Форматування символів та абзаців у документі word. Шрифт та його форматування. Відступи та інтервали

Текст, як правило, складається з абзаців,що виражають закінчену думку. У редакторі FrontPage, як і будь-якому іншому текстовому редакторі, абзац - це фрагмент тексту, обмежений абзацу символ.Абзац, як і символ, є об'єктом форматування. Символ абзацу (або маркер абзацу) – недрукований символ, який містить усі параметри форматування відповідного абзацу.

При форматуванні абзацу оперують такими поняттями:

• Відступ -встановлює відстань тексту абзацу з поля сторінки. Для абзацу у програмі FrontPage можна задати лівий та правий відступи
• Вирівнювання тексту- використовується в залежності від мети:
• Ліворуч
• Праворуч
• По центру
• По ширині
• Міжрядковий інтервал (Інтерліньяж) -визначає відстань між рядками абзацу
• Рамки та заливання -призначені для дизайну абзацу

Засоби форматування абзацу

Абзац можна форматувати до та після введення тексту. Якщо текст уже введений, абзаци, які підлягають форматуванню, повинні бути виділені. При форматуванні одного абзацу достатньо перед початком форматування встановити курсор.

Зауваження

Кошти форматування впливають весь абзац, тобто. якщо ви використовуєте ці засоби для форматування рядка або кількох слів, FrontPage все одно відформатує цілий абзац.

FrontPage надає у розпорядження розробника такі засоби форматування абзацу:

• Команда Абзац(Paragraph) з меню Формат(Format) – відкриває діалогове вікно Абзац,в якому можна встановити вирівнювання інформації в абзаці, встановити відступи абзацу від краю сторінки, міжрядковий інтервал
• Команда Абзацз контекстного меню - дублює дію однойменної команди з меню Формат(Format)
• Команда Межі та заливання(Borders and Shading) з меню Формат (Format) – відкриває діалогове вікно Межі та заливання,за допомогою якого можна виділити абзац рамкою
• Панель інструментів Форматування- Вибір кожного інструменту панелі здійснюється натисканням відповідної кнопки. На відміну від діалогових вікон, за допомогою яких можна встановити відразу кілька параметрів форматування, натискання кнопки на панелі форматування призводить до зміни лише одного параметра. Однак, якщо потрібно змінити один елемент форматування, цей засіб дозволяє зробити це швидше, ніж за допомогою аналогічної команди меню

Команда Абзац

Для встановлення кількох параметрів форматування абзацу найзручніше використовувати діалогове вікно Абзац(Рис. 12.7). Щоб відкрити це вікно, виберіть команду Абзац (Paragraph) з меню Формат(Format) або з контекстного меню, яке відкривається за допомогою правої кнопки миші.

За допомогою діалогового вікна Абзац можна встановити доступні у FrontPage елементи форматування абзацу, описані
у табл. 12.4.

Таблиця 12.4.Параметри для форматування абзацу за допомогою діалогового вікна Абзац

Рис. 12.7.

Розділ Зразок(Preview) діалогового вікна Абзацдозволяє переглянути, як виглядатиме ваш текст у результаті застосованого форматування.

Форматування за допомогою діалогового вікна Абзацздійснюється наступним чином:

1. Помістіть курсор у будь-яке місце форматованого абзацу.
2. Відкрийте діалогове вікно Абзац.
3. Якщо параметр задається за допомогою списку, виберіть потрібне значення. У разі використання полів введіть потрібне значення у відповідному полі або встановіть його за допомогою кнопок, розташованих у правій частині полів введення.
4. Натисніть кнопку ОК

Форматування абзаців за допомогою панелі інструментів

Панель інструментів Форматування(Formatting) дозволяє швидко змінити конкретні параметри формату абзацу. Для цього достатньо виділити необхідні абзаци та натиснути мишею необхідну кнопку на панелі інструментів. Однак панель інструментів Форматуваннянадає не такий багатий набір коштів, як діалогове вікно Абзац.За допомогою відповідних кнопок цієї панелі ви можете:

• Змінити стиль абзацу, використовуючи значення списку, що розкривається Style(пропоновані програмою FrontPage стилі зручно використовувати, наприклад, для створення заголовків)
• Встановити вирівнювання за допомогою кнопок Ліворуч(Align Left), По центру(Center), Праворуч(Align Right), По ширині(Justify)
• Створити фіксовані відступи за допомогою кнопок Збільшити відступ(Increase Indent) та Зменшити відступ(Decrease Indent)

Вирівнювання

Вирівнювання тексту можна здійснювати за допомогою діалогового вікна Абзац,відкривається командою Абзацз меню Формат,так і панелі інструментів. Для вирівнювання невеликих фрагментів зручніше використовувати вирівнювання за допомогою панелі інструментів, оскільки завжди під рукою.

Щоб встановити спосіб вирівнювання за допомогою команди меню, виконайте такі дії:

1. Виділіть один або кілька абзаців, які ви маєте намір вирівняти. Якщо потрібно вирівняти один абзац, встановіть курсор у межах цього абзацу.
2. Відкрийте діалогове вікно Абзац,обравши команду Абзацз меню Форматабо з контекстного меню.
3. Відкрийте список видів вирівнювання Вирівнювання(Alignment).
4. Виберіть вид вирівнювання, що влаштовує вас, і натисніть кнопку ОК.

Для вирівнювання абзацу за допомогою кнопок панелі інструментів Форматуваннядостатньо його виділити та натиснути кнопку на панелі інструментів, що відповідає обраному типу вирівнювання: Ліворуч(Align Left) , Праворуч(Align Right) , По центру(Center) , По ширині(Justify). На рис. 12.8 представлені чотири види вирівнювання тексту.

Рис. 12.8

Встановлення відстані перед абзацом та після нього

Для встановлення інтервалу перед абзацом та після нього достатньо вставити додатковий рядок, натиснувши клавішу або комбінацію клавіш +. При використанні комбінації клавіш виходить інтервал меншого розміру, ніж при натисканні клавіші . У деяких випадках (наприклад, під час підготовки місця для вставки фафічних об'єктів, формул тощо) це зручніше, але не у всіх (наприклад, при оформленні заголовків). Тоді можна скористатися діалоговим вікном Абзац,виконавши такі дії:

1. Виділити форматований абзац.
2. Вибрати в меню Формат(Format) команду Абзац(Paragraph).
3. У діалоговому вікні, що з'явилося. Абзацвстановити необхідні значення інтервалів у полях перед(Before) та після(After) області Інтервал(Spacing). Для цього введіть необхідні значення в поля або скористайтеся кнопками, розташованими в правій частині полів. Натискання кнопок призводить до зміни значень на 1 пункт.
4. Завершивши встановлення параметрів, натиснути кнопку ОК.

Установка міжрядкового інтервалу

Визначає відстань між рядками тексту. У редакторі FrontPage міжрядковий інтервал виражений у рядках. Для його зміни призначений список між рядків (Line spacing) діалогового вікна, що розкривається. Абзац.У табл. 12.5 описано призначення опцій цього списку.

Таблиця 12.5.Опції, що використовуються для зміни міжрядкового інтервалу

Обрамлення та заливання

За допомогою діалогового вікна Межі та заливання(Рис. 12.9) можна помістити фрагмент тексту в рамку, оформлену за допомогою різних стилів, або виділити за допомогою заливки. Для відкриття цього вікна використовується команда Межі та заливання(Borders and Shading) з меню Формат(Format) та аналогічна команда з контекстного меню абзацу.

Діалогове вікно Межі та заливаннямістить дві вкладки: Кордон(Borders) та Заливання(Shading). На рис. 12.9 показано вкладку Кордон,а табл. 12.6 наведено призначення її опцій.

Таблиця 12.6.Опції вкладки Кордон

Рис. 12.9.Діалогове вікно Межі та заливка

За допомогою вкладки Заливання(Shading) діалогового вікна Межі та заливання(Мал. 12.10) можна отримати досить цікаві ефекти при оформленні абзаців сторінки. Використовуючи списки, що розкриваються Колір фону(Background color) та Колір тексту(Foreground color), можна встановити колір заливки абзацу і колір розміщеного в ньому тексту. Параметри області Візерунок (Patterns) дозволяють задати як заливку графічне зображення.

Рис. 12.10.Вкладка Заливка

Щоб помістити абзац у рамку, виконайте такі дії:

1. Встановіть курсор всередині абзацу, що форматується.
2. Виберіть у меню Формат(Format) команду Межі та заливання(Borders and Shading). Відкриється однойменне діалогове вікно.
3. Виберіть із запропонованих типів обрамлення абзацу опцію Рамка(Box).
4. З списку Стиль(Style) Виберіть стиль рамки. В області Зразок(Preview) для рамки буде використано лінію зазначеного типу.
5. Підберіть у списку, що розкривається Колір(Color) колір кадру.
6. Використовуючи параметри області Поля(Padding), встановіть відстань від тексту до рамки, ввівши бажані величини поля Верхнє(Тор), Нижнє(Bottom), Ліве(Left), Права(Right). В якості альтернативного засобу можна кілька разів натиснути кнопку зі стрілкою, розташовану в правій частині кожного з полів, доки в полі не з'явиться необхідна відстань у пунктах.
7. Щоб вибрати заливку, перейдіть на вкладку Заливання.
8. Використовуючи списки, що розкриваються Колір фону(Background color) та Колір тексту(Foreground color), визначте колір заливки та тексту.
9. Після завершення встановлення параметрів натисніть кнопку ОКдля закриття діалогового вікна

Артем Остапов

Вступ
У цій статті йдеться про налаштування абзаців. Якщо вам необхідно правильно та красиво оформлювати документи, вам не обійтися без знання того, як налаштовуються абзаци. Тут буде описано основні способи форматування абзаців.

Формат абзацу

Абзац - це структурна складова тексту, зазвичай пов'язана логічно та виділена графічно, наприклад, у вигляді відступів. Коли ви набираєте текст, щоразу натискаючи клавішу "Enter", ви створюєте новий абзац. Налаштування виду абзацу визначає формат, який відповідає за розміщення тексту на сторінці.

Налаштування (форматування) абзацу, має на увазі:

• відстань праворуч або ліворуч від абзацу;
• міжрядковий інтервал абзацу;
• вирівнювання рядків абзацу щодо лівого та правого поля;
• відступ або виступ першого рядка абзацу;
• інтервал перед абзацом та після нього;
• розбивка абзацу на сторінці.

Насамперед, приступаючи до налаштування абзацу, необхідно вміти його виділяти. Для цього зробіть таке:
1 спосіб:
Тричі клацніть лівою кнопкою миші за будь-яким словом абзацу;
2 спосіб:
Використовуйте комбінації клавіш:
- виділення від місця розташування курсору введення тексту до початку абзацу;
- Виділення від місця розташування курсору введення тексту до кінця абзацу.

Вирівнювання рядків абзацу

За умовчанням текст абзацу вирівнюється ліворуч. Але документи бувають різні, і вирівнювання теж може бути потрібним інше. Наприклад, для контрольних робіт ВНЗ прийнято вирівнювання по ширині.
Для того, щоб задати потрібний спосіб вирівнювання рядків абзацу, скористайтеся одним з нижченаведених способів:
1 спосіб:
Перейдіть на вкладку "Головна", а потім виділіть необхідні абзаци (черговість не має значення).
У групі "Абзац" клацніть одну з чотирьох кнопок вирівнювання:

• "Лівим краєм" - вирівнювання рядків абзацу по лівому краю;
• "По центру" - вирівнювання рядків абзацу по центру (пропорційно рівновіддалені від правого та лівого краю);
• "Правим краєм" - вирівнювання рядків абзацу з правого краю;
• "По ширині" - вирівнювання рядків абзацу одночасно і лівим і правим полем. При цьому текст візуально "розтане" (заповнить простір рядків), а між словами з'явиться додаткова відстань.

2 спосіб:
Виділіть потрібні абзаци, а потім використовуйте поєднання "швидких" клавіш:

• - Вирівнювання по лівому краю;
• - Вирівнювання по центру;
• - Вирівнювання по правому краю;
• - Вирівнювання по ширині.

Малюнок 1 - Вирівнювання рядків абзацу

Відступ першого рядка абзацу

Найчастіше застосовується при форматуванні абзаців встановлення відступу першого рядка. Скільки разів доводилося спостерігати, як "досвідчені секретарі-референти" та представники інших професій, пов'язаних із створенням текстових електронних документів, поняття не мають про те, як встановити абзац, використовуючи інтерфейс Word 2010. Зазвичай вони використовують для цих цілей подвійне чи потрійне натискання пробілу , або, у кращому випадку, клавішу . І хоча клацання по цій клавіші візуально задає відступ, рівний 1,25 см (0,5 дюйма) і зовні все виглядає "правильно" - загалом цей підхід нераціональний. Нема чого робити роботу, для якої і була створена програма для редагування текстових документів. Крім того, використовуючи "правильне" форматування абзаців, ви згодом заощадите час на множині непотрібних натискань клавіші пробіл (або ). У разі наступного редагування документа уникайте рутини, пов'язаної з перебудовою загального виду документа.

Тепер розглянемо, як налаштувати відступи, а зробити це можна візуально (на око) або точно (задавши певне значення у вікні "Абзац"). Візуальне налаштування передбачає використання горизонтальної лінійки, коли ви можете швидко змінювати розмір відступу, керуючись відчуттям потрібного розміру "на око". Точне налаштування дозволяє задати значення відступу в одиницях виміру, що використовуються в документі - варто використовувати його тоді, коли ви знаєте розмір відступу.

Візуальне налаштування відступу першого рядка

Щоб задати відступ першого рядка абзацу, зробіть таке:

1 спосіб:

1. Виділіть потрібні абзаци;
2. На горизонтальній лінійці підведіть курсор до піктограми "Відступ першого рядка";
3. Клацніть та утримуйте ліву кнопку миші, а потім перетягніть піктограму лінійки до потрібного місця.

2 спосіб:

1. Клацніть на кнопці індикатора табуляції до появи значка "Відступ першого рядка";
2. Клацніть по горизонтальній лінійці в тому місці, де має бути відступ першого рядка.

Точне налаштування відступу першого рядка

1 спосіб:

1. Виділіть потрібні абзаци;
2. Клацніть правою кнопкою миші виділений фрагмент;
3. У контекстному меню (рис. 1) оберіть пункт "Абзац" (ви перейдете у вікно "Абзац");
4. На вкладці "Відступи та інтервали" у групі "Відступ" у графі "Перший рядок" вкажіть потрібне значення відступу (за замовчуванням 1,25 см).

2 спосіб:

1. У вікні відкритого документа перейдіть до вкладки "Головна";
2. Виділіть потрібні абзаци;
3. Далі у вікні "Абзац" дійте так само, як у першому випадку.

Рисунок 2 - Використання контекстного меню для переходу у вікно "Абзац"

Налаштування виступу першого рядка

В окремих випадках, крім звичного відступу першого рядка абзацу, використовується виступ. Цей прийом часто використовується для оформлення поетичної прози та низки мистецьких робіт, зокрема журнальних статей.

Для створення виступу зробіть таке:

1 спосіб:

1. Виділіть потрібні абзаци;
2. Клацніть по кнопці індикатора табуляції (рис. 3), доки не з'явиться значок "Виступ";
3. Клацніть горизонтальну лінійку в тому місці, де має закінчуватися виступ першого рядка, а потім введіть текст першого рядка абзацу. Тепер, починаючи з другого рядка, текст розпочинатиметься під позицією виступу на горизонтальній лінійці.

Рисунок 3 Кнопка індикатора табуляції

2 спосіб:

1. У документі виділіть потрібні абзаци, а потім перейдіть на вкладку "Головна";
2. У групі "Абзац" натисніть кнопку "Абзац";
3. У вікні "Абзац" на вкладці "Відступи та інтервали" у групі "Відступ" у графі "Перший рядок" виберіть значення "Виступ";
4. Вкажіть потрібне значення вручну або за допомогою регуляторів.

Малюнок 4 - Відступ та виступ першого рядка абзацу

Швидке налаштування відступу зліва для абзацу

Іноді необхідно швидко виправити положення абзацу щодо країв документа. Зокрема, коли нам здається, що відступ, що задається для списків, занадто великий, або вставлені зображення занадто віддалені від лівого поля, і це псує загальний вигляд документа. В цьому випадку ми можемо дуже швидко, "на льоту" змінювати значення відступу, підбираючи оптимальне. Щоб задати відступ зліва для всіх рядків абзацу на задану величину (кратну стандартної), зробіть таке:

1 спосіб:

1. Виділіть необхідні абзаци, а потім перейдіть на вкладку "Головна";
2. У групі "Абзац", клацніть по кнопках "Зменшити відступ" та "Збільшити відступ" Усі рядки абзаців відступлять (або зрушать убік) від лівого поля на 1,25 см.

Примітка.Врахуйте, що кожне повторне клацання по цих кнопках зсуває рядки абзаців на 1,25см. Не захоплюйтеся, якщо занадто багато клацати по кнопці зменшення відступу, ви приберете його зовсім, і навпаки, постійно збільшуючи відступ, ви досягнете того, що слова зовсім зникнуть з поля зору (точніше вони вийдуть за краї видимої області). Щоб прибрати відступ першого рядка абзацу, скористайтеся вікном "Абзац" і в полі "Перший рядок" виберіть "Ні" або в полі "На" проставте нульове значення. Ви також можете використовувати кнопку "Скасувати" на панелі швидкого доступу, щоб повернутися на кілька кроків назад.

2 спосіб:

1. Виділіть необхідні абзаци;
2. На горизонтальній лінійці наведіть курсор миші на значок "Відступ ліворуч" та, утримуючи ліву кнопку, перемістіть його в потрібну позицію.

Якщо ви заплуталися, налаштовуючи відступи, це можна легко виправити, прибравши їх, для цього виконайте наступне:

1 спосіб:

1. Виділіть потрібні абзаци;
2. На вкладці "Головна", у групі "Абзац" клацніть по кнопці "Зменшити відступ".

2 спосіб:

1. Виділіть потрібні абзаци;
2. На горизонтальній лінійці клацніть (утримуйте) лівою кнопкою миші по значку "Відступ зліва";
3. Перетягніть його до початкової позиції на лінійці, на рівень лівого поля.

Швидке налаштування відступу праворуч

Можна також провести швидке налаштування відступу праворуч. Це потрібно, коли ви набираєте текст, який має виглядати як блок, наприклад, коли ви пишете вірш, танку чи поетичну прозу. У цих випадках вирівнювання праворуч, задає тексту особливий вигляд, також наголошуючи на його тематиці.

Для того, щоб швидко задати відступ праворуч, зробіть таке:

1. Виділіть потрібні абзаци;
2. На горизонтальній лінійці клацніть та затисніть ліву кнопку миші по значку "Відступ праворуч";
3. Перетягніть його у потрібну позицію на лінійці.

Щоб прибрати відступ праворуч, виконайте наступне:

1. Виділіть потрібні абзаци;
2. На горизонтальній лінійці клацніть (утримуйте) лівою кнопкою миші по значку "Відступ праворуч";
3. Перетягніть його до початкової позиції на лінійці, на рівень правого поля.

Точне налаштування відступу абзацу

За замовчуванням, рядки абзацу починаються безпосередньо біля лівого поля і закінчуються у правого (якщо заповнити сторінку текстом, в одному великому абзаці, він виглядатиме як текстовий блок, розміром у сторінку). Найчастіше необхідно задати точну відстань від лівого поля або від кінця рядків до правого поля. Зокрема це потрібно тоді, коли у вас є чіткі вимоги до оформлення роботи, зокрема, значення величин відступів. Для цього зробіть таке:

1 спосіб:

1. Виділіть потрібні абзаци;
2. Перейдіть на вкладку "Головна" і в групі "Абзац" натисніть кнопку "Абзац";
3. На вкладці "Відступи та інтервали" вікна "Абзац" у групі "Відступ", у пунктах "Праворуч" та "Зліва" встановіть потрібне значення.

2 спосіб:

1. Виділіть потрібні абзаци;
2. Перейдіть на вкладку "Розмітка сторінки" та в групі "Абзац" у рядках "Відступ зліва" та "Відступ праворуч", встановіть потрібне значення.

Малюнок 5 - Налаштування відступу абзацу

Міжстроковий інтервал

Міжрядковий інтервал часто-густо використовується при форматуванні документів, а найпоширеніші його значення - одинарний і полуторный. Сам інтервал визначається на основі базових ліній рядків, які проходять по центру літер (при цьому враховуються їх верхні та нижні елементи типу надрядкового/підрядкового знаків). Так, одинарний інтервал відповідає величині шрифту тексту і є інтервалом "за замовчуванням" в Word 2010. Півторний інтервал використовується в більшості ділових документів, в курсових і рефератах. Для того, щоб задати міжрядковий інтервал, зробіть таке:

1 спосіб:

1. Виділіть потрібні абзаци та клацніть правою кнопкою миші по виділеній ділянці;
2. У контекстному меню виберіть пункт "Абзац";
3. У вікні "Абзац", вкладки "Відступи та інтервали" у групі "Інтервал" у графі "Міжрядковий" виберіть зі списку потрібний:

• "Одинарний" – інтервал відповідає розміру шрифту тексту абзацу;
• "1,5 рядки" - інтервал дорівнює полуторному розміру шрифту тексту абзацу;
• "Подвійний" - інтервал дорівнює подвійному розміру шрифту тексту абзацу;
• "Мінімум" - інтервал не менший за заданий у пунктах розміру;
• "Точно" - інтервал точно відповідає заданому в пунктах розміру (тобто якщо шрифт дорівнює 12пт, то інтервал буде таким);
• "Множник" - множник для інтервалу, що дорівнює розміру шрифту тексту абзацу (чим більше множник, тим більше інтервал).

2 спосіб:

1. У групі "Абзац" натисніть кнопку "Міжрядковий інтервал" (ви перейдете у вікно "Абзац" на вкладку "Відступи та інтервали");.
2. У полі "Інтервал" у полі значення введіть потрібну величину і клацніть "ОК".

3 спосіб:

1. Виділіть потрібні абзаци;
2. Використовуючи клавіші, задайте необхідний інтервал:

• Ctrl+1 – одинарний інтервал;
• Ctrl+5 - інтервал;
• Ctrl+2 – подвійний інтервал.

Налаштування інтервалу між абзацами

У більшості випадків, коли не потрібно особливої ​​акуратності в оформленні документа, відстань по вертикалі між абзацами (інтервал) задається натисканням клавіші після закінчення абзацу. При цьому ця відстань може візуально псувати загальний вигляд документа, і що більше абзаців, то це помітніше. Крім того, буває потрібно задати інтервал, незалежний від розміру шрифтів, що використовуються. Для цього необхідно зробити таке:

1 спосіб:

1. Виділіть потрібні абзаци;
2. У вікні "Абзац" вкладки "Відступи та інтервали" у групі "Інтервал" у пунктах "Перед" (зверху абзацу) та "Після" (після абзацу) встановіть за допомогою регуляторів потрібне значення. Врахуйте що кожне клацання по них відповідає кроку кратному 6пт (пунктів). Використовуйте область введення даних, щоб ввести довільне значення.

2 спосіб:

1. Виділіть потрібні абзаци та перейдіть до вкладки "Розмітка сторінки";
2. У групі "Абзац" у графі "Інтервал" задайте потрібне значення;

Малюнок 6 - Міжрядковий інтервал

Розбивка абзаців на сторінках

При роботі з великими документами, потрібно задати пропорційне розміщення абзаців тексту на сторінках. Наприклад, ви пишете документ із великими абзацами, і вам потрібно, щоб кожен новий абзац починався з нової сторінки. Для розбиття абзаців по сторінках зробіть таке:

1. Виділіть необхідні абзаци;
2. Клацніть по виділеному фрагменту правою кнопкою миші і в контекстному меню, виберіть пункт "Абзац";
3. У вікні "Абзац" перейдіть на вкладку "Положення на сторінці";
4. У групі "Розбивка на сторінки" виберіть потрібні пункти:

• "Заборона висячих рядків" - заборона переходу одного рядка на наступну сторінку або першого рядка на попередню;
• "Не відривати від наступного" - заборона переходу наступного абзацу на наступну сторінку;
• "Не розривати абзац" - заборона поділу абзацу на дві сторінки;
• "З нової сторінки" - вставте розрив сторінки перед абзацом (кожен наступний абзац починається на новій сторінці).

Малюнок 7 Розбивка абзацу за допомогою вкладки "Положення на сторінці"

Щоб швидко встановити інтервал зверху абзацу, який відповідає розміру шрифту стандартного рядка (12пт), зробіть наступне:

1. Поставте курсор на потрібний абзац;
2. Натисніть комбінацію клавіш .

Зверніть увагу, що повторне натискання клавіш прибирає інтервал.

Сортування абзаців

Іноді необхідно відсортувати абзаци, наприклад, коли ви створили список літератури (для контрольної роботи або реферату) і його треба відсортувати за абеткою. Інший приклад - коли ви формуєте вибірку новин і вам необхідно вибрати статті та коментарі за датою. Щоб зробити сортування, зробіть таке:

1. Перейдіть на вкладку "Головна" та виділіть потрібні абзаци;
2. У групі "Абзац" клацніть на кнопку "Сортування" і у вікні "Сортування тексту" у графі "Спочатку по" виберіть значення "Абзац";
3. У графі "Тип" вибираємо значення "Текст", "Число" або "Дата", залежно від того, з чого починається абзац (з числа, дати чи тексту);
4. Задайте напрямок сортування - "За зростанням" (від меншого до більшого), або "За спаданням" (від більшого до меншого);
5. Натисніть "OK".

Малюнок 8 - Сортування абзаців

Виділення абзаців з однаковим форматуванням

Цей прийом можна застосовувати, коли ви вставляєте фрагменти тексту з різним форматуванням, наприклад, готуєте рецензію на новий автомобіль від Aston Martin і вам потрібно максимум інформації з різних сайтів. При цьому ви вставляєте текстові фрагменти з сайтів у міру завантаження (ознайомлення) зі статтею. Сайти різні і форматування там теж різниться, але, наприклад, ви найбільше довіряєте парі сайтів, що спеціалізуються на освітленні області автомобілебудування. Відповідно, потрібно знайти всі статті з цих сайтів, які ви скопіювали у ваш документ. Зробити це можна, поставивши як приклад лише один абзац - всі інші абзаци з подібним форматуванням будуть виділені, і ви, наприклад, зможете їх перебудувати в блок для подальших дій (редагування, форматування).

Щоб виділити абзаци з ідентичним форматуванням, зробіть таке:

1. Виділіть абзац із потрібними параметрами форматування;
2. Клацніть правою кнопкою миші виділений фрагмент і в контекстному меню наведіть курсор на пункт "Стилі";
3. У спливаючому меню "Стилі" клацніть "Виділити текст, який має такий самий формат".

Скасування форматування в абзаці

Щоб прибрати внесені зміни під час форматування абзаців, зробіть таке:

1. Виділіть потрібний абзац;
2. Натисніть комбінацію клавіш

Налаштування стилю абзаців за промовчанням

Щоб використати певний стиль абзацу за замовчуванням, відмінний від базового (стиль "Звичайний"), зробіть таке:

1. Клацніть вкладку "Файл", потім "Параметри Word", "Додатково";
2. У групі "Параметри редагування" у пункті "Стиль абзацу за замовчуванням" виберіть потрібний стиль;
3. Натисніть кнопку "ОК".

Рисунок 9 Встановлення стилю абзацу

Цей прийом корисно використовувати, якщо ви використовуєте в роботі стиль абзацу, відмінний від звичайного.

Висновок

Налаштування абзаців дозволяє повністю змінити вигляд документа. Змінюючи значення міжрядкового інтервалу, можна візуально збільшити або зменшити розмір документа. При цьому можна задавати стандартні значення відступу першого рядка, і при цьому, надати документу правильний і завершений вигляд. Це має певне значення для загального виду документа, адже відсутність візуального оформлення абзацу погіршує "зручність" документа.

Знати, як форматувати абзаци, необхідно кожному, хто працює з документами, які потребують хоча б мінімального оформлення.

Поняття абзацу та його форматування

Абзац- Це окрема смислова частина тексту, оформлена у вигляді одного або кількох речень. При форматуванні абзац виділяється червоним рядкомабо додатковим інтервалом до та після абзацу. В ідеології електронного документа абзацом є частина тексту, укладена між двома символами кінця абзацу- спеціальними символами, що не друкуються, що вводяться при натисканні клавіші Enter.

Налаштування (форматування) абзацу, має на увазі:

1. відстань праворуч або ліворуч від абзацу;
2. міжрядковий інтервал абзацу;
3. вирівнювання рядків абзацу щодо лівого та правого поля;
4. відступ або виступ першого рядка абзацу;
5. розбивка абзацу на сторінці.

1. Відстань праворуч або ліворуч від абзацу

Зазвичай текст пишеться з відривом від краю сторінки, встановленому в Полях сторінки, але може знадобитися встановлення додаткового відступу – вже від полів сторінки. Це і є абзацний відступ, відступ абзацу. Його можна налаштувати ліворуч або праворуч або для обох полів одночасно.

1. Виділіть потрібні абзаци;
2. Перейдіть на вкладку «Головна» та у групі «Абзац» клацніть по кнопці «Абзац»;
3. На вкладці «Відступи та інтервали» вікна «Абзац» у групі «Відступ», у пунктах «Праворуч» та «Зліва» вкажіть потрібне значення.

2. Міжрядковий інтервал

1. Виділіть потрібні абзаци та клацніть правою кнопкою миші по виділеній ділянці;
2. У контекстному меню виберіть пункт "Абзац";
3. У вікні "Абзац", вкладки "Відступи та інтервали" у групі "Інтервал" у графі "Міжрядковий" виберіть зі списку потрібний:

· "Одинарний" - інтервал відповідає розміру шрифту тексту абзацу;

· «1,5 рядки» – інтервал дорівнює полуторному розміру шрифту тексту абзацу;

· «Подвійний» – інтервал дорівнює подвійному розміру шрифту тексту абзацу;

· «Мінімум» - інтервал не менше заданого в пунктах розміру;

· "Точно" - інтервал точно відповідає заданому в пунктах розміру (тобто якщо шрифт дорівнює 12пт, то інтервал буде точно таким);

· «Множник» – множник для інтервалу, що дорівнює розміру шрифту тексту абзацу (чим більше множник, тим більше інтервал).

Клацніть по виділеному фрагменту правою кнопкою миші і в контекстному меню, виберіть пункт «Абзац»; У вікні «Абзац» вкладки «Відступи та інтервали» у групі «Інтервал» у пунктах «Перед» (зверху абзацу) та «Після» (після абзацу) встановіть за допомогою регуляторів потрібне значення. Врахуйте що кожне клацання по них відповідає кроку кратному 6пт (пунктів). Використовуйте область введення даних, щоб ввести довільне значення.

3. Вирівнювання рядків абзацу

Перейдіть на вкладку «Головна», потім виділіть необхідні абзаци.

У групі «Абзац» клацніть одну з чотирьох кнопок вирівнювання:

«Лівим краєм»- Вирівнювання рядків абзацу по лівому краю;

"По центру"– вирівнювання рядків абзацу по центру (пропорційно рівновіддалені від правого та лівого краю);

«Правим краєм»– вирівнювання рядків абзацу з правого краю;

"По ширині"- Вирівнювання рядків абзацу одночасно і по лівому і правому полю. При цьому текст візуально "розтягнеться" (заповнить простір рядків), а між словами з'явиться додаткова відстань.

4.1. Відступ першого рядка абзацу:

1. Виділіть потрібні абзаци;
2. Клацніть правою кнопкою миші виділений фрагмент;
3. У контекстному меню (рис. 1) виберіть пункт "Абзац" (ви перейдете у вікно "Абзац");
4. На вкладці «Відступи та інтервали» у групі «Відступ» у графі «Перший рядок» вкажіть потрібне значення відступу (за замовчуванням 1,25 см).

4.2. Виступ першого рядка

1. У документі виділіть потрібні абзаци, а потім перейдіть на вкладку "Головна";
2. У групі «Абзац» натисніть кнопку «Абзац»;
3. У вікні "Абзац" на вкладці "Відступи та інтервали" у групі "Відступ" у графі "Перший рядок" виберіть значення "Виступ";
4. Вкажіть потрібне значення вручну або за допомогою регуляторів.

5. Розбивка абзаців на сторінках

У вікні "Абзац" перейдіть на вкладку "Положення на сторінці";

У групі «Розбивка на сторінки» виберіть потрібні пункти:

· «Заборона висячих рядків» – заборона переходу одного рядка на наступну сторінку або першого рядка на попередню;

· «Не відривати від наступного» – заборона переходу наступного абзацу на наступну сторінку;

· «Не розривати абзац» – заборона поділу абзацу на дві сторінки;

· "З нової сторінки" – вставка розриву сторінки перед абзацом (кожен наступний абзац починається на новій сторінці).

Шрифт та його форматування

Форматування шрифту, це діапазон дій спрямованих на встановлення необхідного виду (відображення) шрифту.

Форматування шрифту може включати такі дії:

1. Зміна гарнітури шрифту (назви шрифту);

2. Зміна висоти шрифту;

3. Зміна зображення шрифту (звичайний, напівжирний, курсив);

4. Зміна кольору шрифту;

5. Зміна міжлітерного інтервалу;

6. Додавання різних ефектів (анімація, тінь, нижній індекс, верхній індекс, підкреслення тощо)

Форматування шрифту можна виконувати або за допомогою інструментів (списоків, що розкриваються, і екранних кнопок), розташованих на панелі інструментів Форматування, або за допомогою діалогового вікна Шрифт.

За допомогою панелі інструментів Форматування користувач може змінити основні характеристики шрифту (гарнітуру, зображення, висоту та колір).

Для того, щоб змінити гарнітуру шрифту, необхідно виділити фрагмент тексту і зі списку, що розкривається Шрифт на панелі інструментів Форматування, вибрати один з перерахованих типів шрифту.

Для того, щоб змінити зображення шрифту, необхідно виділити фрагмент тексту і натиснути на панелі інструментів Форматування екранну кнопку, що відповідає потрібному накресленню. Накреслення шрифту може бути:

1. Звичайний - екранні кнопки Напівжирний Ж і Курсив К віджаті;

2. Курсив - екранна кнопка Курсив К натиснута, а кнопка Напівжирний Ж - віджата;

3. Напівжирний – екранна кнопка Напівжирний Ж натиснута, а кнопка Курсив К – віджата;

4. Напівжирний курсив - екранні кнопки Напівжирний Ж і Курсив К натиснуті;

Для того, щоб змінити висоту шрифту, необхідно виділити фрагмент тексту і зі списку Розмір на панелі інструментів Форматування вибрати потрібний розмір шрифту.

Для того, щоб змінити колір шрифту, необхідно виділити фрагмент тексту і на панелі інструментів Форматування натиснути на додаткову кнопку, розташовану праворуч від екранної кнопки Колір шрифту і з палітри кольорів, що з'явилася, вибрати потрібний колір шрифту.

За допомогою діалогового вікна Шрифт користувач може виконати форматування шрифту в одну дію, тобто. Викликавши це діалогове вікно, користувач може змінити всі характеристики шрифту. Щоб викликати діалогове вікно Шрифт, необхідно або в пункті меню Формат вибрати команду Шрифт, або вибрати команду Шрифт із контекстного меню. Контекстне меню викликається клацанням правою кнопкою миші по виділеному фрагменту тексту. Розглянемо детальніше діалогове вікно Шрифт.

Діалогове вікно Шрифт має три вкладки:

1. Шрифт– за допомогою цієї вкладки, вибором відповідних команд зі списків або набору прапорців, користувач може змінити гарнітуру, зображення, розмір шрифту, вигляд і колір підкреслення, колір шрифту та додати різні ефекти до нього (закреслений, тінь, верхній індекс, нижній індекс тощо) .д.)

2. Інтервали– за допомогою цієї вкладки користувач може встановити або змінити міжлітерний інтервал. Міжлітерний інтервал може бути трьох типів: звичайний, розріджений та ущільнений. Тип міжлітерного інтервалу вибирається зі списку Інтервал, а потім в лічильник, розташований праворуч від цього списку, вводиться числове значення вибраного типу інтервалу. Тут користувач може змінити або додати зміщення тексту вгору або вниз на введене в лічильник числове значення, додати або видалити кернінг. Кернінг – це зменшення інтервалів між деякими парами символів. При кернінг знаки в словах здаються розподіленими більш рівномірно. Тут користувач може змінити масштаб відображення шрифту.

3. Анімація- за допомогою цієї вкладки користувач може додати до виділеного об'єкта ефект анімації, який вибирається з наведеного списку.

У нижній частині діалогового вікна Шрифт є вікно зразка, в якому відображаються всі зміни, які користувач над виділеним фрагментом тексту. Екранна кнопка За замовчуванням застосовується для того, щоб при наступному запуску текстового редактора Microsoft Word автоматично встановлювалися вибрані характеристики шрифту. Якщо всі встановлені користувачем характеристики шрифту його задовольняють, то для їх застосування до виділеного фрагмента тексту, необхідно в діалоговому вікні Шрифт натиснути екранну кнопку ОК, інакше екранну кнопку Скасувати.

Списки

Для створення списку Word необхідно на вкладці "Головна" в групі "Абзац" натиснути на одну з кнопок, що відповідає виду списку: маркованого, нумерованого, багаторівневого.

Для створення маркованого списку натисніть кнопку "Маркери" - у тексті з'явиться маркер або встановлений за замовчуванням (чорне коло) або останній із використаних вами. Для вибору типу маркер необхідно натиснути на стрілку поряд з кнопкою "Маркери". У вікні потрібно вибрати тип маркера, що вас цікавить. Також, за потреби, ви можете визначити новий маркер, натиснувши на відповідну кнопку.

Для створення багаторівневого списку натисніть кнопку "Багаторівневий список" – відкриється список основних варіантів побудови багаторівневої нумерації. Ви можете вибрати один із них, або визначити новий багаторівневий список, натиснувши на відповідну кнопку.

У формі створення нового багаторівневого списку, що відкрилася, ви можете послідовно пройти цікаві для вас рівні і задати необхідні вам параметри - ви зможете побачити весь набір параметрів, натиснувши на кнопку "Більше" в лівому нижньому кутку. Зокрема, ви можете зв'язати рівень списку зі стилем заголовка (це зручно, якщо ви робите структуру розділів документа і потім збираєтеся автоматично зібрати зміст), або інший стиль.

Для створення нумерованого списку натисніть кнопку "Нумерація" - у тексті з'явиться елемент нумерації, або встановлений за замовчуванням (число), або останній із використаних вами. Для вибору типу нумерації необхідно натиснути стрілку поруч із кнопкою "Нумерація". У вікні потрібно вибрати тип нумерації, що вас цікавить. Також, за потреби, можна визначити новий формат номера, натиснувши на відповідну кнопку.

Новий маркер може бути заданий на основі чисел, літер чи слів. У полі "Формат номера" можна адаптувати формат номера під свої потреби - замінити точку на тирі або прибрати її.

Стилі

Стиль форматування – набір елементів форматування (шрифту, абзацу та ін.), що має унікальне ім'я. Будь-який абзац документа Microsoft Word може бути оформлений певним стилем, стандартним або для користувача.

У MW є чотири основні види стилів: стилі символів, стилі абзаців, стилі таблиць, стилі списків.

Стильове форматування має ряд переваг перед ручним:

Однією з головних переваг є економія часу; застосувати стиль як набір елементів форматування значно швидший, ніж застосовувати їх один за одним.

Сприяє однакові оформлення документа. При ручному форматуванні однакові за змістом форматування розділи можуть відрізнятися своїми форматами, застосування стилю вносить строгість в оформлення документа.

Дозволяє швидко змінити вигляд окремих елементів у всьому документі. У цьому випадку достатньо внести зміни до стилю, і оформлення набуде чинності у всьому документі.

Стилі абзаців зазвичай поєднують елементи форматування символів та абзаців та визначають вид абзацу. При цьому повинні бути задані всі елементи форматування абзацу.

Стилі символів містять один або кілька елементів форматування, не потребуючи повного визначення всіх форматувань для символу.

До того ж тексту може бути застосований стиль абзацу, стиль символів та ручне форматування. Вони вишиковуються у певну ієрархію: ручне форматування має перевагу перед символьним, а стиль символів має перевагу перед стилем абзацу.

Якщо стиль необхідно застосувати до одного абзацу, достатньо встановити курсор в будь-яке місце цього абзацу або виділити необхідний фрагмент.

Стиль можна застосувати одним із способів:

Панель інструментів – Форматування – список – Стиль – вибрати потрібний стиль.

Панель завдань – Стилі та форматування – вибрати потрібний стиль.

Встановити курсор в абзац-зразок, клацнути кнопку на панелі інструментів стандартна, застосувати стиль за зразком до потрібного абзацу, перемістившись до нього.

Використовуючи панель завдань Стилі та форматування, можна виділити всі фрагменти, які мають однаковий стиль форматування. Це можна зробити, наприклад, так. Встановити текстовий курсор в абзац, що має необхідне форматування (стиль відобразиться у вікні Форматування виділеного тексту панелі завдань), після чого вибрати на панелі завдань Виділити все, потім виконати з виділеним текстом потрібну дію. Також можна використовувати контекстне меню.

У процесі набору тексту з клавіатури перенесення слів у реченні наступного рядка здійснюється автоматично. Під абзацом у текстовому редакторі розуміється частина тексту, розташована між двома послідовними натисканнями кнопки введення - Enter.

Кожен абзац у текстовому процесорі Microsoft Word має такі параметри, що визначають розташування символів в абзаці:

• вирівнювання;
• рівень;
• відступ;
• інтервал;
• табуляція.

Крім того, існує ряд параметрів, що визначають положення абзацу на сторінці по відношенню до попереднього та наступного абзаців:

• заборона висячих рядків;
• не розривати абзац;
• не відривати від наступного;
• з нової сторінки;
• заборона нумерації рядків;
• заборона автоматичного перенесення слів.

Всі ці параметри встановлюються за бажанням користувача та визначаються за замовчуванням у шаблонах документів відповідно до заздалегідь визначених стилів.

Параметри абзацу можна встановлювати перед набором тексту або змінювати його редагування. Щоб змінити параметри одного абзацу, достатньо встановити курсор. Щоб змінити параметри для кількох абзаців, ці абзаци треба виділити, інакше нові відступи будуть застосовані лише до нових абзаців, надрукованих після позиції, де знаходився курсор.

Більшість перелічених параметрів у Microsoft Word 2003 встановлюються з використанням пункту меню Формат - Абзац або кнопок панелі форматування (вирівнювання) або маркерів горизонтальної лінійки (відступ першого рядка, відступи, табуляція).

Порядок встановлення параметрів абзацу:

• 1. Викликати параметри абзацу.
• 2. На вкладці Відступи та інтервали діалогового вікна Абзац (рис. 6.18) встановити необхідні параметри.
• 3. Відступи. Це відстань між текстом абзацу та полями документа. Наприклад, якщо для лівого поля встановлена ​​величина 1 см, і відступ якогось абзацу теж встановлений рівним 1 см, цей абзац буде відстояти від краю листа на 2 см.
• 4. Щоб збільшити або зменшити величину відступів у секції Відступ використовуються стрілки, спрямовані вгору чи вниз біля полів введення Ліворуч або Праворуч або введення чисел з клавіатури.

Для встановлення відступу першого рядка або виступу треба вибрати тип відступу в списку Перший рядок і ввести величину відступу в поле введення На.

У Microsoft Word 2007, як зазначалося раніше, для форматування використовується лінійка Головна. Усі параметри абзацу налаштовуються у групі Абзац чи відповідному діалоговому вікні (рис. 6.19). Причому ця група містить команди налаштування маркованих, нумерованих і багаторівневих списків.

Рис. 6.19. Налаштування параметрів абзацу

Для зміни величини абзацного відступу або відступу першого рядка можна використовувати маркери на горизон

тальної лінійці. Для цього необхідно підвести покажчик миші до маркеру абзацного відступу або відступу першого рядка, і коли спливає підказка про призначення даного маркера, натиснути ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, перемістити маркер таким чином, щоб відстань між кордоном білої та сірої області лінійки стала рівною. величині абзацного відступу. При встановленні першого рядка рухається верхній маркер. Величина відступу першого рядка визначається відстанню між нижнім та верхнім маркером зліва.

Вирівнювання - це спосіб, за допомогою якого встановлюються відносно один одного початку та закінчення рядків.

Microsoft Word надає чотири способи вирівнювання:

• вирівнювання по лівому краю встановлює початки рядків на одній вертикальній лінії;
• вирівнювання з правого краю встановлює закінчення рядків на одній вертикальній лінії;
• вирівнювання по ширині встановлює початку та закінчення рядків по своїх вертикальних лініях. Досягається за рахунок вставки додаткових пробілів між словами та літерами тексту (якщо це необхідно);
• вирівнювання по центру центрує терміни між лівим та правим полями.

Потрібний тип вирівнювання встановлюється зі списку Вирівнювання або однією з кнопок вирівнювання Ш Ш Ш ту панелі інструментів Форматування. Кнопка на панелі інструментів, яка відповідає вирівнюванню поточного абзацу, відображається натиснутою.

Міжрядковий інтервал визначає відстань між рядками тексту. Для різних типів документів потрібні різні міжрядкові інтервали. Якщо потрібно надрукувати документ, використовуючи при цьому якнайменшу кількість сторінок, слід використовувати інтервал в один рядок, щоб рядки були розташовані щільніше. І навпаки, якщо документ надалі редагуватиметься вручну, його треба надрукувати так, щоб між рядками була велика відстань, оскільки редактору треба буде вписувати туди виправлення.

Щоб змінити міжрядковий інтервал, потрібно розгорнути список Міжрядковий і вибрати потрібний вам інтервал. У програмі Microsoft Word є велика кількість опцій встановлення міжрядкових інтервалів:

• Одинарний, полуторний та подвійний. Відстань між рядками дорівнюватиме розміру шрифту або збільшена в 1,5 або 2 рази відповідно;
• Точно. Відстань між рядками буде мати таку величину, яку ви введете в поле введення Значення;
• Мінімум. Відстань між рядками буде не меншою за величину, яку ви введете в поле введення Значення. Програма збільшить цю відстань, якщо в рядку будуть символи, розмір яких більше розміру символів навколишнього тексту;
• Множник. Змінить відстань між рядками, помноживши її на коефіцієнт, введений вами в полі введення Значення. Наприклад, щоб збільшити відстань між рядками у півтора рази, введіть множник 1,5, а щоб подвоїти міжрядковий інтервал, треба ввести 2;
• Щоб додати додатковий інтервал перед першим рядком або після останнього рядка абзацу, введіть відповідну величину в поля введення Перед або Після;
• у секції Зразок буде показано, як виглядають поточні установки;
• Щоб застосувати їх до абзацу, натисніть кнопку ОК.

Для точного розташування блоків тексту шириною колонки використовується табуляція. Вона допомагає керувати встановленням відступів та вертикальним вирівнюванням тексту в документі. Найбільш наочним прикладом є оформлення табличних даних. Перехід до наступної позиції табуляції при наборі тексту здійснюється за кнопкою Tab. За промовчанням Microsoft Word встановлює позиції табуляції через інтервали 1,27 см (0,5 дюйма) по всій ширині сторінки.

Позиція табуляції визначається точно і залежить від розміру шрифту, щільності розташування символів. Програма підтримує такі види табуляції;

• Ліворуч - лівий край тексту вирівнюється за позицією табуляції. У програмі Word за промовчанням позиції табуляції вирівняні вліво;
• Праворуч - правий край тексту вирівнюється за позицією табуляції;
• По центру – текст центрується за позицією табуляції;
• По роздільнику - десятковий роздільник (точка або кома) вирівнюється за позицією табуляції. Цей тип табуляції використовується для вирівнювання чисел колонок.

Порядок дій, які виконуються під час встановлення табуляції з використанням меню:

• 1. Викликати пункт меню Формат -» Табуляція або Microsoft Word 2007 лінійка Головна -» група Абзац -» діалогове вікно Абзац -» кнопка Табуляція.
• 2. У полі введення За замовчуванням діалогового вікна Табуляція (мал. 6.20) можна змінити встановлену за замовчуванням відстань між позиціями табуляції.
• 3. У полі введення Позиції табуляції введіть значення позиції табуляції та натисніть кнопку Встановити та ОК.
• 4. Якщо текст не виділено, нові позиції табуляції будуть встановлені для поточного абзацу та всіх наступних.

Порядок дій, що виконуються для встановлення позиції табуляції за лінійкою:

• 1. Клацнути знак табуляції | L кілька разів, доки не відобразиться маркер того типу табуляції, яку треба встановити.
• 2. Натиснути на лінійку в позиції табуляції.

Щоб змінити позицію табуляції, потрібно виконати наступні дії:

1. Вказати на лінійці маркер табуляції.

За замовчуванням:

За замовчуванням:

абуляція

Позиції табуляції:

Вирівнювання

по лівому краю С* по центру ^ по розділихелю з межею

Будуть видалені:

з правого краю

Табуляція

Позиції табуляції:

Будуть видалені:

про по лівому краю по центру Про по роздільнику Q з межею

Заповнювач

з правого краю

Заповнювач і (ні) Г 4

Видалити все

Видалити все

Рис. 6.20. Встановлення позиції табуляції

• 2. Перетягніть позицію табуляції на нове місце при натиснутій лівій кнопці миші.
• 3. Щоб видалити позицію табуляції, перетягніть маркер табуляції межі лінійки.

Параметри абзацу також включають обрамлення та заливку абзацу. Обрамлення абзацу – це лінії, які малюються зверху, знизу, праворуч та зліва абзацу. Заливка абзацу визначає фон, на якому друкуватиметься текст.

Порядок встановлення даних опцій:

1. Викликати пункт меню Формат -" Кордони та заливка для Microsoft Word 2003, а в Word 2007 - лінійка Розмітка сторінки -ци -" група Фон сторінки -" Кордони сторінки (рис. 6.21).

Межі сторінок

Додавання або зміна межі сторінки.

• 2. У діалоговому вікні Кордони та заливка на вкладці Кордон вказати тип, колір та товщину лінії.
• 3. На вкладці Заливка виберіть із палітри колір, на якому друкуватиметься текст.
• 4. Щоб застосувати зазначені параметри до абзацу, натисніть кнопку ОК.

Форматування абзаців

Підкреслення тексту

Word пропонує чотири типи підкреслення: одинарне, тільки слів, подвійне та пунктирне. Для встановлення підкреслення використовується вікно діалогу "Шрифт". Ваше завдання зводиться до виділення тексту, який потрібно підкреслити, а потім натисканням кнопки розкрити список у полі Підкреслення, з якого вибрати потрібний тип підкреслення.

У Word, як і будь-якому іншому текстовому редакторі, абзац - це фрагмент тексту, обмежений символом абзацу, який вводиться натисканням клавіші Enter. Абзац є також об'єктом форматування. Під час форматування абзацу оперують такими поняттями.
Відступ- Встановлює відстань тексту абзацу (або лише першого рядка) від поля сторінки. Для першого рядка абзацу можливе завдання відступу або виступу, які задаються за допомогою команди Формат = Абзац. Ви можете встановити негативний відступ, що дозволяє винести текст на ліве поле. Виступи першого рядка абзацу використовуються для оформлення елементів нумерованих списків, а також бібліографічних покажчиків.
Вирівнювання тексту- використовується в залежності від мети:
- по лівому краю - переважно тексті звичайних документів;
- по правому краю – у колонтитулах;
- по центру – при оформленні заголовків;
- по ширині - в основному тексті ділових листів та друкованих видань.
Табуляція- застосовується для створення фіксованого відступу на початку першого рядка кожного абзацу, а також дозволяє оформити текст у кілька вирівняних колонок.
Міжрядковий інтервал- дозволяє встановити відстань між рядками абзацу. Крім міжрядкового інтервалу, ви можете встановити відстань перед абзацом і після нього.

При створенні нового документа використовуються установки шаблону (для листів, звітів тощо), доки не будуть задані нові параметри форматування. Якщо ви створите документ на основі шаблону "Звичайний", за замовчуванням документ буде використовувати звичайний стиль. У цьому стилі для абзаців встановлюється вирівнювання лівим краєм. Абзац можна відформатувати як до введення тексту, так і після введення тексту. Якщо форматується вже введений текст, абзаци, що підлягають форматуванню, повинні бути виділені. При форматуванні одного абзацу достатньо перед початком форматування встановити курсор. Word надає у ваше розпорядження наступні рівнозначні засоби форматування абзацу:
- команда Формат = Абзац- дозволяє в одному вікні діалогу встановити одразу всі необхідні параметри форматування абзацу;
- команда Абзацз контекстного меню (при натисканні правої кнопки миші) – дублює дію команди попереднього пункту;
- панель інструментів "Форматування" - налаштування кожного параметра здійснюється натисканням відповідної кнопки. За один раз встановлюється лише один параметр формату. Однак, якщо потрібно змінити один елемент форматування, цей засіб дозволяє зробити це швидше, ніж за допомогою команди меню;
- горизонтальна лінійка - використовується для встановлення відступів та табуляції;
- Клавішні команди - аналогічно кнопкам панелі інструментів "Форматування" дозволяють прискорити зміну одного з параметрів формату.