Як відкрити чистий аркуш для друку

Інструкція

Для початку переконайтеся, що програма Microsoft Wordвстановлено на вашому комп'ютері. Для цього пошукайте на робочому столі ярлик із такою назвою або загляньте в меню «Пуск», розділ «Програми». Запустіть знайдену програму, клацнувши лівою кнопкою миші на його ярлику двічі. Додаток, що відкрився, і є редактор тексту Microsoft Word.

Зверніть увагу на центральний білий лист. Це основний робочий простір, в якому ви друкуватимете текст . У правій частині вікна ви побачите так звану смугу прокручування. Вона знадобиться, коли розмір тексту перестане поміщатися на одному екрані . Щоб почати друкувати текст, клацніть мишкою на аркуші . Програма Word відобразить активний миготливий курсор і помістить його на початку документа.

Тепер перевірте, яка мова в теперішній моментактивний на комп'ютері. Текстовий редактор друкуватиме текст саме цією мовою. Якщо активна англійська мова, клацніть по її значку лівою кнопкою миші і в меню виберіть російську мову.

Наберіть кілька рядків тексту за допомогою клавіатури . Якщо ви не знаєте, що набрати, відкрийте будь-яку книгу або журнал і передрукуйте кілька абзаців. Щоб перейти на інший рядок, натисніть клавішу Enter. Ви побачите, як миготливий курсор перейде на наступний рядок. Якщо ви помилилися, витріть неправильний текст за допомогою клавіші Backspace і надрукуйте слово знову.

А що робити, якщо ви випадково видалили потрібний текст або зробили якусь іншу зайву дію. Для цього програма Word надає функцію скасування останньої дії. Щоб скористатися функцією, натисніть у лівому верхньому куті вікна кнопку із зображенням стрілки.

Отже, текст надруковано. Залишилось лише його зберегти. Для цього натисніть у лівому верхньому кутку кнопку основного меню та виберіть «Зберегти». У вікні, введіть ім'я документа, що зберігається, і виберіть папку для збереження. Натисніть кнопку «Зберегти». Ви тільки що створили текстовий файл у програмі Microsoft Word.

Зверніть увагу

У попередньому уроці ми говорили про те, що для друку тексту на комп'ютері є спеціальна багатофункціональна програма Microsoft Word. Спробуйте надрукувати невеликий текст. Якщо Вам складно самостійно придумати його, відкрийте будь-яку книгу і надрукуйте невеликий шматок тексту з неї. Забігаючи наперед, скажу, що для переходу на інший рядок (для друку тексту нижче), потрібно натиснути кнопку Enter на клавіатурі.

Корисна порада

А тепер спробуйте щось надрукувати, використовуючи клавіатуру. Але спочатку подивіться, який алфавіт встановлений на комп'ютері. Внизу справа показано той алфавіт, який вибрано на комп'ютері. Щоб змінити алфавіт, натисніть на ці дві літери лівою кнопкою миші та зі списку виберіть потрібна мова. Спробуйте надрукувати невеликий текст. Якщо Вам складно самостійно придумати його, відкрийте будь-яку книгу і надрукуйте невеликий шматок тексту з неї.

Джерела:

• як зберегти надрукований текст

Про друк документів у Microsoft Office Word 2007, 2010

Режим перегляду документів Word.

Розмітка сторінки забезпечує відображення документа практично так, як його буде надруковано. Тому, як правило, жодної спеціальної підготовки документа до друку не потрібно.

Однак під час роботи в інших режимах відображення може знадобитися попередній перегляд документа перед друком.

Крім того, може знадобитися друк не всього документа, а його окремих фрагментів, друк документа в кількох екземплярах тощо. У цьому випадку необхідно налаштувати параметри друку.

Для друку та підготовки документа до друку використовується команда Друкменю кнопки Officeта команди підлеглого меню (рис. 1).

Мал. 1. Друк та налаштування друку документів Word

Попередній перегляддокумента

Попередній перегляд використовується для перегляду документа перед друком. Особливо корисний такий режим друку документів, з якими працюють в режимах відображення Звичайний, Веб-документабо Структура.

Для переходу в режим попереднього перегляду в меню команди Друк(див. мал. 1) виберіть команду Попередній перегляд.

При попередньому перегляді документ відображається у спеціальному вікні попереднього перегляду (мал. 2).

Мал. 2. Відображення документа в режимі попереднього перегляду

У цьому режимі є єдина вкладка – Попередній перегляд.

Для посторінкового перегляду документа можна скористатися смугою прокручування або кнопками Наступна сторінкаі Попередня сторінкагрупи Перегляд.

Масштаб відображення документа встановлюється за допомогою елементів групи Масштаб. Можна встановити відображення кількох сторінок документа.

1. Натисніть кнопку Масштабгрупи Масштаб(Див. рис. 2).
2. У вікні Масштабнатисніть кнопку кілька сторінокі в панелі, що з'явилася, виділіть необхідну кількість сторінок, що відображаються (мал. 3).

Мал. 3. Налаштування числа сторінок, що відображаються

Кнопка Скоротити на сторінкугрупи Переглядможе бути використана для зменшення кількості сторінок документа за рахунок зменшення розміру шрифтів та інтервалів.

З використанням елементів групи Параметри сторінкиможна настроїти параметри сторінок документа: поля, орієнтації, розмір паперу тощо.

Щоб вийти з попереднього перегляду, натисніть кнопку Закрити вікно попереднього переглядуабо клавішу Esc.

Друк документа

Друк всього документа в одному примірнику

Для друку всього документа в одному примірнику достатньо в меню кнопки Officeвибрати команду Друк, а потім команду Швидкий друку підпорядкованому меню (див. рис. 1).

Налаштування параметрів друку

Для налаштування параметрів друку документа в меню кнопки Officeслід вибрати команду Друк, а потім команду Друку підпорядкованому меню (див. рис. 1).

Налаштування проводиться у вікні Друк(Рис. 4)

Мал. 4. Налаштування параметрів друку документа

В розділі Принтеру списку, що розкривається Ім'яможна, за наявності кількох принтерів, підключених до комп'ютера або локальної мережі, вибрати принтер, на якому друкуватиметься документ.

В розділі Сторінкиможна встановити друк однієї сторінки, на якій у Наразізнаходиться курсор (перемикач поточна), або кількох сторінок, ввівши з клавіатури номери сторінок, що друкуються (перемикач і поле номери). Можна надрукувати лише виділений фрагмент документа (перемикач виділений фрагмент).

В розділі Копіїу лічильнику кількість копійможна вказати кількість екземплярів, що друкуються. Встановіть прапорець розібрати за копіямищоб кожен екземпляр друкувався по порядку сторінок створеного документа.

В розділі Масштабу списку, що розкривається кількість сторінок на аркушіможна вибрати кількість сторінок документа (наприклад, введіть 1-4, 5, 9 надрукувати сторінку 1 до 4, стор. 5 та стор. 9.), які слід надрукувати на кожному аркуші паперу. Звісно, ​​кілька сторінок на аркуші друкуватимуться у зменшеному масштабі.

У списку, що розкривається Надрукуватиможна вибрати один із параметрів:

• Документ- Друк документа.
• Властивості документа- друкує інформацію про ім'я файлу, дату створення документа, а коли його останнє збереження.
• Документ із виправленнями- друк документів з будь-якого перегляду цієї марки.
• Список розмітки- друкує список редагування, вставки та інших надбавок або зміни, внесені до документа.
• Стилі- друкує інформацію про стиль.
• Основні завдання- друкує список комбінацій клавіш, що визначається користувачем.

У списку, що розкривається увімкнутиможна вибрати один із параметрів, щоб надрукувати всі сторінки, парні або непарні сторінки:

• Усі сторінки діапазону- друкує всі сторінки, або всі сторінки в документі чи діапазоні ви вкажете.
• Непарні сторінки- друкувати всі непарні сторінки в документі або діапазоні, який ви вкажете.
• Парні сторінки- друкує всі парні сторінки в документі або діапазоні, який ви вкажете.

Введіть кількість копій, які ви бажаєте надрукувати в документі Число копій.

Натисніть За розміром сторінкизі стрілкою вниз і виберіть розмір паперу, для якого ваш документ повинен бути розширений. Наприклад, можна вибрати А4 під час друку документів на папері формату А4.

Коли ви вибрали всі необхідні параметри та готові до друку документа, натисніть кнопку ОК.

Друк у Microsoft Office Word 2003

Щоб надрукувати активний документ (документ, з яким зараз виконується робота), натисніть кнопку Друкна панелі інструментів (рядок з кнопками та іншими елементами керування, що служать для виконання команд. Щоб викликати панель інструментів, натисніть клавішу ALT, а потім клавіші SHIFT+F10.)

Нижче наведено деякі додаткові способи перегляду та друку документа.

Відображення кожної сторінки так, як вона виглядає під час друку
Попередній перегляд документа
На панелі інструментів натисніть кнопку Попередній перегляд. Щоб вийти з режиму попереднього перегляду(Попередній перегляд. Режим відображення документа в тому вигляді, в якому він буде надрукований.) і повернутися до попереднього режиму, натисніть кнопку Закрити.

Друк всього або частини окремого документа
Друк діапазону сторінок
В меню Файлвиберіть команду Друк. В полі Сторінкивкажіть частину документа, яку потрібно надрукувати. Якщо вибрати параметр Номеринеобхідно також вказати номери та діапазони сторінок, які потрібно надрукувати.
Примітка.Також можна надрукувати виділений фрагмент документа. В меню Файлвиберіть команду Друк, а потім - параметр Виділений фрагмент.

Друк лише парних або непарних сторінок
В меню Файлвиберіть команду Друк. В списку Вивести на друквиберіть значення Непарні сторінкиабо Парні сторінки.

Друк заданих сторінок та розділів
Існує можливість друку заданих сторінок, одного або декількох розділів (Розділ. Частина документа, що має задані параметри форматування сторінки. Новий розділ створюється за необхідності зміни таких параметрів, як нумерація рядків, число стовпців або колонтитули.), а також діапазон сторінок з одного або декількох розділів.
В меню Файлвиберіть команду Друк. В групі Сторінкивиберіть параметр Номери. В полі Номеривведіть додаткові вказівки для друку одного з наведених нижче варіантів. Декілька сторінок врозбивку
Введіть номери сторінок, розділяючи їх комами. Якщо потрібно ввести діапазон сторінок, з'єднайте дефісом номера першої та останньої сторінок діапазону.
Приклад: щоб надрукувати сторінки 2, 4, 5, 6 та 8, введіть 2,4-6,8
Діапазон сторінок у межах одного розділу
Введіть p номер сторінки s номер розділу.
Приклад: щоб надрукувати з 5 по 7 сторінки розділу 3, введіть p5s3-p7s3
Цілий розділ
Введіть номер номера розділу.
приклад: введіть s3
Декілька розділів врозбивку
Введіть номери розділів, розділяючи їх комами.
приклад: введіть s3,s5
Діапазон сторінок у кількох розділах поспіль
Введіть діапазон сторінок разом із номерами розділів, з'єднавши дефісом першу та останню сторінки діапазону.
Приклад: введіть p2s2-p3s5

Друк документа в іншому форматі
Друк чернетки
У чорновому режимі не друкується форматування і більшість графічних об'єктів, які уповільнюють швидкість друку. Деякі принтери не підтримують цю можливість.
В меню Сервісвиберіть команду Параметри, а потім - вкладку Друк. В групі Режимвстановіть прапорець Черновий.

Друк сторінок документа у зворотному порядку
Сторінки документа можуть бути надруковані у зворотному порядку, тобто першою буде надрукована остання сторінка. Не використовуйте цей режим під час друку конвертів.
В меню Сервісвиберіть команду Параметри, а потім - вкладку Друк. В групі Режимвстановіть прапорець В зворотньому напрямку.

Друк кількох сторінок на одному аркуші паперу
Щоб переглянути, як узгоджуватимуться кілька сторінок багатосторінкового документа, можна надрукувати весь документ на одному аркуші паперу. Для цього сторінки зменшуються до відповідних розмірів та групуються на одному аркуші.
В меню Файлвиберіть команду Друк. В групі Масштабвиберіть потрібний параметр у списку Число сторінок на аркуші. Наприклад, щоб надрукувати чотиристорінковий документ на одному аркуші, виберіть параметр 4 сторінки.

Друк у файл
Друк документа у файл дозволяє роздрукувати документ на будь-якому принтері.
Наприклад, якщо потрібно надрукувати документ із використанням професійного друкарського обладнання, можна надрукувати документ у файл, а потім виконати друк на принтері, який забезпечує високу роздільну здатність.
Примітка.Під час друку у файл потрібно попередньо вибрати принтер, наприклад PostScript, на якому, зрештою, буде надруковано файл.
В меню Файлвиберіть команду Друк. В списку Ім'явкажіть принтер, на якому передбачається надрукувати документ. Встановіть прапорець Друк у файлта натисніть кнопку OK. У діалоговому вікні Друк у файлв полі ім'я файлувведіть назву файлу. Під час друку у файл зберігаються розбиття на рядки, розбиття на сторінки (Розрив сторінки. Місце, де закінчується одна сторінка і починається інша. У Microsoft Word проводиться автоматичне розбиття на сторінки (вставка «м'яких» розривів сторінки), але можна самостійно розбити текст по сторінках , розставивши «примусові» (жорсткі) розриви сторінок.) та дані про використовувані шрифти.

Друк кількох копій або кількох документів
Друк кількох копій
В меню Файлвиберіть команду Друк. В полі Число копійвведіть потрібну кількість копій.
Примітка.Щоб розпочати друк першої сторінки наступної копії після завершення друку першої копії документа, встановіть прапорець Розібрати за копіями. Якщо краще надрукувати всі копії першої сторінки, а потім усі копії кожної з наступних сторінок, зніміть цей прапорець.

Друк кількох документів одночасно
на панелі інструментівнатисніть кнопку Відкрити. Відкрийте папку з документами, які потрібно надрукувати. Перейдіть до документів, які потрібно надрукувати. Натисніть кнопку Сервіста виберіть команду Друк.

Як надрукувати текст на комп'ютері- я думаю, це питання ви поставите практично відразу після придбання нового електронного друга - ноутбука (або комп'ютера). Набір тексту дійсно є однією з найбільш затребуваних функцій як початківців, так і досвідчених користувачів. Але неможливо просто підняти кришку ноутбука, увімкнути його та почати набір тексту. Де ж набирається текст? Вже точно не на робочому столі. Розробники подбали про це в першу чергу і створили, можна сказати, унікальну за своєю універсальністю програму, яка за умовчанням (вам не потрібно її шукати та завантажувати) вже безкоштовно пропонується, що називається в комплекті, з операційною системою Windows.

Отже, прошу любити та шанувати - Microsoft Office Word.

Це дійсно дуже потужна за своєю функціональністю програма, що дозволяє не тільки надрукувати текст, вибравши шрифт, його колір, розмір і розташування абзаців, але і навіть вставити в текст відредагований малюнок, фотографію, оформити рамку, проставити нумерацію сторінок і т.д. Програма включає можливість виконання 1964 команд. Звісно, ​​всі команди, швидше за все, знають лише творці цього унікального редактора. Ми ж розглянемо основні функції, які можуть бути корисні нам частіше за інших.

Отже,

Ми розпочнемо від початку, тобто. з запуску програми Word.

Докладніше про запуск програм можна переглянути у статті Як запускати програми.

Заходимо в Меню Пуск, тобто. натискаємо кнопку на клавіатурі зі значком Windows або клацаємо на кнопку Пуск на . (Подивитися зовнішній виглядцих кнопок можна у статті).

Відкриється список програм, які входять до пакета Microsoft Office. Вибираємо цікаву для нас

У деяких системах встановлено версію Starter, яка є спрощеним варіантом. У ній є майже всі основні функції. Ми розглядатимемо Microsoft Office Word версію 2007. Вважаю її максимально зручною, але вибирати вам.

Пропоную відразу перенести ярлик програми на Робочий стіл (так згодом буде значно швидше).

Для цього наводимо курсор мишки на знайдений рядок і притиснувши праву клавішу мишки, перетягуємо курсор на вільне поле Робочого столу. З'являється вікно.

Клацаємо на Створити ярлики . Все, тепер на робочому столі завжди буде присутній ярлик для швидкого входутекстовий редактор.

Отже, за допомогою подвійного натискання запускаємо Word. Відкриється вікно програми. Розглянемо елементи вікна цієї програми.

Вікно програми дуже нагадує звичайний паперовий лист А4. Моргаючий курсор вказує місце появи тексту, який ви наберете. Якщо потрібно почати з якогось іншого місця, слід просто клікнути на цю ділянку, і курсор змінить місце на бажане.

Через брак місця на екрані ми можемо бачити лише певну ділянку нашого аркуша. Щоб зрушити лист можна скористатися скроллером, керуючи ним за допомогою лівої кнопки миші, або, натискаючи на кнопочки «вгору» або «вниз». Після початку друку програма автоматично посуне лист для кращого оглядуі самостійно перейде на наступний, якщо цього вимагатиме нестача місця.

А сьогодні все.

Ми з'ясували, як надрукувати текст на комп'ютері за допомогою текстового редактора, а в наступній статті , нам доведеться перейти безпосередньо до набору тексту, вибрати розмір і зображення букв, навчитися виділяти текст і змінювати мову набору.

Чекаю на ваші коментарі.

Інструкція

Операційна система Windows, яка є повсюдно поширеною, за промовчанням пропонує користувачам дві основні програми друку тексту: WordPad і «Блокнот». Вони обидві дозволяють набирати текст на комп'ютері та роздруковувати його на принтері, відрізняючись лише своїм функціоналом. Щоб знайти ці програми, відкрийте головне меню на робочому столі: "Пуск" -> "Всі програми" -> "Стандартні" -> WordPad або "Блокнот".

Відкривши програму, ви побачите вікно із порожнім білим полем. Це ваш електронний лист, на якому ви друкуватимете текст. Кнопки меню, розташовані у верхній частині вікна програми, дозволяють виправляти та редагувати його: прати непотрібні літери, вирізати фрагменти, виділяти окремі фрази тощо.

Щоб налаштувати ручний друк, необхідно натиснути меню «Файл» - вибрати пункт «Друк».

Після кожної операції необхідно натискати кнопку «ОК».

У наш інформаційний вік у мережі інтернет, здавалося б, можна знайти будь-яку інформацію, отримати відповідь на будь-яке запитання та завантажити інструкцію до чого завгодно. Але просте питання друку фотографій без рамок зовсім не розкрите. Багато хто з нас, бажаючи роздрукувати фото 10Х15, використовували різні програми, які постачаються в комплекті з принтером або завантажували програми стороннього виробника, але завжди стикалися з однією і тією ж проблемою - проблемою вибору (або роздрукувати повну, не обрізану фотографію, але з рамочкою відступ виходить приблизно 5 мм від краю паперу, або на всю ширину, але при цьому обрізається фотографія). Рішення є.

Інструкція

Виберіть фотографію, натисніть на неї правою кнопкоюмиші та клацніть пункт «Друк».

Виберіть принтер , який роздрукує ваші фотографії, та натисніть кнопку «Налаштування друку». Виберіть формат паперу А6 або 10Х15 або 4Х6 (залежить від драйверів принтера). Вручну коригуйте розмір паперу на 2мм менше кожного краю. Тобто формат паперу у вас має вийти 98х148мм.

Далі закрийте вікно натисканням кнопки Ок. У раніше відкритому вікнінатисніть "Далі". У новому вікні виберіть "Відбиток фотографії на всю сторінку" - "Далі". І ось вони чудові, повнорозмірні фотографії без рамок!

Зверніть увагу

Іноземні виробники принтерів розраховують формат паперу як 4х6 (у дюймах). А, як відомо, англійський дюйм дорівнює 2,54см. Відповідно виходить, що розмір 4х6 (у дюймах) = 10,16х15,24см або, якщо округлити, 10,2х 15,2см. На просторах колишнього СРСР діяв і діє досі метричний стандарт, і весь фотопапір виробляється у форматі 10Х15, який чітко відповідає 100Х150мм. Саме тому фотографії без полів трохи обрізаються.

Джерела:

• друку без полів

Одна з цікавих та привабливих функцій багатьох принтерів – здатність друкувати тексти та зображення на поверхні дисків. Найпопулярнішими принтерами, що підтримують друк на дисках, є моделі виробника Epson (наприклад, Stylus Photo T50, R220 або R320) та Canon (PIXMA iP4200, PIXMA iP5000). У комплект до таких принтерів додається диск спеціальною програмою, що допомагає розробити оформлення дисків та надрукувати зображення.