1с розвантаження даних. Як зробити розвантаження інформаційної бази (Архів)? Як зберегти конфігурацію? Зберегти конфігурацію у файл

14.06.2018 13:04:27 1С:Сервістренд ru

Вступ

Програми 1С є універсальними рішеннями для зберігання важливих даних та їх обробки. Довідники, журнали та документи – лише оболонки для зручного поводження з даними та зв'язку між ними. Нерідко виникає необхідність вивантажити ці дані із 1С. Цілі можуть бути різні – вивантаження для обміну з іншими програмами 1С, вивантаження для банку, вивантаження даних у файли різних форматів та ін.

У цій статті ми розглянемо основні можливості вивантаження даних із 1С 8.3 Бухгалтерія та проблеми, які можуть зустрітися при цьому.

Вивантаження даних із 1С у файли Excel, Word, PDF, MXL та інші

Для вивантаження даних із 1С у файли різного формату Вам необхідно зробити таке.

Відкрити документ, призначений для розвантаження. Це може бути банківські доручення, документи надходження (їх друковані форми), звіти, журнали, оборотно-сальдові відомості та багато іншого.

Наприклад розглянемо оборотно-сальдову відомість. Відкривши її, натисніть піктограму дискети у правій верхній частині програми.

УВАГА: Якщо піктограма дискети недоступна, спробуйте натиснути будь-яке поле звіту. Це необхідно, щоб зробити звіт «активним».

Після натискання відкриється наступне вікно:

У ньому Ви можете вибрати місце розташування файлу, ввести його ім'я та вибрати формат. Найчастіше використовувані: docx (Word), xlsx (Excel), pdf (PDF), txt, mxl та інші.

У цьому прикладі ми виберемо формат Excel 2007 та збережемо файл у папці.

Ось так збереглася оборотно-сальдова відомість:

Як видно, звіти зберігаються у досить зручному та доступному вигляді зі збереженням усіх даних та форматування.

Таким чином, вивантаживши необхідні дані із 1С, їх можна переміщати окремо від бази. Наприклад, можна відправити ел. поштою колезі (замість того, щоб передавати всю базу), можна зберегти їх перед змінами даних самої програми, або ж просто роздрукувати.

Вивантаження списків із 1С у файли Excel, Word, PDF, MXL та інші

Іноді з'являється необхідність вивантажити список документів, а не сам документ, при цьому в режимі перегляду списку піктограма дискети недоступна. Для того, щоб вивантажити дані такої структури, необхідно спочатку подати список у табличній формі, після чого його вже можна буде зберегти.

Як приклад розглянемо перелік платіжних доручень. Для його розвантаження звернемося до меню Ще – Вивести список:

У вікні можна вказати поля, які будуть представлені у списку:

Ми залишимо все без змін, натиснемо Ок. В результаті список представлений у вигляді таблиці. Тепер нам не важко вивантажити його так само, як ми вивантажували документ раніше. Клацаємо по дискеті, вибираємо розташування, ім'я та формат, і зберігаємо файл:

Вивантаження даних із 1С 8.3 Бухгалтерія в інші програми

Для обміну даними з іншими програмами 1С необхідно увімкнути синхронізацію даних. Зробити це можна в меню Адміністрація – Синхронізація даних.

Якщо галочка Синхронізація не активна (як на малюнку нижче) – Ваша база не налаштована на синхронізацію з іншими базами 1С. На жаль, розгляд налаштування синхронізації виходить за межі цієї статті, тому ми обмежимося лише згадкою цієї можливості.

За наявності синхронізації бази 1С з іншою базою Вам буде доступний функціонал обміну даними, який найчастіше працює в автоматичному режимі.

З будь-якими питаннями щодо налаштування синхронізації та обміну даними між базами Ви можете звернутися до наших менеджерів, які в рамках безкоштовної консультації дадуть відповіді на всі Ваші запитання.

У 1С Бухгалтерія є дуже зручна можливість обміну документами з банками. Робиться це за допомогою розвантаження/завантаження даних. Вказавши необхідні банківські документи, Ви вивантажуєте їх у файл, а потім у банківській системі завантажуєте його, і після обробки документи будуть доступні в банківській системі для перевірки та проведення.

Для вивантаження з 1С 8.3 Бухгалтерія документів для відправки до банку перейдіть до списку документів та натисніть кнопку Відправити до банку

Вибравши потрібний період, вкажіть документи, призначені для вивантаження, а потім натисніть Файл для вивантаження в банк у нижній частині екрана:

У вікні виберіть місце розташування файлу. Після цього можете завантажити цей файл у банківській системі.

Вивантаження даних із 1С 8.3 Бухгалтерія для обміну з банком

На закінчення хотілося б відзначити, що 1С надає всі необхідні інструменти для простого та швидкого вивантаження даних з бази та збереження їх у найпоширеніших форматах.

Залишились питання? Допоможемо з розвантаженням даних з 1С у рамках безкоштовної консультації!

Перенесення даних про нараховану заробітну плату в 1С на платформі 3.0 здійснюється в режимі синхронізації даних між базами. Це значно зручніший механізм порівняно з існуючим раніше вивантаженням з 1С Бухгалтерія в 1С ЗУП і назад.

Як змінився обмін даними між базами 1С 8.3 із ЗУП 3.0 до Бухгалтерії 3.0 порівняно з колишніми версіями 1С?

У версіях нижче 1С 8.3 з бази з обліку зарплати та кадрів перенесення до 1С Бухгалтерія здійснювалося через окремий файл. Цей файл примусово формувався у зарплатній базі, вивантажувався в окрему папку і потім завантажувався в основну базу для бухгалтерського обліку.

Перехід на платформу 3.0 порадував бухгалтерів принципово новим механізмом перенесення даних із 1С 8.3 Бухгалтерія у 1С 8 ЗУП і назад. Даний механізм дозволяє провести обмін інформацією між двома базами практично одним кліком мишки. Називається ця функція – синхронізація 1С ЗУП 3.0 та 1С Бухгалтерія підприємства 3.0.

Як перенести дані з 1С 8.3 Бухгалтерія до 1С 8.3 ЗУП?

У попередніх версіях для правильного відображення проводок із нарахування заробітної плати слід було вивантажувати з бази, де ведеться бухгалтерський облік діяльності підприємства, до бази для розрахунку заробітної плати. Це вивантаження містило дані з планом рахунків, шаблонами проводок, субконто до рахунків, що вивантажуються, і т.д.

Зараз питання про те, як вивантажити дані з 1С Підприємство 8.3 у 1С Зарплата 8.3, не стоїть – цей обмін здійснюється також у рамках синхронізації.

Чи потрібне тепер вивантаження даних із 1С ЗУП 3.0 в 1С Бухгалтерію 3.0?

Ми вже написали про те, що як таке вивантаження даних зараз не здійснюється. Її замінила синхронізація вивантаження із 1С 8.3 ЗУП до Бухгалтерії 3.0. Про неї і йтиметься далі.

Для запуску синхронізації даних знайдіть у меню розділ «Адміністрування», де ви знайдете потрібний рядок.

Якщо раніше синхронізація даних не використовувалася, необхідно її налаштувати, керуючись описаним у наступному розділі алгоритмом. Якщо налаштування вже зроблено, наступний розділ ви можете пропустити.

Початкове налаштування синхронізації баз 1С 8.3 Бухгалтерія та ЗУП 3.0

У вікні синхронізації, перш за все, перевірте, чи стоїть галочка у відповідній клітині.

Натисніть на налаштування.

У новому вікні спочатку знайдіть у самому низу кнопку «Налаштувати синхронізацію даних» і виберіть програму, з якою ви плануєте обмін інформацією. У нашому випадку це «Зарплата та управління персоналом, редакція 3.0».

У новому вікні встановіть дату початку синхронізації. Визначтеся з тим, як ви хочете відображати нарахування в обліку – зведено однією проводкою або розбивкою по співробітникам. Зауважте, робити вивантаження по всіх організаціях чи вибірково – актуально для фахівців, які ведуть облік кількох підприємств у одній базі.

Після цього можна натиснути «Записати та закрити». Тепер починайте синхронізацію.

Покрокова інструкція вивантаження зп із ЗУП 8.3.1 до 1С 8.3

Щоб запустити процес, натисніть «Синхронізувати» у вікні налаштувань, про яке ми розповіли в попередньому розділі.

З'явиться вікно, де відображається процес синхронізації.

Після закінчення процесу з'явиться вікно успішного завершення синхронізації.

Як зробити вивантаження з 1С 8.3 ЗУП до 1С 8.3 Бухгалтерія - чи можна робити синхронізацію у зарплатній базі?

Програма однаково здійснить обмін даними під час запуску синхронізації як у зарплатній базі, так і при запуску в 1С Бухгалтерія. Тому, де синхронізацію запускати, різниці немає. А також немає потреби дублювати дії в одній та іншій програмі.

Чи можливий обмін даними між базами 1С 8.3 із ЗУП 3.1 до Бухгалтерії 3.0 в автоматичному режимі?

Розробники 1С передбачили можливість автоматичної синхронізації. Регулярність цих дій можна налаштувати. Про те, як це зробити, розповімо у наступному розділі.

Як налаштувати синхронізацію 1С 8.3 БП 3.0 та ЗУП 3.0 за розкладом?

Щоб налаштувати розклад, знову зайдіть у налаштування синхронізації.

Перейдіть на вкладку Розклад і натисніть «Налаштувати».

У вікні позначте поле «Автоматично за розкладом». І поруч натисніть на гіперпосилання, яке відразу пропонує розклад за замовчуванням.

Програма дозволяє налаштувати найзручніший розклад – перейдіть у вкладку, яка вам найбільше підходить. Можна налаштувати щоденну синхронізацію у певний час. Можна встановити автоматичний запуск у певні дні тижня тощо.

Які помилки бувають при синхронізації даних у 1С 8.3?

У поодиноких випадках бухгалтеру необхідно поправити документ у бухгалтерській базі, а в зарплатній залишити документи без змін. Чи навпаки. У цьому випадку, при черговій синхронізації, програма сама може скасувати внесені зміни. Як цього уникнути, розкажемо у наступному розділі.

Як обмежити перенесення даних з 1С 8.3 ЗУП до 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0?

Щоб обмежити можливі помилки через випадкову зміну даних за минулими періодами, варто обмежити період синхронізації. Для цього встановіть дату заборони змін, позначивши відповідне поле у ​​вікні синхронізації даних.

Як тільки ви встановите галочку в полі навпроти дати заборони завантаження, поряд з'явиться посилання для налаштувань.

Якщо ви використовуєте синхронізацію для обміну з кількома базами, то в останній вкладці можна встановити різні дати для різних баз.

Як вивантажити дані з 1С ЗУП 8.3 до 1С Бухгалтерія 8.2 і чи можливо це?

Необхідність обміну даними між такими базами трапляється нечасто. Розробники мають на увазі, що перехід з 1С 8.2 на 1С 8.3 здійснюється одночасно для всіх використовуваних підприємством баз. З цієї причини вбудованого механізму обміну даними по нарахованій зарплаті між 1С ЗУП 8.3 та 1С Бухгалтерія 8.2 немає. Але за потреби можна прописати зовнішню обробку для такої операції. Найчастіше справляються і штатні програмісти.

Перенесення інформації між базами даних є одним із завдань їх підтримки та адміністрування. Для ефективного виконання в автоматизованих комплексах 1С створюються обробки. Вони значно полегшують рутинну роботу, прискорюють процеси вивантаження-завантаження інформації та одночасно реалізують контроль її коректності. Вивантаження з 1с в xml дозволяє створювати файл із вмістом будь-якого об'єкта настроєної конфігурації, і використовувати його, коли необхідне вивантаження даних в ідентичну конфігурацію.

Інструменти для створення вивантаження

Для експорту інформації, що міститься в базах даних, переважно використовується формат xml. Для 1С розроблено безліч обробок (наприклад, Вивантаження Заданих xml82 epf), за допомогою яких можна виводити у файл і завантажувати дані. При цьому користувач повинен отримувати файл певної структури, який дозволяє завантажувати інформацію, що зберігається в ньому, в рідну базу даних або переносити її в інше місце. При створенні вивантаження слід дотримуватися таких правил:

• Зберегти створені файли до повного відновлення та закінчення процедур перевірки коректності перенесеної інформації;
• У разі використання обробки як інструмент резервного копіювання створювати для копій даних окремі підпапки та вести журнал їх обліку для швидкого пошуку.

Програма підтримки користувачів 1С, яку можна знайти на сайті або дисках ІТС, є чудовим засобом для експорту та імпорту інформації. Користувач комп'ютера може вивантажити як всю базу, так і її окремі об'єкти, при цьому крім власне експорту проводяться різні операції з перевірки інформації, що допомагають позбутися критичних помилок у даних.

• Вивантаження. Створює файл, що містить об'єкти, що вивантажуються, що визначаються користувачем;
• Завантаження Здійснює читання експортованого раніше файлу і записує відомості, що знаходяться в ньому, в інформаційну базу.

Обробка дозволяє провести контроль об'єктів на неприпустимі символи, а також включає функцію експорту інформації з обмеженнями.

Вивантаження може використовуватися як під час обміну інформацією між базами 1С. З її допомогою можна забезпечити інтеграцію різних комплексів, наприклад, 1С та системи Парус. Універсальність формату XML дозволяє створювати програми для перенесення інформації практично будь-яких інформаційних банків. Обробка розвантаження та завантаження даних xml – найважливіший інструмент обміну інформацією.

Процес вивантаження даних уxml

Розглянемо, як вивантажити з 1с в xml у звичайному режимі. Після завантаження обробки ВивантаженняЗавантаженняДанихxml.epf та її відкриття необхідно виконати наступні кроки:

• Відібрати об'єкти для експорту;
• Налаштувати необхідні фільтри, наприклад за періодом;
• Визначити розташування файлу з інформацією на дисковій підсистемі;
• Запустити розвантаження об'єктів.

Необхідно пам'ятати, що заголовна частина формату файлу розвантаження відрізняється від формату файлу, що використовується при розвантаженні за планами обміну.