ბუჰობლიკის ინფორმაცია. როგორ დავაყენოთ აგენტი საკონტაქტო ინფორმაციისთვის 1s 8.3

საკონტაქტო ინფორმაციის ტიპები

სახელმძღვანელო სისტემის სხვადასხვა ობიექტების საკონტაქტო ინფორმაციის კლასიფიკაციის შესახებ - მაგალითად, პარტნიორები, კონტრაქტორები, თანამგზავრები და ა.შ.

ამოცანების საკონტაქტო ინფორმაციის თითოეული ტიპისთვის, საკონტაქტო ინფორმაციის ტიპი, რომელიც დაყენებულია ფიქსირებული გადაცემიდან, არის ობიექტის ტიპი, რომლისთვისაც მითითებულია ამ ტიპის საკონტაქტო ინფორმაცია.

აგენტს აქვს შემდეგი საკონტაქტო ინფორმაცია ამ ობიექტთან დაკავშირებული ჯგუფებისთვის, რომლებისთვისაც შეიძლება მინიჭებული იყოს საკონტაქტო ინფორმაცია: „ორგანიზაციები“, „კორესპონდენტები“,
"ფიზიკური პირები", "პარტნიორები", კონტრაქტორები", "პარტნიორების პირებთან კონტაქტი".

ამოცანების კანის ჯგუფისთვის, მოცემული ნიშნით გადაცემაზე მინიჭებული სხვადასხვა ტიპის საკონტაქტო ინფორმაციის გადაცემა. თუ საჭიროა მეტი ჯგუფის წევრი, კლიენტს შეუძლია მიაწოდოს დამატებითი საკონტაქტო ინფორმაცია. ახალი ტიპის საკონტაქტო ინფორმაციის დამატების შემდეგ, თქვენ ავტომატურად გამოჩნდებით საჩვენებელი ობიექტის ფორმაში.

კონდახი. "მისამართების" ტიპის საკონტაქტო ინფორმაციისთვის, რომელიც მინიჭებულია "ფიზიკური პირების" აგენტის ობიექტებზე, მისაღებია "სახლის მისამართები" ან "სამუშაო მისამართები" ტიპის საკონტაქტო ინფორმაციის ამოცნობა და აგენტის ობიექტების "სამუშაო მისამართები".
"კონტრაგენტები" - "იურიდიული მისამართები" ან "ფოსტის მისამართები".

საკონტაქტო ინფორმაციის შენარჩუნება

საკონტაქტო ინფორმაციისა და ფიზიკური მახასიათებლების ტიპების კორექტირება

ფიზიკური პირებისთვის, შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ კლასიფიკატორი საკონტაქტო ინფორმაციის ტიპებისთვის. თითოეული ადამიანის ფიზიკური მდგომარეობისთვის ხელმისაწვდომია შემდეგი სახის საკონტაქტო ინფორმაცია: ელფოსტა, სახლის მისამართი, სახლის ტელეფონი, მობილური ტელეფონი. საჭიროების შემთხვევაში, კლიენტებს შეუძლიათ შეიყვანონ დამატებითი ტიპის საკონტაქტო ინფორმაცია, რათა ისინი ავტომატურად გამოჩნდნენ პირადობის მოწმობაში.

როგორ შევქმნათ ახალი ტიპის საკონტაქტო ინფორმაცია (მისამართები, ტელეფონი) პარტნიორისთვის?

* გახსენით გადახვევა საკონტაქტო ინფორმაციის ტიპებზე ("ადმინისტრაცია" - "კონტაქტის ინფორმაციის ტიპები").
* განათავსეთ თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია ჯგუფში "პარტნიორების" აგენტის საკონტაქტო ინფორმაცია".
* დააჭირეთ ღილაკს "შექმნა". გამოჩნდება ბარათი ახალი ტიპის საკონტაქტო ინფორმაციით.
* აირჩიეთ სახელი ახალი ტიპის საკონტაქტო ინფორმაციისთვის, როგორიცაა „მიწოდების მისამართები“.
* აირჩიეთ ინფორმაციის ტიპი, მაგალითად „მისამართები“.
* საჭიროების შემთხვევაში შეიყვანეთ დამატებითი ინფორმაცია. მაგალითად, მისაღებია აღინიშნოს, რომ ინტერნეტში ინფორმაცია ნაკლებად ხშირად იქნება რედაქტირებული.
* დააჭირეთ ღილაკს "ჩაწერა და დახურვა".
* ინფორმაცია ახალი ტიპის საკონტაქტო ინფორმაციის შესახებ ავტომატურად გამოჩნდება „პარტნიორების“ საკონტაქტო ფორმაში „მისამართები და ტელეფონის ნომრები“ ჩანართზე.

საკონტაქტო ინფორმაციის შენარჩუნება

ბიზნესის მიზნებისათვის საჭირო ტიპის საკონტაქტო ინფორმაციის დაყენებისა და მისამართების კლასიფიკატორის მნიშვნელობის დადგენის შემდეგ, დასაშვებია საკონტაქტო ინფორმაციის მიღება მედიის სიებიდან. გადასასვლელი ელემენტების საკონტაქტო ინფორმაცია შეიძლება შეიყვანოთ:

* ლამაზი რიგის მსგავსად;
* მისამართის, ტელეფონისა და ფაქსისთვის დამატებითი შაბლონის ფორმებისთვის (მორგების შემდეგ იხ. „საკონტაქტო ინფორმაციის ტიპების მორგება“).

მისამართის შაბლონისა და მისამართის ველის ფორმის შევსებამდე დასაშვებია მისამართების სტატიკური კლასიფიკატორის შეყვანა.

„კონტაქტური ინფორმაციის დესერიალიზაცია, რომელიც არ მიუთითებს ქვითრის ტიპზე“, კონტრაგენტის რეგისტრაციისას ხშირად გამოწვეულია Accounting 1C 3.0-ის ახალ გამოცემაზე გადასვლა 1C 8.3 პლატფორმაზე. ეს გამოწვეულია პროგრამის ძველი ვერსიიდან ბრაუზერის „იხილეთ საკონტაქტო ინფორმაციის“ არასწორი კონვერტაციით.

1C პროგრამების ზოგიერთ გამოშვებას აქვს შემდეგი შეტყობინება: „ინფორმაცია შესწორებულია საკონტაქტო ინფორმაციის ტიპის შესახებ“. ალე გზები vyrishenya ამ შეწყალების თუმცა.

Cream Accounting, აპლიკაცია შეიძლება გამორთული იყოს კონფიგურაციებში: 1C Trade Management 11, UNF, ERP და BSP 2-ზე დაფუძნებული სხვა გადაწყვეტილებები.

უყურეთ 267 ვიდეო გაკვეთილს 1C-დან უფასოდ:

"საკონტაქტო ინფორმაციის ტიპები" აგენტი შეიცავს მისაღები ტიპის ინფორმაციის ჩამონათვალს. ჩვენ გვაქვს მნიშვნელოვანი ელემენტების დიდი საწყობი (მაგალითად, იურიდიული მისამართები, ფაქტობრივი ინფორმაცია, ტელეფონის ნომრები და ა.შ.). ამ ცნებების გარდა, შეგიძლიათ დაამატოთ ახალი ტიპის ინფორმაცია და ისინი გამოჩნდება ფორმებზე.

უსუნენნია ბოდიში

ამ პრობლემის გამოსასწორებლად ორი ნაბიჯია:

1. მონიშნეთ ადგილმდებარეობა;
2. დააინსტალირეთ სწორი ტიპი.

პირველ ფაზაში ყველაფერი გასაგებია – როცა არჩეულ ველში აირჩევთ, მრჩეველთა ფორმაზე აღარ გამოჩნდება.

სხვა გზა უფრო სწორი და ეფექტურია. თუმცა, პროგრამა უბრალოდ არ მოგცემთ საშუალებას აირჩიოთ საჭირო ტიპი:

ამ მიზნით დავწერე მოკლე რეზიუმე, რომლის დახმარებით შეგიძლიათ უბრალოდ დააინსტალიროთ სწორი ტიპი. ნიმუშის მიღება შეგიძლიათ აქ. მისი გამოყენება ძალიან მარტივია, უბრალოდ აირჩიეთ ინფორმაციის ტიპი და საჭირო ტიპის ინფორმაცია, შემდეგ დააწკაპუნეთ "ინსტალაციაზე". მაგალითად, "მისამართები რეგისტრაციისთვის" სწორი ტიპია "მისამართები":

ესე იგი, დესერიალიზაცია აღარ მოხდება.

1C 8.3 პროგრამასთან მუშაობისას ერთ-ერთი მთავარი ოპერაცია არის კონტრაგენტის აგენტის განახლება, რომელიც გადაეცემა ყველა მომხმარებელს, მყიდველს და ა.შ. რომლებიც ასევე პასუხისმგებელნი არიან იმ ხელშეკრულებაზე, რომლითაც ორგანიზაცია მოქმედებს.

მოდით შევხედოთ რა არის კონტრაქტორის მრჩეველი 1C 8.3-ში და როგორ ვიმუშაოთ მასთან.

დოკუმენტი "კონტრაგენტები" მდებარეობს განყოფილებაში "დოვდნიკი" - "შესყიდვები და გაყიდვები" - "კონტრაგენტები".

ჩვენს წინაშე იხსნება ჟურნალი რედაქტორის ელემენტებით. სიცხადისთვის, ჩვენ შეგვიძლია დავაჯგუფოთ კონტრაგენტები საქაღალდეების უკან, ნებისმიერი კუთვნილებისთვის, იქნება ეს საფოსტო აგენტი, მყიდველი, ბანკი და ა.შ.

თუ ჩვენ გვჭირდება ახალი ჯგუფის შექმნა კონტრაგენტებისთვის, ვირჩევთ „ჯგუფის შექმნა“ და ჩვენს თვალწინ გაიხსნება ფანჯარა „კონტრაქტორები (შექმნილი ჯგუფები)“, სადაც უნდა შეავსოთ ველი „სახელი“ და შემდეგ რომ, "კომენტარის" ველი. ამის შემდეგ ჩვენ ვაჭერთ "ჩაწერა და დახურვა". ლიდერს ახალი ნახირი ეყოლება.

ასევე, "კონტრაგენტებთან" აგენტთან მუშაობის სიმარტივისა და სიჩქარისთვის, შეგიძლიათ დააყენოთ ელემენტების განხილვის სხვადასხვა რეჟიმი.

დააწკაპუნეთ მნიშვნელობაზე „მეტი“ და სიაში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ „განხილვის რეჟიმი“, სადაც შეგიძლიათ აირჩიოთ სამი ვარიანტიდან ერთი განხილვის რეჟიმისთვის:

• იერარქიული – ელემენტები ნაჩვენებია არჩეულ ჯგუფში;
• 5 სია – დოკუმენტის ყველა ელემენტი გამოჩნდება დაჯგუფების გარეშე;
• 6 ხე - ნაჩვენებია ინდიკატორის ყველა ჯგუფი და არჩეული ელემენტები ქვეწესრიგიდან.

როგორ შევქმნათ კონტრაქტორის ახალი ელემენტი "კონტრაგენტები" 1C 8.3-ში

ახალი კონტრაგენტი შეყვანილია დადასტურებამდე "Create" მნიშვნელობის მეშვეობით.

ჩვენს თვალწინ ჩნდება ცარიელი კონტრაგენტის ბარათი, რომელიც უნდა იყოს შევსებული.

ამ შემთხვევაში, მომხმარებელს აქვს კონტრაბანდის ბარათის შევსების 2 ვარიანტი:

• Ავტომატური*;
• ხელით გავაკეთებ.

შევსება ავტომატურად სრულდება, როდესაც 1C Counterparty არის დაკავშირებული. Ამ მიზეზით:

*თუ IPN ნაჩვენებია წითლად, კონტრაგენტი ჩანს FNP ბაზაზე.

კონტრაგენტის შექმნამდე და ბარათის ხელით შევსებამდე მომხმარებელმა უნდა შეავსოს ყველა ძირითადი ველი.

...შეიყვანეთ „კონტრაქტორის ხედი“ და აირჩიეთ სიიდან ერთი მნიშვნელობა:

• იურიდიული პირი;
• ფიზიკური პირი;
• Vidokrepleniy pіdrozdil;
• სახელმწიფო ორგანო.

კონტრაგენტის არჩეული ტიპის მიხედვით, შეგიძლიათ შეცვალოთ დოკუმენტის ცხრილის ნაწილი და შევსებისთვის საჭირო ველები.

კონტრაგენტის ბარათს აქვს "1SPARK რისკის ანგარიშების" ფუნქცია, რომელიც გეხმარებათ იყოთ განახლებული თქვენი კონტრაგენტებისა და კლიენტების ცვლილებების შესახებ: სერვისი ახლა გთავაზობთ ინფორმაციას გაკოტრების, ლიკვიდაციისა და რეორგანიზაციის გეგმების, იურიდიული მისამართისა და კორპორატიული მისამართის შეცვლის შესახებ. სერვისი საშუალებას გაძლევთ განაახლოთ ცვლილებები, ყოვლისმომცველი ინფორმაცია, მათ შორის იურიდიული პირების საქმიანობის შესახებ ინფორმაციის ერთიანი ფედერალური რეესტრი.

ეს ვარიანტი მუშაობს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ დაკავშირებული ხართ 1SPARK Riziki-თან.

ჩვენ შეგვიძლია შევქმნათ საბანკო ანგარიში დაუყოვნებლივ კონტრაგენტის ბარათიდან. ამ მიზნით ვირჩევთ „საბანკო ანგარიშებს“ - „შექმნა“.

ბარათს ესაჭიროება შემდეგი ინსტრუქციები ისეთი ველების შესავსებად, როგორიცაა ბანკი, ანგარიშის ნომერი და ვალუტა. თუ გადახდები ხდება სხვა ბანკთან აფილირებული საკორესპონდენტო ანგარიშით, აუცილებელია ბანკის მითითება გასარიცხად. თუ სუვერენული ხელშეკრულების ხელშეკრულებაზე წარდგენილია სახელმწიფო ხელშეკრულება, აუცილებელია მიეთითოს „სუვერენული ხელშეკრულება“.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაარეგულიროთ საჭირო ინფორმაციის ჩვენება გადახდის ორგანოებიდან. ვისგან შეგიძლიათ დაწეროთ:

• კონტრაგენტის დასახელება, რომელიც ჩნდება საგადახდო დავალების „ოტრიმუვაჩ“ ველში ან საგადახდო დავალების ველში „გადამხდელი“;
• დაადგინეთ, არის თუ არა კონტრაგენტის საკონტროლო პუნქტი (მხოლოდ ბიუჯეტში გადახდის დავალებების და ყველა გადახდის დავალებისთვის);
• დაწერეთ ტექსტი, რომელიც ავტომატურად გამოჩნდება ახალი გადახდის დავალების შექმნის დროს მინიჭებული გადახდისთვის.

კონტრაგენტის დეპოზიტში „საბანკო რახუნკი“ შეგიძლიათ შექმნათ რამდენიმე სხვადასხვა რახუნკოვი, ამ შემთხვევაში შეგიძლიათ მიუთითოთ რამდენიმე რ/ხუვანიდან ერთ-ერთი „ვიკორისტუვატი“, როგორც მთავარი. როზრახუნკოვის რახუნოკიდან ჩამოწერილი დოკუმენტის ფორმირების საათზე გადახდის ორგანო „მთავარი როზრახუნკოვი რახუნოკი“ ვალდებული იქნება დამუშავება.

თქვენ შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ შექმნათ "შეთანხმების" დოკუმენტი თქვენი კონტრაგენტის ბარათიდან. ვისთვისაც ვირჩევთ "შეთანხმებას" - "შექმნა".

გამოვლენილ ბარათს აქვს შეთანხმების დასამახსოვრებელი ფორმა:

• ფოსტალიონთან ერთად;
• მყიდველთან;
• გაყიდვების კომისართან (პრინციპთან);
• კომისართან (მთავართან) შესყიდვისთვის;
• შესყიდვის საკომისიო აგენტთან (აგენტთან);
• ფაქტორინგული კომპანია;

შეავსეთ ველები "კონტრაქტის ნომერი" და "თარიღი". დასახელებისას პროგრამა ავტომატურად ივსება, ამ ველებიდან მიღებული ინფორმაციის საფუძველზე. ჩვენ ვაზუსტებთ ორგანიზაციას, რომელთანაც კონტრაქტი დებს ხელშეკრულებას.

ხელშეკრულებამდე კლიენტს შეუძლია ნებისმიერი ფორმატის ფაილების მიღება.

თანდართული ფაილების ნახვა, რედაქტირება შესაძლებელია (თანდართული ფაილის იგივე ვერსია შენახულია 1C 8.3-ში, სადაც საჭიროების შემთხვევაში მათი ნახვა რომელ საათზეა შესაძლებელი და ასევე რომელ დროს, დანართების ფაილის რედაქტირებისას), გახსენით დოკუმენტი. .

მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ დანართის ფაილის რედაქტირების შემდეგ, ფაილი უნდა გათავისუფლდეს რედაქტირებისგან "მეტი" - "რედაქტირების დასრულება".

კონტრაგენტის "ხელშეკრულებების" ჩანართში შეგიძლიათ შექმნათ ხელშეკრულებების ინდივიდუალური ელემენტები, რომლებშიც შეგიძლიათ მიუთითოთ რამდენიმედან ერთ-ერთი "აირჩიეთ როგორც მთავარი". დოკუმენტების ფორმირებისას პროგრამამ უნდა შეასრულოს ხელშეკრულება.

კონტრაგენტის ბარათს აქვს შესაძლებლობა შეინახოს "სხვა სახელი" და "გამშვები პუნქტი" ველების შეცვლის ისტორია. თუ კონტრაგენტმა შეცვალა „გამშვები პუნქტი“ ან „ახალი სახელი“, აუცილებელია „ისტორიაში“ შეიყვანოთ თარიღი და ახალი მნიშვნელობა. პროგრამაში ცვლილებების შეტანის შემდეგ, ყველა დოკუმენტში არსებული მონაცემები ისტორიაში მითითებულ თარიღამდე შეცვლის საწყისი დეტალების მნიშვნელობებს, ხოლო ახალი მნიშვნელობის თარიღიდან დაწყებულ დოკუმენტებში, დეტალების ახალი მნიშვნელობა შეიცვლება. იყოს მითითებული.

„კონტრაგენტის“ ბარათს აქვს შესაძლებლობა ნახოს ყველა დოკუმენტი, რომელიც მიუთითებს ამჟამინდელ კონტრაგენტზე, მის უწყებრივი შეთანხმებებზე და შეთანხმებებზე. ამ მიზნით ვაგროვებთ "დოკუმენტებს". სიაში ნაჩვენებია კონტრაგენტების ყველა დოკუმენტი, რომელიც საჭიროების შემთხვევაში შეიძლება დალაგდეს შეთანხმებით ან ორგანიზაციით. კლერკს აქვს შესაძლებლობა ნახოს დოკუმენტისთვის განკუთვნილი ტრანზაქციები, რომელთა არჩევა შესაძლებელია დოკუმენტის არჩევით და ხატულაზე „ტრანზაქციისა და სხვა დოკუმენტების ჩვენება“ (Dt/Kt) დაწკაპუნებით.

და ბოლოს, ჩვენ გადავხედავთ კონტრაქტორებზე ფურცლების დარიგების პასუხისმგებლობის გადაცემის ფუნქციონალურობას.

1C 8.3-ს აქვს შესაძლებლობა მოახდინოს კონვერტის მორგება და გახსნა, სადაც ავტომატურად არის შევსებული მისამართის რიგები და ინდექსები.

თქვენ მოგეთხოვებათ აირჩიოთ ხელშემკვრელი მხარის მისამართის შევსების ვარიანტი:

• პოსტოვა;
• იურიდიული;
• ფაქტობრივი.

მისამართები ავტომატურად შეივსება კონტრაგენტის ბარათიდან.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ სამი ვარიანტიდან ერთი კონვერტის ფორმატისთვის და აჩვენოთ ორგანიზაციის ლოგო კონვერტზე (ორგანიზაციის ლოგო შეგიძლიათ იხილოთ ორგანიზაციის დეტალებში განყოფილებაში „ორგანიზაციის ლოგო“).

დოკუმენტის ფორმის არჩევის შემდეგ, შეგიძლიათ შეინახოთ იგი ნებისმიერ ფორმატში ან დაუყოვნებლივ გაუგზავნოთ სხვა პირს.

როგორ გამოვასწოროთ საკონტაქტო ინფორმაციის დესერიალიზაცია 1C 8.3 პროგრამაში?

„კონტაქტური ინფორმაციის დესერიალიზაცია, რომელიც არ მიუთითებს ქვითრის ტიპზე“, კონტრაგენტის რეგისტრაციისას ხშირად გამოწვეულია Accounting 1C 3.0-ის ახალ გამოცემაზე გადასვლა 1C 8.3 პლატფორმაზე. ეს გამოწვეულია პროგრამის ძველი ვერსიიდან ბრაუზერის „იხილეთ საკონტაქტო ინფორმაციის“ არასწორი კონვერტაციით.

1C პროგრამების ზოგიერთ გამოშვებას აქვს შემდეგი გაფრთხილება: „Vidomosti საკონტაქტო ინფორმაციის ტიპის შესახებ დაზიანებულია“. ალე გზები vyrishenya ამ შეწყალების თუმცა.

ბუღალტრული აღრიცხვის გარდა, უპირატესობები შეიძლება გამოყენებულ იქნას კონფიგურაციებზე: 1C Trade Management 11, UNF, ERP და BSP 2-ზე დაფუძნებული სხვა გადაწყვეტილებები.

"საკონტაქტო ინფორმაციის ტიპები" აგენტი შეიცავს მისაღები ტიპის ინფორმაციის ჩამონათვალს. ჩვენ გვაქვს მნიშვნელოვანი ელემენტების დიდი საწყობი (მაგალითად, იურიდიული მისამართები, ფაქტობრივი ინფორმაცია, ტელეფონის ნომრები და ა.შ.). ამ ცნებების გარდა, შესაძლებელია ახალი ტიპის ინფორმაციის დამატება და ისინი გამოჩნდება ფორმებზე.

უსუნენნია ბოდიში

ამ პრობლემის გამოსასწორებლად ორი ნაბიჯია:

1. მონიშვნა წაშლილად
2. დააინსტალირეთ სწორი ტიპი

პირველ ფაზაში ყველაფერი გასაგებია – როცა არჩეულ ველში აირჩევთ, მრჩეველთა ფორმაზე აღარ გამოჩნდება.

სხვა გზა უფრო სწორი და ეფექტურია. თუმცა, პროგრამა უბრალოდ არ მოგცემთ საშუალებას აირჩიოთ საჭირო ტიპი:

ამ მიზნით დაიწერა კრიტიკული პროცედურა, რომლის დახმარებით თქვენ შეძლებთ უბრალოდ სწორი ტიპის დაყენებას. სურათის ნახვა შეგიძლიათ აქ - ტიპების და ტიპების დაყენება. მისი გამოყენება ძალიან მარტივია, უბრალოდ აირჩიეთ ინფორმაციის ტიპი და საჭირო ტიპის ინფორმაცია, შემდეგ დააწკაპუნეთ "ინსტალაციაზე". მაგალითად, "მისამართები რეგისტრაციისთვის" სწორი ტიპია "მისამართები":

ესე იგი, დესერიალიზაცია აღარ მოხდება.

მასალებისთვის: programmist1s.ru