Підрахунок числа рядків в Microsoft Excel. Підрахунок кількості унікальних значень серед повторюваних Excel підрахунок кількості значень в стовпці

Привіт, дорогі читачі.

Перед початком даної теми я б хотів вам порадити відмінний навчальний продукт по темі екселя, по назвою « невідомий Excel» , Там все якісно і зрозуміло викладено. Рекомендую.

Ну а тепер повернемося до теми.

Ви напевно є представником однієї з професій, в якій не обійтися без програми Ексель. Адже вона дозволяє вести підрахунки, складати списки, таблиці і діаграми, заповнювати щоденники і вирішувати багато інших завдань, пов'язані з цифрами.

Однак не всі, хто працює з цим додатком, знає його повну функціональність і вміє її застосовувати на практиці. Ви один з них? Тоді ви звернулися за адресою. Зокрема, сьогодні ми розберемо, як в excel підрахувати кількість осередків зі значенням. Є кілька способів, як це зробити. Вони залежать від того, яке саме вміст вам потрібно порахувати. Розберемо найпопулярніші з них.

Найшвидший спосіб

Найбільш простим, але в той же час поверхневим, є спосіб підрахунку елементів в рядку стану. Їх чисельність виводиться в самій нижній панелі відкритого вікна.

Якщо ви хочете задати певні нескладні параметри підрахунками, відкрийте настройки рядка стану. Це можна зробити, клацнувши правою кнопкою миші по ній. У вікні зверніть увагу на ту частину, де написано «Середнє», «Кількість», «Кількість чисел», «Мінімум», «Максимум» та «Сума».

Виберіть потрібний параметр і дізнайтеся більше про те, що містить ваша таблиця.

Підрахунок осередків в рядках і стовпцях

Існує два способи, що дозволяють дізнатися кількість секцій. Перший - дає можливість порахувати їх по рядках в виділеному діапазоні. Для цього необхідно ввести формулу \u003d ЧСТРОК (масив) у відповідне поле. В даному випадку будуть підраховані всі клітини, а не тільки ті, в яких містяться цифри або текст.

Другий варіант - \u003d ЧІСЛСТОЛБ (масив) - працює за аналогією з попередньою, але вважає суму секцій в стовпці.

Вважаємо числа і значення

Я розповім вам про три корисних речах, які допомагають в роботі з програмою.

Ставимо Ексель умови

Масивом називається діапазон елементів, серед яких ведеться облік. Це може бути тільки прямокутна безперервна сукупність суміжних клітин. Критерієм вважається якраз таки то умова, згідно з яким виконується відбір. Якщо воно містить текст або цифри зі знаками порівняння, ми його беремо в лапки. Коли умова прирівнюється просто до числа, лапки не потрібні.

Розбираємося в умовах

Приклади критеріїв:

«\u003e 0» - вважаються осередки з числами від нуля і вище;
«Товар» - підраховуються секції, що містять це слово;
15 - ви отримуєте суму елементів з даної цифрою.

Для більшої ясності приведу розгорнутий приклад.

Завдання на логіку

Хочете поставити Ексель логічні параметри? Скористайтеся груповими символами * і ?. Перший означатиме будь-яку кількість довільних символів, а другий - тільки один.

Наприклад, вам потрібно знати, скільки має електронна таблиця клітин з буквою Т без обліку регістра. Задаємо комбінацію \u003d СЧЕТЕСЛІ (А1: D6; «Т *»). Інший приклад: хочете знати чисельність осередків, що містять тільки 3 символи (будь-яких) в тому ж діапазоні. Тоді пишемо \u003d СЧЕТЕСЛІ (А1: D6; «???»).

Середні значення і множинні формули

Як умова може бути задана навіть формула. Бажаєте дізнатися, скільки у вас секцій, вміст яких перевищують середнє в певному діапазоні? Тоді вам слід записати в рядку формул наступну комбінацію \u003d СЧЕТЕСЛІ (А1: Е4; "\u003e" & СРЗНАЧ (А1: Е4)).

Якщо вам потрібно порахувати кількість заповнених осередків по двом і більше параметрами, скористайтеся функцією СЧЕТЕСЛІМН. Наприклад, ви шукайте секцій з даними більше 10, але менше 70. Ви пишете \u003d СЧЕТЕСЛІМН (А1: Е4; «\u003e 10»; А1: Е4; «<70»).

Крім цього, у вас є можливість задати умови І / АБО. Тільки в другому випадку доведеться використовувати відразу кілька правил. Дивимося: вам необхідно знайти клітини, в яких слова починаються з літери В або Р - пишете \u003d СЧЕТЕСЛІ (А1: Е4; «В *») + СЧЕТЕСЛІ (А1: Е4; «Р *»).

Може бути, на перший погляд вищевикладені інструкції здаються вам не зовсім зрозумілими. Але застосувавши їх кілька разів на практиці, ви переконаєтеся, що вони набагато спрощують і удосконалюють роботу з програмою Excel.

SEO-аналіз тексту від сайт - це унікальний сервіс, який не має аналогів. Можливість підсвічування «води», заспамленності і ключів в тексті дозволяє зробити аналіз тексту інтерактивним і легким для сприйняття.

SEO-аналіз тексту включає в себе:

Лічильник символів, підрахунок кількості знаків і слів в тексті онлайн

За допомогою даного онлайн-сервісу можна визначити число слів в тексті, а також кількість символів з пробілами та без них.

Визначення ключів і семантичного ядра тексту

Можливість знаходження пошукових ключів в тексті і визначення їх кількості корисна як для написання нового тексту, так і для оптимізації вже існуючого. Розташування ключових слів по групах і по частоті зробить навігацію по ключам зручною і швидкою. Сервіс також знайде і морфологічні варіанти ключів, які виділяться в тексті при натисканні на потрібне ключове слово.

Визначення відсотка водності тексту

Даний параметр відображає відсоток наявності в тексті стоп-слів, фразеологізмів, а також словесних оборотів, фраз, сполучних слів, що не є значущими і не несуть смислового навантаження. Невеликий вміст «води» в тексті є природним показником, при цьому:

до 15% - природний вміст «води» в тексті;
від 15% до 30% - перевищений вміст «води» в тексті;
від 30% - високий вміст «води» в тексті.

Визначення відсотка заспамленності тексту

Відсоток заспамленності тексту відображає кількість пошукових ключових слів у тексті. Чим більше в тексті ключових слів, тим вище його заспамленності:

до 30% - відсутність або природний вміст ключових слів в тексті;
від 30% до 60% - SEO-оптимізований текст. У більшості випадків пошукові системи вважають даний текст релевантних ключових слів, які вказані в тексті.
від 60% - сильно оптимізований або заспамленності ключовими словами текст.

Пошук змішаних слів або слів в різних розкладках клавіатури

Цей параметр показує кількість слів, що складаються з літер різних алфавітів. Часто це літери російської та англійської мови, наприклад, слово «стіл», де «о» - буква англійського алфавіту. Деякі копірайтери замінюють в російських словах частина букв на англійські, щоб обманним шляхом підвищити унікальність тексту ..

Всім добрий день, сьогодні я відкриваю рубрику "Функції" і почну з функції СЧЁТЕСЛІ. Чесно кажучи, не дуже-то і хотів, адже про функції можна почитати просто в довідці Excel. Але потім згадав свої починання в Excel і зрозумів, що треба. Чому? На це є кілька причин:

Функцій багато і користувач часто просто не знає, що шукає, тому що не знає назви функції.
Функції - перший крок до полегшення життя в Ексель.

Сам я раніше, поки не знав функції СЧЁТЕСЛІ, додавав новий стовпець, ставив функцію ЯКЩО і потім вже підсумовував цей стовпець.

Тому сьогодні я хотів би поговорити про те, як без зайвих рухів тіла знайти кількість осередків, що підходять під певний критерій. Отже, сам формат функції простий:

СЧЁТЕСЛІ ( "Діапазон"; "Критерій")

Якщо з першим аргументом більш-менш зрозуміло, можна підставити діапазон типу A1: A5 або просто назву діапазону, то з другим вже не дуже, тому що можливості завдання критерію досить великі і часто незнайомі тим, хто не стикається з логічними виразами.

Найпростіші формати "Критерію":

Осередок строго з певним значенням, можна поставити значення ( "яблуко"), (B4), (36). Регістр не враховується, але навіть зайвий пробіл вже включить в підрахунок осередок.
Більше або менше певного числа. Тут уже йде в хід знак рівності, точніше нерівностей, а саме ( "\u003e 5"); ( "<>10");("<=103").

Але ж нам іноді потрібні більш специфічні умови:

Чи є текст. Хоча хтось може сказати, що функція і так вважає тільки непусті осередки, але якщо поставити умову ( "*"), то буде шукатися тільки текст, цифри та пробіли в розрахунок прийматися не будуть.
Більше (менше) середнього значення діапазону: ( "\u003e" & СРЗНАЧ (A1: A100))
Містить певну кількість символів, наприклад 5 символів :( "?????")
Певний текст, який міститься в осередку: ( "* сонце *")
Текст, який починається з певного слова: ( "Але *")
Помилки: ( "# СПРАВ / 0!")
Логічні значення ( "ІСТИНА")

Якщо ж у вас кілька діапазонів, кожен зі своїм критерієм, то вам треба звертатися до функції СЧЁТЕСЛІМН. Якщо діапазон один, але умов кілька, найпростіший спосіб - підсумовувати: Є більш складний, хоча і більш витончений варіант - використовувати формулу масиву:

«Очі бояться, а руки роблять»

Навігація по публікаціям

Функція СЧЁТЕСЛІ: підрахунок кількості осередків за певним критерієм в Excel: 58 коментарів

помарки
Підкажіть, а як знайти повторювані значення, але що б до регістру не було чутливості?
admin Автор запису
по ідеї, СЧЁТЕСЛІ якраз і шукає збіги, незважаючи на регістр.
помарки
В тому і справа, що не знаходить - він не розрізняє при пошуку великі і малі літери, а об'єднує їх в загальну кількість збігів ...
Підкажіть, може треба якийсь символ поставити під час пошуку? (Апострофи і лапки не допомагають)
Ігор
Як задати умову в excel що б він вважав певний діапазон комірок у рядках з певним значенням в першому стовпці?
admin Автор запису
Ігор, взагалі-то СЧЁТЕСЛІ це і робить. Напевно, вам краще конкретизувати завдання.
Ганна
сподобалася статися, але на жаль не виходить щось, мені потрібно підсумовувати з різних чисел повторюються цифри, наприклад 123 234 345 456 мені потрібно порахувати скільки «1", "2", "3" і т.д. в цих числах тобто щоб формула розпізнала однакові цифри і вважала їх, якщо це можливо напишіть як бути? Буду дуже чекати, З повагою, Анна Іріковна
admin Автор запису
Гм. добре б побачити приклад
Але без неї можу дати намітку - створіть поруч стовпець, де через текстову формулу ви відберете числа по групах. Наприклад, ПРАВСИМВ (А1; 1). А потім вже з цього стовпцю працюйте СЧЁТЕСЛІ.
Alex
Як поширити формулу по стовпчику, щоб діапазон у формулі залишався той же, а критерій змінювався?
admin Автор запису
СЧЁТЕСЛІ ($ A $ 1: $ A $ 100; B1)
Ганна
Приклад такої 23 12 1972 тобто це дата народження, мені потрібно щоб підсумовувати кількість двійок, тобто не 2 + 2 + два, а що їх всього три двійки, тобто в осередку кінцевої повинно стояти 3, одиниць 2, 3 7 9 по одиниці, таке можливо? просто я голову зламала, я самоучка, але такі формули мені важкувато, якщо Вам не дуже важко дайте будь ласка зразок формули повністю, хоча б на одне число, з повагою, Анна Іріковна
admin Автор запису
Уявімо, що ваша дата в осередку А1.

Тоді вважаємо скільки двійок: \u003d ДЛСТР (A1) -длстр (ПІДСТАВИТИ (A1; "2"; ""))

Якщо ж на кілька чисел, то краще скиньте приклад, як ви це хочете в кінці, а то варіантів багато.
Ганна
спасибі, я зараз спробую формулу ... спробую сама, якщо зовсім вийде тоді з великим поклоном буду просити рад ще)) З повагою, Анна Іріковна
Ганна
не виходить ... можна я пришлю Вам то що мені потрібно на електронну адресу? просто це таблиця .. мені складно її описати ... Анна І.
Ганна
Макс
Гарна стаття) Але все одно не зміг розібратися зі своїм завданням. У мене є 3 стовпці, один це Студенти, другий Викладачі, третій Оцінки. Підкажіть, як порахувати кількість студентів, що навчаються у Іванової, які отримали позитивні оцінки? Виходить ніби як 2 діапазону і 2 критерію, і я не можу зрозуміти)
admin Автор запису
використовуйте СЧЁТЕСЛІМН
Maykot
Добрий день.
Допоможіть розібратися з діапазоном.
У мене є осередок А2 в якій є текстове значення - наприклад «сонце».
В осередку A3 значення «море». І т.д.
Як правильно вписати в Формулу \u003d СУММЕСЛИ (C: C; »* сонце *»; D: D) замість конкретного діапазону ( «* сонце *») вміст комірки A2, тобто НЕ \u003d СУММЕСЛИ (C: C; »* сонце *»; D: D), а замість «* сонце *» було посилання на осередок?
admin Автор запису
СУММЕСЛИ (C: C; »*» & $ A $ 1 & »*»; D: D)
Дмитро
Олександр
Вітаю! Підкажіть будь ласка, як в Excel уявити формулу:
Скоригована вартість \u003d
\u003d Вартість * (К1 + К2 + ... + КN - (N - 1);
де:
К1, К2, КN - коефіцієнти, відмінні від 1
N - кількість коефіцієнтів, відмінних від 1.
Олександр
Вітаю! Підкажіть будь ласка, як у формулі:
\u003d СУММЕСЛИ (C3: C14; »<1")-(СЧЁТЕСЛИ(C3:C14;"<1")-1)
задати діапазон значень коефіцієнтів, відмінних від 1 (менше 1, більше 1, але менше 2).
Михайло
Добрий вечір!
Підкажіть, будь ласка, як порахувати кількість осередків в яких вказана якась дата? Тобто, в стовпці є осередки з датами (різними) і є осередки з текстом (різним), мені потрібно порахувати кількість осередків з датами.
Дякую!
admin Автор запису
СЧЁТЕСЛІ (F26: F29; »01.01.2016")
Чи піде?
Юлія
Добрий вечір! Підкажіть, будь ласка, формулу, яка вважає цифри тільки які більше 8 (переробка в табелі обліку робочого часу). Ось неправильний варіант: \u003d SUMIF (C42: V42; »\u003e 8") + SUMIF (C42: V42)
admin Автор запису
SUMIF (C42: V42, "\u003e 8") \u003d СУММЕСЛИ (C1: C2; »\u003e 8")

Не забувайте, що англійська версія використовує коми між аргументами.
Д.Н.
Добридень! спасибі за формулу масиву для діапазону з кількома критеріями!
у мене, напевно, дурне питання, але як замінити текст (1; 2; 3) на посилання на комірки з текстовими значеннями.
тобто якщо я вводжу ( «X»; «Y»; »Z») вважає все вірно
але при введенні (A1; A2; A3) - помилка,
справа в фігурних дужках?)
Віталій
Дякую. Дуже допомогла стаття.
Денис
Добрий день. Зіткнувся з такою проблемою в функції СЧЁТЕСЛІМН. При введенні 2х діапазонів все вважає відмінно, але при додаванні 3-го - видає помилку. Чи може ховатися підступ в кількості осередків?
У мене \u003d СЧЁТЕСЛІМН ( 'очна форма навчання'! R11C13: R250C13; «так»; 'очна форма навчання'! R11C7: R250C7; »бюджет»; 'очна форма навчання'! R16C9: R30C9; «так»)
Без 3-го діапазону і умови все нормально.
Заздалегідь вдячний.
admin Автор запису
Денис, вирівняйте діапазони, вони всі повинні бути однакові і можете ставити до 127 наборів умов.
A.K.
Привіт, допоможіть, будь ласка, розібратися.
Є два стовпці: один - дата, другий - час (формат 00:00:00).
Необхідно вибрати дати відповідні певному періоду часу.
При цьому, таких проміжків має бути 4, тобто кожні 6 годин.
Чи можливо це це задати однією формулою і якщо - так, то який?
admin Автор запису
Добрий день.
Звичайно можна. Правда, я не зрозумів, вам треба по датах або по годинах? Дві різні формули. І як ви хочете це розбити? Щоб проміжки позначалися номерами? Типу перші 6 годин доби - це 1, другі -2 і т.д.?
андрей
Спасибі за раніше, а питання такий:
дано:
багато рядків, один стовпець
зеленим кольором позначені готові пакети документів, білим -недоработанние
зміст осередків: різні прізвища співробітників.
задача: як за допомогою формули зробити таблицю: скільки у кожного співробітника готових пакетів.
admin Автор запису
На жаль колір формулою не визначається. Точніше визначається, але там треба формулу для користувача писати
Я б зробив так - отфильтровал за кольором зелених і в сусідньому стовпці поставив «готові», потім так само поставив «недопрацьовані» - білі клітинки.
Потім через СЧЁТЕСЛІ знайшов все, що треба.
крос
Вітаю! Питання таке. Є 4 шпальти, в яких відповідно вказані учні (стовпець А), № школи (стовпець В), бали з хімії (стовпець С), бали з фізики (стовпець D). Треба знайти кількість учнів певної школи (наприклад, 5), які набрали по фізиці балів більше, ніж з хімії. Всього учнів 1000. Чи можна використовувати якусь одну формулу для відповіді на питання? Пробую використовувати СЧЕТЕСЛІМН, але не виходить.
admin Автор запису
Ні, перш ніж використовувати Счётеслі, доведеться додати ще один стовпець, де через ЯКЩО визначити тих, у кого з фізики більше балів, ніж з фізики і потім вже використовувати СЧЁТЕСЛІМН.
крос
Окей Дякую
Олександр
Добридень! Завдання в загальному така. У таблиці зазначено через підрядник ПІБ, вид спорту, розряд. Як на іншій вкладці зробити таблицю автоматично яка вважає скільки розрядників в кожному виді спорту і яких конкретно розрядів?
Алена
Вітаю! Потрібна допомога.
Є стовпець з датами народження в форматі 19740815, а необхідно перетворити в формат 15.08.1974
Спасибі заздалегідь.
admin Автор запису
Добрий день.

Ну найпростіше - Текст за стовпцями -фіксірованная ширина (4-2-2) - потім додати стовпець з функцією ДАТА.
admin Автор запису
Спробуйте СЧЁТЕСЛІМН.
Надія
Добрий день.
Підкажіть, будь ласка, як знайти суму в осередках за умовою:
є таблиця, в першому стовпці якої зазначений код товару, у другій сума по ньому. Рядків з однаковим кодом може бути кілька. Треба знайти загальну (підсумкову) суму по кожному товару.
Заздалегідь дякую.
admin Автор запису
Спробуйте СУММЕСЛИ.
Дим Підкажіть що виправити треба?
СЧЁТЕСЛІМН ( 'Raw Data'! B2: B150; »Bucharest»; 'Raw Data'! E1: E150; »06.11.2014")
Віра
Добрий день. Підкажіть, який критерій у формулі СУММЕСЛИ потрібно поставити якщо потрібно порахувати кількість осередків що містять цифри з діапазону, де є і числа і букви.
Дякую.
admin Автор запису
Добрий день. Ось так просто не вийде. Або формулою масиву або зробити ще один діапазон, де через текстові функції будуть шукатися цифри. І потім вже через СЧЁТЕСЛІ знайдете свій результат.
Роман
Добрий вечір.
Є стовпець, в який постійно додаються дані, потрібно в сусідній стовпець вставляти цифру, скільки разів до цього рядка зустрічалися подібні дані
Анастасія
Добрий день всім!
Є фактичний графік виходу співробітників, все робочі години написані в форматі «09 * 21" - денна повна зміна і «21 * 09" - нічна повна зміна.
Також є дні з неповними змінами, які вважаються до зарплати за погодинною ставкою, наприклад «18 * 23" і тд.
Формат всіх осередків - текстовий.

Необхідно, щоб формула вираховувала по кожному рядку (кожному співробітнику відповідно) кількість повних змін за місяць, в ідеалі якщо вона буде враховувати критерії «09 * 21" + "21 * 09", але можна і за одним критерієм, я тоді просто стовпці ці приховую і їх вже об'єднаю сумою.

Через \u003d СЧЕТЕСЛІ пробувала, в віконці формули значення вважає вірно, а в самій комірці відображає тупо написану формулу, формат якої тільки не ставила - не допомагає.
Намагалася замінити 09 * 21 на 09:00 - 21:00 в осередках і формулою відповідно, але теж ні в яку.
Проставляється в формулі і «09 * 21 *», і «* 09 * 21 *» - без толку.

Якщо можна таку штуку робити за умови, що записано буде «09:00 - 21:00" - взагалі відмінно, один місяць мені простіше буде перелопатити, але далі вже все буде рівно)
і відразу з ходу питання - чи є формула, за якою можна буде вважати загальна кількість годин в діапазоні з усіма будь-якими значеннями ( «18:00 - 23:00", "12:45 - 13:45" і тд), крім вищевказаних «09:00 - 21:00" і "21:00 - 9:00" або вважати все осередки, де кількість годин 12 і окремо все, де кількість годин менше 12.

Заздалегідь дякую, ламаю голову вже тиждень! (((
admin Автор запису
Спробуйте СЧЁТЕСЛІ ($ A $ 1: A10; A10) - вставляється в осередок B10.
Наталя
Питання вже задавався, але відповіли ви через пошту, не змогли б повторити відповідь вже тут?
«Приклад такої 23 12 1972 тобто це дата народження, мені потрібно щоб підсумовувати кількість двійок, тобто не 2 + 2 + два, а що їх всього три двійки, тобто в осередку кінцевої повинно стояти 3, одиниць 2, 3 7 9 по одиниці, таке можливо? просто я голову зламала, я самоучка, але такі формули мені важкувато, якщо Вам не дуже важко дайте будь ласка зразок формули повністю, хоча б на одне число, з повагою, Анна Іріковна »
Віра
Добридень! У мене в Ексель діапазон 30 осередків, але необхідно, що б вважало суму тільки перших 20 осередків. Допоможіть будь ласка!
admin Автор запису
Добрий день. А просто вказати діапазон перших 20ти осередків не варіант? Мені без файлу незрозуміло, в чому складність.

Припустимо, вам потрібно дізнатися, скільки унікальних значень є в діапазоні, що містить повторювані значення. Наприклад, якщо стовпець містить у собі наступне:

Значення 5, 6, 7 і 6 виводяться у вигляді трьох унікальних значень: 5, 6 і 7.

Значення "Кирило", "Сергій", "Сергій", "Сергій", результат - це два унікальних значення - "Кирило" і "Сергій".

Існує кілька способів підрахунку унікальних значень серед повторюваних.

Підрахунок кількості унікальних значень за допомогою фільтра

За допомогою діалогового вікна " Розширений фільтр "Можна витягувати унікальні значення з шпальти даних і вставляти їх в нове місце. Потім за допомогою функції ЧСТРОК можна підрахувати кількість елементів в новому діапазоні.

Підрахунок кількості унікальних значень за допомогою функцій

Для виконання цього завдання використовуйте поєднання функцій якщо, сум, частота, ПОИСКПОЗі ДЛСТР .

Призначте значення 1 кожному з істинних умов за допомогою функції ЯКЩО.

Додайте підсумок за допомогою функції сум .

Підраховано число унікальних значень за допомогою функції частота . функція FREQUENCY і не виконує жодних текстові і нульові значення. Для першого входження певного значення ця функція повертає число, що дорівнює кількості входжень цього значення. Для кожного входження того ж значення, яке знаходиться після першої, ця функція повертає нуль.

Повертає розташування текстового значення в діапазоні за допомогою функції ПОИСКПОЗ . Значення, що повертається потім використовується в якості аргументу функції FREQUENCY , Щоб можна було оцінювати відповідні текстові значення.

Пошук порожніх клітинок за допомогою функції Len . Довжина порожніх клітинок дорівнює 0.

Примітки:

Формули, наведені в цьому прикладі, повинні бути введені як формули масиву. Якщо у вас встановлена \u200b\u200bпоточна версія Office 365, можна просто ввести формулу у верхній лівій клітинці діапазону виведення і натиснути клавішу ВВЕДЕННЯ, Щоб підтвердити використання формули динамічного масиву. Інакше формулу необхідно вводити з використанням попередньої версії масиву, вибравши діапазон виведення, ввівши формулу в лівій верхній клітинці діапазону і натиснувши клавіші CTRL + SHIFT + ENTER для підтвердження. Excel автоматично вставляє фігурні дужки на початку і кінці формули. Додаткові відомості про формули масиву см. В статті Використання формул масиву: рекомендації та приклади.

Щоб переглянути Покрокове обчислення функції, виділіть клітинку з формулою, а потім на вкладці формули у групі залежності формул натисніть кнопку обчислення формули.

опис функцій

функція частота Обчислює частоту виникнення значень в діапазоні значень і повертає вертикальний масив чисел. Наприклад, використовуйте функцію частота для підрахунку кількості результатів тесту, які потрапляють в діапазони оцінок. Так як ця функція повертає масив, вона повинна бути введена як формула масиву.

функція ПОИСКПОЗ здійснює пошук певного елемента в діапазоні осередків і повертає відносне розташування цього елемента в діапазоні. Наприклад, якщо в діапазоні a1: A3 містяться значення 5, 25 і 38, функція формула \u003d Match (25; a1: A3; 0) повертає число 2, так як значення 25 є другим елементом діапазону.

функція ДЛСТР повертає число символів в текстовому рядку.

функція СУМ обчислює суму всіх чисел, зазначених в якості аргументів. Кожен аргумент може бути діапазоном, посиланням на осередок, масивом, константою, формулою або результатом іншої функції. наприклад, функція сум (a1: A5) складає все числа, що містяться в осередках від a1 до A5.

функція якщо повертає одне значення, якщо зазначена умова має значення true, і інше, якщо умова має значення false.

додаткові відомості

Ви завжди можете надіслати електронною поштою питання Excel Tech Community, попросити допомоги в співтоваристві Answers community, а також запропонувати нову функцію або поліпшення на веб-сайті

У деяких випадках перед користувачем ставиться завдання не підрахунку суми значень в стовпці, а підрахунку їх кількості. Тобто, попросту кажучи, потрібно підрахувати, скільки клітинок в даному стовпці заповнене певними числовими або текстовими даними. У Ексель існує цілий ряд інструментів, які здатні вирішити зазначену проблему. Розглянемо кожен з них окремо.

Залежно від цілей користувача, в Ексель можна робити підрахунок всіх значень в стовпці, тільки числових даних і тих, які відповідають певному заданій умові. Давайте розглянемо, як вирішити поставлені завдання різними способами.

Спосіб 1: індикатор в рядку стану

Даний спосіб найпростіший і вимагає мінімальної кількості дій. Він дозволяє підрахувати кількість осередків, що містять числові і текстові дані. Зробити це можна просто глянувши на індикатор у рядку статусу.

Для виконання даного завдання досить затиснути ліву кнопку миші і виділити весь стовпець, в якому ви хочете зробити підрахунок значень. Як тільки виділення буде вироблено, в рядку стану, яка розташована внизу вікна, близько параметра «Кількість» буде відображатися число значень, що містяться в стовпці. У підрахунку братимуть участь осередки, заповнені будь-якими даними (числові, текстові, дата і т.д.). Порожні елементи при підрахунку будуть ігноруватися.

У деяких випадках індикатор кількості значень може не висвітлюватися в рядку стану. Це означає те, що він, швидше за все, відключений. Для його включення слід натиснути правою кнопкою миші по рядку стану. З'являється меню. У ньому потрібно встановити галочку біля пункту «Кількість». Після цього кількість заповнених даними осередків буде відображатися в рядку стану.

До недоліків даного способу можна віднести те, що отриманий результат ніде не фіксується. Тобто, як тільки ви знімете виділення, він зникне. Тому, при необхідності його зафіксувати, доведеться записувати отриманий результат вручну. Крім того, за допомогою даного способу можна робити підрахунок тільки всіх заповнених значеннями осередків і не можна ставити умови підрахунку.

Спосіб 2: оператор СЧЁТЗ

За допомогою оператора СЧЁТЗ, Як і в попередньому випадку, є можливість підрахунку всіх значень, розташованих в стовпці. Але на відміну від варіанту з індикатором в панелі стану, даний спосіб надає можливість зафіксувати отриманий результат в окремому елементі листа.

Головним завданням функції СЧЁТЗ, Яка відноситься до статистичної категорії операторів, як раз є підрахунок кількості непустих осередків. Тому ми її з легкістю зможемо пристосувати для наших потреб, а саме для підрахунку елементів стовпця, заповнених даними. Синтаксис цієї функції наступний:

СЧЁТЗ (значення1; значення2; ...)

Всього у оператора може налічуватися до 255 аргументів загальної групи «Значення». В якості аргументів якраз виступають посилання на комірки або діапазон, в якому потрібно зробити підрахунок значень.

Як бачимо, на відміну від попереднього способу, даний варіант пропонує виводити результат в конкретний елемент листа з можливим його збереженням там. Але, на жаль, функція СЧЁТЗ все-таки не дозволяє задавати умови відбору значень.

Спосіб 3: оператор РАХУНОК

За допомогою оператора РАХУНОК можна зробити підрахунок тільки числових значень в обраній колонці. Він ігнорує текстові значення і не включає їх в загальний підсумок. Ця функція також відноситься до категорії статистичних операторів, як і попередня. Її завданням є підрахунок осередків у виділеному діапазоні, а в нашому випадку в стовпці, який містить числові значення. Синтаксис цієї функції практично ідентичний попередньому оператору:

РАХУНОК (значення1; значення2; ...)

Як бачимо, аргументи у РАХУНОК і СЧЁТЗ абсолютно однакові і являють собою посилання на комірки або діапазони. Різниця в синтаксисі полягає лише в найменуванні самого оператора.

Спосіб 4: оператор СЧЁТЕСЛІ

На відміну від попередніх способів, використання оператора СЧЁТЕСЛІ дозволяє задавати умови, що відповідають значення, які будуть брати участь у підрахунку. Всі інші осередки будуть ігноруватися.

оператор СЧЁТЕСЛІ теж зарахований до статистичної групі функцій Excel. Його єдиним завданням є підрахунок непустих елементів в діапазоні, а в нашому випадку в стовпці, які відповідають заданій умові. Синтаксис у даного оператора помітно відрізняється від попередніх двох функцій:

СЧЁТЕСЛІ (діапазон; критерій)

аргумент "Діапазон" представляється у вигляді посилання на конкретний масив осередків, а в нашому випадку на колонку.

аргумент «Критерій» містить заданий умова. Це може бути як точне числове або текстове значення, так і значення, задане знаками «Більше» (> ), «Менше» (< ), "не дорівнює" (<> ) і т.д.

Порахуємо, скільки осередків з найменуванням «М'ясо» розташовуються в першій колонці таблиці.

Давайте трохи змінимо завдання. Тепер порахуємо кількість осередків в цій же колонці, які не містять слово «М'ясо».

Тепер давайте зробимо в третій колонці цієї таблиці підрахунок всіх значень, які більше числа 150.

Таким чином, ми бачимо, що в Excel існує цілий ряд способів підрахувати кількість значень в стовпці. Вибір певного варіанту залежить від конкретних цілей користувача. Так, індикатор на рядку стану дозволяє тільки подивитися кількість всіх значень в стовпці без фіксації результату; функція СЧЁТЗ надає можливість їх число зафіксувати в окремій клітинці; оператор РАХУНОК проводить підрахунок тільки елементів, що містять числові дані; а за допомогою функції СЧЁТЕСЛІ можна задати більш складні умови підрахунку елементів.

категорії

Популярне