Excel-ში ცხრილის შექმნის მაგალითი. იმუშავეთ შუაგულებთან. დაჯავშნილი და ფორმატირებული. ფურცლის გაყინვის ადგილები

თუ აქამდე არ გამოგიყენებიათ ელცხრილების პროცესორი დოკუმენტების შესაქმნელად, გთხოვთ, წაიკითხოთ ჩვენი Excel-ის ინსტრუქცია დუმებისთვის.

ამის შემდეგ შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი პირველი ცხრილი ცხრილებით, გრაფიკებით, მათემატიკური ფორმულებიდა ფორმატი.

Დეტალური ინფორმაციაშესახებ ძირითადი ფუნქციებიდა მაგიდის პროცესორის შესაძლებლობები. დოკუმენტის ძირითადი ელემენტების აღწერა და მათთან მუშაობის ინსტრუქციები მოცემულია ჩვენს მასალაში.

სანამ ისაუბრებთ, Excel-ის ცხრილებთან ეფექტურად მუშაობისთვის, შეგიძლიათ გაეცნოთ ჩვენს მასალას.

იმუშავეთ შუაგულებთან. დაჯავშნა და ფორმატირება

კონკრეტული ქმედებების დაწყებამდე აუცილებელია დავუბრუნდეთ რაღაცის ძირითად ელემენტს. Excel ფაილი შედგება ერთი ან მრავალი თაღისგან, დაყოფილია უფრო მცირე სექციებად.

შუა არის ნებისმიერი Excel ანგარიშის, ცხრილის ან გრაფიკის ძირითადი კომპონენტი. თითოეული კანი შეიცავს ინფორმაციის ერთ ბლოკს. ეს შეიძლება იყოს რიცხვი, თარიღი, პენი, დროის ერთეული ან სხვა მონაცემთა ფორმატი.

თქვენი ანგარიშის შესავსებად, უბრალოდ დააწკაპუნეთ ინდიკატორზე და შედით მოთხოვნილი ინფორმაცია. შევსებული ქაღალდის რედაქტირებისთვის დააჭირეთ მასზე დათვებს ორმაგი დაწკაპუნებით.

ბრინჯი. 1 – კონდახი შუაშის შესავსებად

თაღზე კანის უჯრედს თავისი უნიკალური მისამართი აქვს. ამ გზით მისი გამოყენება შესაძლებელია დეკონსტრუქციისა და სხვა ოპერაციების განსახორციელებლად. ფანჯრის ზედა უჯრაზე დაჭერისას გამოჩნდება ველი მისი მისამართით, რომელსაც ეწოდება ფორმულა (როგორც ცილა აჩვენებს ნებისმიერი სახის დარღვევას).

ჩვენ ვირჩევთ შუა განყოფილებას "წილების წილი". მისამართები її roztashuvannya – A3. ეს ინფორმაცია მითითებულია ხელისუფლების გახსნილ პანელში. ამის ნაცვლად შეგვიძლია მისი დალევაც. ასეთი ფორმულები არ არსებობს, ამიტომ სუნი არ გამოჩნდება.

მეტი ძალა ენიჭება იმ ფუნქციებს, რომლებიც შეიძლება შესრულდეს მასთან დაკავშირებით, ხელმისაწვდომია კონტექსტური მენიუდან. დააჭირეთ მაუსის მანიპულატორის მარჯვენა ღილაკით. იხსნება მენიუ, სადაც შეგიძლიათ შეკვეთის ფორმატირება, ანალიზის ჩატარება და სხვა მნიშვნელობებისა და მოქმედებების მინიჭება.

ბრინჯი. 2 – კონტექსტური მენიუ შუა და მთავარ ძალებში

ხარკის დახარისხება

ხშირად, დეველოპერები ჩერდებიან Excel-ში მონაცემების დახარისხების ამოცანაში. ეს ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ სწრაფად აირჩიოთ და ნახოთ საჭირო მონაცემები მთელი ცხრილიდან.

ის უკვე თქვენს წინაშეა (ჩვენ გავარკვევთ, თუ როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს სტატისტიკიდან). გაარკვიეთ, რომ თქვენ უნდა დაალაგოთ მონაცემები განყოფილების მიხედვით. იაკ ბი ცე ვი ზრობილი? მაგიდის ბანალური გამოცვლა რობოტის საქმეა და რადგან ის მოცულობითია, სამუშაო არავის ექნება.

არსებობს სპეციალური ფუნქცია Excel-ის დასალაგებლად. საჭიროა შემდეგი სახის კორისტუვაჩი:

• იხილეთ ცხრილი და საინფორმაციო ბლოკი;
• გახსენით "დანის" ქვისა;
• დააჭირეთ "დახარისხების" ხატულას;

ბრინჯი. 3 – ჩანართი „ტრიბუტები“.

• გახსნილ ფანჯარაში აირჩიეთ ცხრილის სვეტი, რომელზეც განვახორციელებთ მოქმედებებს (სექცია).
• შემდეგი, დახარისხების ტიპი (ჩვენ ვჯგუფდებით მნიშვნელობების მიხედვით) და თანმიმდევრობა - მნიშვნელობების მიხედვით.
• დაადასტურეთ მოქმედება ღილაკზე "OK" დაჭერით.

ბრინჯი. 4 - დახარისხების პარამეტრების რეგულირება

მონაცემები ავტომატურად დალაგდება:

ბრინჯი. 5 – სადგურ „სიჩენზე“ ნომრების დახარისხების შედეგი.

ანალოგიურად, შეგიძლიათ დაალაგოთ ფერის, შრიფტის და სხვა პარამეტრების მიხედვით.

მათემატიკური განვითარება

Excel-ის მთავარი უპირატესობა არის ცხრილის შევსების პროცესში დაყოფის ავტომატურად შესრულების შესაძლებლობა. მაგალითად, გვაქვს ორი შუა მნიშვნელობებით 2 და 17. როგორ შევიტანოთ მესამე შუაშის შედეგი საკუთარი თავის პრობლემების გარეშე?

ამისათვის თქვენ უნდა დააჭიროთ მესამე ხაზს, რომელშიც შეიტანება გაანგარიშების საბოლოო შედეგი. შემდეგ დააწკაპუნეთ ფუნქციის ხატულაზე f(x), როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ. გახსნილი ფანჯრიდან აირჩიეთ ის, რომლის გაყინვაც გსურთ. SUM – ცე ჯამი, AVERAGE – საშუალო მნიშვნელობა. ახალი სია Excel-ის რედაქტორში ფუნქციები და მათი სახელები შეგიძლიათ იხილოთ Microsoft-ის ოფიციალურ ვებსაიტზე.

ჩვენ უნდა ვიცოდეთ ორი შუა რიცხვის ჯამი, ამიტომ ვაჭერთ "SUM".

ბრინჯი. 6 - აირჩიეთ "SUM" ფუნქცია

ფუნქციის არგუმენტების ფანჯარას აქვს ორი ველი: "ნომერი 1" და "ნომერი 2". აირჩიეთ პირველი ველი და დააწკაპუნეთ თქვენი დათვით ყუთზე ნომრით "2". Її მისამართები ჩაიწერება არგუმენტის მწკრივში. დააჭირეთ "ნომერი 2" და დააწკაპუნეთ ნომერზე "17". შემდეგ დაადასტურეთ ეს და დახურეთ ფანჯარა. თუ აუცილებელია მათემატიკური ოპერაციების გაუქმება სამი ან დიდი რაოდენობის ფაქტორიდან, უბრალოდ გააგრძელეთ არგუმენტების მნიშვნელობების შეყვანა ველში "ნომერი 3", "ნომერი 4" და ა.შ.

მომავალში ოთახების მნიშვნელობების ცვლილების გამო, მათი თანხები ავტომატურად განახლდება.

ბრინჯი. 7 – პიდრაჰუნკების ვიკონანის შედეგი

შეიქმნა ცხრილი

Yesel ცხრილებში შეგიძლიათ შეინახოთ ნებისმიერი მონაცემი. დამატებითი ფუნქციებისთვის შვედკოგო ნალაშტუვანნიაამ ფორმატში, რედაქტორში ადვილია კონტროლის სისტემის ორგანიზება სპეციალური ბიუჯეტი, ხარჯების სია, ციფრული მონაცემები ხილვადობისთვის და სხვა.

ის აღემატება მსგავს ვარიანტს სხვა საოფისე პროგრამებში. აქ შეგიძლიათ შექმნათ ცხრილი ნებისმიერი ზომის. დანისთვის ადვილია შეყვარება. მთავარი პანელი შეიცავს ფუნქციებს ერთად რედაქტირებისთვის. მანამდე, მზა ცხრილი შეიძლება იყოს ინტეგრირებული docx ფაილიდამატებითი პირველადი ფუნქციისთვის, დააკოპირეთ-პასტი.

ცხრილის შესაქმნელად მიჰყევით ინსტრუქციას:

• გადადით "ჩასმა" ჩანართზე. პანელის მარცხენა მხარეს აირჩიეთ პუნქტი "ცხრილი". თუ რაიმე მონაცემის ცოდნა გჭირდებათ, აირჩიეთ ელემენტი " ცხრილი შეიქმნა»;
• დათვის უკან შეგიძლიათ იხილოთ ადგილი თაღზე, რომელიც მითითებული იქნება მაგიდისთვის. ასევე შეგიძლიათ შეიყვანოთ მონაცემების მოდიფიკაცია შექმნის ელემენტის ფანჯარაში;
• მოქმედების დასადასტურებლად დააჭირეთ ღილაკს OK.

ბრინჯი. 8 - ცხრილის სტანდარტული ვერსია

ფორმატირება გარეგანი სახეგახსენით დიზაინერის ნაცვლად გახსნილი ფირფიტები და „სტილის“ ველში დააწკაპუნეთ შესაბამის შაბლონზე. ბაღისთვის შეგიძლიათ შექმნათ მძლავრი სახე განსხვავებული ფერის სქემით და განსხვავებული ფერის სქემით.

ბრინჯი. 9 - ცხრილის ფორმატირება

ცხრილის მონაცემებით შევსების შედეგი:

ბრინჯი. 10 - ცხრილი ივსება

თითოეული ცხრილისთვის ასევე შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ მონაცემთა ტიპი, ფორმატირება და ინფორმაციის ჩვენების რეჟიმი. დიზაინერის ფანჯარა შეიცავს ყველა საჭირო ვარიანტს ნიშნის შემდგომი კონფიგურაციისთვის, თქვენი საჭიროებიდან გამომდინარე.

მონაცემთა დაჯგუფება

თუ თქვენ ამზადებთ პროდუქციის კატალოგს ფასებით, ცუდი იდეა იქნებოდა თქვენი ვებსაიტის სანდოობაზე ფიქრი. ერთ თაღზე ბევრი პოზიციაა და დაქირავებაზე ცნობა არ არის? ონლაინ კატალოგებში პრობლემა წარმოიქმნება შეზღუდული პროდუქტების ჯგუფებთან. რატომ არ გააკეთე ეს თავად Excel-ის წიგნში?

დაჯგუფების ორგანიზება მარტივია. იხილეთ რიგების რაოდენობა და დააჭირეთ ღილაკს ჯგუფვატიდეპოზიტზე დანი(დივ. სურ. 1).

სურათი 1 – დაჯგუფების ღილაკი

შემდეგ მიუთითეთ დაჯგუფების ტიპი - რიგებში(დივ. სურ. 2).

სურათი 2 – აირჩიეთ დაჯგუფების ტიპი

შედეგები, რომლებსაც უარვყოფთ... არ არის ის, რაც ჩვენ გვჭირდება. საქონლის რიგები გაერთიანებული იყო მათ ქვემოთ მითითებულ ჯგუფში (დივ. სურ. 3). კატალოგებში ჯერ სათაური ჩადეთ და შემდეგ შეცვალეთ.

Malyunok 3 - რიგების დაჯგუფება "ქვემოთ"

პროგრამის გარშემო გზა არ არის. ცხადია, საცალო მოვაჭრეებს სჯეროდათ, რომ დაჯგუფებული რიგები ჩართული იყო ფინანსური ინფორმაციის მნიშვნელოვან მოწყობაში, სადაც საბოლოო შედეგი გამოისახებოდა ბლოკის ბოლოს.

რიგების "აღმართზე" დასაჯგუფებლად, თქვენ უნდა შეცვალოთ ერთი კორექტირება. დეპოზიტზე დანიდააჭირეთ განყოფილების ქვედა მარჯვენა კუთხეში არსებულ პატარა ისარს სტრუქტურა(დივ. სურ. 4).

სურათი 4 - ღილაკი, რომელიც მიუთითებს სტრუქტურის კორექტირების ფანჯრის ჩვენებაზე

ფანჯარაში ამოიღეთ ნიშანი აბზაციდან ჩანთები რიგებში მონაცემების ქვეშ(დივ. პატარა 5) და დააჭირეთ ღილაკს კარგი.

სურათი 5 - სტრუქტურის რეგულირების ფანჯარა

თქვენ მიერ შეყვანილი ყველა ჯგუფი ავტომატურად შეიცვლება ზედა ტიპზე. ცხადია, პარამეტრის პარამეტრები ახლოსაა და პროგრამების ქცევა უფრო შორს არის. თუმცა, თქვენ გექნებათ შესაძლებლობა ამოიღოთ ეს ტრამპი კანისახალი ფურცელი და ახალი Excel სამუშაო წიგნი, რადგან დისტრიბუტორებმა არ გადასცეს "გლობალური" პარამეტრები დაჯგუფების ტიპზე. ვერ გახდები ვიკორისტი ასე განსხვავებული ტიპებიჯგუფები ერთი მხარის საზღვრებზე.

პროდუქციის კატეგორიებად დაყოფის შემდეგ, შეგიძლიათ აირჩიოთ კატეგორიები მეტი კატეგორიიდან. Usyogo გადავიდა დაჯგუფების ცხრა რეგიონში.

ამ ფუნქციის გამოყენების შეუძლებლობა გამოწვეულია ღილაკის დაჭერის აუცილებლობით კარგისადრენაჟო ფანჯარასთან და შეუძლებელია ერთბაშად შეუერთებელი დიაპაზონის არჩევა.

Malyunok 6 – კატალოგის ბაგატორი სტრუქტურა Excel-ში

ახლა თქვენ შეგიძლიათ გახსნათ და დახუროთ კატალოგის ნაწილები მარცხენა სვეტის დადებით და უარყოფით მხარეებზე დაწკაპუნებით (დივ. სურ. 6). ყველა რევანდის გასანათებლად, დააჭირეთ ერთ-ერთ ციფრს ზემოთ.

იმისათვის, რომ რიგები უფრო დიდი იყოს მაღალი რევანდიიერარქიები, დააჩქარეთ ღილაკით როზგრუპუვატიჩანართები დანი. დაჯგუფება შეიძლება განმეორდეს მენიუს დამატებითი ელემენტების გამოყენებით ვიდალურობის სტრუქტურა(დივ. სურ. 7). იყავით პატივისცემით, შეუძლებელია რამის თქმა!

Malyunok 7 - მწკრივების დაჯგუფება მნიშვნელოვანია

ფურცლის გაყინვის ადგილები

ხშირად დალიეთ რობოტით მუშაობის დროს Excel ცხრილებისაჭიროა ფურცლის არეალის ნაწილების დამაგრება. მაგალითად, სტრიქონების/სვეტების სათაურები, კომპანიის ლოგო ან სხვა ინფორმაცია შეიძლება იქ იყოს ნაჩვენები.

თუ დაამაგრებთ პირველ რიგს ან პირველ სვეტს, ეს კიდევ უფრო მარტივია. დახურეთ ჩანართი ხედიდა მენიუში, რომელიც იხსნება გაყინული ადგილებიაირჩიეთ შემდეგი ნივთები ჩაკეტეთ ზედა რიგიან კიდევ დაამაგრეთ პირველი ღუმელები(დივ. სურ. 8). თუმცა, ამავე დროს, "გაყინვის" ეს მეთოდი არ იმუშავებს.

სურათი 8 - მწკრივის დამაგრება სრული წესით

ჩამაგრების მოსახსნელად აირჩიეთ მენიუს ელემენტი. გახსენით ტერიტორიები(პუნქტი ცვლის რიგს გაყინული ადგილები, რადგან გვერდზე „გაყინული“ წერია).

და რამდენიმე მწკრივის ან არეალის ფიქსაციის ღერძი რიგებიდან და სვეტებიდან არც ისე ნათლად მუშაობს. ხედავთ სამ რიგს, დააწკაპუნეთ პუნქტზე გაყინული ადგილები, და ... Excel მხოლოდ ორს „გაყინავს“. Რატომ ასე? კიდევ ერთი შესაძლო უარესი ვარიანტია, თუ ტერიტორიები დაფიქსირდა არატრანსფერული თანმიმდევრობით (მაგალითად, ხედავთ ორ რიგს და პროგრამა არის საზღვრების განთავსება მეთხუთმეტეს შემდეგ). თუმცა, ეს არ შეიძლება მივაწეროთ დეველოპერების ზედამხედველობას, რადგან ამ ფუნქციის ერთადერთი სწორი ვარიანტი განსხვავებულად გამოიყურება.

თქვენ უნდა დააჭიროთ მაუსის იმ მწკრივების შუაზე, რომლის ჩამაგრებაც გსურთ და, ცხადია, ზუსტად იმ სვეტებზე, რომლებიც ჩამაგრდება, შემდეგ კი აირჩიეთ ელემენტი. გაყინული ადგილები. კონდახი: შუა ჩანს ბავშვზე 9 B 4. შემდეგ დაფიქსირდება სამი მწკრივი და პირველი სვეტი, რომელიც თავის ადგილზე დარჩება, რადგან თაღი ბრუნავს როგორც ჰორიზონტალურად, ასევე ვერტიკალურად.

ფიგურა 9 - ჩვენ ვამაგრებთ ზონას რიგებით და სტეკებით

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ შევსება ფონზე, რათა გაამყაროთ არეები, რათა მიუთითოთ განსაკუთრებული ქცევა ამ შუა უბნებზე.

ფურცლის როტაცია (რიგების გვერდიგვერდ ჩანაცვლება)

ამ სიტუაციის ამოსაცნობად: თქვენ მრავალი წელი მუშაობდით Excel-ში ცხრილის აკრეფაზე და მიხვდით, რომ სტრუქტურა არასწორად შექმენით - სვეტების სათაურები უნდა დაიწეროს მწკრივად ან სტრიქონით სვეტებად (რასაც აზრი არ აქვს). ხელახლა უნდა ავკრიფო ყველაფერი ხელით? Არ არსებობს გზა! Excel-ს დაემატა ფუნქცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მოატრიალოთ ფურცელი 90 გრადუსით, რითაც გადაიტანოთ რიგები სვეტში.

სურათი 10 – კოჩატკოვის ცხრილი

ასე რომ, ახლა გვაქვს ცხრილი, რომელიც საჭიროებს „შებრუნებას“ (დივ. სურ. 10).

1. ტრანზაქციების ნახვა შეგიძლიათ მონაცემებიდან. თქვენ თავად ხედავთ შუას და არა სტრიქონებს და სვეტებს, წინააღმდეგ შემთხვევაში ვერაფერს დაინახავთ.
2. აკოპირებს მათ ბუფერში შერჩეული კლავიშების გამოყენებით ან სხვა გზით.
3. ჩვენ გადავდივართ ცარიელ არკადზე, რომელიც ღიაა ნაკადის არკადის სივრცისთვის. Პატივისცემით:ზუსტი მონაცემების ჩასმა არ შეიძლება!
4. მონაცემთა ჩასმა გასაღების კომბინაციის გამოყენებით და ჩასმის პარამეტრების მენიუში აირჩიეთ ვარიანტი ტრანსპონუვატი(დივ. სურ. 11). გარდა ამისა, შეგიძლიათ შეცვალოთ მენიუ პასტა zі ჩანართები გოლოვნა(დივ. სურ. 12).

მალიუნოკი 11 – ჩასმა ტრანსპოზიციით

Malyunok 12 – ტრანსპოზიცია მთავარი მენიუდან

ღერძი და ყველაფერი, ცხრილის როტაცია მითითებულია (დივ. სურ. 13). ამ ფორმატით შეინახება ფორმულები და ფორმულები იცვლება შუასების ახალი პოზიციის შესაბამისად - რუტინული სამუშაო არ არის საჭირო.

სურათი 13 - შედეგი როტაციის შემდეგ

ფორმულების ჩვენება

ზოგჯერ ჩნდება სიტუაცია, როდესაც ვერ პოულობთ საჭირო ფორმულას შუა რიცხვების დიდი რაოდენობით, ან უბრალოდ არ იცით რა თქვათ შემდეგ. ამ შემთხვევაში, თქვენ გჭირდებათ ფურცელზე არა გაანგარიშების შედეგი, არამედ გამომავალი ფორმულების ჩვენების შესაძლებლობა.

დააჭირეთ ღილაკს ფორმულების ჩვენებადეპოზიტზე ფორმულა(დივ. სურ. 14), არქუშის შესახებ მონაცემების წარმოდგენის შეცვლა (დივ. სურ. 15).

Malyunok 14 - ღილაკი "ფორმულების ჩვენება".

სურათი 15 - ახლა ფორმულები ჩანს არკუშზე და არა დაშლის შედეგები

თუ თქვენთვის მნიშვნელოვანია იცოდეთ შუასადებების მისამართები, რომლებიც გამოჩნდება რამდენიმე ფორმულის გვერდით, დააჭირეთ ღილაკს ჩაასხით შუაში zі ჩანართები ფორმულა(დივ. სურ. 14). მოძველებული ტერიტორია ნაჩვენები იქნება ისრებით (დივ. სურ. 16). ამ ფუნქციისთვის, გთხოვთ, ჯერ იხილოთ შემდეგი: ერთიკომერციული

სურათი 16 - მდებარეობები შუაში, ნაჩვენებია ისრებით

იგრძენით ღილაკის წნევა დაალაგე ისრები.

რიგების გადატანა შუაში

დოზით ხშირად Excel სამუშაო წიგნებიუფრო გრძელი ნაწერები ისეა შეკუმშული, რომ სიგანის გამო არ ჯდება კოლოფში (დივ. სურ. 17). თქვენ, რა თქმა უნდა, შეგიძლიათ აირჩიოთ ეს ვარიანტი, წინააღმდეგ შემთხვევაში ეს ვარიანტი არ იქნება სასიამოვნო.

მალიუნოკი 17 - ასოები არ შეიძლება განთავსდეს შუაში

იხილეთ შეტყობინებები გრძელი შეტყობინებებით და დააჭირეთ ღილაკს გადატანილი ტექსტი on უფროსიშენატანები (დივ. პატარა 18), მრავალ ორდერის ხედზე გადასასვლელად (დივ. პატარა 19).

სურათი 18 – ღილაკი „ტექსტის გადატანა“.

მალიუნოკი 19 - ტექსტის ბაგატორის ინტერპრეტაცია

ტექსტის როტაცია კომერციაში

საგალობელი, თქვენ გააცნობიერეთ სიტუაცია, როდესაც ტექსტის შუაში უნდა განთავსდეს არა ჰორიზონტალურად, არამედ ვერტიკალურად. მაგალითად, სტრიქონების ან უნივერსიტეტის სვეტების ჯგუფის ხელმოწერა. Excel 2010-ს აქვს ფუნქცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მოატრიალოთ ტექსტი შუაში.

თქვენი მიღწევებიდან გამომდინარე, შეგიძლიათ მიჰყვეთ ორ გზას:

1. ჯერ დაწერე და მერე გადააქციე.
2. დაარეგულირეთ ტექსტის როტაცია ვაჭრისგან და შემდეგ შეიყვანეთ ტექსტი.

ვარიანტები ოდნავ განსხვავდება, ასე რომ, მოდით შევხედოთ მხოლოდ ერთ მათგანს. დასაწყისისთვის, მე გავაერთიანე ექვსი სტრიქონი ერთში დამატებითი ღილაკის გამოყენებით შეუთავსეთ და მოათავსეთ ცენტრში on უფროსისაბადოები (div. სურ. 20) და vvіv uzalnyyuchy წარწერა (div. სურ. 21).

Malyunok 20 – შუა დადუმების ღილაკი

სურათი 21 - ჰორიზონტალური ხელმოწერა ახლა შეიძლება შეიქმნას

სურათი 22 - ტექსტის როტაციის ღილაკი

თქვენ შეგიძლიათ კიდევ შეცვალოთ საძინებლის სიგანე (დივ. პატარა 23). მზადაა!

Malyunok 23 – რეკლამის ვერტიკალური ტექსტი

თუ ესეც ასეა, ტექსტის შეცვლა შესაძლებელია ხელით. იმავე სიაში (დივ. პატარა 22) აირჩიეთ ელემენტი ფორმატი vyrivnyuvannya შუადა გახსნილ ფანჯარაში დააყენეთ სასურველი მნიშვნელობა და დონე (დივ. სურ. 24).

ნახაზი 24 - ტექსტის ბრუნვის შემდგომი კუთხის მითითება

შუა ჭურჭლის ფორმატირება სარეცხი აბაზანის უკან

ჭკვიანი ფორმატირების შესაძლებლობები Excel-ში დიდი ხნის წინ გამოჩნდა და 2010 წლის ვერსიამდე ისინი კარგად იყო განვითარებული. შესაძლებელია, რომ არ გექნებათ საშუალება გაიგოთ წესების შექმნის სირთულეები, რადგან... დისტრიბუტორებმა უამრავი პრეპარატი გადაიტანეს. მოდით გავაკვირვოთ, რამდენად სწრაფად შეგვიძლია გავიგოთ ფორმატირება Excel 2010-ში.

პირველი, რაც უნდა მიიღოთ, არის გაყიდვების ნახვა. დალი, ზე უფროსიჩანართის დააჭირეთ ღილაკს სარეცხის ფორმატიდა აირჩიეთ ერთი ბლანკი (დივ. პატარა 25). შედეგი დაუყოვნებლივ გამოჩნდება ეკრანზე, ასე რომ თქვენ არ მოგიწევთ დიდი ხნის განმავლობაში პარამეტრების გავლა.

სურათი 25 – ჭკვიანი ფორმატის მომზადების შერჩევა

როგორც ჩანს, ჰისტოგრამები საკმაოდ სასარგებლოა და კარგად ასახავს ფასის შესახებ ინფორმაციის არსს - რა არის საქმე, რა არის საუკეთესო იდეა.

ფერის მასშტაბები და ხატების ნაკრები შეიძლება დარეგულირდეს სხვადასხვა პირობების აღსანიშნავად, მაგალითად, კრიტიკული ხარჯებიდან მისაღებზე გადასვლაზე (დივ. სურ. 26).

Malyunok 26 - ფერის მასშტაბი წითელიდან მწვანემდე შუალედური ყვითელით

თქვენ შეგიძლიათ დააკავშიროთ ჰისტოგრამები, მასშტაბები და ხატები ერთ ცენტრალურ დიაპაზონში. მაგალითად, ჰისტოგრამები და ხატები ბავშვის 27-ზე გვიჩვენებს მისაღები და ზებუნებრივი დაბალი პროდუქტიულობამინაშენები

სურათი 27 - ჰისტოგრამა და ხატების ნაკრები აჩვენებს სხვადასხვა ჭკვიანი მოწყობილობების პროდუქტიულობას

შუა ელემენტების ჭკვიანი ფორმატირების სანახავად, იხილეთ ისინი და აირჩიეთ ელემენტი ჭკვიანი ფორმატირების მენიუდან დაათვალიერეთ წესები იმ შუაგულებიდან, რომელსაც ხედავთ(დივ. სურ. 28).

სურათი 28 - გონებრივი ფორმატირების წესები ჩანს

Excel 2010 vikoryst შაბლონები შვედური წვდომამენტალური ფორმატის შესაძლებლობებამდე, რადგან ხალხის უმეტესობისთვის ძალაუფლების წესების კორექტირება შორს არის აშკარა. თუმცა, რადგან დისტრიბუტორების მიერ მოწოდებული შაბლონები გავლენას არ მოახდენს თქვენზე, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ შუალედის დიზაინის წესები სხვადასხვა გონებისგან. პოვნის აღწერარომლის ფუნქციონირება სცილდება ნაკადის სტატისტიკას.

ფილტრის შერჩევა

ფილტრები საშუალებას გაძლევთ სწრაფად იპოვოთ თქვენთვის საჭირო ინფორმაცია დიდ ცხრილში და წარმოადგინოთ იგი კომპაქტურ ხედში. მაგალითად, წიგნების გრძელი სიიდან შეგიძლიათ აირჩიოთ გოგოლის ნამუშევარი, ხოლო კომპიუტერული მაღაზიის ფასების სიიდან - Intel-ის პროცესორები.

როგორც სხვა ოპერაციების უმეტესობაში, ფილტრი საშუალებას გაძლევთ ნახოთ შუა. თუმცა, არ არის აუცილებელი, რომ ნახოთ მთელი ცხრილი მონაცემებით, საკმარისია მიუთითოთ სტრიქონები საჭირო მონაცემთა სვეტების ზემოთ. ეს მნიშვნელოვნად ზრდის ვიბრაციული ფილტრების სიძლიერეს.

დეპოზიტზე შუა ნოტების ნახვის შემდეგ გოლოვნადააჭირეთ ღილაკს დახარისხება და გაფილტვრადა აირჩიეთ ელემენტი ფილტრი(დივ. სურ. 29).

Malyunok 29 - ფილტრის შექმნა

ახლა უჯრები გადაიქცევა სიებში, სადაც შეგიძლიათ დააყენოთ შერჩევის პარამეტრები. მაგალითად, Intel-ის შესახებ ყველა გამოცანას ასიდან ვიგებთ Პროდუქტის სახელი. რისთვისაც ვირჩევთ ტექსტის ფილტრს შურისძიება(დივ. სურ. 30).

Malyunok 30 - შექმენით ტექსტის ფილტრი

Malyunok 31 - შექმენით ფილტრი სიტყვით

უფრო მეტიც, ველში სიტყვის შეყვანით იგივე ეფექტის მიღწევა ბევრად უფრო ადვილია ძიება კონტექსტური მენიუ, ნაჩვენებია ბავშვს 30. დავაჭირო თუ არა დამატებით ფანჯარას? ეს გამოგადგებათ, თუ გსურთ აირჩიოთ რამდენიმე არჩევანი ან აირჩიოთ სხვა ფილტრაციის პარამეტრები ( არ იძიოთ შურისძიება, იწყება..., მთავრდება...).

რიცხვითი მონაცემებისთვის ხელმისაწვდომია სხვა პარამეტრები (დივ. პატარა 32). მაგალითად, შეგიძლიათ აირჩიოთ 10 უმაღლესი ან 7 ყველაზე დაბალი მნიშვნელობა (ნომერი რეგულირდება).

სურათი 32 - რიცხვითი ფილტრები

Excel ფილტრები გთავაზობთ მრავალფეროვან ვარიანტს, რომელიც შეიძლება გაერთიანდეს SELECT ბრძანებასთან მონაცემთა ბაზის მართვის სისტემებში (DBMS).

ინფორმაციის მოსახვევების ჩვენება

საინფორმაციო მრუდები (infocurves) ახალია Excel 2010-ში. ეს ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ აჩვენოთ რიცხვითი პარამეტრების ცვლილებების დინამიკა პირდაპირ ბიზნესში, გაღვიძებამდე დიაგრამების გავლის გარეშე. რიცხვებში ცვლილებები დაუყოვნებლივ გამოჩნდება მიკროგრაფზე.

ნახაზი 33 – Excel 2010 ინფომრუდი

ინფომრუდის შესაქმნელად დააჭირეთ ბლოკის ერთ-ერთ ღილაკს ინფოკურვებიდეპოზიტზე ჩასმა(div. small 34) და შემდეგ დააყენეთ შუა დიაპაზონი გაღვიძებისთვის.

Malyunok 34 - ინფორმაციის მრუდის ჩასმა

დიაგრამების მსგავსად, ინფორმაციის მრუდები იცვლება კორექტირების პარამეტრების გარეშე. მეტი მოხსენების წიგნიეს ფუნქცია აღწერილია სტატისტიკაში.

ვისნოვოკი

სტატისტიკა ქმედებებს ათვალიერებდა ყავისფერი შესაძლებლობა Excel 2010, რომელიც აჩქარებს მუშაობას, ცხრილს ახალ იერს აძლევს ან აადვილებს გამოყენებას. არ აქვს მნიშვნელობა თქვენ თავად შექმნით ფაილს თუ იყენებთ სხვის ფაილს - Excel 2010-ს აქვს ფუნქციები ყველა მომხმარებლისთვის.