როგორ ავირჩიოთ მონაცემები Excel-დან. რეკომენდაციები, თუ როგორ სწრაფად შექმნათ სია, რაც ჩანს MS Excel-ში. ვიკორისტანია კორისტუვაჩის სიები Excel-ში

სიაში, რაც ჩანს, არის ჩანაცვლება რამდენიმე მნიშვნელობის ერთ შუაში. როდესაც მოთამაშე მარჯვენა ხელით დააჭერს ისარს, ჩნდება სიმღერა. შეგიძლიათ უფრო კონკრეტულად იყოთ.

ძალიან მოსახერხებელი ინსტრუმენტი შეყვანილი მონაცემების შესამოწმებლად. გაზარდეთ მონაცემებთან მუშაობის კომფორტი, ნებადართული სიების გაჩენის შესაძლებლობით: მონაცემთა ჩანაცვლება, მონაცემების სხვა არქივში ან ფაილში ჩვენება, ძიების და მდებარეობის ფუნქციების ხელმისაწვდომობა.

შეიქმნა სია

გზა: მენიუ "მონაცემები" - ინსტრუმენტი "მონაცემების გადამოწმება" - ჩანართი "პარამეტრები". მონაცემთა ტიპი - "List".

თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ მნიშვნელობები, რომლებიც ჩამოაყალიბებენ სიას, რომელიც გამოჩნდება სხვადასხვა გზით:

ნებისმიერი ვარიანტი მისცემს ასეთ შედეგს.



სია, რაც ჩანს Excel-ში მონაცემთა ჩანაცვლებით

აუცილებელია სიის შექმნა, რომელიც იხსნება დინამიური დიაპაზონის მნიშვნელობებით. როგორც კი ცვლილებები განხორციელდება არსებულ დიაპაზონში (მონაცემების დამატება ან წაშლა), ისინი ავტომატურად გამოჩნდება გახსნილ სიაში.


ვაპროტესტებთ. ღერძი არის ჩვენი ცხრილი სიაში ერთ თაღზე:

მაგიდას დაემატა "იალინკას" ახალი მნიშვნელობა.

ახლა ჩვენ ვხედავთ "არყის" მნიშვნელობას.

„გონივრული ცხრილი“ დაგვეხმარა ჩვენი გეგმის მიღწევაში, რადგან მისი „გაფართოება“ და შეცვლა ადვილია.

ახლა ჩვენ დავაყენებთ მას ისე, რომ თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ ახალი მნიშვნელობები პირდაპირ ამ სიის ველში. და მონაცემები ავტომატურად დაემატა დიაპაზონს.


თუ სიის ცარიელ ველში შევიყვანთ ახალ სახელს, გამოჩნდება ახალი სახელი: „დაამატეთ სიაში შეყვანილი ბაობაბის სახელი, რას იშლება?“

დააჭირეთ "ასე" და დაამატეთ კიდევ ერთი რიგი "ბაობაბის" მნიშვნელობებს.

სია, რომელიც გამოჩნდება Excel-ში სხვა არქივის/ფაილის მონაცემებით

თუ სიის მნიშვნელობები, რომლებიც გამოჩნდება, განლაგებულია სხვა თაღზე ან სხვა წიგნში, სტანდარტული მეთოდიარ ინერვიულო. თქვენ შეგიძლიათ გადაამოწმოთ ინფორმაცია DVSSIL-ის დამატებითი ფუნქციის გამოყენებით: ის შექმნის სწორ ინფორმაციას, რომელიც გაგზავნილია გარე მისამართზე.

  1. Robomo არის აქტიური შუა, სადაც გსურთ განათავსოთ სია, რომელიც იხსნება.
  2. ჩვენ ვხსნით მონაცემთა გადამოწმების პარამეტრებს. "Dzherelo" ველისთვის შეიყვანეთ ფორმულა: =DVSSIL("[List1.xlsx]Arkush1!$A$1:$A$9").

ფაილის სახელი, საიდანაც აღებულია ინფორმაცია სიის შესახებ, მდებარეობს კვადრატული მკლავები. ეს ფაილი შეიძლება გაიხსნას. თუ წიგნი საჭირო მნიშვნელობებით არის სხვა საქაღალდეში, აუცილებელია მიმართულებების სრულად მითითება.

როგორ შევქმნათ შემორჩენილი სიები, რომლებიც ამოვარდნილია

ავიღოთ სამი დასახელებული დიაპაზონი:

ცე ობოვიაზკოვა უმოვა. ქვემოთ აღწერილია, თუ როგორ უნდა შექმნათ დასახელებული დიაპაზონების პირველადი სია (სახელების მენეჯერის გამოყენებით). ჩვენ გვახსოვს, რომ ჩვენ არ შეგვიძლია ამოიღოთ სივრცეები და გაყოფის ნიშნები.

  1. შექმენით პირველი სია იმის შესახებ, თუ რა ჩანს, სად მიდის დიაპაზონების სახელები.
  2. თუ კურსორს „ძერელო“ ველზე დააყენებთ, მივდივართ არკუშზე და მონაცვლეობით ვნახავთ საჭირო შუაგულებს.

  3. ახლა შევქმნათ კიდევ ერთი სია, რომელიც გამოვლინდება. ვიღაცამ შეიძლება დაინახოს იგივე სიტყვები, რომლებიც შეესაბამება სახელებს პირველ სიაში. როგორიცაა "ხეები", შემდეგ "რცხილნარი", "მუხა" და ა.შ. "Dzherelo" ველისთვის შეიყვანეთ ფუნქცია, როგორიცაა =DVSSIL(E3). E3 არის პირველი დიაპაზონის შუა ნაწილი.

    4. აირჩიეთ მნიშვნელობა Excel სიიდან, რომელიც ემთხვევა

    გამოდის, რომ თუ სია იხსნება, თქვენ უნდა აირჩიოთ რამდენიმე ელემენტი. მოდით შევხედოთ დავალების განხორციელების გზებს.

    1. ჩვენ ვქმნით სტანდარტულ სიას დამატებითი „მონაცემთა გადამოწმების“ ხელსაწყოს გამოყენებით. Ხელმისაწვდომია გამომავალი კოდიტოვებს მზა მაკრო. იაკ ცე რობიტი, დაწვრილებით აღწერილი. თქვენი მარჯვენა ხელით შეგიძლიათ დაამატოთ არჩეული მნიშვნელობები ჩამოსაშლელ სიაში.
      2. Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) შეცდომის შემთხვევაში Resume Next If Not Intersect(Target, Range("E2:E9" )) (0, 1)) = 0 შემდეგ Target.Offset(0, 1) = Target Else Target. დასასრული (xlToRight). Offset(0, 1) = Target End If Target.ClearContents Application.EnableEvents = True End If End Sub
    2. იმის უზრუნველსაყოფად, რომ არჩეული მნიშვნელობები ნაჩვენებია ქვემოთ, ჩადეთ სხვა დეტექტორის კოდი.
      3. Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) შეცდომის შესახებ Resume Next If Not Intersect(Target, Range("H2:K2")) არაფერია და Target.Cells.Count = 1 შემდეგ Application.EnableEvents = False If Len(Target.Offset (1, 0)) = 0 შემდეგ Target.Offset(1, 0) = Target Else Target.End (xlDown).Offset(1, 0) = Target End If Target.ClearContents Application.EnableEvents = True End If End Sub
    3. ისე, რომ არჩეული მნიშვნელობები ნაჩვენები იყოს ერთ ცენტრში, გამოყოფილი ნებისმიერი გაყოფის ნიშნით, იქმნება ასეთი მოდული.

      4. პირადი ქვე Worksheet_Change (ByVal სამიზნე როგორც დიაპაზონი)
      შეცდომის შესახებ განაახლეთ შემდეგი
      If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) არის Nothing და Target.Cells.Count = 1 მაშინ
      Application.EnableEvents = False
      newVal = სამიზნე
      აპლიკაცია.გაუქმება
      Oldval = სამიზნე
      თუ ლენ (ოლდვალი)<>0 და ოლდვალი<>newValშემდეგ
      Target = Target & "," & newVal
      სხვა
      სამიზნე = newVal
      Დაასრულე თუ
      თუ Len(newVal) = 0 მაშინ Target.ClearContents
      Application.EnableEvents = True
      Დაასრულე თუ
      ბოლო ქვე

    ნუ დაგავიწყდებათ შეცვალოთ დიაპაზონები „საკუთარი“. სიები იქმნება კლასიკური გზით. და რეშტუ რობოტები იქნება რობოტული მაკროები.

    იმ ნივთების სია, რომლებიც ჩნდება ძიებაში

    როდესაც კლავიატურიდან პირველ ასოებს შეიყვანთ, დამატებითი ელემენტები მონიშნულია. და ეს არ არის ამ ინსტრუმენტის ყველა საუკეთესო მომენტი. აქ შეგიძლიათ ინფორმაციის ვიზუალური პრეზენტაციის მორგება, რაც მიუთითებს იმაზე, თუ როგორ არის ერთდროულად ორი განყოფილება.

უამრავი გზა არსებობს სიის შესაქმნელად, რომელიც გამოჩნდება. ერთი მათგანის არჩევანი დამოკიდებულია თქვენი მონაცემების სტრუქტურაზე.

საყოფაცხოვრებო სიის შექმნის პირველი გზა

პირველი მეთოდი ემყარება "გონივრული" ცხრილის შექმნას, რომლის სათაური შეესაბამება პირველი ჩამოსაშლელი სიის (ჯგუფის) მნიშვნელობებს, ხოლო ცხრილის რიგები შეესაბამება სხვა ჩამოსაშლელ მნიშვნელობებს. ქვემოთ სია (ქვეჯგუფი). დამნაშავე ქვეჯგუფის ელემენტების მნიშვნელობები განსხვავდება ჯგუფის თანდაყოლილ ნაწილში, თითქოს ისინი ოდნავ დაბალია.

ახლა მოდით გავაგრძელოთ ჯგუფების პირველი სიის შექმნა, რომლებიც შედის (ჩემი არჩევანი არის ქვეყნების სია):

  1. აირჩიეთ ბიზნესი და ჩადეთ სია, რაც გამოჩნდება;
  2. გადადით ნაკერების ჩანართზე დანი;
  3. აირჩიეთ გუნდი მონაცემთა გადამოწმება;
  4. აირჩიეთ მნიშვნელობა სიიდან გადინება;
  5. მინდორში ძერელომე ვიტყვი ფორმულას =DVSSIL("ცხრილი1[#Headers]").
ფორმულა DVSSILაბრუნებს „ჭკვიანი“ ცხრილის სათაურების არჩეულ დიაპაზონს. ასეთი ცხრილის გამოყენების უპირატესობა ის არის, რომ სვეტების დამატებისას, სია, რომელიც გამოჩნდება, ავტომატურად გაფართოვდება.

დამავიწყდა კიდევ ერთი შემორჩენილი სიის შექმნა, რომელიც აკლია - ქვეჯგუფების სია.

ჩვენ ვიმეორებთ ზემოთ აღწერილი აღწერილობის პირველ 4 პუნქტს. ჯერელფანჯარასთან მონაცემთა გადამოწმებასერვისების სიაში სხვა ცვლადისთვის ფორმულა არის =DVSSIL("ცხრილი1["&F2&"]"). კომირკა F2ერთდროულად - პირველი ჩამოსაშლელი სიის მნიშვნელობა.

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ორიგინალური "არაგონივრული" ცხრილი, მაგრამ ამ შემთხვევაში თქვენ მოგიწევთ ხელით შეცვალოთ სათაურებისა და რიგების დიაპაზონი. როდესაც აპლიკაციას უყურებთ, ის ავტომატურად გამოჩნდება.

ეზოს სიის შექმნის კიდევ ერთი გზა

კიდევ ერთი გზაა ხელით დაწყობა, როდესაც სიის მიცემას აძლევენ, რაც ჩნდება იწერება ორ სვეტად. პირველს აქვს ჯგუფის სახელი, ხოლო მეორეს აქვს ქვეჯგუფის სახელი.

ᲛᲜᲘᲨᲕᲜᲔᲚᲝᲕᲐᲜᲘ!ჭიშკრის წინ მოძველებული სიაქვეჯგუფების მიხედვით აუცილებელია გამომავალი ცხრილის დახარისხება პირველი სვეტის მიხედვით (სვეტი ჯგუფიდან), რათა თავიდან ავიცილოთ პრობლემები.

ამოვარდნილი ჯგუფების შესაქმნელად, ჩვენ გვჭირდება დამატებითი ელემენტი, რათა განვათავსოთ ჯგუფების უნიკალური მნიშვნელობები გამომავალი ცხრილიდან. ამ სიის შესაქმნელად გამოიყენეთ ფუნქცია Remove Duplicates ან გამოიყენეთ Unique ბრძანება VBA-Excel-დან.

ახლა ჩვენ შეგვიძლია შევქმნათ იმ ჯგუფების სია, რომლებიც გამოჩნდება. ამ მიზნით, პირველი 4 ქულა შეარჩიეთ საოჯახო სიის შესაქმნელად. იაკოსტში ძერელადიაპაზონის შეყვანა უნიკალური მნიშვნელობაჯგუფი აქ ყველაფერი სტანდარტულია.

რეკომენდაცია: ხელით, ჩვეულებისამებრ, მიუთითეთ დასახელების დიაპაზონი. თქვენი შემოქმედებისთვის, გააღეთ კარი სახელი მენეჯერი zі ჩანართები ფორმულაშემდეგ დაასახელეთ დიაპაზონი უნიკალური მნიშვნელობებით.

ახლა ყველაზე რთული ნაწილი მისი ჩადებაა ძერელადინამიურად იგზავნება დიაპაზონში სხვა ჩამოვარდნილი სიის მნიშვნელობებით (ქვეჯგუფების სია). დააწკაპუნეთ აქ დამატებითი ფუნქციებისთვის ZMISH(პოზიცია, გადანაცვლება_მწკრივების მიხედვით, გადაადგილება_სვეტებით, [სიმაღლე], [სიგანე]), რომელიც აბრუნებს შეტყობინებას დიაპაზონში, რომელიც ამოღებულია შუა ან შუა რიცხვების დიაპაზონში მწკრივებისა და სვეტების მითითებული რაოდენობის მიხედვით.

  • პოსილანნიაჩვენს ვიპადკაში - $A$1- გამომავალი ცხრილის ზედა მარცხენა კუთხე;
  • Shift_by_rows - SHOOKPOSE(F3,$A$1:$A$67,0)-1- მწკრივის რიცხვი იმ ჯგუფის მნიშვნელობებით, რომელსაც ეძებენ (ჩემი ტიპით, შუა კიდეები F3) მინუს ერთი;
  • გადაადგილება_სტოვპტებით - 1 - ასე გვჭირდება ქვეჯგუფების (ადგილების) თანამშრომლობა;
  • [სიმაღლე] - რაჰუნკები ($A$1:$A$67;F3)- ჯგუფში ქვეჯგუფების რაოდენობა (ზღვის მახლობლად მდებარე ადგილების რაოდენობა F3);
  • [სიგანე] - 1 - ასე რომ, ეს არის ჩვენი სვეტის სიგანე ქვეჯგუფებით.

როდესაც ცხრილი იქმნება, ძალიან ადვილია ხელით შეამოწმოთ სიები, რომლებიც ამოვარდება (ან, როგორც ჩანს, გამოჩნდება). Excel 2010 საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ მრავალი გზით. მოდით შევხედოთ.

მეთოდი 1. შექმენით სია, რომელიც იხსნება Excel 2010-ში „მონაცემთა გადამოწმების“ ხელსაწყოს გამოყენებით

ეს მეთოდი ითვლება სტანდარტად, რადგან ის მარტივი და მარტივია.

1. ჩართული თავისუფალ ადგილასარკუშა ჩამოწერეთ სიის ყველა ელემენტი, რომელიც იხსნება სტეკში, კანის ელემენტი მის შუაშია.

2. შეიყვანეთ coms დიაპაზონის სახელი. ვისთვის:

  • დააწკაპუნეთ სიის ზედა ღილაკზე და მაუსის მარცხენა ღილაკზე დაჭერით, გადაიტანეთ კურსორი ქვემოთ, სანამ მთელი სია არ გამოჩნდება.
  • მოათავსეთ კურსორი "სახელი" ველთან, მარცხნივ ფორმულების მწკრივში;
  • შეიყვანეთ სახელი სიაში და დააჭირეთ Enter.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ სია შეიძლება დაიწყოს წაშლიდან და არ შეიცავს რაიმე ხარვეზს.

3. იხილეთ პუნქტი ცხრილში, სადაც განთავსებული იქნება სია, რომელიც გამოჩნდება.

4. გახსენით ჩანართი „მონაცემები“ და დააჭირეთ ღილაკს „მონაცემთა დადასტურება“. ფანჯარაში გადადით "პარამეტრები" ჩანართზე. "მონაცემთა ტიპი" სიაში აირჩიეთ " სია".

5. „ძერელოს“ სტრიქონში უნდა მიუთითოთ მისამართი, ვარსკვლავები აღებული იქნება შექმნილი სიიდან. მისამართი იქნება ის, რომელიც მიეცით საშუალო დიაპაზონს. თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ მისამართი რამდენიმე გზით.

  • ხელით ჩავწერ, წინ დავდებ ნიშანს „თანაბრად“, მაგალითად, „= თვე“. რეესტრის წერილს აზრი არ აქვს.
  • მაუსის დაწკაპუნებით "ძერელო" მწკრივში (გააქტიურებისთვის), შეგიძლიათ კურსორით იხილოთ ცხრილის სიის ყველა ელემენტი.

6. თუ თქვენ გჭირდებათ შეყვანის მოთხოვნის შექმნა, გახსენით ერთი ჩანართი. დაწერეთ ტექსტი, რომელიც გამოჩნდება ღია სიის შუაში, როცა ხედავთ მას. ბოლო დეპოზიტზე - „შენიშვნა ცვლილებების შესახებ“, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ ტექსტი, რომელიც გვამცნობს ცვლილებების შესახებ.

7. დაადასტურეთ ჩანაწერი „OK“-ით და მზად სიით. მის გასახსნელად, დააჭირეთ ღილაკს ქვემოთ ისარი, რათა გამოჩნდეს სიაში გადაადგილების მიზნით.

მეთოდი 2. შვიდკეს კარისიაში

ჩამოსაშლელი სია Excel 2010-ში შეიძლება შეიქმნას კლავიშების მხოლოდ ერთი დაჭერით, მაგრამ მისი გაფართოება შესაძლებელია მხოლოდ ერთ ადგილას - სიაში, სიის ელემენტების ქვეშ.

1. თქვენი ახალი სიის ყველა ელემენტის რეორგანიზაცია.

2. იხილეთ ველი დარჩენილი ელემენტის ქვეშ და დააჭირეთ Alt კლავიშებს + ქვემოთ ისარს - შეიქმნება სია. ეს მეთოდი საშუალებას გაძლევთ მიუთითოთ ერთ-ერთი ელემენტის კომერციული ღირებულება.

მეთოდი 3. შექმენით სია საკონტროლო ელემენტად

ამ მეთოდის დასასრულებლად გახსენით „გამყიდველი“ ჩანართი: გახსენით მენიუ „ფაილი“ – „ოფციები“ – „ხაზების მორგება“. "მთავარი ჩანართების" განყოფილებაში, შეამოწმეთ "გამყიდველი" ვარიანტი. დაადასტურეთ ეს "OK" დაჭერით - შეიქმნება ჩანართი.

1. მოაწყეთ შემდეგი სიის ელემენტები, სანამ ის არ დასრულდება.

2. „გადამყიდველი“ ჩანართის „ჩასმა“ მენიუდან აირჩიეთ „ფორმის ელემენტები“ - „სიის სია“.

3. დახაზეთ თაღებზე კურსორით თქვენი Mayday სია, რომელიც გაიხსნება. დააწკაპუნეთ ახალზე მარჯვენა ღილაკიდააჭირეთ და აირჩიეთ "ობიექტის ფორმატი" პუნქტი მენიუდან.

4. ველის „ფორმების სია დიაპაზონის მიხედვით“ მნიშვნელობები იქნება ელემენტების სია - იხილეთ იგი კურსორთან და ველი ავტომატურად შეივსება. ველში „ბმული შუადან“ მითითებულია მისამართები შუაში, სადაც ნაჩვენები იქნება ნანახი ელემენტის სერიული ნომერი. აირჩიეთ ბიზნესი და დააწკაპუნეთ მასზე. ველი „სტრიქონების რაოდენობა სიაში“ საშუალებას გაძლევთ დააკონფიგურიროთ რამდენი ელემენტი იქნება ნაჩვენები სიის გახსნისას.

5. დაადასტურეთ თქვენი ჩანაწერი და დააწკაპუნეთ "OK". სია შეიქმნება.

მეთოდი 4. შექმენით სია, რომელიც ჩამოვა ActiveX კონტროლის სახით

ყველაზე რთული მეთოდია, მაგრამ ის იძლევა მაქსიმალურ დახვეწის საშუალებას.

1. შექმენით სია აღწერილი მეთოდის გამოყენებით.

2. „Reseller“ ჩანართის „Insert“ მენიუდან აირჩიეთ „ActiveX Elements“ - „Combo Box“.

3. დახატეთ თაღებზე მაიდეის სია, რაც გამოვლინდება.

4. ოფციას, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ სია, რომელიც გამოჩნდება, ეწოდება "დიზაინის რეჟიმი". თუ ეს რეჟიმი აქტიურია, „მიმდინარე ელემენტების“ განყოფილებაში, ღილაკის „ჩასმის“ გარდა, იხილავთ ერთ ღილაკს. თუ ღილაკი არ ჩანს, რედაქტირების რეჟიმი გამორთულია.

5. სიის პარამეტრების დასაყენებლად დააწკაპუნეთ ღილაკზე „Power“ იმავე განყოფილებაში. იხსნება "თვისებები" ფანჯარა. ამ ფანჯრის ორი ჩანართი შეიცავს ერთსა და იმავე პარამეტრებს, რომლებიც დალაგებულია პირველში ანბანის მიხედვით, მეორეში კატეგორიების მიხედვით.

6. კორექტირების უმეტესი ნაწილი შეიძლება გაკეთდეს რეცხვისთვის, ხოლო რაც ყველაზე მეტად საჭიროა, შეიძლება გაკეთდეს ქვედა.

  • ListRows არის „სტრიქონების რაოდენობა სიაში“ მნიშვნელობის ანალოგი, რომელიც აჩვენებს რამდენი მწკრივი იქნება ნაჩვენები.
  • შრიფტი - დააკონფიგურიროთ შრიფტი. საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ თქვენი სურათის შრიფტი.
  • ForeColor - აირჩიეთ შრიფტის ფერი ცხრილიდან.
  • BackColor - ფონის ფერი.
  • ListFillRange — აფართოებს ელემენტების ჩამონათვალს ფორმატში: ფურცელი (“!” - გამყოფი) და შუა რიცხვების დიაპაზონი. მაგალითად: Sheet2! D2: D6. დარეგისტრირდით ხელით.
  • LinkedCell - ბმული შუაზე. მე ხელით ჩავწერ მისამართებს შუაში, სადაც გამოჩნდება სიაში ხილული ელემენტის სერიული ნომერი.

7. შეინახეთ პარამეტრები და გამორთეთ დიზაინერის რეჟიმი ერთი ღილაკის დაჭერით. სია, რომელიც გამოჩნდება, იქნება შემოქმედება და შეგიძლიათ შეამოწმოთ როგორ მუშაობს.

შუაში მონაცემებით შევსებისას ხშირად საჭიროა მნიშვნელობების ერთი სიით მნიშვნელობის შეყვანის შესაძლებლობის შეზღუდვა. მაგალითად, შუაში, სადაც კლერკი ვალდებულია შეიყვანოს განყოფილების სახელი, რომელიც მიუთითებს, რომ მუშაობს. ლოგიკურია ჯერ ორგანიზაციის განყოფილებების სიის შექმნა და თანამშრომლებს ამ სიიდან ღირებულების არჩევის უფლება. ეს მიდგომა დაეხმარება დააჩქაროს ნარკოტიკების შეღავათების დანერგვისა და რაოდენობის შეცვლა.

ცვლადი სიაშეგიძლიათ დარეკოთ მეტი დახმარებისთვის

ეს სტატია ხსნადია ცვლადი სიადამატებითი დახმარებისთვის () მონაცემთა ტიპთან დაკავშირებით გადინება.

ცვლადი სიაშეიძლება სხვაგვარად ჩამოყალიბდეს.

A. უმარტივესი სია, რომელიც ჩნდება, არის სიის ელემენტების პირდაპირ Dzherelo ველში შეყვანა

ვთქვათ, შუაში ბ 1 აუცილებელია შექმნა შემთხვევითი სიამარტოხელა ვიმირების შემოღებისთვის. ჩვენ ვხედავთ ბიზნესს ბ 1 თა ვიკლიჩემო მონაცემების გადამოწმება.

იაკშჩო მინდორთან ახლოს ძერელოწერტილის მეშვეობით მიუთითეთ რომელი ერთეულით vimir ცალი;კგ;კვ.მ;კუბ.მ, მაშინ არჩევანი იგივე მნიშვნელობებით შემოიფარგლება.

ახლა გაოცებულები ვართ მომხდარით. ჩვენ ვხედავთ ბიზნესს ბ 1 . როდესაც ხედავთ მარჯვენა ხელით მონიშნულ ველს, ველი გამოჩნდება კვადრატული ღილაკით და ისრით ნივთების ასარჩევად სიაში.

ნედოლიკიროგორია მიდგომა: ადვილია ნივთების დახარჯვა სიაში (მაგალითად, მწკრივის ან დასტას ნახვა საყიდლების სიაზე შურისძიების მიზნით) ბ 1 ); შეუძლებელია დიდი რაოდენობით ელემენტების ხელით შემოტანა. ვარგისია მცირე (3-5 მნიშვნელობის) მუდმივი სიებისთვის.
პერევაგა: სიის ლიკვიდურობა

B. სიის ელემენტების დიაპაზონში შეყვანა (იმავე გვერდზე, სადაც ჩამოსაშლელი სია)

სიის ელემენტები, რომლებიც გამოჩნდება, შეიძლება განთავსდეს დიაპაზონში EXCEL ველში, შემდეგ კი ველში ძერელოინსტრუმენტი მიუთითებს გადაცემას ამ დიაპაზონში.

მოდით ვთქვათ, რა არის სიაში ცალი;კგ;კვ.მ;კუბ.მკომერციულ ასორტიმენტში შევიდა ა 1: ა 4 ამ სფეროს ძერელო mistime =sheet1!$A$1:$A$4

პერევაგა: ელემენტების სრულყოფილი გადაცემა და მოდიფიკაციის სიმარტივე. შესაფერისია სიებისთვის, რომლებიც იშვიათად იცვლება.
ნედოლიკი: როდესაც ახალი ელემენტები დაემატება, თქვენ უნდა ხელით შეცვალოთ დიაპაზონის პარამეტრი. მართალია, ზოგადად, ბევრად უფრო ფართო დიაპაზონის გათვალისწინება შეიძლება, მაგ. ა 1: ა 100 . სიის გარდა, რომელიც გამოჩნდება, შეგიძლიათ წაშალოთ ცარიელი რიგები (მაგალითად, ზოგიერთი ელემენტი წაშლილია ან შეიქმნა ელემენტების სია). თუ ცარიელი რიგებია, თქვენ უნდა შეინახოთ ფაილი.

კიდევ ერთი ნაკლი: dzherel-ის დიაპაზონი იზრდება იმავე თაღზე, როგორც ი შემთხვევითი სია, იმიტომ წესების მიხედვით, შეუძლებელია შეტყობინებების გაგზავნა სხვა წიგნებზე ან წიგნებზე (ეს ეხება EXCEL 2007 და უფრო ადრე).

მოდი, თავი დავაღწიოთ კიდევ ერთი პატარას დასაწყისს - ელემენტების გადინება შეიძლება დაბინავდეს სიაშისხვა არკუშზე.

B. სიის ელემენტების დიაპაზონში შეყვანა (რაიმე მიზეზის გამო)

სიის ელემენტების შეყვანა შუა ნაწილებში, რომლებიც სხვა წიგნშია

თუ გჭირდებათ დიაპაზონის გადატანა სიის ელემენტებით, რომლებიც შეესაბამება სხვა სამუშაო წიგნს (მაგალითად, წიგნში ძერელო.xlsx), შემდეგ თქვენ უნდა გააკეთოთ შემდეგი:

  • ბოლოში ძერელო.xlsxელემენტების საჭირო ჩამონათვალის შექმნა;
  • ბოლოში Dzherelo.xlsxტემპერატურის დიაპაზონი ელემენტების გადინების დასაკმაყოფილებლად, მაგალითად, დაამატეთ ტენიანობა ListList;
  • გახსენით წიგნი, რომელშიც გსურთ მოათავსოთ სიის შუა ნაწილი, რომელიც გამოჩნდება;
  • იხილეთ დიაფრაგმების საჭირო დიაპაზონი, აირჩიეთ ინსტრუმენტი , მინდორში ძერელოთქვი = DVSSIL ("[Dzherelo.xlsx]sheet1!ListZovnish");

სხვა წიგნში, ფაილში მოწყობილი ელემენტების ცვლასთან მუშაობისას ძერელო.xlsxთქვენ უნდა იყოთ ღია და იყოთ იმავე საქაღალდეში, წინააღმდეგ შემთხვევაში აუცილებელია ფაილის შემდეგი გზის მითითება. Vzagali poslan na inshi arkushі krasche unikat i vykoristuvat სპეციალიზებული მაკრო წიგნიპირადი.xlsx ან ნადბუდოვი.

არ არის აუცილებელი ფაილის დიაპაზონისთვის სახელის მიცემა Dzherelo.xlsx, მაშინ ფორმულა უნდა შეიცვალოს = DVSSIL("[Dzherelo.xlsx]sheet1!$A$1:$A$4")

PORADA:
არკუშაში წესებთან ბევრი კონფლიქტია მონაცემთა გადასინჯვები, მაშინ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ინსტრუმენტი ( მთავარი/ იცოდე და ნახე/ ნახე შუა ჯგუფი). ვარიანტი მონაცემთა გადამოწმებაეს ინსტრუმენტი საშუალებას გაძლევთ იხილოთ ხარვეზები, რომლებზეც შემოწმებულია მონაცემთა ვალიდობა (დამატებითი ბრძანების გამოყენებით მითითებული მონაცემები/მონაცემებთან მუშაობა/მონაცემების შემოწმება). რემიქსერის არჩევისას უსიხთქვენ ნახავთ ყველა ერთნაირ შუას. ვარიანტის არჩევისას ციჩ დაარიან მხოლოდ ის კომპანიები, რომლებმაც დაადგინეს მონაცემთა გადამოწმების იგივე წესები, ასევე აქტიური კომპანიები.

შენიშვნა:
იაკშჩო შემთხვევითი სიათუ ღირებულება 25-30-ზე მეტია, მაშინ რთული ხდება მასთან მუშაობა. ცვლადი სიაერთ დროს ის აჩვენებს მხოლოდ 8 ელემენტს და იმისათვის, რომ სწორად გაიგოთ, თქვენ უნდა გააკეთოთ პატარა გადახვევა, რაც ყოველთვის არ კეთდება ხელით.

EXCEL-ში არ ხდება შრიფტის ზომის კორექტირება ვიპადაიუგოს სია. თუ ელემენტების დიდი რაოდენობაა, შეგიძლიათ შექმნათ ელემენტების სია და შეარჩიოთ ელემენტების დამატებითი კლასიფიკაცია (ისე, რომ ერთი სია, რომელიც გამოჩნდება, დაიყოს 2 ან მეტზე).

მაგალითად, მოხალისეთა სიის ეფექტური დამუშავებისთვის 300-ზე მეტი მოხალისეა, რომლებიც ჯერ ანბანის მიხედვით უნდა დალაგდეს. შემდეგ შექმენით შემთხვევითი სია, შური იძიოს ანბანზე. სხვა შემთხვევითი სიამე ვარ დამნაშავე იმ მეტსახელებზეც კი, რომლებიც პირველ სიაში შედგენილი სიით იწყება. ასეთი პროექტის დასასრულებლად შეგიძლიათ გამოიყენოთ Vicoristan-ის სტრუქტურა ან .

ბევრი ექსპერტი ვერ ხვდება, რომ ცნობილ ცხრილების რედაქტორ Excel-ს აქვს ისეთი ფუნქციები და აქვს ისეთი ხელსაწყოები, რომლებიც ბევრად სცილდება ცხრილების პროგრამის მთავარ ფუნქციას - რედაქტირების ცხრილს. ეს სტატია გეტყვით სხვა სიტყვებით არჩევის ვარიანტზე, შესაძლოა, როგორ შევქმნათ სიები, რომლებიც გამოჩნდება ცხრილის შუაში.

მეთოდი 1: დამატებითი სიის შექმნა

გინდა შუაში მუშაობა? Excel სიათუ აირჩევთ, უმარტივესი გზაა ამის გაკეთება ამ გზით, რაც არის უბრალოდ სიის შექმნა, რომელიც გამოჩნდება. გამოსვლის წინ მისი ორი ვარიაცია იქნება ახსნილი, ასე რომ წაიკითხეთ ბოლომდე, რომ ყველამ გაიგოს.

გაკვეთილი 1: მზა მონაცემები

უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა შექმნათ ცხრილი შუა დიაპაზონში იმ მონაცემებით, რომლებიც გამოჩნდება სიაში, რომელიც გამოჩნდება. მოდით შევხედოთ ყველაფერს პროდუქციის ასორტიმენტიდან. ისე, ჩვენ გვაქვს შვიდი პროდუქტის სია, უფრო ზუსტად, პროდუქტები. ჩვენ შევქმნით ამ ცხრილს მთავარი ცხრილის მარჯვნივ, რომლის ფარგლებშიც შევქმნით სიებს, რომლებიც ამოვარდება.

თუ არ გსურთ ცხრილი მონაცემებით იყოს მთავარზე, შეგიძლიათ შექმნათ იგი მარჯვენა მხარეს. ეს არ თამაშობს როლს.

პროცედურა 2: შეიყვანეთ დიაპაზონის სახელი

Excel სიის შერჩევის ვარიანტის შესარჩევად, ჯერ უნდა შეიყვანოთ დიაპაზონის სახელი მიმდინარე სიის მონაცემებით. ამის გაკეთება მარტივია:

  1. იხილეთ შუაები, რომლებსაც აქვთ სხვადასხვა სახელწოდება საქონელი.
  2. დააჭირეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკს (RMB) მის სანახავად.
  3. მენიუდან აირჩიეთ "სახელის მინიჭება".
  4. "სახელი" ფანჯარაში შეიყვანეთ დიაპაზონის სახელი. თქვენ შეგიძლიათ იყოთ აბსოლუტურად ასეთი.
  5. დააჭირეთ "OK".

კიდევ ერთი ვიკონანო კროკი. ჩვენს შემოქმედებას აქვს შუალედურის ფართო ასორტიმენტი, რათა მომავალში გაუადვილოს სიის შექმნა.

Croc 3: დეტალური სია, თუ რა ხდება

ახლა შეგიძლიათ პირდაპირ გადახვიდეთ შემდეგ ვარიანტზე Excel სიიდან ასარჩევად. სცადე ასე:

  1. იხილეთ შუა რიცხვების საჭირო დიაპაზონი, რომლებშიც გაფართოვდება სიები, რომლებიც ამოვარდება.
  2. გადადით "მონაცემების" ჩანართზე.
  3. ინსტრუმენტების ჯგუფში „მონაცემებთან მუშაობა“ დააჭირეთ ღილაკს „მონაცემთა დადასტურება“.
  4. ფანჯარაში, "პარამეტრების" ჩანართზე, აირჩიეთ "სია" მნიშვნელობა "მონაცემთა ტიპი" სიიდან.
  5. „ძერელო“ ველში შეიყვანეთ კომიქსების ადრე შექმნილი დიაპაზონის დასახელება, ჯერ თანასწორობის ნიშანი. ჩვენს ვიპადკას აქვს "= პროდუქტები".
  6. დააჭირეთ "OK".

შერჩეული შუალედის შემდეგ დაუყოვნებლივ გამოჩნდება სიები იმის შესახებ, რაც გამოჩნდება. ეს არის ამ შექმნის პირველი მეთოდი, გადავიდეთ მეორეზე.

მეთოდი 2: გახსენით იმ ნივთების სია, რომლებიც გამოჩნდება მენიუში "Retailer".

სავსებით შესაძლებელია, რომ წინა ინსტრუქციები სულელურად მოგეჩვენათ და შეგექმნათ სირთულეები Excel სიიდან მნიშვნელობის არჩევისას. განხორციელების სხვა მეთოდი შეიძლება იყოს კარგი ალტერნატივა.

როგორ შევქმნათ სია, თუ რა მოდის არკუშის შუაში "როზრობნიკის" დამატებითი მენიუსთვის? როგორც ადრე, სწრაფი გაგებისთვის, ყველა ნაბიჯი დაყოფილი იქნება ეტაპებად.

Croc 1: რთავს მენიუს "საცალო ვაჭრობა".

ასე რომ, უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა გაააქტიუროთ მენიუ "Retailer", რადგან სხვა ჩანართები არ არის დარჩენილი.

  1. დააჭირეთ ღილაკს "ფაილი".
  2. დააჭირეთ ღილაკს "პარამეტრები".
  3. იმავე ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, გადადით "ნაკადების მორგება" განყოფილებაში.
  4. "მთავარი ჩანართების" ზონაში მოათავსეთ ხატი "გადამყიდველის" პუნქტის საპირისპიროდ.
  5. დააჭირეთ "OK".

საჭირო ინსტრუმენტთა პანელი გააქტიურებულია, ახლა შეგიძლიათ დაბეჭდოთ შექმნილი სია.

Croc 2: ჩადეთ სია, რაც გამოდის

აუცილებელია თავად შექმნათ "ჩასაშლელი სია" ელემენტი. ვისთვის:

  1. გადადით "საცალო ვაჭრობის" ჩანართზე.
  2. Arkusha-ზე შექმენით პროდუქტების სია, რომლებიც შეირჩევა სიის შესაქმნელად, რომელიც გამოჩნდება.
  3. დააწკაპუნეთ ღილაკზე "ჩასმა" და აირჩიეთ "List Box" დამატებით მენიუში.
  4. დააწკაპუნეთ ამ ბიზნესზე თავად სიის სანახავად.

უკვე რომელ ეტაპზე ჩნდება საჭირო ელემენტი, თუ დააწკაპუნებთ, იხსნება ცარიელი სია. ცხადია, თქვენ უნდა დაამატოთ ახალი პროდუქტები.

გაკვეთილი 3: დააყენეთ საჭირო პარამეტრები

სიაში ელემენტების დასამატებლად, თქვენ უნდა:

  1. ინსტრუმენტთა პანელზე დააჭირეთ ღილაკს "დიზაინის რეჟიმი".
  2. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კონტროლის ელემენტის სიმძლავრე", რათა იყოს სახელმძღვანელო.
  3. ავტორიტეტების მქონე ფანჯარაში, ListFillRange სვეტში, შეიყვანეთ შუა რიცხვების დიაპაზონი, რომელიც შეიცავს ელემენტებს მიმდინარე ჩამოსაშლელ სიაში.
  4. ახლა დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით სიაზე, რომელიც გამოჩნდება და აირჩიეთ "ComboBox Object" მენიუში და Edit ქვემენიუში.

ქვემოთ ჩამოთვლილი ელემენტები დაემატება გამოჩენილ სიას. თქვენ უბრალოდ შეგიძლიათ აირჩიოთ Excel სიიდან სხვა გზით.

მეთოდი 3: დაკავშირებული სიის შექმნა

Excel-ში გამოჩენილი სიიდან რამდენიმე მნიშვნელობის ასარჩევად საუკეთესო მიდგომაა, მაგრამ ზოგჯერ საჭიროა რამდენიმე ასეთი სიის ურთიერთდაკავშირება. საბედნიეროდ, პროგრამა საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ და ანგარიში მოგვიანებით იქნება პოკროვის მითითებებიყველა მოქმედების დეტალური აღწერით.

Krok 1: დამატებითი გადინების შექმნა

Pershochergovo აუცილებელია შექმნას მთავარი სია, რაც ჩანს. ჩვენ ამაზე დიდხანს არ შევჩერდებით, რადგან დიზაინი მთლიანად წააგავს პირველ მეთოდში აღწერილს. მოდით ვთქვათ, რომ პროდუქტის სახელს ამ მანქანას ვუკავშირებთ. რეკომენდებულია დიაპაზონის სახელების შექმნა პროდუქციის დიაპაზონის მიხედვით (გ, კგ, მლ, ლ).

გაკვეთილი 2: პირველი სია უკავშირდება სხვებს

კარგი, ახლა გადავიდეთ მთავარზე - Excel-ში შევქმნათ კიდევ ერთი ელემენტი „აირჩიეთ სიიდან“, რომელიც პირველთან იქნება დაკავშირებული.

  1. მოათავსეთ კურსორი ამ ბიზნესთან ახლოს სხვა სიის საჩვენებლად.
  2. გახსენით "ღირებულების გადამოწმების" ფანჯარა დაწკაპუნებით "მონაცემების" ჩანართზე "მონაცემთა გადამოწმების" ღილაკის გვერდით.
  3. ფანჯარაში, "პარამეტრების" ჩანართზე, აირჩიეთ "სია" პუნქტი "მონაცემთა ტიპი" სიიდან.
  4. შეყვანის ველში "Dzherelo" შეიყვანეთ ფორმულა "DVSSIL", რომელიც ეხება პირველ სიას. ამ შემთხვევაში, გამოიყურებოდეს ასე: "=DVSSIL($B3)".
  5. დააჭირეთ "OK".

კიდევ ერთი სია შეიქმნა. პირველთან კავშირი არ არის, რაც ნიშნავს, რომ პროდუქტის ამ კატეგორიაში მნიშვნელობების არჩევისას, თქვენ უნდა აირჩიოთ იგივე თქვენი სამყაროსთვის. სხვა შუაში იგივე სიების შექმნის თავიდან ასაცილებლად, ნახეთ რა არის უკვე დამატებული და ჩამოწიეთ ხედის ქვედა მარჯვენა კუთხე, რითაც შეავსეთ ყველა საჭირო შუა.

ვისნოვოკი

Excel სიიდან არჩევის ვარიანტი დასრულებულია, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გაიგოთ ყველაფერი, რაც ითქვა. მაგრამ რაც უფრო მნიშვნელოვანია, რომ მისი შექმნა არ საჭიროებს ცხრილის პროცესორის სიღრმისეულ ცოდნას. უფრო მეტიც, ამ ფუნქციის განხორციელების სამი გზა არსებობს და ზემოთ აღწერილი ინსტრუქციების შემდეგ, მათი დაყენებისას არ უნდა შეგექმნათ რაიმე განსაკუთრებული პრობლემა.

აპლიკაცია © 2022 მობილური და კომპიუტერული გაჯეტები