დღეს Windows-ზე დაფუძნებული კომპიუტერული სისტემების ნებისმიერმა მომხმარებელმა იცის, რომ Microsoft-ის საოფისე პროგრამების სტანდარტული პაკეტი მოიცავს უნიკალურ რედაქტორს, სახელწოდებით Access. მოდით შევხედოთ რა არის ეს პროგრამა და როგორ ვიმუშაოთ მასთან. ამ სიტუაციაში, ცხადია, რობოტის მთავარი კვების წყაროს პროგრამა უზრუნველყოფს. პოვნის აღწერაამ პროგრამის ყველა შესაძლებლობა მოიცავს ერთზე მეტ მხარეს.

წვდომა: რა არის ეს?

რა არის პროგრამა? Microsoft Access? Access არის სრულფუნქციური პროგრამა, რომელიც შექმნილია რობოტებისთვის ნებისმიერი ტიპის მონაცემთა ბაზებით. ამ პროგრამის გულში vikoryst არის მონაცემთა დინამიური გაცვლის მოდელი ონლაინ პუბლიკაციებთან და სხვა პროგრამებთან. Qia პროგრამაგადასცემს სხვადასხვა ავტომატიზაციის ხელსაწყოებს სტრუქტურირებული ხედით მოწოდებული ნებისმიერი ტიპის ინფორმაციის დასამუშავებლად. გარდა ამისა, Access არის კიდევ ერთი პროგრამული პაკეტი, რომელიც მოიცავს მხარდაჭერას ActiveX ელემენტები. ეს არსებითად აფართოებს პროგრამის შესაძლებლობებს, რადგან მას შეუძლია გააანალიზოს არა მხოლოდ ტექსტი და ცხრილის კომპონენტები, არამედ ობიექტები ინტერნეტიდან და მულტიმედიიდან. კავშირები, რომლებიც დაინსტალირებულია მონაცემთა ბაზებს შორის (DB) შესაძლებელს ხდის უფრო ზუსტი ცვლილებების შეტანას ნებისმიერ მათგანში და ავტომატურად დაარეგულიროთ სხვების პარამეტრები.

წვდომა: ძირითადი მიმართულებები და პროგრამები

გასაკვირი არ არის, რომ Microsoft Access-ის ვერსიების უმეტესობა გამოიყენება მონაცემთა ანალიზის პროცესების შემდგომი ავტომატიზაციისთვის ბიზნესში, ბუღალტრულ აღრიცხვაში და ა.შ. პროგრამას, თავისი უნივერსალური სტრუქტურიდან გამომდინარე, შეუძლია განიცადოს მონაცემების ეგრეთ წოდებული ზედმიწევნითობის გამოჩენა, თუ საჭიროა რაიმე პარამეტრის შეცვლა არა ახლის, არამედ ძველის შეცვლით და ასეთ შემთხვევაში. ისე, რომ ეს ცვლილება აისახება ყველა დაკავშირებულ მონაცემთა ბაზაში. Access-ის გამოყენებით შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ კლიენტებს, კლიენტებს და შესვლას მათ მიღებამდე. ვთქვათ, ფოსტის მფლობელის საბანკო დეტალები იცვლება. მაშინ საკმარისი იქნება მათი შეცვლა მონაცემთა ბაზაში და ავტომატური რეგულირებაგადახედეთ სხვა მონაცემთა ბაზებს. ამ შემთხვევაში საჭირო იქნება მონაცემთა ჩანაცვლება, ვიდრე ახალი ინფორმაციის მოწესრიგებული შემოღება. ეს ცვლილება ექვემდებარება ცვლილებას რაიმე დაკავშირებული ჩანაწერების გარეშე. მომღერალი სენსი კორისტუვაჩი წაართმევს სრული ავტომატიზაცია. ეს ყველაფერი აურზაურია საწყობის გარეგნობა. მისაღებია საქონლის ნებისმიერი ჯგუფის რეალიზაცია საწარმოს ცალკეული ქვედანაყოფის მეშვეობით. ეს პროდუქტის ელემენტები ავტომატურად ჩამოიწერება საწყობში არსებული პროდუქციის მონაცემთა ბაზაში. ყველა თქვენთაგანისთვის უბრალოდ გამოიყენეთ იგი. პროგრამას რეალურად უფრო ფართო შესაძლებლობები აქვს.

Microsoft Access: სტრუქტურა

თუ ვსაუბრობთ რობოტის მოხერხებულობაზე, ამის მიღწევა შესაძლებელია ძირითადი ელემენტების აშკარად, რომლებიც მნიშვნელოვან როლს ასრულებენ მონაცემთა ანალიზსა და დამუშავებაში. ძირითადი ელემენტები შეიძლება ჩამოვთვალოთ შემდეგნაირად:

1. ცხრილი არის ელემენტი, რომელიც ინახავს ძირითად ინფორმაციას ერთ ფორმატში (ტექსტი, რიცხვითი, გრაფიკული);
2. მოთხოვნა – ეს არის დაკავშირებული ელემენტების, სხვა მონაცემთა ბაზების ან მესამე მხარის პროგრამების ძიება;
3. ფორმა – მომხმარებლის სანახავად მონაცემებისა და ინფორმაციის ხელით მიწოდების ღირებულება;
4. ხმა – ანალიზის შედეგების შედეგი;
5. მაკრო არის ელემენტი, რომელიც ნებისმიერ შემთხვევაში იძლევა სიმღერების დასრულებას, ბგერების ფორმირებას და კითხვების შექმნას;
6. მოდული – tse zasib mov Visual Basic, რაც საშუალებას იძლევა მნიშვნელოვნად გაფართოვდეს პროგრამების შესაძლებლობები მრავალფეროვან რიცხვობრივ ფუნქციებზე და პროცედურების შექმნაზე;

Microsoft Access: კავშირები გარე მონაცემთა ბაზებთან და სხვა პროგრამებთან

მოგეხსენებათ, Microsoft Access საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ მომხმარებლის მიერ შეყვანილი მონაცემები და დაუკავშიროთ ისინი ერთმანეთს. პროგრამების შესაძლებლობები ისეთია, რომ ინფორმაციის შემოტანა შესაძლებელია სხვადასხვა პროგრამიდან, მაგალითად, Paradox, FoxPro, Excel, Word და ა.შ. პროცედურების გასამარტივებლად, მონაცემების იმპორტი არ შეიძლება, მაგრამ დაკავშირება და არა მხოლოდ ამ პროგრამებთან, არამედ მოწყობილობებთან ინტერნეტში ან hemstone გამკაცრდა. დაკავშირების პროცესი თავად ქმნის მოთხოვნების საფუძველს იმის საფუძველზე, თუ როგორ მუშავდება SQL მონაცემთა ბაზები. საუბრის წინ, Access პროგრამა ასევე მხარს უჭერს მათ.

როგორ შევქმნათ მონაცემთა ბაზა შაბლონებზე დაყრდნობით?

Microsoft Access-ში მთავარი ელემენტია ცხრილი. ეს კომპონენტი შესაბამისად გარედან იყურებაძალიან ჰგავს Excel ცხრილებს, მაგრამ მას უფრო ფართო შესაძლებლობები აქვს. ამ ელემენტებთან მუშაობის იგივე პრინციპი აქვს საკუთარი Სპეციალური თვისებები. თუმცა, ადვილია მონაცემთა ბაზის შექმნა, როდესაც დაიწყებთ მას. მას შემდეგ, რაც სასიცოცხლო ფანჯარა გამოჩნდება, შეგიძლიათ აირჩიოთ შაბლონები, რომლებზედაც შეიქმნება მონაცემთა ბაზის მომავალი სტრუქტურა ცხრილის სახით. ამ ფენომენს სხვაგვარად Backstage ეწოდება. აქ შეგიძლიათ გაეცნოთ მომზადებულ პრეპარატებს, რომლებიც დაგჭირდებათ კონკრეტული ამოცანების შესრულებისას. თუ პრეპარატების პრეზენტაცია არ შეესაბამება მომხმარებლის სარგებელს, ნაკლებად სავარაუდოა, რომ მათი ძებნა Microsoft-ის კომპანიის ოფიციალურ რესურსზე შეგეძლოთ. თუ საჭიროა შაბლონი, ის უნდა იყოს შენახული ფაილის სახით, თქვენი სახელისა და მდებარეობის მითითებით. შემდეგ პროგრამა ავტომატურად გამოიმუშავებს ცხრილის საჭირო სტრუქტურას.

როგორ შევქმნათ მონაცემთა ბაზა ნულიდან?

რომლის საკვებსაც დაბალი ლიმიტი აქვს. მაგალითად, დესკტოპის პერსონალური კომპიუტერების მონაცემთა ბაზა არ უჭერს მხარს ონლაინ გამოქვეყნებას. ვებ მონაცემთა ბაზები არ არის მხარდაჭერილი რომელიმე გაფართოებული ფუნქციით. საწყისი ცხრილის შექმნის შემდეგ შეგიძლიათ გააგრძელოთ ინფორმაციის შეყვანა. ვარტო განსაკუთრებულ პატივს სცემს იმ მომენტში, რომ მონაცემები შეიძლება ჩაითვალოს ინკლუზიურად მცირე რიგებში და სადგურებში. ასევე არ არის კარგი იდეა მათ შორის ცარიელი შუაგულების დამატება, ისევე როგორც Excel-ის დანამატის გამოყენებით. ამიტომ, ვინაიდან ფორმატი თავდაპირველად გადასცემს ერთსა და იმავე თარიღს და დროს, სვეტში შეყვანილი ინფორმაცია ექსპონენტზე დაფუძნებული გამოთვლებით არ არის აღიარებული. თუ შესაძლებელია, აუცილებელია თავად ცხრილის დაგეგმვა ამ პერსპექტივიდან. რობოტის გასაადვილებლად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ სპეციალური კონსტრუქტორის რეჟიმი.

მონაცემთა იმპორტისა და სხვა მოწყობილობებთან დაკავშირების თავისებურებები

თუ ვსაუბრობთ მონაცემთა იმპორტზე, მაშინ Microsoft Access პროგრამას პრაქტიკულად არ აქვს შესაძლებლობები. მთავარი იდეა მდგომარეობს იმაში, რომ მონაცემები, რომლებიც იმპორტირებულია, უნდა დაიყოს ტაბულურ ტიპად, როგორც ეს ხდება Word-ში ან Excel-ში. თუ იმპორტი მუშაობს, მაგალითად, Notepad პროგრამის ტექსტურ ვერსიაში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Tab ღილაკი მსგავსი სტრუქტურის შესაქმნელად. ასევე შესაძლებელია Share Point სიების მოძიება და მონაცემების ბმული გამარტივებული სამუშაოსთვის. ამ მიზნით იკეტება გარე მონაცემების დეპოზიტზე, რომელიც მოთავსებულია იმპორტთან დაკავშირებულ ჯგუფში სპეციალური გუნდი. აქვე იხილავთ უკვე მომზადებულ გადაწყვეტილებებს (Word, Excel და ა.შ.). თუ აირჩევთ არ წაშალოთ საჭირო ფაილი, შეინახეთ იგი მიმდინარე მონაცემთა ბაზაში და შემდეგ დაადასტურეთ არჩევანი.

პისლიამოვა

ასე გამოიყურება Access პროგრამა. ჩართულია დანიური მომენტიეს პროგრამა დიდი პოპულარობით სარგებლობს ჰობისტების ფართო სპექტრში და ბევრი მათგანი ცდილობს მასში სხვა პროგრამების შესაძლებლობების გაერთიანებას. ამ ტიპის. ვინ მომცა ფულის შოვნის საშუალება ამ დანამატსძალიან კარგად ახერხებს საჭირო ფუნქციების უმეტესობის ავტომატიზაციას და მათ მორგებას. თქვენ შეგიძლიათ მხოლოდ დაამატოთ, რომ Microsoft Access უფრო რთულია პროგრამული პროდუქტიმონაცემთა დამუშავებისთვის Access გაძლევთ საშუალებას მარტივად შექმნათ და მართოთ მონაცემთა ბაზები. ეს პროგრამული პროდუქტი შესაფერისია როგორც მცირე პროექტებისთვის, ასევე ბიზნესისთვის. Access არის შესანიშნავი ასისტენტი სხვადასხვა ტიპის ინფორმაციის შესანახად.

ლექციის გეგმა

1. Microsoft Access-ის მოკლე აღწერა.

2. MS Access-ის ფუნქციონალური შესაძლებლობები.

3. „Desktop“ DBMS-ების სტაგნაციის სფეროს მახასიათებლები.

Microsoft Access არის მონაცემთა ბაზის რელაციური მართვის სისტემა, რომელიც მოიცავს ყველა აუცილებელ ინსტრუმენტს ლოკალური მონაცემთა ბაზის შესაქმნელად, გლობალური მონაცემთა ბაზის შესაქმნელად ფაილ სერვერთან ერთად, ან back-office პროგრამის შესაქმნელად, რომელიც მუშაობს მონაცემთა ბაზასთან. მათ SQL სერვერზე. რობოტი შეისწავლის DBMS-ის ძირითად მახასიათებლებსა და შესაძლებლობებს, ამ კლასის სხვა სისტემებთან შედარებით.

Microsoft Office Access 2007 გთავაზობთ ვარიანტების ეფექტურ კომპლექტს, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მარტივად მოაწყოთ მონაცემთა მოცულობა, მოცულობა და მონაცემებზე წვდომა. მონაცემთა ბაზების სპეციალიზებული ცოდნის საჭიროების გარეშე, დეველოპერებს შეუძლიათ ადვილად შექმნან მონაცემთა სახელმძღვანელო პროგრამები რამდენიმე მზა შაბლონიდან ერთის კორექტირებით, არსებული მონაცემთა ბაზების ხელახლა შექმნით ან შექმნით. ახალი საფუძველიხარკი Office Access 2007-ის დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ მარტივად მოარგოთ თქვენი მონაცემთა ბაზის პროგრამები თქვენს კონკრეტულ ბიზნეს საჭიროებებთან. Microsoft SharePoint Services 3.0 მხარდაჭერა Office Access 2007-ში გაუმჯობესდა, რათა უზრუნველყოს უფრო სრულყოფილი მხარდაჭერა გადამოწმების, დადასტურებისა და სარეზერვო ასლიდანიხ და ასევე კერუვანნია მათ მიერ.

1. Microsoft Access-ის მოკლე აღწერა

Microsoft Access არის დესკტოპის DBMS (მონაცემთა ბაზის მართვის სისტემა) რელაციური ტიპის. Access-ის უპირატესობა ის არის, რომ მას აქვს ძალიან მარტივი გრაფიკული ინტერფეისი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მარტივად შექმნათ გლობალური მონაცემთა ბაზა და შემდეგ გააფართოვოთ პროგრამები სხვადასხვა ხელსაწყოების გამოყენებით.

სხვა დესკტოპის DBMS-ებისგან განსხვავებით, Access ინახავს ყველა მონაცემს ერთ ფაილში, თუმცა ანაწილებს მათ სხვადასხვა ცხრილებში, ისევე როგორც რელაციური DBMS. ეს მონაცემები ეხება ცხრილებსა და მონაცემთა ბაზის სხვა ობიექტებს, როგორც ეს აღწერილია ქვემოთ.

ძირითადი ოპერაციების ფართო სპექტრის განსახორციელებლად, Access უზრუნველყოფს უამრავ ოსტატს (ოსტატებს), რომლებიც ასრულებენ ასისტენტის ძირითად სამუშაოს მონაცემებთან მუშაობისას და დანამატების შემუშავებისას, ხელს უწყობენ რუტინული მოქმედებების აღმოფხვრას და ამარტივებს. რობოტი, რომელიც დაპროგრამებულია და კორისტუვაჩევი.

Access მონაცემთა ბაზის შექმნა, რომელიც უზრუნველყოფილია კლიენტების დიდი რაოდენობით და რამდენიმე კლიენტისთვის ერთსაათიანი წვდომის მოპოვების შესაძლებლობა კერძო მონაცემთა ბაზაზე, შესაძლებელია ადგილობრივ peer-to-peer ქსელში ან ფაილურ სერვერთან ერთად. მერეჟა უზრუნველყოფს აპარატურულ და პროგრამულ მხარდაჭერას კომპიუტერებს შორის მონაცემთა გაცვლისთვის. Access უზრუნველყოფს მონაცემთა ბაზაზე სხვადასხვა კლიენტების წვდომის გამოყოფას და უზრუნველყოფს მონაცემთა დაცვას. ერთსაათიანი მუშაობისთვის. ვინაიდან Access არ არის სერვერის DBMS-ის კლიენტი, მისი შესაძლებლობა უზრუნველყოს საკმარისი უსაფრთხოების დაფარვა მრავალი back-end რობოტისთვის კიდევ უფრო შეზღუდულია. რამდენიმე სამუშაო სადგურის მეშვეობით მონაცემებზე წვდომისთვის, Access მონაცემთა ბაზის ფაილი (*.mdb გაფართოებით) აიტვირთება ფაილ სერვერზე. სადაც მონაცემთა დამუშავება ყველაზე მნიშვნელოვანია კლიენტზე - სადაც აპლიკაცია მუშაობს, ფაილების DBMS-ების ორგანიზების პრინციპებზე დაყრდნობით. ეს ფაქტორი შერწყმულია წვდომის გამოყენებასთან, კლიენტების რობოტული არარსებობის უზრუნველსაყოფად (15-20-ზე მეტი) და ცხრილების დიდი რაოდენობის მონაცემებისთვის, რის შედეგადაც ზღვარზე მნიშვნელობა საგრძნობლად იზრდება.

მონაცემთა მთლიანობის შენარჩუნების თვალსაზრისით, Access შესაფერისია მხოლოდ დაბალი და საშუალო სირთულის მონაცემთა ბაზის მოდელებისთვის. ყოველდღე არის ისეთი ფუნქციები, როგორიცაა ტრიგერები და პროცედურები, რომლებიც შენახულია, რაც ხელს უწყობს დეველოპერებს, დააყენონ მონაცემთა ბაზის ბიზნეს ლოგიკის საფუძველი კლიენტის პროგრამაზე.

ინფორმაციის დასაცავად და წვდომის შეზღუდვის მიზნით, ის არ ქმნის სანდოს სტანდარტული მახასიათებლები. სტანდარტული მეთოდია სისტემაში შესვლა მონაცემთა ბაზის პაროლის ბაზიდან დასაცავად და პაროლის მონაცემთა ბაზიდან შეყვანა. ასეთი დაცვის ცოდნა ადვოკატისთვის რთული არ არის.

თუმცა, ამ ხარვეზებით, MS Access-ს ბევრი უპირატესობა აქვს მსგავსი კლასის შესადარებელ სისტემებთან შედარებით.

უპირველეს ყოვლისა, შეგვიძლია გავიგოთ სიგანე, რაც განპირობებულია იმით, რომ Access არის Microsoft-ის პროდუქტი. უსაფრთხოების პროგრამული უზრუნველყოფაამ ოპერაციულ სისტემებს პერსონალური კომპიუტერების უმეტესობა იყენებს. MS Access დეტალურად განიხილავს ოპერაციის შესახებ Windows სისტემა, მუდმივად განახლდება გამომცემლის მიერ, მხარს უჭერს ბევრ ადამიანს.

MS Access გაძლევთ უამრავ შესაძლებლობას თანაბარი სიმძლავრის მისაღებად. ასევე აუცილებელია ფოკუსირება პროფესიონალზე, რომელსაც აქვს მრავალფეროვანი პროფესიული მომზადება, რაც აშკარაა დამატებითი ფუნქციების დიდი რაოდენობით (მასტერები, როგორც უკვე აღვნიშნეთ), განვითარების სისტემა გაფართოვდა და ინტელექტუალური ინტერფეისი. ეს აადვილებს დიზაინის შექმნას, მონაცემთა ბაზის შექმნას და მისგან მონაცემების შერჩევას.

MS Access უზრუნველყოფს არაპროგრამირებად სისტემას სხვადასხვა დიალოგური ფუნქციით, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ პროგრამები ბრძანებების გახსნის გარეშე. mov SQLმაკროების ან მოდულების დაპროგრამებამდე ჩემს VBA-ში.

Access-ს აქვს შესაძლებლობების ფართო სპექტრი, მონაცემთა იმპორტი/ექსპორტი სხვადასხვა ფორმატიდან, Excel ცხრილებიდან და ტექსტური ფაილებიდან, პრაქტიკულად ნებისმიერი სერვერის DBMS ODBC მექანიზმის საშუალებით.

MS Access-ის კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი უპირატესობა მდგომარეობს დანამატების შემუშავების ინოვაციურ მეთოდებში. პროგრამების უმეტესობა, რომლებიც ფართოდ გამოიყენება კომპიუტერის დეველოპერებში, მსგავსია VBA (Visual Basic for Applications) კოდის. VBA ფრაგმენტები იძლევა ერთ გზას Access-ში სტანდარტული ამოცანების მრავალფეროვნების შესასრულებლად (ცვლილებებთან მუშაობა, SQL ბრძანებების ყოველდღიურად გაშვება, პროგრამების გაშვება, პასუხების დამუშავება, Wikoristannya Windows API ის. და ა.შ.), ყველაზე რთული პროგრამების შესაქმნელად საჭიროა MS Access ობიექტის მოდელის ცოდნა.

Access-ში პროგრამირების ერთ-ერთი მახასიათებელია მაკრო ბრძანებების ენა. ჩემს მიერ შექმნილ პროგრამებს უწოდებენ მაკროებს და საშუალებას გაძლევთ მარტივად დააკავშიროთ მოქმედებები, განხორციელებული სხვადასხვა ფორმის, მოთხოვნების, ბგერების გამოყენებით. მაკროები კონტროლდება პროცესებით, რომლებსაც კლიენტები იძახებენ მონაცემებთან დიალოგის დროს ფორმების ან სისტემის პროცესების მეშვეობით.

წვდომა, DBMS-ის ყველა მახასიათებლის გათვალისწინებით, უზრუნველყოფს დამატებით შესაძლებლობებს. ეს არ არის მხოლოდ მარტივი DBMS, არამედ სისტემა დამატებების შემუშავებისთვის, რომლებიც მუშაობენ მონაცემთა ბაზებთან.

Გამარჯობა ყველას! ნაკლებად ხშირად კითხულობენ, როგორ გამოვიყენოთ Microsoft Access ზიანის გარეშე. მართალი გითხრათ, მომბეზრდა ერთი და იგივეს ასჯერ ახსნა, გადავწყვიტე დამეწერა მოკლე სტატია იმის შესახებ, თუ როგორ გამოვიყენო Microsoft Access უვნებლად. გთხოვთ, დაასრულოთ obov'yazkovo-ს კითხვა დანიური ტექსტიბოლომდე იპოვით ბევრს თქვენთვის ძირითადი ინფორმაციადა ასევე მცირე ბონუსი.

მეთოდი 1: Microsoft-ის საცალო ვაჭრობის ოფიციალური ვებგვერდი

დავიწყებ იმით, რომ Microsoft Access არის Microsoft Office პროგრამული პაკეტის ნაწილი, რომელშიც ასევე შეგიძლიათ იპოვოთ Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint და ა.შ. Microsoft Access-ის ამ პაკეტით, თქვენ არ შეგიძლიათ არ შეიძინოთ იგი და არ მიიღოთ იგი. თუ თქვენ ყიდულობთ ლიცენზირებულ პროდუქტს, პირველი რაც უნდა გააკეთოთ არის Microsoft-ის ოფიციალურ ვებსაიტზე "ყიდვა Office" განყოფილებაში და აირჩიეთ შესაბამისი ვერსია. 2017 წლის შუა რიცხვებიდან Microsoft-ის ოფიციალურ მაღაზიაში ხელმისაწვდომია შემდეგი ვერსიები: Office 365 და Office 2016.

როგორც ხედავთ, Microsoft Access შედის პაკეტში "Office 365 for Home", რომელიც ღირს 3,399 რუბლი კვირაში (ან 339 რუბლი თვეში), და "Office 365 Personal" პაკეტში, რომელიც იაფია 2,699 რუბლისთვის. თვე (ან 269 რუბლი) r_k) თვეში). ორივე ვერსიის უპირატესობები ჩანს ეკრანის სურათზე. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ Microsoft Access არ შედის Office 2016 პაკეტში.
რაც არ უნდა ძვირი ღირდეს, თქვენი კანი საკუთარ თავზე ზრუნავს.

მეთოდი 2: Sereda Vikonannya Microsoft Access

კიდევ ერთი არანაკლებ პოპულარული საკვები: ჩამოვტვირთე Microsoft Access ოფიციალური საიტიდან, მაგრამ ჩემი მონაცემთა ბაზა არ იხსნება. საუბარია არა სრულფასოვან Microsoft Access-ზე, არამედ Microsoft Access-ის ბირთვზე. ამ პროგრამული უზრუნველყოფის მარტივად ჩამოტვირთვა შესაძლებელია საცალო ვაჭრობის ოფიციალური ვებსაიტიდან, მაგრამ ბოლოს თქვენ მიიღებთ წვდომას Access-ზე, რაც საშუალებას მოგცემთ გააფართოვოთ Access პროგრამები მომხმარებლებს შორის, რომლებსაც არ აქვთ სრულფასოვანი Access ინსტალაციები. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თქვენ შეძლებთ მხოლოდ მონაცემთა ბაზის ნახვას, მაგრამ ვერ შეძლებთ ახალი მონაცემთა ბაზის რედაქტირებას ან შექმნას.

მეთოდი 3: ინტერნეტში ძიება

თუ არ გაქვთ კონტროლი პირველ ორ ვარიანტზე, შეგიძლიათ სცადოთ Microsoft Access თავისუფლად იპოვოთ და გამოიყენოთ ინტერნეტში საძიებო სისტემების საშუალებით. კიდევ ერთხელ მინდა გავიმეორო, რომ ეს ვარიანტი არ არის ლეგალური და თქვენ საკუთარ თავზე იღებთ არალიცენზირებული პროგრამული უზრუნველყოფის შეძენის ყველა რისკს. მე არ გირჩევთ ინტერნეტში ისეთი მოთხოვნების ძიებას, როგორიცაა „მიიღეთ Microsoft Access“ ან „Microsoft Access ხარჯების გარეშე“. აქ შეიძლება იყოს ან „მარცხენა“ საიტების ზედა ნაწილი, რომლებიც გვთავაზობენ სხვადასხვა ტიპის ვირუსულ პროგრამულ უზრუნველყოფას, ან უბრალოდ მოჩვენებითი საიტები, რომლებიც არ ართმევენ არაფერს, გარდა გაფუჭებული ნერვებისა.

მეთოდი 4: ტორენტი

Microsoft Access-ის გამოყენების მეოთხე გზა ხარჯების გარეშე არის ტორენტ ტრეკერების მეშვეობით. ეს არის თქვენი ორიგინალური საიტებიდან გადმოტვირთვის ყველაზე უსაფრთხო გზა, წინააღმდეგ შემთხვევაში, ნებისმიერ შემთხვევაში, ტორენტ ტრეკერის შემოწმება შესაძლებელია და არ იწვევს ეჭვს. პრაქტიკიდან ვიტყვი, რომ შეგიძლიათ ენდოთ ისეთ გიგანტებს, როგორიცაა rutracker და nnm-club. მაგრამ კიდევ ერთხელ, უნდა გესმოდეთ, რომ Microsoft Access-ის მიერ ტრეკერების გამოყენება ლეგალური არ არის. მიუხედავად იმისა, რომ როგორც ჩანს, ტორენტების გამოყენება არანაირ სირთულეს არ შეიცავს, მაინც ბევრია დამნაშავე იმაში, თუ როგორ გამოვიყენოთ Microsoft Access ტორენტებზე დანახარჯების გარეშე.
დავუბრუნდეთ სტატიის საწყისს, ვვარაუდობ, რომ Microsoft Access პროგრამა შედის Microsoft Office პროგრამულ პაკეტში. ტორენტებზე ადამიანების უმეტესობა ეძებს არა Microsoft Office-ს, არამედ Microsoft Access-ს და, როგორც ჩანს, ცოტა რამ იცის.

ვისნოვოკი

ამ სტატიაში მოცემულია Microsoft Access-ის გამოყენების 4 გზა ხარჯების გარეშე. რომელი ვარიანტი გიხდებათ, რა თქმა უნდა, თქვენ. თუ სტატიას ბოლომდე წაიკითხავთ, მაშინ მიიღებთ ბონუსს. ნებისმიერ შემთხვევაში, რეკომენდირებულია გამოიყენოთ არალიცენზირებული Microsoft Access. თუ გჭირდებათ, გამოიყენეთ Microsoft Access უფასოდ მხოლოდ აღწერით, შემდეგ რამდენიმე თარგმანი იგზავნება ქვემოთ. კიდევ ერთხელ ვიმეორებ, ეს გზავნილი წარმოდგენილია საგანმანათლებლო მიზნებისთვის, შესაბამისად, გაცნობის შემდეგ Microsoft-ის პროგრამა Access რეკომენდირებულია მისი დეინსტალაცია თქვენი კომპიუტერიდან და სრული ვერსიის მისაღებად Microsoft-ის ოფიციალურ მაღაზიაში.

Access 2010 არის მონაცემთა ბაზის მართვის პროგრამა. Access-ის შესასწავლად, ჯერ უნდა შეისწავლოთ მონაცემთა ბაზა.

ამ სტატიაში გაეცნობით მონაცემთა ბაზებს და როგორ ხდება მათი ანალიზი. შეიტყვეთ ფუნქციების შესახებ მონაცემთა დამუშავებას შორის Access-სა და Microsoft Excel-ში.

რა არის მონაცემთა ბაზა?

მონაცემთა ბაზა არის მონაცემთა კოლექცია, რომელიც ინახება კომპიუტერული სისტემა. მონაცემთა ბაზები საშუალებას აძლევს მათ მომხმარებლებს მარტივად შეიყვანონ, შევიდნენ და გააანალიზონ მათი მონაცემები. Stinks ისეთი ბინძური ინსტრუმენტია, რომ თქვენ მუდმივად იყენებთ მათ. ოდესმე გიმოწმებიათ, სანამ ექიმის რეგისტრატორი თქვენს სპეციალურ ინფორმაციას კომპიუტერში შეჰქონდა ან აკონტროლებდა მაღაზიის კომპიუტერს, რათა გაერკვია, რა საქონელია მარაგში? მერე გოგოდან ჩამოტვირთე მონაცემთა ბაზა.

უმარტივესი გზა იმის გასაგებად, რომ მონაცემთა ბაზა არის მისი წარმოდგენა, როგორც სიების კრებული. იფიქრეთ მსოფლიოში ერთ-ერთ ყველაზე პოპულარულ მონაცემთა ბაზაზე: პაციენტთა მონაცემთა ბაზა ექიმის კაბინეტში. რა სახის სიები შეიძლება მოიძებნოს ასეთ მონაცემთა ბაზაში? დასაწყისისთვის, აქ არის პაციენტების სახელების სია. შემდეგ ხდება წარსული გამონაყარის გადაცემა, ავადმყოფობის ისტორიის გადაცემა კანის პაციენტისთვის, საკონტაქტო ინფორმაციის გადაცემა და ა.შ.

არსებობს ყველა სახის მონაცემთა ბაზა - უმარტივესიდან ყველაზე რთულამდე. მაგალითად, თუ გამოცხობა გსურთ, შეგიძლიათ შეინახოთ რეცეპტების მონაცემთა ბაზა, რომელთა მომზადებაც იცით და მეგობრები, რომლებსაც აძლევთ ამ რეცეპტებს. ეს არის ერთ-ერთი უმარტივესი მონაცემთა ბაზა. შეგიძლიათ დააკავშიროთ ორი სია: თქვენი მეგობრების სია და გამოცხობის რეცეპტების სია.

თუმცა, პროფესიონალი მცხობელი რომ ყოფილიყავით, გექნებოდათ კიდევ ბევრი სია, რომელთა შენახვაც დაგჭირდებათ: კლიენტების სია, გაყიდული პროდუქტების სია, ფასების სია, შესყიდვების სია... ეს შეიძლება გაგრძელდეს. . რაც უფრო მეტ სიას დაამატებთ, მით უფრო რთული იქნება მონაცემთა ბაზა.

წვდომის სიას აქვს ცოტა მეტი დასაკეცი, ვიდრე ის, რასაც წერთ ქაღალდზე. Access ინახავს მონაცემთა სიებს ცხრილებში, რაც საშუალებას გაძლევთ დაზოგოთ კიდევ უფრო მეტი დეტალური ინფორმაცია. ცხრილის ბოლოში არის მცხობელის მონაცემთა ბაზაში მყოფი ადამიანების სია და არის გაფართოებები, რომლებიც მოიცავს სხვა პერსონალურ ინფორმაციას მეგობრების შესახებ.

თუ თქვენ იცნობთ Microsoft Office-ის სხვა პროგრამებს, შეიძლება შეგახსენოთ Excel, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მსგავსი გზით მოაწყოთ მონაცემები. სინამდვილეში, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ მსგავსი ცხრილი Excel-ში.

გსურთ მონაცემთა ბაზის შექმნა?

ვინაიდან მონაცემთა ბაზა არსებითად არის სიების კრებული, რომლებიც ინახება ცხრილებში და თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ცხრილები Excel-ში, მაინც გჭირდებათ საცნობარო მონაცემთა ბაზა? მიუხედავად იმისა, რომ Excel შესანიშნავად ინახავს და აწყობს ნომრებს, Access ბევრად უფრო ეფექტურია არაციფრული მონაცემების დამუშავებისას, როგორიცაა სახელები და აღწერილობები. არაციფრული მონაცემები მნიშვნელოვან როლს ასრულებს ნებისმიერ მონაცემთა ბაზაში და მნიშვნელოვანია მისი დახარისხება და ანალიზი.

ამასთან, მათ, ვისაც შეუძლია მონაცემთა ბაზის ეფექტურად მოპოვება, მონაცემთა შენახვის სხვა მეთოდის გარდა, დაკავშირებულია. ჩვენ ვუწოდებთ მონაცემთა ბაზას იმავე სახელს, რომელსაც იყენებთ Access-ში, როგორც ურთიერთობით მონაცემთა ბაზაში. რელაციური მონაცემთა ბაზა შეიძლება გავიგოთ, როგორც სიები და ობიექტები მათ შუაში, რომლებიც დაკავშირებულია ერთმანეთთან. ამ იდეის გასაგებად, მოდით მივმართოთ ორი სიის მარტივ მონაცემთა ბაზას: თქვენი მეგობრების სახელები და რეცეპტები, რომელთა მომზადებაც იცით. თქვენ გადაწყვიტეთ შექმნათ მესამე სია, რათა დაადგინოთ ღუმელების პარტიები, რომლებზეც მუშაობთ და ვისთვის არის განკუთვნილი. როგორც კი გამოიყენებთ მათ, გეცოდინებათ რეცეპტი და მხოლოდ თქვენს მეგობრებს გადასცემთ, ეს ახალი სია შეიცავს ყველა ინფორმაციას ადრე შექმნილი სიებიდან.

გაგიკვირდებათ, როგორ შეიცავს მესამე სია იგივე სიტყვებს, რომლებიც პირველ ორ სიაში იყო? მონაცემთა ბაზა იქმნება იმისთვის, რომ ცხადი გახდეს, რომ სიაშია ივან ივანოვიჩი და პეჩივო არაჟნით - იგივე სიტყვები, რაც ივან ივანოვიჩი და პეჩივო არაჟნით პირველ ორ სიაში. ეს ყველაფერი აშკარად ჩანს და ხალხი მაშინვე ხვდება მათ. პროტე Excel სამუშაო წიგნიარ შეგიძლია.

წვდომა მრავალფეროვნებაზე Excel-ში

Excel-მა დაათვალიერა ყველა ეს სიტყვა და დაალაგა დაუკავშირებელი ინფორმაცია. Excel-ში თქვენ დაუყოვნებლივ უნდა შეიყვანოთ დეტალური ინფორმაცია პირის ან ღუმელის ტიპის შესახებ, თუ ამის შესახებ გამოიცანით, რადგან ეს მონაცემთა ბაზა არ იქნება ისეთი სანდო, როგორც მონაცემთა ბაზა. მონაცემთა წვდომა. ერთი შეხედვით უფრო მარტივი, ურთიერთობითი საფუძვლებიმათ შეუძლიათ ამოიცნონ, რისი შოვნა შეუძლია ადამიანს: ვინაიდან ერთი და იგივე სიტყვები ბევრ სიაში ჩნდება, იგივე სუნი ისმის.

ის ფაქტი, რომ რელაციურ მონაცემთა ბაზებს შეუძლიათ ინფორმაციის დამუშავება ამ გზით, გაძლევთ საშუალებას შეიყვანოთ, მოძებნოთ და გააანალიზოთ მეტი მონაცემი ერთ ცხრილში ერთდროულად. მნიშვნელოვანი იქნებოდა მთელი ამ სამუშაოს შესრულება Excel-ში, მაგრამ Access-ში რთული ამოცანები შეიძლება გამარტივდეს და უფრო ხელით შესრულდეს კლერკისთვის.

რუსეთის ფედერაციის განათლებისა და მეცნიერების სამინისტრო

ფედერალური სახელმწიფო ბიუჯეტის განათების მონტაჟი

პროფესიული განათლება

"ხაბაროვსკის ეკონომიკისა და სამართლის სახელმწიფო აკადემია"

Microsoft Access 2007 მონაცემთა ბაზასთან მუშაობის საფუძვლები

ხაბაროვსკი 2011 წ

DBMS-თან მუშაობის საფუძვლები Microsoft Access 2007: მეთოდური შესავალი ლაბორატორიულ მუშაობაში 1-ლი კურსის ბაკალავრიატის სტუდენტებისთვის ყველა პირდაპირი სრული განაკვეთის კურსის / კომპ. L.V. სამოილოვა. - ხაბაროვსკი: RIC KhDAEP, 2011. - 32 გვ.

რეცენზენტი დ.ვ.ტიმოშენკო, ფ. ტექ. მეცნიერებათა ასოცირებული პროფესორი, შორეული აღმოსავლეთის ჯანმრთელობის დეპარტამენტი, ტომსკის სახელმწიფო უნივერსიტეტი

დამტკიცებულია აკადემიის აკადემიური ბიბლიოთეკის საბჭოს მიერ, როგორც მეთოდური შესავალი სრულ განაკვეთზე სწავლის ყველა სპეციალობის პირველი კურსის ბაკალავრიატის სტუდენტებისთვის.

ლუდმილა ვიქტორივნა სამოილოვა მონაცემთა ბაზასთან მუშაობის საფუძვლები Microsoft Access 2007

მეთოდური ინსტრუქციები ლაბორატორიული სამუშაოების შესრულებისათვის ყველა პირდაპირი სრულ განაკვეთზე კურსის პირველი კურსის ბაკალავრიატის სტუდენტებისთვის

რედაქტორი გ.ს. ოდინცოვა

_____________________________________________________________

ერთმანეთს ხელმოწერილი ფორმატი 60x84/16.

წერილის ქაღალდი. ციფრული მეგობარი ჰმ.პ.ლ. 1.9. უჩ.-ვიდ.ლ. 1.3.

ტირაჟი 100 ეგზემპლარი. ხელშეკრულება №_________________________

_______________________________________________________________

680042, ხაბაროვსკი, ქ. Pacific, 134, hgaep, rіts

© ხაბაროვსკის ეკონომიკისა და სამართლის სახელმწიფო აკადემია, 2011 წ

Ძირითადი ცნებები

მსოფლიოში ადამიანებს უწევთ საქმე დიდი რაოდენობით ერთგვაროვან ინფორმაციასთან. ეს ინფორმაცია უნდა იყოს ორგანიზებული ნებისმიერი თანმიმდევრობით, დამუშავდეს იგივე მეთოდების გამოყენებით და შედეგად მოიპოვოს მონაცემები ან მოიძიოს კონკრეტული ინფორმაცია. ეს ინფორმაცია არის მონაცემთა ბაზა.

პიდ მონაცემთა ბაზაზოგადად მიღებულია, რომ არსებობს ლოგიკურად ორგანიზებული და ურთიერთდაკავშირებული მონაცემების ერთობლიობა, რომელიც მჭიდროდ არის ინტეგრირებული სხვადასხვა ამოცანებთან ერთიანი ავტომატური საინფორმაციო სისტემის ფარგლებში.

პროგრამას, რომელიც ასრულებს ოპერაციებს მონაცემთა ბაზებზე, ეწოდება DBMS - მონაცემთა ბაზის მართვის სისტემა. DBMS გაძლევთ საშუალებას შექმნათ, სისტემატიზაცია და ორგანიზება მონაცემები კომპიუტერის შენახვისა და დამუშავებისთვის.

DBMS– მოძრავი და პროგრამული ფუნქციების მთლიანობა, რომელიც განკუთვნილია მონაცემთა მდიდარი მონაცემთა ბაზის შესაქმნელად, მართვისა და შესანახად.

პროგრამა Microsoft Access 2007 წ• მონაცემთა ბაზის მართვის სისტემა. თქვენ დაგჭირდებათ Microsoft Office Professional 2007-ზე წვდომა, რომელიც უზრუნველყოფს კავშირს სხვა საოფისე პროგრამებთან (Word ტესტის რედაქტორი, პროგრამული უზრუნველყოფა სამუშაოდ. Excel ცხრილები). Microsoft Access DBMS-ის დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შეინახოთ და დაამუშავოთ დიდი რაოდენობით ინფორმაცია, აკონტროლოთ მონაცემების სისწორე მათი შეყვანის ეტაპზე, მოიძიოთ საჭირო ჩანაწერები მონაცემთა ბაზიდან, მოამზადოთ ზარები, შექმნათ ფორმები ხელით აჩვენეთ რობოტები მონაცემებით. ამავდროულად, რამდენიმე კორსტუვაჩს შეუძლია მონაცემთა ბაზასთან მუშაობა. Microsoft Access-ს აქვს დიდი შესაძლებლობები და ამავდროულად, დასაწყებად და მონაცემთა ბაზის შესაქმნელად საკმარისია მხოლოდ რამდენიმე მარტივი ოპერაციის დაუფლება.

Microsoft Access პროგრამა არის რელაციური DBMS (ინგლისური Relation-დან). ეს ნიშნავს, რომ Access მონაცემთა ბაზა შედგება ურთიერთდამოკიდებული ცხრილებისგან.

მონაცემთა ბაზის ცხრილი არის სტანდარტული ცხრილი რიგებით და სვეტებით.

ცხრილების სახელებია ველები (ატრიბუტები). ობიექტის ატრიბუტები შენარჩუნებულია. ცხრილის თითოეულ ველს აქვს უნიკალური სახელი და შეიცავს იმავე ტიპის მონაცემებს.

ცხრილის რიგები ე.წ ჩანაწერები (tuples).განათავსეთ ჩანაწერი ცხრილის შუაში, რათა შეინახოთ ინფორმაცია ობიექტების შესახებ. კანის ჩანაწერი შეიცავს ინფორმაციას ერთი ობიექტის შესახებ. რიგები წესრიგშია და ნომრები არ იკარგება. რიგების ძებნა ხორციელდება არა ციფრებით, არამედ იდენტიფიკატორებით ( გასაღებები).

Გასაღები– ეს არის ველი, რომელშიც ვიბრირებს დაკავშირებული ცხრილი.

ჩვენ შეგვიძლია გაპატიოთ და გასაღები შევინახოთ. გასაღები, მნიშვნელობები ერთი ცხრილის ველისთვის, ეწოდება მაპატიე. ვინაიდან გასაღები შედგება ორი ან მეტი ატრიბუტისაგან, მას უწოდებენ შევინახოთ.

გასაღები შეიძლება იყოს პირველადი ან გარე. პირველი გასაღებინათლად მიუთითებს ცხრილის კანის შესვლაზე; საკვანძო მნიშვნელობები, რომლებიც მეორდება, დაუშვებელია. Ეს ნიშნავს პირველადი გასაღები პასუხისმგებელია ცხრილში ერთი ჩანაწერის (რიგის) იდენტიფიცირებაზე, რათა ის უნიკალური იყოს.

გარე გასაღები- ეს არის ერთი ურთიერთობის ატრიბუტი, რომელიც მეორე ურთიერთობის უპირველესი გასაღებია. გარე გასაღებებივიკი გამოიყენება მონაცემთა ბაზის ცხრილებს შორის (თავი და ქვედა) კავშირების ორგანიზებისთვის და მონაცემთა მთლიანობის შესანარჩუნებლად.

ცხრილის ინფორმაციის შესავსებად, შეგიძლიათ მონაცემების ხელით შეყვანა ცხრილის რედაქტირების რეჟიმში, შექმნათ ფორმამონაცემების შეყვანა ან გარე მოწყობილობებიდან მონაცემების იმპორტი. მონაცემების მოსაძებნად, არჩევისთვის, დასალაგებლად, შეგიძლიათ შექმნათ იკითხე, და ხარკის გადახდისთვის ხარკი და ვივედენია ერთმანეთისთვის - ზარი.