მნიშვნელოვანია, რომ 9 მარტს, ფედერალურ საარქივო სააგენტოში საარქივო ინფორმაციის მიზნით გამართულ შეხვედრაზე, გადავწყვიტეთ, დისკუსია მივუძღვნათ ერთ-ერთ აქტუალურ თემას, რომელიც დაკავშირებულია პრეზიდენტის 201 წლის 7 მაისის ბრძანებულების აღსრულებასთან 2 რ. №597 „სახელმწიფო სოციალური პოლიტიკის განხორციელების მიდგომის შესახებ“, რომელიც გადმოსცემს სახელმწიფო (მუნიციპალურ) დაწესებულებებში, მათ შორის საარქივო დაწესებულებებში ანაზღაურების ეტაპობრივ ზრდას სუბრეგიონში ხელფასის საშუალო ღირებულებამდე ( სლაიდი 1).

არქივისტების სოციალური დაცვის შემცირების მიზნით გადახდის გაზრდა, რა თქმა უნდა, კიდევ უფრო მნიშვნელოვანია. დიდი ხანია ვამოწმებთ. მაგრამ არ არის ურიგო საკუთარი თავის აღელვება, მექანიკურად. ეს შეიძლება გამოწვეული იყოს არქივების მიერ მოწოდებული სახელმწიფო (მუნიციპალური) მომსახურების გაზრდილი ვალდებულებებით და შემცირებული ხარჯებით, მათი საქმიანობის ეფექტურობისა და მათი თანამშრომლების პროდუქტიულობის გაზრდის გამო iv. ეს მნიშვნელოვანი მომენტია. ჩვენ ვიცით ჩვენი ასახვა ფედერალურ დონეზე განყოფილებებში და სოციალურ სფეროში ცვლილებების ადგილობრივ „საგზაო რუქებზე“, რომლებიც მიზნად ისახავს საარქივო ჩანაწერების ეფექტურობის გაუმჯობესებას, რაც მიუთითებს პრიორიტეტული სტრუქტურული და ინსტიტუციური ცვლილებების საწყობზე, ისევე როგორც მსგავსი. სამიზნე ინდიკატორები.

დამტკიცებულია 2012 წლის 26 ნოემბრის No2190-რ მარეგულირებელი ბრძანებით სახელმწიფო (მუნიციპალური) დაწესებულებების საგადახდო სისტემის ეტაპობრივი გაუმჯობესების პროგრამა 2012-2018 წლებში ითვალისწინებს წინასწარ ინსტრუქციებს სოციალური და შრომის სფეროში ცვლილებების განხორციელების შესახებ ახალი სარგებელი ყველასთვის დანაშაულის გარეშე სოციალურ სფეროში. ამავდროულად, დროა შემუშავდეს ოპტიმალური მიდგომები სოციალური სექტორის დაწესებულებების კონკრეტული ჯგუფების ეფექტურობის გასაზრდელად - დაქვემდებარებული სამინისტროებისა და დეპარტამენტების მარჯვნივ. ისე, დღეს ჩვენ წინაშე დგას ასი არქივის განსაზღვრის ამოცანა.

ჩვენი აზრით, ყველა ქვეყნის არქივების მუშაობის გაზრდილი ეფექტურობის გათვალისწინებით, განურჩევლად მათი ორგანიზაციული და სამართლებრივი ფორმისა (საბიუჯეტო, სახელმწიფო თუ კერძო არქივები), მინიმუმ შემდეგი მიზეზი:

მუშაკთა პროდუქტიულობის გაზრდა;

რობოტული შესაძლებლობების განვითარება;

რესურსების ხარჯების შემცირება;

და, ისინი გადაწყვეტენ, უფრო მეტი საჭიროება იქნება ისეთი აქტივობები, რომლებიც გამოიმუშავებენ შემოსავალს საქმიანობის გაფართოებული სპექტრისთვის.

ცხადია, ძნელია შეაფასო არქივისტების პროდუქტიულობა საარქივო კვლევის სპეციფიკით, რომელიც ხასიათდება სხვადასხვა ტიპის სამუშაოს დიდი რაოდენობით, ყველაზე ხშირად შემოქმედებითი და, შესაბამისად, მნიშვნელოვანი ნორმატიული. თუმცა, ჩვენ არ გვაქვს სამრეწველო წარმოება. პროტეინის ანალიზი შეიძლება გაკეთდეს მომავალში. მაგალითად, მიუთითეთ შენახული დოკუმენტების რაოდენობა და არქივების რაოდენობა თითოეულ არქივში. ამასთან დაკავშირებულია ამჟამინდელი რუსული არქივების, მათ შორის ფედერალური არქივების, ისეთი დამნაშავე ქვეყნების არქივებთან, როგორიცაა აშშ, გერმანია, ინგლისი და ავსტრალია. on სლაიდები No2 2012 წლის მონაცემებზე დაყრდნობით.

ბუნებრივია, უცხო ქვეყნების არქივების ჩვენება დიდი რაოდენობის კორესპონდენტების შენარჩუნებისა და გადარჩენის მიზნით მითითებულია არა ასობით ჯერ ზუსტად თითოეულ რეგიონში მოცულობის უნიკალურობით. ცხრილი გვიჩვენებს, რომ ინტელექტუალურად, ფედერალურ არქივში ერთი მუშაკის მნიშვნელობა, როდესაც ხელახლა არის დალაგებული მუშათა რეალური (არა რეგულარული) რაოდენობის მიხედვით, მაინც შესამჩნევად დაბალია, ვიდრე უცხოურ არქივებში. მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ ჩვენი მუშაობის პროდუქტიულობის გაზრდა ჩვენთვის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანის დაკარგვაა. საუბრის დაწყებამდე მათთვის, ვისაც შეუძლია თქვას, რომ ცხრილი არ შეიცავს მუშაკთა ხელფასების და არქივის ფარული ბიუჯეტის მონაცემებს. ამრიგად, არ არსებობს ღერძი პროდუქტიულობისა და ხელფასების ზრდას, ავტომატურ კავშირსა და ურთიერთდამოკიდებულებას შორის, რაც სხვა წესრიგს აჩვენებს. თუ პირველ რიგში გავითვალისწინებთ ინოვაციების განვითარების დონეს, მაშინ ჩვენ ფრთხილად ვიქნებით სამთავრობო ბაზრის რეგულირების ხასიათზე, ბაზარზე კონკურენციის აშკარად და პრაქტიკოსების უნარზე დადგეს თავიანთი პროფესიისა და ცენტრალური ინტერესებით.

მონაცემები დაფინანსების ვალდებულებების, არქივისტების რაოდენობისა და მათი საშუალო ხელფასის შესახებ საგნების მიხედვით რუსეთის ფედერაციადა ფედერალური არქივების მიღმა თქვენ ხელებს აფრიალებთ.

მინდა გთხოვოთ თქვენ, რეგიონული საარქივო სამსახურების თანამშრომლებს, დეტალური და აშკარა მონაცემები, ასევე ინფორმაცია ჩვენი სტატისტიკური ფორმის No1-დან, რომ დამოუკიდებლად - სახლში დაბრუნებისას შეაფასოთ მთავრობის პროდუქტიულობის დონე. მათ დაქვემდებარებულ არქივებში და შექმნან დაქვემდებარებული ჩანაწერები.

ფედერალური დონისთვის აშკარაა არქივების ეფექტურობის გაუმჯობესების აუცილებლობა. როგორც ჩანს, ის ჩვენზე უნდა დაეყრდნოს პირველ რიგში სამუშაოს ყველა მიმართულებით, ასევე მოწინავე ტექნოლოგიურ და ორგანიზაციულ სიახლეებს.

ამ პერიოდის შუა პერიოდში როსარქივმა ჩაატარა ანალიზი საარქივო სამართალში ინოვაციების დანერგვის მიზანშეწონილობის შესახებ ( სლაიდი 3) აჩვენებს, რომ უსაფრთხოებისა და უსაფრთხოების სფეროში 18 ძირითადი ტექნოლოგიიდან ასეთი ტექნოლოგიების დანერგვა შესაძლებელია 10-ში, შეძენის სფეროში - 3-დან 2-ში, სამეცნიერო და სამეცნიერო აპარატში - 5-დან 6-ში. ტექნოლოგიების სფერო - 7-დან 6-ში. აშკარაა, რომ მნიშვნელოვანია ინოვაციების დიდი რაოდენობა და სხვაგვარად ასოცირებული საინფორმაციო ტექნოლოგიებთან. ამიტომ, როსარხივის კონკრეტული მიზნობრივი საინფორმაციო პროგრამების განხორციელება, ისევე როგორც რეგიონული საინფორმაციო პროგრამები, კვლავაც იქნება ჩვენი პატივისცემის ცენტრში. ამ თემას დეტალურად არ შევალ - ეს დიდია და საჭიროებს ფრთხილად განხილვას.

IT ტექნოლოგიების სტაგნაციის გარდა, საარქივო ცოდნის ინოვაციური განვითარების აწმყო ასევე შეიძლება გახდეს სავალდებულო სტაგნაცია - მატერიალურ-ტექნიკური ბაზის მოდერნიზაციით - პროგრესული საინჟინრო და ტექნოლოგიური, რესურსების უსაფრთხოების გადაწყვეტილების ნაკლები ხარჯვა. მათ შორის აღჭურვილია არქევილებით კომპაქტუსებითა და კარტმატებით, მიმდინარე სისტემებიხანძრის ჩაქრობა, საჰაერო საშუალების პარამეტრების ავტომატური რეგულირება და ა.შ. ასეთი მოწინავე ობიექტის შექმნის შესაძლებლობა უნდა იყოს დამოკიდებული შენობების დიზაინის ან საარქივო შენობების რეკონსტრუქციის ტექნიკური მოთხოვნების შემუშავებაზე. მეორეს მხრივ, მიუღებელია ძვირადღირებული ტექნოლოგიის სხვადასხვა „მანილას“ იდეების შემოდინების დამატება, რომელიც სხვადასხვა მიზეზის გამო (ოპერაციისთვის პერსონალის მომზადების არარსებობა ან წინა სამუშაოების არასაკმარისი სამუშაოები) უმოქმედოა, კვდება თავად კაპიტალი.

მარჯვნივ საქაღალდე ორგანიზაციული ცვლილებების პროცესშია, მარჯვნივ არქივის ფრაგმენტები კვლავ კონსერვატიული იქნება. ტიმს არანაკლებ ადარდებს ძველი ბრძანებები იმის შესახებ, რომ ყველაფერი ახალია - მაგრამ თქვენ კეთილად დაივიწყებთ ძველს, ცუდი არ არის, გაიხსენოთ დღევანდელი ბედი და მაქსიმალურად მიდგომა რადიანსკის ცოდნიდან საარქივო საქმიანობის ორგანიზების შესახებ, რათა ნორმალიზაცია, დაგეგმვა და რეგიონი აქ არის მუშაობის შედეგები. ამჟამინდელი პროგრამული უზრუნველყოფის და მართვის ინსტრუმენტების განვითარებასთან ერთად, ძველისა და ახლის ამ შერწყმამ შეიძლება გამოიწვიოს გაუთავებელი დადებითი ეფექტი.

ზოკრემა, თანამშრომლების უსაფრთხოებისა და დაქვემდებარებული საარქივო დანადგარების მუშაობის ვალდებულებების საფუძვლიანი ანალიზის ძალზე ეფექტური პრაქტიკა, პერსონალის გადანაწილების მეთოდის გამოყენებით, ზოგჯერ, მუშაკთა რაოდენობასა და მთლიანობას შორის დისპროპორცია გამოვლინდა მონაცემები არქივიდან. სუვერენის მომსახურება. როსარხივს უკვე აქვს მრავალი შანსი, რომ ასეთი სამუშაოები რეგულარულად განახორციელოს. არავის პასუხისმგებლობა არ არის იმის უზრუნველსაყოფად, რომ სხვადასხვა დაწესებულებაში არსებული პერსონალის დონე და სახელფასო ფონდები უცვლელი დარჩეს. მათ უნდა იყვნენ ნამდვილად ეფექტური თავიანთ საქმიანობაში.

ჩვენი ყურადღება არქივისტების პროდუქტიულობაზე გავამახვილოთ, ამავდროულად, ჩვენ არ ვართ დამნაშავე იმაში, რომ დავივიწყეთ სამუშაოს სამეცნიერო დონის წინსვლა. ამ შემთხვევაში კვებითი ღირებულება უნდა განიხილებოდეს ორ ასპექტში - შიდა საარქივო მუშაობის ხარისხი და პერსონალის მომსახურების ძალა.

პირველი მათგანის ხარისხს, უპირველეს ყოვლისა, არქივისტების კვალიფიკაცია და აღიარება, ასევე ყველა რანგის არქივისტის სათანადო კონტროლი განსაზღვრავს. საპენსიო ასაკის პრაქტიკოსების მხრიდან თუ ვიმსჯელებთ, როგორ უნდა დაიცვან მონაცემები 1 სიჩნია ც.რ. რუსი არქივისტების რაოდენობის ალბათ მეოთხედია, ასე რომ, მათ ზუსტად არ იციან. რაც შეეხება კვალიფიკაციას, შესაძლებელია დადგინდეს ტენდენცია, რომელიც გრძელდება პროფესიული გაშუქების დაქვემდებარებული არქივისტების რაოდენობის შემცირებას. სამწუხაროდ, არქივისტებისთვის კონკურენტუნარიანი ხელფასების ნაკლებობაა, რაც დიდწილად გამოწვეულია რეგიონის მოსახლეობის ფარული სიღრმით და მსოფლიოს ჰუმანიტარული განათებით.

არქივისტების ხელფასების ზრდა, რომელიც დაიწყო რუსეთის ფედერაციის პრეზიდენტის ბოლო ბრძანებულებებით, ვფიქრობ, საშუალებას მისცემს უფრო შერჩევით მიდგომას კადრების შერჩევაში, რაც ძალიან პერსპექტიული და ნიჭიერი ახალგაზრდაა ბ. ამ შემთხვევაში, ნებისმიერ დროს არ შეიძლება დაივიწყოს მუდმივი და მიზანმიმართული მუშაობის აუცილებლობა არქივის მუშაკთა კვალიფიკაციის ასამაღლებლად.

როგორც ექიმი, როსარხივი ანდობს ამჟამინდელ ბედს დიდი რაოდენობით ინტერაქტიული ძირითადი კურსების შემუშავება საარქივო საქმიანობის ყველაზე მოთხოვნადი სფეროებისთვის, ასევე გაზრდის დისტანციური სწავლის ფორმების რაოდენობას, რომლებიც ხელმისაწვდომია აქ. არსებობს VTsVK VNDIDAD, რომელსაც შეუძლია გავზარდოთ სტუდენტების რაოდენობა, პირდაპირ ჩვენი დიდი მიწის შორეული კუთხიდან.

ფედერალური არქივის გარე კორესპონდენტთა მომსახურების შესაძლებლობების გაზრდა ასოცირდება ფედერალური არქივის RGANTD დოვიდკოვოს საინფორმაციო ცენტრის ბაზაზე შექმნასთან, რომელიც უზრუნველყოფს სისტემატური მიდგომის ხელშეწყობას სახელმწიფო სამსახურის გვირგვინიდან. მოსახლეობა, დაწყებული განმცხადებლის სპეციალური მიღებიდან, მნიშვნელოვანი ადგილი მის შესაგროვებლად დოკუმენტების შესანახად და მიმართულებები პროფილის არქივში, დამთავრებული განმცხადებლის ქვევიდეოთი ( სლაიდი 4) და ახალი ამბები „რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო და მუნიციპალური არქივების სამკითხველო დარბაზებში მეცნიერთა მუშაობის წესების“ შემოღების შესახებ.

ზოგადად, პროდუქტიულობის გაზრდისკენ მიმართული მიდგომები არის სამუშაოს მთავარი აქცენტი, ანუ სხვაგვარად მათ ჰპოვეს ასახვა და დაკონკრეტება ფედერალური არქივების მიერ შემუშავებულ ეფექტურობის გაზრდის გეგმებში.მათი საქმიანობა 2013-2018 წლებში.

ანალოგი, მოდი სახელმწიფო საკუთრებაში არსებული ინსტალაციის PIDVIDICHIC ROSARKHIVA-დან ერთ-ერთის ანალოგად და ვიდადზე სამა, ლეკვის მსგავსი პროექტი „გზის სურათი“, დამალული მეცნიერების ეთნიკური მეცნიერების პიროდვისჩენებზე. მშვილდოსნობის აბსტრაქტი. ქვემოთ მოცემულია ამ „საგზაო რუკის“ წარმატებული განხორციელების აშკარა შედეგები:

ვეტერინარული საარქივო ჩანაწერების შემუშავებისთვის სამკვიდროსა და სხვა პრიორიტეტულ სფეროებში მოთხოვნილი თეორიული და გამოყენებითი სამეცნიერო კვლევების ეფექტურობისა და ეფექტურობის გაუმჯობესება;

გლობალური ტენდენციების შესაბამისად საარქივო სამართალში ინოვაციური ტექნოლოგიების დანერგვის უზრუნველყოფა;

გალუზური მეცნიერების ადამიანური რესურსების პოტენციალის განვითარება;

მეცნიერთა ხელფასის ზრდა.

მნიშვნელოვანია ნებისმიერი ორგანიზაციის ეფექტურობის გაუმჯობესება, იქნება ეს სახელმწიფო დაწესებულება თუ კერძო კამპანია - მათი ჩანაცვლების ხარჯების შემცირება. აქ ჩვენთვის ყველაზე აქტუალურია ორი მიმართულება - ენერგოდაზოგვის პროგრამების განხორციელება და სახელმწიფო საჭიროებებისთვის შესყიდვების ორგანიზება, რომლებიც ნათელი და ეფექტურია კონკურსების საბიუჯეტო სახსრების ხარჯვის ეფექტიანობის თვალსაზრისით.

გაშვებული 2011 წელს ფედერალურ არქივში ენერგოდაზოგვისა და ენერგოეფექტურობის გაზრდის პროგრამა მოიცავს ახალი პლასტმასის ფანჯრებისა და კარების დამონტაჟებას, არაეფექტური ნათურების შეცვლას ენერგოდამზოგავი ნათურებით და მოძველებული თბომომარაგების სისტემების მოდერნიზაციას. კონდიცირება, გადასვლა ქვაბის ოთახებში ვიკორისტანამდე. სითბოს გადაცემის ტემპერატურა სისტემაში არასამუშაო საათებში. ეს განხორციელება უკვე 2012 წელს დაუშვა. დაზოგეთ დაახლოებით 10 მილიონი რუბლი. მეთოდიდან დანახული ბიუჯეტის ხარჯები. ეს, ჩვენი აზრით, სამარცხვინო შედეგია, მით უმეტეს, რომ ეს მიღწეულია კომუნალური მომსახურების ტარიფების მასიური გაზრდით და ფინანსთა სამინისტროს პოლიტიკით, ამ მიზნით დამატებითი თანხების გაყინვით.

როსარქივისა და მისი დაქვემდებარებული ინსტიტუტების მიერ განხორციელებული ბოლო 200 კონკურენტული ვაჭრობის შედეგად, ფედერალური ბიუჯეტის დაზოგვამ შეადგინა დაახლოებით 41 მილიონი რუბლი, რომელიც პირდაპირ გამოიყო იაფი რობოტებისა და აპლიკაციების განხორციელებაზე. . უკვე რუსეთის ფედერაციის სუბიექტების სახელმწიფო არქივებისთვის დოკუმენტების და აღწერილობების დიგიტალიზაციის კონკურსის შემდეგ, საერთო ოდენობით 14 მილიონი რუბლი, ამოიღეს 10 ას ას ას ასი ათასი დანაზოგი საბიუჯეტო სახსრებში, რაც დაუშვა ან განახორციელოს დამატებით მსგავსი ოპერაცია ქვეყნის სხვა რეგიონში.

ვისაც არასწორად პატივს ვცემ, ამ არქივებში, ვისარგებლებ კანონმდებლის მიერ დადგენილი უფლებით 400 ათასამდე სახელმწიფო ხელშეკრულებების არაკონკურენტული მოწყობისთვის. რუბლი, მათ დაიწყეს დახარჯული დიდი თანხის დავიწყება. ნუ დაივიწყებთ საკონკურსო პროცედურებს.

ჩვენ გვესმის, რომ ფედერალური კანონი No44 „სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებების უზრუნველსაყოფად საქონლის, შრომისა და მომსახურების შესყიდვის სფეროში საკონტრაქტო სისტემის შესახებ“, რომელიც 2014 წლიდან იძენს ადგილს, ჩაანაცვლებს დებულებებს, რომლებიც მიმართულია მაქსიმალური უზრუნველყოფისკენ. შესყიდვის პროცესების ხილვადობა და მათ მიღმა უზარმაზარი კონტროლის გაძლიერება, რათა მეტი შედეგი მიაღწიოს შესყიდვების მსვლელობისას.

არქივების მოვლაზე საბიუჯეტო ხარჯებზე საუბრისას არ შეიძლება არ აღინიშნოს ამ ყოველდღიური მალსახმობის ერთ-ერთი შესაძლებლობა და თუნდაც ეროვნული მასშტაბით. მე პატივს ვცემ საწყობის ოპტიმიზაციას და დოკუმენტების ვალდებულებებს, რომლებიც ინახება სახელმწიფო და მუნიციპალურ არქივებში, სპეციალურ საწყობში. on სლაიდები 5აშკარად ჩანს, რომ 2001 წლიდან მოყოლებული, სპეციალურ საწყობში დოკუმენტების სახელმწიფო და მუნიციპალურ არქივებში მიღებამ სერთიფიკატების მიღება გადაიტანა დაზოგვის მუდმივ ვადაზე, რის შემდეგაც დროდადრო არასოდეს ჩამორჩება „მუდმივობის“ დონეს. , ხდება შუაში, მდ.

შედეგად, სერტიფიცირების მონაცემებით, 2013 წლის 1 ივნისის მდგომარეობით. რუსეთის არქივებს, პატიმრობის ჩანაწერების გარეშე, უკვე აქვს 65 მილიონზე მეტი ასეთი მოწმობა. აქედან დაახლოებით 17 მილიონი მოქალაქეების დაზღვეულ პირად რეგისტრაციის დასრულების შემდეგ შეიქმნა. გასაგებია, რომ ყველა რეგიონის ბიუჯეტში მილიარდობით დოლარის ხარჯებია გაწეული - დანაზოგი, ორგანიზაცია, პერსონალი და შესყიდვები.

რამდენად გამართლებულია პერსონალიზებულ მიდგომაზე გადასვლა, რომელსაც საპენსიო კანონმდებლობის რეფორმის შემდეგ ახორციელებს რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდი? ცხადია, თუ დღევანდელი საპენსიო რეგულაციები თავად საპენსიო ფონდის მეშვეობით გადის მისი კერძო არქივის ოფიციალური ელექტრონული ბაზებისა და დოკუმენტების შესახებ, საჭირო იქნება ყოველდღიურად სხვა არქივებში შენახული ქაღალდის დუბლიკატები მოქალაქეების შემოსავლის შესახებ. გასაგებია, რომ იმ საათში, თუ პერსონიფიცირებული ფორმა ჯერ არ არის შექმნილი, მაინც მოგვიწევს სპეციალური ნივთების შენახვა.

Virishnya, Patannya Rosarchiv, Pidogotuvuvu-სთვის, სავალდებულო კანონპროექტი Zmin-ის შემოღების შესახებ ფედერალურ კანონში „არხივნას ნიშნის შესახებ ფედერალური საჰაერო ძალებისთვის“, იაკი, არც თუ ისე რთული, ალე, ერთი და იგივე, როსიას PFR იყო იგივე ადგილი. რა არის ამის არსი? შეიქმნა და შენარჩუნებულია რუსეთის საპენსიო ფონდში 1996 წლის 1 აპრილის №27-ФЗ „სავალდებულო საპენსიო დაზღვევის სისტემის ინდივიდუალური პერსონიფიკაციის შესახებ“ ფედერალური კანონის შესრულების ნაშთები. თანდათან ახლდება ინფორმაცია მისი სამუშაო საქმიანობის შესახებ, შემდეგ. მიღწეულია ყველა საჭირო ღონისძიება სიბერის პენსიის დადასტურებისთვის მომავალ შრომით პენსიაში, დანარჩენი, ჩვენი აზრით, შეიძლება ძალიან მოკლე დროში იქნას მიღებული, რათა შეინახოთ დოკუმენტები სპეციალურ საწყობში, რომელიც შეიქმნა თემების რეგისტრაციის შემდეგ, Yanina არის. დაზღვეული პირი. ორგანიზაციებში ასეთი დოკუმენტების სპეციალური პროცედურის შემდეგ, განურჩევლად მმართველობის ფორმისა, შემოთავაზებულია კონსერვაციის 15-ნიშნა ვადის დაწესება მნიშვნელოვანი რობოტებზე მომუშავე თანამდებობის პირების სპეციალური საწყობის დოკუმენტების გამო. , უყურადღებო და მათი მუშაობის სხვა განსაკუთრებული გონება (ამ დოკუმენტების შენახვის ვადა) დაკარგავს 75 რუბლს). იმ ორგანიზაციებისთვის, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან სახელმწიფო და მუნიციპალური არქივების შედგენაზე, მდინარის კონსერვაციის 15 ვადა ასევე დადგენილია სპეციალური საწყობის დოკუმენტებისთვის, ამ დოკუმენტების ღირებულების მუდმივი შემოწმების პირობებში. ცხადია, ასეთი გამოკვლევის დროს დიდი სიფრთხილეა საჭირო, რათა, როგორც ჩანს, ბავშვი მაშინვე წყლიდან არ გამოძვრეს. თუმცა, სარგებელი უფრო აშკარაა და გარდა ჩვენი ინვესტიციების ფინანსური ხარჯების პირდაპირი დაზოგვისა, სახელმწიფო და მუნიციპალურ არქივებში შეიძლება იყოს დაახლოებით 2 ათასი. მ2. სახსრების ფართობი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დაზოგოთ 900 ათასამდე. კონსერვაციის ვადის მითითება. ასე რომ, სანთელი ანთებულია.

ვინაიდან ჩვენ ვსაუბრობთ იურიდიულ საკითხებზე, ნება მომეცით ყურადღება გავამახვილო კიდევ ორ მნიშვნელოვან საკითხზე.

რეგისტრაციის დროს ყველას გადაეცა ორგანიზაციების არქივების მუშაობის ახალი წესების პროექტი (ასევე ცნობილი როგორც კერძო არქივები). რა თქმა უნდა, პროექტი არ არის იდეალური. მასზე მუშაობისას ჩვენ აღმოვჩნდით საყოფაცხოვრებო არქივების დაბალი დონის მუშაობის გამარტივებისა და ელექტრონული დოკუმენტების გაჩენით სტანდარტების დანერგვის ხელშეწყობის საჭიროებიდან. ამიტომ, ჩვენ ნამდვილად გვსურს გამოავლინოთ პატივისცემა ჩვენი წინადადებების მიმართ, რათა უზრუნველვყოთ, რომ კანონის შესაბამისად, ჩვენ შეგვიძლია სწრაფად განვათავსოთ ამ ნორმატიული სამართლებრივი აქტის პროექტი ინტერნეტში ფართო განხილვისთვის.

მეორე არის ჩვენი კანონპროექტის წილი რუსეთის ფედერაციის სუბიექტების ახალი მნიშვნელობის მინიჭების შესახებ ბრიტანეთის იმპერიის ფედერალური ორგანოების ტერიტორიული ორგანოების და ფედერალური ორგანიზაციების საარქივო დოკუმენტების შესანახად, ანალოგიურად სუბსიდირება ფედერალური ბიუჯეტიდან. ვწუხვართ, მაგრამ სამართლიანად უნდა ითქვას, რომ თუ ასეთი კანონი შეიძლება იყოს, თითქოს, „გადაჭიმული“, ის დაიხარჯა - საჭირო იყო მუშაობა 2000-იანი წლების დასაწყისში, ე.წ. ”კლდეები. დღეს, როდესაც ეშმაკური მსოფლიო ფინანსური კრიზისი სათავეს უახლოვდება და შიდა ეკონომიკა ჩერდება, არარეალურია მათ ქება-დიდებაში ინვესტირება. უფრო მეტიც, ფინანსთა სამინისტრო ვერ უმკლავდება დიდი რაოდენობით სხვადასხვა სუბსიდიებისა და სუბვენციების ადმინისტრირებას ფედერალური ბიუჯეტიდან სხვა ქვეყნების ბიუჯეტებში, აფასებს გადაწყვეტილებას კანის რეესტრის ერთ ერთეულში ყველა სახის ტრანსფერის გაერთიანების შესახებ. "ქვაბი", რომლის დაარქივებული გროშები გამოუქცევად იკარგება ძალიან მცირე რაოდენობით. ამ ვითარებაში კანონპროექტის მიღებისთვის ბრძოლა აზრს კარგავს. ეს მწარეა, მაგრამ ასეა, რასაც იმედი მაქვს, გაიგებთ და მიიღებთ. ჩვენ ვეძებთ სხვა ვარიანტებს ტერორისტული ორგანიზაციების დოკუმენტების მზარდი პრობლემისთვის.

ზემოაღნიშნულიდან გამომდინარე განსაკუთრებით აქტუალური ხდება გარესაბიუჯეტო რესურსებიდან ფულის შოვნის პრობლემა. ხაზინაში სახელმწიფო არქივების უმეტესი ნაწილის რეორგანიზაციით, ამგვარი საქმიანობის სტიმული აშკარად შემცირდა ასეთ საქმიანობაში ჩართული პირებისთვის. თუმცა, არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ ფედერალურ დონეზე, ისევე როგორც დაბალი შემოსავლის მქონე სუბიექტებს შორის, დადებითია დამოკიდებულება არქივების მიერ დაგროვილი სახსრების კომპენსაციის მიმართ. რა არის შემცირების მიზეზები და, შესაბამისად, მეტი აქცენტი პრაქტიკაზე ფასიანი მომსახურებაარ იშრომო. გარდა ამისა, ობიექტური მიზეზების გამო, ჩვენ ვაწყდებით სახელმწიფო არქივის საარქივო მომსახურების ბაზარზე წამყვანი პოზიციების შენარჩუნების გადაუდებელ პრობლემას.

გაზრდილი ეკონომიკური ზრდის პირობებში, უფრო და უფრო მეტი განსხვავებული ორგანიზაცია ხშირად უფრო ხშირად აღწევს საარქივო ამბების შორეულ წყაროებს და ცდილობს საკუთარი თავისთვის „ბაზრის ღვეზელის“ ნაწილის აღებას. ამასთან, ჩვენ უკვე ვისაუბრეთ განსაკუთრებით ღირებული კინოდოკუმენტების სადაზღვევო გადაწერით და სამეცნიერო კვლევითი სამუშაოების გამოქვეყნებით მომსახურების შეძენის ბედზე. არსებული ვითარება შეიძლება განპირობებული იყოს იმით, რომ პრეზიდენტის 2014-2016 წლების საბიუჯეტო მიმართვაში არის დადგენილი ბარიერებისა და საზღვრების მოხსნა, რაც ხელს შეუშლის არასამთავრობო ორგანიზაციების ხელმისაწვდომობას სამთავრობო (მუნიციპალური) მოხელეების, მათ შორის მათი შემოსავლის მინიჭებისგან. კონკურენტული საფუძველი სუვერენული ბრძანებების დაგვირგვინებამდე. ეს ნიშნავს, რომ საარქივო მომსახურების ბაზარზე, სადაც ტრადიციულად დომინირებს სახელმწიფო არქივები, შეიძლება გამოჩნდნენ ძლიერი კონკურენტები, რომელთა დაძლევაც მხოლოდ თანამედროვე სირთულეებისა და აშკარად მსახურების დემონსტრირებითაა შესაძლებელი.

გონებაში, რომლებმაც ჩამოაყალიბეს ტრადიციული საარქივო სამუშაოებისა და სერვისების გაგრძელების ბრძანება, ასევე თემატური ტექსტების, ასლებისა და შეთანხმებების შექმნა (უფრო მეტიც, თქვენი განსაკუთრებული პატივისცემით, ფასების მიმართ, რომლებიც რეგულარულად ინდექსირებულია ფასების მიხედვით. ინფლაცია), კვლავ აუცილებელია და მათი დივერსიფიკაცია ინოვაციური გადაწყვეტილებების შემუშავებისთვის.

ჩვენი აზრით, ერთ-ერთი მათგანი შეიძლება იყოს გენეალოგიური ხასიათის უცხოურ-რუსული ინტერნეტ საიტის შექმნის პროექტი, ნებისმიერი სახის საინფორმაციო რესურსებზე წვდომა შეიძლება იყოს ფასიანი. Რაზე ლაპარაკობ? ცოტა ხნის წინ, რუსეთის არქივის ფედერალური სამიზნე პროგრამის ფარგლებში, მათ დაიწყეს მოსახლეობის პირველი 3 აღწერის რევიზი კაზაკების სკანირება და ლანდრატის წიგნები, რომლებიც დაცულია RDADA-ს მიერ. სამსახურებრივი მოვალეობა 5 ათასი ღირს. აქ არის დაახლოებით 5 მილიონი ფურცელი ( სლაიდი 6). როგორც სლაიდიდან შეიძლება ვიმსჯელოთ, სამუშაოები სწრაფი ტემპით მიმდინარეობს, რაც იმედს იძლევა, რომ დიგიტალიზაციის პროცესი 2014 წლის შუა რიცხვებისთვის დასრულდება. ამის შემდეგ იგეგმება ციფრული სურათების ინტერნეტში განთავსება, ოღონდ, როგორც უკვე ვთქვი, არა საჯარო წვდომით, არამედ საფასურით, რომლის ოდენობა ჯერ კიდევ გასარკვევია. ასე რომ, ერთის მხრივ, ჩვენი მოსახლეობის ზოგადად დაბალი სახელფასო შესაძლებლობების გამო, ეს არავისთვის არ იქნება ტვირთი, მაგრამ, მეორე მხრივ, მნიშვნელოვანი სტიმული იქნება არქივისა და ბიუჯეტისთვის.

თუ RDADA დოკუმენტების დიგიტალიზაციამდე მიიღება უახლესი აუდიტის გაციფრული მასალები და მეტრიკული წიგნები რეგიონული მთავრობის არქივებიდან (და ასეთი სამუშაო, როგორც ვიცით, უკვე ინტენსიურად მიმდინარეობს ადგილობრივად), მაშინ მარილი შეიძლება გამოვიდეს ყოველდღიური ელექტრონული რესურსიდან. გენეალოგიური ბუნება, მოთხოვნები ინფორმაციის ბაზარზე. ელექტრონული გადასახადები, რომლებსაც ბენეფიციარები გადაზღვევენ წარუმატებლობის შემთხვევაში, გადანაწილდება ამა თუ იმ არქივში არსებული დოკუმენტების განხილული სურათების პროპორციულად. გლობალურ საინფორმაციო სივრცეში მოთავსებული ასეთი პროექტის განხორციელება, ჩვენი აზრით, საშუალებას მისცემს გაააქტიუროს საზოგადოებები, მათ შორის რუსული დიასპორა მთელ მსოფლიოში.

შემოსავლის გაზრდის პრობლემის მეორე მხარე არის პარტნიორებისგან გამოყოფილი ფინანსური აქტივების მკაცრი და ზუსტი ადმინისტრირების ორგანიზება, რათა ისინი დაუყოვნებლივ დაიხარჯოს საარქივო შენახვაზე და არა საბანკო ნაკადებში გაძარცვაზე.

ასეთი პრინციპები არის არქივების ეფექტურობის მთავარი პირდაპირი ინდიკატორი, რომელიც, ცხადია, მათი ამოწურვა შეუძლებელია და შეიძლება დაემატოს და დაზუსტდეს რუსეთის ფედერაციის კანში, ადგილობრივი სპეციფიკის გარეშე დამტკიცების გარეშე.

დასასრულს, მინდა ვთქვა ეს. მიუხედავად იმისა, რომ ყველა არქივისტს ჯერ არ უნახავს მატერიალური მდგომარეობის გაუმჯობესება, ეს არავითარ შემთხვევაში არ გვაძლევს უფლებას გავუშვათ რეალური შანსი, ავიყვანოთ საარქივო უფლების ისტორია უფრო მაღალ დონეზე. ამ ფასზე ორიენტირებულია პრეზიდენტი და მთავრობა. ეს არის ქორწინების შიშველი მოთხოვნილება. ეს არის სტრატეგიული მეტა, რომელიც ჩვენ გამოვაცხადეთ საარქივო ჩანაწერების განვითარების კონცეფციაში 2020 წლამდე პერიოდისთვის. ჩვენს ბოლო შეხვედრაზე, ამ მიღწევის გულისთვის, ჩვენთვის, როგორც საარქივო ჩანაწერების არქივისტების, ღირსების უფლებაა.

ადვილია თქვენი ფულის გაგზავნა რობოტზე ბაზაზე. Vikorist ქვემოთ მოცემული ფორმა

სტუდენტები, ასპირანტები, ახალგაზრდები, რომლებსაც აქვთ ძლიერი ცოდნის ბაზა ახალ სამუშაოზე, კიდევ უფრო მადლობელი იქნებიან თქვენი.

გამოქვეყნდა http://www.allbest.ru/

• შედი
• 1. რუსეთში საარქივო ჩანაწერების ინფორმატიზაციის ისტორია
• 2. თანამედროვე რუსეთში საარქივო ჩანაწერების ინფორმატიზაციის ორგანიზაცია
• 2.1 საარქივო ჩანაწერების ინფორმატიზაციის მიზნები და პრინციპები რუსეთის ფედერაციაში
• 2.2 ელექტრონული დოკუმენტების მართვა და მისი შენახვის თავისებურებები
• 2.3 მონაცემთა ბაზების შენახვა არქივში
• 3. საარქივო ტექნოლოგიები ეტაპზე
• 3.1 საარქივო და საარქივო ფონდების ინფორმაციული უსაფრთხოება
• 3.2 უსაფრთხოების პროგრამული უზრუნველყოფა საარქივო დანადგარების საქმიანობის ძირითადი ტიპებისთვის
• ვისნოვოკი
• ვიკიპედიისა და ლიტერატურის სია

შედი

დარჩენილი ქანების მიღწევები გამოთვლით ტექნოლოგიაში, დიდი ბაზარი განადგურდა იაფი კომპიუტერებისაშუალება მოგვცა წარმატებით გამოგვეყენებინა პერსონალური კომპიუტერი საარქივო დოკუმენტების მართვისთვის. დღეს, ქვეყანაში ყველა განვითარებით, თქვენ არ შეგიძლიათ კომპიუტერის გარეშე.

ადრე, დოკუმენტებთან მუშაობა დიდ დროსა და ძალისხმევას მოითხოვდა, რადგან მცირე ცვლილებები განხორციელდა მთელი დოკუმენტის ხელით ხელახლა რედაქტირების აუცილებლობის გამო. ქაღალდის არქივების დიდებული დასტა და „ათი ათასი ქათამი“ იყო მყარი ორგანიზაციის „გამოფენა“.

კომპიუტერმა ფუნდამენტური ცვლილებები შეიტანა დაარქივებული დოკუმენტების მართვაში. კომპიუტერული პროგრამები დაგეხმარებათ ტექსტის, ცხრილების, გრაფიკების, ნახატების დამუშავებაში, საშუალებას გაძლევთ შექმნათ დოკუმენტების ელექტრონული არქივები, უზრუნველყოთ დოკუმენტების შენახვა და მათი ორგანიზაცია, მათი რეგისტრაცია და კონტროლი.

შესაბამისობა საქმე იმაშია, რომ სასწრაფოდ არის საჭირო ამ კონცეფციის შემუშავება ისე, რომ ოპტიმიზაცია მოახდინოს სამუშაოს ორგანიზება ინფორმაციასთან ყველა დონის საარქივო პარამეტრებში და გააქტიურდეს მუშაობა.

მეთოდით კურსის მუშაობა• არქივებში საინფორმაციო ტექნოლოგიების შენახვის განვითარება.

მიზნის მისაღწევად საჭიროა დაკიდება დაბლა ზავდანი:

საარქივო ჩანაწერების შემუშავების ეტაპების წაკითხვა;

წაიკითხეთ რუსეთის ფედერაციის საარქივო ჩანაწერების ინფორმატიზაციის ისტორია

საარქივო ჩანაწერების ინფორმატიზაციის მიზნებისა და პრინციპების გათვალისწინება;

დოკუმენტების ელექტრონული ბაზების მნიშვნელობისა და არსის გაანალიზება;

განმარტეთ ელექტრონული დოკუმენტების მართვის მნიშვნელობა და მისი მახასიათებლები არქივში;

საარქივო დოკუმენტების ინფორმაციული უსაფრთხოების გაანალიზება;

ვიკლასტი არის მთავარი სახელმწიფო კომპიუტერული პროგრამების არსი და ცოდნა საარქივო მეცნიერების სფეროში.

ობიექტი კურსის თვალყურის დევნება - საინფორმაციო და საძიებო ბაზების შექმნა, საარქივო დოკუმენტების ელექტრონული ასლები მათზე დისტანციური წვდომის შესაძლებლობით სატელეკომუნიკაციო ქსელებისა და სისტემების საშუალებით.

საგანი სასწავლო კურსი ემსახურება საარქივო და უცხოურ-გალუზური რეგიონის ავტომატიზირებული რეგიონალური და სამეცნიერო დოკუმენტების ფორმირება

1. რუსეთში საარქივო ჩანაწერების ინფორმატიზაციის ისტორია

საინფორმაციო ტექნოლოგიების არქივი მარჯვნივ

საარქივო ჩანაწერების მექანიზაციისა და ავტომატიზაციის ისტორიაში შეგიძლიათ ნახოთ რამდენიმე ეტაპი:

1) პერიოდი XIX საუკუნის ბოლოდან 1950-იან წლებამდე;

2) პერიოდი 1950-იანი წლებიდან 1970-იანი წლების პირველ ნახევრამდე;

3) 1970-იანი წლების მეორე ნახევრის პერიოდი – 1980-იანი წლების პირველი ნახევარი;

4) 1980-იანი წლების მეორე ნახევრის პერიოდი - 1990-იანი წლები.

მექანიზაციისა და ავტომატიზაციის ისტორია მჭიდრო კავშირშია ევოლუციის ისტორიასთან გამოთვლითი ტექნოლოგიადა მედიის ინფორმაცია. ამავდროულად, კანის ეტაპი ხასიათდება რეგიონში საარქივო ჩანაწერების შემუშავებაში ავტომატური ტექნოლოგიების როლის საკუთარი ინტერპრეტაციით.

პირველ ეტაპზე მექანიზაცია მნიშვნელოვანი იყო საყოფაცხოვრებო არქივებისთვის. "მცირე მექანიზაციის" ტექნიკის გამოყენება სპორადული იყო და ერწყმოდა მატრიცული ინფორმაციის მატარებლების (ხელით დარტყმული ბარათები, პუნჩირებული ნაკერები, კოდები) და სამკურნალო-პერფორაციის მოწყობილობების გამოყენებით სპეციფიკური გალუსიის მოსახლეობას (აღწერა), დაგეგმვა. , ინფორმაცია მოსახლეობის შესახებ და ა.შ.

საარქივო ჩანაწერების ავტომატიზაციის კიდევ ერთი ეტაპი დაკავშირებულია არა იმდენად ტექნიკური და პროგრამული უსაფრთხოების განვითარებასთან, რომელიც არის არქივებში, არამედ ჩვენს ქვეყანაში კომპიუტერული მეცნიერების სწრაფ განვითარებასა და ისტორიაში მის შემოდინებას. მეცნიერება. რუსეთის ფედერაციის საარქივო კანონის შესახებ [ელექტრონული რესურსი]: / ფედერალური კანონიდათარიღებული 10/22/04 No125-FZ (შესწორებულია 02/11/13) // - 2014 წ.

ამ ეტაპის მთავარი იდეა იყო შექმნილი საინფორმაციო სისტემების თეორიული საფუძვლების ფორმულირება, დოკუმენტური ინფორმაციის კლასიფიკაცია არქივებში, თუმცა პრაქტიკული თვალსაზრისით ავტომატიზაციას ჯერ არ შეუტანია მნიშვნელოვანი წვლილი საარქივო ჩანაწერების შემუშავებაში. თუმცა, 1960-იანი წლების ინტერდისციპლინარული კვლევის საფუძველზე, რომელმაც არქი-მეცნიერება დააახლოვა ინფორმაციის თეორიასთან, უარყო „ინფორმაციული მიდგომის არქი-მეცნიერებაში“ განვითარება, რ. ეფიმენკო, კ.ი. რუდელსონი და სხვ. ეს ბევრ რამეს უკავშირდება კლასიფიკაციისა და საფუძვლის თეორიის, სამეცნიერო და სამეცნიერო აპარატის შესახებ არსებულ განცხადებებთან.

მესამე ეტაპი გალუზიაში ემპირიული მტკიცებულებების დაგროვებისა და ადგილობრივი და საერთაშორისო ავტომატიზირებული საინფორმაციო და ხმის სისტემების - AIPS-ის შექმნის დრო იყო. საარქივო ლიტერატურაში ავტომატიზაციის სისტემების მზარდი არეალი, უპირველეს ყოვლისა, დაკავშირებულია მედია ინფორმაციის ევოლუციასთან (მიკროქაფი, ბარათები, დისკები, ფორმები და ა. როგორც AIPS-ის აპლიკაციის პროგრამების სპეციალური პაკეტების გამოჩენა. მნიშვნელოვანი შემოდინება საარქივო ჩანაწერების ავტომატიზაციაში ამ პერიოდში ასევე შეიქმნა სახელმწიფოს ყველა დეპარტამენტში ავტომატური მართვის სისტემების (ACS) შექმნის პროცესით. ამ პროცესის შედეგი იყო ის ფაქტი, რომ 1980-იანი წლების დასაწყისამდე არქივები პირველად დაინტერესდნენ მანქანით წაკითხვადი დოკუმენტების შენახვის მდგომარეობაში შერჩევით, რომლებიც განხორციელდა გალუზის სახელმწიფო გამოთვლითი ცენტრების (GCC) არქივების საქმიანობით. რუსეთის II" [ელექტრონული რესურსი]: - URL: http : //www.rusarchives.ru/index.shtml/. – 03/01/2014. . მეოთხე ეტაპი დაკავშირებულია მოსკოვისა და ყოფილი ადგილობრივი ხელისუფლების არქივების უმრავლესობის სპონტანური კომპიუტერიზაციის დაწყებასთან. ამ პროცესის ლიდერები იყვნენ NDC TD SRSR (RNDC KD), VNDIDAD, TsKhIDK და სხვა არქივები.

1990-იან წლებში რუსეთის ფედერაციაში საკანონმდებლო და მარეგულირებელ აქტებში შემოიღეს 20-ზე მეტი გალუზის ავტომატიზირებული ბიზნეს და დოკუმენტაციის სისტემა, რომლებიც ქმნიან დიდი რაოდენობით მანქანით წასაკითხად (ელექტრონულ) დოკუმენტებს. ელექტრონული დოკუმენტების მასივების შექმნა მიიღწევა სახელმწიფო არქივებში ტრადიციულ მედიაზე არსებული დოკუმენტების დიგიტალიზაციის პროცესით (დაზღვევის ფონდისა და საქველმოქმედო ფონდის შექმნით).

2. თანამედროვე რუსეთში საარქივო ჩანაწერების ინფორმატიზაციის ორგანიზაცია

2.1 საარქივო ჩანაწერების ინფორმატიზაციის მიზნები და პრინციპები რუსეთის ფედერაციაში

არქივი მარჯვნივ არის ამხანაგობის (ძალაუფლების) საქმიანობის სურათი, რომელიც ზრუნავს საარქივო დოკუმენტების შენახვისა და აღდგენის პოლიტიკურ, იურიდიულ და პრაქტიკულ ასპექტებზე.

საარქივო ინფორმაციის ინფორმატიზაციის მეთოდია:

არქივისტის ვრცელი მუშაობა რუტინულ ოპერაციებში;

არქივში დოკუმენტების შენახვის სიზუსტისა და ეფექტურობის გაუმჯობესება;

სტატისტიკური მონაცემების მოპოვება და დოკუმენტების მართვის სტატისტიკური ანალიზის შექმნა, არქივში დოკუმენტების მართვის დამკვიდრება, დოკუმენტების შეგროვების ეფექტურობისა და ინტენსივობის ანალიზი.

ვიკონიანი დისციპლინის დაწინაურება, დოკუმენტური ინფორმაციის ძიების სიჩქარე და სიზუსტე რუსეთის არქივის არქივებიდან ძიებისას" [ელექტრონული რესურსი]: - URL: http://www.rusarchives.ru/index.shtml/. – 03/01/2014. .

სახელმწიფო და მუნიციპალური არქივებისა და ორგანიზაციის (საყოფაცხოვრებო) არქივის მუშაობის ინფორმატიზაციის ობიექტებია:

დოკუმენტების შევსება, შენახვა და მოძიება ელექტრონულ მედიაზე, რომლებიც იქმნება ინსტალაციაში (ოფიციალური არქივისათვის) ან საკოლექციო ინსტალაციებში (სახელმწიფო არქივისათვის);

დოკუმენტების შენახვა არქივში და კონტროლი დოკუმენტების უსაფრთხოებაზე;

სადაზღვევო ფონდის შექმნა და ფონდში დოკუმენტაციის შეგროვება;

კონტროლი ბიზნესის მენეჯმენტზე და მონაწილეობა დანერგილ ბიზნესის მართვის ავტომატიზებულ სისტემაში (არქივის მენეჯერისთვის);

ინსტალაციაში ავტომატიზირებული ბიზნეს სისტემების და ელექტრონული დოკუმენტების მართვის დანერგვის კონტროლი

მოწინავე კომპიუტერიზაციის თვალსაზრისით, საარქივო ჩანაწერების ინფორმატიზაციაში სუვერენული და მსუბუქი საინფორმაციო სივრცის ფორმირება განსაკუთრებულ მნიშვნელობას იძენს.

რუსეთის ფედერაციის საარქივო ჩანაწერების ინფორმატიზაცია ეფუძნება შემდეგ ძირითად ჩასაფრებს:

სუვერენიტეტის ტრადიციულად ჩამოყალიბებულ სისტემასთან და NSA-სთან მიმართებაში კომპეტენცია რუსეთის ფედერაციის AF-ის დოკუმენტებთან, უსაფრთხოების უსაფრთხოებისა და დოკუმენტების ხარისხის კონტროლი;

საარქივო დანადგარების საქმიანობის ძირითად სფეროებში მონაცემთა ელექტრონული ფორმით აღწერის, შეტანის, გადაცემის და დამუშავების მეთოდების შიდა უნიფიცირება;

ამ პრინციპების განხორციელება შეიძლება განხორციელდეს თანმიმდევრულად, რაც უზრუნველყოფს რესურსების ხარჯვის მინიმიზაციას, ხოლო ყველაზე დიდი ეფექტის აღმოფხვრას Vadatsky A.O. შეკვეთას განიხილავს სურსათის უვნებლობისა და საარქივო არქივები / O.A. ვადატსკი // ვიჩინის არქივები. – 2010. – No 1. – გვ. 45-46.

ფონდის შემქმნელების იმიჯი, ინფორმაციის მხარდაჭერამიეკუთვნება დოკუმენტების საწყობს, რომელიც განკუთვნილია ხელისუფლების მიერ შესანახად;

2.2 ელექტრონული დოკუმენტების მართვა და მისი შენახვის თავისებურებები

სახელმწიფო არქივებისთვის, ჯერ კიდევ 1995 წელს, როსარქივმა შეიმუშავა რუსეთში საარქივო ჩანაწერების ინფორმატიზაციის კონცეფცია, რის საფუძველზეც შეიქმნა „რუსეთში საარქივო ჩანაწერების ინფორმატიზაციის პროგრამა“ ій ფედერაცია. კონცეფციის შესაბამისად გადავიდა ავტომატური კვლევისა და განვითარების აპარატის, მონაცემთა ბაზების შექმნა, რომელიც ინახავს დოკუმენტების ელექტრონულ ასლებს.

სუვერენულ არქივში საარქივო ჩანაწერების ინფორმატიზაციის კონცეფციის შესაბამისად, მთლიანად შექმნილი ინტეგრირებული საარქივო სისტემა, დანერგილი ერთიან პროგრამულ უზრუნველყოფაზე Galusa safe Aleksieva E.V., Afanasyeva L.P., Burova E.M. რედაქტირებულია V.P. კოზლოვა. არქი ცოდნა. M.: ProfObrIzdat, 2002.-272 გვ. .

საინფორმაციო და ხმის სისტემის წარმატებულ ფუნქციონირებას დიდი მნიშვნელობა აქვს არქივებში სათანადო ორგანიზებასთან.

ეს განვითარება ხდება რამდენიმე ეტაპად:

ბიზნესის მართვისა და დოკუმენტების მართვის გაუმჯობესება დეპარტამენტის ორგანიზაციის ან უშუალოდ არქივის მუშაობის, რომელიც მხარს უჭერს კომპიუტერიზაციას;

ტექნიკური განყოფილების განვითარება. ამ ეტაპზე პრიორიტეტულია დიზაინერების საფუძვლიანი ცოდნა ვეტერინარული ბიზნესისა და საარქივო ჩანაწერების წესებისა და რეგულაციების, ასევე მონაცემთა ბაზის ტექნოლოგიის საფუძვლების ცოდნაში;

ამოცანისა და ტექნიკური მონაცემების წარმოება შეიძლება განხორციელდეს DOP და საარქივო სამსახურის ბუღალტერებმა, ასევე ინფორმაციული უსაფრთხოების სამსახურებმა. Ტექნიკური დეპარტამენტიარქივის ავტომატური სისტემის დასანერგად, მონაცემთა წარდგენის ფორმატს იყენებს როსარქივი;

მოძებნეთ პროგრამული პროდუქტის საიმედო დავალება და კომპანია - სისტემური ინტეგრატორი. აქ მნიშვნელოვანია რამდენს ხარჯავთ პროგრამულ უზრუნველყოფასა და ტექნოლოგიაზე და მიღებული ანგარიშის სანდოობა, კომპანიის სიმტკიცე;

პროგრამების შექმნას, ინსტალაციას და ადაპტაციას ახორციელებს პროგრამისტი ან კომპანია - სისტემური ინტეგრატორი - ტექნიკური მახასიათებლების საფუძველზე;

პროგრამული პროდუქტის სერტიფიცირება და რეგისტრაცია;

სისტემის მხარდაჭერა და შენარჩუნება.

არქივისტს შეუძლია იმოქმედოს როგორც პროგრამული უზრუნველყოფის შემქმნელი და ექსპერტი პროგრამული პროდუქტის შესახებ და პასუხისმგებელია პროგრამების უპირატესობებისა და ნაკლოვანებების შეფასებაზე საარქივო ტექნოლოგიების პერსპექტივიდან, წინადადებების საფუძვლიანად და საფუძვლიანად.

კომპიუტერული ტექნოლოგიების სწრაფი განვითარების გონებაში ხდება გადასვლა წარსულის ანალოგური ტექნოლოგიიდან მომავლის ელექტრონულ ციფრულ ტექნოლოგიაზე. ამავდროულად, შვედეთში ციფრული დოკუმენტების უმრავლესობის მიუხედავად, არსებობს არქივების მნიშვნელოვანი რაოდენობა, რომლებიც ჯერ კიდევ არ იღებენ დღევანდელ ელექტრონულ დოკუმენტებს მუდმივ შესანახად.

ამჟამად, ეკონომიკურად განვითარებულ ქვეყნებში და რუსეთში, არსებობს უამრავი სერვისი, საბანკო და ფინანსური ინსტიტუტი, რომლებიც პირველად ინფორმაციას იღებენ მხოლოდ მაგნიტურ მედიაზე Afanasyeva L.P. საარქივო ჩანაწერების ინფორმატიზაცია: ორგანიზაცია და მართვა // მდივანი მარჯვნივ.-2004.-No3.-S: 89-98. ელექტრონული დოკუმენტაცია ამოქმედდა. ისინი სულ უფრო მნიშვნელოვანი ხდება ინფორმაციული უსაფრთხოების სფეროში და მალე გახდება ინფორმაციის ძირითადი წყარო პრაქტიკული და სამეცნიერო ამოცანების ფართო სპექტრში. - რიცხვითი მონაცემების ფაილებით. 1987 როკი აშშ-ს ეროვნული არქივის მოხსენებაში შემოდინების შესახებ კომპიუტერული სისტემებიბიზნეს პრაქტიკაში, ვარაუდობდნენ, რომ "რამდენიმე ფაქტორების წყალობით, დიდი რაოდენობის ჩანაწერების შენახვა შესაძლებელია ელექტრონული ფორმით".

ახალი საინფორმაციო სისტემების დისტრიბუტორთა ჯგუფებში არქივისტების ჩართვა ზახადში ელექტრონული დოკუმენტაციის არქივების განვითარების მესამე, მიმდინარე ეტაპის ერთ-ერთი დამახასიათებელი ნიშანია. დღის ბოლოს, ტრადიციული არქივების კომპიუტერიზაციის ამჟამინდელი დონე შესაძლებელს ხდის დოკუმენტების შენახვას ოპტიკურ დისკებზე. ჩვენი აზრით, მანქანით წასაკითხი მონაცემების რეალური არქივების როლი შეიძლება განისაზღვროს ორგანიზაციებსა და არქივებს შორის გადაცემით.

ელექტრონული დოკუმენტების ღირებულების შესწავლის მეთოდოლოგიის დახვეწა სხვადასხვა ქვეყნის არქივისტების შემდგომი დაკვირვებისა და განხილვის ყველაზე თვალსაჩინო შედეგია. პროტეუსი მეტ-ნაკლებად დაკავშირებულია საინფორმაციო ტექნოლოგიების განვითარებასთან Berezina N.M., [ტექსტი] Pidruchnik: „აქტუალური ბიზნესი“ Berezina N.M., Lisenko L.M., Vorontsova E.P. მე-3 გამოცემა - პეტერბურგი. 2007 წ., 122 გვ. . დამკვიდრებულ ელექტრონულ ბიზნეს სისტემებში არქივისტების მონაწილეობის გარეშე შეუძლებელია, რადგან ახალი კომპიუტერული ტექნიკა და პროგრამული პროდუქტები შეჩერდა.

90-იანი წლების დასაწყისიდან პოპულარობა მოიპოვა დაყოფილი ელექტრონული არქივების კონცეფციამ. საქმე იმაშია, რომ დოკუმენტებს ინახავენ ის ორგანიზაციები, რომლებმაც ისინი შექმნეს.

ელექტრონული დოკუმენტების საიმედო და მუდმივი შენახვის ორგანიზების მიზნით, არქივი ან უნდა გადაიქცეს მოძველებული ტექნოლოგიებისა და პროგრამული უზრუნველყოფის მუზეუმად, ან გადაიტანოს დოკუმენტები ახალ კომპიუტერულ სისტემებში.

მოძველებული ტექნიკისა და პროგრამული უზრუნველყოფის მუზეუმების შექმნას პერიოდულად განიხილავენ არქივისტები, თუ ასეთი ძვირადღირებული პროექტი არ განხორციელდება, რადგან მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ სხვადასხვა ტიპის ტექნოლოგიების სამუშაო ძალის ღირებულების დამატება და მხარდაჭერა, როგორც კომპიუტერული პროგრამების, ასევე პერსონალის. უნიკალური სპეციალისტი ტექნიკოსებით.

ელექტრონული არქივების ორგანიზების მოდელის მიუხედავად, ყოველდღიური კომპიუტერული სამყაროს რეალობა შეცვლის მათი დამატებითი მნიშვნელობის ფენომენებს ადმინისტრაციულ და მენეჯმენტურ პრაქტიკაში. არქივები აღარ არის მხოლოდ ფიზიკური ადგილი ინფორმაციის შესანახად. ისინი დააგროვებენ ადმინისტრაციული, ფინანსური და იურიდიული გონების ცოდნას ინფორმაციის შენახვასა და მოძიებაში და ჩართულნი არიან კომპიუტერული სისტემებისა და მონაცემთა ელექტრონული სტანდარტების შემუშავებაში.

2.3 მონაცემთა ბაზების შენახვა არქივში

საარქივო კვლევისას მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ მონაცემთა ბაზის ტექნოლოგია, ისევე როგორც სხვა საინფორმაციო ტექნოლოგიები (დოკუმენტების დიგიტალიზაცია, ბოლო ტექნოლოგიები და ა.შ.).

არქივებში შექმნილი ყველა მონაცემთა ბაზა ინტელექტუალურად იყოფა ღრუბლებად და ინფორმაციის საძიებო საიტებად. მონაცემთა ბაზების ეს ორი კატეგორია განსხვავდება მათი სტრუქტურის, შექმნის მეთოდებისა და პროგრამული აპლიკაციების მიხედვით.

მონაცემთა ბაზები ემსახურება სტატისტიკური მასივების დამუშავებას - არქივში დოკუმენტების და ცნობების შენახვას, ვიკის შენახვას, უსაფრთხოებაზე კონტროლს და ა.შ. Alekseyeva E.V., Afanasyeva L.P., Burova E.M. არქივიზმი [ტექსტი]: საპატიო სახელმძღვანელო. პროფ. განათება: ნავჩ. სახელმძღვანელო გარემოსთვის. პროფ. illuminate/I.V. ალექსევა, ლ.პ. აფანასიევა, ე.მ. ბუროვა; პერ რედ. ვ.პ. კოზლოვა. - 3 ტიპი, დაამატეთ. – M.: Vidavnichy Center “Academy”, 2010 –272 გვ. . იგი აღიარებს დოკუმენტების რაოდენობის მნიშვნელობას მოცულობის ერთეულებში (დამზოგავი ერთეული) და უზრუნველყოფს დოკუმენტების შენარჩუნებას სტრუქტურული ერთეულის დროისადმი მგრძნობიარე სტრუქტურაში მათი გამოჩენის დროს. ღრუბლოვანი მონაცემთა ბაზების შექმნა შესაძლებელია ფუნქციური და ინტეგრაციის (მდიდრულად ფუნქციონალური) პრინციპების მიხედვით.

საინფორმაციო-საძიებო ბაზები - მონაცემთა ბაზების ეს კატეგორია ემსახურება ისეთი საარქივო მონაცემების შექმნას და მართვას, როგორიცაა საარქივო ინვენტარი, ცნობარების სიები, კატალოგები, ბარათების ინდექსები, აგრეთვე საინფორმაციო პროცესების საფუძვლიანი განვითარება. Shuku არქივში Alekseyeva E.V., აფანასიევა ლ.პ. ., ბუროვა ე.მ. არქივიზმი [ტექსტი]:/E.V. ალექსევა, ლ.პ. აფანასიევა, ე.მ. ბუროვა. – მ., 2010 წ. - Z 111. . არქივისა და რთული ამოცანების საინფორმაციო და საძიებო სისტემის ავტომატური შექმნა.

არსებობს სამი სახის სუნი:

ბიზნესში შექმნილი ინფორმაციის საძიებელი მონაცემთა ბაზა (ელექტრონული კონტროლისა და სარეგისტრაციო ფაილის საფუძველზე);

ერთიანი ინტეგრირებული ინფორმაციისა და საძიებო მონაცემთა ბაზის შექმნა ყველა ბიზნეს დოკუმენტაციის სისტემისა და საარქივო ინსტალაციისთვის;

ბიზნეს და საარქივო ორგანიზაციებისთვის შესაბამისი საინფორმაციო ბაზის (სისტემების) შექმნა.

როდესაც მეზობელი საინფორმაციო სისტემა იქმნება მშობლის არქივში, მონაცემთა შეყვანიდან ყველა სამუშაო სრულდება არქივისტების მიერ. ამიტომ, Rosarchiv რეკომენდაციას უწევს არქივის ავტომატური განვითარების აპარატის ფორმატირებას ინფორმაციის საძიებო სისტემის საფუძველზე, რომელიც იქმნება ორგანიზაციის სამუშაო პროცესზე და ისეთი ელემენტების წინასწარ, როგორიცაა ელექტრონული დოკუმენტის ფაილები, სერთიფიკატების ნომენკლატურები, კლასიფიკატორები და ა.შ. თუმცა, არსებობს ცვლილების ერთი წყარო, რომელიც გავლენას ახდენს ელექტრონული ბიზნეს ფაილების არქივის მუშაობაზე.

მარჯვნივ არის ის, რომ ბიზნეს მონაცემების მთავარი კლასიფიკატორი არის ორგანიზაციის ნომენკლატურა, რომელიც ხელახლა ყალიბდება. არქივისტებისთვის მნიშვნელოვანია მონაცემთა კორპუსის სწრაფად შენახვა.

მონაცემთა ბაზების ეფექტური მართვისა და შენახვისათვის, მონაცემთა ბაზების განყოფილებების ორგანიზება, ფაილების გაცვლა და დოკუმენტების კოლექტიური მომზადება და ა.შ. არქივში დამონტაჟებულია ლოკალური გამოთვლითი ქსელი (LAN). LAN პროგრამული უზრუნველყოფის სარგებლობის უზრუნველსაყოფად, მისი დანამატების და მონაცემთა ბაზების სარგებლიანობისა და პაროლის ხელმისაწვდომობის შესანარჩუნებლად, ქსელის ამჟამინდელი ადმინისტრატორი, ჩვეულებრივ, ამ ტექნოლოგიების არქივებში ინფორმაციის შენახვაზე პასუხისმგებელი სტრუქტურული განყოფილების თანამშრომელი.

არქივის მუშაკების წვდომა მონაცემთა ბაზაზე თანმიმდევრულად არის ორგანიზებული, სანამ მათი ვალდებულებები არ განახლდება. წვდომა რეგულირდება კომპიუტერებისა და საინფორმაციო საშუალებების პაროლის დაცვის სისტემით.

მონაცემთა ბაზების პაროლით დაცვა უზრუნველყოფს წვდომას, როგორც წესი, სამ დონეზე "ოსტატის", "რედაქტორის" და "ადმინისტრატორის" რეჟიმში. ქვედა დონის წვდომის პაროლი (“koristuvach”) საშუალებას გაძლევთ მოძებნოთ და ნახოთ ინფორმაცია და წაშალოთ სხვა ბმულები (გამომავალი ფორმები).

ამ რეჟიმში, მონაცემების შეყვანისა და რედაქტირების, ჩანაწერების დამატებისა და წაშლის ფუნქციები მიუწვდომელია Alekseva E.V., Afanasyeva L.P., Burova E.M. რედაქტირებულია V.P. კოზლოვა. არქი ცოდნა. M.: ProfObrIzdat, 2002.-272 გვ. . „რედაქტორის“ დონის წვდომის პაროლი საშუალებას გაძლევთ ერთი საათის განმავლობაში იმუშაოთ მონაცემთა ბაზებთან, შეიყვანოთ და დაარედაქტიროთ ინფორმაცია, ასევე მოძებნოთ, გადახედოთ და აჩვენოთ კომენტარები. „ადმინისტრატორად“ მუშაობა საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ წვდომის პაროლები სამივე დონისთვის, წაშალოთ ინფორმაცია მონაცემთა ბაზიდან, ჩამოტვირთოთ მონაცემთა ბაზის ფრაგმენტები, რომლებიც შექმნილია ავტონომიურად, შეინახოთ სერვისის ინფორმაციის ფაილები (კატეგორიები და შიჰ.).

კლიენტებისთვის წვდომა საწყობის მიღმა არსებულ მონაცემთა ბაზაზე და არქივში დოკუმენტების შესანახად უზრუნველყოფილია ტერმინალებიდან, რომლებიც დაცულია უკაბელო ქსელით. პაროლის მცველი, ნაწილდება, როგორც წესი, არქივის სამკითხველო ოთახში. არქივის მიერ შექმნილი მონაცემთა ბაზები მხარს უჭერს მეტყველების სახელმწიფო რეგისტრაციას დადგენილი წესით.

ფედერალური საარქივო სამსახურის საინფორმაციო ტექნოლოგიების ცენტრი მუშაობს სტანდარტული პროგრამული პროექტის შემუშავებაზე „ინსტალაცია - ყველა არქივის დასრულება“.

არქივების ბოლოში ნაწილდება მონაცემთა ბაზები, ისინი საშუალებას გაძლევთ ადვილად შეინახოთ დოკუმენტები ორგანიზაციებში - შეძენის განყოფილებებში და შექმნათ პასპორტი ორგანიზაციის არქივისთვის ავტომატიზებულ რეჟიმში.

მონაცემთა ბაზა "არქივის პასპორტი" მდებარეობს მოსკოვის მეტრო გოლოვარხივის სადგურზე; ამურის და ტულას რეგიონების სახელმწიფო არქივში.

ამრიგად, დეპონირებული ინფორმაციის საფუძველზე შესაძლებელია დასკვნის გაკეთება იმის შესახებ, რომ საარქივო ჩანაწერების ინფორმატიზაცია არის მთავარი ნაბიჯი რუსეთის საარქივო ფონდის ფორმირების, უსაფრთხოებისა და საყოველთაო აღდგენის რაციონალური სისტემის შემუშავებაში. და არის თქვენი საინფორმაციო რესურსი.

ნავიგაციის ფედერაციული ზავდან როსიისკოიას საფუძვლების შუა არის გრომიანის უფლებები ფორმატში, ნადანი, ფართო წვდომა ინფორმასინის რესურსზე და ზბერიანის დოკუმენტური ფილმის ცენტრები (ცხდ) სუვერენული არხივის მიერ არის დამსხვრეული.

ამ დროისთვის მათი ძებნა გაძნელებულია როგორც მდიდარი არქივის სიშორის, ასევე არასაკმარისობის გამო. მაღალი დონესაარქივო მასალების სამეცნიერო აღწერა და მათი თემატური განვითარება გოლიკოვ ო.გ. ანტიკური ისტორიის საარქივო ისტორია. [ტექსტი]: ძირითადი სახელმძღვანელო საშუალო სპეციალური განათლების მოსწავლეებისთვის/ო.გ. გოლიკოვი. - 3 ნახვა, წაშლილია. – კ.: აკადემია, 2012. –203გვ. . საინფორმაციო-საძიებო ბაზების (DBs) შექმნა, საარქივო დოკუმენტების ელექტრონული ასლები სატელეკომუნიკაციო ღონისძიებებისა და სისტემების საშუალებით დისტანციური წვდომის შესაძლებლობით საარქივო ინფორმაციაზე გაფართოებული წვდომის დასაშვებად.

ყოვლისმომცველი ხასიათის შიდა საარქივო მონაცემთა ბაზები ხელს უწყობს მოხსენებების სიზუსტეს და ინფორმაციის ეფექტურობას საარქივო დოკუმენტების საქმის შესახებ, ემსახურება საფუძველს ავტომატური საფონდო კატალოგების, სხვადასხვა ინდიკატორების, დანადგარებისა და აღჭურვილობის სიების შესაქმნელად. აბანო სწორედ ეს არის. , შუა არქივთაშორისი და მიღმა ტერიტორიები.

ავტომატური კვლევისა და განვითარების აპარატის შექმნა, მონაცემთა ბაზები დოკუმენტების ელექტრონული ასლების შესანახად, სატელეკომუნიკაციო სისტემების განვითარება კორპორატიული არქივირებული ინფორმაციის უსაფრთხოების გასაუმჯობესებლად, საკვების უფრო ეფექტური მიწოდების მიზნით. საარქივო ინსტიტუტებს შორის ფორმალური გაცვლა, მიღება საარქივო ინსტიტუტებსა და ფედერალურ და რეგიონულ ხელისუფლებას შორის ურთიერთქმედების მნიშვნელობა.

რუსული და საერთაშორისო სტანდარტების შემუშავება ავტომატიზაციაში უხსნის გზას რუსული არქივების ინტეგრაციისთვის რუსულ არქივში, რომელიც ყალიბდება. საინფორმაციო სივრცესაერთაშორისო სპივორიზმის გასაძლიერებლად.

3. საარქივო ტექნოლოგიები ეტაპზე

3.1 საარქივო და საარქივო ფონდების ინფორმაციული უსაფრთხოება

ამ დროს საარქივო ინფორმაცია ქორწინების სოციალური და ეკონომიკური განვითარების დამოუკიდებელ ფაქტორად იქცევა. მათი როლი პოლიტიკასა და სოციალურ სფეროში გადაწყვეტილების მიღებაში იზრდება, იმის გამო, რომ ვოლოდია საჭირო ინფორმაციაუზრუნველყოფს პოლიტიკური და ეკონომიკური სარგებლის შექმნას Vadatsky A.O. შეკვეთას განიხილავს სურსათის უვნებლობისა და საარქივო არქივები / O.A. ვადატსკი // ვიჩინის არქივები. – 2010. – No 1. – გვ. 45-46. ინფორმაციის დიდი ნაწილი, რომელიც წარმოიქმნება უშუალო ქორწინებიდან, ინახება არქივებში, რაც ქმნის სოციალურ საინფორმაციო პოტენციალს.

რეტროსპექტული ინფორმაციის ასეთი კოლოსალური ინფორმაციული პოტენციალის გამო, ინფორმაციის გამდიდრების ტრადიციული მეთოდები კარგავს ეფექტურობას.

ყველაზე სერიოზული პრობლემა არის ინფორმაციული ტექნოლოგიების ამჟამინდელი მდგომარეობა.

თანამედროვე კომპიუტერული მეცნიერება ბევრ რამეს ნიშნავს საინფორმაციო აქტივობაარქივი, რომელიც უზარმაზარი კოლექციის ნაწილია, ასოცირდება საინფორმაციო პროდუქტებისა და სერვისების მომზადებასთან, რომელიც მიმართულია საზოგადოების დაკმაყოფილებაზე რეტროსპექტული ინფორმაციით.

ახალი საინფორმაციო ტექნოლოგიები არქივში შემოაქვს ახალ პრობლემებს. უპირველეს ყოვლისა, ეს პრობლემები დაკავშირებულია საარქივო ინფორმაციის დაცვასთან არასანქცირებული წვდომისა და არაავტორიზებული გაფართოებისგან.

არქივებში შენახული დოკუმენტების შესახებ ინფორმაცია შეიტანება მონაცემთა ბაზაში და შედეგად, საარქივო დოკუმენტების ციფრული ასლები ყალიბდება ელექტრონულ არქივებში.

ჩვენ განვიხილავთ სხვადასხვა ასპექტს, რომლებიც დაკავშირებულია საარქივო ინფორმაციისა და საარქივო დოკუმენტების ასლების უნებართვო წვდომასთან და უნებართვო გაფართოებასთან.

1980-იანი წლების დასაწყისში, პრობლემის თეორიული და მეთოდური გაგების პარალელურად, NSA-ს საფუძვლიანი განვითარება დაიწყო სამუშაო არქივების პრაქტიკაში დოკუმენტური ინფორმაციის ძიების ავტომატური მეთოდების აქტიური პოპულარიზაცია. VTs RNGANTD (NICTD) ES EOM-ის საფუძველზე, AIPS სამი მონაცემთა ბაზიდან შემოდის სამრეწველო ექსპლუატაციაში. დღესდღეობით თითქმის ყველა არქივი აღჭურვილია პერსონალური კომპიუტერებით და ხელმისაწვდომია მონაცემთა ბაზა. მონაცემთა ბაზაში არსებული დოკუმენტების აღწერილობა შეიძლება შეირჩეს და დალაგდეს სხვადასხვა კრიტერიუმების მიხედვით (მაგალითად, ქრონოლოგია), რამაც შეიძლება ახალი შედეგი მისცეს შედეგებს.

მიმდინარე გამოთვლითი ტექნოლოგია საშუალებას გაძლევთ სწრაფად და მარტივად შექმნათ მონაცემთა ბაზების ასლები Telcharov A.D. არქი ცოდნა. ლექციის შენიშვნები.-M., 2005. მაგალითად, გარე Iomega ZIP მოწყობილობა დაკავშირებულია პრინტერის სლოტთან და ZIP ფლოპი დისკზე 300 მბ ტევადობით, 10 სმ-ზე 10 სმ-ით, შეუძლია შეინახოს ერთ მილიონამდე ჩანაწერის მონაცემთა ბაზა. .

თანამედროვე საინფორმაციო ტექნოლოგიები შესაძლებელს ხდის დოკუმენტების ჩანაწერებიდან მათ ციფრულ ასლებზე გადასვლა და ელექტრონული არქივების შექმნა. ერთ CD-R დისკს შეუძლია 200-დან 1000-მდე ფოტოს ჩაწერა, ფერისა და ზომის მიხედვით. „მეკობრისთვის“ დოკუმენტის ციფრული ასლის გასაკეთებლად აუცილებელია დოკუმენტის ამოღება მისი არქევიდან მოკლე დროით. ამგვარად, „მეკობრეს“ ექნება საარქივო დოკუმენტების ციფრული ასლების კოლექცია.

ამრიგად, კომპიუტერულ არქივებზე არასანქცირებული წვდომის პრობლემა აქტუალურობას იძენს და ახლა აუცილებელია მათი გაუმჯობესების გზებისა და გზების დაუყოვნებლივ იდენტიფიცირება.

საარქივო დოკუმენტების და საარქივო ინფორმაციის არასანქცირებული წვდომისა და კოპირებისგან დაცვის გზები:

ორგანიზაციული შესვლა - შეზღუდოს პერსონალის წვდომა კომპიუტერებზე არქივებში არქივში არსებული ინფორმაციის ბაზებიდან. მაგალითად, აშშ-ს სახაზინო დეპარტამენტის არქივირებული მონაცემთა ბაზები მოქალაქეთა შემოსავლების შესახებ მონაცემებით ინახება აშშ-ს ოქროს მარაგების გვერდით ფორტ ნოქსში.

არ დაუშვათ ისეთი მოწყობილობების, როგორიცაა ხელის სკანერები, ZIP მოწყობილობები და ა.შ. შეტანა არქივში. დალუქეთ კომპიუტერის სისტემის ერთეულები და დააინსტალირეთ სპეციალური საკეტი მოწყობილობები, რათა თავიდან აიცილოთ მყარი დისკები ინფორმაციისგან ამოღება.

შექმენით პაროლის სისტემა კომპიუტერში, მონაცემთა ბაზაში ან ელექტრონულ არქივში შესასვლელად.

გამოიყენეთ სპეციალური პროგრამული უზრუნველყოფა და ტექნიკური მახასიათებლები არაავტორიზებული წვდომისგან დასაცავად.

უკანონო კოპირებასთან ბრძოლის ერთ-ერთი საუკეთესო საშუალებაა ელექტრონული გასაღებების აღდგენა. ელექტრონული გასაღები არის კომპაქტური მოწყობილობა, რომელიც დამონტაჟებულია კომპიუტერის ავტობუსის პორტზე და გამჭვირვალეა კომპიუტერის პერიფერიული მოწყობილობებისთვის. ნუ სცემთ პატივს თქვენს რობოტებს Artem'eva S.I., Ivantsova N.F. არქივიზმი [ტექსტი]: / Artem’eva S.I., Ivantsova N.F. – ბიისკი, 2011. – 400გვ. . ბევრი ელექტრონული კლავიატურა საშუალებას გაძლევთ კასკადში მოახდინოთ ისინი (ასეთი მოწყობილობების სათითაოდ დამატებით, გასაღების სამაგრის რეგულირებით).

მონაცემთა დაცვის ერთ-ერთი ყველაზე პერსპექტიული სისტემა არის SecretDisk95 სისტემა. მოპარული მონაცემები ინახება კომპიუტერის საიდუმლო ლოგიკურ დისკზე დაშიფრული ფორმით. როდესაც სწორი (ავტორიზებული წვდომა) "გამოჩნდება" ახალი დისკი, რაღაცაზე წერისას ხდება მონაცემების კოდირება, მისგან კითხვისას კი დეკოდირდება. სპეციალური პროგრამული ფუნქციები საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ საიდუმლო ლოგიკური დისკების ზომა, შეცვალოთ პაროლები და დააკონფიგურიროთ უსაფრთხოების სისტემა. მომხმარებლებს შეუძლიათ დააყენონ ინფორმაციის კოდირების რეჟიმი და ფლოპი დისკები.

ამ დროისთვის, მონაცემთა დაცვის სისტემა და მიკროპროცესორული სმარტ ბარათების გამოყენებაზე დაფუძნებული არაავტორიზებული წვდომის თავიდან აცილების სისტემა სწრაფად ვითარდება. დაიბადა 1997 წელს შემუშავებულია სპეციალური სტანდარტი, რომლის დაზუსტება იძლევა სმარტ ბარათების ტექნოლოგიების პერსონალურ კომპიუტერებში ინტეგრაციის საშუალებას. სმარტ ბარათების წასაკითხი მოწყობილობები გახდება სტანდარტული მოწყობილობები კომპიუტერთან წვდომის უზრუნველსაყოფად. SiemensNixdorf, მაგალითად, აინსტალირებს ამ მოწყობილობებს სერვერებზე, სამუშაო სადგურებზე, დესკტოპ კომპიუტერებსა და ლეპტოპებზე. სმარტ ბარათის ავთენტურობა მუდმივად მოწმდება სპეციალური პროგრამით და სისტემა იბლოკება. სმარტ ბარათი შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც ელექტრონული გადარიცხვა კომპიუტერის დაყენებამდე.

როგორც ანალიზი გვიჩვენებს, ქიმიური სისტემების მთავარი პრობლემა მდგომარეობს არა აბსოლუტურ მიუწვდომლობაში, არამედ თავდამსხმელების მიერ მოპარული ფაილების გახსნის შეუძლებლობაში, გონივრულ ვადაში. ნათელია, რომ კარგი დაყენებით, გაურკვეველი ფინანსური ინფორმაციის დისტანციურად წვდომა შესაძლებელია მონიტორის ეკრანიდან, ან ფანჯრის შუშის რხევით, ან ვიკორისტული და ვულგარული მოსყიდვით, ან ვიკორისტური დაცვით. არასანქცირებული წვდომის საშუალებით შესაძლებელია გენერირება. დაბალი მომგებიანობა ბოროტისთვის.

ინტერნეტთან წვდომასთან დაკავშირებული უსაფრთხოების პრობლემები ამჟამად არ არის აქტუალური არქივებისთვის, რამდენადაც ნებადართულია კომპიუტერის კავშირები ან ადგილობრივი ზომებისაარქივო მონაცემებიდან პირდაპირ ინტერნეტში Berezina N.M., [ტექსტი] Pidruchnik: “Current business” Berezina N.M., Lisenko L.M., Vorontsova E.P. მე-3 გამოცემა - პეტერბურგი. 2007 წ., 122 გვ. . თუმცა, გთხოვთ, გაითვალისწინოთ, რომ ამ ტიპს აქვს აპარატურის და პროგრამული უზრუნველყოფის ფუნქციები არაავტორიზებული წვდომისა და ინფორმაციის არაავტორიზებული კოპირებისგან დასაცავად.

საარქივო ინფორმაციის საინფორმაციო პოტენციალის გაზრდა ელექტრონული ხედიპრობლემაა მონაცემთა ბაზებსა და ელექტრონულ არქივებში გროვილი საარქივო ინფორმაციის დაცვაში. ამ მიზნით აუცილებელია შექმნა ჯგუფში მუშაობასაიმედო გადაწყვეტილებებისა და რეკომენდაციების შემუშავება არასანქცირებული წვდომისგან და არქივირებული ინფორმაციის მონაცემთა ბაზებიდან და ელექტრონული არქივებიდან დასაცავად.

3.2 უსაფრთხოების პროგრამული უზრუნველყოფა საარქივო დანადგარების საქმიანობის ძირითადი ტიპებისთვის

ავტომატური ტექნოლოგიებისა და სისტემების ფართო გამოყენებისა და რობოტული საარქივო დანადგარების პრაქტიკის გათვალისწინებით, მეთოდებისა და დიზაინის გადაწყვეტილებების ტიპიზაციას მათი ტექნიკური, ალგორითმული, პროგრამული უზრუნველყოფის, ინფორმაციისა და ორგანიზაციული უსაფრთხოების შემუშავებაში უპირველესი მნიშვნელობა აქვს GOST R. 5. 1141-98 ბიზნესი და არქივი მარჯვნივ. ვადები და მნიშვნელობა [ელექტრონული რესურსი]: / სახელმწიფო სტანდარტი, რუსეთის სახელმწიფო სტანდარტის რეზოლუციის დამტკიცება 02/27/1998 No. 28 // UPS "Garant", URL: http://www.garant.ru. , 2014 წ. რიგი სტანდარტული მოდულების გამოყენებით ასეთი სისტემების შემუშავებისას შეიცვლება შემუშავებისა და ინსტალაციის ხარჯები, გაიზრდება გაზის ტესტირების პროგრამული უზრუნველყოფის საიმედოობა და გაადვილდება კვალიფიკაციის განვითარება და გაუმჯობესება.

სტანდარტული საარქივო ტექნოლოგიების გამოყენება უზრუნველყოფს სხვადასხვა საარქივო ინსტალაციის მიერ შექმნილი მონაცემთა ბაზების (შემდგომში DB) ყოვლისმომცველობას, მათი გაერთიანების შესაძლებლობას ერთ საარქივო საინფორმაციო ქსელში ჰორიზონტალური კავშირებით საარქივო სისტემებს შორის. სხვადასხვა დონის საარქივო დანადგარები.

რეგიონალური ავტომატური საფონდო კატალოგების შექმნა, ცენტრალიზებული საარქივო მონაცემთა ბაზები, როგორიცაა ცენტრალური საფონდო კატალოგი, რუსეთის კულტურული დაცემის სახელმწიფო რეესტრი (რუსეთის ფედერაციის შეიარაღებული ძალების უნიკალური დოკუმენტების თვალსაზრისით), მონაცემთა ბაზები უცხოური საარქივო რუსეთიდან, მონაცემთა ბაზები და მათ. საარქივო ბიბლიოგრაფიიდან და სხვა. შეუძლებელია სტანდარტული საარქივო ტექნოლოგიების განვითარების გარეშე. ტიპიური ტექნოლოგიები საშუალებას გაძლევთ მარტივად დაამუშავოთ მონაცემები სხვადასხვა არქივიდან, გადატვირთვაზე საათების დაკარგვის გარეშე.

სტანდარტული ტექნოლოგიების გამოყენება უზრუნველყოფს უფლებამოსილებებსა და საარქივო ორგანოებს შორის ინფორმაციის სწრაფ და საიმედო გაცვლას, რაც მნიშვნელოვანია მიმდინარე და ინფორმირებული მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მისაღებად. ტიპიური ტექნოლოგიური გადაწყვეტილებები, კომბინირებული რეგიონულ და ფედერალურ საინფორმაციო სისტემებთან, რომლებიც ვითარდება, ადვილად და ნათლად დააკმაყოფილებს საკანონმდებლო და იმპერიული ხელისუფლების საჭიროებებს.

საერთო ტექნოლოგიური პრინციპები, რომლებიც შეესაბამება საერთაშორისო სტანდარტებს, საშუალებას მისცემს რუსული არქივების აქტიურ და თანაბარ მონაწილეობას საერთაშორისო საარქივო და საბიბლიოთეკო სისტემებსა და ქსელებში.

სახელმწიფო არქივებისა და დოკუმენტაციის ცენტრების საქმიანობის ძირითადი ტიპების ინფორმაციული მხარდაჭერა მიიღწევა სტანდარტული პროგრამული უზრუნველყოფის შექმნით, მისი დანერგვით, ურთიერთდაკავშირებული მონაცემთა ბაზების კომპლექსის პრაქტიკული მხარდაჭერით. ოპტიმალურად, ეს მონაცემთა ბაზები ფუნქციონირებს არქივის ინსტალაციის ლოკალურ გამოთვლით ქსელში (LAN), როგორც ლოკალური ან განაწილებული მონაცემთა ბაზების კომპლექსი. ru., 2014 წ. ამ კომპლექსის ბირთვი არის მონაცემთა ბაზა, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას (ასევე ფონდს და აღწერას) რეგიონული ხასიათის, საარქივო მასალების შესანახად, დოკუმენტების შესანახად და ჩანაცვლებისთვის.

არქივებისა და დოკუმენტაციის შენახვის ცენტრების სტანდარტული PP-მდე უნდა არსებობდეს მონაცემთა ბაზის უსაფრთხოების პროგრამა შეძენის ერთეულებთან მუშაობისთვის, საარქივო დოკუმენტების შესანახად და მათ დანაზოგებზე კონტროლისთვის, დოკუმენტების არქივში შესანახად; საარქივო ჩანაწერების მართვის ორგანოებისთვის – PP მონაცემთა ბაზებისთვის „სტოკ კატალოგი“, „პასპორტი არქივში“. მონაცემთა ბაზის ყველა ჩამონათვალი დაკავშირებულია საკვანძო მონაცემთა ბაზასთან ან უშუალოდ მათი ფუნქციონირების პროცესში, ან მონაცემთა ბაზის ინფორმაციის ბუნებითა და ფორმატებით.

გლობალური მასშტაბით ინფორმატიზაციის სფეროში ერთიანი პოლიტიკის უზრუნველსაყოფად ოპტიმალური ვარიანტია გარკვეული ტიპის მონაცემთა ბაზებისთვის ერთი და იგივე პროგრამული უზრუნველყოფის ყველა არქივში შემუშავება და რეპლიკაცია. ამ მიდგომის განსახორციელებლად მნიშვნელოვანი ცვლილებები არ არის. მასალების ანალიზმა, საარქივო დანადგარების კითხვარმა და არსებული მონაცემთა ბაზების სტრუქტურების ანალიზმა აჩვენა, რომ მსგავსი პირდაპირობის მონაცემთა ბაზას აქვს GOST R. 51141-98 „Dilovod“-ის ინტერპრეტაციის ინდიკატორების ძირითადი ნაკრები. მარჯვნივ. ტერმინები და მნიშვნელობა "[ელექტრონული რესურსი]: / სახელმწიფო სტანდარტი, რუსეთის სახელმწიფო სტანდარტის 1998 წლის 27 თებერვლის No28 რეზოლუციის დამტკიცება // UPS "Garant", URL: http://www.garant.ru. , 2014 წ. დაგროვილი ინფორმაციის ახალ მონაცემთა ბაზებზე გადატანა ტექნიკურად რთულია.

ინფორმატიზაციის უახლოესი პერსპექტივები კარნახობს საარქივო ორგანოებისთვის სტანდარტული პროგრამული უზრუნველყოფის შექმნის აუცილებლობას, ხოლო სტანდარტული პროგრამული უზრუნველყოფის ურთიერთდაკავშირებული კომპლექსები სხვადასხვა დონის საარქივო ინსტალაციისთვის მარჯვენა მხარეს "ავტორიტეტების - საარქივო მართვის ორგანოს" ზოლში. ფედერაცია – როსარხივი“, „ფედერალური არქივი – როსარხივი“.

ვისნოვოკი

მექანიზაციისა და ავტომატიზაციის ისტორია მჭიდრო კავშირშია გამოთვლითი ტექნოლოგიებისა და საინფორმაციო მედიის ევოლუციის ისტორიასთან. პირველ ეტაპზე მექანიზაცია მნიშვნელოვანი იყო საყოფაცხოვრებო არქივებისთვის. "მცირე მექანიზაციის" ტექნიკის გამოყენება სპორადული იყო და ერწყმოდა მატრიცული ინფორმაციის მატარებლების (ხელით დარტყმული ბარათები, პუნჩირებული ნაკერები, კოდები) და სამკურნალო-პერფორაციის მოწყობილობების გამოყენებით სპეციფიკური გალუსიის მოსახლეობას (აღწერა), დაგეგმვა. , ინფორმაცია მოსახლეობის შესახებ და ა.შ.

საარქივო ჩანაწერების ავტომატიზაციის კიდევ ერთი ეტაპი დაკავშირებულია არა იმდენად ტექნიკური და პროგრამული უსაფრთხოების განვითარებასთან, რომელიც არის არქივებში, არამედ ჩვენს ქვეყანაში კომპიუტერული მეცნიერების სწრაფ განვითარებასა და ისტორიაში მის შემოდინებას. მეცნიერება. ამ ეტაპის მთავარი იდეა იყო თეორიული ჩასაფრების ფორმულირება საინფორმაციო სისტემების შესაქმნელად, დოკუმენტური ინფორმაციის კლასიფიკაცია არქივებში.

საარქივო ჩანაწერების ინფორმატიზაცია არის საარქივო დოკუმენტების დამუშავების ტექნოლოგიის გაუმჯობესების პროცესი არქივიდან ინფორმაციის თეორიული და გამოყენებითი განვითარების დანერგვით, ასევე პროგრამული უზრუნველყოფის უსაფრთხოების კომპიუტერული არქივების შემუშავებით.

საარქივო ჩანაწერების ინფორმატიზაციის კონცეფციის შესაბამისად, სუვერენულ არქივს აქვს მთლიანად შექმნილი ინტეგრირებული საარქივო ინტეგრაციის სისტემა, რომელიც დანერგილია ერთიან გალუზას პროგრამულ უზრუნველყოფაზე ღვიძლის გარეშე.

გამოძიების თემის გაანალიზებისას შეიძლება ითქვას, რომ საარქივო ინფორმაცია ხდება დამოუკიდებელი თანამდებობის პირი არქივებში ქორწინების სოციალურ და განვითარებაში, აღდგენის არეალში და დოკუმენტების უსაფრთხოებაზე კონტროლზე.

ვიკიპედიისა და ლიტერატურის სია

1. რუსეთის ფედერაციის საარქივო სამართლის შესახებ [ელექტრონული რესურსი]: / ფედერალური კანონი 22.10.04. No 125-FZ (შესწორებულია 2013 წლის 11 თებერვალს) // UPS „Garant“, URL: http:// www.garant.ru., 2014 წ.

2. „რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო არქივების მუშაობის ძირითადი წესების“ [ელექტრონული რესურსი] დამტკიცებისა და განხორციელების შესახებ: / რუსეთის ფედერალური საარქივო სამსახურის (როსარქივი) 2001 წლის 29 დეკემბრის No101 ბრძანება (რედ. გამოშვებული 13.02. 2002) // SPS "Garant", URL: http://www.garant.ru., 2014 წ.

3. GOST R. 51141-98 ბიზნესი და არქივი მარჯვნივ. ვადები და მნიშვნელობა [ელექტრონული რესურსი]: / სახელმწიფო სტანდარტი, რუსეთის სახელმწიფო სტანდარტის რეზოლუციის დამტკიცება 02.27.1998 No. 28 // UPS "Garant", URL: http://www.garant.ru., 2014 წ. .

4. რუსეთის ფედერაციის საარქივო ფონდის და სხვა საარქივო დოკუმენტების, სახელმწიფო და მუნიციპალური არქივებში, მუზეუმებსა და ბიბლიოთეკებში, რუსეთის ფედერაციის იისკის მეცნიერებათა აკადემიის ორგანიზაციებში, რუსეთის ფედერაციის იისკის მეცნიერებათა აკადემიის ორგანიზაციებში შენახვის, შედგენის, შენახვისა და მოპოვების ორგანიზების წესები [ელექტრონული რესურსი] დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის კულტურისა და მასობრივი კომუნიკაციების მინისტრის 2007 წლის 18 ბრძანებით. No19 // UPS "Garant", URL: http://www.garant.ru., 2014 წ.

5. ორგანიზაციების არქივების მუშაობის ძირითადი წესები [ელექტრონული რესურსი]: // UPS "Garant", URL: http://www.garant.ru., 2014 წ.

6. ალექსევა ე.ვ., აფანასიევა ლ.პ., ბუროვა ე.მ. არქივიზმი [ტექსტი]:/E.V. ალექსევა, ლ.პ. აფანასიევა, ე.მ. ბუროვა. – მ., 2010 წ. – 270 წ.

7. Artem'eva S.I., ივანცოვა ნ.ფ. არქივიზმი [ტექსტი]: / Artem’eva S.I., Ivantsova N.F. – ბიისკი, 2011. – 400გვ.

8. Gofeyn G.M., Shepelev L.Ye. არქივიზმი [ტექსტი]: / Gofeyn G.M., Shepelev L.Ye. – მ., 2009. – 345გვ.

9. Kraiska Z.V., Chellini E.V. არქივიზმი [ტექსტი]: / Krayska Z.V., Chellini E.V. – მ., 2006. – 280გვ.

10. ივანოვა ა.ლ. დოკუმენტების უსაფრთხოების კანონმდებლობა და სტანდარტები [ტექსტი]: / ივანოვა ა.ლ. – მ., 2013. – 220გვ.

11. ტელჩაროვი ა.დ. არქი ცოდნა. ლექციის ჩანაწერები.-მ., 2005 წ

12. ალექსევა ე.ვ. სახელმძღვანელო საბაზო და პროფესიული განათლებისათვის.-მ., 2006წ.

13. ალექსევა ე.ვ., აფანასიევა ლ.პ., ბუროვა ე.მ. რედაქტირებულია V.P. კოზლოვა. არქი ცოდნა. M.: ProfObrIzdat, 2002.-272 გვ.

14. აფანასიევა ლ.პ. საინფორმაციო ტექნოლოგიები არქივში: დოკუმენტების ღირებულების შედგენა და შემოწმება // არქივი მარჯვნივ.- 2012.-No2.-S:89-90

15. აფანასიევა ლ.პ. საარქივო ჩანაწერების ინფორმატიზაცია: ორგანიზაცია და მართვა//მდივანი მარჯვნივ.-2004.-No3.-S:89-98

16. ალექსიევა ე.ვ., აფანასიევა ლ.პ., ბუროვა ე.მ. არქივიზმი [ტექსტი]: საპატიო სახელმძღვანელო. პროფ. განათება: ნავჩ. სახელმძღვანელო გარემოსთვის. პროფ. illuminate/I.V. ალექსევა, ლ.პ. აფანასიევა, ე.მ. ბუროვა; პერ რედ. ვ.პ. კოზლოვა. - 3 ტიპი, დაამატეთ. – M.: Vidavnichy Center “Academy”, 2010 –272 გვ.

17. ბერეზინა ნ.მ., [ტექსტი] პიდრუჩნიკი: „მიმდინარე ბიზნესი“ ბერეზინა ნ.მ., ლისენკო ლ.მ., ვორონცოვა ე.პ. მე-3 გამოცემა - პეტერბურგი. 2007 წ., 122 გვ.

18. გოლიკოვი ა.გ. ანტიკური ისტორიის საარქივო ისტორია. [ტექსტი]: ძირითადი სახელმძღვანელო საშუალო სპეციალური განათლების მოსწავლეებისთვის/ო.გ. გოლიკოვი. - 3 ნახვა, წაშლილია. – კ.: აკადემია, 2012. –203გვ.

19. ვადატსკი ა.ო. შეკვეთას განიხილავს სურსათის უვნებლობისა და საარქივო არქივები / O.A. ვადატსკი // ვიჩინის არქივები. – 2010. – No 1. – გვ. 45-46

20. რუსეთის არქივი“ [ელექტრონული რესურსი]: - URL: http://www.rusarchives.ru/index.shtml/. – 03/01/2014.

გამოქვეყნებულია Allbest.ru-ზე

მსგავსი დოკუმენტები

ინტერნეტის არსი (კავშირების მთლიანობა, რომლებიც დაკავშირებულია სათითაოდ და მუშაობს მონაცემთა გადაცემის პროტოკოლებთან) და მისი მნიშვნელობა საარქივო დირექტორიაში. საერთაშორისო საარქივო ორგანიზაციების, საარქივო ინსტიტუტებისა და რუსეთის ფედერალური არქივების მახასიათებლები.

დამატებითი ინფორმაცია 02/22/2010


საინფორმაციო ტექნოლოგიები, ყოველდღიური ცხოვრების არსი და თავისებურებები. საინფორმაციო ტექნოლოგიების საქმიანობის ანალიზი, ძირითადად ინფორმაციული ტექნოლოგიების საფუძვლიანი განვითარება, შპს "ბუდიველნიკის" საარსებო წყაროს უსაფრთხოება.

სადიპლომო ნამუშევარი დაუმატეთ 26.09.2010წ


IT სფეროს განვითარების ისტორია, ინფორმატიზაციის მეთოდები. მონაცემთა შენახვის ტიპიური სტრუქტურა. ინფორმაციის გაცვლის დიაპაზონი. საინფორმაციო ტექნოლოგიების ეკონომიკაში გამოყენების სფეროები. უნივერსალური უსაფრთხოების პროგრამული უზრუნველყოფა ფინანსური და ეკონომიკური პროგრამული პაკეტები.

Navchalnyy სახელმძღვანელო, დამატებულია 04/09/2014


კომპიუტერული, საკომუნიკაციო და ორგანიზაციული ტექნოლოგიების კომპონენტები, როგორც უსაფრთხო საინფორმაციო ტექნოლოგიების ტექნიკური საფუძველი. ძირითადი კომპიუტერული კლასიფიკაციის სისტემები. საინფორმაციო ტექნოლოგიების უსაფრთხოების პროგრამული უზრუნველყოფა მარკეტინგისა და ეკონომიკისთვის.

ლექცია, დამატება 04/01/2012


IT ტექნოლოგიებისა და ინდივიდუალური ინტელექტის მნიშვნელობა. საინფორმაციო პროცესების სპეციფიკა დამოკიდებულია რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობაზე. ინფორმაციის განვითარება მატერიალური რესურსების დამუშავების ანალოგია. საინფორმაციო ტექნოლოგიების როლი და მნიშვნელობა. IT სამხედრო დეპარტამენტში.

პრეზენტაცია, დამატება 22.08.2017წ


ძირითადი პროგრამული უზრუნველყოფა წარმოების ავტომატიზაციისთვის. ფინანსური და საკომუნიკაციო სისტემები. დაგეგმვისა და კონტროლის სისტემები. ტექსტის რედაქტორები და ცხრილების პროცესორები. ფინანსური უსაფრთხოების პროგრამა. შრიფტის ტექნოლოგიები დოკუმენტებში.

მოტყუების ფურცელი, დამატება 08/16/2010


საინფორმაციო ტექნოლოგიები, ორგანიზაცია და მათი განვითარების პერსპექტივები არქივებში; ინფორმატიზაციის ეტაპები, ობიექტები და მიზნები. უშუალოდ ავტომატური არქივის ტექნოლოგიების (AAT) დანერგვის პროცესზე: მონაცემთა ბაზები, დოკუმენტების სკანირება, ბოლო ტექნოლოგიები.

რობოტის კონტროლი, დაამატეთ 02/17/2011


საინფორმაციო სისტემის უსაფრთხოება, რათა შენობამ გაუძლოს სხვადასხვა შემოდინებას. კომპიუტერული საფრთხეების სახეები, არაავტორიზებული წვდომის კონცეფცია. ვირუსები და ცუდი პროგრამული უზრუნველყოფა. საინფორმაციო სისტემების დაცვის მეთოდები.

რეზიუმე, დამატება 14/11/2010


მიზნები უშუალოდ ქორწინების ინფორმატიზაციაა. საინფორმაციო ინფრასტრუქტურის საწყობი. თანამდებობის პირები, რომლებიც აერთიანებენ საინფორმაციო ტექნოლოგიების განვითარებას. სახელმწიფო საინფორმაციო რესურსების ანალიზი. ინფორმატიზაცია სოციალურ და ეკონომიკურ სფეროებში.

რობოტის კონტროლი, დაამატეთ 06/23/2011


სახელმწიფო არქივის შექმნის ისტორია, მისი მარეგულირებელი ჩარჩო დაწესებულების სტრუქტურა: ფილიალები, ფონდები. ცენტრალურ საჯარო დაწესებულებაში „GATO“-ში საინფორმაციო ტექნოლოგიების ხელშეწყობა და სტაგნაცია. არქივის სამეცნიერო და სამეცნიერო აპარატის ორგანიზაციის ვებგვერდის აღწერა საინფორმაციო ასპექტში

საარქივო ჩანაწერების ინფორმატიზაცია გამოიწვევს რაციონალური სისტემის შემუშავებას რუსეთის საარქივო ფონდში ფორმირების, უსაფრთხოების უზრუნველყოფის, საყოველთაო წვდომისა და მისი საინფორმაციო რესურსების დაცვის მიზნით.

ნავიგაციის ფედერაციული ზავდან როსიისკოიას საფუძვლების შუა არის გრომიანის უფლებები ფორმატში, ნადანი, ფართო წვდომა ინფორმასინის რესურსზე და ზბერიანის დოკუმენტური ფილმის ცენტრები (ცხდ) სუვერენული არხივის მიერ არის დამსხვრეული. ამჟამად მათი კვლევა რთულია როგორც მდიდარი არქივების სიშორის გამო, ასევე საარქივო მასალების მეცნიერული აღწერის მაღალი დონის არარსებობისა და მათი თემატური განვითარების გამო. საინფორმაციო-საძიებო ბაზების (DBs) შექმნა, საარქივო დოკუმენტების ელექტრონული ასლები სატელეკომუნიკაციო ღონისძიებებისა და სისტემების საშუალებით დისტანციური წვდომის შესაძლებლობით საარქივო ინფორმაციაზე გაფართოებული წვდომის დასაშვებად.

ღრუბლოვანი ხასიათის შიდა საარქივო მონაცემთა ბაზები ხელს უწყობს ჩანაწერების სიზუსტეს და ინფორმაციის ეფექტურობას საარქივო დოკუმენტების საქმის შესახებ, ემსახურება საფუძველს ავტომატური საფონდო კატალოგების, სხვადასხვა ინდიკატორების, დანადგარებისა და აღჭურვილობის სიების შესაქმნელად. საარქივო და მიწისქვეშა-გალუზური რეგიონი.

ფედერალური არქივების მატერიალური, ტექნიკური, პერსონალური და ფინანსური მდგომარეობიდან მონაცემთა ბაზის კომპლექსის შექმნა და საექსპერტო სისტემების გამოყენება შესაძლებელს ხდის ხელი შეუწყოს მენეჯმენტისა და დაგეგმვის განხორციელებას და ეფექტურობას, კონტროლს Yeshen მიღებული ზომების განხორციელებაზე.

ავტომატური კვლევისა და განვითარების აპარატის შექმნა, მონაცემთა ბაზები დოკუმენტების ელექტრონული ასლების შესანახად, სატელეკომუნიკაციო სისტემების შემუშავება ქვეყნის უსაფრთხოების საარქივო ინფორმაციით გამდიდრების მიზნით, საკვების უფრო ეფექტური მიწოდების საშუალებას იძლევა.საარქივო დანადგარებს შორის ინფორმაციის გაცვლა. ემთხვევა საარქივო დანადგარების მნიშვნელოვან ურთიერთქმედებას ფედერალურ და რეგიონულ სამთავრობო ორგანოებთან.

p align="justify"> საარქივო ინფორმაციის ძიების ავტომატიზაციით მუშაობა დაიწყო სსრკ-ს საარქივო დანადგარებში 70-იანი წლების ბოლოს. ამოიკვეთა კონცეფცია, რომელიც მოიცავდა შემდეგ დებულებებს: საარქივო დოკუმენტების დასაბუთებული ან კომპიუტერიზებული ძიება, რომელიც შეიცავს შერჩეულ თემატურ კომპლექსებს, რომლებიც შეიძლება იყოს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანი სუპოპოლიტიკური და პოპულარული სიმბოლიზმის ენაზე და დოკუმენტების სია, რომლებსაც ყველაზე ხშირად სვამენ. გამომძიებლების მიერ; სისტემაში ყველა საარქივო დოკუმენტის შესახებ ინფორმაციის შეტანა ძალიან ძვირია და დიდ შრომას მოითხოვს; ყველაზე დიდი სარგებელი არის ჯვარედინი საარქივო მონაცემთა ბაზების შექმნა. მიღებულ იქნა გადაწყვეტილება სსრკ-ს სახელმწიფო არქივში შენახული დოკუმენტების ჩანაწერების ავტომატიზირებულ სისტემაში ფონდთან თანაბარ საფუძველზე ეტაპობრივად დანერგვის შესახებ.

ამ კონცეფციის შესაბამისად, შემუშავდა მდიდრულად ფუნქციონალური ავტომატური ინფორმაციისა და მოძიების სისტემა საარქივო დოკუმენტების დაბალი თემატური კომპლექსებისთვის, რომელიც განკუთვნილი იყო მაცხოვრებლებისთვის ოპერატიული განვითარებისა და საინფორმაციო მომსახურებისთვის. ავტომატური გზა.

თითქმის 70 ათასი გადავიდა სამეცნიერო და ტექნიკური ინფორმაციის ავტომატურ სისტემაზე (ASNTI დოკუმენტებისთვის DAF SRSR), რომელიც დანერგილია ევროკავშირის EOM-ზე. ფონდის ტოლი არქივებში არსებული დოკუმენტების აღწერილობები; რამდენიმე თემატური კომპლექსის მონაცემთა ბაზა კობზე 1990 წ. შედის 176 ათასი. საარქივო დოკუმენტების აღწერა.

მონაცემთა ბაზის ჩანაწერების შენახვამ შესაძლებელი გახადა ელექტრონული ფორმატით ღირებული ინფორმაციის მასივების დაგროვება, რომელთა უმეტესობა მოგვიანებით გადაეცა PEOM-ს; ამ დრომდე სუნი დაახლოებით 250 ათასს მოიცავს. ჩანაწერები

საარქივო ჩანაწერების ინფორმატიზაციის ძირითადი მიმართულებები მოდის რუსეთის სახელმწიფო ავტომატური სისტემის დანადგარების ძირითადი ამოცანებიდან და ფუნქციებიდან:

• · რუსეთის ფედერაციის საარქივო ფონდის (AF RF) დოკუმენტების უსაფრთხოება და სუვერენული გამოჩენა;
• · რუსეთის ფედერაციის AF-ის დასრულება და დოკუმენტების ღირებულების შემოწმება;
• · არქივების სამეცნიერო და საინფორმაციო საქმიანობა, რუსეთის მეცნიერებათა აკადემიის დოკუმენტების აღმოჩენა და გამოცემა;
• · ორგანიზაციული და მეთოდური ზრუნვა და კონტროლი სახელმწიფო და ოფიციალური არქივების მუშაობაზე და ბიზნეს დაწესებულებებში დოკუმენტაციის ორგანიზებაზე.

მნიშვნელოვანია ქაღალდზე დაფუძნებული დოკუმენტების შემნახველი არქივების საქმიანობის რეგულირება და ტიპაჟირება, რაც ცვლის ტიპიზაციის უფრო ფართო პრინციპს და ავტომატიზირებული საინფორმაციო ტექნოლოგიების პროცესების განვითარებას. სპეციალური პროგრამული უზრუნველყოფისა და აპარატურის სისტემების გამოყენებამ შეიძლება ისარგებლოს სპეციალური პროგრამული უზრუნველყოფისა და ტექნიკის სისტემების გამოყენებით მცურავ მედიაზე დოკუმენტების შემცველი არქივების გამოსაყენებლად. ამასთან დაკავშირებით, ახლა მზარდი საჭიროებაა განვითარდეს კონცეპტუალური მიდგომები ორგანიზაციის მიმართ და ტექნოლოგიური ასპექტები მანქანით წასაკითხ მედიაზე დოკუმენტებთან მუშაობისთვის. მიმდინარე საინფორმაციო ტექნოლოგიების ყველაზე მნიშვნელოვანი პირდაპირი წვლილი საარქივო დანადგარების საქმიანობაში არის რუსეთის ფედერაციის საარქივო ფონდის დოკუმენტების შეგროვების ორგანიზება. ამ პირველი ნაბიჯის განხორციელება მჭიდროდ არის დაკავშირებული ავტომატური მტკიცებულება-კითხვის აპარატის შექმნასთან, რომელშიც გროვდება დოკუმენტების დამუშავების პროცესში დაგროვილი ინფორმაცია.

ინფორმატიზაციის კიდევ ერთი მიმართულებაა უშუალოდ რობოტების ავტომატური ჩაწერა, რომლებიც დაკავშირებულია რუსეთის ფედერაციის AF-ის შეძენასთან. მანამდე საჭიროა დასრულდეს აღჭურვილობის დამონტაჟება, საინფორმაციო მხარდაჭერა და დოკუმენტების საწყობი, რაც ხელს უწყობს სახელმწიფო არქივებში შენახვას.

მესამე სფერო ფოკუსირებულია დოკუმენტების ძიებასა და გამოქვეყნებაზე: საარქივო ინფორმაციის ძიების ორგანიზება, ძიების პროცესის გამარტივება, დოკუმენტების შერჩევა, მიწოდება და კოპირება და სერთიფიკატების ფორმა.წყაროები, საარქივო მტკიცებულებების შემადგენლობა და გამოჩენა. , ისტორიული დოკუმენტების გამოჩენა. საზოგადოებრივი ჯანდაცვის მზარდი ვითარების ერთ-ერთი შედეგია საწყობში სადაზღვევო ფონდის შექმნა და ფონდის შეგროვება, რომელიც უნდა განხორციელდეს იმ ამოცანის შესასრულებლად, რომელიც დევს დოკუმენტების უშუალო უსაფრთხოების ფარგლებში.

მეოთხე მიმართულებაა სახელმწიფო არქივებში სამეცნიერო კვლევისა და მეთოდური მუშაობის განხორციელების ავტომატიზაციის მეთოდების დამკვიდრება. ჩვენ ვიყენებთ მაღალი ხარისხის კულისებს მიღმა და აპლიკაციის პროგრამებს, მათ შორის ტექსტისა და ცხრილების პროცესორებს, მონაცემთა დამუშავების სისტემებს, მონაცემთა ბაზის მართვის სისტემებს, ჰიპერტექსტს და მულტიმედიურ ტექნოლოგიებს, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ მონაცემთა ბაზები ასლების შესანახად. ї დოკუმენტები, საარქივო დოკუმენტების კოლექციები. , წინასწარი საინფორმაციო პუბლიკაციები .

ინფორმატიზაციის მეხუთე პირდაპირი მეთოდია საარქივო დანადგარების ორგანიზაციული და მართვის ფუნქციების ავტომატიზაცია. ავტომატური ტექნოლოგია გახდება ძალაუფლების მიერ არქივების ინფორმაციული უსაფრთხოების, მათი საქმიანობის ანალიზის ინსტრუმენტი და გახდება საარქივო ინფორმაცია რეგიონებში. EBT მახასიათებლებისა და სპეციალიზებული პროგრამული უზრუნველყოფის კომბინაცია უზრუნველყოფს არქივის მართვასთან დაკავშირებული სამუშაოს შემცირებულ სირთულეს და გაზრდილ ეფექტურობას. ზოგიერთი დავალება შეიძლება იყოს ლოკალური ხასიათის (პერსონალის მართვა, ბუღალტერია და ა.შ.), სხვები („პასპორტი არქივში“ და ა.შ.) - ხორციელდება სხვა მიმართულებებში კოორდინირებული ამოცანებთან დაკავშირებით.

რუსეთის ფედერაციის საარქივო ჩანაწერების ინფორმატიზაცია ეფუძნება შემდეგ ძირითად ჩასაფრებს:

• · სუვერენიტეტის ტრადიციულად ჩამოყალიბებულ სისტემასთან და NSA-სთან მიმართებაში კომპეტენცია რუსეთის ფედერაციის შეიარაღებული ძალების შეიარაღებული ძალების დოკუმენტებთან, უსაფრთხოების უსაფრთხოებისა და დოკუმენტების ხარისხის კონტროლი;
• · შემცირებული შესაძლებლობები ავტომატური საარქივო ტექნოლოგიების განვითარებაში: ახალი ტიპის ტექნოლოგიის ხელმისაწვდომი ვერსია საშუალებას იძლევა გამოიყენოს საინფორმაციო რესურსები დაგროვილი უახლესი ვერსია;
• · ტექნოლოგიური და საინფორმაციო გადაწყვეტილებების დანერგვის სისტემატურობა, როგორც ერთი საარქივო ინსტალაცია, ასევე საარქივო ინსტალაციების ჯგუფი: AAT არის პროგრამული და აპარატურის კომპლექსი, რომელიც უზრუნველყოფს მონაცემთა ბაზების დამაკავშირებელ რაციონალურ ფუნქციონირებას;
• · საარქივო დანადგარების საქმიანობის ძირითად სფეროებში მონაცემთა ელექტრონული ფორმით აღწერის, შეტანის, გადაცემის და დამუშავების მეთოდების შიდა უნიფიცირება;
• · დანადგარებისა და დანადგარების საინფორმაციო სისტემებზე წვდომა, რომლებიც წარმოადგენს საარქივო ინფორმაციის მუდმივ საწყობებს, გარე მონაცემების გადაცემის სისტემებით.

საარქივო სამსახურის 2013 წლის საქმიანობის დახასიათებისას, აუცილებელია აღინიშნოს მსუბუქი პერიოდის ზოგიერთი თავისებურება მიმდინარე საინფორმაციო ინფრასტრუქტურის ფორმირებაში, რაც საშუალებას აძლევს არქივების მუშაობას დასრულდეს ფართო საფუძვლებზე. vprovadzhennya ახალი ტექნოლოგიებიდა ფუნდამენტურად ახალი მიდგომები უახლესი ტენდენციების მიმართ.

ელექტრონული არქივის შექმნის ფარგლებში საარქივო დოკუმენტებზე ხელმისაწვდომობის გასაფართოებლად, დაახლოებით 8 ათასი გადავიდა ელექტრონულ ფორმაში. ერთეული შენახული, გაციფრული ინვენტარი თითქმის 500 ათასი. დაზოგეს ერთეული, ელექტრონულ ინვენტარში შევიდა 232 ათასზე მეტი. მითითება „საარქივო ფონდის“ მონაცემთა ბაზა შეიცავს ინფორმაციას სახელმწიფო და მუნიციპალური არქივების ყველა ფონდის შესახებ.

ამ ნაშრომს დიდი მნიშვნელობა ენიჭება საარქივო საიტების მზარდი მნიშვნელობისა და ყოველდღიური არხებით დაკავშირება საჭირო წყაროების რაოდენობის მკვეთრ ზრდით: 2012 წლით დათარიღებული მათ დიდი რაოდენობა 4-ჯერ გაიზარდა. ამავდროულად, ტენდენცია გახდა დიდი რაოდენობით ჩანაწერების არქივში შენახვა.

არქივების განსაკუთრებული სოციალური როლი და მნიშვნელობა შეიძლება დაადასტუროს მათ, ვინც წერს არქივის მოთხოვნის დაახლოებით 90%-ს მოქალაქეთა პენსიისა და საცხოვრებლის უფლებების დასადასტურებლად ჩანაწერების მიწოდების შესახებ. კიდევ უფრო მნიშვნელოვანია მოთხოვნების განხილვის ვადის 17 დღემდე შემცირება და სოციალურ და იურიდიულ კითხვებზე დადებითი პასუხების რაოდენობის 92,7%-მდე გაზრდა. საზოგადოებრივი აზრის მონიტორინგის შემდეგ, საზოგადოების კმაყოფილება 100%-იანი ხდება, რაც მიუთითებს საარქივო ჩანაწერების შემუშავების სტრატეგიით დასახულ მიზნებზე.

მნიშვნელოვანი რეზონანსი არის მცირე საგამოფენო აქტივობა, რამაც შესაძლებელი გახადა აქამდე უცნობის უზარმაზარობის ამოცნობა საარქივო დოკუმენტები.

მოსახლეობის კმაყოფილება საარქივო ინფორმაციით, რომელიც, სავარაუდოდ, დოკუმენტური ფონდების შედგენისა და შენახვის მნიშვნელოვანი კომპონენტი იქნება. ორგანიზაციებში დოკუმენტების გაფლანგვის ამ მეთოდთან დაკავშირებით გააქტიურებულია მუშაობა მათი მომზადებიდან არქივში შესანახად გადატანამდე. ამ პერიოდში საექსპერტო განხილვის კომისიამ 21,7 ათასზე მეტის ინვენტარიზაცია დაამტკიცა. მართვის დოკუმენტაციის მითითება. ამავდროულად, ანალიზი აჩვენებს დოკუმენტების მიმღების ვალდებულებების მართვის დოკუმენტაციაზე სპეციალურ საწყობში გადატანის მუდმივ ტენდენციას.

პროექტის კომპლექსური ხასიათი 2013 წელს არ განხორციელებულა. ძირითადი აქცენტი გაკეთდა არქივების მატერიალურ-ტექნიკური ბაზის გაუმჯობესებასა და განვითარებაზე, დოკუმენტური ფონდების შენარჩუნების აზროვნების გაუმჯობესებაზე.

დოკუმენტების გაუმჯობესებული შენახვის მოთხოვნები კოორდინირებული იყო ტექნოლოგიური დანადგარების მოდერნიზაციასთან.

ხარვეზების მიუხედავად, საარქივო სამსახურის საქმიანობა საარქივო ჩანაწერების შემუშავების სტრატეგიის მიხედვით მიუთითებს არქივის მაღალ პროფესიულ, საინფორმაციო, საკადრო პოტენციალსა და დავალების ეფექტურ შესრულებაზე.

ამასთან დაკავშირებით, 2013 წელს ჩანთების არქივზე მუშაობის ეფექტურობა განისაზღვრა რეიტინგის შეფასების გაუმჯობესებით ისეთი გამტარ მაჩვენებლების იდენტიფიცირებისთვის, როგორიცაა:

კორესპონდენტებისთვის საარქივო ინფორმაციის მიწოდება;

არქივში შესანახი დოკუმენტების ორგანიზება და მიღება;

მონაცემთა ბაზა „საარქივო ფონდი“;

ვიკონის ძალისხმევა მუშაობს საარქივო დოკუმენტების დიგიტალიზაციასთან;

ნორმატიული წესების აშკარა დარღვევა;

დოკუმენტების მომზადებისა და კოლეგიური ორგანოების მიერ განსახილველად მიწოდების სირთულეს.

ამის ერთ-ერთი მთავარი შედეგია „ორგანიზაციის შიდა არქივის“ სისტემის ჩამოყალიბება.

ტიპიური აპლიკაციური გადაწყვეტა "ორგანიზაციის არქივის მენეჯერი" განკუთვნილია საარქივო სამსახურის ბიზნეს პროცესების ავტომატიზაციისთვის და ორგანიზაციის სხვადასხვა განყოფილების სხვადასხვა ბიზნეს მენეჯერებისთვის, ბიზნესის და საარქივო ჩანაწერების წესების შესაბამისად.

„ორგანიზაციის არქივის მენეჯერის“ საერთო ფუნქციონალური სტრუქტურა ნაჩვენებია ნახ. 1 აღწერილია ცხრილში. 1.

ცხრილი 1. სისტემის ფუნქციური აღწერა „ორგანიზაციის შიდა არქივი“

ნახ.1.

ტიპიური აპლიკაციის გადაწყვეტის კომპონენტებზე დაყრდნობით, ადაპტაცია ხორციელდება (კომპონენტების ფუნქციონალური და ტექნოლოგიური კორექტირების გზით) კონკრეტული საწარმოს სპეციფიკის მხარდასაჭერად. დააზღვიეთ არქივის მუშაობის სპეციფიკა, ბიზნესზე პასუხისმგებელი თანამშრომლები და ა.შ. ადაპტირებული გადაწყვეტის საფუძველზე, სისტემა შექმნილია. ეს მოიცავს პროგრამული უზრუნველყოფის ინსტალაციას და ტესტირებას, საოპერაციო დოკუმენტაციის გაცემას, პერსონალის (ადმინისტრატორების და წარმოების მუშაკების) ტრენინგს, განხორციელებული ცვლილებების საბოლოო ტესტირებას, სანამ გადაწყვეტილება მიიღება imogami-ზე, რატომ არის დამნაშავე.

რუსული ვიზუალური ინდიკატორები საშუალებას იძლევა უფრო ობიექტური და დაუყოვნებელი შეფასდეს არქივების მუშაობა. შესაბამისად, კომიტეტი განსაზღვრული კრიტერიუმებით გააგრძელებს სახელმწიფო და მუნიციპალური არქივების საქმიანობის ეფექტიანობის ანალიზს. ჩვენ ვეთანხმებით „საუნივერსიტეტო ადგილების“, პრობლემების დროულ გამოვლენას და მათი აღმოფხვრის მიდგომების განხორციელებას.

როსარხივის საბჭოს საბოლოო გადაწყვეტილების თანახმად, მნიშვნელოვანია გაგრძელდეს მიზნების განხორციელება, რათა გაზარდოს მონაცემთა ბაზების „საარქივო ფონდი“ და „ფონდის კატალოგი“, ფედერალური საარქივო სააგენტოს დარჩენილი ნაწილი გეგმავს ხელმისაწვდომობის უზრუნველყოფას. ინტერნეტის მომხმარებლები სახელმწიფო და მუნიციპალური არქივების მიერ შექმნილ მონაცემთა ბაზებს. ამ გზით, როსარქივი გადასცემს ავტომატიზაციის შექმნას საინფორმაციო რესურსს, რომელიც საშუალებას აძლევს განხორციელდეს ერთ-ერთი მთავარი საარქივო სერვისი ელექტრონულად - ინფორმაციის მიწოდება საწყობის შესახებ და დოკუმენტების ჩანაცვლება რუსეთის ფედერაციის საარქივო ფონდში და ადგილს. მათი გადასარჩენად.

საარქივო სამსახურის პრესტიჟის ასამაღლებლად მნიშვნელოვანია მასალების მომზადების წინსვლა, ინტერნეტში მათი განთავსების გააზრებული და თანმიმდევრულობის უზრუნველყოფა. ამ შემთხვევაში დასაბეჭდად დოკუმენტების შემთხვევითი შერჩევა მიუღებელია.

მთავარი გრძელვადიანი პრიორიტეტია კომფორტული გონების შექმნა ამ სერვისების პასუხისმგებლობისა და სანდოობის მისაღებად. შესაბამისად, სტრატეგიის განხორციელების გეგმა ასევე დაემატა დებულებებით, რომლებიც არქივების საქმიანობას თემების პრიორიტეტზე ორიენტირებს. რომლის გარეშეც შეუძლებელია ახალი თაობის სუვერენული სერვისების სტანდარტებზე გადასვლის უზრუნველყოფის ამოცანის მიღწევა, რომელიც დაფუძნებულია არა ვიკონავიელის, არამედ თანამოაზრეების პოზიციაზე - გიგანტისთვის, რომელიც მოკლულია. არქივისა და ინფორმაციის ჩამორთმევა.

ასევე დაზუსტებულია სტრატეგიის განხორციელების გეგმის რესურსებით უზრუნველყოფის განყოფილება, რომელიც მიზნად ისახავს საარქივო სამსახურის საკადრო პოტენციალის გაუმჯობესებისკენ მიმართული მიდგომების უშუალოდ განხორციელებას: არქი ამბების პროფესიული და სოციალური ზრდისთვის გონების შექმნას, განვითარებას. ახალი გამოყენებითი ტექნოლოგიები, ახალგაზრდა თაობის ფართო წინსვლა, ახალი მიდგომების შექმნა პრობლემების რაოდენობის გაზრდისა და არაჩვეულებრივი ვარიანტების წარმოდგენის მიზნით. რეკომენდებულია კანის არქივის ორგანოს კვალიფიკაციის ამაღლებისა და ინსტალაციის გეგმების შემუშავება. ისინი უზრუნველყოფენ ფაშისტების კვალიფიკაციის მუდმივ ამაღლებას და მათ მიერ ახალი ტექნოლოგიების დანერგვას. ამავდროულად, მნიშვნელოვანია სპეციალისტების კვალიფიკაციისა და პროფესიული მიღწევებისთვის კომპენსაციის უფრო მაღალი დონის უზრუნველყოფა. სამუშაოს შეფასება უნდა განხორციელდეს საარქივო კანონმდებლობის შემუშავებაში კანის ფაგივცას კონკრეტული წვლილის დამტკიცებით, ფართო საზოგადოებისთვის კონკრეტული სერვისების მინიჭებით, ასევე ცვლილებებისა და წვლილის მიმართ ღიად უმაღლეს სტრატეგიულ საკითხებში. დეპარტამენტები.

დამტკიცებულია როსარხივის მიერ 1995 წელს.

შესვლა

რეალური კონცეფცია იშლება სახელმწიფო საარქივო ინსტიტუტების ინფორმატიზაციის სფეროში საფუძვლიანი მუშაობის მეთოდის გამოყენებით, რუსეთში საარქივო ჩანაწერების რეფორმის გაგრძელების, პროგრესული საინფორმაციო ტექნოლოგიების ინტენსიური პოპულარიზაციის მიზნით ხალხის სამფლობელოს ყველა გალუსში.

კონცეფცია ემყარება სამართლებრივ აქტებს, რომლებიც არეგულირებს საარქივო სამართალს რუსეთში - ”რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის საფუძვლები რუსეთის ფედერაციის საარქივო ფონდისა და არქივების შესახებ”, ”რეგლამენტი რუსეთის ფედერაციის საარქივო ფონდის შესახებ ї”, საკანონმდებლო აქტებისა და ნორმატიული დოკუმენტების დებულებები, რომლებიც არეგულირებს საინფორმაციო პროცესებს, რაც ამ დროისთვის უნდა დადასტურდეს რუსეთის ფედერაციის პრეზიდენტის ბრძანებულებებით, რუსეთის ფედერაციის კანონით "ინფორმაციის, ინფორმატიზაციისა და ინფორმაციის დაცვის შესახებ". ", "რუსეთის სამართლებრივი ინფორმატიზაციის კონცეფცია" ї", "სამთავრობო პოლიტიკის საფუძვლები საინფორმაციო სფეროში", ასევე რიგი სხვა დოკუმენტები.

კონცეფციის შემუშავებისას ხაზი გაესვა გალუზევის სამეცნიერო და მეთოდოლოგიურ განვითარებას, კომპიუტერულ ტექნოლოგიებთან მუშაობის სამეცნიერო საარქივო დანადგარების პრაქტიკულ მტკიცებულებებს და ინფორმაციული ტექნოლოგიების სფეროში უცხოური არქივების საქმიანობას.

კონცეფცია განსაზღვრავს საინფორმაციო ტექნოლოგიების სფეროში არქივებისა და არქივების მართვის ორგანოების მუშაობის ძირითად მიზნებს, პრინციპებსა და პრიორიტეტებს, ასევე ამ სფეროში მათი საქმიანობის ძირითად მიმართულებებს. ეს განვითარება საჭიროებს ყველა დონის არქივის პარამეტრებში ინფორმაციის ორგანიზების ოპტიმიზაციას და სამუშაოს გააქტიურებას.

კონცეფციის შემუშავებაში მონაწილეობა მიიღეს მკვლევარებმა Rosarkhiv, VNDIDAD, RNITsKD, IPU AN RF-დან.

1. ინფორმაციის ძირითადი მიზნები

საარქივო ჩანაწერების ინფორმატიზაცია გამოიწვევს რაციონალური სისტემის შემუშავებას რუსეთის საარქივო ფონდში ფორმირების, უსაფრთხოების უზრუნველყოფის, საყოველთაო წვდომისა და მისი საინფორმაციო რესურსების დაცვის მიზნით.

ნავიგაციის ფედერაციული ზავდან როსიისკოიას საფუძვლების შუა არის გრომიანის უფლებები ფორმატში, ნადანი, ფართო წვდომა ინფორმასინის რესურსზე და ზბერიანის დოკუმენტური ფილმის ცენტრები (ცხდ) სუვერენული არხივის მიერ არის დამსხვრეული. ამჟამად მათი კვლევა რთულია როგორც მდიდარი არქივების სიშორის გამო, ასევე საარქივო მასალების მეცნიერული აღწერის მაღალი დონის არარსებობისა და მათი თემატური განვითარების გამო. საინფორმაციო-საძიებო ბაზების (DBs) შექმნა, საარქივო დოკუმენტების ელექტრონული ასლები სატელეკომუნიკაციო ღონისძიებებისა და სისტემების საშუალებით დისტანციური წვდომის შესაძლებლობით საარქივო ინფორმაციაზე გაფართოებული წვდომის დასაშვებად.

ღრუბლოვანი ბუნების შიდა საარქივო მონაცემთა ბაზები ხელს უწყობს მოხსენებების სიზუსტეს და ინფორმაციის ეფექტურობას საარქივო დოკუმენტების საკითხებზე, ემსახურება საფუძველს ავტომატური საფონდო კატალოგების, სხვადასხვა ინდიკატორების, დანადგარებისა და აღჭურვილობის სიების შესაქმნელად. საარქივო და ექსტრაგალულურ დონეზე.

ფედერალური არქივების მატერიალური, ტექნიკური, პერსონალური და ფინანსური მდგომარეობიდან მონაცემთა ბაზის კომპლექსის შექმნა და საექსპერტო სისტემების გამოყენება შესაძლებელს გახდის ხელი შეუწყოს მართვისა და დაგეგმვის განხორციელებასა და ეფექტურობას, კონტროლს მიღებულ ღონისძიებებზე Yeshen-ის განხორციელებაზე.

ავტომატური კვლევისა და განვითარების აპარატის შექმნა, მონაცემთა ბაზები დოკუმენტების ელექტრონული ასლების შესანახად, სატელეკომუნიკაციო სისტემების განვითარება კორპორატიული არქივირებული ინფორმაციის უსაფრთხოების გასაუმჯობესებლად, საკვების უფრო ეფექტური მიწოდების მიზნით. საარქივო ინსტიტუტებს შორის ფორმალური გაცვლა, მიღება საარქივო ინსტიტუტებსა და ფედერალურ და რეგიონულ ხელისუფლებას შორის ურთიერთქმედების მნიშვნელობა.

ავტომატური საარქივო ტექნოლოგიების პოპულარიზაცია და აქტიური განვითარება არქივისტის მუშაობას უფრო პროდუქტიულს და ეფექტურს გახდის, რაც დაზოგავს უამრავ რუტინულ ოპერაციას. თანამედროვე საინფორმაციო ტექნოლოგიების გამოყენება ფასიანი სერვისების ნაკადის გაზრდისა და მათი ეფექტურობის გაზრდის საშუალებას მისცემს.

ავტომატიზაციის დროს რუსული და საერთაშორისო სტანდარტების შემუშავება გზას უხსნის რუსული არქივების ინტეგრირებას რუსულ საინფორმაციო სივრცეში, რომელიც ამჟამად ჩნდება, რათა გააძლიეროს ისინი საერთაშორისო spivrobіtnitstva.

2. საარქივო გალუსის ინფორმატიზაციის სტადიონი

p align="justify"> საარქივო ინფორმაციის ძიების ავტომატიზაციით მუშაობა დაიწყო სსრკ-ს საარქივო დანადგარებში 70-იანი წლების ბოლოს. ამოიკვეთა კონცეფცია, რომელიც მოიცავდა შემდეგ დებულებებს: საარქივო დოკუმენტების დასაბუთებული ან კომპიუტერიზებული ძიება, რომელიც შეიცავს შერჩეულ თემატურ კომპლექსებს, რომლებიც შეიძლება იყოს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანი სუპოპოლიტიკური და პოპულარული სიმბოლიზმის ენაზე და დოკუმენტების სია, რომლებსაც ყველაზე ხშირად სვამენ. გამომძიებლების მიერ; სისტემაში ყველა საარქივო დოკუმენტის შესახებ ინფორმაციის შეტანა ძალიან ძვირია და დიდ შრომას მოითხოვს; ყველაზე დიდი სარგებელი არის ჯვარედინი საარქივო მონაცემთა ბაზების შექმნა. მიღებულ იქნა გადაწყვეტილება სსრკ-ს სახელმწიფო არქივში შენახული დოკუმენტების ჩანაწერების ავტომატიზირებულ სისტემაში ფონდთან თანაბარ საფუძველზე ეტაპობრივად დანერგვის შესახებ.

ამ კონცეფციის შესაბამისად, შემუშავდა მდიდრულად ფუნქციონალური ავტომატური ინფორმაციისა და მოძიების სისტემა საარქივო დოკუმენტების დაბალი თემატური კომპლექსებისთვის, რომელიც განკუთვნილი იყო მაცხოვრებლებისთვის ოპერატიული განვითარებისა და საინფორმაციო მომსახურებისთვის. ავტომატური გზა.

თითქმის 70 ათასი გადავიდა სამეცნიერო და ტექნიკური ინფორმაციის ავტომატურ სისტემაზე (ASNTI დოკუმენტებისთვის DAF SRSR), რომელიც დანერგილია ევროკავშირის EOM-ზე. ფონდის ტოლი არქივებში არსებული დოკუმენტების აღწერილობები; რამდენიმე თემატური კომპლექსის მონაცემთა ბაზა კობზე 1990 წ. შედის 176 ათასი. საარქივო დოკუმენტების აღწერა.

მონაცემთა ბაზის ჩანაწერების შენახვამ შესაძლებელი გახადა ელექტრონული ფორმატით ღირებული ინფორმაციის მასივების დაგროვება, რომელთა უმეტესობა მოგვიანებით გადაეცა PEOM-ს; ამ დრომდე სუნი დაახლოებით 250 ათასს მოიცავს. ჩანაწერები ამ მონაცემთა ბაზიდან შემდგომი მუშაობისთვის დიდი მნიშვნელობა აქვს დოკუმენტური აღწერილობის ლექსიკური ერთეულებისგან შემდგარი თეზაურის შექმნის მიღწევას. ასევე მნიშვნელოვანი იყო თეზაურის ელემენტების კლასიფიკაციის, მათ შორის იერარქიის, ასოციაციისა და სინონიმის დამკვიდრების გათვალისწინება.

პერსონალური კომპიუტერების გამოჩენამ აღნიშნა რევოლუცია EOM-ისა და კომპიუტერული ტექნოლოგიების ისტორიაში, რამაც ძირეულად შეცვალა საარქივო ჩანაწერებში ინფორმატიზაციის მიდგომები. მსუბუქი, უფრო კომპაქტური და საოცრად იაფი კომპიუტერები, ყოველდღიური გარანტიით პროგრამულად, შესაძლებელი გახადა ავტომატური ტექნოლოგიების გამოყენება საარქივო გარემოში შესრულებული მრავალი სახის სამუშაოში, მათი უფრო ეფექტურად და დაბალ ფასად ფუნქციონირება.

თუმცა, კომპიუტერული ტექნოლოგიების სახელმწიფო საარქივო დანადგარების აღჭურვილობა არათანაბარია და არ შეიძლება ჩაითვალოს დამაკმაყოფილებლად. სახელმწიფო არქივებში მანქანების პარკის ნახევარზე მეტი ძველი მოდელებია (Robotron, PC XT, PC AT/286).

ბოლო დროს ყველა არქივმა, რომელსაც აქვს საკუთარი კომპიუტერი, დაიწყო თემატური მონაცემთა ბაზების შექმნა, რათა უზრუნველყოფილი იყოს დოკუმენტების შეგროვება და არქივის საქმიანობის სხვა სფეროები. რუსეთის არქივებში ორი კატეგორიაა წარმოდგენილი სხვადასხვა ნაწილში, როგორც მონაცემთა ბაზების რაოდენობის, ასევე მათი მთლიანი ვალდებულებების მიხედვით. შეტანილი ჩანაწერების რაოდენობით წამყვანი პოზიცია უკავია თემატურ მონაცემთა ბაზებს - 88,7%, რეგიონული ხასიათის მონაცემთა ბაზები ხდება 10%, ხოლო ადმინისტრაციული და მენეჯმენტის ინფორმაციის 1,3%. ეს ციფრები ავლენს სრულიად განსხვავებულ სურათს ფედერალური დონის სახელმწიფო არქივებისა და ცენტრებისა და ფედერაციის სუბიექტების საარქივო ინსტიტუტების შესახებ.

მონაცემთა ბაზის ძირითადი მასა თავმოყრილია ფედერალური რეგიონის არქივებში – 77,6%. არქივების ამ ჯგუფისთვის ტერიტორიის მონაცემთა ბაზა შეადგენს 1,4%-ს, ხოლო შეყვანილი ინფორმაციის უმეტესობა შედის თემატურ მონაცემთა ბაზებში - 98,5%. განსხვავებული ვითარება იყო რეგიონებში: რეგიონული და თემატური მონაცემთა ბაზების გაშუქება დაახლოებით ერთნაირი იყო - 40.0% და 54.3% მსგავსი. ავტომატიზებულ საინფორმაციო რესურსებში (AIP) საარქივო გალუზია ფედერალური არქივებისა და ცენტრების თემატური მონაცემთა ბაზები ხდება 76,5%.

სტატისტიკა შედგენილია იმის დასანახად, რომ ფედერალური არქივიდან ინფორმაციის ადრეული დასაწყისი, მათი სახელშეკრულებო ურთიერთობები უცხოელ პარტნიორებთან საშუალებას აძლევდა აღჭურვილობის შეძენას (და განკარგვას) და სამუშაოს ნაწილობრივი დაფინანსების უზრუნველყოფას. zі მონაცემთა ბაზის შექმნა. უახლოეს მომავალში ვითარება უფრო მძაფრდება, რეგიონული არქივების ფრაგმენტები აქტიურად იძენენ თანამედროვე აღჭურვილობას, მიმდინარეობს განვითარება ადგილობრივი ადმინისტრაციების მხარდაჭერით, იღებენ საკადრო ორგანიზაციებს და გადაწყვეტილებებს საარქივო რობოტების ინტენსიური ავტომატიზაციისთვის, რომლებმაც დაამონტაჟეს კონტრაქტით ანგარიშები. უცხოელი პარტნიორებისგან.

აღსანიშნავია, რომ მრავალი წლის განმავლობაში სპონტანურად განვითარდა სახელმწიფო საარქივო დაწესებულებების ინფორმატიზაცია, რაც ჩვენთვის წინასწარ იყო გააზრებული კოორდინირებული და პირდაპირი მიზნებისთვის მეთოდოლოგიური და პროგრამული ბაზის არსებობა.საინფორმაციო პროცესების ახალი რეგულირება. : სტანდარტული პროგრამული უზრუნველყოფა საარქივო დანადგარების საქმიანობის ძირითადი მიმართულებებისათვის, მეთოდოლოგიური განვითარება საარქივო ჩანაწერებში კომპიუტერული ტექნოლოგიების ეფექტური გამოყენებისათვის, საარქივო დოკუმენტების აღწერის სტანდარტები ელექტრონულ ფორმატში, ერთიანი ლინგვისტური უსაფრთხოების (LO) მონაცემთა ბაზა და მონაცემთა ბანკები. ამიტომ, ინფორმაციის კომპონენტების ჩამონათვალის შექმნა და მისი პრაქტიკაში განხორციელება რუსეთის ფედერაციის საარქივო დაწესებულებების ინტერესებში შედის. ეს კონცეფცია და საინფორმაციო პროგრამა, რომელიც შემუშავებულია ამ დებულების საფუძველზე, საშუალებას გვაძლევს გადავიდეთ დაგეგმილ და მეთოდურად ორგანიზებულ სამუშაოზე რუსეთის საარქივო ჩანაწერების ინფორმაციით.

3. ინფორმაციის ძირითადი მიმართულებები და პრინციპები

საარქივო ჩანაწერების ინფორმატიზაციის ძირითადი მიმართულებები მოდის რუსეთის სახელმწიფო ავტომატური სისტემის დანადგარების ძირითადი ამოცანებიდან და ფუნქციებიდან:

რუსეთის ფედერაციის საარქივო ფონდის (AF RF) დოკუმენტების უსაფრთხოებისა და სუვერენული გარეგნობის უზრუნველყოფა;

რუსეთის ფედერაციის AF-ის დასრულება და დოკუმენტების ღირებულების შემოწმება;

არქივების სამეცნიერო და საინფორმაციო საქმიანობა, რუსეთის მეცნიერებათა აკადემიის დოკუმენტების აღმოჩენა და გამოცემა;

ორგანიზაციული და მეთოდური ზრუნვა და კონტროლი სახელმწიფო და ოფიციალური არქივების მუშაობაზე და დოკუმენტაციის ორგანიზებაზე ბიზნეს დაწესებულებებში.

მნიშვნელოვანია ქაღალდზე დაფუძნებული დოკუმენტების შემნახველი არქივების საქმიანობის რეგულირება და ტიპაჟირება, რაც ცვლის ტიპიზაციის უფრო ფართო პრინციპს და ავტომატიზირებული საინფორმაციო ტექნოლოგიების პროცესების განვითარებას. სპეციალური პროგრამული უზრუნველყოფისა და აპარატურის სისტემების გამოყენებამ შეიძლება ისარგებლოს სპეციალური პროგრამული უზრუნველყოფისა და ტექნიკის სისტემების გამოყენებით მცურავ მედიაზე დოკუმენტების შემცველი არქივების გამოსაყენებლად. ამასთან დაკავშირებით, ახლა მზარდი საჭიროებაა განვითარდეს კონცეპტუალური მიდგომები ორგანიზაციის მიმართ და ტექნოლოგიური ასპექტები მანქანით წასაკითხ მედიაზე დოკუმენტებთან მუშაობისთვის. მიმდინარე საინფორმაციო ტექნოლოგიების ყველაზე მნიშვნელოვანი პირდაპირი წვლილი საარქივო დანადგარების საქმიანობაში არის რუსეთის ფედერაციის საარქივო ფონდის დოკუმენტების შეგროვების ორგანიზება. ამ პირველი ნაბიჯის განხორციელება მჭიდროდ არის დაკავშირებული ავტომატური მტკიცებულება-კითხვის აპარატის შექმნასთან, რომელშიც გროვდება დოკუმენტების დამუშავების პროცესში დაგროვილი ინფორმაცია.

ინფორმატიზაციის კიდევ ერთი მიმართულებაა უშუალოდ რობოტების ავტომატური ჩაწერა, რომლებიც დაკავშირებულია რუსეთის ფედერაციის AF-ის შეძენასთან. მანამდე საჭიროა დასრულდეს აღჭურვილობის დამონტაჟება, საინფორმაციო მხარდაჭერა და დოკუმენტების საწყობი, რაც ხელს უწყობს სახელმწიფო არქივებში შენახვას.

მესამე სფერო ფოკუსირებულია დოკუმენტების ძიებასა და გამოქვეყნებაზე: საარქივო ინფორმაციის ძიების ორგანიზება, ძიების პროცესის გამარტივება, დოკუმენტების შერჩევა, მიწოდება და კოპირება და სერთიფიკატების ფორმა.წყაროები, საარქივო მტკიცებულებების შემადგენლობა და გამოჩენა. , ისტორიული დოკუმენტების გამოჩენა. საზოგადოებრივი ჯანდაცვის მზარდი ვითარების ერთ-ერთი შედეგია საწყობში სადაზღვევო ფონდის შექმნა და ფონდის შეგროვება, რომელიც უნდა განხორციელდეს იმ ამოცანის შესასრულებლად, რომელიც დევს დოკუმენტების უშუალო უსაფრთხოების ფარგლებში.

მეოთხე მიმართულებაა სახელმწიფო არქივებში სამეცნიერო კვლევისა და მეთოდური მუშაობის განხორციელების ავტომატიზაციის მეთოდების დამკვიდრება. ჩვენ ვიყენებთ მაღალი ხარისხის კულისებს მიღმა და აპლიკაციის პროგრამებს, მათ შორის ტექსტისა და ცხრილების პროცესორებს, მონაცემთა დამუშავების სისტემებს, მონაცემთა ბაზის მართვის სისტემებს, ჰიპერტექსტს და მულტიმედიურ ტექნოლოგიებს, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ მონაცემთა ბაზები ასლების შესანახად. ї დოკუმენტები, საარქივო დოკუმენტების კოლექციები. , წინასწარი საინფორმაციო პუბლიკაციები .

ინფორმატიზაციის მეხუთე პირდაპირი მეთოდია საარქივო დანადგარების ორგანიზაციული და მართვის ფუნქციების ავტომატიზაცია. ავტომატური ტექნოლოგია გახდება ძალაუფლების მიერ არქივების ინფორმაციული უსაფრთხოების, მათი საქმიანობის ანალიზის ინსტრუმენტი და გახდება საარქივო ინფორმაცია რეგიონებში. EBT მახასიათებლებისა და სპეციალიზებული პროგრამული უზრუნველყოფის კომბინაცია უზრუნველყოფს არქივის მართვასთან დაკავშირებული სამუშაოს შემცირებულ სირთულეს და გაზრდილ ეფექტურობას. ზოგიერთი დავალება შეიძლება იყოს ლოკალური ხასიათის (პერსონალის მართვა, ბუღალტერია და ა.შ.), სხვები („პასპორტი არქივში“ და ა.შ.) - ხორციელდება სხვა მიმართულებებში კოორდინირებული ამოცანებთან დაკავშირებით.

პირდაპირი ინფორმაციის ჩამონათვალი მჭიდროდ არის დაკავშირებული გამომავალი ინფორმაციის საწყობთან და მასთან დაკავშირებულ ამოცანებთან. შესაბამისად, მათი განხორციელება შეიძლება განხორციელდეს თანმიმდევრულად, რაც უზრუნველყოფს რესურსების ხარჯვის მინიმიზაციას მაქსიმალური ეფექტის მიღებისას.

რუსეთის ფედერაციის საარქივო ჩანაწერების ინფორმატიზაცია ეფუძნება შემდეგ ძირითად ჩასაფრებს:

სუვერენიტეტის ტრადიციულად ჩამოყალიბებულ სისტემასთან და NSA-სთან მიმართებაში შემცირება რუსეთის ფედერაციის AF-ის დოკუმენტებთან, უსაფრთხოებაზე კონტროლი და მოადგილე დოკუმენტების გამოჩენა;

შენელება ავტომატური საარქივო ტექნოლოგიების განვითარებაში: უახლესი ტიპის ტექნოლოგიის ხელმისაწვდომი ვერსია შესაძლებელს ხდის უახლესი ვერსიის ფარგლებში დაგროვილი საინფორმაციო რესურსების გამოყენებას;

თანმიმდევრულობა ტექნოლოგიური და საინფორმაციო გადაწყვეტილებების განხორციელებაში, როგორც ერთი საარქივო ინსტალაცია, ასევე საარქივო ინსტალაციების ჯგუფი: AAT პროგრამული და აპარატურის კომპლექსით, რომელიც უზრუნველყოფს სხვა მონაცემთა ბაზების რაციონალურ ფუნქციონირებას;

საარქივო დანადგარების საქმიანობის ძირითად სფეროებში მონაცემთა ელექტრონული ფორმით აღწერის, შეტანის, გადაცემის და დამუშავების მეთოდების შიდა უნიფიცირება;

კავშირი დანადგარების, აღჭურვილობისა და დანადგარების საინფორმაციო სისტემებთან, რომლებიც წარმოადგენს საარქივო ინფორმაციის მუდმივ წყაროს, მონაცემთა გადაცემის უკანა სისტემებიდან.

4. პროგრამა უსაფრთხოებისთვის საარქივო ინსტალაციების საქმიანობის ძირითადი ტიპებისთვის

ავტომატური ტექნოლოგიებისა და სისტემების ფართო გამოყენებისა და რობოტული საარქივო დანადგარების პრაქტიკის გათვალისწინებით, უპირველესი მნიშვნელობა აქვს მეთოდებისა და დიზაინის გადაწყვეტილებებს მათი ტექნიკური, ალგორითმული, პროგრამული უზრუნველყოფის, ინფორმაციის და ორგანიზაციული უსაფრთხოების შემუშავებაში. რიგი სტანდარტული მოდულების გამოყენებით ასეთი სისტემების შემუშავებისას შეიცვლება შემუშავებისა და ინსტალაციის ხარჯები, გაიზრდება გაზის ტესტირების პროგრამული უზრუნველყოფის საიმედოობა და გაადვილდება კვალიფიკაციის განვითარება და გაუმჯობესება. სტანდარტული საარქივო ტექნოლოგიების გამოყენება უზრუნველყოფს სხვადასხვა საარქივო ინსტალაციის მიერ შექმნილი მონაცემთა ბაზების თანმიმდევრულობას, მათი გაერთიანების შესაძლებლობას ერთ საარქივო საინფორმაციო ქსელში ჰორიზონტალური კავშირებით იმავე ტიპის საარქივო ინსტალაციას შორის.

რეგიონალური ავტომატური საფონდო კატალოგების შექმნა, ცენტრალიზებული საარქივო მონაცემთა ბაზები, როგორიცაა ცენტრალური საფონდო კატალოგი, რუსეთის კულტურული კატასტროფის სახელმწიფო რეესტრი (რუსეთის ფედერაციის შეიარაღებული ძალების ზოგიერთი უნიკალური დოკუმენტისთვის), DB უცხოური საარქივო რუსეთიდან, DB საარქივო ბიბლიოგრაფია და ა.შ. შეუძლებელია სტანდარტული საარქივო ტექნოლოგიების განვითარების გარეშე. ტიპიური ტექნოლოგიები საშუალებას გაძლევთ მარტივად დაამუშავოთ მონაცემები სხვადასხვა არქივიდან, გადატვირთვაზე საათების დაკარგვის გარეშე.

სტანდარტული ტექნოლოგიების გამოყენება უზრუნველყოფს უფლებამოსილებებსა და საარქივო ორგანოებს შორის ინფორმაციის სწრაფ და საიმედო გაცვლას, რაც მნიშვნელოვანია მიმდინარე და ინფორმირებული მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მისაღებად. ტიპიური ტექნოლოგიური გადაწყვეტილებები, კომბინირებული რეგიონულ და ფედერალურ საინფორმაციო სისტემებთან, რომლებიც ვითარდება, ადვილად და ნათლად დააკმაყოფილებს საკანონმდებლო და იმპერიული ხელისუფლების საჭიროებებს.

საერთო ტექნოლოგიური პრინციპები, რომლებიც შეესაბამება საერთაშორისო სტანდარტებს, საშუალებას მისცემს რუსული არქივების აქტიურ და თანაბარ მონაწილეობას საერთაშორისო საარქივო და საბიბლიოთეკო სისტემებსა და ქსელებში.

სახელმწიფო არქივებისა და დოკუმენტაციის ცენტრების საქმიანობის ძირითადი ტიპების ინფორმაციული მხარდაჭერა მიიღწევა სტანდარტული პროგრამული უზრუნველყოფის შექმნით, მისი დანერგვით და მონაცემთა ბაზების ურთიერთდაკავშირების კომპლექსის პრაქტიკული მხარდაჭერით. ოპტიმალურად, ეს მონაცემთა ბაზა მუშაობს არქივის ინსტალაციის ლოკალურ გამოთვლით ქსელზე (LAN), როგორც ლოკალური ან განაწილებული მონაცემთა ბაზების კომპლექსი. ამ კომპლექსის ბირთვი არის მონაცემთა ბაზა, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას (იგივე დონეზე, როგორც ფონდი და აღწერილობა) რეგიონული ხასიათის, საარქივო მასალების შენახვის, დოკუმენტების შესანახად და გამოცვლის მიზნით. ეს ძირითადი მონაცემთა ბაზა შეიძლება პრაქტიკულად განხორციელდეს ლოკალური ან განაწილებული მონაცემთა ბაზის სახით (მასივების ჰორიზონტალური ან ვერტიკალური განაწილებით) დოკუმენტების არქივის, ტექნიკური აღჭურვილობის ტიპებისა და შენახვის შენახვის მიხედვით.

არქივებისა და დოკუმენტაციის შენახვის ცენტრების სტანდარტული PP-მდე უნდა არსებობდეს მონაცემთა ბაზის უსაფრთხოების პროგრამა შეძენის ერთეულებთან მუშაობისთვის, საარქივო დოკუმენტების შესანახად და მათ დანაზოგებზე კონტროლისთვის, დოკუმენტების არქივში შესანახად; საარქივო ჩანაწერების მართვის ორგანოებისთვის – PP მონაცემთა ბაზებისთვის „სტოკ კატალოგი“, „პასპორტი არქივში“. მონაცემთა ბაზის ყველა ჩამონათვალი დაკავშირებულია საკვანძო მონაცემთა ბაზასთან, ან უშუალოდ მათი ფუნქციონირების პროცესში, ან ძირითადი მონაცემთა ბაზის ინფორმაციის ბუნებასა და ფორმატებში.

გლობალური მასშტაბით ინფორმაციის სფეროში ერთიანი პოლიტიკის უზრუნველსაყოფად ოპტიმალური ვარიანტია ერთი და იგივე პროგრამული უზრუნველყოფის ყველა არქივში შემუშავება და რეპლიკაცია გარკვეული ტიპის მონაცემთა ბაზებისთვის. ამ მიდგომის განსახორციელებლად მნიშვნელოვანი ცვლილებები არ არის. მასალების ანალიზმა, საარქივო დანადგარების კითხვარმა და არსებული მონაცემთა ბაზების სტრუქტურების ანალიზმა აჩვენა, რომ მსგავსი პირდაპირობის მონაცემთა ბაზებს აქვთ ინდიკატორების მსგავსი კომპლექტები მათი ინტერპრეტაციისთვის. დაგროვილი ინფორმაციის ახალ მონაცემთა ბაზებზე გადატანა ტექნიკურად რთულია.

არქივები, რომლებიც იწყებენ ინფორმატიზაციას გალუზასთვის მიღებული სტანდარტული პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით, ავტომატურად ავითარებენ ინდიკატორებისა და მონაცემთა ფორმატების სტანდარტიზებულ კომპლექტს.

სტანდარტული პროგრამული უზრუნველყოფის საწყობი განისაზღვრება არსებული ნორმატიული და მეთოდოლოგიური დოკუმენტებით, რომლებიც არეგულირებს საარქივო დანადგარების საქმიანობას, ჩამოყალიბებული შიდა საინფორმაციო ნაკადების ხასიათს. ამავდროულად, ეს საკითხები შეიძლება გაფართოვდეს საარქივო დოკუმენტებთან მუშაობის პრაქტიკასთან დაკავშირებით.

საარქივო სისტემა, რომელმაც გადაწყვიტა შექმნას მაღალი ხარისხის პროგრამული უზრუნველყოფა სტანდარტულის ნაცვლად, მოიცავს ველების გადაცემას საინფორმაციო ფაილების სტრუქტურაში სტანდარტიზაციისთვის და გადასცემს მათ გადაყვანის პროცედურებს გალუცოს მიერ მიღებულ ფორმატში, რათა უზრუნველყოს მათი შესაძლებლობა. სხვა მონაცემთა ბაზებზე გადატანა. თუმცა, ეს მარშრუტი ნაკლებად რაციონალურია მატერიალური და ინტელექტუალური ხარჯების თვალსაზრისით.

ინფორმატიზაციის უახლოესი პერსპექტივები კარნახობს დეარქივებისთვის სტანდარტული PP-ის შექმნის აუცილებლობას, ხოლო სტანდარტული PP-ის ურთიერთდაკავშირებული კომპლექსები სხვადასხვა დონის საარქივო ინსტალაციისთვის მფლობელის სამაგრებში - საარქივო მართვის ორგანო მარჯვნივ არის საგანი. ფედერაცია - როსარხივი", "ფედერალური არქივი - როსარხივი".

5. ენობრივი უსაფრთხოება

ლინგვისტური მონაცემთა ბაზები მოიცავს მონაცემთა წარმოდგენის სხვადასხვა საშუალებებს (კლასიფიკატორები, ლექსიკონები, თეზაურები) და ენობრივი პროცესორები, რომლებიც უზრუნველყოფენ ტექსტის დამუშავებას. p align="justify"> კლასიფიკატორები ამჟამად ყველაზე მნიშვნელოვანია საარქივო ჩანაწერების ინფორმატიზაციისთვის.

საარქივო ინფორმაციის ეფექტური ავტომატური ძიების ადეკვატური და სტანდარტიზებული აღწერისთვის აუცილებელია საარქივო სფეროში ერთგვაროვანი კლასიფიკატორების დადგენა. ეფექტურად vikoristannyaმანქანურ მედიაზე (DMN) დოკუმენტები შეიძლება გამოყენებულ იქნას მხოლოდ საარქივო და უკანა კონვერტში არსებული მონაცემთა ბაზების ენობრივი უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად. საარქივო თემა, როგორც ჩანს, დაკავშირებულია რეგიონში ლინგვისტური მეთოდების სტანდარტიზაციის მიმდინარე პროცესთან.

ამ დროისთვის, როგორც მოწმობს ეროვნული მოხსენების მასალებით "რუსეთის ავტომატური საინფორმაციო რესურსები. განვითარების ტენდენციები" (1995), სხვადასხვა ქვეყანაში მონაცემთა ბაზების ინტენსიურმა შექმნამ წარმოშვა ლოკალების დიდი რაოდენობა, მათ აქვთ განსხვავებული მახასიათებლები, რაც სუსტად შეესაბამება ერთმანეთს და არ შეესაბამება საერთაშორისო სტანდარტებს მსგავსი ტიპის სფეროებში. მცირე აქტივობაა უცხოურ-რუსული კლასიფიკატორების, კოდირების სისტემებისა და ნორმატიული ლექსიკონების შექმნასა და შენარჩუნებაში. თეზაურუსების, სპეციალური ლექსიკონებისა და კლასიფიკაციების განშტოებები თავისუფლად არის დაკავშირებული ერთმანეთთან. კლასიფიკატორებს შორის მნიშვნელოვანი განსხვავებაა და მნიშვნელოვანია DMN-ის ვიკორისტიკის აღწერილობის გართულება მათი კონსერვაციის მდგომარეობაში გადაყვანის შემდეგ.

საარქივო ცოდნის ენობრივი უსაფრთხოების შექმნის პრობლემა წარმოიქმნება დოკუმენტური ინფორმაციის, სხვადასხვა თეზაურისა და ნორმატიული ლექსიკონების ერთიანი კლასიფიკაციის სქემების მოდიფიკაციის შედეგად, განსაკუთრებით „სახელმწიფო არქივებისა და დოკუმენტების შესანახი ცენტრების დიდი მონაცემთა ბაზების შექმნის ენაზე“.

უცხოურ-რუსული კლასიფიკაციის სქემების შექმნა და განხორციელება ეროვნული მასშტაბის პრობლემაა და გადაწყვეტას სპეციალური სამთავრობო პროგრამების ფარგლებში მოითხოვს. ფახვივცი გალუსს შეუძლია განახორციელოს კვლევა გალუსის საარქივო გალუზში აღმოჩენილი პიროვნებების მონაცემთა ბაზაში, მონაწილეობა მიიღოს შექმნილი კლასიფიკატორების, თეზაურუსების, დოკუმენტური ინფორმაციის ნორმატიული ლექსიკონების მუშაობაში.

აუცილებელია სცენების მიღმა ავტომატიზირებული კლასიფიკაციის სქემების, ინსტალაციებისა და ორგანიზაციების სახელების ნორმატიული ლექსიკონების ცენტრალიზაცია (მომზადება, თანდათანობითი განახლება, დაზუსტება და პერიოდული გავრცელება საარქივო დანადგარებზე მოძველებული ვარიანტების ჩანაცვლებისთვის). გეოგრაფიული სახელებიდა ა.შ. საბოლოო ჯამში, ოპტიმალური ვარიანტია რუსეთსა და სსრკ-ში ადმინისტრაციულ-ტერიტორიული ცვლილებების მონაცემთა ბაზის შექმნა, რომელიც, სამეცნიერო და პრაქტიკული საარქივო მუშაობისთვის დიდი დამოუკიდებელი მნიშვნელობის მქონე, ასევე შეიძლება იყოს ენობრივად უსაფრთხო იუმო ავტომატური წინასწარი წარმოებისთვის. მანქანა.

6. არქივირებული დოკუმენტები არატრადიციულ მედიაზე

ამ დროისთვის დაწესებულებებმა და ორგანიზაციებმა დააგროვეს მნიშვნელოვანი რაოდენობის დოკუმენტები მაგნიტურ მატარებლებზე, რაც ხელს უწყობს სახელმწიფოს ხელში ჩაგდებას. ეს მასივები მოიცავს ციფრულ და ტექსტურ ბანკებსა და მონაცემთა ბაზებს, დიზაინის დოკუმენტაციას, კომპიუტერული პროგრამების ტექსტებს და ა.შ. უნდა ითქვას, რომ არქივი არ არის მზად DMN-თან სამუშაოდ, პრობლემების დიდი სირთულის გამო, მათ შორის ფინანსური ხასიათის პრობლემების გამო, რომლებიც ყველაზე მეტად აუცილებელია ასეთი მასალების მიღების, კონსერვაციისა და აღდგენის უზრუნველსაყოფად.

მთავარი ფაქტორი, რომელიც განსაზღვრავს დოკუმენტების მნიშვნელობის სპეციფიკას და ქმნის სირთულეებს მათ გამოყენებაში, არის ის, რომ DMN, რომელიც შეიცვალა ტრადიციულ მედიაში დოკუმენტებით, განუყოფლად არის დაკავშირებული პროგრამულ უსაფრთხოებასთან (უფრო სხვა მიდგომით - საინფორმაციო ტექნოლოგიებთან), ფარგლებში. რომლის სუნები შეიქმნა და გარდაიქმნა. საინფორმაციო ტექნოლოგიები არის სწრაფი და ზოგჯერ რევოლუციური. უმსხვილესი PP მწარმოებლები ცდილობენ უზრუნველყონ, რომ მათი ახალი პროდუქტები ყოველთვის განახლებული იყოს. ადრინდელი ვერსიებიმონაცემების ერთი ფორმატიდან მეორეში გადაყვანის შესაძლებლობა არანაირ პრობლემას არ უქმნის მასალებს, რომლებიც ძალიან ძველია, მონაცემთა ბაზები დაკავშირებული ფაილებით, ხელახალი ინდექსირების პროცედურების ორგანიზება და ა.შ. ასევე აუცილებელია იმის უზრუნველყოფა, რომ ტექნიკური დოკუმენტაციის მნიშვნელოვანი ვალდებულებები მაგნიტურ ზოლებზე შეიქმნას კომპიუტერის დამხმარე დიზაინის (CAD) უნიკალური სისტემების გამოყენებით, ძველი ოპერაციული სისტემების მსგავსად.

კომპიუტერული ტექნოლოგიების დინამიურმა განვითარებამ და თაობათა ცვლილებებმა განაპირობა ის, რომ დღეს თითქმის შეუძლებელია გარკვეული მასალის წაკითხვა, იმის გამო, რომ ისინი დროულად არ ითარგმნა მიმდინარე მედიაში ფორმატიდან დამოუკიდებელი მედიიდან. DMN-ის სპეციფიკა, ძირითადი პრობლემების ურთიერთდამოკიდებულება და სირთულე მოითხოვს სპეციალური პროგრამის შემუშავებას, რომელიც გადმოსცემს სამეცნიერო კვლევას, ნორმატიული და მეთოდოლოგიური საფუძვლის შექმნას DMN-თან მუშაობისთვის, სპეციალისტების ორგანიზებას, რომლებიც ახორციელებენ საარქივო ინსტალაციას და საწყობებს. კვალიფიციური კადრებით დაკომპლექტებული და ადეკვატური ტექნიკური და პროგრამული ბაზის შექმნა.

აუცილებელია DMN-ების შექმნის გაერთიანება, რომლებიც აწარმოებენ ასლებს და ანალოგებს ტრადიციულ ცხვირებზე, რაც გულისხმობს უსაფრთხოების პროგრამების გამოყენებას, მონაცემთა პრეზენტაციის ფორმატებსა და ენობრივ უსაფრთხოებას. შემდეგი ნაბიჯი არის DMN-ის ნომენკლატურის განსაზღვრა, რომელიც მიღებულია სახელმწიფოს მიერ კონსერვაციისთვის, კრიტერიუმები და დოკუმენტების ღირებულების ექსპერტიზის ჩატარების პროცედურა. ამ ძალაუფლების განვითარებისადმი მიდგომის პრინციპების დაცვით, გადაწყვეტილება, ტრადიციულ მედიაზე არსებული დოკუმენტების ანალოგიით, გამოიწვევს სხვადასხვა მასალის შედგენას მათი ჩანაცვლების უცნობი პერსპექტივით. წინასწარი ანალიზი აჩვენებს, რომ ამ ფაზაში ნამუშევარი მნიშვნელოვანია წინასწარი წარმოების სპეციფიკური აპარატის შექმნიდან მასალების მოპოვებამდე, რომელიც მოიცავს აღწერას, ინფორმაციის მასივს, ენობრივ უსაფრთხოებას და დამხმარე დოკუმენტებს, ახალ ხასიათს. უსაფრთხოება ამ შემთხვევაში ძირითადად შემოიფარგლება ერთ მოწყობილობაზე ჩაწერილი ყველა ინფორმაციის პერიოდული კოპირებით; ინფორმაციის წაკითხვის პრობლემა მომხმარებლის პასუხისმგებლობაა დამოუკიდებლად გადაჭრას.

სხვა მიდგომა გადმოსცემს არქივისტების უფრო აქტიურ როლს სახელმწიფოს შენახვისა და დოკუმენტების შეგროვების ორგანიზებაში. საუბარია მარტივი სტრუქტურის მანქანით წასაკითხი ინფორმაციის დიდი რაოდენობით შენახვაზე, რომელსაც შეიძლება ჰქონდეს აშკარა სოციალურ-ეკონომიკური მნიშვნელობა - პირველადი მონაცემები დემოგრაფიული აღწერებიდან, სოციოლოგიური და ა.შ. ნებისმიერი PP-ის ფარგლებში შექმნილი მიღებული მასალები ითარგმნება თავად არქივისტების მიერ ერთ ფორმატში, რომელიც საერთოა ყველა ასეთი DMN-ისთვის. მოთხოვნის შემთხვევაში, კორესპონდენტს ეგზავნება მასალების ასლი მაგნიტურ ფირზე ამ მასალების დაარქივებაში მიღებული ფორმატით, ან არქივისტები პირველ რიგში გადააქვთ ინფორმაცია (შეთანხმებით) კორესპონდენტის ვაკას შესაფერის ფორმატში. გარე მტკიცებულებების დაგროვება აჩვენებს, რომ სხვა მიდგომა, რომელიც შეცვლის პირველს, უზრუნველყოფს DMN-ის აქტიურ ძიებას, გაამარტივებს საარქივო მასალებზე წვდომას და გაუხსნის ფართო შესაძლებლობებს ტელეკომუნიკაციებით მათი გადაცემისთვის საზღვრების საშუალებით ან ყველაფრის ჩვენებით. ოპტიკური დისკები. ამ ტიპის მასალების ხელმისაწვდომობა შეიძლება გაფართოვდეს და მოიცავს იმ მონაცემების გამორიცხვას, რომელიც გადაეცემა სასამართლოს მოპასუხის იდენტიფიცირების მიზნით - რომლის ტიპის ჩანაწერი არ ექვემდებარება კანონმდებლობას განსაკუთრებული სიცოცხლის დამალვის შესახებ. დადგინდება, რომ მესამე მიდგომა, გრძელვადიან პერსპექტივაში, შეიძლება განხორციელდეს DNZ-ში ერთიანი საინფორმაციო ტექნოლოგიების დამატებითი შექმნისა და ფართოდ დანერგვით, თითქოს ისინი დაყენებული იყოს დანადგარები-მოწყობილობები, აბაზანა, ასევე საკითხავი. არქივის ოთახები.

დანიშნულ მიდგომები მკაცრად იცავენ შესანახად დოკუმენტების შერჩევის კრიტერიუმებს, შესრულების თანმიმდევრობას, ორგანიზებას და პროცედურებს უსაფრთხოებისა და მხარდაჭერის უზრუნველსაყოფად და, ცხადია, აუცილებელ ფინანსურ ხარჯებს, ტექნოლოგიითა და პროგრამული უზრუნველყოფის უსაფრთხოებას, სპეციალიზაციასა და კვალიფიკაციას. პერსონალის. ინფორმაციული ინდუსტრიის ძალიან პერსპექტიული სფერო, რომელიც აქტიურად ვითარდება, ამჟამად არის ჰიპერტექსტური სისტემების შექმნა. მულტიმედიის განვითარებადი ტექნოლოგიით და ჰიპერტექსტის სისტემებში აუდიო და ვიდეო მასალების ჩართვით, ჩვენ შეგვიძლია ვისაუბროთ სისტემებზე, რომლებიც მასპინძლობს ჰიპერმედიას (ან ჰიპერ ჩაწერას). როგორ გავაერთიანოთ დოკუმენტები ერთ სისტემაში, რომელიც შეიცავს ტექსტს, გრაფიკას, აუდიო და ვიზუალურ ინფორმაციას. საარქივო მუშაკების მიერ ჰიპერტექსტური სისტემების შექმნის პრინციპებისა და ტექნოლოგიების დაუფლება მნიშვნელოვანია ორი ასპექტით. უპირველეს ყოვლისა, არქივისტების მონაწილეობით აუცილებელია მეთოდოლოგიური რეკომენდაციების შემუშავება (რომელიც უახლოვდება სტანდარტს) სანავიგაციო სისტემების (უფრო ზუსტად, სისტემების ის ნაწილები, როგორიცაა მეტაბაზა) შექმნა ჰიპერტექსტის გადასატანად. სისტემები სახელმწიფოსთვის ეს მეტაბაზები ასევე შეიძლება შევიდეს წინასწარი საწყობის საარქივო მოწყობილობაში.

ცნობილია, რომ ჰიპერტექსტური სისტემების შექმნა და მიმოქცევა სტაგნაციაა OCST-ის საქმიანობაში, საარქივო სამეცნიერო კვლევების სფეროში და საარქივო ჩანაწერების ნორმატიული და მეთოდოლოგიური დოკუმენტებით მართვის ორგანოების მუშაობაში.

ძირითადი განსხვავება შექმნის შესაბამის წესებს შორის, ინფორმაციის დაგროვებასა და წარდგენას შორის აუცილებლად ჩნდება DMN არქივების შედგენის პრობლემებზე, მათი აღწერის, შენახვისა და აღდგენის მეთოდებზე. ფაქტობრივად, ეროვნული არქივები არის ის კვანძი, სადაც შეიძლება მივიდეს ყველა სხვადასხვა ტიპის და მრავალფეროვანი ტიპის DMN და სადაც შეიძლება წარმოიშვას სირთულეებისა და სტანდარტიზაციის პრობლემები ყველაზე კონცენტრირებული თვალსაზრისით.

საზღვრებს მიღმა სამეცნიერო და ექსპერიმენტული კვლევების ანალიზი აჩვენებს, რომ საინფორმაციო ტექნოლოგიების სფეროში გადასვლის პერსპექტივა ციფრული მეთოდებიშექმნილია ფონდისა და სადაზღვევო ფონდისთვის, საარქივო მასალებზე სატელეკომუნიკაციო სისტემებით ერთსაათიანი გაფართოებული წვდომით. რამდენადაც ციფრული ინფორმაციის მატარებლები არიან ოპტიკური დისკები (OD), ამჟამინდელ ეტაპზე არსებობს ინფორმაციის შენახვის ყველაზე ეფექტური და იაფი გზა, გამძლე და სახელმძღვანელო.

საარქივო დოკუმენტების დიგიტალიზაცია შესაძლებელს ხდის მკაფიოდ შეიცვალოს კორესპონდენტების მუშაობის სისტემა, რათა მათი მუშაობა პრაქტიკულად ინტეგრირდეს NSA-სთან და საარქივო დოკუმენტებთან. მდიდრული თემატური ძიების ავტომატიზაცია, რომელიც სულ უფრო და უფრო ყოვლისმომცველი ხდება, საშუალებას გაძლევთ ამოიცნოთ საჭირო დოკუმენტი, რომელიც შეგიძლიათ ნახოთ ეკრანზე ან დაბეჭდოთ თქვენი ფაქსის გამოსახულების ასლი ქაღალდზე ან ფაილში. დოკუმენტის ელექტრონული ასლის აღების შესაძლებლობა ასევე საიმედოა დისტანციური ტერმინალიდან დამატებითი სატელეკომუნიკაციო ქსელების გამოყენებით წვდომისას.

OD და მულტიმედიური ტექნოლოგიის განვითარება ახალ პერსპექტივებს უხსნის არქივების საგამომცემლო საქმიანობას: შესაძლებელი ხდება ტექსტის, გრაფიკული, ფოტო, ფონის და ვიდეო დოკუმენტების ერთ ტიპში გაერთიანება.

საარქივო ჩანაწერებში დიგიტალიზაციის სხვადასხვა მეთოდის გამოყენებაზე ფოკუსირება იწვევს მთელი რიგი ობიექტური ფაქტორების გაძლიერებას, რომლებიც დაკავშირებულია ტექნოლოგიური განვითარების ამჟამინდელ დონესთან და სპეციფიკურ ქვეყანაში არსებულ ვითარებასთან: i: პროდუქტიულობის გაუმჯობესება და მყისიერი შემცირება. კომპიუტერული ტექნოლოგიებისა და ცხვირების, პროგრამული უზრუნველყოფის შემუშავება, კომპიუტერის შემუშავება „აღმოსავლური ზომები იქმნება ერთდროულად UV და საძირკვლის საღებავის შესაქმნელად მასალების გაზრდილ ხელმისაწვდომობასთან ერთად ტრადიციული მეთოდების გამოყენებით.

დიგიტალიზაციის ტექნოლოგიების დაწინაურებისა და საარქივო დოკუმენტების ოპტიკურ დისკებზე შენახვის გამო აუცილებელია ექსპერიმენტული სამუშაოების კომპლექსის ჩატარება, მ.შ. ანალიზმა შესაძლებელი გახადა სხვადასხვა ტიპის საარქივო დოკუმენტების ნომენკლატურის შერჩევა, რაც ხელს უწყობს დიგიტალიზაციას, ავტომატური ძიების ოპტიმალური სისტემის შერჩევას და შემუშავებას, გამოსახული ოპტიკური დისკიტექნოლოგიური ინსტრუქციების შემუშავება სხვადასხვა ტიპის საარქივო დოკუმენტების ექსპერიმენტული დიგიტალიზაციისგან, ტექსტის ამოცნობის პროგრამების შერჩევა და ადაპტირება.ამ ნაშრომის ერთ-ერთი შედეგი შეიძლება იყოს სამეცნიერო პუბლიკაციის წესების დამატება. არსებობს სექცია ისტორიულ საკითხებზე, რომელიც არეგულირებს საარქივო მასალების ელექტრონული (ციფრული) სახით გამოსაშვებად მომზადება.

7. საერთაშორისო სულიერი პრაქტიკა

საარქივო ჩანაწერების საინფორმაციო ტექნოლოგიების სფეროში საერთაშორისო კვლევები ხელს უწყობს პროგრესული საინფორმაციო ტექნოლოგიების მიღებას საარქივო პრაქტიკაში, უცხოელ არქივისტებთან და არქივისტებთან კავშირების განვითარებას, სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, მატერიალური საინფორმაციო რესურსების ღირებულებას.

საზღვარგარეთ ახლო და შორეულ ქვეყნებთან შედარება მოიცავს:

საქმიანი კავშირების გაუმჯობესება, საარქივო ჩანაწერების ინფორმატიზაციის პრობლემებზე მასალების გაცვლის ორგანიზება, დოკუმენტების გაცვლა ინფორმაციასთან მუშაობის ინფორმირებულობის მეთოდით;

მჭიდრო თანამშრომლობა საარქივო და სამეცნიერო ორგანიზაციებთან, რომლებიც აწარმოებენ კვლევებს ახალი საინფორმაციო ტექნოლოგიების, საარქივო მასალების ხელმისაწვდომობის ტექნოლოგიური ასპექტების, საერთაშორისო სამეცნიერო სემინარებსა და სიმპოზიუმებში მონაწილეობას;

საქმიანი კონტაქტების დამყარება უმსხვილეს ორგანიზაციებთან, რომლებიც ხელს უწყობენ DMN-ის დაგროვებას, კონსერვაციას და ფართო გამოყენებას;

მეზობელ ქვეყნებთან თანამშრომლობა საარქივო ინფორმაციის აღწერის უცხოური სტანდარტების შემუშავებაში;

რუსეთის არქივებში მიმდინარე საინფორმაციო ტექნოლოგიების შესანახი ახალი პროექტების განხორციელება.

საარქივო ჩანაწერების ინფორმატიზაციაში განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია ფართომასშტაბიანი ექსპერიმენტების ჩატარება, რომლებიც უზრუნველყოფენ მასალას ტექნოლოგიების დეტალური განვითარებისთვის, ასევე საფუძველს უქმნის პრინციპული გადაწყვეტილებების მიღებას ინფორმატიზაციის ახალ მიმართულებებზე.

ექსპერიმენტული კვლევა მოიცავს დიდ ფინანსურ ინვესტიციებს და შრომის ხარჯებს მაღალი შემოსავლის გარანტიის გარეშე. ეს სავსებით შესაფერისია ყველა საერთაშორისო პროექტისთვის, რომელიც მოიცავს ავტომატიზირებულ ტექნოლოგიებს, ასევე სატესტო ადგილებს ახალი ტექნოლოგიური გადაწყვეტილებების შესამოწმებლად რუსეთის საარქივო სისტემაში და რუსულ მასალაზე. ეს მიდგომა გადააქვს რუსული მხარის ყველაზე აქტიურ მონაწილეობას პროექტის დაგეგმილ და ტექნოლოგიურ ასპექტებზე: გადაწყვეტის არჩევა, რომელიც უზრუნველყოფს ადრე შექმნილი და დაშლილი AAT-ის ავტომატური საინფორმაციო რესურსების და იოგოს ინვენტარის (მეტაბაზების) შექმნის წარმატებას; ინფორმაციის ანალიზი, ტექნიკური, პროგრამული, ეკონომიკური შედეგები; ისტორიული არქივისტებისთვის განხორციელებული სამუშაოს მიმდინარეობისა და პროგრესის ყოვლისმომცველი ანალიტიკური მიმოხილვის მომზადება; პროექტისთვის რეკომენდაციების გაცემა; რიგ შემთხვევებში, რადგან ეს მთლიანად არ არის დაცული პროექტის შეთანხმებით - ტექნოლოგიური გადაწყვეტილებების წინსვლა საარქივო დანადგარებთან მუშაობის პრაქტიკაში.

დღესდღეობით კრიტიკული და მნიშვნელოვანი მიდგომაა საჭირო საარქივო ჩანაწერების ინფორმატიზაციის შესახებ უცხოური ინფორმაციის განვითარებამდე. უპირველეს ყოვლისა, ყველა რეგიონში ინფორმატიზაციის მეთოდების სფეროებში ხდება საარქივო მასალების შეძენის, უსაფრთხოების, აღწერისა და მოძიების ტრადიციული ეროვნული სისტემის ინფუზია. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, მონაცემთა ბაზებისა და მონაცემთა ბანკების უმეტესობა შექმნილია პროგრამული უზრუნველყოფისა და ტექნიკური მახასიათებლებისთვის, რომლებიც დღის ბოლოს მოძველებული იყო. ადრე მნიშვნელოვანი დანახარჯების განვითარება პროგრამულ უზრუნველყოფასა და ფლობაზე, ინფორმაციის ძველ ფორმატებში დაგროვება ინერციას ქმნის მიმდინარე საინფორმაციო ტექნოლოგიებში და ჩრდილავს ახალი ტექნოლოგიების დროულად დანერგვას.ულტრაბგერა. მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ პროგრამული უზრუნველყოფის არჩევა, საინფორმაციო ტექნოლოგიების შექმნა და ამ და სხვა სტანდარტების მიღება განისაზღვრება არა მათი ეფექტურობით, არამედ კომპანიების დაგროვილი AIP და მარკეტინგული აქტივობებით, პროგრამული და კომპიუტერული ტექნოლოგიების ვირუსები. , თვითკმარი ძალისხმევა ეროვნული პრიორიტეტების მისაღწევად.

ინფორმაციული ტექნოლოგიების სფეროში საერთაშორისო კვლევების მნიშვნელოვანი ნაწილია ურთიერთქმედება რუსეთის სხვადასხვა რესპუბლიკის საარქივო ინსტიტუტებთან. ეფექტური სამეცნიერო კვლევის იდეა მოიცავს საარქივო ჩანაწერების ორგანიზებისა და საარქივო დოკუმენტებთან მუშაობის ძირითად პრინციპებს. რუსეთში და მეზობელ ქვეყნებში მშვიდი ან რთული AAT, მოწინავე სტანდარტების გაჩენა შესაფერისია ინფორმაციის ინტენსიური გაცვლისა და AIP-ის ურთიერთგანახლებისთვის, ხელისუფლების, საარქივო ინფორმაციის თემების მოთხოვნილებებით მეტი დაკმაყოფილებისთვის, განვითარებისა და საარქივო სერვისებს შორის საფუძვლიანი კავშირებისთვის. მეზობელ ქვეყნებთან თანამშრომლობა შეიძლება განხორციელდეს ორმხრივი ან მრავალმხრივი ხელშეკრულებების ფარგლებში, რომელიც მოიცავს სურსათის მიწოდებას და AAT მიწოდებას; საარქივო ინფორმაციის ელექტრონული ფორმით ურთიერთგაცვლის ორგანიზება; ინფორმაციის მიწოდების, საკომუნიკაციო ფორმატებისა და მონაცემთა გადაცემის პროტოკოლების სტანდარტიზაცია; მდიდარი ენობრივი მონაცემთა ბაზის უსაფრთხოების შენარჩუნება; ფუნქციონირება და წვდომა ცენტრალიზებულ მონაცემთა ბაზებსა და მონაცემთა ბანკებზე დისტანციური წვდომის რეჟიმში.

8. რობოტის ორგანიზება ინფორმაციებით

საარქივო სფეროს ეფექტური ინფორმატიზაცია მოითხოვს მიდგომების კომპლექსის განხორციელებას, რომელიც მიმართულია უშუალოდ განხორციელებული სამუშაოს ორგანიზებაზე, სამეცნიერო, მეთოდოლოგიურ, საკადრო და მატერიალურ მხარდაჭერაზე. კანის დირექტივების სპეციფიკური გამოყენება და მათი განხორციელების ეტაპები ხდება გალუზევის ინფორმატიზაციის პროგრამა.

ინფორმაციასთან მუშაობის ოპტიმიზაციისთვის მნიშვნელოვანია, რომ ხელისუფლებამ და დოკუმენტაციის ცენტრმა, არქივის მართვის ორგანოებმა შეიმუშაონ კარგად ორგანიზებული და რეალისტური საინფორმაციო პროგრამა, რათა მიდგომების ყველა საწყისი გეგმა, რაც გულისხმობს სამუშაოს წესრიგს და ძირითად ტიპებს. რომლებიც ახორციელებენ მესამე მხარის ორგანიზაციებისა და ბუღალტერების მიერ მოპოვებულ საარქივო ინსტალაციას. პროგრამამ უნდა იმუშაოს კულისებში არსებულ პროექტებთან, ასევე ფედერალურ და რეგიონულ პროგრამებთან ინფორმაციული ტექნოლოგიების სფეროში, რათა უზრუნველყოს კულისების მიღმა საინფორმაციო სივრცეში შესვლის შესაძლებლობა. პროგრამამ უნდა გადასცეს მატერიალური და ადამიანური რესურსების რაციონალური გამოყენება: სტანდარტული პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენება, სპეციალური პროექტების განხორციელება სხვა საარქივო და სახლის ინსტალაციასთან ერთად და ა.შ. მნიშვნელოვანია გაგრძელდეს სამეცნიერო კვლევების განვითარება ინფორმატიზაციის სფეროში ფედერალური პროგრამით „რუსეთის ინფორმატიზაცია“.

საარქივო დანადგარების ინფორმატიზაციის პრაქტიკა აჩვენებს ვინიატკოვის მნიშვნელობას სამხედრო სამთავრობო ხელისუფლების რეგიონულ და რეგიონულ დონეზე სემინარების დაგეგმვისა და რეგულარულად გამართვის მნიშვნელობაზე მიმდინარე პროგრამულ უზრუნველყოფასთან მუშაობის უნარ-ჩვევების განვითარებით. მონაცემთა ბაზის უსაფრთხოებისთვის, კვებისათვის. მონაცემთა ბაზის დიზაინი, ჯანდაცვის მუშაკების სასარგებლოდ, ორგანიზაცია მუშაობს ინფორმაციაზე. საჭიროა პირველადი მეთოდოლოგიური ცენტრის ორგანიზება, რომლის საფუძველზეც ჩატარდება კვალიფიკაციის ამაღლების კურსები, რომელიც მოიცავს პრაქტიკულ სწავლებას, კონსულტაციას ავტომატური საარქივო ტექნოლოგიების პოპულარიზაციისა და ექსპლუატაციის შესახებ.

უკიდურესად აუცილებელია მივუდგეთ საინფორმაციო მასივების აღწერისა და ორგანიზების სტანდარტებს მთელი დოკუმენტის ნაკადში მისი შექმნის მომენტიდან: ბიზნესის დაარსება - საარქივო ინსტალაცია - სამეურვეო არქივები - სახელმწიფო არქივები. როგორც ინსტალაცია-ძერელებთან მუშაობის ავტომატიზაციის ნაწილი, კვალის მოპოვება მოითხოვს ერთიანი ტექნოლოგიების განვითარებას, რათა უზრუნველყოს საინფორმაციო ტექნოლოგიების გადაწყვეტილებების ყოვლისმომცველობა, რომლებიც მოპოვებულია ხელისუფლებისა და მთავრობის არქივებიდან. ყოვლისმომცველი ხასიათის ინსტალაციებში შექმნილი მასალები ხდება მონაცემთა ბაზების ორგანული ნაწილი სახელმწიფო არქივების სახით, ჩანაწერების ხელახალი ხელით შეყვანისა და მონაცემთა ავტომატური დამუშავების გარეშე ავტომატურ რეჟიმში. მიდგომის მნიშვნელობა უნდა იყოს უზრუნველყოფილი აღჭურვილობის დანადგარებთან შეთანხმებების სპეციალურ განყოფილებებში.

შემდეგი, ხელი შეუწყოს საბაზისო ცენტრების როლს და საქმიანობას ინფორმაციის საშუალებით, კოორდინაცია გაუწიოს მათ საქმიანობას, გარდაქმნას ისინი პროგრესული საინფორმაციო ტექნოლოგიების გამტარებად ფედერაციის სუბიექტებში. მნიშვნელოვანია საარქივო პერიოდში მიზნობრივი გამოქვეყნების პრაქტიკაში დანერგვა სტატიებისა და დანიშნულ საკითხებზე მიმოხილვის, ანალიტიკური მასალების, რომლებიც ხაზს უსვამს ავტომატიზაციის მტკიცებულებებს საშინაო და უცხოურ არქივებში მათ პარამეტრებში. არქივების ინფორმატიზაციის პრობლემების გამო ტელეკომუნიკაციებისა და ტელეკონფერენციების შესაბამისი ორგანიზება.

ნებისმიერი სახის საარქივო ავტომატიზირებული საინფორმაციო რესურსების დაგროვების სამყაროში, კორპორატიული მონაცემთა ბაზების გაფართოებული რაოდენობა, ავტორიზებული წვდომისგან, ქურდობისა და არაავტორიზებული და უნებლიე კომპრომისისაგან AIP-ის დაცვის პრობლემები სულ უფრო აქტუალური ხდება. ამ დროს ძალიან მნიშვნელოვანია ცენტრალიზებული მონაცემთა ბაზების, განსაკუთრებით ცენტრალური საფონდო კატალოგის (CSF) მოვლის ორგანიზება. ციფრული ფინანსური ცენტრის ავტომატიზაციის რეჟიმში გადარიცხვები შეიძლება გაერთიანდეს როგორც ღრუბელზე დაფუძნებულ ფუნქციებთან, ასევე არქივის რედაქტორთან. ეს ინფორმაცია შეიძლება გამოყენებულ იქნას AF RF-ს საწყობის ანალიზში, კვლევის გეგმების განხორციელებაში, უცხოური საარქივო რუსეთიდან სამუშაოებში, არქივების შესაქმნელად, რომლის მასალებიც დაიხარჯა, აქტიური არქივისთვის აშკარა განსხვავებებია. მეზობელ ქვეყნებთან.

ყველაზე მნიშვნელოვანი მიდგომა, რომელიც მიზნად ისახავს ინფორმატიზაციის ეფექტურობისა და ინტენსივობის გაზრდას, არის კომპიუტერული ტექნოლოგიების ჩამოყალიბების მარეგულირებელი და მეთოდოლოგიური საფუძვლის შემუშავება და მათი ჩართვა სახელმწიფო არქივების მუშაობის ძირითად წესებში.

***

საინფორმაციო ტექნოლოგიების საწყის ეტაპზე, საინფორმაციო ტექნოლოგიების სისტემა გარდაუვლად მნიშვნელოვანწილად აკოპირებს შემუშავებულ ტრადიციულ „ქაღალდის“ დოკუმენტების დამუშავების ტექნოლოგიას, რომელიც ასახავს შიდა და კვანძთაშორისი სისტემების ფორმირების ნაკადების დაღლილ სქემას. მსოფლიოში იზრდება ავტომატიზირებული საინფორმაციო რესურსები, მათი ჩართვა აქტიურ გამოყენებაში, ინფორმაციული ტექნოლოგიების საარქივო პრაქტიკის „მატება“ და ინფორმაციის ნაკადების, ფორმების, მეთოდების სტრუქტურისა და ინტენსივობის გარდაუვალი ტრანსფორმაცია ამ ჩვენებაში. საარქივო საქმიანობა, როგორიცაა კორესპონდენტების მუშაობა. ეს ოფიციალური პირები და კომპიუტერული აღჭურვილობისა და ტექნოლოგიების განვითარებაში პროგრესი მიუთითებს რუსული საარქივო ჩანაწერების ინფორმატიზაციასთან სტაბილური და ეფექტური მუშაობის აუცილებლობაზე.