1s rozvantazhennya მონაცემები. როგორ განვავითაროთ საინფორმაციო ბაზა (არქივები)? როგორ შემიძლია ჩემი კონფიგურაციის შენახვა? კონფიგურაციის ფაილის შენახვა

14.06.2018 13:04:27 1C: Servistrend ru

შედი

1C პროგრამები გვთავაზობენ უნივერსალურ გადაწყვეტილებებს მნიშვნელოვანი მონაცემების შესანახად და მათი დამუშავებისთვის. მტკიცებულებები, ჟურნალები და დოკუმენტები მხოლოდ ჭურვია მონაცემთა ხელმისაწვდომობისა და მათ შორის კომუნიკაციისთვის. ხშირად საჭიროა მონაცემების ამოღება 1C-დან. მიზნები შეიძლება იყოს განსხვავებული - მოპოვება სხვა 1C პროგრამებთან გაცვლისთვის, ბანკისთვის ამოღება, სხვადასხვა ფორმატის ფაილებიდან მონაცემების ამოღება და ა.შ.

ამ სტატიაში ჩვენ განვიხილავთ 1C 8.3 აღრიცხვის მონაცემების გამოყენების ძირითად შესაძლებლობებს და პრობლემებს, რომლებიც შეიძლება წარმოიშვას ამ შემთხვევაში.

1C ფაილებიდან მონაცემების გამოყენება Excel, Word, PDF, MXL და სხვა

1C-დან მონაცემების ამოსაღებად სხვადასხვა ფორმატის ფაილებიდან, თქვენ უნდა გააკეთოთ ეს.

გახსენით დოკუმენტი განახლების მიზნით. ეს შეიძლება შეიცავდეს საბანკო ორდერებს, წარმოშობის დოკუმენტებს (მათი განსხვავებული ფორმები), წერილებს, ჟურნალებს, ბალანსებს და სხვა.

მაგალითად, ვნახოთ ბალანსი. გახსნის შემდეგ დააწკაპუნეთ ფლოპი დისკის ხატულაზე პროგრამის ზედა მარჯვენა კუთხეში.

UVAGA: თუ დისკის ხატულა მიუწვდომელია, სცადეთ დააწკაპუნოთ სახელის ველზე. ეს აუცილებელია იმისათვის, რომ გახდეთ "აქტიური".

დაჭერის შემდეგ გამოჩნდება შემდეგი ფანჯარა:

აქედან შეგიძლიათ აირჩიოთ ადგილი ფაილის გაფართოებისთვის, შეიყვანოთ მისი სახელი და აირჩიოთ ფორმატი. ყველაზე ხშირად გამოიყენება: docx (Word), xlsx (Excel), pdf (PDF), txt, mxl და სხვა.

თქვენი განაცხადისთვის აირჩიეთ Excel 2007 ფორმატი და შეინახეთ ფაილი მამასთან ერთად.

ამგვარად, ღერძმა შეინარჩუნა ბალანსი:

როგორც ხედავთ, მონაცემები ინახება ხელით და ხელმისაწვდომი გზით ყველა მონაცემისა და ფორმატირების შესანახად.

ამრიგად, 1C-დან საჭირო მონაცემების ამოღებით, მათი გადატანა შესაძლებელია ბაზის გარშემო. მაგალითად, შეგიძლიათ გაგზავნოთ საკვები. ბორბლების ფოსტით გაგზავნით (მთელი მონაცემთა ბაზის გადაცემის ნაცვლად), შეგიძლიათ შეინახოთ ისინი თავად პროგრამის მონაცემების შეცვლამდე, ან უბრალოდ გახსენით ისინი.

სიების უპირატესობა 1C ფაილებიდან Excel, Word, PDF, MXL და სხვა

ზოგჯერ საჭიროა დოკუმენტების სიის ჩვენება და არა თავად დოკუმენტი, ამ შემთხვევაში დისკის ხატულა არ არის ხელმისაწვდომი სიის ხედვის რეჟიმში. ასეთი სტრუქტურის მონაცემების ვიზუალიზაციისთვის საჭიროა ჯერ სიის წარდგენა ცხრილის სახით, რის შემდეგაც შესაძლებელი იქნება მისი შენახვა.

კონდახის მსგავსად, გადავხედოთ გადახდის დოკუმენტების გადაცემას. შემდგომი განვითარებისთვის გადადით მეტი მენიუში – დათვალიერების სიაში:

ფანჯარაში შეგიძლიათ მიუთითოთ ველები, რომლებიც წარმოდგენილი იქნება სიაში:

ჩვენ ყველაფერს დავკარგავთ ცვლილების გარეშე, დავაჭერთ OK. შედეგად, ნახვების სია გამოჩნდება ცხრილის სახით. ახლა ჩვენთვის არ არის მნიშვნელოვანი მისი გაცოცხლება ისე, როგორც აქამდე ვაცოცხლებდით დოკუმენტს. დააწკაპუნეთ ფლოპი დისკზე, აირჩიეთ ფორმატი, სახელი და ფორმატი და შეინახეთ ფაილი:

მონაცემების მოპოვება 1C 8.3 ბუღალტერიიდან სხვა პროგრამებში

სხვა 1C პროგრამებთან მონაცემების გასაცვლისთვის, თქვენ უნდა ჩართოთ მონაცემთა სინქრონიზაცია. ამის გაკეთება შეგიძლიათ მენიუში ადმინისტრაცია – მონაცემთა სინქრონიზაცია.

თუ სინქრონიზაციის ჩამრთველი არ არის აქტიური (მხოლოდ ოდნავ დაბალია) - თქვენი მონაცემთა ბაზა არ არის კონფიგურირებული სხვა 1C მონაცემთა ბაზებთან სინქრონიზაციისთვის. სამწუხაროდ, სინქრონიზაციის კორექტირების გამოკვლევა სცილდება ამ სტატისტიკის საზღვრებს, ამიტომ ჩვენ შეზღუდული ვართ ამ შესაძლებლობის საიდუმლოებით.

თუ 1C მონაცემთა ბაზა სინქრონიზებულია სხვა მონაცემთა ბაზასთან, თქვენ გექნებათ წვდომა მონაცემთა გაცვლის ფუნქციაზე, რომელიც ყველაზე ხშირად მუშაობს ავტომატურ რეჟიმში.

ნებისმიერი კითხვისთვის, რომელიც გჭირდებათ მონაცემთა ბაზებს შორის სინქრონიზაციისა და გაცვლის დასაყენებლად, შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ ჩვენს მენეჯერებს, რომლებიც, როგორც უფასო კონსულტაციის ნაწილი, მოგცემენ გამოხმაურებას თქვენს ყველა მოთხოვნაზე.

1C Accounting-ს აქვს ბანკებთან დოკუმენტების გაცვლის კიდევ უფრო მარტივი შესაძლებლობა. ისწრაფოდეს დამატებითი დახმარებისკენ მონაცემთა დამუშავებაში/სურვილში. საჭირო საბანკო დოკუმენტების წარდგენით თქვენ აგროვებთ მათ ფაილიდან, შემდეგ აგროვებთ საბანკო სისტემიდან და დამუშავების შემდეგ დოკუმენტები ხელმისაწვდომი იქნება საბანკო სისტემაში გადამოწმებისა და დამუშავებისთვის.

ბანკში გასაგზავნად დოკუმენტებისთვის 1C 8.3 ბუღალტრული აღრიცხვის გამოსაყენებლად, გადადით დოკუმენტების სიაზე და დააჭირეთ ღილაკს გაგზავნა ბანკში.

საჭირო პერიოდის არჩევის შემდეგ, შეიყვანეთ აღდგენისთვის საჭირო დოკუმენტები და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ფაილი აღდგენისთვის ბანკში" ეკრანის ბოლოში:

ფანჯარაში აირჩიეთ ადგილი ფაილის მოსაძიებლად. ამის შემდეგ შეგიძლიათ ამ ფაილის იმპორტი საბანკო სისტემიდან.

მონაცემთა ამოღება 1C 8.3 ბუღალტრული აღრიცხვა ბანკთან გაცვლისთვის

და ბოლოს, მინდა აღვნიშნო, რომ 1C უზრუნველყოფს ყველა საჭირო ინსტრუმენტს მონაცემთა მარტივი და სწრაფი ამოღებისთვის, მათზე დაფუძნებული და ყველაზე მოწინავე ფორმატებში შესანახად.

ამოიწურა საკვები? ჩვენ დაგეხმარებით 1C-დან მონაცემების რაოდენობრივად განსაზღვრაში, უფასო კონსულტაციის ფარგლებში!

გაზრდილი ხელფასის შესახებ მონაცემების გადატანა 1C-ზე 3.0 პლატფორმაზე მუშაობს მონაცემთა ბაზებს შორის მონაცემთა სინქრონიზაციის რეჟიმში. ეს მნიშვნელოვნად ძლიერი მექანიზმი შეესაბამებოდა 1C Accounting-ის წინა განვითარებას 1C ZUP-ში და უკან.

როგორ შევცვალო მონაცემთა გაცვლა 1C 8.3 მონაცემთა ბაზებს შორის ZUP 3.0-დან Accounting 3.0-მდე 1C-ის მეტი ვერსიით?

1C 8.3-ზე დაბალ ვერსიებში, ხელფასებისა და პერსონალის ფორმის საფუძველზე, 1C ბუღალტერიაზე გადასვლა განხორციელდა იმავე ფაილის მეშვეობით. ეს ფაილი საგულდაგულოდ ჩამოყალიბდა სახელფასო მონაცემთა ბაზაში, გადავიდა შემდეგ საქაღალდეში და შემდეგ გადატანილი იქნა ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების მთავარ მონაცემთა ბაზაში.

პლატფორმაზე 3.0 გადასვლამ გაახარა ბუღალტერები ფუნდამენტურად ახალი მექანიზმით მონაცემთა გადაცემის 1C 8.3 Accounting for 1C 8 ZUP და უკან. ეს მექანიზმი საშუალებას გაძლევთ გაცვალოთ ინფორმაცია ორ მონაცემთა ბაზას შორის მაუსის მხოლოდ ერთი დაწკაპუნებით. ამ ფუნქციას ეწოდება 1C ZUP 3.0 და 1C Business Accounting 3.0 სინქრონიზაცია.

როგორ გადავიტანოთ მონაცემები 1C 8.3 Accounting-დან 1C 8.3 ZUP-ზე?

ადრინდელ ვერსიებში, ხელფასების გაანგარიშებიდან გარიგებების სწორად ჩვენებისთვის, კვალი უნდა აეღო იმ ბაზიდან, სადაც საწარმოს სააღრიცხვო საქმიანობა შენარჩუნებულია, ხელფასების დაშლის საფუძვლამდე. ეს ვივანტაჟი მოიცავდა მონაცემებს თაროების განლაგებით, შაბლონების განთავსებით, თაროების ქვეკონტოსებით, რომლებიც ცოცხლდება და ა.შ.

ეს სტატია ეხება იმაზე, თუ როგორ უნდა გადაიტანოთ მონაცემები 1C Entrepreneurship 8.3-დან 1C ხელფასი 8.3-მდე, არ ღირს - ეს გაცვლა ასევე ხდება სინქრონიზაციის ფარგლებში.

ახლა გჭირდებათ მონაცემების გადატანა 1C ZUP 3.0-დან 1C Accounting 3.0-მდე?

ჩვენ უკვე დავწერეთ მათზე, რომლებიც, ამ გზით, მონაცემების ვივანტაჟი საერთოდ არ მუშაობს. იგი შეიცვალა 1C 8.3 ZUP-დან Accounting 3.0-ზე კონვერტაციის სინქრონიზაციამ. მის შესახებ მოგვიანებით.

მონაცემთა სინქრონიზაციის დასაწყებად მენიუში იპოვნეთ განყოფილება „ადმინისტრაცია“, სადაც იპოვით საჭირო რიგს.

თუ მონაცემთა სინქრონიზაცია ადრე არ განხორციელებულა, აუცილებელია მისი კორექტირება შემდეგ ნაწილში აღწერილი ალგორითმის გამოყენებით. თუ დაყენება უკვე დასრულებულია, შეგიძლიათ გამოტოვოთ შემდეგი განყოფილება.

მონაცემთა ბაზის სინქრონიზაციის საწყისი კორექტირება 1C 8.3 ბუღალტერია და ZUP 3.0

სინქრონიზაციის ფანჯარაში, უპირველეს ყოვლისა, დარწმუნდით, რომ ჩამრთველი არის მონიშნული.

დააწკაპუნეთ პარამეტრებზე.

ახალ ფანჯარაში იპოვეთ ღილაკი "მონაცემთა სინქრონიზაციის მორგება" ბოლოში და აირჩიეთ პროგრამა, რომლითაც აპირებთ ინფორმაციის გაცვლას. ჩვენი გამოცემა მოიცავს „ხელფასები და პერსონალის მართვა, გამოცემა 3.0“.

ახალ ფანჯარაში დააყენეთ სინქრონიზაციის დაწყების თარიღი. გაითვალისწინეთ ეს, რადგან გსურთ რემონტის ჩვენება ფორმაში - ის ხორციელდება ერთი გაყვანილობის ან სხვადასხვა მავთულის მიერ გატეხილი. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ვივანტაჟის მუშაობა ყველა ორგანიზაციაში და შერჩევით მნიშვნელოვანია ფაშისტებისთვის, რომლებიც ამუშავებენ რამდენიმე ბიზნესს ერთი ბაზიდან.

ამის შემდეგ შეგიძლიათ აკრიფოთ "ჩაწერა და დახურვა". ახლა დაიწყეთ სინქრონიზაცია.

პოკროკოვის ინსტრუქციები ხელფასთან დაკავშირებით ZUP 8.3.1-დან 1C 8.3-მდე

პროცესის დასაწყებად დააჭირეთ ღილაკს "სინქრონიზაცია" პარამეტრების ფანჯარაში, როგორც ეს აღწერილია წინა ნაწილში.

გამოჩნდება ფანჯარა, რომელიც აჩვენებს სინქრონიზაციის პროცესს.

პროცესის დასრულების შემდეგ გამოჩნდება ფანჯარა, რომ სინქრონიზაცია წარმატებით დასრულდა.

როგორ გამოვიმუშავოთ სინქრონიზაცია 1C 8.3 ZUP-დან 1C 8.3 ბუღალტრულ აღრიცხვამდე - როგორ შეგიძლიათ იმუშაოთ სინქრონიზაცია ხელფასის ბაზასთან?

ამასთან, პროგრამა დაიწყებს მონაცემთა გაცვლას, როდესაც სინქრონიზაცია დაიწყება როგორც ხელფასის მონაცემთა ბაზაში, ასევე 1C Accounting-ში გაშვებისას. არ არის განსხვავება დესინქრონიზაციის დაწყებაში. და ასევე არ არის საჭირო მოქმედებების დუბლირება ამა თუ იმ პროგრამაში.

შესაძლებელია თუ არა მონაცემთა გაცვლა 1C 8.3 მონაცემთა ბაზებს შორის ZUP 3.1-დან Accounting 3.0-მდე ავტომატურ რეჟიმში?

1C დისტრიბუტორებმა შემოიღეს ავტომატური სინქრონიზაციის შესაძლებლობა. ამ აქტივობების რეგულარულობა შეიძლება დარეგულირდეს. იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა გამოიმუშავოთ იგი, ნათელია ამჟამინდელი განყოფილებიდან.

როგორ დაარეგულიროთ 1C 8.3 BP 3.0 და ZUP 3.0-ის სინქრონიზაცია კულისებში?

განლაგების დასარეგულირებლად, დაუბრუნდით სინქრონიზაციის დაყენებას.

გადადით განლაგების ჩანართზე და დააჭირეთ ღილაკს "მორგება".

ფანჯარაში არის ველი "ავტომატურად განლაგებისთვის". გიბრძანებთ დააჭიროთ ჰიპერ-სიძლიერეს, რომელიც დაუყოვნებლივ აცნობებს დასუფთავების განრიგს.

პროგრამა საშუალებას გაძლევთ დააკონფიგურიროთ ყველაზე მოსახერხებელი განლაგება - გადადით ჩანართზე, რომელიც საუკეთესოდ მოგწონთ. თქვენ შეგიძლიათ დაარეგულიროთ სწორი სინქრონიზაცია სიმღერის საათზე. შეგიძლიათ დააყენოთ სიმღერა ავტომატურად დაიწყოს ზამთრის პერიოდში.

რა პრობლემები წარმოიქმნება მონაცემთა სინქრონიზაციისას 1C 8.3-ში?

ზოგიერთ შემთხვევაში ბუღალტერს ესაჭიროება დოკუმენტის გასწორება ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემთა ბაზაში, ხოლო სახელფასო მონაცემთა ბაზაში დოკუმენტების დატოვება ცვლილებების გარეშე. ჩი ნავპაკი. ამ შემთხვევაში, თუ სინქრონიზაცია დასრულებულია, თავად პროგრამას შეუძლია ცვლილებების შეტანა. რამდენად უნიკალურია ის, შემდეგ განყოფილებას გეტყვით.

როგორ შემიძლია გადავიტანო მონაცემები 1C 8.3 ZUP-დან 1C 8.3 Accounting 3.0-ზე?

გასულ პერიოდებში მონაცემების თანდათანობითი ცვლილების გამო შესაძლო შეცდომების შესაზღუდად, შეგიძლიათ გამოყოთ სინქრონიზაციის პერიოდი. ცვლილებების შეგროვების თარიღის დასაყენებლად, შეამოწმეთ შესაბამისი ველი მონაცემთა სინქრონიზაციის ფანჯარაში.

დაცვის თარიღის საპირისპირო ველში როგორც კი ნიშანს დააყენებთ, შეკვეთა გაიგზავნება კორექტირებისთვის.

თუ სინქრონიზაციას ახდენთ რამდენიმე მონაცემთა ბაზასთან, მაშინ დანარჩენ ჩანართში შეგიძლიათ დააყენოთ სხვადასხვა თარიღები სხვადასხვა მონაცემთა ბაზებისთვის.

როგორ ამოიღოთ მონაცემები 1C ZUP 8.3-დან 1C Accounting 8.2-მდე და რა არის შესაძლებელი?

მონაცემთა გაცვლის აუცილებლობა ასეთ მონაცემთა ბაზებს შორის იშვიათად არის გაცნობიერებული. საცალო მოვაჭრეებმა იციან, რომ 1C 8.2-დან 1C 8.3-ზე გადასვლა ერთდროულად ხდება საწარმოს მიერ გამოყენებული ყველა მონაცემთა ბაზისთვის. ეს არის 1C ZUP 8.3-სა და 1C Accounting 8.2-ს შორის ხელფასების გაზრდის შესახებ მონაცემების გაცვლის მექანიზმის დანერგვის მიზეზები. ალტერნატიულად, შეგიძლიათ დაარეგისტრიროთ გარე დამუშავება ასეთი ოპერაციისთვის. საუკეთესო გზა გაუმკლავდეს არის რეგულარული პროგრამები.

მონაცემთა ბაზებს შორის ინფორმაციის გადაცემა მათი მხარდაჭერისა და ადმინისტრაციის ერთ-ერთი ამოცანაა. ეფექტური ვიზუალიზაციისთვის, რუტინები იქმნება ავტომატიზირებულ 1C კომპლექსებში. მნიშვნელოვანია რობოტის რუტინის შემსუბუქება, ინფორმაციის შეძენისა და მოპოვების პროცესების დაჩქარება და მისი სისწორის კონტროლის დაუყოვნებლივ განხორციელება. Vivantage 1C-დან xml-ში საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ფაილი კონფიგურირებული კონფიგურაციის ნებისმიერი ობიექტის ნაცვლად და შეცვალოთ იგი, თუ საჭიროა მონაცემების იდენტურ კონფიგურაციაში გაერთიანება.

ინსტრუმენტები შემოქმედებისთვის

მონაცემთა ბაზებში განთავსებული ინფორმაციის ექსპორტისთვის მნიშვნელოვანია xml ფორმატის გამოყენება. 1C-სთვის არის ცალკე დამუშავება (მაგალითად, Task Vivantage xml82 epf), რომლისთვისაც შეგიძლიათ ფაილების გამოტანა და მონაცემების გადაღება. ამ შემთხვევაში, მომხმარებელს მოეთხოვება ამოიღოს სიმღერის სტრუქტურის ფაილი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ აღბეჭდოთ ინფორმაცია, რომელიც შენახულია სხვა მონაცემთა ბაზაში, ან გადაიტანოთ იგი სხვა ადგილას. vivantage-ის შექმნისას დაიცავით შემდეგი წესები:

• შექმნილი ფაილების შენახვა შემდგომ განახლებამდე და გადაცემული ინფორმაციის სისწორის გადამოწმების პროცედურების დასრულებამდე;
• ამ ხელსაწყოს, როგორც სარეზერვო ხელსაწყოს გამოყენებისას, შექმენით მონაცემების ასლები ქვესაქაღალდეების გარეთ და შეინახეთ მათი ჟურნალი სწრაფი მითითებისთვის.

1C მომხმარებლების მხარდაჭერის პროგრამა, როგორც შეგიძლიათ იხილოთ ვებსაიტზე ან ITS დისკებზე, ინფორმაციის ექსპორტისა და იმპორტის შესანიშნავი გზაა. კომპიუტერის მომხმარებელს შეუძლია გამოიყენოს როგორც მთელი მონაცემთა ბაზა, ასევე სხვა ობიექტები, რომლებშიც ექსპორტის გარდა, სხვადასხვა ოპერაციები ხორციელდება ინფორმაციის გადამოწმებისთვის, რაც ხელს შეუწყობს კრიტიკული მონაცემების კლირენსის მიღებას.

• ვივანტაჟენნია. მე ვქმნი ფაილს, რომელიც შეიცავს ობიექტებს, რომლებიც განვითარებულია, რომლებიც მითითებულია როგორც კორესპონდენტი;
• ეს ფუნქცია კითხულობს ადრე ექსპორტირებულ ფაილს და წერს ახალ ფაილში არსებულ ინფორმაციას საინფორმაციო ბაზაში.

დამუშავება საშუალებას გაძლევთ შეამოწმოთ ობიექტები მიუღებელ სიმბოლოებზე და ასევე მოიცავს საზღვრებით ინფორმაციის ექსპორტის ფუნქციას.

Vivantage შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც ინფორმაციის გაცვლის ნაწილი 1C მონაცემთა ბაზებს შორის. ამ დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ უზრუნველყოთ სხვადასხვა კომპლექსების ინტეგრაცია, მაგალითად, 1C და Parus სისტემა. XML ფორმატის მრავალფეროვნება საშუალებას გაძლევთ შექმნათ პროგრამები ინფორმაციის გადაცემის თითქმის ნებისმიერი საინფორმაციო ბანკიდან. xml მონაცემთა დამუშავება და დამუშავება ინფორმაციის გაცვლის ყველაზე მნიშვნელოვანი ინსტრუმენტია.

მონაცემთა ვივანტაჟის პროცესიxml

მოდით შევხედოთ როგორ ვიცხოვროთ 1c-ით xml-ში პირველად რეჟიმში. VivantazhennyaDanikhxml.epf dataxml.epf-ის შეძენის შემდეგ და აუცილებელია გააუქმოთ მომავალი ვადები:

• ამოირჩიეთ ობიექტები ექსპორტისთვის;
• დაარეგულირეთ საჭირო ფილტრები, მაგალითად, პერიოდულად;
• ეს ნიშნავს, რომ ფაილი ინფორმაციასთან ერთად წაიშლება დისკის ქვესისტემაში;
• დაიწყეთ ობიექტების განახლება.

უნდა გვახსოვდეს, რომ ფაილის ფორმატის სათაურის ნაწილი განსხვავდება ფაილის ფორმატისგან, რომელიც იცვლება გაცვლის გეგმების გადახედვისას.