ტრადიციულად, დოკუმენტების დამუშავების ავტომატიზაციის გაგება დაკავშირებულია კორესპონდენციის მუშაობასთან, წესრიგის დოკუმენტებთან და ორგანიზაციულ ხასიათთან. თუმცა SEDდაუშვით ასევე pov'yazati ტყავის დოკუმენტი s diami, yakі sled robiti. ასეთი სისტემის ლიდერები აცხადებენ, რომ მათ შეუძლიათ გაიმარჯვონ მომღერალ რობოტებთან ერთად. ამ გზით, SED უზრუნველყოფს არა მხოლოდ კომპანიაში დოკუმენტების ნაკადების და ინფორმაციის უსაფრთხოების ეფექტურ მართვას, არამედ პრაქტიკოსების მუშაობის დოკუმენტურ და პროდუქტიულობაზე კონტროლის ხელშეწყობას.

სისტემები ელექტრონული დოკუმენტების მართვა(SED)ამ საათში პრაქტიკულია IT ინფრასტრუქტურაში ყოფნა, იქნება ეს კომპანია - როგორც კერძო, ასევე სახელმწიფო. კომპანიების უმეტესობისთვის ან SED უკვე წარმოებაშია, ან იგეგმება მისი დაწინაურება უახლოეს მომავალში. ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემებს აქვთ დავალებების ფართო სპექტრი, ინტეგრირებულია ღრუბლოვან სისტემებთან, საშუალებას გაძლევთ მართოთ ბიზნესის ცხოვრების ინდიკატორები (vibudovuvat KPI სისტემები და BSC). Დახმარებისთვის SED pіdpriєmstvo staє prozorim і kerovanym: usі nayprostіshі gospodarskі operatsії (მაგალითად, vіdvantazhennya საქონლის zі საწყობი ან გადაცემის მასალაіalіv v vyrobnitstvo) თან ახლავს vіdobrazhennyam їlіdіh in oblіkovіg. ელექტრონული დოკუმენტები. სამთავრობო ოპერაციებს შეიძლება ახლდეს ბიზნეს პროცესებში მითითებების გამოჩენა და დაფიქსირება. დაგროვილი ინფორმაცია ჩვენებისთვის ზედა დონე, მე, ამ თანმიმდევრობით, ჩვენ ვიღებთ დაბალანსებული ინდიკატორების სისტემას, როგორც ეს ჩანს კერამიკის პანელზე.

დოკუმენტების მართვის ელექტრონული სისტემებიარსებობს მთელი რიგი უპირატესობები, რომლებშიც შეიძლება დაინახოს ელექტრონული დოკუმენტის ერთჯერადი რეგისტრაციის შესაძლებლობა, პარალელურად მათთვის ვალიდობის გადამოწმებისთვის აუცილებელი ოპერაციების, ასევე ეფექტურად ორგანიზებული სისტემის ხილვადობა. დოკუმენტისა და ცალკეული სისტემის zvіtnostі შესამოწმებლად.

ამის კრემი SEDროგორც წესი, ზრუნავს დოკუმენტებზე და პროექტებზე ჯგუფურ მუშაობაზე, კალენდარულ დაგეგმვაზე და მუშაკთა ჩართულობაზე დოკუმენტებთან მუშაობაზე, დოკუმენტებზე მუშაობის ისტორიის შენარჩუნებაზე და უსაფრთხო სამუშაოშორეულ ოფისებთან და ბიზნესის ქვედანაყოფებთან. რუსეთში ყველაზე ფართო პლატფორმაზე "1C: Enterprise 8" კონდახით SEDვ. პლატფორმის "1C: Business 8" გამოჩენასთან ერთად, 1C პროგრამული უზრუნველყოფის ოჯახის გაფართოება გადაკეთდა ბიზნესის მცირე და საშუალო და კორპორატიულ სეგმენტებზე. ელექტრონული დოკუმენტის დამუშავება გენერლის ატრიბუტია საინფორმაციო სისტემაასეთი საწარმოებისთვის, სამუშაო პროცესის კლასის სისტემით და BPMS-ის სრულყოფილი ვერსიით - საწარმოს კორპორატიული საინფორმაციო სისტემის სტანდარტული მოდული, საოფისე spyware-ის უმეტესობაში შესაძლებელია 50-ზე მეტი osib-ის მიღწევა.

დოკუმენტების მართვის ელექტრონული სისტემაარ არის დამნაშავე დედა გალუზევის სპეციფიკაში. ელექტრონული დოკუმენტების მართვის მთავარი და ფართო ვერსია არის ყუთის პროდუქტები, ხოლო SED 1C პლატფორმაზე დამნაშავე არ არის.

SED-ის ბიზნესის ყოველდღიური განვითარების დროს შესაძლებელია ამოცანის გაუმჯობესება, ღირებულების ოპტიმიზაცია, საწარმოს შიდა რესურსების დაზოგვა. საუკეთესო ვარიანტის შემთხვევაში, ასეთი ვითარებაა წამოწყებისთვის, თუ ინფორმაცია მოწოდებულია ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემასაშუალებას გაძლევთ სწრაფად (2-3 თვის განმავლობაში) გადაიხადოთ ვიქტორიას ღირებულება. ასეთი პოპულარიზაციისთვის აუცილებელი ინტელექტუალურია სპეციალისტის შესასვლელთან ყოფნა, რომელიც მცოდნეა პროცესის მართვის გალერეაში, მოსწავლეები ნოტაციების სწრაფ დიაგრამებზე, რათა აღწერონ ბიზნეს პროცესები და კარგად გააკეთონ ბიზნეს პროცესების წარმოდგენა. რა მუშაობს საწარმოზე, რას ახორციელებს SED. მნიშვნელოვანი დახმარება შეიძლება იყოს ბიზნეს პროცესის სქემების ფორმალიზაცია.

Provodzhennya SED zavzhd maє virishuvati კვების ოპტიმიზაცია ბიზნეს პროცესების და შრომის დაზოგვის როგორც ძირითადი lanka, ისევე როგორც ჩვეულებრივი მეწარმეები. ამ შემთხვევაში, ზასტოსუვანების მაქსიმალური ეფექტი მიიღწევა, თუ ელექტრონული დოკუმენტის დამუშავება ფუნქციონირებს ერთში საინფორმაციო სივრცემართვისა და გარეგნობის სისტემიდან. ასეთი კომბინირებული სისტემა იძლევა საგრძნობლად უფრო დიდი რაოდენობის სამუშაოს საშუალებას.

გამოიყენეთ რიგი სტანდარტული ფიტინგები SED 1C პლატფორმაზე, მაგალითად, სახელშეკრულებო სამუშაოების ავტომატიზაცია. ალტერნატიულად, ისეთი ამოცანები, როგორიცაა პერსონალის დოკუმენტები, შეკვეთებთან და წინასწარ ზარებთან მუშაობა, განაცხადები მოსაკრებლების შესახებ, გაყიდვების მხარდაჭერის პროცესები, მყიდველები, შედგენა და საწყობის დოკუმენტები შეიძლება იყოს მეტ-ნაკლებად ერთ საინფორმაციო სისტემაში სახის სისტემის მქონე. მაგალითად, პლატფორმაზე 1C 8 ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემა „PiterSoft: Process Management“შეიძლება გამოყენებულ იქნას ერთ მონაცემთა ბაზაში პროდუქტით "1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი" ან "1C: საწარმოების წარმოების მართვა", რაც საშუალებას გაძლევთ სრულყოფილად შეცვალოთ და ფუნქციონალური ამოცანები (მაგალითად, პერსონალის დაქირავება) და გარეგნობა ( ხელფასი ) და მენეჯმენტი (ხელფასის ან ჯარიმის გაზრდის შესახებ მოტივაციური გადაწყვეტილების ქება), ურთიერთმოდალობის და ინფორმაციის გადაცემის ბრძანება (დოკუმენტის გავლა მარშრუტზე, პროცესის ყველა მონაწილის საკუთარი შეტყობინებების გამო. , დადასტურებული ადრე დადასტურებული შეკვეთით).

ვ.ბალასანიანი,
EOS-ის აღმასრულებელი დირექტორი

დოკუმენტები წარმოადგენს ორგანიზაციის საქმიანობის საინფორმაციო საფუძველს და მათ თავად აქვთ დაგროვილი საინფორმაციო რესურსების 80%-ზე მეტი. გარდა ამისა, დოკუმენტის დამუშავება, ფაქტობრივად, არის ინფორმაციის გაცვლის შეკვეთა პრაქტიკოსებსა და ქვეპროექტებს შორის. ამგვარად, ორგანიზაციაში დოკუმენტებთან მუშაობის ეფექტურობის გაუმჯობესებაზე პირდაპირ მიუთითებს მისი ფუნქციების ორგანიზების ეფექტურობა, რაც წარმოადგენს სუვერენული ჩი მუნიციპალური დაწესებულების მოსახლეობის მომსახურებას და კომერციული საწარმოს კონკურენტუნარიანობის ხელშეწყობას.

ორგანიზაციაში დოკუმენტებთან მუშაობა: ძირითადი ცნებები და მარეგულირებელი და მეთოდოლოგიური დოკუმენტები

ბიზნესის მენეჯმენტი ჰგავს წესების სისტემას, რომ ტექნოლოგია მუშაობს დოკუმენტებთან, დოკუმენტების მომზადების პროცესი (დოკუმენტაცია) და დოკუმენტებთან მუშაობის ორგანიზება (შეგროვება, შერჩევა, ruh) დაზოგვის არქივში გადაცემის შემცირებამდე.

ორგანიზაციაში დოკუმენტებთან მუშაობის ყველაზე მნიშვნელოვანი ტექნოლოგიური პროცესია დოკუმენტების დამუშავება - დოკუმენტების ნაკადი მათი შექმნის მომენტიდან, ან მათი შექმნის მომენტიდან დასრულებამდე, შესწორებამდე ან მარჯვნივ მინიჭებამდე. . დოკუმენტური პროცესის ფარგლებში განიხილება შემდეგი პროცესები: დოკუმენტების რეგისტრაცია, მათი განხილვისა და განხილვის ორგანიზება და კონტროლი.

ორგანიზაციაში ბიზნეს პროცესების კოორდინაციის, კონტროლისა და განხორციელების მიზნით ჩართულია დოკუმენტური უსაფრთხოების მართვის სპეციალური სამსახური (უფლებათა მართვა, ოფისი, სამდივნო და სხვ.).

ძირითადი მარეგულირებელი დოკუმენტები, რომლებიც არეგულირებენ დოკუმენტაციის უსაფრთხოების მენეჯმენტს რუსეთის ფედერაცია, დღეს:

GOST R 51141-98 "ბიზნესის მენეჯმენტი და არქივები მარჯვნივ. ტერმინები და განმარტებები",აღწერეთ გასაგებად სისტემა ბიზნესისა და არქივის წიგნში;

"ტიპიური ინსტრუქციები ვიკონავჩოის ხელისუფლების ფედერალურ ხელისუფლებასთან ბიზნესის წარმოებისთვის", , როგორც დოკუმენტური უსაფრთხოების მართვის სერვისების ფუნქციონირების სასიცოცხლო მხარდაჭერის დამყარების გზა, მენეჯერული საქმიანობის დოკუმენტაცია და დოკუმენტებთან მუშაობის ორგანიზება.

ამ საათში მომზადდა ფედერალური კანონის პროექტი "მენეჯმენტის საქმიანობის დოკუმენტაციის უსაფრთხოების შესახებ", (დივ.).

ელექტრონული დოკუმენტი, რომელიც გადასცემს რუჰ დოკუმენტებს ელექტრონული ფორმით. ფედერალურ კანონში „ელექტრონულის შესახებ ციფრული ხელმოწერა 2002 წლის 10 სექტემბრით დათარიღებული N 1-FZელექტრონული ციფრული ხელმოწერის არჩევის კანონიერებაა აღიარებული, ელექტრონულ დოკუმენტში ასეთი ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის მიღებისთვის იგი აღიარებულია, როგორც დოკუმენტის თანაბარი ხელნაწერი ხელმოწერა ქაღალდის ცხვირზე.

"ელექტრონული რევოლუცია" რობოტებში დოკუმენტებით

ბოლო დრომდე, დოკუმენტებთან მუშაობა მნიშვნელოვანი სამყარო იყო ბიზნესის განვითარებაში, როგორც ტექნოლოგიური საქმიანობა დოკუმენტების მომზადების, გარეგნობის, გადაადგილების, კონტროლისა და მოძიებაში. სამდივნო პერსონალი და ოფისები განსაკუთრებული ხედვით იყვნენ დაკავებულნი ბიზნესში. ომის დროს ჟღერდა ბიზნესის მართვის ავტომატიზაციის სისტემები, როგორც ტექნოლოგიური პერსონალის საქმიანობის ავტომატიზაციის სისტემები.

დანარჩენი ათწლეულის განმავლობაში საოფისე ავტომატიზაციამ მოახდინა რევოლუციური ცვლილებები სამუშაო ოთახში დოკუმენტებით. ახლა მდივნების მოადგილეები ამზადებენ დოკუმენტებს მათი ავტორების მიერ - დამატებითი პერსონალური კომპიუტერებისთვის და დასაჭერი კომპიუტერის ღილაკების რაოდენობა საკმარისია შექმნილი დოკუმენტის კომპიუტერულ ქსელში გადასატანად - სხვა კონტინენტის მიწაზე. ამგვარად, ცალკეული პირები, თითქოს გადაწყვეტილებებს იღებდნენ, უწყვეტი მონაწილეები ხდებოდნენ ბიზნესის მართვისა და დოკუმენტების მართვის ტექნოლოგიებში, დოკუმენტის შექმნის მომენტიდან დაწყებული და დოკუმენტურ არქივთან მუშაობის კონტროლამდე. ამ მიმოხილვისთვის, სტერეოტიპი დაყენებულია დოკუმენტური მენეჯმენტის სისტემებზე სამუშაო პროცესის პერსონალის ეფექტურობის გაუმჯობესების შესახებ. Narazі ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემა არის ძირითადი ინსტრუმენტი osib-ის არაშუალედური მოქმედებისთვის, როგორ მივიღოთ გადაწყვეტილებები, - kerіvnikіv.

როგორ მოვახდინოთ ბიზნესის მართვის ავტომატიზაცია

დღევანდელ ორგანიზაციას, როგორც დოკუმენტების დამუშავების ავტომატური ტექნოლოგიის შექმნის თანამედროვე გადაწყვეტილებების მიღების საფუძველს, შეუძლია მიაღწიოს ფართო არჩევანს - კერძო ტექნოლოგიების სპექტრის დამატება მზა ინტეგრირებულ სისტემებამდე. კომპანიის ID „ელექტრონული საოფისე სისტემები“, განხორციელებები პოპულარულ სისტემაში "Მარჯვნივ",სჯერა რა ახალი ტექნოლოგიაბრალია მენეჯმენტის ტრადიციული კულტურის გაფუჭება, რომელიც დაფუძნებულია ქაღალდის დოკუმენტებთან მუშაობის ტექნოლოგიის ნორმატიულ საფუძველზე, რომელიც ჩამოყალიბდა.

მარჯვნივ, იმაში, რომ ძველი ტრადიციები ასოცირდება მენეჯერის პირად პასუხისმგებლობასთან დოკუმენტზე, ეს ინგლისურიიხილეთ თავად სიტყვა "დოკუმენტაცია"). დოკუმენტების მართვის ტრადიციულ სისტემებში (ე.წ. დოკუმენტების მართვის სისტემები) რეგულირების საგანს წარმოადგენდა საარქივო დოკუმენტების კოლექციის სისტემატიზაცია (საარქივო კოლექციის მსგავსი). თავისთავად, ტრადიციის ტრადიციების შესაბამისად, ჩამოყალიბდა დოკუმენტების მართვის ელექტრონული სისტემების კონცეფცია და გასაკვირი არ არის, რომ ამდენი მათგანი გადადის ჩვენს საკუთარ ფრაზებში "ელექტრონულ არქივებში".

ორგანიზაციაში უკვე გაჩნდა კანის დოკუმენტის obov'yazkovuyu რეგისტრაციის გადაცემის ტრადიციული ტრადიცია, ასევე დოკუმენტის რეგულირება (და კონტროლი) დოკუმენტის დასრულებამდე. დოკუმენტების ნაკადის ასეთი გარეგნობისა და რეგულირების იდეა სრულიად ადეკვატურია სხვადასხვა კომპიუტერული სისტემების მართვის ორგანიზაციის მიმდინარე მსოფლიო ტენდენციებისთვის. დაცვის ტექნოლოგიების "დოკუმენტაცია" ( სამუშაო პროცესი), vbudovani zahіdnі დოკუმენტების მართვის სისტემაში, როგორც წესი, უფრო ქაოტური ხასიათისაა და იგივე სამყარო არ იზოლირებს გაჭიანურებულ საუკუნეს და დახვეწილ opratsovana votchiznyanu მენეჯერულ პრაქტიკას.

რატომ არის აშკარა, რომ შეუძლებელია მზა შეყვანის სისტემების გამოყენება რუსული ბიზნესის მართვის ინტეგრირებული ავტომატიზაციისთვის ყოველგვარი შუამავლის გარეშე. Nevipadkovo, რომ წამყვანი ბიზნეს საცალო ვაჭრები ქმნიან მაღალი ხარისხის სისტემებს ბიზნესის ავტომატიზაციისა და დოკუმენტების მართვისთვის და უცხოური ტექნოლოგიებისა და პროგრამული კომპონენტების გამოყენების სისტემებს.

ბიზნესის ავტომატიზაციის სისტემის ტრადიციული ფუნქციები

ტრადიციული ფუნქციები რუსული ბიზნესისა და ქაღალდის დოკუმენტების მართვის ზმისტის დასამკვიდრებლად, vіdomі. ისინი მოიცავს შესწორებული დოკუმენტების მიღებას, მათ რეგისტრაციას, ფორმალიზებული გადაწყვეტის განხილვას, ვაკანსიაზე მიტანას, დოკუმენტების ნაკადის კონტროლს და მოძიებას, მათ შემცირებას ან არქივში გადატანას.

Spochatku, 1990-იანი წლების შუა პერიოდში, სისტემა "Მარჯვნივ"იგი ფოკუსირებული იყო ტრადიციული ბიზნეს მენეჯმენტის ავტომატიზაციაზე, როგორც ქაღალდის დოკუმენტების გარეგნობისა და მართვის მართლაც ძირითადი ტექნოლოგია. დამატებითი ინფორმაციის ჩვენება, მიუხედავად სისტემის ღიაობისა „ელექტრონული დოკუმენტების დამუშავების“ ფუნქციების მთელი რიგის მიმართ (ელექტრონული დოკუმენტების ფაილებთან მუშაობა ამ ელექტრონულ ფოსტაში, სკანირება, სრული ტექსტის ძიება, ვებ-წვდომა რომ іn), scho і ფუნქციები გრძელი საათიდეპუტატებმა უფრო მნიშვნელოვანი მოითხოვეს.

ტრადიციული ბიზნესის მენეჯმენტის ავტომატიზაციამ შესაძლებელი გახადა ბიზნესისა და წარმოების დოკუმენტაციის საქმიანობის კონტროლის რიგი ყველაზე მნიშვნელოვანი პრობლემების გადაჭრა. თუმცა, დღეს დოკუმენტებთან მუშაობის ავტომატიზაციის თანამედროვე სისტემის შესაქმნელად, საკმარისი არ არის უბრალოდ საკანცელარიო და ქაღალდის ბიზნესის სტერეოტიპების გადატანა ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემაში. წინა პლანზე აღარ არის ტექნიკური ობლიკოვოს კონტროლის ფუნქციები, არამედ ელექტრონულ დოკუმენტებთან მუშაობის დაბალი პრობლემები.

ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემების ახალი ფუნქციები

ტრადიციული ქაღალდის ბიზნესის პარალელურად, ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემას შეუძლია უზრუნველყოს ახალი ფუნქციების მთელი რიგის განხორციელება, რომელთაგან ყველაზე მნიშვნელოვანი უფრო დაბალია.

ელექტრონული დოკუმენტების მიღება

ბიზნესის ავტომატიზაციის სისტემა, რომელიც ორიენტირებულია მხოლოდ ქაღალდის დოკუმენტებზე, შეიძლება გაერთიანდეს რობოტებთან და სტრუქტურირებულ ინფორმაციას დოკუმენტისა და მისი რეკვიზიტების შესახებ - ე.წ. სარეგისტრაციო ბარათი. ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემა ასევე შეიძლება უსაფრთხო იყოს თავად დოკუმენტებთან ელექტრონული ფორმით მუშაობისთვის. სისტემაში "Მარჯვნივ", zokrema, სარეგისტრაციო ბარათით შეიძლება გქონდეს მასთან დაკავშირებული საკმაოდ ბევრი ფაილი, რათა სწორად წარადგინო ელექტრონული დოკუმენტი.

ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემა პასუხისმგებელია საჭირო სერვისის უზრუნველყოფაზე სხვადასხვა ფილიალებისა და შენობების დოკუმენტების ჩართვისთვის, მათ შორის, ელექტრონული ფოსტის, ფაქსიმილერების ან ქაღალდის ცხვირებზე. თუ დოკუმენტები ყალიბდება შუამავლების გარეშე ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემის ბირთვის სამუშაო უბნებზე, მაშინ თქვენი პასუხისმგებლობაა უზრუნველყოთ შაბლონების ავტომატური ფორმირება სტანდარტულ დოკუმენტებში სტანდარტული საოფისე დანართებში (მაგალითად, MS Wordან excel) ასეთი დოკუმენტების დაუყონებლივ ავტომატური რეგისტრაციით.

ელექტრონული დოკუმენტების შენახვა

ფუნქცია თავისთავად მთავარია დოკუმენტების დამუშავების უცხოური სისტემების უმეტესობისთვის ( DMS - დოკუმენტების მართვის სისტემა).

(სისტემა "Მარჯვნივ", ზოკრემა, წვიმაში მოჩანს, არის შესაძლებლობა იმუშაოთ დოკუმენტებთან, რომლებიც შენახულია დოკუმენტების მართვის სისტემებში, რომლებიც მხარს უჭერენ სტანდარტს. ODMA: გახსენით დოკუმენტების მენეჯმენტი API- პროგრამული ინტერფეისის სტანდარტიზაცია დოკუმენტების მართვის სისტემებთან, დავალებები დოკუმენტების მართვის სისტემების თავსებადობისათვის მათსა და აპლიკაციის სისტემებს შორის. მოცემულ საათზე ODMAმხარს უჭერს დოკუმენტებით ზედამხედველობის სისტემების პრაქტიკულად ყველა მანათობელი ფოსტის ოსტატი.)

ბიზნესის ტრადიციული მენეჯმენტის მიზნებისთვის საკმარისია დოკუმენტის აღწერილობა აიღოთ იმ ნიშნებიდან, რომლებიც აუცილებელია იურიდიული ფორმის მიზნებისათვის და აკონტროლოთ რეკვიზიტები (შიდა და გარე ნომრები, სახელები, ვინ მოაწერა ხელი, გადაწყვეტილებები). , ვადები და პირობები რა). ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემა აღიარებულია დოკუმენტების ფართო სპექტრისთვის, მათ შორის და ჩუმად, რომლებიც დეტალურად მუშაობენ დოკუმენტებთან. ამისთვის, ტრადიციული ობლიკოვო-კონტროლის რეკვიზიტები არ იქნება მოცემული დამატებითი შესაძლებლობაკანის ტიპისთვის დამახასიათებელი დოკუმენტებისა და რეკვიზიტების შეგროვება და დამუშავება.

ვთქვათ, პერსონალის ბრძანების დეტალებს შორის შეიძლება იყოს მონაცემები მუშაკისა და დასახლების შესახებ, რომელიც არის დაკავებული, ხოლო ხელშეკრულების დეტალებს შორის - პირველი ნომერი, სახელი, ხაზი და გადახდების ჯამი ეტაპობრივად. ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემის მსგავსი დეტალების ნახვის გარეშე, დოკუმენტების ჩანაცვლებისთვის ფუნქციურ ქვედანაყოფებში, რომლებიც დაკავშირებულია კონკრეტული ტიპის საქმიანობასთან, ეს იქნება არაეფექტური და, შესაბამისად, ქმედუუნარო და მოუხერხებელი.

დოკუმენტების მართვა

სისტემა, რომელიც დაცულია ქაღალდის დოკუმენტებით, არის ყველაზე მნიშვნელოვანი პერსონალი, რომელიც მონაწილეობს თანამშრომლებს შორის ქაღალდის საბუთების რეგისტრაციის გადაცემის კონტროლში. ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემა ორგანიზებას უწევს საწარმოს ყველა მენეჯმენტის პერსონალის მუშაობას დოკუმენტის სასიცოცხლო ციკლის ყველა ეტაპზე, მათ შორის პროექტებზე მუშაობას, ამინდს, განხილვას, ჩაწერას, მარჯვნიდან ჩამოწერას და არქივში გადატანას. ამიტომ, დოკუმენტების მდიდარი მიკროსკოპული მარშრუტის მექანიზმების გაუმჯობესების ახალი დონის მიზნით და კანის პროცესების დოკუმენტაციაში მონაწილეთა როლური ფუნქციების განაწილების მიზნით.

კორესპონდენტის ავთენტიფიკაცია და დაშვების უფლებების ქვედანაყოფი

მე მივეცი ხელმისაწვდომობის უფლება ქაღალდის დოკუმენტების მართვაზე ქაღალდის დოკუმენტების გადასაცემად მხოლოდ ოფიციალური დადგენილებით დანიშნულ პირებს ან მათ სანდო წარმომადგენლებს (მდივნებს, თანაშემწეებს, მხოლოდ მათ როლურ ფუნქციებს დოკუმენტების დამუშავების პროცესში). ხელმოწერებისთვის (ვიზა) და ბეჭდებისთვის (ბლანკები) საჭიროა ქაღალდის დოკუმენტების ავთენტიფიკაცია.

ბიზნესის მართვისა და ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ავტომატიზაციის სისტემებში წვდომის უფლებების ასეთი ქვედანაყოფი შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც სარეგისტრაციო ბარათების, ასევე ელექტრონული დოკუმენტების დონეზე. (აღსანიშნავია, რომ ტიპიური დოკუმენტების მართვის სისტემებში წვდომის უფლება არანაირად არ ჩანს დოკუმენტის მიმოქცევის მარშრუტებში.) პროცესის საათი, ასევე იძლევა ხელმოწერის ანალოგის (ციფრული ხელმოწერის) დამაგრების შესაძლებლობას ან მეორის ანალოგი (კორისტუვაჩის ციფრული ხელმოწერა, რომელიც დრუკუს შტამპის მცველის როლს ასრულებს და ორგანიზაციაში ყალიბდება).

ელექტრონული დოკუმენტების დამუშავება და მართვის ახალი სქემები

რამდენად ხშირად არის zahіdnih მართვის სქემების პრიორიტეტი მაღალი ბორბალიამ, ცხადია, „ჰორიზონტალური“ დოკუმენტური ფილმის განახლების დელეგაცია, მაგალითად, დოკუმენტური ფილმი შუამავლის გარეშე სხვადასხვა პდროზდილივის პრაქტიკოსებს შორის, მათი კერივნიკის გვერდის ავლით.

მართლაც, ტრადიციულ პრაქტიკაში, დოკუმენტები გადადის ერთი მშობლის მწარმოებლიდან მეორე მშობლის მწარმოებელზე, როგორც წესი, მათი წერილების წერილების მეშვეობით, ხოლო წერილს, მაგალითად, ორგანიზაციებს არ შეუძლიათ შუალედი არ იყოს დოკუმენტის მიმართვის შესახებ. რათა vikonavtsiu, რათა "ზედა თავზე" თქვენი cherіvnikіv tsy pracіvnik. ქაღალდის დოკუმენტებით, დოკუმენტების გავლის მსგავსი სქემა "ker_vniki-ით" საშუალებას აძლევს მათ გააკონტროლონ თავიანთი podrosdilіv და vykonavtsіv აქტივობა.

თუმცა, არასწორია visnovok-ის მუშაობის გამო, რომ ელექტრონული დოკუმენტების დამუშავების სისტემა, რომელიც იძლევა "ვერტიკალური" დოკუმენტბრუნვის შექმნის საშუალებას, არ ქმნის "ჰორიზონტალურ" დოკუმენტბრუნვას. ნავპაკი, "ჰორიზონტალური" და "ვერტიკალური" დოკუმენტების მართვის ჩანაცვლება საშუალებას გაძლევთ შექმნათ დოკუმენტების მართვის მართლაც ეფექტური სისტემა. ზოკრემა, მას შემდეგ, რაც "დაუშვით" დოკუმენტების პირდაპირი მიმართვა მათთვის ხელსაყრელი უწყვეტი კლერკებისთვის, თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ უზრუნველყოთ ელექტრონული "შეხსენება" დოკუმენტების შესახებ წერილების შესახებ, რადგან ისინი უნდა გაეგზავნოთ კლერკს.

კიდევ უფრო აქტუალური პრობლემაა დოკუმენტირების უფრო ეფექტურ - გამჭვირვალობა - მართვის სქემებზე გადასვლა, რომელიც მოიცავს ტერიტორიულად დაყოფილი დაწესებულებების (ოფისების) საზღვრებს. ტრადიციული ქაღალდის დოკუმენტები ბუნებრივი ლოკალიზაციისთვის ოფისის ფარგლებში. ერთი და იგივე ორგანიზაციის ოფისებს შორის ურთიერთქმედება ეფუძნება შემომავალი/გამავალი კორესპონდენციის გაცვლას. ამ საბუთით, ერთ ოფისში რეგისტრაციები, სხვაში რეჟისორი, ისევ ტყავშია რეგისტრირებული, უფრო მეტიც, პირდაპირი კონტროლი დისტანციური ქვედანაყოფის შუაგულში არსებული დოკუმენტით ნამუშევარი გახდება, აუტანლად ჟღერს.

დიდი მენეჯერული ეფექტი უახლოეს პერსპექტივაში არის ოკრემის ადგილობრივ ოფისებში ელექტრონული დოკუმენტების მენეჯმენტიდან გადატანა ტერიტორიულად დაყოფილი ორგანიზაციების სისტემის ერთი დოკუმენტის მართვის სისტემაზე, რომელიც შეიძლება ჩაითვალოს ერთ ვირტუალურ ოფისად. ამ სქემის დიდი უპირატესობებია: ნებისმიერი დოკუმენტის ერთჯერადი რეგისტრაცია, დოკუმენტების შუამავლობის გარეშე კონკრეტული ვიკონატორებისთვის მიწოდების შესაძლებლობა მათი ტერიტორიული განაწილებისა და დასახლების იერარქიის მიუხედავად; ყველა ტერიტორიულად დიფერენცირებულ მართვის სისტემაში დოკუმენტების გავლისა და სკოპინგის „გამჭვირვალობა“.

ელექტრონული და ქაღალდის დოკუმენტები ერთ სისტემაში

დასასრულს, მნიშვნელოვანია იმის პატივისცემა, რომ ელექტრონულ დოკუმენტების მართვაზე აქტიური გადასვლის თვალსაზრისით, ქაღალდის დოკუმენტების მართვა გრძელდება და უახლოეს მომავალში, იქნება მნიშვნელოვანი საწყობის დოკუმენტების მართვა. მოგვიანებით, ჩვენს გონებაში სამუდამოდ ბრალდება საბუთების ერთსაათიანი მართვისა და ელექტრონული დოკუმენტების დამუშავების პრობლემა.

ბუნებაში, იგივე დოკუმენტი შეიძლება გამოყენებულ იქნას ელექტრონული და ქაღალდის გარეგნულად, ზოგჯერ კი შეიძლება გამოყენებულ იქნას ერთი და იგივე დოკუმენტის ქაღალდი და ელექტრონული ასლები. ამ თანამდებობაზე მე ჩავაბარე ქაღალდისა და ელექტრონული დოკუმენტების კონტროლს, რათა შემოეტანა თაღლითობა და, ნება დართო, კონტროლის დამყარება მთლიანად ბიზნესის დოკუმენტების მართვაზე. Golovne zavdannya აქ - ბუნებრივი წოდება, ფარგლებში ერთიანი სისტემა, უზრუნველყოს კონტროლი დოკუმენტის „პოსტებზე“.

საწყობი ეკონომიკური ეფექტისთვის

ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემების გამოყენების ეფექტი მოიცავს:

პირდაპირი ეკონომიკური ეფექტი (შრომითი და მატერიალური ხარჯების დაზოგვა დოკუმენტებთან მუშაობისთვის);

ეფექტი ორგანიზაციის დოკუმენტური საქმიანობის გაერთიანებაზე და პერსონალისადმი ინდივიდუალური ტექნოლოგიური კლირენსის გამო დეპოზიტების რაოდენობის ცვლილება;

დოკუმენტებთან მუშაობის მოკლე დროის ციკლები და ერთიანი დოკუმენტური სივრცის შექმნა;

povny კონტროლი დოკუმენტებზე, їх Rukh და vikonavskoy დისციპლინა.

კურსის რობოტი

დისციპლინებიდან:„კორპორატიული საინფორმაციო სისტემები და საინფორმაციო სისტემების ეფექტურობა“

თემაზე:"მარჯვნივ" - დილოვირობის ავტომატიზაციის სისტემა და ელექტრონული დოკუმენტაცია

INSTUP

„DELO“ სისტემა შეიმუშავა კომპანია „ელექტრონული საოფისე სისტემები“ (EOS) - კომპლექსური სამრეწველო გადაწყვეტა, რომელიც უზრუნველყოფს ბიზნესის მართვის პროცესის ავტომატიზაციას, ასევე ორგანიზაციის ელექტრონული დოკუმენტების მართვის შენარჩუნებას. სისტემა ეფექტურად იმარჯვებს როგორც მცირე კომერციულ კომპანიებში, ასევე ჰოლდინგისა და საყოფაცხოვრებო სტრუქტურების განაწილებაში.

"RIGHT" სისტემის პირველი ვერსია გამოვიდა 1996 წელს. დღეს "მარჯვენა" იმარჯვებს რუსეთისა და დსთ-ს ქვეყნის 1000-ზე მეტ კომპანიას, დაწესებულებას, ორგანიზაციას და დაარსებული სამუშაო ადგილების საერთო რაოდენობა 100 000-ს აჭარბებს.

1. სათაურები "SPRAVA" სისტემის შესახებ

"SPRAVA" სისტემა არის "ყუთიანი" პროდუქტი. იქ, ყოველგვარი ჩანაცვლების გარეშე, ირღვევა მსხვილი ორგანიზაციებისთვის ბიზნესის მართვისა და ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ავტომატიზაცია. dovіdnikіv-ის გნუჩკას სისტემის დახმარებით მისი მარტივად დაყენება და რეგულირება შესაძლებელია zamovnik-ის სპეციალისტების მიერ.

· მასშტაბური, რომ გნუჩკა ნალაშტუვანნიაში, ადვილად ეგუება დოკუმენტების მართვის სპეციფიკას ნებისმიერი ზომის ორგანიზაციებში ერთიდან ათასობით სამუშაო ზონამდე.

· უზრუნველყოს ინფორმაციის კონფიდენციალურობის აუცილებელი დონე და შესაბამისობა ყველა მარეგულირებელ უფლებამოსილებასთან, როგორც რუსული ბიზნესი, და საერთაშორისო სტანდარტები(ISO 15489 "ინფორმაცია და დოკუმენტაცია - დოკუმენტების მართვა" და ISO/IEC 17799:2000 " საინფორმაციო ტექნოლოგიები– პრაქტიკული დახმარება ინფორმაციული უსაფრთხოების მართვისთვის“)

· ელექტრონული დოკუმენტების ქურდობის დაცვა ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის (EDS) და სპეციალური კრიპტოგრაფიული ხელსაწყოები. კომპანია "ელექტრონული საოფისე სისტემას" შეუძლია მიიღოს ყველა საჭირო FSB სერთიფიკატი თავისი პროდუქტებიდან ინფორმაციის დაცვის მისაღებად.

· იძლევა ქაღალდის დოკუმენტების მასობრივ გადაცემას ელექტრონულ ფორმატში და განთავსებას სისტემის მონაცემთა ბაზაში დამატებითი ოფციისთვის „ინლაინ სკანირება“.

· სამუშაოების უახლესი ციკლის შენარჩუნება დოკუმენტების პროექტებთან, მარშრუტიზაციისა და ვერსიების ჩათვლით.

საშუალებას გაძლევთ დაამუშავოთ ისეთი დოკუმენტები, როგორიცაა ადგილობრივი ხაზები, და შორს - ინტერნეტის საშუალებით ("RIGHT-WEB").

· მოდით შევქმნათ არქიტექტურა და მოგვცეს ინტეგრაციის შესაძლებლობა სხვა პროგრამულ კომპანიებთან, როგორიცაა EOS კომპანია, ისევე როგორც სხვა პროგრამული უზრუნველყოფის მომწოდებლები.

2. უპირატესობები

ker_vnik_v raznyh rivnіv-სთვის:

· შვედური დოკუმენტის ძებნა;

· დოკუმენტური ნაკადის გადახედვა პირველი სასიცოცხლო ციკლის ყველა ეტაპზე;

· რეზოლუციების ეფექტური კონტროლი და სისწორე;

· დოკუმენტების მომზადების მოკლე ვადები და ამინდის პირობები;

· მოსახერხებელი მუშაობა დოკუმენტების პროექტებზე;

· Otrimanya zvedenih zvіtіv და zhurnalіv;

· ხელახლა დელეგირების შესაძლებლობა.

spіvrobіtnikіv ოფისებისთვის, მდივნებისთვის, ბიზნეს ლიდერებისთვის:

· შვიდკა და დოკუმენტების ხელით აღრიცხვა სხვადასხვა დოკუმენტების დამატებითი გასროლილი სისტემისათვის;

· გადაწყვეტილებების შემდგომი დაცვა;

· მოსახერხებელი და სწრაფი ძიება სარეგისტრაციო ბარათის (RK) დოკუმენტებისა და პროექტების (RKKD) ნებისმიერი დეტალისთვის;

· დოკუმენტების გადაცემის ჟურნალი, ცვლილებების შიდა და გარე რეესტრები;

· ჩამოსხმა zvіtnostі.

3. „მარჯვენა“ სისტემის ძირითადი ფუნქციები

ძირითადი ფუნქციები

უზრუნველყოს ორგანიზაციაში დოკუმენტის ახალი სასიცოცხლო ციკლი დოკუმენტის პროექტის შექმნის სახით, სანამ არქივში სწორად გადატანისას ჩამოწერთ.

მუშაობა შეყვანისა და გამომავალი დოკუმენტებით

· შემოსული და გამავალი კორესპონდენციის რეგისტრაცია, კონტროლი და გამოჩენა.

· ელექტრონულად გადაცემული დოკუმენტების რეგისტრაცია ავტომატურ რეჟიმში, მათ შორის EDS-ის მიერ მოპარული დოკუმენტების.

· სარეგისტრაციო ნომრის სტრუქტურის კორექტირება შეესაბამება ორგანიზაციაში მიღებული მითითებების ნომენკლატურას.

· დადგენილებების დაწესება, ვიკონანის კონტროლი, რეზოლუციების პროექტების დაწერა და გადახედვა.

· დოკუმენტების გადაწერა vykonanny-სთვის ორგანიზაციის შუაში დანიშნულ მარშრუტებზე.

· შვიდკი პოშუკიყაზახეთის რესპუბლიკისა და RKKD-ს ყველა რეკვიზიტისთვის, შენახვის შესაძლებლობა და დასაკეცი სწრაფი მოთხოვნების არჩევა.

· ჩამოწერილი დოკუმენტები მარჯვნივ და მათი არქივში გადატანის შესაძლებლობა.

ორგანიზაციის შიდა დოკუმენტებთან მუშაობა

· მხარდაჭერილია სამუშაოების ახალი ციკლი დოკუმენტების პროექტებთან:

o RK-ს დამტკიცება დოკუმენტის პროექტზე, შეკვეთის დოკუმენტის დამტკიცება;

o შეცვალეთ პროექტი წინა ვერსიების დანაზოგისგან;

o დოკუმენტის პროექტის დამტკიცება;

o პროექტისთვის შექმნილი დოკუმენტის რეგისტრაცია.

· Formuvannya doruchen დოკუმენტების უკან;

· დოკუმენტების გაცემის მართვა პირადი გადაწყვეტილების გარეშე. მთელი დოკუმენტი შეიძლება იყოს მხიარულად დაწერილი და ამოღებული იმავე აბზაცებიდან რეზოლუციების ხის ზედა იერარქიაში, მათ მიერ საკუთარი რედაქტორებითა და კონტროლერებით.

· ხელმოწერილი დოკუმენტების გადაცემა spivrobitniks-ში აღიარებისა და გადამოწმებისთვის.

· დოკუმენტების გავლის კონტროლი. განხორციელდა მაკონტროლებლის როლური ფუნქცია - დოკუმენტების კონტროლის, პუნქტებისა და დადგენილებების ფუნქციის დელეგირების შესაძლებლობა კონტროლერად ან საკონტროლო სამსახურებად დანიშნულ პირებზე.

· დოკუმენტებზე წვდომის მართვა.

· დოკუმენტების შაბლონების შექმნა და შეგროვება.

Უსაფრთხოება ინფორმაციის დაცვა

· Razmezhuvannya ხელმისაწვდომობის უფლებები koristuvachіv დოკუმენტებზე. კანის კორისტუვაჩევებს ენიჭებათ: დაშვების შტამპის უფლებები; უფლებების ხელმისაწვდომობის უფლება ფაილების კაბინეტებზე, რომელთა გამოყენებაც შესაძლებელია; კომპლექტი dilovodnyh ოპერაციების იმავე გზით ფუნქციური obov'yazkiv.

· diy koristuvachiv-ის ჩანაწერი.

· ინფორმაციის კრიპტოგრაფიული დაცვის Vykoristannya მეთოდები - ECP და დაშიფვრა.

შესაძლებლობა "RIGHT-WEB"

ინტერნეტის საშუალებით რობოტების ფუნქციონირება მაქსიმალურად მიუახლოვდა ადგილობრივ ზონაში „SPRAVA“ სისტემის ფუნქციონირებას. Spivrobitniki vіddalenoї filії - ვებ წვდომისთვის აშკარად - გახდით მთელი საწარმოს დოკუმენტური პროცესის თანაბარი მონაწილეები. Kerіvniki და fahivtsі, yakі znahodjatsya პოზა ოფისში, შეიძლება mozhlivіst მიიღოს ბედი მიღებული, vikonnі და კონტროლის გადაწყვეტილებები.

· დოკუმენტების რეგისტრაცია ყაზახეთის რესპუბლიკის მიმდინარე ველების ავტომატური შევსებით;

· დაკავშირებული დოკუმენტების რეგისტრაცია;

· ყაზახეთის რესპუბლიკის ფაილებზე დანართების სერტიფიცირება, EDS, ასევე თანდართული ფაილების ECP-ის ხელახალი შემოწმება;

· დოკუმენტის გადაწყვეტილებების დადანაშაულება, ვიკონანის კონტროლი

· დოკუმენტების პროექტების დამტკიცება და ხელმოწერა

· ყაზახეთის რესპუბლიკის დოკუმენტების პროექტს თანდართული EDS ფაილების დადასტურება და მათი EDS-ის ხელახალი შემოწმება.

· მოძებნეთ დოკუმენტები და დადგენილებები მათი დეტალების მნიშვნელობის შესახებ;

· შიდა და გარე დოკუმენტების შესახებ ინფორმაციის ამოღება.

4. ვარიანტი "EDS და დაშიფვრა"

მოქმედი ორგანიზაციების საქმიანობა გახდა ტენდენცია ინფორმაციის დამუშავების უქაღალდის ტექნოლოგიების დანერგვისაკენ.

იქმნება, მუშავდება და იგზავნება ორგანიზაციის დოკუმენტები ელექტრონულად. შეყვანის დოკუმენტები ხშირად ასევე ითარგმნება ელექტრონულ ფორმაში ტექსტის სკანირებისა და ამოცნობის გზით, ან ისინი უკვე უნდა იყოს ელექტრონული ფორმით.

ელექტრონული დოკუმენტების დამუშავება არსებითად ხელს უწყობს მენეჯერული და საწარმოო პერსონალის მუშაობის ეფექტურობას: დააჩქარებს დოკუმენტების მომზადების, მომზადების, განხილვისა და დამტკიცების პროცესს, დოკუმენტების მოთხოვნისა და დამუშავების პროცედურების გამარტივებას, მათ გაცვლას, როგორც ეფექტურ ორგანიზაციას. . Krіm tsgogo, vіdbuvaєtsya znachne skorochennya pozhivannya paperu რომ ფანჯრის მასალები, შემცირდა მოხმარება კოპირებაში - roznozhuvalnіy tekhnіtsі და მომსახურე პერსონალი.

დოკუმენტების ელექტრონულად წარდგენა საჭიროებს ადეკვატურ უსაფრთხოებას დოკუმენტიდან შესაგროვებელი ინფორმაციისათვის. ამგვარად, ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა (EDS) არის ქაღალდის დოკუმენტის (ხელმოწერის) ტრადიციული ხელნაწერი დამოწმების ანალოგი.

ხელმოწერის დროს ECP არანაკლებ პატივს სცემს იმ პირს, ვინც ხელს აწერს დოკუმენტს და ასევე იძლევა გარანტიას, რომ დოკუმენტში ცვლილებები არ განხორციელებულა მისი ხელმოწერის შემდეგ.

შეყვანის დოკუმენტების დარეგისტრირებისას spivrobitnik-ს შეუძლია დააყენოს თქვენი EDS დოკუმენტის ფაილზე, რაც ადასტურებს მის სისწორეს. დოკუმენტების პროექტებთან, ორგანიზაციის გარე და შიდა დოკუმენტებთან მუშაობისას, ECP-ს შეუძლია კონსულტაცია გაუწიოს ამინდის, დამტკიცების, დადასტურების, რეგისტრაციისა და დოკუმენტის ადრესატთან აღსრულებას.

"SPRAVA" სისტემაში ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის გამოყენებისთვის გადაეცა სპეციალური ვარიანტი "ESP და დაშიფვრა".

ოფცია საშუალებას გაძლევთ ციფრულად მოაწეროთ ხელი დოკუმენტებს, რომლებიც ინახება და მუშავდება ბიზნესის ავტომატიზაციის და ელექტრონული დოკუმენტების დამუშავების სისტემით „SPRAVA“. საჭიროების შემთხვევაში, დოკუმენტს შეუძლია ხელი მოაწეროს სპეციალისტთა კომიტეტს, რაც უფრო მოსახერხებელია ამინდის პროცედურების ავტომატიზაციისთვის, დოკუმენტების განხილვისა და დადასტურებისთვის.

იქნება ეს svіvrobіtnik, რომელსაც შეუძლია ჰქონდეს წვდომა დოკუმენტზე, otrimu სანდო ინფორმაცია ხელმოწერის შესახებ - ვინ და თუ არის ხელმოწერილი დანიური დოკუმენტიასევე შესაძლებელია ხელმოწერის მოქმედების გადახედვა და შეჯერება, რომ ხელმოწერის შემდეგ დოკუმენტი არ იყო რედაქტირებული. ციფრული ხელმოწერის გადამოწმების პროცედურა ძალიან მარტივია - დააწკაპუნეთ დათვს ერთხელ.

"EDS და დაშიფვრა" ოფცია ასევე გაძლევთ შესაძლებლობას მოაწეროთ ხელი და დაშიფროთ დოკუმენტები, რომლებიც ელექტრონული ფოსტით იგზავნება შესაბამის ადრესატებთან: ფილიალები, შვილობილი კომპანიები, კლიენტები ან პარტნიორები. დაშიფრული შეტყობინებები, რომლებიც გადაცემულია ზარის არხებით, საშუალებას გაძლევთ უსაფრთხოდ დაიცვათ კონფიდენციალური ინფორმაცია არაავტორიზებული წვდომისგან - წაიკითხეთ, შექმნათ ან შეცვალოთ.

შედეგად, სისტემა "SPRAVA" დაყენებულია ინფორმაციის გაცვლის ყველა მონაწილეზე, დოკუმენტებთან ერთად გადაეცემა დოკუმენტის ინვოისის ციფრული ხელმოწერები. ასეთ რანგში, კორპორატიული სისტემა corristuvachi otrimuyut mozhlivіst podpisuvati და rozpovsyudzhuvati ყველა teritorially-rozpodіlenіy organіzatsiї podpisanі დოკუმენტებზე. თუ ასეა, მაგალითად, კორპორაციის პრეზიდენტის ხელმოწერის გადამოწმება შორეულ ოჯახში გამარჯვებულია ისევე, როგორც ქველმოქმედის ხელმოწერის ხელმოწერის გადამოწმება - ერთი „ჩახუტება“ დათვთან.

რობოტული ტექნოლოგია ოფციით "ETSP და დაშიფვრა".

„RIGHT“ სისტემის კანის კორისტუვაჩისთვის, რომელსაც აქვს ხელმოწერის უფლება, ყალიბდება გასაღები, რომელიც შედგება ორი ნაწილისაგან: საიდუმლო და საიდუმლო.

საიდუმლო გასაღები ჩაწერილია ცხვირზე: ელექტრონული ტაბლეტი Touch Memory ან ელექტრონული გასაღები EToken, რომელიც გადაეცემა სპეციალური გზით. საიდუმლო გასაღები შეიძლება დამატებით მოიპაროს koristuvach-ის პაროლით (როდესაც თქვენ იყენებთ მას).

საიდუმლო გასაღები არის გამარჯვებული დოკუმენტების ხელმოწერისა და გაშიფვრისთვის, შეახსენებს, რომ მათ აჭარბებს საკაბელო ელექტრონული ფოსტა. დოკუმენტის ფაილზე ხელმოწერისთვის, ან გაცნობისთვის, საკმარისია კომპიუტერის წასაკითხად დანართში მოათავსოთ საიდუმლო გასაღები და დათვი „ხელმოწერის“ ღილაკზე „დააწკაპუნოთ“.

ღია გასაღებიდან იქმნება ღია გასაღების სერტიფიკატი. საჯარო გასაღების სერტიფიკატი გამარჯვებულია EDS-ის ავთენტიფიკაციისთვის.

ჩამოყაროს საიდუმლო გასაღებები koristuvachіv და їх სერთიფიკატები გაიცემა ადმინისტრატორის მიერ Key System Management Center-ისთვის (TSUKS), რომელიც წარმოადგენს კომპლექსს. პროგრამული უზრუნველყოფაის დანართი კლავიშების ჩაწერისთვის/წაკითხვისთვის, რომელიც შედის ოფციების მიწოდებამდე.

TSUKS არის საკვანძო სისტემის მართვის კორპორატიული ცენტრი და მისი საქმიანობა გაფართოვებულია მხოლოდ ორგანიზაციის, ოჯახებისა და შვილობილი კომპანიების ძალით. საჭიროების შემთხვევაში, სერთიფიკატები, ხილვები TsUKB, მათ შეუძლიათ ხელი მოაწერონ უფრო დიდ ცენტრს, რომელიც შეგიძლიათ ნახოთ. TsUKS ფუნქციონირებს დამოუკიდებელ კომპიუტერზე, უსაფრთხოების მეთოდით, რომელიც არ არის დაკავშირებული იმავე ხაზთან.

CDC-ის ადმინისტრაცია არ საჭიროებს სპეციალურ ტრენინგს. ყველა საჭირო ინფორმაცია წარმოდგენილია სისტემის RIGHT-ის დოკუმენტაციაში.

მიწოდების პარამეტრები და ინსტალაციის პარამეტრები "EDS და დაშიფვრა".

ვარიანტი "EDS და დაშიფვრა" შემოთავაზებულია მიწოდების 3 სხვადასხვა ვარიანტში:

· სრულად ფუნქციონალური. Coristuvach-ს შეუძლია ხელი მოაწეროს დოკუმენტებსა და ინფორმაციას, დაშიფვროს და გაშიფროს შეტყობინებები, გადახედოს სხვა კორესპონდენტების ხელმოწერებს. ასეთი შემთხვევებისთვის, ოფციონის მიწოდების ნაკრები მოიცავს ტექნიკის აქსესუარს საიდუმლო გასაღების წასაკითხად.

· მხოლოდ ხელმოწერის ხელახალი გადამოწმება. კორისტუვაჩმა შეიძლება ხელახლა გადაამოწმოს სხვა კორისტუვაჩების ხელმოწერები, მაგრამ თავად ვერ მოაწერს ხელს დოკუმენტებს. სამუშაო სამუშაოებისთვის ამ მუშებს არ სჭირდებათ აღჭურვილობა.

· Viddalena ხელმოწერის გადამოწმება. კორისტუვაჩმა შეიძლება ხელახლა გადაამოწმოს სხვა კორისტუვაჩების ხელმოწერები, მაგრამ თავად ვერ მოაწერს ხელს დოკუმენტებს. ეს ვარიანტი ხელმისაწვდომია "SPRAVA" 8.09 ვერსიიდან, რომელიც გადასცემს ხელმოწერის გადამოწმების სერვერს, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გადაამოწმოთ ხელმოწერები "RIGHT" სისტემის ნებისმიერი სამუშაო ადგილიდან.

Fallow დეპუტატის საჭიროებების მიხედვით, შეგიძლიათ დაამატოთ ოფციების მეტი კომბინაციები Options. მაგალითად, შექმენით სრულად ფუნქციონალური ვარიანტი მხოლოდ ძირითადი საწყობისთვის, რომელსაც შეიძლება ჰქონდეს ხელმოწერის უფლება, ხოლო spivrobitnikiv-ის გადაწყვეტილების მისაღებად, შეიძინეთ ვარიანტი „ხელმოწერის ხელახალი გადამოწმება“.

სპეციალური პროგრამული უზრუნველყოფის უსაფრთხოება, რომელიც იმარჯვებს.

ვარიანტი "ETSP და დაშიფვრა" იმარჯვებს CryptoPro CSP კრიპტოპროტექტორისთვის, CryptoPro CSP და FAPSI სერთიფიკატებისთვის. კრიპტოგრაფიული პროგრამული უზრუნველყოფის ინტეგრირება ბიზნესის მართვისა და ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ავტომატიზაციის სისტემაში „SPRAVA“-მ დააჯილდოვა კომპანია EOS-მა, რადგან მას შესაძლოა ჰქონდეს FAPSI ლიცენზიები.

5. ბიზნესის ავტომატიზაციის სისტემის და ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ფუნქციები

სისტემა მხარს უჭერს ორგანიზაციაში დოკუმენტის უახლეს სასიცოცხლო ციკლს, დოკუმენტის პროექტის შექმნის სახით არქივში სწორი გადატანისთანავე.

დოკუმენტურ პროექტებზე მუშაობა

დოკუმენტის მომზადების ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზირდეთ დოკუმენტის შექმნის მთელი პროცესი. დოკუმენტების პროექტებთან მუშაობა ასეთი პროექტების გადაცემისთვის:

1. ყაზახეთის რესპუბლიკის შექმნა დოკუმენტის პროექტზე, ზოკრემასა და შეკვეთის დოკუმენტის „დასასრულებლად“;

2. პროექტზე გადასვლა წინა ვერსიების შენახვისგან;

3. დოკუმენტის პროექტის დაკმაყოფილება;

4. დოკუმენტის პროექტის დამტკიცება;

5. პროექტის სრულყოფისათვის შექმნილი დოკუმენტის რეგისტრაცია.

პროექტთან მუშაობისას შემდეგი ნაბიჯი არის პარალელური მარშრუტის დაცვა, კონტროლდება განხილვის ვადები და პროექტის მომზადების ვადა.

საბუთების რეგისტრაცია

„SPRAVA“ სისტემაში კანის დოკუმენტისთვის ყალიბდება სარეგისტრაციო და საკონტროლო ბარათი (RC), რომლის წინ შეტანილია განცხადება დოკუმენტის შესახებ. რეგისტრაცია შეიძლება დაემსგავსოს დოკუმენტებს, რომლებსაც ეძახდნენ, ისევე როგორც ორგანიზაციის შუაში არსებული შემოქმედება: ფურცლები, სასჯელები, ბრძანებები, შეთანხმებები, აქტები და სხვა. ყაზახეთის რესპუბლიკის რეკვიზიტების საწყობი: კორესპონდენტი, მოკლე ზმისტი, შექმნის თარიღი, დოკუმენტის სარეგისტრაციო ნომერი, ხელმოწერა, საგანი, დაშვების ბეჭედი, შენიშვნა დამატებების არსებობის შესახებ, ნომენკლატურა, დოკუმენტის საწყობი, რეზოლუცია და ში. ფაქტობრივი რეკვიზიტები, მაგალითად, რეზოლუციები და განცხადებები მათ შესახებ, ადრესატებს, კორესპონდენტებს შეიძლება გამრავლდეს.

ვიკონანის კონტროლი

სისტემა "SPRAVA"-მ ახორციელებს კონტროლი დოკუმენტების დათვალიერებაზე. ის შეიძლება დადგეს კონტროლის ქვეშ, როგორც რეზოლუციების ხელმოწერა, ასევე დოკუმენტის ხელმოწერა უცებ. ამ შემთხვევაში ავტომატურად გამოჩნდება აკრეფის პირობები, განსაკუთრებით კონტროლირებული დოკუმენტები და დოკუმენტები აკრეფის ხაზებით, რომლებიც გავიდა. შესაძლებელია მსჯავრდებულებისთვის შეთქმულება და ის ბმული საკონტროლო დოკუმენტების გაფორმებასთან დაკავშირებით. ბიზნესის ავტომატიზაციის სისტემის სხვა ფუნქციები ჩამოთვლილია No1 ცხრილში.

ცხრილი ნომერი 1. ბიზნესის ავტომატიზაციის სისტემის ფუნქციები

დოკუმენტების დამუშავება და შეგროვება	შესაძლებელია ბარათზე „მიმაგრდეს“ რამდენიმე ფაილი, რათა დოკუმენტი შეინახოს წარდგენის კომპიუტერულ ფორმაში (მაგალითად, ქაღალდის დოკუმენტის ფაქსიმილი, ტექსტი, აუდიო ან ვიდეო მასალა და ა.შ.). Qi ფაილების დაკავშირება შესაძლებელია ხაზებით, ან მათი შექმნა ორგანიზაციაში ბმულებით ტექსტის რედაქტორებიმაგალითად, MS WORD, სკანერები, მიკროფონები ან სხვა დანართები, რომლებიც დაკავშირებულია კომპიუტერთან.
საბუთების ბარათის დეტალების საწყობის გაფართოება	ბარათი ჩაანაცვლებს რეკვიზიტების საწყობს, რაც დაგეხმარებათ ბიზნესის დასახმარებლად. ჩი გალუზეს სპეციფიკის ჩვენების მიზნით, ბარათის ველების საწყობი შეიძლება გაფართოვდეს დამატებითი დეტალების გათვალისწინებით. ახალი ველების შექმნა შესაძლებელია დამოუკიდებლად პროგრამირების გარეშე. დამატებითი დეტალები შეიძლება იყოს სხვადასხვა ტიპის: რიგი, ნომერი, თარიღი. ასევე, შესაძლებელია მონაცემების კონტროლი, რათა შექმნათ რეკვიზიტები.
დოკუმენტების უფრო ზუსტი გაცნობა	უფრო ზუსტად, დოკუმენტების დანერგვა საშუალებას გაძლევთ გადაჭრათ ქაღალდის დოკუმენტების ელექტრონული სურათების დოკუმენტების დამუშავების სისტემაში მასობრივი დანერგვის პრობლემა. პირველ თაღებზე ან სხვა სუფთა თაღებზე (გაშლილი თაღები) დოკუმენტების რეგისტრაციისას გამოიყენება უნიკალური შტრიხკოდი, რომელსაც სისტემა ანიჭებს. მაღალპროდუქტიული სკანერის მქონე სამუშაო ადგილზე სკანირებისა და ამოცნობის პროცესში, სისტემა აანალიზებს შტრიხ-კოდს და ამუშავებს დასკანირებულ დოკუმენტებს სათანადოდ, რათა მიენიჭოს ახალ ინფორმაციას. შედეგად, მითითებული ფორმატიდან აღებული დოკუმენტების ელექტრონული სურათები ავტომატურად ერთვის შესაბამის RK-ს.
რუხის საბუთები	სისტემას აქვს დოკუმენტების ნაკადის ორგანიზების რამდენიმე მექანიზმი. ტყავის მექანიზმი უზრუნველყოფს ოპტიმალურ vikonannya რომ chi іnshoy dіlovodnogo პროცესი. დოკუმენტის პროექტზე მუშაობის ერთი საათის განმავლობაში, ბარათი ავტომატურად გადაიგზავნება ბოლო ან პარალელური მარშრუტის გასწვრივ მომდევნო დანიშნულ მიწის მესაკუთრეებს შორის, იქნება ეს საჭირო თუ დადასტურებული. პროექტის განახლების პროცესში გარანტირებულია გაუმართავი ვიზების ხასიათი, კონტროლდება განხილვის ვადები. დადგენილების მიღების შემდეგ მომზადებული დოკუმენტი გადაეცემა კონტრიბუტორებს და კონტროლდება ტვირთის ვადები. სისტემა „SPRAVA“ ასევე ახორციელებდა საბუთების მიმოქცევის უამრავ სხვა მექანიზმს: შიდა მისამართები, ელექტრონული დოკუმენტების უცხოურ ორგანიზაციებზე გადაცემა, ქაღალდის დოკუმენტების გარეგნობის კონტროლი და სხვა.
იურიდიული უსაფრთხოება	პროცესს შეიძლება გარკვეული დრო დასჭირდეს ან დაამტკიცოს დოკუმენტის პროექტი, შეგიძლიათ დაამტკიცოთ დოკუმენტი ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა(ECP). ეს საშუალებას გაძლევთ უზრუნველყოთ ელექტრონული დოკუმენტების შექმნის იურიდიული ძალა. EDC სერთიფიკატების მოპოვების მიზნით შეიძლება შეირჩეს მესამე მხარის ცენტრი და შიდა კორპორატიული გასაღების სისტემის მართვის ცენტრი (CCMS), EOS პროგრამულ პროდუქტებზე დაფუძნებული შემოქმედება და კრიპტოგრაფიული ხელსაწყოების სერტიფიცირება.
დოკუმენტის რედაქტირება	სისტემა საშუალებას გაძლევთ შექმნათ რეესტრები შეკვეთების გადაგზავნაზე, დააინსტალიროთ კონვერტები, დაამატოთ დოკუმენტები ელექტრონული ფოსტის დამატებითი სისტემებისთვის. დოკუმენტები, რომლებიც დაცულია ელექტრონული ფოსტის დახმარებით, შეიძლება იყოს დაცული შიფრებით და დამოწმებული ECP-ის მიერ. სისტემაში არსებული მეთოდის დახმარებით კრიპტო-საშუალების სერტიფიცირება.
დოვიდკოვო-ანალიტიკური ნაშრომი	სისტემის ფუნქციონირების სამყაროში ის აგროვებს დაინსტალირებული დოკუმენტების საინფორმაციო ბაზას. სისტემა უზრუნველყოფს დოკუმენტების მოძიებას ამ მონაცემთა ბაზიდან რაც შეიძლება ხშირად ყაზახეთის რესპუბლიკის დეტალებზე, ასევე დოკუმენტის ტექსტის მოძიებაზე. საჭიროების შემთხვევაში, დასაკეცი თხოვნათქვენ შეგიძლიათ დაზოგოთ ფული და vikoristany არაერთხელ. ძიების შედეგად არჩეული დოკუმენტები შეიძლება შეინახოს დოკუმენტების პირად საქაღალდეებში ან გაიგზავნოს ასლის სახით.
ჯვარედინი ტექსტის ძიება დოკუმენტის ცვლილებისთვის	განხორციელებული ძიების კომბინაციები: ღამისთევა სარეგისტრაციო ბარათების დეტალებისთვის და სრული ტექსტის ძიება თავად დოკუმენტების დადასტურებისთვის.
იმუშავეთ ორმხრივ დოკუმენტებთან	მას მხარს უჭერს ყაზახეთის რესპუბლიკას შორის დოკუმენტების დაყენების შესაძლებლობა, მათ შორის თემატურად დაკავშირებული დოკუმენტების პროექტები, რომლებიც ერთმანეთს დაემატება. კვირტი. Tse საშუალებას გაძლევთ გადახედოთ ორმხრივი დოკუმენტების გვერდებს. Powers შეიძლება დაინსტალირდეს დოკუმენტებზე, რომლებიც შენახულია დოკუმენტების მართვის სისტემის მიერ (გაგზავნის URL). ამგვარად, „მარჯვენა“ სისტემის დოკუმენტის კონსულტაცია შესაძლებელია სხვა საინფორმაციო მასალებზე ან დოკუმენტებზე, რომლებიც ინახება სხვა საინფორმაციო სისტემებში.
დაშვების უფლებების რეგულირება	სისტემაში კორესპონდენტის უფლებები არეგულირებს როგორც ხელმოწერამდე დოკუმენტების ხელმისაწვდომობას, ასევე ხელმოწერამდე ხელმისაწვდომ ფუნქციებს. გადაეცა კორისტუვაჩოვს(რეგისტრაცია, რედაქტირება, დოკუმენტის მარჯვნივ ჩამოწერა, კონტროლის აღება).

6. "RIGHT" სისტემის ეფექტურობა

უცხოური საკონსულტაციო კომპანიების მონაცემებისთვის, ქაღალდის დოკუმენტებთან მუშაობის ერთი საათის განმავლობაში:

· ყველა დოკუმენტის თითქმის 15% შეუქცევადად გამოიყენება;

· დასაქმებულთა სამუშაო საათების 30%-მდე იხარჯება საჭირო მასალების მოძიებაზე;

· კანის დოკუმენტისთვის საშუალოდ არის 19 ეგზემპლარი.

ბიზნესის მართვისა და ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ავტომატიზაციის სისტემა "SPRAVA" ქმნის ფუნდამენტურად ახალ აზრებს დოკუმენტებთან მუშაობის უფრო ეფექტური ორგანიზებისთვის:

Chi არ არის ავტომატური ტექნოლოგია	ავტომატური ტექნოლოგია
ელექტრონული არხებით გაგზავნილი დოკუმენტების ხელით მიღება (ფაქსი, ტელეგრაფი, ელ.ფოსტა)	ელექტრონული არხებიდან მიღებული დოკუმენტების მიღების ავტომატიზაცია
ხელით სასმელი ბარათები	ბარათების ავტომატური დამუშავება, სტანდარტული ბმულები, რეგისტრების შევსება, წინასწარ განსაზღვრული ჩანაწერების ფორმირება
პროცესის პროცესში დოკუმენტის პროექტში ხელით გადატანა	პროექტზე გადაცემის ავტომატიზაცია ვიწრო და გამაგრებულ ქალაქს შორის შორ მანძილზე მოცემული მარშრუტით
დოკუმენტებისა და ბარათების დუბლირება, მათი ტრანსპორტირება და გადაცემა კონტრიბუტორებისთვის	ავტომატურად ითხოვს საჭირო ნომერს ელექტრონული ვერსიებიდოკუმენტები და ბარათები კომპიუტერული ზომით
დოკუმენტების გადაცემის ფაქტის ხელით რეგისტრაცია და მიწის მესაკუთრის გადაწყვეტილება, რადგან ის ხშირად არ არის გამარჯვებული მუშების არაადეკვატურობის გამო.	ფაქტების ავტომატური რეგისტრაცია, დოკუმენტების გადაცემა და ამოღება და ნებისმიერი კომპიუტერული მედიის გადაწყვეტა
ზოგიერთი და იგივე დოკუმენტის ბაგატორაზას რეგისტრაცია ჟურნალებში და სხვადასხვა სტრუქტურული დოკუმენტების საქაღალდეებში	დოკუმენტის ერთჯერადი პირველადი რეგისტრაცია ნებისმიერ მომავალ წარდგენაში, შემდეგ კი ავტომატურად დაარეგისტრირეთ დოკუმენტი საჩივრების შესატან კაბინეტებში.
დოკუმენტების ხელით ძიება და მათ შესახებ ინფორმაციის შერჩევა სხვადასხვა საქაღალდეში	ავტომატური ძიება ყველა ფაილის კაბინეტისთვის გაუმჯობესებული წვდომის უფლებებით
დოკუმენტების და რეზოლუციების გაგზავნა და გადატანა ფაილებსა და სხვა ინსტალაციაზე ოფიციალური რეესტრების ხელით დასაკეცი	განაწილების ფორმალიზების ფუნქციების ავტომატიზაცია, ფაილებისა და სხვა ინსტალაციების დოკუმენტებისა და რეზოლუციების შესწორება კრიპტოგრაფიის დაცვისგან დამატებითი ელექტრონული ფოსტისთვის.

"SPRAVA-Pridpriemstvo" აღიარებულია, როგორც ბიზნესის მომსახურება (სამდივნოები, ოფისები, ღია ცის ქვეშ ოფისები, ექსპედიციები და ა.შ.). სისტემა ასევე ავტომატიზირებს არაშუალედური მონაწილეების მუშაობას დოკუმენტების დამუშავებაში: კლერკები, სპეციალისტები - ისე, რომ ორგანიზაციის ყველა პრაქტიკოსი მუშაობს დოკუმენტებთან.

"მარჯვნივ" აჩვენებს ყველა უფლებამოსილებას, რომელიც წარმოდგენილია როგორც ადრე თანამედროვე სისტემებიელექტრონული დოკუმენტების მართვა და კლასიკური ბიზნეს მენეჯმენტის ავტომატიზაციის სისტემები.

ქაღალდისა და სხვა ელექტრონული დოკუმენტების სრული მართვის მხარდაჭერით, "SPRAVA-Pridpriemstvo" გაძლევთ საშუალებას ორგანიზაციაში დანერგოთ შერეული, ქაღალდ-ელექტრონული დოკუმენტბრუნვის სისტემა. Სისტემა უნიკალური შესაძლებლობამაღალეფექტური არაქაღალდის ბიზნესის შექმნა მენეჯმენტის განსაკუთრებით მიმზიდველ სფეროებში და დაზოგვა ქაღალდის დოკუმენტების სრულმასშტაბიანი დამუშავების სხვა სფეროებზე. ეს საშუალებას გაძლევთ შეუფერხებლად გადახვიდეთ მენეჯმენტის თანამედროვე ტექნოლოგიებზე, მოდერნიზებული დოკუმენტური უსაფრთხოების მართვის სისტემაში წარუმატებლობის გამოწვევის რისკის გარეშე.

ბიზნესის მართვისა და ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ავტომატიზაციის სისტემა შეიქმნა ათობით მსგავსი სისტემის შემუშავებისა და ექსპლუატაციის ყოვლისმომცველი გამოკვლევის შედეგად დიდი SRSR და რუსეთის უმსხვილეს ინსტალაციაში. სწორედ ამიტომ აუცილებელია როგორც სიცოცხლისუნარიანი ბიზნესის სტანდარტების მხარდაჭერა, ასევე წესების დაცვა (მათ შორის არაფორმალიზაციის) და მიღება, რომლებიც გამარჯვებულია ბიზნეს საწარმოებისა და დაწესებულებების ბიზნეს პრაქტიკაში.

სისტემაში "SPRAVA-P_dpriyemstvo" koristuvannya, მაგრამ, რა თქმა უნდა, მიწის მესაკუთრის პირი მინიშნებულია დოკუმენტებზე, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ სხვა პრაქტიკოსი, რომელიც დელეგირებულია ოფიციალურ განახლებაზე.

7. "RIGHT" ოჯახის სისტემები

მიმდინარეობს "RIGHT" ოჯახის სისტემების მასშტაბირება, ისინი ხელს უწყობენ ბიზნესის მართვის ორგანიზების ცენტრალიზებულ, განაწილებულ და დეცენტრალიზებულ სქემას:

· "RIGHT-Secretary" შეიძლება დაინსტალირდეს ერთ კომპიუტერზე და სიმზე ცენტრალიზებული რეგისტრაციისა და დოკუმენტების ნახვის კონტროლისთვის.

· „SPRAVA-Pridpriemstvo“ ხელს უწყობს დაზღვევის უზრუნველყოფას მდიდარი კორისტუვაჩის რეჟიმისთვის და უზრუნველყოფს ერთიანი ბიზნეს პროცესის მართვის ცენტრალიზაციას.

· მიუხედავად იმისა, რომ ინსტალაციაში ისინი დაფუძნებულია ბიზნესის დამოუკიდებელ განვითარებაზე, მაშინ „SPRAVA-P_dpriyemstvo“ მხარს უჭერს ამ პიდროზდილივის ურთიერთსასარგებლო ბიზნეს პროცესებს.

ასევე, სისტემის მასშტაბირება და განვითარებადი ტექნოლოგიების განვითარების უსაფრთხოება:

მუშაობა ინტერნეტში/ინტრანეტის ქსელებში	დოკუმენტებზე წვდომისთვის სისტემას აქვს ვებ ინტერფეისი. Win უზრუნველყოფს მარტივ და ეფექტურ წვდომას დოკუმენტებზე ნებისმიერი ადგილობრივი ანგარიშიდან დისტანციური კომპიუტერიინტერნეტის საშუალებით.
ელექტრონული დოკუმენტების გავრცელება	სისტემა საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზირდეთ იურიდიულად ავტორიზებული ელექტრონული დოკუმენტების გაცვლა ორგანიზაციებს ან ტერიტორიულად დაშორებულ ქვედანაყოფებს შორის. ვისთანაც, ბიზნეს ბიზნესის ყველა ნორმა დაცულია. დოკუმენტების კონფიდენციალობა და სიზუსტე დაცულია კრიპტო-სერთიფიკატებით.
დოკუმენტების დიდი მასივის მხარდაჭერა	მონაცემთა შეგროვების სისტემა საშუალებას გაძლევთ დაამუშავოთ არაპერსონალური დოკუმენტები დიდი რაოდენობით დოკუმენტებიდან. შესაძლებლობის რეალური, პრაქტიკული დადასტურება - 4 000 000-ზე მეტი დოკუმენტი, 500-ზე მეტი დოკუმენტი, რომლებიც ერთდროულად მუშავდება. თუ იყენებთ სისტემის ერთ ბირთვიან ვერსიას, რომელიც მუშაობს ჭკვიანი DBMS-ით.

"ᲛᲐᲠᲯᲕᲜᲘᲕ" - ვოდკრიტის სისტემა. ის ინტეგრირდება Windows-ის ნებისმიერ დანამატთან ღია API ინტერფეისის საშუალებით, რომელიც შეიძლება შევიდეს სისტემის მიწოდებისას.

API იძლევა კონტროლირებად წვდომას მონაცემებზე, რომლებიც შენახულია წაკითხვის რეჟიმში სხვა პროგრამების მიერ. ასეთი პროგრამები, საჭიროების შემთხვევაში, შეიძლება გაფართოვდეს დეპუტატის ძალებით, რადგან აუცილებელია სისტემის მშვიდი ხელისუფლების გაფართოება, მაგალითად:

· ამ სისტემების ვიზუალიზაციისთვის ზარების ყველაზე ეფექტური ფორმით;

· ჩამოსხმისთვის zapitіv nebhіdnogo გონება poshuk და vіdbіr danih;

· ინტერნეტის (INTRANET) საშუალებით მონაცემთა სისტემებზე წვდომისათვის;

· სისტემის მონაცემების გატანა დეპუტატის მონაცემთა სხვა მონაცემთა ბაზებში, შემდეგ.

"RIGHT" მჭიდროდ არის ინტეგრირებული MS Office პაკეტთან, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დაარეგისტრიროთ დოკუმენტები პირდაპირ რედაქტორებიდან ან ფოსტის პროგრამებიდან. ასევე, სისტემამ უკვე განახორციელა ინტეგრაცია EOS კომპანიის მომავალ პროდუქტებთან:

ქვესისტემა "ARCHIVNA RIGHT"	"ARCHIVNA RIGHT" - ce rozrovan მდიდარ corystuvachіv pіdsistema-ზე, აღიარებულია დოკუმენტების არქივში გადატანამდე მომზადების ავტომატიზაციისთვის, საარქივო დოკუმენტების ამ ფორმის შენახვა. ცნობარების ნომენკლატურის მართვის ინტეგრაციის, ორგანიზაციის ორგანიზაციულ სტრუქტურაში ცვლილებების განხორციელების, ასევე ელექტრონული დოკუმენტების იმპორტ-ექსპორტის პროგრამები.
"KADR" სისტემა	პროგრამული სისტემა "KADRI" აღიარებულია საწარმოებისა და დანადგარების პერსონალის ფორმის ავტომატური მართვისთვის. სისტემა შეიძლება იყოს გამარჯვებული, ისევე როგორც ოკრემის საწარმოები და ორგანიზაციები, ასევე ორგანიზაციები, რომლებსაც შეუძლიათ ჰქონდეთ დასაკეცი სტრუქტურა: ჰოლდინგის ტიპი, რომელსაც შეიძლება ჰქონდეს საწარმოების რამდენიმე შვილობილი კომპანია, შვილობილი სტრუქტურით.

8. Vidminnosti სისტემების ოჯახი "SPRAVA"

"SPRAVA-Start" სისტემა ჰგავს DBMS MSDE-ს (Microsoft Data Engine).

ფუნქცია	მართალი-წარმოება	RIGHT-მდივანი*	მარჯვენა - დაწყება
მერეჟაში საბუთების დამუშავება ხელახლა იქნა წარდგენილი	+	-	-
მინიჭებული აქვს წვდომის უფლება სხვა დოკუმენტებზე და სისტემის ფუნქციებზე	+	-	-
დოკუმენტების მთელი რიგი საქაღალდეების შენახვა	+	-	-
იმუშავეთ დოკუმენტურ პროექტებთან	+	-	-
ინტეგრაცია ქვესისტემასთან "ARCHIVNA RIGHT"	+	-	-
კრიპტოსერვერთან ურთიერთობის უნარი	+	-	-
საბუთების რეგისტრაცია	+	+	+
რეზოლუციების გაცნობა დოკუმენტებში	+	+	+
Rozpodіl დოკუმენტები, scho znahoditsya vykonanny, დოკუმენტის ეტაპზე "საქაღალდეების" ნარჩენებზე: Nadіyshli, On vikonnі, On Controlრომ შიგნით.	+	გახსენით მხოლოდ საქაღალდე კონტროლზე »	-
დოკუმენტაციის კონტროლი **	+	+	+ ხუმრობები
მდიდარი კრიტერიუმების ძიება დოკუმენტები	+	+	+
სტანდარტული ფერების ჩამოსხმა	+	+	+
საბუთების გაცვლა ელექტრონული ფოსტით	+	+	-
წერილობითი დოკუმენტები მარჯვნივ	+	+	-
ქაღალდის ორიგინალებისა და დოკუმენტების ასლების გადაცემა, საბუთების შიდა გადაცემის რეესტრების წარმოება	+	+	-
koristuvachіv posadovy osіb, organіzatsіy, თემატური სათაურების, დოკუმენტების ჯგუფების სიების შენარჩუნება.	+	+	-
შაბლონების რედაქტირება გარე სხვა ფორმებში	+	+	-
დოკუმენტების ორიგინალური განაწილების რეესტრების წარმოება	+	-	-

* - როგორც DBMS, არჩეულია MSDE (Microsoft Data Engine), რადგან ის შედის მიწოდებამდე.

** - დოკუმენტების აკრეფის ოპერატიული კონტროლი შეიძლება განხორციელდეს ორი გზით:

· ერთი საათის განმავლობაში განვიხილავ პაპის „კონტროლზე“ საკონტროლო გადაწყვეტილებების ჩამონათვალს;

· რეჟიმი ითხოვს დადგენილების დეტალებს.

9. „მარჯვენა“ სისტემის სტრუქტურა

"მარჯვენა" სისტემის სტრუქტურა და її ოფციები პატარაზეა მითითებული.

მალ. 1. სისტემის „RIGHT“ და її ქვესისტემების სტრუქტურა.

10. ძირითადი ტექნიკური მხარდაჭერა

"ᲛᲐᲠᲯᲕᲜᲘᲕ" - გამოყენებული სისტემაბიზნესის მართვისა და ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ავტომატიზაცია, რომელიც ფუნქციონირებს კლიენტ-სერვერს შორის.

როგორც DBMS, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Oracle 9i (9.2.0.3 ან უფრო ახალი ვერსიები), Microsoft SQL Server 2000.

WIMOGY სერვერზე

Wimogi სერვერზე გვევალება DBMS-ის ოსტატები, დოკუმენტების რაოდენობის გადაცემა სისტემაში "SPRAVA", ორგანიზაციის დოკუმენტების მართვა. მოცემული კანის ტიპისთვის, სერვერის კონფიგურაცია ინდივიდუალურად იცვლება.

Obsyag, რომელიც ისესხებს მონაცემთა ბაზას "RIGHT" მყარ დისკზე, ერიცხება განაწილება - 50 Mb საწყისი ბაზის გაფართოება პლუს 2 Kb კანის რეგისტრაციის ბარათზე (ურანის obsyagu ფაილების გარეშე, რომლებიც თან ერთვის).

სერვერის საშუალო მახასიათებლები:

· პროცესორი Pentium IV და უფრო მაღალი;

· ოპერატიული მეხსიერებაარანაკლებ 512 მბ;

· Vilne ადგილი ვინჩესტერში დანიშნულია დოკუმენტურ ორგანიზაციად. ირიცხება 50 მბ სისტემური მოხმარებისთვის პლუს 2 კბაიტი კანის სარეგისტრაციო ბარათისთვის (დართული ფაილების ვალდებულების მოწესრიგების გარეშე). მონაცემთა ბაზის მინიმალური საწყისი ზომაა 50 Mb.

ამავდროულად, Oracle DBMS პლატფორმაზე wіdminnoї vіd Windows, რათა უზრუნველყოს სისტემის ისეთი არასავალდებულო ფუნქციები, როგორიცაა კონტექსტური ძიება მიმაგრებულ ფაილებზე და RIGHT-WEB, დასჭირდება დამატებით Windows სერვერს დაინსტალირებული MS ინტერნეტის ინფორმაციით. სერვერი, MS Index სერვერი.

ვიმოგი სამუშაო ნისლებს

სრულად ფუნქციონალური კლიენტი

"RIGHT" სისტემის კლიენტური ნაწილი მუშაობს keruvannyam Windows 2000, Windows XP. სამუშაო სადგურზე დამონტაჟებულია DBMS კლიენტის ნაწილი, ისევე როგორც დანარჩენი ფუნქციონირებასისტემები "RIGHT", MS Internet Explorer 6.0 და MS Office 2000 (ან უფრო ახალი ვერსიები).

· პროცესორი Pentium II და უფრო მაღალი;

· ოპერატიული მეხსიერება არანაკლებ 128 მბ;

· თავისუფალი ადგილი მყარ დისკზე 200 Mb;

· მონიტორი rozdilnoyu zdatnistyu vіd 800x600, 65 yew. ფერადი

Windows 2000 Professional.
"თხელი კლიენტი:

"RIGHT" სისტემასთან მუშაობისთვის WEB ინტერფეისით ("RIGHT-WEB") საჭიროა კომპიუტერი Internet Explorer 6.0 ან უფრო მაღალი ინსტალაციის მქონე.

ვისნოვოკი

"SPRAVA" შეესაბამება ყველა იმ შესაძლებლობას, რომელიც წარმოდგენილია როგორც ელექტრონული დოკუმენტების მართვის თანამედროვე სისტემებზე, ასევე კლასიკური ბიზნესის მართვის ავტომატიზაციის სისტემებზე. ქაღალდისა და ელექტრონული დოკუმენტების სრული მართვის მხარდაჭერით, „SPRAVA“ ორგანიზაციას საშუალებას აძლევს დანერგოს შერეული, ქაღალდ-ელექტრონული დოკუმენტბრუნვის სისტემა. სისტემა იძლევა უნიკალურ შესაძლებლობას შექმნას უაღრესად ეფექტური ბიზნესი ქაღალდის გარეშე, განსაკუთრებით მიმზიდველი გზით მენეჯმენტის საქმიანობისთვის და დანაზოგების სხვა სფეროებში ქაღალდის დოკუმენტების სრული დამუშავებისთვის. ეს საშუალებას გაძლევთ შეუფერხებლად გადახვიდეთ მენეჯმენტის თანამედროვე ტექნოლოგიებზე, მოდერნიზებული დოკუმენტური უსაფრთხოების მართვის სისტემაში წარუმატებლობის გამოწვევის რისკის გარეშე.

ეკონომიკის განვითარება უნდა დადგეს ბიზნეს საწარმოსა და ორგანიზაციის წინაშე, იქნება ეს უფლებამოსილების ფორმა ბიზნესის მენეჯმენტის ავტომატიზაციისთვის, დოკუმენტების მართვის ორგანიზებისა და დოკუმენტების მართვის სისტემების (DMS) შესაქმნელად.
დოკუმენტების მართვის ელექტრონული სისტემები (EDS) მოიცავს ინსტრუმენტებს, რომლებიც საშუალებას იძლევა:

1. დოკუმენტების შექმნა;
2. დოკუმენტების დამუშავება;
3. დოკუმენტების გამეორება;
4. დოკუმენტების მიწოდება;
5. zdіysnyuvati zberіgannya dokumentіv;
6. აკონტროლეთ vikonannya doruchen;
7. შექმენით კოოპერატიული მუშაობის ორგანიზაცია
8. საარქივო დოკუმენტები.

მართლაც, COURT და SED გაერთიანებულია ერთი სისტემის საზღვრებთან, რომელსაც ეწოდება ბიზნესისა და ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ავტომატიზაციის სისტემა (SADED), როგორც ძლიერი სასმელი პროგრამული უზრუნველყოფის უსაფრთხოების ბაზარზე. რუსეთის ბაზარზე 10-ზე მეტი Saded-ია, რომლებიც ერთმანეთის მიყოლებით ტესტირება ხდება სხვადასხვა პარამეტრით: ცვალებადობა (მათ შორის PZ დანამატის საჭირო აქსესუარები და მორთვები - მაგალითად, მონაცემების საფუძველი), ძირითადი და ხილვადობა. დანამატის ფუნქციები და ა.შ. Vimogi spozhivachіv: მინიმალური ვიტრაჟიასეთი სისტემების დანერგვის, ადმინისტრირებისა და მხარდაჭერის შესახებ, SADED-ის ადაპტაციის შესაძლებლობა, რომელიც ბანაობს, კონკრეტული ბიზნეს სფეროს სპეციფიკიდან გამომდინარე.
დანაშაულის ასეთი სისტემები საშუალებას გაძლევთ მართოთ დოკუმენტების მართვა როგორც ფუნქციებში, ასევე პროცესებში, როგორც კომპლექტი. SADED შენობები მხარს უჭერენ ან DMS სტანდარტს (დოკუმენტების მართვის სისტემა), ან Workflow სტანდარტს (დოკუმენტის ნაკადის ავტომატიზაცია).
ინდუსტრიაში პროგრამული უზრუნველყოფის უპირატესობების ბაზარი, რომელიც განიხილება, მოიცავს:

• პროგრამული პროდუქტები, რომლებიც მიზნად ისახავს დოკუმენტების მართვის ავტომატიზირებას - ელექტრონული შეტანა (Delo, Popelyushka, LanDocs);
• Lotus Notes-ზე დაფუძნებული პროგრამული პროდუქტები (Company Media, Bos-referent);
• პროგრამული პლატფორმები მძლავრი გადაწყვეტილებების შესაქმნელად (Documentum, Hummingbird);
• მოამზადეთ გადაწყვეტილებები თქვენი საკუთარი პროგრამული პლატფორმების გაუმჯობესებისთვის (DocsVision, Directum, Optima, Euphrates).

SED-ის იმპლემენტაცია არ იძლევა ქაღალდის დოკუმენტების ხელახლა განხილვას წესიერი კანონმდებლობის რეგულაციების მეშვეობით, მაგალითად, სააღრიცხვო დოკუმენტები მდიდარ სიტუაციებში შეიძლება იყოს გახმოვანებული ქაღალდის დოკუმენტებზე. ქაღალდის გარეშე დოკუმენტების დამუშავების ტექნოლოგიების დანერგვა ზრდის საბუთებს სხვადასხვა შეტყობინებების ვიზუალიზაციის საათისთვის, რაც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ SED.
SADED პასუხისმგებელია ინფორმაციის დაცვისა და მასზე დისტანციური წვდომის მოდულების ჩართვაზე, რომლებიც უზრუნველყოფენ სისტემის ზედა ადმინისტრირებას:

• დაარქივება და სარეზერვო ასლი;
• ანტივირუსული დაცვა და დაცვა არაავტორიზებული წვდომისგან;
• ელექტრონული ციფრული ხელმოწერისა და მონაცემთა დაშიფვრის მხარდაჭერა;
• pіdtrimku vіddalenikh koristuvachіv і vіddalеnogo administruvannya.

მონაცემთა დაცვის დაცვა SADED-ის დახმარებით და ოფიციალურ დოკუმენტებზე წვდომით მნიშვნელოვანი ფუნქციაუქაღალდე დოკუმენტების მართვის სისტემის სტაბილურობისთვის და ყველა ბიზნეს დოკუმენტის სრულად ფუნქციონალური ძიების ორგანიზებისთვის. სისტემებთან ინტეგრაცია ანტივირუსული zakhistuხილვადობისთვის SADED, აშენების შესაძლებლობა ჯგუფის პოლიტიკაბიზნესის უსაფრთხოება, ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემის მონაცემთა ბაზებზე წვდომის კონტროლი, წვდომის დელიმიტაცია, მზა წვდომის შაბლონები, სპეციფიური ქვედანაყოფების ფორმირება (პერსონალის მუშაობა, აღრიცხვა და ა.შ.), დისტანციური წვდომა და დისტანციური მართვა SADED საშუალებას აძლევს ვიკორისტებს პატივი სცენ დოკუმენტების მართვის ვებ ტექნოლოგიებს.
სადედისთვის მნიშვნელოვანი დახმარებაა მთლიანი vartosti volodinnya-ის მინიმიზაცია. ასეთი სისტემის არჩევისას მნიშვნელოვანია მონაცემთა ბაზის მართვის სისტემა (DBMS), ისევე როგორც გაფართოების საჭიროება. ვიტრატის მინიმიზაციისთვის შემდეგი Saded იქნება ლიცენზირებულ პროგრამულ უზრუნველყოფაზე, რომელიც უკვე არის є. Okrim minimizatsii vartostі pridbannya, provodzhennya ისეთი მიდგომა, რომელიც საშუალებას მისცემს fahіvtsі vіdpriєmstvo-ს შეძენას SADED-ის გაფართოებამდე, іїї ії ії її її iї її iїїїїїїїїїїїїїїїїїїїїїїїїї. ვიტრატი სპეციალისტების მომზადებისთვის
ფურცლის, რომლის შემთხვევაშიც ისინი შეიძლება გამოირიცხოს ჯამური vartos zastosuvannya რომ Volodinnya Saded. ანალოგიურად, უფრო ფართო DBMS-ისთვის უფრო ადვილია საცალო ვაჭრობის ცოდნა და გადაწყვეტის მომზადება, თუ როგორ უნდა მოერგოს პროგრამული უზრუნველყოფა ბიზნეს საქმიანობის კონკრეტულ სფეროს.
SADED-ის არჩევისას, ძირითადი პოსტ-თანამშრომლების ანალიზი შეიძლება გაერთიანდეს სისტემების შესაძლებლობების დემონსტრირებასთან და მათ მსგავს ანალიზთან. SADED-ის პოსტ-თანამშრომლები ახორციელებენ და ახორციელებენ ცვლილებებს სისტემაში საწარმოებისა და შემსყიდველი ორგანიზაციების კონკრეტული მიზნებისთვის, გადაწყვეტილებების მოსამზადებლად.
Saded-ის არჩევისას აუცილებელია უზრუნველყოფა შეურაცხმყოფელი ასპექტები.

1. Vidpovіdnіst ფუნქციების კომპლექტი SADED vymogam koristuvacha: ფუნქციონირება და ფაქტორი "ფასი-yakіst", სისტემის დასაკეცი და ფუნქციების ჩართვა, zastosuvannya kakikh maloymovіrne, zayva სიმარტივე, yak vimagatimé დამატებითი ინვესტიციები საჭირო მოდულებზე.
2. პროგრამული უზრუნველყოფის უსაფრთხოების სიგანე ბაზარზე (მოდით გადავიდეთ რეგიონულზე).

ყოფნის ვადა tієї chi іnshoyї Saded ბაზარზე vkazuє її სიგანის შესახებ, ყალბების არსებობა, ასევე რობოტული სისტემის მხარდაჭერის შესაძლებლობა, შეწყალების მიღება, დეტალური ტექნიკური დოკუმენტაციის ხილვადობა (მესამე მხარის ექსპერტების ჩათვლით) , მთლიანი ვარტოზობის ცვლილებას ახორციელებს სისტემა.

1. მზა გადაწყვეტილებების და კონფიგურაციების არსებობა ბიზნესის (ორგანიზაციის) ბიზნეს სფეროში - SADED-ის მოადგილე. ბიზნესის სხვადასხვა სფერო (ცხოვრების წესი, ჯანდაცვა) ავითარებს საკუთარ სპეციფიკურ მახასიათებლებს, რაც იწვევს SADED-ის ადაპტაციას. მზა გადაწყვეტილებების საცალო ვაჭრობის (დისტრიბუტორების) არსებობისთვის, შეგიძლიათ მნიშვნელოვნად დააჯილდოოთ ადაპტაციისთვის.
2. Vicoristovuvanі іinstrumenti (DBMS). DBMS-თან მუშაობის ლიცენზირებული პროგრამული უზრუნველყოფის ხელმისაწვდომობისთვის შეიქმნა ერთიანი პლატფორმა ბიზნესის (ორგანიზაციის) IT გარემოს ფორმირებისთვის. პოლიფშიტის TSO დაეხმარება პროგრამული პროდუქტების შემუშავებას ღია კოდიდან.
3. კორისტუვაჩის დამატებითი მოდულების და დამატებითი ლიცენზიების დამატების აუცილებლობა. Virobniki PZ ხმა შედის ძირითად პაკეტში kіlkіstკორისტუვაკის ლიცენზიები. ახალი კორისტუვაჩების შეერთებისას შეიძლება დაგჭირდეთ დამატებითი ლიცენზიების დამატება. სხვა მოდულები (მაგალითად, ვებ წვდომა, ტექსტიდან ტექსტში ძიება და ა.შ.) შეიძლება ხელმისაწვდომი იყოს როგორც ვარიანტი.
4. საჭიროება დამატებითი ტრენინგი vikoristannya, მხარდაჭერა და ადმინისტრაცია. პროგრამული პროდუქტი და სევდიანი
   თქვენ დაგჭირდებათ პერიოდულად განაახლოთ ცოდნის fahivtsіv schodo provazhennya და pіdtrimki pіdvishchennya დასაკეცი სისტემის, її nadmіrnostі, razvitku dovіdnikіv. პერსონალის მომზადების არქონის გამო პროტიდიუმს კორისტუვაჩების მხრიდან დაუძახეს. დიდი რაოდენობით დოკუმენტების შევსება მოითხოვს IT სერვისის სპეციალისტების მომზადებას. სისტემის ადმინისტრატორებს ევალებათ იზრუნონ ადმინისტრაციულ ფუნქციებზე!
5. ინტერფეისის მდგრადობა და დისტანციური მუშაობის ორგანიზება. ინტუიციური ინტელექტი და ინტერფეისის სიმარტივე საშუალებას იძლევა გადალახოს protidium koristuvachiv SADED-ის განვითარებაში Cob-ის ეტაპზე. სისტემაში წვდომის შესაძლებლობა არ არის მხოლოდ მდიდარი ადამიანების სათაო ოფისიდან, არამედ SADED ქვედანაყოფის (ორგანიზაციის) თანამშრომლების მუშაობაზე.

დანარჩენი გადაწყვეტილება ამ და ბიზნესის ავტომატიზაციისა და ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სხვა სისტემების უზრუნველყოფისა და დანერგვის შესახებ არის პირადი ადმინისტრირებისა და ბიზნესის ადმინისტრირებისა და IT სერვისების სფერო.
რუსულ ბაზარზე წარდგენა ფირმების მიერ - საცალო ვაჭრობის პროგრამული უზრუნველყოფის ავტომატიზაციისთვის და ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ორგანიზებისთვის მითითებულია ცხრილში. 6.4.
ცხრილი 6.4. ძირითადი პროგრამული პროდუქტები SUD და SED-ისთვის

პროგრამული პროდუქტი	როზრობნიკი	სტორინკა ინტერნეტში
პირდაპირი	პირდაპირი	http://www.directum.ru
DocsVision	ციფრული დიზაინი	http://www.docsvision.com/
LandDocs	ლანიტ	http://www.landocs.ru
NauDoc	ნაუმენი	http://www.naudoc.ru
OfficeMedia	ნდობა	http://www.intertrust.ru
OPTIMA სამუშაო პროცესი	OPTIMA	http://www.optima-workflow.ru
ბოს რეფერენტი	აი-ტი	http://www.boss-referent.ru
Მარჯვნივ	EOS	http://www.eos.ru
ევფრატი-დოკუმენტი- ბრუნვა	შემეცნებითი ტექნოლოგიები	http://www.evfrat.ru
ელექტრონული ოფისი "პოპეიუშკა"	STC IRM	http://www.mdi.ru/
ესკადო	ინტერპროკომის LAN	http://www.interprocom.ru

ქვემოთ მოცემულია სისტემების დანიშნულების აღწერა მათი შესაძლებლობების ანალიზით.

Directum არის ბიზნესის მართვისა და ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ავტომატიზაციის სისტემა, რომელიც მიჰყვება ECM (Enterprise Content Management) კონცეფციას. სისტემის შემქმნელებს მხარს უჭერს Workflow სტანდარტი საკმარისი ზედნადებით, რაც არის მუშაობის ავტომატიზაციის მეთოდი, ჩვენთვის ოფისისა და საწარმოს (ორგანიზაციის) სამდივნოს წინ: დოკუმენტების გაუმჯობესება, პროცესების კონტროლი, როგორც. ისინი საჭიროებენ ურთიერთდახმარებას іlіv ta kerіvnitstva, pіdgotovku narad. სისტემის ძირითადი მოდულები:

• ოფისის ადმინისტრირება: შემომავალი და გამავალი დოკუმენტების რეგისტრაცია ოფიციალურ დონეზე, მითითებების ნომენკლატურის შენარჩუნება, განაწილების კონტროლი, ქაღალდის დოკუმენტების შემოწმება და მარშრუტირება;
• ელექტრონული დოკუმენტების მართვა: დოკუმენტების შექმნა და შენახვა სხვადასხვა ფორმატში, სრული ტექსტის ძიების ორგანიზება, დოკუმენტების ვერსიების კონტროლი, დოკუმენტებზე წვდომის უფლებების აღიარება, EDS-ის მხარდაჭერა;
• ბიზნეს პროცესების მართვა: დოკუმენტების შექმნის ხელშეწყობა და დოკუმენტების შემუშავების კონტროლი; თანატოლებს შორის ურთიერთდამოკიდებულების ორგანიზაცია (ფუნქციებისთვის და პროცესებისთვის); დოკუმენტების მარშრუტიზაცია;
• ჯილდოების მართვა: ჯილდოების მომზადებისთვის კოლექტიური მუშაობის ორგანიზება, პროტოკოლის ფორმირება და შემუშავება, დადგენილების კონტროლი;
• მომხმარებელთან ურთიერთობის მენეჯმენტი (CRM): ერთიანი მომხმარებლის ბაზის შენარჩუნება, მოლაპარაკებების დაგეგმვა, გაყიდვების პროცესის მხარდაჭერა და მარკეტინგული კამპანიები.

დემო ვერსიის ჩამოტვირთვა შესაძლებელია კომპანიის ვებსაიტიდან.
წარმატებისთვის, კორონაცია ცალკეულ ორგანიზაციებში (კომპანია ოჯახებთანაც) არის რეპლიკაციის გამოსავლის შემუშავება. Vіddalenі koristuvаchі შეუძლია otrimati წვდომა სისტემაში ვებ სერვისების დახმარებით.
განაწილების შედეგად დაინსტალირებულია IS-Builder ინსტრუმენტი, ერთგვარი გამარჯვებული პროგრამირების ენა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ და გააფართოვოთ ახალი ელექტრონული დოკუმენტის ბარათების განაწილება, dovіdnikіv that zvіtіv. სისტემა შეიძლება იყოს ინტეგრირებული საწარმოს IT შუაში.
როგორც ბიზნესის მართვის ავტომატიზაციის საშუალება, Directum სისტემა საშუალებას გაძლევთ დაარეგისტრიროთ შემომავალი და გამავალი კორესპონდენცია, შიდა დოკუმენტები სხვადასხვა სარეგისტრაციო და საკონტროლო ბარათებით (RCC) (ნახ. 6.13), აკონტროლოთ ქაღალდის დოკუმენტის მნიშვნელობა. Krіm tsgogo, іsnuє mozhlivіst zdіysnennya vykonannyam doruchen კონტროლი.

შეყვანის დოკუმენტის რეგისტრაციის შემდეგ საჭიროა გაიაროს საბუთების განხილვის ეტაპები, გადაწყვეტილების მიღება, დოკუმენტის კონტროლის ქვეშ მოქცევა ბიზნესის მართვის ტრადიციული სისტემისთვის. ვიკონავცივის მუშაობისგან მოშორებით დოკუმენტიდან შეიძლება განხორციელდეს მთლიანად ელექტრონული ფორმით. ეს ნიშნავს, რომ მალე იხილავთ vikonavtsiv-ის საათს და zapobigaє vipadkovіy vtratі ორიგინალს. რობოტული კერივნიკის სტილში, დოკუმენტი განიხილება ან ქაღალდზე, ან ელექტრონული ფორმით. სერთიფიკატის მიერ მიღებული დადგენილების საფუძველზე, დოკუმენტი შეიძლება იყოს კონტროლირებადი გამარჯვებულთა აღიარებით, ინსტრუქციებითა და ხაზებით.
Directum სისტემა შეიძლება ფართოდ იქნას გამოყენებული ბიზნეს პროცესების მხარდასაჭერად. დოკუმენტის მარშრუტები შეიძლება დაყენდეს სტანდარტულად, ასე რომ. ჩამოსხმული შაბლონებისთვის და საკმარისია კონკრეტული პროცესებისთვის. Іsnuє mozhlivіst მონიტორინგი zavantazhennostі pіdrozdіlіv zaruchennymi ორგანიზაციის ბიზნეს პროცესების საზღვრებში. ტიპიური მარშრუტები კონფიგურებულია სპეციალური რედაქტორის დახმარებით. დოკუმენტების ნაკადისა და ხელნაწერის კონტროლის მიზნით, შესაძლებელია მხარდაჭერის პირობების დადგენა.

ხალხის მომზადებისთვის არსებობს სისტემის დახმარებით დღის წესრიგის დაგეგმვის შესაძლებლობა. შედეგებისთვის შეგიძლიათ მოამზადოთ პროტოკოლი ერთი შაბლონისთვის, რომლის გადაწყვეტა კონტროლდება სისტემის საზღვრებზე დოკუმენტაციისთვის. Koshti Directum საშუალებას გაძლევთ გამართოთ წვეულება სპივრობიტნიკების რეალური არსებობის გარეშე და მიიღოთ გადაწყვეტილება ექსპერიმენტის მეთოდით (ს ECP ვიკი).
CRM გამოყენების შესაძლებლობის ინტეგრაცია, რათა დაუშვას წარმოების რობოტის ავტომატიზაცია პროდუქციის გასაყიდად და მარკეტინგისთვის, დამატებითი პროგრამული უზრუნველყოფის დამატებით.
დოკუმენტების შეგროვების ორგანიზაცია განლაგებულია ყველა დოკუმენტის განაწილებაზე SQL-სერვერის მონაცემთა ბაზების ერთ საინფორმაციო სივრცეში, რაც აადვილებს კორისტუვაჩების მიერ კომპიუტერებზე შექმნილ დოკუმენტებზე საერთო წვდომის ორგანიზებას. ასევე აფართოებს ელექტრონული დოკუმენტების ძიების შესაძლებლობებს (ნახ. 6.14).
Saded Directum-ს ასევე აქვს დამატებების პაკეტთან ინტეგრაციის ფართო შესაძლებლობები Microsoft Office, რა გაძლევს პირდაპირ
დამატებები დოკუმენტის მოგვიანებით შესატანად, გადახედეთ დოკუმენტთან მუშაობის ისტორიას, დააკავშირეთ დოკუმენტები და ასევე ჩადეთ ველები ელექტრონული დოკუმენტის ბარათიდან ტექსტში. Microsoft Outlook-თან ინტეგრაცია გაძლევთ მოქნილობას, უბრალოდ შეინახოთ ელ.წერილები Directum სისტემაში და ხელახლა გაგზავნოთ განსახილველად.
გარდა ამისა, არსებობს დოკუმენტების ვერსიების კონტროლის ამომწურავი მექანიზმი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ დოკუმენტების მდიდარი ვერსიები. შედეგად, შესაძლებელი ხდება დოკუმენტის შეცვლის ისტორიის დათვალიერება (მაგალითად, პროცესის დროს) და ზოგჯერ თქვენ უნდა მიმართოთ ნებისმიერ ვერსიას.
დოკუმენტების კონფიდენციალურობა, რომლებიც ინახება Directum სისტემაში, დაცულია დოკუმენტზე ან საქაღალდეზე წვდომის უფლებების დამყარების მიზნით ( სრული წვდომა, შეცვლა, განხილვა, ღია წვდომა). ელექტრონული დოკუმენტების დაშიფვრა საშუალებას გაძლევთ დამატებით დაიცვათ ელექტრონული დოკუმენტის ტექსტი, მათ შორის ადმინისტრატორის სტატუსის მქონე. დაშიფვრა შეიძლება განხორციელდეს სერთიფიკატის საფუძველზე პირადი გასაღები koristuvacha, i vstanovlennyam zvichayny პაროლი. EDS, დანერგილი MS CryptoAPI-ს დახმარებით, საშუალებას იძლევა Directum სისტემის ინტეგრირება ინფორმაციის კრიპტოგრაფიული დაცვის სხვა სისტემებთან, FAPSI (FSB) სერტიფიცირების სისტემასთან.
რობოტული სისტემისთვის ასევე აუცილებელია Microsoft SQL Server-ის გამოყენება.
DocsVision საშუალებას გაძლევთ მართოთ დოკუმენტები და ბიზნეს პროცესები საწარმოში და ორგანიზაციაში. პროგრამული პლატფორმა მოიცავს ორ ძირითად მოდულს:

• მოდული "ბიზნეს მენეჯმენტი", რომელიც საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზირდეთ ბიზნესის მენეჯმენტთან და დოკუმენტების ნაკადთან დაკავშირებული პროცესებთან დაკავშირებული ფუნქციები;
• მოდული "პროცესების მენეჯმენტი", რომელიც ორიენტირებულია ბიზნეს პროცესების გაუმჯობესებაზე სამუშაო პროცესის კონცეფციის საფუძველზე, ISO 9001:2000 სტანდარტების შესაბამისი.

DocsVision შეიძლება ფართოდ იყოს ინტეგრირებული სხვა პროგრამულ პროდუქტებთან, რაც ხელს შეუწყობს ბიზნესის მართვისა და დოკუმენტაციის უსაფრთხოების მართვის ავტომატიზაციას: 1C Microsoft Axapta, Microsoft SharePoint, Microsoft Office, Active Directory.
სერვერის ნაწილის ინსტალაციის საათში, სისტემაში ვებ წვდომა დაუყოვნებლივ ორგანიზებულია. გარდა ამისა, დისტანციური ქვედანაყოფების მუშაობის ორგანიზებისთვის, არსებობს მოდული დისტანციურ სერვერებსა და მთავარ სერვერებს შორის მონაცემების გამეორებისთვის.

მოდული "Dilovy of prompting to BAZ Platform Docsvision, რობოტი Coristuvach-ის Zv'yazki-ზე დოდატკაში, პლატფორმის (ნავიგატორი) მთავარი იჟიგამენტა იგივეა, აღწერილი Dochasvisi-ის მიერ აღწერილი Docvisi-ზე. პროგრამის საფუძველია შემდეგი ობიექტების ჩამოყალიბება (ამ ობიექტების დეტალური აღწერა შეგიძლიათ იხილოთ შემდეგ podrozdilakh kerіvnitstv-ზე):

• დოკუმენტის ბარათები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ დაარეგისტრიროთ შემდეგი ტიპის დოკუმენტები: შეყვანის დოკუმენტები; გაცემული დოკუმენტები; შიდა დოკუმენტები; საარქივო დოკუმენტები;
• ფაილური ბარათები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ დაარედაქტიროთ ფაილის აღწერა და საშუალებას გაძლევთ დაარედაქტიროთ ფაილები დანამატებში მათი ფორმატის შესაბამისად, ასევე გაამარტივოთ ფაილების ჩართვა დოკუმენტურ ბარათებში;
• პროცესები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ ბიზნეს ოპერაციები;
• პროცესის შაბლონები, რომლებიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას ახალი პროცესების დაწყების აღსაწერად;
• dovidniki, scho შურისძიების სხვადასხვა შიდა ორგანიზაციული ინფორმაცია;
• dodatkovі dovidniki:
• nalashtuvannya dіlovodstva, scho შურისძიების მონაცემების შესახებ dodatkovyh nalashtuvannyah(ზოკრემა, რომელიც უზრუნველყოფს ელექტრონული დოკუმენტების დაშიფვრას და ხელმოწერას, დაბლოკვის სკანირების შექმნას, დოკუმენტების ჩამონათვალს, რომელიც იძლევა წვდომის საშუალებას ბარათების ყველა ველში და ში.);
• შტრიხკოდების სკანირება, რაც უზრუნველყოფს დოკუმენტების დიდი ვალდებულების სტრიმინგ სკანირებას დოკუმენტის კიდეზე გადაღებული გრაფიკული ფაილის შემდგომი გაყოფით და ოფიციალურ დოკუმენტის ბარათებზე მიმაგრებით;
• ბიზნეს კალენდარი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დაჯავშნოთ სამუშაო საათი spivrobitnikiv-ისთვის, როგორც სტანდარტული სამუშაო გრაფიკი, იყოს ეს კონკრეტული (მაგალითად, მზაკვრული);
• შეხსენება;
• ამინდის ბარათი;
• დავალების ბარათი.

ბიზნეს მოდელის ფუნქციად იქმნება ჩამოტვირთვის საქაღალდეების იერარქია (სურ. 6.15). ადმინისტრაციის სიცხადისთვის აუცილებელია კანის სპეციალისტის მონაცემების გაფართოებული გარეგნობის შემოტანა. უხილავი ფუნქცია არის დავალება ფორმაში

danih koristuvacha vіdmіnyuvannya yogі prizvishcha, іnіta na batkovі vіdmіnkah іn sіkh vіdmіnkah for podshlі vykoristannya sistema_.

ECP-ის დაარსება ასევე შეიძლება იყოს განსაკუთრებული: შესაძლებელია სერტიფიკატის ხელმოწერის შეცვლა უფროსი პრაქტიკოსის ხელმოწერით, რომელიც ცვლის იოგას (ტიმჩასოვო ან პოსტიინო) შიდა დაქვემდებარებამდე. ნებართვები მდე საძილე საქაღალდეებიდაყენებულია შუამავლის გარეშე ინტერფეისის საშუალებით ოპერაციული სისტემა.
ქაღალდის ოფისთან სინქრონიზაციისთვის სისტემას აქვს მითითებების ნომენკლატურის პარალელური მართვა ელექტრონული რეგისტრაციადოკუმენტები. DocsVision-ის სტრუქტურას აქვს შესაძლებლობა შეინარჩუნოს დოკუმენტების ფიზიკური ცოდნის გარეგნობა, სახელის რეგისტრაციის ჩათვლით.

დოკუმენტის დასახელება, შექმნის თარიღი, შენახვის ვადა (არქივში ჩამოწერის ან ამოცანების საჭიროების გამოცნობის შესაძლებლობით), ტომების რაოდენობა, ინდექსი და სხვა ოპერაციები (ნახ. 6.16).

ელექტრონული დოკუმენტების დამუშავების ორგანიზებისთვის მოდულში „ბიზნეს მენეჯმენტი“ გადავიდა შემდეგი ტიპის ბარათები:

• შეყვანის დოკუმენტი - ნაკადის ტიპის "შეყვანის" მქონე დოკუმენტთან მუშაობა;
• გამავალი დოკუმენტი - "გამავალი" ნაკადის ტიპის დოკუმენტთან მუშაობა;
• შიდა დოკუმენტი - დოკუმენტთან მუშაობამდე, რომელიც შეიძლება იყოს ორგანიზაციის შუაში, მაგალითად, შიდა შეკვეთები;
• საარქივო დოკუმენტი - დოკუმენტის რეგისტრაციისთვის, რომელიც ინახება არქივში;
• ბარათი ფაილში – შექმნილია ამ საყვარელი ფაილის შესანახად DocsVision სისტემაში;
• zavdannya - საშუალებას გაძლევთ დაარეგისტრიროთ zavdannya, გაუგზავნოთ ფაილები მათ, დააწესოთ მათი ავტორიტეტი და ასევე განახორციელოთ zavdannya vikonavtsy და კონტროლერები სიმღერის მარშრუტისთვის;
• zavdannya - აღიარებულია შეკრული ზავდანიას ჩანთების ფორმირებისთვის;
• პროცესი - საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ ამოცანები ერთ დოკუმენტზე ერთი თანმიმდევრობით. p align="justify"> პროცესი იქმნება, დაიწყო და გამარჯვებულია მსოფლიოში
• პროცესის შაბლონი - საშუალებას გაძლევთ შექმნათ შაბლონები სხვა პროცესებისთვის, რომლებიც რეგულარულად მეორდება ორგანიზაციაში (მაგალითად, მოკლე ზარების მომზადება). ვამზადებ შაბლონებს პროცესებისთვის, რის საფუძველზეც იქმნება ასეთი შემთხვევები - დამოუკიდებელი პროცესები;
• შეხსენება - საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ შეხსენება, რომელიც გაიგზავნა დოკუმენტის ბარათზე, ბმულზე, რომლისთვისაც შეიქმნა შეხსენება. შეტყობინების ბარათის შექმნა შესაძლებელია ავტომატურად: 1) როუტერის მიერ ამოცანის ავტორისთვის ვიზიტის დროს, ან დავალების გადამისამართებისას ვიზიტის დამცველთან; 2) თავის მიერ მხარდაჭერის სისტემაში დაზოგვისთვის, რომელიც შეიძლება ემსახურებოდეს სხვადასხვა მიზნებს;
• ბიზნეს კალენდარი - საშუალებას გაძლევთ შეადგინოთ ორგანიზაციის ან რამდენიმე თანამშრომლის სამუშაო გრაფიკი. ბიზნეს კალენდრის დაცვა საშუალებას გაძლევთ ხელახლა დააზღვიოთ, მაგალითად, შეხვედრის პირობები;
• uzgodzhennya - საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზიროთ uzgodzhennya დოკუმენტების ნაბიჯები.

პროცესის მართვის მოდული საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზირდეთ დოკუმენტების და ბიზნეს პროცესების მართვა DocsVision პლატფორმაზე და ბიზნეს პროცესების მართვის სისტემაზე (BMS).
ISO 9001:2000 სტანდარტის მიხედვით, DocsVision სისტემას ესმის პროცესი, როგორც „შეკვეთილი სამუშაოს თანმიმდევრობა და დავალება კობზე და ბოლოზე დანიშვნებიდან და შეყვანის და გამოსავლების ზუსტი დანიშვნა“. ორგანიზაციაში პროცესების ავტომატიზაციის ეტაპი მიდის მათი ფორმალიზაციის ეტაპზე. DocsVision ინსტრუმენტარიუმის საშუალებას გაძლევთ ოფიციალურად მოაწყოთ ბიზნეს პროცესები, მათ შორის
ქვეპროცესები და დამატებითი პროცესები (როგორც სინქრონული, ასევე ასინქრონული ვიკონანის გაუმჯობესებით), რადგან ისინი დაფუძნებულია ორგანიზაციაში არსებულ ქვეპროცესებზე. ეს მოდული მჭიდროდ არის ინტეგრირებული სხვა DocsVision მოდულებთან, რაც საშუალებას აძლევს ობიექტების დამუშავებას პროცესის უწყვეტი თანმიმდევრობის ორგანიზებისთვის.
ბიზნეს პროცესების შექმნა ეფუძნება შაბლონებს: პროცესის ბარათებს, პროცესის სქემებს, პროცესის ავტორიტეტებს (ცვლილებებს, კარიბჭეებს), ფუნქციებს, რომლებიც შედის პროცესის საწყობში. DocsVision სისტემა საშუალებას გაძლევთ მართოთ აღზრდისა და კომუნიკაციის პროცესები და ფუნქციები მათი ურთიერთკავშირის გაუმჯობესებით.
ასევე არსებობს შესაძლებლობების ფართო სპექტრი გამარჯვებული პროცესების შესახებ ზარების განსახორციელებლად, პრიორიტეტების დაწესებისა და მათი კონტროლისა და ვიკონანიის შესახებ.
წარმოების პროცესში ყველა პროცესის ახალი ფორმალიზაცია არის დასაკეცი და სამშენებლო ხაზის ამოცანა, რაც მნიშვნელოვან წვლილს შეიტანს სპეციალისტების მომზადებასა და სისტემის ადაპტაციაში. DocsVision-ის შესაძლებლობა ამ გალერეაში ხელს უწყობს დოკუმენტური უსაფრთხოების მენეჯმენტის განვითარებას საწარმოში, რომელიც იქნება მართვის სისტემა ISO 9001:2000 სტანდარტებზე დაფუძნებული.
ამ გზით, DocsVision სისტემა საშუალებას აძლევს არა მხოლოდ საწარმოში ბიზნესის მართვის სისტემის ავტომატიზაციას, არამედ მოიცავს კიდევ უფრო მეტ შესაძლებლობებს პროცესების ავტომატიზაციისა და საწარმოში ფუნქციების ურთიერთდაკავშირების გასაუმჯობესებლად. რობოტული სისტემისთვის საჭიროა Microsoft SQL Server. პროგრამული პროდუქტების Exchange, Axapta, Active Directory სერვისებთან ინტეგრაცია გახდება დიდი დახმარება იმ ორგანიზაციებისთვის, რომლებიც ააშენებენ თავიანთ IT ინფრასტრუქტურას Microsoft-ის პროგრამულ პროდუქტებზე დაყრდნობით.
კომპანია LANIT-ის მიერ შემუშავებული LanDocs-ის პროგრამული პროდუქტები ემსახურება დოკუმენტური უსაფრთხოების მართვის სისტემების შთაგონებას საწარმოებსა და ორგანიზაციებში და შეიძლება ადაპტირებული იყოს ნებისმიერი პირდაპირი საქმიანობისთვის. LanDocs-ის პროგრამული უზრუნველყოფის სამი ვერსიის დანერგვა შესაძლებელია სხვადასხვა გადაწყვეტილებებიკარგად შთააგონებს საწარმოს IT ინფრასტრუქტურას. გაანალიზებული თემის ფარგლებში ჩანს ძირითადი:

• ბიზნესისა და დოკუმენტების მართვის ავტომატიზაციის სისტემა, რადგან ის ეფუძნება რუსეთის ნორმებსა და სტანდარტებს დოკუმენტების გარეგნობის ორგანიზებისთვის, კონტროლი მოსახერხებელია წარმოებისა და მხარდაჭერის პროცესებისა და ფუნქციებისთვის;
• დოკუმენტებზე წვდომის ორგანიზაცია მოპარული საქაღალდის საფუძველზე, დოკუმენტებზე წვდომის ძებნისა და გამოყოფის შესაძლებლობით, ელექტრონიკის შეგროვების ჩათვლით
  ქაღალდის დოკუმენტების ასლები (FAPSI სერტიფიცირების ECP მექანიზმის შეჩერება);
• ორგანიზაციაში ბიზნეს პროცესების მხარდაჭერა შესაფერისია Workflow კონცეფციისთვის და დოკუმენტებისა და დოკუმენტების მართვა შესაფერისია მარშრუტიზაციის სქემებისთვის;
• კონტენტის მართვის სისტემა კორპორატიული დოკუმენტების ინტერნეტში გამოქვეყნებისთვის.

სისტემა განხორციელდა ორი არქიტექტურული გადაწყვეტის ფარგლებში: ორ ზოლიანი "კლიენტ-სერვერის" არქიტექტურით, რომელიც დაფუძნებულია Oracle-ისა და Microsoft-ის სამრეწველო DBMS-ზე, ასევე სამ ზოლიანი არქიტექტურით, სპეციალიზებული დანამატების ვებ სერვერით. , რომელიც უზრუნველყოფს სისტემის ინფორმაციაზე დისტანციური წვდომის შესაძლებლობას ინტერნეტის საშუალებით, ვიკორისტის პლატფორმისგან დამოუკიდებელი Microsoft Internet Explorer კლიენტი
ელექტრონული ფოსტის სისტემებთან ინტეგრაცია საშუალებას გაძლევთ ორგანულად შეიყვანოთ არა მხოლოდ ბიზნესმენები, არამედ ორგანიზაციის პერსონალის სხვა კატეგორიებიც - vikonavtsiv, kerivnikiv, რაც მათ აძლევს შესაძლებლობას ვიკონანი ოპერაციები გაატარონ გოგირდის Doveschi MS Outlook (MS Exchange Client) მარჯვენა მხარეს. ან ლოტოსის ნოტები.
სისტემა ახორციელებს დოკუმენტაციის აპლიკაციის პროგრამირების ინტერფეისს (API), რომელიც უზრუნველყოფს აბონენტთან დოკუმენტების მართვის სერვისების შექმნის შესაძლებლობას. Windows დანამატები, ისევე როგორც რიგი სტანდარტების მხარდაჭერა, რამაც შესაძლებელი გახადა LanDocs-ის ინტეგრირება მრავალი არსებულიდან პროგრამული სისტემებიდა სპეციალური ნივთები - ელექტრონული ფოსტის სისტემები, Fine Reader სისტემა (ტექსტების ამოცნობისთვის დასკანირებულ დოკუმენტებში), პროექტის მართვის სისტემები MS Project და Open Plan, სკანერები (ინტერფეისი TWAIN).
LanDocs-ის „ბიზნეს“ მოდული არის ძირითადი ქვესისტემა, რომელშიც შედის ოფისის ავტომატიზაციისა და ელექტრონული ბიზნესის მართვის ძირითადი ფუნქციები (მათ შორის, დოკუმენტების ელექტრონული არქივის მართვა):

• საბუთების რეგისტრაცია - განხორციელდა სარეგისტრაციო ბარათის საჭირო საწყობის მოწყობის შესაძლებლობა სხვადასხვა სახის დოკუმენტების სპეციფიკური გარეგნობისთვის; მხარდაჭერილია დოკუმენტების ტექსტების (ფაილების) ვერსიების შეუზღუდავი რაოდენობის შექმნისა და შენახვის შესაძლებლობა. დოკუმენტებში ტექსტების შექმნა და მოდიფიცირება ხდება ინტეგრირებული ყოველკვირეულის გზით საოფისე პროგრამული უზრუნველყოფა. გააცნო ქაღალდის დოკუმენტების სკანირება და მათი ელექტრონული სურათების ვიზუალიზაცია, ასევე სკანირებული ტექსტების ამოცნობა;
• ნავიგაცია და დოკუმენტების ძიება, რომლებიც შენახულია კორპორატიული მაღაზიიდან - დოკუმენტების უსაფრთხო ძებნა, როგორც სარეგისტრაციო ბარათის დეტალებისთვის, ასევე ფილმის გაუმჯობესებული მორფოლოგიის მქონე დოკუმენტების ტექსტებისთვის;
• დოკუმენტებს შორის დეტალური ბმულების ჩართვა, დოკუმენტების დაჯგუფება დასაკეცი სტრუქტურის მქონე საქაღალდეში;
• დოკუმენტების გაცვლა და შეტყობინებები, დოკუმენტების გაგზავნა შეხვედრის დღეს;
• დოკუმენტების ელექტრონული ფორმით გამოყენების სიმარტივე;
• დოკუმენტებისა და დავალების განხილვის კონტროლი (როდესაც სისტემა უზრუნველყოფს სამუშაოს შენარჩუნებას განხილვის ჩანაცვლების რეჟიმში); სხვადასხვა რაოდენობის წოდებების ფორმირება დოკუმენტების დამუშავებით და ვიკონანიას კონტროლით.

დანერგილია კლიენტ-სერვერის არქიტექტურაში სამრეწველო DBMS-ის საფუძველზე და ფუნქციონირებს უამრავ პერსონალურ კომპიუტერში Windows OS-ით. მოწოდებულია Oracle DBMS და MS SQL Server. მოწოდებულია დოკუმენტირებული აპლიკაციის პროგრამირების ინტერფეისით (API) მესამე მხარის საცალო ვაჭრობის Windows-ის დამატებებში LanDocs დოკუმენტებით სერვისების მიწოდებისთვის.
OPTIMA-Workflow არის რთული სისტემა დოკუმენტების დამუშავებისა და დოკუმენტების ნაკადის ავტომატიზაციისთვის. ძირითადი ავტომატიზაციის პროცესებია:

• ელექტრონული დოკუმენტების და ქაღალდის დოკუმენტების ელექტრონული ანალოგების შექმნა (OCR & Production Systems ტექნოლოგიები);
• დოკუმენტების რეგისტრაცია და წარმოდგენა (Documents Records);
• ჯგუფური რობოტი და კოლექტიური წვდომა დოკუმენტებზე (GroupWare);
• სამუშაო პროცესი პერსონალისთვის საწარმოში მიღებული პროცესებისა და ფუნქციების მიმართ (Workflow);
• ინფორმაციის გაცვლა, ელექტრონული ბიზნესის ვერსიების ფორმა და სამთავრობო დოკუმენტები.

ამ სისტემის გამოშვებას ახორციელებს კომპანია UpScale Soft, რომელსაც აქვს Microsoft Gold Certified Partner-ის სტატუსი. აირჩიე ეს პროგრამული პროდუქტი¢ გონივრული გადაწყვეტილებები ბიზნესებისთვის, რომლებიც ააშენებენ თავიანთ IT ინფრასტრუქტურას Microsoft-ის გადაწყვეტილებებზე. დემო ვერსიის ჩამოტვირთვა შესაძლებელია microsoft.ru ვებსაიტიდან (გავრცელდა ბიბლიოთეკა გასავრცელებლად).
სისტემა ეფუძნება ღია კოდის არქიტექტურის პრინციპებს, რაც საშუალებას აძლევს მას მიაღწიოს ინტეგრაციის მაღალ დონეს სხვა სისტემებთან (სკანირება, ტექსტის ამოცნობა, ელ. ფოსტა და სხვა).
ის ორიენტირებულია ბიზნეს პროცესების ავტომატიზაციაზე, რაც საშუალებას გაძლევთ განახორციელოთ ის ბიზნესებში, მართოთ ისინი
დააკმაყოფილებს ISO 9001:2000 სტანდარტებს. OPTIMA-Workflow არის კონფიდენციალური დოკუმენტების დამუშავების ორგანიზების ინსტრუმენტი, რომელიც ავტომატიზირებს ობიექტების შექმნას და დამუშავებას, რაც იწვევს საწარმოში ბიზნეს პროცესებს და არა დოკუმენტების დამუშავების ავტომატიზაციის ინსტრუმენტი. სისტემით, კონფიდენციალურობის უზრუნველსაყოფად, FAPSI-ის ლიცენზირების (სერთიფიკაციის) მექანიზმების გამოყენება შესაძლებელია ინფორმაციის დაშიფვრის უზრუნველსაყოფად.
სისტემის Vіdkrit არქიტექტურა საშუალებას გაძლევთ მოერგოთ її ნებისმიერი ორგანიზაციის სპეციფიკას. მსგავსი სისტემის მსგავსად, აუცილებელია, ზოკრემა, მომზადების სამვალენტიანი პერიოდი ხორხამდე, დაბოლოებების მნიშვნელოვანი რაოდენობის შევსება. სისტემა პოზიციონირებულია, როგორც „ფოკუსირებული პერსონალის ძალების მხარდაჭერაზე, რომელიც არ არის ფაქივი კომპიუტერულ ტექნოლოგიაში, მაგრამ შეიძლება იყოს დაწინაურებული ბიზნესის სფეროში“ (ნახ. 6.17).

OPTIMA-Workflow-დან მაქსიმალური სარგებლობისთვის, თქვენ უნდა გქონდეთ Microsoft Exchange Server,

Microsoft SQL სერვერი. Microsoft-ის სხვა პროდუქტებთან ინტეგრაციის მეტი შესაძლებლობისთვის, ასევე აუცილებელია Microsoft Project Server-ის გამოყენება (ამ დანამატით მონაცემების გაცვლის შესაძლებლობა, ინფორმაციის ვიზუალური წარმოდგენის მეტი შესაძლებლობა).
იყიდება sruchnostі koristuvachіv іsnuyut іsnuyut podshka ogoloshenі მოდულები, podіy ჟურნალი, іvventarizatsіya, vyznachennya kritikheskikh shlyakhіv. ხმებთან მუშაობის გასამარტივებლად, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ OPTIMA-Workflow, არსებობს აპლიკაციების შაბლონების დიდი არჩევანი.
სისტემა საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზირდეთ დოკუმენტების მომზადება და აკონტროლოთ ინსტრუქციების მიღება ბიზნესის ან ორგანიზაციის სპეციფიკის გასაუმჯობესებლად (ნახ. 6.18). თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ დოკუმენტის წერტილებზე წვდომის დემარკაცია, რაც უზრუნველყოფს დოკუმენტის პუნქტების მეტ-ნაკლებად ცოდნის შესაძლებლობას, ზოგიერთ შემთხვევაში, ყველა სხვა პუნქტზე, წვდომა დაიბლოკება. გარდა ამისა, ჩვენ შეგვიძლია გამოგიგზავნოთ rozsilannya podomlenya კონტროლის დაყენების შესახებ ვიკონავცივის დოკუმენტში მითითებულ მისამართზე.
სისტემის მნიშვნელოვანი უპირატესობა ის არის, რომ განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია დოკუმენტების მიმოქცევისთვის დოკუმენტების გაცვლა, ამ შემთხვევაში რობოტი განიხილება დოკუმენტის ერთი ეგზემპლარით, ხოლო დოკუმენტის შესრულების შესახებ ინფორმაცია კონტროლერამდე, დარღვევის ფაქტი შეტანილია თავად დოკუმენტამდე.
Zagalom სისტემა არ არის „ყუთი“ გადაწყვეტილებები, რადგან ის მზადაა იმუშაოს აქ და ახლა. ვონი არის დიზაინერის საფუძველი, რომელსაც შეუძლია ადაპტირდეს პროცესის დოკუმენტაცია, რომელიც ხორციელდება კონკრეტულ საწარმოზე.

1. აღწერეთ ინტერნეტპორტალის ძირითადი ფუნქციები სახელმწიფო ადმინისტრაციის ორგანოსთვის, ინტეგრირებული დოკუმენტების მართვასთან.
2. რა არის კანონშემოქმედებითი პროცესის დოკუმენტირების ფუნქციური მოდელის უშუალო შექმნა?
3. მიუთითეთ ელექტრონული დოკუმენტების დამუშავების ორგანიზების მაგალითები საბანკო სექტორი.
4. რა არის ინტერნეტ სავაჭრო პროტოკოლის - IOTP-ის გამოყენების ძირითადი უპირატესობები?
5. აღწერეთ სუვერენიტეტის განაწილების სისტემა და ელექტრონული კეთილგანწყობის სისტემა. რა როლი აქვს ელექტრონული კომერციის სისტემას?
6. აღწერეთ ამ მენეჯმენტის სტრუქტურა ინფორმაციის ნაკადებიინტეგრირებული საინფორმაციო სისტემა ყოველდღიური დიზაინის ავტომატიზაციისთვის
7. რა შედეგები მოჰყვება სამედიცინო დოკუმენტაციის ელექტრონული წარდგენის სტანდარტიზაციას?
8. ბიზნესის მართვისა და ელექტრონული დოკუმენტების მართვისთვის ბიზნესის ავტომატიზაციის სისტემების თანმიმდევრული ანალიზის ჩატარება.
9. რა არის ძირითადი პასუხისმგებლობა მომხმარებელთა მომსახურების მენეჯმენტის დოკუმენტაციის უსაფრთხოებაზე?