რა არის Microsoft Access. Microsoft Access for dummies - რა არის პროგრამა და როგორ გამოვიყენოთ იგი. სხვა მოწყობილობებთან მონაცემთა იმპორტისა და დაკავშირების ნიუანსი

ამ პროგრამის ძირითადი მახასიათებლებია მონაცემთა ბაზებთან მუშაობის შექმნა, რომელიც შეიძლება იყოს დაკავშირებული როგორც სხვა პროექტებთან, ასევე დიდ ბიზნესებთან. მე დაგეხმარებით მონაცემების გულდასმით მართვაში, ინფორმაციის რედაქტირებაში და შენახვაში.

დანამატი პაკეტზე Microsoft Office- Access - ემსახურება მონაცემთა ბაზებთან მუშაობისთვის


ბუნებრივია, მუშაობის დაწყებამდე დაგჭირდებათ არსებული მონაცემთა ბაზის შექმნა ან გახსნა.

გახსენით პროგრამა და გადადით მთავარ მენიუში "ფაილი" ბრძანების დაწკაპუნებით და შემდეგ აირჩიეთ "შექმნა" პუნქტი. ახალი მონაცემთა ბაზის შექმნისას, თქვენ წარმოგიდგენთ ცარიელ გვერდს ასარჩევად, რომელიც შედგება ერთი ცხრილისაგან ან ვებ მონაცემთა ბაზისგან, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ საჭირო პროგრამის ინსტრუმენტები, მაგალითად, თქვენი პუბლიკაციებისთვის ინტერნეტში.

გარდა ამისა, ახალი მონაცემთა ბაზის შექმნა მაქსიმალურად მარტივი რომ იყოს, შეგიძლიათ აირჩიოთ შაბლონები, რომლებიც საშუალებას მოგცემთ შექმნათ მონაცემთა ბაზა, რომელიც ორიენტირებულია კონკრეტულ ამოცანაზე. ეს, სხვა საკითხებთან ერთად, დაგეხმარებათ სწრაფად შექმნათ ცხრილის საჭირო ფორმა ყველაფრის ხელით დაყენების გარეშე.

მონაცემთა ბაზის განახლება

მონაცემთა ბაზის შექმნის შემდეგ, აუცილებელია მისი შევსება შესაბამისი ინფორმაციით, რომლის სტრუქტურა მოგვიანებით უნდა იყოს გააზრებული, ხოლო პროგრამების ფუნქციონირება საშუალებას გაძლევთ დაფორმატოთ მონაცემები რამდენიმე ფორმით:

  1. ინფორმაციის სტრუქტურირების ყველაზე მარტივი და ვრცელი ტიპი არის ცხრილი. როგორც ჩანს, Access-ის ცხრილები დიდად არ განსხვავდება Excel-ის ცხრილებისგან, რაც, თავის მხრივ, აადვილებს მონაცემთა ერთი პროგრამიდან მეორეზე გადატანას.
  2. ინფორმაციის ფორმაში შეყვანის სხვა გზა, ცხრილის მსგავსი, უზრუნველყოფს მონაცემთა უფრო მკაფიო ჩვენებას.
  3. თქვენი მონაცემთა ბაზიდან ინფორმაციის მხარდასაჭერად და საჩვენებლად, ჩვენ უნდა მოგაწოდოთ ინფორმაცია, რომელიც საშუალებას მოგცემთ გაანალიზოთ და გადახედოთ, მაგალითად, თქვენი შემოსავალი ან კონტრაგენტების რაოდენობა, რომლებთანაც გაქვთ ურთიერთობა. სუნი ძალიან ძლიერია და საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ ნებისმიერი გზით, მონაცემების შეყვანის მიხედვით.
  4. პროგრამას შეუძლია ახალი მონაცემების დახარისხება და დახარისხება დამატებითი მოთხოვნების გამოყენებით. ამ დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ სიმღერის მონაცემები რამდენიმე ცხრილში, ასევე შექმნათ ან განაახლოთ მონაცემები.

ყველა ზემოთ ჩამოთვლილი ფუნქცია შეგიძლიათ იხილოთ ინსტრუმენტთა პანელში, "შექმნა" ჩანართში. იქ შეგიძლიათ აირჩიოთ რომელი ელემენტი გსურთ შექმნათ, შემდეგ კი "კონსტრუქტორიდან", გახსნის შემდეგ, მოარგეთ იგი თქვენთვის.

მონაცემთა ბაზის შექმნა და ინფორმაციის იმპორტი

ახალი მონაცემთა ბაზის შექმნის შემდეგ, ჩვენ გავაერთიანებთ მას, ასე რომ თქვენ ნახავთ, რომ ცხრილი ცარიელია. თქვენ შეგიძლიათ შეავსოთ ეს ხელით ან შეავსოთ საჭირო ინფორმაციის ასლები ინტერნეტიდან. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ თქვენ მიერ შეყვანილი ნებისმიერი ინფორმაცია შეიძლება განთავსდეს ცალკე სვეტში და თითოეული ჩანაწერი არის სპეციალურ რიგში. გამოსვლამდე, სვეტებს შეიძლება გადაერქვათ სახელი, რათა უკეთესად მოერგოს ერთმანეთს.

თუ ყველა საჭირო ინფორმაცია სხვა პროგრამაში ან მოწყობილობაშია, პროგრამა საშუალებას გაძლევთ დააკონფიგურიროთ მონაცემთა იმპორტი.

იმპორტის ყველა პარამეტრი განლაგებულია იმპორტის ჩანართის მიმდებარე პანელში, რომელსაც ეწოდება "გარე მონაცემები". აქ, „იმპორტისა და ბმულების“ ზონაში განიხილება ხელმისაწვდომი ფორმატები, მათ შორის Excel, Access დოკუმენტები, ტექსტი და XML ფაილები, ინტერნეტ გვერდები, Outlook საქაღალდეები და ა.შ. აჩვენე გზა ფაილისკენ. თუ ის ნებისმიერ სერვერზეა განთავსებული, პროგრამა მოგთხოვთ შეიყვანოთ სერვერის მისამართი. იმპორტის სამყაროში თქვენ დაუკავშირდებით სხვადასხვა კორექტირებით, რომელიც აუცილებელია Access-ში მონაცემების სწორი გადაცემისთვის. მიჰყევით პროგრამის ინსტრუქციას.

ძირითადი გასაღებები და ურთიერთობების ცხრილი

როდესაც ცხრილი იქმნება, პროგრამა ავტომატურად ანიჭებს თითოეულ ჩანაწერს უნიკალურ გასაღებს. მის უკან არის სახელების სვეტი, რომელიც ფართოვდება ახალი მონაცემების შეყვანისას. ეს სვეტი თავისთავად არის ძირითადი გასაღები. ასეთი პირველადი გასაღებების გარდა, მონაცემთა ბაზას ასევე შეუძლია მოათავსოს ინფორმაციასთან დაკავშირებული ველები, რომლებიც ჯდება სხვა ცხრილში.

მაგალითად, თქვენ გაქვთ ორი ცხრილი, რომელიც შეიცავს შესაბამის ინფორმაციას. მაგალითად, მათ უწოდებენ "დღეს" და "გეგმას". პირველი ცხრილის ველის „ორშაბათის“ არჩევით, შეგიძლიათ დააკავშიროთ იგი „გეგმის“ ცხრილის ნებისმიერ ველთან და როცა კურსორს გადაავლებთ ერთ-ერთ ამ ველზე, მიიღებთ დამატებით ინფორმაციას და მათ შორის ბმულს.

მსგავსი ურთიერთკავშირი გაამარტივებს თქვენს მონაცემთა ბაზის წაკითხვას და, რა თქმა უნდა, გაზრდის მის სიმარტივეს და ეფექტურობას.

ბმულების შესაქმნელად გადადით ჩანართზე „სამუშაო მონაცემთა ბაზებთან“ და „ჩამოტვირთვების“ ზონაში აირჩიეთ ღილაკი „მონაცემთა სქემა“. ფანჯარაში ნახავთ მონაცემთა ბაზაში შეგროვებულ ყველა მონაცემს. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ მონაცემთა ბაზებში არის სპეციალური ველები, რომლებიც განკუთვნილია გარე გასაღებებისთვის. ჩვენს შემთხვევაში, თუ სხვა ცხრილში გსურთ წელიწადის დღე ან თარიღის ჩვენება, შეავსეთ ველი ცარიელი და უწოდეთ "დღე". ასევე დაარეგულირეთ ველების ფორმატი, ასე რომ ორივე ცხრილისთვის იგივე იქნება.

შემდეგ, ორი ცხრილის გახსნის შემდეგ, გადაათრიეთ და ჩამოაგდეთ ველი, რომლის დაკავშირებაც გსურთ, სპეციალურად მომზადებული ველი უცხოური გასაღებისთვის. გამოჩნდით "ბმულების შეცვლა" ფანჯარაში, სადაც ნახავთ ველს. მონაცემების ცვლილებების უზრუნველსაყოფად როგორც დაკავშირებულ ველებში, ასევე ცხრილებში, მონიშნეთ ველი „მონაცემთა მთლიანობის დაცვა“ პუნქტის გვერდით.

სასმელების შექმნა და სახეები

თუ პროგრამას ჰკითხავთ, ყოველთვის შეგიძლიათ შეცვალოთ ან შეიყვანოთ ინფორმაცია მონაცემთა ბაზაში. სინამდვილეში, მოთხოვნები იყოფა 2 ტიპად:

  1. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ პროგრამა გაძლევთ ყველა ინფორმაციას და ზრუნავს მასზე.
  2. გარეცხეთ, დაამატეთ ძირითადი ინფორმაცია და ნახეთ.

„Creation“ ჩანართიდან „Master of Queries“ არჩევით, პროგრამა განახორციელებს მოთხოვნის სიმღერის ტიპის შექმნის პროცესს. მიჰყევით ინსტრუქციას.

ჩანაწერების აღება დიდად დაგეხმარებათ თქვენი მონაცემების ორგანიზებაში და შემდეგ კონკრეტულ ინფორმაციას.

მაგალითად, შეგიძლიათ მოითხოვოთ სიმღერის პარამეტრების არჩევა. თუ გსურთ მიიღოთ ინფორმაცია კონკრეტული თარიღისთვის ან დღისთვის "დღის" ცხრილში მთელი პერიოდის განმავლობაში, შეგიძლიათ მსგავსი მოთხოვნის მორგება. აირჩიეთ პუნქტი "Query Designer" და ახალ ცხრილში გჭირდებათ. როდესაც დაასრულებთ მზადებას, მოგეთხოვებათ არჩევანის გაკეთება, რაც გონივრული გახდება, თუ ინსტრუმენტთა პანელს გადახედავთ ღილაკით „არჩევა“. იმისათვის, რომ პროგრამა მოძებნოს თქვენთვის საჭირო თარიღი ან დღე, იპოვეთ სტრიქონი „გონების შერჩევა“ და იქ შეიყვანეთ ფრაზა [რა დღე?]. დაიმახსოვრეთ, თქვენ უნდა მოათავსოთ ოთახი კვადრატულ მკლავზე და დასრულდეს კვების ნიშანთან ან ორმაგი მკლავით.

ეს მხოლოდ ერთ-ერთი ვარიანტია: vikoristanya. ფაქტობრივად, მათი გამოყენება შესაძლებელია ახალი ცხრილების შესაქმნელად, კრიტერიუმების მიხედვით მონაცემების შესარჩევად და ა.შ.

ფორმების დაყენება და ვიკორიზაცია

განაცხადის ფორმების შევსების შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად ნახოთ კანის ველის შედეგები და გადახტეთ სხვა ჩანაწერებს შორის. თუ ინფორმაციის შეყვანა გიჭირთ, ფორმა მოგთხოვთ იმუშაოთ მონაცემებთან.

გახსენით ჩანართი "Creation" და იპოვნეთ "Form" ელემენტი, რომელზეც დაწკაპუნებით გამოჩნდება სტანდარტული ფორმა, რომელიც დაფუძნებულია თქვენს ცხრილის მონაცემებზე. ინფორმაციის ველები, რომლებიც გამოჩნდება, ექვემდებარება ნებისმიერ ცვლილებას, მათ შორის სიმაღლეზე, სიგანეზე და ა.შ. გთხოვთ, გაითვალისწინოთ, რომ არის კავშირები ჰოვერის ცხრილში, თქვენ დაინახავთ მათ და შეგიძლიათ გადაიტანოთ ისინი, თუ რა არის არასწორი. პროგრამის ბოლოში ნახავთ ისრებს, რომლებიც საშუალებას მოგცემთ თანმიმდევრულად გახსნათ თქვენი ცხრილის თითოეული მონაკვეთი ან გადახვიდეთ პირველ და ბოლოზე. ახლა ჩვენ მათ მივაწერთ ჩანაწერს, რომლის ველების მორგება შეგიძლიათ ღილაკზე „ველების დამატება“ დაწკაპუნებით. ამ გზით განხორციელებული ცვლილებები გამოჩნდება ცხრილში და მასში დამატებულ ყველა ცხრილში. ფორმის მორგების შემდეგ, თქვენ უნდა შეინახოთ იგი კლავიშთა კომბინაციის "Ctrl+S" დაჭერით.

სამყაროს შექმნა

შედეგების ძირითადი მიზანია ისტორიული მონაცემების წარმოდგენა ცხრილში. ეს შეიძლება შეიქმნას აბსოლუტურად მონაცემების მიუხედავად.

პროგრამა საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ ხმის ტიპი არჩევანზე დაწკაპუნებით:

  1. ზარი - შეიქმნება ავტომატური ზარი, რომელიც აჩვენებს ცხრილში მოცემულ ყველა ინფორმაციას, მაგრამ მონაცემები არ იქნება დაჯგუფებული.
  2. ცარიელი ხმა - განუსაზღვრელი ფორმა, რომლისთვისაც შეგიძლიათ აირჩიოთ მონაცემები საჭირო ველებიდან.
  3. მონაცემთა მაგისტრი - დაგეხმარებათ გაიაროთ მონაცემების შექმნის პროცესი და დააჯგუფოთ და დააფორმატოთ მონაცემები.

ცარიელი პასუხით შეგიძლიათ დაამატოთ, წაშალოთ ან შეცვალოთ ველები, ასევე საჭირო ინფორმაცია, შექმნათ სპეციალური ჯგუფები, რომლებიც დაგეხმარებათ თქვენი მონაცემების კონსოლიდაციაში და მრავალი სხვა.

ხაზგასმულია ყველა ინფორმაცია, რომელიც დაგეხმარებათ წვდომის პროგრამის ნავიგაციაში და მორგებაში თქვენთვის, მაგრამ მისი ფუნქციონირება ფართოა და უფრო მეტს გადმოსცემს. წვრილად მორგებულიგადახედეთ აქ განხილულ ფუნქციებს.

მოსკოვის აპლიკაციებისა და ინფორმატიკის სახელმწიფო უნივერსიტეტი

საკურსო სამუშაო

z დისკიіპლინუ:

"ინფორმაციული სისტემები ეკონომიკაში"

თემაზე: “ მაიკროსოფტიწვდომა”

რობოტუ ვიკონავი

საღამოს სტუდენტი

მე-3 წელი სპეციალობა 080105

ჯგუფი EF4-0515v

ჟაბინა ი.ა.

სამუშაოს გადამოწმების შემდეგ:

შევერევა ე.ა.

მოსკოვი 2008 წ.

შესვლა 3

1. Microsoft Access 4 მონაცემთა ბაზის აღწერა

2. მუშაობა ცხრილებთან 10

3. ობლიგაციების შექმნის ცხრილის ნაცვლად ანალიზი 13

4. შემოქმედება და სხვა ბგერები 14

5. აირჩიეთ და დაალაგეთ ჩანაწერები დამატებითი მოთხოვნების გამოყენებით 17

6. მაკრო 20

ვისნოვოკი 22

Wikorista Dzherel 23-ის სია

შედი

ACCESS პროგრამა შედის Microsoft Office პროგრამების ყველაზე მოწინავე პაკეტში. ეს პროგრამა თავისებურად უნივერსალურია. უფრო მეტიც, პროგრამა არის მარტივი გამოსაყენებელი და ხელმისაწვდომი საშუალო მომხმარებლისთვის. და ყველაფერი შეესაბამება ინტერფეისს. ამ პროგრამის დახვეწის პროცესში დაინერგა უნიკალური შესაძლებლობები. მონაცემები შეიძლება წარმოდგენილი იყოს ცხრილში ან დიაგრამაში. და თუ გავითვალისწინებთ, რომ ამ პროგრამის გამოყენება შეუძლია ნებისმიერ პროფესიონალს (დამწყებიდან პროფესიონალ დეველოპერამდე), მაშინ, უეჭველად, შეგვიძლია დავადასტუროთ, რომ Microsoft Corporation-ის ACCESS არის საუკეთესო გზა საუკეთესო შედეგების მისაღწევად. სახის სირთულე.

Microsoft Access მონაცემთა ბაზის მართვის სისტემა ერთ-ერთია პოპულარული დანამატებიდესკტოპის DBMS-ების ოჯახში. Access-ის ყველა ვერსიას აქვს ფუნქციები, რომლებიც აადვილებს მონაცემთა შეყვანას და დამუშავებას, მონაცემთა ძიებას და ინფორმაციის ჩვენებას ცხრილებში, გრაფიკებში და პასუხებში. Access 2000-ის ვერსიიდან დაწყებული, ასევე გამოჩნდა ვებგვერდები მონაცემების წვდომისთვის, სადაც მომხმარებლებს შეუძლიათ სხვა პროგრამების ნახვა. Internet Explorer. გარდა ამისა, Access გაძლევთ საშუალებას გამოიყენოთ ცხრილები და ცხრილები სხვა დესკტოპის და სერვერის მონაცემთა ბაზებიდან, რათა შეინახოთ ინფორმაცია, რომელიც უნდა დაამატოთ. გარე ცხრილების მიღების შემდეგ, Access მომხმარებელი იმუშავებს ამ ცხრილების მონაცემთა ბაზებთან ისევე, როგორც ყველა Access ცხრილი. ამ შემთხვევაში, სხვა მოვაჭრეებს შეუძლიათ გააგრძელონ ამ მონაცემებთან ურთიერთობა იმ გარემოში, რომელშიც სუნი შეიქმნა.

  1. Microsoft Access-ის მონაცემთა ბაზის აღწერა

ბაზა მონაცემთა წვდომაეს არის ფაილი, რომელიც შეიცავს mdb გაფართოებას. ეს ფაილი შეიძლება შეიცავდეს არა მხოლოდ ყველა ცხრილს, არამედ Access-ის სხვა ობიექტებსაც - შეკითხვებს, ფორმებს, ხედებს, მონაცემთა წვდომის გვერდებს, მაკროებს და მოდულებს.

მონაცემთა ბაზების შექმნისა და თანამშრომლობის ერთ-ერთი მთავარი ამოცანაა ძირითადი მონაცემების საფუძველზე კლიენტებისთვის საჭირო ინფორმაციის მიწოდება. წვდომას აქვს შემდეგი ფორმები ამ მიზნებისათვის.

როდესაც Access იწყება, Microsoft Access-ის მთავარი ფანჯარა გამოჩნდება.

თქვენი ორიგინალური მონაცემთა ბაზის გასახსნელად, შეგიძლიათ სწრაფად გააკეთოთ ეს სამი გზით. აირჩიეთ საჭირო ფაილი ფაილების მენიუდან ადრე გახსნილი ფაილების სიიდან.

Yakshcho Taki მენიუს სია File (File) Vidsetniy, Trekno მოსამსახურის წინასწარი პირისთვის, პარამეტრები (ინსტრუმენტები, ოფციები) Vidkriti dialogov parameteri (Options), vidkriti lining the pound (Genell) Ently Used File List ). აირჩიეთ ფაილი სიიდან მონაცემთა ზონაში, რომელიც მდებარეობს პროგრამის ფანჯრის მარჯვენა მხარეს. აირჩიეთ Open ბრძანება File მენიუდან და შემდეგ აირჩიეთ საჭირო ფაილიდიალოგურ ფანჯარაში გახსენით მონაცემთა ბაზის ფაილი (გახსნა).

დიალოგური ფანჯრის დანარჩენ ნაწილში, ჩემი დოკუმენტების ან პერსონალური საქაღალდეების ნაცვლად გამოჩნდება დაწკაპუნება (დამოკიდებულია კომპიუტერზე დაინსტალირებული ოპერაციული სისტემის მიხედვით). მას შემდეგ რაც შეიტყობთ სიაში საჭირო მონაცემთა ბაზას, უნდა ნახოთ ფაილი და დააწკაპუნოთ ღილაკს Open ან ორჯერ დააწკაპუნოთ სიის ელემენტზე. არჩეული მონაცემთა ბაზის ფანჯარა გამოჩნდება Microsoft Access-ის მთავარ ფანჯარაში.

IN ახალი ვერსიები Access-ს შეუძლია გახსნას Access 2000-ში შექმნილი მონაცემთა ბაზის ფაილები და იმუშაოს მათთან ისევე, როგორც ადრე.

ფაილების არჩევა შესაძლებელია არა მხოლოდ სიიდან, რომელიც გამოჩნდება ღია მონაცემთა ბაზის ფაილის დიალოგურ ფანჯარაში გახსნის დროს. შეგიძლიათ ვიბრაცია საქაღალდე მჭირდებაან სიიდან Folder (Look in), ან აირჩიეთ მალსახმობები, რომლებიც გამოჩნდება ე.წ. პანელზე Address Zliv. ისტორიის მალსახმობის არჩევისას, მალსახმობების სია გამოჩნდება დარჩენილი ფაილებისა და საქაღალდეების გასახსნელად. დესკტოპის მალსახმობის არჩევისას, დიალოგურ ფანჯარაში გამოჩნდება საქაღალდის მალსახმობებისა და ფაილების სია, რომლებიც დანიური მომენტი Windows დესკტოპზე. ფაილის ტიპი შეირჩევა ფანჯრის ბოლოში მდებარე File of type სიიდან. Father Vibran-ში (რჩეულები) შეგიძლიათ გადახედოთ მალსახმობებს იმ საქაღალდეებისა და ფაილებისკენ, რომლებიც ყველაზე ხშირად გამოიყენება. ბევრი პროგრამა საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ მალსახმობები ფავორიტების საქაღალდეში და ამის გაკეთება შეგიძლიათ პირდაპირ ღია ფანჯრიდან. ამისათვის თქვენ უნდა ნახოთ საჭირო ფაილი სიაში, დააწკაპუნოთ ღილაკზე Tools ინსტრუმენტთა პანელზე ფანჯრის ზედა ნაწილში და სიიდან აირჩიეთ ბრძანება Add to Favorites.

თქვენ შეგიძლიათ გახსნათ მონაცემთა ბაზის ფაილი, რომელიც მდებარეობს შენახვის დისკზე. რუკირებული დისკის დასაკავშირებლად, თქვენ უნდა აირჩიოთ Map Network Drive ბრძანება ბრძანებების სიიდან Tools ღილაკზე.

ვინაიდან შეუძლებელია მონაცემთა ბაზის საჭირო ფაილის პოვნა, მისი მოძიება შესაძლებელია ძიების კრიტერიუმების მითითებით სპეციალურ დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება ღილაკზე Tools დაწკაპუნებით და სიიდან Search ბრძანების არჩევით.

სპეციალური Access ფანჯარა არის მონაცემთა ბაზის ფანჯარა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ უარყოთ წვდომა მონაცემთა ბაზის ყველა ობიექტზე და აირჩიოთ ობიექტთან მუშაობის რეჟიმი. ფანჯრის მარცხენა მხარეს არის ობიექტების პანელი, სადაც შეგიძლიათ განათავსოთ მალსახმობები თითოეული Access ობიექტისთვის: ცხრილები, მოთხოვნები, ფორმები, ანგარიშები, გვერდები, მაკროები, მოდულები).

მალსახმობზე მაუსის დაჭერით ფანჯრის მარჯვენა მხარეს ნახავთ დაკავშირებული ობიექტების სიას. ობიექტების სია შეიძლება წარმოდგენილი იყოს სხვადასხვა გზით (ძირითადად მოქმედი საქაღალდეებისთვის). ვინდოუსის სისტემები): - გამოჩნდება სხვა ხატები;

როგორც დიდი ხატები;

სიის მსგავსად;

მაგიდის მსგავსად.

ამ რეჟიმების მონაცვლეობა ნაჩვენებია ინსტრუმენტთა ზოლის ოთხი მარჯვენა ღილაკის უკან, რომელიც მდებარეობს ფანჯრის ზედა კიდეზე.

ობიექტების ხატების ხედში განთავსებისას, ხატები შეიძლება გადაიტანოთ მაუსის უკან და მოათავსოთ მონაცემთა ბაზის ფანჯრის შუაში ხელით. თუ გსურთ ხატების გადაწყობა ისე, რომ სუნი იყოს შესამჩნევი, თქვენ უნდა დააწკაპუნოთ მარჯვენა ღილაკით მონაცემთა ბაზის ფანჯარაზე. ზ კონტექსტური მენიუ Vibrati ბრძანება Vibuduvati ხატები (Line Up Icons).

ობიექტების გადატანის გაგზავნა სიის ხედში არ იძლევა ხატების დიდი თანმიმდევრობით გაფანტვას მონაცემთა ბაზის ფანჯარაში, მაგრამ მათი გადატანა შესაძლებელია მონაცემთა ბაზის ფანჯრებს შორის (არა ობიექტის გააქტიურების ერთ-ერთი გზა, მაგალითად გახსნით და მაგიდა). ცხრილზე წარდგენა საშუალებას გაძლევთ ნახოთ არა მხოლოდ მისი სახელი კანის ობიექტისთვის, არამედ მისი აღწერა (აღწერის სვეტი), ბოლო ცვლილების თარიღი და დრო (შეცვლილი თარიღი), შექმნის თარიღი და საათი (თარიღი). შექმნა) და მიუთითეთ ობიექტის ტიპი. მონაცემთა ბაზის ფანჯარაში ნებისმიერი ტიპის ობიექტის წარმოდგენის არჩევისას, შეგიძლიათ შეუკვეთოთ ისინი სახელის, ტიპის, შექმნის თარიღისა და მოდიფიკაციის თარიღის მიხედვით. ვისთვისაც აუცილებელია დაჭერა მარჯვენა ღილაკისამიზნე მონაცემთა ბაზის ფანჯრის ნებისმიერ თავისუფალ ბაზარზე. კონტექსტური მენიუდან აირჩიეთ ბრძანება Arrange Icons. მენიუდან, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ შეკვეთის მეთოდი: სახელით, ტიპით, შექმნით, შეცვლით.

იმისათვის, რომ მონაცემთა ბაზის ფანჯარაში ობიექტები ავტომატურად დალაგდეს, აუცილებელია

დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ნებისმიერ შესაბამის ელემენტზე მონაცემთა ბაზის ფანჯარაში. კონტექსტური მენიუდან აირჩიეთ ბრძანება Arrange Icons. მენიუდან, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ ბრძანება ავტომატურად (Auto Arrange). ბრძანების წინ გამოჩნდება ხატი, რომელიც მიუთითებს, რომ ავტომატური შეკვეთის რეჟიმი ჩართულია.

ავტომატური შეკვეთის დასაყენებლად, თქვენ კვლავ უნდა აირჩიოთ ბრძანება Auto Arrange მენიუდან Arrange Icons. ბრძანების ეტიკეტი წაიშლება და შეირჩევა ავტომატური შეკვეთის რეჟიმი.

კანიდან გამომდინარე, ეს მონაცემები შეიძლება გაანალიზდეს ორ რეჟიმში. პირველ რეჟიმს ეწოდება ვიდეო რეჟიმი (ჭკვიანურად, რადგან ის ძალიან განსხვავდება სხვადასხვა ტიპის ობიექტებისთვის):

    ცხრილებისთვის, მოთხოვნებისთვის, ფორმებისთვის და გვერდებისთვის, ამ რეჟიმში წვდომა ნიშნავს კონკრეტული ობიექტის გახსნას და მას უწოდებენ Table mode (ცხრილებისთვის და მოთხოვნებისთვის), Forms mode და Sides mode;

    სინათლისთვის - ეს არის წინ ხედვის რეჟიმი;

    მაკროსთვის - ეფექტურია viconnanny რეჟიმი;

    მოდულისთვის ეს რეჟიმი გამორთულია.

კიდევ ერთი რეჟიმი არის კონსტრუქტორის რეჟიმი. ეს რეჟიმი გამოიყენება ყველა ტიპის ობიექტზე და მიზნებზე ობიექტების შესაქმნელად და შეცვლისთვის.

თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ საჭირო რეჟიმი მონაცემთა ბაზის ფანჯრის ინსტრუმენტთა ზოლის მარცხენა მხარეს განლაგებული დამატებითი ღილაკების გამოყენებით, View მენიუს ბრძანებების გამოყენებით, ან დამატებითი ღილაკების გამოყენებით Access ინსტრუმენტთა პანელზე.

მონაცემთა ბაზის ფანჯრის ინსტრუმენტთა პანელზე არის სამი ძირითადი ღილაკი მარცხნივ: პირველი ღილაკი ირჩევს შეცვლილ სახელს, ძიების ობიექტის მიხედვით. როდესაც არჩეულია ცხრილი, მწკრივი, ფორმა, გვერდი ან ფავორიტების ჯგუფი, ღილაკი გამოჩნდება, როგორც ღია. თუ ხმა არჩეულია - Preview, თუ მაკრო ან მოდული არჩეულია - Run. როდესაც ეს მოხდება, ხატი და სახელი შესაბამისად შეიცვლება. ამ ღილაკების სახელები თითოეული ვარიანტისთვის ნათლად აჩვენებს მნიშვნელობას. კიდევ ერთი ღილაკი, დიზაინი, ხელმისაწვდომი გახდა ყველა ობიექტისთვის და გამოიყენება ადრე შექმნილი ობიექტის რედაქტირებისთვის. მესამე ღილაკს, ახალს, აქვს მუდმივი სახელი, მაგრამ მასზე არსებული ხატები იცვლება ობიექტის ტიპის მიხედვით.

ახალი ობიექტების შესაქმნელად, ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ სპეციალური მალსახმობები კანის ტიპის ობიექტების სიაში.

ობიექტის დასაკოპირებლად ან გადასატანად, შეგიძლიათ სწრაფად გამოიყენოთ სტანდარტული კოპირება/პასტის პროგრამები. მაგალითად, ცხრილის ბუფერში დასაკოპირებლად, თქვენ უნდა გააკეთოთ ორიდან ერთი: იხილეთ სასურველი ცხრილი სიაში და დააწკაპუნეთ ღილაკზე Copy სტანდარტული მონაცემთა ბაზის ინსტრუმენტთა პანელზე. ეს პანელი გამოჩნდება ეკრანზე, როდესაც მონაცემთა ბაზის ფანჯარა აქტიურია.

ობიექტის სიმძლავრით გასაოცრად უნდა აირჩიოთ შემდეგი ოპერაციებიდან ერთ-ერთი: დააწკაპუნეთ ობიექტის სახელზე და აირჩიეთ ბრძანება Power (Properties) კონტექსტური მენიუდან; იხილეთ ობიექტის სიაში მონაცემთა ბაზის ფანჯარაში და აირჩიეთ ბრძანება View, Properties მთავარი Access მენიუდან.

ის აჩვენებს შემდეგ ინფორმაციას:

    ტიპი (ტურები) - ობიექტის ტიპი (ცხრილის შემთხვევაში);

    აღწერა (Description) - ცხრილის აღწერა, რომელიც მითითებულია კორესპონდენტის მიერ;

    Creations (Created) – ცხრილის შექმნის თარიღი;

    შეცვლილია – ცხრილის ბოლო ცვლილების თარიღი;

    ვლასნიკი (მფლობელი) – სუფრის მბრძანებელი (შემქმნელი);

ატრიბუტები: დამალული - საშუალებას გაძლევთ შეიტანოთ ცხრილი მონაცემთა ბაზის ფანჯრიდან, Replicated - გაძლევთ საშუალებას გაიმეოროთ ობიექტი (განყოფილება "მონაცემთა ბაზის რეპლიკაცია" თავი 15).

კორისტუვაჩი შეიძლება შეიცვალოს მთავრობის ოფისიდან ცხრილისა და მისი ატრიბუტების აღწერილობის მიღმა.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ განათავსოთ საქაღალდეები ობიექტების პანელში, რათა შექმნათ მალსახმობები მონაცემთა ბაზის სხვადასხვა ობიექტებისთვის. ამ გზით თქვენ შეგიძლიათ გაერთიანდეთ განსხვავებული ტიპებიობიექტები ჯგუფიდან. ობიექტების პანელის ამ ნაწილის უკან არის ერთი საქაღალდე - ფავორიტები. საქაღალდეზე დაწკაპუნებით შეგიძლიათ ნახოთ ამ ჯგუფში შემავალი ობიექტების სია.

გთხოვთ დაამატოთ მეტი ახალი საქაღალდეობიექტის პანელზე, თქვენ უნდა: დააწკაპუნოთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ობიექტის პანელზე და აირჩიეთ ბრძანება კონტექსტური მენიუდან ნოვის ზღვარი(ახალი ჯგუფი). ახალი ჯგუფის დიალოგურ ფანჯარაში შეიყვანეთ საქაღალდის სახელი, რომელიც უნდა შეიქმნას და დააწკაპუნეთ OK.

შემდეგი ჯგუფში ობიექტის ლეიბლის დამატების უმარტივესი გზა. აუცილებელია ობიექტების სიის გახსნა ამ ტიპისიპოვნეთ ახალი ობიექტი და გადაიტანეთ იგი თაგვის პანელის მთავარ საქაღალდეში. ჯგუფში ობიექტის დამატების კიდევ ერთი გზა: მონაცემთა ბაზის ფანჯარაში გახსენით საჭირო ტიპის ობიექტების სია. დააწკაპუნეთ საჭირო ობიექტზე მარჯვენა ღილაკით და კონტექსტური მენიუდან აირჩიეთ ბრძანება Add to Group. აირჩიეთ საჭირო საქაღალდე ამომხტარი მენიუდან ან შექმენით ახალი საქაღალდე New Group ბრძანების გამოყენებით.

გარდა მონაცემთა ბაზის ობიექტის ნაწილია, ჯგუფები შეიძლება წაიშალოს და დაარქვეს სახელი. ჯგუფში ლეიბლები ასევე შეიძლება წაიშალოს, გადარქმევა ან დაკოპირდეს. ეს კეთდება კონტექსტური მენიუში დამატებითი ბრძანებების გარდა, რომლებიც მოიცავს მარჯვენა ღილაკზე დაწკაპუნებას ობიექტზე, რომლის წაშლა, სახელის გადარქმევა ან კოპირება გსურთ.

მონაცემთა ნებისმიერ დამატებით დამუშავებასთან წინასწარ მუშაობისას აუცილებელია მონაცემების შენახვა, რომლებიც ადრე იყო დაგროვილი სხვა პროგრამული უზრუნველყოფის მიერ და, შესაბამისად, სხვა ფორმატში. Access 2002 ამ პრობლემის გადაჭრის საშუალებას გაძლევთ სტანდარტული გზით- ძირითადი მონაცემთა ბაზის ცხრილის, ცხრილების სამუშაო ფურცლის ან MS-DOS ან Windows პროგრამების მიერ შექმნილი ტექსტური ფაილის იმპორტის გზა Access მონაცემთა ბაზის შიდა ფორმატში (MDB). ბუნებრივია, Access 2002-ს შეუძლია მონაცემთა ბაზის ცხრილიდან MDB ფორმატში მონაცემების ექსპორტი ნებისმიერ ფორმატში, საიდანაც შეგიძლიათ მონაცემების იმპორტი. ამასთან, Access უნიკალური სისტემაა, რადგან ის გთავაზობთ სხვა ფორმატებში შენახული მონაცემების აღდგენის სხვა გზას. სისტემა საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ ცხრილები სხვა ფორმატების მონაცემთა ბაზებიდან Access მონაცემთა ბაზაში და დაამუშავოთ ისინი გამომავალი ფორმატში. მას შემდეგ რაც შექმნით მონაცემთა ბაზის ბმულს გარე ცხრილიდან, შეგიძლიათ ნახოთ მიღებული ცხრილი, შეცვალოთ იგი და იმუშაოთ ისე, თითქოს ეს იყოს შიდა ცხრილი Access მონაცემთა ბაზაში. სხვა მომხმარებლებს შეუძლიათ გამოიყენონ ცხრილის ფაილი თავიანთ აპლიკაციებში.

მონაცემთა ბაზის ფაილების გარდა, Access-ს შეუძლია უშუალოდ იმუშაოს ცხრილების ფაილებთან, ტექსტურ ფაილებთან, HTML დოკუმენტებთან, მისამართების წიგნებთან ან მონაცემთა იმპორტი ამ ფაილებიდან და XML დოკუმენტებიდან.

ფაილების ტიპები, რომელთა მონაცემების იმპორტი შესაძლებელია Access მონაცემთა ბაზაში ან რომელიც შეიძლება დაუკავშირდეს Access მონაცემთა ბაზას. მათზე წვდომა შეგიძლიათ ფაილების მენიუდან ბრძანების External Data, Import არჩევით და შემდეგ იმპორტის დიალოგურ ფანჯარაში გაფართოებულ ტიპის ფაილების ველზე დაწკაპუნებით. ფორმატები, რომლებსაც შეუძლიათ მონაცემების ექსპორტი Access მონაცემთა ბაზიდან. მათზე წვდომა შესაძლებელია File მენიუდან Export ბრძანების არჩევით და გაფართოვებული ტიპის ფაილების ველზე დაწკაპუნებით.

2. მაგიდებთან მუშაობა

ცხრილები არის Access-ის მთავარი ობიექტი. მონაცემთა ბაზის შესაქმნელად ცხრილების სია გამოჩნდება მონაცემთა ბაზის ფანჯარაში, როდესაც პირველად გახსნით პროგრამას. გარდა ამისა, Access ქმნის სისტემის ცხრილებს, რომლებიც ინახავს ინფორმაციას პროგრამის ყველა ობიექტის შესახებ და საჭიროების შემთხვევაში, ეს ცხრილები შეიძლება გამოჩნდეს მონაცემთა ბაზის ფანჯარაში.

Microsoft Access-ის ახალ ვერსიას აქვს ცხრილებთან მუშაობის ოთხი რეჟიმი: Datasheet View, Design View, PivotTable View და PivotChart View.

ცხრილის რეჟიმი საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ ცხრილში მოცემულ მონაცემებთან: ნახვა, რედაქტირება, დამატება, დახარისხება და ა.შ. დიზაინერის რეჟიმში, ცხრილის სტრუქტურა იქმნება და იცვლება, ანუ მითითებულია ამ ტიპის ცხრილის ველების სახელები, აღწერილია ველები და მითითებულია მათი უფლებამოსილებები. ცხრილისა და დიაგრამის რეჟიმებში შეგიძლიათ ხელით გაანალიზოთ მონაცემები და დინამიურად შეცვალოთ მისი წარმოდგენის გზა. ასევე არის დამატებითი რეჟიმი - Forward Look რეჟიმი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გააფართოვოთ მონაცემთა ნაკადი სხვა ცხრილების წინ. ერთი რეჟიმიდან მეორეზე სწრაფი გადასვლისთვის გამოიყენეთ ღილაკი View ინსტრუმენტთა ზოლზე Table ცხრილის მონაცემთა ცხრილის რეჟიმში, Table Design, ცხრილი შეიქმნა(PivotTable) და შევქმენით დიაგრამა (PivotChart). რეჟიმიდან რეჟიმზე გადასასვლელად დააჭირეთ ამ ღილაკს.

ცხრილის გახსნა შეგიძლიათ ცხრილის რეჟიმში შემდეგი გზით:

· ორჯერ დააწკაპუნეთ ცხრილის სახელზე ცხრილების სიაში მონაცემთა ბაზის ფანჯარაში;

· იხილეთ ცხრილი ცხრილების სიაში მონაცემთა ბაზის ფანჯარაში და დააწკაპუნეთ ღილაკზე გახსნა ბაზის ფანჯრის ზედა ნაწილში;

· დააწკაპუნეთ ცხრილის სახელზე და აირჩიეთ ბრძანება Open კონტექსტური მენიუდან.

ცხრილის ზედა ნაწილში ნაჩვენებია ველების სახელები (ცხრილის ერთ სვეტში შუაები), ქვემოთ არის ჩანაწერები (ცხრილის რიგები), რომლებშიც შეყვანილია მონაცემები. ერთი ჩანაწერი ახლა სტრიმირებულია და მისგან ენიჭება ნაკადის ჩანაწერის ინდიკატორი ზრდას (ფანჯრის მარცხენა მხარეს ჩანს ველის გვერდით მდებარე ისარი). ფანჯრის ბოლოში არის გაფართოებული ნავიგაციის ღილაკები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ გადაიტანოთ ნაკადის ჩანაწერის ინდიკატორი ცხრილზე (პირველ ჩანაწერზე, წინა ჩანაწერზე, შემდეგ ჩანაწერზე, დარჩენილი ჩანაწერზე). ასევე არის ველი ნაკადის ჩანაწერის ნომრისთვის, ღილაკი ახალი ჩანაწერის შესაქმნელად და ცხრილში ჩანაწერების რაოდენობის სია. ახალი ჩანაწერის შესაქმნელად, ასევე გამოიყენეთ ცხრილის დარჩენილი მწკრივი, მონიშნეთ ველი ვარსკვლავით.

ცხრილის ველების ჰორიზონტალური გადახვევა საშუალებას გაძლევთ ნახოთ ცხრილის ველები, რომლებიც ჯდება ცხრილის ფანჯარაში. ანალოგიურად, ცხრილის ჩანაწერების ვერტიკალური გადახვევა საშუალებას გაძლევთ გააფართოვოთ ჩანაწერები, რომლებიც მდებარეობს ფანჯრის გარეთ.

ბრინჯი. 1.1. ცხრილის შექმნა, როგორც კონსტრუქტორი

სურ.1.2. ტელეფონის მაგიდა

3. ობლიგაციების შექმნის ცხრილის ნაცვლად ანალიზი

ანალიზატორი აღმოაჩენს დუბლიკატულ მონაცემებს და ეხმარება მათ კოპირებას ახალ დაკავშირებულ ცხრილში. ყველა ცხრილში მოდიფიკაცია არ არის საჭირო, მაგრამ ანალიზის ჩატარების პრობლემა არ არის. გარდა ამისა, მომხმარებლებს, რომლებმაც ჯერ არ აითვისეს თავიანთი ცოდნა და შესაძლებლობები, შეუძლიათ ენდონ ანალიზატორს შეკვეთის ცხრილის შესაქმნელად. ცხრილის გასაანალიზებლად, თვალყური ადევნეთ ჩანაწერებს ასეთი მოქმედებებისთვის.

1. აირჩიეთ ბრძანება Service>Analysis>Table.

2. მაგისტრის პირველ გამოცემაში წარმოდგენილი იყო მონაცემების შესაძლო დუბლირებასთან დაკავშირებული პრობლემების აღწერა. შეხედეთ იქ არსებულ პრეზენტაციებს და დააჭირეთ ღილაკს შემდეგი.

3. მომდევნო ფანჯარაში ანალიზატორის ქვეშ მოთავსებულია ცხრილი. გაეცანით კონდახს და დააჭირეთ ღილაკს შემდეგი.

4. აირჩიეთ ცხრილი ანალიზისთვის და დააჭირეთ ღილაკს შემდეგი.

5. რა თქმა უნდა, ვისურვებდი, რომ მარცხენა სექტორის ოსტატმა დამოუკიდებლად იმუშაოს. ამის შემდეგ შეგიძლიათ აირჩიოთ ის ველები, რომლებიც გადაინაცვლებს ახალ ცხრილში რემიქსერის გააქტიურებით.ამგვარად, ქვეველებს ირჩევს მასტერი. დააჭირეთ ღილაკს შემდეგი.

6. მომდევნო ფანჯარაში მაგისტრის დიაგრამა გამოჩნდება ცხრილის ქვეგანყოფილებაში. ამ დროისთვის ცხრილები ერთმანეთთან არ არის დაკავშირებული.

7. შეგიძლიათ დაასრულოთ დავალება, რათა გააგრძელოთ ანალიზატორის გაცნობა. მონაცემთა ბაზას აქვს ნორმალური სტრუქტურა - ის მხოლოდ ხსნის კავშირს ორ ცხრილს შორის.

8. თქვენ უნდა გახსნათ ცხრილის ფანჯარა და დააჭიროთ ღილაკს ცხრილის სახელის გადარქმევა. შეიყვანეთ სახელი და დააჭირეთ OK.

9. შეცვალეთ ცხრილის ფანჯარა და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს შემდეგი.

10. ახლა უკვე შესაძლებელია ორიგინალური გასაღების ხელახლა დაყენება. Master დაამატებს უნიკალურ კოდის ველს ცხრილში, რომელიც ავტომატურად მიენიჭება და დააყენებს მას ძირითად გასაღებად. თუმცა, ცხრილის პირველადი გასაღები არ არის მითითებული, ის დამოუკიდებლად უნდა შეიქმნას. აირჩიეთ სიიდან სახელის ველი და დააწკაპუნეთ გასაღების ველის ღილაკზე. ველიდან თანმიმდევრობით, ხატულა გამოჩნდება ძირითადი სურათებიდან. დააჭირეთ ღილაკს შემდეგი.

11. დარჩენილ კვირაში ოსტატი შექმნის ახალ შეკვეთას. აუცილებელია რემიტერის არჩევა არა, არ არის საჭირო მისი გამორთვა. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ ჩანაწერი. შეიყვანეთ დასკვნა ახალ ცხრილთან ან კაპიტალიზაციასთან მუშაობისთვის, წინააღმდეგ შემთხვევაში მოგიწევთ სხვა ფანჯრის დახურვა. დააჭირეთ ღილაკს Finish.

ბრინჯი. 1.3. ფორმა (თავი და წონა)

4. შემოქმედება და სხვა ბგერები

მონაცემთა ბაზების შექმნისა და თანამშრომლობის ერთ-ერთი მთავარი ამოცანაა ძირითადი მონაცემების საფუძველზე კლიენტებისთვის საჭირო ინფორმაციის მიწოდება. Access 2002-ს აქვს ფორმა და ზარი ამ მიზნებისთვის. პასუხები საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ საჭირო ინფორმაცია მონაცემთა ბაზიდან და მოაწყოთ ის დოკუმენტების სახით, რომელთა ნახვა და ხელმოწერა შესაძლებელია. Dzherelom მონაცემები zvitu-სთვის შეიძლება, მაგრამ ცხრილი ჩაიწერება. ცხრილიდან ამოღებული მონაცემების გარდა, თქვენ შეგიძლიათ აჩვენოთ გამოთვლები გამომავალი მონაცემების მნიშვნელობების უკან, მაგალითად, ჩანთის ოდენობა.

წვდომის პასუხები და ფორმები შეიძლება საკმაოდ ყოვლისმომცველი იყოს. თუმცა, ფორმის რეჟიმში, ზარი არ არის შესაფერისი ცხრილებში მონაცემების შესაყვანად და გასასწორებლად. სუნი აღარ იძლევა ყურადღებას და ყურადღებას. გამომავალი მონაცემების შეცვლა დამატებითი კონტროლისთვის შეუძლებელია, მაგრამ შეგიძლიათ შექმნათ დამატებითი ფორმების გამოყენებით. თუ გსურთ, შეგიძლიათ გამოიყენოთ კერამიკის იგივე ელემენტები პერემიკახის, პროპორციების და სიების ჩასართავად.

ბგერა, ისევე როგორც ფორმა, შეიძლება შეიქმნას ოსტატის დახმარებით. სექციები ფორმის სექციების მსგავსია და მოიცავს სათაურს და შენიშვნას, მონაცემთა ზონას და სათაურსა და ქვედა კოლონტიტულს. აქ ხშირად განთავსებულია ველები ქვე-ჩანთის მნიშვნელობებით. კონტროლი შეიძლება დაემატოს ცალკეულ ინსტრუმენტთა პანელს, Toolbox, რომელიც იდენტურია Form Builder რეჟიმში ნაპოვნი. ელემენტების ფორმატირება და დაჯგუფება ფორმაში ჰგავს ელემენტების ფორმატირებასა და დაჯგუფებას. ფორმები შეიძლება განთავსდეს ფორმების ქვეშ, ხოლო ბგერები შეიძლება განთავსდეს ბგერების ქვეშ.

Access გთავაზობთ ხმების შექმნის უამრავ გზას. მათგან უმარტივესი არის ხმის ავტომატური შექმნის ფუნქციების გამოყენება. ცხრილის საფუძველზე ზარის ავტომატურად შექმნას ან ხმის შეყვანას ავტომატური ზარი ეწოდება. წვდომა საშუალებას გაძლევთ ავტომატურად შექმნათ ორი ფორმატი: დაბეჭდილი და გაფორმებული.

ავტომატური ზარის შესაქმნელად:

· მონაცემთა ბაზის ფანჯრის ობიექტის პანელზე დააწკაპუნეთ ანგარიშების მალსახმობზე და დააჭირეთ ღილაკს New. გახსენით ახალი ანგარიშის დიალოგური ფანჯარა.

· დიალოგური ფანჯრის სიაში New Report იხილავთ ერთ-ერთ ელემენტს: AutoReport: Columnar ან AutoReport: Tabular.

· სიის ველი, რომელიც მდებარეობს ახალი მოხსენების დიალოგური ფანჯრის ბოლოში, შეიცავს მონაცემთა ბაზაში არსებული ყველა ცხრილისა და მოთხოვნის სახელს, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას ზარის მონაცემთა წყაროდ. სიის გასახსნელად დააწკაპუნეთ მაუსის მარცხენა ღილაკზე ღილაკზე ისრით და შემდეგ იხილეთ სიაში საჭირო ნივთი.

· დააჭირეთ ღილაკს OK.

შედეგად, Access ავტომატურად შექმნის ხმას არჩეული მონაცემთა წყაროზე, vikoryst და ხაზის ფორმატზე ან სხვაზე. ხაზის ფორმატი აჩვენებს ველებს ჩანაწერების ზედიზედ საჩვენებლად. Stovets-ის ფორმატი მოიცავს ღუმელებში შეყვანილი ჩანაწერების ველებს. Auto Call, ნებისმიერი ამ ორი ფორმატის შექმნა, მოიცავს ყველა ველს და ჩანაწერს, რომელიც ხელმისაწვდომია არჩეულ მონაცემთა ველში.

იმისათვის, რომ ამ სამყაროს ქმნილებები შორიდან განადგურდეს, აუცილებელია მათი შენარჩუნება. ამისათვის აირჩიეთ ბრძანება File, Save (File, Save) ან დააწკაპუნეთ Save ღილაკზე ინსტრუმენტთა პანელზე. შემდეგ შეიყვანეთ ახალი ზარის სახელი (მაგალითად: ჩემი ზარი) დიალოგური ფანჯრის Save As-ის ტექსტურ ველში და დააჭირეთ ღილაკს OK.

ინფორმაციის შენახვის კიდევ ერთი ვარიანტია მენიუს ბრძანების File, Save As გამოყენება. ეს ბრძანება აჩვენებს Save As დიალოგურ ფანჯარას. შეიყვანეთ ზარის სახელი და ჯერ დააჭირეთ ღილაკს OK, შემდეგ გადადით შერჩევის ფანჯრის სიაში და აირჩიეთ პუნქტი Report. არჩეული ელემენტი მიუთითებს, თუ როგორ შეინახება ახალი შეტყობინება, უფრო ზუსტად Access-ის მონაცემთა ბაზის ობიექტის სახით. მარჯვნივ, Access 2002-ის ახალ ვერსიაში შესაძლებელი გახდა მონაცემთა შენახვა, როგორც მონაცემთა ბაზის სხვა ობიექტი - გვერდებზე წვდომა მონაცემებზე. ეს საშუალებას აძლევს Yak სიის სხვა ელემენტს - Side ელემენტს, შევიდეს მონაცემებზე (Data Access Page).

ბრინჯი. 1.4. კონდახის გაღვიძების ზარი

5. აირჩიეთ და დაალაგეთ ჩანაწერები დამატებითი მოთხოვნების გამოყენებით

Microsoft Access-ის შვიდი სტანდარტული ობიექტიდან ერთ-ერთი არის მოთხოვნა. გთხოვთ, გამოიყენოთ ვებგვერდი, რათა გადახედოთ, გაანალიზოთ და შეცვალოთ მონაცემები ერთ ან მეტ ცხრილებში. მაგალითად, შეგიძლიათ აირჩიოთ მოთხოვნა ერთი ან რამდენიმე ცხრილიდან მონაცემების საჩვენებლად და მათი საკუთარი თანმიმდევრობით დასალაგებლად, ჩანაწერების ჯგუფის მიხედვით გამოთვლების არჩევისთვის და ცხრილიდან არჩევანის გაკეთება თქვენი შეხედულებისამებრ. ეს შეიძლება გაკეთდეს, როგორც მონაცემთა წყარო Microsoft Access ფორმებისა და პასუხებისთვის. ის მოგთხოვთ არ წაშალოთ მონაცემები, მაგრამ გაძლევთ საშუალებას აირჩიოთ მონაცემები ცხრილიდან და დაამატოთ ისინი დაბალი ოპერაციის გამოყენებით. Microsoft Access-ს აქვს მრავალი სახის მოთხოვნა: - მოთხოვნები სერვერზე, რომლებიც გამოიყენება სერვერიდან მონაცემების მისაღებად; დარეგისტრირდით ავტომატურ შევსებაზე, რომელიც ავტომატურად შეავსებს ველებს ახალი ჩანაწერისთვის; ჩაწერეთ შერჩევაში, რათა შეინახოთ მონაცემების შერჩევა ცხრილიდან; მოითხოვეთ ცვლილებები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ მონაცემები ცხრილებში (მათ შორის, ჩანაწერების წაშლა, განახლება და დამატება); შეკითხეთ შექმნილი ცხრილი, შექმენით ახალი ცხრილი ერთი ან რამდენიმე არსებული ცხრილის მონაცემებიდან და შეიტანეთ სხვა ტიპის მოთხოვნები.

სთხოვს სელექციონერს, მოათავსონ გონება მონაცემთა შერჩევაზე და ატრიალებენ შერჩევას, რომელიც შეესაბამება დანიშნულ გონებას, ბრუნვის მონაცემების შეცვლის გარეშე. Microsoft Access-ს ასევე აქვს ფილტრის კონცეფცია, რომელიც, თავისებურად, არის გონების ერთობლიობა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ ჩანაწერების ქვეჯგუფი ან დაალაგოთ ისინი. შერჩევის მოთხოვნებსა და ფილტრებს შორის მსგავსება მდგომარეობს იმაში, რომ ორივე ირჩევს ჩანაწერების ქვეჯგუფს საბაზისო ცხრილიდან ან მოთხოვნიდან. ამასთან, მათ შორის არის განსხვავებები, რომლებიც უნდა იქნას გაგებული, რათა სწორად შეარჩიოთ რომელი ტიპის შერჩევა იქნება გამოყენებული და რომელს ექნება ფილტრი.

ყველაზე მარტივი რამ არის დახმარების თხოვნა კითხვის ოსტატისგან. სასმელების ოსტატის დასახმარებლად მარტივი სასმელის დასამზადებლად საჭიროა:

· მონაცემთა ბაზის ფანჯარაში ობიექტების პანელზე აირჩიეთ Queries მალსახმობი.

· ორი დღის განმავლობაში მოთხოვნების სიაში დააწკაპუნეთ მაუსის მარცხენა ღილაკით მალსახმობზე Create query by using wizard, ან დააწკაპუნეთ ღილაკზე New მონაცემთა ბაზის ფანჯარაში და New Query დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ Pro style is ask ( მარტივი Query Wizard) და დააჭირეთ ღილაკს OK.

· Simple Query Wizard ფანჯარაში, Tables/Queries სიის ველში აირჩიეთ ცხრილი ან მოთხოვნა, რომელიც იქნება მონაცემთა წყარო შექმნილი მოთხოვნისთვის.

· მარჯვენა და მარცხენა ისრების გამოყენებით, გადადით Available Fields სიიდან შერჩეული ველების სიაში, იმ ველებში, რომლებიც საჭიროა მოთხოვნაში, რომელიც შენდება. ამ შემთხვევაში, ჩანაწერში ველების თანმიმდევრობა შეესაბამება შერჩეული ველების სიის ველების თანმიმდევრობას. თუ თქვენ გჭირდებათ ყველა ველის შეტანა მოთხოვნაში, შეგიძლიათ სწრაფად დააჭიროთ ღილაკს ორი მარჯვენა ისრით.

· მომავალში დიალოგის ფანჯარა იგივე დარჩება. თქვენ უნდა შეიყვანოთ მოთხოვნის სათაური, რომელიც შექმნილია ველში მიუთითეთ მოთხოვნის სახელი (რა სათაური გსურთ თქვენს შეკითხვაზე?) და აირჩიეთ შემდგომი აქტივობები: გახსენით მოთხოვნა ინფორმაციის სანახავად ან შეცვალეთ მოთხოვნის დიზაინი.

· საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ დააინსტალიროთ ინსტალაცია. (აჩვენეთ დახმარება მოთხოვნასთან მუშაობისას) მოწინავე ინფორმაციის ჩვენება შეკითხვებთან ერთად.

· დააწკაპუნეთ ღილაკს Finish.

მარტივი მოთხოვნების მაგისტრის დასრულების შემდეგ, თქვენ უნდა აირჩიოთ მეთოდი მოთხოვნასთან შემდგომი მუშაობისთვის, ან მოთხოვნა გაიხსნება განხილვის რეჟიმში, ან Query Constructor ფანჯარა, სადაც შეგიძლიათ შეცვალოთ მოთხოვნა.

სურ.1.5. იკითხავს პობუდოვა

6 . მაკროები

ამ დამატებითი მაკროების დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ მთლიანად გააფართოვოთ თქვენ მიერ შექმნილი დანამატის ფუნქციონალური შესაძლებლობები და დააკორექტიროთ იგი კონკრეტული მომხმარებლების საჭიროებებზე.

მაკროების დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ თითქმის ყველა მოქმედება Access ობიექტებზე, რომლებიც აღწერილი იყო წინა განყოფილებებში.

მაკრო Access-ში არის სტრუქტურა, რომელიც შედგება ერთი ან რამდენიმე მაკრო ბრძანებისგან, რომლებიც განლაგებულია თანმიმდევრობით ან გონების მიერ განსაზღვრული თანმიმდევრობით. Access-ში მაკრო ბრძანებების ნაკრები ძალიან ფართოა; მაკროების დახმარებით შეგიძლიათ განახორციელოთ ბევრი რამ, რაც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ პროცედურები VBA-ში. კანის მაკრობრძანება შეიძლება მე ვმღერიდა, შესაძლოა, ერთი ან რამდენიმე არგუმენტი, რომელსაც სთხოვს კრისტუვაჩი. მაგალითად, OpenForm მაკრო ბრძანების გამოყენებისას არგუმენტებად უნდა მიუთითოთ გახსნილი ფორმის სახელი და ჩვენების რეჟიმი.

მაკროების უპირატესობა ის არის, რომ მათი შექმნა მარტივია და არ საჭიროებს რაიმე პროგრამირების სინტაქსის სწავლას. მაკროს შესაქმნელად საჭიროა იცოდეთ Microsoft Access-სა და Windows-ში მუშაობის ძირითადი ტექნიკა, როგორიცაა მონაცემთა ბაზის ფანჯრიდან ობიექტების გადატანა სპეციალურ ფანჯარაში - Macro Design, სიიდან ელემენტების შერჩევა და ვირუსების შეყვანა yak argumenti მაკრობრძანება. თუ თქვენ არც კი გსურთ VBA ენის სინტაქსის სწავლა, ან, რაც მთავარია, უსაფრთხოდ შეაჩერეთ მაკროები და მოგაკლდებათ ბევრი ფუნქციური დამატება.

მაკროების მთავარი მიზანია შექმნას პროგრამის ხელით ინტერფეისი: ისე, რომ ფორმები და პასუხები გაიხსნას ფორმაზე ღილაკების დაჭერისას ან ინსტრუმენტთა პანელზე ან მენიუს ბრძანების არჩევისას; ისე, რომ პროგრამის გახსნისას თქვენი კომპიუტერი არ იყოს ხილული ეკრანზე. მონაცემთა ბაზა არის კითხვების, ფორმებისა და პასუხების სრულიად ანონიმური ცხრილი და ყოვლისმომცველი ფორმა, რომელიც საშუალებას მოგცემთ დაუყოვნებლივ იმუშაოთ თქვენს საქმიანობაზე და ა.შ.

ბრინჯი. 1.6. გაშვების პარამეტრების რეგულირება

ვისნოვოკი

არსებითად, Access სხვა არაფერია, თუ არა ინსტრუმენტი. კარგი იდეაა, ცხადია, თავი დავანებოთ ჩვენს შრომას და, შესაბამისად, ჩვენი ცხოვრება ცოტათი გამარტივდება. ამიტომ, უნდა გვახსოვდეს, რომ მონაცემთა ბაზა უნდა ემსახურებოდეს ამოცანების მკაფიოდ განსაზღვრას - და ამავდროულად, ეს ხელს შეუწყობს სამუშაოს ეფექტურობის გაუმჯობესებას, მიუხედავად იმისა, თუ რა ტიპის აქტივობაზეა საუბარი.

თუმცა, მონაცემთა ბაზის შესაძლებლობები არ შემოიფარგლება ინფორმაციის შენახვით. პროფესიონალურად ორგანიზებული მონაცემთა ბაზა საშუალებას გაძლევთ შეინარჩუნოთ მონაცემების სანდოობა და უზრუნველყოთ მათზე ეფექტური, სწრაფი და მარტივი წვდომა. ასეთ ბაზას არ ექნება ადგილი უწესრიგობისა და დაბნეულობისთვის.

ძირითადი პრინციპი, რომელსაც ეფუძნება სისტემები ურთიერთობითი ბაზებიმონაცემები - ცხრილებს შორის კავშირების შექმნა. ბმულები დაგეხმარებათ იპოვოთ მონაცემები ერთი ცხრილიდან მეორის მიყოლებით, ხოლო მონაცემთა მთლიანობის ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ თავიდან აიცილოთ ხშირი ცვლილებები ან წაშლილი მონაცემები.

მონაცემთა ბაზის სტრუქტურის გაფართოებამ შეიძლება გამოიწვიოს სერიოზული ტესტირება, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს მრავალი მდიდარი ადამიანის განადგურება, რომლებიც აუცილებლად დაზარალდებიან მთელი წლის განმავლობაში. მხოლოდ ყველაზე ნიჭიერი და ნიჭიერი პროფესიონალები გამოტოვებენ ამ ნაბიჯს და ახერხებენ მონაცემთა ბაზის ეფექტური პროგრამების შექმნას. მიუხედავად იმისა, რომ მოხსენების ამ ნაწილში წარმოდგენილი ინფორმაცია თქვენთვის სასარგებლო არ არის, არ დაგავიწყდეთ, რომ მონაცემთა ბაზის სტრუქტურის გაგება კიდევ უფრო მნიშვნელოვანი ამოცანაა.

Wikorista Gerels-ის სია

    Oleksandr Starshinin Microsoft Office ერთი შეხედვით., სანქტ-პეტერბურგი, 2007 წ.

    Ed Bott Microsoft XP., Bіnom, მოსკოვი, 2006 წ.

    Microsoft Access 2003 არის მონაცემთა ბაზის მართვის პოპულარული სისტემის ერთ-ერთი პირველი ვერსია. დამატებითი მიზნებისთვის პროგრამებს შეუძლიათ ინფორმაციის შეგროვება ელექტრონული ცხრილებიდან, დამუშავება ტექსტური დოკუმენტებიდა მიუთითეთ მონაცემთა ბაზის ყველაზე მოწინავე ფორმატები. პროგრამა შექმნილია მონაცემების გასაანალიზებლად, ასევე ვებ გვერდებისა და სხვადასხვა პროგრამების შესაქმნელად. რა თქმა უნდა, Access 2003-თან მუშაობისთვის დაგჭირდებათ გარკვეული საბაზისო ცოდნა, ასევე საბაზისო მენეჯმენტის უნარები. პროფესიული პროგრამები- სუნი მინიმალური იქნება. ეს პროდუქტი, სხვა ანალოგებით ჩანაცვლებისას, ფართოვდება ხარჯების გარეშე.

    Access 2003 შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც სახლში, ასევე კორპორატიული მიზნებისთვის, მაგრამ საბოლოო ჯამში, პროგრამული უზრუნველყოფა იქნება არასრულფასოვანი. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს DBMS დამოუკიდებელი შენახვის ან ფაილური სერვერებისთვის. სხვა მოწყობილობებთან ურთიერთქმედება შესაძლებელია დამატებითი „დაკავშირებული ცხრილების“ და „სერვერისადმი შეკითხვის“ გამოყენებით.


    Microsoft Access 2007 წ

    Microsoft Access 2007 არის მონაცემთა ბაზებთან მუშაობის პროგრამა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ განახორციელოთ ცვლილებები, მოაწყოთ პუბლიკაციები და მისცეთ წვდომა დოკუმენტებზე. მართალია, იმ ექსპერტებს, რომლებსაც არ გააჩნიათ რაიმე განსაკუთრებული ცოდნა, შეუძლიათ შეიმუშაონ პროგრამები, რომლებიც მზად არიან გამოსაყენებლად უფასო შაბლონებით.

    Access 2007 გაძლევთ საშუალებას მოარგოთ ინდივიდუალური პროექტები თქვენი ბიზნესის საჭიროებებზე.

    Microsoft Access 2010

    Microsoft Access 2010 არის პროგრამა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დააკავშიროთ ინფორმაცია სხვადასხვა მოწყობილობებიდან ერთ მონაცემთა ბაზაში. ეს ვერსია გამოვიდა დევიზით "სიმარტივობა ყველაფერში" - თქვენ არ გჭირდებათ იყოთ ფახივი მასთან მუშაობისთვის. სრულად დაიხვეწა ვებ-ბაზის დამატება ინფორმაციასთან ურთიერთქმედების კუთხით, გამარტივდა მონაცემთა შეგროვების, ინფორმაციის შექმნისა და კვლევის პროცესი.

    Stitching, სრულად დანერგილი Access 2010-ში, უზრუნველყოფს მხოლოდ ყველაზე საჭირო ინსტრუმენტებს, რაც ხელს უშლის მომხმარებლებს დაიკარგონ მდიდარ ბრძანებებსა და პარამეტრებში.

    Microsoft Access 2013

    Microsoft Access 2013 არის მონაცემთა ბაზის მართვის სისტემის (DBMS) ერთ-ერთი ახალი ვერსია. პროგრამაში იპოვით აუცილებელ ფუნქციებსა და ინსტრუმენტებს, რომლებიც დაგეხმარებათ მონაცემთა მართვის ორგანიზებაში, ხილვადობის გაზრდაში და კლიენტების დიდი რაოდენობისთვის ინფორმაციის საჯარო წვდომის უზრუნველყოფაში.

    თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ პროგრამა ვებ პროგრამების შესაქმნელად. Access 2013 ვერსიაში თქვენ მხოლოდ უნდა აირჩიოთ ჩასმული მონაცემების ტიპი (პროექტები, სამუშაოები, კონტაქტები), რის შემდეგაც პროგრამა დამოუკიდებლად შექმნის სტრუქტურას, რომელშიც შეგიძლიათ დაამატოთ ჩანაწერები. პროექტი აღჭურვილი იქნება ძირითადი ბრძანებებით და ნავიგაციის ფუნქციებით, ასე რომ შექმნის შემდეგ შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ გადახვიდეთ შემდეგ გვერდზე.

    Microsoft Access 2016

    Microsoft Access 2016 – ბევრად მეტი, ნაკლები მარტივი პროგრამამონაცემთა ბაზის დასალაგებლად. მთელი სისტემა შექმნილია ჩანაწერების შესანარჩუნებლად, გამოხმაურებისა და ინფორმაციის შეგროვებისთვის. ის ეხმარება ყველაზე მნიშვნელოვან კონცეფციებთან მუშაობას და გარკვეული ამოცანების ოპტიმალური გადაწყვეტილებების შერჩევას. Access 2016-ის შეძენა და განვითარება შესაძლებელია ექსპერტების მიერ დიდი ცოდნის გარეშე და ამ სფეროში დიდი ცოდნის გარეშეც კი, შეგიძლიათ სწრაფად განავითაროთ აუცილებელი დანამატი, უფასო მზა შაბლონების ტრანსფორმაცია თქვენი საჭიროებისთვის.

    პროგრამის ეს ვერსია იყენებს ახალი ტიპის ბაზას: ვებ პროგრამა იქმნება MS Access 2016-ის შუა რიცხვებში და წვდომა ხდება ბრაუზერის საშუალებით, SharePoint სერვისის მსგავსად. პროგრამისთვის აუცილებელია გადაწყვიტოს რა ტიპის მონაცემები იქნება საჭირო, რის შემდეგაც პროგრამა დამოუკიდებლად გამოიმუშავებს საჭირო სტრუქტურას. მას ექნება ძირითადი ბრძანებები და ნავიგაციის ფუნქციები და რობოტის გაგზავნა შესაძლებელია დაუყოვნებლივ.

    Microsoft Office არის რედაქტორი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ და დაარედაქტიროთ საოფისე დოკუმენტები. მას ასევე აქვს პროგრამა, რომელიც უცხოელებს მონაცემთა ბაზებთან მუშაობის საშუალებას აძლევს. მონაცემთა ბაზები გვაწვდის ხელსაყრელ ინსტრუმენტს შენახვის, სისტემატიზაციისა და ამოღებისთვის მოთხოვნილი ინფორმაცია. ეს მასალა დეტალურად განიხილება Microsoft Access-ის რედაქტორის მიერ და გამოქვეყნდება პოკროვის მითითებებირობოტები დანამატით.

    რა არის Microsoft Access

    Microsoft Office Access არის ძლიერი რედაქტორი, რომელიც წარმოადგენს მონაცემთა ბაზის მართვის სისტემას, რომელიც დაფუძნებულია ურთიერთობების მოდელზე. ასევე აუცილებელია აღინიშნოს, რომ ეს არის მარგინალურ რესურსებსა და დანამატებს შორის გაცვლის დინამიური მოდელი. ამით რედაქტორი vikoristuჩასმულია ინსტრუმენტები ნებისმიერი ტიპის ინფორმაციის დასამუშავებლად და მის მკაფიო თანმიმდევრულ სტრუქტურაში წარმოსაჩენად.

    წვდომა ასევე მხარს უჭერს დინამიკას ActiveX ბიბლიოთეკები. ეს ტექნოლოგია ეხმარება არა მხოლოდ ინფორმაციის წარდგენას ტექსტის სახით, არამედ მულტიმედიური ობიექტების სახითაც. რელაციური მოდელი საშუალებას გაძლევთ დაამყაროთ კავშირები მონაცემთა ბაზებს შორის და აკონტროლოთ ნებისმიერი ცვლილება, შეასრულოთ კორექტირება ნებისმიერ დროს.

    ბიზნესის მფლობელები აფასებენ, რომ Microsoft Office Excel-ის ერთ-ერთი რედაქტორი მსგავსია Access პროგრამისა, მაგრამ საერთოდ არა. Excel არის ინსტრუმენტი ელექტრონულ ცხრილებთან მუშაობისთვის, დანარჩენი კი, თავისებურად, გამოიყენება მონაცემთა ბაზის შესაქმნელად, როგორც ცხრილი.

    პრინციპი რობოტული Excelცხრილის ირგვლივ მონაცემების ორგანიზებაზე ორიენტირებული Access გაძლევთ საშუალებას შეასრულოთ რთული ამოცანები, რომლებიც მუშაობენ ინფორმაციის უფრო დიდ მასივთან. გარდა ამისა, აუცილებელია გავითვალისწინოთ ერთი მომხმარებლის დაზღვევის მნიშვნელოვანი ფუნქცია, Excel, რადგან ინფორმაციის ცვლილება ლოკალური ხასიათისაა და Access გადასცემს დაზღვევას კლიენტთა დიდ რაოდენობას მონაცემთა ბაზებთან სამუშაოდ.

    დროა მივიღოთ vikoryst

    რედაქტორი ჩარჩენილია ამისთვის ახალი ავტომატიზაციამონაცემთა ბაზის რობოტები საქმიანობის სხვადასხვა სფეროებში, ბიზნესში, პერსონალის მართვაში და ა.შ. ვარტო პატივს სცემ რომ ნერვებს რომ უსაფრთხოების პროგრამული უზრუნველყოფამას აქვს უნივერსალური სტრუქტურა, ის გეხმარებათ ზედმეტი მონაცემებისგან თავის დაღწევაში, თუ საჭიროა საჭირო პარამეტრის შეცვლა არა ახლის, არამედ ძველის შეცვლით. უფრო მეტიც, ცვლილება ჩნდება მთავარ ბაზაზე და მის მეორე მხარეს.

    პროგრამის სტრუქტურა

    რობოტის მოხერხებულობა პროგრამასთან მიიღწევა იმ ელემენტების ხილვადობის გამო, რომლებიც საშუალებას იძლევა პროცესის ავტომატიზაციაბაზის კარი შემდეგი, პროგრამული უზრუნველყოფის ძირითადი კომპონენტები გადაიცემა.

    კომპონენტები:

    • მაგიდა. აპლიკაციის პროგრამის კომპონენტი მონაცემების ჩასაწერად და შესანახად;
    • ჩამოირეცხა. დავალების ელემენტი ამოიღებს ინფორმაციას ერთი ან მეტი ცხრილიდან. Є განსაკუთრებით მონაცემთა ბაზის და მესამე მხარის პროგრამული უზრუნველყოფის დაკავშირების მიზნით;
    • ფორმა. ობიექტი მოდიფიცირებულია, რათა შეყვანილი ინფორმაცია მომხმარებლისთვის მოსახერხებელი გზით წარმოადგინოს;
    • ხმა. საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ საბოლოო შედეგი, როგორც დასრულებული დოკუმენტი;
    • მაკრო. ეს არის ელემენტი, რომელიც შეიცავს ამ და სხვა აქტივობების საბოლოო აღწერას. ამ დახმარებისთვის შეგიძლიათ გასცეთ ბრძანება, როგორიცაა მონაცემების შეცვლა ერთ ცხრილში, მაგალითად;
    • მოდული. კომპონენტი, რომელსაც იყენებს ჩემი პროგრამის მიერ დაწერილი უსაფრთხოების პროგრამა Visual Basic. ამ დახმარებით, რედაქტორი მნიშვნელოვნად აფართოებს ფუნქციონირებას. ეს ყოველთვის შესაძლებელია სხვადასხვა ფუნქციებისა და პროცედურების მეშვეობით, რომლებზეც შეიძლება დააწკაპუნოთ სხვა ცვლილებებზე რეაგირებისთვის;
    • წვდომის მხარე. ამ დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ უარყოთ წვდომა დისტანციურ მონაცემთა ბაზებზე, რომლებიც შენახულია სხვა პერსონალურ კომპიუტერებზე.

    ურთიერთკავშირი სხვა DBMS-ებთან

    წვდომა საშუალებას გაძლევთ შეხვიდეთ შეყვანილ ინფორმაციაზე და დაამყაროთ კავშირები სხვა DBMS-ებთან. ასევე შესაძლებელია იმპორტი სხვა დანამატებიდან, მაგალითად, dBase, MySQL, Paradox, FoxPro, Excel. მომხმარებლის მოხერხებულობისთვის განხორციელდა არა მხოლოდ იმპორტის იმპორტის შესაძლებლობა, არამედ ჰალსტუხი ხარკისხვა პროგრამებით და შეზღუდული რესურსებით.

    შეხედეთ მომხმარებლის ინტერფეისს

    Მნიშვნელოვანი!ინტერფეისის დათვალიერება განხორციელდება Microsoft-ის აპლიკაციები Access 2013. დაიცავით Microsoft Access 2007 და 2010 პრაქტიკულად იდენტურია

    პროგრამული უზრუნველყოფის ამ ვერსიის ინტერფეისი შემუშავებულია რობოტის მომხმარებლის მეგობრობის გაზრდის მიზნით რიცხვითი ელემენტებით, რომელიც დაფუძნებულია ხაზზე, რომელიც უზრუნველყოფს სწრაფ წვდომას მთავარ ფუნქციებსა და ბრძანებებზე.

    კორისტუვალნიცკის ინტერფეისი:

    • « Კულისები"(Შექმნა). ინტერფეისის ელემენტი ჩნდება პროგრამის დაწყების შემდეგ და საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ შაბლონი მონაცემთა ბაზის შესაქმნელად. ამ პროცესში, ამ ჩანართზე გადასასვლელად, თქვენ უნდა გაიაროთ "ფაილი" და "შექმნა" მარშრუტები.
    • « ფაილი" საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ, გახსნათ, გახსენით მზა დოკუმენტი, ასევე დააყენოთ Access პარამეტრები და დააყენოთ შესაფერისი თემა.

    • « სტრიჩკა" რედაქტორთან მუშაობის საათის მთავარი ელემენტი. თქვენ უნდა გქონდეთ მოდულები ინსტრუმენტებით მონაცემთა ბაზის შესაქმნელად და რედაქტირებისთვის. მის წინ არის პანელიც შვედური წვდომა, სადაც ყველაზე ხშირად ბოროტად გამოყენებული კომპონენტებია განთავსებული.
    • « ნავიგაციის არეალი" საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ თქვენი მოქმედებების შედეგები და აჩვენოთ მონაცემთა ბაზის სტრუქტურა.
    • « დიალოგის ფანჯარა" ინტერფეისის ელემენტი, საიდანაც მომხმარებლებს შეუძლიათ ობიექტის პარამეტრების გარკვევა.
    • " კომპონენტის საჩვენებლად, თქვენ უნდა დააწკაპუნოთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ობიექტის ელემენტზე. მანამდე კი გუნდები შედიან საგანძურში დასაწოლად, რომელიც მთავრდება.
    • " Vikorist გამოიყენება დოკუმენტის პრეზენტაციის რეჟიმის გადასართავად და ჩვენება გახდება ხრახნიანი ოპერაცია.

    ინტერფეისის ნახვა შეიქმნა Microsoft Access 2013-ის გამოყენებით. ახალგაზრდა რედაქტორებს შეიძლება ჰქონდეთ პრობლემები.

    Access-ში მონაცემთა ბაზებთან მუშაობა

    ბაზის შექმნა

    თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ მონაცემთა ბაზა რამდენიმე გზით: ნულიდან ან მზა შაბლონიდან. პირველ ვერსიაში თქვენ დამოუკიდებლად უნდა შექმნათ მონაცემთა ბაზის ელემენტები და ობიექტები, მეორე ვერსიაში ყველაფერი ბევრად უფრო მარტივია. ჩვენ ვხსნით მზა შაბლონს და შევიყვანთ ჩვენს ინფორმაციას. შემდეგი, მოდით შევხედოთ რობოტების ვარიანტებს მონაცემთა ბაზებით.

    სუფთა ბაზა

    პოჩნემო კარი ახალი საფუძველიუახლესი ინფორმაციით:


    შექმნა შაბლონიდან

    შაბლონთან მუშაობა ასე გამოიყურება:

    ბაზის ზედაპირი

    ახალი მონაცემთა ბაზა ეყრდნობა ცხრილის შექმნას და მასში საჭირო ინფორმაციის შეყვანას.

    დასაწყებად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ MS Access to დაიწყე იმპორტი. ამისათვის აირჩიეთ "გარე" ჩანართი და დააჭირეთ "იმპორტის" ხატულას. შემდეგ გაიხსნება ახალი ფანჯარა, სადაც უნდა შეიყვანოთ ფაილის გზა და დააწკაპუნოთ "Ok". შემდეგ კვლავ გამოჩნდება იმპორტის ფანჯარა დაწკაპუნებით " დალი» და მიაწოდეთ ინფორმაცია კანის ობიექტის შესახებ. ჩვენ დავაყენეთ გასაღები, რომელიც დაგეხმარებათ ინფორმაციის სწრაფად დამუშავებაში და დააჭირეთ ღილაკს ” დალი" ამ ობიექტის დასრულების შემდეგ, გამოჩნდით მთავარ ფანჯარაში და შეგიძლიათ დაიწყოთ შექმნა.

    შექმნის პროცესი:


    აუცილებელია მიუთითოთ, რომ ველი „ფასი“ არის რიცხვითი პარამეტრი. ეს გამოწვეულია იმით, რომ პენის ექვივალენტი გამოიხატება რუბლებში (როგორც განისაზღვრება საოფისე პაკეტის ოფიციალური ლოკალიზებული ვერსია). რაც შეეხება კომპიუტერის პერიფერიული მოწყობილობების ფასს, მაშინ, ვთქვათ, ფასის თანაბარი ღირებულება განისაზღვრება ინტელექტუალური ერთეულებით. ასეთი სიტუაციისთვის, რიცხვითი პარამეტრი გაყინული იქნება, რაც საშუალებას მისცემს მთელი მონაცემთა ბაზის ხელახლა კონფიგურაციას.



    პროექტი No1 „პროდუქტები“:

    პროექტი No2 „Postachannya“:

    ხარკის სქემები

    ცხრილებს შორის კავშირი მყარდება პროექტში განსაზღვრული დამატებითი სტრუქტურის გამოყენებით. ამ შემთხვევაში, სტრუქტურა ნაჩვენებია გრაფიკულად, რაც ბევრად აადვილებს მონაცემთა დამუშავებას.

    ჩვენ ვამყარებთ ურთიერთკავშირს პროექტებს შორის:


    ახლა ჩვენ გვჭირდება ზარის ჩასმაორ ობიექტს შორის, ალბათ ასე:


    სასმელი მოვამზადოთ

    კლასიკური არჩევანი

    შერჩევის მოთხოვნა საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ მონაცემები მონაცემთა ბაზიდან ადრე შექმნილი გონების შემდეგ. ჩვენს პროექტში შეიქმნება არჩევანი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ იპოვოთ პროდუქტი მისი სახელით. სამუშაოები მიმდინარეობს "პროდუქტების" ბაზაში.


    არსის შექმნა

    მოთხოვნა მიმდინარე საფუძველზე Microsoft Access-ში, რათა აირჩიოთ ერთმანეთთან დაკავშირებული ცხრილებიდან და სხვა ადრე შექმნილი მოთხოვნებიდან. თუ შეცვლით პირველი ვარიანტიდან, შედეგი შეინახება ახალ მუდმივ ცხრილში.

    პროცესი ასე გამოიყურება:


    დასამატებლად, სანახავად, რედაქტირება

    ამ ტიპის მოთხოვნა ექვემდებარება ნებისმიერი მოქმედების შექმნას და მოდიფიკაციას, რის შედეგადაც იცვლება ცხრილის პარამეტრები.

    შექმნას მოჰყვება მომავალი რიტუალი:


    ზაპიტი დამატებითი ინფორმაციისთვის:


    რედაქტირებისთვის:


    ფორმების შექმნა და დიზაინი

    ფორმები არის ერთ-ერთი ელემენტი, რომელიც გამოიყენება მონაცემთა შენახვის სათანადო ორგანიზებისთვის.

    რატომ არის საჭირო ფორმები:

    • ფორმების მნიშვნელობა მდგომარეობს იმაში ხარკის ვიდეოთქვენ შეგიძლიათ ნახოთ ის ეკრანზე ხელით;
    • გაშვების კონტროლი. და ფორმების ძირითადი მიზნები აქ არის მაკროების გაშვება;
    • შოუ დიალოგური ფანჯრები. დამატებითი ფორმების გამოყენებით, შეგიძლიათ შეიყვანოთ წინასწარი შეტყობინებები შესაძლო დასახლებების შესახებ.

    ვიკორისტიკური "" შექმნილი ობიექტისთვის:


    რატომ უნდა გამოვჩნდე კორისტუვაჩის წინაშე? ახალი ჩანართისადაც ცხრილი ვიზუალური სახით იქნება წარმოდგენილი. როგორც ხედავთ, ინფორმაციის დამუშავება გაცილებით მარტივი გახდა.

    მოდით შევხედოთ კონსტრუქტორის გამოყენებით ფორმების შექმნის ვარიანტს:

    ჩვენ ვქმნით ფორმას ნულიდან დახმარებით. ამ ოფციით შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ დიზაინი, შეცვალოთ ველის შევსება, დაამატოთ მულტიმედიური ფაილები და ა.შ.


    ბავშვისთვის ასევე შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ საჭირო პარამეტრები: „ფონის ფერი“, „ფონის ტიპი“, „კორდონი“ და ა.შ.

    ოფიციალური ზარი

    სახელების მქონე რობოტებისთვის, vikoristovuvatimeme "":


    დახმარებისთვის მიმართეთ დიზაინერს:


    აპლიკაციის პროგრამა Microsoft Access 2007 წგანკუთვნილი კარისთვის ბაზის მონაცემები. Access 2007 ეფუძნება ლოგიკურად დაკავშირებულ ცხრილებს. DBMS Microsoft Access 2007 წუზრუნველყოფს ცხრილებში შენახული მონაცემების ხელით და საიმედო მართვას.

    Microsoft Access 2007-ში მონაცემთა ბაზის შექმნის არსი იმაში მდგომარეობს, რომ ჯერ უნდა შექმნათ მონაცემთა ბაზის სტრუქტურა (შექმნათ ცხრილის სტრუქტურა და ჩადეთ მათ შორის ბმულები), შემდეგ კი უნდა შეავსოთ ახალი მონაცემთა ბაზის ცხრილები.

    გარდა ამისა, უმჯობესია შექმნათ ფორმიანიმონაცემების შეყვანა ცხრილში, იკითხემონაცემთა ბაზაში ინფორმაციის მოსაძიებლად ზარიმონაცემთა ბაზიდან საჭირო ინფორმაციის ხელით ჩვენება ეკრანზე ან ფაილში.

    მონაცემთა ბაზა შეიძლება შეიქმნას ხელით (ახალი ცარიელი მონაცემთა ბაზა) და შაბლონების საფუძველი. შაბლონები ყოველთვის არ მიუთითებენ აუცილებელ მონაცემთა ბაზებზე, მაგრამ მათი დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად შექმნათ მონაცემთა ბაზა, რაც გჭირდებათ, შემდეგ კი შეგიძლიათ შეცვალოთ და შეავსოთ ისინი საკუთარი მონაცემებით.

    Access 2007 აპლიკაციის პროგრამის გაშვებისას ეკრანზე გამოჩნდება ახალი გვერდი "დაწყება Microsoft Access 2007", რომელიც მიუთითებს Small-ზე. 1.


    ბრინჯი. 1. ახალი კობის მხარე

    შაბლონებზე დაფუძნებული მონაცემთა ბაზის შექმნისას, შეგიძლიათ აირჩიოთ საჭირო შაბლონი გვერდზე "Getting Started with Microsoft Access 2007" -დან "Template Categories" ან შაბლონები "from Microsoft Office Online". როდესაც ირჩევთ, მაგალითად, ფაკულტეტის შაბლონს Local templates კატეგორიაში, პროგრამის ფანჯარაში გამოჩნდება მონაცემთა ბაზის აღწერა. ტექსტის ველში ქვემოთ მითითებულია ფაილის სახელი: Faculty.accdb და საქაღალდის ხატულა, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფაილის შესანახად საჭირო დირექტორიაში (მიუთითებულია My Documents საქაღალდე).

    ფაილის სახელი და დირექტორია ფაილის შესანახად შეიძლება შეიცვალოს. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს შექმნა. შედეგად, გამოჩნდება ფაკულტეტის მონაცემთა ბაზის ფანჯარა: მონაცემთა ბაზა (Access 2007) – Microsoft Access. რედაქტირების ზონაში ნახავთ ფაკულტეტების ჩამონათვალს, რომლებიც უნდა შეავსოთ. თუ გარდამავალი ზონა დახურულია, ის უნდა გაიხსნას F11 ღილაკის დაჭერით ან ღილაკზე „გახსნა/დახურვა გარდამავალ ზონებს შორის“.

აპლიკაცია © 2022 მობილური და კომპიუტერული გაჯეტები