eşit olarak görülür. i satırının öğelerinin toplamı sıfıra eşitse çıktı verileri görünür. Değerler, Mj'nin içermesi gereken bileşen sayısına ve Mi'nin içermesi gereken sonuç sayısına karşılık gelir. Toplama aşaması n'nin matrisinin r ij öğesi, Mi ve Mj'yi birbirine bağlayan dozhniy n yollarının sayısıdır. R sum matrisinin r ij elemanları, hangi rotayı belirtmeden Mi'den Mj'ye tüm rotaların aynı sayısını verir.

Sıfıra eşit olmayan j elemanları, R toplamı matrisinin sıfırına eşit değildir, veri akışının tüm yollarında Mj'yi oluşturan tüm bileşenleri tanımlamamıza olanak tanır. Sıfırdan alt bölümlere ayrılan i satırının elemanları, Mi elementinin oluştuğu oluşumun sonuçlarını gösterir.

Katsayı matrisi R'yi ve değer sırasını kullanarak, çıktıya göre ara bileşenlerden tasarruf etmenin maliyetini hesaplamak mümkündür.

p align="justify"> Ek 9'daki orijinal formdaki temsillerin bilgi akışlarını analiz etmeye yönelik algoritma. Algoritmayı değiştirerek, ACS modelindeki öğelerin etkileşiminden elde edilen hemen hemen tüm özellikleri tanımlayabilirsiniz. Sistemin birbirine bağlı elemanlarının karmaşıklığını ve karmaşıklığını gösteren gerçek bir modelin bir parçası Ek 10'da gösterilmektedir. Tamlık sağlamak amacıyla, ek bilgiler ve işlevsel ayrıntılar dahil edilmiştir. Bu nedenle parça, girdi ve çıktı bilgilerinin unsurları arasındaki en önemli bağlantıları gösterir.

Bilgi grafikleri ve ilgili matris matrisleri; görevler, görev grupları, alt sistemler, bir bütün olarak sistem ve diğer yapısal bileşenlerin grafiği hakkında bilgi sağlamak için kullanılabilir.

Sisteme girilen veri miktarının büyük olduğu gösterildiğinden, bunların makine seviyesinde etkin organizasyonu önemlidir. Oluşturulan bilgi fonunun yeniden yapılandırılması yoluyla çıktı verilerinin çıkarılmasına yönelik bilgilerin analizi, tek bir analiz algoritması çerçevesinde ele alınan grafik modeli üzerinde manuel olarak gerçekleştirilir. Aşağıdaki ilişkilerin analiz edilmesi önerilir:

Bu ekranın vikorist olduğu sipariş sayısını ortaya çıkarın. Bu bilgi için, cilt işlevine yönelik aşağıdaki çıktı verileri dizileri için farklı kuruluşlardan gelen verilerin bir kopyalanma katsayısı sağlanmıştır;

Öğeleri görev sayısını gösteren ve hangi gösterge türlerinin tutarlı bir şekilde belirlendiği görevlerdeki gösterge çiftlerinin tutarlı oluşumu matrisini genişletin. Bu tür görüntüler, kendilerine özgü tek bir bilgi fonunda birleştirilebilir ve toplanabilir;

Bu göstergenin diğer göstergelerle örtüştüğü sıranın sayısını ve taşmasını, ayrıca göstergelerin sayısını ve taşmasını hesaplayın. Su temininde isteyerek zafer kazanan ve gösterişli bir şekilde vikoristlik yapmayan gösterici gruplarını tespit etmek mümkündür.

Bir görevin göstergelerini gruplandırma süreci, gruplar arasında bir bağlantı katsayısı getirilerek resmileştirilebilir. Bağlanma katsayısı aşağıdaki formül kullanılarak hesaplanır:

Mali şube - girdi - 35 form, çıktı - 34 belge türü; girdide %13 ve çıktıda %12,7;

Planlanan ekonomik branş – girdi – 32 form, çıktı – 32 form, yani girdide %12 ve çıktıda %12;

Pazarlama departmanı - giriş - 44 form, çıkış - 41 form; girişte %16 ve çıkışta %15;

Virobniche-dispatch şubesi – giriş – 31 formu, çıkış – 22, ne olacak – girişte %12 ve çıkışta %8.

Bu alt bölümlerden gelen belgelerin akış şemaları şu şekilde sunulmuştur: ek.

Girişte ve alt çıkışlarda bilgi akışının daha önemli olduğu da açıktır. İşlevsel alt bölümlerin kolayca girilebilen bilgileri işlediğini unutmamak önemlidir. Bilgiyi nasıl işlediklerini ve analiz ettiklerini anlamak, böylece ekonomik planlama departmanındaki bilgi akışları hakkında rapor verebilmeleri.

3.2 Belge yönetiminin her grafik ve matris modeli

İşletmeler için belge yönetim sistemi, endüstriyel-hükümet faaliyetlerini yansıtır. Gelişmiş üretim dünyasında belge yönetimi değişiyor. Bu değişiklik, yeni belge biçimlerinin ortaya çıkmasında (veya mevcutların ortadan kaldırılmasında) ve bunların yönetim yollarındaki değişikliklerde açıkça görülmektedir.

Veri işleme sistemini analiz etmek için işletmede dolaşan tüm belgeleri üç ana gruba iyice ayırmak gerekir: planlı, gerçek ve normatif.

Matris modeli (böl. ek) KDV "Electroagregat" planlama ve ekonomi departmanındaki belge formlarının arkasındaki bilgi akışı, departmanın bu iş sürecindeki ana faaliyetinin planlarla, doğrudan şirketten aktarılan ana belgelerin geliştirilmesiyle ilgili olduğunu göstermektedir. finans departmanı ve muhasebe departmanı, departman harici bağlantılar, ООТіЗ ve ОІХіО.

Örneğin, finans departmanına 4 form planlama belgesi, muhasebeye - 3, dış ilişkiler departmanına - 3, İSG - 3'e, OHIO - 3'e kadar belge formu vardır.

PEO'lar için belge akışının daha ayrıntılı bir analizini yapmak için, sözleşmenin kurulmasından ürünlerin satışına kadar olan iş sürecindeki belgelerin Matrise dayalı olarak akışını sağlamak gerekir. div. ek Ruhu Bilgileri için bir tablo oluştur div. ek .

En yüksek düzeyde belge akışı sürecini karmaşıklaştıran (karıştıran) bölümler arasındaki sıkı bağlantıları anlamak istesek de, ana veri akışı hala finans şubesinin PEO'sundan geliyor. İşlevsel alt bölümler ve diğerleri arasındaki bağlantıların belirlenmesinin gerekli olduğunu unutmamak önemlidir. dönüş noktası. Bu, aşağıdaki faktörlerle açıklanmaktadır:

Ekonomik planlamanın en üst düzeyinde alt bölümlerin güçlendirilmesi;

Çeşitli planlama seviyelerinin uygulanmasına yönelik standartların geliştirilmesi merkezi olmayan bir yapıya kavuşturulmuştur.

Bu da cilt dokusunun işleyiş sürecinin planlanan gereksinimlere göre yürütülmesine yol açmaktadır. Ancak işletmenin faaliyetlerinin ana görevleri nehir için üretim planı ve aylık üretim planı ile belirlenir.

Stratejik planı geliştirmek ve onaylamak için PEO'ya aşağıdaki bilgiler sağlanır:

Pazarlama Yönetimi ve Geliştirme (UMiS) – taslak terminoloji üretim planı,

Teknik yönetim (TU) – yeniden yapılanma ve teknik yenileme, yeni ve modernize edilmiş virüs türlerinin üretimi ve geliştirilmesine yönelik taslak planlar; teknik yenileme ve ekipman; gereksiz orta kısmı koruyun; enerji tüketimi, su temini, bağlantı hizmetleri ve ekipman onarımı maliyetleri,

Kalite yönetimi (QC) – ürünlerin ve SC'nin lisanslanması ve sertifikalandırılmasından elde edilen yatırım maliyeti,

Personel Yönetimi ve Rejimi (UKiR) - teknik geliştirme giderlerinin maliyeti ve askeri personelin bakımına yönelik harcamalar,

Sermaye İşleri Departmanı (CWS) – sermaye işleri ve onarım planları için bir proje.

Mevcut ve aylık üretim planı bekleniyor:

Vikonavchy Müdürlüğü (ID),

Teknik yönetim (TU),

Virobnicheskogo yönetimi (PU),

Pazarlama yönetimi ve bilgisi (UMiS),

Mali ve ekonomik yönetim (FEU).

Geliştirme sırasında başarılı çalışmanın şeması ve onaylanmış üretim planı aşağıda sunulmaktadır. zeyilname .

İmar planının geliştirilmesi ve onaylanması sürecinde yukarıda adı geçen işlevsel alt bölümleri ve hizmetleri sağlayan 13 form belge işlenir.

Üretim planının geliştirilmesi için gözden geçirilmesi gereken belgeler:

Taslak virobnitsa planı

Yeni ve modernize edilmiş virüslerin geliştirilmesini planlamak,

Yeniden inşa, teknik yenileme ve ekipman ilavesi planı,

Gereksiz bir maddenin VZT maddesine göre korunmasına yönelik harcamaların planlandığına ilişkin kanıtlar,

Koshtoris'in enerji temini, su temini, bağlantı hizmetleri, yükleniciler tarafından ekipmanların onarımı ile ilgili harcamaları,

Robotların sertifikasyonu için harcamaların aktarılmasının planlanması,

Koshtoris, KDV “Elektroagregat” ana tesisindeki personelin mesleki ve teknik eğitimine katkıda bulundu,

Koshtoris vitrat na utrimannya VOHR,

Sermaye onarımları ve onarımları için taslak plan geliştirildi ve geliştirildi,

Temel teknik ve ekonomik göstergelerin planlanması,

Proje planı (aylık),

Rakiplere göre fiyat.

3.3 Bilgi akışlarını iyileştirmek için doğrudan iletişim

Bilgi akışlarının ayrıntılı bir analizi için PEO'lar, aylık bir üretim planının geliştirilmesine yönelik hesaplanabilir bir kesintisiz bilgi akışı katsayısına sahiptir.

Kesintisiz bilgi akışı katsayısı (1), de tu.nor, tu.fact - belge geçişi terimi kapsamındaki yönetim döngüsünün önemsizliği normatif ve gerçektir.

Aylık üretim planı, planlanan bir önceki ayın 25'inci gününe kadar saklanmaya tabidir. Ancak pratikte taslak üretim planı geliştirmenin zorlukları ortaya çıkıyor. Mesela büyük organizasyonları övün.

Güncel = 30 gün / 34 gün = 0,89,

Günün gününe kadar = 31 gün / 35 gün = 0,89,

Berezen'deki fidanlığa = 31 gün / 35 gün = 0,89,

Gelecek haftaya kadar = 31 gün / 32 gün = 0,97.

İlk çeyrek için sıfıra kadar = (0,89 * 3 +0,97) / 4 = 0,91.

Her ay için kesintisiz bilgi akışı katsayısına bakıldığında, ilk üç ayda 1'e yakın olsa da karşılaştırılabilir olmasa da çoğunlukla istikrarlı olduğu açıktır. Bu hoş bir trend, çünkü bilgi akışı kesintisiz, ancak PEO'lar önümüzdeki ay için uygulama planına uygun düşecek (). Yeni ayda planın vadesi dolmak üzere yalnızca 1 gün sonra kabul edildi. Bu, belki de kayanın başlangıcından bu yana, 3 aydır yaptıkları gibi plan geliştirme yönteminde birkaç değişiklik yapılmış olanlarla ilgilidir. Tüm yiyecekler başarıyla tamamlandı. Çeyrek boyunca kesintisiz bilgi akışı katsayısı oldukça olumlu bir anlam taşıyor.

Yönetim verimliliği katsayısı

(2), de –

D 1 , D 2, D 3 – ek belgelerin tanımlanmasına ilişkin terimlerin tanımları;

K 1, K 2, K 3 – belgelerin yayınlanması için kabul edilen sürenin gün olarak belirlenmesi;

d 1 ,d 2 ,d 3 – belirli türdeki belge sayısına.

Nehir için nehir planının geliştirilmesi amacıyla nehir başına 13 belge formu bölünmüştür. Belge doldurma sıklığı (3), burada D - nehir için bir nehir kalkınma planı formüle etmek üzere bölünen belge sayısı; d ij – i-th sayısı belge j dönem boyunca bozulan periyodiklik; n j – nehirdeki dönemlerin sayısı. Böylece üretim planı oluşturmak için bölünen belge sayısı 13'tür.