ცხრილების დამუშავების ავტომატიზაციისთვის გამოიყენება სპეციალური ტიპის აპლიკაციის პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელსაც ეწოდება ცხრილების პროცესორები ან ცხრილები.

ელექტრონული მაგიდა- ეს არის რიცხვითი მონაცემების დამუშავების პროგრამა, რომელიც ინახავს და ამუშავებს მონაცემებს სწორი ცხრილებიდან.

პროგრამა MS Excel- დღესდღეობით ცხრილებთან მუშაობის ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული პროგრამა, რომელიც მუშაობს Windows სისტემის ქვეშ. არსებობს მრავალი სფერო, სადაც ცხრილის პროცესორების გამოყენება შესაძლებელია: საინჟინრო პროგრამული უზრუნველყოფა, პროცესების მათემატიკური მოდელირება, მონაცემთა ნაკრების სტატისტიკური დამუშავება, პროგრამული უზრუნველყოფის შემუშავება. გროშებიხარჯები ფინანსურ ტრანზაქციებშიც. გარდა ამისა, ელექტრონული ცხრილების დახმარებით შეგიძლიათ შექმნათ და დაარედაქტიროთ მონაცემთა ბაზა.

ცხრილების ფაილს სამუშაო წიგნი ეწოდება. წიგნი ფურცლებიდან იკეცება. ტყავის ფურცელი და მაგიდა.

ნებისმიერი ელექტრონული ცხრილი შედგება სვეტებისა და სტრიქონებისგან. სვეტების სათაურები მითითებულია ასოებით ან შემდეგ ასოებით (A, G, AB და სხვ.), სტრიქონების სათაურები - რიცხვებით (1, 16, 278 და ა.შ.).

კომირკა- რიგებს და რიგებს გადავკვეთავ.

მაგიდის ცენტრი საუკეთესოდ არის. ელექტრონული ცხრილის გაყიდვების მისამართები ყალიბდება სათაურის განყოფილებიდან და მწკრივის სათაურიდან, მაგალითად: A1, F123, R7. შუა, საიდანაც ყველა მოქმედება ვიბრირებს, ნაჩვენებია ჩარჩოთი და ეწოდება აქტიური.

მაგიდის პროცესორები მოიცავს უამრავ სახელმძღვანელოს და მონაცემთა მარტივ დიზაინს: ფონის და სიმბოლოების ფერად შეღებვას, სხვადასხვა შრიფტების შერჩევას. ყველაფერი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ არის ხელით შეიყვანოთ ინფორმაცია ელექტრონულ ცხრილებში მომხმარებლის გაგებისა და გაგების მიზნით.

ცხრილების პროცესორს აქვს შესაძლებლობა დაშალოს ელექტრონული ცხრილის მთელი ან ნაწილი მას შემდეგ, რაც მანამდე დაათვალიერა იგი.

Tipi ხარკი. ელექტრონული ცხრილები საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ სამი ძირითადი ტიპის მონაცემით: რიცხვი, ტექსტი და ფორმულა.

ნომრები Excel ცხრილებში, ისინი შეიძლება დაიწეროს მარტივი ციფრული ან ექსპონენციალური ფორმატით, მაგალითად: 195.2 ან 1.952E + 02. რიცხვების გამოსათვლელად შეამოწმეთ მარჯვენა ხელით ვაჭრობა. ეს ნიშნავს, რომ რიცხვების ერთმანეთის ქვეშ მოთავსებით (ცხრილის სვეტთან), ადვილია რიგების (ერთეულები ერთეულების ქვეშ, ათეულები ათეულების ქვეშ და ა.შ.).

ტექსტი Excel ცხრილებში არის სიმბოლოების თანმიმდევრობა, რომელიც შედგება ასოების, ციფრებისა და სივრცეებისგან, მაგალითად, ჩანაწერი "32 MB" არის ტექსტი. სარეკლამო ნივთებისთვის ტექსტი კომერციაში გამოჩნდება მარცხნივ. ეს არის ფოთლის ტრადიციული გზა (მარცხნიდან მარჯვნივ).

ფორმულაუნდა იწყებოდეს თანასწორობის ნიშნებით და შეიძლება შეიცავდეს რიცხვებს, შუა რიცხვების სახელებს, ფუნქციებს (მათემატიკური, სტატისტიკური, ფინანსური, თარიღი და საათი და ა.შ.) და მათემატიკური მოქმედებების სიმბოლოებს. მაგალითად, ფორმულა "=A1+B2" უზრუნველყოფს რიცხვების დამატებას, რომლებიც ინახება A1 და B2 შუაში, ხოლო ფორმულა "=A1*5" არის რიცხვის ნამრავლი, რომელიც ინახება A1-ის შუაში. 5-ით. ფორმულის შეყვანისას, შუაში არ არის ნაჩვენები თავად ფორმულა და გამოთვალეთ შედეგი შემდეგი ფორმულის გამოყენებით. თუ შეცვლით გამომავალი მნიშვნელობებს, რომლებიც შედის ფორმულამდე, შედეგი არასწორად გამოსწორდება.

ტესტირებადი ფუნქციების შედეგები და არგუმენტები განთავსებულია ცხრილის შუაში. ცხრილების პროცესორს აქვს ელცხრილის შუა ნაწილების მნიშვნელობების დაყენებისა და რედაქტირების მძლავრი მექანიზმი და ასევე იძლევა მონაცემთა დამუშავების გარე პროგრამების შექმნის საშუალებას. ფუნქციები განისაზღვრება როგორც კონკრეტული შუალედების მნიშვნელობებზე, ასევე მოცემული დიაპაზონის შუალედების სიმრავლეზე. კანის ზონას აქვს საკუთარი სახელი, რომელიც შედგება სვეტისა და მწკრივის სახელებისგან, ხოლო დიაპაზონი მითითებულია ცხრილის ზედა მარცხენა და ქვედა მარჯვენა შუას სახელებით.

ცხრილის პროცესორი საშუალებას გაძლევთ გამოთვალოთ შედეგი გამომავალი მონაცემების საფუძველზე და იპოვოთ გამომავალი მნიშვნელობები, რომლებიც აუცილებელია საჭირო შედეგის მოსაშორებლად.

აბსოლუტური და სასწრაფო შეტყობინება.ფორმულებში მითითებულია სწორი მისამართები და შუა წერტილები. მესიჯების ორი ძირითადი ტიპი არსებობს: კონკრეტული და აბსოლუტური. მათ შორის განსხვავებები ვლინდება, როდესაც ფორმულა კოპირდება აქტიური შუადან მეორე შუაში.

Vidnosne poslannyaფორმულაში თქვენ უნდა შეიყვანოთ კომპანიის მისამართი, რომელიც გამოითვლება იმ კომპანიის მიხედვით, რომელშიც ფორმულა მდებარეობს. ფორმულების გადატანისას ან კოპირებისას მიწოდების აქტიური შუა რიცხვებიდან, ისინი ავტომატურად განახლდება ფორმულის ახალი პოზიციის მიხედვით. საბოლოო შეტყობინება ასე გამოიყურება: A1, B3.

აბსოლუტურად შეუძლებელიაფორმულა შეცვლილია, რათა შეიცავდეს მიწოდების ფიქსირებულ მისამართს. ფორმულების გადაადგილების ან კოპირებისას აბსოლუტური ინსტრუქციები არ იცვლება. აბსოლუტური თვალსაზრისით, დოლარის ნიშანი (მაგალითად, $1) მოთავსებულია მისამართის უცვლელი მნიშვნელობების წინ და შუაში.

თუ დოლარის სიმბოლო არის ასოს წინ (მაგალითად: $A1), მაშინ სვეტის კოორდინატი აბსოლუტურია, ხოლო რიგები შედარებითია. თუ დოლარის სიმბოლო დგას რიცხვის წინ (მაგალითად, $1), მაშინ, მაგალითად, სვეტის კოორდინატი შედარებითია, ხოლო რიგები აბსოლუტური. ასეთ შეტყობინებებს შერეული ეწოდება.

მაგალითად, ფორმულა = A $ 1 + $ B1 არის ჩაწერილი უჯრა C1-ში, რომელიც D2 უჯრაში კოპირებისას ჰგავს = $ 1 + $ B2. კონკრეტული შეტყობინებები კოპირებისას შეიცვალა, მაგრამ აბსოლუტური არა.

მონაცემთა დახარისხება და ძიება.ელექტრონული ცხრილები საშუალებას გაძლევთ დაალაგოთ მონაცემები. ელექტრონულ ცხრილებში მონაცემები დალაგებულია ზომის ან ცვლილების მიხედვით. მონაცემების დახარისხებისას ის წესრიგში იქნება. თქვენ შეგიძლიათ შეასრულოთ დახარისხება მონაცემების რამდენიმე სვეტად დასალაგებლად, რაც მიუთითებს სვეტების დალაგების თანმიმდევრობით.

ელექტრონულ ცხრილებში მონაცემების ძიების შესაძლებლობა შეესაბამება გონების მნიშვნელობას - ფილტრებს. ფილტრები გამოითვლება საძიებო სისტემის (მეტი, ნაკლები, თანაბარი და ა.შ.) და მნიშვნელობის (100, 10 და ა.შ.) საფუძველზე. მაგალითად, 100-ზე მეტი. ძიების შედეგად აღმოჩნდება ის, ვინც შუაშია, რომელიც შეიცავს მონაცემებს, რომლებიც აკმაყოფილებს ფილტრის ამოცანებს.

პობუდოვას დიაგრამები და გრაფიკები. ელცხრილები საშუალებას გაძლევთ წარმოადგინოთ რიცხვითი მონაცემები დიაგრამებისა და გრაფიკების სახით. არსებობს სხვადასხვა ტიპის დიაგრამები (ნაწილები, წრეები და ა.შ.); დიაგრამების ტიპის არჩევანი დამოკიდებულია მონაცემთა ბუნებაზე.

ცხრილების პროცესორი MS Excel (ელექტრონული ცხრილები) არის ერთ-ერთი ყველაზე ხშირად გამოყენებული პროგრამა MS Office-ის ინტეგრირებულ პაკეტში, ყველაზე მძლავრი ხელსაწყო სწორ ხელში, რომელიც მნიშვნელოვნად გაამარტივებს ყოველდღიურ რუტინულ მუშაობას. MS Excel-ის მთავარი მიზანია შექმნას მრავალფუნქციური ხასიათის მონაცემები, რომელთა შეყვანის მონაცემები შეიძლება გამოყენებულ იქნას ცხრილად. ელექტრონული ცხრილების შექმნა რობოტს უადვილებს მონაცემებთან მუშაობას და საშუალებას გაძლევთ ამოიღოთ შედეგები საქაღალდეების დაპროგრამების გარეშე. ჩემს Visual Basic for Application (VBA) პროგრამასთან ერთად, MS Excel ცხრილების პროცესორს აქვს უნივერსალური ხასიათი და გაძლევთ საშუალებას შეცვალოთ ნებისმიერი დავალება, მიუხედავად მისი ხასიათისა.

ელექტრონული ცხრილების თავისებურება მდგომარეობს ფორმულების ფორმულირების შესაძლებლობაში, რათა აღწეროს ურთიერთობა სხვადასხვა შუა მნიშვნელობებს შორის. მოცემული ფორმულების განლაგება გამოითვლება ავტომატურად. შუაშის შეცვლის ნაცვლად, ყველა საშუალო მნიშვნელობა, რომელიც მას უკავშირდება ფორმულის ხაზებით, აღდგება და, ამრიგად, სანამ მთელი ცხრილი განახლდება, ის შეესაბამება შეცვლილ მონაცემებს.

ელექტრონული ცხრილების ძირითადი შესაძლებლობები:

1) იგივე ტიპის დასაკეცი ანალიზის ჩატარება მონაცემთა დიდ ნაკრებებზე;

2) ჩანთის გამოთვლების ავტომატიზაცია;

3) ამოცანების დაკავშირება პარამეტრების მნიშვნელობების არჩევით;

4) ექსპერიმენტების შედეგების დამუშავება (სტატისტიკური ანალიზი);

5) პარამეტრების ოპტიმალური მნიშვნელობების ძიება (ოპტიმიზაციის ამოცანები);

6) ცხრილის დოკუმენტების მომზადება;

7) ყოველდღიური დიაგრამები (მათ შორის მონაცემები) აშკარა მონაცემებისთვის;

8) მონაცემთა ბაზების (სიების) შექმნა და ანალიზი.

შეგიძლიათ გამოიყენოთ MS Excel პროგრამები შემდეგი გზებით:

1) ორჯერ დააწკაპუნეთ Microsoft Excel მალსახმობზე თქვენს სამუშაო მაგიდაზე, თუ მალსახმობი იქ არის.

2) ბრძანებების თანმიმდევრობა არის Start, Programs, Standard, Microsoft Excel მალსახმობი.

3) იპოვნეთ Start, Find, Files და Folders ბრძანებების თანმიმდევრობა. დიალოგურ ფანჯარაში, სახელის რიგში, შეიყვანეთ
Microsoft Excel (დაასახელეთ მალსახმობის ფაილი MS Excel-ის გამოყენებით) და დააჭირეთ ღილაკს Find. ძიების დასრულების შემდეგ ორჯერ დააწკაპუნეთ Microsoft Excel მალსახმობზე. მას შემდეგ რაც დაასრულებთ MS Excel-ის გამოყენებას, დახურეთ საძიებო ფანჯარა.

MS Excel პროცესორის გამოყენება დასრულდება მონიტორის ეკრანზე პროგრამის ფანჯრის გამოჩენით დახურული სამუშაო ფურცლით სახელად Sheet 1 სტანდარტული სამუშაო წიგნის სათაურით Book1.

სამუშაო წიგნის შექმნამდე, თქვენ უნდა შეამოწმოთ შემდეგი:

1) დააწკაპუნეთ მაუსის მარცხენა ღილაკით სერვისის მენიუს გასახსნელად, დააწკაპუნეთ მაუსის მარცხენა ღილაკზე პარამეტრების მწკრივზე და დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, დააწკაპუნეთ მაუსის ჩანართზე Backlit. ახალი წიგნის ფურცლების ბოლოს დააყენეთ თაღების საჭირო რაოდენობა და დააჭირეთ ღილაკს Ok.

2) ინსტრუმენტთა პანელზე დააწკაპუნეთ სტანდარტული ღილაკს
Შექმნა.

3) დააწკაპუნეთ მაუსის მარცხენა ღილაკზე დათვზე, რათა გახსნათ ფაილი მენიუ და დააწკაპუნეთ დათვს Save as... სტრიქონში. ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, დააწკაპუნეთ My Documents ფანჯრის ისარს. მენიუში, რომელიც იხსნება, დააწკაპუნეთ სტრიქონზე თქვენი დირექტორია მისამართის გვერდით და შემდეგ ფაილის სახელის ქვედა ფანჯარაში, სტანდარტული სახელის ნაცვლად, ჩაწერეთ თქვენი სამუშაო წიგნის სახელი, რის შემდეგაც დააჭირეთ ღილაკს შენახვა. . მომავალში, ამ ფაილთან მუშაობისას, ნუ შეინახავთ ასეთ ფაილებს, რადგან არ გჭირდებათ ფაილის სახელის შეცვლა, არამედ პერიოდულად დააწკაპუნეთ ღილაკზე Save ინსტრუმენტთა პანელზე.
სტანდარტული.

MS Excel სამუშაო ფანჯარა

სამუშაო ფანჯრის ძირითადი ელემენტებია:

1) სათაურის მწკრივი (ეს მიუთითებს პროგრამის სახელს) ღილაკებით პროგრამის ფანჯრისა და დოკუმენტის ფანჯრის მართვისთვის (Zoom, Zoom to the window ან Zoom to სრულ ეკრანზე, Close);

2) მთავარი მენიუს მწკრივი (მენიუს თითოეული ელემენტი არის ბრძანებების ნაკრები ძირითადი ფუნქციური პირდაპირობით) პლუს ფანჯარა გაფართოებული ინფორმაციის საძიებლად.

3) ხელსაწყოების ზოლები (სტანდარტული, ფორმატი და ა.შ.).

4) ფორმულების სერია, რომელიც უნდა განთავსდეს სახელის ველში და ჩასმა ფუნქციის ღილაკზე ( f x), განკუთვნილია კომერციულ მაღაზიებში ფორმულების მნიშვნელობის დანერგვისა და კორექტირებისთვის. სახელის ველში ნაჩვენებია მიმწოდებელი კომპანიის მისამართები.

5) სამუშაო ფართობი (აქტიური სამუშაო ფურცელი).

6) თვითკმაყოფილი გადახვევა (ვერტიკალური და ჰორიზონტალური).

7) ეტიკეტების კომპლექტი (labels of sheets) სამუშაო ფურცლებს შორის გადაადგილებისთვის.

8) მე დავდგები რიგში.

ელექტრონული ცხრილების სტრუქტურა

MS Excel-ის მიერ შექმნილი ფაილი ე.წ სამუშაო წიგნი. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ სამუშაო წიგნები მანამ, სანამ შეგიძლიათ დაუშვათ თავისუფალი მეხსიერება გამოჩნდეს გარე მეხსიერების მოწყობილობაზე. თქვენ შეგიძლიათ გახსნათ სამუშაო წიგნები მანამ, სანამ ისინი შექმნილია. აქტიური სამუშაო წიგნით, შეგიძლიათ მხოლოდ ერთი უწყვეტი (ღია) წიგნი.

რობოტის წიგნი¢ აკრიფეთ სამუშაო ფურცლები, რომლის კანს აქვს ტაბლეტისებრი სტრუქტურა. დოკუმენტის ფანჯარა აჩვენებს მიმდინარე (აქტიურ) სამუშაო ადგილს, სადაც სამუშაოები მიმდინარეობს. თითოეულ სამუშაო ფურცელს აქვს სახელი, რომელიც გამოჩნდება ფანჯრის ბოლოში ფურცლის ეტიკეტზე. დამატებითი მალსახმობებისთვის შეგიძლიათ გადახვიდეთ სხვა სამუშაო ისრებზე, რომლებიც შედის იმავე სამუშაო წიგნში. სამუშაო უჯრის სახელის გადარქმევის მიზნით, საჭიროა ორი ადამიანი დააწკაპუნონ დათვს მის ეტიკეტზე და შეცვალონ ძველი სახელი ახლით, ან მიჰყვეთ შემდეგ ბრძანებებს: მენიუს ფორმატირება, მწკრივი. ლმენიუს სიიდან გადარქმევა. ან შეგიძლიათ, აქტიური სამუშაო კიდობნის მალსახმოზე დათვის ინდიკატორის განთავსებით, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით და შემდეგ კონტექსტურ მენიუში დააწკაპუნეთ სახელის გადარქმევის და Vicont გადარქმევის ბრძანებაზე. სამუშაო წიგნამდე შეგიძლიათ დაამატოთ (ჩასვათ) ახალი თაღები ან ამოიღოთ არასაჭირო. თაღის ჩასმა შეიძლება შეიქმნას მენიუს ბრძანების Insert, row Viconnian გზით ლეს არის მენიუს ელემენტების სია. თაღის ჩასმა იქნება აქტიური თაღის წინ. ყველა ეს მოქმედება შეიძლება შესრულდეს დამატებითი კონტექსტური მენიუს გამოყენებით, რომელიც გააქტიურებულია დათვის მარჯვენა ღილაკზე დაჭერით, რომელიც შეიძლება იყოს ჩასმული ფარისებრი თაღის ეტიკეტზე. სამუშაო თაღების პოზიციების შესაცვლელად საჭიროა დათვის უჯრა მოათავსოთ მოძრავი მკლავის ეტიკეტზე, დააჭიროთ დათვის მარცხენა ღილაკს და გადაათრიოთ ეტიკეტი სასურველ ადგილას.

სამუშაო ფურცელი(ცხრილი) შედგება სტრიქონებისა და სვეტებისგან. სვეტებს ხელმძღვანელობენ დიდი ლათინური მწერლები და შემდეგ ორასოიანი კომბინაციები. ეს სამუშაო ფურცელი შეიცავს 256 ელემენტს, სახელწოდებით A-დან IV-მდე. რიგები დანომრილია თანმიმდევრობით 1-დან 65536-მდე რიცხვებით.

ბადურაზე დაწყობა და რიგები მორგებულია შუაგულებიმაგიდა. სუნი შეიცავს მინიმალურ ელემენტებს, რომლებიც გამიზნულია მონაცემების შესანარჩუნებლად. მის მისამართზე არის ტყავის ცენტრი. მისამართებიცენტრი იქმნება სვეტისა და მწკრივის ნომრის სახელით, ნებისმიერი ცენტრის შაბლონების ქსელზე, მაგალითად, A1, B5, DE324. შუა რიცხვების მისამართები გამოიყენება ფორმულების დაწერისას, რომლებიც მიუთითებენ სხვადასხვა შუაში დამატებულ მნიშვნელობებს შორის ურთიერთობაზე. მოცემულ დროს მხოლოდ ერთი ყუთი შეიძლება იყოს აქტიური, რადგან დათვი აწკაპუნებს მასზე და ჩანს ჩარჩოთი. Excel-ში ეს ჩარჩო ასრულებს კურსორის როლს. მონაცემების შეყვანისა და რედაქტირების ოპერაციები ჯერ მხოლოდ აქტიურ შუაში ხორციელდება.

მონაცემების საფუძველზე, ქილებში გახსნილი სწორი ზონის შესაქმნელად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფორმულები მთლიანობაში. შუაგულების ჯგუფს, რომელიც გარშემორტყმულია სწორი ჭრილით, ე.წ დიაპაზონი. ყველაზე ხშირად გამოყენებული სწორი ხაზის დიაპაზონი არის ის, რომელიც იქმნება სტრიქონების ჯგუფების ქსელზე, რომლებიც მიდიან თანმიმდევრულად, და რიგების ჯგუფები, რომლებიც მიდიან თანმიმდევრულად. შუა რიცხვების დიაპაზონი მითითებულია ორმაგი ველის მეშვეობით პირველი შუასისა და დიაპაზონის დარჩენილი შუას მისამართის მითითებით, მაგალითად, B5:F15. შუაგულების დიაპაზონი შეიძლება დარეგულირდეს დათვის ინდიკატორის გაჭიმვით ერთი ჭრილიდან შუა ნაწილამდე დიაგონალურად. ნაკადის (აქტიური) შუა ნაწილის ჩარჩო ფართოვდება და ფარავს შერჩევის მთელ დიაპაზონს.

შუალედების მიმართვის გზები

MS Excel-ს აქვს სამი გზა შუასადებების დასაკავშირებლად: ვიდნოსნა, როგორც ზემოთ არის ნაჩვენები (A7), აბსოლუტურიі შერეული. აბსოლუტური მისამართის ნიშანი არის $ ნიშანი.

$ ნიშანი გადმოსცემს სვეტის სახელს და მწკრივის რიცხვს $C$12, $A$2:$d$24, რაც ნიშნავს შუაშის აბსოლუტურ მისამართს ან შუაშის დიაპაზონს. აბსოლუტური მიმართვა აკრძალულია იმ შემთხვევებში, როდესაც ფორმულები მოითხოვს შეტყობინებების გაგზავნას იმავე ყუთში (უჯრების იგივე დიაპაზონი).

ვინაიდან $ ნიშანი წინ უსწრებს სვეტის $B7 სახელს, მაშინ ეს იქნება სვეტის აბსოლუტური მისამართი. ვინაიდან $ ნიშანი წინ უსწრებს მწკრივის ნომერს D$23, ეს იქნება მწკრივის აბსოლუტური მისამართი. ეს არის შერეული მისამართის გამოყენება.

ფორმულის რედაქტირებისას მიმართვის მეთოდის შესაცვლელად, თქვენ უნდა ნახოთ თქვენს საფოსტო ყუთში გაგზავნილი შეტყობინება და დააჭიროთ F4 ღილაკს. . ერთი დაჭერით, მისამართები შუაში იქნება აბსოლუტური. ორი წნევით, რიგის მისამართები იქნება აბსოლუტური. სამი წნევით, სადგურის მისამართი იქნება აბსოლუტური. რამდენიმე დაჭერით კომპანიის მისამართი გაირკვევა.

პროდუქტის ზომა შეიძლება შეიცავდეს მონაცემებს, რომლებიც შეიძლება მიეკუთვნებოდეს ერთ-ერთ შემდეგ ძირითად ტიპს: ნომერი, თარიღი და საათი, ტექსტიან კიდევ ფორმულადა ასევე ცარიელი.

ინფორმაციის დამუშავების თანამედროვე ტექნოლოგიები ხშირად იწვევს მონაცემთა ცხრილის სახით წარდგენის აუცილებლობას. ენა დაპროგრამებულია იმისთვის, რომ მოემსახუროს ასეთ ფენომენს შინაური მასივები. ცხრილების დაშლა ხასიათდება მარტივი ფორმულებით, რომლებიც წარმოქმნის გამოთვლებს და დიდი რაოდენობით გამომავალ მონაცემებს. ასეთი ამოცანები ჩვეულებრივ განიხილება რუტინულ დავალებად, რომლებიც ჩვეულებრივ ასოცირდება კომპიუტერის გამოყენებასთან. შექმნილია ამ მიზნებისთვის ელექტრონული მაგიდები (მაგიდის პროცესორები) – უსაფრთხოების გამოყენებითი პროგრამული უზრუნველყოფის პროგრამა, რომელიც შექმნილია ცხრილის სახით წარმოდგენილი სხვადასხვა მონაცემების დასამუშავებლად.

ელექტრონული მაგიდა (C)საშუალებას გაძლევთ დაზოგოთ ბევრი სივრცე ცხრილის სახით შაბათ-კვირის მონაცემები, შედეგები, ისევე, როგორც სვიაზკოვი(ალგებრული და ლოგიკური ურთიერთობები) მათ შორის. გამომავალი მონაცემების შეცვლისას, შედეგები ავტომატურად აღდგება და შედის ცხრილში. ელცხრილები ხელს უწყობს პროცესების ავტომატიზაციას და უზრუნველყოფს ეფექტურ გზას სხვადასხვა ვარიანტებისა და სიტუაციების მოდელირებისთვის. გამომავალი მონაცემების მნიშვნელობების ცვლილებით, შეგიძლიათ თვალი ადევნოთ შედეგების ცვლილებას და აირჩიოთ ყველაზე სასიამოვნო ამოცანის სხვადასხვა ვარიანტებიდან.

მაგიდის პროცესორების ფუნქციებიგანსხვავებული:

· ელექტრონული ცხრილების შექმნა და რედაქტირება;

· დიდი რაოდენობით ცხრილის დოკუმენტების შექმნა;

· სხვა ელექტრონული მაგიდების დიზაინი;

· ყოველდღიური დიაგრამები, მათი მოდიფიკაცია და ეკონომიური ამოცანების გაუმჯობესება გრაფიკული მეთოდების გამოყენებით;

· ფორმულების შემცველი მრავალი ცხრილის დოკუმენტის შექმნა;

· ელექტრონულ ცხრილებთან, ასევე მონაცემთა ბაზებთან მუშაობა: დახარისხების ცხრილი, მონაცემების შერჩევა მოთხოვნის მიხედვით;

· ჩანთებისა და მაგიდების შექმნა;

· ყოველდღიურად მოიძიეთ ცხრილის ინფორმაცია გარე მონაცემთა ბაზებიდან;

· სლაიდ შოუს შექმნა;

· ამოცანების ვირუსული ოპტიმიზაცია;

· "რა - როგორ" ტიპის ყველაზე ეკონომიური ამოცანები პარამეტრების შერჩევისას;

· მაკრო ბრძანებების შემუშავება, მომხმარებლის მოთხოვნილებების საშუალების დაყენება და ა.შ.

ცხრილის პროცესორის სამუშაო ველი არის ჩვენების ეკრანი, რომელშიც ელექტრონული ცხრილი წარმოდგენილია მართკუთხედის სახით, რიგებად და სვეტებად დაყოფილი. რიგები დანომრილია ზემოდან ქვემოდან. ღუმელები მითითებულია მარჯვნივ. მთელი დოკუმენტი არ ჩანს ეკრანზე, მაგრამ მხოლოდ მცირე ნაწილი. დოკუმენტი ყოველთვის ინახება RAM-ში, ხოლო ეკრანი შეიძლება გაიხსნას ფანჯარაში, რომლის მეშვეობითაც შეგიძლიათ ნახოთ ცხრილი. მაგიდასთან მუშაობისთვის იქმნება ცხრილის კურსორი - ვიზუალური კურსორი, რომელიც შეიძლება განთავსდეს ნებისმიერ სხვა უჯრედში. ელცხრილის მინიმალური ელემენტი, რომლითაც შეიძლება სხვა ოპერაციების შესრულება, არის კლიენტი, როგორც ამას ყველაზე ხშირად უწოდებენ შუაში. ტყავის ცენტრი უნიკალურია მე ვარ(იდენტიფიკატორი), რომელიც შედგება მწკრივი და მწკრივი რიცხვებისაგან, რომელთა ქსელზე შუაა დახატული. ლათინური ლიტრის სახლთან სტოვპცივის ზარის ნომერი (დეპილი არის 26, ხოლო სტოვპცივი უფრო მეტია, იგივე ნომერი - AA, Ab, ..., AZ, BA, BB, BC, ...), ხოლო ჯოხი - მომზადებით ათობით რიცხვი, დაწყებული ერთიდან. ამ გზით, შესაძლო სახელები (ან მისამართი) შუაები B2, C265, AD11 და ა.შ.

მაგიდაზე თავდასხმის ობიექტია საშუალო დიაპაზონი. ის ჩანს მწკრივის შუა ნაწილზე, რომელიც მიდის მწკრივის გასწვრივ, სტოვპკ-ით ან სწორი საჭრელით. როდესაც დიაპაზონი მითითებულია, მიუთითეთ კუბიკი და ბოლო ბოლოები, ხოლო სწორი დიაპაზონისთვის მიუთითეთ ზედა მარცხენა და მარჯვენა ქვედა ბოლოების ბოლოები. ყველაზე დიდი დიაპაზონი წარმოდგენილია მთელი ცხრილით, ყველაზე პატარა არის შუა. კონდახის დიაპაზონი – A1: A100; B12:AZ12; B2: K40.

თუ დიაპაზონი შეიცავს ციფრულ მნიშვნელობებს, მათი გამოთვლა შესაძლებელია, გამოითვლება საშუალო მნიშვნელობა, იპოვება მინიმალური და მაქსიმალური მნიშვნელობები და ა.შ.

ზოგჯერ ელექტრონული მაგიდა შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც საწყობი ფურცელი, ტოვებს, ერთის გულში, გაერთიანება წიგნი(ამ ორგანიზაციას მხარს უჭერს Microsoft Excel).

შუა რიცხვები ელექტრონულ ცხრილებში შეიძლება იყოს შეცდომაში შემყვანი ნომრები(მიზნები და მოქმედებები), სიმბოლოებიі სიმებიანი მნიშვნელობები, ლოგიკური ღირებულებები, ფორმულები(ალგებრული, ლოგიკური, რაღაც გონების შურისძიება).

შუაზე დაწერილი ფორმულებისთვის, არსებობს მიმართვის ორი გზა - აბსოლუტურიі კონკრეტული მისამართი. სხვა საცნობარო მისამართის შემთხვევაში, კოპირება, ფორმულის გადატანა, ჩასმა ან დისტანციური მწკრივის (სვეტის) ჩასმა ფორმულის გაფართოების ცვლილებით ხორციელდება მანამ, სანამ ფორმულა არ აღდგება ახალი გაფართოების შესრულებამდე. ამის გამო, შენარჩუნებულია ფორმულებით ნივთიერების ნებისმიერი მნიშვნელობის დაყოფის სისწორე. ზოგიერთ შემთხვევაში, აუცილებელია, რომ ფორმულის შეცვლისას არ შეიცვალოს ფორმულაში დამატებული შუაში (ან შუაში) მისამართის ფორმულა. ზოგჯერ ვიკორისტებს აქვთ აბსოლუტური მიმართვა. მიუთითეს მათი კონდახის მისამართი

შუა მიმართვისა და შუაშის შუა და დიაპაზონები. აბსოლუტური მისამართის აპლიკაცია (Microsoft Excel): $A$10; $B$5:$D$12; $ M10; K$12 (წინა კონდახს არ აქვს ფიქსაციის მწკრივი, მაგრამ მწკრივი შეიძლება შეიცვალოს, დანარჩენს არ აქვს ფიქსაციის მწკრივი, მაგრამ მწკრივი შეიძლება შეიცვალოს).

ცხრილების მოქმედების კონტროლი შესაძლებელია ბრძანების მენიუდან.

როგორც პრაქტიკამ აჩვენა, ცოდნის უდიდესი ნაწილი, რომელიც მიცემულია მაღალი დონის ენების ეკონომიურ ხასიათზე, პროფესიონალური პროგრამირების ტექნიკისა და მეთოდების მთელი არსენალის გამოყენებით, არის ის დიდი ნაწილი მარჯვნივ. ფუნდამენტურად განსხვავებული მიდგომაა საჭირო, რათა თავიდან ავიცილოთ ელექტრონული ცხრილების გარეგნობის პოვნა და ინტერპრეტაცია - ინსტრუმენტი, რომელიც ხელმისაწვდომია არაპროფესიონალებისთვის. ელექტრონული ცხრილების გამოყენების ძირითადი სფეროა ადამიანის საქმიანობის ყველა ეს სფერო, სადაც ინფორმაცია მოცემულია სწორი ცხრილების სახით (ფინანსური დაგეგმვისა და აღრიცხვის დოკუმენტები, მატერიალური აქტივები და ა.შ.), რომელიც საჭიროა დამუშავების დროს. მათემატიკური გამოკვლევების ჩატარება, დასკვნები, ალბათ, და ტერმინი „მაგიდის დამმუშავებელი“. მნიშვნელოვანია, რომ რელაციური მონაცემთა ბაზები, რომლებიც ასევე იკვებება დამატებით ცხრილებში, ჩვეულებრივ არ არის დაკავშირებული განყოფილებებთან.

ნინამ იცის ელექტრონული მაგიდების უამრავი ვარიანტი: ABAC, Varitab-86. Superplan, Multiplan, SuperCalk, QuattroPro, Excel, Lotus 1-2-3 და ა.შ. პრინციპში, ყველა მათგანი წარმოადგენს მაგიდის პროცესორს და განსხვავდება როგორც ინტერფეისით, ასევე სერვისის შესაძლებლობებით.

ელექტრონული ცხრილი (ET) არის მართკუთხა მატრიცა, რომელიც შედგება შუაგულებისგან, რომლებიც შეიცავს მის რიცხვს, ნახ. 1.

ბრინჯი. 1.

შუა რიცხვი განისაზღვრება ორიგინალური კოორდინატების მეთოდით, მაგალითად, შუა VZ და ა.შ.

შუა წერტილების ჯგუფი (დიაპაზონი) მითითებულია ორმაგი უჯრის მეშვეობით, მაგალითად, B3:D4 (ან B3..D4) და ქმნის მართკუთხედს, რომელიც მოიცავს შუა VZ, ZZ, D3, B4, C4, D4.

შეიძლება გადაეცეს კანზე რიცხვი, ფორმულა(არითმეტიკული ვირაზ) ან ტექსტი.თუ ფორმულა ჩაწერილია ET უჯრედში, მაშინ ფორმულის მნიშვნელობები ნაჩვენებია ეკრანზე გამომავალი გვერდზე და არა თავად ფორმულა. ფორმულის ოპერანდები შეიძლება იყოს მათემატიკური ფუნქციები, მუდმივები ან შუა რიცხვები (რიცხვის ნაცვლად). შუა ET-ს აქვს დასაკეცი "მდიდარი ბურთის" სტრუქტურა, ის შეიძლება შეიცავდეს სხვა კომპანიას გაგზავნილ შეტყობინებებს, რომელთა ღირებულება არის სხვა ფორმულის გამოყენებით გაანგარიშების შედეგი და ა.შ.

ფუნქციის გამოყენება:

sum(A2:A8) - ყველა შუა რიცხვების ჯამური მნიშვნელობა A2-დან A8-მდე;

sin(D5) - რიცხვის სინუსი D5 ოთახიდან;

cos(F3) - რიცხვის კოსინუსი F3 სამყაროდან.

კონდახის ფორმულა:

2.7. * A6 + cos (ჯამური (D5: F7))

ფორმულა ნიშნავს, რომ ჩვენ გვინდა ამოიღოთ გამოთვლების შედეგი: რიცხვის დამატება A6 გამოთვლებიდან 2,7-ჯერ ჭრილის კოსინუსთან, რაც არის რიცხვების ჯამი D5, E5, F5, D6 შუა რიცხვებიდან. , E6, F6, D7, E7, F7.

მონაცემები, რომლებიც შედის ცხრილში, შეიძლება ავტომატურად იყოს წარმოდგენილი გრაფიკების, დიაგრამების, ჰისტოგრამების და ა.შ.

კორესპონდენტი მუშაობს დიალოგში სპეციალურ პროგრამასთან, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ამის ნაცვლად შეავსოთ თქვენთვის საჭირო ინფორმაცია (ტექსტები, რიცხვები და დაყოფის ფორმულები); გაასუფთავეთ ისინი, დააკოპირეთ, წაშალეთ, დაალაგეთ (დაახარისხეთ ისინი, ასევე მათი რიგები და დასტა, მოცემული თანმიმდევრობით); შეასრულეთ გამოთვლები მთელ მაგიდაზე ან მის ნაწილებზე, შეინახეთ ცხრილი დისკზე და ხშირად გახსენით იგი და გადაიტანეთ ქაღალდზე.

მოდით აღვნიშნოთ კონდახი, რომელიც ასახავს ET-ის შესაძლებლობებს.

სახელფასო ფურცლების ფორმირება.

ასე გამოიყურება ელცხრილის შევსების გამომავალი მონაცემები:

აქ მარჯვნივ არის სამი ტიპი შუას ნაცვლად: ტექსტი, რიცხვი, ფორმულა. გამომავალი მონაცემების შეყვანა მოცემულია ბრძანების სტრიქონში. ცხრილის შევსების შემდეგ ეკრანზე დავინახავთ:

დაურეკეთ ბუღალტერს, შეასწორეთ ერთ-ერთი ნომერი და შემდეგ შეასწორეთ ურთიერთდაკავშირებული დოკუმენტების მთელი ნაკრები, რომელიც აშკარად ან ირიბად მოიცავდა კორექტირების პარამეტრს. დამატებითი დახმარებისთვის, ასეთი ცვლილება შეიძლება დაცული იყოს Mittevo-ს მიერ ყველგან.

კომპიუტერული საინფორმაციო ტექნოლოგიების ერთ-ერთი ყველაზე პროდუქტიული იდეა გახდა ცხრილების იდეა. ბევრმა კომპანიამ, რომლებიც ყიდიან პროგრამულ უზრუნველყოფას კომპიუტერებისთვის, შექმნეს ცხრილების პროცესორების საკუთარი ვერსიები - აპლიკაციის პროგრამები, რომლებიც გამოიყენება ელექტრონულ ცხრილებთან მუშაობისთვის. მათგან ყველაზე პოპულარული იყო Lotus 1-2-3 Lotus Development-დან, Supercalc Computer Associates-დან, Multiplan და Excel Microsoft-დან. თანამედროვე სასკოლო კომპიუტერები ასევე აღჭურვილია მაგიდის პროცესორების გამარტივებული (საწყისი) ვერსიებით.

მაგიდის პროცესორები (TP) არის მოსახერხებელი ინსტრუმენტი ეკონომისტებისთვის, ბუღალტერებისთვის, ინჟინრებისთვის, მეცნიერებისთვის - ყველასთვის, ვისაც აქვს საქმე დიდი რაოდენობით ციფრულ ინფორმაციასთან. ეს პროგრამები საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ცხრილები, რომლებიც დინამიურია (რელაციურ მონაცემთა ბაზებში). მოათავსეთ ველების სახელები, რომელთა მნიშვნელობები ავტომატურად დარეგულირდება მითითებულ ფორმულებზე, სხვა ველებში მოთავსებული გამომავალი მონაცემების მნიშვნელობის შეცვლისას. ცხრილების პროცესორებთან მუშაობისას იქმნება დოკუმენტები - ელექტრონული ცხრილები (ET). კომპიუტერის მეხსიერებაში იქმნება ელექტრონული ცხრილი (დოკუმენტი). აქედან შეგიძლიათ ნახოთ, შეცვალოთ, ჩაწეროთ მაგნიტურ დისკზე შესანახად ან დაბეჭდოთ პრინტერზე.

მაგიდის პროცესორის შუა ნაწილი

მაგიდის პროცესორის სამუშაო ველი არის ჩვენების ეკრანი, რომელშიც ელექტრონული ცხრილი წარმოდგენილია მატრიცის სახით. ET, ჭადრაკის მსგავსად, იყოფა სექციებად, რომლებსაც ჩვეულებრივ უწოდებენ მაგიდის შუას. ცხრილის რიგები და სვეტები მინიჭებულია. ყველაზე ხშირად, რიგები აღინიშნება რიცხვითი ნუმერაციით, ხოლო სვეტები აღინიშნება ასოებით (ლათინური ანბანის ასოები). როგორც ჭადრაკის დაფაზე, კანს აქვს საკუთარი სახელი (მისამართი), რომელიც ყალიბდება სახელითა და რიგის ნომრით, მაგალითად: A1, C13, F24 და ა.შ.

თუ თამაშში მხოლოდ 8x8 = 64 უჯრედია, მაშინ ელექტრონულ ცხრილში მნიშვნელოვნად მეტი შუალედია. მაგალითად, Excel ცხრილების პროცესორს აქვს ცხრილის მაქსიმალური ზომა 256 მწკრივი და 16384 მწკრივი. ვინაიდან ლათინურ ანბანში მხოლოდ 26 ასოა, 27-ე პუნქტიდან დაწყებული, შემოტანილია ორასოიანი სიმბოლოები, ასევე ანბანური თანმიმდევრობით: AA, AB, AC,..., AZ, BA, BB, BC,.. ., BZ, SA... Ostanniy, 256- y stovpets may є ім'я IY. კარგი, არის ასეთი, მაგალითად, სახელები: DL67, HZ10234 და ა.შ.

ელექტრონული Excel ცხრილები. Ძირითადი ინფორმაცია.

მონაცემთა ცხრილის სახით წარდგენა მნიშვნელოვნად გაამარტივებს ინფორმაციის ანალიზს. სრული ამოცანისთვის, რომელიც შეიძლება შესრულდეს ცხრილის მსგავსი გზით, შემუშავებულია სპეციალური პროგრამული პაკეტები, რომლებსაც უწოდებენ ცხრილებს ან ცხრილების პროცესორებს. ისინი ორიენტირებულია ეკონომიკური პრობლემების გადაჭრაზე, მათემატიკური, ფიზიკური და საინჟინრო ამოცანების დახმარებით, მაგალითად, ფორმულების, გრაფიკების და დიაგრამების შემუშავება.

Excel პროგრამა შედის Microsoft Office-ის პროგრამულ პაკეტში და განკუთვნილია Windows-ის ოპერაციული გარსის ქვეშ ელექტრონული ცხრილების მომზადებისა და დამუშავებისთვის. პროგრამის Excel 4.0 და Excel 5.0 ვერსიები შესაფერისია Windows 3.1-ისთვის, ხოლო Excel 7.0 და 97 არის Windows 95/98. Є Excel-2000, რომელიც შედის Office-2000 პროგრამულ პაკეტში, რომელიც შედის Windows-2000-ში. რომელია Excel-ის ძველი ვერსიის ნომერი, ის უფრო საფუძვლიანია.

Excel პროგრამა განახლებულია რიცხვითი მონაცემების დამუშავების საოფისე კომპიუტერული ტექნოლოგიებით.

Excel-ის დოკუმენტი არის ფაილი დამატებითი სახელებით და XLS გაფართოებებით. ამ *.xls ფაილს ეწოდება სამუშაო წიგნი. თითოეული *.xls ფაილი შეიძლება შეიცავდეს 1-დან 255-მდე ელექტრონულ ცხრილს, რომელთაგან თითოეულს სამუშაო ფურცელი ეწოდება. ერთი ელექტრონული ცხრილი შედგება 16384 მწკრივისა და 256 სვეტისგან, რომლებიც განთავსებულია კომპიუტერის მეხსიერებაში. რიგები დანომრილია მთელი რიცხვებით 1-დან 16384-მდე, ხოლო სვეტები აღინიშნება ლათინური ანბანის ასოებით A, B, C, Z, AA, AB, AC, IY.

ცხრილის მთავარი ელემენტი, უჯრედი, ნაჩვენებია ამ მწკრივის კვეთაზე. ნებისმიერ ბიზნესში შეგიძლიათ გააგზავნოთ გამომავალი მონაცემები - ნომერი, ტექსტი და შეიყვანოთ ფორმულა შესაბამისი ინფორმაციის გასაფართოებლად. ასი რიგის სიგანე შეიძლება შეიცვალოს ზომის მიხედვით. როდესაც თქვენ შეიყვანთ მონაცემებს ვაჭრისგან, ის ავტომატურად გამოჩნდება, შემდეგ. ელექტრონული მაგიდები არის "humic". კონკრეტული შუას ჩასართავად არჩეულია მისამართები, რომელიც შედგება იმ რიგის დანიშნულ ნაწილსა და ნომრისგან, რომელზედაც შუა მდებარეობს, მაგალითად: A1, B2, F8, C24, AA2 და ა.შ.

შუა გააქტიურებისთვის, თქვენ უნდა მიუთითოთ ახალი მაუსი და დააჭიროთ მაუსის მარცხენა ღილაკს. ამის შემდეგ შუა მოჩანს სწორი მოჭრილი ჩარჩო. ფორმულის შეყვანისას ჯერ უნდა შეიყვანოთ = ნიშანი, წინააღმდეგ შემთხვევაში ფორმულის გასაფორმებლად გამოიყენება е ნიშანი. შუაგულების მართკუთხა ჯგუფს, რომელიც განისაზღვრება პირველი და ბოლო შუაებით, რომლებიც იყოფა ორმაგი ჯგუფით, ეწოდება ინტერვალი. მარაგი: C5: D10. შუაგულთა ჯგუფის დანახვა ხორციელდება სამიზნის მიერ.

Excel ელექტრონული ცხრილები შეიძლება გამოყენებულ იქნას მონაცემთა ბაზების შესაქმნელად. Excel-ს ბევრი ფანჯარა აქვს. ფანჯრები შეიცავს Excel-ის სამუშაო ფურცლებს. მონაცემების დასალაგებლად საჭიროა სამიზნის შეყვანა