როგორ შევქმნათ ჩანთები ექსელში
ჩანთების ავტომატური დამატება მარტივი გზაა მონაცემების სწრაფად ორგანიზებისა და ანალიზისთვის ელცხრილში. Microsoft Excelსიიდან შეგიძლიათ ავტომატურად გამოთვალოთ საყრდენი და უკანა ჩანთები. როდესაც თქვენ ჩასვით ავტომატური ჩანთები, Microsoft Excel ცვლის სიის განლაგებას ისე, რომ თაროების ჩანთების რიგები იყოს ნაჩვენები და აღბეჭდილი. მაგალითად, პატარა 4.6-ზე არის სია, რომლის გამოთვლებში შედის ჩანთები ველისთვის. ადგილი დასაკუთრებულია.ამ უჯრაში გამოითვლება მიტანის საშუალო დრო კანის ზონისთვის და რიგები შუალედური ჩანთებით ავტომატურად ემატება მაგიდის სტრუქტურას და ბოლოს სიაში ნაჩვენებია დამალული ჩანთა - მიწოდების საშუალო დრო ყველა შეკვეთისთვის.
გისურვებთ თქვენ და თქვენს დროს. მაგიდის რამდენიმე სლოტში არის დამატებითი ინფორმაცია კლიენტის მოთხოვნის შესახებ. როგორ შეგიძლიათ ფულის გამომუშავება? კურსორი ხშირად ზის ბოს იან ჩიმლერის არ კითხულ დოლარებზე. შუადღე მშვიდობისა, უბრალოდ ინტერესის გამო. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ფილტრი დამატებითი შაბლონების გამოყენებით, თუმცა ის არ არის ისეთი ელეგანტური, როგორც გაფართოებული ფილტრი. უპირატესობა ის არის, რომ ყველაფერი ავტომატურად განახლდება და მიედინება მიმდებარე სეგმენტებს შორის.
კარგი დღე, თქვენ არ გაქვთ ფილტრის ინსტრუმენტი, როგორიცაა vikoryst შაბლონები. მჭირდება ჩემი მონაცემების ავტომატურად განახლება. ეს არის უბრალოდ ხაზების შერჩევა, რომლებიც მნიშვნელოვანია დამატებითი ლოგიკური ფუნქციებისთვის. კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი რამ არის მწკრივის ნომრის ცოდნა. შემდეგ გამოიყენეთ ლოგიკური ფუნქცია. და როდესაც გველი რჩება, ის უბრალოდ აშორებს ცარიელ სიმებს და თქვენ გაოცდებით სურათებით.
ბრინჯი. 4.6. სიის ფრაგმენტი მიმდებარე ჩანთებით
იმისათვის, რომ დედებმა ავტომატურად შეარჩიონ გვერდითი და გვერდითი ჩანთები, ცხრილის მონაცემები ორგანიზებულია სიის ხედში ან მონაცემთა ბაზაში. შუალედური ჩანთების ჩასმამდე, თქვენ უნდა დაალაგოთ სია იმ რიგების დასაჯგუფებლად, რომლებისთვისაც გჭირდებათ ჩანთების დამატება. ამის შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ დაიცვათ ნებისმიერი სახის შუა ჩანთები ნომრების შესაცვლელად. თუ ცხრილის მონაცემები სწორად არ არის ორგანიზებული (არა სიის ხედში), Excel-მა შეიძლება ვერ გაიგოს ცხრილის სტრუქტურა და არ შექმნას შუალედური ქვესტრუქტურები.
გამოქვეყნებულია მონაცემთა ბაზაში, ფორმულებსა და ფუნქციებში
საჭირო იყო დარეგისტრირება დამატებით ცხრილში 1, წინააღმდეგ შემთხვევაში 0 vykonannі ნიჟარაში, თუ ავტობუსი იზიარებს შუა აუზის ორ ნიჟარას. ეს ვარიანტი მნიშვნელოვნად აფართოებს თქვენი არჩევანის შესაძლებლობებს. შეიქმნა ცხრილი, როგორც უნიკალური ინსტრუმენტი მონაცემთა ჟურნალის შერჩეული სექციებიდან ინფორმაციის ორგანიზებისთვის. ღვინის სუნი იქმნება და იმართება მონაცემთა დიდი ცხრილებით, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ ამოიღოთ ხმამაღალი ხმები მაუსის მრავალი დაწკაპუნებიდან. ცხრილის შექმნის შემდეგ, თქვენ ინტუიციურად ირჩევთ სვეტებს და მარშრუტებთ სვეტის რიგებს, გარდა იმისა, რომ მიუთითებთ, თუ რა ტიპის მონაცემები იქმნება და, საჭიროების შემთხვევაში, აირჩიეთ სვეტები „შერევისთვის“, შეგიძლიათ გაფილტროთ მთელი ცხრილი ფილტრით. თქვენ შეგიძლიათ მოაწყოთ ველი ზედიზედ, რათა გაზარდოთ შემოსავალი და შემოსავალი, შემდეგ დააბრუნოთ ისინი და დახატოთ ველი პერსონალისთვის, რომ გაზარდოთ თქვენი შემოსავალი, ბრუნვა და შემოსავალი. მნიშვნელობები შეიძლება იყოს ნაჩვენები როგორც ჯამები, საშუალოები, რიცხვები ან ასობით შერჩეული ნაწილი. სემინარის მსვლელობისას შეისწავლით თუ როგორ უნდა დაალაგოთ და გაფილტროთ მონაცემები "რიგი", "სტოკი" და "ცხრილის პოზიცია" ველებში, ასევე დასაკეცი ფილტრი მონაცემების უფრო დეტალურად დასათვალიერებლად. ფილტრაციის კრიტერიუმები თითოეული ტიპის მონაცემებისთვის უკვე წინასწარ არის მორგებული, ასე რომ, როდესაც გაფილტრავთ ისეთ სფეროებში, როგორიცაა „გაყიდვის თარიღი“, როგორიცაა „შარშან“, „წელს“, „წელს“ და თვეების, კვარტლების მქონე და კლდეები, გაარკვიეთ, როგორ შეუძლიათ ამ გადამრთველებს მყისიერად გაანადგურონ თქვენი სხეული მაგიდებით. თავდაპირველი მწკრივების ან სვეტების ველს შეიძლება დაემატოს დამატებითი ველი, როგორც ძირითადი ველის ჩანაწერის გაფართოება შემდგომი დეტალებით, რომლებიც შეიძლება იყოს ნაჩვენები ან დამალული. თუ არ გაქვთ ერთი კუმულაციური ფუნქცია, შეგიძლიათ დაამატოთ მეტი, შემდეგ იპოვით საშუალო მნიშვნელობას, მაქსიმუმს და მინიმუმს ყველა პროდუქტის ერთ კატეგორიაში გასაყიდად. INTUGRally STOVPTSI საკუთარი სიმძლავრის ფორმულებით, იგივე ფუნქციები სიწითლემდე აღდგენის, აღდგენის, კომპლექტის, ქილა, ღირებულება, არის დაახლოებით მაქცია spiralnik, შედეგი, თქვენ გაქვთ დინემინო ნაწილობრივი მაგიდა.
- თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ დასაკეცი განლაგება მარტივად და შეუფერხებლად ნებისმიერ დროს.
- ყველაფერი ბუნებრივად რეაგირებს შერჩეულ მთლიან ფუნქციაზე.
ქვეჩანთების დამატებისას, Excel ავტომატურად ქმნის ფორმულას, ამატებს რიგს ან რიგებს შუალედური ბალიშების ჩასაწერად და უზრუნველყოფს შუა მონაცემების მისამართებს. საბოლოო ჩანთები შეესაბამება სიაში არსებულ დამატებით მონაცემებს და არა შუალედური შედეგების დამატებით მნიშვნელობას.
გარე და შუალედური ჩანთების მნიშვნელობები ავტომატურად აღდგება, როდესაც თქვენ შეცვლით მონაცემებს სიაში.
კიდევ ერთი ვარიანტია მონაცემთა დამუშავება, რომელიც ჩაწერილი და განმეორებით განმეორდება. ყველაზე ლამაზი მიღწევებიკონდახის ქვემოთ მოცემულ წერტილში ილუსტრირებული მონაცემების ავტომატური ძიება. გვაქვს სამი პროდუქტი. სტილები, სკამი და მაგიდა. ტყავის ნაწარმს აქვს თავისი ფასი და კოდი. ახლა ჩვენ მივყვებით პროცედურას, რომელშიც უბრალოდ შევიყვანთ პროდუქტის სახელს და ავტომატურად ვამატებთ პროდუქტს კოდს და მის ფასს. მაგალითად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს პროცედურა ინვოისების, პენი განცხადებების შესაქმნელად და ა.შ.
ჩვენ ახლა შევქმნით ელექტრონულ ცხრილს, რომელშიც გვექნება კოდები, პროდუქტების სახელები და ფასები. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ დიაგრამა თქვენი შაბლონის გამოყენებით. ცხრილის არჩევამდე მნიშვნელოვანია პირველი სვეტის დახარისხება ანბანის მიხედვით. ეს ნიშნავს, რომ ასეთი ფორმულა შეიძლება საიმედოდ იქნას გამოყენებული ძირითად ცხრილში გამოყენებისას.
როდესაც შუალედური ჩანთები ამოიწურება, გადასახადი ავტომატურად შეიძლება დარეგულირდეს შემდეგ დამატებით ფუნქციებზე:
სუმა(რიცხვების ჯამი);
რაოდენობა(ბევრი მონაცემებია. ეს ოპერაცია გამოიყენება არარიცხოვანი ველებისთვის ჩანთების დასაყენებლად);
სერედნე(რიცხვების შუა რიცხვები);
მაქსიმალური(მაქსიმალური რაოდენობა);
თუმცა, ჩვენ ავტომატურად დავამატებთ ფასს შემდეგ პროდუქტებს. 
ფორმულაში ერთი ციფრი შეიცვალა. მე-2 ნომრის ნაცვლად ნომერი დავწერეთ. ეს არის დაჭიმული ფორმულის მიღწევაში. 
გთხოვთ, მოგვაწოდოთ მონაცემები სხვა რიგების პროდუქტებისთვის. "Enter" ღილაკზე დაჭერის შემდეგ ავტომატურად ემატება კოდი და ფასი. ჩვენ ავტომატურად მოგვეთხოვა შევსება ცხრილის რიგები. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენ უნდა გახსოვდეთ ნივთები.
Მინიმალური(მინიმალური რაოდენობა);
tvir(twir ნომრები);
რიცხვების რაოდენობა(მონაცემების რაოდენობა მოცემულია რიცხვებში);
გადაადგილებული წამალი(შეცვალა მონაცემთა შერჩევის საფუძველზე ზოგადი მოსახლეობის სტანდარტული ანალიზის შეფასება);
დაუღალავი სიფხიზლე(პოპულაციის სტანდარტული შეფასება მიუკერძოებელია და ნიმუში არის პოპულაციის ქვეჯგუფი);
ყველა უფლება დაცულია. ამ პუბლიკაციის არც ერთი ნაწილის შექმნა, აღფრთოვანება ან გაფართოება არ შეიძლება ფოტოგრაფიული შექმნის ნებისმიერი საშუალებით ან საშუალებით, ელექტრონული ხედი, აუდიო ან ვიდეო ან სხვაგვარად კანონიერი ორგანოს წერილობითი ნებართვის გარეშე.
ეს დოკუმენტაცია არქივირებულია და არ ინახება. დამატებულია ახალი ფუნქციები, რომლებმაც არაერთხელ გაზარდეს პროგრამის შესაძლებლობები. როზრაჰუნკის კონსულტაცია შეგიძლიათ დამატებითი დახმარებით ფორმულების შესახებ. კანის ფორმულა იძლევა თავდაჯერებულობის ნიშანს, შემდეგ შევდივართ სწორ ფორმულაში. ფორმულა შედგება შემდეგი ნაწილებისგან.
დისპერსია შეიცვალა(მონაცემთა შერჩევის მიზნით შეიცვალა მოსახლეობის დისპერსიის შეფასება);
მიუკერძოებელი ვარიაცია(პოპულაციის დისპერსიული შეფასება მიუკერძოებელია და ნიმუში არის პოპულაციის ქვეჯგუფი).
ასევე, ჩანთების ავტომატურად შესარჩევად, გამოიყენეთ მოქმედებების შემდეგი თანმიმდევრობა:
დამხმარე ოპერატორების დაფიქსირების ფუნქციები. . მუდმივები არის მნიშვნელობები, რომლებიც მოთავსებულია ველებში რიცხვისა და ტექსტის გვერდით. პატივისცემა, რომ ეს არ არის მიცემული, რასაც ჩვენ წავართმევთ დაშლის შემდეგ. მუდმივის შემოღებით, ფორმულა მცირდება მის ნარჩენ ცვლილებამდე.
ეს არის ყუთები, რომლებსაც შედარებისთვის ვათავსებთ ნახაზის ნომრისა და ცხრილის მახლობლად. ამ ადგილიდან გამოსული მნიშვნელობა გამოკვეთილია. ოპერატორები მიუთითებენ ოპერაციის ტიპზე, როგორც სასურველი. შაბლონის შექმნისას უნდა გვახსოვდეს ვიკორისტანის საჭიროება მრგვალი ტაძრებითუ გსურთ შეინარჩუნოთ გაანგარიშების თანმიმდევრობა ფორმულაში. არსებობს რამდენიმე ტიპის ოპერატორი: არითმეტიკული, გასწორება, ტექსტური კავშირი და გაგზავნა.
სიის დახარისხება სვეტების მიხედვით, რისთვისაც საჭიროა შუალედური ჩანთების გამოთვლა;
იხილეთ ნებისმიერი ცხრილი ან საჭირო დიაპაზონი;
ვიბრაციის მენიუს ბრძანება დანი/პუდსუმკი;
დიალოგურ ფანჯარაში Crotch ქინძისთავები(სურ.4.7) სიიდან კანის ცვლილებებისთვის:აირჩიეთ ოფცია ჯგუფების არჩევისთვის, რომლებისთვისაც გჭირდებათ ჩანთების დამატება. ეს იგივეა, რაც სიის დახარისხება;
ჩვენ ვიყენებთ მას ძირითადი არითმეტიკული გამოთვლებისთვის, როგორიცაა რიცხვების დამატება. ჩვენ ვიყენებთ მათ ორი მნიშვნელობის გასათანაბრებლად. ჩვენ დავრჩებით, თუ გვსურს მივიღოთ მთელი რიგი ღირებულებები. ჩვენ დავრჩებით, თუ გვსურს გავაერთიანოთ საშუალოების დიაპაზონი ერთში.
კანის ფორმულა ეჭვიანობის ნიშანს გადმოსცემს. შემდეგ შევიყვანთ არგუმენტებს და ოპერატორებს. თუ გსურთ შეცვალოთ გაანგარიშების თანმიმდევრობა, უნდა გამოიყენოთ მრგვალი მკლავები, რომლებიც აერთიანებს ფორმულის მონაცემებს ერთ ტიპად და საშუალებას აძლევს პროცესს შემდგომი გაგრძელება.
ვიკორისტი ფუნქციონირებს ფორმულებში
შემდეგი ფორმულები გამოიყენება გამოთვლების თანმიმდევრობით ფორმულირებისთვის. ჩვენ შეგვიძლია ვიკორისტუვათ ისინი მარტივი და თუნდაც რთული გამოთვლების შექმნის საათში. ფუნქცია იყენებს იგივე სინტაქსს და საკუთარ თავს. სტრუქტურა, ანუ სახელის ფუნქციების სტრუქტურის შესახებ, რაც ნიშნავს მათ ფუნქციებს. არგუმენტების ეტიკეტი ჩნდება ფუნქციების შექმნისას. . ფუნქციის შეყვანისას გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა „ფუნქციის ჩასმა“, რათა გაადვილდეს მონაცემების შეყვანა ფორმულაში. აქ ვპოულობთ ინფორმაციას, როგორიცაა მათი ფუნქციები, არგუმენტები და მათი ზუსტი შედეგები.
სიიდან Ოპერაციააირჩიეთ ფუნქცია, რომელიც აუცილებელია ჩანთების მოსარგებად, მაგალითად სუმა;
სიაში დაამატეთ ჩანთები:აირჩიეთ ვარიანტები იმ მნიშვნელობების შესარჩევად, რომლებისთვისაც გჭირდებათ ჩანთების დამატება.
ჩანთები შეიძლება გამოჩნდეს ან გამომავალი მონაცემების ქვემოთ, უფრო სწორად, თუ ჯუმპერი არჩეულია შუალედური ჩანთების დიალოგურ ფანჯარაში. ჩანთები დეტალებით. გუნდი დანი/პუდსუმკიერთი და იგივე ცხრილისთვის შეიძლება დაემატოს ხატების დიდი რაოდენობა. ადრე შექმნისას, ჩანთები შეიძლება შეიცვალოს ახლით ან დაიკარგოს უცვლელი, როგორც დიალოგურ ფანჯარაში Crotch ქინძისთავებიცნობილია პერემიკაჩად შეცვალეთ მიმდინარე ჩანთები.
გარდა ამისა, არის ავტომატური შევსების ვარიანტი, რაც გაადვილებს მონაცემების შეყვანას და მართლწერის შემოწმებას. ვინაიდან ჩვენ მართალი ვართ სიტუაციაში, არის ერთი ფუნქცია და მეორე არგუმენტი, ხაზი გავუსვათ წვლილს. თუმცა გახსოვდეთ, რომ თქვენ მიერ შეყვანილი მნიშვნელობა არის იგივე ტიპი, ისევე როგორც შაბლონი, საიდანაც თქვენ ქმნით ოპერაციას. „ფუნქციის ჩასმა“ ჩნდება არჩევისას. ფორმულა მენიუს აქვს მრავალი განყოფილება რამდენიმე სფეროდ. ფუნქციების ბიბლიოთეკა არის მზა, ყველაზე ხშირად გამოყენებული ფორმულების ნაკრები.
ფორმულების შემოწმებით ჩვენ შეგვიძლია თვალყური ადევნოთ ცვლილებებს და განთავსებას, ასევე შევამოწმოთ ფორმულა. გამოთვლები საშუალებას გაძლევთ იყოთ მნიშვნელოვანი, ისევე როგორც ელემენტები გამოითვლება. დარჩენილი ელემენტი არის სიმღერების სახელები. სახელების მენეჯერი საშუალებას გაძლევთ შექმნათ, დაარედაქტიროთ და ასევე წაშალოთ ყველა სახელი თაღოვან გზაზე. ეს ასევე დაგეხმარებათ ამოცანების შემცვლელების იდენტიფიცირებაში რიცხვითი მნიშვნელობები. ჩვენ შეგვიძლია განვაცხადოთ გაყიდვები ამ ან სხვა წიგნიდან. ეს არის იმის გამო, რასაც ჩვენ მივუთითებთ სწორ კომრიკას, რაც ნიშნავს, რომ მათი პოზიცია იგივე თანმიმდევრობითაა.
ნაკაწრების ჩანთების სახეები
შუალედური ჩანთების გამოთვლის ოპერაცია არ შეიძლება იყოს დაკავშირებული დამატებით ბრძანებებთან რედაქტირება/Skasuwati.
შუაგულის ჩანთების მოსაშორებლად , გააქტიურეთ ნებისმიერი ბიზნესი სიაში და აირჩიეთ ბრძანება ჩანთებიმენიუდან დანი. დიალოგურ ფანჯარაში (პატარა 4.7), რომელიც გამოჩნდება, დააჭირეთ ღილაკს გაასუფთავე ეს ყველაფერი.
სხვა წიგნზე გადასვლა
შეგვიძლია სხვა წიგნსაც მივმართოთ. არყუშის დამატებითი სახელის შეყვანით გავაკეთეთ. ჩანაწერი შეიძლება ასე გამოიყურებოდეს. საშუალებას აძლევს ავტომატურ ჩანაცვლებას, თუ გსურთ დააკოპიროთ ფორმულა სხვა სვეტში ან მწკრივში. შეხვედრის დაწყებამდე აუცილებელია სიმღერის ადგილზე მისვლა. ფორმულების კოპირებისას რიგები და სვეტები არ არის ჩასმული.
ეს არის ორი წინა ტიპის კომბინაცია. Vіn შეიძლება აბსოლუტურად გაიგზავნოს სტენდზე, ან კარგი წესრიგი, ან აბსოლუტური რიგის მიხედვით და კარგი სტენდი. ახალი ფუნქციების და საანგარიშო ფორმულების ვარიანტების დანერგვით, რომელსაც ჩვენ ვიყენებთ, ეს არ იწვევს რაიმე პრობლემას. არსებობს უამრავი ვარიანტი, რომელიც საშუალებას მოგცემთ შექმნათ რთული და თუნდაც რთული ნივთები.
შუალედური ჩანთების ჩასმა
მონაცემთა იმავე ჯგუფისთვის, შეგიძლიათ ერთდროულად გამოთვალოთ შუალედური ჩანთები მთელი რიგი ფუნქციებით, შემდეგ კი გამოთვალოთ „ინვესტიციები“ და შედეგების დიდი რაოდენობა. ასე რომ, სურათზე გამოსახული ბავშვის სიისთვის 4.6. საველე შუალედური ჩანთები თავდაპირველად გამოითვალა კრაინა, შემდეგ კი მინდვრისთვის მესაკუთრის ადგილი. „ინვესტიციების“ (დიდი ჩანთების) შესაქმნელად, ჯერ უნდა დაალაგოთ სიები ყველა იმ ელემენტის მიხედვით, რისთვისაც უნდა დათვალოთ შუალედური ჩანთები, რათა დაჯგუფდეს რიგები, რომლებიც შეფუთულია (ჩვენს აპლიკაციას თავდაპირველად აქვს დახარისხება ველების მიხედვით. კრაინა,შემდეგ კი მოედანზე მესაკუთრის ადგილი).
როდესაც სიაში შუალედურ ჩანთებს დაამატებთ, სიის განლაგება იცვლება ისე, რომ მისი სტრუქტურა ხილული გახდება. სტრუქტურის ნიშნებზე დაწკაპუნებით, i, შეგიძლიათ შექმნათ ჩანთის ხმა დეტალების დამატებით და ჩანთის შეცვლით. ასე რომ, თუ დააწკაპუნებთ ნომერ 1-ზე სამუშაო მაგიდის ზედა მარცხენა კუთხეში, ნაჩვენები იქნება მხოლოდ მიწოდების საშუალო კურსის მნიშვნელობა. თუ დააწკაპუნებთ ნომერ 2-ზე, გამოჩნდება ველის შუა და შუა ჩანთები კრაინა. როდესაც დააწკაპუნებთ ნომერ 3-ზე, გამოჩნდება ველების შუა და შუა ბალიშები. კრაინაі მესაკუთრის ადგილი. და თუ დააწკაპუნებთ ნომერ 4-ზე, დაინახავთ ბრძანებას ყველა ინდივიდუალური ჩანაწერის უკანა და შუა ჩანთებიდან.
ჩანთის მონაცემების წარმოდგენა დიაგრამებში
შუა ჩანთების დასაყენებლად შეგიძლიათ შექმნათ დიაგრამა, როგორიცაა vikoryst, სიაში ხილული მონაცემების გარეშე. როდესაც თქვენ აჩვენებთ ან იღებთ დეტალებს სტრუქტურირებული სიიდან, დიაგრამა ასევე განახლდება შესაბამისი მონაცემების ჩვენების ან აღების მიზნით.
ბუღალტრული აღრიცხვის პრაქტიკაში შერჩევითი ასლის საჭიროება კიდევ უფრო ხშირი ხდება. შედეგების პრობლემა შემდეგია. და მონაცემთა ბაზა, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას საქონლის ასორტიმენტის, ფასების შესახებ - რაც გჭირდებათ. ინფორმაცია მოხსენებაშია წარმოდგენილი. მაგალითად, თარიღების, დოკუმენტების, ტყავის ნაწარმის და ა.შ. ჩვენ ვეძებთ ანალიტიკურ მიდგომას. თუმცა, ჩვენ არ გვჭირდება ასეთი დეტალები, ჩვენ გვინდა შევქმნათ მოკლე და ლაკონური დოკუმენტი. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ჩვენ უნდა ავიღოთ გამომავალი ბაზა, დავამუშავოთ იგი, გამოვყოთ ქვემნიშვნელობები და შემდეგ გავაანალიზოთ ისინი, რომ მივიღოთ შედეგი.
ჩვენ გვაქვს ხელსაწყოები ჩანთების მოსახსნელად: ამ ტიპს აქვს ფუნქცია "Crotch ქინძისთავები" ამ რეგისტრაციის შედეგად მონაცემთა ბაზაში გამოჩნდება სპეციალური ჩანაწერები, სადაც შეინახება მითითებული ველების (ან სვეტების) უკან არსებული ქვემნიშვნელობები. ერთი პრობლემა რჩება გადასაჭრელი: როგორ გავაერთიანოთ ეს ანგარიშები ძირითადი მონაცემთა ბაზიდან, რათა შემდგომ მათი შეგროვება მოხდეს შემდგომი სამუშაოდან.
უმაღლესი მიზნისთვის, ახდება სხვადასხვა გზები- დინამიური შეტყობინებების ორგანიზება ლოგიკურ ფუნქციებში და ფორმულების მასივებად. მაგრამ დღეს ჩვენ ვიცნობთ სხვა, არანაკლებ სასარგებლო ტექნიკას - სწრაფი ინსტრუმენტი.შუაგულთა ჯგუფის ხედი».
ასევე, არსებობს მონაცემთა ბაზა, რომლის ფრაგმენტი ნაჩვენებია ნახ. 1. მან წარადგინა ინფორმაცია მიმდინარე პერიოდის სასაქონლო პროდუქციის გაყიდვების შესახებ: თარიღი, პროდუქტის დასახელება, ფასი, გაყიდვის ვალდებულება (რაოდენობა) და ნაღდი ფული. ჩვენი ამოცანაა შეაგროვოთ გაყიდვების მთლიანი ვალდებულებები თითოეული თარიღისთვის და შემდეგ დააკოპიროთ ეს ელემენტები სხვა სამუშაო ფურცელზე. რობიმო ისე.
1. გახსენით დოკუმენტი და მოათავსეთ აქტიური შუა ინდიკატორი მონაცემთა ზონაში.
2. დააჭირეთ მენიუს ”დანი, ჯგუფიდან " დახარისხება და გაფილტვრადააწკაპუნეთ ბოლოსსორტუვანია „(ნახ. 2) - ჩანთების დამატებამდე საჭიროა მონაცემთა ბაზის დახარისხება გასაღების ველის მიხედვით. ნახ. 3.
3. ვისი ჩანაწერია სიაში?სორტუვატი ამისთვის » აირჩიეთ ვარიანტი «თარიღი“, ველში „შეკვეთა“. "მნიშვნელობის გარეშე"ძველიდან ახალამდე».
4. "სორტირების" ფანჯარაში დააწკაპუნეთ "OK".
5. ჯგუფი „სტრუქტურა“ დააწკაპუნეთ ბოლოსშუაგულის ჩანთა(ნახ. 2). ფანჯარა გამოჩნდება, როგორც ნახ. 4.
6. ამ სიაში "კანის ცვლილებებისთვის:»შერჩევადი მნიშვნელობა «Თარიღი". ველი "ოპერაცია:" მიუთითებს "თანხას" " პარამეტრების ჯგუფში "დაამატეთ ჩანთები:"მითითებულია ტკიპებით"კილკი. "ის "სუმა".
7. კვირაში" Crotch ქინძისთავები» დააჭირეთ « OK " მონაცემთა ბაზას აქვს რიგები ჩანთებით, ხოლო სამუშაო თაღის ზედა მარცხენა კუთხეში არის ხატები დაჯგუფების დონეებით.
8. დააწკაპუნეთ მაუსის მარცხენა ღილაკით სხვა დონის ხატულაზე, რათა ამოიღოთ იგი ეკრანიდან მხოლოდ crotch ჩანთები.
ჩვენი მუშაობის შედეგი ნაჩვენებია ნახ. 5. ეკრანზე ჩანს მხოლოდ ჩანთის მნიშვნელობები. მიღებულია სხვა ჩანაწერები. ახლა კი ჩვენი ამოცანაა ამ ჩანთების გადაწერა სხვა სამუშაო ჯიბეში. სხვაგვარად დაწყება არ არსებობს. ვისთვისაც არ არის მნიშვნელოვანი გადახვევა: შეგიძლიათ იხილოთ სვეტები მონაცემთა ბაზაში, დააჭირეთ Ctrl+C ", გადადით ახალ ფურცელზე და ჩასვით იგი ბუფერიდან კომბინაციით" Ctrl+V " თაღზე ჩანთებით ამავე დროსExcel დააკოპირებს გამომავალი მონაცემთა ბაზის ყველა ჩანაწერს, რომელიც არ არის ჩვენს კონტროლში. რა თქმა უნდა, შეგიძლიათ ტყავის ჩანთა ცალკე დააკოპიროთ. უკვე დიდი ხანია დავიღალე. ამიტომ ჩვენ ამას სხვანაირად ვაკეთებთ. რობიმო ისე.
1. დააჭირეთ ღილაკს "". Ctrl ", თანმიმდევრულად დააწკაპუნეთ სვეტებზე" B", "E" და "F". გაჩერებები "D" და "E" „ეს არ ჩანს, რადგან სხვა დონეზე მათში დაჯგუფებას არანაირი მნიშვნელობა არ აქვს.
2. ხედვის ცოდნის გარეშე ვაჭერთ „კლავიშები Ctrl+G ან F5 " ფანჯარა გაიხსნება"გარდამავალი“, როგორც ნახ. 6.
3. რომლის ფანჯარაში დააჭირეთ ღილაკს ”ნახეთ... " ფანჯარა გაიხსნება"შუაგულთა ჯგუფის ხედი(ნახ. 6).
4. U Nyomu შედისპარამეტრი "მხოლოდ ხილული შუა"და შემდეგ დააჭირეთ "OK".
5. ხედვის ცოდნის გარეშე ვაჭერთ „ Ctrl+C » (აკოპირებს ხილულ თანმიმდევრობებს ბუფერში).
6. გადადით ახალ ფურცელზე (ნახ. 5-ში მას ე.წ.ჩანთები") და დააჭირეთ "Ctrl+V "(ჩვენ ჩავსვით მონაცემები ბუფერიდან).
კოპირების შედეგი ნაჩვენებია ნახ. 7. ახალ თაღზე თანხაზე მეტი დავხარჯეთ. ალე არ არის ყველაფერი. მოდით მივუბრუნდეთ თაღს მონაცემთა ბაზისკენ ჩანთებით (ნახ. 5). დააწკაპუნეთ შუაზე " A7 "- მან დაფარა გაყიდული საქონლის მთლიანი რაოდენობა" 17/01/2011 " მიკვირს ფორმულების რიგი - არის ლექსი: ”=PROMIZHNI.PIDBAGS(9,E4:E6)" ეს ფუნქცია ითვლის ბლოკში თარიღის მნიშვნელობას " E4: E6".
გადადით ფურცელზე"ჩანთები "მიკვირს გაყიდვის ადგილი" B3 " მას აქვს ჩაწერილი მნიშვნელობა " 8 " და ეს არის ის პირველადი ნომერი.
Მნიშვნელოვანი! ცხრილის ფრაგმენტების კოპირებისას დამატებითი ხელსაწყოს გამოყენებით "ხედი » მიღებულ დოკუმენტში Excel ვერ გადასცემს ძალიან დიდ მნიშვნელობას.
დღეისთვის სულ ესაა. წარმატებული სამუშაო! ვამოწმებ თქვენს გვერდებს, წინადადებებს და პატივს ვცემ [ელფოსტა დაცულია] , [ელფოსტა დაცულია] ან ფორუმის რედაქციაში.