ეკონომიკის განვითარებას პრიორიტეტული ენიჭება საწარმოების მენეჯმენტი და ნებისმიერი სახის ძალაუფლების ორგანიზაცია, რომელიც დაკავშირებულია ბიზნესის ავტომატიზაციასთან, დოკუმენტების მართვის ორგანიზაციასთან და დოკუმენტების მართვის სისტემების შექმნასთან (DMS).
დოკუმენტების მართვის ელექტრონული სისტემები (EDS) მოიცავს ინსტრუმენტებს, რომლებიც საშუალებას იძლევა:

1. დოკუმენტების შექმნა;
2. დოკუმენტების დამუშავება;
3. საბუთების მიმოქცევა;
4. დოკუმენტების მიწოდება;
5. შეინახეთ დოკუმენტები;
6. კონტროლი vikonannya doruchen;
7. საძილე სამუშაოს ორგანიზების ასპექტების შექმნა
8. საარქივო დოკუმენტები.

პრაქტიკაში მოსალოდნელია, რომ სასამართლო და SED გაერთიანდნენ ფარგლებში ერთიანი სისტემა, რომელსაც ეწოდება ბიზნესის ავტომატიზაციისა და ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემა (SADED), რის გამოც ის სტაბილურად შემოვა ბაზარზე. პროგრამული უზრუნველყოფის უსაფრთხოება. რუსულ ბაზარზე წარმოდგენილია 10-ზე მეტი ბაღი, რომლებიც იყოფა ერთ ტიპად სხვადასხვა პარამეტრისთვის: პროდუქტის ხარისხი (მათ შორის, დამატებითი პროგრამული უზრუნველყოფის დამატებისა და მხარდაჭერის ჩათვლით - მაგალითად, მონაცემთა ბაზა), ხელმისაწვდომობა. ძირითადი და დამატებითი ფუნქციები და ა.შ. ცოცხალი თანამგზავრების უპირატესობები: მინიმალური ხარჯებიასეთი სისტემების განვითარების, ადმინისტრირებისა და მხარდაჭერისთვის, CADED-ის ადაპტაციის შესაძლებლობა, რომელიც შეძენილია, კონკრეტული ბიზნეს სფეროს სპეციფიკურ საჭიროებებზე.
ასეთი სისტემები პასუხისმგებელნი არიან დოკუმენტების მართვაზე, როგორც ფუნქციებში, ასევე ბიზნეს პროცესებში. CADED შენობები მხარს უჭერენ ან DMS (დოკუმენტების მართვის სისტემა) სტანდარტს ან Workflow სტანდარტს (დოკუმენტის ნაკადის ავტომატიზაცია).
პროგრამული პროდუქტების ბაზარი იმ მხარეში, რომელიც განიხილება, მოიცავს:

• დოკუმენტების ავტომატიზაციისკენ მიმართული პროგრამული პროდუქტები - ელექტრონული ოფისები (Delo, Popelushka, LanDocs);
• Lotus Notes-ზე დაფუძნებული პროგრამული პროდუქტები (Company Media, Bos-referent);
• ენერგეტიკული გადაწყვეტილებებით შექმნილი პროგრამული პლატფორმები (Documentum, Hummingbird);
• ჩვენ მზად ვართ გადაწყვეტილების მისაღებად მძლავრი პროგრამული პლატფორმების (DocsVision, Directum, Optima, Euphrates) კოორდინაციით.

SED-ის დანერგვა არ იძლევა ქაღალდის დოკუმენტებზე წვდომას ოფიციალური კანონმდებლობის რეგულაციებით, მაგალითად, სააღრიცხვო დოკუმენტები ხშირ შემთხვევაში შეიძლება სავალდებულო იყოს ქაღალდის დოკუმენტებზე დუბლირებული. ქაღალდის გარეშე დოკუმენტების მართვის ტექნოლოგიის წინსვლა გაზრდის ქაღალდის ღირებულებას სხვადასხვა საკითხების იდენტიფიცირების დროს, რაც საშუალებას იძლევა შექმნას SED.
SADED პასუხისმგებელია ინფორმაციის დაცვის მოდულების ჩართვაზე დისტანციური წვდომამანამდე, სისტემის საიმედო ადმინისტრირების უზრუნველსაყოფად:

• დაარქივება და სარეზერვო ასლი;
• ანტივირუსული დაცვა და დაცვა არაავტორიზებული წვდომისგან;
• ელექტრონული ციფრული ხელმოწერისა და მონაცემთა დაშიფვრის მხარდაჭერა;
• შორეული ინვესტორების მხარდაჭერა დისტანციური ადმინისტრირება.

მონაცემთა უსაფრთხოება SADED-ის მიერ და ისტორიულ დოკუმენტებზე წვდომა მნიშვნელოვანი ფუნქციაუქაღალდე დოკუმენტების მართვის სისტემის სტაბილურობის უზრუნველსაყოფად და კომპანიის ყველა დოკუმენტის სრული ფუნქციური ძიების ორგანიზებას. სისტემებთან ინტეგრაცია ანტივირუსული დაცვა SADED-ის სიცოცხლისუნარიანობისთვის, მოქმედების შესაძლებლობა ჯგუფის პოლიტიკასაწარმოს უსაფრთხოება, ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემის მონაცემთა ბაზებზე წვდომის კონტროლი, წვდომის დელიმიტაცია, მზა წვდომის შაბლონები, ჩამოყალიბებული კონკრეტული განყოფილებების მიხედვით (პერსონალის განყოფილება, ბუღალტერია და ა. გამოიყენეთ ვებ ტექნოლოგიები დოკუმენტების მართვისთვის.
გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ სადედამდე ხდება კონფლიქტის სრული სიფრთხილის მინიმუმამდე შემცირება. ასეთი სისტემის არჩევისას მნიშვნელოვანია მონაცემთა ბაზის მართვის სისტემა (DBMS), ასევე განვითარების მეთოდები. ხარჯვის შესამცირებლად, კვალი დაიდება ლიცენზირებულ PZ-ზე, რომელიც უკვე არსებობს. წვდომის ღირებულების მინიმიზაციის გარდა, ამ მიდგომის პოპულარიზაცია საშუალებას მისცემს საწარმოში დასაქმდეს ფაშისტები SADED-ის განვითარებამდე და მათი ინტეგრირება კორპორატიულ IT გარემოში. დახარჯეთ საჭირო სანელებლებზე
ფურცელი, რომლითაც ისინი შეიძლება გამორთოთ სულ vartosti zastosuvannya და volodinya Saded. ანალოგიურად, გაფართოებული DBMS-ებისთვის უფრო ადვილია დეველოპერისა და მზა გადაწყვეტის შეცნობა პროგრამული უზრუნველყოფის ადაპტაციისთვის ბიზნეს საქმიანობის კონკრეტულ სფეროსთან.
ძირითადი პოსტ-მომხმარებლების SADED ანალიზის არჩევისას შეიძლება დაკავშირებული იყოს სისტემების შესაძლებლობების დემონსტრირებასთან და მათ რეგულარულ ანალიზთან. SADED-ის თანამშრომლები მართავენ და არეგულირებენ სისტემურ ცვლილებებს საწარმოებისა და შემსყიდველი ორგანიზაციების კონკრეტული მიზნებისთვის, გადაწყვეტილებების მოსამზადებლად.
Saded-ის არჩევისას უნდა გამოიყენოთ რწმენა მომავალი ასპექტები.

1. SADED ფუნქციების კომპლექტთან შესაბამისობა მომხმარებლის მოთხოვნილებებთან: ფუნქციონალურობა და "ფასი-ღირებულების" ფაქტორი, სისტემის სირთულე და ფუნქციების გამორიცხვა, ზოგიერთი დაბალი დონის ჩართვა და სიმარტივე, რაც სარგებლობს. დამატებითი ინვესტიციები საჭირო მოდულებში.
2. ბაზარზე პროგრამული უზრუნველყოფის მიწოდების სიგანე (რეგიონულ დონეზე აბსოლუტური).

ტერმინი ბაზარზე ამა თუ იმ სხვა საედის არსებობა მიუთითებს მის სიგანეზე, ფალსიფიკატორთა ხილვადობაზე, ასევე რობოტული სისტემის მხარდაჭერის შესაძლებლობაზე, გადახდების შემცირებაზე, დეტალური ტექნიკური დოკუმენტაციის ხილვადობაზე (მათ შორის მესამე მხარის მხრიდან. ექსპერტები), სისტემაში ენერგიის მთლიანი მოცულობის ცვლილება.

1. მზა გადაწყვეტილებების და კონფიგურაციების არსებობა საწარმოს (ორგანიზაციის) ბიზნეს სექტორში - SADED-ის მოადგილე. ბიზნესის სხვადასხვა სფეროს (ცხოვრების საქმიანობა, ჯანდაცვა და ა.შ.) აქვს საკუთარი სპეციფიკური მახასიათებლები, რაც ხელს უწყობს SADED-ის ადაპტაციას. აშკარა დეველოპერებისთვის (დისტრიბუტორებისთვის), მზა გადაწყვეტილებები შეიძლება მნიშვნელოვნად დაზოგონ ადაპტაციაში.
2. Vykoristovuvanі ინსტრუმენტები (DBMS). ლიცენზირებული პროგრამული უზრუნველყოფის არსებობის გამო, DBMS-თან მუშაობამდე, სრულიად აუცილებელია ერთი პლატფორმის გამოყენება საწარმოს (ორგანიზაციის) IT ბირთვის ფორმირებისთვის. Polypshiti TZN, რათა დაეხმაროს vikoristannya პროგრამული პროდუქტებიღია კოდიდან.
3. დამატებითი მოდულების და დამატებითი მომხმარებლის ლიცენზიების დამატების საჭიროება. Virobniki PZ გთხოვთ შეიტანოთ ძირითად პაკეტში რაოდენობა შეზღუდულია korystuvac ლიცენზიები. ახალი კლიენტების დაკავშირებისას შეიძლება დაგჭირდეთ დამატებითი ლიცენზიის მიღება. სხვადასხვა მოდული (მაგალითად, ვებ წვდომა, სრული ტექსტის ძიება და ა.შ.) შეიძლება ხელმისაწვდომი იყოს როგორც ვარიანტები.
4. აუცილებლობა დამატებითი ცოდნაგანვითარების, მხარდაჭერისა და ადმინისტრაციისთვის. პროგრამული პროდუქტი და სევდიანი
   დასჭირდება ფაშისტების ცოდნის პერიოდული განახლება, რათა ხელი შეუწყოს და მხარი დაუჭიროს სისტემის გაზრდილ სირთულეს, მის ზეგანზომილებიანობას და ლიდერების განვითარებას. პერსონალის მომზადების ნაკლებობის გამო, პერსონალის მხრიდან არის წინააღმდეგობა. მრჩეველთა დიდი რაოდენობის შევსება მოითხოვს IT სერვისის სპეციალისტების შეძენას. სისტემის ადმინისტრატორები ვალდებულნი არიან გაუმკლავდნენ მხოლოდ ადმინისტრაციულ ფუნქციებს!
5. ინტერფეისის მოხერხებულობა და დისტანციური მუშაობის ორგანიზება. ინტერფეისის ინტუიციური სიცხადე და სიმარტივე საშუალებას გვაძლევს თავიდან ავიცილოთ SADED-ის განვითარება ადრეულ ეტაპზე. სისტემაში წვდომის შეზღუდვის შესაძლებლობა არა მხოლოდ სათაო ოფისიდან არის ბევრ სიტუაციაში, არამედ საწარმოს (ორგანიზაციის) კორესპონდენტის SADED-ის მუშაობაზე.

თოფს წინააღმდეგობა გაუწია იგივეს, ავტომატური სადისტრიბუციო სისტემების Elektron Documentary Documentation-ს, რათა მოტყუებულიყო პირადად, კერივნიკის It-სერვისის პიდპრომიზმის ადმინისტრაციის ადმინისტრაციის სფეროდან.
რუსულ ბაზარზე წარმოდგენილი კომპანიები, რომლებიც ყიდიან პროგრამულ უზრუნველყოფას ბიზნესის ავტომატიზაციისა და ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ორგანიზებისთვის, ნაჩვენებია ცხრილში. 6.4.
ცხრილი 6.4. მთავარი პროგრამული პროდუქტები იუსტიციის სასამართლოსთვის და ზედამხედველობის სისტემისთვის

პროგრამული პროდუქტი	როზრობნიკი	საიტი ინტერნეტში
პირდაპირი	პირდაპირი	http://www.directum.ru
DocsVision	ციფრული დიზაინი	http://www.docsvision.com/
LandDocs	ლანიტ	http://www.landocs.ru
NauDoc	ნაუმენი	http://www.naudoc.ru
OfficeMedia	ნდობა	http://www.intertrust.ru
OPTIMA-სამუშაო ნაკადი	OPTIMA	http://www.optima-workflow.ru
ბოს-რეფერენტი	IT	http://www.boss-referent.ru
Მარჯვნივ	EOC	http://www.eos.ru
ევფრატი - დოკუმენტი - ბრუნვა	შემეცნებითი ტექნოლოგიები	http://www.evfrat.ru
ელექტრონული ოფისი "პოპეიუშკა"	STC IRM	http://www.mdi.ru/
ესკადო	ინტერპროკომი LAN	http://www.interprocom.ru

ქვემოთ მოცემულია სისტემების მიზნების აღწერა მათი შესაძლებლობების ანალიზით.

Directum არის ბიზნესის ავტომატიზაციისა და ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემა, რომელიც ასახავს ECM (Enterprise Content Management) კონცეფციას. სისტემის შემქმნელები აკმაყოფილებენ Workflow სტანდარტს საკმარისად დამოუკიდებლად, როგორიცაა მუშაობის ავტომატიზაცია, პირველ რიგში საწარმოს (ორგანიზაციის) ოფისსა და სამდივნოში: დოკუმენტების მართვა, პროცესების კონტროლი, რომლებიც ერთმანეთს მოითხოვს ქვედანაყოფების რეჟიმები და ზრუნვა, ხალხის მომზადება. სისტემის ძირითადი მოდულებია:

• საოფისე მენეჯმენტი: შეყვანისა და გამომავალი დოკუმენტების რეგისტრაცია საჭირო სტანდარტამდე, სერტიფიკატების სიის წარმოება, განაწილების ხაზების კონტროლი, ქაღალდის დოკუმენტების იდენტიფიკაცია და მარშრუტირება;
• ელექტრონული დოკუმენტების მართვა: დოკუმენტების შექმნა და შენახვა სხვადასხვა ფორმატში, სრული ტექსტის ძიების ორგანიზება, დოკუმენტის ვერსიის კონტროლი, დოკუმენტებზე წვდომის უფლებების მინიჭება, ციფრული ხელმოწერის მხარდაჭერა;
• ბიზნეს პროცესების მართვა: დოკუმენტების შექმნის მხარდაჭერა და დოკუმენტების შექმნის კონტროლი; ქვედანაყოფებს შორის (ფუნქციები და პროცესები) ურთიერთქმედების ორგანიზაცია; დოკუმენტების მარშრუტიზაცია;
• კომიტეტების მართვა: კომიტეტების მომზადებიდან კოლექტიური მუშაობის ორგანიზება, ოქმების ფორმირება და გავრცელება, საბოლოო გადაწყვეტილებების კონტროლი;
• მომხმარებლებთან ურთიერთობის მენეჯმენტი (CRM): ერთიანი მომხმარებელთა ბაზის შენარჩუნება, მოლაპარაკებების დაგეგმვა, გაყიდვების პროცესის მხარდაჭერა და მარკეტინგული საშუალებები.

დემო ვერსიის ჩამოტვირთვა შესაძლებელია კომპანიის ვებსაიტიდან.
ცალკეულ ორგანიზაციებში (კომპანია შვილობილი კომპანიებით და ა.შ.) საიმედოობის მიზნით, შემუშავებულია გამოსავალი რეპლიკაციისთვის. დისტანციურ მომხმარებლებს შეუძლიათ უარი თქვან სისტემაზე წვდომაზე დამატებითი ვებ სერვისების გამოყენებით.
განვითარების ფარგლებში, დაინსტალირებულია IS-Builder ინსტრუმენტი, რომელიც არის ჩაშენებული ენობრივი პროგრამა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ და შექმნათ ახალი ბარათები. ელექტრონული დოკუმენტები, მოწმეები და მოხსენებები. სისტემა შეიძლება იყოს ინტეგრირებული საწარმოს IT ცენტრში.
როგორც ბიზნესის ავტომატიზაციის საშუალება Directum სისტემა საშუალებას გაძლევთ დაარეგისტრიროთ შემომავალი და გამავალი კორესპონდენცია, შიდა დოკუმენტები სხვადასხვა სარეგისტრაციო და საკონტროლო ბარათებიდან (RCC) (ნახ. 6.13) და ა.შ. განახორციელეთ კონტროლი ქაღალდის დოკუმენტების მდებარეობაზე. გარდა ამისა, აშკარაა დადგენილებაზე ეფექტური კონტროლის შესაძლებლობა.

რეგისტრაციის შემდეგ შეყვანის დოკუმენტი გადის ტრადიციული ბიზნეს სისტემის პირველადი ეტაპებს პროცედურის განხილვის, დადგენილების გამოცემის, დოკუმენტის კონტროლის ქვეშ მოქცევისა და დოკუმენტის გაცემის. ვიკონავიელების შემდგომი მუშაობა დოკუმენტთან შეიძლება განხორციელდეს პირდაპირ ელექტრონული ხედი. ეს მნიშვნელოვნად ამცირებს ვიკონავიელების მიერ დახარჯულ დროს და ზოგავს ორიგინალზე დახარჯულ დროს. კერევნიკის მუშაობის სტილიდან გამომდინარე, დოკუმენტი განიხილება ქაღალდის ან ელექტრონული ფორმით. კერივნიკის მიერ წარდგენილი რეზოლუციის მხარდაჭერით, დოკუმენტი შეიძლება მოექცეს კონტროლის ქვეშ ვიკონავიელების, დოკუმენტისა და ხაზების აღიარებით.
Directum სისტემას აქვს ბიზნეს პროცესების მხარდაჭერის შესაძლებლობების ფართო სპექტრი. დოკუმენტის მარშრუტები შეიძლება დაყენდეს სტანდარტულად. ყალიბდება შაბლონების მიხედვით და შესაფერისია კონკრეტული პროცესებისთვის. შესაძლებელია ორგანიზაციის ბიზნეს პროცესებში თანამშრომლების მნიშვნელობის მონიტორინგი. ტიპიური მარშრუტების კონფიგურაცია ხდება სპეციალური რედაქტორის გამოყენებით. დოკუმენტებისა და წერილობითი დოკუმენტების ნაკადის კონტროლის გასაადვილებლად შესაძლებელია კონკრეტული ტერმინების შემოღება.

მოსამზადებლად მნიშვნელოვანია დაგეგმვა სისტემის სპეციფიკაციების მიხედვით. მომზადების შედეგებს შეიძლება მოჰყვეს პროტოკოლი ერთი შაბლონის გამოყენებით, რომლის გადაწყვეტილებები კონტროლდება დოკუმენტების კონტროლის სისტემაში. Koshti Directum საშუალებას გაძლევთ განახორციელოთ შეხვედრა სპივრობიტნიკების რეალური არსებობის გარეშე და მიიღოთ გადაწყვეტილებები ექსპერიმენტის მეთოდის გამოყენებით (ერთად Wikoristannyam EDS).
ინტეგრირებული შესაძლებლობები საშუალებას აძლევს CRM-ს მოახდინოს გაყიდვებისა და მარკეტინგის მუშაობის ავტომატიზაცია, დაზოგოს დამატებითი პროგრამული უზრუნველყოფის დამატება.
დოკუმენტების შენახვის ორგანიზაცია ეფუძნება ყველა დოკუმენტის ერთ ადგილზე განთავსებას საინფორმაციო სივრცე SQL სერვერის მონაცემთა ბაზები, რაც აადვილებს მხარდაჭერის მიერ კომპიუტერებზე შექმნილ დოკუმენტებზე ყოვლისმომცველი წვდომის ორგანიზებას. ეს ასევე არსებითად აფართოებს ელექტრონული დოკუმენტების ძიების შესაძლებლობებს (ნახ. 6.14).
Directum-ს ასევე აქვს ინტეგრაციის ვარიანტების ფართო სპექტრი დანამატების პაკეტით Microsoft Office, რა საშუალებას აძლევს პირდაპირ
გარდა ამისა, შეგიძლიათ მოგვიანებით დაამატოთ დოკუმენტები დოკუმენტში, გადახედოთ დოკუმენტთან მუშაობის ისტორიას, დაკავშირებულ დოკუმენტებს და ასევე ჩასვათ ველები ელექტრონული დოკუმენტის ბარათიდან ტექსტში. Microsoft Outlook-თან ინტეგრაცია საშუალებას გაძლევთ სწრაფად და მარტივად შეინახოთ ელექტრონული ფურცლები Directum სისტემაში და გადაიტანოთ ისინი განსახილველად და ჟურნალში.
გარდა ამისა, არსებობს დოკუმენტის ვერსიის კონტროლის ძლიერი მექანიზმი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ დოკუმენტების მრავალი ვერსია. შედეგად, შესაძლებელია დოკუმენტის ცვლილების ისტორიის გადახედვა (მაგალითად, ცვლილების დროს) და ნებისმიერ ვერსიაზე დაბრუნება საჭიროების შემთხვევაში.
Directum სისტემაში შენახული დოკუმენტების კონფიდენციალურობა უზრუნველყოფილია თითოეულ დოკუმენტზე ან საქაღალდეზე წვდომის უფლებების დამატებით დაყენებით ( საჯარო წვდომა, შეცვლა, გადახედვა, სრული წვდომა). ელექტრონული დოკუმენტების დაშიფვრა საშუალებას გაძლევთ დამატებით მოიპაროთ ელექტრონული დოკუმენტის ტექსტი, ადმინისტრატორის სტატუსის მქონე მომხმარებლების ჩათვლით. დაშიფვრა შეიძლება დაფუძნებული იყოს სერთიფიკატზე პირადი გასაღები koristuvach და დააყენეთ ნაგულისხმევი პაროლი. EDS, დანერგილი MS CryptoAPI-ის გამოყენებით, საშუალებას გაძლევთ გააერთიანოთ Directum სისტემა სხვადასხვა სისტემებიინფორმაციის კრიპტოდაცვა, მათ შორის FAPSI (FSB) მიერ დამოწმებული.
რობოტული სისტემისთვის ასევე აუცილებელია დამატება Microsoft SQLსერვერი.
DocsVision გაძლევთ საშუალებას მართოთ დოკუმენტები და ბიზნეს პროცესები ბიზნესში ან ორგანიზაციაში. პროგრამული პლატფორმამოიცავს ორ ძირითად მოდულს:

• მოდული „ბიზნესი“, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზირდეთ ბიზნესთან დაკავშირებული ფუნქციები და დოკუმენტების მართვასთან დაკავშირებული პროცესები;
• „პროცესების მართვის“ მოდული, რომელიც ორიენტირებულია სამუშაო პროცესის კონცეფციაზე დაფუძნებული ბიზნეს პროცესების მხარდაჭერაზე, შეესაბამება ISO 9001:2000 სტანდარტებს.

Docsvision MAX WITHING INTARISHICAL PRODUCTIONS პროდუქტები, მენეჯმენტის დოკუმენტების დოკუმენტების ავტომატიზაციის მნიშვნელობა: 1C Pidpromism Microsoft Axapta, Microsoft Sharrepin, Microsofint, Microso T Office, Active Directory.
როდესაც სერვერის ნაწილი დაინსტალირებულია, სისტემაში ვებ წვდომა დაუყოვნებლივ ორგანიზებულია. გარდა ამისა, დისტანციური ქვედანაყოფების მუშაობის ორგანიზებისთვის, არსებობს ძირითადი მოდული მონაცემთა რეპლიკაციისთვის დისტანციურ და მთავარ სერვერებს შორის.

"ბიზნესის" მოდული დაფუძნებულია DocsVision პლატფორმაზე, რომლებთან დაკავშირებითაც კორესპონდენტი რობოტი მუშაობს პლატფორმის მთავარი ხელსაწყოს (ნავიგატორი) და პლატფორმების სახელმძღვანელოში და DocsVision-ის დოკუმენტში აღწერილი ობიექტების (საქაღალდეები და გამოვლინებები) გარდა. პროგრამის საფუძველია შემდეგი ობიექტები (ამ ობიექტების დეტალური აღწერა შეგიძლიათ იხილოთ დეპარტამენტის შესაბამის განყოფილებებში):

• დოკუმენტის ბარათები, სადაც შეგიძლიათ დაამატოთ დამატებითი ველები და დაარეგისტრიროთ შემდეგი ტიპის დოკუმენტები: შეყვანის დოკუმენტები; შაბათ-კვირის დოკუმენტები; შიდა დოკუმენტები; საარქივო დოკუმენტები;
• ფაილის ბარათები, რომლებიც ამატებენ ფაილს აღწერილობას და საშუალებას გაძლევთ დაარედაქტიროთ ფაილები დანამატებში მათი ფორმატის მიხედვით, ასევე გაამარტივოთ ფაილების ჩართვა დოკუმენტურ ბარათებში;
• პროცესები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ ბიზნეს ოპერაციები;
• პროცესის შაბლონები, რომლებიც უბრალოდ აღწერს ახალი პროცესების დაწყებას;
• მრჩევლები სხვადასხვა შიდა ორგანიზაციული ინფორმაციის ჩანაცვლებისთვის;
• დამატებები:
• ტრენინგი ბიზნეს პრაქტიკაში მონაცემების შურისძიების მიზნით დამატებითი კორექტირება(ელექტრონული დოკუმენტების დაშიფვრისა და ხელმოწერის უზრუნველყოფის დებულებები, რეგისტრაციის შემდეგ სკანირების კორექტირება, ბუღალტერთა სია, რომლებსაც აქვთ წვდომა ბარათების ყველა ველზე და ა.შ.);
• შტრიხკოდების სკანირება, რაც უზრუნველყოფს დიდი რაოდენობით დოკუმენტების სტრიმინგ სკანირებას მოპოვებული გრაფიკული ფაილის შემდგომი განაწილებით დოკუმენტის გვერდზე და მათ შესაბამის დოკუმენტის ბარათებზე მიმაგრებით;
• ბიზნეს კალენდარი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ სამუშაო საათები ავადმყოფობის შვებულების მუშაკებისთვის, სტანდარტული სამუშაო გრაფიკით ან კონკრეტული (მაგალითად, სპეციალური);
• ინფორმაცია;
• ამინდის ბარათი;
• zavdannya ბარათი.

ფუნქციური ბიზნეს მოდელის შესაბამისად, იქმნება საქაღალდეების იერარქია ქვედანაყოფებისთვის (ნახ. 6.15). შეყვანის სიმარტივის მიზნით, შეყვანილია კანის ადენომის გაფართოებული მონაცემები. უმნიშვნელო ფუნქციაა დავალება ღრუბელში

თქვენი მეტსახელის, სახელისა და მამის სახელის კორესპონდენტის მონაცემები ყველა ანგარიშში სისტემაში შემდგომი გამოყენებისთვის.

EDS-ის პერსონალიზაციას ასევე აქვს თავისი თავისებურებები: შესაძლებელია კლერკის ხელმოწერის შეცვლა უფლებამოსილი მუშაკის ხელმოწერით, რომელიც ცვლის მას (დროებით ან სტაბილურად) შიდა დაქვემდებარების tsії-ს დაქვემდებარებაში. დამატებით საქაღალდეებზე წვდომის უფლებები დაყენებულია უშუალოდ ინტერფეისის საშუალებით ოპერაციული სისტემა.
ქაღალდის ოფისთან სინქრონიზაციისთვის სისტემა ერთდროულად უნდა შევიდეს ნომენკლატურაში ელექტრონული რეგისტრაციადოკუმენტები DocsVision სტრუქტურას აქვს შესაძლებლობა, ორიგინალური ნომენკლატურის მსგავსად, შეინარჩუნოს დოკუმენტების ფიზიკური მდებარეობა, სახელების რეგისტრაციის ჩათვლით.

დოკუმენტის დასახელება, შექმნის თარიღი, შენახვის ვადა (ჩამოწერის ან არქივში წარდგენის საჭიროების გამოცნობის შესაძლებლობით), ტომების რაოდენობა, ინდექსი და სხვა ოპერაციები (ნახ. 6.16).

ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ორგანიზებისთვის, შემდეგი ტიპის ბარათები გადადის "ბიზნესის" მოდულში:

• შეყვანის დოკუმენტი - "შეყვანის" ნაკადის ტიპის დოკუმენტთან მუშაობამდე;
• გამომავალი დოკუმენტი - "გამომავალი" ნაკადის ტიპის დოკუმენტთან მუშაობამდე;
• შიდა დოკუმენტი - ორგანიზაციის შიგნით მიმოქცევაში მყოფ დოკუმენტთან მუშაობამდე, როგორიცაა შინაგანაწესი;
• საარქივო დოკუმენტი - დოკუმენტის რეგისტრაციისთვის, რომელიც ინახება არქივში;
• ბარათი ფაილში – შექმნილია ფაილის შესანახად და შესანახად DocsVision სისტემაში;
• ბრძანება - საშუალებას გაძლევთ დაარეგისტრიროთ ბრძანებები, დაამატოთ ფაილები მათში, დააყენოთ მათი ავტორიტეტები და ასევე დაამარცხოთ ვიკონიანების და სასიმღერო მარშრუტის კონტროლერების ბრძანებები;
• ზავდანია - განკუთვნილია ნაქსოვი ზავდანიას ჩანთების ჩამოსხმისთვის;
• პროცესი - საშუალებას გაძლევთ დააკავშიროთ ამოცანები ერთი დოკუმენტიდან ერთ თანმიმდევრობაში. p align="justify"> პროცესი იქმნება, იწყება და სრულდება იმ ახალი წესრიგის სამყაროში, საიდანაც იგი ჩამოყალიბდა;
• პროცესის შაბლონი - საშუალებას გაძლევთ შექმნათ შაბლონები სამოქმედო პროცესებისთვის, რომლებიც რეგულარულად მეორდება ორგანიზაციაში (მაგალითად, სამედიცინო პროფესიონალების ტრენინგი). შაბლონები არის პროცესების მომზადება, საიდანაც იქმნება ინსტანციების სახელები - დამოუკიდებელი პროცესები;
• შეტყობინება - საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ ნებისმიერი შეტყობინება, რომელიც გაიგზავნა დოკუმენტის ბარათზე, რომელშიც შეიქმნა შეტყობინება. შეტყობინებების ბარათის შექმნა შესაძლებელია ავტომატურად: 1) როუტერის მიერ დავალების ავტორისთვის შეხვედრის დროს ან შეხვედრის მფარველთან დავალების გადაგზავნისას; 2) თავად მომხმარებლის მიერ სისტემაში ინფორმაციის შენახვა, რომლის გამოყენებაც შესაძლებელია სხვადასხვა მიზნით;
• ბიზნეს კალენდარი – საშუალებას გაძლევთ დაარეგულიროთ ორგანიზაციის ან სხვა თანამშრომლების სამუშაო განრიგი. ბიზნეს კალენდრების შენარჩუნება საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ, მაგალითად, საბოლოო დავალების პირობები;
• მოხერხებულობა - საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზიროთ დოკუმენტების დამუშავების ეტაპები.

მოდული „პროცესების მენეჯმენტი“ საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზირდეთ დოკუმენტებისა და ბიზნეს პროცესების მართვა DocsVision პლატფორმაზე და ბიზნეს პროცესების მართვის სისტემაზე (BPMS).
ISO 9001:2000 სტანდარტის შესაბამისად, DocsVision სისტემას ესმის პროცესი, როგორც „სამუშაოსა და ამოცანების მთლიანობის დალაგება მათი დასაწყისიდან შეყვანის და გამოსავლების ზუსტ დავალებამდე“. ორგანიზაციაში პროცესების ავტომატიზაციის ეტაპს წინ უძღვის მათი ფორმალიზაციის ეტაპი. DocsVision ინსტრუმენტარიუმის საშუალებას გაძლევთ ოფიციალურად მოაწყოთ ბიზნეს პროცესები, მათ შორის
ქვეპროცესები და დამატებითი პროცესები (როგორც სინქრონული, ისე ასინქრონული), რომლებიც დაკავშირებულია წარმოებასა და ორგანიზაციასთან. ეს მოდული მჭიდროდ ინტეგრირდება სხვა DocsVision მოდულებთან, რაც საშუალებას გაძლევთ დაამუშავოთ ობიექტები, რათა მოაწყოთ პროცესის უწყვეტი თანმიმდევრობა.
ბიზნეს პროცესების შექმნა ეფუძნება შაბლონებს: პროცესის ბარათებს, პროცესის დიაგრამებს, პროცესის ავტორიტეტებს (ცვლილებებს, კარიბჭეებს), ფუნქციებს, რომლებიც შედის პროცესში. DocsVision სისტემა საშუალებას გაძლევთ მართოთ ქვედანაყოფების და ჯაშუშური პროგრამების პროცესები და ფუნქციები მათი ურთიერთკავშირების შენარჩუნებისას.
ასევე არსებობს პროცესების განვითარების, პრიორიტეტების დასახვის, მათი კონტროლისა და კონტროლის შესაძლებლობების ფართო სპექტრი.
საწარმოში ყველა პროცესის სრული ფორმალიზაცია - მარტივი და ხანგრძლივი პროცესია, რომელიც მნიშვნელოვან წვლილს შეიტანს მოწინავე ტრენინგის განვითარებაში და სისტემის ადაპტაციაში. DocsVision-ის შესაძლებლობა, ხელი შეუწყოს საწარმოში დოკუმენტაციის უსაფრთხოების მენეჯმენტის განვითარებას, რომელიც შექმნის ISO 9001:2000 სტანდარტებზე დაფუძნებულ მართვის სისტემას.
ამრიგად, DocsVision სისტემა საშუალებას გაძლევთ არა მხოლოდ საწარმოში ბიზნესის მართვის სისტემის ავტომატიზირება, არამედ მოიცავს კიდევ უფრო ფართო შესაძლებლობებს პროცესების ავტომატიზაციისთვის საწარმოში ურთიერთდაკავშირებული ფუნქციების კოორდინაციით. რობოტულ სისტემას სჭირდება Microsoft SQL Server. პროგრამული პროდუქტების Exchange, Axapta, Active Directory სერვისებთან ინტეგრაცია დიდი დახმარება გახდება ორგანიზაციებისთვის, რომლებსაც ექნებათ თავიანთი IT ინფრასტრუქტურა Microsoft-ის პროგრამულ პროდუქტებზე დაფუძნებული.
LanDocs-ის პროგრამული პროდუქტები, რომლებიც შემუშავებულია კომპანიის LANIT-ის მიერ, ემსახურება დოკუმენტების მართვის სისტემების დანერგვას საწარმოებსა და ორგანიზაციებში და შეიძლება ადაპტირებული იყოს ნებისმიერი პირდაპირი საქმიანობისთვის. LanDocs-ის პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით, შესაძლებელია სხვადასხვა გადაწყვეტილებების დანერგვა ბიზნესის IT ინფრასტრუქტურის მხარდასაჭერად. გაანალიზებული თემების ფარგლებში, როგორც ჩანს, მთავარია:

• ბიზნესის ავტომატიზაციისა და დოკუმენტების მართვის სისტემა, რომელიც ეფუძნება მოქმედ რუსულ ნორმებსა და სტანდარტებს დოკუმენტების მოცულობის ორგანიზებისთვის, კონტროლი შეესაბამება ქვედანაყოფების პროცესებსა და ფუნქციებს და ასისტენტი iv;
• დოკუმენტებზე ხელმისაწვდომობის ორგანიზება მოპარული დოკუმენტის საფუძველზე ძებნის შესაძლებლობით და კლიენტების წვდომის შეზღუდვა დოკუმენტებზე, ელექტრონიკის დაზოგვის ჩათვლით
  ქაღალდის დოკუმენტების ასლები (დაწერილი EDS მექანიზმებით და დამოწმებული FAPSI-ით);
• ორგანიზაციის ბიზნეს პროცესების მხარდაჭერა Workflow კონცეფციის შესაბამისად და დოკუმენტური ნაკადების მართვა მარშრუტების დიაგრამების შესაბამისად;
• კონტენტის მართვის სისტემა კორპორატიული დოკუმენტების ინტერნეტში გამოქვეყნებისთვის.

სისტემა დანერგილია ორი არქიტექტურული გადაწყვეტის ფარგლებში: Dolank არქიტექტურა "კლიენტ-სერვერი" დაფუძნებული Oracle-ისა და Microsoft-ის სამრეწველო DBMS-ებზე, ასევე Trilank არქიტექტურა დამატებების სპეციალური ვებ სერვერით, რომელიც უზრუნველყოფს. სისტემის ინფორმაციაზე დისტანციურად წვდომა ინტერნეტის საშუალებით, როგორიცაა პლატფორმისგან დამოუკიდებელი Microsoft კლიენტი Internet Explorer.
ელექტრონული ფოსტის სისტემებთან ინტეგრაცია საშუალებას გაძლევთ შეუფერხებლად ჩართოთ არა მხოლოდ ბიზნეს მენეჯერები, არამედ ორგანიზაციის პერსონალის სხვა კატეგორიები - მუშები, მუშები და პერსონალის სხვა კატეგორიები ბიზნეს წრეში. ნებისმიერი ოპერაცია MS Outlook-ის მარჯვენა მხარეს (MS Exchange Client ) ან Lotus Notes.
სისტემა ახორციელებს დოკუმენტაციის აპლიკაციის პროგრამირების ინტერფეისს (API), რომელიც იძლევა გარე წყაროებიდან დოკუმენტების მართვის სერვისების დაყენების შესაძლებლობას. Windows დანამატები, ისევე როგორც რიგი სტანდარტების მხარდაჭერა, რამაც საშუალება მისცა LanDocs-ს ინტეგრირებულიყო მთელ რიგ გარე მოწყობილობებთან პროგრამული სისტემებიდა სპეციალიზებული აღჭურვილობა – ელექტრონული ფოსტის სისტემები, Fine Reader სისტემა (სკანირებული დოკუმენტების ტექსტის ამოცნობისთვის), პროექტის მართვის სისტემები MS Project და Open Plan, სკანერის აღჭურვილობა (TWAIN ინტერფეისი).
მოდული "ბიზნესი" LanDocs არის ძირითადი ქვესისტემა, რომელიც მოიცავს საოფისე მუშაობის ავტომატიზაციისა და ელექტრონული ბიზნესის მართვის ძირითად ფუნქციებს (მათ შორის, დოკუმენტების ელექტრონული არქივის შენარჩუნებას):

• დოკუმენტების რეგისტრაცია - განხორციელდა სარეგისტრაციო ბარათის საწყობის დეტალების მორგების შესაძლებლობა სხვადასხვა ტიპის დოკუმენტების კონკრეტული ტიპისთვის; შესაძლებელია დოკუმენტის ტექსტების (ფაილების) ვერსიების შეუზღუდავი რაოდენობის შექმნა და შენახვა. დოკუმენტის ტექსტების შექმნა და მოდიფიკაცია ხორციელდება ინტეგრირებული ხმოვანი ბმულის გამოყენებით საოფისე პროგრამები. დაინერგა ქაღალდის დოკუმენტების სკანირებისა და მათი ელექტრონული სურათების ვიზუალიზაციის, ასევე სკანირებული ტექსტების ამოცნობის მეთოდები;
• კორპორატიული ორგანოს მიერ შენახული დოკუმენტების ნავიგაცია და მოძიება - უზრუნველყოფილია დოკუმენტების ძებნა, როგორც სარეგისტრაციო ბარათის დეტალებზე, ასევე ენის მორფოლოგიაზე დაფუძნებული დოკუმენტების ტექსტებზე;
• დოკუმენტებს შორის საქმიანი კავშირების დამყარება, დოკუმენტების დაჯგუფება დაკეცილი საქაღალდის სტრუქტურაში;
• საბუთებისა და შეტყობინებების გაცვლა, დოკუმენტების გაგზავნა და ექიმთან გაგზავნა;
• დოკუმენტების მოხერხებულობა ელექტრონულ დათვალიერებაში;
• კონტროლი დოკუმენტებისა და დავალებების შექმნაზე (რომლებშიც სისტემა უზრუნველყოფს სამუშაოს მხარდაჭერას ჩანაცვლების რეჟიმში); დოკუმენტების მართვისა და დოკუმენტების კონტროლისგან განსხვავებული ინფორმაციის ფორმირება.

დანერგილი "კლიენტ-სერვერის" არქიტექტურაში, რომელიც დაფუძნებულია ინდუსტრიულ DBMS-ზე და ფუნქციონირებს გამოთვლით ზღვარზე პერსონალური კომპიუტერები Windows ოპერაციული სისტემით. მოწოდებულია Oracle DBMS ან MS SQL სერვერით. მოწოდებულია დოკუმენტირებული აპლიკაციის პროგრამირების ინტერფეისით (API) სერვერის სერვისების განსახორციელებლად LanDocs დოკუმენტებით მესამე მხარის Windows აპლიკაციებში.
OPTIMA-Workflow არის დოკუმენტების მართვისა და დოკუმენტების ნაკადების ავტომატიზაციის ყოვლისმომცველი სისტემა. ძირითადი ავტომატიზაციის პროცესებია:

• ელექტრონული დოკუმენტების და ქაღალდის დოკუმენტების ელექტრონული ანალოგების შექმნა (OCR & Production Systems ტექნოლოგიები);
• რეგისტრაცია და დოკუმენტების სახეობა (Documents Records);
• ჯგუფური მუშაობა და დოკუმენტებზე კოლექტიური წვდომა (GroupWare);
• პერსონალის საქმიანობა შეესაბამება საწარმოში მიღებულ პროცესებსა და ფუნქციებს (Workflow);
• ინფორმაციის გაცვლა, ელექტრონული ბიზნესისა და სამთავრობო დოკუმენტების ვერსიების გამოჩენა.

ეს სისტემა გამოშვებულია UpScale Soft-ის მიერ, რომელსაც აქვს Microsoft Gold Certified Partner-ის სტატუსი. აირჩიეთ ეს პროგრამული პროდუქტი გონივრული გადაწყვეტილებისთვის ბიზნესისთვის, რომელიც ააშენებს საკუთარ IT ინფრასტრუქტურას მაიკროსოფტის გადაწყვეტილებები. დემო ვერსიის ჩამოტვირთვა შესაძლებელია ვებგვერდიდან microsoft.ru (პროგრამული ბიბლიოთეკის განყოფილება).
სისტემა ეფუძნება ღია არქიტექტურის პრინციპებს, რაც საშუალებას აძლევს მას მიაღწიოს ინტეგრაციის მაღალ დონეს სხვა სისტემებთან (სკანირება, ტექსტის ამოცნობა, ელექტრონული ფოსტა და ა.შ.).
ის ორიენტირებულია ბიზნეს პროცესების ავტომატიზაციაზე, რაც საშუალებას იძლევა მათი დანერგვა საწარმოებში, რომელთა მართვა
დააკმაყოფილებს ISO 9001:2000 სტანდარტებს. OPTIMA-Workflow არის მოწყობილობა კონფიდენციალური დოკუმენტების დამუშავების ორგანიზებისთვის, რომელიც ავტომატიზირებს ობიექტების შექმნას და დამუშავებას, რომლებიც ჩართულია საწარმოში ბიზნეს პროცესებში და არა დოკუმენტების დამუშავების ავტომატიზაციის მოწყობილობა. სისტემა შეიძლება ექვემდებარებოდეს მექანიზმებს თქვენი კონფიდენციალურობის უზრუნველსაყოფად, ლიცენზირებული (სერტიფიცირებული) FAP და ინფორმაციის დაშიფვრის მეთოდებს.
სისტემის ღია არქიტექტურა საშუალებას აძლევს მას მოერგოს ნებისმიერი ორგანიზაციის სპეციფიკას. როგორც ნებისმიერ მსგავს სისტემაში, ყელის ამოვსებამდე არის აუცილებელი, ხანმოკლე, შრომატევადი მოსამზადებელი პერიოდი, რომელიც ავსებს წინამორბედების მნიშვნელოვან რაოდენობას. სისტემა პოზიციონირებულია როგორც „ორიენტირებული დამხმარე პერსონალზე, რომელიც არ არის კომპიუტერული ტექნოლოგიების ექსპერტები, მაგრამ მცოდნეა ბიზნესის სფეროში“ (ნახ. 6.17).

OPTIMA-Workflow-ის შესაძლებლობებით სარგებლობისთვის, ყოველთვის დაგჭირდებათ Microsoft Exchange Server,

Microsoft SQL სერვერი. Microsoft-ის სხვა პროდუქტებთან ინტეგრაციის შესაძლებლობის გასაზრდელად ასევე საჭიროა Microsoft Project Server-ის დამატება (ამ დანამატით მონაცემების გაცვლის შესაძლებლობა, ასევე ინფორმაციის ვიზუალური წარმოდგენის უფრო ფართო შესაძლებლობები).
პერსონალის მოხერხებულობისთვის არის მოდულები, როგორიცაა მოხსენება, რეგისტრაცია, ინვენტარიზაცია და კრიტიკული საკითხების იდენტიფიცირება. ზარებთან მუშაობის გასამარტივებლად, რაც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ OPTIMA-Workflow, არსებობს შეკითხვის შაბლონების დიდი არჩევანი.
სისტემა საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზირდეთ დოკუმენტების მომზადებისა და დოკუმენტებზე კონტროლის საწარმოს ან ორგანიზაციის სპეციფიკის მიხედვით (ნახ. 6.18). შესაძლებელია დაწესდეს შეზღუდვები დოკუმენტის აბზაცებზე წვდომაზე, რათა უზრუნველყოს ცვლილებების გაცნობის შესაძლებლობა, გარდა დოკუმენტის ამ პუნქტებისა, ზოგიერთ შემთხვევაში, წვდომა დაიბლოკება ყველა დანარჩენამდე. გარდა ამისა, შეტყობინება კონტროლისთვის რეგისტრაციის შესახებ შეიძლება გაიგზავნოს ვიკონავიელთა დოკუმენტზე მითითებულ მისამართზე.
სისტემის მნიშვნელოვანი უპირატესობაა დოკუმენტების მიმოქცევისადმი განსაკუთრებული მიდგომა, რომელშიც ნამუშევარი მუშავდება დოკუმენტის ერთი ეგზემპლარით და დოკუმენტის პროგრესის შესახებ ინფორმაცია, რომელიც გადაეცემა კონტროლერს, შეიტანება დოკუმენტის ფაქტი. თავად დოკუმენტამდე.
სხვათა შორის, სისტემა არ არის "ყუთიანი" გადაწყვეტილებები, ასე რომ თქვენ მზად ხართ იმუშაოთ აქ და ახლა. ვონი არის დიზაინერის საფუძველი, რომელსაც შეუძლია დოკუმენტების მენეჯმენტის ადაპტირება იმ პროცესებთან, რომლებიც მოქმედებს კონკრეტულ საწარმოში.

1. აღწერეთ დოკუმენტების მართვასთან ინტეგრირებული სამთავრობო ორგანოს ინტერნეტპორტალის ძირითადი ფუნქციები.
2. როგორია დოკუმენტების მართვის ფუნქციური მოდელის პირდაპირი წვლილი კანონშემოქმედების პროცესში?
3. ხელმძღვანელობს ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ორგანიზაციას საბანკო სექტორი.
4. რა არის ღია ინტერნეტ სავაჭრო პროტოკოლის - IOTP-ის მთავარი უპირატესობები?
5. მიუთითეთ სახელმწიფო ხელშეკრულებების დადების სისტემა და ელექტრონული სერვისების სისტემა. რა როლი აქვს ელექტრონული კომერციის სისტემას?
6. აღწერეთ სტრუქტურა და მართვა ინფორმაციის ნაკადებისამრეწველო დიზაინის ავტომატიზაციის ინტეგრირებული საინფორმაციო სისტემა
7. რა შედეგები მოჰყვება სამედიცინო დოკუმენტაციის ელექტრონული წარდგენის სტანდარტიზაციას?
8. ბიზნესის ავტომატიზაციისა და ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემების საფუძვლიანი ანალიზის ჩატარება.
9. რა არის კლიენტის მენეჯმენტის დოკუმენტაციის უსაფრთხოების მთავარი მიზანი?

საკურსო სამუშაო

დისციპლინები:„კორპორატიული საინფორმაციო სისტემები და ეფექტურობა ინფორმაციული სისტემები»

თემაზე:„მარჯვენა“ - ავტომატიზაციის სისტემა საქაღალდეების და ელექტრონული დოკუმენტების დამუშავებისთვის

შესვლა

კომპანია „ელექტრონული საოფისე სისტემების“ (EOS) მიერ შემუშავებული „DELO“ სისტემა არის ყოვლისმომცველი სამრეწველო გადაწყვეტა, რომელიც უზრუნველყოფს ბიზნეს პროცესის ავტომატიზაციას, ასევე ორგანიზაციის ელექტრონული დოკუმენტების მართვის მენეჯმენტს. სისტემა ეფექტურად გამოიყენება როგორც მცირე კომერციულ კომპანიებში, ასევე განყოფილების ჰოლდინგში და შვილობილი სტრუქტურებში.

RIGHT სისტემის პირველი ვერსია გამოვიდა 1996 წელს. დღეს “RIGHT”-მა გაიმარჯვა 1000-ზე მეტ კომპანიაზე, ინსტალაციაზე, ორგანიზაციაზე რუსეთში და SND-ის რეგიონში და სამუშაო ადგილების საერთო რაოდენობა 100 000-ს აჭარბებს. მაისი “ყველაზე ღირებულების სერთიფიკატი”.

1. კულისებს მიღმა ინფორმაცია „RIGHT“ სისტემის შესახებ

"SPRAVA" სისტემა არის "ყუთში" პროდუქტი რეპლიკაციისთვის. ყოველგვარი შემდგომი გამოკვლევების გარეშე, უმეტეს ორგანიზაციებში საჭიროა ბიზნესის ავტომატიზაცია და ელექტრონული დოკუმენტების მართვა. დამატებითი სისტემის დახმარებით დეტექტივების დაყენება და რეგულირება შესაძლებელია ფულის მენეჯერის სპეციალისტების მიერ.

· ეს ინსტრუმენტი მასშტაბური და მორგებულია, ადვილად ეგუება დოკუმენტების მართვის სპეციფიკას ნებისმიერი ზომის ორგანიზაციაში ერთიდან ათასობით სამუშაო ადგილზე.

· უზრუნველყოფს ინფორმაციის კონფიდენციალურობის აუცილებელ დონეს და შესაბამისობას როგორც რუსული ბიზნესის, ასევე ყველა მარეგულირებელ მოთხოვნასთან. საერთაშორისო სტანდარტები(ISO 15489 "ინფორმაცია და დოკუმენტაცია - დოკუმენტების მართვა" და ISO/IEC 17799:2000 " საინფორმაციო ტექნოლოგიები – პრაქტიკული სახელმძღვანელოინფორმაციული უსაფრთხოების მენეჯმენტით")

· იცავს ქურდობისგან ელექტრონული დოკუმენტების მართვაელექტრონული ციფრული ხელმოწერის (EDS) და სპეციალური კრიპტოგრაფიული მახასიათებლების გამოყენებით. Electronic Office Systems კომპანია ფლობს ყველა საჭირო FSB სერთიფიკატს, რათა უზრუნველყოს ინფორმაციის დაცვა მის პროდუქტებში.

· იძლევა ქაღალდის დოკუმენტების ელექტრონულ ფორმაში მასობრივი გადაყვანის და სისტემის მონაცემთა ბაზაში მოთავსების შესაძლებლობას დამატებითი „ზუსტი სკანირების“ ოფციის გამოყენებით.

· მხარს უჭერს სამუშაოს ახალ ციკლს დოკუმენტურ პროექტებთან, მარშრუტიზაციისა და ვერსიების ჩათვლით.

· გაძლევთ საშუალებას დაამუშაოთ დოკუმენტები როგორც თქვენ ადგილობრივი ზომები, და დისტანციურად – ინტერნეტის საშუალებით (“RIGHT-WEB”).

· მას აქვს ღია არქიტექტურა და იძლევა სხვებთან ინტეგრაციის საშუალებას პროგრამულადროგორც EOS, ასევე სხვა პროგრამული პროდუქტების შემქმნელები.

2. უპირატესობები

სხვადასხვა რეგიონის ჭურჭლისთვის:

· დოკუმენტების სწრაფი ძიება;

· დოკუმენტების ნაკადის განახლება თქვენი ცხოვრების ციკლის ყველა ეტაპზე;

· გადაწყვეტილებების ეფექტური კონტროლი და ხილვადობა;

· დოკუმენტების მომზადებისა და ხელმისაწვდომობის მოკლე ვადები;

· პრაქტიკული მუშაობა დოკუმენტურ პროექტებზე;

· ახალი ამბების და ჟურნალების მოძიება;

· უფრო მნიშვნელოვანი გახდა დელეგირების უნარი.

სამხედრო ოფისებისთვის, სამდივნოებისთვის და ბიზნეს ლიდერებისთვის:

· დოკუმენტების გადამოწმება და ხელით რეგისტრაცია სხვადასხვა პროვაიდერების დამატებითი გააქტიურებული სისტემის გამოყენებით;

· რეზოლუციის პროგრესის გააქტიურება;

· სარეგისტრაციო ბარათის (RK) ნებისმიერი დეტალის მარტივი და სწრაფი ძიება როგორც დოკუმენტებისთვის, ასევე პროექტებისთვის (RKKD);

· დოკუმენტების გადაცემის ჟურნალი, შიდა და გარე სადისპეტჩერო რეესტრები;

· ინფორმაციის ფორმირება.

3. „სპრავას“ სისტემის ძირითადი ფუნქციები

ძირითადი ფუნქციები

უზრუნველყოფს ორგანიზაციაში დოკუმენტის სიცოცხლის ხანგრძლივობას დოკუმენტის პროექტის შექმნიდან არქივში გადაცემის უფლებიდან ჩამოწერამდე.

შეყვანისა და გამომავალი დოკუმენტებთან მუშაობა

· შეყვანისა და გამომავალი კორესპონდენციის რეგისტრაცია, კონტროლი და გამოჩენა.

· ელექტრონული ფოსტით გადაცემული დოკუმენტების რეგისტრაცია ავტომატურ რეჟიმში, ციფრული ციფრული ხელმოწერის მოპარვის ჩათვლით.

· სარეგისტრაციო ნომრის სტრუქტურის მორგება ორგანიზაციის მიერ მიღებული სერტიფიკატების ნომენკლატურის შესატყვისად.

· დადგენილებების გამოყენება, დამტკიცების კონტროლი, რეზოლუციებით ანგარიშების დაწერა და განხილვა.

· დოკუმენტების გადაცემა ორგანიზაციის შიგნით მოცემულ მარშრუტებზე გადასატანად.

· შვედკი პოშუკიყაზახეთის რესპუბლიკისა და წითელი ჯვრის კომიტეტის ყველა დეტალისთვის, შესაძლებელია შენახვა და vykoristannya დასაკეცი ხმის მოთხოვნები.

· დოკუმენტების ჩამოწერა შესაძლებელია მარჯვნიდან და შენახულია არქივში გადატანის შესაძლებლობა.

ორგანიზაციის შიდა დოკუმენტებთან მუშაობა

· დოკუმენტების პროექტებთან მუშაობის ახალი ციკლი მხარდაჭერილია:

o ყაზახეთის რესპუბლიკის მიერ დოკუმენტის პროექტის შექმნა, მარეგულირებელი დოკუმენტის „მემკვიდრეობის შესახებ“ დოკუმენტი;

o პროექტის შეცვლა წინა ვერსიების შენახვით;

o usgodzhennya და დოკუმენტის პროექტის დამტკიცება;

o პროექტის შესაბამისად შექმნილი დოკუმენტის რეგისტრაცია.

· საბუთების დამუშავება;

· მართეთ დოკუმენტების დამუშავება უპრობლემოდ. მთელი დოკუმენტი და მისი ყველა პუნქტი შეიძლება გაიაროს რეზოლუციების მძლავრი იერარქიული ხე, თითოეული მათგანი თავისი მმართველებითა და კონტროლერებით.

· იმპორტირებული დოკუმენტების გადაცემა უცხოელებზე ინფორმაციისა და დასადასტურებლად.

· დოკუმენტების გავლისა და გადამოწმების კონტროლი. განხორციელდა მაკონტროლებლის როლური ფუნქცია - დოკუმენტების, ნივთებისა და გადაწყვეტილებების კონტროლის ფუნქციის დელეგირების შესაძლებლობა კონტროლერებად ან საკონტროლო სამსახურებად დანიშნულ პირებზე და ქვეშევრდომებზე.

· დოკუმენტებზე წვდომის კონტროლი.

· დოკუმენტების შაბლონების შექმნა და შენახვა.

უსაფრთხოება ინფორმაციის დაცვა

· დოკუმენტებზე კორესპონდენტების წვდომის უფლებების დიფერენცირება. ენიჭება კანის პრობლემები: წვდომის უფლებები; ფაილების კარადებზე წვდომის უფლება, საიდანაც შეგიძლიათ შეიძინოთ; ბიზნეს ოპერაციების ნაკრები შეესაბამება ფუნქციურ ვალდებულებებს.

· კორისტუვაჩების მოქმედების ოქმი.

· Vikoristannya მეთოდები კრიპტოგრაფიული დაცვაინფორმაცია - EDS და დაშიფვრა.

შესაძლებლობები "SPRAVA-WEB"

ინტერნეტის საშუალებით რობოტების შესაძლებლობები მაქსიმალურად მიუახლოვდა "RIGHT" სისტემის ფუნქციონირებას ადგილობრივ დონეზე. დისტანციური ფილიალის თანამშრომლები - ვებ წვდომის გამო - ყველა საწარმოს დოკუმენტების მართვის თანაბარი მონაწილეები ხდებიან. ოფისში მყოფი კერივნიკი და ფახივცი შეიძლება მონაწილეობა მიიღონ მიღების, კონტროლისა და კონტროლის გადაწყვეტილებებში.

· დოკუმენტების რეგისტრაცია ყაზახეთის რესპუბლიკის გარკვეული ველების ავტომატური შევსებით;

· დაკავშირებული დოკუმენტების რეგისტრაცია;

· RK-ზე, UDS-ზე დართული ფაილების გადამოწმება, ასევე თანდართული ფაილების UDS-ის გადამოწმება;

· დოკუმენტის რეზოლუციის დამტკიცება, დოკუმენტის კონტროლი

· დოკუმენტების პროექტების მოხერხებულობა და ხელმოწერა

· დოკუმენტების პროექტების RC-თან დართული ფაილების EDS-ის დამოწმება და მათი EDS-ის შემოწმება.

· მოძებნეთ დოკუმენტები და დადგენილებები მათი დეტალების მნიშვნელობის შესახებ;

· ინფორმაციის ამოღება შიდა და გარე დოკუმენტების მართვის შესახებ.

4. ვარიანტი "EDS და დაშიფვრა"

ამჟამინდელი ორგანიზაციების საქმიანობა უფრთხილდება უქაღალდის ინფორმაციის დამუშავების ტექნოლოგიების დანერგვის ტენდენციას.

ორგანიზაციის დოკუმენტები იქმნება, მუშავდება და გადადის ელექტრონული ფორმით. შეყვანის დოკუმენტები ხშირად ასევე ითარგმნება ელექტრონულ ფორმაში სკანირებისა და ტექსტის ამოცნობის მეთოდების გამოყენებით, ან თუნდაც გამოჩნდება ელექტრონული ფორმით.

ელექტრონული დოკუმენტების მართვა არსებითად აუმჯობესებს მუშაობის ეფექტურობას მენეჯმენტისა და წარმოების პერსონალისთვის: აჩქარებს დოკუმენტების მომზადების, დამუშავების, გადამოწმებისა და დადასტურების პროცესებს, ამარტივებს დოკუმენტების მოძიებისა და დამუშავების პროცედურებს, მათ გაცვლას, როგორც სხეულის ცენტრალურ ნაწილს. კომუნიკაციებს, ასევე გარე კორესპონდენტებს/მიმღებებს. გარდა ამისა, როგორც ჩანს, დოკუმენტაცია უფრო ადრე იქნება ძვირადღირებული მასალები, კოპირების და რეპროდუცირების ტექნიკისა და მომსახურე პერსონალის მოთხოვნა მცირდება.

ელექტრონული დოკუმენტის შევსების განხორციელება საჭიროებს დოკუმენტში არსებული ინფორმაციის განახლების ადეკვატურ საშუალებას. ეს არის ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა (EDS) - ქაღალდის დოკუმენტის ტრადიციული ხელნაწერი ხელმოწერის ანალოგი (ხელმოწერა).

ორიგინალური ხელმოწერის გარდა, EDS არა მხოლოდ ადასტურებს იმ პირს, ვინც ხელი მოაწერა დოკუმენტს, არამედ იძლევა გარანტიას, რომ დოკუმენტში ცვლილებები არ განხორციელებულა ხელმოწერის შემდეგ.

შეყვანის დოკუმენტების რეგისტრაციისას სერვერს შეუძლია დააყენოს თავისი ციფრული ციფრული ხელმოწერა დოკუმენტის ფაილზე, რათა უზრუნველყოს მისი თანმიმდევრულობა. დოკუმენტების პროექტებთან, ორგანიზაციის გარე და შიდა დოკუმენტებთან მუშაობისას, EDS-ს შეუძლია გაუმკლავდეს დოკუმენტების დამტკიცებას, გადამოწმებას, დამტკიცებას, რეგისტრაციას და ადრესატამდე მიწოდებას.

„SPRAVA“ სისტემაში ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის მისაღებად გათვალისწინებულია სპეციალური ვარიანტი „EDS და დაშიფვრა“.

ოფცია საშუალებას გაძლევთ ციფრულად მოაწეროთ ხელი დოკუმენტებს, რომლებიც ინახება და მუშავდება ბიზნესის ავტომატიზაციის სისტემით და ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემით “RIGHT”. საჭიროების შემთხვევაში, დოკუმენტს შეუძლია ხელი მოაწეროს უსაფრთხოების რამდენიმე ოფიცერს, რაც ძალიან მოსახერხებელია დოკუმენტების დამტკიცების, გადამოწმებისა და დადასტურების პროცედურების ავტომატიზაციისთვის.

ნებისმიერი უსაფრთხოების პროვაიდერი, რომელსაც აქვს წვდომა დოკუმენტზე, მოიძიებს სანდო ინფორმაციას ხელმოწერების შესახებ - ვინც ხელი მოაწერა დოკუმენტს, ასევე შეუძლია შეამოწმოს ხელმოწერის ნამდვილობა და მოახდინოს მისი ხელახლა კონფიგურაცია ისე, რომ დოკუმენტის ხელმოწერის შემდეგ მოხდეს რედაქტირება. ციფრული ხელმოწერის გადამოწმების პროცედურა ძალიან მარტივია - უბრალოდ დააჭირეთ დათვს ერთხელ.

„EDS and Encryption“ ოფცია ასევე საშუალებას გაძლევთ ხელი მოაწეროთ და დაშიფროთ დოკუმენტები, რომლებიც ელექტრონული ფოსტით იგზავნება გარე მიმღებებზე: ფილიალებში, შვილობილი კომპანიებისთვის, კლიენტებისთვის ან პარტნიორებისთვის. გარე საკომუნიკაციო არხებით გადაცემული ინფორმაციის დაშიფვრა საშუალებას გაძლევთ უზრუნველყოთ კონფიდენციალური ინფორმაციის დაცვა არასანქცირებული წვდომისგან - წაკითხვის, გაყალბების ან ჩანაცვლებისგან.

ინფორმაციის გაცვლის ყველა მონაწილეში „პრავას“ სისტემის დამონტაჟების შემდეგ, დოკუმენტები ერთდროულად გადადის. ციფრული ხელმოწერებიდოკუმენტზე დამაგრებული. ამრიგად, კორპორატიული სისტემები იძლევა შესაძლებლობას ხელი მოაწერონ და გაავრცელონ დოკუმენტები ორგანიზაციის ყველა ტერიტორიულ განყოფილებაში. ამ შემთხვევაში, მაგალითად, კორპორაციის პრეზიდენტის ხელმოწერის გადამოწმება შორეულ ფილიალში მთავრდება ისევე, როგორც ფილიალის პოლიციელის ხელმოწერის გადამოწმება - ერთი „დაწკაპუნება“ დათვთან.

რობოტის ტექნოლოგია "EDS და დაშიფვრის" ოფციით.

„RIGHT“ სისტემის კანის მკითხველისთვის, რომელსაც აქვს ხელმოწერის უფლება, ყალიბდება გასაღები, რომელიც შედგება ორი ნაწილისაგან: საიდუმლო და საიდუმლო.

საიდუმლო გასაღები ჩაწერილია მოწყობილობაზე: ელექტრონული ტაბლეტი Touch Memory ან ელექტრონული გასაღები EToken, რომელიც გადაეცემა განსაკუთრებით მიმღებებს. საიდუმლო გასაღები შეიძლება დამატებით მოიპაროს koristuvach-ის პაროლით (დაკარგვის დროს).

საიდუმლო გასაღები გამოიყენება დოკუმენტების ხელმოწერისა და ელექტრონული ფოსტით გაგზავნილი შეტყობინებების გაშიფვრისთვის. დოკუმენტზე ან შეტყობინებების ფაილზე ხელმოწერისთვის, თქვენ მხოლოდ უნდა მოათავსოთ საიდუმლო გასაღები თქვენი კომპიუტერის მკითხველში და დააწკაპუნოთ ღილაკზე „შემოწერა“ მაუსით.

პირადი გასაღების სერტიფიკატი იქმნება პირადი გასაღებიდან. პირადი გასაღების სერტიფიკატი დამოწმებულია Vykorist-ის მიერ UDS ავთენტიფიკაციისთვის.

კარიბჭე საიდუმლო გასაღებებიყველა სერთიფიკატს გასცემს Key System Management Center (KSUC) ადმინისტრატორი, რომელიც წარმოადგენს გასაღების მატარებლების ჩაწერის/წაკითხვის პროგრამულ კომპლექსს, რომელიც შედის ოფციონის მიწოდების პაკეტში.

TSUCS არის კორპორატიული გასაღების სისტემის მართვის ცენტრი, რომლის საქმიანობა სცილდება ძირითად ორგანიზაციას, ფილიალებსა და შვილობილი კომპანიების ფარგლებს. საჭიროების შემთხვევაში, CSKB-ის მიერ გაცემული სერთიფიკატები შეიძლება ხელმოწერილი იყოს სხვა ცენტრის მიერ შემოწმებისთვის. TSUCS მუშაობს დამოუკიდებელ კომპიუტერზე, რომელიც უსაფრთხოდ არ არის დაკავშირებული იმავე ხაზთან.

CDC ადმინისტრაცია არ საჭიროებს სპეციალურ ტრენინგს. ყველა საჭირო ინფორმაცია წარმოდგენილია RIGHT სისტემის დოკუმენტაციაში.

"EDS და დაშიფვრის" ვარიანტის ინსტალაციისა და ინსტალაციის ვარიანტები.

"EDS და დაშიფვრის" ვარიანტი შემოთავაზებულია მიწოდების 3 სხვადასხვა ვარიანტში:

· სრულად ფუნქციონალური. კორისტებს შეუძლიათ ხელი მოაწერონ დოკუმენტებსა და შეტყობინებებს, შეტყობინებების დაშიფვრა და გაშიფვრა და სხვა კორისტების ხელმოწერების გადამოწმება. ასეთი მოწყობილობებისთვის, ოფციონის პაკეტში შედის ტექნიკის მოწყობილობა საიდუმლო გასაღების წასაკითხად.

· შეამოწმეთ მხოლოდ ხელმოწერა. კლიენტს შეუძლია გადაამოწმოს სხვა კლიენტების ხელმოწერები, მაგრამ თავად ვერ მოაწერს ხელს დოკუმენტებს. ამ მუშაკებისთვის არ არის საჭირო რაიმე ტექნიკის მხარდაჭერა.

· ხელმოწერის დადასტურება ამოღებულია. კლიენტს შეუძლია გადაამოწმოს სხვა კლიენტების ხელმოწერები, მაგრამ თავად ვერ მოაწერს ხელს დოკუმენტებს. ეს ვარიანტი ხელმისაწვდომია "SPRAV" 8.09 ვერსიით და გადასცემს ხელმოწერის გადამოწმების სერვერს სერვერზე, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გადაამოწმოთ ხელმოწერები "SPRAV" სისტემის ნებისმიერი სამუშაო სადგურიდან.

აგენტის საჭიროებიდან გამომდინარე, შეიძლება დაემატოს Option პარამეტრების დამატებითი კომბინაციები. მაგალითად, დაამატეთ მრავალფუნქციური ვარიანტი მხოლოდ საწყობისთვის, რომელსაც აქვს ხელმოწერის უფლება, ხოლო უსაფრთხოების პერსონალის გადაწყვეტილებისთვის, შეიძინეთ ვარიანტი "მხოლოდ ხელმოწერის გადამოწმება".

სპეციალური უსაფრთხოების პროგრამა, რომელიც ტესტირებაშია.

"EDS და დაშიფვრის" ოფციას მხარს უჭერს კომპანია "CryptoPro"-ს მიერ შემუშავებული კრიპტოპროტექტორი "CryptoPro CSP" და FAPSI სერთიფიკატები. კრიპტოგრაფიული პროგრამული უზრუნველყოფის ინტეგრაცია ვიკონანის კომპანია EOS-ის ბიზნეს ავტომატიზაციისა და ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემაში "RIGHT", რომელიც ფლობს FAPS ლიცენზიებს.

5. ბიზნესის ავტომატიზაციისა და ელექტრონული დოკუმენტაციის მართვის სისტემის ფუნქციები

სისტემა მხარს უჭერს ორგანიზაციაში დოკუმენტის სასიცოცხლო ციკლს, დოკუმენტის პროექტის შექმნიდან, არქივში გადაცემის უფლებიდან მის გაუქმებამდე.

დოკუმენტურ პროექტებზე მუშაობა

დოკუმენტის მომზადების ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზირდეთ დოკუმენტის შექმნის მთელი პროცესი. დოკუმენტურ პროექტებთან მუშაობა მოიცავს მოქმედებების სერიას, როგორიცაა:

1. ყაზახეთის რესპუბლიკის მიერ დოკუმენტის პროექტის შექმნა, მარეგულირებელი დოკუმენტის დამტკიცება და „კონვენცია“;

2. პროექტში ცვლილება წინა ვერსიების დანაზოგიდან;

3. დოკუმენტის პროექტის გამოყენება;

4. დოკუმენტის პროექტის დამტკიცება;

5. პროექტის შესაბამისად შექმნილი დოკუმენტის რეგისტრაცია.

პროექტთან მუშაობისას ხორციელდება თანმიმდევრული და პარალელური მარშრუტიზაცია, კონტროლდება პროექტის განხილვისა და მომზადების ვადები.

საბუთების რეგისტრაცია

„SPRAVA“ სისტემაში თითოეული დოკუმენტისთვის ყალიბდება სარეგისტრაციო და საკონტროლო ბარათი (RC), დოკუმენტის შესახებ ინფორმაციის შეტანამდე. შეიძლება დარეგისტრირდეს როგორც მიღებული, ისე ორგანიზაციის ფარგლებში შექმნილი დოკუმენტები: დოკუმენტები, ბრძანებები, ბრძანებები, კონტრაქტები, აქტები და ა.შ. ყაზახეთის რესპუბლიკის დეტალების საწყობი: კორესპონდენტი, მოკლე ჩანაწერი, შექმნის თარიღი, დოკუმენტის რეგისტრაციის ნომერი, ხელმოწერა, საგანი, დაშვების ნიშანი, შენიშვნა დანამატების ხელმისაწვდომობის შესახებ, ნომენკლატურა, დოკუმენტების საწყობი, რეზოლუცია და ა.შ. ნებისმიერი დეტალი, როგორიცაა რეზოლუციები და შეტყობინებები მათი დანიშვნების, ადრესატების, კორესპონდენტების შესახებ, შეიძლება გამრავლდეს.

ვიკონის კონტროლი

SPRAVA სისტემა ახორციელებს კონტროლს დოკუმენტების შეგროვებაზე. კონტროლი შეიძლება განხორციელდეს როგორც დადგენილებით, ასევე დოკუმენტით. ამ შემთხვევაში, ანგარიშის პირობები ავტომატურად იდენტიფიცირებულია, განსაკუთრებით კონტროლირებადი დოკუმენტები და დოკუმენტები გავლილი ანგარიშის ხაზებით. შესაძლებელია ვიკონიანებს ვუთხრათ, რომ ინფორმაცია ვიკონიანის საკონტროლო დოკუმენტების შესახებ. ბიზნესის ავტომატიზაციის სისტემის სხვა ფუნქციები ჩამოთვლილია No1 ცხრილში.

ცხრილი No1. ბიზნესის ავტომატიზაციის სისტემის ფუნქციები

დოკუმენტების დამუშავება და შენახვა	ბარათზე შეიძლება „მიმაგრდეს“ რამდენიმე ფაილი, როგორიცაა კომპიუტერზე დაფუძნებული დოკუმენტი (მაგალითად, ქაღალდის დოკუმენტის ფაქსიმილური სურათები, ტექსტი, აუდიო ან ვიდეო მასალა და ა.შ.). ამ ფაილების პოვნა შესაძლებელია ხაზების დაკავშირებით ან ორგანიზაციაში შექმნილი ვიკის საშუალებით. ტექსტის რედაქტორებიმაგალითად, MS WORD, სკანერები, მიკროფონები ან სხვა მოწყობილობები, რომლებიც დაკავშირებულია კომპიუტერთან.
საბუთების ბარათის საწყობის დეტალების გაფართოება	ბარათი შეიცავს დეტალების საწყობს, რომელიც არსებითად ასახავს ბიზნესის სარგებელს. ბარათის სპეციფიკის საჩვენებლად, ბარათის ველების საწყობი შეიძლება გაფართოვდეს დამატებითი დეტალების ჩათვლით. ახალი ველების დამოუკიდებლად შექმნა კორისტუვაჩებმა პროგრამირების გარეშე შეიძლება. დამატებითი დეტალები შეიძლება იყოს განსხვავებული ტიპები: სტრიქონი, რიცხვითი, თარიღი ასევე შესაძლებელი იქნება იმ მონაცემების კონტროლი, რომლებიც შეყვანილია ანგარიშის დეტალებში.
დოკუმენტების ზუსტი შეყვანა	დოკუმენტების ზუსტი შეყვანა საშუალებას გაძლევთ გადაჭრათ ქაღალდის დოკუმენტების ელექტრონული სურათების დოკუმენტების მართვის სისტემაში მასობრივი შესვლის პრობლემა. პირველ თაღებზე ან შემდეგზე საბუთების რეგისტრაციისას სუფთა ფურცლები(arkusha rasdilyuvachiv) დავალებები კონტროლდება უნიკალური შტრიხკოდების სისტემით. მაღალი ხარისხის სკანერით აღჭურვილ ადგილობრივ სამუშაო სადგურზე სკანირებისა და ამოცნობის პროცესის დროს სისტემა აანალიზებს შტრიხ კოდს და ამუშავებს დასკანირებულ დოკუმენტებს ახალში შეყვანილი ინფორმაციის მიხედვით. შედეგად, მოცემული ფორმატიდან გადაღებული დოკუმენტების ელექტრონული სურათები ავტომატურად ერთვის შესაბამის დოკუმენტებს.
რუხის დოკუმენტები	სისტემას აქვს არაერთი მექანიზმი დოკუმენტების ნაკადის ორგანიზებისთვის. კანის მექანიზმი უზრუნველყოფს ნებისმიერი ბიზნეს პროცესის ოპტიმალურ შესრულებას. დოკუმენტის პროექტზე მუშაობის საათის განმავლობაში, ბარათი ავტომატურად გადაირიცხება თანმიმდევრული ან პარალელური მარშრუტით სხვა მნიშვნელოვან თანამდებობის პირებს შორის, საჭიროებისამებრ ან დადასტურებით. პროექტის გადაცემის პროცესში უზრუნველყოფილია იმპორტირებული ვიზების ხასიათი და კონტროლდება განხილვის ვადები. რეზოლუციის მიღების შემდეგ, დასრულებული დოკუმენტი გადაეცემა ვიკონავიელებს და კონტროლდება ვიკონიანის დოკუმენტის პირობები. „SPRAVA“ სისტემა ასევე ახორციელებს სხვადასხვა დოკუმენტების მართვის მექანიზმებს: შიდა მისამართი, ელექტრონული დოკუმენტების გადაგზავნა გარე ორგანიზაციებში, ყველა სახის ქაღალდის დოკუმენტების მართვის სრული კონტროლი და ა.შ.
სამართლებრივი სტატუსის უსაფრთხოება	დოკუმენტის პროექტის დამტკიცების ან დადასტურების პროცესში კლიენტს შეუძლია ამ დოკუმენტის დამოწმება ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა(EDS). ეს საშუალებას გაძლევთ უზრუნველყოთ ელექტრონული დოკუმენტების შექმნის სამართლებრივი სისწორე. EDS სერთიფიკატების შესანახად შეგიძლიათ გამოიყენოთ მესამე მხარის ცენტრი და შიდა კორპორატიული გასაღების სისტემის მართვის ცენტრი (KKS), პროდუქტები, რომლებიც დაფუძნებულია EOS პროგრამულ პროდუქტებზე და სერტიფიცირებულ კრიპტო-ინსტრუმენტებზე.
საბუთების გაგზავნა	სისტემა საშუალებას გაძლევთ შექმნათ საფოსტო რეესტრი გადაგზავნის ინსტალაციებისთვის, შექმნათ კონვერტის ზედა სტრუქტურები და გაზარდოთ დოკუმენტები ელექტრონული ფოსტის სისტემების გამოყენებით. ელექტრონული ფოსტით გაგზავნილი დოკუმენტები შეიძლება დაექვემდებაროს დაშიფვრას და EDS ავთენტიფიკაციას. ამ გზით, სისტემაში გამოიყენება სერტიფიცირებული კრიპტოვალუტები.
დოვიდკოვო-ანალიტიკური ნაშრომი	როგორც სისტემა ფუნქციონირებს, ის გროვდება საინფორმაციო ბაზადააინსტალირეთ დოკუმენტები. სისტემა უზრუნველყოფს ამ მონაცემთა ბაზაში დოკუმენტების ძიებას ყაზახეთის რესპუბლიკის ნებისმიერი დეტალის იდენტიფიცირებით, ასევე დოკუმენტის ტექსტის მოძიებით. საჭიროების შემთხვევაში დასაკეცი ხმის სიგნალი ჩართულიათქვენ შეგიძლიათ დაზოგოთ ფული და vikoristany არაერთხელ. ძიების შედეგად შერჩეული დოკუმენტები შეიძლება შეინახოს კორესპონდენტების პირად საქაღალდეებში ან გამოიყოს გადაცემის სახით.
სრული ტექსტის ძიება დოკუმენტის ჩანაცვლებისთვის	განხორციელდა ძიებების ერთობლიობა: სარეგისტრაციო ბარათების რეგისტრირებული დეტალების ერთსაათიანი ძებნა და თავად დოკუმენტების სრული ტექსტური ძიება.
ურთიერთდაკავშირებულ დოკუმენტებთან მუშაობა	შესაძლებელია ყაზახეთის რესპუბლიკას შორის თემატურად დაკავშირებული დოკუმენტების და პროექტის დოკუმენტების შეტყობინებების დადგენა, ერთმანეთთან დაკავშირება და ერთმანეთის შევსება. კვირტი. ეს საშუალებას გაძლევთ გადახედოთ ურთიერთდამოკიდებულ დოკუმენტებს. განცხადებები შეიძლება დაინსტალირდეს დოკუმენტებზე, რომლებიც ინახება დოკუმენტების მართვის სისტემის მიერ (გაგზავნილი URL). ამრიგად, „SPRAVA“ სისტემის დოკუმენტი შეიძლება ეფუძნებოდეს გარე საინფორმაციო მასალებს ან დოკუმენტებს, რომლებიც ინახება სხვა საინფორმაციო სისტემებში.
დაშვების უფლებების რეგულირება	მომხმარებლის უფლებები სისტემაში არეგულირებს როგორც ფაილების კაბინეტებსა და მათ ხელმოწერებთან დაკავშირებულ დოკუმენტებზე წვდომას, ასევე ხელმისაწვდომ ფუნქციების ერთობლიობას. ამ ქორისტუვაჭევს(რეგისტრაცია, რედაქტირება, დოკუმენტის მარჯვნივ ჩამოწერა, კონტროლის აღება და ა.შ.).

6. "RIGHT" სისტემის ეფექტურობა

შესაბამისი საკონსულტაციო კომპანიების მონაცემებისთვის, ქაღალდის დოკუმენტებთან მუშაობა საათში:

· ყველა დოკუმენტის დაახლოებით 15% გამოუქცევად იხარჯება;

· მუშაკთა სამუშაო საათების 30%-მდე იხარჯება საჭირო მასალების მოძიებაზე;

· კანის დოკუმენტისთვის კეთდება საშუალოდ 19 ეგზემპლარი.

ბიზნესის ავტომატიზაციისა და ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემა "SPRAV" ქმნის ფუნდამენტურად ახალ აზრებს დოკუმენტებთან მუშაობის უფრო ეფექტური ორგანიზებისთვის:

Chi არ არის ავტომატური ტექნოლოგია	ავტომატური ტექნოლოგია
ელექტრონული არხებით (ფაქსი, ტელეგრაფი, ელ.ფოსტა) მიღებული დოკუმენტების ხელით მიღება.	ელექტრონული არხებით აღმოჩენილი დოკუმენტების მიღების ავტომატიზაცია
ბარათების ხელით მომზადება, ჩანაწერების მომზადება, განახლებები, ზარები, რეგისტრაციები	ბარათების ავტომატური გადაცემა, სტანდარტული ჩანაწერები, რეესტრების განახლება, დამატებითი ჩანაწერების ფორმირება
დაგვიანებისა და დადასტურების გამო დოკუმენტის პროექტის ხელით გადატანა პროცესზე	პროექტის ავტომატური გადაცემა გამოსაყენებელ და დადასტურებულ ქალაქის ოფიციალურ პირებს შორის წინასწარ განსაზღვრული მარშრუტისთვის
საბუთებისა და ბარათების დუბლირება, მათი ტრანსპორტირება და გადაცემა ვიკონიანებისთვის	საჭირო ნომრის ავტომატური მიწოდება ელექტრონული ვერსიებიდოკუმენტები და ბარათები კომპიუტერული ქსელის მიხედვით
დოკუმენტების გადაცემის ფაქტის ხელით აღრიცხვა და ქალაქის საკრებულოს დადგენილება, რაც ხშირად არ დასტურდება თანამდებობის პირების ნაკლებობის გამო.	კომპიუტერული მონიტორინგის გამოყენებით დოკუმენტებისა და დადგენილებების გადაგზავნა-მოპოვების ფაქტების ავტომატური რეგისტრაცია
ერთი და იგივე დოკუმენტების ვრცელი რეგისტრაცია სხვადასხვა სტრუქტურული ქვედანაყოფების ჟურნალებსა და ბარათებში	დოკუმენტის ერთჯერადი პირველადი რეგისტრაცია ნებისმიერ საქვეუწყებო დაწესებულებაში და დოკუმენტის შემდგომი ავტომატური რეგისტრაცია საქვეუწყებო დაწესებულებების ელექტრონული ფაილების კაბინეტებში.
დოკუმენტების ხელით მოძიება და მათი იდენტიფიკაციის შესახებ ჩანაწერების შეგროვება სხვადასხვა ქვედანაყოფების ცალკეული საქმეების კაბინეტებიდან	საფუძვლიანი ძიების ავტომატიზაცია ყველა ფაილის კაბინეტისთვის რეგულირებული წვდომის უფლებებით
დოკუმენტებისა და რეზოლუციების საფოსტო და კურიერის მიწოდება ფაილებსა და სხვა პარამეტრებში ქვერეგისტრების ხელით დასაკეცი	განაწილების რეგისტრაციის ფუნქციის ავტომატიზაცია, დოკუმენტებისა და რეზოლუციების გაგზავნა ფაილში და სხვა პარამეტრებში დამატებითი ელექტრონული ფოსტის გამოყენებით და მათი კრიპტოგრაფიის მეთოდების დაცვა.

„პრავა-ენთერპრაისი“ განკუთვნილია ბიზნეს სერვისებისთვის (სამდივნოები, ოფისები, გარე განყოფილებები, ექსპედიციები და ა.შ.). სისტემა ასევე ავტომატიზირებს დოკუმენტების დამუშავების უშუალო მონაწილეების საქმიანობას: მწიგნობარებს, სპეციალისტებს - და ორგანიზაციის ყველა მუშაკს, რომლებიც მუშაობენ დოკუმენტებთან.

„RIGHT“ წარმოადგენს ყველა იმ სარგებელს, რაც მოჰყვება როგორც თანამედროვე ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემებს, ასევე ტრადიციულ ბიზნეს ავტომატიზაციის სისტემებს.

ქაღალდის და ძირითადად ელექტრონული დოკუმენტების სრულ განაკვეთზე ბიზნესის მხარდაჭერით, „პრავა-ენტერპრაისი“ საშუალებას გაძლევთ დანერგოთ შერეული, ქაღალდ-ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემა თქვენს ორგანიზაციაში. სისტემა იძლევა უნიკალური უნარიუაღრესად ეფექტური ქაღალდის გარეშე ბიზნესის შექმნა მენეჯმენტის საქმიანობის განსაკუთრებით მომთხოვნი სფეროებში მაღალი ღირებულების ქაღალდის დოკუმენტების დამუშავების მიმდებარე ტერიტორიებზე დაზოგვისგან. ეს საშუალებას იძლევა შეუფერხებლად გადავიდეს მიმდინარე მართვის ტექნოლოგიებზე, მოდერნიზებული დოკუმენტების მართვის სისტემაში წარუმატებლობის რისკის გარეშე.

ბიზნესის ავტომატიზაციისა და ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემა შეიქმნა ვრცელი კვლევის შედეგად ათობით მსგავსი სისტემის შემუშავებისა და ექსპლუატაციის შესახებ უმსხვილეს ინსტალაციაში მთელ სსრკ-სა და რუსეთში. არსებობს DIY-ის VIMOGOMA-ს VINSTEA -Wilovods Standev და ასეთი წესი (არაფორმალიზებულთა რაოდენობაზე) იგივეა, ვიკორისტოვია ვიჩიზნოიანი პიდპრიმანი თა-ს დილოვოდნი პრაქტიკოსებში.

„SPRAVA-Enterprise“-ის სისტემაში შესაძლებელია პირი უშუალოდ იყოს დანიშნული საკრებულოს საბუთებში, ან სხვა თანამშრომელმა დაადგინოს, თუ ვინ არის დელეგირებული მეორად მოვალეობებზე.

7. “RIGHT” ოჯახის სისტემები

"PRAVA" ოჯახის სისტემები მასშტაბირებადია, ისინი მხარს უჭერენ ცენტრალიზებულ, განაწილებულ და დეცენტრალიზებულ ბიზნეს ორგანიზაციის სქემას:

· „SPRAVA-Secretary“ შეიძლება დამონტაჟდეს ერთ კომპიუტერზე და უზრუნველყოფს ცენტრალიზებულ რეგისტრაციას და კონტროლს დოკუმენტების ბეჭდვაზე.

· „პრავა-ენტერპრაისი“ ხელს უწყობს მდიდარი კორპორატიული რეჟიმის სადაზღვევო დაფარვას და უზრუნველყოფს ერთიანი ბიზნეს პროცესის ცენტრალიზებულ მართვას.

· ვინაიდან დაარსება დაფუძნებულია დამოუკიდებელ ბიზნეს საქმიანობაზე, „პრავა-ენტერპრაისი“ მხარს უჭერს ამ შვილობილი კომპანიების ურთიერთ ბიზნეს პროცესებს.

სისტემის მასშტაბირება ასევე უზრუნველყოფილია მიმდინარე ტექნოლოგიების გამოყენებით:

მუშაობა ინტერნეტში/ინტრანეტის ქსელებში	დოკუმენტებზე წვდომის უზრუნველსაყოფად, სისტემას აქვს ვებ ინტერფეისი. ჩვენ უზრუნველვყოფთ მარტივ და ეფექტურ წვდომას დოკუმენტებზე ნებისმიერი ადგილობრივი ან დისტანციური კომპიუტერიდანინტერნეტის საშუალებით.
განყოფილების ელექტრონული დოკუმენტების მართვა	სისტემა საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზირდეთ იურიდიულად კომპეტენტური ელექტრონული დოკუმენტების გაცვლა ორგანიზაციებს ან გეოგრაფიულად დაშორებულ ქვედანაყოფებს შორის. ამ შემთხვევაში, შიდა ბიზნესის ყველა სტანდარტი დაცულია. დოკუმენტების კონფიდენციალობა და კონფიდენციალურობა უზრუნველყოფილია სერტიფიცირებული კრიპტო-უსაფრთხოებით.
დიდი მოცულობის დოკუმენტების მხარდაჭერა	მონაცემთა დაზოგვის სისტემა საშუალებას გაძლევთ დაამუშავოთ პირადად დიდი რაოდენობით დოკუმენტებით. მიზანშეწონილობის რეალური, პრაქტიკული დადასტურება - 4,000,000-ზე მეტი დოკუმენტი, 500-ზე მეტი კლიენტი, რომლებიც ერთდროულად მუშაობენ. ამ შემთხვევაში, არსებობს სისტემის ერთი წყაროს ვერსია, რომელიც მუშაობს ჭკვიანი-ფასიანი DBMS-ით.

"ᲛᲐᲠᲯᲕᲜᲘᲕ" - სისტემა განბლოკილია. ის ინტეგრირდება Windows-ის ნებისმიერ დანამატთან საკუთრების API ინტერფეისის საშუალებით, რომელშიც შეგიძლიათ შეხვიდეთ სისტემის ინსტალაციის შემდეგ.

API იძლევა კონტროლირებად წვდომას მონაცემებზე, რომლებიც ინახება წაკითხვის რეჟიმში სხვა პროგრამების მიერ. ასეთი პროგრამები, საჭიროების შემთხვევაში, შეიძლება ფრაგმენტირებული იყოს დეპუტატის ძალებით, თუ საჭიროა სისტემის არსებული უფლებამოსილების გაფართოება, მაგალითად:

· სისტემის მონაცემების ჩვენება ზარების ყველაზე მექანიკური ფორმით;

· შეკითხვის ფორმულირება, რომლებიც აუცილებელია მონაცემთა ძიებისა და შერჩევისთვის;

· სისტემის მონაცემებზე წვდომა ინტერნეტით (INTRANET);

· სისტემის მონაცემების ექსპორტი მენეჯერის მოადგილის სხვა მონაცემთა ბაზებში.

"RIGHT" მჭიდროდ არის ინტეგრირებული MS Office პაკეტთან, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დაარეგისტრიროთ დოკუმენტები პირდაპირ რედაქტორებიდან ან საფოსტო პროგრამა. სისტემამ ასევე უკვე განახორციელა ინტეგრაცია EOS კომპანიის არსებულ პროდუქტებთან:

ქვესისტემა "არქივი მარჯვნივ"	„არქივი მარჯვნივ“ არის მრავალსისტემური ქვესისტემა, რომელიც შექმნილია დოკუმენტების არქივში გადატანამდე მომზადების ავტომატიზაციისთვის, საარქივო დოკუმენტების შინაარსის შესანარჩუნებლად. სერტიფიკატების ნომენკლატურის შენარჩუნების, ორგანიზაციის ორგანიზაციულ სტრუქტურაში ცვლილებების შეტანის, ასევე ელექტრონული დოკუმენტების იმპორტისა და ექსპორტის ინტეგრირებული პროგრამები.
"KADR" სისტემა	„KADR“ პროგრამული სისტემა შექმნილია საწარმოებისა და დანადგარების პერსონალის ავტომატური მართვისთვის. სისტემა შეიძლება გაერთიანდეს როგორც მეზობელ საწარმოებთან და ორგანიზაციებთან, ასევე ორგანიზაციებთან, რომლებსაც აქვთ რთული სტრუქტურა: ჰოლდინგის ტიპი, რომელსაც აქვს მრავალი შვილობილი კომპანია, ფილას ორგანიზებული სტრუქტურა და ა.შ.

8. "მარჯვენა" ოჯახის სისტემების თავისებურებები

სისტემა "RIGHT-Start", როგორც DBMS დაფუძნებულია MSDE-ზე (Microsoft Data Engine).

ფუნქცია	RIGHT-საწარმო	RIGHT-მდივანი*	მარჯვენა - დაწყება
საზღვარზე საბუთების დამუშავება გაიყო	+	-	-
გაყოფილი წვდომის უფლებები სხვადასხვა დოკუმენტებზე და სისტემის ფუნქციებზე	+	-	-
დიდი რაოდენობით დოკუმენტური ფაილების შენარჩუნება	+	-	-
დოკუმენტურ პროექტებთან მუშაობა	+	-	-
ინტეგრაცია ქვესისტემასთან „ARCHIVNA PRAVA“	+	-	-
კრიპტოსერვერთან ურთიერთობის შესაძლებლობა	+	-	-
საბუთების რეგისტრაცია	+	+	+
დოკუმენტების წინ რეზოლუციის გაცნობა	+	+	+
დოკუმენტების დაყოფა, რომლებიც დოკუმენტზეა, იყოფა "საქაღალდეებად" დოკუმენტის ეტაპის მიხედვით: ნაპოვნია Wikonanny-ზე, კონტროლის ქვეშტა ინ.	+	საქაღალდის განბლოკვა Კონტროლის ქვეშ"	-
კონტროლი დოკუმენტების რაოდენობაზე**	+	+	+ უბრალოდ ხუმრობით
მდიდარი კრიტერიუმების ძიება დოკუმენტები	+	+	+
სტანდარტული ბმულების ფორმირება	+	+	+
საბუთების გაცვლა ელექტრონული ფოსტით	+	+	-
დოკუმენტების ჩამოწერა მარჯვნივ	+	+	-
დოკუმენტების ქაღალდის ორიგინალებისა და ასლების გადატანა, შიდა დოკუმენტების გადარიცხვის რეესტრის წარმოება	+	+	-
ვედენია კორისტუვაჩის სიებიდაბები, ორგანიზაციები, თემატური სათაურები, დოკუმენტების ჯგუფები	+	+	-
შაბლონების რედაქტირება სხვა გამომავალი ფორმებისთვის	+	+	-
დოკუმენტების გარე გავრცელების რეესტრის წარმოება	+	-	-

* - როგორც DBMS, MSDE (Microsoft Data Engine) გამოიყენება და შედის ინსტალაციის პაკეტში.

** - დოკუმენტების იდენტიფიკაციის ოპერაციული კონტროლი მიიღწევა ორი გზით:

· ერთ საათში გადავხედავ მამის „კონტროლზე“ კონტროლის გადაწყვეტილებების ჩამონათვალს;

· რეჟიმი რეზოლუციის დეტალებს ეძებს.

9. „მარჯვენა“ სისტემის სტრუქტურა

სისტემის სტრუქტურა „მარჯვენა“ და ეს პარამეტრი მიმართულია ბავშვის 1-ზე.

Პატარა 1. "RIGHT" სისტემის სტრუქტურა და მისი ქვესისტემები.

10. ძირითადი ტექნიკური სარგებელი

"ᲛᲐᲠᲯᲕᲜᲘᲕ" - განაცხადის სისტემაბიზნესის ავტომატიზაცია და ელექტრონული დოკუმენტების მართვა, რომელიც მოქმედებს კლიენტ-სერვერს შორის.

DBMS შეიძლება გამოყენებულ იქნას Oracle 9i (9.2.0.3 ან უფრო ახალი ვერსიები), Microsoft SQL Server 2000.

VIMOG სერვერებზე

სერვერზე საშუალების იდენტიფიცირება პირველად ხდება აწყობილი DBMS-ის, „SPRAVA“ სისტემის თანამშრომელთა გადარიცხული რაოდენობისა და ორგანიზაციის დოკუმენტების მართვის საშუალებით. თითოეული ტიპისთვის, სერვერის კონფიგურაცია განისაზღვრება ინდივიდუალურად.

თანხა, რომელიც იკავებს მონაცემთა ბაზას "RIGHT" მყარ დისკზე, გამოითვლება მონაცემთა ბაზის ზომის მიხედვით - 50 MB თითო მონაცემთა ბაზის ზომა პლუს 2 KB თითო სარეგისტრაციო ბარათზე (დართული ფაილების აღრიცხვის გარეშე).

სერვერის საშუალო მახასიათებლები:

· პროცესორი Pentium IV და უფრო მაღალი;

· ოპერატიული მეხსიერებაარანაკლებ 512 მბ;

· vilne misceმყარ დისკზე იგი დანიშნულია როგორც ორგანიზაციის დოკუმენტების მართვა. იგი გამოითვლება სისტემის მოხმარებისთვის 50 MB გამოყოფის საფუძველზე, პლუს 2 კბაიტი თითოეული სარეგისტრაციო ბარათისთვის (დართული ფაილების აღრიცხვის გარეშე). მინიმალური საწყისი მონაცემთა ბაზის ზომაა 50 მბ.

თუ იყენებთ Oracle DBMS-ს Windows პლატფორმაზე, „SPRAVA“ სისტემის ისეთი არჩევითი შესაძლებლობების უზრუნველსაყოფად, როგორიცაა თანდართული ფაილების კონტექსტური ძიება და „SPRAVA-WEB“, დაგჭირდებათ დამატებითი Windows სერვერი MS Internet Information Server-ით. დაინსტალირებულია MS Index სერვერი.

ვიმოგი სამუშაო ნისლებს

სრული ფუნქციის კლიენტი

„SPRAVA“ სისტემის კლიენტური ნაწილი მუშაობს keruvannyam Windows 2000, Windows XP. დამოუკიდებელი DBMS-ის კლიენტის ნაწილი შეიძლება დამონტაჟდეს სამუშაო სადგურზე, ისევე როგორც ყველასთვის ფუნქციონალური შესაძლებლობებისისტემები "SPRAV", MS Internet Explorer 6.0 და MS Office 2000 (ან უფრო გვიანდელი ვერსიები).

· Pentium II პროცესორი და უფრო მაღალი;

· ოპერატიული მეხსიერება არანაკლებ 128 მბ;

· თავისუფალი ადგილი 200 მბ მყარ დისკზე;

· მონიტორი ცალკე ნაწილით 800x600 65 ათ. ფერები

· Windows2000Professional.
"თხელი კლიენტი:

"SPRAVA" სისტემასთან WEB ინტერფეისის ("SPRAVA-WEB") მეშვეობით სამუშაოდ, გჭირდებათ კომპიუტერი Internet Explorer 6.0-ით დაინსტალირებული და ზემოთ.

ვისნოვოკი

„RIGHT“ წარმოადგენს ყველა იმ სარგებელს, რაც მოჰყვება როგორც თანამედროვე ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემებს, ასევე ტრადიციულ ბიზნეს ავტომატიზაციის სისტემებს. ქაღალდის და ძირითადად ელექტრონული დოკუმენტების სრულ განაკვეთზე მართვის მხარდაჭერით, „SPRAV“ გაძლევთ საშუალებას დანერგოთ შერეული, ქაღალდ-ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემა თქვენს ორგანიზაციაში. სისტემა იძლევა უნიკალურ შესაძლებლობას შექმნას უაღრესად ეფექტური ქაღალდის გარეშე ბიზნესი მენეჯმენტის საქმიანობის განსაკუთრებით მომთხოვნი სფეროებში მაღალი ღირებულების ქაღალდის დოკუმენტების დამუშავების მიმდებარე ტერიტორიების დაზოგვით. ეს საშუალებას იძლევა შეუფერხებლად გადავიდეს მიმდინარე მართვის ტექნოლოგიებზე, მოდერნიზებული დოკუმენტების მართვის სისტემაში წარუმატებლობის რისკის გარეშე.