Magazina në Excel vijnë dhe shpenzohen. Paraqitja e magazinës së Excel-it. Një program i thjeshtë për automatizimin e depove. Formimi i fletës së qarkullimit

Pronarët e dyqaneve në fazën e parë të biznesit përpiqen të kursejnë para duke përdorur Excel për menaxhimin e depove pa asnjë kosto. Artikulli di për shabllonet për prezantimin e produkteve në Excel dhe ofron një opsion më të përshtatshëm dhe pa kosto për prezantimin e produktit në një dyqan, softuer më pak standard.

Çfarë di për:

Kush mund të përfitojë nga tabelat?

Prezantimi i produktit në Excel bazohet në ato ndërmarrje që mund të gjenerojnë 2-3 shitje në ditë dhe mund të transferojnë të dhënat e shitjeve në një tabelë elektronike në kohë të mjaftueshme.

“Evolucioni” i përzierjes së produkteve në bizneset e vogla është i dukshëm në diagram. Të vegjlit u vendosën pas inkubacionit me 10 punonjës, të cilët aktualisht janë pjesë e programit të biznesit “Business.Ru” (faza e tretë).

Shumica e tyre filluan të punojnë me qepje - ata gjurmuan marrjen dhe shpenzimin e mallrave në një bllok shënimesh, dhe nëse ishte e nevojshme të punonin me analitikë, ata transferuan të dhënat nga qepja në Excel.

Sapo biznesi filloi të gjeneronte të ardhura prej më shumë se 15 mijë rubla në muaj, dhe shitjet ishin 5-10 në ditë, lindi nevoja për një shërbim të veçantë të mallrave.

Excel gjithashtu ka disa mangësi: kryesore është se programi nuk mund të lidhet me softuerin e parave të gatshme (duhet të regjistroni shitjet me dorë). Prandaj, kur zgjeroni biznesin tuaj ose për të luftuar krimbat (siç është sezonaliteti), duhet të miratoni një program vikory për linjën e produkteve, të lidhur me paratë e gatshme ().

Pavarësisht nga kjo mangësi, "Excel" ka përparësi:

Ju mund të gjeni shabllone për programet e ruajtjes së depove në Excel në internet pa asnjë kosto;

Ju gjithashtu mund të mësoni lehtësisht t'i mbani mend ato (në mësime nga Youtube ose në mënyrë të pavarur, intuitive);

Ju mund të krijoni në mënyrë të pavarur tabela për shitje dhe të kryeni statistika, analitikë dhe gjëra të tjera vetë (për të cilat duhet të përfshini të gjitha aftësitë e Excel, të cilat do të zgjasin më shumë se një ditë).

Si të ruani inventarin e depove në Excel?

Për të mbajtur inventarin e magazinës në Excel, të dhënat për shitjet regjistrohen manualisht gjatë blerjes, dhe më pas në mbrëmje, pasi dyqani është mbyllur, shitjet e mallrave gjenden në tabelë dhe regjistrohet sasia e shitur.

Pra, tabela vetë përditësohet kur të gjendet produkti.

Paraqitja e magazinës Excel: veçoritë

Do t'ju duhet një pamje e depove në Excel nëse:

ju mund të bëni pa lidhur tabelën e paraqitjes dhe parave;

Ka vetëm dy ose tre blerje në ditë, gjë që ju lejon të plotësoni tabelën e paraqitjes midis blerësve;

i orientuar drejt punës së detajuar me tabela, artikuj etj.;

Ju nuk e përdorni skanerin për të futur mallrat në bazën e të dhënave, por jeni gati të futni gjithçka manualisht.

Puna me tabela në Excel është e mundur nëse një ose dy persona janë të përfshirë në marketing, jo më shumë. Përndryshe, mund të ngeceni - spivrobitniki mund të ndryshojë papritmas të dhënat dhe nuk do të merrni versionin më të fundit.

Për të vlerësuar plotësisht të gjitha avantazhet e automatizimit të depove, provoni programin Business.Ru. Programi ka një ndërfaqe intuitive të ndjeshme me aftësinë për ta personalizuar atë për një përdorues specifik. Të gjitha përfitimet e listuara tashmë janë përfshirë në funksionalitetin bazë të programit Business.Ru.

Për linjën e produkteve Excel, mund të përdorni shabllone të gatshëm. Ato mund të zhvillohen në mënyrë të pavarur.

Para blerjes së një produkti, është e nevojshme të kryhet një inventar për të përcaktuar sasinë e saktë të mallrave të tepërta. Për ato që janë më të mira dhe si të kryhet inventarizimi i natës,

Me kujdes, duke i kushtuar vëmendje detajeve, futni informacione për produktin - emrin, artikullin. Nëse dëshironi të dini rreth produkteve ushqimore, përdorni tabelën e Excel për të gjetur kolonën "termi i atribuimit".

Artikujt duhet të sigurohen jo më shpejt se para se të arrijnë në magazinë. Kronologjia e operacioneve të magazinës është e rëndësishme, përndryshe analitika dhe grafikët e inventarit për shitjet dhe shitjet mujore mund të rrezikohen.

Nëse punoni me shumë klientë, do t'ju duhet të krijoni faqe me dëshmi të të dhënave.

Informacioni shtesë në tabelë është i rëndësishëm - informacioni për dërguesin ose menaxherin që ka pasur marrëveshjen, ju mund të ndryshoni situatën nëse ka një problem me marrëveshjen.

Faza e parë e krijimit të një magazine në Excel është plotësimi i të dhënave për mallrat dhe formimi i artikujve në tabelë - gjë që mund të bëhet çdo ditë, tre vjet më parë. Gjithçka ruhet në dyqan dhe aftësitë tuaja në punën me tavolina.

Ju mund të rrisni efikasitetin e robotëve të dyqaneve të depove për pesë dollarë - rreth tyre

Struktura e modelit Excel për analitikën e shitjeve

Gjëja më e rëndësishme për shfaqjen e mallrave në Excel është të zgjidhni një shabllon manual për futjen e të dhënave.

Për shembull, një shabllon i tabelës së shitjeve mund të përdorë grafikët e mëposhtëm:

Emri i produktit;

• sasia në magazinë;

Për t'i bërë analizat më të sakta, duhet të punoni në një faqe të re (arkiv) çdo muaj.

Tabela për zonën e shitjes është e ndarë në ato që janë të nevojshme për zonën e magazinës.

Tabela Excel "Depo"

Struktura e një modeli Excel për një plan urbanistik të depove duhet të përfshijë seksionet e mëposhtme:

1. Artikull - merrni të dhënat nga prodhuesi, të cilat janë të nevojshme për kërkimin e produktit në listë.

2. Emri i produktit. Emri i produktit është një përshkrim i shkurtër. Për shembull:

pëlhurë "Anfisa" blu;

cohë "Anfisa" çervona me kuota;

sundress xhins minus blu.

Ju mund të gjeni vetë një emër ose të merrni ato që janë në përshkrim nga prodhuesi.

3. Njësitë vdesin. Quajini këto gjëra, por ato mund të jenë metra, metër kub, kilogramë, etj.

4. Tepricë (e disponueshme, jashtë stokit, forca të blinduara - nëse dëshironi forca të blinduara për produktin).

5. Çmimi (dy pikë - çmimi i shitjes dhe çmimi i blerjes).

6. Punëtor i postës.

Përveç kësaj, mund të përdorni opsione të tjera:

porositja paraprake (pasi kërkon shumë kohë që mallrat të porositen nga menaxheri i postës dhe t'ju dorëzohen në magazinë);

klient i rregullt (për të identifikuar klientët e rregullt dhe për t'u dhënë atyre zbritje ose për të dhënë propozime të veçanta);

numri i zbritjes (nëse një kupon është paraqitur në momentin e shitjes).

Në këndin tjetër të tabelës Excel, duhet të vendosni një dokument - një tabelë me emrat e drejtuesve të postës.

Probleme gjatë shfaqjes së produkteve të Excel

Imazhi i produktit të Excel ka disavantazhe të rëndësishme:

Nëse stafi papritmas zëvendëson numrin në tabelë, klikon "Ruaj" dhe më pas mbyll skedarin, gjetja e vlerës do të jetë problematike.

Për të mbajtur një bazë të dhënash produkti, mund të përdorni Excel në Tabelat e Google, por nëse rritni numrin e rreshtave në 100, programi i ruajtjes së magazinës Excel është shumë "i ngatërruar".

Pamundësia e integrimit me çdo program kontabiliteti.

Kërkon shumë punë manuale dhe është e pamundur të lidhni skanerin.

Nuk ka asnjë mënyrë për të planifikuar shpërndarjen, kontrollin e tepricave, etj.

Nuk është e mundur të vikoristuvat një skedar me kolkom koristuvachami brenda natës (fajësimi - Tabelat e Google).

Nuk është e mundur të vendoset një kontroll automatik për "korrektësinë" e të dhënave të futura, përveç llojit të të dhënave (numerike, shkronja, etj.).

Një vështrim në programet pa kosto për ruajtjen e depove në Excel

Microsoft Excel nuk është një program me pagesë dhe për shkak të gjerësisë së aktiviteteve të tij, klientët duhet të mendojnë për instalim pa kosto. Megjithatë, mund të përdorni gjithashtu një numër programesh pa kosto që mund të zëvendësojnë Excel në fazën e parë të të bërit biznes.

OpenOffice Calc

Programi më popullor i tipit Excel që mund të përdoret për të krijuar produkte quhet OpenOffice Calc. Mund të futni paketën e programeve falas të Apache OpenOffice.

OpenOffice Calc mbështet gjuhën ruse, zë më pak hapësirë ​​në diskun e kompjuterit tuaj dhe është më i lehtë për t'u përdorur se Excel.

Programi ka një ndërfaqe të ngjashme me Excel 2003, kështu që do të prisnit që të punoni me një program të tillë do të ishte më e lehtë për t'u thirrur.

Karakteristikat:

aftësia për të krijuar tabela, grafikë, për të punuar në formula, për të shtuar mes;

mbështetje për eksportimin në PDF, e cila është e rëndësishme për dërgimin e paketës te blerësi;

krijimi i "Meister" për krijimin e funksioneve të veçanta.

E vetmja gjë është që programi përdor formatin e vet, ODS. Ju lutemi vini re se skedarët XLS mund të hapen në këtë program, ose ato mund të hapen me mëshirë.

Calc gjithashtu mund të krijojë skedarë në formatin XLS, në vend të formatit më të plotë XLSX.

LibreOffice Calc

Pasi të instalohet LibreOffice Calc, përdoruesit mund ta shikojnë atë nga Open Calc. Dhe nuk është për t'u habitur. Ky program u zhvillua nga shumë programues të OpenOffice. Prandaj, parimi dhe ndërfaqja u morën të ngjashme.

Funksionaliteti është i ngjashëm: krijuar tabela, grafikë, llogaritje duke përdorur formula.

Kur funksionon nën OpenOffice, LibreOffice ju lejon të ruani dokumente në formatin EXLX.

Programi është i lehtë për t'u përdorur për aplikacione të vogla dhe do të bëhet funksional në 7-12 sekonda. Aftësia për të punuar me funksione dhe makro përmes "Meister".

PlanMaker

Programi i tretë në rishikimin tonë të softuerit Excel (ju gjithashtu mund ta blini lirisht në faqen e internetit të shitësit me pakicë) është PlanMaker. Ky program është pjesë e paketës softuerike SoftMaker.

Ashtu si programet e mëparshme, PlanMaker ju ndihmon gjithashtu të punoni me funksione shtesë (mund të përdorni mjetin "Fut Funksionin"). Fatkeqësisht, PlanMaker falas mund të mbështesë vetëm formatin XLS dhe XLSX është i disponueshëm për ata që instalojnë versionin me pagesë.

Programet me pagesë - analoge të Excel

Përdorimi i programeve të depove me pagesë në mënyrë pa kosto – me shabllone tërheqëse të gatshme dhe mbështetje për një numër të madh deposh. Le të imagjinojmë dy programe të tilla në tabelën e mëposhtme. Të gjithë ata janë desktop, kështu që do të intrigoheni nga enigma rreth kompjuterit. Kjo është e papërshtatshme, pasi ju punoni nga shumë pajisje - në shtëpi dhe në zyrë, dhe gjithashtu planifikoni të kontrolloni nga distanca punën e satelitëve tuaj (për shembull, gjatë orëve të pushimeve).

Tabela - Menaxhimi i programeve "Excel Warehouse" dhe "Production Warehouse"

Nëse jeni duke kërkuar për një program pa kosto ose të lirë për mjedisin e magazinës, fitoni respekt për "Business.Ru" - ky është një shërbim i shkëlqyeshëm për të gjitha operacionet në magazinë, i cili thjeshton shumë procedurat për blerjen, blerjen e mallrave dhe duke punuar me fatura dhe inventar.

Mundësitë e "Business.Ru" si një program pa kosto, i tmerrshëm si Excel

Të gjitha programet e mësipërme përdorin të gjitha mangësitë e Excel. Ky softuer është një ndihmë e domosdoshme për organizimin e një strukture të qëndrueshme në një dyqan të vogël me pakicë me 2-3 shitje në ditë. Megjithatë, meqë ka më shumë blerës, kërkohet softuer i sofistikuar.

Menaxhimit të inventarit- një nga magazinat më të rëndësishme për biznes. Në varësi të situatës, forca dhe suksesi i organizatës qëndron në kryqëzimin. Përveç kësaj, ata që marrin përsipër detyrën duhet t'i kushtojnë vëmendje të mjaftueshme për të organizuar dhe kontrolluar siç duhet sistemin e menaxhimit të inventarit në të ardhmen.

Në lidhje me rëndësinë e këtij ushqimi, ne jemi përballur vazhdimisht me ata në artikuj.

Tani do të shikojmë më në detaje se si të ndjekim manualisht lëvizjet e inventarit duke përdorur një program të thjeshtë MS Excel.

Shumica e organizatave që gjenerojnë shitje të çdo produkti tjetër mbajnë një depo për ruajtje. Rezultati është një kërkesë e qartë për mjedisin e caktuar. Një sërë programesh të specializuara ndihmojnë organizatat ta bëjnë punën e tyre më efikase, duke ulur kostot dhe duke rritur fitimet. MS Excel është i shkëlqyeshëm për dyqane të vogla dhe organizata të tjera të vogla.

MundësiaZNJExcel:

• Tregon sasinë e inventarit në magazinë
• Strukturon dhe analizon të dhënat për pasuritë reale
• Raportoni shitjet për çdo periudhë kohe

Pamja e produktitZNJExcel: avantazhet

MS Excel është vetë programi që është krijuar për të thjeshtuar paraqitjen e magazinës dhe ka një sërë funksionesh për monitorimin e transferimit të mallrave.

Paraqitja e produktit në MS Excel: jo e plotë

Është e rëndësishme të theksohet se Excel ka shumë disavantazhe. Për shembull, ka shumë pak operacione që kërkojnë aftësi dhe kualifikime, si dhe burime të mëdha kohore, të cilat shpeshherë nuk i kemi. Përmes ndryshimeve që ndonjëherë bëhen në program, të gjitha të dhënat e disponueshme mund të humbasin.

Funksionet Excel për menaxhimin e inventarit

Produkti përmban tabela që përmbajnë të dhëna. Ju mund të shihni produkte dhe grupe të ndryshme produktesh. Përveç këtij mjeti softuerik, mund të shtoni funksione dhe operacione analitike me formula të ndryshme. Programi ofron njohuritë e nevojshme për të punuar me të. Mundohuni të përdorni sa më shumë të jetë e mundur të gjitha aftësitë e programit kompjuterik. Sa më shumë funksione që dini dhe mund të përballoni, aq më e madhe është aftësia juaj për të krijuar një produkt.

Me ndihmën e Excel, ju mund të monitoroni dhe monitoroni produktet. Ju gjithashtu mund të kontrolloni të dhënat se çfarë ka në magazinë, për shembull, të zbuloni sa teprica ka për një lloj specifik ose një numër mallrash. Për të minimizuar sasinë e tepërt, zbuloni se cilën markë dëshironi. Njihuni me rekomandimet për shitjen e kafshëve të fëmijëve.

Është e mundur që kreu i tabelës duhet të shtrihet në dy ose më shumë rreshta. Për këtë arsye, duhet të shtoni funksionin e transferimit të fjalëve menjëherë në botë dhe atëherë nuk do të keni asnjë vështirësi. Tabela juaj duket mjeshtërisht.

Programi ju lejon të futni fonte të ndryshme, të cilat mund të përdoren lehtësisht për të shfaqur produkte me cilësi të ulët dhe kategori të tjera bazuar në parametrat e tyre.

Është e rëndësishme të shihni grupe të rëndësishme produktesh, kuti të formatit, rafte dhe rreshta. Ju lutemi sigurohuni që informacioni në tabelë është i lehtë për t'u kuptuar.

Rekomandime për ndihmë me menaxhimin e inventaritExcel

Siguria e produkteve që ndodhen në magazinë shpjegohet me nevojën për të ruajtur, kontrolluar asetet e dyqanit dhe ruajtjen gjatë periudhës së shitjes. Rekomandohet që të merrni një kontabilist kompetent i cili ka njohuri të mira të MS Excel dhe është në gjendje ta përdorë atë në praktikë.

Le t'ju tregojmë një shembull bazë se si të printoni një robot për menaxhimin e inventarit në MS Excel (të gjitha vlerat janë të përafërta):

Shpenzoni sa vijon në krye të tabelës:

Tabela e paraqitjes së produktit MS Excel

Zbrisni në njëqind mes dhe krijoni një tabelë të të ardhurave, për shembull, në tre mes: 1-produkt, 2-sasi, 3-çmim blerjeje.

Tabela e pranimit të produktit në MS Excel

Një virus i lëkurës që nuk është më në magazinë duhet të ketë çmim në mënyrë që të mund të blihet lehtësisht në program. Plotësoni tabelën, për shembull, këpucë, sandale, atlete, atlete, pantofla, etj. Këta janë emra të njëjtë, në praktikë do të plotësoni kolonën e produktit me emra të tjerë. Për shembull, krijoni artikuj për dyqanin tuaj që janë të njohura në mesin e audiencës së blerësve globalë. Lista është individuale për dyqanin e lëkurës.

E rëndësishme! Për të emërtuar produktin në tabelën e faturave, shkoni me emrat që u janë caktuar faturave. Prandaj, në tabelë është e nevojshme të shkruani emrin plotësisht, jo shpejt. Mund të tregoni informacione deri në madhësinë dhe vëllimin e volumit. Sa më specifik të jetë informacioni, aq më i rëndësishëm është ai.

Sasia dhe çmimi i blerjes. Kjo është arsyeja pse ne duhet të ndjekim faktin.

Shtimi i një artikulli të ri në listë është i lehtë me vetëm dy klikime. Gjithashtu vendosni menjëherë çmimin, sasinë dhe parametrat e tjerë.

Programi është për krijimin e burimeve materiale të llojeve të ndryshme. Është e mundur të realizohet pamja e shprehjes Vartis. Ne përpiqemi të promovojmë neutralitetin e kursimit, mbledhjes dhe dekomisionimit të anijeve. Forma të ndryshme ju lejojnë të lidhni burimet dhe të merrni informacione operacionale në çdo pikë të fytyrës.

Hyni

Programi mund të përdoret si sistemi më i thjeshtë i magazinimit për kursimin e burimeve në ndërmarrjet që rezervojnë një gamë të vogël mallrash, materialesh dhe materialesh. Formimi kryhet në njësi natyrore të botës. Imazhi Vartisny në modalitetin automatik nuk zbatohet, por ekziston gjithashtu mundësia e futjes manuale të treguesve në njësi peni.

Të dhënat dalëse për formimin e përgjigjeve janë tre lloje tabelash:

• Parametrat
• Dovidniki
• Revista

Në këtë rast, ata vetë i referohen edhe tabelave Excel.

Hapja ndaj ndërfaqes së tabelave elektronike do të sigurojë fleksibilitet maksimal të paraqitjeve. Të gjitha funksionet e makinës llogaritëse manuale dhe ndërfaqja Excel janë të disponueshme për ju. Karakteristikat specifike të zbatimit të programit lejojnë konfigurimin e pavarur të regjistrave dhe raporteve për detyrat specifike të menaxherit të llogarisë.

Ndryshimet në versionin 2.6

• Duke filluar me versionin 2.6, formati i vjetër i librit të punës XLS nuk mbështetet. Skedari i programit i ruajtur në format XLSX/XLSM Ajo funksionon në Excel, duke filluar me versionin 2007 ( 2007-2016 ). Programi në format XLS nuk janë më të disponueshme në versionin 2.0 dhe mund të shtohen me një komandë të veçantë.
• Pamja e re e librave të punës është përditësuar për t'u përshtatur me dizajnin e versioneve të tjera të Microsoft Office.
• Informacione të tjera janë të mira për të kursyer.
• Vështrimi i përpunimit të periudhës së parë është ndryshuar në mundësinë e kopjimit dhe futjes së tepricave në fillim të periudhës së re.
• Lista që shfaqet është për kërkimin e elementeve të dëshmitarëve pas shkronjave të para të fjalës. Aktivizohet duke klikuar mbi tregtarin.
• Shihet me ngjyra të kuqe që nuk gjenden në elementët e revistave.

Ndryshimet në versionin 2.0

• Pikat e kontaktit dhe palët ndahen në ofrues të ndryshëm.
• Dihet se ka dallim në numrin e punonjësve të postës dhe blerësve.
• Një grup burimesh është shtuar për filtrim në komente.
• Teprica e misrit do të zëvendësohet nga revista kokrra.
• Ekranet Vartisna në revista janë hequr dhe ekspozimet e çmimeve mesatare janë shtuar te botuesit.
• Informacioni i ri duhet të ruhet në formën e një spreadsheet në Excel.

Mundësitë dhe kufizimet

Tabelat e Excel-it kanë lidhje të brendshme me informacionin që përpunohet. Programi nuk lejon zëvendësimin e sistemeve të mëdha me qindra mijëra pozicione në nomenklaturë. Për më tepër, për shumicën e bizneseve të mesme dhe të vogla, kompleksiteti i të dhënave është i disponueshëm për përpunim në Excel.

Skedari kryesor nuk përmban një numër të madh llogaritjesh; për rezultatet e kërkimit përdoren algoritme speciale, të cilat gjithashtu nuk bëjnë lidhje formulash nga të dhënat dalëse. Prandaj, është e rëndësishme të siguroheni që të dhënat të sigurohen me kodin normal të shpejtësisë në modalitetin automatik të zbërthimit të Excel. Kalimi në modalitetin e zbërthimit manual rekomandohet vetëm në kompjuterët e vjetër.

U mënyra automatike e zgjerimit të Excel Ne rekomandojmë cilësimet aktuale për orën e funksionimit. shumë produktive kompjuter:

• Numri i burimeve (nomenklatura) – deri në 2000
• Numri i pikave të paraqitjes - deri në 200
• Numri i operacioneve (rreshtave) për trajtimin e lëkurës - deri në 10,000
• Madhësia e skedarit (xlsx) - deri në 10 MB

U modaliteti manual i zgjerimit të Excel Ndërkëmbimet janë të lidhura ngushtë me aftësitë e kompjuterit. Për funksionimin normal të tingujve, ne rekomandojmë hapat e mëposhtëm:

• Numri i burimeve (nomenklatura) - deri në 5000
• Numri i pikave të paraqitjes - deri në 500
• Numri i operacioneve (rreshtave) për trajtimin e lëkurës - deri në 30,000
• Madhësia e skedarit (xlsx) - deri në 25 MB

Në rast të uljes së shpenzimeve shtesë (hapja e shtuar e programeve ju lejon të rregulloni çdo llogaritje shtesë), humbjet e produktivitetit mund të jenë më të rënda.

Për të shkurtuar të dhënat, mund të krijoni një skedar të ri në çdo kohë dhe të transferoni atje dokumentet dhe tepricat nga të gjitha pikat e figurës.

Instalimi dhe nisja

Magazina për skedarin e përshkrimit në faqen e parë të programit - "Kreu".

Siç u tha, programi përbëhet nga një tabelë e parametrave, treguesve, regjistrave dhe thirrjeve. Ju mund të lundroni në këto objekte duke përdorur lidhjen në faqen "Home". Ju gjithashtu mund të lundroni shpejt duke përdorur metoda standarde të lundrimit nëpër fletët dhe në mes të Excel.

Kthimi në anën në vend të mënyrës më të thjeshtë është të shtypni një buton të veçantë në kokën e çdo flete pune të programit

Mundësia e ndërrimit të anëve të përshkrimit në harkun e shërbimit Paracaktuar dhe në personin e tretë që u pranua kolona e arkushit “Golovna”.

Parametrat

Programi përmban një numër parametrash bazë që përcaktojnë karakteristikat e robotit:

Të gjithë parametrat mund të ndryshohen sipas gjykimit të klientit.

Dovidniki

Autorëve u kërkohet të zgjedhin dokumente dhe ta bëjnë më të lehtë futjen e të dhënave nga ditari (nëpërmjet përzgjedhjes nga listat). Futja e të dhënave nga agjenti kërkohet nga bota e informacionit.

Blerësit dhe pronarët e postës

Lista e palëve të tjera të kompanisë. Lejohet të shtohen rreshta poshtë pa kufi.

Lista e vendeve për të kursyer burimet që ka sistemi. Kjo mund të përfshijë zonat e magazinimit, zonat e magazinimit, parcelat e ushqimit dhe zonat e magazinimit. Lejohet të shtohen rreshta poshtë pa kufi.

Grupi dhe Burimet

Dy udhëzues janë të lidhur me njëri-tjetrin për të përshkruar burimet e të gjitha llojeve që ruhen në pika anembanë botës. Ka burime që duhen pasur: produkte të gatshme, produkte të gatshme, lëndë të para dhe lëndë të para. Grupimi i vikoristëve përdoret për filtrim të lehtë të tingujve. Lejohet të shtohen rreshta poshtë pa kufi.

Fushat e tabelës (të gjitha të disponueshme për ndryshim):

Regjistrat e transaksioneve

Të gjitha transaksionet e magazinës, formimi i nevojshëm i raporteve, futen në një tabelë të veçantë, të ndarë sipas llojit të operimit.

Dani në lidhje me grumbullimin e kallirit. Data tregohet në parametra.

Mbërritja nga Shërbimi Postar

Tabela tregon disponueshmërinë e burimeve nga punonjësit e postës. Sekuenca e datave dhe e numrave nuk është e rëndësishme.

Fushat e tabelës:

datë

Tabela përmban informacione rreth lëndëve të para dhe materialeve aktuale në procesin e prodhimit. Sekuenca e datave dhe e numrave nuk është e rëndësishme. Nuk ka nevojë të plotësoni këtë tabelë për të organizuar tregtimin.

Fushat e tabelës:

Përveç përshkrimeve të fushave në tabelë, ka një numër oficerësh të shërbimit special.

Për të parë hyrjen, thjesht duhet të pastroni fushën datë duke përdorur metoda standarde Excel. Është gjithashtu e mundur që të ketë rreshta të ndryshëm në të gjithë.

Tabela përmban informacione për prodhimin e viruseve të gatshme dhe produkteve të gatshme. Sekuenca e datave dhe e numrave nuk është e rëndësishme. Nuk ka nevojë të plotësoni këtë tabelë për të organizuar tregtimin.

Fushat e tabelës:

Përveç përshkrimeve të fushave në tabelë, ka një numër oficerësh të shërbimit special.

Për të parë hyrjen, thjesht duhet të pastroni fushën datë duke përdorur metoda standarde Excel. Është gjithashtu e mundur që të ketë rreshta të ndryshëm në të gjithë.

Tabela përmban transaksionet për lëvizjen e burimeve ndërmjet depove të brendshme. Sekuenca e datave dhe e numrave nuk është e rëndësishme. Këtu futen kallinjtë e tepërt, të cilët ruhen në magazina deri në datën e prodhimit të kallirit.

Fushat e tabelës:

Ju lutemi për konfidencialitetin

ai përpunim i të dhënave personale

1. Rregulloret e huaja

1.1. Kjo marrëveshje në lidhje me konfidencialitetin dhe përpunimin e të dhënave personale (në tekstin e mëtejmë "Përdorimi") pranohet lirisht dhe me vullnetin tonë të lirë, duke përfshirë të gjithë informacionin, si Insails Rus LLC dhe/ose personat e lidhur me të, duke përfshirë të gjithë individët që i përkasin një grupi nga TOV "Insails Rus" (përfshirë LLC "EKAM Service") mund të gjenden në lidhje me Koristuvach në orën e kontaktit me të nga ndonjë nga faqet, shërbimet, shërbimet, programet për EOM, produktet ose shërbimet e LLC " Insails Rus" (në tekstin e mëtejmë të referuara si Shërbime) dhe gjatë përfundimit të LLC "Insales Rus", çdo marrëveshje me Koristuvach. Përfitimi i Koristuvach dhe Ugoda, i cili shprehet midis kufijve të njërit prej trajtimit të individëve, zgjerohet me të gjithë trajtimin tjetër të individit.

1.2.Shërbimet Vikoristannaya nënkupton bashkëpunimin e Kompanisë me këtë Shërbim dhe mendjet e caktuara për të; Në kohë telashe me këto mendje, Koristuvach është fajtor për braktisjen e vikoristanit të Shërbimeve.

"Insales"- Partneriteti me përgjegjësi të kufizuar “Insails Rus”, OGRN 1117746506514, IPN 7714843760, KPP 771401001, regjistruar në adresën: 125319, metro Moskë, goma Akademia Illyu, nr.1. ), nga njëra anë, ajo

"Koristuvach" -

ose një person fizik që ka status juridik dhe njihet si pjesëmarrës në çështjet juridike civile në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse;

ose një person juridik i regjistruar sipas ligjeve të vendit rezident i të cilit personi i tillë është;

ose një individi, regjistrimi i nënshtrohet ligjeve të vendit, banor i të cilit është personi i tillë;

jak pranoi mendjen e kësaj të lutem.

1.4. Për qëllimet e kësaj Marrëveshjeje, Palët kuptojnë se informacioni konfidencial është informacion konfidencial i çdo natyre (virale, teknike, ekonomike, organizative dhe të tjera), duke përfshirë në lidhje me rezultatet e veprimtarisë intelektuale, si dhe informacionin rreth mënyrave për të promovuar veprimtarinë profesionale (duke mos përfshirë: informacionin për produktet, punën dhe shërbimet, informacionin në lidhje me teknologjinë dhe kërkimin shkencor, informacionin për sistemet dhe pajisjet teknike, duke përfshirë elementet e sigurisë së softuerit, parashikimet e biznesit dhe informacionin rreth transferimit dhe blerjeve, mundësisht dhe specifikimet e partnerëve specifikë dhe të mundshëm partnerët; se ka një problem me fuqinë intelektuale, si dhe planet dhe teknologjitë që qëndrojnë me të gjitha gjërat e tepërta), të cilat i komunikohen nga njëra palë palës tjetër në formë të shkruar dhe/ose elektronike, të përcaktuar shprehimisht nga Partia si Ky është informacion konfidencial.

1.5 Kjo është për të siguruar mbrojtjen e informacionit konfidencial që palët shkëmbejnë gjatë negociatave, formimit të marrëveshjeve dhe negociatave, si dhe çdo informacion tjetër të ndërsjellë ї (përfshirë, por pa u kufizuar në, konsultimin, furnizimin me informacion dhe udhëzime të tjera) .

2.Obov'yazki Storin

2.1 Palët bien dakord të mbajnë të fshehtë të gjithë informacionin konfidencial që hiqet nga njëra palë nga tjetra kur palët ndërveprojnë, të mos zbulojnë, të mos zbulojnë, të mos zbulojnë ose ndryshe në një mënyrë që të mos i japin një informacion të tillë asnjë të treti palë pa lejen paraprake me shkrim të palës tjetër, në varësi të çështjeve të marrëveshjes të përcaktuara me ligj, nëse dhënia e një informacioni të tillë është e detyrueshme për palët.

2.2. Skin nga Sajtet përdor të gjithë hapat e nevojshëm për të mbrojtur informacionin konfidencial si një minimum prej të njëjtave hapa që Pala përdor për të mbrojtur informacionin konfidencial personal. Qasja në informacionin konfidencial u jepet atyre personave të cilëve u kërkohet të plotësojnë detyrimet e tyre të shërbimit për qëllimin e plotësimit të kësaj Marrëveshjeje.

2.3 Kërkesa për të ruajtur me kujdes informacionin konfidencial në ruajtjen e fshehtë është e vlefshme brenda objektit të marrëveshjes, marrëveshja e licencës për softuerin për MVZ datë 01.12.2016, marrëveshja është pranuar deri në marrëveshjen e licencës për softuer për MVZ, agjenci. dhe marrëveshje të tjera për pesë vjet fat pas zbatimit të veprimeve të tyre, përveç nëse Palët bien dakord shprehimisht ndryshe.

(a) nëse informacioni i dhënë është bërë i disponueshëm publikisht pa shkelur detyrimet e njërës prej Palëve;

(b) kur informacioni i dhënë i është bërë i njohur Palës si rezultat i hetimeve autoritative, mbikëqyrjes sistematike ose aktiviteteve të tjera të kryera pa cenuar informacionin konfidencial që përmban ID-ja e Palës tjetër;

(c) kur informacioni i dhënë është transferuar në mënyrë të ligjshme te një palë e tretë pa asnjë detyrim për ta ruajtur atë në paraburgim përpara se t'i jepet njërës prej sajteve;

d) informacioni i jepet me shkrim organit të pushtetit sovran, organit tjetër sovran ose organit të vetëqeverisjes vendore, sipas mënyrës së shenjtërimit të funksioneve të tyre dhe zbulimit të këtyre organeve që janë të detyrueshme për Partinë. Në këtë rast, Pala është e detyruar të informojë palën tjetër për atë që është më e mira;

(e) kur informacioni i jepet një pale të tretë për të mirën e asaj Pale, informacion se si është transferuar.

2.5.Insales nuk verifikon saktësinë e informacionit të dhënë nga Koristuvach dhe nuk është në gjendje të vlerësojë vlefshmërinë e tij.

2.6 Informacioni që Koristuvach i ofron Insales pas regjistrimit në Shërbimet, duke pushuar së qeni të dhëna personale, siç specifikohet në Ligjin Federal të Federatës Ruse Nr. 152-FZ, datë 27 korrik 2006. "Rreth të dhënave personale."

2.7.Insales ka të drejtë të bëjë ndryshime deri në datën e dorëzimit. Kur bëhen ndryshime në edicionin aktual, tregohet data e përditësimit të mbetur. Edicioni i ri i Ugoda fiton renditje nga vendosja e tij, gjë që nuk përcillet ndryshe nga edicioni i ri i Ugoda.

2.8. Duke pranuar këtë përfitim, Koristuvach pranon se Insales mund të përmirësojë informacionin dhe informacionin personal të Koristuvach (përfshirë, por jo të ndërlidhur me) për të rritur qëndrueshmërinë e Shërbimeve, për mostrat e produkteve të reja, për krijimin dhe shpërndarjen e propozimeve personale të Koristuvach, për informimi i ndryshimeve në planet dhe përditësimet tarifore, për drejtimin e materialeve të marketingut të Koristuvach në temën e Shërbimeve, për mbrojtjen e Shërbimeve dhe Koristuvach dhe me një metodë tjetër.

Klienti ka të drejtë të informohet për tërheqjen e informacionit të dhënë duke informuar për këtë duke dërguar një letër në adresën e emailit të Insales - .

2.9.Në lidhje me këtë, Klienti pranon se Shërbimet e Insales mund të përdorin cookie, l Nxënësit e shkollës, teknologjitë e tjera dhe Koristuvach nuk kanë pretendime ndaj Insales në lidhje me këtë.

2.10 Klienti pranon se softueri që përdoret prej tij për promovimin e faqeve në internet mund të funksionojë për të bllokuar operacionet me cookie (për çdo sajt ose sajt të tjerë), si dhe informacione rreth skedarëve të fshirë më parë.

Insales ka të drejtë të përcaktojë se ofrimi i Shërbimit të Këngës është i mundur vetëm në këmbim të pëlqimit që pranimi dhe heqja e cookies lejohet nga Koristuvach.

2.11 Përdoruesi është përgjegjës në mënyrë të pavarur për sigurinë e metodave që ka zgjedhur për të hyrë në rekordin e cloud, dhe gjithashtu siguron në mënyrë të pavarur konfidencialitetin e tij. Koristuvach është përgjegjës në mënyrë të pavarur për të gjitha veprimet (si dhe trashëgiminë e tyre) brenda kuadrit të Shërbimeve nën llogarinë cloud të Koristuvach, duke përfshirë rastet e transferimit vullnetar të të dhënave në Koristuvach për akses në retë. duke përfshirë ato për kontratat i pëlqen). Në këtë rast, të gjitha aktivitetet brenda kornizës së Shërbimeve Vikoristan nën rekordin cloud të Koristuvach respektohen nga vetë Koristuvach, me përjashtim të shkeljeve, nëse Koristuvach ka informuar Insales për akses të paautorizuar në Shërbimet nga Vikori stannyam oblikovogo record Koristuvach dhe/ ose në lidhje me shkatërrimin (i dyshuari për shkatërrimin) Konfidencialiteti i aksesit në regjistrimin në renë kompjuterike.

2.12.Koristuvach kërkon të informojë Insails për çdo lloj aksesi të paautorizuar (të pa lejuar nga Koristuvach) në Shërbime nga të dhënat e llogarisë së Koristuvach dhe/ose për çdo dëmtim (të dyshuar për dëme) Konfidencialiteti i aksesit tuaj në regjistrimin në renë kompjuterike. Për të garantuar sigurinë, Koristuvach duhet të sigurojë në mënyrë të pavarur përfundimin e sigurt të punës sipas të dhënave të tij/saj personale pas përfundimit të sesionit të lëkurës së punës me Shërbimet. Insales nuk mban asnjë përgjegjësi për humbjen ose shitjen e mundshme të këtyre të dhënave, si dhe trashëgimitë e tjera të çdo natyre që mund të lindin nga shkatërrimi i dispozitave të kësaj pjese të Faqes.

3. Shumëllojshmëri faqesh

3.1 Pala që ka shkelur transmetimin e Marrëveshjes kërkohet të sigurojë mbrojtjen e informacionit konfidencial të transmetuar në sajt, dhe kërkohet të sigurojë që pala e prekur të jetë subjekt i ndonjë dëmi real që rezulton nga shkelje të tilla. legjislacioni i rregullt i Federatës Ruse.

3.2.Vіdshkoduvannya zbitkіv mos lidhni lidhjet e Partisë që ka shkatërruar, nga përgjegjësia e duhur e strumës vikonannya për të Mirë.

4. Dispozita të tjera

4.1 Të gjitha njoftimet, kërkesat dhe korrespondenca e tjera brenda kuadrit të këtij Shërbimi, duke përfshirë informacionin konfidencial, duhet të lëshohen me shkrim dhe të dorëzohen në mënyrë specifike ose nëpërmjet një korrieri ose me forcë me postë elektronike në adresat e caktuara në marrëveshjen e licencës së softuerit MVM datë 01.12.2016, marrëveshja është nënshkruar përpara marrëveshjes së licencës për softuerin për MVZ dhe në adresa të tjera që mund t'i caktohen me letër Palës.

4.2 Nëse një ose vetëm disa dispozita (mendje) të kësaj Marrëveshjeje bëhen joefektive, atëherë ne nuk mund të shkaktojmë zbatimin e dispozitave (mendjeve) të tjera.

4.3.Para kësaj date, marrëveshja midis Koristuvach dhe Insales, e cila lind nga amullia e tokës, i nënshtrohet të drejtës së stanjacionit të Federatës Ruse.

4.3.Të gjitha propozimet dhe ushqimet për këtë qëllim Ju lutemi, Koristuvach ka të drejtë të kontaktojë Shërbimin Mbështetës të Insales Koristuvach ose në adresën postare: 107078, metro Moskë, rr. Novoryazanska, 18, ndërtesa 11-12 BC "Stendhal" LLC "Insales Rus".

Data e publikimit: 12/01/2016.

E quajtur nga jashtë miniera ruse:

Partneritet me një divizion të ndërlidhur "Insales Rus"

E quajtur shkurt gjuha ruse:

LLC "Insales Rus"

Emri im në anglisht:

Shoqëria me përgjegjësi të kufizuar InSales Rus (InSales Rus LLC)

Adresat ligjore:

125319, metro Moskë, vul. Akademik Illushina, bud. 4, godina 1, zyra 11

Adresat postare:

107078, metro Moskë, vul. Novoryazanska, 18, ndërtesa 11-12, BC "Stendhal"

IPN: 7714843760 Pika e kontrollit: 771401001

Te dhenat e Bankes:

Excel mund të jetë një mjet i mrekullueshëm për departamentin e magazinës së çdo organizate prodhuese ose kompanie tregtare që menaxhon materialet, produktet e gatshme dhe lëndët e para. Tabelat elektronike mund të ndihmojnë me këtë detyrë të vështirë.

Ku mund të përdorni spreadsheets? Organizatat e mëdha prodhojnë zgjidhje të gatshme në format elektronik për këto qëllime. Megjithatë, vendime të tilla mund të çojnë në pasoja të mëdha. Këto programe komplekse mund t'ju ndihmojnë të merrni një punëtor profesionist të kualifikuar për të punuar në një magazinë me një pagë të lartë. Kompanitë e vogla të kallirit nuk mund ta bëjnë këtë. E vetmja rrugëdalje: mund të përdorni tabelat Excel për të ruajtur paraqitjen e magazinës. Ky mjet elektronik është i dyti vetëm pas programit Word office për popullaritetin e tij. Funksionaliteti i Microsoft Excel do të jetë plotësisht i mjaftueshëm për të përmirësuar detyrat themelore të magazinës.

Rregulla të rëndësishme

Përpunuesit e ushqimit që janë të përfshirë në operacionet e magazinës mund t'i qasen seriozisht krijimit të programeve kompjuterike të bazuara në fuqi që në fillim. Në këtë rast, është e nevojshme t'i përmbahen rregullave të tilla të rëndësishme. Tani e tutje, të gjithë hetuesit do të punojnë në mënyrë sa më të saktë. Zokrema, nuk mund t'ia dalësh me një etiketë të thjeshtë të emrave të produkteve. Është gjithashtu e nevojshme të tregohen artikujt, termat e referencës, etj. Ju lutemi vendosni tepricat e misrit në tavolinë në qindarkë. Është e nevojshme të ndiqni kronologjinë dhe të futni informacione për praninë e këtyre dhe mallrave të tjera në magazinë më herët, si dhe për blerjen e tyre promocionale. Së pari ju duhet të plotësoni tabelat e Excel, do t'ju duhet të bëni inventarin me kujdes. Është e nevojshme të jepni çdo informacion shtesë që mund të nevojitet dhe ta futni atë në mënyrë që të mos keni nevojë të sqaroni informacionin për produktet tuaja.

Para së gjithash, duhet të filloni të zhvilloni tabela elektronike për të siguruar funksionimin e duhur të magazinës suaj, duhet të kuptoni specifikat e saj. Për këtë lloj personi mund të japim rekomandimet e mëposhtme tinëzare:

1. Këngët e mëposhtme përfshijnë "Postmbajtës", "Blerësit" dhe "Pikët e produktit". Pika e mbetur është e detyrueshme për kompanitë e vogla.
2. Nëse ka një rrjedhë të vazhdueshme të produkteve, mund të rekomandohet krijimi i një nomenklature në formën e një baze të dhënash në një shkallë të veçantë. Vitrata, kur mbërriti, duhej të kujtoheshin mesazhet e dërguara tek e reja.
3. Fleta Excel me titullin "Nomenklatura" përmban të dhënat e mëposhtme: emrin e produktit, grupet e produkteve, kodet e produkteve, njësitë e produktit, etj.
4. Formimi i të dhënave kryhet duke përdorur mjetin shtesë "Krijo një tabelë".
5. Furnizimi i mallrave në magazinë sigurohet në arkën e “Famullisë”.
6. Për të shpejtuar linjën e prodhimit, është e nevojshme të krijohen harqe "Zalishki" dhe "Vitrate".

Krijimi i Profetëve

Për të zhvilluar një program për ruajtjen e të dhënave të depove në Excel, duhet të krijoni një skedar me çdo emër. Emri i tij mund të tingëllojë, për shembull, "Depo". Tani ju duhet të plotësoni dokumentet. Për të siguruar që titujt të mos shkojnë shumë larg, duhet t'i fiksoni ato. Për ta bërë këtë, në skedën "Shiko" të programit Excel, duhet të klikoni butonin "Zonat e kyçjes". Tabela "Blerësit" duket përafërsisht kështu. Një program pa kosto mund të sigurojë plotësisht operacione manuale dhe shpesh të automatizuara të magazinës duke krijuar një tregues shtesë të pikave të lëshimit të mallrave. Megjithatë, kjo është e nevojshme vetëm nëse kompania ka një numër pikash ose deposh me pakicë. Sa për organizatat që kanë vetëm një këndvështrim, atëherë nuk ka kuptim që ato të krijojnë një marrëveshje të tillë.

Programi Vlasna "Depo": si të krijoni një arkush "Arritja"

Para së gjithash, do të duhet të krijojmë një tabelë për nomenklaturën. Titujt mund të duken kështu: "Emri i produktit", "Shumëllojshmëria", "Një nga bota", "Karakteristikat", "Komentimi". Pas së cilës ju duhet të shihni gamën e kësaj tabele. Në fushën "Emri", e cila shfaqet drejtpërdrejt mbi mes nën emrin "A", duhet të vendosni fjalën "Tabela 1". Pra, është e lehtë të punosh me një gamë të ngjashme në arkush "Postachalniki". Në këtë rast, futni "Tabela 2". Në dy harqe ngjitur, kryhet fiksimi i operacioneve afër prapanicës dhe video. Ato ju lejojnë të mbani një pamje të depove në Excel.

Automatizimi në terren

Ju mund të krijoni një formular depoje në Excel me dorë, pasi blerësi zgjedh në mënyrë të pavarur menaxherin e postës nga lista e gatshme, dhe gjithashtu zgjedh pikën e paraqitjes dhe emrin e produktit. Kodi i operatorit postar dhe numri i identifikimit do të shfaqen automatikisht në tabelë pa pjesëmarrjen e operatorit. Data, artikulli, numri i faturës dhe sasia duhet të futen manualisht. Programi "Depo" do t'ju ofrojë automatikisht një shumëllojshmëri formulash matematikore. Të gjithë treguesit për të cilët duhet t'i formatoni në një pamje tabele. Për seksionin "Emri", duhet të krijoni një listë të asaj që shfaqet. Për ta bërë këtë, duhet të shihni të gjithë kolonën, duke përfshirë kokën, të gjeni skedën "Të dhënat" dhe të klikoni në ikonën "Verifikimi i të dhënave". Në fushën "Lloji i të dhënave" duhet të dini fjalën "Lista". Për fushën "Dzherelo", duhet të futni funksionin "=DVSSIL("nomenklaturë!$A$4:$A$8"). Përballë artikujve "Injoroni kutitë boshe" dhe "Lista e vlerave të pranueshme" ju duhet të kontrolloni kutitë. Pasi çdo gjë të jetë rregulluar si rregull, atëherë kur të përfundojë hapi i parë, thjesht mund të zgjidhni emrin e produktit nga lista. Në stacionin “Od. vim." E juaja do të ketë një kuptim unik. Përafërsisht në të njëjtën mënyrë, krijohet një mbushje automatike për seksionet "Pastor" dhe "Kodi", si dhe një listë që bie poshtë. Për të plotësuar kolonën "Vartist", duhet të futni formulën e shumëzimit. Nëna ka faj për pamjen ofenduese = çmimi * sasia. Është gjithashtu e nevojshme të formohet një listë që bie nën emrin "Pikëpamja". Ky është vendi ku do të dërgohen mallrat. Nuk është njësoj si në hapat e parë.

"Qarkullim"

Tani, nëse keni krijuar një mjet të dobishëm që lejon kompaninë tuaj të mbajë të dhënat e magazinës në Excel pa asnjë problem, nuk do të jeni më në gjendje ta mësoni programin të shfaqë saktë tingullin. Për këtë qëllim është i nevojshëm printimi i punës me një tabelë mbështetëse. Në fillim të periudhës kohore-orëshe vendosen zero, duke lënë vetëm imazhin e magazinës që do të kryejmë. Nëse tashmë kemi punuar, atëherë do të ketë një tepricë në këtë kolonë. Vetëm në botë, emërtimi i mallrave do t'i nënshtrohet nomenklaturës. Për ta bërë më të lehtë paraqitjen e magazinës, Excel duhet të kombinojë kolonat "Përparimi" dhe "Përparimi" me funksionet shtesë SUMILIMN. Për të ruajtur mallrat e tepërta në magazina, përdoren operatorë matematikorë. Më vonë, ju mund të bëni rregullime në mënyrë të pavarur në programin Warehouse për të krijuar pamjen më të mirë të mundshme për produktet tuaja.