Крок назад на комп'ютері. Як скасувати останню дію на комп'ютері? Відновлення операційної системи
Часто трапляється так, що користувачі через неуважність роблять зміни в документі, які необхідно повернути назад. В текстовому процесорі Microsoft Word існує можливість скасування дії і повторно набрати останній дії. Перша команда призначена для того, щоб скасувати останні дії користувача, а друга - щоб знову, не здійснюючи цих дій, скасувати скасування дій. Не зрозуміло? Тоді давайте розберемося з цими надзвичайно важливими функціями на простому прикладі.
Робота з документом в текстовому процесорі Microsoft Word схожа на прокрутку кінострічки - кожна дія користувача, будь то вставка зображення, набір символу або його видалення, подібно кадру фільму. І кадри ці програма Microsoft Word записує. У будь-який момент користувач може повернутися на кілька кадрів назад, а потім повернутися до останнього виконаного кадру.
У програмі Microsoft Word для роботи з функціями відміни і затримки дії користувача існують два варіанти:
- перший - за допомогою клавіатурних сполучень. Для скасування останньої дії користувача використовуйте поєднання клавіш Ctrl + Z, а для повтору вже виконаних і скасованих дій - поєднання Ctrl + Y;
- другий - використання спеціально призначених для цієї мети кнопок на панелі швидкого доступу, Які знаходяться в лівій верхній частині головного робочого вікна програми Microsoft Word. В цьому випадку для скасування останньої дії користувача клацніть по кнопці, а для повтору вже виконаних і раніше скасованих дій - по кнопці.
Текcтовий процесор Microsoft Word пропонує користувачам величезний функціонал по роботі з документами будь-якого розміру і складності. Освоєння прийомів, описаних в цій статті, допоможе працювати з документами в кілька разів ефективніше, не відволікаючись на форматування, а це гарантія концентрації користувача на утриманні. Нижче дається кілька основних порад, якими потрібно користуватися при переміщенні по документу.
- Використовуйте різні режими відображення документа для вирішення різних завдань. У кожному з режимів спеціально прибрані непотрібні елементи інтерфейсу і зроблений акцент на тих елементах, які допомагають вирішувати конкретні завдання для кожного виду.
- Використовуйте «гарячі» клавіші. Навчившись оперувати поєднаннями клавіш, ви зможете істотно прискорити роботу з текстовим процесором.
- Копіюйте і вирізуйте вміст документа для переміщення і дублювання вмісту в різних місцях документа. Якщо частини документа схожі, простіше створити копію і змінити невелику частину, а не переписувати все заново.
- Використовуйте буфер обміну для роботи відразу з декількома уривками вмісту документа. Навіть при зміні місць розташування двох уривків документа буфер обміну скоротить кількість операцій.
- Використовуйте панель Навігація (Navigation) для перегляду і редагування структури майбутнього документа. унікальна особливість нової версії Microsoft Word дозволяє редагувати структуру документа простим клацанням миші.
- Користуйтеся пошуком панелі Навігація (Navigation) для пошуку простих виразів і діалоговим вікном Знайти і замінити (Find and Replace) для складних випадків.
Практично кожен користувач стикався з такою ситуацією, коли певні дії, виконані на комп'ютері, замість очікуваного результату завдають шкоди, і хочеться зрозуміти, як скасувати останню дію на комп'ютері. Наприклад, це може бути скачування різних програм, які були заражені вірусами або що-небудь ще.
У Microsoft давним-давно зрозуміли, що головним ворогом комп'ютера і операційної системи є далеко не якийсь там хакер або ж ще якийсь зловмисник, а сам користувач, тому що саме своїми діями люди найчастіше призводять свої пристрої в несправність. Саме тому була введена функція того, як скасувати останню дію на комп'ютері, і називається вона «Відновлення операційної системи».
Що це?
Відновлення операційної системи - це функція, що дозволяє вам відкотити комп'ютер на певну дату, коли здійснювалося збереження його характеристик і даних. При цьому варто відзначити, що зберігатися ці дані можуть як автоматично, так і вручну користувачем, в залежності від того, як саме була налаштована дана функція.
перевагою даного способу є те, що він дозволяє повністю прибрати всі негативні дії, які ви виконували на своєму комп'ютері за певний час. Але, розглядаючи, як скасувати останню дію на комп'ютері, його використовувати часто не виходить, тому що воно скасовує одночасно кілька дій, скоєних на комп'ютері, незалежно від того, несли вони в собі шкоду.
Автоматично і вручну
Як говорилося вище, зберігатися система може як вручну користувачем, так і автоматично. У професійних колах це називається «збереження бекапа», і робити його потрібно обов'язково, так як скасувати останню дію на комп'ютері без нього неможливо. 
Щоб це налаштувати в Windows 7, потрібно перейти по шляху: «Панель управління»\u003e «Відновлення»\u003e «Відновлення файлів»\u003e «Налаштувати резервне копіювання». Тут потрібно буде вибрати основні параметри і запустити архівування. Зокрема, ви можете самостійно вибрати, зберігати тільки певні папки або ж зовсім надати вибір папок операційній системі для того, щоб в першу чергу нею зберігалася найбільш важлива інформація.
Що вибрати?
Перевагою автоматичного копіювання є зручність, але для нього потрібно виділяти велику кількість вільного місця на жорсткому диску, та й нерідко воно не підходить, так як скасувати всі дії на комп'ютері за останній день ще можна, але ось за місяць або тиждень вже складніше.
Саме тому рекомендується проводити архівацію виключно вручну. Зокрема, це особливо рекомендують фахівці для Windows 8, так як скасувати останні дії на комп'ютері Windows 8 потрібно в основному більш часто. Щоб її налаштувати в цій системі, потрібно буде через «Панель управління» перейти в розділ «Архівація та відновлення», після чого вибрати «Створення образу системи» і виконати всі вказівки майстра.
Відновлення даних теж важливо
Варто відзначити, що, крім усього іншого, є вкрай рекомендованим, якщо ви зберігаєте на комп'ютері якусь важливу інформацію. Таким чином, якщо станеться якась неполадка в процесі роботи вашого обладнання, і ви втратите все що зберігаються на вінчестері дані, резервна копія дозволить вам гранично швидко повернути будь-які потрібні вам файли всього за кілька хвилин без залучення фахівців зі сторони, що заощадить вам не тільки нерви і час, а й гроші.
У цій статті описуються три операції, які допоможуть вам скасувати помилкові дії і підвищити ефективність редагування.
скасування дій
Ви можете скасувати майже всі команди, виконані в Excel, за допомогою команди Скасувати, Розташованої на панелі швидкого доступу. Панель швидкого доступу, як правило, відображається зліва від рядка заголовка Excel. Ви також можете натискати Ctrl + Z для скасування дій.
Оберіть Скасувати, Після того як помилково виконали якусь команду, і ця команда буде скасована, як ніби ви її взагалі ніколи і не виконували. Ви можете скасувати результат останніх 100 виконаних команд, натискаючи кнопку Скасувати багато разів.
Однак деякі дії ви не зможете скасувати. Всі команди, що виконуються за допомогою кнопки файл, Наприклад збереження книги, не можна скасувати. Якщо ви натиснете кнопку з стрілкою, розташовану праворуч від кнопки Скасувати, То побачите список останніх команд, які можна скасувати (рис. 6.1). Можна виділити відразу набір таких команд, щоб скасувати кілька дій одним клацанням. Па малюнку виділено сім дій.
Майте на увазі, що ви не можете скасувати ефект виконання макросу. Насправді запуск макросу, що змінює лист, стирає всю інформацію щодо скасування дій. Цього відчутного недоліку Excel немає в Microsoft Word.
повернення дій
Кнопка Повернути (розташована праворуч від кнопки Скасувати на панелі швидкого доступу), по суті, скасовує команду Скасувати. Якщо ви скасували занадто багато дій, то можете натиснути кнопку Повернути (або натисніть Ctrl + Y або F4) Для повернення команд, які були скасовані.
повтор дій
Ви можете повторювати багато операцій, натискаючи Ctrl + Y або F4. Ця команда просто повторює останню дію. Однак якщо останньою операцією була операція Скасувати, то результат її дії скасовується (як описано в попередньому розділі).
Повторення команд може бути корисно в плані економії часу. Наведу приклад. Ви могли застосувати безліч налаштувань форматування (задати розмір шрифту, напівжирний шрифт, колір фону і рамки) для осередку з допомогою діалогового вікна Формат ячеек. Після закриття діалогового вікна можна легко встановити аналогічні налаштування форматування для інших осередків або діапазонів, натискаючи Ctrl + Y. Або нам може знадобитися вставити порожні рядки в певних місцях листа. Для цього виконайте команду Головна → Осередки → Вставити → Вставити рядки на лист один раз, Потім встановіть курсор в осередок, в яку потрібно вставити наступний рядок, і натисніть Ctrl + Y, Щоб повторити команду вставки рядка.
В Excel також є кнопка повторити, Але зазвичай вона недоступна. Незважаючи на це, додамо її на панель швидкого доступу.
- клацніть правою кнопкою миші на панелі швидкого доступу і в який з'явився контекстному меню Оберіть Налаштування панелі швидкого доступу. В результаті відкриється діалогове вікно параметри Excel на вкладці Панель швидкого доступу.
- У списку вибрати команди з виберіть пункт Часто використовувані команди.
- У списку команд виберіть повторити.
- Натисніть кнопку Додати, Щоб додати обрану команду на панель швидкого доступу.
- натисніть ОК, Щоб закрити діалогове вікно параметри Excel.
Ви можете запитати, навіщо взагалі додавати кнопку повторити па панель швидкого доступу, якщо можна користуватися сполучення клавіш Ctrl + Y. По-перше, при наведенні покажчика миші на цю кнопку Excel відобразить опис повторюваною операції (рис. 6.2). По-друге, кнопка повторити стає неактивною, якщо ви не можете повторити останню команду. - своєрідний візуальний сигнал, який допоможе уникнути непотрібних спроб повторити те, що просто не може бути повторено.
На жаль, функція повторення операції не завжди надійна. У деяких випадках ви можете виявити, що натискання Ctrl + Y не дає ніякого ефекту (хоча повинно). В інших ситуаціях натискання Ctrl + Y може повторити команду, яку ви виконували перед попередньою командою.